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中圖分類號:G641文獻標識碼:A文章編號:1003-2738(2011)12-0205-01
摘要:獨立院校在我國如今的高等教育中占有一定的地位。獨立院校中學生能力和學生素質(zhì)層次存在較大差異。在這種情況下,學生處作為高校中的一個重要部門在獨立院校的位置就顯得更加重要。而一個合理的科學的構(gòu)成,是科學穩(wěn)定發(fā)展的前提。
關(guān)鍵詞:獨立院校;學生處;學生處構(gòu)成;學生處職能
獨立院校和公立高校和民辦院校存在一定的差異。公辦大學,是指由國家舉辦的學校;民辦高校是通過學習只頒發(fā)含學歷的教育機構(gòu)。獨立學院是由普通本科高校(申請者)與社會力量(合作者,包括企業(yè)事業(yè)單位,社會團體或個人和其他有合作能力的機構(gòu))合作舉辦的進行本科層次教育的高等教育機構(gòu)。
在這種獨有的機制下,獨立院校的學生管理必然包含于公立院校的管理模式下,構(gòu)成與公立高校相似,但其必然要有自己的特點。首先闡明我認為獨立院校學生機構(gòu)應(yīng)有的基本構(gòu)成
1.基本構(gòu)成。
以上為獨立院校學生管理部門合理的基本構(gòu)成。
2.學生管理各部門職責。
學生處和團委為高校中與學生接觸最多最廣的部門之一。對大學生思想行為的教育人生觀和世界觀的培養(yǎng)都有重要的意義和責任。所以應(yīng)由我校內(nèi)的主要黨辦負責人:黨委書記負責。黨委書記一直是準確保證高校思想與我黨的一貫政策一致的主要學校領(lǐng)導。學生處團委輔導員應(yīng)在黨委書記的領(lǐng)導和指引下對大學生有一個正確的教導。
學生處和團委分工明確。獨立院校的學生來源決定了培養(yǎng)的多元化,更加注重能力培養(yǎng)。
3.團委的構(gòu)成。
團委下設(shè)學生會和社團,使學生在學習之余,參與到豐富多彩的校園
生活中,成為獨立部門可以更好的貫徹我省市團委下發(fā)的各類文件和傳達精神。學生會和社團也應(yīng)為各個獨立組織。社團更注重學生自發(fā)的組織活動和策劃活動,而學生會的主要職能是配合學校團委老師完成高校一系列在學生中的由學校和團委組織的活動和工作。
4.學生處的構(gòu)成。
學生處分為:思想教育科;學生管理科;舍務(wù)管理科;學生資助管理中心;心理健康教育中心五大部門。
(1)思想教育科。
①負責全院學生的思想政治教育,制訂計劃并組織實施,檢查落實。
②負責學期初學生思想狀況摸底工作。并向有關(guān)領(lǐng)導和上級部門反映相關(guān)情況和問題,提出解決問題的意見和建議,維護校園穩(wěn)定。
③負責組織新生的入學教育和畢業(yè)生的安全文明離校教育活動。
④負責學生工作隊伍(輔導員和班主任)的管理培訓和考核。
⑤負責學生處網(wǎng)頁建設(shè)及相關(guān)宣傳工作。
(2)學生管理科。
①負責全院學生的思想教育行為管理;健全完善學生管理規(guī)定并組織學生學習落實,定期監(jiān)督檢查。負責調(diào)查處理突發(fā)事件及各分院之間學生違紀事件
②負責掌握各分院學生工作現(xiàn)狀,提出可行性管理意見;對學生進行日常的規(guī)范化管理,徹查學生違紀情況,擬定學生處分處分撤銷等意見。
③負責協(xié)調(diào)各分院之間的學生工作,協(xié)助處長做好輔導員的考核評估工作。對分院學生工作進行督促檢查指導;負責學生紀律教室衛(wèi)生的日常監(jiān)督與管理工作;
④負責全院學生的基本信息統(tǒng)計工作。
⑤負責組織全院學生學費催繳工作。
(3)舍務(wù)管理科,
①負責大學生公寓的管理工作。
②制訂舍務(wù)科工作計劃并抓好落實,做好年終工作總結(jié),準確了解學生思想動向,為領(lǐng)導決策提供第一手資料。
③負責住宿生的思想教育工作和日常管理工作指導和檢查各公寓舍務(wù)老師的工作。
④負責住宿生寢室安排調(diào)整工作及住宿生的統(tǒng)計工作。
⑤負責組織和指導舍務(wù)干事對住宿生的管理工作,做好輔導員和班主任深入寢室的考核工作。
