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檔案室安全工作應(yīng)急預(yù)案

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檔案室安全工作應(yīng)急預(yù)案

檔案室安全工作應(yīng)急預(yù)案范文第1篇

 目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié),是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強(qiáng)我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據(jù)縣檔案局江檔發(fā)〔20xx〕14號(hào)文件要求,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將開展情況總結(jié)如下:

    一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任

    檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立了由局主要負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)、辦公室主任為副組長(zhǎng)、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本局的檔案安全管理工作。

    二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作

    多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。

    三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施

    我局安排了1名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對(duì)違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育,為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實(shí)際,制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案,并進(jìn)行督促檢查,確保各項(xiàng)安全措施落到了實(shí)處。

    四、定期開展安全檢查,及時(shí)消除不安全因素

檔案室安全工作應(yīng)急預(yù)案范文第2篇

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全

我園接到市、區(qū)教育局文件后,思想高度重視,為搞好本次宣傳月活動(dòng),專門成立了宣傳活動(dòng)月領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化安全責(zé)任意識(shí)。由盧小君書記任組長(zhǎng),業(yè)務(wù)園長(zhǎng)、保教園長(zhǎng)任副組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人和門衛(wèi)、門房老師任成員,具體安排和協(xié)調(diào)全園安全活動(dòng)月工作,使本次活動(dòng)責(zé)任分工明確,工作有主管,問題有落實(shí),還明確規(guī)定了由負(fù)責(zé)安全教育宣傳月活動(dòng)組織及布署,各部門及各年級(jí)組長(zhǎng)全面協(xié)助,全體師生廣泛參與的活動(dòng)方針。

二、措施有力,安排周密

針對(duì)今年“安全教育月”活動(dòng)主題和臨近暑期全體師離園在家等特殊情況,我園結(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全原有的安全制度,制定詳實(shí)的“安全教育宣傳月”活動(dòng)方案。

1、健全和完善常規(guī)安全制度和各類應(yīng)急預(yù)案。進(jìn)一步完善了每天行政值班巡視制度;門房保安人員工作制度;檔案室和倉庫保管室安全防范制度,尤其對(duì)易燃易爆危險(xiǎn)物品的保管和使用作出特別嚴(yán)格的規(guī)定;各部門防火制度,配足配好消防器材,責(zé)任到人;幼兒入園、離園管理制度;幼兒食堂各類食品的采購、存放、保潔、核價(jià)制度、大型集合集會(huì)應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等等。

2、制定安全教育宣傳月活動(dòng)方案。幼兒園領(lǐng)導(dǎo)高度重視“安全教育宣傳月”活動(dòng),在的六月初的全體教職工大會(huì)上,認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)了國家、省、市電視電話精神和《市人民政府辦公廳切實(shí)加強(qiáng)全市校園安全工作的通知》(武政辦電【2010】3號(hào))文件精神和區(qū)教育局下發(fā)的各項(xiàng)安全工作文件,隨后成立了本園安全宣傳月活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,討論制定活動(dòng)方案。結(jié)合6月份幼兒園工作安排和不同年齡幼兒工作的特殊性,在制定方案時(shí),突出兩個(gè)特點(diǎn):一是加強(qiáng)宣傳教育,突出形式的多樣性、深入性,并加大監(jiān)督管理力度;二是對(duì)不同年齡的幼兒,有針對(duì)性地安排各類活動(dòng)。通過宣傳教育和豐富多彩的活動(dòng),使全體師生牢固樹立“安全第一”的思想,增強(qiáng)自我防范意識(shí),培養(yǎng)幼兒自我防范能力,避免事故發(fā)生,確保師生人身和本園財(cái)產(chǎn)安全。

3、加大投入,通過人防、物防、技防改善硬件,堵塞管理漏洞。如新聘保安人員2名,設(shè)立保安室,配置警棍、辣椒水噴霧劑、防爆鋼叉、防砍手套各2套等安保設(shè)備,每天增加安全值班人員3人;對(duì)全園基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備、用電、用氣、用水及消防安全隱患進(jìn)行大排查,對(duì)存在的各類安全隱患及不安全因素逐一整改,在經(jīng)費(fèi)相當(dāng)緊張的情況下,投入2萬余元在操場(chǎng)鋪設(shè)橡膠地墊,確保幼兒活動(dòng)場(chǎng)地的安全。

4、加強(qiáng)食堂衛(wèi)生監(jiān)督工作,組織專人對(duì)食堂從業(yè)人員健康檢查、食堂的食品采購、餐具消毒和食品加工過程等重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。6月初,本園安全宣傳月活動(dòng)小組領(lǐng)導(dǎo)深入食堂突擊檢查食品衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改,落實(shí)向供貨方索證制度,并簽定安全責(zé)任書,杜絕帶病工作和“三無”產(chǎn)品進(jìn)入校園,嚴(yán)防群體性食品衛(wèi)生事件的發(fā)生。

5、加強(qiáng)對(duì)設(shè)施安全的檢查。6月中旬,本園安全領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)小組兩次組織有關(guān)人員深入校園各個(gè)角落,對(duì)全園教育教學(xué)、生活設(shè)施尤其是教學(xué)樓、幼兒寢室安全用電等進(jìn)行安全大檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改,并定于本學(xué)期暑假對(duì)全園教學(xué)樓、舊行政樓的用電線路進(jìn)行重新的更換。

三、加大宣傳力度,豐富活動(dòng)載體,強(qiáng)化師生安全意識(shí)

1、召開班主任工作會(huì),布署落實(shí)安全教育宣傳月活動(dòng)安排,向全體幼兒印發(fā)《致家長(zhǎng)的一封信》、《珍愛生命 健康成長(zhǎng)》學(xué)生安全知識(shí)簡(jiǎn)明讀本近九百份,并要求各班圍繞“關(guān)愛生命、關(guān)注安全、愛護(hù)孩子”為主題,上一節(jié)安全知識(shí)教育課,普及宣傳安全知識(shí)和相關(guān)法律,特別是假期幼兒安全知識(shí)。

2、根據(jù)區(qū)教育局文件的要求,在教學(xué)樓懸掛“安全教育,從娃娃抓起”的橫幅,在園門口張貼宣傳牌“增強(qiáng)師生防范意識(shí)營造校園安全環(huán)境”;在幼兒園櫥窗、班級(jí)家長(zhǎng)園地上以漫畫、照片、圖片文字等形式布置一組宣傳板塊,深入淺出地將安全知識(shí)普及幼兒;在各個(gè)樓梯口設(shè)立安全標(biāo)語,如:“上下樓梯慢慢行”、“游戲不蹦跑”、“相互推搡危險(xiǎn)多”等。

