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部門負(fù)責(zé)人最新范文第1篇

最新過(guò)節(jié)放假通知

根據(jù)國(guó)家關(guān)于20xx年春節(jié)假日時(shí)間的具體安排，公司對(duì)春節(jié)放假時(shí)間及注意事項(xiàng)通知如下：

1、20xx年春節(jié)放假時(shí)間為：20xx年2月15日至20xx年2月21日春節(jié)放假，共七天，20xx年2月22日(星期四)正式上班。

2、春節(jié)放假期間全體員工及領(lǐng)導(dǎo)必須保證手機(jī)24小時(shí)開機(jī)狀態(tài)，確保聯(lián)系暢通;

3、春節(jié)放假期間，未經(jīng)批準(zhǔn)，非值班人員(除部門負(fù)責(zé)人外)一律不得進(jìn)入公司，如有特殊情況須請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，經(jīng)同意方可進(jìn)入公司;

4、春節(jié)放假期間回家或外出旅游的員工，應(yīng)事先知會(huì)部門負(fù)責(zé)人，并協(xié)調(diào)處理好放假期間的本職工作;

5、春節(jié)放假期間監(jiān)控中心對(duì)公司財(cái)產(chǎn)的安全負(fù)全責(zé)，請(qǐng)做好防火、防盜工作。監(jiān)控中心值班長(zhǎng)并負(fù)責(zé)關(guān)好辦公區(qū)域的門、窗等;

6、春節(jié)放假期間在公司值班人員一律禁止使用電腦以外的所有電器及辦公設(shè)備。 祝全體員工： 節(jié)日愉快，身體健康!

xx公司總經(jīng)辦

20xx年x月x日

最新過(guò)節(jié)放假通知

集團(tuán)所屬各公司部門：

根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于20xx年春節(jié)放假安排，結(jié)合公司實(shí)際情況，為了讓公司的員工共同度過(guò)一個(gè)歡樂(lè)、平安的新春佳節(jié)，現(xiàn)將20xx年春節(jié)放假事宜通知如下：

一、放假時(shí)間：自20xx年2月10日(農(nóng)歷臘月二十五)至20xx年2月21日(正月初六)放假，共12天。20xx年2月22日(正月初七)正常上班。

二、調(diào)班：2月24日(周六)調(diào)班一天，正常上班。

三、2月15日(除夕)-21日(正月初六)7天為帶薪假期(國(guó)家法定假期);2月11日-14日為無(wú)薪假期。

四、各部門須認(rèn)真做好安全檢查工作。對(duì)所屬辦公室進(jìn)行以防火、防盜為主要內(nèi)容的安全大檢查，確保重點(diǎn)區(qū)域如倉(cāng)庫(kù)、辦公室用電設(shè)備等場(chǎng)所的安全。各部門要認(rèn)真整理文件資料，將重要文件資料保管好，貴重物品存放在安全處，防止被盜。財(cái)務(wù)部門要保證保險(xiǎn)柜等重要設(shè)施的安全穩(wěn)固。保證門窗的關(guān)閉和落鎖，并由該部門負(fù)責(zé)人落實(shí)到位。

五、在節(jié)日期間返鄉(xiāng)的員工注意旅途人身、財(cái)物安全，假期結(jié)束后請(qǐng)按時(shí)回到公司上班，不得無(wú)故請(qǐng)假。

集團(tuán)公司祝全體員工新春愉快，萬(wàn)事如意!

附：公司全體員工于2月9日下午整理辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，要求做到：地面整潔，桌椅整齊，物品擺放有序。

xx有限公司

20xx年x月x日

最新過(guò)節(jié)放假通知

20xx年春節(jié)在即，為了便于公司同仁提前安排好工作和生活，現(xiàn)根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳通知精神及公司的福利政策，將“春節(jié)”期間的放假安排通知如下:

春節(jié)：2月15日至21日放假調(diào)休，共7天。2月11日(星期日)上班，2月24日(星期六)上班

春節(jié)假期值班人員職責(zé)及要求:

1.認(rèn)真做好公司的防火、防盜、安全保衛(wèi)工作。值班人員要認(rèn)真檢查和關(guān)好公司各辦公室及房間的門窗;關(guān)閉不需要的電源;關(guān)好水龍頭等，消除一切隱患。確保公司辦公大樓的一切安全。

2.認(rèn)真做好的安全監(jiān)控工作。預(yù)防各種事故和事件的發(fā)生。

3.值班期間，不能脫崗，認(rèn)真值班。全天24小時(shí)要確保有人在公司值班。

4.值班人員要做好值班記錄。重要事情要有記載。做好交接班等有關(guān)工作。

xx公司

20xx年x月x日

最新過(guò)節(jié)放假通知

尊敬的各位員工：

您們好!首先感謝大家在x年給予我公司的鼎力支持。在20xx年春節(jié)即將來(lái)臨之際，XX公司全體員工恭祝大家新春愉快，合家歡樂(lè)，萬(wàn)事如意，x年吉祥!!!

