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1.推動教學管理改革
基于持續(xù)適應現(xiàn)代社會快速發(fā)展的客觀需求,學校的教學管理工作必須緊緊圍繞著既定的人才培養(yǎng)目標而進行,同時結(jié)合本校學生的實際水平,在此基礎(chǔ)上轉(zhuǎn)變固有的教學管理觀念,實現(xiàn)改革創(chuàng)新,以計算機網(wǎng)絡技術(shù)為依托,彰顯本校關(guān)于教學管理方面的特色,對學生實施更為人性化與綜合性的管理。
2.規(guī)范教學管理過程
實現(xiàn)教學管理的規(guī)范化是確保教學質(zhì)量的關(guān)鍵之一,建設教學管理信息系統(tǒng),有助于促使各個教學環(huán)節(jié)的管理工作統(tǒng)一化與標準化。除此之外,實現(xiàn)教學管理運行流程的網(wǎng)絡化與數(shù)字化,提高各項管理工作的透明度,同時增強教師與學生的自我約束力,實現(xiàn)規(guī)范化管理。
3.實現(xiàn)管理科學化
現(xiàn)階段,我國大部分學校的教學管理工作是傳統(tǒng)的管理模式,管理部門總攬大權(quán),下轄各個部門。近些年來,我國教育領(lǐng)域注重內(nèi)部管理體制方面的改革,因此管理重心逐漸下移,各部門的管理職能也發(fā)生著明顯的改變,偏向于監(jiān)控、指導、考核等。實施教學管理信息化的建設,實現(xiàn)現(xiàn)代化管理,使得整個教學管理流程更加具體而科學。
二、教學管理信息系統(tǒng)的設計原則
縱觀現(xiàn)階段我國教育領(lǐng)域的教學管理系統(tǒng)設計建設,其基本原則主要在于互補性與共享性、人性化與個性化、具體化與過程化、前瞻性與先進性、安全性等方面,具體如下:
1.互補性與共享性
針對同一所學校而言,教學管理信息系統(tǒng)必須要具備互補性與共享性的特征,實現(xiàn)信息的支撐與共享。在內(nèi)容方面,管理部門的文件備份均可以在教學管理信息系統(tǒng)當中查找到,可保證內(nèi)容完整性的同時,也避免了重復,這也是教學管理信息系統(tǒng)的主要價值之一。
2.人性化與個性化
教學管理信息系統(tǒng)需要全面展示出學校在教學管理方面的特色以及個性,突出教學管理改革創(chuàng)新的先進理念。此外,鑒于學校與學校之間的管理特點以及管理理念等均存在明顯差異,在進行教學管理信息系統(tǒng)設計建設時應當與本校的實際情況緊密契合,堅持“以人為本”的設計理念,確保系統(tǒng)操作簡便,功能豐富。
3.具體化與過程化
在進行教學管理信息系統(tǒng)建設中,需要具體化與過程化。具體化即要求教學管理信息系統(tǒng)需要與本校教務管理工作情況高度契合,如果校內(nèi)所用的教學管理信息系統(tǒng)不止一套,那么教學管理信息系統(tǒng)還需要與其余的系統(tǒng)配合使用,不允許存在使用沖突。而過程化則是要求實現(xiàn)無紙化與網(wǎng)絡化,提高教學管理的效率。
4.前瞻性與先進性
教學管理信息系統(tǒng)的設計與建設需要符合時展的要求,體現(xiàn)前瞻性與先進性,為日后的系統(tǒng)調(diào)整與改造預留一定的空間。整體而言,教學管理信息系統(tǒng)并非一成不變,而是根據(jù)學校人才培養(yǎng)目標的調(diào)整而不斷改變。學校的管理模式以及管理思路等在不同時期均會發(fā)生明顯的改變,教學管理信息系統(tǒng)要隨之而做出完善與更新,以便更好地適應學校實際需求。
5.安全性
安全性是教學管理信息系統(tǒng)設計建設的核心原則。確保教學管理信息系統(tǒng)安全性的關(guān)鍵在于嚴格控制用戶的操作權(quán)限與防治計算機病毒兩個方面,前者可采取登陸密碼認證的方法,后者則需要安裝專業(yè)的防毒系統(tǒng),并且定期進行更新檢查,防止系統(tǒng)因中毒而被他人惡意竊奪學校內(nèi)部的重要信息,對學校的社會聲譽造成負面影響。
三、教學管理信息系統(tǒng)的基本構(gòu)架
在上述的教學管理信息系統(tǒng)的基本設計建設原則的指導之下,筆者簡單地勾勒出基本構(gòu)架,主要包括七個模塊。具體如下:
1.教學信息管理模塊
教學信息管理模塊的主要內(nèi)容是教學通知以及教學動態(tài)的、查看等,的人員一般都是學校教學管理信息系統(tǒng)的管理人員或者是教研室管理人員,而查看的對象則基本上都是校內(nèi)的學生,有助于學生及時地了解特定時期學校教學管理的重點所在。
2.教研室管理模塊
學校的教學管理信息系統(tǒng)可為教研室創(chuàng)建并提供相對開放的交流平臺,參照學校的實際情況進行合理化設計。整體而言,教研室管理模塊還可以細分為四個小模塊,分別為教研室論壇、教研室活動動態(tài)、教研室活動通知、教研室活動考勤,各個小模塊的聯(lián)系緊密。
3.考試管理模塊
考試管理模塊是教學管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能模塊之一,其主要涵蓋考試報名以及考試信息查詢兩個方面的內(nèi)容,為學生提供了更大的便利,同時也省卻了人力投入。考試報名功能主要指的是面向全校學生的各類考試報名,例如英語四六級考試、各類專業(yè)證書考試、課程重考報名等等。而考試信息查詢方面的功能則主要是學生考試以及教師監(jiān)考的時間與具體地點的查詢,如果屬于校內(nèi)性質(zhì)的考試,那么學生通過教學管理信息系統(tǒng)的考試管理模塊還可以查詢到自己的考試成績與具體排名。
