前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇溝通案例分析范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

關鍵詞:房地產(chǎn) 檔案管理 信息系統(tǒng)
進入新世紀以來各項科技發(fā)展迅速,信息技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)等新興技術(shù)開始廣泛的運用于社會生產(chǎn)生活當中,很多企業(yè)在這個過程中不僅提升了生產(chǎn)能力,還增強了企業(yè)管理活動的效率。為了有效解決當前房地產(chǎn)檔案管理中信息增長快、總量大、更新頻繁等問題,相關部門應當強化新科技的運用,針對房地產(chǎn)檔案管理工作應當構(gòu)建完善的信息系統(tǒng)。
一、標準化采集房地產(chǎn)檔案信息
房地產(chǎn)檔案信息系采集標準指的是實體檔案管理向信息檔案管理轉(zhuǎn)化過程中遵守的業(yè)務規(guī)范和技術(shù)標準。在檔案信息采集標準化中需要根據(jù)《檔案法》及《云南省房地產(chǎn)檔案管理技術(shù)規(guī)程》和其他相關法律進行檔案信息的著錄、編目。政府相關部門還應當進行相關辦事條例及規(guī)章制度的制定,讓我國房地產(chǎn)檔案管理工作在明確規(guī)范的指導下實現(xiàn)有序發(fā)展。另外,應當嚴格控制信息來源,確保系統(tǒng)信息的真實性,讓使用者能夠獲得準確、真實的房地產(chǎn)檔案信息。
二、房地產(chǎn)檔案數(shù)字化處理
在進行房地產(chǎn)檔案信息管理模塊的設計時,應當科學分類房地產(chǎn)檔案內(nèi)容,根據(jù)將檔案信息通過掃描儀等設備生成數(shù)字化信息,之后進行綜合管理、存儲查詢等工作活動就可據(jù)此展開。通常而言,實際當中有四類信息需要進行數(shù)字化處理,它們分別是:房地產(chǎn)限制信息;交易房地產(chǎn)信息、房地產(chǎn)最初信息、房地產(chǎn)基本信息。通過數(shù)字形態(tài)存儲、數(shù)字轉(zhuǎn)化處理交易情況、戶主、房地產(chǎn)所在位置等信息,能夠?qū)崿F(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息管理質(zhì)量和管理效率的有效提升,進而達到節(jié)約人力、物力的目的。
三、選擇系統(tǒng)開發(fā)數(shù)據(jù)庫
通常而言只有具備了經(jīng)濟有效的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)才能夠更加便于操作和管理,而房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)開發(fā)的成效也與選擇數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是否合適息息相關?,F(xiàn)階段,比較常用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)包括Sybase、access、SQLserve,在選擇數(shù)據(jù)庫的過程中應當遵循以下原則:充分考慮需求內(nèi)容,通常情況下復制、支持WEB、完成事務處理是數(shù)據(jù)庫的主要任務。實際當中在事務處理方面表現(xiàn)優(yōu)異的是Oracle,在支持web和復制等任務方面MySQL表現(xiàn)良好,MySQL具有更加簡單易用的單向復制功能,關注其功能是否可以較好的支持系統(tǒng)應用程序是數(shù)據(jù)庫選擇的主要標準。由于房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中具有非常復雜的數(shù)據(jù),所以應當選擇具有龐大數(shù)據(jù)處理功能的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。所以筆者認為應當將SQLserver作為我國房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)開發(fā)的主要對象。
四、協(xié)同處理房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)
房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)并不是孤立的,它和很多相關系統(tǒng)的聯(lián)系都非常緊密。要想達到降低房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)中錯誤的目標,就應當通過科學設置眾多科學系統(tǒng)之間協(xié)調(diào)關系推動有序化管理。通常來說,房地產(chǎn)測量數(shù)據(jù)庫、商品房備案系統(tǒng)、房改數(shù)據(jù)系統(tǒng)、網(wǎng)上抵押系統(tǒng)、房產(chǎn)登記審批軟件系統(tǒng)、自動計費制證系統(tǒng)、房產(chǎn)管理地理系統(tǒng)和房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)的結(jié)合、兼容、共享都應當被考慮進房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)的開發(fā)中,進而推動房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)正常運行。
五、房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡化
實際房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)中,網(wǎng)絡化管理不會影響房地產(chǎn)檔案的性質(zhì)和內(nèi)容,只有載體形式和服務方式發(fā)生了改變。實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡化發(fā)展,不僅能夠推動房地產(chǎn)檔案信息管理工作的網(wǎng)絡化發(fā)展,減少對原始檔案的使用次數(shù),延長資料的使用壽命,當今社會在獲取較為注重時間的,傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案已經(jīng)根本不能滿足人們的需求。所以,信息通過網(wǎng)絡綜合應用確定的檔案資料,還能夠推動檔案服務網(wǎng)絡化的實現(xiàn),這種情況下使用者查詢了解相關信息和內(nèi)容通過計算機網(wǎng)絡便可以實現(xiàn),消除了地點和時間的限制。房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)規(guī)模龐大,與傳統(tǒng)管理方式相比網(wǎng)絡化管理是通過網(wǎng)絡技術(shù)控制實現(xiàn)的。房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)的功能可以通過網(wǎng)絡平臺得以實現(xiàn),進而為人們下載、瀏覽、檢索、查詢信息提供便利。隨著房地產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展利用房地產(chǎn)檔案的人越來越多,為了便利查閱,提高工作效率,及時更新信息為城市建設提供優(yōu)質(zhì)服務。
綜上所述,為了提升房地產(chǎn)檔案信息管理的成效,責任部門應當也必須構(gòu)建滿足檔案信息管理工作需要的信息化系統(tǒng)。該系統(tǒng)應當實現(xiàn)共享檔案信息業(yè)務利用和管理涉及的信息資源、瀏覽和下載數(shù)字檔案信息文件、安全運行機制能夠保證開放下的信息安全。本文分析了新形勢下構(gòu)建房地產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的策略,以求為提升我國房地產(chǎn)檔案信息管理水平貢獻綿力。但是本文仍存在一定局限,希望行業(yè)人員能夠加強重視,通過構(gòu)建科學、完善的檔案信息管理系統(tǒng)推動檔案管理工作的發(fā)展。
參考文獻
[1]王海麗.有關計算機檔案管理信息系統(tǒng)的保護問題探究[J].城市建設理論研究(電子版),2012(11):181-182
[2]唐秀娟.城市地下管線信息系統(tǒng)的建立與信息檔案管理[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2013(2):81-82
關鍵詞:組織機構(gòu)代碼管理系統(tǒng);組織機構(gòu)代碼電子檔案管理系統(tǒng);整合.
1.組織機構(gòu)代碼管理系統(tǒng)及信息管理系統(tǒng)的應用優(yōu)勢
組織機構(gòu)代碼管理系統(tǒng)是對上萬條代碼進行信息化管理,易于實現(xiàn)資源共享。多少年來政府各部門及各企業(yè)都非常重視信息收集和整理工作,同時有相關的信息收集和整理制度,從而保證了機構(gòu)信息的準確、全面。將這些信息輸入組織機構(gòu)代碼管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)管理功能的系統(tǒng)化,其優(yōu)點也就充分體現(xiàn)。信息化時代的到來以及網(wǎng)絡通訊技術(shù)的快速發(fā)展,為組織機構(gòu)代碼管理水平提供了機遇。不斷提高組織機構(gòu)代碼管理及服務水平,提高辦公效率,實現(xiàn)資源共享,組織機構(gòu)管理信息化勢在必行。
1.1組織機構(gòu)代碼管理系統(tǒng)
