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公司制度是公司為方便管理公司、維持公司秩序而制定的條例規(guī)章;
公司制度一般有考勤制度、財(cái)務(wù)制度、人事制度、印鑒使用制度、考核獎(jiǎng)懲制度、行政制度、各業(yè)務(wù)流程制度、各崗位和各職能部門崗位職責(zé)制度等;
每個(gè)制度還會(huì)根據(jù)公司狀況細(xì)分,例如人事制度還包括考勤管理制度、加班調(diào)休管理制度、試用期考核制度等,行政制度包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。
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紀(jì)委作為公司中的執(zhí)法監(jiān)督機(jī)構(gòu),如何通過(guò)發(fā)揮其監(jiān)督保證作用,深入扎實(shí)開展專項(xiàng)監(jiān)督檢查工作,認(rèn)真履行監(jiān)督檢查職能,進(jìn)一步推進(jìn)效能監(jiān)察工作,為實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展目標(biāo)提供紀(jì)律作風(fēng)保障。
一、建立健全工作體制機(jī)制
發(fā)揮監(jiān)督檢查,就是要建立和完善有效的監(jiān)督制約機(jī)制。從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)、難點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié)入手,深入開展監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和堵塞經(jīng)營(yíng)管理中的漏洞,建立健全各項(xiàng)管理制度,增強(qiáng)職能部門及其工作人員的工作責(zé)任心和效率意識(shí)。根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況,不斷加強(qiáng)完善現(xiàn)場(chǎng)管理,對(duì)已出臺(tái)的管理制度加強(qiáng)日常監(jiān)督檢查,在實(shí)際工作當(dāng)中不斷總結(jié)和更新,建立健全工作體制機(jī)制。
在促進(jìn)公司降本增效的監(jiān)督檢查工作中,督促其相關(guān)部門,建立起有利于提高效率、增產(chǎn)節(jié)支的管理制度和工作機(jī)制。通過(guò)強(qiáng)化管理,理順程序,規(guī)范管理,建立起責(zé)、權(quán)、利明確、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的管理體系;從源頭上分解管理職能,明確責(zé)權(quán)關(guān)系,構(gòu)建權(quán)力制衡機(jī)制;強(qiáng)化制度建設(shè),嚴(yán)格考核追究,建立起有效的監(jiān)督制約機(jī)制。同時(shí),通過(guò)開展監(jiān)督檢查,提高降本增效制度的執(zhí)行力。
二、增強(qiáng)監(jiān)督意識(shí) 是發(fā)揮監(jiān)督保證作用的前提
今年以來(lái),黨群工作部按照公司工作安排和要求,加大了監(jiān)督檢查力度,將此項(xiàng)工作作為提升管理降本增效的一個(gè)重要工作來(lái)抓。要搞好監(jiān)督工作,監(jiān)督意識(shí)則是發(fā)揮監(jiān)督保證作用前提和基礎(chǔ),監(jiān)督意識(shí)的強(qiáng)弱直接關(guān)系到監(jiān)督的力度和監(jiān)督的成效。因此,增強(qiáng)監(jiān)督意識(shí),是發(fā)揮監(jiān)督保證作用的關(guān)鍵。
首先強(qiáng)化各處室的被監(jiān)督意識(shí)。每月黨群工作部會(huì)制定監(jiān)督檢查工作計(jì)劃和重點(diǎn),黨群工作部定期的對(duì)被監(jiān)督的職能部門進(jìn)行監(jiān)督檢查,形成長(zhǎng)效監(jiān)督工作模式,讓各職能部門形成被監(jiān)督的意識(shí),自覺地接受監(jiān)督。其次,提升本部門工作人員素質(zhì),主動(dòng)接受其它部門的監(jiān)督,樹立起“疏于監(jiān)督是失職,不善于監(jiān)督是不稱職的責(zé)任觀念” , 增強(qiáng)對(duì)監(jiān)督工作的責(zé)任感。每次監(jiān)督檢查嚴(yán)格按照層序辦事、按制度辦事思想,做到履職盡責(zé),不賣人情賬,積極主動(dòng)地實(shí)施監(jiān)督,為公司降本增效工作保駕護(hù)航。
三、規(guī)范管理,堵塞漏洞,增加效益
加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域和各處室制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,重點(diǎn)對(duì)管理不到位、措施落實(shí)不力的問題加強(qiáng)監(jiān)督檢查。針對(duì)出臺(tái)的相關(guān)管理制度進(jìn)行督促檢查。通過(guò)監(jiān)督檢查,查找出管理工作的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞,給領(lǐng)導(dǎo)班子決策和管理提出意見建議。
(一)成本管理落實(shí)不到位目前,一些企業(yè)在國(guó)際承包工程的實(shí)際成本管理工作中,沒有真正認(rèn)真、切實(shí)的落實(shí)對(duì)工程成本的控制和管理,而是走(形式主義),導(dǎo)致成本管理工作有其形而無(wú)其實(shí)。具體表現(xiàn)為:⒈沒有切實(shí)的落實(shí)和執(zhí)行制定的國(guó)際承包工程相關(guān)的成本管理制度規(guī)章,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)國(guó)際承包工程在成本管理方面的規(guī)劃和制度浮于表面,流于形式。⒉在國(guó)際承包工程成本管理的具體步驟方面的落實(shí)不到位導(dǎo)致工作效率的低下,無(wú)法滿足國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需求。