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一.消防控制室工作人員應嚴格遵守消防控制室的各項安全操作規(guī)程和各項消防安全管理制度;
二.消防控制室實行每日24小時值班制度。值班人員應通過消防特有工種職業(yè)技能鑒定,持有初級及以上等級證。
三.消防控制室值班每班工作時間為8小時,每班人員不少于2人。值班人員應當在崗在位,在對火災報警控制設(shè)備進行日檢查、接班、交班時必須填寫《消防控制室值班記錄表》的相關(guān)內(nèi)容。值班期間隨時認真記錄消防控制室內(nèi)消防設(shè)備的運行情況。
三.消防控制室值班人員應確保正常工作狀態(tài)下,消防設(shè)施及其相關(guān)設(shè)備的電氣控制裝置處于自動控制狀態(tài),嚴禁將自動噴水滅火系統(tǒng)和聯(lián)動控制的防火卷簾等防火分隔設(shè)施設(shè)置在手動控制狀態(tài)。其他消防設(shè)施及其相關(guān)設(shè)備需要設(shè)置在手動狀態(tài)時,應有火災時能迅速將手動控制轉(zhuǎn)換為自動控制的可靠措施。
四.消防控制室值班人員接到報警信號后,必須立即以最快方式確認。火災確認后,必須立即將火災報警聯(lián)動控制開關(guān)轉(zhuǎn)入自動狀態(tài)(處于自動狀態(tài)的除外),同時撥打“119”火警電話報警,并立即啟動單位內(nèi)部滅火和應急疏散預案,同時應立即報告單位負責人;
確認屬于誤報時,查找誤報原因并填寫《消防控制室值班記錄表》。
五.消防控制室工作人員應按時上崗,并做好交接班工作,接班人員未到崗前交班人員不得擅自離崗;
六.消防控制室工作人員應堅守崗位,盡職盡責,不得脫崗、替崗、睡崗,嚴禁值班前飲酒或在值班時進行娛樂活動,因確有特殊情況不能到崗的,應提前向單位主管領(lǐng)導請假,經(jīng)批準后,由同等職務(wù)的人員代替值班;
七.消防控制室的入口處應設(shè)置明顯的標志,消防控制室內(nèi)應設(shè)置火災事故應急照明、滅火器等消防器材,并配備通訊聯(lián)絡(luò)工具;
八.嚴禁在消防控制室內(nèi)存放易燃易爆危險物品,嚴禁堆放與火災監(jiān)控、預防、撲救等無關(guān)的物品或雜物,應保證其環(huán)境滿足設(shè)備正常運行的要求??刂剖夜ぷ魅藛T應確保室內(nèi)衛(wèi)生清潔、空氣清新;
九.嚴禁非控制室工作人員進入消防控制室。
消防控制室火災事故處理程序
一.消防控制室值班人員在接到火警顯示后,應保持鎮(zhèn)定、不得慌亂,并按照相應的處理程序進行工作。
二.消防控制室火災事故緊急處理程序:
1.接到控制設(shè)備報警顯示后,應首先在系統(tǒng)報警點位置平面圖中核實報警點所對應的部位;
2.消防控制室安排一名值班人員或通知保衛(wèi)人員迅速攜帶通訊工具和滅火器材趕到報警部位核實情況,另外一名值班人員留在控制室內(nèi)隨時準備實施系統(tǒng)操作;
3.值班人員和保衛(wèi)人員現(xiàn)場核實報警部位確實起火后,應立即通知消防控制室,消防控制室的值班人員要馬上將系統(tǒng)聯(lián)動控制裝置調(diào)整到自動狀態(tài),并立即撥打電話“119”,向公安消防機構(gòu)報警,說明發(fā)生火災的單位名稱、座落地點、起火部位、聯(lián)系電話等基本情況;并按排相應人員到集團路口接應。
4.報警后,要立即向單位領(lǐng)導匯報,請示相應的處理措施。
5.報警后,消防控制室值班人員應利用火災事故廣播系統(tǒng)通知有關(guān)部門和有關(guān)人員組織疏散和自救工作;
6.消防控制室的值班人員要監(jiān)視系統(tǒng)的運行狀態(tài),視情況啟動相應的消防設(shè)施,保證火災情況下自動消防設(shè)施的正常運行。
三、消防控制室火警誤報處理程序:
1.接到控制設(shè)備報警顯示后,應首先在系統(tǒng)報警點位置平面圖中核實報警點所對應的部位;
2.消防控制室領(lǐng)班派一名值班人員或通知現(xiàn)場保衛(wèi)人員持通訊工具和滅火器,迅速趕到報警部位核實情況,領(lǐng)班留在控制室內(nèi)隨時準備實施系統(tǒng)操作;
3.值班人員或保衛(wèi)人員在現(xiàn)場核實為火警誤報時,應及時通知消防控制室,留在消防控制室的領(lǐng)班應將系統(tǒng)恢復到正常工作狀態(tài),并在值班記錄中對誤報的時間、部位、原因及處理情況進行詳細的記錄;
4.消防控制室領(lǐng)班應及時將系統(tǒng)誤報的原因及處理情況向上級領(lǐng)導匯報。
四.消防控制室工作人員應熟悉火災事故緊急事故處理程序,并應定期進行演練,達到熟練掌握的程度。
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一、企業(yè)規(guī)章制度定義
企業(yè)規(guī)章制度,是指企業(yè)根據(jù)國家法律法規(guī)并根據(jù)企業(yè)自身特點制定的,明確勞動條件,調(diào)整勞動關(guān)系,規(guī)范勞動關(guān)系當事人行為的各種規(guī)章、制度的總稱,也稱為內(nèi)部勞動規(guī)則,是企業(yè)內(nèi)部的“法律”。其一般表現(xiàn)為管理制度、操作規(guī)程、勞動紀律和獎懲辦法等,其主要內(nèi)容包括勞動合同管理、工資管理、社會保險、福利待遇、工時休假、職工獎懲以及其他勞動管理等。
二、企業(yè)規(guī)章制度管理常見誤區(qū)
一是制度不合法,很多企業(yè)在制定規(guī)章制度時只考慮到企業(yè)自身的利益,而未考慮合法性,制定出來制度與國家勞動法律法規(guī)相抵觸。如不執(zhí)行最低工資標準、不執(zhí)行年休假制度、工資中含加班工資和社會保險費等。
二是未通過民主程序和公示程序。有的企業(yè)高管自己“閉門造車”,不征求職工民主意見,與職工切身利益相關(guān)規(guī)章制度也不公示。
三是制度缺乏實用性、操作性。有些企業(yè)移花接木,生搬硬套其它公司的規(guī)章制度,造成制度實用性差,在實際執(zhí)行過程中,困難重重;有些企業(yè)的規(guī)章制度缺乏全面性,預見性,規(guī)章制度常出現(xiàn)空檔和錯位,發(fā)生問題后找不到執(zhí)行程序和依據(jù),應急式建立規(guī)章制度色彩嚴重;有些企業(yè)規(guī)章制度條款表述模糊、籠統(tǒng),不具有可操作性等等。
四是執(zhí)行力欠佳。實踐中有些企業(yè)雖具備較為完善合法的勞動規(guī)章制度,但不按章執(zhí)行,或以企業(yè)領(lǐng)導意旨行事,或在執(zhí)行過程中偷工減料,減少必要的處理環(huán)節(jié),有“法”不依、執(zhí)“法”不嚴,致使企業(yè)規(guī)章制度流于形式、形同虛設(shè)。
五是規(guī)章制度執(zhí)行中不注意證據(jù)收集和保全,發(fā)生勞動爭議時,臨時補全證據(jù)資料,造成證據(jù)缺失而敗訴;
三、企業(yè)規(guī)章制度管理誤區(qū)的危害
企業(yè)勞動規(guī)章制度管理中的誤區(qū),常常會給企業(yè)管理帶來極大危害。一是易誘發(fā)勞動爭議發(fā)生,企業(yè)或?qū)⒚媾R行政處罰、承擔民事賠償責任;二是造成員工流失,勞動者可單方解除合同并要求經(jīng)濟補償金。三是影響企業(yè)勞動者的工作積極性、工作成效,阻礙企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。三是影響企業(yè)的勞動關(guān)系的和諧,造成勞資關(guān)系緊張,損害企業(yè)的社會形象。四是影響企業(yè)精神和企業(yè)文化建設(shè)和發(fā)展。
