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公司制度體系建設(shè)方案

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公司制度體系建設(shè)方案

公司制度體系建設(shè)方案范文第1篇

為全力推進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展貢獻力量

(企業(yè)發(fā)展規(guī)劃部工作總結(jié))

時節(jié)如流、居諸不息,又到了總結(jié)一年過往,明晰思路與目標,堅定信心再出發(fā)的時刻?;仡櫼荒甑墓ぷ?,發(fā)展規(guī)劃部在集團業(yè)務(wù)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)下、各部門的鼎力支持與配合下,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)能力更為扎實,“務(wù)虛體系”業(yè)務(wù)更顯實效,精細化管理與全面管理水平均有較大提升,下面針對一年來主要工作完成情況及下一步工作思路做如下匯報:

一、2019年主要工作完成情況

1、強化戰(zhàn)略規(guī)劃引領(lǐng),為企業(yè)持續(xù)發(fā)展明方向、劃路徑。

按照集團公司編制三年滾動規(guī)劃、專業(yè)化指導(dǎo)意見以及專業(yè)化建設(shè)項目調(diào)研等相關(guān)文件要求,部門在深入學(xué)習集團公司新發(fā)展理念的基礎(chǔ)上,分析掌握經(jīng)濟發(fā)展、行業(yè)發(fā)展形勢,結(jié)合公司發(fā)展實際,把握方向,謀劃全局,提出戰(zhàn)略目標,規(guī)劃戰(zhàn)略路徑,制定保障措施,高質(zhì)量完成了三年滾動規(guī)劃、專業(yè)化建設(shè)總體規(guī)劃等綱領(lǐng)性文件的編制工作,并堅持高站位、強管控、保落實的戰(zhàn)略思路,扎實推進集團公司改革發(fā)展新思路新舉措在公司落地落實,為解決影響公司整體改革發(fā)展的經(jīng)營、經(jīng)濟、施工生產(chǎn)、專業(yè)化建設(shè)、虧損治理等重點工作打下了戰(zhàn)略基礎(chǔ)。

2、健全制度體系建設(shè),為企業(yè)改革創(chuàng)新添動力、激活力。

制度是企業(yè)經(jīng)營活動的體制保證,高效發(fā)展的活力源泉,政令不清、執(zhí)行不力、獎罰不明,企業(yè)經(jīng)營活動將陷入僵局直至衰亡。為重塑制度建設(shè)工作,切實發(fā)揮制度引領(lǐng)、規(guī)范、保障作用,部門在深入學(xué)習集團公司制度體系建設(shè)工作經(jīng)驗基礎(chǔ)上,結(jié)合公司實際,制定了公司制度建設(shè)管理辦法,并于四季度開展了制度評估及制度檔案信息收集工作,共收集制度類、管理類問題五十余條,作為制度體系改革創(chuàng)新的方向依據(jù),同時建立了制度信息檔案及有效性制度目錄,為公司制度信息系統(tǒng)集成夯實了基礎(chǔ)。通過一系列業(yè)務(wù)改革舉措,制度建設(shè)取得了一定創(chuàng)新實效,為公司制度建設(shè)合規(guī)性開展及制度學(xué)習宣貫強化了基礎(chǔ)保障。

3、強化執(zhí)業(yè)資格人才培養(yǎng),為企業(yè)經(jīng)營拓展強基礎(chǔ)、作保障。

建造師人數(shù)緊缺、業(yè)績不足、證件不匹配等問題一直以來困擾企業(yè)經(jīng)營承攬的痼疾頑癥,如何為公司經(jīng)營承攬獲取更多投標資源,如何實現(xiàn)項目管理人員“人證合一”,成為部門深入思考的問題。通過過去的實踐經(jīng)驗總結(jié)得來,正向的宣傳引導(dǎo)與做好配套服務(wù)已收效甚微,必須在完善執(zhí)業(yè)資格人才培養(yǎng)機制上下功夫,方能取得實效。在聽取多方意見的基礎(chǔ)上,部門結(jié)合集團公司相關(guān)辦法與公司業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀制定了公司《注冊執(zhí)業(yè)資格證書管理辦法》,針對執(zhí)業(yè)資格人才供給與需求兩端矛盾,制定差異化、階梯式津貼補助原則與標準,使無證者渴望取證、持證者期盼價值實現(xiàn),價值貢獻者真正受益。

4、實現(xiàn)資質(zhì)證照有序管理,為企業(yè)經(jīng)營活動力保駕、強護航。

一是積極響應(yīng)集團戰(zhàn)略,助力新產(chǎn)業(yè)發(fā)展。近年來,建筑行業(yè)信息透明度越來越高,各級行政審批核查力度也日趨嚴格,今年資質(zhì)平移工作可謂一波三折,大體可以概況為“四進住建部、五訪省建委、六跑市建委”,最終在對人員、業(yè)績等各項資料反復(fù)推敲、細致修改的基礎(chǔ)上,于10月份完成了房建、市政兩項一級資質(zhì)的兩次平移工作,及時解決了集團建筑裝配科技公司“準入不準營”的現(xiàn)實困難。

二是強力清理分支機構(gòu),營造良好經(jīng)營生態(tài)環(huán)境。前些年受地方政策限制,公司經(jīng)營承攬遺留的分公司達13 個之多,其中大部分被強制吊銷,此部分分支機構(gòu)因面臨超出公司業(yè)務(wù)布局、負責人離崗、注銷手續(xù)繁雜等因素影響,清理難度大,同時給企業(yè)信譽帶來一定影響,部門經(jīng)細致研究后,積極協(xié)調(diào)單位人員及社會中介機構(gòu),采取就近原則,分頭辦理,并持續(xù)跟蹤,逐個銷號,經(jīng)過一年的不懈努力,現(xiàn)已基本清理完畢。

5、聚焦全面風險管控,為企業(yè)健康發(fā)展找癥結(jié)、開良方。

風險防控事關(guān)企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定大局,要上升到企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度與長遠角度看待。年初,部門在與集團業(yè)務(wù)部門充分對接,深入學(xué)習外部管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,組織開展了風險內(nèi)控、風險評估、風險問卷調(diào)查等一系列風控工作,系統(tǒng)梳理了公司當前面臨的重大重要風險8項,并制定了專項防控方案,作為公司風險防控的指導(dǎo)性文件下發(fā)執(zhí)行。針對日趨復(fù)雜的市場環(huán)境以及企業(yè)面臨的諸多問題,探索建立完善公司風險防控體系,著力提升企業(yè)治理能力與合規(guī)性管理水平,將是下一步工作的重點研究方向。