⑥負責學生公寓的管理和指導工作,深入寢室全面了解學生情況適時進行培訓,使舍務(wù)老師達到“四會”要求,并以校區(qū)為單位進行聯(lián)合檢查,及時消除各種隱患。
(4)學生資助管理中心。
①貫徹執(zhí)行黨和政府的各項學生資助政策和文件精神,探索和完善學生資助體系。
②制定和完善各項資助規(guī)章制度和管理辦法。
③開展全校家庭經(jīng)濟困難學生困難情況調(diào)查和認定工作。
④建立健全動態(tài)家庭經(jīng)濟困難學生信息庫,完善家庭經(jīng)濟困難學生檔案管理。
⑤組織國家獎學金勵志獎學金和助學金的評選發(fā)放和信息管理。
⑥負責學校獎學金的組織評定發(fā)放和信息管理。
⑦負責學校幫困助學金的評定發(fā)放和信息管理。
⑧負責辦理學校應(yīng)急補助申請及發(fā)放。
⑨協(xié)助助學貸款經(jīng)辦銀行進行國家助學貸款材料審核協(xié)議簽訂和信息管理。
⑩負責學生參保工作及后續(xù)服務(wù)。
(5)心理健康教育中心,
①負責宣傳普及心理科學基礎(chǔ)知識工作。
②負責培訓學生心理調(diào)適的技能,提供維護心理健康和心理素質(zhì)的方法。
③負責對輔導員進行心理科學知識培訓,引導輔導員自覺地運用心理健康知識,做好學生工作。
④負責心理咨詢及對有心理疾病人員的治療工作。
⑤管理兩校區(qū)的宣泄室團體訓練室,在學生中組織開展團體咨詢和訓練活動。
以上是我認為在黨委書記領(lǐng)導下的學生處的合理構(gòu)成。其中五個部門缺一不可。而個別的獨立院校將舍務(wù)管理科劃分到后勤管理部門就業(yè)部門劃分到學生處。本人認為也存在一定的不合理因素。舍務(wù)管理科的工作重點在學生寢室。寢室是學生生活的第一地點。學習的第二地點。所以寢室中的主要工作也應(yīng)當歸到學生管理中去。很多學生的問題都反映在寢室當中,而且學生的生活也是學生工作的一個重點。只有更加的深入到寢室中去才能更好的了解和解決學生存在的問題,把握學生的思想和生活的第一手資料。獨立學院的性質(zhì)決定了其生存和發(fā)展空間。招生是其重要工作,可以說是重中之重。而一個獨立院校的就業(yè)工作同時影響到它自身的招生情況。之所以不將就業(yè)工作放到學生處中,是因為應(yīng)當將如此重要的一個工作部門單放出來,由專門院級領(lǐng)導負責主持全面展開工作,完成好就業(yè)工作,給學校的招生工作奠定一個穩(wěn)定的基石。
參考文獻:
全年招收中專、高職學歷生598人,錄取函授學歷生180人,兩項指標分別比上年度增長6%和10%。各種培訓、鑒定3193人次,凈利潤較上年度有明顯增長。全年財務(wù)收支相抵小有贏余,同比增長9%。全年基建、設(shè)備投入超過100萬元,人均收入上漲了17.6%。
二、形象在迅速提升
上半年,取得了“長沙市建設(shè)行業(yè)起重作業(yè)人員操作培訓及鑒定”資質(zhì),組織進行了首次培訓,獲得長沙市建設(shè)局技能鑒定部門的好評。下半年,迎接長沙市教育局組織的就業(yè)工作檢查和函授站的年檢評估,分別被評為先進單位。組織兩個大型歌舞參加2006年長沙市職業(yè)學校(院)文藝匯演,其中集體舞蹈《希望》榮獲二等獎。另外,學校還邀請了局領(lǐng)導參加今年的招生工作總結(jié)大會,邀請局和省市教育部門領(lǐng)導參加學校第二十五屆校運會,也借此機會進一步地宣傳了學校,上級領(lǐng)導對我們的工作給予了高度肯定。今年,還申辦了事業(yè)單位法人資格。學校影響進一步擴大,形象在迅速提升。
三、定位在日漸清晰
今年,中專、高職學歷生招生工作再獲豐收,學校規(guī)模得以鞏固;函授教育進一步根據(jù)市場需要調(diào)整教學安排,并和南華大學簽定了辦學協(xié)議,成為了南華大學長沙函授站,為函授教育進一步發(fā)展打下了基礎(chǔ);培訓工作注重服務(wù)質(zhì)量,加大了與政府主管部門的聯(lián)系和溝通,取得了更多的支持。在局領(lǐng)導的重視和支持下,成為了所屬局教育培訓中心,為進一步打開培訓市場,做大做強提供了很好的平臺。“中專、函授、培訓”三大塊協(xié)同發(fā)展的良好態(tài)勢已初步形成。