四、企業(yè)規(guī)章制度管理誤區(qū)的應對技巧
1.目的明確。制定企業(yè)規(guī)章制度的主要目的是規(guī)范勞資雙方的行為,保證企業(yè)正常運營,進而實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標;懲罰僅僅是管理、激勵員工的手段,而不是目的。因此在制定企業(yè)規(guī)章制度時要注意規(guī)章制度的激勵功能,而不應過分突出其懲罰功能,避免事與愿違。
2.依法制定。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)有經(jīng)營自,但并不意味著企業(yè)可以任意制定內(nèi)部勞動規(guī)則。企業(yè)規(guī)章制度要依法制定,要保障職工各項勞動權(quán)利得以實現(xiàn),不得違反國家有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)定,不得借口強化管理,損害職工的合法權(quán)益。應特別注意:
一是主體合法。規(guī)章制度制定的主體應該是企業(yè),即便是企業(yè)的某個部門制定的規(guī)章制度,為防止效力風險,最終應以企業(yè)名義。
二是內(nèi)容合法。沒有規(guī)矩,不成方圓,建立健全規(guī)章制度,有助于企業(yè)實現(xiàn)科學管理,提高勞動生產(chǎn)率和經(jīng)濟效益,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行。但企業(yè)規(guī)章制度有效性首要條件是合法性。用人單位制定的規(guī)章制度內(nèi)容如果不合法,則會導致受到行政罰;承擔民事賠償責任;法律不認可;勞動者可單方解除合同并要求經(jīng)濟補償金等等風險。
三是程序民主。企業(yè)在規(guī)章制度制度過程廣泛聽取勞動者意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定;在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中,用人單位應當尊重工會和勞動者提出的意見,通過協(xié)商予以修改完善;對涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項,可采取勞動規(guī)章制度集冊、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、宣傳欄等適當方式,及時公示或者告知勞動者,同時注意保存規(guī)章制度公示的證據(jù),以備日后發(fā)生糾紛之所需。
只有符合上述三個要素的企業(yè)規(guī)章制度才是合法有效的規(guī)章制度,才能作為處理勞動爭議案件確定雙方權(quán)利義務(wù)的依據(jù)。
3.注意制度科學性、合理性。制度的生命在于運行,不具有科學性、合理性的制度也不具有操作性,就如同廢紙一堆,沒有任何價值和意義。制度科學性、合理性應把握如下幾方面:
一是制度的實用性。人力資源管理部門應在對企業(yè)的規(guī)模、發(fā)展階段、經(jīng)營目標等充分調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,制定企業(yè)規(guī)章制度,而不應照抄照搬其他公司的規(guī)章制度,與實際情況脫節(jié)。
二是制度的系統(tǒng)性和全面性。合理預測制度實施可能遇到的阻力,盡可能考慮到各方面可能情況,做到有章可循。
三是制度的條款表述簡潔、清晰,通俗易懂,不產(chǎn)生歧義;條款前后內(nèi)容一致、不矛盾,符合邏輯規(guī)律。
