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社團(tuán)活動(dòng)策劃書應(yīng)急預(yù)案

前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇社團(tuán)活動(dòng)策劃書應(yīng)急預(yù)案范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

社團(tuán)活動(dòng)策劃書應(yīng)急預(yù)案范文第1篇

學(xué)生會通常會以各式各樣的活動(dòng)的形式增進(jìn)大家之間的感情,活動(dòng)開展之前需要制定一個(gè)好的策劃方案,以下是小編精心收集整理的學(xué)生會策劃方案,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

學(xué)生會策劃方案1為響應(yīng)大學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)的號召,為學(xué)院發(fā)掘羽毛球人才。同時(shí)也為全面貫徹教育方針,豐富同學(xué)們的業(yè)余文化生活,培養(yǎng)同學(xué)們頑強(qiáng)奮斗、勇于拼搏的優(yōu)良品質(zhì)。并推動(dòng)我院羽毛球運(yùn)動(dòng)的發(fā)展。特舉辦首次“___”羽毛球比賽,具體規(guī)程如下:

一、參加對象:

___學(xué)院__羽毛球社新成員及本院學(xué)生

二、報(bào)名時(shí)間:

20__年__月__日——20__年__月__日

三、活動(dòng)地點(diǎn):

搏擊館內(nèi)

四、比賽項(xiàng)目:

男單、女單

五、活動(dòng)安排:

比賽中執(zhí)行國際最新的羽毛球規(guī)則,另加補(bǔ)充如下:

(1)若比賽無故棄權(quán)或有辱罵裁判等行為者,取消比賽資格。

(2)采用單淘汰制進(jìn)行預(yù)賽。

(3)每場比賽采用3局2勝制,男子每局21球決勝,女子每局21球。

(4)比賽前10分鐘到場,遲到5分鐘視為棄權(quán),對手直接晉級,時(shí)間以裁判時(shí)間為準(zhǔn)。

(5)本次比賽比分在20平時(shí),允許加分,加到30分,而只有一次機(jī)會。

(6)擲硬幣:每場比賽開始之前,參賽雙方首先要在裁判員的主持下,由裁判員拋硬幣確定勝者。勝者具有挑選發(fā)球權(quán)或挑選場地的優(yōu)先權(quán)。贏方選剩的那項(xiàng)權(quán)利歸輸方所有。

(7)合理發(fā)球:球員必須站在本主發(fā)球區(qū)向位于自己相對應(yīng)的斜對角一端的發(fā)球區(qū)發(fā)球。球體須經(jīng)球網(wǎng)的上方飛過,落入對方場地的發(fā)球區(qū)域內(nèi)才有效。

(8)為了保持比賽公開、公正的原則,比賽裁判全部由本協(xié)會提供安排。

單打:

1、發(fā)球員的發(fā)球次數(shù)為雙數(shù)時(shí),雙方運(yùn)動(dòng)員均應(yīng)在各自的右發(fā)球區(qū)發(fā)球。

2、發(fā)球員的發(fā)球次數(shù)為單數(shù)時(shí),雙方運(yùn)動(dòng)員均應(yīng)在各自的左發(fā)球區(qū)發(fā)球。

3、發(fā)球員和接發(fā)球員應(yīng)交替對擊直至“違例”或“死球”。

六、宣傳計(jì)劃:

本次比賽的宣傳:制作一展板,輔以一條橫幅、學(xué)院廣播臺宣傳;

七、獎(jiǎng)品設(shè)置:

比賽取前三名頒發(fā)獎(jiǎng)品及證書;

八、獎(jiǎng)品待定:

____

____

____

九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

比賽表格及費(fèi)用15元

比賽用水費(fèi)用20元

比賽用球費(fèi)用60元

比賽器材:球網(wǎng)6/28=148元

球架

球拍60/4=240元

彩色膠帶:30元

總計(jì):___元

院團(tuán)委、__羽毛球社

策劃書、負(fù)責(zé)人:___

聯(lián)系電話:________

__年__月__日

學(xué)生會策劃方案2【活動(dòng)主題】

展華夏歲月鑒社團(tuán)青春

【活動(dòng)目的】

為進(jìn)一步活躍校園氛圍,豐富社團(tuán)文化,讓同學(xué)們感受到西安工程大學(xué)的溫馨和魅力。特此舉辦“西安工程大學(xué)大學(xué)生首屆社團(tuán)文藝匯演活動(dòng)”。通過各個(gè)社團(tuán)匯演的形式,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)、生活和工作態(tài)度;豐富同學(xué)們的校園文化生活,增強(qiáng)與高年級同學(xué)的溝通交流能力,更重要的是讓大一新生更快的融入到西安工程大學(xué)這個(gè)大家庭之中。

