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檔案信息化管理論文范文第1篇

首先，各大醫(yī)院應(yīng)該充分地做好電子病歷檔案的歸檔工作。對(duì)需要保存的電子病歷主要內(nèi)容的結(jié)構(gòu)化信息建立詳細(xì)的索引，以便于醫(yī)務(wù)人員檢索和醫(yī)院的管理分析。其中檢索的條件，包括患者的住址、姓名、性別、出生日期、住院科室、出院診斷等。

其次，相關(guān)人員要及時(shí)地反饋信息，補(bǔ)充電子病歷檔案數(shù)據(jù)信息。比如，醫(yī)院應(yīng)該保證電子病歷和紙質(zhì)病歷的同步，實(shí)現(xiàn)病歷的雙軌制管理。當(dāng)患者出院時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地將患者的電子病歷進(jìn)行轉(zhuǎn)換，傳輸?shù)讲v歸檔服務(wù)器，并且進(jìn)行保存。同時(shí)，工作人員還應(yīng)該做好信息登記工作。

最后，醫(yī)院還應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的管理部門，加強(qiáng)對(duì)電子病歷檔案的管理，定期對(duì)電子病歷進(jìn)行檢查，以保障電子病歷信息系統(tǒng)的安全。如果出現(xiàn)病毒，要及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門，采取相應(yīng)的措施。還應(yīng)不斷完善電子病歷檔案的內(nèi)容，以更好地實(shí)現(xiàn)病歷檔案的利用價(jià)值，為提高醫(yī)院的管理水平服務(wù)。

二、提升醫(yī)院病歷檔案管理人員的信息化水平

信息病歷檔案系統(tǒng)的建設(shè)還需要不斷地提高管理人員的信息化水平。

第一，醫(yī)院應(yīng)該定期對(duì)病歷檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。比如檔案管理的專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)實(shí)際應(yīng)用操作知識(shí)等，通過不斷提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，提高其信息化管理水平。

第二，病歷檔案信息化管理的相關(guān)工作人員還應(yīng)該不斷地提升自身的職業(yè)道德素質(zhì)，嚴(yán)格地保護(hù)好患者的個(gè)人隱私，并且及時(shí)地防止病歷檔案信息泄漏等。

第三，病歷檔案管理人員還應(yīng)該具備強(qiáng)烈的責(zé)任心，養(yǎng)成認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。對(duì)患者的個(gè)人信息和病歷信息輸入，要正確及時(shí)，核對(duì)無誤，以保證病歷信息的準(zhǔn)確性。

三、結(jié)語

檔案信息化管理論文范文第2篇

［關(guān)鍵詞］食品檢驗(yàn)；檔案信息化管理；人才培養(yǎng)

疾病預(yù)防控制中心的主要職責(zé)是保障人民群眾的身體健康，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定，可是近年來發(fā)生的“地溝油”“瘦肉精”“毒生姜”等食品安全事件已對(duì)人民群眾的健康造成了嚴(yán)重的威脅。因此，作為疾控中心的工作人員我們有責(zé)任和使命對(duì)食品生產(chǎn)經(jīng)營行業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，在強(qiáng)調(diào)食品生產(chǎn)經(jīng)營者必須保證食品安全、承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的同時(shí)，要了解食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)檔案工作的重要性，因?yàn)樗鞘称繁O(jiān)管工作不可缺失的組成部分和重要的輔助工具，對(duì)食品生產(chǎn)經(jīng)營行業(yè)監(jiān)管過程中形成的各種記錄資料進(jìn)行規(guī)范化管理，能為食品安全監(jiān)管工作的正常、有效運(yùn)行提供有力的保障。

1食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)檔案工作規(guī)范化管理的作用

食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)檔案工作，是指過去和現(xiàn)在的食品安全監(jiān)管部門在從事食品安全監(jiān)督檢查、監(jiān)測、許可等活動(dòng)中直接形成的對(duì)監(jiān)督機(jī)關(guān)和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)檔案工作規(guī)范化管理的作用包括以下三個(gè)方面。

1．1了解食品生產(chǎn)經(jīng)營狀況

完整、規(guī)范的食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)檔案工作包含了食品生產(chǎn)經(jīng)營者的單位名稱、地址、負(fù)責(zé)人、經(jīng)營項(xiàng)目、聯(lián)系方式、許可辦理情況、從業(yè)人員健康檢查情況以及抽樣檢測情況、日常監(jiān)督情況、投訴舉報(bào)情況、行政處罰情況等內(nèi)容。利用這些檔案資料有利于監(jiān)管者了解食品生產(chǎn)經(jīng)營者的經(jīng)營狀況，以便及時(shí)、準(zhǔn)確食品安全相關(guān)信息，引導(dǎo)社會(huì)公眾進(jìn)行安全、健康的飲食消費(fèi)。

1．2掌握食品安全監(jiān)管概況

食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)檔案工作詳細(xì)記載了日常監(jiān)管工作中的各種信息，是日常監(jiān)管工作的真實(shí)記錄。通過研究食品安全監(jiān)管工作檔案，可以獲知區(qū)域食品安全監(jiān)督覆蓋率、監(jiān)督頻率、食品相關(guān)產(chǎn)品的抽檢合格率等指標(biāo)，有利于掌握區(qū)域食品安全監(jiān)管情況，從而指導(dǎo)食品安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)高效開展食品安全監(jiān)督。

1．3提供食品安全措施實(shí)施依據(jù)