為了歡慶傳統(tǒng)的新春佳節(jié)，根據(jù)國(guó)家規(guī)定和我公司的具體情況，我公司春節(jié)放假時(shí)間已定為2月15日至21日放假調(diào)休，共7天。2月11日(星期日)上班，2月24日(星期六)上班。

因放假給您帶來(lái)的不便，敬請(qǐng)諒解!

希望大家在歡度春節(jié)的同時(shí)，備好材料，為兔年生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。希望大家在新的一年里繼續(xù)支持我公司的工作，愿我們的合作更加理想，愿我們的事業(yè)更加輝煌!

部門負(fù)責(zé)人最新范文第2篇

關(guān)鍵詞：工程建設(shè)前期、質(zhì)量控制及計(jì)劃編制結(jié)算、技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)和作用。

中圖分類號(hào)： TU74 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

建筑企業(yè)的技術(shù)管理工作在項(xiàng)目施工中顯得尤為重要，而項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人則是項(xiàng)目技術(shù)管理工作的第一責(zé)任人。從建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)到中標(biāo)后組織施工，乃至竣工后的維修工程過(guò)程中都有技術(shù)人員的參與。其中在項(xiàng)目施工過(guò)程中技術(shù)人員的責(zé)任最大，對(duì)工程的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、安全、成本等各項(xiàng)指標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)起著至關(guān)重要的作用，現(xiàn)重點(diǎn)談?wù)摷夹g(shù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)和作用。

一、工程建設(shè)前期的職責(zé)和作用

工程中標(biāo)接到施工圖紙后的第一件事，就是技術(shù)負(fù)責(zé)人立即組織相關(guān)人員進(jìn)行圖紙會(huì)審。圖紙會(huì)審的首要工作就是檢查圖紙?jiān)O(shè)計(jì)中有無(wú)錯(cuò)誤疏漏，各個(gè)專業(yè)之間有否不交圈的部位和做法，是否有能改進(jìn)設(shè)計(jì)做法以便更能保證施工安全，加快施工進(jìn)度，降低造價(jià)等。這些都是在圖紙會(huì)審中應(yīng)該作到的。圖紙會(huì)審的越詳細(xì)，越全面對(duì)以后的施工越有利，能減少因圖紙問(wèn)題停工機(jī)會(huì)，保證施工順暢進(jìn)行。同時(shí)也為今后的工程洽商和索賠作好相應(yīng)的準(zhǔn)備。這樣就相對(duì)的縮短了施工工期，減少了施工中的管理費(fèi)和設(shè)備租賃費(fèi)，為降低造價(jià)提供了可能。

施工隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)后，首先要提供一份合格的施工組織設(shè)計(jì)交付甲方及建設(shè)監(jiān)理審批，批準(zhǔn)后才能組織開工。而這又是作為項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人義不容辭的份內(nèi)工作。一份合格的施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)包含施工部署、單項(xiàng)施工技術(shù)措施（單項(xiàng)施工方案）、施工總平面布置、物資人力設(shè)備資源計(jì)劃、施工進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖、保證安全生產(chǎn)文明施工措施，保證工程質(zhì)量和施工進(jìn)度措施等。它從全局的觀點(diǎn)從整體出發(fā)，綜合考慮了質(zhì)量安全與成本的效益，用最先進(jìn)的施工管理方式和施工工藝，以最低的消耗，保證施工安全和產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)良。并詳盡的講述了在整個(gè)施工過(guò)程中保證上述目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)應(yīng)采取的各種相應(yīng)措施。一個(gè)成功的施工組織設(shè)計(jì)是工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)其質(zhì)量安全成本目標(biāo)的前提保證。