四、管理在不斷強化
(一)強化了員工管理。今年2月,修訂了學校機構(gòu)調(diào)整方案,進一步明確了職責。圍繞績效考核辦法,力抓執(zhí)行力。堅持每周一期的考核快訊,將情況及時公布。每月一次的績效考核總結(jié)講評大會,表揚先進,批評后進。上至校領(lǐng)導,下至普通員工,紀律面前人人平等。獎罰分明,不講情面。一年來,規(guī)范有序和良好的工作生活習慣逐步形成,員工的積極性得以充分調(diào)動,大大提高了工作效率。
(二)強化了教學管理。一方面,進一步加強師德師風建設(shè),提高教師素質(zhì)。主管部門加強課堂、課間巡查,將學生表現(xiàn)與教師的管教掛鉤,與績效考核掛鉤,強調(diào)教師不僅要教書更要育人。通過組織各種活動提高教師基本功。如開展了“板書比賽”“普通話考核”,組織上、聽公開課。開展“一幫一”活動,幫助年輕教師快速成長。聯(lián)系、提供實習工地,加強培養(yǎng)雙師型教師。另一方面,為適應(yīng)市場需要,突出建筑特色,進一步調(diào)整了課程計劃,改革了考試方式,強化了能力培養(yǎng),實行了“零距離”崗前培訓,今年畢業(yè)生就業(yè)推薦率達95%,用人單位反饋的情況明顯好于往年。
(三)強化了學生管理。繼續(xù)圍繞“一切為了學生,為了學生的一切,為了一切學生”的指導思想
大力抓好以班主任為主的德育工作隊伍,以學生會、團委、護校隊為主的日常管理工作隊伍和學生處工作人員為主的督管工作隊伍的三支隊伍建設(shè),形成管理合力。通過多種方式加強學生養(yǎng)成教育。實行每周主題班會制度,由班主任組織有針對性的系列思想教育,規(guī)范學生行為習慣。學生處牽頭組織現(xiàn)場辦公會7次,組織全體員工觀看照現(xiàn)場攝相,查擺問題、整改提高,給相關(guān)管理人員或部門施加了壓力,又非??陀^實在,一些不文明現(xiàn)象和管理不到位的情況得到及時治理,班主任的責任心大幅度提高,班與班之間比學趕超的風氣逐步形成。尤其是下半年,通過開展講衛(wèi)生、講紀律、講文明、樹新風的“三講一樹”活動和增強團員意識主題教育活動,學生行為習慣大有好轉(zhuǎn),校風校貌明顯改觀。
(四)強化了后勤管理。一方面嚴格執(zhí)行成本管理決策,向節(jié)約要效益。與學生宿舍輔導員和鍋爐工分別簽定了水電管理協(xié)議和用油協(xié)議,一年下來節(jié)約費用近6萬元。與班主任簽定了財產(chǎn)管理協(xié)議,財產(chǎn)管理責任落實到班級,落實到人頭,公共財產(chǎn)損壞率大幅下降。另一方面,充分利用現(xiàn)有條件,開源創(chuàng)收。將無法使用早已廢棄的澡堂進行改造后,對外出租。根據(jù)市場行情,上調(diào)出租門面價格;食堂實行公開招標進行承包,租金上漲了,服務(wù)改善了,到食堂吃飯的人越來越多了。還出租了少量閑置的辦公室和實習場地。
五、硬件在明顯改善。
全年固定資產(chǎn)投入超100萬,將進入校門的路面鋪設(shè)了廣場磚,臺階墻面改成了文化墻,修繕了階梯踏步,改造、維護了通往實習工廠的路面和護坡,對教學樓地面、墻面、黑板、門窗等進行了徹底的裝修,添置了30余臺電腦,充實了學校機房,購置了車輛以滿足辦公需要。學校更美了,硬件更強了。
六、人氣在有效聚集。
加強企業(yè)文化建設(shè),凝聚人心。一是大力抓有效的學習教育,激勵人。年初,我們制定了員工政治學習計劃,給每位員工發(fā)放《為你自已工作》一書,并組織學習討論。堅持了管理服務(wù)人員和班主任必須參加的每周一的升旗儀式。堅持了每周二下午的政治學習制度。全年,共召開員工大會17次,班主任學習交流會3次,部門負責人外出學習交流會1次,座談會3次(骨干教師座談會、新進員工座談會、黨員教師座談會),觀看光碟3次。通過這些學習,有效的提高了員工的思想道德素質(zhì)和科學文化素質(zhì)。二是大力抓和諧的文化氛圍,陶冶人。一年來,我們共組織全校員工參加文化、娛樂、體育活動4次,招辦、學生處組織外出學習休閑活動2次。工會每周