四要注重責、權(quán)、利明晰,特別是對《勞動合同法》等法律法規(guī)未明確的項目進行量化,對違反制度或未達到制度規(guī)定的要求必須承擔相應的責任和后果,以避免只有禁止而無責任(罰則)的條款。
五是注意規(guī)章制度與勞動合同或集體合同條款的銜接,防止規(guī)章制度與勞動合同或集體合同之間發(fā)生沖突。
六是對難以窮盡事項適當運用兜底條款,用技術(shù)性術(shù)語概括規(guī)定,以增加規(guī)章制度的覆蓋性和靈活性;
4.注重制度執(zhí)行力建設(shè)。再好的制度也不會自行運行,必須有執(zhí)行的部門及監(jiān)督部門,否則規(guī)章制度會成為鎖在抽屜、掛在墻上的裝飾和擺設(shè)。企業(yè)在實施規(guī)章制度管理中,明確制度執(zhí)行部門和監(jiān)督部門,并充分體現(xiàn)“公開、公平、公正”的原則。一是在執(zhí)行對象上,對事不對人,在制度面前人人平等;二是執(zhí)行時間上,前后一致,防止前緊后松或忽松忽緊現(xiàn)象;三是在執(zhí)行空間上,要防止執(zhí)行制度走樣,人為削弱制度的嚴肅性。
5.加強制度管理文本化建設(shè),在制度的制定和管理中注重資料、證據(jù)的留存。在制度制定過程中可采用會議紀要、討論情況、公示錄像、員工簽名等方式保存證據(jù),在執(zhí)行規(guī)章制度過程中,對勞動者的違紀行為,如違紀員工的檢討書、違紀情況說明、政府部門的處理意見等進行證據(jù)保全,確保企業(yè)內(nèi)部制度的合法性,提高企業(yè)規(guī)章制度風險防御性能力。
參考文獻:
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為了切實加強應急體系建設(shè),全面提升應急管理能力和水平,推進我區(qū)應急管理工作再上新臺階,為建設(shè)更加富裕、更加文明、更加和諧的新提供強有力的安全保障,經(jīng)區(qū)政府同意,現(xiàn)就做好2012年應急管理工作通知如下:
一、進一步健全完善應急預案體系。各鎮(zhèn)辦、各相關(guān)職能部門要按照《省應急管理辦公室關(guān)于修訂應急預案的通知》(陜應急辦函[]21號)等文件要求,緊密結(jié)合工作實際,進一步修訂完善各類應急預案,突出重點,細化程序,切實增強預案的針對性、操作性和實效性。同時,要按照《省人民政府辦公廳關(guān)于開展第二輪省級專項應急預案演練的意見》(陜政辦函[]188號)要求,以提升應急組織能力、避險能力和自救能力為重點,年內(nèi)組織開展1—2次群眾參與度高、應急聯(lián)動性強的應急演練,并在3月底前將演練計劃以書面形式報送區(qū)應急管理辦公室。區(qū)應急管理辦公室要充分發(fā)揮職能作用,全力指導鎮(zhèn)辦部門做好應急預案的修訂完善和應急演練的組織實施等工作。
二、全面加強應急救援隊伍建設(shè)。各鎮(zhèn)辦、各相關(guān)職能部門要按照“橫向到邊、縱向到底”的要求,積極采取有效措施,全面加強應急救援隊伍建設(shè),完善應急救援組織網(wǎng)絡(luò)。凡是尚未組建綜合應急救援隊伍的村組和社區(qū),必須在3月底前全部組建完畢,并配齊配強必要的裝備。同時,要加強對轄區(qū)企業(yè)、學校、醫(yī)院等單位應急管理工作的監(jiān)督檢查,幫助和指導這些單位組建綜合應急救援隊伍,并加強相關(guān)業(yè)務(wù)指導培訓,適時開展多種形式的應急救援演練,全面提升應急救援隊伍的能力和水平。另外,要依托共青團組織、紅十字會和其他非政府組織,積極建立形式多樣的應急志愿者隊伍。
