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共享財(cái)務(wù)總賬的發(fā)展方向

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共享財(cái)務(wù)總賬的發(fā)展方向

共享財(cái)務(wù)總賬的發(fā)展方向范文第1篇

關(guān)鍵詞:某大型發(fā)電集團(tuán) 財(cái)務(wù)共享中心 理論研究與實(shí)踐成果

中圖分類(lèi)號(hào):F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2015)12-268-02

一、財(cái)務(wù)共享中心理論研究與實(shí)踐成果

財(cái)務(wù)共享源于上世紀(jì)80至90年代,當(dāng)時(shí)美國(guó)、日本、歐洲等跨國(guó)大集團(tuán)出現(xiàn)大規(guī)模重組兼并潮。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)單位分散、行為規(guī)則不統(tǒng)一、服務(wù)不標(biāo)準(zhǔn)、管理成本增加等都給管理者帶來(lái)挑戰(zhàn)。一些企業(yè)開(kāi)始開(kāi)展管理變革和流程再造,一種新的管理模式――共享服務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。財(cái)務(wù)共享中心就是將企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行流程梳理、再造,將同質(zhì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、專(zhuān)業(yè)化的通性業(yè)務(wù)交由共享服務(wù)中心完成,例如應(yīng)收、應(yīng)付、總賬、固定資產(chǎn)、工程管理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、資金集中支付、檔案集中管理、財(cái)務(wù)報(bào)告統(tǒng)一出具等業(yè)務(wù)處理,形成規(guī)模效應(yīng)、降低成本、提高效率。自該理論建立以后,國(guó)內(nèi)外學(xué)者和企業(yè)在理論研究和實(shí)踐方面做了大量工作。在理論研究方面,在國(guó)外,眾多學(xué)者如MOLLER、SCHULMAN、BERGERON等等,從財(cái)務(wù)共享服務(wù)概念、財(cái)務(wù)共享服務(wù)優(yōu)勢(shì)、流程再造、關(guān)鍵因素等方面進(jìn)行深入研究。而國(guó)內(nèi)對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的理論研究,則側(cè)重通過(guò)案例研究財(cái)務(wù)共享服務(wù)的適用范圍和作用、模式選擇、實(shí)施步驟、關(guān)鍵因素、障礙及風(fēng)險(xiǎn)等方面,例如,張瑞君等人通過(guò)對(duì)中興通訊的案例進(jìn)行深入剖析,提出了財(cái)務(wù)公司服務(wù)模式選擇、財(cái)務(wù)共享服務(wù)優(yōu)勢(shì)、流程再造等理論。侯銳等人通過(guò)對(duì)中國(guó)電信的案例,介紹了中國(guó)電信構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)過(guò)程和實(shí)施的成效。

在實(shí)踐方面,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新的管理模式,是企業(yè)集中式管理模式在財(cái)務(wù)管理上的升華。從福特公司第一家建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心至今,美國(guó)《財(cái)富》500強(qiáng)中86%的企業(yè)己經(jīng)或正在建設(shè)共享服務(wù)中心。而在國(guó)內(nèi),一些大型企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)或正在建設(shè)自己的財(cái)務(wù)共享中心。例如中興、華為、中國(guó)電信、中國(guó)移動(dòng)、寶鋼集團(tuán)、海爾、長(zhǎng)虹等。越來(lái)越多的企業(yè)通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)探索、應(yīng)用和變化,摸索出適合自己的“準(zhǔn)共享制下的財(cái)務(wù)共享服務(wù)”。

總的來(lái)說(shuō),相對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在國(guó)外的較成熟運(yùn)用,在國(guó)內(nèi)尚處于探索階段,僅有少量的大型企業(yè)在不同程度上試行,未有適合各類(lèi)行業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在具體應(yīng)用中存在的問(wèn)題以及改進(jìn)建議等完整介紹,企業(yè)還缺乏相應(yīng)的實(shí)踐指導(dǎo)。

二、發(fā)電企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享中心的關(guān)鍵問(wèn)題

無(wú)論從國(guó)內(nèi)外實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),還是從項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)出發(fā),頂層設(shè)計(jì)尤為重要。首先診斷企業(yè)存在哪些問(wèn)題,確定企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo),然后圍繞目標(biāo),確立要實(shí)施的項(xiàng)目范圍,再根據(jù)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)和信息化建設(shè)規(guī)劃以確立實(shí)施路徑。唯有這樣從全局、頂層管理者角度出發(fā),全盤(pán)規(guī)劃,才能盡可能避免在以后的實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)、工程返工等不可逆轉(zhuǎn)的事情發(fā)生。

(一)建設(shè)目標(biāo)

建設(shè)目標(biāo)是財(cái)務(wù)共享中心的靈魂,對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的定位和發(fā)展方向至關(guān)重要,對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)、實(shí)施路徑、業(yè)務(wù)流程設(shè)置、人力資源、運(yùn)營(yíng)管理等等起著方向性的指導(dǎo)作用。從國(guó)內(nèi)外的實(shí)踐看,財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)目標(biāo)主要有以下方面:提高效率、加強(qiáng)管控、整合資源、降低成本、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,并且不同的企業(yè)在不同的發(fā)展階段,所選擇的目標(biāo)也有不同的側(cè)重點(diǎn)。例如,歐美一些跨國(guó)企業(yè)在實(shí)施過(guò)程中更多考慮降低成本、提高效益因素,而國(guó)內(nèi)企業(yè)則更多考慮集團(tuán)管控、核算效率、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量等因素。

自2003年電力體制改革后,A集團(tuán)經(jīng)過(guò)十多年的發(fā)展, 分、子公司眾多,地域分布廣泛,層級(jí)復(fù)雜;業(yè)務(wù)也已經(jīng)從原先單一的發(fā)電業(yè)務(wù),向煤炭、金融、工程等多板塊業(yè)務(wù)延伸。在財(cái)務(wù)核算與管理方面,已經(jīng)逐漸不能適應(yīng)集團(tuán)公司的快速發(fā)展。基層單位核算工作重復(fù)度高、工作量大,現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程零散,同質(zhì)化業(yè)務(wù)的核算方法、會(huì)計(jì)處理結(jié)果不盡相同,核算質(zhì)量差參不齊;在制度建設(shè)與執(zhí)行方面,制度標(biāo)準(zhǔn)不一,執(zhí)行力也有所欠缺;財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)須通過(guò)層層匯總至區(qū)域公司、集團(tuán)總部,信息處理不及時(shí),使得區(qū)域公司、集團(tuán)總部管理者很難監(jiān)控基層單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,從而導(dǎo)致資源配置協(xié)同難度較高,弱化了財(cái)務(wù)對(duì)決策的支持作用。因此,建立財(cái)務(wù)共享中心的主要目標(biāo)是統(tǒng)一規(guī)范核算、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、提升效率、加強(qiáng)管控,促進(jìn)財(cái)務(wù)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。

(二)實(shí)施范圍

一般地,選擇哪些實(shí)施財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)內(nèi)容和范圍已經(jīng)具有共識(shí),即應(yīng)選擇那些重復(fù)性高、具有標(biāo)準(zhǔn)化工作流程的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。但具體選擇哪些財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行共享,則應(yīng)結(jié)合各企業(yè)的實(shí)際情況而定。例如,寶鋼集團(tuán)根據(jù)其鋼鐵制造企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn),其成本核算和信用管理就沒(méi)有納入財(cái)務(wù)共享;而海爾集團(tuán)除了成本外的其他財(cái)務(wù)核算和資金管理均納入共享,他認(rèn)為成本管理只有貼近業(yè)務(wù)才能提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,因此還由各基層企業(yè)進(jìn)行成本核算,而不納入共享;而資金共享則充分反映了其作為白色家電行業(yè)注重現(xiàn)金與營(yíng)運(yùn)資金管理的特點(diǎn)。