二、工程建設(shè)質(zhì)量控制中的職責(zé)和作用

在施工組織設(shè)計(jì)的引導(dǎo)下，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人要針對(duì)工程施工過(guò)程中每道工序、每個(gè)關(guān)鍵部位，特別是對(duì)新技術(shù)、新工藝、新材料在工程中的應(yīng)用，同時(shí)要做好有針對(duì)性，操作性強(qiáng)的技術(shù)交底。它是施工組織設(shè)計(jì)的擴(kuò)展、延伸和細(xì)化。技術(shù)交底內(nèi)容包括操作前的各種機(jī)具材料準(zhǔn)備，包含每個(gè)細(xì)節(jié)的施工作法和達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。技術(shù)交底的好壞直接影響工程質(zhì)量好壞，如果交底錯(cuò)誤或交底不清，造成工程返工，勢(shì)必造成材料浪費(fèi)和工期的延誤。

技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)施工過(guò)程中的施工測(cè)量和復(fù)測(cè)有檢查督導(dǎo)責(zé)任。軸線及標(biāo)高復(fù)測(cè)在工程施工中有著舉足輕重的位置，一旦發(fā)生軸線錯(cuò)誤或偏差超標(biāo)，勢(shì)必造成質(zhì)量事故。這就要求技術(shù)負(fù)責(zé)人在施工前編制施工測(cè)量方案，并在施工過(guò)程中經(jīng)常抽查施測(cè)結(jié)果，嚴(yán)格把關(guān)，必要時(shí)在測(cè)量過(guò)程中始終參加施測(cè)。

施工過(guò)程中的建筑材料及成品半成品檢測(cè)，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。在工程開工前技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)該先提出檢（試）驗(yàn)計(jì)劃，以保證整個(gè)工程的質(zhì)量始終在數(shù)據(jù)控制之下。對(duì)混凝土試塊的養(yǎng)護(hù)條件及試塊的送檢數(shù)量日期等應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)范執(zhí)行，必須真實(shí)有效反應(yīng)混凝土實(shí)體的質(zhì)量。對(duì)原材料如鋼筋、水泥、砂石料以及各種水暖電料的送檢更是應(yīng)該在檢（試）驗(yàn)計(jì)劃的指導(dǎo)下，按要求送試，只有這樣才能杜絕不合格建材使用在工程實(shí)體上，從源頭上保證工程整體的優(yōu)質(zhì)。一次的疏忽就可能造成重大質(zhì)量或安全事故，給人民生命財(cái)產(chǎn)造成不可估量的損失，所以技術(shù)負(fù)責(zé)人責(zé)任重大，必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)口。

參加日常的質(zhì)量檢查和各種質(zhì)量事故分析會(huì)，也是技術(shù)負(fù)責(zé)人的日常工作。在施工過(guò)程中和質(zhì)檢員一道對(duì)在施工程的各個(gè)工序、部位進(jìn)行巡回檢查，是消除質(zhì)量隱患的關(guān)鍵。主持質(zhì)量事故分析會(huì)，出具事故處理方案，并制定預(yù)防措施，是技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行質(zhì)量控制的重要環(huán)節(jié)。

三、工程建設(shè)計(jì)劃編制和結(jié)算中的作用

技術(shù)負(fù)責(zé)人在施工過(guò)程中還負(fù)責(zé)月、周施工計(jì)劃的編制和施工隊(duì)完成工程量的結(jié)算。在編制月、周施工計(jì)劃時(shí)，技術(shù)負(fù)責(zé)人必須計(jì)算工程量，依據(jù)勞動(dòng)定額確定的每工產(chǎn)量計(jì)算出需要的人工數(shù)目，再根據(jù)確定的施工工期，調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)各工種操作人員的數(shù)量。施工計(jì)劃的編制合理可行是保證工程施工順暢的又一前提條件。在工程量結(jié)算工作中，同樣涉及到對(duì)工程實(shí)體的各分項(xiàng)各部位計(jì)算工程量，一是工程量計(jì)算的準(zhǔn)確程度對(duì)本單位的經(jīng)濟(jì)利益有著直接的影響，二是能對(duì)工程預(yù)算中的工程量起到校核的作用，準(zhǔn)確無(wú)誤的工程量是進(jìn)行“三算對(duì)比”的重要依據(jù)。

四、在工程建設(shè)內(nèi)業(yè)資料中的職責(zé)和作用

負(fù)責(zé)日常技術(shù)資料的填寫呈報(bào)和匯總，保證資料的及時(shí)性、真實(shí)和準(zhǔn)確性，這是填報(bào)技術(shù)資料的基本要求。在完工后進(jìn)行匯總、分類、匯編，為竣工資料的整理交驗(yàn)作好基礎(chǔ)工作。