6、積極落實國家政策,“三供一業(yè)”分離移交快進推、見實效。

“三供一業(yè)”分離移交工作作為國企改革的一項重要任務(wù),具有一定的政治性、系統(tǒng)性與復(fù)雜性。部門在單位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,積極與地方各接收單位對接協(xié)商,明確時間表、路線圖,制定各階段任務(wù)與目標。在積極清收回款,確保改造支付的基礎(chǔ)上,全力推進預(yù)算上報、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)移交、審計清算等工作。全年共回收資金629萬,很大程度上緩解了資金壓力,新都職工家屬區(qū)也成為集團內(nèi)首個完成分離移交的基地,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的一致認可,下一步將重點完成審計清算及剩余補助資金回籠工作。

二、存在的問題

1、戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行、監(jiān)控、糾偏、評價與考核等方面工作還存在很大不足。

2、國內(nèi)形式、行業(yè)形式、企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的認識、分析判定能力還很欠缺。

3、風險管理形式大于實質(zhì),風險防控體系尚未成形,長效機制還不健全。

三、2020年工作安排

在做好部門日常工作的同時,堅持問題導(dǎo)向,著重抓好以下工作:

1、強化戰(zhàn)略引領(lǐng),增強核心競爭力

強化戰(zhàn)略管理,做好五年規(guī)劃編制工作,規(guī)范戰(zhàn)略執(zhí)行、監(jiān)控、糾偏、評價與考核等各環(huán)節(jié)管理流程,建立保障機制,保證目標的實現(xiàn),促進企業(yè)長遠發(fā)展。

2、健全風險防控體系、提升風險防控能力

研判企業(yè)內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境,以合規(guī)管理為標準,以內(nèi)部控制為著手點,建立、健全各部門協(xié)調(diào)聯(lián)動的風險識別與評價體系、風險跟蹤與防控體系,保障企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)定。

公司制度體系建設(shè)方案范文第2篇

按照中建新疆建工安排和部署,全面執(zhí)行《項目管理手冊》,推行項目標準化管理。為此我們建立了領(lǐng)導(dǎo)組織機構(gòu),制定了工作方案,召開了專題會議,明確了各級、各專業(yè)的責任和目標,全面宣貫學(xué)習推行《項目管理手冊》,實施、指導(dǎo)、督促、檢查《項目管理手冊》的推行情況,對各項目部在執(zhí)行《項目管理手冊》中存在的問題進行研究并及時整改糾正,對項目部在填寫《項目管理手冊》的記錄中存在的共性問題組織專業(yè)人員進行專題研究,提出解決方案,夯實基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。

二、以制度為抓手,夯實基礎(chǔ),推進標準化管理

今年為“夯實基礎(chǔ)年”,有序推行“五化”策略,其中標準化建設(shè)是促進企業(yè)健康、持續(xù)、快速發(fā)展的根本保證之一。標準化建設(shè)的基礎(chǔ)是制度建設(shè)標準化,只有把制度建設(shè)標準化做好、做實、做透,才能規(guī)范管理行為、明細業(yè)務(wù)流程、防范運營風險,才能推動企業(yè)管理升級、推進管理創(chuàng)新,才能促進企業(yè)由粗放型管理向精細化管理轉(zhuǎn)變。對既有管理制度進行了認真的梳理、修訂、補充、完善,結(jié)合總公司和先進單位管理制度體系建設(shè)先進經(jīng)驗,建立了112制度體系,定編制度229項,形成《企業(yè)制度匯編》,橫向覆蓋戰(zhàn)略規(guī)劃、貫標體系、內(nèi)部控制、授權(quán)管理等全范疇的企業(yè)總體管理體系,縱向包括行政、企劃、人力、財務(wù)資金、投資、營銷、合約商務(wù)、項目管理、法律、審計、紀檢監(jiān)察、黨群等12個專業(yè)管理內(nèi)容,同時制定了《項目達標考核辦法》,形成了完整的制度管理體系。在集團制度體系的引領(lǐng)下,定計劃、定時間進行宣貫學(xué)習,同時根據(jù)總公司管理制度,結(jié)合公司實際情況和管理體制,制定與之相應(yīng)的管理辦法和實施細則,達到了“工作標準統(tǒng)一,工作方法統(tǒng)一,過程管控統(tǒng)一,實施考核統(tǒng)一”,使項目管理更趨于標準化、制度化、規(guī)范化,并且有章可循,對管理的提升提供了有力的保障。

三、狠抓項目策劃工作,為成本管理提供控制依據(jù)

通過近兩年的實踐,公司深知項目策劃的重要性,也是公司管理活動中的“短板”。任何工作都要做到事前控制,這樣才能克服盲目性,增強主動性。為更好地做好這項工作,公司采用“送出去、請進來”的方式,使全體員工深刻領(lǐng)會項目策劃內(nèi)容和作用,對策劃工作的實施起到了積極作用。同時集團已將項目商務(wù)策劃列入管控指標考核,要求新開項目商務(wù)策劃執(zhí)行率達到100%,并與項目的薪酬和績效考核掛鉤,提高了員工的工作積極性。

3.1投資策劃

(1)投標策劃列入了策劃的內(nèi)容,投標前,將招標文件在《綜合項目管理信息系統(tǒng)》進行,組織相關(guān)部門進行招標文件的評審,認真分析招標文件各種要求,特別是報價、工期、質(zhì)量、安全等內(nèi)容,經(jīng)過評審后,由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后開始實施投標報價和投標方案的制定。對于投標報價是投標過程中的重要環(huán)節(jié),投標報價必須市場價格接軌,進行成本測算,保證投標報價能夠鎖定成本,為中標后二次經(jīng)營創(chuàng)造基礎(chǔ)條件。同時公司發(fā)現(xiàn)投標工作與項目擬派的項目部主要人員存在“兩張皮”的現(xiàn)象,因為投標過程全由公司總部完成,項目部主要人員不參與,這使得投標過程中的組價及施工方案項目的“鐵三角”全然不知,工程中標后如何化解風險,做好二次經(jīng)營都無從把握,為此公司要求擬派的項目主要管理人員必須全程參與投標。(2)如何化解合同風險,規(guī)避合同風險,合同管理是工程中標后一項重要工作內(nèi)容。為此在合同談判和合同訂立期間,公司組織生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、安全、商務(wù)、財務(wù)、法務(wù)等有關(guān)部門進行合同評審,對各部門提出的建議,主管部門與建設(shè)單位溝通解決,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可簽訂合同,將合同風險降低到最低程度。同時公司主管部門要對項目部實施合同交底,將組價情況、投標方案、投標階段沒有規(guī)避的風險點及合同中其它相關(guān)約定全面通報給項目,使項目部在施工過程中做到預(yù)防控制,減少成本支出,實現(xiàn)二次經(jīng)營。

