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辦公設備管理制度

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辦公設備管理制度范文第1篇

第一章 總 則

第一條 為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。

第二條 本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

第二章 辦公設備的配備及管理

第三條 因工作需要,確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請,報單位領導審批后再購買,所購辦公設備要經(jīng)公司機關有關部門備案。(配備人員見附表1)

第四條 新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買,在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個人使用。(見附表1)

第五條 原購辦公設備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復購買,達到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第六條 在規(guī)定使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人負責。

第七條 在辦公設備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設備采取“機隨人走”,公司范圍外調(diào)動辦公設備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第八條 在規(guī)定使用年限期間,辦公設備的維修與保養(yǎng)由使用人負責,所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實列銷(見附表2)

第九條 辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

公司經(jīng)理、書記的辦公設備購買費用據(jù)實報銷。

公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。

公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。

其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。

第三章 附 則

辦公設備管理制度范文第2篇

【關鍵詞】IT設備 ERP系統(tǒng) 電子商務平臺

1 IT設備管理制度的建立

首先要成立一個多元化的IT設備管理體系,IT設備管理由公司經(jīng)理、分管經(jīng)理,主管部門、各部門單位組成。以設備管理制度為指導,以ERP、電子商務平臺為采購模式,以桌面終端等設備管理軟件為技術手段,使設備管理循序漸進,宜張宜弛。

2 IT設備的審批

首先主管部門依據(jù)公司整體需求或部門需求,有計劃的進行統(tǒng)一填報。其次IT設備使用部門填寫辦公設備領用申請表,經(jīng)公司領導審批后,由設備申請部門持審批表到倉庫領取相應的辦公設備。

3 IT設備的采購

IT辦公設備分為兩大類,一類是臺式機等終端設備的采購,一類是打印機等打印設備的采購。打印機、傳真機等設備需在電子商務平臺中采購;臺式機等終端設備需在ERP系統(tǒng)中采購。

3.1 IT設備資產(chǎn)號的創(chuàng)建

IT設備屬于零購固定資產(chǎn)類,采購此類設備時需在ERP系統(tǒng)中為每臺設備創(chuàng)建資產(chǎn)卡片。

3.2打印機等辦公設備的采購

登陸ECP即超市化采購界面,在目錄中選擇你需要的物品,添加到購物車。

采購過程分為三部分,第一在ERP設備模塊里創(chuàng)建設備產(chǎn)生資產(chǎn)號,第二進入電子商務平臺進行采購,然后提交生成采購申請。第三進ERP系統(tǒng)進行審批,轉(zhuǎn)換成采購訂單完成采購。

3.3臺式機設備采購

登錄ERP系統(tǒng)選擇零購固定資產(chǎn),表格中填上必填字段,在項目細節(jié)中,填寫上采購權(quán)限,采購方式,招標編號。

4 IT設備的領用流程

IT設備采購完成后,由物資班和信通班依據(jù)采購清單統(tǒng)一對設備型號進行核實,倉庫保管員按照入庫程序進行入庫。

IT設備申請部門填寫設備領用單,報請公司領導審批。申請部門攜帶審批表到倉庫領取。

5 IT設備采購系統(tǒng)的必要性

(1)IT設備采購系統(tǒng)的建立推動了集中采購的實施,發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢一直是物資供應管理長期致力于實現(xiàn)的目標,在以往的設備采購過程中,采購的價格沒有做到公開透明。ERP采購系統(tǒng)實施后正好填補了這方面的空白,尤其是電子商務平臺與ERP系統(tǒng)做到了緊密銜接,做到了設備價格的透明化,最大限度的發(fā)揮了采購的價格和資金上的優(yōu)勢。

(2)做到了采購方式的全覆蓋,這個采購模式就是說國家電網(wǎng)公司目前有兩種采購模式,第一種叫總部集中采購,就是全部由總部來進行操作,把計劃報上來,總部組織,評審、發(fā)表、開標、平標、定標。第二個模式就是說總部統(tǒng)一監(jiān)控,省公司具體實施?,F(xiàn)在隨著集約化越來越高,所有省市縣辦公設備的采購基本上都能在平臺上實現(xiàn)。