檔案室安全工作應(yīng)急預(yù)案范文第3篇

本規(guī)定規(guī)定了行業(yè)、系統(tǒng)內(nèi)部消防安全管理的術(shù)語和定義、組織機(jī)構(gòu)和人員、消防安全職責(zé)、消防安全制度和消防安全操作規(guī)程、場(chǎng)所設(shè)置要求、消防安全管理措施、防火檢查、火災(zāi)隱患整改、消防宣傳教育培訓(xùn)、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案與演練、火災(zāi)事故處理、消防檔案、消防經(jīng)費(fèi)投入、檢查考評(píng)與獎(jiǎng)懲等。

本規(guī)定適用于縣行業(yè)、系統(tǒng)內(nèi)部消防安全管理工作。

二、術(shù)語和定義

(一)行業(yè)、系統(tǒng)

行業(yè)一般是指其按生產(chǎn)同類產(chǎn)品或具有相同工藝過程或提供同類勞動(dòng)服務(wù)劃分的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)類別。系統(tǒng)是指同類事物按照一定的關(guān)系組成的整體。

行業(yè)、系統(tǒng)按分類指工商、文化、教體、旅游、衛(wèi)生、林業(yè)、農(nóng)業(yè)、畜牧、交通、城建、宗教、財(cái)政、稅務(wù)等行政管理職能部門和金融、郵政、電信、電力、石油和天然氣、餐飲、旅館、紡織等重點(diǎn)行業(yè)管理部門(單位)。以下稱行業(yè)、系統(tǒng)單位。

(二)消防安全專門培訓(xùn)

指公安消防機(jī)構(gòu)或其它具有消防安全培訓(xùn)資質(zhì)機(jī)構(gòu)的專業(yè)消防安全知識(shí)培訓(xùn)。

三、組織機(jī)構(gòu)和人員

(一)各行業(yè)、系統(tǒng)單位應(yīng)根據(jù)情況逐級(jí)成立防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組,其成員有消防安全責(zé)任人、具體分管領(lǐng)導(dǎo)、消防安全管理人等組成。

(二)所有行業(yè)、系統(tǒng)單位應(yīng)成立由消防安全管理人領(lǐng)導(dǎo)的義務(wù)消防隊(duì)。

四、消防安全職責(zé)

(一)一般規(guī)定

各行業(yè)、系統(tǒng)單位應(yīng)當(dāng)落實(shí)逐級(jí)消防安全責(zé)任制,明確逐級(jí)和崗位消防安全職責(zé),確定各崗位的消防安全責(zé)任人。

按照《省消防安全重點(diǎn)單位界定標(biāo)準(zhǔn)》被確定為消防安全重點(diǎn)單位的,應(yīng)報(bào)縣公安消防大隊(duì)備案,及時(shí)建立聯(lián)系制度,反映行業(yè)、系統(tǒng)單位消防安全管理情況。

(二)消防安全責(zé)任人

各行業(yè)、系統(tǒng)單位的法人代表或主要負(fù)責(zé)人是本行業(yè)系統(tǒng)單位的消防安全責(zé)任人,對(duì)本行業(yè)、系統(tǒng)單位的消防安全工作全面負(fù)責(zé),應(yīng)履行下列職責(zé):

1、貫徹執(zhí)行消防法律法規(guī),保障行業(yè)系統(tǒng)單位消防安全符合規(guī)定,掌握本行業(yè)、系統(tǒng)單位的消防安全情況;

2、將消防工作與本行業(yè)、系統(tǒng)單位的管理、經(jīng)營等活動(dòng)統(tǒng)籌安排,批準(zhǔn)實(shí)施年度消防工作計(jì)劃;

3、按照財(cái)務(wù)核算單位為消防安全提供必要的經(jīng)費(fèi)保障;

4、確定本行業(yè)、系統(tǒng)單位消防安全管理人和單位部門消防安全責(zé)任人,確定逐級(jí)消防安全責(zé)任,批準(zhǔn)實(shí)施消防制度和保障消防安全的操作規(guī)程;

5、組織防火檢查,每季度至少參加一次防火檢查,督促落實(shí)火災(zāi)隱患整改,及時(shí)處理涉及消防安全的重大問題;

6、根據(jù)法律法規(guī)建立本行業(yè)、系統(tǒng)單位的義務(wù)消防隊(duì);

7、組織制定符合本行業(yè)、系統(tǒng)單位實(shí)際的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,并實(shí)施演練。

消防安全責(zé)任人的確定和變更應(yīng)及時(shí)報(bào)縣公安消防大隊(duì)備案。

(三)消防安全管理人

消防安全管理人由消防安全責(zé)任人指定,應(yīng)履行下列消防安全職責(zé):

1、擬定年度消防工作計(jì)劃,組織實(shí)施日常消防安全管理工作;

2、組織制定消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程并檢查督促落實(shí);

3、擬定年度消防安全工作的資金投入和組織保障方案;

4、組織實(shí)施防火檢查和火災(zāi)隱患整改工作;

5、組織實(shí)施對(duì)本行業(yè)、系統(tǒng)單位消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標(biāo)志的維護(hù)保養(yǎng),確保完整有效,確保疏散通道和安全出口暢通;

6、組織管理義務(wù)消防隊(duì);

7、每半年至少組織開展消防知識(shí)、技能宣傳教育和培訓(xùn),組織實(shí)施滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練;

8、定期向消防安全責(zé)任人報(bào)告消防安全情況。

消防安全管理人的確定和變更應(yīng)及時(shí)報(bào)縣公安消防大隊(duì)備案。

(四)專兼職消防安全管理人員

屬于消防安全重點(diǎn)單位的行業(yè)、系統(tǒng)單位,應(yīng)確定專兼職消防安全管理人員,應(yīng)履行下列職責(zé):

1、分析研究部門、崗位消防安全工作,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告;

2、確定消防安全重點(diǎn)部位,實(shí)施日常防火檢查、巡查;

3、落實(shí)火災(zāi)隱患整改措施;

4、管理維護(hù)消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標(biāo)志;

5、組織開展消防宣傳教育培訓(xùn);

6、編制滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,并組織演練;

7、記錄消防工作開展情況,完善消防檔案;

8、完善其它消防安全管理工作。

(五)自動(dòng)消防系統(tǒng)操作人員

自動(dòng)消防系統(tǒng)操作人員必須經(jīng)公安消防部門培訓(xùn)合格后持證上崗,應(yīng)履行下列職責(zé):

1、掌握自動(dòng)消防系統(tǒng)的功能及操作規(guī)程;

2、每日測(cè)試主要消防設(shè)施功能,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)排除,不能排除的應(yīng)向上級(jí)報(bào)告;

3、核實(shí)、確認(rèn)報(bào)警信息;

4、發(fā)生火災(zāi)時(shí),啟動(dòng)相關(guān)消防設(shè)施。

(六)其它人員

其它人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行消防安全制度和操作規(guī)程,參加消防安全培訓(xùn)及滅火和應(yīng)急疏散演練,熟知本崗位火災(zāi)危險(xiǎn)性和消防安全常識(shí),發(fā)生火災(zāi)時(shí)及時(shí)撲救。