(二)成本管理的制度體系不健全目前,我國(guó)的大部分企業(yè)在國(guó)際承包工程的成本管理工作方面的制度體系還不健全、不完善,不能充分的適應(yīng)和滿足當(dāng)今國(guó)際經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中日益復(fù)雜和激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境及壓力,導(dǎo)致我國(guó)的企業(yè)在成本管理理念、管理方法、管理模式以及管理效果方面均低于國(guó)際同行業(yè)的企業(yè),從而導(dǎo)致企業(yè)國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的低下,給承包企業(yè)造成了加大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)和損失。(三)缺乏系統(tǒng)、有效的成本管理獎(jiǎng)懲機(jī)制我國(guó)的建筑安裝企業(yè)由于進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)的時(shí)間不長(zhǎng),在企業(yè)規(guī)模和運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)方面還處于劣勢(shì)地位,尤其是在國(guó)際承包工程的成本管理方面沒有形成一套系統(tǒng)、完整、有效的評(píng)估獎(jiǎng)懲管理機(jī)制,導(dǎo)致員工的工作積極性和主動(dòng)性得不到充分、有效的調(diào)動(dòng),從而降低了工作效率,增加了工程管理成本。
二、加強(qiáng)國(guó)際承包工程成本管理的措施
(一)加強(qiáng)法律維護(hù)和支持承包企業(yè)要積極的建立本企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)法律事務(wù)部門,對(duì)國(guó)際市場(chǎng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)地區(qū)的法律規(guī)定進(jìn)行系統(tǒng)、詳細(xì)的專業(yè)研究和分析,并定期的同財(cái)務(wù)人員進(jìn)行交流和溝通,從而不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)國(guó)際市場(chǎng)財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識(shí)和掌握,從而更好的提升企業(yè)在國(guó)際承包工程成本管理上的能力和水平。(二)建立健全成本管理制度體系承包企業(yè)要針對(duì)國(guó)際市場(chǎng)上的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及不同工程地區(qū)的實(shí)際情況,針對(duì)性的制定科學(xué)、合理、切實(shí)、有效的工程成本管理制度體系,并根據(jù)當(dāng)?shù)匾约皣?guó)際社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)對(duì)管理制度進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和完善,從而使成本管理制度更好的滿足承包工程的建設(shè)需要。一般情況下,國(guó)際承包工程的成本管理制度主要包括幾個(gè)方面的內(nèi)容,即:資金采購(gòu)、儲(chǔ)備、支出等方面的制度;財(cái)務(wù)費(fèi)用的管理制度;固定資產(chǎn)的管理制度以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)控制度等等。(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算和開支管理工程成本管理工作的主要內(nèi)容就是財(cái)務(wù)預(yù)算和費(fèi)用控制。因此,企業(yè)要想做好國(guó)際承包工程的成本管理工作,就必須要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)這兩方面工作的重視和管理。通常情況下,管理控制的內(nèi)容主要包括有:加強(qiáng)開支預(yù)算及應(yīng)急預(yù)案準(zhǔn)備;加強(qiáng)工資支付管理;降低設(shè)備材料費(fèi)用;嚴(yán)格稅費(fèi)支付管理;降低匯率風(fēng)險(xiǎn);加強(qiáng)資金償貸及回籠工作等等。
三、結(jié)語(yǔ)
一、組織制度建設(shè)
根據(jù)新勞動(dòng)法的實(shí)施,針對(duì)員工管理相關(guān)制度做了部分修訂,同時(shí)組織各部門人員進(jìn)行培訓(xùn),做好新修訂文件的落實(shí)工作。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。做好新進(jìn)員工和辭職員工的勞動(dòng)合同簽訂和解除工作,并做好整理歸檔,做到有憑有據(jù)。員工從進(jìn)入公司到崗位變動(dòng),從績(jī)效考核到批評(píng)處分,從日??荚u(píng)到離職,都按照文件的程序進(jìn)行操作,采取就事不就人的原則,對(duì)員工提供盡可能的個(gè)性化的服務(wù),希望能達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性,使員工處處、事事能透過(guò)與員工切身利益相關(guān)的活動(dòng)來(lái)感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。
二、人力資源管理方面
根據(jù)管理體制的總體要求,已經(jīng)完成各項(xiàng)管理規(guī)章制度、員工獎(jiǎng)懲制度和日常培訓(xùn)管理管理規(guī)定,讓日常管理工作更制度化、規(guī)范化和更具操作性。員工手冊(cè)等制度的完善已經(jīng)納入2021年工作計(jì)劃當(dāng)中。除了完善原有人力資源管理制度外,根據(jù)勞動(dòng)法和勞動(dòng)政策法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,明細(xì)了獎(jiǎng)懲、考核、異動(dòng)與選拔、休假、勞動(dòng)關(guān)系等內(nèi)容,逐步完善公司的人力資源管理制度?;敬_立公司人力資源管理的制度體系,形成較為規(guī)范的人事管理,從整體上提高了公司的人力資源管理與開發(fā)水平。
三、員工培訓(xùn)與開發(fā)
盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的終極目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),是員工夢(mèng)寐以求的福利享受,也是企業(yè)義不容辭的義務(wù)和責(zé)任,更是企業(yè)激勵(lì)員工的頗為有效的激勵(lì)手段。給員工成長(zhǎng)的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。2020年在完成員工招聘和配置的前提下,根據(jù)各部門及企業(yè)的整體需要建立了年度培訓(xùn)計(jì)劃,從基礎(chǔ)的安全培訓(xùn)、管理創(chuàng)新培訓(xùn)、執(zhí)行力培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)等等來(lái)滿足企業(yè)的發(fā)展需要,其中主要培訓(xùn)內(nèi)容有三級(jí)安全教育、企業(yè)安全生產(chǎn)和財(cái)務(wù)知識(shí)、黨建知識(shí)等培訓(xùn)。
四、績(jī)效考核管理
根據(jù)公平、公正、公開的工資管理辦法,積極制訂公司的績(jī)效考核辦法,嚴(yán)格落實(shí)考核制度。
五、工資和工資性費(fèi)用管理方面
積極做好職工的工資、社保、公積金和企業(yè)年金等工資性費(fèi)用的管理工作,確保2020年全年共支出工資性費(fèi)用合理支出。在新的一年里,我將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索企管部工作新思路、新方法,促使公司工資管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
下面根據(jù)本年度人力資源管理工作情況,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展2021年度的人力資源管理工作:
1、建立合法、創(chuàng)新的人力資源管理制度,對(duì)照新勞動(dòng)合同法進(jìn)一步梳理公司現(xiàn)行人力資源管理制度中相關(guān)內(nèi)容,建立簡(jiǎn)明的工作流程、便于落地的政策措施,同時(shí)根據(jù)上級(jí)員工薪資管理辦法,結(jié)合公司現(xiàn)階段薪資制度,創(chuàng)建開放、合法、創(chuàng)新式薪酬和獎(jiǎng)金管理制度。
2、完成公司各部門各職位、崗位的工作分析,為人才招募與績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù),控制企業(yè)員工總?cè)藬?shù)在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi)。做好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置。
3、積極推進(jìn)落實(shí)2021年度培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)一步提高企業(yè)中層管理人員的業(yè)務(wù)水平,進(jìn)一步提高一線員工的專業(yè)技能,進(jìn)一步提高職工的全員素質(zhì),努力打造一支“能征善戰(zhàn)”的高素質(zhì)隊(duì)伍。
4、積極優(yōu)化績(jī)效考核制度,做到公平、公正,加強(qiáng)各部門工資總額考核,同時(shí)充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
六、嚴(yán)格“執(zhí)法”,有效整治了違紀(jì)
關(guān)鍵詞:建立健全;財(cái)務(wù)管理;措施;執(zhí)行
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)10-0-01
一、引言
建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,是貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為,保證財(cái)務(wù)工作合規(guī)、合法、有序進(jìn)行的重要措施,是加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容。國(guó)家電網(wǎng)公司制定并下發(fā)了《國(guó)家電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)管理制度體系建設(shè)綱要》,要求各單位要高度重視財(cái)務(wù)制度建設(shè)工作,結(jié)合本單位實(shí)際情況,建立和完善公司系統(tǒng)分層的、實(shí)用的財(cái)務(wù)管理制度體系。
二、建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的必要性
1.建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的目的在于保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常進(jìn)行,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全完整與有效運(yùn)用,保證各項(xiàng)方針政策的貫徹執(zhí)行,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,這和企業(yè)的基本目標(biāo)是一致的。
2.財(cái)務(wù)管理是價(jià)值形態(tài)的管理,是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程和各個(gè)方面,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的地位越來(lái)越重要。
3.國(guó)家電網(wǎng)公司制定并下發(fā)了《國(guó)家電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)管理制度體系建設(shè)綱要》,要求各單位要高度重視財(cái)務(wù)制度建設(shè)工作,結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定實(shí)施細(xì)則,建立和完善公司系統(tǒng)分層的、實(shí)用的財(cái)務(wù)管理制度體系。
三、建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度主要措施
1.學(xué)習(xí)、掌握國(guó)家和上級(jí)有關(guān)規(guī)章制度,促進(jìn)本單位制度創(chuàng)新
近幾年,財(cái)政部、國(guó)家電網(wǎng)公司和省公司相繼出臺(tái)了很多批財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,是基層單位建立健全財(cái)務(wù)管理制度的依據(jù)和指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)規(guī)定的精神和原則,對(duì)照本公司實(shí)際,查找財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的不足,健全和完善本單位的財(cái)務(wù)管理制度。