辦公設備管理制度范文第3篇

一、工作總結(jié)

1建立和健全、完善管理制度。

* 辦公室管理制度。規(guī)范辦公室上下班時間,加班要求,辦公室紀律,辦公室值班制度。編制了營銷中心管理制度。

*辦公用品使用管理制度。如:打印機紙張、傳真機的使用以及電話的使用和控制。辦公設備管理和使用規(guī)定。建立報表制度。

* 部門飲用水的計劃和控制。車輛使用規(guī)定,規(guī)范用車程序。建立報表制度。

*公司會議制度:部門經(jīng)理會議每周六下午一次和員工周五一次晨會,并一直堅持下來。

*部門人事權(quán)力的劃分:入職和離職的審批程序,并在實際中認真執(zhí)行。

*宿舍管理、整頓、及評比標準的確定和執(zhí)行。并配備了清潔工具,鎖等。安排專人打掃清潔。

*員工行為準則的制定和監(jiān)督執(zhí)行。

*公司衛(wèi)生區(qū)域劃分及責任人的確定。

*保安管理條例和工作流程的規(guī)范,并及時培訓。

*入職和離職表格的完善。人員動態(tài)表格化分析。

*工資異動表格的完善。

*編制了新的《企業(yè)管理制度》。明確了公司各部門職責,工作流程等。擬定了公司薪酬體系,績效考核方案。

*部門崗位清查及《用人申請表》,食堂費用的管理表格化。

2 大膽進行部分人員調(diào)整

*食堂人員的重新配置。

*保安人員的調(diào)整,不斷加強管理。

*新招聘了200名生產(chǎn)車間的工人,特別注重電子廠實際工作經(jīng)驗。

*新招聘了3名工程師,兩名部門主管,兩名部門經(jīng)理,不斷加強管理。

3增強部門責任感,加大執(zhí)行力度。

*安排文員堅持對各部門計劃的檢查和統(tǒng)計。

*安排保安對員工行為的規(guī)范檢查和監(jiān)督。

*堅持執(zhí)行公司制度,時刻以公司利益為重。

4豐富員工的文化生活:

*開放娛樂室,裝置高音喇叭。

*出黑板報。

*策劃和舉辦元旦聯(lián)歡會。

5選擇了媒體招聘渠道

*中華英才網(wǎng)的開通。

6 員工關系的建立

辦公設備管理制度范文第4篇

一、高度重視公共機構(gòu)節(jié)能工作

抓好公共機構(gòu)節(jié)能工作是落實科學發(fā)展觀的具體要求,對于提高機關資源利用率,降低能源消耗和行政成本,促進全社會節(jié)能降耗具有十分重要的作用。全面完成我區(qū)“十一五”節(jié)能減排目標,任務十分艱巨,形勢非常嚴峻。各級各部門要充分認識公共機構(gòu)節(jié)能工作的重要性和緊迫性,把公共機構(gòu)節(jié)能作為當前一項重要工作列入議事日程,擺在更加突出的位置,切實抓緊抓好。要堅持以提高公共機構(gòu)能源利用效率為核心,以節(jié)電、節(jié)水、節(jié)油、節(jié)約辦公耗材等為重點,進一步建立完善公共機構(gòu)能源消耗統(tǒng)計及檢測體系,確保各項節(jié)能措施落實到位。