(七)承包、租賃或委托經(jīng)營

實(shí)行承包、租賃或委托經(jīng)營管理時(shí),產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)提供符合消防安全要求的建筑物,訂立的合同中應(yīng)明確消防安全責(zé)任。消防車通道、涉及公共消防安全的疏散設(shè)施和其他建筑消防設(shè)施應(yīng)由產(chǎn)權(quán)單位管理。

五、消防安全制度和操作規(guī)程

(一)消防安全制度及要點(diǎn)

1、消防安全例會(huì)制度。包括會(huì)議召集、人員組成、會(huì)議頻次、議題范圍、決定事項(xiàng)、會(huì)議記錄等要點(diǎn)。

2、消防組織管理制度。包括組織機(jī)構(gòu)及人員、工作職責(zé)、例會(huì)、教育培訓(xùn)、活動(dòng)要求等要點(diǎn)。

3、消防安全教育、培訓(xùn)制度。包括責(zé)任部門、責(zé)任人和職責(zé)、頻次、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)要求、培訓(xùn)內(nèi)容、考核辦法、情況記錄等要點(diǎn)。

4、防火巡查、檢查和火災(zāi)隱患整改制度。包括責(zé)任部門、責(zé)任人和職責(zé)、檢查頻次、參加人員、檢查部位、內(nèi)容和方法、火災(zāi)隱患認(rèn)定、處置和報(bào)告程序、整改責(zé)任和措施、情況記錄等要點(diǎn)。

5、消防(控制室)值班制度。包括責(zé)任范圍和職責(zé)、突發(fā)事件處置程序、報(bào)告程序、工作交接、值班人數(shù)和要求、情況記錄等要點(diǎn)。

6、安全疏散設(shè)施管理制度。包括責(zé)任部門、責(zé)任人和職責(zé)、安全疏散部位、設(shè)施監(jiān)測(cè)和管理要求、情況記錄等要點(diǎn)。

7、燃?xì)?、電氣設(shè)備和用火用電安全管理制度。包括責(zé)任部門、責(zé)任人和職責(zé)、設(shè)施登記、電工資質(zhì)、動(dòng)火審批程序、檢查部位和內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題處置程序、情況記錄等要點(diǎn)。

8、消防設(shè)施、器材維護(hù)管理制度。包括責(zé)任部門、責(zé)任人和職責(zé)、設(shè)施登記、保管及維護(hù)管理要求、情況記錄等要點(diǎn)。

9、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度。包括組織機(jī)構(gòu)和分工、聯(lián)絡(luò)方式、預(yù)案制定和修訂、演練程序、注意事項(xiàng)等要點(diǎn)。

10、消防安全工作考評(píng)和獎(jiǎng)懲制度。包括責(zé)任部門和責(zé)任人、考評(píng)目標(biāo)、內(nèi)容和辦法、獎(jiǎng)懲辦法等要點(diǎn)。

11、其它必要的消防安全制度。根據(jù)實(shí)際制定易燃易爆危險(xiǎn)物品和場(chǎng)所管理等其它必要的消防安全制度。

消防安全制度應(yīng)予公布,并根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)修訂。

(二)消防安全操作規(guī)程

各行業(yè)、系統(tǒng)單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,制定下列消防安全操作規(guī)程:

1、自動(dòng)消防系統(tǒng)操作規(guī)程;

2、變配電室操作規(guī)程;

3、電氣線路、設(shè)備安全操作規(guī)程;

4、燃油燃?xì)庠O(shè)備使用操作規(guī)程;

5、其它必要的消防安全操作規(guī)程。

消防安全操作規(guī)程應(yīng)予以公布,并根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)修訂。

六、場(chǎng)所設(shè)置要求

各行業(yè)、系統(tǒng)單位的總平面布局、耐火等級(jí)、建筑平面布局、安全疏散、消防設(shè)施、建筑內(nèi)裝修、滅火器配置等,必須符合國家有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范的具體規(guī)定。

七、消防安全管理措施

(一)一般規(guī)定

1、各行業(yè)、系統(tǒng)單位新建、改建、擴(kuò)建和裝修工程的防火設(shè)計(jì)或變更使用性質(zhì)及用途應(yīng)依法向公安消防部門申報(bào)消防設(shè)計(jì)審核或備案,經(jīng)審核或備案合格后方可施工;工程竣工后,應(yīng)及時(shí)申報(bào)消防驗(yàn)收或備案,未經(jīng)驗(yàn)收或經(jīng)驗(yàn)收不合格的,不得投入使用。

2、行業(yè)、系統(tǒng)單位如設(shè)置賓館飯店、商場(chǎng)市場(chǎng)等公眾聚集場(chǎng)所,在使用或開業(yè)前,必須具備消防安全條件,依法向縣公安消防部門申報(bào)檢查,經(jīng)消防安全檢查合格后發(fā)給《公眾聚集場(chǎng)所投入使用、營業(yè)前消防安全檢查合格證》,方可使用或開業(yè)。

(二)消防安全重點(diǎn)部位

各行業(yè)、系統(tǒng)單位應(yīng)將容易發(fā)生火災(zāi)、火災(zāi)容易蔓延、人員和物資集中、消防設(shè)備用房和危險(xiǎn)品倉庫、貴重設(shè)備、檔案室、火災(zāi)危險(xiǎn)性大的生產(chǎn)車間、發(fā)生火災(zāi)后人員傷亡大和財(cái)產(chǎn)損失大等部位確定為消防安全重點(diǎn)部位,設(shè)置明顯的防火標(biāo)志,并實(shí)行嚴(yán)格的管理。

(三)電氣防火管理

1、電器設(shè)備應(yīng)由具備電工資格的專業(yè)人員負(fù)責(zé)安裝和維修,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)定,禁止非電工人員作業(yè);

2、在要求防爆、防塵、防潮等部位安裝電器設(shè)備,應(yīng)符合有關(guān)安全技術(shù)要求;

3、每年應(yīng)對(duì)電氣線路和設(shè)備進(jìn)行安全性能檢查,必要時(shí)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行電氣檢測(cè);

4、電氣線路敷設(shè)、設(shè)備安裝應(yīng)符合防火要求;

5、增加用電負(fù)荷應(yīng)辦理審核審批手續(xù)。

(四)化危品、可燃物、火源管理

1、不隨意存放易燃易爆物品,應(yīng)根據(jù)特性分類存放,嚴(yán)禁混存,高溫季節(jié)應(yīng)加強(qiáng)通風(fēng);

2、不在易引發(fā)火災(zāi)的場(chǎng)所采用明火照明和取暖;

3、嚴(yán)格內(nèi)部用火審批制度,落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)人和防范措施;