【活動(dòng)背景】

社團(tuán)活動(dòng)一直是西安工程大學(xué)豐富校園活動(dòng)的核心,為更好的培養(yǎng)我校大學(xué)生的校園文化創(chuàng)新意識和創(chuàng)新精神,進(jìn)一步營造我校的校園文化氛圍,促進(jìn)大學(xué)生群眾性校園文化活動(dòng)的普及和深化,為培養(yǎng)廣大學(xué)子創(chuàng)新性思維和營造良好的學(xué)習(xí)、生活氛圍,我們特舉辦本次社團(tuán)匯演活動(dòng)。

【組織單位】

主辦單位:共青團(tuán)西安工程大學(xué)委員會

承辦單位:西安工程大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會

【參與對象】

西安工程大學(xué)全體大一新生

【活動(dòng)日程】

時(shí)間:20__年_月_日(星期三)20:00

地點(diǎn):西安工程大學(xué)金花校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心

【各部門任務(wù)分配細(xì)則】

一、主席團(tuán)(負(fù)責(zé)人:孫登飛)

1、負(fù)責(zé)整場活動(dòng),包括準(zhǔn)備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。

隨時(shí)向相關(guān)部門了解工作進(jìn)度。

2、確定活動(dòng)到場嘉賓名單,并隨時(shí)與老師保持聯(lián)系。

3、活動(dòng)前與老師多加溝通,并通知辦公室及時(shí)修改策劃書細(xì)節(jié)。

展華夏歲月,鑒社團(tuán)青春3

二、辦公室(負(fù)責(zé)人:劉雨帆)

1、將活動(dòng)流程單、內(nèi)部流程表、臺簽、節(jié)目單等資料打印好,并將活動(dòng)

需要的物資準(zhǔn)備好放在校會辦公室,以方便取用。一切準(zhǔn)備就緒后再將所有物資清點(diǎn)一遍。對于所缺物資于第二天請負(fù)責(zé)部門立即采購

2、需要準(zhǔn)備的材料:

主席、部長:內(nèi)部流程表(15份)

演出人員:水、紙杯、演員更衣室

嘉賓:流程單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、茶葉、筆和紙(據(jù)嘉賓人數(shù)而定)

主持人:活動(dòng)流程單、內(nèi)部流程表、主持詞(各4份)

簽到組:社聯(lián)各部門名單

3、社聯(lián)內(nèi)部簽到(18:10簽到)

4、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學(xué)院

三、理事會(負(fù)責(zé)人:梁煜璐)

1、提前與各社團(tuán)做好溝通,確定參加的社團(tuán)和活動(dòng)

2、租借相關(guān)的道具服裝

3、進(jìn)行彩排,確定節(jié)目順序、走臺等問題

4、提前通知各社團(tuán)成員和各學(xué)院觀眾18:30進(jìn)場

5、負(fù)責(zé)催場及換場工作

6、引領(lǐng)現(xiàn)場氛圍

7、提前與食堂溝通并引領(lǐng)參演人員就餐

四、宣傳部(負(fù)責(zé)人:李騰飛)

1、設(shè)計(jì)好海報(bào),并將海報(bào)粘貼到社聯(lián)的宣傳欄內(nèi)

2、活動(dòng)中負(fù)責(zé)拍照(準(zhǔn)備相機(jī)2臺)

3、負(fù)責(zé)演出道具的準(zhǔn)備和演出時(shí)道具的擺放(與外聯(lián)部)

4、提前在社聯(lián)的微博和人人上活動(dòng)的相關(guān)內(nèi)容

5、提前聯(lián)系各個(gè)參賽社團(tuán)制作好PPT(11號做好并交于主席團(tuán))

6、活動(dòng)中播放PPT

五、外聯(lián)部(負(fù)責(zé)人:李子奇)