隨著社會(huì)的發(fā)展，科學(xué)管理和有效利用檔案已成為食品安全監(jiān)管工作的重要環(huán)節(jié)。通過分析食品安全監(jiān)管工作檔案，監(jiān)管部門能對(duì)一些食品安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測，從而有目的地開展食品污染以及食品中有害因素的監(jiān)測，由此制定預(yù)警工作計(jì)劃，采取有效的食品安全防控措施。

2食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)檔案工作規(guī)范化建設(shè)存在的問題和困難

2．1制度不健全

食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)檔案工作制度建設(shè)不健全，沒有針對(duì)食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)檔案工作的規(guī)范制度，使得食品安全監(jiān)管檔案工作無法做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，其工作開展也得不到有力保證。

2．2歸檔意識(shí)不強(qiáng)

一些同志對(duì)食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)工作的檔案重要性認(rèn)識(shí)不深，忽視食品安全監(jiān)管工作檔案資料的收集、整理、歸檔和利用工作，導(dǎo)致食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)工作歸檔材料內(nèi)容不全，歸檔形式多樣，而且檔案遺失、損壞等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

2．3管理水平不高

目前，監(jiān)督員隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)和工作能力參差不齊，部分人員專業(yè)知識(shí)老化，對(duì)新知識(shí)學(xué)習(xí)能力不強(qiáng)，計(jì)算機(jī)操作水平跟不上時(shí)展的需要；加之近年來由于機(jī)構(gòu)改革、人員輪崗等原因，致使食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)檔案工作的管理水平不高，食品安全監(jiān)管工作檔案的延續(xù)性受到了嚴(yán)重影響。許多評(píng)先評(píng)優(yōu)、提檔升級(jí)、行政處罰等重要檔案材料未能及時(shí)歸檔，使食品生產(chǎn)經(jīng)營單位的食品安全信息不能全面、準(zhǔn)確地顯示出來。

2．4信息化建設(shè)不夠

當(dāng)前，人民群眾對(duì)自我保健高度重視，對(duì)食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)工作也提出了更高的要求。如果還停滯在保持紙質(zhì)檔案的收集階段，面對(duì)不斷增多的電子檔案、聲像檔案的收集認(rèn)識(shí)不上去，檔案的開發(fā)利用僅靠傳統(tǒng)的管理方法和落后的技術(shù)手段，想迅速準(zhǔn)確地查找出利用者所需的檔案材料存在一定困難。因此，只有逐步改變原來落后單一的手工操作方式，代之以現(xiàn)代科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，開發(fā)食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)檔案工作的管理軟件數(shù)據(jù)庫，利用計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)工作檔案的整理、立卷、編號(hào)、制作檢索工具、存儲(chǔ)、查找調(diào)閱，才能迅速、準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)地管理和提供檔案材料，充分發(fā)揮檔案的作用。

2．5資金投入力度不夠

加快食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)檔案工作規(guī)范化、信息化建設(shè)，需要資金的保證。檔案室、檔案柜、檔案盒，還需要計(jì)算機(jī)、路由器、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，開通內(nèi)部局域網(wǎng)，連接外部因特網(wǎng)，進(jìn)行信息安全防護(hù)等等，這些建設(shè)都需要大量的資金投入。而當(dāng)前大部分區(qū)級(jí)疾控中心沒有投入資金和人員開發(fā)相應(yīng)的管理軟件，還是停留在原有的手工管理基礎(chǔ)上，這樣就使得食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)檔案工作的信息資源不能充分利用，發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。

3食品安全監(jiān)管工作檔案規(guī)范化管理應(yīng)采取的對(duì)策

3．1完善制度，加強(qiáng)管理

健全的食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)工作管理制度是檔案規(guī)范化管理的重要保障。因此，應(yīng)建立食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)工作的檔案管理與收集、整理、保護(hù)和利用等方面的制度，加強(qiáng)對(duì)工作檔案轉(zhuǎn)遞、歸檔、存檔、保管等各項(xiàng)工作的規(guī)范管理，加快食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)工作檔案現(xiàn)代化的步伐。

3．2提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

至今仍有不少食品監(jiān)督員，對(duì)食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)工作檔案管理意識(shí)還較淡薄。認(rèn)為檔案工作可有可無，認(rèn)識(shí)不到檔案工作在防病治病中的重要性和必要性。針對(duì)上述情況，我中心把檔案管理工作納入重要議事日程，與防病業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。讓全體職工都能充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性，認(rèn)識(shí)檔案與自己日常工作和生活的密切關(guān)系，同時(shí)，將檔案管理工作納入目標(biāo)管理，從而促進(jìn)全員檔案意識(shí)格局的形成。使中心的檔案為衛(wèi)生防病工作充分發(fā)揮其社會(huì)效益。

3．3更新知識(shí)，加強(qiáng)培訓(xùn)

要加強(qiáng)對(duì)食品監(jiān)督員檔案管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，使其了解食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)工作檔案是由哪些類型的文件材料組成的，日常監(jiān)管中哪些資料屬于有保存價(jià)值的材料，以及如何進(jìn)行整理、歸檔等等。同時(shí)，食品安全監(jiān)管工作人員要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)信息化社會(huì)的需要。

3．4加強(qiáng)檔案信息化人才的培養(yǎng)