對(duì)于發(fā)電企業(yè)來(lái)說(shuō),收入較單一,成本項(xiàng)目也較一致,因此,圍繞共享建設(shè)目標(biāo),可將實(shí)施范圍定為收入、成本、往來(lái)、費(fèi)用、資產(chǎn)核算、總賬及報(bào)表等業(yè)務(wù),對(duì)于資金,則暫不納入共享范圍。

(三)實(shí)施路徑

定下財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)共享建設(shè)目標(biāo)后,就要圍繞目標(biāo)制定具體的實(shí)施路徑。俗話(huà)說(shuō),條條大路通羅馬,但是哪條道最可行,就要結(jié)合各個(gè)分、子公司地理區(qū)域的廣度、業(yè)務(wù)的集中度、財(cái)務(wù)的成熟度等進(jìn)行統(tǒng)籌考慮,確定采用一步到位或是分步推進(jìn)的實(shí)施方式,在分步推進(jìn)的方式下,是對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分步集中還是統(tǒng)一集中,也需要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、信息化建設(shè)規(guī)劃等具體情況進(jìn)行分析。

在實(shí)施步驟上,一般采取試點(diǎn)先行、分步推進(jìn)、由點(diǎn)及面推廣方式,但具體選擇哪個(gè)單位進(jìn)行試點(diǎn),則要精心選擇。從實(shí)施成功經(jīng)驗(yàn)看,一般選取有代表性的、業(yè)務(wù)系統(tǒng)較為完善的基層單位先行試點(diǎn)。例如選取已有燃料管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、PMIS工程管理系統(tǒng)、營(yíng)銷(xiāo)管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、資產(chǎn)(采購(gòu))管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單位,這些系統(tǒng)中基本涵蓋了財(cái)務(wù)核算所需要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),這樣做到目的是能夠在試點(diǎn)階段充分暴露問(wèn)題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以便更好地進(jìn)行推廣;在試點(diǎn)運(yùn)行至少半年后,經(jīng)過(guò)詳細(xì)的論證與優(yōu)化,再將共享項(xiàng)目向其他同業(yè)務(wù)板塊單位推廣,最后向其他業(yè)務(wù)板塊推廣。

(四)信息系統(tǒng)問(wèn)題

信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的高效運(yùn)作非常重要,一般包括ERP系統(tǒng)(財(cái)務(wù)、人力資源、采購(gòu)、報(bào)銷(xiāo)等功能)、企業(yè)門(mén)戶(hù)、網(wǎng)上支付、銀企直連、影像管理系統(tǒng)等等。這些系統(tǒng)的運(yùn)用,盡量減少手工作業(yè),最大限度地使用自動(dòng)化運(yùn)行,并且支持業(yè)務(wù)協(xié)同工作,使得各項(xiàng)資源發(fā)揮最大效應(yīng)。但在實(shí)際中往往沒(méi)有建立起統(tǒng)一的ERP系統(tǒng),不是所有單位都有業(yè)務(wù)系統(tǒng),各業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能也沒(méi)有有效整合,使得協(xié)同效應(yīng)的效果大打折扣,甚至難以發(fā)揮作用。這便需要進(jìn)行相應(yīng)的信息系統(tǒng)規(guī)劃和整合工作。

A集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)有SAP、ORACLE、遠(yuǎn)光等軟件,業(yè)務(wù)系統(tǒng)也五花八門(mén),既有集團(tuán)統(tǒng)一部署實(shí)施的營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、燃料系統(tǒng)等,也有各分子公司為生產(chǎn)管理需要而自行建設(shè)的系統(tǒng)(如物資系統(tǒng)、人資系統(tǒng)等),還有些新收購(gòu)的、小單位只有少量的業(yè)務(wù)系統(tǒng),這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)如何與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成、與哪個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成、沒(méi)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)如何接入財(cái)務(wù)系統(tǒng)、還要建設(shè)哪些系統(tǒng)以支持財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)等等問(wèn)題,都會(huì)影響到后期的實(shí)施問(wèn)題,影響到實(shí)施效果,都要結(jié)合集團(tuán)的信息化建設(shè)規(guī)劃在頂層做好設(shè)計(jì)。

(五)人員問(wèn)題

在財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施過(guò)程中,人員因素是個(gè)重要問(wèn)題,同時(shí)也非常敏感。既要對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行崗位梳理,充分評(píng)估工作經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)背景,實(shí)現(xiàn)各盡其能;同時(shí)也要充分考慮在后期的持續(xù)運(yùn)營(yíng)中,財(cái)務(wù)人員的職業(yè)生涯通道問(wèn)題,針對(duì)不同層次的人員,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能、管理能力及綜合素質(zhì)提升培訓(xùn),保證各類(lèi)人員能很快熟悉新的業(yè)務(wù)、人際關(guān)系氛圍和企業(yè)文化。

在財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施初期,人員一般從基層單位選配。在國(guó)有企業(yè)中,人員編制和薪酬問(wèn)題是個(gè)特殊的問(wèn)題,要考慮到職工隊(duì)伍的穩(wěn)定和社會(huì)效果。從已經(jīng)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的幾個(gè)國(guó)有企業(yè)經(jīng)驗(yàn)看,如果共享中心初期人員采取從基層借調(diào)的方式,將面臨著幾個(gè)問(wèn)題:一是借調(diào)人員任務(wù)分配問(wèn)題。因?yàn)椴皇情L(zhǎng)期工作,期限一到,共享中心就要重新考慮分配工作問(wèn)題。二是借調(diào)人員的家庭問(wèn)題。發(fā)電集團(tuán)的基層單位一般在比較偏遠(yuǎn)的縣市,如果財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)期借調(diào)到共享中心,可能會(huì)影響其對(duì)家庭的照顧。三是不利于財(cái)務(wù)人員的職業(yè)規(guī)劃。因?yàn)樵诓皇情L(zhǎng)期工作,所以可能會(huì)影響職工在基層單位和共享中心的職業(yè)規(guī)劃。因此,在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)方案階段,就要對(duì)人員做好統(tǒng)籌規(guī)劃,做好崗位說(shuō)明書(shū),考慮好哪些職位由基層單位選聘,哪些職位可以外聘,做好招聘、安置、培養(yǎng)工作,避免因轉(zhuǎn)型帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

三、相關(guān)建議

我國(guó)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式在持續(xù)發(fā)展、不斷創(chuàng)新,財(cái)務(wù)共享只是其中的一個(gè)階段。發(fā)電集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)對(duì)公司財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)的影響較大,應(yīng)做好戰(zhàn)略安排、頂層設(shè)計(jì)、統(tǒng)籌規(guī)劃協(xié)調(diào),結(jié)合發(fā)電企業(yè)的特點(diǎn),選擇好實(shí)施范圍和時(shí)機(jī),穩(wěn)步推進(jìn),將財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)融入到企業(yè)管理中。

參考文獻(xiàn):

[1] 張瑞君等.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式研究與實(shí)踐[J].管理案例研究與評(píng)論,2008(6)

[2] 陳虎,孫彥叢.財(cái)務(wù)共享服務(wù).中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2014

[3] 張慶龍,彭志國(guó).財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)思路與要點(diǎn)分析.中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師,2012