1、拉取活動(dòng)贊助。

2、準(zhǔn)備話筒4支。

3、預(yù)訂花籃并取回(待定)。

4、外聯(lián)部完成會場的裝飾

展華夏歲月,鑒社團(tuán)青春4

5、活動(dòng)開始后負(fù)責(zé)話筒的遞換和匯演道具擺放工作。

6、活動(dòng)開始后把守主門,負(fù)責(zé)演員及工作人員的出入

7、禮儀引領(lǐng)嘉賓入座,安排禮儀和主持人提前彩排

8、水房打4壺開水(17:30打好)

【會場布置】

1、外聯(lián)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場椅子的擺放(200個(gè))

2、秘書部負(fù)責(zé)嘉賓席和所需資料的擺放,在觀眾席張貼各學(xué)院和演員休息區(qū)

3、理事會負(fù)責(zé)嘉賓席桌椅的擺放

4、宣傳部負(fù)責(zé)橫幅的懸掛

5、各部門共同完成噴繪

【活動(dòng)安排】

后臺:(外聯(lián)部2人,宣傳部2人)

1、外聯(lián)部負(fù)責(zé)話筒的遞送與調(diào)換

2、共同完成換場與道具擺放工作

3、控制室:(宣傳部1人,大活管理員1人)

1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場環(huán)境的監(jiān)控

2、負(fù)責(zé)PPT的播放

3、與后臺保持聯(lián)系,謹(jǐn)防話筒出現(xiàn)問題

催場組:(理事會4人)

負(fù)責(zé)演出開始前將演員帶到大活舞臺一側(cè),列隊(duì)站好

秩序組:(外聯(lián)部8人)

1、維持開場前入場觀眾秩序,指引觀眾就座

2、匯演時(shí)負(fù)責(zé)工作區(qū)秩序,保證工作不受干擾

3、匯演時(shí)負(fù)責(zé)觀眾區(qū)域秩序,如發(fā)現(xiàn)抽煙、大聲喧嘩等違規(guī)行為及時(shí)勸說制止,勸說無效者可將其請出會場。

報(bào)道組:(辦公室4人)

1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場賽況的文字報(bào)道、采訪,并將嘉賓、工作人員、觀眾的意見建議反饋給主席團(tuán)

2、賽后整理活動(dòng)總結(jié),對相關(guān)資料整理留檔

3、禮儀組:(外聯(lián)部4人)

1、開場前30分鐘在門口迎賓

2、活動(dòng)開始前5分鐘,引領(lǐng)嘉賓入座,并在活動(dòng)過程中做禮儀服務(wù)

簽到組:(辦公室2人)

展華夏歲月,鑒社團(tuán)青春5

負(fù)責(zé)社聯(lián)內(nèi)部簽到(19:10簽到)

守門組:(宣傳部2人,外聯(lián)部2人)

負(fù)責(zé)守主門。2人一組交替進(jìn)行

應(yīng)急組:(主席團(tuán))

1、在現(xiàn)場機(jī)動(dòng)參與各項(xiàng)的布置工作

2、處理現(xiàn)場的突發(fā)事件,如果遇到突發(fā)事件就根據(jù)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案快速果斷的做出反應(yīng)

【活動(dòng)流程】

1、主持人上場致開場詞

2、主持人介紹到場領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓

3、主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞

3、主持人宣布____年西安工程大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)文藝匯演正式開始

4、節(jié)目表演結(jié)束后(中間環(huán)節(jié)待定),主持人邀請嘉賓(待定)和演員上臺合影留念

5、主持人致結(jié)束詞,并宣布此次晚會圓滿成功

【應(yīng)急預(yù)案】

展華夏歲月,鑒社團(tuán)青春6

1、如果海報(bào)展示所需的展板備用不夠,立刻與校級其他組織或各院學(xué)生會聯(lián)系,借取足夠的宣傳板,以保證宣傳工作的順利實(shí)施。

2、為防止影響演出人員和觀眾的心情,將減少會場人員的走動(dòng)、進(jìn)出情況,在演出期間主門關(guān)閉。

主門作為觀眾出入口,安排兩名男生把守。如因出入發(fā)生爭執(zhí),應(yīng)立即將鬧事者與起爭執(zhí)的工作人員請出會場,將對音樂會的影響降到最低。