檔案信息化管理以計(jì)算機(jī)技術(shù)為載體，需要有檔案管理軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的人才。檔案信息化工作非一般打字員就能勝任，如果檔案管理人員沒有現(xiàn)代化意識(shí)，縱使有一流的管理設(shè)施，也不能算檔案管理現(xiàn)代化。因此，要培養(yǎng)復(fù)合型的人才，既要通曉檔案專業(yè)知識(shí)，又應(yīng)會(huì)計(jì)算機(jī)操作技能，更要懂得科學(xué)的管理方法。所以，要加強(qiáng)培養(yǎng)檔案人員駕馭現(xiàn)代化設(shè)備的能力，定期組織檔案人員去參加培訓(xùn)，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)、檔案專業(yè)知識(shí)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)能力；學(xué)習(xí)探索檔案管理新模式；檔案工作人員更要增強(qiáng)工作責(zé)任感，要深刻認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)自身素質(zhì)修養(yǎng)的必要性，面對(duì)信息技術(shù)帶來的挑戰(zhàn)，努力學(xué)習(xí)掌握和提高應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力和水平，對(duì)骨干人才進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)和繼續(xù)教育。同時(shí)，推廣食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)管理系統(tǒng)的運(yùn)用，推進(jìn)食品安全監(jiān)管工作檔案綜合目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)日常監(jiān)管工作信息的電子檢索，只有這樣才能很好地應(yīng)用管理軟件管理好本單位的食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)工作檔案，為廣大人民群眾的身體健康提供有力的保障。

4結(jié)語

總之，我們食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)工作人員要肩負(fù)起保障人民群眾身體健康、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的重任，不斷提高自身素質(zhì)，深入開發(fā)完善食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)工作檔案管理信息系統(tǒng)，多途徑、多層次培養(yǎng)人才，這是保證食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)檔案工作正常、有效運(yùn)行的根本對(duì)策。

作者:姚春華 單位:長春市南關(guān)區(qū)疾病預(yù)防控制中心

參考文獻(xiàn)

檔案信息化管理論文范文第3篇

1軟硬件投入難以滿足管理要求

由于經(jīng)費(fèi)限制、管理者理念等原因，許多高校在檔案信息化管理中的軟硬件投入上遇到了重重障礙，導(dǎo)致相關(guān)設(shè)備和軟件難以滿足管理要求。在當(dāng)今的信息社會(huì)，檔案信息不僅是學(xué)生、學(xué)校的寶貴財(cái)富，更是社會(huì)的寶貴財(cái)富，不能認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，就不能從根本上轉(zhuǎn)變觀念。

2服務(wù)方式和內(nèi)容開發(fā)程度不夠

學(xué)籍檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)往往不強(qiáng)，且因循守舊，對(duì)于檔案的信息化管理缺少學(xué)習(xí)和研究，導(dǎo)致檔案服務(wù)方式和內(nèi)容開發(fā)程度嚴(yán)重不足，不能做好引導(dǎo)和檔案信息的檢索、輸出工作，難以深入到信息層面，阻礙了由檔案文獻(xiàn)到檔案信息的服務(wù)方式和服務(wù)內(nèi)容的轉(zhuǎn)化。

3檔案信息的安全存在隱患

由于技術(shù)的限制，目前檔案信息的安全問題仍然令人擔(dān)憂：

（1）網(wǎng)絡(luò)本身的開放性存在隱患，容易受到各種攻擊；

（2）電子檔案載體的安全性也存在損毀的風(fēng)險(xiǎn)，一旦保護(hù)工作不到位，容易造成信息的丟失甚至毀滅。

二相關(guān)對(duì)策

1轉(zhuǎn)變觀念

加快軟硬件建設(shè)要全面實(shí)現(xiàn)高校學(xué)籍檔案的信息化管理，就必須加快軟、硬件建設(shè)，配置與管理目標(biāo)和管理內(nèi)容相適應(yīng)的軟硬件設(shè)備，主要包括計(jì)算機(jī)、交換機(jī)、路由器、存儲(chǔ)器、服務(wù)器等。此外，還應(yīng)配備或者聘請(qǐng)專業(yè)研發(fā)人員根據(jù)本校實(shí)際情況，開發(fā)適合本校使用的專門的檔案利用軟件以及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、便捷的操作系統(tǒng)和高可靠性的信息安全系統(tǒng)。誠然，軟硬件的投入需要不菲的經(jīng)費(fèi)。這就需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員積極轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，不能再簡單地將檔案資料輸入電腦等同于檔案信息化管理，應(yīng)認(rèn)識(shí)到其重要意義，主動(dòng)學(xué)習(xí)和接受新技術(shù)、新流程。這里要重點(diǎn)指出的是，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)做一個(gè)長遠(yuǎn)的規(guī)劃，對(duì)檔案管理做戰(zhàn)略性思考，在推進(jìn)本校檔案信息化管理方面做好總體規(guī)劃，將理論與實(shí)踐切實(shí)結(jié)合起來。如此才能產(chǎn)生加快檔案管理信息化建設(shè)的長遠(yuǎn)動(dòng)力，進(jìn)而加大投入力度，切實(shí)保證軟硬件滿足信息化管理的目標(biāo)要求。

2加強(qiáng)培訓(xùn)