二、嚴格落實公共機構(gòu)各項節(jié)能措施

(一)加強用電設備管理。嚴格執(zhí)行室內(nèi)空調(diào)溫度設置規(guī)定(醫(yī)院等特殊行業(yè)除外),即:夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設置不低于26℃,冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設置不高于20℃。建立完善的室溫監(jiān)控及空調(diào)系統(tǒng)節(jié)能運行管理制度,強化日常監(jiān)測記錄。實施對中央空調(diào)系統(tǒng)的節(jié)能改造,加強對中央空調(diào)系統(tǒng)的維護保養(yǎng),實行崗位責任制,設立專職人員負責空調(diào)運行管理。大力推廣應用智能開關及高效照明產(chǎn)品,城市道路、公共場所全部淘汰低效照明產(chǎn)品。嚴禁使用白熾燈,推廣使用LED燈、太陽能LED燈、風光互補LED燈等可再生能源照明產(chǎn)品。堅決杜絕白晝燈、長明燈,倡導利用自然光線照明,盡量少開照明燈。要合理控制電梯系統(tǒng),盡量減少電梯使用,機關辦公場所三層以下(含三層)停開電梯,非高峰時段減少運轉(zhuǎn)臺數(shù);提倡高層建筑電梯分段運行或隔層停開,短距離上下樓層不乘電梯。建立完善的電梯系統(tǒng)節(jié)能運行管理制度,指定專人進行日常管理,并填寫檢測運行記錄。加強對辦公設施設備的使用管理,辦公用電設備要設置成節(jié)能模式,長時間不使用的辦公設備要及時關閉,減少待機能耗;要制定節(jié)電改造計劃,逐步淘汰低效高耗能辦公設施設備,積極推廣節(jié)能型辦公產(chǎn)品,強化辦公節(jié)電管理,監(jiān)督節(jié)電制度和改造計劃的落實。要逐步實行能源消耗分戶、分類、分項計量,建立統(tǒng)計臺帳,按月統(tǒng)計電耗,做好電耗趨勢分析工作。

(二)加強節(jié)約用水。要建立健全節(jié)水管理制度,對用水場所、用水部位定期進行巡回檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決用水浪費問題,杜絕“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象。要教育要求機關人員自覺養(yǎng)成節(jié)約用水的好習慣,用水后隨手關閉水龍頭,堅決避免“長流水”現(xiàn)象。加強用水設備的日常維護管理,及時檢查更換老化的供水管路及龍頭;對機關水耗超標的衛(wèi)生間設施、開水設施,綠化灌溉設施、食堂用水設施等進行節(jié)水改造,控制各個閥門、龍頭的出水流量,切實減少耗水量。嚴禁用高壓龍頭和清潔自來水沖洗車輛,鼓勵有條件的部門、單位建設中水處理系統(tǒng)和雨水收集系統(tǒng),提高水資源循環(huán)利用率。

(三)加強公務用車節(jié)能管理。推行單車核算制度,實行統(tǒng)一定點加油、一車一卡、專卡專用的加油制度,登記單車燃油消耗,定期公布車輛百公里消耗及維修費用等數(shù)據(jù)。要加強車輛管理,實行出車登記制度,非工作日、非工作時間車輛進庫集中停放,杜絕公車私用現(xiàn)象,減少油耗。對集體公務活動,提倡集中乘車;非緊急情況下城區(qū)范圍內(nèi)外出鼓勵盡量乘坐公交車。建立公務車輛資產(chǎn)檔案和技術檔案,堅持科學、規(guī)范駕駛,按時保養(yǎng),減少車輛部件非正常損耗,降低車輛維修費用支出。

(四)加強辦公耗材管理。要加強辦公用品使用和管理,規(guī)范辦公用品的采購、配備和領取程序。積極推行網(wǎng)絡化辦公,充分發(fā)揮內(nèi)部網(wǎng)站、公文處理系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)的作用,推進辦公無紙化,減少紙質(zhì)文件傳遞。要強化文印耗材管理,提倡雙面用紙,減少重復打印、復印次數(shù),注重稿紙、復印紙的再利用,降低紙張消耗。嚴格執(zhí)行國家有關優(yōu)先采購節(jié)能產(chǎn)品的規(guī)定,積極采購節(jié)能產(chǎn)品,加大節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品政府集中采購力度。