組織機構(gòu)代碼數(shù)據(jù)庫是以機構(gòu)代碼為索引,由上萬條代碼數(shù)據(jù)組成的一個數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)量比較大,為了在政府管理企業(yè)應用中更好的發(fā)揮作用,數(shù)據(jù)質(zhì)量一定要得到保證,錄入和查詢都要真實、快速、有效。全國有各種組織機構(gòu)幾百萬,每個機構(gòu)都需要辦理組織機構(gòu)代碼證,而且政府對代碼證都要進行定期審驗。我們已經(jīng)清楚,組織機構(gòu)代碼管理系統(tǒng)是典型的管理信息系統(tǒng)。目前我國大中型城市已全面覆蓋和實現(xiàn)代碼網(wǎng)絡化管理,具有先進性、實用性、穩(wěn)定性、可擴展性的代碼管理系統(tǒng)已成為當前代碼管理工作中不可或缺的重要的基礎內(nèi)容。
1.2信息管理系統(tǒng)在組織機構(gòu)代碼管理上的優(yōu)越性
1.2.1在管理模式上采用先進的客戶機/服務器網(wǎng)絡通信方式進行各級代碼管理機構(gòu)之間的數(shù)據(jù)交換,構(gòu)建代碼信息網(wǎng)絡,交流數(shù)據(jù)簡潔方便。
1.2.2功能完備。包括組織機構(gòu)代碼管理機構(gòu)的局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)的建立、網(wǎng)絡管理、組織機構(gòu)代碼的管理業(yè)務、組織機構(gòu)代碼IC卡的管理業(yè)務。
1.2.3在數(shù)據(jù)庫方面對數(shù)據(jù)庫用戶的訪問、使用權(quán)及數(shù)據(jù)對象的訪問和使用權(quán),進行了嚴格的規(guī)定,對數(shù)據(jù)庫備份與恢復采用了先進可靠的措施,使系統(tǒng)的安全性能有了保證。
1.2.4保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。系統(tǒng)通過網(wǎng)絡對代碼數(shù)據(jù)采集進行監(jiān)控,提供了、查錯的功能,杜絕了重碼、重名和錯碼的產(chǎn)生,保證了代碼數(shù)據(jù)的完整性、準確性和真實性。
1.2.5有效加強對代碼證書的管理,杜絕了重證、多證的情況。
2.組織機構(gòu)代碼信息管理系統(tǒng)特征分析
2.1組織機構(gòu)代碼信息管理系統(tǒng)需求分析
2.1.1管理模式上采用先進的客戶機/服務器網(wǎng)絡通信方式,進行各級代碼管理機構(gòu)之間的數(shù)據(jù)交換,構(gòu)建代碼信息網(wǎng)絡,交流數(shù)據(jù)簡潔方便。
2.1.2功能完備,包括組織機構(gòu)代碼管理機構(gòu)的局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)的建立、網(wǎng)絡管理、組織機構(gòu)代碼的管理業(yè)務、組織機構(gòu)代碼IC卡的管理業(yè)務。
2.1.3在數(shù)據(jù)庫方面對數(shù)據(jù)庫用戶的訪問、使用權(quán)及數(shù)據(jù)對象的訪問和使用權(quán):進行了嚴格的規(guī)定,對數(shù)據(jù)庫備份與恢復采用了先進可靠的措施,使系統(tǒng)的安全有了保障。
2.1.4保證了數(shù)據(jù)質(zhì)量。系統(tǒng)通過網(wǎng)絡對代碼數(shù)據(jù)采集進行監(jiān)控,提供了、查錯的功能,杜絕了重碼、重名和錯碼的產(chǎn)生,保證了代碼數(shù)據(jù)的完整性、準確性和真實性。
2.1.5加強了對代碼證書的管理,杜絕了重證、多證的情況。
2.1.6采用window界面,集菜單、控制條、工具欄、圖形顯示于一體,加強用戶界面可操作性和一致性,開發(fā)運用數(shù)據(jù)管理界面自動生成技術(shù),簡化數(shù)據(jù)庫維護操作。
2.1.7提供多樣和豐富的報表輸出功能。
2.2安全性設計要求
2.2.1不同級別的資源和數(shù)據(jù)訪問,用來防止偶然性的破壞。
2.2.2訪問規(guī)則。定義網(wǎng)絡的口令保護策略和規(guī)則,把對服務器上文件的訪問權(quán)限按不同口令分為:不可讀寫執(zhí)行、可讀可執(zhí)行、只能讀或執(zhí)行等。
2.2.3網(wǎng)絡聯(lián)網(wǎng)設備的訪問。考慮哪些設備應該鎖在集線室內(nèi),只允許哪些人員管理和使用這些設備。
2.2.4網(wǎng)絡互連的需求和訪問級別。在不同的子網(wǎng)中使用哪些路徑選擇路由器和網(wǎng)橋過濾器。在路由器和網(wǎng)橋內(nèi)用硬件和軟件定義不同的訪問級別。
2.2.5軟件升級、審計和安裝策略。某些病毒是通過商用軟件傳播到網(wǎng)絡上的,因此由專門人員集中進行軟件升級和安裝,任何人不能擅自安裝或升級網(wǎng)絡上的通用應用軟件。
2.3組織機構(gòu)代碼管理系統(tǒng)的流程分析
代碼業(yè)務豐要是面向企事業(yè)單位、機關和社會團體組織機構(gòu)的,每個組織機構(gòu)都必須辦理代碼證,代碼證是唯一表征各個單位及社會團體的“身份證”。我們國家要求代碼信息要真實、準確,并且要求每個單位和團體都要進行定期的檢驗。根據(jù)代碼業(yè)務特點而開發(fā)的組織機構(gòu)代碼管理系統(tǒng),既要做到信息采集準確無誤,又要按照企業(yè)要求隨時變更,并且將變更信息數(shù)據(jù)及時更換存儲到數(shù)據(jù)庫中,同時還要方便、檢索、查詢。
2.4可行性分析
目前我國有各種組織機構(gòu)幾百萬,國家要求每個機構(gòu)都需要辦理組織機構(gòu)代碼證,而且每年代碼證都要定期審驗。我們原有代碼系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫龐大,代碼查詢很慢,在代碼辦理高峰期時很難適用于窗口的行政審批和各個機構(gòu)進行年檢,這樣不可避免的會使部分機構(gòu)出現(xiàn)重碼、錯碼,甚至是逃避機構(gòu)年審,讓政府的行政審批捕獲不到準確無誤的機構(gòu)信息?,F(xiàn)在國家對代碼數(shù)據(jù)信息逐漸重視起來,原來的系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在的數(shù)據(jù)處理量。新的系統(tǒng)會大幅提高窗口的工作效率,既方便企業(yè)辦理代碼業(yè)務,也讓工作人員辦公流暢、準確、迅速,更重要是有利于政府捕獲到準確無誤的組織機構(gòu)信息。近幾年不斷更新和研發(fā)的新系統(tǒng)不斷被應用與代碼管理的日常工作中,且優(yōu)勢越來越明顯,不斷解決了舊有系統(tǒng)存在的遺憾。
3.組織機構(gòu)代碼管理系統(tǒng)及其電子檔案管理系統(tǒng)流程改進
目前技術(shù)條件下,代碼管理系統(tǒng)和組織代碼的電子文件系統(tǒng)進行集成的工作并不難。第一,需要重新設計組織機構(gòu)代碼的業(yè)務流程、協(xié)調(diào)和執(zhí)行代碼業(yè)務和代碼電子檔案業(yè)務的同步進行確保滿足整合后的系統(tǒng)進程。第二,要確定新系統(tǒng)的軟件體系結(jié)構(gòu),特別是要注意選擇的軟件體系結(jié)構(gòu)在軟件開發(fā)中的重要性,而軟件體系結(jié)構(gòu)主要取決于功能的系統(tǒng)和應用程序環(huán)境和客戶的需求。
組織機構(gòu)代碼管理系統(tǒng)和組織代碼電子檔案管理系統(tǒng),具有不同的業(yè)務流程體系,因此在對兩者進行整合前,必須對其業(yè)務流程進行必要的優(yōu)化和改進。整體業(yè)務組織機構(gòu)代碼可以被視為信息采集終端和中心的數(shù)據(jù)庫之間的交互流數(shù)據(jù)流。在采集基本數(shù)據(jù)后進行處理上,再傳到數(shù)據(jù)庫進行處理。事實上。電子檔案的記錄管理過程應最終融化的代碼管理系統(tǒng)組織的業(yè)務流程。改進的過程中,電子檔案工作和不作為代碼的先決條件證書印刷工作,即進行響應數(shù)據(jù)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)采集終端在中心,進行電子檔案商業(yè)組織,當信號的電子檔案服務返回的商業(yè)交易,代碼開始邁出的下一步即進行代碼證書打印。這一過程不僅保證同步代碼業(yè)務代碼電子檔案的服務組織,并可以對其進行有效保護,對于代碼總體業(yè)務而言具有積極作用和意義。
4.組織機構(gòu)代碼管理系統(tǒng)及其電子檔案管理系統(tǒng)整合效能展望
組織機構(gòu)代碼管理系統(tǒng)和組織機構(gòu)代碼電子檔案管理系統(tǒng)的集成和整合,整體提升了代碼業(yè)務流程的更高效。代碼電子檔案業(yè)務融合進入代碼整體業(yè)務流程,進一步規(guī)范了代碼電子檔案。實現(xiàn)代碼業(yè)務系統(tǒng)進程的高效、統(tǒng)一和有序。
組織機構(gòu)代碼管理系統(tǒng)和組織機構(gòu)代碼電子檔案管理系統(tǒng)的集成和整合效能,在 BS模式下運行更方便,系統(tǒng)維修也更簡單。代碼管理系統(tǒng)和代碼電子檔案管理系統(tǒng)的組織、 資源利用也使得代碼業(yè)務流程更合理、 充分達到代碼業(yè)務數(shù)據(jù)共享的一體化。兩者的有效融合和整合也使得組織機構(gòu)代碼工作將更高效、 有序、 快速發(fā)展助力我國經(jīng)濟,從而提供積極作用。
參考文獻:
一、行政管理案例分析課程教學的意義
所謂《行政管理案例分析》教學,是一種在教學實踐中產(chǎn)生與發(fā)展起來的實證型教育培訓方法。行政管理案例分析課程教學,有利于養(yǎng)成學生理論聯(lián)系實際,獨立思考的習慣,使他們通過分組討論和全班交流,鞏固和深化所學的理論,也有利于整合師生智慧和資源,經(jīng)驗共享,從而培養(yǎng)學生分析行政管理現(xiàn)象的技能,實現(xiàn)教學目標和培養(yǎng)人才的目的。
1.驗證行政管理專業(yè)課程設置的有效性和合理性