填報(bào)內(nèi)部加工單和外購(gòu)半成品計(jì)劃，是技術(shù)負(fù)責(zé)人在施工過(guò)程中的日常工作之一。每種產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格到供貨日期、技術(shù)要求等填報(bào)的準(zhǔn)確性是保證工程順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，出現(xiàn)任何一點(diǎn)失誤都會(huì)造成工期延誤和經(jīng)濟(jì)損失。

技術(shù)負(fù)責(zé)人要經(jīng)常保持同設(shè)計(jì)、建設(shè)、監(jiān)理及市質(zhì)量監(jiān)督部門的聯(lián)系，呈報(bào)各種報(bào)表，并把其最新指示傳達(dá)到項(xiàng)目部，以便落實(shí)到實(shí)處。填報(bào)各種技術(shù)洽商、經(jīng)濟(jì)簽證，接收設(shè)計(jì)變更等，這項(xiàng)工作直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)影響力，任何一點(diǎn)的疏漏都會(huì)給施工企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損失。

在工程的交竣工驗(yàn)收活動(dòng)中技術(shù)負(fù)責(zé)人更是顯的重要，必須將工程中的各種情況都了然在心，以便能在驗(yàn)收時(shí)準(zhǔn)確全面細(xì)致的提供工程信息，保證工程的一次交驗(yàn)成功。填寫竣工報(bào)告和業(yè)主反饋單，為以后的類似工程作好經(jīng)驗(yàn)積累和總結(jié)。

從上述幾方面看來(lái)，技術(shù)負(fù)責(zé)人在整個(gè)項(xiàng)目施工中始終起著保駕護(hù)航的作用，是項(xiàng)目經(jīng)理的得力助手，相當(dāng)于一個(gè)部隊(duì)的參謀長(zhǎng)的職位。但筆者淺見，從責(zé)權(quán)三者統(tǒng)一的觀點(diǎn)來(lái)看，為保證責(zé)任的落實(shí)，即讓技術(shù)負(fù)責(zé)人真正、完全的把其思想落實(shí)到實(shí)處，而不是只顯現(xiàn)在文稿上面，必須給予技術(shù)負(fù)責(zé)人相應(yīng)的權(quán)利，以便能處理一些問(wèn)題。筆者有以下幾點(diǎn)建議：

1.施工組織設(shè)計(jì)一經(jīng)審批，就應(yīng)該有它的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，不應(yīng)該審批完了就鎖進(jìn)文件柜，完成了他的使命。應(yīng)始終保證在施工過(guò)程中的實(shí)施，工地任何人無(wú)權(quán)擅自改動(dòng)。對(duì)因條件變化確須修改的部分應(yīng)該報(bào)原編審和批準(zhǔn)單位出具修改方案。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)施工組織設(shè)計(jì)的落實(shí)應(yīng)該有監(jiān)督權(quán)。對(duì)技術(shù)人員出具的各種技術(shù)交底的落實(shí)，同樣應(yīng)該有監(jiān)督權(quán)，擅自違反交底做法的有權(quán)制止并給予懲戒。

2.在施工過(guò)程中，由于個(gè)別班組和個(gè)人因盲目趕工期、趕進(jìn)度，對(duì)技術(shù)負(fù)責(zé)人提出的要求置若罔聞，甚至抵抗。以致造成質(zhì)量控制措施不能落實(shí)，造成因質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或做法錯(cuò)誤而返工。導(dǎo)致材料浪費(fèi)和工期延誤，癥結(jié)就在于技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)之沒(méi)有處置權(quán)。建議在工程結(jié)算單上增設(shè)技術(shù)負(fù)責(zé)人的簽字欄，以加強(qiáng)技術(shù)負(fù)責(zé)人的權(quán)威性，保證規(guī)范施工，而不是只僅僅限于在檢驗(yàn)批上填寫結(jié)論了。

3.技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)該參與重大設(shè)備和大宗材料的定貨?？赡苁羌夹g(shù)人員短缺的原因，綜觀各施工企業(yè)，材料設(shè)備采購(gòu)部門一般都不是專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任，一般都是技術(shù)負(fù)責(zé)人把加工定貨單填寫完畢交給材料設(shè)備采購(gòu)部門就算完事，等到材料設(shè)備到場(chǎng)后才發(fā)現(xiàn)與設(shè)計(jì)要求有這樣或那樣的差距。即使能返廠重新供貨，但工期延誤等損失卻很難計(jì)算。因?yàn)閷I(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)計(jì)圖紙和各種建材、設(shè)備產(chǎn)品的各種品牌、規(guī)格、性能甚至價(jià)位都比較清楚，所以讓其參與訂購(gòu)活動(dòng)，可提高建材設(shè)備的性價(jià)比，減少甚至杜絕進(jìn)錯(cuò)貨，可有效保證施工質(zhì)量和進(jìn)度。