(五)加強公共建筑節(jié)能管理。嚴格執(zhí)行各級關于公共建筑節(jié)能管理的規(guī)定,加強對新建、改擴建、遷建、購置、裝修改造行政辦公樓項目的節(jié)能監(jiān)督管理,應用節(jié)能新技術、新產(chǎn)品、新材料,建設低耗綠色建筑,嚴格控制辦公樓、會議室裝修標準,杜絕過度裝修。

三、切實加強對公共機構(gòu)節(jié)能工作的組織領導

(一)加強組織領導。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府(街道辦事處)對轄區(qū)節(jié)能工作負總責,各公共機構(gòu)主要負責人是節(jié)能工作第一責任人。各級各部門要把本轄區(qū)、本部門節(jié)能工作納入重要工作事項,主要領導親自抓,分管領導具體抓,并建立相應的協(xié)調(diào)機制。要明確責任分工,將公共機構(gòu)節(jié)能工作納入年度節(jié)能目標任務,強化責任考核,做到責任到位、措施到位、投入到位、監(jiān)管到位,確保公共機構(gòu)節(jié)能工作取得明顯成效。

辦公設備管理制度范文第5篇

近年來,我局積極開展節(jié)能工作,干部職工的節(jié)能意識有所增強,節(jié)能措施逐步到位,行政成本普遍降低,較好地控制了能耗不斷增長的態(tài)勢。但從總體上看,全局能耗總量偏大、能源利用效率不高的狀況還沒有根本扭轉(zhuǎn)。進一步加大節(jié)能力度,切實提高節(jié)能工作水平,仍然是我們面臨的一項長期而艱巨的任務。目前,在節(jié)能工作上還存在一些迫切需要解決的問題:

(一)節(jié)能管理體制、制度有待于完善。還沒有設置專門的節(jié)能管理崗位和專職人員;能源消耗定額和支出標準尚未確定;節(jié)能工作尚未全面開展;能耗統(tǒng)計制度還有待于完善,缺乏有效的節(jié)能考核制度,在節(jié)能管理、節(jié)能改造、節(jié)能應用等方面尚未建立有效的激勵約束機制,節(jié)能管理工作還未形成科學化、規(guī)范化的管理制度體系。

(二)用能設備能效水平偏低。用能設備普遍能效較低,如高效節(jié)能燈的使用量占照明燈具總數(shù)量的比例偏低,空調(diào)等大型用電設備普遍未采用節(jié)能技術;辦公設備管理粗放,電腦、復印機、打印機的選擇,沒有滿足節(jié)能、高效的要求;公務用車還存在著能耗高等現(xiàn)象。

(三)節(jié)能技術推廣應用不夠。由于缺乏鼓勵節(jié)能技術推廣的政策和支撐體系,造成先進適用的節(jié)能技術在我局推廣應用不普遍,影響了高效節(jié)能產(chǎn)品的推廣普及。

(四)辦公區(qū)域節(jié)能改造任務艱巨。集中供電還未實現(xiàn)能源消耗分戶、分類、分項計量,節(jié)能改造資金量大,任務艱巨。

(五)節(jié)能意識有待于加強。對開展節(jié)能工作缺乏足夠重視,宣傳教育不夠深入,部分干部職工尚未養(yǎng)成良好的節(jié)能習慣,缺乏節(jié)約能源的主動性和自覺性,浪費能源資源的現(xiàn)象還一定程度存在。

二、指導思想和基本原則

(一)指導思想

以《公共機構(gòu)節(jié)能條例》、《省公共機構(gòu)節(jié)能辦法》和全縣節(jié)能減排工作會議精神為依據(jù),以提高能源利用效率為核心,以建設節(jié)約型機關為目標,以節(jié)水、節(jié)電、節(jié)油、節(jié)約辦公用品為重點,以辦公能耗和車輛交通能耗為突破口,逐步改善機關用能現(xiàn)狀,不斷提高用能管理水平,充分發(fā)揮公共機構(gòu)在全縣社會節(jié)能工作中的示范作用。