行政管理專業(yè)課程體系必須設置合理,才能適應學生學習需要,形成合理的學生知識和理論結(jié)構(gòu),科學、合理、有效地解讀現(xiàn)實行政管理和改革實踐活動。行政管理案例分析的一個目的就是檢驗行政管理專業(yè)課程設置能否培養(yǎng)學生從事本專業(yè)實踐所需要的知識、理論和能力。只有學生能夠運用所學專業(yè)理論知識科學、合理、有效地解讀現(xiàn)實個案,才能驗證專業(yè)課程設置的有效性和合理性。
2.提供學生置身于復雜現(xiàn)實行政管理環(huán)境的體驗
案例課程教學,讓學生由“局外人”變成“局中人”,使他們體驗到實際政務操作的各種壓力和復雜性。行政管理專業(yè)的理論教學課程,讓學生認識大量行政管理理論知識,學會理論分析能力。但是學生無法得到真實行政管理活動的體會。行政管理案例分析,提供實際案例,通過情景模擬,讓學生獲得身臨其境的體會,形成局中人的自我認同,對行政管理實務的復雜性和壓力做好心理準備。
3.培養(yǎng)學生解決行政實務問題的獨立思考習慣和能力
《行政管理案例分析》是行政管理學專業(yè)的核心課程之一,是培養(yǎng)學生初步職業(yè)技能,溝通理論與實踐,把認知性和感受性學習融合起來的一種課程教學。通過行政管理案例教學,有利于提高教學質(zhì)量和效果,達到培養(yǎng)學生應用學科理論,分析和解決實際問題的獨立思考習慣和能力。行政管理案例分析課程教學以案例為中心,以學生自主性學習和研討為核心,以知識的靈活應用為關鍵,強調(diào)學生的主體性、主動性和參與性,通過案例教學,能夠鍛煉學生的批判性思維,改善其思維模式,形成獨立思考的習慣和意識,習得解決行政管理實務的各種技能和方法。
4.培養(yǎng)學生與他人的互動溝通與合作能力
與人互動溝通和合作的能力是行政管理專業(yè)學生的重要能力。通過行政管理案例教學,學生可以認識到,行政實務的解決,受到行政公共性規(guī)律的約束,不是單個人通常可以解決的,它必須整合行政管理系統(tǒng)所有的資源。行政管理案例分析的教學課程整合了全體學生和老師的智慧和能力,形成綜合運用集體能力和資源解決實務問題的一種行動模式,在此過程中,為了達到整合全體師生智慧與能力,學生必須習得與他人溝通與合作的能力,既要同教師進行互動溝通,還有與學生互動溝通,養(yǎng)成與他人合作的行為能力。
二、《行政管理案例分析》課程教學的特點
行政管理案例分析課程教學從程序上看,通常教師在課堂教學中先簡要講授相關公共行政理論,而后分析印證有關理論。接著引入與所講授行政理論密切相關的行政案例,介紹案例背景,引導學生分析,把握切入點,給出分析方法。接著組織學生進行課堂討論,要求學生獨立思考,以案論理。
1.重案例選擇
行政案例教學是通過對行政案例進行考察和分析,使學習者獲得有關公共行政管理實踐的知識和經(jīng)驗,并提高和增強其分析與解決實際問題的能力的課程,案例是課程的核心,沒有案例不是案例教學,沒有恰當?shù)陌咐膊皇前咐虒W,對案例的精選是案例課成敗的關鍵之一。
2.學生討論為主
案例教學過程中,教師是活動的組織者,發(fā)揮主導作用,而學生才是活動的主體,是第一位的。案例教學跟非案例教學課程的根本區(qū)別在于,案例課程有相當比重的時間和環(huán)節(jié)讓學生針對案例反映的行政管理問題進行深度討論。這個討論是以學生為主體。討論環(huán)節(jié)包括個人發(fā)言、小組討論、全班集中討論和辯論,小組討論和集中討論都有相當數(shù)量的學生發(fā)言。討論和發(fā)言的環(huán)節(jié)多,量也比較大,決定討論的時間占用也相當多。但是無論是小組討論還是集中討論,都是以學生為主體,學生是主角,教師原則上并不參與討論,更不提供所討論問題的標準答案。教師責任是為學生討論提供必要的知識和理論背景解釋,并為學生就相關知識、理論和問題提供解答釋疑。行政管理案例分析教學以學生討論為主,旨在培養(yǎng)學生對案例分析和解決問題的獨立能力和案例體驗,這是非案例教學所無法獲得的教學效應。
3.教師引導學生討論,不干預也不放任
在案例討論中,教師必須激活學生創(chuàng)造性思維,在教學過程中提倡和鼓勵學生大膽質(zhì)疑,向“權(quán)威、書本、教師”挑戰(zhàn),使學生在課堂教學中開放、自由地討論。教師在教學過程中用多種方式適當?shù)貑l(fā)、引導,激發(fā)學生強烈的求知欲望,引導學生多向思維,抓住學生討論中的“奇思妙想”,引發(fā)有分歧的觀點,激化思維碰撞,培養(yǎng)學生的創(chuàng)新能力。案例教學實現(xiàn)多向度的充分交流而具有生機和活力。在這樣的課堂上,教師引導學生討論但是不強制學生,不放任學生,也不限制學生。
4.重理論深度提煉
行政管理案例分析不能為分析而分析,必須上升到一個理論高度。案例教學中,在小組討論和全班交流的基礎上,師生之間和學生之間得到充分交流與碰撞,使理論得到深化和提升。教師雖不參與具體討論,也不提供問題解決的權(quán)威答案,但是教師在引導、指導學生討論,以及最后環(huán)節(jié)的課堂教學總結(jié)中,在學生討論的基礎上,有目的地將案例教學的理論深度盡可能地闡述和演繹。
三、存在問題
【案例1】
某飯店前臺有旅游外事職業(yè)學校的實習生甲在值班臺服務。一位客人電話預定了一個套間,這位實習生將套間安排在四層409房間。實習生下班后將預定情況轉(zhuǎn)交給下一班的實習生乙。晚上客人到店,接班實習生乙沒有檢查上班實習生安排的房號,就匆忙通知了樓層值班員。當客人來到409房間時發(fā)現(xiàn)這不是套間,而是標準間,客人大為不滿,聲言換房。但是總臺查詢后說套間已全部租出,沒有辦法調(diào)整,只好答應一有套間就給予調(diào)換。
事后前臺主管了解到是因為各層均是09房間是套間,惟獨四層的09房間是標準間。而實習生對樓層的情況只是大致了解,結(jié)果按一般規(guī)律辦理,錯把標準間當作套間出租了。
案例分析:
此事表面看是由于實習生甲粗心大意造成的。實質(zhì)上是由于實習生甲對于自己提供的服務沒有進行細致的了解。服務員出租房間就是出售商品,自己對于出售的商品不甚了解,又怎能進行推銷?因此實習生甲的行為違反了標準“6.
2.
2能力、意識和培訓”的規(guī)定,應該很好地進行上崗培訓。包括深入現(xiàn)場,全面、詳細、認真地了解飯店各部門、經(jīng)營業(yè)務、設施設備、服務功能、服務項目及品種價格等,以便準確掌握飯店向顧客提供的所有商品信息。
對于實習生乙,
同樣由于粗心沒有對甲提供的信息進行核實,也違反了標準“7.5
.l生產(chǎn)和服務提供的控制”的“組織應策劃并在受控狀態(tài)下進行生產(chǎn)和服務提供,……”及“a)獲得表述產(chǎn)品特性的信息”。
【案例2】
在龍都餐廳一桌客人定菜時點了一只龍蝦,龍蝦做好上桌后,客人發(fā)現(xiàn)龍蝦顏色不對。就問服務員“小姐,上次我在這兒吃的龍蝦是白色的。為什么今天的龍蝦肉顏色是粉色的?是不是不新鮮呀?”
服務小姐回答:“不是的,先生。龍蝦肉顏色不同主要是品種不同?!?/p>
客人又問:“你們這供應的不都是澳洲龍蝦嗎?”
服務小姐不耐煩地回答:“人還有黑白呢,何況龍蝦!”結(jié)果客人被噎得瞠目結(jié)舌。
案例分析:
本例相當于商品的售后服務咨詢,菜已經(jīng)端上桌。客人有不明白的地方,服務員應該按照服務提供規(guī)范的要求,用文明用語對顧客耐心解答。例如可以說:“龍燈雖產(chǎn)自澳洲,但又有東澳和西澳之分,因產(chǎn)地不同其肉顏色也不同?!倍荒苡靡恍┎晃拿鞯挠谜Z向顧客搪塞,一旦引起顧客投訴將引起不良后果。
此例違反了標準“7.5.1生產(chǎn)和服務提供的控制”的“f)放行、交付和交付后活動的實施?!奔啊?.2.3與顧客溝通”的“c)顧客反饋,包括顧客抱怨?!钡挠嘘P規(guī)定。
【案例3】
某物業(yè)公司代業(yè)主向外租賃房屋,每平米使用面積收費100元/月??蛻糇赓U房屋按200平方米使用面積收費??蛻羰褂萌齻€月后請技術(shù)監(jiān)督部門對使用面積進行了實際測量,結(jié)果使用面積實際為180平方米,這樣物業(yè)公司三個月多收用戶6000元。
對于用戶的投訴,物業(yè)公司回答說,我們接管房屋時,是按200平方米接收的,但沒有進行實際測量,這個問題責任不在我們,請找業(yè)主投訴去。
案例分析:
物業(yè)公司代業(yè)主租賃房屋,當然業(yè)主要付物業(yè)公司服務費,因此業(yè)主也相當于是公司的顧客。業(yè)主的房屋就是顧容財產(chǎn),應該在接收房屋時對顧客財產(chǎn)進行驗證,包括丈量面積。
本案違反了標準“7.
5.
4顧客的財產(chǎn)”規(guī)定的“……組織應識別、驗證、保護和維護供其使用或構(gòu)成產(chǎn)品一部分的顧客財產(chǎn)?!钡囊?guī)定。
【案例4】
飯店大廳內(nèi)在信息展覽架上有征求客人意見的《滿意度調(diào)查表》,供客人自由提取、填寫。
審核員詢問服務員
:“《滿意度調(diào)查表》回收率如何?”
服務員說:“
不清楚,此事由銷售部負責?!?/p>
審核員又問銷售部經(jīng)理,經(jīng)理說:“回收很少,客人如果沒有意見一般也就不填寫了。”
審核員查看《滿意度調(diào)查表》中有客人建議欄,審核員間經(jīng)理:“最近客人對于飯店有什么好的建議?”
經(jīng)理說:“
不清楚。”
審核員問:“是否采取什么措施確保調(diào)查表有一定的問收率?”
經(jīng)理說:“客人不填寫,我們也沒辦法?!?/p>
審核員問;“你們還采取其他什么措施來了解客人的滿意程度呢?”
經(jīng)理說:“暫時沒有?!?/p>
案例分析:
《滿意程度調(diào)查表》的目的是為了對飯店的質(zhì)量管理體系業(yè)績進行測量。既然要做,就應采取相關的措施保證其效果。實際上對顧客滿意程度的調(diào)查方式是多種多樣的,這些信息的獲得可以是主動的也可以是被動的。上述把調(diào)查表放在架子上供客人自由提取,這是被動的方式,其效果很難保證,只能做為一種輔助的方式。
實際上顧客滿意程度的信息來源可以是顧客的抱怨、與顧客的直接溝通、問卷和調(diào)查、委托收集和分析數(shù)據(jù)、對行業(yè)和社會的調(diào)查、消費者協(xié)會的報告等等。
本案違反了標準“8.