三、不斷提高基層應急保障能力。各鎮(zhèn)辦、各相關(guān)職能部門要在全面加強應急救援隊伍建設(shè)的基礎(chǔ)上,嚴格按照省政府辦公廳《關(guān)于進一步加強應急物資保障體系建設(shè)工作的意見》(陜政辦發(fā)〔〕69號)的要求,不斷加強應急物資普查和儲備力度,合理確定應急物資儲備的品種和規(guī)模,確保及時補充和更新。同時,要進一步建立健全部門行業(yè)之間的應急聯(lián)動機制,完善應急值守工作制度,加強信息搜集報送工作,一旦有突發(fā)事件發(fā)生,必須在第一時間將有關(guān)情況上報區(qū)政府值班室,確保事件能夠及時有效得到處置。
水利水電施工進度控制是整個項目安全可靠、節(jié)能優(yōu)質(zhì)的施工建設(shè)的重要內(nèi)容。通過科學合理的水利水電工程建設(shè)進度計劃的編制、優(yōu)化、組織實施和計劃控制與全面協(xié)調(diào)等控制管理行為,確保工程施工按照預定的計劃進度進行施工建設(shè)和控制管理,不僅會影響到施工企業(yè)的整體形象口碑,同時還關(guān)系到整個項目施工建設(shè)管理的效率和效益水平[1]。但由于水利水電項目特殊的工程特性,其施工進度工期的影響因素較多,如果沒有及時采取有效措施進行控制和糾正,則可能會引起施工進度工期一拖再拖,導致施工進度失控,嚴重影響工程施工高效優(yōu)質(zhì)的順利進行。因此,在工程施工建設(shè)全過程中,在保證工程具有較高施工安全、施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上,合理優(yōu)化施工進度,可以確保關(guān)鍵工期目標實現(xiàn),縮短施工工期,降低巨大利息支出和提前發(fā)電回收成本等,保證整個水利水電工程按質(zhì)、按期的竣工投運交付。
1 施工企業(yè)自身對水利水電工程進度的影響因素
施工企業(yè)作為水利水電工程建設(shè)施工的承包商,是整個工程項目施工建設(shè)的實施主體,工程能否按質(zhì)、按時高效優(yōu)質(zhì)的完成,施工企業(yè)項目進度控制管理起到至關(guān)重要的作用。
1.1 施工企業(yè)資源投入與工程實際施工不匹配
在新市場環(huán)境體系下,公開招標和競標已成為水利水電工程管理的重要內(nèi)容。一些施工企業(yè)為了在激烈競爭中中標,往往采取“報低價以其低價中標”方式進行投標,加上企業(yè)自身負重較大,低價中標后,企業(yè)在資金緊張的條件下僅能維持項目的日常生產(chǎn)開支,導致其項目進度優(yōu)化和擴大生產(chǎn)規(guī)模的能力不足。例如民用建筑中許多爛尾樓工程的例子屢見不鮮,施工現(xiàn)場所需的“人、材、機”配備與工程實際需要存在不匹配問題,施工設(shè)備老化陳舊、施工工藝技術(shù)落后、施工技術(shù)管理人員不足等,直接影響到整個水利水電工程項目施工內(nèi)容和進度的高效落實,引起進度控制產(chǎn)生偏差,制約工程高效優(yōu)質(zhì)的施工建設(shè)。
1.2 施工進度計劃編制缺乏系統(tǒng)性和合理性
一些水利水電施工企業(yè)由于受傳統(tǒng)“重項目承攬、輕現(xiàn)場管理”、“重質(zhì)量管理、輕進度控制”等項目管理理念的制約,在施工進度計劃和控制管理措施制度編制過程中,往往憑經(jīng)驗進行,很少深入到施工一線,編制出的進度計劃存在華而不實,缺乏系統(tǒng)性和合理性,與工程施工實際不匹配,導致周周計劃一拖再拖,月月施工計劃內(nèi)容完不成,有時只能完成計劃內(nèi)容的75%~90%,有的則還不到50%,嚴重影響項目施工進度控制質(zhì)量水平,施工進度計劃的隨意性、不切實際性,給項目進度控制帶來較大困難。
1.3 施工組織設(shè)計不完善,施工進度控制措施可操作性差
施工組織設(shè)計編制不完善、不科學和與實際不匹配,導致實際施工進度控制達不到工程實際需求。另外,施工進度優(yōu)化和調(diào)整措施選擇過程中,沒有與工程實際施工方案、施工技術(shù)和施工工藝相匹配,缺乏對技術(shù)、經(jīng)濟等方面的綜合論證,導致進度控制和調(diào)整措施可操作性差,變動較大等,使項目進度不能有效處于“可控、能控、在控”的良好局面。