4、固定用火設(shè)施和大型用電設(shè)備應(yīng)確定專人負(fù)責(zé);

5、配電設(shè)備、電氣設(shè)備等周圍不應(yīng)存放可燃物;

6、裝修施工現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)用電氣焊等明火時(shí),應(yīng)清除周圍及焊渣滴落區(qū)的可燃物。

(五)安全疏散設(shè)施管理

1、防火門、防火卷簾、疏散指示標(biāo)志、安全控制與報(bào)警逃生門鎖系統(tǒng)、火災(zāi)應(yīng)急照明、應(yīng)急廣播等按要求設(shè)置齊全,功能完備;

2、應(yīng)在明顯的部位設(shè)置安全疏散圖示,在防火門上設(shè)置警示文字和符號(hào);

3、保持疏散通道、安全出口暢通,禁止占用疏散通道,不應(yīng)遮擋、覆蓋疏散指示標(biāo)志;

4、禁止將安全出口門上鎖,禁止在安全出口、疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物;

5、防火卷簾下方嚴(yán)禁堆放物品,消防電梯應(yīng)具備迫降功能。

八、防火檢查

(一)一般要求

1、屬于消防安全重點(diǎn)單位的行業(yè)系統(tǒng)單位,應(yīng)每日進(jìn)行防火巡查,定期進(jìn)行檢查,并確定巡查、檢查的人員、內(nèi)容、部位和頻次。

2、其它單位也應(yīng)根據(jù)需要組織防火巡查、檢查。

(二)防火巡查

1、應(yīng)隨時(shí)按巡查地點(diǎn)進(jìn)行防火巡查,交班前,應(yīng)由消防安全管理人共同進(jìn)行一次巡查。

2、消防安全巡查應(yīng)包括下列主要內(nèi)容:

(1)用火、用電有無違章情況;

(2)安全出口、疏散通道是否暢通,安全疏散指示標(biāo)志、安全控制與報(bào)警逃生門鎖系統(tǒng)、火災(zāi)應(yīng)急照明是否完好;

(3)消防設(shè)施、器材和消防安全標(biāo)志是否在位完整;

(4)常閉式防火門是否處于關(guān)閉狀態(tài),自動(dòng)關(guān)閉的常開式防火門是否性能完好,防火卷簾下方是否堆放物品;

(5)消防安全值班人員在崗情況;

(6)其它消防安全情況。

(三)防火檢查

1、屬于消防安全重點(diǎn)單位的應(yīng)每月至少組織1次檢查。

2、檢查結(jié)束時(shí),應(yīng)做好檢查記錄,檢查人員應(yīng)在檢查記錄上簽名,存入單位消防安全管理檔案。

3、防火檢查應(yīng)包括下列主要內(nèi)容:

(1)火災(zāi)隱患整改情況及防范措施的落實(shí)情況;

(2)安全出口和疏散門安裝的安全控制與報(bào)警逃生門鎖系統(tǒng)、疏散通道、疏散指示標(biāo)志、火災(zāi)應(yīng)急照明等安全疏散設(shè)施狀況;

(3)滅火器材配置情況和功能;

(4)用火用電管理情況;

(5)消防安全重點(diǎn)部位管理情況;

(6)消防(控制室)值班情況和設(shè)施運(yùn)行、記錄情況;

(7)日常防火巡查情況;

(8)其它需要檢查的內(nèi)容。

九、火災(zāi)隱患整改

(一)一般規(guī)定

1、對(duì)火災(zāi)隱患應(yīng)采取措施整改,整改完畢,負(fù)責(zé)整改的部門和人員應(yīng)逐級(jí)上報(bào)。

2、對(duì)公安消防部門責(zé)令限期改正的火災(zāi)隱患,應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)改正,并寫出整改復(fù)函,向縣公安消防大隊(duì)申報(bào)檢查驗(yàn)收。

(二)火災(zāi)隱患整改要求

1、發(fā)現(xiàn)下列火災(zāi)隱患,應(yīng)責(zé)成有關(guān)人員立即改正,并做好記錄:

(1)違章使用明火作業(yè)或在具有火災(zāi)、爆炸危險(xiǎn)的場(chǎng)所吸煙、使用明火等違反禁令的;

(2)將安全出口上鎖、遮擋,安全出口和疏散門的安全控制與報(bào)警逃生門鎖系統(tǒng)失控或損壞、或者占用、堆放物品影響疏散通道暢通的;

(3)消火栓、滅火器材被遮擋影響使用或者被挪作它用的;

(4)常閉式防火門處于開啟狀態(tài),自動(dòng)關(guān)閉的常開式防火門控制系統(tǒng)損壞,防火卷簾下方堆放物品影響使用的;

(5)違章關(guān)閉消防設(shè)施、切斷消防電源的;

(6)其它可以立即改正的火災(zāi)隱患。

2、對(duì)不能立即整改的火災(zāi)隱患,應(yīng)制定整改方案,明確整改措施、期限和責(zé)任人。對(duì)隨時(shí)可能引發(fā)火災(zāi)的隱患或重大火災(zāi)隱患,應(yīng)將危險(xiǎn)部位停業(yè)整改,并落實(shí)安全防范措施。

十、消防安全宣傳培訓(xùn)

(一)一般規(guī)定

1、春、冬季防火期間和重大節(jié)日、活動(dòng)期間,應(yīng)開展有針對(duì)性的消防宣傳教育活動(dòng)。

2、屬于消防安全重點(diǎn)單位的應(yīng)每半年至少組織一次全員消防安全培訓(xùn)。

3、消防安全責(zé)任人、管理人和重要工種人員應(yīng)當(dāng)參加縣公安消防部門組織的消防安全知識(shí)培訓(xùn)。

(二)消防安全教育培訓(xùn)內(nèi)容

1、有關(guān)消防法律法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全操作規(guī)程;

2、本單位和本崗位火災(zāi)危險(xiǎn)性和防火措施;

3、有關(guān)消防設(shè)施的性能、滅火器材的使用方法;

4、報(bào)警、撲救初起火災(zāi)及逃生自救的知識(shí)和技能;

5、組織引導(dǎo)人員疏散的知識(shí)和技能。

十一、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練

(一)滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:

1、組織機(jī)構(gòu),包括滅火行動(dòng)組、通訊聯(lián)絡(luò)組、疏散引導(dǎo)組、安全防護(hù)救護(hù)組;

2、報(bào)警和接警處置程序;

3、應(yīng)急預(yù)案的組織程序和措施;

4、撲救初起火災(zāi)的組織程序和措施;

5、通訊聯(lián)絡(luò)、安全防護(hù)救護(hù)的程序和措施。

(二)演練的實(shí)施

1、屬于消防安全重點(diǎn)單位的應(yīng)按照預(yù)案,至少每半年進(jìn)行一次演練,其它單位應(yīng)結(jié)合實(shí)際,參照制定相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案至少每年組織一次演練。

