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檔案整理歸檔工作計劃

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檔案整理歸檔工作計劃

檔案整理歸檔工作計劃范文第1篇

重點工作研究:鎮(zhèn)和鄉(xiāng)總體規(guī)劃調(diào)整和鎮(zhèn)東部控制性詳細規(guī)劃編制工作方案。

三月 1.鎮(zhèn)和鄉(xiāng)總體規(guī)劃調(diào)整及鎮(zhèn)東部控制性詳細規(guī)劃編制工作:向設(shè)計單位詢價并簽訂設(shè)計合同,開始設(shè)計。 2.協(xié)助鄉(xiāng)鎮(zhèn)開始進行規(guī)劃編制工作。 3.完成縣鎮(zhèn)街巷路改造、沿街建筑外裝飾、重要地段綠化和鋪設(shè)彩磚及居民區(qū)樓間硬覆蓋工程施工圖設(shè)計和工程概算。 4.協(xié)調(diào)、督促安達做好大鹽場五星級酒店的規(guī)劃實施工作。 5.協(xié)助鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行新農(nóng)村建設(shè)村莊整治規(guī)劃編制工作。 6.建設(shè)項目的規(guī)劃審批工作:協(xié)調(diào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)完成農(nóng)村居民建房規(guī)劃選址。 7.協(xié)調(diào)安達繼續(xù)做好三盤碾子低洼區(qū)改造開工建設(shè)工作。 8. 城建檔案館工作:廣鹿鄉(xiāng)柳條群眾集資6#、7#、8#樓工程檔案整理歸檔。 9.制訂鄉(xiāng)鎮(zhèn)國土資源和規(guī)劃建設(shè)工作考評辦法(規(guī)劃科負責部分)。

重點工作研究:縣鎮(zhèn)街巷路改造、沿街建筑外裝飾工程和居民區(qū)樓間硬覆蓋工程建設(shè)工作方案。

四月 1.組織做好進行中的規(guī)劃編制工作。 2. 完成縣鎮(zhèn)街巷路改造、沿街建筑外裝飾、重要地段綠化和鋪設(shè)彩磚及居民區(qū)樓間硬覆蓋工程的招標,并開工建設(shè)。 3.協(xié)助、指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)完成重要節(jié)點部位的綠化設(shè)計工作。 4.項目建設(shè)的規(guī)劃監(jiān)管工作:檢查續(xù)建項目規(guī)劃實施情況。 5.做好建設(shè)項目的規(guī)劃審批工作。 6.城建檔案館工作:廣鹿鄉(xiāng)柳條群眾集資11#、12#、樓和大甸街振海公司4#、5#樓工程檔案整理歸檔。 7. 協(xié)調(diào)、督促安達做好三盤碾子低洼區(qū)改造、大鹽場五星級酒店和環(huán)海公園擋浪堤的建設(shè)工作。

重點工作研究:城鄉(xiāng)重要節(jié)點部位春季綠化設(shè)計。

五月 1.組織做好進行中的規(guī)劃編制工作。 2.組織做好縣鎮(zhèn)街巷路改造、沿街建筑外裝飾、重要地段綠化和鋪設(shè)彩磚及居民區(qū)樓間硬覆蓋工程建設(shè),并協(xié)調(diào)完成綠化規(guī)劃實施。 3.做好建設(shè)項目的規(guī)劃審批工作。 4.做好政協(xié)委員、人大代表的提案、議案辦復復工作。 5. 城建檔案館工作:跨海引水工程檔案整理歸檔。 6. 協(xié)調(diào)、督促安達做好三盤碾子低洼區(qū)改造、大鹽場五星級酒店和環(huán)海公園擋浪堤的建設(shè)工作。