(二)基本原則

堅持工作效能和工作需要并重的原則;堅持技術節(jié)能和管理節(jié)能相結(jié)合的原則;堅持突出重點、分類指導的原則;堅持約束與激勵相結(jié)合的原則;堅持領導干部帶頭、全體干部職工共同參與的原則。力求以較低的資金投入、最低的能源消耗,實現(xiàn)最大的社會效益和經(jīng)濟效益。

三、主要目標

年至年五年間,節(jié)能工作的主要目標是:

(一)年工作目標

認真貫徹落實全縣公共機構(gòu)節(jié)能工作會議精神,安排部署節(jié)能工作;廣泛開展公共機構(gòu)節(jié)能宣傳、培訓,健全節(jié)能組織管理體系;全面開展能耗統(tǒng)計工作;加強日常用能管理,推行低成本、無成本節(jié)能管理措施,提高能源利用效率,切實降低能源消耗;通過大力推進新能源和節(jié)能新技術、新產(chǎn)品的應用,加快用能設備的節(jié)能技術改造,提高用能設備能效;對一些關鍵用能設備進行節(jié)能改造;大力推進節(jié)能績效考核評估,全面開展節(jié)能監(jiān)督檢查;在能耗網(wǎng)絡監(jiān)測管理體系建設上取得突破。

(二)五年目標

加快完善節(jié)能管理、標準、考核評估、投資管理和技術支撐體系;建立健全統(tǒng)一管理、分工負責、相互協(xié)調(diào)、監(jiān)管有力的節(jié)能管理組織體系和協(xié)調(diào)機制;加強節(jié)能技術改造,基本完成公共機構(gòu)節(jié)能燈具、節(jié)水器具以及電熱水器、和空調(diào)等節(jié)能改造工作;建立節(jié)能量化管理和信息化網(wǎng)絡管理體系,不斷夯實節(jié)能管理基礎工作。到年,初步形成科學的節(jié)能管理體系,確保節(jié)能工作持續(xù)、有效開展。

(三)節(jié)能指標

年實現(xiàn)節(jié)水、節(jié)電、節(jié)油量和節(jié)約辦公用品耗費分別比年降低5%以上。

到年,節(jié)能在年基礎上,節(jié)水、節(jié)電量分別達到20%;公務用車油耗降低20%;辦公用品耗費降低20%。

(四)建立節(jié)能績效考核評估辦法

研究制定節(jié)能績效考核評估辦法,建立長效工作機制,推進節(jié)能工作深入開展。年,要將年度節(jié)能工作目標納入各股室站和個人績效考核評估體系中,并占有一定的分值比例,實行量化考核,每兩至三年評選全系統(tǒng)節(jié)能先進單位和個人并予以表彰獎勵。要從單位能源使用現(xiàn)狀出發(fā),結(jié)合節(jié)能目標任務,制定各單位節(jié)能實施與考核方案,促進節(jié)能制度的完善和節(jié)能目標責任的落實。

(五)落實節(jié)能資金

每年要將節(jié)能經(jīng)費納入部門預算并實現(xiàn)逐年增長,用于節(jié)能技術和產(chǎn)品的示范與推廣以及節(jié)能改造、監(jiān)督管理、宣傳培訓、信息服務和表彰獎勵等活動。局節(jié)能減排工作領導小組每年要安排一定比例的節(jié)能資金,支持節(jié)能工作開展。經(jīng)費由辦公室統(tǒng)一申請、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一使用、統(tǒng)一管理。

四、節(jié)能工作的重點領域和關鍵環(huán)節(jié)

公共機構(gòu)節(jié)能工作是一項長期的、持續(xù)性的系統(tǒng)工程,用能范圍廣,節(jié)能管理跨度大。節(jié)能工作要堅持把工作重點放在主要領域和關鍵環(huán)節(jié)。