3.2商務(wù)策劃

今年公司要求在建項目商務(wù)策劃執(zhí)行率必須是100%,為此集團公司制訂了《項合約商務(wù)管理手冊》,同時制定了《商務(wù)策劃書》范本,從三點(虧損點、贏利點、風險點)、兩線(收入和成本)、四個階段(投標階段、合同簽訂階段、施工階段、結(jié)算階段)作出了具體要求。要求項目從收入到支出進行全面分析,并于市場價格接軌,實現(xiàn)“標價分離”,找出項目各分部分項工程的贏利點、虧損點,通過方案優(yōu)化、變更等方式解決開源和節(jié)流的問題,制定出一套解決問題的施工方法,做到事前有控制、事后有盈利。通過近一年的運行,在建項目基本在開工一個月內(nèi)完成商務(wù)策劃工作,但與制度規(guī)定還有一定的差距,分析內(nèi)容還需進一步細化,集團公司有信心通過不懈的努力,會產(chǎn)生質(zhì)的飛躍,二次經(jīng)營管理水平會不斷提高。

3.3結(jié)算策劃

公司制度體系建設(shè)方案范文第3篇

關(guān)鍵詞:公司治理;制度建設(shè);綜合評價體系建設(shè);內(nèi)外部約束機制構(gòu)建

一、 緒論

從現(xiàn)代公司制誕生以來,公司的所有者和人,也就是職業(yè)經(jīng)理人之間的利益沖突就從未停止過。公司的所有者們希望人能夠竭盡全力的管理公司,使公司的資產(chǎn)增值,而人卻可能利用自己對公司的直接管理權(quán),產(chǎn)生“敗德”行為和機會主義行為,為自己獲得更多的利益。長久以來,學(xué)術(shù)界和公司在這方面也展開了眾多研究,在人約束機制方面也取得了長足的進步。通過實踐證明,經(jīng)過約束機制整改后的公司在資源的利用效率和資產(chǎn)收益方面都取得了很好的效果。

我國的現(xiàn)代公司制起步較晚,同時我國獨特的市場經(jīng)濟環(huán)境不太健全,相應(yīng)的法律制度等軟件建設(shè)也不太完善,采用現(xiàn)代公司制的大多數(shù)公司都是原國有企業(yè),很多企業(yè)的現(xiàn)代化改制并不徹底,內(nèi)部人控制色彩嚴重,造成大量社會資源的浪費。所以,人約束機制的研究和相應(yīng)措施的落實相當必要。

我國學(xué)者在這方面也進行了較多的研究, 曾愛青,劉智勇[1]認為約束機制的制定和實施對于公司來說,是一個實施有效約束強度實現(xiàn)利益保全的過程,而對于經(jīng)營管理者來說,則是一個通過對敗德行為的收益和損失進行權(quán)衡后,如何實現(xiàn)效益最大化的問題。王允平,肖磊[2]通過中外約束機制的比較后認為,由于中國獨特的市場環(huán)境下仍然存在著大量的不流通的國有股和法人股和經(jīng)理人半官半商的現(xiàn)象依然存在,必須進行政治體制改革和資本市場改革,加強對企業(yè)家的外部約束機制。王玲玲 尹曉冰[3]通過國有企業(yè)管理者異化方面的研究得出,直接原因是政企不分、行政干預(yù)嚴重和管理者身份行政化、地位等級化和管理官僚化,深層次的原因是政府、市場和企業(yè)三者之間關(guān)系錯亂,限制了職業(yè)董事市場和職業(yè)經(jīng)理人市場在國企治理中發(fā)揮資源配置的主導(dǎo)作用。并認為解決的方案是改變政府的國有資產(chǎn)管理權(quán)限,讓國有企業(yè)充分參與市場競爭。宋增基,鄭海健,張宗益[4]通過對1250多家的上市公司數(shù)據(jù)EVA績效分析后得出,約束監(jiān)管機制可以相互替代,并可通過不同的治理機制的組合獲取最大的公司績效。徐 寧,徐向藝[5]利用2006 ~2009 年中國上市公司的面板數(shù)據(jù)對監(jiān)事股權(quán)激勵效應(yīng)進行了實證研究,發(fā)現(xiàn)雙向合謀風險在實踐中并未顯現(xiàn),并提出了應(yīng)當合理設(shè)計監(jiān)事股權(quán)激勵契約結(jié)構(gòu)和積極推進獨立的監(jiān)事制度。在眾多學(xué)者研究的基礎(chǔ)上,本文將分別從與激勵機制相結(jié)合的綜合績效評價體系構(gòu)建,制度約束機制,公司內(nèi)外部約束機制建設(shè)等方面進行探討。

二、約束機制研究

1. 人內(nèi)部人控制和敗德行為 。人敗德行為會造成公司和社會資源的浪費,損害廣大股東的利益。這種行為的產(chǎn)生主要有:①利益述求不一致。公司的股東們希望公司的人能夠?qū)具M行良好的經(jīng)營管理,實現(xiàn)公司資產(chǎn)的增值和股東利益的最大化。人可能更希望在管理公司的過程中獲取更多物質(zhì)利益或是精神道德方面的價值述求。如人為獲取更多的薪金,休假和各種隱性收入,制定相關(guān)利己的公司制度,從而損害廣大股東的利益;人為實現(xiàn)個人價值,知識,能力的提高而做出不太科學(xué)合理的投資決策;為實現(xiàn)自身精神道德方面的述求,進行傷害股東權(quán)益的慈善行為等。②信息不對稱。人往往利用與股東間的信息不對稱從事利己行為,或是有選擇性的利用信息最大化自身利益,弱化股東們的利益。

2. 約束機制的構(gòu)建

① 建立完善的綜合績效評價體系。公司應(yīng)當結(jié)合自身特點和相關(guān)專業(yè)機構(gòu)合作,制定出符合本公司的職業(yè)經(jīng)理人綜合績效評價體系。在這個評價體系中,激勵機制和約束機制應(yīng)當相互結(jié)合,相輔相成。設(shè)立科學(xué)合理的報酬體系以激勵人履行自己的職責同時,也要設(shè)立相應(yīng)的約束機制,防止人的“敗德”行為和“任性”行為。比如,把經(jīng)理人報酬體系和“敗德”行為追責制相結(jié)合,避免和約束人對股東利益的傷害。