2 水利水電工程施工進度高效優(yōu)質(zhì)控制策略探討
為了確保水利水電工程項目高效、按質(zhì)、按期的施工建設(shè)和竣工投運,必須要結(jié)合工程施工實際進行有效施工進度優(yōu)化和控制管理,不僅要明確施工進度管控目標和優(yōu)化調(diào)整原則,同時還要進行施工進度控制資料的收集、記錄和分析,采取甘特圖法、進度前鋒線、S曲線等進度分析法,進行實時進度與計劃進度的動態(tài)對比分析,找出施工全過程中存在的進度偏差,并采取合理進度優(yōu)化調(diào)整,確保各分項內(nèi)容和項目整體施工進度控制目標的實現(xiàn)。
2.1 建立完善全面的施工進度管控機構(gòu)體系
施工企業(yè)應該嚴格按照施工合同要求,將打造“優(yōu)質(zhì)工程”作為主線,展開項目進度管控組織機構(gòu)和管理制度體系建設(shè)[2]。通過精心施工組織和進度計劃安排,高效優(yōu)質(zhì)施工,確保工程具有較高安全和質(zhì)量,縮短施工工期,降低工程造價,實現(xiàn)工程施工建設(shè)的高效益。應結(jié)合工程特性,制定一系列與工程實際相匹配的進度管理辦法和規(guī)章制度體系,合理確定各階段進度控制目標,并明確各分項施工隊伍的進度管理職責和目標,形成一套以日保周、以周保月、以月保季保年進度甚至保整個工程總進度的項目動態(tài)進度控制管理體系。嚴格按照施工合同要求并結(jié)合工程特性,投入足夠的“人力、物力、財力”,確保整個項目施工進度不受資金投入不足等因素的影響。結(jié)合合理經(jīng)濟措施,如進度目標獎勵制度等,根據(jù)分項工程內(nèi)容的重要程度、施工難易程度合理設(shè)置階段目標獎和最終目標獎等,通過形成一整套完善的考核和經(jīng)濟激勵體系,確保項目工程建設(shè)施工進度目標的實現(xiàn)。
2.2 實地勘驗編制科學合理的施工組織和進度計劃目標
自然環(huán)境對水利水電工程進度控制影響非常突出,在施工組織和進度計劃編制過程中,對工程施工實地環(huán)境進行詳細勘驗就顯得尤為重要。要對施工周圍環(huán)境進行詳細的勘查,并結(jié)合計算機技術(shù)、仿真技術(shù)等科學分析和預測施工中可能出現(xiàn)對進度控制不利的各種情況。要針對各種不利情況,結(jié)合工程特性和相關(guān)工程經(jīng)驗,制定詳細、科學的應急處理預案,確保工程順利施工建設(shè)。在進度控制方案和策略編制過程中,要采取合理措施和方法,力爭將環(huán)境影響因素控制在最小范圍內(nèi),合理安排各項工程進度和項目總工期及控制目標,確保施工進度方案具有較高可實施性、操作性和靈活性。
2.3 加強施工進度的監(jiān)控與檢查,及時采取合理方法進行糾偏
施工實際進度與計劃進度,完成完全同步在項目管理實際中難度非常大,尤其像水利水電工程這種工程規(guī)模大、投資資金大、施工工期長的大型工程,進度波動較大,必須對施工進度進行動態(tài)調(diào)控,以滿足項目進度調(diào)控需求。施工企業(yè)在項目進度監(jiān)管過程中,必須時刻結(jié)合工程施工實際情況,把握進度產(chǎn)生偏差的主要影響因素,認真分析并采取合理的方法措施解決進度調(diào)控中存在的主要矛盾,及時糾正工程中出現(xiàn)的各種進度偏差,合理優(yōu)化進度計劃和關(guān)鍵路線上的施工內(nèi)容,確保施工高效優(yōu)質(zhì)順利施工建設(shè),甚至通過合理優(yōu)化縮短施工進度,降低施工成本提高項目施工效益。在水利水電工程施工建設(shè)進度控制和管理過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)分項目進度目標相互制約等問題,要合理理順各因素間的關(guān)系,實現(xiàn)項目進度控制管理的綜合協(xié)調(diào)和總體優(yōu)化,確保工程施工建設(shè)關(guān)鍵工期目標的順利實現(xiàn),保證工程施工建設(shè)具有較高的整體效益。