2、演練結(jié)束應(yīng)總結(jié)問題,修訂完善預(yù)案內(nèi)容。

十二、火災(zāi)事故處理

(一)火災(zāi)事故的處置

發(fā)生火災(zāi)后,應(yīng)按照滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案及時(shí)組織人員撲救初起火災(zāi),引導(dǎo)人員疏散,及時(shí)報(bào)火警。

(二)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)

火災(zāi)撲滅后,應(yīng)組織人員保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),以便公安消防部門調(diào)查火災(zāi)事故。

(三)火災(zāi)事故處理

發(fā)生火災(zāi)事故的行業(yè)、系統(tǒng)單位應(yīng)根據(jù)公安消防部門《火災(zāi)事故認(rèn)定書》、《火災(zāi)損失統(tǒng)計(jì)表》及單位內(nèi)部防火安全責(zé)任制規(guī)定,嚴(yán)肅查處有關(guān)責(zé)任人,及時(shí)開展火災(zāi)隱患排查整治工作,堅(jiān)決消除火災(zāi)隱患。

十三、消防檔案

(一)一般規(guī)定

屬于消防安全重點(diǎn)單位的應(yīng)建立健全消防檔案。消防檔案應(yīng)詳實(shí)、準(zhǔn)確,并附有必要的圖表,并根據(jù)情況變化及時(shí)更新。消防檔案應(yīng)由專人保管。

(二)檔案內(nèi)容

1、消防安全基本情況,應(yīng)包括下列內(nèi)容:

(1)單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況;

(2)消防審核、驗(yàn)收、檢查法律文書;

(3)消防安全組織管理機(jī)構(gòu)和各消防安全責(zé)任人;

(4)消防安全制度和消防安全操作規(guī)程;

(5)消防設(shè)施、滅火器材情況;

(6)義務(wù)消防隊(duì)人員及其裝備配備情況;

(7)消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料;

(8)與消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況;

(9)消防安全疏散示意圖,滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。

2、消防安全管理情況,應(yīng)包括下列內(nèi)容:

(1)消防設(shè)施檢查、自動(dòng)消防設(shè)施測(cè)試、維修保養(yǎng)記錄;

(2)火災(zāi)隱患及其整改情況記錄;

(3)防火巡查、檢查記錄;

(4)有關(guān)燃?xì)?、電氣設(shè)備監(jiān)測(cè)記錄;

(5)消防宣傳培訓(xùn)記錄;

(6)滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄;

(7)火災(zāi)情況記錄和消防獎(jiǎng)懲情況記錄。

十四、消防安全經(jīng)費(fèi)

各行業(yè)、系統(tǒng)單位應(yīng)將消防工作與本單位管理、經(jīng)營活動(dòng)統(tǒng)籌安排,實(shí)施年度消防工作計(jì)劃,將消防安全經(jīng)費(fèi)列入財(cái)務(wù)預(yù)算,為本行業(yè)、系統(tǒng)單位消防安全提供經(jīng)費(fèi)保障。

十五、檢查考評(píng)

各行業(yè)、系統(tǒng)單位應(yīng)將消防安全工作納入內(nèi)部檢查、考評(píng)、評(píng)比內(nèi)容,實(shí)行半年及年終考評(píng)制度。

十六、獎(jiǎng)懲

(一)對(duì)在消防安全工作中成績(jī)突出的部門和個(gè)人,單位應(yīng)給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

檔案室安全工作應(yīng)急預(yù)案范文第4篇

1 調(diào)研項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與調(diào)研范圍及方法

1.1 項(xiàng)目設(shè)計(jì)?!笆晃濉逼陂g,省人口計(jì)生委全面推進(jìn)人口信息化管理,啟動(dòng)建設(shè)國家中部人口信息中心和河南全員人口統(tǒng)籌管理信息系統(tǒng)(“金人”工程)。以省級(jí)集中方式實(shí)現(xiàn)全員戶籍人口和流動(dòng)人口信息管理,個(gè)案信息納入省庫管理,人口計(jì)生信息化網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)覆蓋省、市、縣、鄉(xiāng)和30%以上的行政村。信息工作全面推開,數(shù)字檔案信息安全管理出現(xiàn)了許多亟待解決的問題。項(xiàng)目目的是為摸清數(shù)字檔案信息安全現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)信息安全管理工作中存在的問題及困難,提出合理化建議,以便采取有針對(duì)性的措施。

1.2 調(diào)研范圍與方式。此次調(diào)研從2011年3月起至2013年3月30日止,在全省隨機(jī)選取4個(gè)省級(jí)計(jì)生部門(省計(jì)生科研院、省藥具管理站和省計(jì)生協(xié)會(huì)、省計(jì)生干部學(xué)院)、26個(gè)市級(jí)計(jì)生部門(包括市計(jì)生委、市藥具站、市協(xié)會(huì)、市技術(shù)指導(dǎo)站)、63個(gè)縣區(qū)級(jí)計(jì)生部門(包括縣計(jì)生委、縣計(jì)生指導(dǎo)站、縣藥具站)單位和個(gè)人,發(fā)放調(diào)查表200份,收回問卷196份,有效率98%。

主要運(yùn)用問卷調(diào)查、電話采訪與實(shí)地調(diào)研相結(jié)合的方法,把影響數(shù)字檔案信息安全的管理、硬件設(shè)施和人員素質(zhì)三個(gè)方面作為問卷設(shè)計(jì)和訪談內(nèi)容。根據(jù)國家有關(guān)的電子文件歸檔管理文件和計(jì)生系統(tǒng)的實(shí)際,針對(duì)單位和個(gè)人設(shè)計(jì)了兩張問卷,單位問卷設(shè)置了21道題目,個(gè)人問卷設(shè)置了2大類題,16道小題。

2 數(shù)字檔案信息安全現(xiàn)狀與調(diào)查分析

2.1 數(shù)字檔案業(yè)務(wù)概況。在省級(jí)機(jī)構(gòu),2個(gè)單位有綜合檔案室,其他單位檔案按照業(yè)務(wù)劃分科室管理,都有專兼職固定的檔案員,單位檔案管理狀況較好,數(shù)字檔案占全部檔案資料的7%;受編制限制和工作業(yè)務(wù)限制,市縣區(qū)級(jí)計(jì)生檔案部門紙質(zhì)檔案文件來源少,最少的內(nèi)部發(fā)文只有10件,數(shù)字檔案數(shù)量更少,沒有實(shí)現(xiàn)集中管理;全系統(tǒng)的檔案管理工作大多停留在傳統(tǒng)的保管紙質(zhì)檔案文件的工作模式上,電子文件不能有效歸檔,從而無法實(shí)現(xiàn)妥善保管。