建立復(fù)合型人才隊(duì)伍復(fù)合型人才隊(duì)伍在檔案信息化管理中是必不可少的，人才的欠缺是阻礙檔案管理發(fā)展的根本原因。我國目前的檔案管理人員非科班出身的人員占到了一大部分，即使是科班出身也往往在日復(fù)一日的工作中丟掉了專業(yè)知識(shí)和技能，這對(duì)于檔案信息化管理十分不利，因此必須加強(qiáng)培訓(xùn)和人才引進(jìn)，建立一支復(fù)合型的檔案管理人才隊(duì)伍。檔案的信息化管理不僅需要計(jì)算機(jī)硬件、軟件人才，更需要信息加工、整合、分析與研究人員，數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)與維護(hù)人員，而且對(duì)管理人員自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)提出了很高要求，單一的人才隊(duì)伍已經(jīng)難以滿足檔案信息化管理的要求。高校檔案管理部門在進(jìn)行檔案信息化管理的同時(shí)，應(yīng)建立起一支專業(yè)技術(shù)、信息綜合能力都過硬的人才隊(duì)伍，能夠嫻熟地進(jìn)行信息的轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)、輸出和利用，切實(shí)提高檔案服務(wù)效率和信息開發(fā)深度。

3內(nèi)外結(jié)合

保障檔案信息安全以上已經(jīng)提及，由于人為因素和技術(shù)因素，檔案信息面臨較大的安全隱患。要保障檔案信息的安全性，必須內(nèi)外結(jié)合，從內(nèi)因和外因著手。內(nèi)因方面，主要是指管理人員和檔案使用人員在操作時(shí)要遵循規(guī)范，增強(qiáng)檔案安全意識(shí)和保密意識(shí)，不能在檔案網(wǎng)站上隨意信息，對(duì)已的信息進(jìn)行嚴(yán)格審查和管理，杜絕泄密事件發(fā)生；此外，電子檔案信息的存儲(chǔ)載體，如光盤、硬盤、磁帶等必須選用質(zhì)量好、性能優(yōu)的產(chǎn)品，并按照存儲(chǔ)介質(zhì)的維護(hù)要求進(jìn)行細(xì)心維護(hù)，控制好濕度和溫度等，防止人為因素造成的介質(zhì)損壞。外因方面，面對(duì)復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和各種破壞程序應(yīng)提起高度注意，利用訪問控制、加密簽署、防火墻、漏洞掃描技術(shù)、入侵檢測等多種手段進(jìn)行信息安全防范和保護(hù)。

三結(jié)語

檔案信息化管理論文范文第4篇

在高校學(xué)報(bào)編輯、出版、發(fā)行的過程中，逐步留存了一系列具有保存價(jià)值的檔案資料，這都是高校學(xué)報(bào)管理工作的重要憑證。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息化管理模式已經(jīng)逐漸普及，在高校的學(xué)報(bào)管理中，盡可能地運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)管理具有十分重要的意義。首先，運(yùn)用信息化的手段可以更進(jìn)一步完善學(xué)報(bào)檔案資料；其次，從使用期限上開看，數(shù)字化的手段可以延長憑證的保存時(shí)間，最大限度地發(fā)揮檔案的價(jià)值；最后，高校檔案網(wǎng)絡(luò)化的前提是標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化是資源共享的捷徑,可以避免學(xué)報(bào)人力、物力的重復(fù)浪費(fèi)，方便了相關(guān)部門的參考、查詢，把一些難以找到的資料變成大家可以共享的數(shù)據(jù)資料，因此，為高校學(xué)報(bào)檔案管理提供完善的信息化管理模式，提高這些檔案資料的再使用價(jià)值，已經(jīng)成為目前迫切需要解決的問題。

1.1目前學(xué)報(bào)檔案管理中存在的問題

高校學(xué)報(bào)檔案的信息網(wǎng)絡(luò)化管理是當(dāng)前發(fā)展的必然趨勢，但如何做好這一工作，如何將信息技術(shù)與本校的學(xué)報(bào)檔案管理模式結(jié)合起來，利用互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)、計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼產(chǎn)品等實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的收集、存儲(chǔ)、檢索和管理，是擺在學(xué)報(bào)管理人員面前的一大難題。針對(duì)現(xiàn)狀分析，目前的學(xué)報(bào)檔案管理中還存在如下問題以及不足之處：

1.1.1管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高

一方面，學(xué)報(bào)編輯部的主要工作是編輯、出版、發(fā)行，因此也大多數(shù)編輯人員把精力重點(diǎn)到學(xué)報(bào)質(zhì)量上，對(duì)“存檔”工作意識(shí)較為淡薄，認(rèn)為不是“正事”只要做好編輯校對(duì)工作就行了。長此以往，造成了管理人員對(duì)學(xué)報(bào)檔案管理規(guī)范不了解，工作不積極的現(xiàn)狀。這一狀態(tài)在很大程度上使學(xué)報(bào)檔案工作成了整個(gè)編輯出版工作中最薄弱的環(huán)節(jié)。另一方面，學(xué)校檔案管理部門作為一個(gè)教學(xué)輔助單位，長期得不到學(xué)校的充分重視，往往由非專業(yè)人員構(gòu)成，因而在工作難免存在不少問題。首先，這個(gè)部門的工作人員常常不是學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)的人員，對(duì)這一領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)掌握不足，在這一崗位上也不能及時(shí)得到相應(yīng)的正規(guī)培訓(xùn)，大多都只能做做收集原始資料、整理檔案等初步的工作，對(duì)學(xué)報(bào)檔案簡單地進(jìn)行整理分類、建檔保存的基本操作，缺乏進(jìn)一步對(duì)其進(jìn)行綜合開發(fā)利用的專業(yè)素養(yǎng)。其次，由于服從學(xué)校的人事安排等原因，高校的學(xué)報(bào)檔案管理普遍存在管理人員變更頻繁、長期不固定等弊端，這樣往往會(huì)導(dǎo)致學(xué)報(bào)檔案的資料管理工作缺乏一致性，學(xué)報(bào)檔案殘缺不全、時(shí)間上缺乏連續(xù)性等，最終的結(jié)果就是等到要調(diào)用數(shù)據(jù)時(shí)難以找到原始資料，無從查證。