重點工作研究:提案、議案辦復。

六月 1.組織做好進行中的規(guī)劃編制工作。 2. 完成縣鎮(zhèn)街巷路改造、沿街建筑外裝飾、重要地段綠化和鋪設(shè)彩磚及居民區(qū)樓間硬覆蓋工程建設(shè)。 3.做好建設(shè)項目的規(guī)劃審批工作。 4.協(xié)調(diào)安達做好XX年搬遷戶回遷工作。 5.做好上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃。 6. 城建檔案館工作:獐子島農(nóng)貿(mào)市場二期工程、看押所華龍住宅1#、2#樓工程檔案整理歸檔。 7. 協(xié)調(diào)、督促安達做好三盤碾子低洼區(qū)改造、大鹽場五星級酒店和環(huán)海公園擋浪堤的建設(shè)工作。

重點工作研究:上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃

七月 1.組織做好進行中的規(guī)劃編制工作。 2.做好建設(shè)項目的規(guī)劃審批工作。3. 城建檔案館工作:回龍住宅小區(qū)5#、6#、7#樓工程檔案整理歸檔。4. 協(xié)調(diào)、督促安達做好三盤碾子低洼區(qū)改造、大鹽場五星級酒店和環(huán)海公園擋浪堤的建設(shè)工作。

重點工作研究:加快規(guī)劃編制工作進度。

四月 1.組織做好進行中的規(guī)劃編制工作。 2. 完成縣鎮(zhèn)街巷路改造、沿街建筑外裝飾、重要地段綠化和鋪設(shè)彩磚及居民區(qū)樓間硬覆蓋工程的招標,并開工建設(shè)。 3.協(xié)助、指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)完成重要節(jié)點部位的綠化設(shè)計工作。 4.項目建設(shè)的規(guī)劃監(jiān)管工作:檢查續(xù)建項目規(guī)劃實施情況。 5.做好建設(shè)項目的規(guī)劃審批工作。 6.城建檔案館工作:廣鹿鄉(xiāng)柳條群眾集資11#、12#、樓和大甸街振海公司4#、5#樓工程檔案整理歸檔。 7. 協(xié)調(diào)、督促安達做好三盤碾子低洼區(qū)改造、大鹽場五星級酒店和環(huán)海公園擋浪堤的建設(shè)工作?!?】

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重點工作研究:城鄉(xiāng)重要節(jié)點部位春季綠化設(shè)計。

五月 1.組織做好進行中的規(guī)劃編制工作。 2.組織做好縣鎮(zhèn)街巷路改造、沿街建筑外裝飾、重要地段綠化和鋪設(shè)彩磚及居民區(qū)樓間硬覆蓋工程建設(shè),并協(xié)調(diào)完成綠化規(guī)劃實施。 3.做好建設(shè)項目的規(guī)劃審批工作。 4.做好政協(xié)委員、人大代表的提案、議案辦復復工作。 5. 城建檔案館工作:跨海引水工程檔案整理歸檔。 6. 協(xié)調(diào)、督促安達做好三盤碾子低洼區(qū)改造、大鹽場五星級酒店和環(huán)海公園擋浪堤的建設(shè)工作。

重點工作研究:提案、議案辦復。

六月 1.組織做好進行中的規(guī)劃編制工作。 2. 完成縣鎮(zhèn)街巷路改造、沿街建筑外裝飾、重要地段綠化和鋪設(shè)彩磚及居民區(qū)樓間硬覆蓋工程建設(shè)。 3.做好建設(shè)項目的規(guī)劃審批工作。 4.協(xié)調(diào)安達做好XX年搬遷戶回遷工作。 5.做好上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃。 6. 城建檔案館工作:獐子島農(nóng)貿(mào)市場二期工程、看押所華龍住宅1#、2#樓工程檔案整理歸檔。 7. 協(xié)調(diào)、督促安達做好三盤碾子低洼區(qū)改造、大鹽場五星級酒店和環(huán)海公園擋浪堤的建設(shè)工作。