2.注重全面規(guī)范會(huì)計(jì)工作和企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為
制度建設(shè)一是突出“全面”二字,制度建設(shè)要考慮到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié),避免出現(xiàn)制度真空;二是突出“規(guī)范”二字,用制度規(guī)范各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作,用制度規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為,用制度保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常進(jìn)行。
3.體現(xiàn)強(qiáng)化管理、細(xì)化管理要求
根據(jù)強(qiáng)化管理、細(xì)化管理的要求,制定修編各項(xiàng)制度,對(duì)資金管理的組織機(jī)構(gòu)、現(xiàn)金流量管理等進(jìn)行明確規(guī)定,加強(qiáng)票據(jù)及印章管理、對(duì)賬管理、資金報(bào)表管理等,建立預(yù)算咨詢制度及預(yù)警機(jī)制。
4.把全面預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理制度體系的重要組成部分
實(shí)行全面預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平提升的標(biāo)志,通過(guò)制定修編預(yù)算管理制度,對(duì)相關(guān)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行考核,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制、整合和導(dǎo)向作用。
5.增強(qiáng)制度的科學(xué)性、合理性和可操作性
如何使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度科學(xué)、合理一直是企業(yè)追求的目標(biāo),修訂財(cái)務(wù)管理制度時(shí),就需要注重管理制度的科學(xué)性、合理性和可操作性,例如:原來(lái)的管理制度中對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的考核規(guī)定得比較簡(jiǎn)單,只有“考核結(jié)果與單位獎(jiǎng)金掛鉤”的內(nèi)容,但具體操作中,如何考核,如何兌現(xiàn),不容易操作,為此,需要制定《財(cái)務(wù)指標(biāo)考核辦法》,對(duì)預(yù)算完成情況規(guī)定具體的考核標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲額度,使財(cái)務(wù)管理制度更加科學(xué)、合理。
四、如何保證財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行
1.做好財(cái)務(wù)管理制度的宣傳貫徹工作
要把相關(guān)制度貫徹到基層單位,甚至每一個(gè)職工,讓廣大職工知道應(yīng)該如何去做、為什么要這樣做,用制度規(guī)范企業(yè)職工的行為,形成一種良好的風(fēng)氣,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理制度的順利實(shí)施。
2.領(lǐng)導(dǎo)帶頭執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,不允許任何人凌駕于制度之上
公司領(lǐng)導(dǎo)以身作則,模范遵守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格按制度辦事,起到了很好的示范作用,中層干部嚴(yán)格執(zhí)行、認(rèn)真把關(guān),使財(cái)務(wù)管理制度得到了很好的落實(shí)。
3.嚴(yán)格考核
對(duì)違反財(cái)務(wù)管理制度的行為要有相應(yīng)的處罰措施,以保證各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行。
4.處理好內(nèi)部控制與其他工作的關(guān)系
不執(zhí)行規(guī)章制度,短時(shí)間內(nèi)可能不會(huì)出問題,但長(zhǎng)此下去總有一天是要吃虧的,所以,要處理好內(nèi)部控制與其他工作的關(guān)系,統(tǒng)籌安排,合理分工,使各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)進(jìn)行。
5.充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的作用
通過(guò)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)管理制度是否健全以及制度的合理性和有效性進(jìn)行審查和評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方面存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)意見和建議。
五、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求生存、求發(fā)展,就要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立健全財(cái)務(wù)管理制度體系,并隨著外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和經(jīng)營(yíng)管理的需要不斷補(bǔ)充和完善,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理制度在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用,以保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整,保證國(guó)家的各項(xiàng)方針政策和有關(guān)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,不斷提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
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