(一)建立能耗動態(tài)監(jiān)管體系

1.全面開展能耗計量統(tǒng)計工作。能源計量統(tǒng)計是節(jié)能基礎性工作,是科學管理、績效考核評估的重要基礎。首先,認真開展能源消耗調(diào)查,做好年的能源資源消耗統(tǒng)計工作,全面準確掌握用能底數(shù)。其次,必須加強和改進能源計量統(tǒng)計管理,加大能耗統(tǒng)計力度,落實能耗計量統(tǒng)計專門人員,按時統(tǒng)計上報能耗狀況,定期分析能耗狀況,提出改進措施及建議。在辦公室的統(tǒng)籌安排下,根據(jù)各單位的基礎設施情況,逐步實現(xiàn)能源消耗分戶、分類、分項計量,按單位加裝獨立的水、電表,達到用能單位一戶一表,保證用能數(shù)據(jù)計量統(tǒng)計的準確完善。實施能耗計量統(tǒng)計網(wǎng)絡完善工程,到年實現(xiàn)水、電分戶計量達到100%。

2.建立能耗網(wǎng)絡監(jiān)測管理體系。以統(tǒng)籌規(guī)劃、節(jié)約投資和資源整合為原則,建立用能管理網(wǎng)絡化、信息化監(jiān)測管理體系,提高用能管理效率,將機關辦公區(qū)全部納入實時監(jiān)控范圍。到年,努力建成規(guī)模適度、布局合理、功能齊全、運轉(zhuǎn)高效的能耗網(wǎng)絡監(jiān)管平臺。

3.逐步開展能源審計。對辦公區(qū)域耗能設備進行全面調(diào)查摸底,選取典型有代表性的股室進行能源審計,分析節(jié)能潛力。要按照有關規(guī)定開展能源審計,逐步開展對本單位用能系統(tǒng)、設備的運行及使用能源情況進行技術和經(jīng)濟性評價,根據(jù)審計結(jié)果采取提高能源利用效率的措施。

(二)積極推廣節(jié)能技術應用

抓好節(jié)能工作,加強技術節(jié)能是根本。只有不斷推進科學技術在節(jié)能中的運用,才能保證節(jié)約的效能最大化。

1.加快用能設備節(jié)能改造。逐步淘汰高能耗的空調(diào)、計算機和打印機等用電設備;對耗能量大的空調(diào)、電熱水器等用能設備,在綜合考慮費效比的基礎上,采用變頻調(diào)速、無功補償?shù)裙?jié)電技術,積極實行節(jié)能改造,提高能效水平。由辦公室組織實施照明設備和熱水供應設施等方面的節(jié)能改造工作。

2.積極應用節(jié)能新產(chǎn)品。大力開展綠色照明行動,逐步淘汰高能耗燈具,樓梯、走廊、衛(wèi)生間等公共場所的照明,全部安裝智能控制裝置,杜絕長明燈現(xiàn)象;水龍頭、潔具更換為節(jié)水型器具,杜絕跑、冒、滴、漏和長流水現(xiàn)象。年年底前,要努力完成高效節(jié)能照明燈具和節(jié)水器具的更換或節(jié)能改造工作。

3.抓好新技術、新能源試點。建立有效的技術支撐體系,逐步擴大新技術和可再生能源使用范圍。鼓勵安裝和使用太陽能熱水系統(tǒng)、太陽能采暖和制冷系統(tǒng)、太陽能光伏發(fā)電系統(tǒng)等太陽能利用系統(tǒng)。開展中水回用系統(tǒng)和雨水收集系統(tǒng),綠地用水和景觀環(huán)境用水鼓勵使用雨水、河水和符合用水水質(zhì)要求的中水,逐步減少和杜絕使用城市自來水。

(三)提高辦公設備節(jié)能效果

嚴格執(zhí)行國家有關空調(diào)室內(nèi)溫度控制的規(guī)定,充分利用自然通風,改進空調(diào)運行管理。充分利用自然采光,使用高效節(jié)能照明燈具,優(yōu)化照明系統(tǒng)設計,改進電路控制方式,推廣應用智能調(diào)控裝置,嚴格控制建筑物外部泛光照明以及外部裝飾用照明。加強對燃油進行節(jié)能檢測和改造,采取有效措施降低能耗。減少空調(diào)、計算機、復印機等用電設備的待機能耗,建立班后斷電和用電巡視檢查制度。