② 相關(guān)制度建設(shè)。從大的方面說,國家和政府應(yīng)當繼續(xù)推進經(jīng)濟體制方面的改革和建設(shè),加強公司法和職業(yè)經(jīng)理人相關(guān)法律、法規(guī)的進一步完善,尤其是要改進和完善國有企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人內(nèi)部人控制和真正市場化方面的制度建設(shè)。

從小的方面來說,公司自身應(yīng)當加強和完善內(nèi)部各項規(guī)章制度的建設(shè),對職業(yè)經(jīng)理人的約束應(yīng)當上升到公司制度層面,各項規(guī)章條例應(yīng)勁量科學(xué)、精確,避免模棱兩可。應(yīng)當從財會、人事等方面對其進行約束,避免內(nèi)部人控制和經(jīng)理人利己行為的出現(xiàn)。

③ 內(nèi)、外部約束。規(guī)范和加強董事會和監(jiān)事會對人的約束,應(yīng)當擔負起和認真履行自身職責。但在現(xiàn)實當中,很多公司的董事會和監(jiān)事會形同虛設(shè),只是起到一個對外的裝飾作用,而且很多董事并沒有從事相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識和經(jīng)驗,經(jīng)理人的“敗德”行為和內(nèi)部人控制很大一部分原因是因為董事會和監(jiān)事會監(jiān)管機制不健全和運行機制不規(guī)范。為加強內(nèi)部約束,企業(yè)必須要建立科學(xué)和完善的董事會和監(jiān)事會制度,并切實起到其應(yīng)該起到的作用;同時,要配備適當名額的專家型外部董事,增強董事會的科學(xué)性,專業(yè)性和公正性。

資本市場對于企業(yè)經(jīng)營者的行為具有不可忽視的約束作用。我國當前的金融和市場條件下,資本市場不太完善,無法通過發(fā)動競爭和敵意收購來接管企業(yè)的控制權(quán),失去了對人的外部約束力,沒有起到對公司經(jīng)營者的鞭策和牽制作用。同時,股票市場在管理和運作上還不是很規(guī)范,公司相關(guān)信息的披露錯誤或是不及時,并不能真實的反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,在一定程度弱化了股票市場的外部監(jiān)管作用。所以,國家和政府層面應(yīng)努力創(chuàng)建科學(xué)、健康、有序的資本市場環(huán)境,發(fā)揮其在市場經(jīng)濟中有的作用。從公司層面來說,應(yīng)充分利用資本市場對人的外部約束,運用公司在資本市場的真實呈現(xiàn)建立對人的績效評價標準,達到對公司經(jīng)營者的激勵和牽制作用。

產(chǎn)品市場和經(jīng)理市場對公司人也會起到相應(yīng)的約束作用,公司產(chǎn)品在市場中占有率和競爭力,直接反映了公司經(jīng)營者的經(jīng)營效率,公司人的管理水平和業(yè)績也會在經(jīng)理人市場有所反映,而這些都會對公司人形成一定的倒逼效應(yīng)。對我國企業(yè)來說,由于我國的產(chǎn)品市場存在著相當程度的壟斷現(xiàn)象,而且存在嚴重的地方保護主義,導(dǎo)致了市場競爭的不公平;國有大中型企業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人改革并不徹底,仍舊帶有一定的行政化,沒有真正實現(xiàn)經(jīng)理人市場的競爭性和流動性。可見,產(chǎn)品市場和經(jīng)理人市場外部約束機制的構(gòu)建在我國還有很多亟待解決的問題。

三、結(jié)論

約束機制在公司治理中占有非常重要的作用,企業(yè)在具體的實踐運作過程中,針對人約束方面存在的問題,經(jīng)過科學(xué)的分析和評估后,找到癥結(jié)所在,努力改進和加強相關(guān)方面的制度建設(shè)和約束機制建設(shè),并結(jié)合外部的約束機制構(gòu)建符合本公司的行之有效的人約束機制。(作者單位:西南科技大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院)

參考文獻:

[1]曾愛青,劉智勇.公司治理約束機制研究[J].統(tǒng)計與決策。2009,9:179-180.

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[3]王玲玲,尹曉冰. 管理者異化與國資企業(yè)治理效率[J]. 南開經(jīng)濟研究,2015,01:144-152.

公司制度體系建設(shè)方案范文第4篇

今天,我們在這里召開**屬企業(yè)經(jīng)營預(yù)算管理工作會議。這次會議的主要任務(wù)是:總結(jié)交流**屬企業(yè)經(jīng)營預(yù)算管理工作經(jīng)驗,研究部署20**年度**屬企業(yè)經(jīng)營預(yù)算管理工作。下面,我結(jié)合**國資委的工作安排,就進一步做好**屬企業(yè)經(jīng)營預(yù)算管理工作,講幾點意見。

一、充分認識企業(yè)經(jīng)營預(yù)算管理工作的重大意義

(一)加強企業(yè)經(jīng)營預(yù)算管理,是貫徹落實**精神的具體體現(xiàn)。黨的**報告就深化國有企業(yè)改革、做強做大國有經(jīng)濟等提出了明確要求。報告指出,要完善基本經(jīng)濟制度,健全現(xiàn)代市場體系,“毫不動搖地鞏固和發(fā)展公有制經(jīng)濟”,“深化國有企業(yè)公司制股份制改革。健全現(xiàn)代企業(yè)制度,優(yōu)化國有經(jīng)濟布局和結(jié)構(gòu),增強國有經(jīng)濟活力、控制力、影響力。”“加快建設(shè)國有資本經(jīng)營預(yù)算制度。完善各類國有資產(chǎn)管理體制和制度”,“以現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)制度為基礎(chǔ),發(fā)展混合所有制經(jīng)濟”。這為國有資本經(jīng)營預(yù)算管理工作指明了方向,提出了新的任務(wù)和要求。今后五年,國有資產(chǎn)監(jiān)管工作重點之一,就是要加快建設(shè)國有資本經(jīng)營預(yù)算制度。國有資本經(jīng)營預(yù)算制度包括企業(yè)經(jīng)營預(yù)算管理、國有資本收益管理等工作內(nèi)容,核心是履行好出資人(股東)的資本經(jīng)營責任,促進企業(yè)加強管理,提高效益,規(guī)范分配。當前突出的是要結(jié)合**屬企業(yè)公司制股份制改革,做好國有資本結(jié)構(gòu)調(diào)整的預(yù)算管理工作,促進**屬企業(yè)的布局結(jié)構(gòu)調(diào)整,促進**屬企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè),促進**屬企業(yè)進一步增強活力、控制力和影響力。