部門負(fù)責(zé)人最新范文第3篇

 

 

2022年春節(jié)放假通知1

   尊敬的新老客戶及全體員工：

   又是一年新來(lái)到!惜別2022，我們迎來(lái)了充滿希望、機(jī)遇和挑戰(zhàn)的2022年!

   在此，感謝大家在過(guò)去一年里對(duì)__的支持與信任。

   同時(shí)也希望在新的一年里，__能繼續(xù)得到大家的關(guān)注及支持，并且__也會(huì)一如既往地為大家提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)!

   正值中國(guó)的傳統(tǒng)節(jié)日“春節(jié)”來(lái)臨，在此向各位新老客戶和廣大朋友們拜個(gè)早年!預(yù)祝大家新春愉快!財(cái)源廣進(jìn)!事業(yè)紅火!

   為了讓公司員工過(guò)一個(gè)歡樂(lè)祥和的春節(jié)，__將對(duì)春節(jié)假日提前和延長(zhǎng)，現(xiàn)將公司春節(jié)放假時(shí)間通知如下：1月31日至2月6日放假調(diào)休，共7天。1月29日(星期六(002291,股吧))、1月30日(星期日)上班。

   由于放假給大家?guī)?lái)的不便，敬請(qǐng)諒解!

   如有緊急事宜請(qǐng)撥打電話___(Z先生)、_____(L小姐)。

   再次感謝大家一直以來(lái)對(duì)特斯特的關(guān)注及支持!

   衷心祝愿大家度過(guò)一個(gè)歡樂(lè)、祥和、喜慶的春節(jié)!

   重慶市___有限公司

   2022年1月18日

2022年春節(jié)放假通知2

   尊敬的客戶：

   根據(jù)國(guó)家相關(guān)部門關(guān)于2022節(jié)假日安排的通知，結(jié)合本集團(tuán)實(shí)際狀況，將于2022年2月__日至__日放假調(diào)休，共12天。2022年2月__日正常營(yíng)業(yè)。

   如有不便，敬請(qǐng)諒解。

   特此公告!

   廣西會(huì)豐文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司

   2022年2月__日

2022年春節(jié)放假通知3

   致各分部門：

   根據(jù)公司20xx年春節(jié)放假安排，為加強(qiáng)放假期間的安全規(guī)范，做好放假期間公司安全工作，現(xiàn)將放假期間的安全管理通知如下：

   各分部門在放假前離開前要認(rèn)真做好安全檢查和防火防盜工作。各分部門要確保關(guān)閉門窗和電源，各分部門負(fù)責(zé)人要針對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位，仔細(xì)排查存在的安全隱患，做到提前防范和預(yù)防。

   1、做好信息保密和防火防盜工作。春節(jié)假期較長(zhǎng)，放假時(shí)要妥善保管公司文件資料，重要文件資料要鎖入保險(xiǎn)柜。要管好門窗，切斷電源，監(jiān)控報(bào)警設(shè)施要打開，做好防火防盜工作。

   2、組織全面安全衛(wèi)生檢查。放假前一天由各部門負(fù)責(zé)人對(duì)公司放假期間防火防盜工作的落實(shí)情況，杜絕用電私拉亂扯現(xiàn)象。

   3、各分部門負(fù)責(zé)人在放假期間要保持通訊暢通，以及時(shí)掌握公司安全動(dòng)態(tài)。

   4、節(jié)日期間注意行車安全。節(jié)日期間各種應(yīng)酬多，嚴(yán)禁酒后開車，嚴(yán)格遵守《道路 交通法》。

   望各分部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)上述各項(xiàng)要求，做好春節(jié)放假期間及前后的安全工作。

   提前預(yù)祝各位同仁春節(jié)快樂(lè)！

   通知人：

   日期：

2022年春節(jié)放假通知4

   各位會(huì)員家長(zhǎng)：

   一年一度的農(nóng)歷春節(jié)即將來(lái)臨，根據(jù)國(guó)家相關(guān)假期安排通知精神，并結(jié)合公司實(shí)際，現(xiàn)將春節(jié)放假安排通知如下：