4.學生專業(yè)選擇管理模塊
僅以植物生產(chǎn)類為例進行簡要的分析。一般而言,植物生產(chǎn)類在進行招生時是不劃分具體專業(yè)的,1—2年級的主要課程不存在任何區(qū)別,但是從3年級開始,學生則需要根據(jù)自身的實際情況選擇合適的專業(yè),隨后分專業(yè)上課。學生專業(yè)選擇管理模塊主要的作用在于專業(yè)結(jié)果查詢、綜合測評成績查詢、綜合測評成績排序、專業(yè)志愿在線填報等方面,具有很高的實際應用價值。
5.教學任務與教學計劃管理模塊
教學任務與教學計劃管理模塊所涵蓋的主要內(nèi)容包括學期開課計劃、教學大綱管理、任務分配管理、教學工作量管理等方面。無論是教師還是學生均可通過該模塊對各個專業(yè)的教學計劃以及各個課程的教學大綱進行查詢,此外還包括各個課程的具體授課內(nèi)容、進度要求以及各個學期的任課教師編排、開課計劃等方面的內(nèi)容。教學任務分配的主要操作對象是實驗室主任或者教研室主任,教師主要負責的是實驗計劃、實習目標、授課安排等,還包括教材以及參考資料書的使用填報等,隨后通過教學任務與教學計劃管理模塊報給實驗室主任或者教研室主任審批核查。
6.教學質(zhì)量評價與管理模塊
教學質(zhì)量評價與管理模塊所包含的主要內(nèi)容是教學質(zhì)量信息、教學質(zhì)量監(jiān)控、教學質(zhì)量評價等。首先是教學質(zhì)量信息方面,主要功能在于對特定階段的學校教學檢查情況進行全面的總結(jié),將經(jīng)過整合驗證的學風狀況在教學管理信息系統(tǒng)中通報,同時公布學校教學質(zhì)量信息的最新消息。其次是教學質(zhì)量監(jiān)控方面,主要包括各個學期階段的檢查工作安排、學生的考勤、教學信息調(diào)查、教學檢查等內(nèi)容。最后是教學質(zhì)量評價,該方面的重點在于督導員、教師、學生三者在聽完課之后對課堂教學質(zhì)量的評價與反饋,以便授課者對課堂教學方法做進一步的改進。
7.實踐教學管理模塊
實踐教學管理模塊是教學管理信息系統(tǒng)的核心模塊,視學校的教學管理工作特點而定。一般可以把實踐教學管理模塊細分為三個子模塊,分別是畢業(yè)實習管理子模塊、專業(yè)實踐課管理子模塊、畢業(yè)論文管理子模塊。具體如下:畢業(yè)實習管理子模塊。該模塊的主要內(nèi)容涵蓋學生的畢業(yè)實習成績評定、畢業(yè)實結(jié)、畢業(yè)實習計劃編制、畢業(yè)實習崗位檢查、畢業(yè)實習信息綜合反饋等。專業(yè)實踐課管理子模塊。該模塊的主要內(nèi)容涵蓋專業(yè)實踐課程的教學任務分配、專業(yè)實踐課程的教學大綱查詢、專業(yè)實踐課程的教學計劃確定以及審批、專業(yè)實踐課綜合實踐項目的選題等內(nèi)容,學生的專業(yè)實踐課綜合成績評定一般也會包括在其內(nèi)。畢業(yè)論文管理子模塊。該模塊的主要內(nèi)容涵蓋教師出題、學生選題、答辯分組、成績評定等。首先是教師出題,教師負責擬定畢業(yè)論文的題目,負責人進行畢業(yè)論文題目的審核工作,擬好的畢業(yè)論文題目將會在教學管理信息系統(tǒng)中以供學生選擇。其次是學生選題,最終的選題結(jié)果可在學生所選擇的志愿中進行隨機抽簽,最終確認畢業(yè)論文的題目。再次是答辯分組,畢業(yè)論文的答辯小組名單以及學生答辯的順序主要是由學生所在專業(yè)的第一負責人進行分配,教師以及學生可登陸教學管理信息系統(tǒng)查看答辯分組的具體內(nèi)容。最后是成績評定,學生的畢業(yè)論文成績評定需要經(jīng)過三個環(huán)節(jié),一是學生導師給出的成績評定,二是答辯小組給出的成績評定,三是結(jié)合以上兩者的論文最終成績評定。
四、教學管理信息化建設的實踐效果
1.人文理念,個性化培養(yǎng)方針
教學管理信息系統(tǒng)的設計與建設由始至終均遵循“以人為本”的理念,其宗旨在于彰顯學生的個性化,對學生進行多元化與個性化的培養(yǎng),賦予學生更加自主的選擇空間,進而全面調(diào)動學生的學習主動性與積極性。在教學管理信息系統(tǒng)的作用之下,學生無論是在專業(yè)的選擇、拓展實踐選題,還是在畢業(yè)論文選題方面均具有高度的自主性。
2.靈活性強,適應改革的需求
教學管理信息系統(tǒng)的使用對象是面向全校師生的,在時間安排以及內(nèi)容要求統(tǒng)一方面的難度較低,方便進行組織管理,靈活性比較強,同時具備可擴充的特性,可根據(jù)學校的管理改革進程而進行持續(xù)性的調(diào)整與修正。諸如畢業(yè)論文管理、專業(yè)實踐課管理、學生考勤管理等均是可擴充的對象模塊。
3.促進交流,調(diào)動師生積極性
在各大高校教學管理的過程中,要改革教學管理體制,充分發(fā)揮學生的主體作用,以促進學生的發(fā)展、維護學生的利益為出發(fā)點,與時俱進,改革管理過程中出現(xiàn)的問題和缺點,使得教學管理體制朝著良性的方向發(fā)展,最后形成教學管理和學生相結(jié)合的完善的教學管理體制。