重點工作研究:上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃

七月 1.組織做好進行中的規(guī)劃編制工作。 2.做好建設(shè)項目的規(guī)劃審批工作。3. 城建檔案館工作:回龍住宅小區(qū)5#、6#、7#樓工程檔案整理歸檔。4. 協(xié)調(diào)、督促安達做好三盤碾子低洼區(qū)改造、大鹽場五星級酒店和環(huán)海公園擋浪堤的建設(shè)工作。

重點工作研究:加快規(guī)劃編制工作進度。

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檔案整理歸檔工作計劃范文第2篇

 

局辦公室:

   《關(guān)于報送2017年檔案工作情況及2018年工作計劃的通知》已收悉。中心辦公室組織對2017年中心的檔案工作進行了全面檢查總結(jié)并結(jié)合中心重點工作和國家、省、市檔案工作發(fā)展趨勢,對2018年的檔案工作進行了研究討論,制定了中心檔案工作計劃。具體情況如下:

一、2017年檔案工作總結(jié)

1、我中心根據(jù)工作實際,修改完善了中心綜合檔案管理制度。先后建立修改了檔案移交審核責任制、工程檔案歸檔、檔案借閱、檔案保管、檔案鑒定銷毀等管理規(guī)定,重點修訂完善了《深圳市燈光環(huán)境管理中心檔案管理規(guī)定》,進一步規(guī)范了檔案管理工作。

2、加強綜合檔案庫房軟硬件建設(shè),做好“八防”工作。2017年,硬件方面,中心為綜合檔案室更新了兩臺智能空調(diào),實現(xiàn)了庫房溫濕度控制,有利于檔案的長期保存。軟件方面,中心對檔案管理軟件進行了升級,實現(xiàn)了電子全文分級檢索功能和分類制表等功能。同時,中心還對綜合檔案庫房的布局進行了科學調(diào)整,提高了單位面積的使用率。中心檔案員按要求每日對檔案庫房環(huán)境及溫濕度情況進行檢查記錄,認真做好“八防”工作。

3、嚴格執(zhí)行檔案借閱登記審批制度。中心綜合檔案室在為中心機關(guān)各部室及管理所、上級主管部門、服務(wù)對象、相關(guān)業(yè)務(wù)往來部門等提供檔案利用便利的同時,嚴格按照檔案借閱管理規(guī)定做好登記審批,確保檔案利用的安全性、保密性。2017年,中心綜合檔案室為業(yè)務(wù)工作提供檔案利用52人次,基建工程檔案96卷,381件次,文書檔案39件次,實物檔案9件次,聲像檔案64件次。此外,中心還為深圳市公共藝術(shù)與棲居設(shè)計促進會籌辦的“光”公共藝術(shù)展提供深圳市城市亮化(夜景)發(fā)展歷史資料12件。

4、按“省特級”檔案管理標準組織整理歸檔了2016年形成的文件、工程材料,其中基建工程檔案2241卷,即25174件,文書檔案261件,實物檔案12件,聲像檔案4冊,即116件。同時,在我中心OA上實現(xiàn)了電子文件歸檔功能。

二、2018年檔案工作計劃

1、進一步加強檔案安全管理,健全“人防、物防、技防”三位一體的檔案安全防范體系,嚴格執(zhí)行檔案管理制度和安全保密制度,落實責任,定期檢查,杜絕檔案毀損、丟失、泄密事件發(fā)生。