2.
1顧客滿意”的規(guī)定。
【案例5】
飯店洗衣房內(nèi)燈火通明,員工正在忙碌地為客人洗滌、熨燙衣物。當一件黑色雙排扣西裝送回客房中心時,驗收員張某發(fā)現(xiàn)西服少了一??圩?。張某查看洗衣單,上面并沒有少了紐扣的記載。于是相關人員找遍了洗衣房,但是仍然找不到紐扣。于是張某只好坦誠地面對西裝的主人王先生。王先生不高興地說:“幸虧我的西服里子上還有一粒備扣,否則我這件上檔次的西裝就沒法見人?!睘楸硎撅埖甑那敢猓头恐行拿馊チ送跸壬目鸵孪礈熨M用。
案例分析:
一件高檔的西服不明責任地丟失了扣子,原因在于飯店接受顧客衣物的各個環(huán)節(jié)均未嚴格按洗衣程序檢驗細節(jié)。這種情況可能是原來就少一個扣子,但客房收衣員沒有在洗衣單上記載,也可能在洗衣房的收發(fā)處沒有進行檢驗,因此也沒有在洗衣單上記載。雖然問題最后還算解決了,但如果沒有備扣,即使西服其他部位完整,也不是免去洗滌費就能解決的了。
此例違反了標準“7.
5.
4顧容財產(chǎn)”規(guī)定的“組織應識別、驗證、保護和維護供其使用或構(gòu)成產(chǎn)品一部分的顧客財產(chǎn)。若顧客財產(chǎn)發(fā)生丟失、損壞或發(fā)現(xiàn)不適用的情況時,應報告顧客,并保持記錄?!?/p>
【案例6】
根據(jù)技術(shù)監(jiān)督部門季度質(zhì)量抽查結(jié)果顯示,在市場抽查的20種衛(wèi)生潔具中只有第一衛(wèi)生潔具廠的產(chǎn)品各項指標都合格。賓館工程部根據(jù)以往使用第一衛(wèi)生潔具廠的業(yè)績,也把該廠列人合格供應商名錄。由于廁所馬桶節(jié)水改造,急需一批衛(wèi)生潔具,但市場一時買不到第一衛(wèi)生潔具廠的產(chǎn)品,采購員沒有與其他部門協(xié)商就從建材市場買回了一批外地某廠生產(chǎn)的潔具。結(jié)果使用不久,就發(fā)現(xiàn)多起密封件漏水事故。
案例分析:
本案違反了標準“7.
4.
1采購過程”的“組織應根據(jù)供方按組織的要求提品的能力評價和選擇供方?!钡囊?guī)定。
由于原來的合格供方產(chǎn)品買不到,只能臨時采購。但是對于采購來的物資必須進行嚴格的進貨檢驗,并保留檢驗記錄,這也可以作為對供方的評價結(jié)果。當然這樣做時應慎重,最好先小批量采購,待使用一段時間后再決定是否列入合格供方名錄。
【案例7】
客房鋪床時是按順序鋪托單、鋪毛毯、毛毯定位、鋪面單、包蓋毛毯頭、塞床單、包角定位(把毛毯四邊塞到床的軟硬墊之間)……。
一天客人王先生和服務員聊天,他說:“你們真辛苦,我也真辛苦。你們上午辛辛苦苦地把床包起來,我呢每天晚上又辛辛苦苦費力把床單連同毛毯拉出來,把床弄得很亂,真累。”
服務員說:“這是賓館的服務規(guī)范要求的,這樣鋪床顯得整齊、美觀,所有賓館都是這樣。我們也常聽到住客抱怨這樣很不方便,我們也沒有辦法。”
案例分析:
如果從“以顧客為關注焦點”的原則出發(fā),賓館的規(guī)定顯然是不合理的。雖然客房顯得要齊了,但客人很不方便。因比在這個問道上賓館的立足點不對。
本案違反了標準“5.
2以顧客為關注焦點”及“7.
2.
1與產(chǎn)品有關的要求的確定”的“b)顧客雖然沒有明示,但規(guī)定的用途或已知的預期用途所必需的要求;”的規(guī)定。
【案例8】
在辦公室審查內(nèi)審記錄時,看到一張不合格報告(9805),報告的不合格陳述中說:“管理班對外審時的Y003號不合格報告不服,現(xiàn)再次重申Y003號的內(nèi)容,作為內(nèi)審的一個不合格項,要求改正?!?/p>
審核員間:“為什么管理班對Y003號不合格報告不審?”
辦公室主任說:“他們當時就不服,是由我確認的,但至今未改正?!?/p>
審核員到管理班了解情況,管理班長說:“Y003報告單是針對保潔計劃管理的,我們賓館保潔計劃是由管家部負責的,下達的計劃經(jīng)常脫離實際,致使實際完成任務的情況與計劃脫節(jié)?,F(xiàn)在讓我們改進脫節(jié)問題,我們沒這個能力。”
案例分析:
管家部下達的計劃經(jīng)常脫離實際,這說明部門之間的溝通不夠。違反了標準“5.
5.
3內(nèi)部溝通”的規(guī)定。
【案例9】
某四星級飯店,為了控制人員勞務成本,規(guī)定客房部按照平均出租率80%的工作量來進行人員定編。為此客房部遇到了難題。因為當出租率低時,服務人員閑著的人多,而出租率達到100%時人員又顯得很不夠。為此客房部多次向人事部提出要求增加人員,但人事部以總經(jīng)理下了死命令不許進人為由而加以拒絕。結(jié)果飯店在入住率高時只好招聘一些臨時工,而臨時工畢竟缺乏培訓和經(jīng)驗,結(jié)果降低了服務質(zhì)量,引起顧客不滿。
案例分析:
對人員進行固定的編制顯然不能適應客人入住率的變化,而人事部不與各部門溝通,強行命令當然效果不好,不能滿足服務的需要。這違反了標準“5.
5.
3內(nèi)部溝通”的有關規(guī)定。
正確的做法應該是在淡季時加強客房內(nèi)部人員的交叉培訓,例如PA(公共區(qū)域服務)人員接受樓層培訓,而樓層人員也接受PA培訓。這樣在飯店旺季時可以將PA人員調(diào)配到樓層,解決人員短缺現(xiàn)象;而淡季時可以將樓層人員調(diào)到PA做計劃衛(wèi)生或其他設備保養(yǎng)工作。采用這種人員互樸的方法可以解決人員定編的問題。
【案例10】
賓館的外部保安工作是委托保安公司進行的,賓館雖然對保安公司的質(zhì)量保證能力進行了評審,但是在日常工作中常發(fā)現(xiàn)有些保安員對賓館的管理規(guī)定知之甚少,保安部經(jīng)理說很難辦,這些保安員很多是從農(nóng)村招工來的,文化水平不高,往往很多事情都不知道。
案例分析:
保安工作是服務的外包過程,賓館應該把保安列入賓館的質(zhì)量管理體系進行管理,本著“互利的供方關系”的原則,幫助保安公司對保安員進行必要的培訓或采取其他措施以滿足
保安工作的需要。
本案違反了標準“6.
2.
2能力、意識和培訓”的“b)提供培訓或采取其他措施以滿足這些需求;”的規(guī)定。
【案例11】
根據(jù)文件編號管理規(guī)定,各部門質(zhì)量文件編號為“部門代號+序號+年號”組成。在辦公室審核時,審核員請秘書從電腦里調(diào)出上個月的文件收發(fā)記錄,發(fā)現(xiàn)管家部員工手冊的編號不是按上述規(guī)定執(zhí)行的。秘書說這個編號是從兩年前延續(xù)下來的,如果按照規(guī)定更改,擔心會引起混亂。
案例分析:
這是文件控制的問題,應該按公司統(tǒng)一的規(guī)定對文件進行編號,以便進行管理。
本案違反了標準“4.
2.
3文件控制”的“質(zhì)量管理體系所要求的文件應予以控制。”的規(guī)定。
【案例12】
物業(yè)公司負責寫字樓的基礎設施管理工作,工程部經(jīng)理說在大部分維修或裝修項目中,客戶要求使用哪一個承包商就一定要使用這一家,我們只是起個監(jiān)督輔助的作用。
查物業(yè)公司《工程部工作手冊》中,有房屋維修管理規(guī)定:“住樓單位需要進行裝修、維修等工作,一律須經(jīng)過物業(yè)公司工程部對承攬裝修的公司評審、批準后方可進行。工程部負責對維修全過程的監(jiān)督、管理和驗收的工作?!?/p>
案例分析:
既然物業(yè)公司工程部負責寫字樓的基礎設施管理工作,就不能客戶想用哪家裝修公司就用哪家公司。工程部應時裝修公司的質(zhì)量能力進行評價,只能使用合格的供方承擔工程分包。
本案違反了標準“4.
1總要求”的“針對組織所選擇的任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過程,組織應確保對其實施控制?!?/p>
及“7.
4.
1采購過程”的“組織應根據(jù)供方按組織的要求提品的能力評價和選擇供方?!钡囊?guī)定。
【案例13】
在酒店餐廳,實習生小張與酒店兩名服務員一起值臺。由于三人共同值臺,有一張桌子的客人就餐完畢就走了。三個服務員都以為別人給結(jié)了賬,結(jié)果跑了賬,共計100多元。三個服務員都強調(diào)去干這干那,所以這個區(qū)空了臺,讓客人鉆了空子,跑了賬。三個人很著急,領班決定將跑單的100多元平攤到其他許多客人的賬上,把這跑單的100多元賬擺平了。并告訴三個人,以后誰也別提這事了。
案例分析:
本案例跑賬的原因是幾位服務員共同值臺幾個服務區(qū)域,分工不明確,相互問工作脫節(jié),都誤以為其他服務員為客人結(jié)了賬,欠缺溝通,手續(xù)不嚴密,形成空檔使客人鉆了空子。違反了標準“5.
5.