二、教學管理與學生主體性發(fā)展的關(guān)系
隨著中國高等教育的發(fā)展,高等學校的規(guī)模和學生數(shù)量逐漸擴大,學生的主體意識逐漸增強,所以在高等學校的教育教學過程中要重視學生的主體性發(fā)展。中國高校的教學管理制度主導者是管理者,學生是服從和執(zhí)行的角色,這樣既限制了學生個性的發(fā)揚、學習的創(chuàng)新又阻礙了教學管理的順利進行。教學管理和學生是一個統(tǒng)一的整體,教學管理制度強調(diào)以“學生主體性發(fā)展”的理念,這樣可以充分的激發(fā)學生的積極性,自主性和創(chuàng)造性。學生的積極表現(xiàn)還可以促進教學管理活動的高速度高質(zhì)量進行,提高教學質(zhì)量。教學管理與學生主體性發(fā)展是和諧共融的統(tǒng)一體,所以在教學管理的過程中,要堅持計劃性、導向性和規(guī)范性與學生的積極性、自主性和創(chuàng)造性相結(jié)合,促進教學管理制度的順利開展和持續(xù)進步以及學生的全方位發(fā)展。
三、教學管理與學生管理的整合思想分析
整合思想是一種哲學思想,有效重組管理中的組織、人員和資源,系統(tǒng)優(yōu)化教育功能,促進教學管理系統(tǒng)作用的有效發(fā)揮。整合思想在教學管理與學生管理中都有所體現(xiàn)。首先,要以人才培養(yǎng)為中心,發(fā)揮學生的主體性作用,進行教學改革和完善教學管理。其次,教學管理與學生管理要成為一個有機整體,堅持原則共同進步共同發(fā)展。最后,教學管理與學生管理要從整體上進行優(yōu)化組合,形成強有力的整體,達成目標,實現(xiàn)由內(nèi)而外整體的功能優(yōu)化。
四、學校教學管理建設與學生發(fā)展協(xié)同策略
第一,構(gòu)建學生參與的教學管理制度。傳統(tǒng)的教學管理制度很少關(guān)注學生的主觀意識。教學管理制度是基礎(chǔ),制度的合理性程度直接關(guān)系到教學管理是否順利進行,以及學?;顒幽芊耥樌_展,其中占主體地位的學生起到了關(guān)鍵性的作用。所以發(fā)揮學生的主體性作用,使學生處在充滿人文情懷的氛圍里,調(diào)動學生的積極性、主動性和創(chuàng)造性,從而促進教學管理的順利進行。第二,完善學生主導的學分制管理模式?,F(xiàn)在許多高校實行學分制管理體制,一般都是學年學分制,用學分來作為評價學生的一個方面。不過在學年學分制中,課程的相對固定性也不能充分發(fā)揮學生的自主性和自覺性,還是相對被動,只能從那一學年的課程中進行選擇,所以不能充分發(fā)揮學生的個性、培養(yǎng)學生的創(chuàng)造性。因此完善學分制管理模式十分必要。需要改變課程體系,增加課程結(jié)構(gòu)的彈性,打破學年學分制,形成多課程體系,讓學生進行自主選擇。專業(yè)之間也可以進行交流學習,允許學生跨專業(yè)選課,堅持“以學生為中心”促進學生的全方位發(fā)展。還可多校合作,增加“交換生”的數(shù)量,選校外課程,加校外學分,使學分制管理更加豐富多樣。第三,積極維護和實現(xiàn)大學生的基本權(quán)益。要堅持“以學生為中心”,充分尊重和關(guān)心學生,變教學管理為教學服務,高校管理層為主體變?yōu)閷W生為主體。充分維護學生學習的各項權(quán)利,確保學生的主體地位。在教學管理方面,保障學生的知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán);在學生學習方面,最大限度地保證學生的學習,包括學習環(huán)境、學習秩序等方面。不過對于違法亂紀的學生也要根據(jù)相關(guān)規(guī)定給與懲罰,并進行相關(guān)教育和引導,預防下次犯錯或產(chǎn)生抵觸情緒。學生也可以向?qū)W校提出申訴,提出自己的合理意見和要求,學校會充分考慮并切實維護學生的合理利益??傊詫W生學習和發(fā)展為基本出發(fā)點,改革和完善教學體制和管理體制,切實維護學生的基本權(quán)益。積極幫助學生,解決生活和學習上的困難,為學生提供便利,讓學生體會到學校這個大家庭的溫暖,更好地投身學習中去。第四,實行主體性教學評價。以往的教學評價體系主要是以學習成績?yōu)橹鳎綍r表現(xiàn)成績?yōu)檩o,有的或許會加上體育等方面的成績。這就形成了教學評價方法單一、標準單一的局面,這樣不利于學生的全面發(fā)展,學生也會更多的關(guān)注于學習而忽略了其他方面的發(fā)展。教學評價不應該更多地關(guān)注評價過程的復雜和煩瑣,應該以學生為主體,多方位的對學生的知識、能力、綜合素質(zhì)等方面進行綜合評價。這樣不僅可以促進學生的全面發(fā)展,還可以提高學校的綜合能力。
五、結(jié)束語
高校培養(yǎng)人才的基本環(huán)節(jié)就是教學管理,教學管理連接著學校任務和學生學習。強調(diào)學生的主體性作用,能夠更好的推進教學管理體制的改革,適應發(fā)展的需要,使得教學管理、教學評價和師生關(guān)系更加完善,促進學校教學和學生成長的全面發(fā)展,同時也提升了學校的綜合能力。
作者:徐靜 單位:內(nèi)蒙古師范大學鴻德學院
參考文獻:
[1]邵士權(quán).國內(nèi)高等學校教學方法創(chuàng)新研究[D].華中科技大學,2011.