(二)加強企業(yè)經(jīng)營預(yù)算管理,是維護出資人權(quán)益的重要舉措。實行企業(yè)經(jīng)營預(yù)算管理,關(guān)鍵是要落實國有資本經(jīng)營責任,保障國有資產(chǎn)權(quán)益。據(jù)統(tǒng)計,20**年,**屬企業(yè)實現(xiàn)利潤總額125.1億元,凈利潤52.6億元。20**年1—10月**屬企業(yè)利潤總額已達151.2億元,凈利潤80.6億元。這些利潤大部分分布在**屬企業(yè)所出資的二、三級公司。從目前情況看,少數(shù)企業(yè)在利潤分配工作不夠規(guī)范。有的產(chǎn)權(quán)多元化子公司,其他股東已分紅派現(xiàn),國有股應(yīng)分紅利不僅沒有及時支付給國有股東,有的還將國有股應(yīng)分紅利少計,甚至無償讓渡給其他股東。利潤的分配使用預(yù)算,是**屬企業(yè)經(jīng)營預(yù)算管理的重要內(nèi)容之一。從20**年開始,**屬企業(yè)要嚴格規(guī)范所出資企業(yè)的利潤分配管理,**國資委也將以經(jīng)營預(yù)算管理為龍頭,重點加強**屬企業(yè)利潤分配管理工作,切實維護國有資本出資人權(quán)益。

(三)加強企業(yè)經(jīng)營預(yù)算管理,是推進**屬企業(yè)提高經(jīng)營管理水平的有效途徑。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,我國的經(jīng)濟運行機制與企業(yè)體制都發(fā)生了深刻的變化。企業(yè)的經(jīng)濟活動內(nèi)容更加復(fù)雜。如何合理配置資源,確保目標利潤的實現(xiàn),是**屬企業(yè)面臨的重要課題。企業(yè)經(jīng)營預(yù)算管理,是現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)管理的重要模式。中央企業(yè)和相當一部分**屬企業(yè)實行了全面預(yù)算管理,取得了顯著成效。**國資委將加大工作力度,推動**屬企業(yè)經(jīng)營預(yù)算管理工作與業(yè)績考核、工資預(yù)算和收益管理相結(jié)合。**屬企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,要通過經(jīng)營預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督、考核與激勵,建立“自上而下、自下而上”的經(jīng)營預(yù)算工作程序,將經(jīng)營預(yù)算指標層層分解,落實到各責任單位,把經(jīng)濟效益目標落到實處,使所有職能部門和所出資企業(yè)的目標與企業(yè)整體目標相一致,使投資者的戰(zhàn)略決策與經(jīng)營者的管理行為相一致,為促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展、提高企業(yè)經(jīng)濟效益提供有力保證。

二、20**年度**屬企業(yè)經(jīng)營預(yù)算管理工作取得初步成效20**年,**屬企業(yè)堅持管理與效能并重,創(chuàng)新與發(fā)展并重,經(jīng)營預(yù)算管理工作取得了初步成效,有力地促進了**屬企業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展。

(一)**屬企業(yè)主要經(jīng)濟指標大幅增長。一是銷售收入增長較快,總額接近去年全年水平。1-10月份,**屬企業(yè)實現(xiàn)銷售收入1842.9億元,同比增長24.3%,總額接近去年全年1844億元的水平,預(yù)計全年超過2000億元。馬鋼集團公司、銅陵有色集團公司、海螺集團公司、江汽集團公司、淮南礦業(yè)集團公司、**徽商集團公司6戶企業(yè)實現(xiàn)銷售收入超過百億元,分別達到4**.2億元、340.3億元、186.1億元、142.4億元、112.9億元和1**.9億元。二是總體效益大幅提升。1-10月份,38戶**屬企業(yè)實現(xiàn)利潤總額151.2億元,同比增長55.3%,預(yù)計全年有望達到180億元。目前,海螺集團公司、國元集團公司、馬鋼集團公司、銅陵有色集團公司、**高速總公司、華安證券公司6企業(yè)實現(xiàn)利潤總額超過10億元,分別達到40.2億元、29.5億元、21.9億元、12.6億元、12.3億元和11.4億元。三是資產(chǎn)總量不斷增加,企業(yè)規(guī)模不斷擴張。10月底,**屬企業(yè)資產(chǎn)總額、凈資產(chǎn)分別達到3853億元和1184.4億元,同比增長30.7%和16%;馬鋼集團公司、**高速總公司、淮南礦業(yè)集團公司、海螺集團公司4戶企業(yè)資產(chǎn)總額超過300億元,分別達到794.9億元、400.9億元、338.7億元和336.3億元,4戶企業(yè)資產(chǎn)合計占**屬企業(yè)資產(chǎn)總額的48.5%。前三季度主要經(jīng)濟指標居全國及中部**份前列,其中**屬企業(yè)銷售收入、資產(chǎn)總額位列全國第7位、中部第2位;利潤總額位列全國第4位、中部第1位。與20**年預(yù)算指標相比,銷售收入已完成預(yù)算的91.7%;利潤總額已完成預(yù)算的140.5%。

(二)**屬企業(yè)經(jīng)營預(yù)算組織體系初步建立?!?*****屬企業(yè)經(jīng)營預(yù)算管理暫行辦法》出臺之后,**屬企業(yè)十分重視經(jīng)營預(yù)算組織體系建設(shè)。大部分**屬企業(yè)成立了負責經(jīng)營預(yù)算管理工作的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。**能源集團公司、淮北礦業(yè)集團公司、國元集團公司、皖北煤電集團公司等設(shè)立了經(jīng)營預(yù)算管理委員會,單位主要領(lǐng)導(dǎo)親自擔任預(yù)算管理委員會主任。江汽集團公司、**交通集團公司、中煤三建集團公司等,在預(yù)算管理委員會下設(shè)立了專門的預(yù)算管理辦公室,具體負責預(yù)算編制、執(zhí)行和考核等工作,明確了工作責任,保證了必要的工作力量,推動了工作開展,形成一級抓一級,層層抓落實的良好局面。(三)**屬企業(yè)經(jīng)營預(yù)算制度建設(shè)進一步加強。為規(guī)范預(yù)算管理,部分**屬企業(yè)結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點,制定了具體的內(nèi)部管理制度。銅陵有色集團公司制訂了《銅陵有色金屬集團控股有限公司全面預(yù)算管理制度》,淮南礦業(yè)集團公司制訂了《淮南礦業(yè)集團經(jīng)營預(yù)算管理暫行辦法》,中煤特鑿集團公司制訂了《中煤特殊鑿(集團)有限責任公司經(jīng)營預(yù)算管理細則》等,規(guī)范了所出資企業(yè)的預(yù)算管理,明確了預(yù)算編制、執(zhí)行和控制、考核與獎懲等工作程序,為預(yù)算執(zhí)行提供了有力保障。