2.2 管理體制情況。參與調(diào)研的單位中,數(shù)字檔案信息安全工作均實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的模式,包括業(yè)務(wù)督導(dǎo)和組織培訓(xùn)。省市級(jí)單位按要求全部參加全省人口計(jì)生系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)班,對(duì)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)、交換原理、路由技術(shù)與路由器、信息安全有一定了解。對(duì)本單位檔案部門或下屬單位檔案工作主要通過組織人員參加基本業(yè)務(wù)或?qū)n}培訓(xùn)班(如安裝統(tǒng)一的管理軟件)以及個(gè)別指導(dǎo)的方式進(jìn)行。市縣級(jí)計(jì)生部門的數(shù)字檔案信息安全工作以接受上級(jí)監(jiān)督指導(dǎo)為主,95%單位把數(shù)字檔案信息安全工作納入了年度工作計(jì)劃或“十二五”檔案數(shù)字加工與信息安全發(fā)展規(guī)劃;用于數(shù)字檔案信息安全工作所需經(jīng)費(fèi)全部來自財(cái)政撥款,投入比例信息大都不愿透露,無法了解到;參與調(diào)研單位全部配備信息員和專、兼職人員管理數(shù)字檔案信息工作。

2.3 制度建設(shè)情況。在省人口計(jì)生委突發(fā)公共事件應(yīng)急處理工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,出臺(tái)了《河南省人口計(jì)生委突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案》,其中包含了數(shù)字檔案信息安全內(nèi)容。70%以上的單位有信息安全緊急預(yù)案,但是數(shù)字檔案信息安全專項(xiàng)制度缺失。

2.4 硬件配備情況。安全基礎(chǔ)設(shè)施是數(shù)字檔案信息安全管理的保障。對(duì)安全基礎(chǔ)設(shè)施包括設(shè)備配置、網(wǎng)站建設(shè)、是否安裝防病毒設(shè)施等方面進(jìn)行了調(diào)研。在被調(diào)研的單位中,98.89%市縣人口計(jì)生委單機(jī)配備數(shù)量和機(jī)關(guān)公務(wù)員編制人數(shù)(不含機(jī)房設(shè)備和筆記本計(jì)算機(jī))持平,市縣藥具站單機(jī)配備數(shù)量達(dá)到每個(gè)業(yè)務(wù)科室至少1臺(tái)標(biāo)準(zhǔn),95.37%以上單位計(jì)算機(jī)安裝有防火墻,但在入侵檢測(cè)、信息加密方面設(shè)施不足;大多應(yīng)用office辦公軟件對(duì)檔案進(jìn)行目錄級(jí)管理,數(shù)字化管理檔案水平普遍偏低;省級(jí)、市級(jí)計(jì)生部門全部建有網(wǎng)站和局域網(wǎng),26個(gè)市級(jí)調(diào)研單位中安裝數(shù)字化檔案采集轉(zhuǎn)化系統(tǒng)的有6個(gè),占23.08%;安裝在線檔案存儲(chǔ)管理與安全系統(tǒng)的有4個(gè),占15.38%,縣區(qū)級(jí)計(jì)生部門安全設(shè)施建設(shè)在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,投入較少。

2.5 人員數(shù)字檔案信息安全素質(zhì)情況。從參加調(diào)研的196名工作人員中了解到,工作上大量使用計(jì)算機(jī),每天使用電腦工作2小時(shí)~5小時(shí)的有83人,占總數(shù)的42.34%,使用5小時(shí)~8小時(shí)的有54人,占總數(shù)的27.55%。使用電腦的主要目的,選工作的有164人,占總數(shù)的83.67%;查閱資料的有129人,占總數(shù)的65.82%。人員學(xué)歷水平,中專學(xué)歷的有31人,占總數(shù)的15.81%;大專以上學(xué)歷的有94人,占總數(shù)的47.95%;本科以上學(xué)歷的有67人,占總數(shù)的34.18%;碩士學(xué)位的有1人,占總數(shù)的0.05%。

平常工作中,使用殺毒軟件的有193人,占總數(shù)的98.47%;能夠自行處理病毒(求助他人或者找專業(yè)人士)的有161人,占總數(shù)的82.14%。在“您了解哪類信息安全技術(shù)和產(chǎn)品”問題的備選答案“防火墻、反病毒軟件、反垃圾郵件、動(dòng)態(tài)密碼令牌”中,選擇最多的是防火墻,占總數(shù)的83.81%。認(rèn)為當(dāng)前數(shù)字檔案信息安全障礙主要有:選擇信息安全人才不夠的有66人,占總數(shù)的33.67%;選擇技術(shù)不過關(guān)的有60人,占總數(shù)的30.61%;選擇普遍缺乏信息安全意識(shí)的有44人,占總數(shù)的22.45%。參加了計(jì)算機(jī)安全知識(shí)培訓(xùn)的有158人,占總數(shù)的80.61%,其中,參加本單位檔案信息安全培訓(xùn)的有77人,占總數(shù)的39.29%,參加計(jì)生委培訓(xùn)的有85人,占總數(shù)的43.37%,86.53%的人員只接受過一次培訓(xùn)。

3 關(guān)于我省計(jì)生系統(tǒng)數(shù)字檔案安全的建議

通過定量和定性的分析,得出當(dāng)前計(jì)生系統(tǒng)的數(shù)字檔案信息安全存在以下問題:檔案的數(shù)字化水平偏低,多數(shù)人員對(duì)數(shù)字檔案信息安全管理的重要性、緊迫性認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為保障信息安全就是保障數(shù)字檔案信息安全;對(duì)數(shù)字檔案信息安全知識(shí)了解甚少,認(rèn)為保障數(shù)字檔案信息安全就是安裝殺毒軟件、設(shè)置防火墻;接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和數(shù)字檔案信息安全教育頻次偏低;行業(yè)性的數(shù)字檔案信息安全制度缺失;缺乏專業(yè)數(shù)字檔案安全管理人才和硬件設(shè)備等問題,與當(dāng)前數(shù)字檔案信息安全工作發(fā)展有相當(dāng)大差距,與大量應(yīng)用計(jì)算機(jī)工作實(shí)際情況極不協(xié)調(diào)。針對(duì)以上問題,提出如下建議:

一是加強(qiáng)數(shù)字檔案信息安全意識(shí)教育和宣傳。建議在已有的人口數(shù)據(jù)信息平臺(tái)的基礎(chǔ)上,利用全員、流動(dòng)人口、利導(dǎo)、人事、財(cái)務(wù)等人口信息系統(tǒng)服務(wù)基層,同時(shí)宣傳檔案和數(shù)字檔案信息安全知識(shí),以期達(dá)到良好效果。在實(shí)際工作中,加強(qiáng)宣傳和管理力度,將數(shù)字檔案信息安全工作實(shí)行工作考核制,納入年度考核和目標(biāo)考評(píng)。