On College Teaching Management Team Professional Construction
CHEN Ying
(Wuhan Technology and Business University, Wuhan, Hubei 430065)
Abstract Professional construction management of university teaching is an important way to improve the quality of university teaching, has an important impact on the long-term development of university education. In this paper, the construction of university teaching professional management team to explore the theme, the first to question the current management team teaching professional development exists in a brief narrative and analysis, and propose solutions to these problems associated with improvement measures recommended to improve the construction of teaching administration degree of attention; enhance the training and professional training of teaching management personnel; improve teaching management team performance appraisal system and promote the integration of management and research to improve the innovation ability of teaching management team in order to advance the teaching of the management team specialization process.
Key words college; teaching management team; professional construction
1 高校教學管理隊伍專業(yè)化建設中存在的問題
1.1 管理隊伍的地位常常被忽視
高校教學管理隊伍建設與高校的長久發(fā)展有十分密切的關(guān)系,然而由于長期以來高校的教學管理多是以對教師和學生的管理為主,在進行師資隊伍建設時,為保證師資隊伍的質(zhì)量,而制定了一系列指導政策,卻忽略了管理人員在教學管理中的地位。在不少人的觀念中,高校管理人員多是從事一般的事務性工作,其實不然,高校管理人員所從事的工作要求管理者具備較高的專業(yè)管理能力和豐富的知識技能。因而,受錯誤思想觀念的影響,高校教學管理隊伍建設的受關(guān)注和被重視程度逐漸降低,長期如此,使得高校的教學管理隊伍在人員的吸收與配備方面存在較大的不足,嚴重影響了高校教學管理人工作的積極性以及高校教學管理的質(zhì)量。
1.2 教學管理人員職業(yè)認同感低
在高校辦學過程中,教學管理崗位主要是為了輔助教育教學活動的順利開展而設立的崗位,具有較強的輔。然而也正是因為如此,再加上有些人的錯誤理解與認識,使得教學管理人員在包括教改、制度建設以及教研等諸多方面的作用被淡化和削弱,很少有人愿意到教學管理崗位上。同時由于教學管理工作業(yè)績與職稱之間缺乏十分必要的聯(lián)系,有關(guān)的教學管理人員看不到“干好”與“干壞”之間的差距,以及實際性的舉措,教學管理人員看不到崗位的發(fā)展前景,長期下去會難免會產(chǎn)生一種不平衡心理,進而對工作產(chǎn)生厭倦或厭煩心理,他們感受不到工作的樂趣,自然也不會有工作的激情,工作的積極性自然也就不高,教學管理工作質(zhì)量之下是在所難免的。
1.3 教學管理隊伍考評效力不夠
考評與激勵是保證團隊工作積極性,確保教學管理隊伍生命力與活力的重要措施。然而,受當前的高校教學管理體制影響,要想因為某個人或某件事來拉開工作職責以及獎勵方面的差距是存在較大的難度的。而之所以會產(chǎn)生這樣的問題,歸根到底,主要還是因為高校教學管理隊伍考評機制的不完善,考評流于形式,以至于干與不干、干多干少并無實質(zhì)性性的區(qū)別,使得大多數(shù)教學管理人員的工作積極性得不到充分的調(diào)動,抑制了高校教學管理效率的提升。
1.4 教學管理隊伍缺乏創(chuàng)新精神
當前,各高校的教學管理隊伍的人員來源渠道較多,既有經(jīng)驗豐富的教學管理老人,也有初出學校剛剛上崗的教學管理新人;他們中有些人原來從事的是技術(shù)方面的工作,也有些人是隨調(diào)安置人員;但是真正具備專業(yè)的教學管理才能的人是極少的,且大多數(shù)高校在教學管理人員的培訓與培養(yǎng)方面還留有較大的空白,相關(guān)教學管理工作的開展并不穩(wěn)定,存在明顯的隨意性。再者,有部分老的教學管理者在教學管理中多憑經(jīng)驗辦事,缺乏創(chuàng)新意識和創(chuàng)新精神,對現(xiàn)代高校教學管理的發(fā)展和需要認識不足,阻礙了教學管理工作的進一步開展。
2 推進高校教學管理隊伍專業(yè)化建設的對策