(四)**屬企業(yè)經(jīng)營預(yù)算編制程序逐步規(guī)范。為做好經(jīng)營預(yù)算管理工作,確保預(yù)算目標的順利實現(xiàn),**屬企業(yè)按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序,開展經(jīng)營預(yù)算編制工作。一些企業(yè)在工作中不斷優(yōu)化工作程序,確保了預(yù)算編制工作有序進行。馬鋼集團公司、**高速總公司、海螺集團公司、中煤特鑿集團公司等企業(yè),由集團公司年初提出經(jīng)營預(yù)算目標,下達到預(yù)算執(zhí)行單位;預(yù)算執(zhí)行單位按照下達的目標,編制預(yù)算草案,上報預(yù)算管理辦公室;預(yù)算管理辦公室審查后,提出綜合平衡建議,匯總編制集團公司經(jīng)營預(yù)算方案,報預(yù)算管理委員會審議批準后,下達預(yù)算單位執(zhí)行,較好地保證了預(yù)算編制工作質(zhì)量。

(五)**屬企業(yè)經(jīng)營預(yù)算執(zhí)行水平不斷提高。為確保經(jīng)營預(yù)算的執(zhí)行不偏離目標,**屬企業(yè)十分注重預(yù)算執(zhí)行工作。不少企業(yè)將年度重點經(jīng)營預(yù)算指標細化為季度、月度指標,建立預(yù)算執(zhí)行情況定期分析制度,跟蹤監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行的進度與效果,分析預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差及原因,積極采取應(yīng)對措施。銅陵有色集團公司,2004年就下發(fā)了《銅陵有色金屬(集團)公司開展經(jīng)濟活動分析工作實施意見》,規(guī)范經(jīng)營預(yù)算執(zhí)行分析工作。月度分析由各單位組織,季度分析總公司領(lǐng)導(dǎo)親自參加,并定期在公司本部集中召開有各單位行政領(lǐng)導(dǎo)參加的分析會,現(xiàn)場提問和答辯,全面分析企業(yè)的生產(chǎn)情況、經(jīng)營成果、財務(wù)狀況、成本控制等預(yù)算執(zhí)行情況,分析差異原因,提出整改意見;同時,對企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績指標實行動態(tài)監(jiān)控,及時分析考核,及時獎懲兌現(xiàn),充分發(fā)揮預(yù)算的約束與激勵作用,有力地維護了預(yù)算的權(quán)威。

但是,我們也要看到,**屬企業(yè)經(jīng)營預(yù)算管理工作中也還存在著不少問題:少數(shù)企業(yè)重視程度不夠,對預(yù)算管理工作的認識有待提高;個別企業(yè)經(jīng)營預(yù)算管理的組織體系不健全,管理責任不明確,重預(yù)算編制,輕預(yù)算執(zhí)行與考核;有的企業(yè)經(jīng)營預(yù)算管理工作剛剛起步,還沒有樹立以預(yù)算為導(dǎo)向的經(jīng)營理念,經(jīng)營預(yù)算與企業(yè)經(jīng)營管理實際脫節(jié),預(yù)算起不到應(yīng)有效果;在預(yù)算編制方面,少數(shù)企業(yè)沒有將產(chǎn)權(quán)改革、轉(zhuǎn)讓等收支預(yù)算納入編報范圍;等等。我們要高度重視這些問題,并在今后工作中,認真研究,切實加以解決。

三、加強領(lǐng)導(dǎo),強化責任,認真做好20**年度企業(yè)經(jīng)營預(yù)算管理工作

20**年是全面貫徹落實黨的**作出的戰(zhàn)略部署的開局之年。**屬企業(yè)的經(jīng)營預(yù)算工作要以中國特色社會主義理論為指導(dǎo),深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式和完善企業(yè)運行機制,按照“規(guī)范編制、關(guān)注執(zhí)行、嚴格考核、加強培訓(xùn)”的總體要求,繼續(xù)加強和改進經(jīng)營預(yù)算管理工作,為實現(xiàn)**屬企業(yè)又好又快發(fā)展作出新貢獻。

(一)進一步推進**屬企業(yè)經(jīng)營預(yù)算管理組織體系建設(shè)。**屬企業(yè)要按照《******屬企業(yè)經(jīng)營預(yù)算管理暫行辦法》要求,建立健全經(jīng)營預(yù)算管理組織,或明確專門機構(gòu)和人員,承擔預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督和考核等工作;企業(yè)所屬各子公司也要層層建立經(jīng)營預(yù)算組織體系,為開展經(jīng)營預(yù)算管理工作提供組織保障。**屬企業(yè)尚未成立預(yù)算管理委員會的,要明確在董事會履行相應(yīng)職能;沒有成立專門經(jīng)營預(yù)算管理機構(gòu)的,要明確職責部門。已設(shè)立企業(yè)經(jīng)營預(yù)算管理組織的企業(yè),要加大經(jīng)營預(yù)算管理工作協(xié)同力度,切實履行職責,不斷提高預(yù)算管理工作效能。

(二)確保完成20**年度經(jīng)營預(yù)算編報任務(wù)。20**年,部分**屬企業(yè)已執(zhí)行新企業(yè)會計準則,結(jié)合**國資委20**年經(jīng)營預(yù)算工作的監(jiān)管重點,今年企業(yè)經(jīng)營預(yù)算報表做了一些修訂和調(diào)整,**屬企業(yè)要抓緊做好所屬子企業(yè)經(jīng)營預(yù)算報表的培訓(xùn)、布置工作;經(jīng)營預(yù)算編制牽頭部門要加強與生產(chǎn)、經(jīng)營等相關(guān)部門的溝通與協(xié)作,細化經(jīng)營預(yù)算編制工作程序,強化工作責任,對涉及人員、工資、固定資產(chǎn)投資等指標,應(yīng)根據(jù)部門職責分工,認真落實填報任務(wù),做好指標銜接與核對,保證經(jīng)營預(yù)算編制質(zhì)量。同時,要按照**國資委的統(tǒng)一部署,組織做好所出資企業(yè)經(jīng)營預(yù)算動態(tài)監(jiān)測管理系統(tǒng)的培訓(xùn)工作,努力提高企業(yè)經(jīng)營預(yù)算管理工作的信息化水平。