[4] 楊方平(導(dǎo)師:陳明坤).財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在我國(guó)集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用問(wèn)題探討.江西財(cái)經(jīng)大學(xué)碩士論文,2012.6

共享財(cái)務(wù)總賬的發(fā)展方向范文第2篇

一、優(yōu)勢(shì)

(一)會(huì)計(jì)資源同步共享

利用網(wǎng)絡(luò)資源,通過(guò)終端統(tǒng)計(jì),對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器完成硬件資源的存儲(chǔ)和調(diào)取。企業(yè)管理員可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)技術(shù)功能,完成對(duì)全面信息的應(yīng)用。通過(guò)確定有效規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn),確定合理發(fā)展內(nèi)容,通過(guò)電子數(shù)據(jù)支持,完善會(huì)計(jì)零存、零取、整取等多項(xiàng)功能。企業(yè)經(jīng)濟(jì)規(guī)模發(fā)展的特點(diǎn)需要按照傳輸信息進(jìn)行規(guī)劃。依照傳統(tǒng)會(huì)計(jì)完善會(huì)計(jì)基本信息的統(tǒng)計(jì),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)完善電子商務(wù)的綜合管理,降低因商務(wù)發(fā)展,帶來(lái)大量的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問(wèn)題。及時(shí)有效的解決各類(lèi)會(huì)計(jì)障礙,逐步降低會(huì)計(jì)發(fā)展不足,加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息規(guī)劃核調(diào)整,建立良好的會(huì)計(jì)信息資源共享調(diào)節(jié),最大限度的加強(qiáng)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)規(guī)劃處理,將資金整合,提高項(xiàng)目集中管理速度,實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)管理的變更。

(二)信息存儲(chǔ)優(yōu)化

隨著網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展,信息存儲(chǔ)優(yōu)化結(jié)構(gòu)發(fā)生變化。傳統(tǒng)的信息存儲(chǔ)是通過(guò)人工紙質(zhì)形式,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)整合,調(diào)整數(shù)據(jù)信息,對(duì)相關(guān)的定期財(cái)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行匯報(bào)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),利用數(shù)據(jù)信息支持,實(shí)現(xiàn)文字信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的管理。利用數(shù)據(jù)系統(tǒng),改變用戶(hù)基本需求,采用不同多樣的計(jì)量方式對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行報(bào)表管理,從而滿(mǎn)足企業(yè)會(huì)計(jì)信息的管理。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)存儲(chǔ)的方式,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)信息的全面整合,通過(guò)制定數(shù)據(jù)政策,提高會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)信息安全性,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的更合理存儲(chǔ)。

(三)資源成本縮減、數(shù)據(jù)信息簡(jiǎn)化

利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完善會(huì)計(jì)管理。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)節(jié)約基本交易管理成本,減少交易管理中間環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)人物力資源的節(jié)約。采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和審計(jì)的監(jiān)管,這種方式加快了審計(jì)管理的準(zhǔn)確性,縮短了審計(jì)管理的時(shí)間,減少了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理流程,降低審計(jì)報(bào)審費(fèi)用,逐步提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)管理流程。利用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可以實(shí)現(xiàn)無(wú)紙質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)掃描會(huì)計(jì)票據(jù)信息,電子核算票據(jù)賬簿。利用網(wǎng)絡(luò)電子方法實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì),確定電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,減少紙張的使用量,對(duì)環(huán)保具有較大的益處。采用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是依照會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)信息完成的工作效率的改變。通過(guò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的賬務(wù)統(tǒng)計(jì),改變會(huì)計(jì)的傳統(tǒng)工作方式,利用計(jì)算機(jī)軟件,提高會(huì)計(jì)自動(dòng)檢索、自動(dòng)糾錯(cuò)的能力,完成財(cái)務(wù)報(bào)表、電腦糾錯(cuò)等信息。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的應(yīng)用下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息更加簡(jiǎn)化方便,更加適合未來(lái)快速經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。

二、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)際的應(yīng)用方案

(一)銀行會(huì)計(jì)應(yīng)用

在銀行網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)應(yīng)用管理中,存取是主要的業(yè)務(wù)之一。然而不同的銀行卻有不同的業(yè)務(wù)客戶(hù)群體。將業(yè)務(wù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)點(diǎn)連接,保證業(yè)務(wù)的流通性,提高銀行之間的網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)同步性,保證通存通兌,提高業(yè)務(wù)辦理效果。這樣同一個(gè)存折可以在不同的銀行進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)辦理,增加了業(yè)務(wù)辦理速度,簡(jiǎn)化了業(yè)務(wù)辦理流程,提高了會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計(jì)管理效果,從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)辦理過(guò)程。采用網(wǎng)上銀行對(duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)產(chǎn)品進(jìn)行服務(wù)管理,提高業(yè)務(wù)辦理速度,退出新產(chǎn)品,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)銀行的應(yīng)用頻率。對(duì)各種匯款、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù),鼓勵(lì)大家使用網(wǎng)絡(luò)平成虛擬貨物的交易,逐步提高網(wǎng)絡(luò)銀行平臺(tái)支付管理的準(zhǔn)確安全性,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)量和確認(rèn)。

(二)消費(fèi)統(tǒng)計(jì)

采用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可以對(duì)個(gè)人和集體的消費(fèi)進(jìn)行有效準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)。消費(fèi)通過(guò)電子數(shù)據(jù)與銀行流水連接,通過(guò)消費(fèi)記錄,向相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)在冊(cè),通過(guò)月結(jié)算的方式,確定相關(guān)支出,通過(guò)計(jì)量,完成水電煤氣•等費(fèi)用的收繳,實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)消費(fèi)記錄的實(shí)時(shí)查詢(xún)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)消費(fèi)平臺(tái),將客戶(hù)的收支進(jìn)行整合,有效提高銀行的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)管理,方便銀行與客戶(hù)核對(duì)每一筆支出費(fèi)用和管理費(fèi)用。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理

采用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)管理,加快了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理流程,在傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理流程下,逐步增加了企業(yè)總賬、月結(jié)算、季結(jié)算會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)生產(chǎn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)。將現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理融入到網(wǎng)絡(luò)中去,逐步拓展財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)范圍,提高個(gè)人計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用管理方案。在ERP系統(tǒng)、Oracle商務(wù)軟件的應(yīng)用喜愛(ài),提高財(cái)務(wù)•管理標(biāo)準(zhǔn),確保財(cái)務(wù)管理的實(shí)用和準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)更好的完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源的網(wǎng)絡(luò)化共享,改善企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)的綜合發(fā)展。

(四)網(wǎng)絡(luò)報(bào)表

共享財(cái)務(wù)總賬的發(fā)展方向范文第3篇

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;ASP;記賬

中圖分類(lèi)號(hào):F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

一、會(huì)計(jì)電算化基本理論及現(xiàn)狀

(一)會(huì)計(jì)電算化的概念。會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代信息管理技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱(chēng)。會(huì)計(jì)電算化包括現(xiàn)代信息管理技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的開(kāi)發(fā)、使用、培訓(xùn)、服務(wù)、制定和執(zhí)行法規(guī)與制度,以及實(shí)施微觀與宏觀管理等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)管理現(xiàn)代化的全部?jī)?nèi)容。

(二)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展歷程

1、會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理階段。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)開(kāi)始于20世紀(jì)七十年代末,之后,此階段的財(cái)務(wù)軟件的目標(biāo)僅在于幫助會(huì)計(jì)人員部分地從繁重的財(cái)務(wù)處理中解放出來(lái),一般只提供科目管理、憑證錄入、科目匯總、進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)核算和總分類(lèi)核算等基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)功能。