3、如若發(fā)生演出人員和工作人員的沖突,為保證活動(dòng)的順利實(shí)施,工作人員必須先做出讓步,活動(dòng)結(jié)束后可再行商討。

4、演出前,仔細(xì)檢查燈光、音響等設(shè)備。

如主持人的話筒出現(xiàn)問題,在后臺的工作人員應(yīng)立刻換一個(gè)話筒。

5、為了保證演出效果,工作人員維持好現(xiàn)場秩序,禁止大聲喧嘩等干擾行為。

6、如果單一部門的人手不夠,可以邀請其他部門協(xié)作,共同完成。

7、如有以上情況發(fā)生,主席團(tuán)下達(dá)指令,各部門迅速執(zhí)行。

學(xué)生會策劃方案3一、活動(dòng)目的

響應(yīng)校團(tuán)工委提出的繁榮校園文化活動(dòng)、豐富校園生活的號召,旨在讓學(xué)生熟悉市場經(jīng)營全過程,培養(yǎng)學(xué)生的市場經(jīng)濟(jì)意識和創(chuàng)業(yè)意識,認(rèn)識市場規(guī)律和規(guī)則,實(shí)踐課堂所學(xué)知識,真正做到學(xué)以致用,活學(xué)活用;并且增強(qiáng)大學(xué)生關(guān)注經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、關(guān)注市場的意識,同時(shí)切實(shí)地為新校區(qū)同學(xué)提供方便。

二、主辦單位

廣東__學(xué)院__年科技節(jié)組委會

大學(xué)城團(tuán)工委學(xué)生會

三、協(xié)辦單位:學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會

四、活動(dòng)內(nèi)容

同學(xué)們自行組合成立營銷小組,采取“注冊、經(jīng)營、管理”完全仿真市場的形式,以攤位為單位成立形式各異的營銷小組,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)以有形或無形的產(chǎn)品進(jìn)行銷售活動(dòng)。

五、參賽要求

1、參賽對象:學(xué)院在校班級學(xué)生

2、參賽時(shí)間:為期小天初定為_月__-__日

3、參賽地點(diǎn):大學(xué)城飯?zhí)弥猸h(huán)繞及到宿舍間的校道兩旁

4、參賽條件:

以班級或個(gè)人為單位組織1個(gè)以上的小組(人數(shù)不限),采取“注冊、經(jīng)營、管理”完全仿真市場的形式,對攤位自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧。

(1)注冊:指所有營銷單位必須向組委會申請注冊,通過注冊獲得營業(yè)執(zhí)照才能開張經(jīng)營。

(2)經(jīng)營:指經(jīng)營者必須按照“自愿、平等、公平、誠實(shí)信用”的市場交易原則進(jìn)行經(jīng)營,按程序上繳、稅收、管理費(fèi)用和保證金;一切交易必須填開收據(jù)。

(3)管理:指經(jīng)營者必須有序地對自己的店鋪和員工進(jìn)行管理,3天共交付管理費(fèi)用20元;交付保證金50元(活動(dòng)后退還),保證金用于保證各攤位嚴(yán)謹(jǐn)遵守有關(guān)規(guī)章制度和保證協(xié)助模擬市場工作人員順利進(jìn)行各項(xiàng)工作,活動(dòng)完畢全額退還。

學(xué)生會策劃方案4一、活動(dòng)目的

為了營造良好河蟹的校園文化,全面提高大學(xué)生綜合素質(zhì),調(diào)動(dòng)廣大同學(xué)參與社團(tuán)活動(dòng)的積極性和主動(dòng)性,使廣大學(xué)生在活動(dòng)參與中受到潛移默化的影響,思想感情得到熏陶,精神生活得到充實(shí),道德境界得到升華。

創(chuàng)建校園精神文明和促進(jìn)學(xué)生素質(zhì)全面發(fā)展,體現(xiàn)時(shí)代性、參與性、競爭性,活躍我院大學(xué)生社團(tuán)文化生活,培養(yǎng)和提高我院大學(xué)生的文化品位和藝術(shù)修養(yǎng),營造良好的校園社團(tuán)文化氛圍,推動(dòng)我院社團(tuán)的發(fā)展。特此,我院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會策劃舉辦此次社團(tuán)風(fēng)采展活動(dòng)。