(三)開展**屬企業(yè)經(jīng)營預(yù)算編制考核評比工作。為提高**屬企業(yè)經(jīng)營預(yù)算編制質(zhì)量和水平,推動**屬企業(yè)進一步加強經(jīng)營預(yù)算管理,完善考核機制,今年,**國資委出臺了《**屬企業(yè)經(jīng)營預(yù)算編制工作考核評比暫行辦法》。20**年,**國資委將依據(jù)該辦法的規(guī)定,從**屬企業(yè)經(jīng)營預(yù)算組織機構(gòu)和制度建設(shè)、經(jīng)營預(yù)算編報、執(zhí)行等方面,對20**年**屬企業(yè)經(jīng)營預(yù)算編制工作進行綜合考評,評選出先進單位和先進個人,考評結(jié)果將在**屬企業(yè)通報。對20**年度**屬企業(yè)經(jīng)營預(yù)算工作,**國資委繼續(xù)實行審核備案管理。**屬企業(yè)也要建立和完善內(nèi)部審核制度,加強所出資企業(yè)經(jīng)營預(yù)算的審核管理,確保經(jīng)營預(yù)算編制質(zhì)量。

(四)加大**屬企業(yè)經(jīng)營預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管力度。一是要加大企業(yè)國有產(chǎn)(股)權(quán)轉(zhuǎn)讓、風險投資等重大事項預(yù)算管理,年初要將重大財務(wù)事項納入預(yù)算中,督促企業(yè)加強內(nèi)部控制機制建設(shè)和跟蹤管理,在執(zhí)行過程中,注重防范經(jīng)營風險。二是要完善**屬企業(yè)利潤分配有關(guān)管理辦法,規(guī)范利潤分配程序、范圍和標準,依法審定企業(yè)利潤分配方案和虧損彌補方案,對**屬企業(yè)利潤分配預(yù)案實行零申報;同時,督促**屬企業(yè)切實履行法人資本收益權(quán),規(guī)范其所出資企業(yè)利潤分配管理,重點抓好所屬產(chǎn)權(quán)多元化企業(yè)利潤分配備案管理工作。**國資委將對**屬企業(yè)利潤分配工作進行重點檢查。三是要加強企業(yè)成本費用控制,充分發(fā)揮預(yù)算對成本費用的約束作用。企業(yè)應(yīng)嚴格控制預(yù)算外開支,嚴格控制人工成本增長幅度,經(jīng)濟效益下降、預(yù)期不能實現(xiàn)保值增值的企業(yè)要適當壓縮人工成本支出規(guī)模。四是要試行經(jīng)營預(yù)算執(zhí)行半年分析報告制度,規(guī)范預(yù)算調(diào)整行為,加大經(jīng)營預(yù)算執(zhí)行和考核力度,提升經(jīng)營預(yù)算執(zhí)行力和約束力。

公司制度體系建設(shè)方案范文第5篇

關(guān)鍵詞:管理體系;一體化;集約型

一、集約型一體化管理體系的概念和意義

(一)概念表述

集約型一體化管理體系是從實現(xiàn)企業(yè)整體目標出發(fā),運用系統(tǒng)論、控制論、信息論的基本觀點,借鑒建立運行質(zhì)量管理體系的基本方法,來探討建立一個能夠滿足企業(yè)適用的法律法規(guī)和各項專業(yè)標準要求并覆蓋企業(yè)整體、實現(xiàn)企業(yè)管理系統(tǒng)整體優(yōu)化的方法和途徑,以期使國有企業(yè)的經(jīng)濟責任目標與社會責任目標和政治責任目標相輔相成,使一個企業(yè)包括黨群工作在內(nèi)的各個子系統(tǒng),連同質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、測量等專業(yè)管理體系有機地融合成為一個整體,從而在一個企業(yè)內(nèi)形成用一套制度文本支持全方位管理、使用共有要素并能夠有效運行的單一集約化的管理體系

(二)建立意義

1、建立一體化管理體系是提高企業(yè)管理水平的需要。

一個企業(yè)的管理功能和效率發(fā)揮的好壞,不能只靠某一個或某幾個體系的有效性,而是靠企業(yè)管理體系的整體有效性的發(fā)揮。這是系統(tǒng)論的整體性原則。在幾個管理體系同時作用在企業(yè)管理時,如果不能相互協(xié)調(diào)、相互補充、相互銜接,不僅不能發(fā)揮整體功能,而且可能會相互造成負面影響,其結(jié)果勢必降低管理體系的整體有效性。因此,一體化管理體系的出現(xiàn),完全是企業(yè)自我發(fā)展,自我完善的需要。

2、建立一體化管理體系是提高企業(yè)效益的重要途徑

用一套體系文件進行統(tǒng)一控制,使所有的活動和過程都達到規(guī)范化、制度化,將大大提高企業(yè)的管理效率。通過一體化審核,一次審核,獲得多張認證證書,企業(yè)可以用較少的投入,較少的時間,達到多個目標,從而達到提高效益的目的。

3、建立一體化管理體系是增強企業(yè)市場競爭力的重要手段

全球經(jīng)濟一體化,特別是中國加入WTO以后,企業(yè)面臨嚴酷的國際市場競爭,國際市場的競爭是多方面的,需要多種認證,只有涵蓋多種認證的一體化管理體系,才能滿足企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)符合各種市場需求,才能取得參與多元化市場競爭的通行證。