1.1.2管理人員的思想觀念亟待轉(zhuǎn)變

由于高校的主要任務(wù)在于教學(xué)和科研，因此學(xué)報(bào)檔案管理人員往往會(huì)認(rèn)為自己是教輔人員，工作即使再努力，也不會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)重視。這種思想觀念的存在也很大程度上影響了相關(guān)工作人員的工作熱情，經(jīng)常出現(xiàn)人員“在崗并不愛崗，在職并不盡職”的現(xiàn)象。這種情況常常會(huì)導(dǎo)致兩方面的問題：其一，相關(guān)人員難以安心本職工作，忽視本職工作的重要性，容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠情緒。其二，在崗人員缺乏上進(jìn)心，因而也就缺乏鉆研業(yè)務(wù)的精神動(dòng)力，學(xué)習(xí)新知識(shí)的動(dòng)力不足，難以適應(yīng)日新月異的知識(shí)更新。這一職能部門的主要工作是將學(xué)報(bào)檔案整理歸類并編寫卷綜等存儲(chǔ)備查，可以說，人員觀念的陳舊保守和不思進(jìn)取是高校學(xué)報(bào)檔案管理存在的最大問題，在思想上習(xí)慣于傳統(tǒng)的簡單管理模式，業(yè)務(wù)上依賴于手工操作方法，對(duì)信息化管理認(rèn)識(shí)不足。由于許多人員還沒有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化的重要性，收集到的檔案資料長期束之高閣，很少有人問津，既沒有很好地分檔歸類，信息化處理文本信息、學(xué)報(bào)檔案信息更是無從談及，難以充分發(fā)揮檔案資料的價(jià)值。就現(xiàn)狀來看，許多高校學(xué)報(bào)檔案管理工作囿于種種原因，大多仍然停留在收集、分類、歸檔、保管等基礎(chǔ)層面上，無論是檔案管理計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)應(yīng)用以及從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面都存在巨大的發(fā)展空間，同時(shí)也具有較大的難度，有待進(jìn)一步提升。可以說，提高學(xué)報(bào)管理的整體水平已經(jīng)是當(dāng)前高校管理工作的當(dāng)務(wù)之急，不容忽視。

1.2信息化學(xué)報(bào)檔案管理的優(yōu)勢

學(xué)報(bào)檔案的信息化管理，有助于宏觀信息的掌握及領(lǐng)導(dǎo)階層的決策分析。只有正確的數(shù)據(jù)資料才能導(dǎo)向科學(xué)合理的決策。隨著國家對(duì)高?？蒲谐晒倪M(jìn)一步重視，學(xué)報(bào)檔案的重要性也得到近一步體現(xiàn)。學(xué)報(bào)檔案是學(xué)報(bào)發(fā)展歷史演變軌跡的一種定格；所以，學(xué)報(bào)管理工作要得到不斷的改進(jìn)與完善，就少不了檔案作為支撐材料和參考依據(jù)。學(xué)報(bào)資料都有作為檔案保存的價(jià)值。從學(xué)報(bào)檔案的性質(zhì)來分析，信息化管理具有重要的優(yōu)勢。（1）學(xué)報(bào)檔案具有一次性建立、長期使用的價(jià)值。學(xué)報(bào)管理部門為學(xué)校建起信息化的學(xué)報(bào)檔案，學(xué)校即可多次、長期使用。（2）學(xué)報(bào)檔案的信息化管理更有利于科學(xué)管理。數(shù)字化和信息化的檔案資源的在存儲(chǔ)和調(diào)用方面的優(yōu)勢是傳統(tǒng)的紙質(zhì)文本所無法比擬的。（3）系統(tǒng)完善的檔案也便于數(shù)據(jù)分析，在需要時(shí)，可以為校方及更高層領(lǐng)導(dǎo)決策層提供更為全面真實(shí)、準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)資料。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展的大數(shù)據(jù)時(shí)代，高?？梢岳酶咝W(xué)報(bào)資源與當(dāng)?shù)卣?、企業(yè)加強(qiáng)聯(lián)系，積極拓寬融資渠道。例如，幫助地方政府、企業(yè)出?？?為學(xué)校的信息化建設(shè)尋求足夠的資金來源。這一切，都依賴于學(xué)報(bào)檔案的信息化管理。由此看來，運(yùn)用信息技術(shù)來處理、保存學(xué)報(bào)檔案已經(jīng)是一種勢在必行的發(fā)展趨勢，這一舉措有利于提高檔案資源的利用效率，使學(xué)報(bào)檔案管理的整體水平得到明顯提高。