2、會(huì)計(jì)電算化的全面核算階段。1989年財(cái)政部開(kāi)始組織進(jìn)行商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審工作,這標(biāo)志著會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入全面核算階段。這一階段的會(huì)計(jì)電算化的核算不僅僅局限于簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理,其內(nèi)容幾乎包括了所有會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),例如工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算等功能。這些專(zhuān)門(mén)核算均建立在賬務(wù)處理之上,用戶(hù)需要逐個(gè)說(shuō)明每筆業(yè)務(wù)參與哪一類(lèi)核算。

3、會(huì)計(jì)電算化的完善發(fā)展階段。1992年底,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度開(kāi)始了轉(zhuǎn)換模式的一攬改革。隨著《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》公布、新會(huì)計(jì)制度開(kāi)始實(shí)施,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也隨之進(jìn)入一個(gè)新的歷史階段。我們稱(chēng)之為財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)階段,即會(huì)計(jì)電算化的完善發(fā)展階段,這是會(huì)計(jì)電算化的主要階段。

4、以財(cái)務(wù)應(yīng)用為突破點(diǎn)的系統(tǒng)集成階段。隨著會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的深入,尤其是用戶(hù)需求的增長(zhǎng),我們開(kāi)始從企業(yè)管理的高度來(lái)重新考察系統(tǒng)。通過(guò)分析系統(tǒng)的困難,總結(jié)系統(tǒng)的成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國(guó)企事業(yè)管理的現(xiàn)狀,我們提出“以財(cái)務(wù)應(yīng)用為突破點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)集成”的觀點(diǎn),并在實(shí)際工作中加以運(yùn)用。實(shí)踐證明,這是我國(guó)計(jì)算機(jī)應(yīng)用相對(duì)落后的企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的一個(gè)可行方案,這也是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)階段。1996年6月10日財(cái)政部的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》第一章中指出“會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)重視這一工作。大中型企業(yè)、事業(yè)單位和縣級(jí)以上國(guó)家機(jī)關(guān)都應(yīng)積極創(chuàng)造條件,盡早實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化;其他單位也應(yīng)當(dāng)逐步創(chuàng)造條件,適時(shí)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作。”至2003年,在我國(guó)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位大約為30%。其中,行政事業(yè)單位占絕大部分,企業(yè)次之。而2004年調(diào)查結(jié)果顯示,有69.5%的企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,其中開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化不足3年的單位,占47.6%,占據(jù)了會(huì)計(jì)電算化使用率的半壁江山,說(shuō)明近三年企事業(yè)單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化異?;钴S。另外,開(kāi)展電算化3~6年的企業(yè)占20%,10年以上的企業(yè)占5.7%。會(huì)計(jì)電算化的普及在中小型企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)間也呈現(xiàn)了持續(xù)增長(zhǎng)的勢(shì)頭。

二、我國(guó)在普及會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中存在的問(wèn)題

(一)會(huì)計(jì)軟件自身設(shè)計(jì)缺陷。我國(guó)會(huì)計(jì)軟件本身的設(shè)計(jì)存在缺陷,同美國(guó)相比,我國(guó)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化約束法律。美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(AICPA)于1976年便了管理咨詢(xún)服務(wù)公布第4號(hào)《計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和實(shí)施指南》,在《計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和實(shí)施指南》中使對(duì)會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)做出了比較詳細(xì)的規(guī)定。在我國(guó),直到1994年重新修訂的《會(huì)計(jì)法》中,才第一次把會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題從法律上加以規(guī)范。與此同時(shí),財(cái)政部下發(fā)的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》雖然也為我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件的管理等方面做了規(guī)范,但是并沒(méi)有對(duì)我國(guó)財(cái)會(huì)軟件的開(kāi)發(fā)做出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與要求。而由于軟件開(kāi)發(fā)商在開(kāi)發(fā)上都有各自的模式和特點(diǎn),并且可以按照客戶(hù)的需求為其開(kāi)發(fā)適合客戶(hù)本身的財(cái)務(wù)軟件,這造成大部分會(huì)計(jì)軟件不能相互兼容,進(jìn)而導(dǎo)致各公司間的軟件無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,也為企業(yè)的偷稅漏稅等違法行為提供了便利。

(二)對(duì)中小企業(yè)適用性差。我國(guó)中小企業(yè)是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量。據(jù)統(tǒng)計(jì),中國(guó)GDP的55.6%,工業(yè)新增加值的74.7%,銷(xiāo)售額的58.9%,稅收的46.2%和出口總額的62.3%,是由中小企業(yè)創(chuàng)造的。由此看來(lái),會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的普及程度很大程度上決定著在我國(guó)整體的普及程度。然而,中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程幾乎涉及了企業(yè)的所有部門(mén)及人員,如人員配置、資金投入和部門(mén)間的合作與協(xié)調(diào)等,這個(gè)過(guò)程中必然產(chǎn)生相當(dāng)?shù)娘@性與隱性成本,但是會(huì)計(jì)電算化的效益在短期內(nèi)并不突出,因此在成本與效益的原則之下,中小企業(yè)基本不選擇采用會(huì)計(jì)軟件而繼續(xù)保留傳統(tǒng)的手工記賬。

另外,有很多會(huì)計(jì)人員因擔(dān)心難以勝任新的工作或者害怕自己的權(quán)威被取代而產(chǎn)生抵觸情緒,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)難以普及。

(三)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)限制。我國(guó)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員1,300萬(wàn)人,在對(duì)占我國(guó)企業(yè)數(shù)量99.3%的中小企業(yè)的調(diào)查中,本科及以上人員僅占16%,專(zhuān)科學(xué)歷約占56.5%,中專(zhuān)及以下約占27.5%,財(cái)政部2009年11月21日公布數(shù)字顯示,具有注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格的會(huì)計(jì)人員僅有約8.3萬(wàn)人,非執(zhí)業(yè)會(huì)員約7萬(wàn)余人。(表1)

在對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)調(diào)查中,能熟練操作計(jì)算機(jī)的人員僅占27.5%,能夠獨(dú)立使用財(cái)務(wù)軟件的僅占6%,一半多(55%)的會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用能力較弱,39%的會(huì)計(jì)人員根本不會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件。(表2)

雖然中小企業(yè)有許多會(huì)計(jì)人員在多年的時(shí)間工作中積累了一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),但不可避免地存在知識(shí)結(jié)構(gòu)陳舊的現(xiàn)象,尤其是2006年新會(huì)計(jì)制度的出臺(tái),更是對(duì)他們的極大挑戰(zhàn),而且隨著中小企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)量的增多,財(cái)務(wù)軟件適用勢(shì)在必行。但就目前會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)來(lái)看,他們很難滿(mǎn)足時(shí)展的需求。