民營中小企業(yè)追求績效的過程也就是其生存與發(fā)展的過程,在這個過程中,制約的因素很多,主要是外部因素和內(nèi)部因素,就外部因素而言,缺乏進入國際市場的通行證,即未通過ISO9000族標準體系認證是重要原因之一,造成企業(yè)在深度和廣度上難以進一步融入全球市場,在擴大產(chǎn)品出口,增加對外服務(wù)方面失去很多機會??梢?,促進民營中小企業(yè)加強ISO9000族標準及內(nèi)部控制制度建設(shè)是滿足其提高績效需求的當務(wù)之急。為此,尋找ISO族與內(nèi)部控制的耦合點,實現(xiàn)二者互相推動、相得益彰,對于民營中小企業(yè)節(jié)約建設(shè)成本,實施現(xiàn)代企業(yè)制度大有裨益。筆者試對ISO9000族與內(nèi)部控制在目標與運行過程上存在內(nèi)在的聯(lián)系作出探討,以在推進民營中小企業(yè)績效建設(shè)方面提供一點借鑒作用。
一.ISO9000族與內(nèi)部控制建設(shè)動因方面的內(nèi)在聯(lián)系
ISO9000族主要受到利益相關(guān)者的外部推動而產(chǎn)生,即由外力催生的。這一點可以從ISO族
產(chǎn)生的背景看出。ISO9000的誕生源于二次大戰(zhàn)后美國的軍用標準,美國國防部供應局向下屬軍工企業(yè)提出了品質(zhì)保證的要求,要求承包商在實現(xiàn)合同的所有領(lǐng)域和過程中充分保證品質(zhì),如設(shè)計、研制、制造、加工、裝配、檢驗、試驗、維護、裝箱、儲存和安裝等。這收到了良好的效果。后來美國的這一經(jīng)驗很快被其他發(fā)達國家的軍工部門所采納,并逐步推廣到民用工業(yè)中。概括講企業(yè)利益相關(guān)者典型的期望或者需要具備共性特征,具體如下:
利益相關(guān)者
典型的期望或需要
顧客
產(chǎn)品質(zhì)量
員工
職業(yè)/工作滿意
所有者
投資收益
分供方
繼續(xù)經(jīng)營的機會
監(jiān)管者
真實可靠的信息
社會
認真負責的社會體系
企業(yè)在提品的過程中,必須考慮或滿足利益相關(guān)者的期望或需要,使所有受益者能從企業(yè)的績效中得到好處,同時也必然會給企業(yè)營造一個良好的運行環(huán)境,促進企業(yè)的發(fā)展。
與ISO9000族標準不同,企業(yè)的內(nèi)部控制制度是隨著企業(yè)追求目標的努力而在企業(yè)中內(nèi)生的。一般認為,近代內(nèi)部控制產(chǎn)生于18世紀末期,當時美國的鐵路公司為了控制、考核遍及各方的客貨運業(yè)務(wù),采用了內(nèi)部稽核制度,由于效果顯著,各大公司紛紛效仿。內(nèi)部控制經(jīng)歷了一個不斷發(fā)展、完善的過程,逐漸從最初的自發(fā)性、無意識的階段發(fā)展到自覺性、有主觀目的性的階段,成為企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容。盡管兩者動因的軌跡不同,但是殊途同歸,最終的動因都表現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部利益與外部利益的共同作用,民營中小企業(yè)避免“你方唱罷我登場,各領(lǐng)兩三年”的局面,需要與其利益相關(guān)者實現(xiàn)共生,與利益相關(guān)者合作,在合作中發(fā)展,實現(xiàn)“雙贏”。
由以上動因分析可以推導出二者在建設(shè)目標上的內(nèi)在聯(lián)系。