二是培養(yǎng)復(fù)合型人才。專業(yè)信息安全管理人才是保障信息安全的最有效措施。對(duì)計(jì)生部門全體人員根據(jù)對(duì)象的業(yè)務(wù)需求分層級(jí)、有重點(diǎn)、有周期地組織數(shù)字檔案信息安全知識(shí)培訓(xùn),提高數(shù)字檔案安全意識(shí)水平,并保證各層級(jí)檔案人員接受培訓(xùn)的頻次。如通過上級(jí)對(duì)下級(jí)的業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)或參加相關(guān)的數(shù)字檔案信息安全培訓(xùn)、組建QQ業(yè)務(wù)群、制作數(shù)字檔案整理流程教學(xué)光盤、電子版制度匯編及業(yè)務(wù)手冊(cè)等手段,實(shí)行多渠道、多層次、多類型的方法培養(yǎng)人才,提高隊(duì)伍的整體數(shù)字檔案信息安全業(yè)務(wù)素質(zhì)。

三是建立健全數(shù)字檔案信息安全規(guī)章制度。針對(duì)調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的缺乏人口計(jì)生數(shù)字檔案信息安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系問題,今后,應(yīng)著重建立管理制度:首先是實(shí)行數(shù)字檔案信息安全管理崗位責(zé)任制,做到分工明確、層層負(fù)責(zé),確保網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全,讓參與數(shù)字檔案信息安全保障的所有人員都能夠按照確定的要求去行動(dòng)。其次是建立符合實(shí)際的數(shù)字檔案信息安全管理制度。根據(jù)數(shù)字檔案業(yè)務(wù)實(shí)際,對(duì)數(shù)字檔案信息化管理的軟件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的維護(hù)、防災(zāi)和恢復(fù)建立相關(guān)制度,制定應(yīng)急處置預(yù)案。定期開展應(yīng)急演練,提高整體數(shù)字檔案信息安全防范水平。最后是業(yè)務(wù)工作制度化,對(duì)新發(fā)現(xiàn)的問題,如人口科技檔案、免費(fèi)計(jì)生項(xiàng)目電子檔案的歸檔范圍及整理方式等制定相應(yīng)的管理規(guī)范,及時(shí)統(tǒng)一歸檔,為科技業(yè)務(wù)工作提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)支持。

四是項(xiàng)目帶動(dòng),加快數(shù)字檔案信息硬件設(shè)施的建設(shè)。數(shù)字檔案信息安全工作包括人財(cái)物投入、軟硬件的集成,需要資金、技術(shù)、政策等各方面的支持,通過計(jì)劃生育科技服務(wù)項(xiàng)目帶動(dòng)數(shù)字檔案信息安全工作是很好的一個(gè)途徑,爭(zhēng)取把數(shù)字檔案信息安全建設(shè)納入信息化建設(shè)總體規(guī)劃中,從項(xiàng)目獲取數(shù)字檔案信息安全建設(shè)的專項(xiàng)資金支持。例如,我院的孕前優(yōu)生項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫的建設(shè),不僅為項(xiàng)目提供了所需的軟硬件設(shè)施,也推動(dòng)了單位的數(shù)字檔案信息安全網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

計(jì)劃生育系統(tǒng)形成的檔案,含有大量民生信息,與改善民生、維護(hù)廣大人民群眾的合法權(quán)益息息相關(guān),數(shù)字檔案信息安全顯得尤為重要。由于此次調(diào)研樣本量有限,難免使所得結(jié)論存在一定的局限性。期望此次調(diào)研對(duì)計(jì)生系統(tǒng)不同層級(jí)的部門數(shù)字檔案信息安全工作所作的客觀描述,能為推進(jìn)和改善計(jì)生數(shù)字檔案安全工作提供參考。

檔案室安全工作應(yīng)急預(yù)案范文第5篇

(一)以“兩個(gè)體系”建設(shè)為重點(diǎn),加強(qiáng)民生檔案資源建設(shè)

“建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系,建立方便人民群眾的檔案利用體系”是國家檔案局深入貫徹落實(shí)黨的十七屆三中全會(huì)精神,結(jié)合新形式對(duì)檔案工作提出的新要求,新任務(wù),我們要把建設(shè)“兩個(gè)體系”作為貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要抓手,結(jié)合我區(qū)檔案工作實(shí)際做好以下工作。一是加強(qiáng)對(duì)民生檔案資源監(jiān)管。要在做好常規(guī)檔案管理的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持以人為本,準(zhǔn)確把握構(gòu)建和諧社會(huì)對(duì)檔案工作的新要求和人民群眾對(duì)檔案工作的新期待,把那些與改善民生、維護(hù)廣大人民群眾利益息息相關(guān)的所有關(guān)系人民群眾生產(chǎn)生活的檔案通通納入民生檔案工作的視野,列入歸檔和進(jìn)館范圍,納入檔案資源體系,科學(xué)整合民生檔案資源,保證該類檔案應(yīng)歸盡歸,齊全完整,抓牢抓實(shí)民生檔案工作的基礎(chǔ);二是加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建設(shè)。繼續(xù)推進(jìn)村委會(huì)、社區(qū)星級(jí)檔案室建設(shè),健全完善村級(jí)檔案管理體制,形成有人管有人做的工作格局。加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),讓檔案有裝處有房住,確保檔案安全存放。建立檔案工作制度,嚴(yán)格依法按時(shí)歸檔案,嚴(yán)格檔案整理標(biāo)準(zhǔn),杜絕檔案材料亂堆亂放,隨意損毀現(xiàn)象,確保反映基層建設(shè)的一手原始資料齊全完整;三是加強(qiáng)家庭建檔工作。認(rèn)真總結(jié)瓦渡、瓦房整鄉(xiāng)推進(jìn)的成功經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳力度,讓更多人們了解家庭檔案的意義和作用,充分發(fā)揮家庭檔案在解決山林土地糾紛、維護(hù)農(nóng)民合法權(quán)益、構(gòu)建和諧村莊的重要作用,爭(zhēng)取各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關(guān)部門的支持,發(fā)揮社區(qū)、村(居)委會(huì)基層組織作用,為有建檔需要和建檔條件的家庭提供建檔指導(dǎo),積極推進(jìn)家庭建檔,使這件利國利民、造福人民群眾的好事成為廣大百姓的自覺自愿,把檔案服務(wù)工作滲透到社會(huì)生活的方方面面。四是創(chuàng)新利用服務(wù)方式和手段。充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,幫助人民群眾了解與己有關(guān)檔案的可查閱范圍、查閱方法、查閱地點(diǎn)及時(shí)間等,加快建立和完善方便人民群眾的檔案利用體系,為人民群眾利用檔案提供更多的方便。