2信息化學(xué)報(bào)檔案管理策略分析

2.1建立健全機(jī)制促進(jìn)人員素質(zhì)的提高

信息化的學(xué)報(bào)檔案管理模式，首要的是提高相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力。從建立相應(yīng)的創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制入手，從進(jìn)人用人制度、工資分配制度、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)懲制度等入手，將個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高作為考核職工的重要指標(biāo)，有效激發(fā)檔案管理人員的創(chuàng)造性，使其充分發(fā)揮潛能。管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是信息化檔案管理效率高低的關(guān)鍵，也是起決定作用的因素。只有轉(zhuǎn)變觀念，摒棄那種認(rèn)為檔案管理部門就是一個(gè)消化、安排閑置人員的部門的觀念，從引進(jìn)人才的業(yè)務(wù)能力開始作出明確要求，并加強(qiáng)在崗人員的培訓(xùn)，不斷提高人員的檔案管理知識(shí)、信息資源的處理能力，使其掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，具備相關(guān)崗位需要的專業(yè)技能。

其次，學(xué)報(bào)檔案信息化也是社會(huì)進(jìn)步發(fā)展的客觀要求，順應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的總體趨勢，忽視不斷學(xué)習(xí)就無法適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的要求。就學(xué)校的檔案管理人員而言，要想適應(yīng)新時(shí)期對(duì)這一工作的要求，就不能安于現(xiàn)狀，需要正視個(gè)人在知識(shí)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)能力等方面的不足，抓住時(shí)機(jī)，不斷充實(shí)自己的檔案學(xué)專業(yè)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)化管理知識(shí)，提高檔案管理的能力，才能更好地適應(yīng)本職工作。應(yīng)注重將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與檔案管理相結(jié)合，提高個(gè)人對(duì)專業(yè)軟件的應(yīng)用能力，注重學(xué)報(bào)檔案信息資源的收集、存儲(chǔ)、處理、調(diào)用、分析等綜合能力的培養(yǎng)，條件具備的人員還應(yīng)該積極參與學(xué)報(bào)檔案系統(tǒng)管理軟件的開發(fā)、調(diào)試，建立稿件數(shù)據(jù)庫、作者數(shù)據(jù)庫、審稿專家數(shù)據(jù)庫等，提供準(zhǔn)確、快捷數(shù)據(jù)資料，給學(xué)校管理部門，檔案的信息服務(wù)作用得以充分發(fā)揮。

最后，做好高校學(xué)報(bào)檔案的信息化管理，尤其要重視管理制度建設(shè)。完善的管理制度是做好工作的基本前提和有效保障，作為約束人們行為的有效準(zhǔn)則，健全有效的規(guī)章制度保障了我們相關(guān)工作的順利開展。因此建立一套完整的工作制度可以規(guī)范各方面的行為，例如學(xué)報(bào)檔案原始數(shù)據(jù)的收集、制作、整理、歸檔、保管等，電子登記簿登記內(nèi)容的規(guī)范性及統(tǒng)一性等。有些問題在傳統(tǒng)的檔案管理過程中已經(jīng)積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，然而有一些問題卻是隨著信息化的過程逐步產(chǎn)生的，都需要相關(guān)工作人員的及時(shí)處理，因而有效的制度保障至關(guān)重要。

2.2利用信息技術(shù)完善學(xué)報(bào)檔案信息

高校學(xué)報(bào)檔案的信息化管理，首先重視信息的標(biāo)準(zhǔn)化。關(guān)于檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，李杰在相關(guān)論文中指出：“是指在實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體管理逐步轉(zhuǎn)向信息管理的過程中所必須依賴的業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。其內(nèi)容歸納主要有以下五個(gè)方面：（1）檔案信息采集標(biāo)準(zhǔn)化；（2）檔案信息存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化；（3）檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)化；（4）檔案信息網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)化；（5）檔案信息管理軟件標(biāo)準(zhǔn)化。”這五個(gè)方面是學(xué)報(bào)檔案信息化管理的前提和基礎(chǔ)。與以往的歷史檔案不同的是，隨著高校學(xué)報(bào)的發(fā)展，高校的學(xué)報(bào)檔案也呈現(xiàn)了不少新的特征，主要表現(xiàn)為：在使用過程中，很多檔案數(shù)據(jù)資料需要及時(shí)更新和增加是高校學(xué)報(bào)檔案的一個(gè)特點(diǎn)。這就要求相應(yīng)的學(xué)報(bào)檔案數(shù)據(jù)庫的管理要實(shí)現(xiàn)保證學(xué)報(bào)檔案信息的實(shí)效性，檔案信息與學(xué)報(bào)期刊發(fā)行同時(shí)更新，同時(shí)，還要利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的檢索功能，將期刊發(fā)行時(shí)間、卷數(shù)、期數(shù)等檔案管理中的各個(gè)要素都作為檢索條件，來編制有效的檢索工具，最終實(shí)現(xiàn)提供高效、便捷的查詢服務(wù)的目標(biāo)。如果在管理上不采用信息化的手段，傳統(tǒng)的手工編制的文本信息很難做到同步調(diào)整、更新，更無從談及及時(shí)的資源共享。這就要求學(xué)校學(xué)報(bào)檔案管理人員學(xué)會(huì)使用各種現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，及時(shí)收集各類檔案資料，及時(shí)錄入，及時(shí)更新數(shù)據(jù)，才能保證資料的時(shí)效性和使用價(jià)值。