(五)大力開展公務用車節(jié)能

目前,公務用車普遍存在著使用效率低、油耗高等現(xiàn)象,必須通過公務用車各項節(jié)能制度、標準、措施的實施,降低公務用車油耗。

1.加強公務用車配置管理。嚴格執(zhí)行公務用車配置標準與管理辦法,控制公務用車規(guī)模,優(yōu)先選購節(jié)能環(huán)保型車輛,及時淘汰報廢高耗能、高污染車輛。

2.加強公務用車日常管理。加大對公務車輛的監(jiān)督檢查,制定節(jié)能駕駛規(guī)范,推行單車能耗核算和節(jié)能獎勵制度,建立公務用車油耗管理、油耗統(tǒng)計和“一車一賬”制度。嚴格執(zhí)行車輛百公里耗油分類控制標準,加強單車百公里油耗考核,每月張榜公布單車油耗量和行駛公里數(shù)。健全公務用車使用管理制度,合理安排車輛出行路線和用車人員搭配,減少車輛空駛里程,提高公務用車使用效率。認真落實派車登記制度,嚴禁公車私用。全面實行公務用車統(tǒng)一定點保險、定點加油和定點維修制度,對定點單位和場所要進行嚴格評審。

3.積極穩(wěn)妥地推進公務用車服務社會化。按照公務消費制度改革的基本趨勢和要求,積極穩(wěn)妥地推進公務用車服務社會化,鼓勵工作人員利用公共交通工具、非機動交通工具出行。

(六)加強節(jié)能采購管理

節(jié)能采購是加強節(jié)能管理、提高能源使用效率的重要手段,是從源頭上控制公共機構(gòu)能源消耗的重要環(huán)節(jié)。要加強公共機構(gòu)節(jié)能產(chǎn)品、設備的采購管理,認真落實節(jié)能產(chǎn)品政府采購制度,凡屬列入財政部、國家發(fā)改委頒布的《節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單》并規(guī)定強制采購的,必須采購列入《清單》的產(chǎn)品;凡屬列入《清單》并要求優(yōu)先采購的,只要《清單》中有所需的產(chǎn)品,應當采購列入《清單》的產(chǎn)品,不得采購國家明令淘汰的用能產(chǎn)品、設備。健全節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品政府采購評審和監(jiān)督制度,不斷擴大實施節(jié)能產(chǎn)品政府采購的范圍,促進節(jié)能產(chǎn)品和技術的推廣。

(七)加強辦公用品管理

要全面建立辦公用品采購、配備和領用制度,選擇低能耗、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)價廉的辦公設備。推進無紙化辦公,充分使用再生紙,復印紙及草稿紙要雙面使用。鼓勵使用鋼筆,減少一次簽字筆的使用,硒鼓、墨盒等辦公耗材要修舊利廢。

五、保障措施

(一)健全節(jié)能工作組織管理體系

加強組織領導,明確目標責任,構(gòu)建節(jié)能工作網(wǎng)絡,建立健全節(jié)能工作的組織管理體系,保證節(jié)能工作的持續(xù)、有效實施。

1.健全節(jié)能工作領導機構(gòu)。成立由局長任組長、分管領導任副組長的工作領導小組,成員單位有辦公室、業(yè)務股、園藝站。負責節(jié)能工作重要事項的決策、領導、組織和協(xié)調(diào)。領導小組辦公室設在局機關辦公室,負責領導小組日常事務和有關協(xié)調(diào)工作,全面負責節(jié)能監(jiān)督管理工作,指導和監(jiān)督節(jié)能工作。

2.構(gòu)建節(jié)能工作網(wǎng)絡。構(gòu)建完善的節(jié)能工作網(wǎng)絡,建立節(jié)能工作聯(lián)絡員制度,明確工作職責,定期交流工作情況。設立節(jié)能管理機構(gòu),切實加強對節(jié)能工作的管理。