1職責和權(quán)限”規(guī)定的“最高管理者應確保組織內(nèi)的職責、權(quán)限得到規(guī)定和溝通?!?/p>
領班把跑了的賬錢平攤到其他顧客的賬上,更是錯誤的,嚴重地侵犯了消費者的權(quán)益,違反了消費者權(quán)益保護法的規(guī)定,違反了標準“1.
1總則”中關于應該滿足法律法規(guī)要求的規(guī)定,這屬子嚴重不合格。
【案例14】
在客房部樓層值班記錄上發(fā)現(xiàn)前天有客人抱怨夜間沒有很好休息,因為隔壁房間客人打麻將至深夜,聲音很大。審核員問此事如何處理,服務員答都是客人,不太好解決。
案例分析:
這雖然是客人之間的問題,但是賓館有責任保證全體客人的舒適居住,不能造成一部分客人盡興,另一部分客人掃興。對此,賓館應該有適當?shù)囊?guī)定,例如夜間幾點以后請勿喧鬧等等,而不能聽之任之。
本案違反了標準“7.
2.
3顧客溝通”的“C)顧客反饋,包括顧容抱怨?!钡囊?guī)定。
【案例15】
根據(jù)消火栓保養(yǎng)規(guī)程,每月應隨機抽取消火栓10%,按消火栓報警按鈕,消防控制中心應有正確的報警顯示,栓上指示燈亮。審核時,審核員隨機抽取了3臺消火栓,按消火栓報警按鈕發(fā)現(xiàn)有一臺在消防控制中心沒有顯示。
消防班長說,這臺設備經(jīng)常出問題,維修過多次仍然沒解決,上星期剛修好,這星期又壞了。估計是連接導線有隱患,時好時壞,但也有人說可能是按鈕問題,原因至今仍未查明。
案例分析:
不管是什么理由,消防問題應該是頭等大事。必須查明原因,迅速解決。本案違反了標準“8.
5.
2糾正措施”的“組織應采取措施,以消除不合格的原因,防止不合格的再發(fā)生?!钡囊?guī)定。
【案例16】
在人事部培訓主管處了解到,今年的年度培訓計劃至今(5月)尚未制定出來,問其原因,主管回答:“年初就把制定培訓計劃的要求通知到下屬部門了,應該在他們報上來的計劃基礎上制定公司的年度計劃。由于各部門沒有上報計劃,因此我也就沒法制定公司的年度計劃?!?/p>
案例分析:
下面沒有報計劃,于是主管部門也就不管了。這明顯地違反了標準“6.
2人力資源”的有關規(guī)定。
【案例17】
在某會員制俱樂部健身房的各種康體設施旁邊都標識有英文說明。
審核員問健身房主管:“
這些英文說明是什么內(nèi)容?”
主管回答:“都是關于如何使用設施的安全過意事項等?!?/p>
審核員問:“到這里健身的都是外國人嗎?”
主管說:“也不都是,尤其近年來國內(nèi)有錢的人多了,來得很多都是中國人?!?/p>
審核員:“他們懂英文嗎?”
主管:“不知道?!?/p>
案例分析:
對于健身房的管理主要是安全,因此有關安全防范的措施必須完全。本案中的安全說明都是英文的,必知存在大的漏洞,對于不懂英文的人來說等于沒有說明。既然是會員制的俱樂部,來的都是有錢人,有錢的人不一定就有文化,因此這種標識對于不懂英文的人來說形同虛設。應該將標識寫成中、英文兩份。
本案違反了標準“7.
5生產(chǎn)和服務提供”的“b)必要時,獲得作業(yè)指導書”的規(guī)定。
【案例18】
餐廳承諾點菜后20分鐘,飯菜均應上齊。但李先生點菜后一小時還沒有上主食,服務員也不向顧客作解釋,經(jīng)追問服務員才說:“由于蒸汽不足順剛剛蒸上?!睂徍藛T在查看餐廳服務提供規(guī)范中規(guī)定:“凡因客觀原因未能滿足顧客要求時,應主動、及時向顧客解釋,并道歉?!?/p>
案例分析:
如果有客觀原因造成不能實現(xiàn)時顧客的承諾,應該向顧客及時解釋。本案違反了標準“7.
2.
3顧客溝通”的“C)顧客反饋,包括顧客抱怨。”的規(guī)定。
【案例19】
在餐廳冷凍柜中各種冷凍食品雜亂地堆放著,審核員問廚房主管:“怎樣保證這些食品能夠不存放過長的時間?”
主管:“我們一般都知道哪些是放的時間比較久的了,食用時先把它拿出來?!?/p>
審核員看到靠里面的幾包生肉都凍在柜壁上了,只有靠柜門的幾包肉是活動的,便問“那幾包凍在板壁上的肉是什么時候放的?”
主管不好意思地回答:“大概好久了吧。”
案例分析:
首先這是產(chǎn)品防護問題,肉在柜里亂放著,沒有措施保證貯存時間不能過長,這違反了標準“7.
5.
5產(chǎn)品防護”的有關規(guī)定。
為了防止食品儲存過久,應該將不同時間存入的食品分別包裝好,并注明貯存日期,這樣可以避免發(fā)生貯存過久的問題。在這點上,本案違反了標準“7.
5.
3標識和可追聯(lián)性”的規(guī)定。
【案例20】
某小型超市在賣醬油醋之類的調(diào)味品的貨架旁,審核員要求商店出示對供應這類食品的供貨廠家的評價材料。
經(jīng)理說:“我們這是從小商品市場進的貨,多是個體攤位,沒什么材料可評價的?!?/p>
審核員:“為什么要從個體攤販處進貨?”
經(jīng)理:“便宜嘛。”
案例分析:
從個體攤販處進貨,又對質(zhì)量不做評價,顯然違反了標準“7.
4.
1采購過程”的“組織應根據(jù)供方按組織的要求提品的能力評價和選擇供方。”的規(guī)定。
商店的售貨員,不能只把自己當作商家,自己到別的地方買東西,也是顧容。商店時刻把顧客當作關注的焦點,全心全意為顧客服務。實際上這個問題也很好解決,告訴經(jīng)理:“你們家從哪買醬油醋,你就從哪里進貨?!?/p>
【案例21】
賓館在向客人介紹住宿條件時,說每天24小時有熱水供應。客人入住后才發(fā)現(xiàn),只是每晚8點到10點有熱水供應。
客人向賓館提出投訴,要求降低房費。前臺主管解釋說:“最近供熱系統(tǒng)檢修,因此熱水不能正常供應?!睂τ诮档头抠M的意見,主管說:“沒有先例?!苯Y(jié)果客人大為不滿。
案例分析:
既然只能8到10點供應熱水,就不能宣稱24小時供應熱水,否則對顧容是欺詐行為。
本案違反了標準“7.
2.
2與產(chǎn)品有關的要求的評審”的“C)組織有能力滿足規(guī)定的要求?!钡囊?guī)定。實際上賓館至少在檢修期間沒有能力滿足規(guī)定的要求。
【案例22】
一位客人在咖啡廳用早餐,其中點了一只煎蛋。在這家咖啡廳的電腦計費系統(tǒng)中,煎蛋是以客為單位的,每客煎蛋兩只,收費14元。餐廳服務員按客人要求接受了定餐,并在定單中寫明一只煎蛋。當班收款員沒有看清客人訂的是一只煎蛋,結(jié)果按一客收費,客人接到賬單后發(fā)現(xiàn)了多收費,立即向餐廳服務員反映。服務員立即轉(zhuǎn)告了收款員。收款員因忙于接待其他客人沒有立即更改賬單。過了一會兒,服務員以為賬單已經(jīng)更改,取回后又送還客人,并向客人致歉??腿艘粫河址祷兀鷼獾刭|(zhì)問服務員為什么賬單還是錯的,原來多收的錢沒有被減掉。
案例分析:
對顧客的定單、收費單據(jù)都是重要的記錄,餐廳服務員和收款員都應該認真對待,這違反了標準“電動4.
2.
4記錄控制”的規(guī)定。
電腦系統(tǒng)對煎蛋的計量單位是“客”,而服務員對煎蛋的計量單位卻是“只”,如果把1只煎蛋寫為“l(fā)/2客煎蛋”就可以避免發(fā)生計算錯誤,這是計量單位不統(tǒng)一造成的錯誤。這違反了標準“7.
5.
1生產(chǎn)和服務提供的控制”中“a)獲得表述產(chǎn)品特性的信息;”的規(guī)定。
收款員對收費錯誤的賬單沒有立即更改,而服務員在第二次取回賬單時又沒有認真核對后再交還用客,造成一錯再錯,這是服務意識不強的表現(xiàn),違反了標準“6.
2.
2能力、意識和培訓”的“d)確保員工認識到所從事的活動的相關性和重要性,以及如何為實現(xiàn)質(zhì)量目標作出貢獻;”的規(guī)定。
【案例23】
某旅游飯店服務人員的胸牌,只有人員的姓名,不能反映服務崗位。
案例分析:
胸牌是服務標識,應該把服務人員的姓名及服務崗位都列出來,這樣便于顧客對服務質(zhì)量進行監(jiān)督。
本案違反了標準“7.
5.
3標識和可追溯性”的規(guī)定。
【案例24】
在綠化保潔部看到兩份綠化保潔標準,一份是貼在墻上的,另一份是保潔班長提供的。審核員對照了一下條款,發(fā)現(xiàn)兩份標準內(nèi)容不同。班長說,墻上那份是去年貼的,手頭這份是今年修訂的新標準。
案例分析:
兩份標準只能有一份是有效版本,因此本案違反了標準“4.
2.