三、對(duì)我國(guó)普及會(huì)計(jì)電算化的建議

(一)加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度?,F(xiàn)階段,由于計(jì)算機(jī)無(wú)法取代財(cái)會(huì)人員非程序化的分析、預(yù)測(cè)和控制工作,這就要求會(huì)計(jì)人員不僅應(yīng)具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)知識(shí)和技能,還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)、企業(yè)管理知識(shí)有比較深刻的理解。這就要求我們更加要注重會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)及加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)。首先,高校中應(yīng)設(shè)置大量的有關(guān)會(huì)計(jì)電算化實(shí)用課程,相應(yīng)地減少純理論學(xué)習(xí)。通過(guò)大量的實(shí)踐操作,逐步培養(yǎng)“會(huì)計(jì)――計(jì)算機(jī)――管理”型的復(fù)合型人才;其次,企業(yè)應(yīng)選派其業(yè)務(wù)主干選修高校的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè),加強(qiáng)他們的計(jì)算機(jī)操作與維護(hù)能力,并且與計(jì)算機(jī)硬件,財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商保持良好關(guān)系,尋求系統(tǒng)維護(hù)及軟件升級(jí)等方面的技術(shù)支持;第三,將會(huì)計(jì)電算化考試引入會(huì)計(jì)初級(jí)職稱(chēng)考試,會(huì)計(jì)中級(jí)職稱(chēng)考試以及注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試。我國(guó)現(xiàn)階段除會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試以外,其他有關(guān)會(huì)計(jì)的考試均未涉及會(huì)計(jì)電算化的測(cè)試,因此,在國(guó)內(nèi)各項(xiàng)考試中引入會(huì)計(jì)電算化的測(cè)試會(huì)提高他們電算化知識(shí)儲(chǔ)備與應(yīng)用的能力。

(二)提高軟件質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享??杀刃允菚?huì)計(jì)的信息質(zhì)量要求之一,它不僅要求同一企業(yè)不同時(shí)期的信息可比,還要求不同企業(yè)同一時(shí)期的信息可比,但不同企業(yè)應(yīng)用的不同的財(cái)務(wù)軟件格式給不同公司財(cái)務(wù)信息之間的轉(zhuǎn)換帶來(lái)了困難,所以應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議,此協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口,使數(shù)據(jù)可以在不同的財(cái)務(wù)軟件中進(jìn)行傳遞,從而無(wú)需進(jìn)行轉(zhuǎn)換。另外,在同一企業(yè)的不同部門(mén)建立數(shù)據(jù)的共享模式,此模式可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)間的數(shù)據(jù)共享,使各部門(mén)對(duì)于不同的信息有著完全的掌握,從而有利于企業(yè)內(nèi)部信息的公開(kāi)化、透明化,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

(三)對(duì)中小企業(yè)推廣在線(xiàn)租用ASP的方式以及記賬方式。所謂ASP是指應(yīng)用服務(wù)提供商。通俗地說(shuō),ASP是一種業(yè)務(wù)租賃模式,中小企業(yè)用戶(hù)可以租用ASP的計(jì)算機(jī)及軟件系統(tǒng)進(jìn)行自己的業(yè)務(wù)管理,用戶(hù)只要能上網(wǎng),就可以向ASP租用所需要的軟件,而不必在本地的機(jī)器上安裝該軟件。中小企業(yè)可以通過(guò)租用的方式來(lái)使用財(cái)務(wù)軟件,大量減少購(gòu)買(mǎi)、維護(hù)財(cái)務(wù)軟件的費(fèi)用支出并降低中小企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。ASP模式在國(guó)外的應(yīng)用已經(jīng)非常普及,美國(guó)目前有60%的中小企業(yè)都不同程度地采用了ASP模式。有專(zhuān)家預(yù)計(jì),未來(lái)幾年內(nèi)ASP模式將保持22%的年增長(zhǎng)率。

所謂記賬,是指中小企業(yè)自己不進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)處理,而將相關(guān)工作交給有記賬權(quán)限的技工完成。由于以中小型商業(yè)和服務(wù)業(yè)為代表的中小型企業(yè),業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單,人力、財(cái)力、技術(shù)實(shí)力比較薄弱,這些企業(yè)可以請(qǐng)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)、有能力開(kāi)展記賬業(yè)務(wù)的企業(yè)代為處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。這樣,不僅可以節(jié)約人力、財(cái)力、物力,還可以利用記賬業(yè)務(wù)企業(yè)的技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

四、會(huì)計(jì)電算化普及帶來(lái)的會(huì)計(jì)發(fā)展

(一)賬務(wù)處理的自動(dòng)化。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理程序中很多環(huán)節(jié)具有手工記賬的特點(diǎn),這些環(huán)節(jié)的設(shè)置目的或者與紙質(zhì)存儲(chǔ)介質(zhì)有關(guān),或者與減少會(huì)計(jì)人員操作計(jì)算失誤有關(guān)。而電算化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息以數(shù)字化處理,信息的記錄、計(jì)算、轉(zhuǎn)移、修改等趨于虛擬化,不同于在傳統(tǒng)的在紙質(zhì)實(shí)物上的處理;同時(shí),計(jì)算機(jī)處理信息時(shí)在公式正確的情況下是不會(huì)發(fā)生遺漏、重復(fù)及計(jì)算錯(cuò)誤的,手工會(huì)計(jì)核算下低效率的多重反映和相互稽核來(lái)?yè)Q取數(shù)據(jù)的正確性和可靠性已經(jīng)沒(méi)有必要。

手工作業(yè)下業(yè)務(wù)發(fā)生后需要先填制記賬憑證,然后再將其登記到賬簿,這時(shí)需要采用平行登記的原則將記賬憑證的信息分別登記到總賬和明細(xì)賬,并通過(guò)定期對(duì)賬來(lái)檢查和糾正總賬或明細(xì)賬中可能出現(xiàn)的記錄錯(cuò)誤。期末還需要進(jìn)行對(duì)各賬戶(hù)進(jìn)行匯總,然后結(jié)賬,并試算平衡,最終編制報(bào)表。如此繁瑣的過(guò)程實(shí)際是由信息轉(zhuǎn)移所帶來(lái)的,因?yàn)槊渴褂靡粋€(gè)賬簿就伴隨著一次會(huì)計(jì)信息的重新錄入,為了確保無(wú)差錯(cuò)而進(jìn)行反復(fù)的核對(duì)。但電算化系統(tǒng)中,并沒(méi)有實(shí)際的賬簿,會(huì)計(jì)信息以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式存儲(chǔ),各賬戶(hù)使用時(shí)直接指向第一次錄入的憑證信息,不存在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移,因此平行登記、對(duì)賬、過(guò)賬、結(jié)賬等沒(méi)有實(shí)際意義。并且在填制憑證的過(guò)程中,借貸如果不平,系統(tǒng)不允許記賬,因此除了期初余額的錄入外,試算平衡也沒(méi)有實(shí)際作用。

(二)賬務(wù)處理網(wǎng)絡(luò)化。相對(duì)于傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的憑證――賬簿――報(bào)表模式,信息化下的會(huì)計(jì)流程可以用輸入――處理――輸出來(lái)概括,信息則由分散收集經(jīng)集中處理再分類(lèi)報(bào)告,整個(gè)過(guò)程自動(dòng)化、規(guī)范化程度高,具有連續(xù)性、一貫性的特點(diǎn)。例如,分散在銷(xiāo)售部的系統(tǒng)終端將一張確認(rèn)的定貨單接收后可以自動(dòng)產(chǎn)生提貨單、發(fā)票等單據(jù),然后通過(guò)通信線(xiàn)路將單據(jù)傳送到會(huì)計(jì)中心,集中對(duì)這些原始憑證進(jìn)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)處理,然后根據(jù)使用者的需求將信息分類(lèi)加工并即時(shí)報(bào)送到總經(jīng)理辦公室、銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部及人力資源部等管理部門(mén)。整個(gè)過(guò)程一氣呵成,呈現(xiàn)一體化趨勢(shì)。

(三)對(duì)商業(yè)結(jié)構(gòu)的影響。會(huì)計(jì)的電算化不僅對(duì)會(huì)計(jì)的原則和制度產(chǎn)生影響,也會(huì)影響到會(huì)計(jì)的組織形式,進(jìn)而影響到商業(yè)組織形式,商業(yè)系統(tǒng)向著網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。而商業(yè)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)可以分為內(nèi)部局域網(wǎng)和外部廣域網(wǎng),內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)影響到企業(yè)的管理模式,它趨向于內(nèi)部一體化、綜合化和智能化;外部網(wǎng)絡(luò)影響到企業(yè)的監(jiān)管,即企業(yè)間、企業(yè)和政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)間的溝通將趨向于標(biāo)準(zhǔn)化和簡(jiǎn)單化。

(作者單位:青島大學(xué)國(guó)際學(xué)院)

主要參考文獻(xiàn):

[1]楊新剛.淺談我國(guó)會(huì)計(jì)電算化與信息化的應(yīng)用及未來(lái)發(fā)展[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與信息,2009.25.