二、建設(shè)集約型一體化管理體系存在的問題

(一)業(yè)務(wù)流程不清晰

公司發(fā)展初期,業(yè)務(wù)相對單一,經(jīng)營范圍比較窄,整個業(yè)務(wù)流程比較簡單,所涉及到的人員和環(huán)節(jié)也比較少,信息傳遞和審批流程很短,管理相對容易。企業(yè)壯大之后,企業(yè)業(yè)務(wù)量猛增,業(yè)務(wù)種類也是紛繁復(fù)雜,業(yè)務(wù)流程沒有進行及時更新和優(yōu)化,長時間按照慣例處理,缺乏可遵循的規(guī)定,過程環(huán)節(jié)模糊不清,交叉、重疊、缺位現(xiàn)象突出,以致出現(xiàn)了許多漏洞。由于缺乏有效的監(jiān)管,給一些不法分子帶來可乘之機,屢屢發(fā)生偷盜公司財產(chǎn)案件,給公司造成了不小的損失,而且每每發(fā)生總是很晚才發(fā)現(xiàn),足見業(yè)務(wù)流程不清的情況之嚴重。

(二)管理體系形式化

公司早期已經(jīng)進行了管理體系化的建設(shè),首先申請了質(zhì)量管理體系的認證,并獲得通過,后來又進行了HSE的建設(shè),并形成了相應(yīng)的制度文件。但是,所有這些體系建設(shè)在當時往往出于認證和應(yīng)付有關(guān)部門檢查需要,所建立的內(nèi)容并不一定與企業(yè)發(fā)展實際相符,實質(zhì)性的內(nèi)容不多,缺乏可行性,形成文件之后也是長期束之高閣,沒有切實執(zhí)行和運轉(zhuǎn)過,甚至知道、了解的人都很少。

(三)各個管理系統(tǒng)之間缺乏有效的銜接

企業(yè)運轉(zhuǎn)由這么幾大系統(tǒng)組成:生產(chǎn)系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、行政職能系統(tǒng)。由于企業(yè)規(guī)模的擴大,各個系統(tǒng)規(guī)模也相應(yīng)擴大,發(fā)展過程中沒有及時進行相應(yīng)的對接,慢慢的,各個系統(tǒng)之間出現(xiàn)了銜接問題,在一些情況下出現(xiàn)各個系統(tǒng)各自為政的情況。銜接的問題造成了“隱形墻”的出現(xiàn),“隱形墻”將各個系統(tǒng)分割開來,屏蔽了相互之間的信息傳遞,一些制度出臺建立之后卻只有系統(tǒng)內(nèi)部人清楚,系統(tǒng)外部的人可能毫不知情。銜接問題與職能劃分、流程設(shè)計、信息傳遞相互聯(lián)系,問題盤根錯節(jié)在一起,使問題更加復(fù)雜化。銜接問題導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程運行不暢,信息傳遞也受堵塞,職能在銜接處出現(xiàn)盲區(qū),經(jīng)營中的溝通成本大大增加。

三、建設(shè)集約型一體化管理體系的具體措施

1、體系文件的建立

具體步驟如下:

(一)識別

識別過程是與管理體系建設(shè)的分層和模塊劃分是相關(guān)聯(lián)的,即通過對各方面管理內(nèi)容的研究,來識別出各管理環(huán)節(jié)所屬的范疇,從而在邏輯上予以分層和劃分,繼而建立起清晰的邏輯思路。

(二)建立管理文本

這一過程需要與各個部門進行密切配合,從管理體系的整體出發(fā),建立起管理體系運行的全過程機制,確立總的原則、方針和政策,規(guī)定基本的運行規(guī)則。

(三)建立程序文件

建立程序文件需要各個部門進行明確的分工與合作,各個部門對自己的工作環(huán)節(jié)進行分析和規(guī)定,然后進行整合。

目的:形成有價值文件,對管理體系中所有管理環(huán)節(jié)和工作內(nèi)容、職責分工進行規(guī)范和指導(dǎo)

依據(jù):ISO體系文件、集團公司制度文件等。

步驟:

a.根據(jù)模塊劃分確定分工

b.各部門根據(jù)分工進行崗位工作描述

c.各部門根據(jù)分工進行內(nèi)部流程梳理

d.各部門根據(jù)分工規(guī)定程序文件

e.整合各部分程序文件,形成程序文件目錄

(四)建立操作文件

這一過程和上一過程是密切關(guān)聯(lián)的,是在上一過程的基礎(chǔ)上進行的,目的是為了對具體的工作過程步驟和操作行為進行規(guī)定,其依據(jù)是集團公司各種操作規(guī)程、手冊等,其建立步驟和上一過程基本一致。

經(jīng)過以上四個過程,體系文件已基本建立。

2、管理評審

管理體系建設(shè)過程中要形成嚴格的管理評審制度,管理評審工作實際上是體系文件中所包含的規(guī)定性工作,而實際上廣義上的管理體系建設(shè)工作不僅是體系文件形成的工作,而是包括大量的后續(xù)工作,管理評審是管理體系建設(shè)中重要的工作部分。前期體系文件的形成是根據(jù)目前已存在的工作流程建立的,而且只是一個體系文件,其運行情況和合理與否不得而知,因而要想進行徹底的管理體系建設(shè)必須進行徹底的管理評審工作。

管理評審工作步驟

(1)前期準備工作

a.確定評審成員,成立評審團隊

b.制定評審方案

c.設(shè)計評審工具

d.召開啟動會議

(2)評審實施

a.文件評審

b.現(xiàn)場評審

c.匯總結(jié)果,形成評審報告

(3)后續(xù)工作

a.召開評審會議,總結(jié)匯報

b.進行糾錯和改正

c.糾錯效果評估和改進

3、體系文件更新

在上一過程――管理評審工作結(jié)束之后,糾錯和改進過程完成之后,相應(yīng)的根據(jù)成果就要進行體系文件的更新工作,使體系文件也相應(yīng)得以改進。

經(jīng)過一系列的項目活動,建立起能夠初步達到一體化運轉(zhuǎn)的管理體系,產(chǎn)生了詳細科學(xué)的操作手冊和程序文件,保證落實執(zhí)行有據(jù)可循。通過該項目的實施,企業(yè)的整體管理水平得到又一次的提升,完成了一次對企業(yè)管理工作上的全面的體檢和整頓,大量長期累積的問題得到解決,企業(yè)仿佛重新煥發(fā)了活力。當然,在一體化運作的過程中我們還有很多需要完善的地方,這一管理體系也始終貫穿“PDCA”循環(huán)的理念,不斷地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,不斷地更新和完善,以實現(xiàn)下一步的水平提升。

四、結(jié)論

一、管理體系建設(shè)工作是一項費時費力的長期工作,是一項復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,要開展必須樹立決心,不間斷不隨意中止,保證徹底性和執(zhí)行性。

二、開展過程會面臨很多困難和協(xié)調(diào)問題,必須獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,強力推進,各部門確保積極配合。