3文件控制”的“g)防止作廢在文件的非預期使用,……”的規(guī)定。
【案例25】
飯店銷售部對銷售人員管理是采用承包制,給予銷售人員很大的自主權(quán),開發(fā)什么客戶、如何管理客戶都是銷售人員自己負責。經(jīng)理只需控制他們應達到的銷售指標,而對他們手中的客戶情況卻不甚了解,沒有相關的資料留存。結(jié)果最近許多銷售人員被別的飯店挖走,其中許多客戶也流失了。新來的員工,又得重新開辟客源,對飯店造成很大的損失。
案例分析:
這是飯店銷售部管理上的缺陷,對于銷售人員只有定額管理,沒有其他管理和激勵措施,以至業(yè)務骨干流失。而且又沒有必要的工作程序?qū)︿N售工作進行控制,建立必要的顧客檔案,尤其是重要的顧客信息。
本例違反了標準“7.
5.
1生產(chǎn)和服務提供的控制”的“組織應策劃并在受控的條件下進行生產(chǎn)和服務提供?!焙汀?.
2.
1顧客滿意”的有關規(guī)定。
【案例26】
售貨員賣布用尺進行測量,但尺已破損,在燈光下很難讀數(shù)。當間到校準時,告知尺不包括在校準系統(tǒng)中。
案例分析:
尺當然在校準系統(tǒng)管理范圍之內(nèi)。本案違反了標準“7.
6監(jiān)視和測量裝置的控制”的“a)對照能溯源到國際或國內(nèi)標準的測量標準,按保規(guī)定的時間間隔或在使用前進行核準或檢定?!钡囊?guī)定。
尺子已破損,無法讀數(shù),違反了標準7.
6的“組織應建立過程。以確保監(jiān)視和測量活動可行并以與監(jiān)視和測量的要求相一致的方式實施?!钡囊?guī)定,因為尺子難以讀數(shù),與測量要求不一致了。
【案例27】
在某物業(yè)公司審查顧客投訴報告時發(fā)現(xiàn)有多起投訴康樂宮游泳池水不清潔的問題。物業(yè)公司經(jīng)理說:“這事不歸我們管。”
經(jīng)詢問,康樂宮是包給另外一家公司經(jīng)營的,但它對外經(jīng)營沒有招牌,一般人都以為是由物業(yè)公司管理的。
案例分析:
這實際上是把游泳池進行了外包,物業(yè)公司時其服務質(zhì)量應該納入公司統(tǒng)一的管理之中。本案違反了標準4.
1的“針對組織所選擇的任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過程,組織應確保對其實施控制?!钡囊?guī)定。
【案例28】
在管理部服務班查2001年全年月服務質(zhì)量檢查記錄,發(fā)現(xiàn)其中4月記有服務班一名員工在上班時間打毛衣,已對該員工教育。5月份又發(fā)現(xiàn)一名員工上班時間私自外出買東西,已教育本人。7月份、9月份又有類似情況發(fā)生。管理部主任說:“服務班有60多人教育了這個,那個又出了問題,實在難那?!?/p>
案例分析:
違反紀律的事情屢次發(fā)生,說明沒有針對問題的原因采取有效的糾正措施。本案違反了標準“8.
5.
2糾正措施”的“組織應采取措施,以消除不合格的原因,防止不合格的再發(fā)生?!钡囊?guī)定。
【案例29】
審核員在商場計算機中心查到食品部共有24個柜臺,又查到家電部在三樓。而實際上食品部只有7個柜臺,家電部在一樓。經(jīng)理說:“電腦是按原規(guī)劃輸入的,現(xiàn)在布置有了變化?!?/p>
案例分析:
計算機中存放的是文件,文件應該根據(jù)實際情況更新,以確保其適宜性。本案違反了標準“4.
2.
3文件控制”的“b)必要時對文件進行評審和更新,并再次批準;”的規(guī)定。
【案例30】
飯店為了提高服務質(zhì)量建立了質(zhì)檢部,但是發(fā)現(xiàn)它的工作對于提高服務質(zhì)量效果不大。由于質(zhì)檢時間受營業(yè)時間限制,只能在餐廳營業(yè)前或營業(yè)后進行檢查。此時餐廳幾乎沒有顧客,因此質(zhì)檢的內(nèi)容主要限于員工紀律、儀表儀客、禮貌及餐廳清潔等項目。
案例分析:
服務過程在某種意義上屬于“特殊過程’,因為服務的質(zhì)量在服務提供過程中已經(jīng)由顧客檢驗出來,如果發(fā)生問題,事后的檢驗或補救已經(jīng)于事無補。因此質(zhì)檢的重點應是對服務過程的檢驗。而這時又是營業(yè)時間,如果檢驗的對象只是服務人員,顯然不方便。應該把營業(yè)時間檢驗的重點放在對顧客意見的征詢上面,讓顧客開口。根據(jù)專家的統(tǒng)計,一個正常運營的餐廳,發(fā)生3%的投訴率是正常的。而通常在100個顧客中僅有10%的人會主動提出投訴。因此3%的投訴率,相當于在100個顧容中可能就會有30個人不滿意。這對餐廳來說無疑是一個非常重要的信息,必須尋求解決辦法。
本例違反標準“8.
2.
3過程的監(jiān)視和測量”規(guī)定的“組織應采用適宜的方法對質(zhì)量管理體系過程進行監(jiān)視,并在適當時進行測量?!奔啊?.
2.
4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量”的“這種監(jiān)視和測量應依據(jù)策劃的安排,在產(chǎn)品實現(xiàn)的適當階段進行?!钡囊?guī)定。
【案例31】
在管理部,主任向?qū)徍藛T出示了一份合格供方的名單,共48家,分為A、B、C三類。A類有5家,有供方填報的調(diào)查和管理部組織各部門代表共同的評審記錄,有評審縱論(可作為優(yōu)先定貨單位)C類18家,有管理部派人立現(xiàn)場調(diào)查的記錄及管理部評定意見(可作為一般定貨單位);B類有25家,只有供方自己填報的調(diào)查表,沒有管理部評審意見。管理部主任說這25家是合作多年的老伙伴,都很可靠,填個表就行了。查1998年協(xié)作臺賬,發(fā)現(xiàn)這25家所提供的物品總值占總數(shù)的50%以上。
案例分析:
B類25家所提供的物品總值占總數(shù)的50%以上,可見是很重要的供方。管理部應該對這些供方進行評價。
本案違反了標準“7.
4.
1
采購過程”的“組織應根據(jù)供方按組織的要求提品的能力評價和選擇供方?!钡囊?guī)定。
【案例32】
餐廳營業(yè)時間是到晚上10點。這天晚上就餐的客人不多,到9點45時餐廳內(nèi)只有兩位客人就餐。這時服務員開始忙碌起來準備打烊。只見服務員擦桌的、拖地的,一片忙亂。為了擦桌方便還把凳子倒放到桌子上。這時兩位就餐的客人非常生氣,質(zhì)問餐廳經(jīng)理:“還沒到下班時間,為什么趕我們走?”
案例分析:
餐廳打烊應該在客人都走完后進行,否則就是對客人的不尊重。該案違反了標準“5.
2以顧客為關注焦點”的規(guī)定。
【案例33】
一個服務機構(gòu)的規(guī)程中規(guī)定在接收和交付貨物前必須要有一位檢驗員來驗證,但每次都要這些部門的人幾次去請這位檢驗員來。這種情況在質(zhì)保部門每三個月來訪時已經(jīng)向他們反映了,但沒有任何改進。
案例分析:
這種屢次反映而不改正的問題,違反了標準“8.
5.
2糾正措施”的“組織應采取措施,以消除不合格的原因,防止不合格的再發(fā)生?!钡囊?guī)定。
【案例34】
時值冬天,外面的溫度達-10°C,但是書店里的溫度卻達30°C。許多顧客把棉衣脫下來抱在手上,穿著毛衣還嫌熱,一個個氣喘吁吁。顧客向店方抱怨熱得實在受不了。但是書店經(jīng)理說:“當初蓋樓時設計的熱力管道就不合理,而我們書店又在長安街上,市里不允許開臨街的窗戶。我們也沒有辦法?!?/p>
案例分析:
這樣的購書環(huán)境只能把顧客熱跑。對于這樣一個明擺著的問題,不能找理由聽之任之,而應想辦法解決。
本案違反了標準“7.
2.
3顧容溝通”的“C)顧客反饋,包括顧客抱怨?!钡囊?guī)定。
【案例35】
某飯店是一家接待商務客人的飯店,最近一些老客戶反映,飯店客房里的茶缸由于新改裝的茶葉袋比較大,茶缸的蓋子蓋不住??头坎拷?jīng)理在查房時也發(fā)現(xiàn)了這個問題,并通報了采購部經(jīng)理。但是過了三個月,這個問題仍沒有解決。飯店經(jīng)理知道了這件事,他找來客房部經(jīng)理和采購部經(jīng)理了解情況??头坎拷?jīng)理說:“這件事我已經(jīng)告訴采購部經(jīng)理了?!辈少彶拷?jīng)理說:“這件事我已經(jīng)告訴供貨商了?!?/p>
類似的問題在這家飯店發(fā)生多次。
案例分析:
本案例違反了標準“7.
2.
3顧客溝通”的“C)顧客反饋。包括顧客抱怨”的有關規(guī)定。也違反了標準“8.
5.