2.1 高度重視做好教學管理隊伍專業(yè)建設規(guī)劃
為促進高校教學管理隊伍的專業(yè)化建設,高校各級領(lǐng)導應提高對教學管理工作的重視程度,對教學管理在高校教學工作中的重要性要有充分的認識,將教學管理隊伍建設與高校師資隊伍建設放在同樣重要的位置。打造一支綜合素質(zhì)高、專業(yè)化能力強的教學管理隊伍不僅有助于提高高校管理工作的質(zhì)量和水平,同時對于高校教學質(zhì)量的提升乃至高等教育事業(yè)的長久發(fā)展而言都有著不可忽視的意義與作用。高校方面在推進教學管理隊伍專業(yè)化建設過程中,首先應端正自身對教學管理工作的認識,然后再以此為基礎(chǔ),科學評價教學管理隊伍的結(jié)構(gòu)組成,對教學管理崗位做正確的職位分析,準確定位教學管理崗位的作用與功能。再然后,基于高校整體辦學的目標和要求,找出當前學校的教學管理隊伍建設還存在哪些不足與亟待發(fā)展的地方,并針對這些不足制定出完整的、具有較高的可行性與可操作性的,短期的以及長期的教學管理隊伍建設規(guī)劃。另外,需要強調(diào)的是,高校教學管理隊伍的建設必須取得校領(lǐng)導的支持與重視,只有這樣教學管理隊伍的建設才有可能取得實際的成效。所以,為確保高校教學管理隊伍專業(yè)化建設的有效性,需及時推進各級領(lǐng)導觀念的轉(zhuǎn)變,促使各級領(lǐng)導對教學管理工作形成正確的認識,從而為建設出一支高素質(zhì)專業(yè)化的教學管理隊伍提供堅實的保障。
2.2 加強對教學管理人員的培訓與專業(yè)化培養(yǎng)
高校教學管理工作相比比較復雜,涉及內(nèi)容較為廣泛,覆蓋面較大,不僅要求具備較高的專業(yè)知識技能,同時需要教學管理者有較為廣泛的知識面,簡單來講,就是高校的教學管理人員不僅要具備專業(yè)的高校教學管理知識與技能,同時在教學方面、科研方面、語言表達方面以及其他方面都需要有一定程度的涉獵。舉例來講,教學質(zhì)量分析、學籍檔案管理機以及教務管理均屬于高校教學管理工作的內(nèi)容,在處理這些工作內(nèi)容時,教學管理人員必須要掌握一定的統(tǒng)計測量知識、檔案管理知識、計算機系統(tǒng)操作技能、教學計劃編訂方法以及相關(guān)的教學管理專業(yè)知識,才能夠?qū)⑦@些事情都處理好。所以僅是掌握教育管理專業(yè)的知識與技能是不夠的。鑒于此,高校應加強對教學管理人員的專業(yè)培訓與培養(yǎng),針對不同學歷層次與工作經(jīng)驗的管理人員進行有針對性的專業(yè)知識與技能培訓,定期學習,不斷更新教學管理人員的知識與技能,提高其教學管理水平,從而促進教學管理工作質(zhì)量的提升。另外,由于高校教學管理工作內(nèi)容比較繁雜,為確保教學管理人員更好地完成工作,在對其進行培訓時,應以專業(yè)的教學管理知識技能為主,加強對高校教學管理人員思想道德素養(yǎng)的教育與培訓,增強教學管理人員的服務意識與協(xié)作意識;采用多種培訓方式與培訓手段,進行多角度多元化的職業(yè)技能培訓,從而促進教學管理質(zhì)量的提升。
2.3 完善高校教學管理隊伍的績效考評制度
鑒于高校在教學管理隊伍考評制度方面的缺位,筆者建立加強對高校教學管理隊伍績效考評制度的建立,將教學管理工作人員的工作質(zhì)量、工作效率與其薪酬、職稱等相掛鉤。高校教師評價機制的建立主要是為了提高教師的素質(zhì),促使以更加有效的手段完成教育教學工作,所以教師評價是通過對教師教育教學質(zhì)量的評定來為教師指明今后教育教學工作的發(fā)展方向。高校教學管理人員的績效考評制度與此類似,旨在通過對教學管理人員管理水平與管理成效的評價來保護他們的工作熱情,調(diào)動他們的工作積極性、主動性與創(chuàng)造性,以提高高校的教學管理水平。另外,為保留住高?,F(xiàn)有的較為優(yōu)秀的教學管理人員,校方有必要建立其相關(guān)的激勵機制,通過物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合的方式,來激發(fā)管理人員工作的積極性,同時也進一步地發(fā)展教學管理人員在物質(zhì)和精神方面的需求,最終促進高校教學管理隊伍專業(yè)化水平的不斷提升。
2.4 管理與研究相結(jié)合提高隊伍的創(chuàng)新能力
教學管理涉及多個方面的知識,它的職能除了傳統(tǒng)的行政管理之外,更兼具學術(shù)管理的內(nèi)涵。教學管理人員在實際的教學管理過程中首先要掌握教學管理的理論概念,并以此為基礎(chǔ)形成相應的管理教育能力。高校需將教學管理的研究工作落實到教學管理人員頭上,而不是依賴于高校教師的學術(shù)研究。教學管理人員在教學管理過程中起著主導作用,在實際的工作可以直接接觸被管理者,了解他們的需求以及教學管理過程中有待改進的地方。相比教師而言,這種工作優(yōu)勢使他們在教學管理研究工作上更為便捷。目前,教學管理方式是我國高校面臨的一個重要問題,且由于缺乏現(xiàn)成的經(jīng)驗,很容易行差踏錯。因此高校需要積極呼吁教學管理人員在教育發(fā)展的形勢條件下,從實際的工作經(jīng)驗中總結(jié)規(guī)律,并通過交流討論,分析目前教學管理過程中存在問題。在研究過程中,充分發(fā)揮科學、理性的思維,以全新、發(fā)展的眼光去看待教學管理改革。通過撰寫論文,開設研究課題等方式探討出有效的改革途徑,以有效提升教學管理人員的學術(shù)水平,并將之運用到實際的改革進程中,促進教學管理工作的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:教育信息化;高校;建設