共享財(cái)務(wù)總賬的發(fā)展方向范文第4篇

一、引言

近年來(lái)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有了飛速的發(fā)展,生產(chǎn)領(lǐng)域不斷擴(kuò)大。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展也帶來(lái)了工程資金管理的變化,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也提出了更高的要求,必須依靠先進(jìn)、科學(xué)的技術(shù)建立起規(guī)范、流程化的資金管理信息平臺(tái),創(chuàng)新工程項(xiàng)目資金管理模式,才能有效地提高管理能級(jí),適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。為此開(kāi)始對(duì)資金結(jié)算系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作。

二、資金結(jié)算系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)是:研究工程項(xiàng)目資金監(jiān)控和結(jié)算分析的網(wǎng)絡(luò)管理模式,設(shè)計(jì)面向企業(yè)整體服務(wù)的解決方案,編制計(jì)算機(jī)行之有效的應(yīng)用管理系統(tǒng),提升資金監(jiān)控管理和結(jié)算分析的能力。

(一)管理模型

(1)工程項(xiàng)目資金審批和監(jiān)控管理功能。在審批界面上不僅能根據(jù)施工、設(shè)備、材料和人力資源等合同的特點(diǎn),顯示相應(yīng)的合同資料和申報(bào)材料,而且還可以動(dòng)態(tài)反映出該合同以及相對(duì)應(yīng)的工程合同(上家)和相關(guān)合同(其它分包)的收入,支出、待支、待批等資料。便于領(lǐng)導(dǎo)和各管理人員全面、客觀地掌握項(xiàng)目的整體情況,提高監(jiān)管和決策的能力。

(2)設(shè)計(jì)企業(yè)信息平臺(tái)基礎(chǔ)。研究和編制工程合同編號(hào)的編碼規(guī)則,使其成為企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)代碼, 不僅使系統(tǒng)中同一工程項(xiàng)目下的合同資料數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),也使公司相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合和信息共享,保證工程資金數(shù)據(jù)的完整性、一致性和有效性。

(3)工程資金結(jié)算分析系統(tǒng),使用財(cái)務(wù)結(jié)算統(tǒng)計(jì)的算法,隨時(shí)可以對(duì)工程資金運(yùn)行過(guò)程中的資料進(jìn)行處理,即時(shí)的產(chǎn)生各個(gè)統(tǒng)計(jì)層面的分析表,并且可以對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的來(lái)源進(jìn)行層層追溯直到原始財(cái)務(wù)憑證,保證資料的正確性、完整性和可比性。充分了解各管理部門(mén)對(duì)資金管理的需求,實(shí)現(xiàn)資金的結(jié)算收支、材料采購(gòu)、設(shè)備租賃、施工生產(chǎn)等成本的事先計(jì)劃、事中控制和事后反饋。建立面向財(cái)務(wù)核算、經(jīng)濟(jì)管理、設(shè)備物資核算、工程結(jié)算、內(nèi)部銀行支付以及審計(jì)的整體服務(wù)模式,全面提升企業(yè)資金管理的能級(jí)。

(二)系統(tǒng)架構(gòu)

本系統(tǒng)具有用戶(hù)訪問(wèn)站點(diǎn)多、使用頻率高,信息流量大和響應(yīng)速度要求高的特點(diǎn),針對(duì)該系統(tǒng)的要求,提出了系統(tǒng)采用瀏覽器/ 服務(wù)器(B/S) 體系架構(gòu),以及C#.Net 和XHTML( 可擴(kuò)展超文本標(biāo)記語(yǔ)言) 為編程語(yǔ)言、SQL 2008 為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。為系統(tǒng)的順序開(kāi)展打下了基礎(chǔ)。

(三)功能設(shè)計(jì)

1. 管理模塊設(shè)計(jì)。根據(jù)資金管理特點(diǎn)分為以下模塊:(1)申報(bào)管理模塊?!旧陥?bào)管理】是為工程資產(chǎn)申請(qǐng)收支方服務(wù)的,提供的主要功能是:輸入資金收支申請(qǐng)表的操作界面以及對(duì)本方資金紀(jì)錄的查詢(xún)和結(jié)算分析,是由“申請(qǐng)付款單輸入”、“免審支出輸入”、“收入登記輸入”、“成本和稅金管理”、“自付費(fèi)用支付”、“申報(bào)資料的查詢(xún)”以及“操作口令設(shè)置”模塊組成。

(2)審批管理模塊?!緦徟芾怼渴菫楣こ藤Y產(chǎn)監(jiān)管方( 本例是“機(jī)施集團(tuán)”) 服務(wù)的。它提供的主要功能是:對(duì)下級(jí)申報(bào)表的審批、支付、工程資金紀(jì)錄的查詢(xún)和結(jié)算分析等。是由“申報(bào)資料預(yù)審”、“申報(bào)資料審批”、“收入資料圈閱”、“申報(bào)資料結(jié)審”、“付款申請(qǐng)執(zhí)行”、“結(jié)算資料查閱”以及“操作口令設(shè)置”這幾個(gè)具體功能模塊組成,系統(tǒng)根據(jù)用戶(hù)權(quán)限自動(dòng)調(diào)用相應(yīng)的功能模塊。

(3)系統(tǒng)管理模塊。【系統(tǒng)管理】是為系統(tǒng)管理員服務(wù)的。它提供系統(tǒng)初始化設(shè)置的平臺(tái),主要由“注冊(cè)單位管理”、“本方銀行管理”、“數(shù)據(jù)代碼管理”、“操作權(quán)限管理”、“數(shù)據(jù)資料維護(hù)”以及“操作日志管理”這幾個(gè)功能模塊組成。

2. 合同編號(hào)設(shè)計(jì)。為了保證工程資金資料的完整性、唯一性和關(guān)聯(lián)性,工程資金管理軟件把合同編號(hào)定義為數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)鍵字。主要是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)工程資金應(yīng)用系統(tǒng)的整合和數(shù)據(jù)的共享,并能反映下面的統(tǒng)計(jì)要素:能區(qū)別工程合同( 上家) 和分包合同( 下家) ;能反映工程的性質(zhì):施工、材料、設(shè)備、勞務(wù)、專(zhuān)項(xiàng)分包和其它;能反映簽約單位和施工單位;合同簽約的年份和排序號(hào);能區(qū)別原始合同還是補(bǔ)充合同;通過(guò)合同編號(hào)可以方便的實(shí)現(xiàn)工程資金的查詢(xún)和分類(lèi)匯總統(tǒng)計(jì)。