2糾正措施”的“a)評審不合格(包括顧容抱怨)”的規(guī)定。
飯店相關部門應該針對顧客的抱怨,對存在的問題進行原因分析,并及時采取糾正措施。正確的做法應該是采購部經(jīng)理在接到情況反饋后,應立即檢查新改裝的茶葉庫存情況,根據(jù)日消耗量計算庫存使用時間,在重新訂購和貨運時間允許的情況下,將定貨要求告訴供貨商,以保證為容人提供的茶葉滿足要求。而客房部經(jīng)理也不應該僅僅將情況反饋給采購部就不再管了,而應積極與采購部溝通,及早解決問題。
【案例36】
審核員在質(zhì)管辦發(fā)現(xiàn)酒店保存5份與酒店業(yè)務有關的標準法規(guī),其中《旅游涉外飯店星級的劃分及評定》已是作廢的。主任說,他們并不總跟蹤標準、法規(guī)的更改情況,當有需要時,再找有關部門核實。
案例分析:
本案違反了標準“4.2.3文件控制”的“g)防止作廢文件的非預期使用,……”的規(guī)定。
酒店的文件主管部門應該負責跟蹤行業(yè)有關的法律法規(guī)變化,及時對文件更新。
【案例37】
餐飲部經(jīng)理最近陸續(xù)聽到不少老客戶反映餐廳的豆制品菜肴口味不如以前,質(zhì)量下降。
但是最近廚房管理工作一直比較好,廚師們工作也很認真,也沒有聽到客人反映他們烹調(diào)技
術(shù)不高的意見。經(jīng)理進一步調(diào)查發(fā)現(xiàn),豆制品供應商已經(jīng)換了另一家,而現(xiàn)在的豆腐是石膏
豆腐,以前是鹵水豆腐,這直接影響了餐飲部的菜肴質(zhì)量。
調(diào)查進一步發(fā)現(xiàn)改變豆腐供應商不是由于豆腐質(zhì)量或價格問題,而是由于采購人員與
現(xiàn)在的供應商關系比較好。
案例分析:
違反標準“7.4.l采購過程”的“組織應根據(jù)供方按組織的要求提品的能力評價和選擇供方。應制定選擇、評價和重新評價的準則。”的規(guī)定。
只有嚴格按標準執(zhí)行才能夠杜絕“人情采購”的不良行為發(fā)生。
【案例38】
人事部經(jīng)理經(jīng)常把招聘來的最佳人選提供給客房部,這兩個部門和兩個經(jīng)理之間關系很融洽。但是前廳經(jīng)理卻抱怨道:“人事部提供的人選總是不盡如人意。”但是人事部經(jīng)理矢口否認有偏心,他解釋道:“客房部經(jīng)理知道部門間如何配合,而前廳經(jīng)理卻辦不到,他似乎總想凌駕于人,只想別人給他方便。當然他們都是為了工作,可處理問題的方式卻不同?!?/p>
案例分析:
本案違反了標準“5.5.3內(nèi)部溝通”的規(guī)定。
在任何一個組織中,同級管理人員之間的矛盾與競爭都是存在的。每個部門都要努力完成各自的目標,又需得到其他部門的支持與合作。組織內(nèi)部的溝通,不僅需要在質(zhì)量目標、職責權(quán)限等組織結(jié)構(gòu)的方面的溝通,而且也需要人際關系的溝通。作為組織的領導者,應給員工創(chuàng)造一種良好的企業(yè)文化氛圍,培養(yǎng)員工之間良好的人際關系,從而對組織也會帶來效益。
【案例39】
在餐廳就餐時,客人根據(jù)菜譜點“清蒸鯨魚”,服務員回答沒有;客人又點“甲魚湯”還是沒有。客人很不高興地說:“既然這個菜沒有,那個菜也沒有,那你們的菜譜是干什么用的?”服務員說:“我們的菜譜基本上是一個季節(jié)換一次,難免有些菜缺貨?!?/p>
案例分析:
菜譜可以一個季度換一次,但是對于一些經(jīng)常缺貨的時菜應該在菜譜上予以說明。否則文件所寫與實際情況不符,引起顧客不滿。餐廳負責人可以每天對菜譜進行一次核實,對于沒有的菜可以采用張榜公布的方式。
本案違反了標準“7.2.2與產(chǎn)品有關的要求的評審”的“C)組織有能力滿足規(guī)定的要求?!钡囊?guī)定。
【案例40】
賓館免費供應早餐。11月5日中午客人張某等三人人住,前臺給他們發(fā)了6張早餐票,供兩天的早餐用。餐票上面蓋章的日期都是11月6日。
11月7日早上當客人去進早餐時,早餐服務員說:“餐票上面的日期不對,應該是11月7日的,按規(guī)定應該每天早上到前臺取當日的早餐票,請你們到前臺更換一下?!笨腿舜鬄閻琅溃骸拔也还埽@是你們自己的事情,前臺圖省事,為什么讓我去跑腿?”
案例分析:
既然賓館有規(guī)定應該每日早上發(fā)當日的餐票,前臺卻圖省事而不執(zhí)行,這違反了標準“7.5.1生產(chǎn)和服務提供的控制”的“組織應策劃并在受控條件下進行生產(chǎn)和服務提供,……”的規(guī)定。
而餐廳服務員的回答也不正確,此事是由于賓館內(nèi)部部門之間沒有很好溝通引起的,本應由賓館內(nèi)部解決,服務員卻讓客人去跑腿,顯然是不對的。違反了標準“7.2.3顧客溝通”的有關規(guī)定。
【案例41】
餐廳8號桌和10號桌同時要求打包,一個打包的是石斑魚和粽子,另一個打包是松鼠魚和蝦餃。服務員把菜拿到工作臺上打包。這時12號桌的湯灑了一桌,緊急要求服務。服務員只好暫時把包放下,去為12號擦桌子?;貋砗罄^續(xù)把包打完,分別交給了8號和10號桌。結(jié)果把包給錯了,引起客人投訴。
案例分析:
不管發(fā)生什么情況,打的包都是顧客財產(chǎn),應該注意識別。服務員在忙亂之中忽略了對顧客財產(chǎn)的識別,違反了標準“7.5.4顧客財產(chǎn)”的“組織應識別、驗證、保護和維護供其使用或構(gòu)成產(chǎn)品一部分的顧客財產(chǎn)?!钡囊?guī)定。
【案例42】
庫房的電腦操作員負責把倉庫貨物的價錢在電腦上加出總數(shù)。她在電腦上把各個分項的總數(shù)加在一起,但她不知道如何使用某一專用軟件就可替她完成這項加法。她學過使用這程序,但出錯時總是由另一位操作員幫她解決。
案例分析:
這說明操作員的培訓沒有到位,應該再學習。本案違反了標準“6.2.2能力、意識和培訓”的“b)提供培訓或采取其他措施以滿足這些需求;”的規(guī)定。
【案例43】
一天外賓懷特先生怒氣沖沖地到大堂值班經(jīng)理處投訴。他說前一天下午外出時,他太太從美國打來電話請總機小姐留言,讓他回來后立即回電話??伤砩?點回到酒店,卻沒有接到留言,直到他太太從美國打來電話,他才知道。值班經(jīng)理追查發(fā)現(xiàn),是總機小姐在交班時把這件事忘了轉(zhuǎn)達給下一班的人。
案例分析:
本案違反了標準“7.5.4顧客財產(chǎn)”的有關規(guī)定。顧客留下的信息,也屬于顧客財產(chǎn),理應予以記錄、保護和傳遞。
【案例44】
公司程序文件《文件控制程序》規(guī)定:“各部門質(zhì)量體系運行文件由各部門負責人編寫、總經(jīng)理批準。”但是審核員在實際抽查時發(fā)現(xiàn),多數(shù)的部門運行文件是由管理者代表批準的。
案例分析:
這是文件控制沒有按規(guī)定辦事。違反了標準“5.5職責、權(quán)限與溝通”的規(guī)定。
【案例45】
某二星級飯店由于旅游業(yè)的發(fā)展需要,決定改造成三星級飯店。在升級過程中,擬增加一些必要的功能,使得布局更合理。工程部經(jīng)理在實施改造前,查找有關技術(shù)資料時卻發(fā)現(xiàn)許多原來的技術(shù)資料已經(jīng)丟失,這給飯店升星級工作帶來了很大的困難。
案例分析:
很顯然,本例違反了標準“4.2.3文件控制”的有關規(guī)定。
一般情況下,飯店工程技術(shù)資料應由以下幾方面組成:(1)飯店建筑工程技術(shù)資料;(2)飯店設備技術(shù)資料;(3)國家及地方政府頒布的法律、法規(guī)、標準等;(4)新技術(shù)、新設備、新材料的信息資料及書籍;(5)飯店內(nèi)部各部門之間、工程部內(nèi)的規(guī)章制度等。
主管部門應對上述資料予以保管,便于檢索和使用。
【案例46】
根據(jù)《物業(yè)管理委托書》的規(guī)定,物業(yè)公司至少應每三個月向全體業(yè)主公布一次管理費用的收支賬目。審核時發(fā)現(xiàn),該公司近半年來沒有公布過一次賬目收支情況。
案例分析:
這是公司在服務操作中的有章不循。違反了標準“7.5.1工生產(chǎn)和服務提供的控制”的“組織應策劃并在受控條件下進行生產(chǎn)和服務提供?!钡囊?guī)定。
【案例47】
物業(yè)投標。投標前管理部對本公司要報出的標書組織了一次評審,評審有記錄可查。審核員問:“對業(yè)主的招標書是否作了評審?”管理部主任回答:“沒有,我認為對投標書的評審才是重要的?!?/p>
案例分析:
對標書的評審,重點在評審甲方提出招標書的要求是否能夠滿足。本案違反了標準“7.2.2與產(chǎn)品有關的要求的評審”的“組織應評審與產(chǎn)品有關的要求。評審應在組織向顧客作出提品的承諾之前進行(如:提交標書、接受合同或訂單及接受合同或訂單的更改),……”的規(guī)定。
【案例48】
住在賓館401房間的王先生早上起來想洗個熱水澡放松一下。但洗至一半時,水突然變涼。王先生非常懊惱,匆匆洗完澡后給總臺打電話抱怨。接到電話的服務員正忙碌著為前來退房的客人結(jié)賬,一聽客人說沒有熱水,一邊工作一邊回答:“對不起,請您向客房中心查詢,電話號碼是58?!?/p>
本來一肚子氣的王先生一聽就來氣,嚷道:“你們飯店怎么搞的,我洗不成澡向你們反映,你竟然讓我再撥其他電話!”,說完,“啪”的一聲,就把電話掛上了。
案例分析:
賓館的每一位服務員都應樹立以顧客為關注焦點的服務意識,不管是誰,只要接到顧客的抱怨,都應主動地向主管部門反映,而不能讓顧客再找別的部門反映。本案對客人抱怨的正確回答應該是:“對不起,先生,我馬上通知工程部來檢修?!比缓笱杆偻ㄖ鞴懿块T處理,這樣王先生就不會發(fā)怒。
本案違反了標準“7.2.3顧客溝通”的“c)顧客反饋,包括顧客抱怨?!奔啊?.5.3內(nèi)部溝通”的有關規(guī)定。
【案例49】
馬來西亞人林先生工作之余常到康樂中心來健身。他喜歡打臺球,與服務員都很熟悉。在這里他不僅能與熟人聊聊天,而且臺球技藝也在不斷長進。每回與對手打球都不相上下,這使得他沒有約束感,能體會到不相上下的競技魅力。
某日接待他的是一個剛來不久的實習生。小伙子熱情接待林先生,并答應陪打服務。但是在短短一個小時的時間里,小伙子干凈利索地以大比分贏了林先生兩局,讓林先生覺得自己像初學者那樣笨拙。他沮喪地提早買了單,并索然無味地離去。
過了一陣子,林先生沒有再來打球,聽說他經(jīng)常出人另一家健身房了。
案例分析:
本例違反了標準“5.2以顧客為關注焦點”所說的“最高管理者應以增強顧客滿意為目的,確保顧客的要求得到確定并予以滿足?!钡囊?guī)定。
“陪打服務”這種特殊的服務項目,應該因人而異,這是向賓客提供的“個性化”服務。除了應具備嫻熟的技藝外,還應具備較強的人際關系處理能力,應該時刻牢記應使顧客滿意。如果不顧客人需求,只是“以我為主”,站錯了立腳點,自然會傷害了顧客,最終還是傷害了賓館的利益。
【案例50】
審核時發(fā)現(xiàn)維修班的電工和鍋爐工沒有國家勞動部門頒發(fā)的上崗操作證,工程部主任說由于急需人手,尚未來得及送出培訓。又問工程部主任哪些人屬于特殊崗位的工作人員,主任答不出來。
案例分析:
對于特殊工種需持有國家管理部門的上崗證才能工作,公司不能提供上崗證違反了標準“5.1管理承諾”的“a)向組織傳達滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;”的規(guī)定。
工程部主任不知道哪些人屬于特殊崗位,違反了標準“6.2.l總則”的規(guī)定。
【案例51】
在質(zhì)量管理部,審核員查看11月5日的管理評審記錄時發(fā)現(xiàn)商場沒有對公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標進行評審。質(zhì)管部經(jīng)理說:“我們的質(zhì)量方針這幾年沒什么變化,質(zhì)量目標的實現(xiàn)情況也很好,因此就沒必要再評審了?!?/p>
關鍵詞:康復教學;案例教學;康復醫(yī)學
現(xiàn)代康復醫(yī)學在20世紀80年代在我國興起,專業(yè)的康復醫(yī)生數(shù)量少,教學工作開展不佳,教學的系統(tǒng)性和全面性也不足[1]。而隨著人們對自身生活水平的逐年提高,對康復的重視程度增加,培養(yǎng)出更高素質(zhì)的康復醫(yī)生十分重要。我校在康復醫(yī)學教學中,采用案例分析方法,取得了較好的效果,報告如下:
1資料與方法
1.1一般資料
將我校2011年1月~2011年6月進行康復醫(yī)學學習的學生120名作為本次實驗的研究對象。將學生按照學習的先后順序分為兩組。對照組學生60名,其中男24名,女36名,年齡在21~26歲之間,平均(22.81±1.64)歲。實驗組學生60名,其中男26名,女34名,年齡在20~26歲之間,平均(22.22±1.71)歲。兩組學生的性別、年齡等無明顯差異,p>0.05,具有可比性。學生均完成所有康復醫(yī)學的教學課程,且缺課在3次以下。
1.2方法
1.2.1對照組教學方法
對照組學生采用常規(guī)教學方法,利用學校的多媒體、黑板和教學工具由教師授課,教學目標嚴格按照教學大綱完成。理論教學中穿插實踐操作。
1.2.2實驗組教學方法
實驗組學生教學在對照組基礎上引入案例教學法,教師在課堂教學開始及教學過程中,起到承上啟下的作用,導入案例[2]。教師根據(jù)課程內(nèi)容、課時等,選擇合適的案例進行案例教學。并注意選擇臨床典型案例,有詳細的病史、治療方法、康復治療、病情變化及相關檢查。案例制定時,康復治療過程主要為:康復對象情況分析、康復治療計劃的制定、康復治療實施、康復效果評價。在授課開始時,首先引入案例,讓學生有一個基本的認識,如“王某,男性,年齡70歲,因左側(cè)肢體活動不佳入院就診,病程4周,生命體征平穩(wěn),有糖尿病病史3年,高血壓病史9年”。隨后,引入本節(jié)課的內(nèi)容,及腦血管疾病的康復治療。讓學生對腦血管疾病的康復,有一個基本的認識。
在教學過程中,要結(jié)合本次課程的案例。例如在講解腦血管疾病的康復治療中,如何對患者進行評價,需要結(jié)合本次案例中的王某,患者上肢活動、下肢活動、腕關節(jié)活動等。再根據(jù)患者的情況,為患者制定康復計劃。
在重點內(nèi)容講解結(jié)束后,還要根據(jù)案例,讓學生分析患者在治療中可能會出現(xiàn)哪些問題。例如,王某這個案例,患者年齡為70歲,合并兩種疾病,患者可能會有遵囑行為差、健忘等情況,而康復醫(yī)生要針對此情況對患者給予重視。
課堂教學中,涉及到案例分析時,還可以讓學生作為模擬患者,教師演示如何進行檢查和溝通。
1.3觀察指標
觀察比較兩組學生的康復醫(yī)學考試成績和對康復醫(yī)學的學習興趣。采用理論考試,包括單選題、多選題、簡答題,滿分為100分。調(diào)查問卷調(diào)查兩組學生的學習興趣,包括非常感興趣、感興趣、沒什么興趣和完全沒興趣。
1.4數(shù)據(jù)處理
將我院的實驗數(shù)據(jù)均錄入SPSS14.0軟件包進行統(tǒng)計學分析。檢驗水準ɑ=0.05。當p<0.05時,差異有統(tǒng)計學意義。
兩組學生的學習成績比較采用均數(shù)±標準差(??±S)表示,各組間對比方法為t檢驗。
兩組學生學習興趣比較采用例數(shù)(n)、百分數(shù)(%)表示,組間比較采用χ?檢驗。
2結(jié)果
實驗組學生采用案例教學方法后,對學習的興趣更高(88.33%),考試成績更高(85.96±4.68),與對照組學生比較有顯著差異,p<0.05,差異有統(tǒng)計學意義。詳細結(jié)果見表1.
表1.兩組學生的考試成績和學習興趣比較
組別
例數(shù)
學習成績
感興趣程度
非常感興趣
感興趣
沒什么興趣
完全沒興趣
興趣度
實驗組
60
85.96±4.68
33(55.00%)
20(33.33%)
5(8.33%)
2(3.33%)
53(88.33%)
對照組
60
75.16±6.22
25(41.67%)
16(26.67%)
10(16.67%)
9(15.00%)
41(68.33%)
注:實驗組學習成績高于對照組,t=10.34,p<0.05;實驗組興趣度高于對照組患者,χ?=6.68,p<0.05
3討論
新世紀的康復醫(yī)生不但要具有專業(yè)知識和人文素養(yǎng),還要具有有效的決策能力,溝通能力,激勵能力和協(xié)調(diào)能力[3.4]。而傳統(tǒng)的授課模式,只是圍繞專業(yè)知識進行培養(yǎng),忽視學生的學習能力和交流能力,對綜合素質(zhì)的培養(yǎng)不足[5]。因此,如何更好地提高康復醫(yī)學的教學成績,是醫(yī)學教學的重要目的。
案例教學方法是以教學內(nèi)容為基礎的一種教學方法,其能夠從臨床工作中出發(fā),通過具體的案例,在教師的引導下,使學生學會如何分析問題和解決問題,促進學生素質(zhì)的進一步提高。
案例分析的主要優(yōu)勢在于:首先,案例的選擇具有典型性,學生可以從特殊發(fā)展為一般,并通過分析形成規(guī)律。其次,案例具有情景性,包括了起因、人物、時間等各種信息,并有完整的情節(jié),這樣有利于學生產(chǎn)生聯(lián)想,引發(fā)學生的好奇心,使學生發(fā)現(xiàn)問題,提出問題,分析問題[6]。第三,案例能夠啟發(fā)學生的思維活動,提高學生基本知識,深入地進行思考。第四,案例還具有連續(xù)性,讓學生認識到患者的病情變化是一個過程,而康復醫(yī)學也是一個過程,需要在患者病情變化時,根據(jù)患者的實際情況制定。
從本次實驗結(jié)果中可以看出,使用案例教學法的學生,其學習能力更高,學生對康復醫(yī)學的興趣度更高,與對照組學生比較有顯著差異,p<0.05,差異有統(tǒng)計學意義。
教師在案例分析中要注意一例到底,利用一個典型案例作為本次課堂的教學載體,再不斷討論;而案例教學時,要不斷引導學生對案例分析,從淺到深,逐步開展,進而提高學生的興趣,更高效率低完成教學任務。
綜上所述,采用案例教學方法對大學康復教學具有較好的效果,可以提高學生的學習主動性,將臨床知識與理論知識相結(jié)合,進而提高學生學習成績,值得在教學工作中應用。
參考文獻:
[1] 何倫,林輝.醫(yī)學倫理學案例分析的作用與應用[J].中國醫(yī)學倫理學,2003,16(5):61-62.
[2] 許蓮芳.案例分析教學法在臨床帶教中的應用[J].護理與康復,2005,4(1):65-66.
[3] 劉蘭英,何瑞玲.案例分析在醫(yī)學倫理學教學中的應用[J].內(nèi)蒙古民族大學學報(自然科學版),2006,21(1):93-94.
[4] 侯昕,汪學龍,沈際佳等.引入臨床案例分析的人體寄生蟲學教學改革探討[J].基礎醫(yī)學教育,2011,13(2):115-116.