一、引言
高校當中的教學管理工作是比較關(guān)鍵的,在當前的信息化技術(shù)不斷進步發(fā)展下,將信息技術(shù)在高校教學管理過程中加以應用就有著積極作用。通過高校教學管理信息化的建設,有助于高校整體管理水平的提升,同時對學生的進一步發(fā)展也有著積極意義,在這一發(fā)展背景下,加強對高校教學管理信息化建設理論研究就比較重要。
二、高校教學管理信息化的重要性及建設現(xiàn)狀分析
(一)高校教學管理信息化的重要性分析
計算機技術(shù)在人們的生活中得到應用以來,為人們的生活豐富化提供了可能,并且也提升了人們的生產(chǎn)效率。將信息化技術(shù)在高校的教學管理中加以應用,就能對教學管理水平提升打下堅實基礎(chǔ),教學管理的信息化建設是高校在當前的發(fā)展以及改革背景下有力支持。隨著近些年教育政策的放寬,各高校的招收人數(shù)數(shù)量也在不斷的增加,這就為學校的管理增添了很大困難,而通過信息化技術(shù)的應用就能夠?qū)⒐芾淼男实玫接行嵘?]。構(gòu)建完整的信息化平臺,能夠?qū)⒏咝=虒W工作在信息的分析處理以及反饋等諸多環(huán)節(jié)更加準確化以及規(guī)范化等。另外,高校教學管理過程中實現(xiàn)信息化能夠?qū)虒W的資源得到充分利用,從而就有效減少了資源的浪費。能夠?qū)虒W資源科學化的統(tǒng)籌調(diào)度和安排,對人員綜合素質(zhì)的提升也比較有利,促使全校人員能夠?qū)ΜF(xiàn)代化技術(shù)的學習熱情得以促進,從而不斷的和社會發(fā)展的要求相適應。
(二)高校教學管理信息化的建設現(xiàn)狀分析
高校教學管理的信息化雖然對學校的管理水平提供了動力,但是在具體的信息化建設過程中還有著一些問題有待解決?,F(xiàn)代化技術(shù)為高校的管理提供了很大方便,但有些高校對教學管理信息化的內(nèi)涵認識以及重要性還沒有得到充分重視,在教學管理的觀念上還相對比較滯后[2]。有的教學管理者認為只要在辦公室有電腦就是現(xiàn)代化的教學管理,從這里就能夠發(fā)現(xiàn)高校教學管理的認識還沒有得到深化,對教學管理信息化還比較缺少整體的認識。再者,高校教學管理過程中的管理人員在信息技術(shù)的應用水平上有待提升,在信息管理的能力上需要加強。有的高校在教學管理信息化技術(shù)的應用上,還處在簡單文字操作以及報表的處理階段,沒有進一步深化,在信息符號以及圖表的制作等方面都不熟悉。這就必然會對教育信息化發(fā)展產(chǎn)生阻礙。另外,高校的教學管理信息化建設過程中,還有是在經(jīng)費的投入上相對比較缺乏,以及不充分。這些問題就會影響信息化建設的不完備,由于地域差異性,所以在地區(qū)的經(jīng)濟差距上也比較大,一些高校有信息化管理的創(chuàng)新想法,但由于缺乏經(jīng)費的投入,所以也不能有效實現(xiàn)信息化建設。
三、高校教學管理信息化建設優(yōu)化策略探究
第一,加強對高校教學管理的信息化建設要能從多方面加以考慮,最為基礎(chǔ)的就是要能在教育的思想觀念上進行提升,將認識水平進行有效提升,只有樹立正確的現(xiàn)代化教育觀念才能有利于現(xiàn)代化教學管理的健康發(fā)展。高校要能對教學管理的信息化建設充分重視,尤其是高校的領(lǐng)導要起到帶頭作用,將信息的觀點在管理中充分體現(xiàn),并結(jié)合高校自身的發(fā)展特征進行統(tǒng)一的規(guī)劃以及協(xié)調(diào)等。
第二,對高校的教學管理信息化建設的完善要能在建設思路以及原則上良好遵循,教學管理的信息化建設從思路上來看要先加強學校內(nèi)部的改革,在管理機制上創(chuàng)新,將網(wǎng)絡信息環(huán)境作為主要的發(fā)展基礎(chǔ),實現(xiàn)教學管理的信息共享。通過網(wǎng)上信息瀏覽以及信息的交換等等為學生的師生查詢信息提供方便[3]。再者要能在教學管理信息化系統(tǒng)的設計過程中要遵循相應原則,在職責的明確上以及工作環(huán)節(jié)的簡化上都比較重要。然后針對涉及到學生管理工作的信息進行整合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的完整統(tǒng)一性。
第三,將高校教學管理信息化的運行建設要抓緊實施,從而創(chuàng)造出比較優(yōu)化的運行體系,當前的一些高校已經(jīng)對教學管理的信息化建設有著重視,都紛紛的加強這一方面的完善。從具體的實施過程中,要將管理的規(guī)范化進行強調(diào),然后將信息化環(huán)境下制度建設工作得到完善,規(guī)范化的教學管理是對教學秩序得以穩(wěn)定的基礎(chǔ),能夠?qū)⒔虒W的過程協(xié)調(diào)化以及高效化的呈現(xiàn)。
第四,面對新的發(fā)展形勢,要能夠形成教學管理信息化CIO機制,和企業(yè)的發(fā)展能夠借鑒經(jīng)驗,在管理機制以及體制等層面進行創(chuàng)新,通過CIO能夠?qū)Ω咝5男畔⒒苿悠鸬椒e極作用,在技術(shù)和組織兩者的組合過程中也能充分的保障教學管理信息化穩(wěn)定運行[4]。然后要能將高校的教學管理人員信息化素養(yǎng)整體性的加以提升,信息技術(shù)并非是萬能的,在人員素質(zhì)上實現(xiàn)現(xiàn)代化才能夠真正的將教學管理信息化目標得以實現(xiàn)。教學管理人員作為信息技術(shù)的實踐者,只有加強其自身的專業(yè)素質(zhì)及專業(yè)技能,才能保證在管理過程中發(fā)揮其作用。
四、結(jié)語