二.ISO9000族與內(nèi)部控制建設(shè)目標方面的內(nèi)在聯(lián)系
ISO9000族的總體目標是旨在達到顧客滿意。即以外部利益相關(guān)者的滿意度為最高標準。令顧客滿意的過程仍然離不開其他利益相關(guān)者的滿意程度,因此,確定此目標僅僅代表了表象,其實質(zhì)仍然隱含著滿足所有利益相關(guān)者期望的含義。只是各方的期望可以集中于一個焦點來表述,即主要為顧客的滿意。再看內(nèi)部控制的目標,按照理論界公認的COSO 報告,內(nèi)部控制制度的目標是1.營運效果及效率。2.財務(wù)報導的可靠性。3.相關(guān)法令的遵循。其中營運效果及效率目標,包括獲利績效及保障資產(chǎn)安全等目標。該目標包含兩個方面即內(nèi)部需求(第1項)和外部需求(第2和第3項)。
就我國當前經(jīng)濟大環(huán)境而言,主要側(cè)重外部需求,這一點從《內(nèi)部會計控制規(guī)范》及《獨立審計準則》中界定的內(nèi)部控制的目標可以明顯看出。這主要立足于我國目前經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)狀而制訂。但是事實上,民營中小企業(yè)內(nèi)部需求的動機更加強烈,主要是由于民營中小企業(yè)不存在復雜的委托人與最終人的關(guān)系決定的,它一方面想盡量逃避對利益相關(guān)者的責任,表現(xiàn)為提供虛假信息減少自身義務(wù)如少繳納稅款,爭取到的貸款不按期償還,少支付員工工資及社會保障等。另一方面希望“討好”利益相關(guān)者,尤其是顧客,因為企業(yè)的生存與發(fā)展離不開利益相關(guān)者的支持,這是一個兩難處境。由于每個企業(yè)都是市場經(jīng)濟鏈條上的一點,現(xiàn)代社會是建立在一個經(jīng)濟責任、義務(wù)及權(quán)利相互交叉的網(wǎng)絡(luò)上,協(xié)調(diào)相互責任與義務(wù)需要將彼此信息恰當傳遞,如果經(jīng)常有意無意中傳遞出錯誤或者虛假的信息,傳遞者最終必定脫離即定鏈條的軌跡,遭到淘汰。因此,為了生存與發(fā)展多數(shù)民營中小企業(yè)不得不選擇協(xié)調(diào)內(nèi)部需求與外部需求,最終必定也要去實現(xiàn)滿足所有利益相關(guān)者期望的目標。所以盡管ISO9000族標準體系與內(nèi)部控制制度的目標表述不同,但含義是一致的,這就為ISO9000族標準體系與內(nèi)部控制制度的具體建設(shè)提供了理論支持。
三.推進中小型民營企業(yè)ISO9000族及內(nèi)部控制建設(shè)環(huán)境
建設(shè)環(huán)境一方面需要自身創(chuàng)造;另一方面需要利益相關(guān)者營造。環(huán)境的建設(shè)需要依靠企業(yè)自身的意識和努力,主要是經(jīng)營者的意識。環(huán)境由企業(yè)管理者倡導,全體員工配合來共同營造,它決定了一個組織的基調(diào),良好的環(huán)境不僅可以保障相關(guān)目標的實現(xiàn),而且可以保證企業(yè)經(jīng)營的績效。環(huán)境是其他因素構(gòu)建的基礎(chǔ),如果沒有牢固的基礎(chǔ),其他因素即使是構(gòu)建得再完美,也只能是空中樓閣,無法發(fā)揮應有的作用。在企業(yè)日常管理工作中滲透ISO9000族及內(nèi)部控制思想,逐步創(chuàng)造條件,最終形成一種企業(yè)文化,可以一定程度上避免民營中小型企業(yè)的人員流動性相對較大造成的企業(yè)在管理上的延續(xù)性較差以及生產(chǎn)和質(zhì)量上的相對不穩(wěn)定的影響。
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