二、活動(dòng)內(nèi)容

1、各社團(tuán)的特色節(jié)目展示。

2、各社團(tuán)的海報(bào)展示。

3、游戲互動(dòng)。

三、活動(dòng)流程

活動(dòng)前期準(zhǔn)備:

1、提起兩天出海報(bào)及通知宣傳此次活動(dòng)。

2、社團(tuán)在_月_號前將本社團(tuán)的表演節(jié)目上報(bào)社聯(lián),由社聯(lián)負(fù)責(zé)對節(jié)目進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

3、社團(tuán)在_月_號前將活動(dòng)所需海報(bào)準(zhǔn)備好,并打印巡禮月活動(dòng)照片。

4、各社團(tuán)負(fù)責(zé)提供一個(gè)互動(dòng)游戲,并設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng),由社聯(lián)統(tǒng)一提供獎(jiǎng)品。

相關(guān)道具必須在_月_號前準(zhǔn)備好。

活動(dòng)當(dāng)天:

1、各社團(tuán)將海報(bào)等放置在場地兩側(cè)

2、由各社團(tuán)表演本社團(tuán)的特色節(jié)目,如跆拳道社的破板表演,雙截棍社的雙截棍表演,吉他社的吉他演奏,魔術(shù)社的魔術(shù)表演等。

3、由各社團(tuán)介紹游戲規(guī)則,邀請過往學(xué)生組隊(duì)參與,優(yōu)勝者可以參與抽獎(jiǎng)活動(dòng),獎(jiǎng)品到社聯(lián)咨詢臺處兌換。

活動(dòng)后期工作:

1、由社聯(lián)負(fù)責(zé)統(tǒng)一打印各社團(tuán)風(fēng)采展活動(dòng)當(dāng)天照片,并出展板展示。

2、將活動(dòng)總結(jié)交至學(xué)院報(bào)社,由報(bào)社協(xié)助宣傳。

四、活動(dòng)當(dāng)天安排

1、所需桌凳在早晨_點(diǎn)前準(zhǔn)備到位。

2、所需音箱、調(diào)音臺等設(shè)備在早晨_點(diǎn)前準(zhǔn)備到位,并調(diào)試好。

3、游戲道具在早晨_:_分前準(zhǔn)備到位,由社聯(lián)統(tǒng)一安排各社團(tuán)的活動(dòng)場地。

4、在_-_、_-_之間播放各社團(tuán)錄音的簡介。

5、在_-_之間安排各社團(tuán)的節(jié)目展示,在_前關(guān)閉所有音響設(shè)施。

6、在_-_、_-_之間安排各社團(tuán)的互動(dòng)游戲,_結(jié)束所有活動(dòng)。

五、活動(dòng)時(shí)間

準(zhǔn)備工作:_月_日

開展活動(dòng):_月_或_日

六、活動(dòng)地點(diǎn)

___

七、活動(dòng)人員

全院學(xué)生、社聯(lián)成員、各社團(tuán)成員

八、注意事項(xiàng)

1、提前完成對各個(gè)社團(tuán)節(jié)目以及互動(dòng)游戲等的審核,以確保活動(dòng)順利開展。

2、活動(dòng)當(dāng)天安排人員負(fù)責(zé)維持場地秩序,尤其要充分考慮到各社團(tuán)表演的安全問題。

3、活動(dòng)當(dāng)天至少安排一名社聯(lián)干事以上成員值班負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件。

4、活動(dòng)當(dāng)天安排專人拍照。

5、如遇天氣因素可適當(dāng)推遲本次活動(dòng)。

九、可行性分析

1、活動(dòng)場地能否申請到位。

2、活動(dòng)所需音箱等能否申請到位。

3、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)能否到位。

十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

膠帶、線繩等:_元

其他:_元

共計(jì):_元

學(xué)生會策劃方案5活動(dòng)內(nèi)容:___

活動(dòng)時(shí)間:

舉辦單位:__學(xué)院

協(xié)辦單位:__學(xué)院團(tuán)學(xué)會

志愿服務(wù)是一項(xiàng)高尚的事業(yè)。志愿者所體現(xiàn)和倡導(dǎo)的“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的精神,是中華民族助人為樂、扶貧濟(jì)困的傳統(tǒng)美德和雷鋒精神的繼承、創(chuàng)新和發(fā)展。___學(xué)院青年志愿者協(xié)會準(zhǔn)備在__年國際志愿者日到來之際與海外中國教育基金會合作組織一次為貧困地區(qū)的中小學(xué)生捐助圖書的活動(dòng)。