2、加強基建工程檔案管理,嚴格執(zhí)行基建工程檔案項目負責人審核制,從各個環(huán)節(jié)對基建工程檔案的建檔歸檔工作進行監(jiān)督管理。

3、結(jié)合中心重點工作,編制中心重大建設(shè)項目、重大科研項目、重大紀念活動等專題匯編,為收集圖冊資料、編印宣傳資料、檔案移交、布展等做好準備。

檔案整理歸檔工作計劃范文第3篇

   1、 由于XX年使用的表格格式、電子版本及CAD制

       作要求變動較大。我們及時對在建項目施工單位、監(jiān)理單位針對建設(shè)工程竣工檔案移交電子目錄、CAD竣工圖光盤等變動進行重點培訓。向開發(fā)區(qū)檔案館移交的天大科技園軟件大廈、高科技工業(yè)園三期C標段工程竣工資料、金融街二期主體及貨幣發(fā)行庫樁基竣工資料已完全符合檔案局新制訂的檔案整編要求,并順利通過驗收檢查?,F(xiàn)金融街二期進入工程資料預(yù)驗收。完成津濱雅都高層住宅工程竣工資料、圖紙的歸檔工作,向津濱創(chuàng)輝、物業(yè)等公司移交圖紙的工作。配合一、二分公司完成、津濱磁電、新材料高科技工業(yè)園廠房辦理產(chǎn)權(quán)證事宜,

   2、 參加泰達控股召開的XX年工作總結(jié)及XX年工

   作計劃會議。根據(jù)會議提出的加大檔案執(zhí)法力度,探索檔案管理模式,達到國際A級認證標準的要求,公司資料室特聘請?zhí)┻_控股檔案科對我公司各部門及分公司文書檔案存在的問題進行了現(xiàn)場座談會,對歷年來公司所有的文件進行重新整理、歸檔。對檔案庫房進行重新調(diào)整。完成津濱總部及分公司1998年至XX年文書檔案、實物檔案、聲像檔案、會計憑證、帳簿及報表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具,輸入微機、裝訂并編號上架工作,現(xiàn)正全面編研、自檢工作,迎接12月中旬的檔案評估認證。

檔案整理歸檔工作計劃范文第4篇

XX年檔案管理工作總結(jié)

 

     XX年,我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

    一、高度重視,加強領(lǐng)導

    今年以來,我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。XX年,新一屆領(lǐng)導班子調(diào)整后,及時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

   為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理,局機關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

    二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理

    為進一步加強我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理,XX年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關(guān)的崗位責任制,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。

    為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,XX年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打?。晃募?、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

    四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

    XX年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務(wù)檔案900余卷。其中,XX年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;XX年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻。

    五、 積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務(wù)

    為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據(jù)。XX年上半年,由于機關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關(guān)要求,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調(diào)10余名人員,并在檔案局領(lǐng)導的指導和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。

    六、工作中的不足和今后打算

    1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。 由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

檔案整理歸檔工作計劃范文第5篇

群眾路線教育實踐活動檔案,是群眾路線教育實踐活動的真實記錄,是國家檔案資源的要組成部分,是我黨加強思想、組織、作風和制度建設(shè)的履歷,是黨建工作的珍貴資料,對于今后工作查考、歷史研究、經(jīng)驗借鑒具有十分重要的意義。因此,各單位、各部門,尤其是檔案行政部門、檔案館(室),要充分認識建立群眾路線教育實踐活動檔案的意義和重要性,必須建立起一套完整的檔案。

一、建立群眾路線教育實踐活動檔案存在的問題

一是對群眾路線教育實踐活動檔案的重要性認識不足。在建立群眾路線教育實踐活動檔案的重要性認識上,有的單位未把其列入重大、重要活動檔案的范圍。僅當作一般性工作檔案;有的單位沒有從思想上充分認識到群眾路線教育實踐活動檔案的重要性,沒有把它當作黨建工作的珍貴史料;有的單位責任感和歷史感不強,更沒有認識到它對今后工作查考、經(jīng)驗借鑒、黨史研究的重要作用。

二是對群眾路線教育實踐活動檔案建立得不完整、不系統(tǒng)。對深入開展群眾路線教育實踐活動,有的單位沒有進行單獨建檔;有的單位雖有建檔,但建立的檔案不完整、不系統(tǒng)、不科學,有的把重要的資料遺漏,有的把不應(yīng)該歸檔的資料進行了歸檔,有的單位“眉毛胡子一把抓”,把所有文件材料都裝入群眾路線教育實踐活動檔案這個“筐”,沒有按照相關(guān)要求和規(guī)范建檔歸檔。