   一、早教：珠江中心1月29日（星期一）至3月2日（星期五），3月3日（星期六）正式上課；

   二、兒童之家：1月29日起，兒童之家整體搬遷至珠江中心2樓，兒童之家停課時(shí)間為：2月10日（星期六）至2月25日（星期日），2月26日（星期一）正式上課；

   放假期間外出注意出行安全，在此預(yù)祝各位家長(zhǎng)們、寶貝們新春愉快！

部門負(fù)責(zé)人最新范文第4篇

（一）數(shù)字化管理是實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)變的最好方法。數(shù)字化管理可以通過(guò)一系列高科技手段來(lái)完成，能提高效率。檔案工作傳統(tǒng)的手工方式效率較低，將被淘汰。檔案工作人員不僅僅是檔案實(shí)體的保護(hù)者、調(diào)卷者，還將成為檔案信息的管理者、檔案信息產(chǎn)品的生產(chǎn)者、檔案信息利用咨詢答疑的服務(wù)者。

（二）檔案信息數(shù)字化使檔案部門能夠擺脫庫(kù)房式管理方法。檔案的排列完全虛擬化，按照設(shè)定的軟件程序進(jìn)行整理排序而輸出，有利于提高信息的收集和使用效率。對(duì)于珍貴的檔案文獻(xiàn)或檔案原件處于易損或變質(zhì)狀態(tài)時(shí)，經(jīng)數(shù)字化后，可制作視讀替代品，將原件完好保存。

（三）數(shù)字化管理采用先進(jìn)的數(shù)字化存儲(chǔ)技術(shù)。隨著社會(huì)文化、經(jīng)濟(jì)、科技等的迅猛發(fā)展，檔案信息總量也以驚人的速度增長(zhǎng)，造成檔案庫(kù)房擁擠、保管困難。而數(shù)字化信息主要存儲(chǔ)在光盤、硬盤和軟盤上，它們具有存儲(chǔ)密度高、使信息存儲(chǔ)密度高，存儲(chǔ)量巨大、性能可靠、易用性好、存儲(chǔ)成本低、多媒體融合等顯著優(yōu)勢(shì)，節(jié)省儲(chǔ)存空間，受到了普遍歡迎。

二、電力企業(yè)檔案數(shù)字化管理方法及注意事項(xiàng)

（一）電力企業(yè)單位負(fù)責(zé)人重視檔案數(shù)字化建設(shè)要想在電力企業(yè)中做好檔案數(shù)字化管理工作，應(yīng)當(dāng)要求電力企業(yè)單位負(fù)責(zé)人重視檔案數(shù)字化建設(shè)，這是檔案數(shù)字化管理模式在電力企業(yè)得以實(shí)施運(yùn)用的前提。電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，必須要電力企業(yè)單位負(fù)責(zé)人重視檔案數(shù)字化建設(shè)，為實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)創(chuàng)造條件，這樣才能使檔案數(shù)字化建設(shè)能夠在電力企業(yè)中得以有效的實(shí)施。電力企業(yè)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)，除了聘請(qǐng)專業(yè)的檔案管理人員外，還應(yīng)當(dāng)注重對(duì)企業(yè)原有檔案管理人員水平的提升，定期對(duì)電力企業(yè)中的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。其次，電力企業(yè)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)注意協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間關(guān)系，促使各個(gè)部門協(xié)助檔案部門進(jìn)行各項(xiàng)管理工作。除了應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)的檔案管理人員外，電力企業(yè)單位負(fù)責(zé)人還應(yīng)當(dāng)注意協(xié)調(diào)檔案部門與各個(gè)部門之間的關(guān)系，要求各個(gè)部門支持檔案部門的工作，加快企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化的步伐。

（二）建立電力企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理庫(kù)建立電力企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理庫(kù)對(duì)于檔案數(shù)字化管理也十分重要，建立電力企業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，首先就應(yīng)該建立良好的電力企業(yè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣可以根據(jù)目錄來(lái)搜索需要的檔案。建立企業(yè)檔案目錄，就是將電力企業(yè)中檔案按照不同類別，給檔案分號(hào)，以檔案名稱等逐一登入電腦中，將所有的電力企業(yè)檔案收入目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣對(duì)電力企業(yè)檔案管理時(shí)，只需對(duì)其目錄進(jìn)行管理。建立電力企業(yè)檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)也是非常重要的，檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)的作用是將電力企業(yè)中各個(gè)新的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸保存，將信息收集到這個(gè)檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)。檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)有利于人員信息的管理，能夠區(qū)分最新檔案和陳舊檔案，有利于有用信息的提取。同時(shí)對(duì)于電力企業(yè)檔案管理人員也有很好的促進(jìn)作用，能夠使他們有充足的時(shí)間將各個(gè)檔案信息整理，并準(zhǔn)確地分類到各個(gè)檔案庫(kù)分類中。