附:海外中國教育基金會(ocef)是一個(gè)基于美國的助學(xué)組織。宗旨是幫助中國貧困地區(qū)中小學(xué)生的義務(wù)教育。在中國的主要項(xiàng)目是為貧困地區(qū)的中小學(xué)募捐圖書和建立圖書室。大學(xué)活動(dòng)策劃書模板。ocef的所有工作人員都是義工,不從ocef獲得任何報(bào)酬。

一、活動(dòng)背景

20__年_月_日,確定每年_月_日作為國際志愿者日,其目的是為了在世界范圍內(nèi)弘揚(yáng)志愿者精神,宣傳志愿者在社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用。每年的這一天,世界各國都開展慶?;顒?dòng),以推動(dòng)志愿者服務(wù)活動(dòng)的開展。

二、活動(dòng)目的

弘揚(yáng)志愿者精神,為貧困地區(qū)的中小學(xué)生的教育事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。

三、活動(dòng)簡介

院青協(xié)計(jì)劃于__年_月_日左右舉行一次大型的宣傳活動(dòng),并借助此次宣傳將募書活動(dòng)持久開展下去(考慮到同學(xué)們手中適合中小學(xué)生閱讀的書籍較少,我們計(jì)劃將第一階段的活動(dòng)延續(xù)至下學(xué)期,以保證同學(xué)們能利用放假回家的機(jī)會帶來一些合適的書籍。預(yù)計(jì)第一階段活動(dòng)將持續(xù)到20__年_月)。如果各方面條件成熟,可以考慮將此項(xiàng)募書活動(dòng)作為__

四、活動(dòng)地點(diǎn)及負(fù)責(zé)人

宣傳活動(dòng)地點(diǎn):校本部飲食文化中心前、中南大學(xué)南校區(qū)七食堂前

校本部負(fù)責(zé)人:___

_校區(qū)負(fù)責(zé)人:___

五、活動(dòng)步驟

(一)、前期準(zhǔn)備

1、活動(dòng)申請。

2、設(shè)計(jì)宣傳板ocef組織有特制的宣傳板報(bào),可供直接使用。

3、設(shè)計(jì)及復(fù)印海報(bào)和宣傳單可參考o(jì)cef組織的特制海報(bào)和宣傳單。

4、在校園網(wǎng)bbs發(fā)表募書帖借助科實(shí)部網(wǎng)站的管理權(quán)限,對募書活動(dòng)在網(wǎng)上進(jìn)行積極宣傳。

5、大力開展本院的內(nèi)部宣傳通知全院各班青協(xié)負(fù)責(zé)人務(wù)必在班級內(nèi)作好宣傳工作,讓他們將此次活動(dòng)的精神和意義詳實(shí)地傳達(dá)給班級每一位同學(xué),爭取在本院同學(xué)中募到更多書籍。

6、制作書籍募集明細(xì)表供集書負(fù)責(zé)人登記捐書者個(gè)人以及所捐書籍的詳細(xì)信息。

7、為捐書者準(zhǔn)備小紀(jì)念品若干如ocef組織特制的書簽等。

(二)、活動(dòng)實(shí)施

1、_月_日前完成前期宣傳工作將海報(bào)貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)(食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄)。

2、_月_日(周_)組織大型的宣傳活動(dòng)宣傳板分別于_校區(qū)___文化中心前展出,志愿者派發(fā)宣傳單,并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開展意義。

3、確定固定的收書時(shí)間和收書地點(diǎn)由專人負(fù)責(zé)收書和書籍信息登記工作,便于該活動(dòng)的長期開展。

4、書籍的托運(yùn)工作在募集到一定數(shù)量的圖書之后,分類整理托運(yùn)到ocef組織的受助學(xué)校。

(三)、注意事項(xiàng)

1、海報(bào)盡可能持久的保留,避免被覆蓋。

2、南校與本部的協(xié)調(diào)。

3、圖書的管理和保存。

4、由于活動(dòng)規(guī)模較大,歷經(jīng)周期較長,所需人手較多,可考慮讓_或_級的一個(gè)班級來承辦此次活動(dòng)。