三是沒有明確群眾路線教育實踐活動檔案的規(guī)定與要求。在收集群眾路線教育實踐活動工作中,有的單位沒有明確歸檔范圍、保存期限、歸檔時間和收集此項活動材料的方法、步驟,沒有提出明確的規(guī)定和要求,致使所屬部門形成的群眾路線教育實踐活動檔案不規(guī)范,甚至有的單位根本沒有建檔立檔。

二、群眾路線教育實踐活動檔案建立的基本要求

一是加強對建立群眾路線教育實踐活動檔案的領(lǐng)導。各級機關(guān)、企事業(yè)單位和農(nóng)村都要從講政治的高度,以對黨、對人民、對歷史高度負責的精神,加強對群眾路線教育實踐活動檔案工作的領(lǐng)導,依法履行對檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導職能,把建立群眾路線教育實踐活動檔案納入本單位教育實踐活動的工作范圍。指定專人負責建立群眾路線教育實踐活動檔案。各單位群眾路線教育實踐活動領(lǐng)導小組及辦公室撤銷后,要將整理好的檔案向本單位檔案室或當?shù)貒覚n案館移交。

二是加強對建立群眾路線教育實踐活動檔案的指導。檔案部門要抽調(diào)精干業(yè)務(wù)人員,深入群眾路線教育實踐活動辦公室指導建立檔案,把群眾路線教育實踐活動形成的材料整理歸檔。要為群眾路線教育實踐活動檔案設(shè)立單獨全宗,實行“四同步”的管理方式,即同步歸檔、同步整理、同步著錄、同步利用;紙質(zhì)檔案和電子文檔并存,聲像檔案和照片檔案并重,最大限度地確保群眾路線教育實踐活動檔案的齊全、完整、規(guī)范。要按《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理,主要文件材料保管期限應(yīng)定為長期。

三是加強對群眾路線教育實踐活動檔案的服務(wù)與監(jiān)管。檔案行政管理部門要及時介入,主動提供服務(wù)。要以群眾路線教育實踐活動的成果促進檔案業(yè)務(wù)建設(shè),為群眾路線教育實踐活動存史留檔。教育實踐活動期間,各單位要努力挖掘教育活動題材與內(nèi)容,積極利用現(xiàn)有檔案為群眾路線教育實踐活動提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),充分發(fā)揮檔案資源的作用。要進一步體現(xiàn)檔案行政管理職能,認真研究制定群眾路線教育實踐活動形成檔案的管理辦法,加大監(jiān)督力度,做到事前有安排、事中有指導、事后有檢查,切實將此次教育實踐活動形成的材料規(guī)范建檔。

四是明確對群眾路線教育實踐活動的歸檔要求。群眾路線教育實踐活動檔案建立與歸檔總的原則是:按照群眾路線教育實踐活動開展的時間、環(huán)節(jié)、方式方法、目的要求、成果等進行整理歸檔。要把群眾路線教育實踐活動檔案按單位或部門進行分類整理,一些與其他類別有交叉或不可分的。要視具體情況靈活掌握。并在備考表、分類說明等項目中注明。也可按照已經(jīng)制定的分類方案,按問題類或機構(gòu)類進行歸檔,但應(yīng)在本年度的整理說明中加以說明。材料整理完畢后,連同電子文件及歸檔文件目錄U盤向有關(guān)部門移交。

三、群眾路線教育實踐活動文件材料的歸檔范圍

根據(jù)檔案法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實際,筆者認為,群眾路線教育實踐活動的歸檔范圍:

一是關(guān)于開展黨的群眾路線教育實踐活動的會議文件材料。二是關(guān)于開展黨的群眾路線教育實踐活動的領(lǐng)導機構(gòu)、工作職責、成員分工,建立領(lǐng)導干部聯(lián)系點的材料以及制定的工作計劃、安排、總結(jié)、整改措施以及向上級報送的相關(guān)文件材料。三是上級領(lǐng)導(含督導組)檢查指導工作的講話等材料。四是開展黨的群眾路線教育實踐活動領(lǐng)導小組辦公室形成的情況反映、工作簡報、學習材料、媒體宣傳報道及表彰工作文件材料。五是開展黨的群眾路線教育實踐活動的各種照片、錄音帶、錄像帶、光盤、U盤等特殊載體材料。六是召開各類座談會、征求黨內(nèi)外群眾意見所形成的材料以及進行對黨員隊伍基本狀況調(diào)查摸底形成的材料。七是舉辦骨干培訓班和采取多種方式組織黨員干部學習形成的材料。八是黨員干部形成的自我剖析材料、領(lǐng)導班子談心記錄、領(lǐng)導班子專題民主生活會記錄。九是整改和建章立制形成的材料。十是黨的群眾路線教育實踐活動各環(huán)節(jié)情況統(tǒng)計表及情況匯總材料、成果材料、經(jīng)驗交流材料和檢查驗收材料等。

四、群眾路線教育實踐活動檔案的保管期限

根據(jù)《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》,結(jié)合實際工作,筆者認為,黨的群眾路線教育實踐活動檔案的保管期限,按內(nèi)容作以下劃分:

(一)永久保存的內(nèi)容。一是黨的群眾路線教育實踐活動的組織機構(gòu)及工作計劃、總結(jié)類:包括成立領(lǐng)導小組及工作機構(gòu)文件、總體工作方案、各環(huán)節(jié)工作計劃、總結(jié)等。二是會議記錄類:包括黨組會、領(lǐng)導小組會、黨委(黨總支、黨支部)會、黨員大會、黨小組會以及黨課記錄簿等。三是建章立制類:包括黨的群眾路線教育實踐活動的長效機制、整改方案和措施等。四是基本情況類:參加黨的群眾路線教育實踐活動黨員干部花名冊及黨員變動情況。五是領(lǐng)導講話材料及黨課講稿類等(永久或長期)。

(二)長期保存的內(nèi)容。一是考勤考核記錄類:包括學習考勤考核記錄、群眾代表名單及監(jiān)督記錄。二是好人好事記錄、教育實踐活動記錄、讀書筆記類等。三是心得體會、班子和個人剖析材料、先進典型事跡、征求意見(問卷調(diào)查表)、查擺問題臺賬、問題公示類、簡報信息、活動情況統(tǒng)計表、黨的群眾路線教育實踐活動基本要求和標準等。

(三)短期保存的內(nèi)容。主要包括:上級單位下發(fā)的相關(guān)文件、材料,本單位群眾路線教育實踐活動的一般事務(wù)性材料,下級單位上報的相關(guān)文件材料,聲像、實物等特種載體類等。

五、開發(fā)利用群眾路線教育實踐活動檔案的幾點建議

一是搞好檔案編研。黨的群眾路線教育實踐活動檔案的編研,要遵循“寧缺勿濫、去粗取精”的原則,以求達到“專而精”的目的。黨的群眾路線教育實踐活動檔案要從多角度、多側(cè)面、多課題的研究層面進行編研。要對教育實踐活動每個環(huán)節(jié)的重點內(nèi)容進行橫向剖析和縱向研究,挖掘和展示教育實踐活動的脈絡(luò)和實踐歷程。要利用多種方式方法開展多種載體的檔案編研,如攝影、錄像檔案編研,照片檔案編研以及黨建研究等專題性檔案編研。檔案部門既可以單獨編研。也可以與本單位機關(guān)黨委等相關(guān)業(yè)務(wù)部門,以及外單位進行聯(lián)合編研,最大限度地挖掘檔案資源的價值。