總而言之,高校教學管理的信息化建設不是一朝一夕能完成的,由于各個地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展水平存在著相應差異性,所以這就需要針對性的采取措施,結(jié)合學校的教學管理實際內(nèi)容進行建設。只有從多方面進行分析考慮,才能對高校的教學管理信息化建設有著促進作用,此次主要從高校教學管理信息化建設現(xiàn)狀和建設策略重點分析,希望有利于實際的發(fā)展。
參考文獻:
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[關(guān)鍵詞]高校教學管理隊伍 教學管理 專業(yè)化
[中圖分類號]G647 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349(2013)12-0197-02
近年來,高等教育體制改革不斷深化,我國高等教育的規(guī)模日益壯大,對高校各個層級的管理要求也逐步增高,高校教育管理工作作為高等教務工作的重要組成部分,也提出了更高的要求。由于長期以來,高校教育管理工作基本上是以經(jīng)驗管理為主,教育管理人員結(jié)構(gòu)冗雜,不能很好地適應當前高校發(fā)展的新變化、新要求,因此建立一支專業(yè)水平高,業(yè)務能力強的專業(yè)化高校教育管理隊伍非常重要。
一、高校教學管理隊伍專業(yè)化建設含義及必要性
(一)高校教學管理隊伍專業(yè)化的含義
教學管理是為了實現(xiàn)高校人才培養(yǎng)目標,以學校的教學活動為對象所進行的計劃、組織、執(zhí)行、監(jiān)控、反饋等活動。[1]高校教學管理隊伍是在高校從事教學管理工作的人員構(gòu)成的隊伍,其任務是建立相對穩(wěn)定的教學秩序,維護教學過程的正常實施,確保教學任務的完成,以滿足學生的學習成長需求,培養(yǎng)全面發(fā)展的優(yōu)秀人才。專業(yè)是“人們從事的一種必須經(jīng)過專門教育或訓練,具有相關(guān)的專門知識和技術(shù),按照一定的專業(yè)標準進行的職業(yè)?!盵2]專業(yè)化是指人們從事職業(yè)所體現(xiàn)出來的專業(yè)程度。通過以上一系列名詞的定義,便可清晰地得出高校教學管理專業(yè)化隊伍是指高校教學管理工作者通過專業(yè)組織,接受專業(yè)訓練,獲得教學管理專業(yè)知識和技能,形成一定的教學管理理念以及職業(yè)道德,逐步提高自身素質(zhì),成為一個良好的教學管理工作者。[3]
(二)高校教學管理隊伍專業(yè)化建設的必要性
當今世界,科學技術(shù)迅猛發(fā)展,知識經(jīng)濟飛速騰飛,國家間綜合國力的競爭日趨激烈。社會對人才的需求也越來越高,培養(yǎng)優(yōu)秀的人才更需要各級教育部門的共同努力。高等教育是培養(yǎng)高級專門人才的搖籃,是人們心目中希冀的象牙塔?,F(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展對高等教育提出了更高的新要求。教學管理工作作為高校的核心工作,是各個高校維持教學秩序的正常運轉(zhuǎn),完成人才培養(yǎng)目標的順利實現(xiàn),提高教學質(zhì)量的有力保障。在如今以素質(zhì)教育為核心的教育形式下,建立一支專業(yè)化的教學管理隊伍是十分必要的。
在目前的教育管理過程中,通常很注重強調(diào)客觀性、規(guī)范性以及公正性,“它所關(guān)注的主要是工作本身和結(jié)果,關(guān)注的是質(zhì)量和效益,容易出現(xiàn)對人主題地位的忽視、對人創(chuàng)造潛力的忽視、對塑造形象的忽視”[4]教學管理工作的特點是工作繁瑣,復雜,教學管理人員需要具備能夠在千頭萬緒的工作范圍內(nèi),力求迅速、有效、準確地完成工作任務,這就需要教學管理人員樹立起科學的教學管理理念,使用合理、高效的工作方式方法,達到目標。建立專業(yè)化的教學管理隊伍,需要教學管理人員在實踐的過程中不斷地總結(jié)經(jīng)驗教訓,逐漸地升華成教學管理理論,再通過總結(jié)出的理論,不斷實踐、不斷地完善自身工作中的不足,提高自身工作水平及能力,使管理工作效益最大化。根據(jù)教學管理工作的特殊性,專業(yè)地教學管理人員需要具備雙重的專業(yè)知識。教學管理的立足點是教學、服務教學、配合教學,同時又要對日常的教學進行監(jiān)督、檢查以及評估等等。這便需要教學管理人員在具備管理知識的同時又要具備教學所涉及的專業(yè)知識。從而建立一支結(jié)構(gòu)分布合理、工作能力強、素質(zhì)高、具有敬業(yè)奉獻精神的專業(yè)化教學管理隊伍,在當前的高校教育管理工作中是十分必要的。
二、高校教學管理隊伍現(xiàn)狀及存在問題
教學管理工作在高校管理工作中,通常不能得到足夠的重視,在傳統(tǒng)教育理念中,通常認為教學管理只是協(xié)助教學正常運行的一般事務性的工作,從而忽略教學管理的重要性。與此同時,教學管理人員通常從事一些事務性的繁瑣的工作,在教學環(huán)節(jié)中不能充分發(fā)揮其相應的影響力,直接導致了其地位不高。
我國高校教學管理隊伍主要由校長、教務處管理人員,各二級分院的教學負責人以及教學秘書等人員組成。由于我國各地方高校的教學管理隊伍建設參差不齊,整體水平不高,不能優(yōu)化現(xiàn)有的教育資源,不能滿足當前社會對高等教育的要求,造成了資源浪費,在某種程度上更阻礙了高等教育穩(wěn)步有序的發(fā)展。究其原因,主要有以下幾個方面:
(一)任用上,教學管理隊伍的門檻底,各類教學管理人員認識參差不齊