3. 資金流轉(zhuǎn)程序的設(shè)計(jì)。工程資金的流轉(zhuǎn)分為:工程資金支付的審批、工程資金收入的報(bào)告、免審支出的確認(rèn)。在總結(jié)資金審批管理運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)工程資金管理上新的需求,提出了完善資金審批的方案。流程設(shè)計(jì)如下:工程資金支付的審批:考慮建筑企業(yè)資金支付的特點(diǎn)和實(shí)際操作的需要,審批流程的功能包括:a)順序?qū)徟?b) 退回;c) 復(fù)審;d) 作廢;e) 提示;工程資金收入報(bào)告:收入報(bào)告流轉(zhuǎn)是為了讓相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)了解項(xiàng)目的收入情況;免審支出確認(rèn):為提高資金的支付效率,部分的款項(xiàng)支付可由集團(tuán)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部確認(rèn)后,由申請(qǐng)方直接去內(nèi)部銀行支付。

4. 資金分析功能設(shè)計(jì)。建筑工程尤其是中大型建筑工程,施工組織龐大,具有十分復(fù)雜的合同構(gòu)成,而同一個(gè)工程合同的收支也是分階段進(jìn)行的,這就給工程資金管理和監(jiān)控帶來(lái)了困難。為了提高資金的管理效能,促進(jìn)工程資金的收支平衡和運(yùn)作能力,增加項(xiàng)目支出審批的合理性,在資金管理中應(yīng)用收支分析功能的需求就變得更為迫切,為此我們引進(jìn)了財(cái)務(wù)結(jié)算的概念,在工程資金收支變化時(shí),即時(shí)地進(jìn)行結(jié)算式的處理,同步產(chǎn)生結(jié)算分析報(bào)告。結(jié)算分析報(bào)告分成三個(gè)統(tǒng)計(jì)層面,分別為a) 總賬:工程項(xiàng)目收支總賬,用以了解整個(gè)工程項(xiàng)目的資金狀況。b) 分類(lèi)賬:按合同類(lèi)別列示收支匯總;資金分類(lèi)賬細(xì)化了該項(xiàng)目的收入支出內(nèi)容,將支出分為協(xié)議、施工、材料、租賃、勞務(wù)以及自有成本等類(lèi)別并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。c) 明細(xì)賬:合同的收支匯總及明細(xì)表;用以顯示某一合同支出( 收入) 的全部紀(jì)錄,進(jìn)一步操作還可以查閱該紀(jì)錄的申報(bào)單,為了區(qū)分支付分類(lèi),將內(nèi)部銀行、自主支付和土木鋼構(gòu)( 對(duì)外合作) 標(biāo)以不同的顏色,方便鑒別。同時(shí)和“工程資金結(jié)算分析”相對(duì)應(yīng)的,在申報(bào)、審批操作中只要點(diǎn)擊申請(qǐng)界面中的“工程項(xiàng)目結(jié)算分析”就會(huì)進(jìn)入“工程資金結(jié)算分析”界面,并直接顯示出與本次申請(qǐng)合同相關(guān)聯(lián)的工程項(xiàng)目結(jié)算分批報(bào)告,二者的效果是一致的。

三、資金結(jié)算系統(tǒng)應(yīng)用分析

系統(tǒng)面向多部門(mén)的特點(diǎn),使企業(yè)對(duì)工程資金的監(jiān)管和結(jié)算分析更加的輕松、便捷,結(jié)合各個(gè)使用部門(mén)的日常應(yīng)用(由于系統(tǒng)用戶(hù)多,故本文僅截取部分用戶(hù)的應(yīng)用分析),系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下方面:

(一)提高了財(cái)務(wù)管理水平

減輕了審批的工作量,提高了工作的效率。審批時(shí)能直接查閱到該筆資金所屬工程項(xiàng)目的整體資金狀況,為審批提供了依據(jù)。資金收入的圈閱功能使得集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層能在第一時(shí)間了解工程項(xiàng)目的資金回收情況。強(qiáng)大的數(shù)據(jù)歸集和處理能力,促使工程項(xiàng)目的資金得到有效的監(jiān)控。系統(tǒng)的結(jié)算分析功能使得每個(gè)工程的合同付款狀況一目了然。通過(guò)系統(tǒng)提供的分類(lèi)查詢(xún)功能可以按支付的方式分類(lèi)匯總工程項(xiàng)目或者按工程開(kāi)工日期分類(lèi)匯總某一年的工程資金狀況,亦可根據(jù)用戶(hù)需要自由組合。使用瀏覽器訪問(wèn)系統(tǒng),使得系統(tǒng)操作不再被辦公室束縛,即使在外開(kāi)會(huì)或出差,也能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成日常的審批工作,不會(huì)造成工作的積壓,大大提升工作效率。

(二)提高了資金審批效率

系統(tǒng)與集團(tuán)公司的合同管理系統(tǒng)共享數(shù)據(jù),在審批時(shí)可以直接查閱相關(guān)申請(qǐng)的合同條款,大大提高工作效率和審批的準(zhǔn)確性。加強(qiáng)了資金審批的全過(guò)程監(jiān)控,控制各個(gè)層級(jí)的資金支付。系統(tǒng)通過(guò)合同編號(hào)自動(dòng)歸集同一工程協(xié)議的付款,既在單一合同層面保證付款的合理性,也在工程協(xié)議層面把控資金支付的可控性,為市場(chǎng)部的合約管理,合同支付管理提供了極大的便利。系統(tǒng)功能齊全,操作簡(jiǎn)便。系統(tǒng)使用方便快捷,使用網(wǎng)址登錄,只要有網(wǎng)絡(luò)的地方,就可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)操作,有力的提高了管理的能效。

(三)提高了資金支付效率

強(qiáng)大的搜索功能使得付款時(shí)可以根據(jù)申請(qǐng)金額、對(duì)方單位名稱(chēng)、工程名稱(chēng)等信息方便快捷的定位到某一筆具體的付款申請(qǐng),這一人性化功能在年末付款高峰時(shí)非常有用。系統(tǒng)的資金支付操作方便快捷,易于上手。付款時(shí),只需點(diǎn)擊具體的支付行賬戶(hù)名稱(chēng)和操作人員姓名,即完成了一筆資金在系統(tǒng)中的支付操作。與原有的內(nèi)部銀行管理軟件無(wú)縫銜接,使得在資金系統(tǒng)中完成支付操作的記錄完整的導(dǎo)入內(nèi)部銀行管理軟件中,并在該軟件中完成制證的操作,大大減少了財(cái)務(wù)核算的工作量。

四、結(jié)論與展望

系統(tǒng)投入使用后,企業(yè)工程項(xiàng)目資金管理有了強(qiáng)有力的支撐,綜合各部門(mén)的實(shí)際體驗(yàn)反饋可以得出《工程資金監(jiān)管與結(jié)算分析系統(tǒng)》的成功開(kāi)發(fā),實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)公司工程項(xiàng)目資金監(jiān)管的信息化,達(dá)到了集團(tuán)對(duì)資金流轉(zhuǎn)審批無(wú)紙化辦公的需求,為集團(tuán)公司各職能部門(mén)的數(shù)據(jù)共享及協(xié)調(diào)合作提供了平臺(tái);為領(lǐng)導(dǎo)的審批決策提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。工程資金監(jiān)管和分析系統(tǒng)的成功開(kāi)發(fā),提升了集團(tuán)公司對(duì)工程項(xiàng)目的管控能級(jí),為集團(tuán)公司各部門(mén)的協(xié)作打下了堅(jiān)實(shí)的信息化基礎(chǔ),項(xiàng)目開(kāi)發(fā)是成功的。