部門負(fù)責(zé)人最新范文第5篇

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案 電子會(huì)計(jì)檔案 銷毀 保管期限

一、會(huì)計(jì)檔案和會(huì)計(jì)檔案管理

會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)工作勞動(dòng)成果的載體，是既往的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)事實(shí)的記錄和反映。通常，會(huì)計(jì)檔案包括記賬憑證（含原始憑證）、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以及其他資料等會(huì)計(jì)核算資料。規(guī)范和強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案的管理，可以發(fā)揮如下作用：

（一）再現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)

會(huì)計(jì)檔案是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的載體，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)通過(guò)原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表的順序記錄和流轉(zhuǎn)，使得經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在會(huì)計(jì)檔案中得以展現(xiàn)。通過(guò)查閱會(huì)計(jì)檔案，有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士能夠清楚了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈。

（二）檢查守法情況

任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都應(yīng)當(dāng)在《會(huì)計(jì)法》、相應(yīng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的框架內(nèi)完成處理，會(huì)計(jì)檔案就是會(huì)計(jì)主體處理過(guò)去業(yè)務(wù)的載體。通過(guò)查閱會(huì)計(jì)檔案，能夠發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)主體是否遵紀(jì)守法、是否弄虛作假。

（三）提供經(jīng)濟(jì)參考

財(cái)務(wù)保告和會(huì)計(jì)賬簿等會(huì)計(jì)檔案含有大量的歷史財(cái)務(wù)信息，通過(guò)查閱會(huì)計(jì)檔案，不僅可以評(píng)價(jià)過(guò)去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效率和效果，更可以為下年度乃至未來(lái)的經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)和財(cái)務(wù)決策提供翔實(shí)的數(shù)字依據(jù)和參考。

二、會(huì)計(jì)檔案管理辦法

1984年，《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》頒布。1998年，第一次修訂（下文簡(jiǎn)稱舊辦法）。2014年，第二次修訂。最終2015年12月11日頒布了最新修訂稿（下文簡(jiǎn)稱新辦法），并自2016年1月1日起正式施行。新辦法有以下亮點(diǎn)：

（一）增加電子檔案，擴(kuò)大會(huì)計(jì)檔案的范圍

新辦法第三條重新定義了會(huì)計(jì)檔案，寬泛的界定會(huì)計(jì)檔案的范圍，在會(huì)計(jì)檔案的范圍中加入了電子會(huì)計(jì)檔案，通過(guò)電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的檔案都可以成為會(huì)計(jì)檔案。這次的范圍不僅包括原有的紙版會(huì)計(jì)檔案，還新增了電子會(huì)計(jì)檔案。新辦法規(guī)定可以利用電腦、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息手段去管理會(huì)計(jì)檔案，也對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理做出明確要求。明確電子會(huì)計(jì)檔案的管理是新辦法的重點(diǎn)內(nèi)容，是為更好服務(wù)企業(yè)、服務(wù)日益蓬勃的互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)提供的政策支持。與舊辦法相比，新辦法對(duì)會(huì)計(jì)檔案的定義更為寬泛。

（二）簡(jiǎn)化銷毀程序，弱化會(huì)計(jì)檔案的出境管理

新辦法第十八條規(guī)定：經(jīng)鑒定可以銷毀的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)按照程序銷毀。保管期限屆滿的會(huì)計(jì)檔案在銷毀時(shí)，需要相關(guān)部門共同負(fù)責(zé)，除了單位負(fù)責(zé)人在銷毀清冊(cè)上簽字外，會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人也需要在銷毀清冊(cè)上簽字。此外，新辦法中還刪除財(cái)政部門和審計(jì)部門派員監(jiān)銷的程序。