高校的人事部門,在選拔任用人才時,通常把考察的重點放在教學和科研上,在專任教師選拔的制度上下足功夫,對教師的培養(yǎng)和激勵等方面都相當重視,而對教學管理人員則是認為只要能夠管理好日常教學問題,能夠做好一般性的事務工作,踏實肯干,具有一定的責任心,就能勝任教學管理的工作。教學管理崗位由專任教師或者科研人員兼任,抑或是剛?cè)肼毜男氯藫渭纯?,無須配備專門的專職人員。這種認識的偏差,往往會導致有一部分教育管理人員工作倦怠,認為只要在日常的教學環(huán)節(jié)不在自身的工作范圍內(nèi)出現(xiàn)紕漏即可。這樣的工作態(tài)度嚴重地阻礙了教學管理隊伍穩(wěn)定、有序的發(fā)展。
(二)觀念上,高校沒有認清教學管理工作的重要性,缺乏對教學管理人員的專業(yè)培訓
對教學管理工作簡單的理解成了不需要具備什么專業(yè)技術(shù)和職業(yè)素養(yǎng),只要能按照原則、程序保證日常教學活動有秩序順利進行即可。由于在任用人員上的不夠重視,使得教學管理隊伍結(jié)構(gòu)、素質(zhì)、專業(yè)度方面建設不均衡,對于剛剛投入教學管理崗位中的新人來說,他們只能憑著經(jīng)驗展開工作,摸著石頭過河,或者一味地只按領(lǐng)導的指示工作。缺乏運用正規(guī)地、專業(yè)地現(xiàn)代管理方法思考和處理問題的能力,不能主動、創(chuàng)新完成任務,這樣的工作方式發(fā)放完全不能適應當前高校建設發(fā)展的要求。
(三)制度上,不重視教學管理隊伍建設,對教學管理人員沒有相應的重視
教學管理人員在高校的地位和待遇方面,遠遠不及專任教師和科研人員,差距明顯,在職務晉升、獎勵上,更是遠遠不及其他崗位的人員,由于工作涉及面窄,工作的辛勞不能被大部分人認可,工作付出與自身價值很難以體現(xiàn)。在職稱評審時,高校教學管理人員只能歸類為教育管理系列,日常事務性的工作不能被量化,無形中又加大了評定的難度,直接導致教學管理人員不能看清自己的發(fā)展方向及未來前景,不能專心本職工作,極大地降低了工作的熱情。
三、加強專業(yè)化建設,探求高水平的教學管理隊伍對策
著名的美國物理學家奧本海默說過:“使科學技術(shù)充分發(fā)揮威力的是科學的組織管理?!盵5]在當今科學技術(shù)迅猛發(fā)展的時代,教學管理工作是高校教育工作的重要組成部分,建立一支高水平專業(yè)化的教學管理隊伍,更能夠增強高校的綜合競爭實力。
(一)更新觀念,樹立教學管理隊伍建設方向
利用現(xiàn)代的管理學理論,重新審視現(xiàn)有的教學管理理念,明確觀念決定思路,思路決定出路。高校應明確教學立校,理清教學管理理念,重視教學管理隊伍的建設方向,加大對教學管理工作的支持力度,將其與教學、科研工作等價齊驅(qū),一視同仁。同時,還要提高教學管理人員現(xiàn)有待遇,提高教學管理人員的地位,增強其在職稱以及職務晉升時的競爭實力,拓寬職業(yè)發(fā)展渠道,幫助教學管理人員設計其職業(yè)發(fā)展路線,營造一個穩(wěn)定的,具有發(fā)展前景的工作環(huán)境。
(二)增大培養(yǎng)力度,提升教學管理隊伍專業(yè)素養(yǎng)
加強新入職人員的崗前培訓力度,使新上崗的從事教學管理工作的人員經(jīng)過一定的培訓,在具備一定的教學管理專業(yè)素養(yǎng)后,再進入工作崗位。通過日常工作,逐漸掌握基本的教學管理內(nèi)容和教學管理方法,提高工作效率并能夠盡快的進入工作角色。積極鼓勵教學管理人員進行高層次學歷學習,定期組織參加教學管理的短期培訓,使教學管理人員不斷地接受當下先進的教學管理理論知識,不僅擴充自身的眼界和視野,并且通過學習,與同行、專家相互交流,借鑒先進的教學管理理念,提高自身在工作中的水平和業(yè)務能力。
(三)健全選任制度,構(gòu)建教學管理隊伍人才優(yōu)勢
高校應該規(guī)范教學管理人員的任用制度,應以專業(yè)化為著眼點,平等、擇優(yōu)選用人才,建立“能者上、平者讓、庸者下”的競爭機制,按需定崗,競聘上崗,明確崗位分級細則,實施崗位分級,逐步提升教學管理隊伍的人員素質(zhì)。同時,加大對教學管理類專業(yè)畢業(yè)生的選任力度,將專業(yè)地新鮮血液注入教學管理隊伍中,增強教學管理隊伍的專業(yè)性,打破現(xiàn)有的教學管理隊伍人員魚龍混雜的陳舊局面。另外也可在教師隊伍中選拔有意愿從事教學管理工作的優(yōu)秀教師,逐步建立一支專業(yè)能力強,業(yè)務素質(zhì)高,管理素質(zhì)精湛,人員結(jié)構(gòu)分布合理的專業(yè)化教學管理隊伍,為高校教學管理工作的可持續(xù)發(fā)展貢獻力量。
(四)完善考核、激勵機制,增強教學管理隊伍創(chuàng)新能力
建立一套以業(yè)務能力為標準,科學合理的考核制度,是高校教學管理工作的重要一環(huán)。根據(jù)德、能、勤、績幾個方面,考核教學管理人員的業(yè)務水平和能力。為調(diào)動教學管理人員的工作熱情,適當?shù)匾爰顧C制,增強教學管理人員工作的積極性與自主性。在有堅實的激勵制度的支持下,教學管理人員工作的積極性與熱情充分的被調(diào)動起來,積極思考,努力實踐,不斷地研究工作中發(fā)現(xiàn)的新問題以及解決問題的新思路,通過不斷地進行頭腦風暴,能夠探索出更加符合高校教學發(fā)展的、具有實際特色的工作方法的新思路和新做法。通過不斷的研究實踐,能夠提高教學管理人員的業(yè)務水平和理論水平,推動教學管理工作的新局面,推進教學改革的不斷深入和開展。
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