高校學(xué)報(bào)檔案要實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息化管理，還需要注重?cái)?shù)據(jù)信息的及時(shí)性。一方面在于信息的采集，要求利用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等將原始資料轉(zhuǎn)化成數(shù)字化檔案資料，數(shù)字化存儲(chǔ)是檔案信息化的基礎(chǔ)，要使檔案信息能夠及時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)換，這就要求學(xué)報(bào)檔案的管理人員能夠熟練操作各種現(xiàn)代化的設(shè)備、儀器，及時(shí)采集各種檔案資料，制作并錄入電腦中，形成數(shù)字化學(xué)報(bào)檔案。只有這樣，才便于利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行分類、檢索、分析，建立起完整、準(zhǔn)確的檔案數(shù)據(jù)庫。另一方面要注意信息的維護(hù)和及時(shí)更新，檔案管理的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫資料要隨著學(xué)報(bào)狀況的變動(dòng)而同步更新，最終達(dá)到通過互聯(lián)網(wǎng)及校園局域網(wǎng)等實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)報(bào)信息的統(tǒng)一管理。

原始檔案經(jīng)信息化處理之后，再利用計(jì)算機(jī)建立數(shù)據(jù)庫，利用校園網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的傳遞與共享，這就要求必須建立完整的學(xué)報(bào)檔案的電子數(shù)據(jù)，便于專業(yè)人員能夠?qū)@些數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、整理、運(yùn)算、分析，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)來管理，最大限度地提高學(xué)報(bào)檔案的利用效率。學(xué)報(bào)檔案信息要為高校的管理者提供科學(xué)的決策依據(jù)，以便決策者能夠從多角度對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以便相關(guān)職能部門能夠及時(shí)獲取信息、準(zhǔn)確把握科研和教學(xué)的發(fā)展成果，為管理部門的科學(xué)決策提供資料。

2.3利用校園網(wǎng)真正實(shí)現(xiàn)信息一體化

隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及，網(wǎng)絡(luò)資源日益朝著豐富和多樣化的方向發(fā)展，“信息集成自動(dòng)化程度將迅速提高，電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是未來全球信息服務(wù)發(fā)展的基本標(biāo)志。”網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及也使高校辦公自動(dòng)化得以現(xiàn)實(shí)，因此在高校學(xué)報(bào)檔案管理工作中，有必要利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)高校學(xué)報(bào)檔案信息的資源共享，利用數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)的信息共享和數(shù)字化輸入輸出，在保障信息安全和資料保密的前提下，實(shí)現(xiàn)和國家主管機(jī)關(guān)、各院校之間的信息自由交流、查詢、下載，這將是高校學(xué)報(bào)檔案管理發(fā)展的必然趨勢。要真正實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，高校學(xué)報(bào)檔案的管理就必須要注重兩個(gè)方面的問題：其一是要遵循國家標(biāo)準(zhǔn)，并借鑒社會(huì)上相關(guān)行業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)驗(yàn)，不能因?yàn)樽约菏歉咝?，就忽視了行業(yè)內(nèi)信息化的發(fā)展；其二則是要借用學(xué)校其他部門的技術(shù)力量，辦公自動(dòng)化要與檔案信息化建設(shè)同步進(jìn)行，檔案部門自身的力量難以解決信息技術(shù)問題，因此，搞學(xué)報(bào)檔案管理不能閉封自守，要打破高校檔案工作的僵化封閉局面，尤其是注重利用現(xiàn)代化的設(shè)備和信息傳輸技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。在充分滿足學(xué)報(bào)檔案管理基本要求的前提下，在校園網(wǎng)上及時(shí)公開學(xué)校期刊出版、發(fā)行情況，這一做法，有利于全校師生對(duì)本校學(xué)報(bào)資源的關(guān)心和了解，也有利于增強(qiáng)師生各方對(duì)學(xué)?？蒲泻徒虒W(xué)成果的關(guān)注和關(guān)心，對(duì)于構(gòu)建和諧校園、促進(jìn)關(guān)愛學(xué)校等校園文化的建設(shè)，將起到不可估量的作用。

3結(jié)語

檔案信息化管理論文范文第5篇

［關(guān)鍵詞］數(shù)字化；檔案管理；信息安全

一、檔案信息數(shù)字化的主要內(nèi)容

檔案數(shù)字化主要包括檔案目錄信息的數(shù)字化，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，以多種類型的檢索關(guān)鍵字為基礎(chǔ)以便于快速檢索；載體檔案的數(shù)字化，是檔案信息數(shù)字化的主體對(duì)象，如紙質(zhì)檔案、檔案縮微品、照片檔案、錄音錄像檔案等利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描與信息處理技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等新技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化，最后以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)、與網(wǎng)絡(luò)化的形式互相聯(lián)結(jié)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時(shí)利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