會(huì)計(jì)檔案的銷毀是會(huì)計(jì)檔案管理的重要環(huán)節(jié)，而監(jiān)銷又是其中重要的制度安排。新辦法不再將銷毀的責(zé)任集中于單位負(fù)責(zé)人，規(guī)定經(jīng)鑒定可以銷毀的會(huì)計(jì)檔案經(jīng)相關(guān)人員簽署意見后可以銷毀。此外，新辦法明確會(huì)計(jì)檔案銷毀屬于單位內(nèi)部事務(wù)，只需單位內(nèi)部檔案管理、會(huì)計(jì)部門以及信息部門監(jiān)銷即可，無(wú)需外部機(jī)構(gòu)參與。

（三）統(tǒng)一保管期限，充分發(fā)揮使用價(jià)值

新辦法第十四條規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案仍舊包括永久和定期兩類保管期限，但是將其中的定期保管期限從原來(lái)的3年、5年、10年、15年和25年五種統(tǒng)一調(diào)整為10年和30年兩種，同時(shí)臨時(shí)保管期限也從一年變更為三年。

在此之前，國(guó)家檔案局已經(jīng)將企業(yè)的管理類檔案和機(jī)關(guān)的文書類檔案的定期保管期限調(diào)整為10年和30年。一般民事訴訟的最長(zhǎng)時(shí)效為20年，作為重要證據(jù)的會(huì)計(jì)檔案如果保管期限短于10年或20年，就會(huì)失去意義。因此，為充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案的使用價(jià)值，同時(shí)方便企業(yè)管理會(huì)計(jì)檔案，新辦法調(diào)整會(huì)計(jì)檔案的保管期限為10年和30年。

三、應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理新規(guī)的思路

會(huì)計(jì)檔案不僅反映既往的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，更能為企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)提供預(yù)測(cè)和決策參考。但很多企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)為會(huì)計(jì)檔案只是過(guò)去會(huì)計(jì)工作的結(jié)果，從而忽略、輕視會(huì)計(jì)檔案的重要作用，制度完善、管理規(guī)范以及人員配備等方面認(rèn)識(shí)不足、投入不足，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案管理處于非常尷尬的地位。2016年，新的會(huì)計(jì)檔案管理辦法正式實(shí)施，第一次明確電子會(huì)計(jì)檔案的合法地位，這給企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理帶來(lái)更高的要求。

為應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理新規(guī)，提高會(huì)計(jì)檔案的使用效果，發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案的積極作用，企業(yè)可以從以下方面入手：

（一）提高認(rèn)識(shí)，領(lǐng)導(dǎo)重視

首先企業(yè)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門和檔案管理部門負(fù)責(zé)人要統(tǒng)一思想，充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)檔案，尤其是電子會(huì)計(jì)檔案的重要性，只有做到這一點(diǎn)，后續(xù)的政策支持、人員配備、日常管理等才有完善的可能和進(jìn)步的空間。其次，選調(diào)具備職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力、熱愛檔案保管工作的會(huì)計(jì)檔案保管人員，定期整理會(huì)計(jì)檔案，為會(huì)計(jì)檔案的保管和使用提供技術(shù)保障。

（二）各方出面，共同培訓(xùn)

新辦法界定了電子會(huì)計(jì)檔案的地位，這不僅增加了會(huì)計(jì)檔案的范圍，更為電子會(huì)計(jì)檔案的存在提供法規(guī)保障，為電子會(huì)計(jì)檔案的迅猛發(fā)展提供廣闊空間。財(cái)會(huì)部門、檔案管理部門、信息部門及其他相關(guān)部門要共同參與，學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，深刻體會(huì)電子會(huì)計(jì)檔案的重要地位和作用；其次，信息部門可以給財(cái)會(huì)部門、檔案管理部門經(jīng)常內(nèi)訓(xùn)，培訓(xùn)經(jīng)辦人員處理、保存、管理電子會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范性和嚴(yán)格性，以確保電子會(huì)計(jì)檔案的安全管理。

（三）定期更新，維護(hù)安全

電子會(huì)計(jì)檔案不僅包括以光盤、磁盤以及其他形式存在的會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞菸募?，還包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案，比如財(cái)務(wù)軟件的備份文件等。這對(duì)計(jì)算機(jī)的硬件存儲(chǔ)空間、財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)升級(jí)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全等提出更高的要求，企業(yè)應(yīng)該優(yōu)先保障電子會(huì)計(jì)檔案管理的需求，配備專業(yè)技術(shù)人員，定期檢查、維護(hù)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全。

參考文獻(xiàn)：

[1]《中華人民共和國(guó)檔案法》1996年

[2]《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》1998年、2016年