共享財(cái)務(wù)總賬的發(fā)展方向范文第5篇

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息化

一、財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題

1.對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的集成應(yīng)用不夠重視

許多企事業(yè)單位都進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),包括采購(gòu)計(jì)算機(jī),購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)管理相關(guān)軟件,進(jìn)行ERP信息資源管理系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用等等,各個(gè)單位軟硬件的配置基本符合財(cái)務(wù)管理信息化的要求,但財(cái)務(wù)管理信息化并未向廣度深度發(fā)展,部分單位只是停留在財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部管理信息化的應(yīng)用,比如總賬,財(cái)務(wù)報(bào)表,固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,但未能實(shí)現(xiàn)對(duì)單位其他各部門(mén)財(cái)務(wù)管理信息化的對(duì)接,比如供應(yīng)鏈管理,薪酬管理,客戶(hù)信用評(píng)價(jià)體系管理,這些信息分別來(lái)自物資采購(gòu),人事,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等各個(gè)部門(mén),如何將財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用到各個(gè)部門(mén),實(shí)現(xiàn)企業(yè)全局信息集成共享是擺在每個(gè)企事業(yè)單位的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

2.缺乏既懂財(cái)務(wù)管理又懂信息化技術(shù)的復(fù)合型人才

財(cái)務(wù)管理信息化時(shí)代的到來(lái),對(duì)我們會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平提出了更高的要求,實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化的企業(yè)需要既懂會(huì)計(jì)知識(shí),又精通軟件操作開(kāi)發(fā)的復(fù)合型人才。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)人員達(dá)1200萬(wàn),但會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)水平總體來(lái)說(shuō)還不高,軟件操作能力有限,對(duì)人才的培養(yǎng)已經(jīng)是迫在眉睫,復(fù)合型會(huì)計(jì)人才更是供不應(yīng)求。相關(guān)人員的素質(zhì)尤其是會(huì)計(jì)人員素質(zhì)直接影響財(cái)務(wù)管理信息化的成果和進(jìn)程,只有提高財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)操作能力,才能擺脫財(cái)務(wù)管理信息化紙上談兵的局面,將財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)生產(chǎn)力和創(chuàng)新力,進(jìn)而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理水平的提高。

3.財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)控體系尚不健全

由于局部利益驅(qū)使,企業(yè)單位各部門(mén)的財(cái)務(wù)信息并不透明,形成了許多信息‘洼地’,由于各部門(mén)間信息傳遞不暢,造成了許多信息‘孤島’,導(dǎo)致許多財(cái)務(wù)信息都存在或多或少的失真問(wèn)題,嚴(yán)重影響了整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的可信度,財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)控體系的不健全,致使企業(yè)管理層不能及時(shí)針對(duì)實(shí)際情況做出正確的決策反應(yīng),財(cái)務(wù)管理的作用也大打折扣,最終影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和投資者的根本利益,

二、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化水平的對(duì)策

1.領(lǐng)導(dǎo)重視,統(tǒng)一規(guī)劃,全員參與

領(lǐng)導(dǎo)重視且正確認(rèn)識(shí)是財(cái)務(wù)管理信息化順利推進(jìn)應(yīng)用的必要前提,在此基礎(chǔ)上成立信息化協(xié)調(diào)推進(jìn)委員會(huì),統(tǒng)一部署信息化的工作流程。首先,管理者要將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略思想與財(cái)務(wù)管理信息化相結(jié)合,依靠ERP,OA等信息化管理平臺(tái)進(jìn)行信息資源整合,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。其次,要從企事業(yè)單位的全局看財(cái)務(wù)管理,各個(gè)部門(mén)都要參與到財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用中,將企業(yè)內(nèi)部不適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀予以變革改造,讓企業(yè)管理軟環(huán)境與財(cái)務(wù)管理信息化的要求對(duì)接,擴(kuò)大財(cái)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)模和覆蓋范圍。再次,制定財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)制度,管理者要帶頭服從制度控制,員工自覺(jué)參與,打造上下一體的財(cái)務(wù)管理信息化體系。

2.宣貫財(cái)務(wù)管理信息化理念,進(jìn)行職工ERP信息系統(tǒng)培訓(xùn)

高素質(zhì)的復(fù)合型人才是推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化最寶貴的資源。這種復(fù)合型人才要求既要精通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),又要深入了解管理學(xué)原理,更要熟練計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用,因此企業(yè)要做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的人才培養(yǎng)和儲(chǔ)備,打好實(shí)施推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的人文基礎(chǔ),要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)管理信息化崗位,培訓(xùn)和配備專(zhuān)業(yè)的信息化管理維護(hù)人員,對(duì)財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售各個(gè)系統(tǒng)的管理人員進(jìn)行ERP等相關(guān)軟件的培訓(xùn)工作,使其成為既懂財(cái)務(wù)又懂信息系統(tǒng)操作維護(hù)的復(fù)合型人才。單位員工要積極響應(yīng)企業(yè)號(hào)召,以實(shí)際行動(dòng)落實(shí)信息化管理的要求,形成以點(diǎn)帶面,以面及體,形成單位內(nèi)部員工都能在信息化的高速公路上真實(shí)快速地傳遞、交換和利用財(cái)務(wù)信息的局面,只有這樣才能切實(shí)有效地解決財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的困難,真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用。

3.建立健全財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)控體系的建設(shè)

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必須有完善的財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部管理制度做保證,它包含人員管理制度、操作制度、安全保密制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度等等,這些制度又是財(cái)務(wù)信息化內(nèi)控體系的一部分,內(nèi)控體系的健全與否關(guān)系到財(cái)務(wù)管理信息化的成敗,做好財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)控建設(shè),主要從以下幾個(gè)方面入手:首先,根據(jù)相關(guān)內(nèi)控準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)事項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)參數(shù)的設(shè)定,只有符合規(guī)定的財(cái)務(wù)信息才能輸入信息系統(tǒng)進(jìn)行傳遞,從源頭上保證對(duì)信息真實(shí)性可靠性,從而提煉出對(duì)企業(yè)管理層決策層有用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。其次,建立一套對(duì)信息真實(shí)性可監(jiān)控可追溯的控制體系,任何進(jìn)入信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都要進(jìn)行建檔備查,防止篡改數(shù)據(jù),銷(xiāo)毀數(shù)據(jù),同時(shí)做好數(shù)據(jù)的備份工作。第三,要以財(cái)務(wù)為核心進(jìn)行整體集權(quán)控制,通過(guò)信息化建設(shè)固化內(nèi)部控制,將預(yù)算指標(biāo)滲透到各個(gè)部門(mén),形成一套財(cái)務(wù)管理預(yù)警機(jī)制,將企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)信息化管理有機(jī)的結(jié)合起來(lái),真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理由事后總結(jié)分析向事前管理,過(guò)程控制和在線(xiàn)分析的目標(biāo)飛躍。

三、結(jié)束語(yǔ)

在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的信息化時(shí)代,財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化管理進(jìn)程中的重要環(huán)節(jié),它是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)發(fā)展的過(guò)程,需要多年的探索和實(shí)踐。財(cái)務(wù)管理只有以信息化為抓手,才能強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)的職能,提升企業(yè)綜合管理能力,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,為此企業(yè)要規(guī)劃好財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展方向,不斷吸引和培養(yǎng)優(yōu)秀人才,推進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造源源不斷的管理效益和發(fā)展動(dòng)力。

參考文獻(xiàn):