3.建立節(jié)能工作目標管理責任制。辦公室將節(jié)能規(guī)劃確定的節(jié)能目標和指標,按年度分解落實到成員單位。要結(jié)合本單位用能特點和上一年度用能狀況,制定年度節(jié)能目標和實施方案,有針對性地采取節(jié)能管理或者節(jié)能改造措施,保證節(jié)能目標的完成。

果業(yè)局局長對全局節(jié)能工作全面負責,節(jié)能目標完成情況作為對各負責人績效考核評估的重要內(nèi)容。要設置能源管理崗位,建立能源管理崗位責任制,健全節(jié)能運行管理制度和用能系統(tǒng)操作規(guī)程,加強用能系統(tǒng)和設備運行調(diào)節(jié)、維護保養(yǎng)、巡視檢查,重點用能系統(tǒng)、設備的操作崗位要配備專業(yè)技術人員。

(二)廣泛開展節(jié)能宣傳教育

節(jié)能工作需要廣大干部職工的共同參與,廣泛開展節(jié)能宣傳教育,增強干部職工的節(jié)能意識和業(yè)務技能。

1.加大節(jié)能宣傳力度。要結(jié)合實際,開展形式多樣、內(nèi)容豐富的節(jié)能宣傳活動。廣泛張貼節(jié)能用語標識,利用各種媒介,宣傳公共機構(gòu)節(jié)能方針政策、法律法規(guī)和標準規(guī)范,增強節(jié)能意識和能源節(jié)約的緊迫感和責任感。

2.構(gòu)建節(jié)能工作信息平臺。要利用工作研討會、節(jié)能宣傳周等形式,促進節(jié)能工作和信息的交流,激發(fā)廣大干部職工的節(jié)約熱情,增強節(jié)能工作的有效性。及時收集整理節(jié)能工作的進展情況和好的做法。

3.做好節(jié)能培訓工作。辦公室會同有關部門充分利用技術優(yōu)勢和信息優(yōu)勢,分期分批對節(jié)能管理人員、重點用能設備運行人員和能耗統(tǒng)計人員進行節(jié)能業(yè)務知識和技能培訓,提高節(jié)能管理水平和實際操作能力。要經(jīng)常開展節(jié)能教育和節(jié)能技術培訓,培養(yǎng)廣大干部職工良好的節(jié)能、用能習慣。

(三)加強節(jié)能制度建設

加強節(jié)能制度建設,規(guī)范公共機構(gòu)的能源管理,保證節(jié)能工作順利開展。

1.建立能耗統(tǒng)計和報告制度。要進一步完善能耗統(tǒng)計和管理制度,按規(guī)定要求如實記錄能耗原始數(shù)據(jù),建立統(tǒng)計臺賬,并及時做好各項能耗統(tǒng)計匯總上報工作。辦公室要加強指導和組織協(xié)調(diào),切實做好能耗統(tǒng)計報表及臺賬等基礎工作的布置落實,為節(jié)能制度和目標的制定提供依據(jù)。

2.建立能源消耗定額管理制度。辦公室要按照管理權(quán)限,根據(jù)能耗綜合水平和特點,在充分調(diào)查研究和科學論證的基礎上,組織制定能源消耗定額,根據(jù)能源消耗定額,制定能耗支出標準,從源頭上控制公共機構(gòu)財政預算開支。要根據(jù)能源消耗定額,在規(guī)定范圍內(nèi)使用能源,加強能源消耗支出管理。

3.建立節(jié)能工作激勵和約束機制。辦公室要會同各單位研究制定節(jié)能激勵和約束措施,實行獎優(yōu)罰劣,強化廣大干部職工的節(jié)能意識。

(四)加強節(jié)能監(jiān)督檢查

1.抓好能耗公示工作。在規(guī)范能耗統(tǒng)計報告工作的基礎上,定期將水、電、車輛用油等能耗狀況公示;建立健全公示后的跟進機制,加強對公示數(shù)據(jù)的分析和通報以及異常能耗的反饋和處理等工作,使公示起到應有的監(jiān)督效果。