二、五下午開放了員工活動室。通過這些活動,豐富了員工的業(yè)余文化生活,增進了干群之間的溝通和交流,陶冶了情操。三是大力抓良好的生活環(huán)境,溫暖人。今年,我們擠出資金改善了硬件設(shè)施,還在學生宿舍、校園增設(shè)了文明警示語牌,增強了校園氛圍;為每位職工定制了工作服;提高了員工工作午餐的標準,改善了質(zhì)量;上調(diào)了住房公積金比例;上浮了工資;組織了女職工婦科檢查和全校員工的全面身體常規(guī)檢查;對生病住院的職工及時看望,對員工家中的喪事及時撫慰,對個別生活暫時有困難的職工,及時組織了募捐活動。一年來,逐步營造出了一種和諧文明、健康向上的人際環(huán)境,人氣在有效聚集。
回顧一年的工作,成績喜人,碩果累累。我們深刻體會到成績的取得源自“五個堅持”:
一、堅持“3367”工作思路不動搖。
在認真分析職業(yè)教育改革和發(fā)展的大好形勢的基礎(chǔ)上,結(jié)合我校的實際情況,有的放矢地提出了“樹立以學生為中心的育人觀,以能力為本位的質(zhì)量觀,以服務(wù)為宗旨的辦學觀”的辦學指導思想和“突出特色,強化能力,建設(shè)品牌”的辦學思路,定下了六項工作目標,布置了七項工作任務(wù)。一年來,全體員工按照這一整體思路,逐一落實,取得了明顯的成效??梢哉f,“3367”工作思路是我們?nèi)〉贸煽兊那疤釛l件。
二、堅持以績效考核為中心的校園文化建設(shè)不動搖。
今年2月,我們進一步修訂和完善了《學校員工績效考核辦法》,使之更科學,更便于操作。全年通過各種形式進行宣傳和組織學習,使員工知道什么能做,什么不能做,違反了怎么辦。在考核中,領(lǐng)導以身示范,一級考核一級,一級對一級負責,做到考核及時,談話及時,發(fā)現(xiàn)和解決問題及時,確保了各崗位職責的有效履行,逐步形成了一種以績效考核為中心的校園文化。
三、堅持三大板塊協(xié)調(diào)發(fā)展不動搖。
學?,F(xiàn)有的資源條件注定了“中專(高職)、函授、短期培訓”中的任何一塊都無力支撐起整個學校,只有充分利用建筑業(yè)的行業(yè)優(yōu)勢,整合辦學資源,爭取企業(yè)出題目,學校做文章,形成“血肉”交融關(guān)系,確保“中專(高職)、函授、短期培訓”三大塊協(xié)同發(fā)展。今年的“中專(高職)”這一塊鞏固了規(guī)模,穩(wěn)定了隊伍;“函授”這一塊利用了資源,增強了后勁;“短期培訓”這一塊夯實了基礎(chǔ),確保了發(fā)展。
四、堅持走內(nèi)涵發(fā)展之路,抓質(zhì)量,樹品牌不動搖。
努力提高教學質(zhì)量,打造學校品牌是生存和進一步發(fā)展的需要。今年我們在這方面做了不少工作,加強了雙師型教師隊伍和以班主任為主體的德育工作隊伍建設(shè),改革了課程體系,改變了教學方式,校風校貌明顯改善,教學質(zhì)量有所提高。
五、堅持積極參與社會活動,擴大學校影響。
主動走出去、請進來,進行校際交流,對接上級主管部門學校已小有名氣了。今年學校領(lǐng)導及部門負責人分別去了多所學校,學習取經(jīng)。圓滿承辦了長沙市土木工程類教研活動。迎接了省市教育、建設(shè)部門組織的各類檢查,參加了長沙市教育局高函協(xié)會和湖南省建設(shè)協(xié)會的教研活動,送評的教學論文有3篇獲獎。誠請了局和政府主管部門領(lǐng)導參加學校各類活動20人次,有效加強了與局內(nèi)部各公司和社會職能部門之間的聯(lián)系,擴大了學校影響。
成績催人奮進,不足使人更新。我們也要清醒地看到存在的不足:
一、教學改革縱深推進不夠。
提高教學質(zhì)量,增強學校競爭力,教學改革刻不容緩。我們不能滿足于形式上的完成,而更需要實質(zhì)上的推進,不論是“零距離”的崗位教學,還是模塊式教學,還亟需建立一支以專任教師為主體的教學改革人才隊伍,進行廣泛調(diào)研,實施改革措施。這將是我們來年工作的重中之重。
二、員工觀念與時俱進轉(zhuǎn)變不夠。
學校發(fā)展到今天,規(guī)??臻g已非常有限,下一步將面臨的是“質(zhì)”的提升。如何對待前進中各種各樣的問題,適應(yīng)時代的發(fā)展,員工的思想觀念還有待進一步轉(zhuǎn)變。
三、基礎(chǔ)管理有待完善和加強。
學校的管理制度已基本健全,但