二、檔案信息數(shù)字化存在的安全隱患

（一）制度建設(shè)層面缺失。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和信息安全相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，要求在開展檔案信息數(shù)字化建設(shè)時(shí)，必須制定相應(yīng)健全的管理制度，以確保檔案信息數(shù)字化工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)有據(jù)可依。但是在實(shí)際工作中，一些單位對(duì)制度建設(shè)不重視，使得在檔案信息數(shù)字化建設(shè)中，沒有建立相應(yīng)的管理制度用于規(guī)范工作行為，使其在檔案數(shù)據(jù)采集與加工、檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及管理、檔案數(shù)據(jù)查詢利用過程中責(zé)任主體不明，無章可循。（二）技術(shù)上的不安全因素。1.使用國外技術(shù)和產(chǎn)品帶來的安全隱患。目前我國大多數(shù)的檔案信息系統(tǒng)所需要硬件、軟件均沒有實(shí)現(xiàn)國產(chǎn)化。我國數(shù)字化信息管理還處在較低的水平，這些國外的產(chǎn)品和技術(shù)特別是操作系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)都存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)和安全隱患。2.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全因素。要提高檔案管理和利用的便捷性，以計(jì)算機(jī)為終端，采用局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)并用的方式是一個(gè)很好的解決方案。不同應(yīng)用系統(tǒng)（管理系統(tǒng)和利用系統(tǒng)）之間的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處于相對(duì)隔離的狀態(tài)，而且設(shè)有必要的防護(hù)措施，但是這樣也無法完全保證檔案信息的絕對(duì)安全，檔案管理和利用便捷性和安全性的矛盾時(shí)刻存在。3.安全漏洞帶來的安全隱患。俗話說：“道高一尺，魔高一丈”，計(jì)算機(jī)病毒、黑客攻擊是一個(gè)世界范圍內(nèi)的信息安全難題，雖然近年來我國計(jì)算機(jī)安全技術(shù)領(lǐng)域有了長足進(jìn)步，但它們或多或少在技術(shù)上還存在不完善的地方，在維護(hù)檔案信息安全上還存在著一些漏洞。（三）管理人員的因素。無論是檔案管理還是利用，實(shí)施這個(gè)過程的主體都是人，而人為的因素有很大的不確定性，這會(huì)影響到檔案數(shù)據(jù)的安全。例如，人為的操作失誤，導(dǎo)致數(shù)字化檔案誤刪、泄密；少部分人員職業(yè)操守欠缺，為私利對(duì)數(shù)據(jù)有意地篡改，將檔案信息管理的用戶與口令等信息向外部人員透露；管理人員責(zé)任心不強(qiáng)造成備份數(shù)據(jù)丟失、損毀等，這些都對(duì)檔案信息安全構(gòu)成威脅。

三、檔案信息數(shù)字化安全的具體措施

（一）制度建設(shè)層面完善。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和信息安全相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，制定切實(shí)可行的信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)。建立和完善電子檔案信息的采集錄入、信息處理、信息存儲(chǔ)、信息與利用等方面的安全管理規(guī)章制度和操作規(guī)程。在制度中，要根據(jù)工作人員不同的專業(yè)特長，進(jìn)行合理的工作安排，要有明確分工、明確責(zé)任主體、權(quán)限分明，做到在檔案信息數(shù)字化過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)都有人負(fù)責(zé)。發(fā)生泄密或其他事故時(shí)要有相應(yīng)的倒查機(jī)制。明確電子文件的歸檔范圍，明確電子文件的管理人員；明確數(shù)字檔案信息記錄備份要求，對(duì)備份時(shí)間、格式、份數(shù)有明確記錄，備份要有專人管理；明確定期對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查的內(nèi)容和時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)，指定檢查的人員。（二）提高技術(shù)層面安全防護(hù)能力。檔案信息數(shù)字化安全防護(hù)能力在技術(shù)層面上的提高是包括硬件設(shè)施、軟件設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)防護(hù)、通信安全的一個(gè)綜合性課題。（1）應(yīng)提高我國具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)硬件及軟件的使用率，在核心設(shè)備上可以用國產(chǎn)替代的，要堅(jiān)決使用國產(chǎn)設(shè)備。（2）應(yīng)保障存儲(chǔ)設(shè)備的安全，建立符合標(biāo)準(zhǔn)的電子設(shè)備信息機(jī)房。（3）對(duì)內(nèi)部局域網(wǎng)和外部互聯(lián)網(wǎng)要進(jìn)行物理隔離，防止外部網(wǎng)絡(luò)對(duì)內(nèi)網(wǎng)的非法訪問。（4）應(yīng)長期跟蹤軟件的使用效果，發(fā)現(xiàn)并及時(shí)修補(bǔ)軟件的安全漏洞，并按要求配備經(jīng)國家有關(guān)部門認(rèn)證的防火墻和殺毒軟件。（5）按照制定的備份機(jī)制與規(guī)范，及時(shí)做好數(shù)據(jù)的備份。（6）建立嚴(yán)格的數(shù)字化檔案信息的安全防范機(jī)制，包括信息登錄訪問控制、用戶權(quán)限控制、信息分類與安全控制。（7）在檔案信息傳輸使用進(jìn)程中建立數(shù)字化檔案傳輸安全控制，包括網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測和鎖定控制、網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點(diǎn)的安全控制、信息加密控制等。（三）注重管理人員培養(yǎng)。無論是制度建設(shè)還是技術(shù)手段最后都需要具體的人去操作。所以在管理人員的培養(yǎng)方面應(yīng)注意：（1）做好檔案管理人員專業(yè)技能培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力。（2）加強(qiáng)職業(yè)道德培訓(xùn)和相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，使相應(yīng)的人員具備較高的職業(yè)操守和較強(qiáng)的法紀(jì)意識(shí)。（3）結(jié)合檔案數(shù)字化管理自身的特點(diǎn)，通過定期的培訓(xùn)提高從業(yè)人員的信息化水平。數(shù)字化檔案信息的安全管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，在檔案信息數(shù)字化實(shí)施過程及后期的管理、應(yīng)用中，需要從制度、技術(shù)、人員三方面入手，以制度的建立健全為綱，以人員管理為主線，以軟硬件設(shè)施的不斷完善為基礎(chǔ)，確保檔案信息數(shù)字化應(yīng)用的安全。

作者:楊玉宏 單位:內(nèi)蒙古烏蘭察布市微波總站