(二)以強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,圍繞中心服務(wù)大局

一是服務(wù)于新農(nóng)村建設(shè)。根據(jù)區(qū)委政府對(duì)新農(nóng)村建設(shè)的安排部署,檔案部門要積極與相關(guān)部門協(xié)調(diào),制定方案、研究工作辦法、加強(qiáng)指導(dǎo),將檔案貫穿于新農(nóng)村建設(shè)過程,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案人員要提前介入,及時(shí)將新農(nóng)村建設(shè)各種資料收集整理與鄉(xiāng)鎮(zhèn)其它檔案一起保管、一起利用。

二是服務(wù)于林改工作。要把林改檔案工作當(dāng)作服務(wù)于民生建設(shè)的重要內(nèi)容,積極配合各級(jí)林改辦,在去年工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步強(qiáng)化措施,按照《關(guān)于做好集體林權(quán)制度改革檔案管理工作的通知》要求完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、組林改檔案資料收集、整理、移交工作,為全區(qū)林改順利驗(yàn)收扎實(shí)工作。

三是服務(wù)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)建設(shè)。要進(jìn)一步轉(zhuǎn)換觀念,克服檔案?jìng)鹘y(tǒng)方式,轉(zhuǎn)變檔案工作后時(shí)性為現(xiàn)在進(jìn)行時(shí),利用檔案工作“手腳長(zhǎng)”涉及社會(huì)各方面的特點(diǎn),變事后管理為事前參與,及時(shí)介入轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目、重大事件、國有和非公企業(yè),切實(shí)抓好婚姻戶籍、醫(yī)療保險(xiǎn)、房產(chǎn)土地痕跡管理,把檔案管理貫穿于整個(gè)工作過程,使檔案信息既及時(shí)、齊全、有現(xiàn)實(shí)價(jià)值,又有效的圍繞黨委、政府大局服務(wù)。

四是服務(wù)于陽光政府建設(shè)。檔案部門要根據(jù)《政府信息公開條例》關(guān)于在國家檔案館建立政府信息公開查閱場(chǎng)所的規(guī)定和云南省建立陽光政府四項(xiàng)制度的要求,抓住時(shí)機(jī)積極爭(zhēng)取在區(qū)檔案館建立“*區(qū)政府公開信息查詢中心”,充分發(fā)揮檔案部門在保障人民知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)、監(jiān)督權(quán),建設(shè)行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政體制,推進(jìn)政府工作透明度,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定方面的作用。各檔案人員要主動(dòng)配合做好本地、本部門的政府信息公開工作。

(三)以可持續(xù)發(fā)展為目標(biāo),抓好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作

抓好信息化建設(shè)。要把做好檔案信息資源開發(fā)利用工作作為落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,創(chuàng)新服務(wù)方式的戰(zhàn)略舉措來抓,貫徹落實(shí)國家檔案局有關(guān)方針政策,在檔案數(shù)目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上,開展實(shí)施傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,檔案館要完成館藏95%的文件目錄和5萬頁全文數(shù)據(jù)庫建立,各綜合檔案室要從今年起開始全文數(shù)據(jù)庫建立工作。進(jìn)一步加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)與應(yīng)用以及檔案信息資源社會(huì)化服務(wù)、探索電子文件管理等工作,將檔案信息資源開發(fā)利用工作不斷引向深入。

抓好檔案館建設(shè)。根據(jù)省檔案局開展市縣級(jí)國家綜合檔案館測(cè)評(píng)工作的有關(guān)要求,創(chuàng)造條件,積極準(zhǔn)備,以評(píng)估和測(cè)評(píng)為動(dòng)力,加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),完成對(duì)館藏鄉(xiāng)鎮(zhèn)3800卷不規(guī)范檔案系統(tǒng)整理,開展5千頁重點(diǎn)檔案搶救和政府全宗檔案開放、短期檔案的鑒定銷毀、珍貴檔案資料的收集、征集工作,繼續(xù)做好現(xiàn)行公開文件收集和利用。積極爭(zhēng)取黨委政府、及上級(jí)業(yè)務(wù)門的支持將檔案館新建納入計(jì)劃,改善全區(qū)檔案安全保管條件。

抓好機(jī)關(guān)檔案工作。各機(jī)關(guān)綜合檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)要重視和關(guān)心檔案工作,經(jīng)常過問,將檔案工作納入本門工作計(jì)劃與其它工作一起安排、一起部署,保障開展工作所需經(jīng)費(fèi),進(jìn)一步改善設(shè)施設(shè)備,確保檔案工作穩(wěn)步推進(jìn)。各檔案人員要主動(dòng)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,根據(jù)檔案工作總體要求,進(jìn)一步鞏固星級(jí)建設(shè)成果,認(rèn)真做好年度歸檔,扎實(shí)推進(jìn)信息化建設(shè),開展全文數(shù)字化工作。

抓好檔案安全工作。安全保管是檔案工作重中之重,全區(qū)檔案工作存在各種各樣的安全隱患,或無專人管理、或無專用庫房、或無專門設(shè)施設(shè)備。去年汶川大地震給予了我們?cè)S多警示,如何加強(qiáng)檔案安全保管確保國家寶貴資源不受損失,是我們每一個(gè)檔案工作者不能回避的首要責(zé)任。今年檔案館、各綜合檔案室要進(jìn)一步健全完善并認(rèn)真執(zhí)行檔案安全管理規(guī)章制度,配備必要的安全設(shè)施設(shè)備、實(shí)行庫房專人管理,要結(jié)合實(shí)際制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,提高檔案工作抗擊各種突發(fā)事件、自然災(zāi)害、緊急情況的能力,對(duì)所能設(shè)想到的各種突發(fā)事件到來時(shí)怎樣搶救、保護(hù)檔案做好準(zhǔn)備,以便緊急情況發(fā)生時(shí)按預(yù)案辦事,加強(qiáng)必須的安全保管設(shè)備設(shè)施建設(shè),從制度上、人員上、基礎(chǔ)建設(shè)上確保檔案安全。

抓好隊(duì)伍建設(shè)。有一支穩(wěn)定、務(wù)實(shí)、能力強(qiáng)、作風(fēng)正的隊(duì)伍,是確保檔案工作可持續(xù)發(fā)展的重要保證。根據(jù)區(qū)檔案館人員難流動(dòng)和綜合檔案室人員流動(dòng)大的特點(diǎn),一是認(rèn)真組織檔案局館職工開展深入實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),進(jìn)一步提高全體職工政治思想素質(zhì)、扎實(shí)工作作風(fēng)、推動(dòng)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的能力;二是加強(qiáng)檔案工作宣傳,爭(zhēng)取各級(jí)各部門支持保證專兼職檔案人員相對(duì)穩(wěn)定,加強(qiáng)各種方式的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),使檔案人員及時(shí)掌握檔案業(yè)務(wù)知識(shí)、專業(yè)技術(shù),提高工作水平,保障檔案工作連續(xù)性。