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一、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理相關(guān)理論概述
目前,中小企業(yè)固定資產(chǎn)的管理內(nèi)容相比以往更加的全面,固定資產(chǎn)的管理內(nèi)容上,明確確定了財(cái)務(wù)審計(jì)和庫存檢查的相關(guān)內(nèi)容。而且中小企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,不僅需要相關(guān)計(jì)價(jià)的內(nèi)容,還包括其分類和范圍,以及固定資產(chǎn)的處理,處置和使用,因此,對(duì)固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是首先要確保固定資產(chǎn)的安全,二是充分利用固定資產(chǎn),使其發(fā)揮到最大程度,保證固定資產(chǎn)能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來最大的收益。
二、大慶市中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)固定資產(chǎn)的具體管理不夠規(guī)范
1.采購環(huán)節(jié):審批制度流于形式
大慶市中小企業(yè)盲目的追求經(jīng)濟(jì)效益,片面的強(qiáng)調(diào)生產(chǎn),夸大的進(jìn)行生產(chǎn)擴(kuò)建,在各方面沒有完備的情況下,以及沒有嚴(yán)密的、成熟的部署規(guī)劃下,就開始盲目的采購設(shè)備,導(dǎo)致固定資產(chǎn)沒有真正用到實(shí)處,大量的浪費(fèi)現(xiàn)象產(chǎn)生。其次,很多大慶市中小企業(yè)沒有統(tǒng)一固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn),固定資產(chǎn)采購質(zhì)量相對(duì)較差,很多的固定資產(chǎn)沒有達(dá)到預(yù)定的使用年限就提前報(bào)廢。很多大慶市中小企業(yè)針對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù),有縮短固定資產(chǎn)的使用壽命的現(xiàn)象。
所以,從以上現(xiàn)象可以反映出,固定資產(chǎn)在購買計(jì)劃的過程中,在沒有完全對(duì)其進(jìn)行可行性分析的前提下,對(duì)項(xiàng)目要全面的分析管理,沒有進(jìn)行慎重的選擇。往往是盲目的購置,增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),影響到了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,因此,選擇何種固定資產(chǎn)對(duì)于企業(yè)而言非常重要,固定資產(chǎn)的自身的價(jià)值都非常的高,如果采購的固定資產(chǎn)無法很好地為企業(yè)服務(wù),那么企業(yè)購買固定資產(chǎn)對(duì)于企業(yè)而言就是一種損失。關(guān)鍵在于購置和科學(xué)的選擇上,一些大慶市中小企業(yè)卻是盲目的投資,缺少合理的安排和統(tǒng)籌,往往錯(cuò)失良機(jī),喪失了發(fā)展的好機(jī)遇,很多固定資產(chǎn)出現(xiàn)浪費(fèi)和閑置的現(xiàn)象,為了保證固定資產(chǎn)使用價(jià)值,在購買前最好請(qǐng)權(quán)威的專家進(jìn)行共同協(xié)作管理,是選擇的必然趨勢(shì)。
2.更新?lián)Q代環(huán)節(jié):固定資產(chǎn)更新決策過程尚待完善
首先,大慶市中小企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)更新不是非常的重視,一旦市場(chǎng)上出現(xiàn)了新的產(chǎn)品,根本就不考慮成本問題,直接就購買了新的產(chǎn)品,這樣就增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),對(duì)于企業(yè)造成了經(jīng)濟(jì)損失。其實(shí)很多的固定資產(chǎn)通過適當(dāng)?shù)木S修仍然可以繼續(xù)使用。其次,很多的中小企業(yè)為了能夠降低成本,缺乏必要的資金,因此拒絕購買新的設(shè)備。實(shí)際上新設(shè)備不但能夠提升生產(chǎn)效率還能降低維修成本。大慶市一些中小企業(yè)中的陳舊設(shè)備,由于維修的次數(shù)太多,不但影響了企業(yè)的日常經(jīng)營,還增加了維修費(fèi)用,這對(duì)于企業(yè)而言,是一項(xiàng)非常大的損失。對(duì)于企業(yè)而言,想要提升經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況確定固定資產(chǎn)的更新決策,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。再次,在做出更新決策前應(yīng)該對(duì)所有的信息都進(jìn)行分析,保證信息的全面性與實(shí)用性。
此外,大慶市中小企業(yè)在?M行固定資產(chǎn)更新決策的時(shí)候,缺乏對(duì)于財(cái)務(wù)信息的重視,沒有了解固定資產(chǎn)的使用情況以及固定資產(chǎn)能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益就直接決定是否更新。由于考慮的信息不全面,因此造成了決策的科學(xué)性與準(zhǔn)確性得不到應(yīng)有的保障。大慶市中小企業(yè),在進(jìn)行固定資產(chǎn)更新決策上,過于草率和隨意,管理者主要考慮的是企業(yè)的資金問題,如果資金允許,大多數(shù)情況下都會(huì)選擇購買固定資產(chǎn)。如果資金不允許就會(huì)拒絕購買固定資產(chǎn)。
3.使用環(huán)節(jié):缺乏完善的日常管理制度
大慶市中小企業(yè)購買了固定資產(chǎn)以后不對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行日常的維護(hù),企業(yè)內(nèi)部沒有建立日常管理制度。而且還要進(jìn)行每年至少一次的清查和盤點(diǎn),但是在實(shí)際工作中,由于很多制度的不完善,日常管理制度的執(zhí)行情況欠缺,各個(gè)職能部們沒有很好的約束管理,沒有嚴(yán)格的執(zhí)行程序,導(dǎo)致出現(xiàn)管理的脫軌,造成固定資產(chǎn)的浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
4.處置環(huán)節(jié)制度不完善
大慶市中小企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的處置缺乏重視,處置環(huán)節(jié)制度不完善,很多固定資產(chǎn)到了處置環(huán)節(jié)都是草草了事,導(dǎo)致其的浪費(fèi)現(xiàn)象,如人為的損失和非正常的損失,這些都會(huì)產(chǎn)生財(cái)產(chǎn)的流失,如果在程序的審批上,不嚴(yán)格固定資產(chǎn)的到期報(bào)廢處理,就會(huì)給留下很多的漏洞,給企業(yè)經(jīng)營帶來弊端,沒有合理的繼續(xù)使用固定資產(chǎn),就會(huì)造成大量的損失浪費(fèi)。
(二)固定資產(chǎn)存在賬實(shí)不符的現(xiàn)象
在日常的財(cái)產(chǎn)清查中,固定資產(chǎn)會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象,在使用和管理方面,兩者出現(xiàn)相互制約的失衡現(xiàn)象,或者在部門間的管理和溝通上沒有很好的銜接,相互之間沒有相互的連貫,人員沒有按章辦事,就會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象,造成賬目混亂。比如使用部門決定將實(shí)務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)移,而程序上財(cái)務(wù)的簽批登記確沒有做到,如在盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符的現(xiàn)象,并且沒有部門的詳細(xì)登記使用的地點(diǎn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門的審核受到影響。所以,當(dāng)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查的時(shí)候,就會(huì)出現(xiàn)庫存賬實(shí)不符的現(xiàn)象,如果情況沒有及時(shí)的進(jìn)行通知和上報(bào)財(cái)務(wù)部門,就會(huì)出現(xiàn)將有些報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行變賣和銷售的情況發(fā)生。
(三)固定資產(chǎn)管理制度不夠健全
很多大慶市中小企業(yè)內(nèi)部缺乏健全的管理制度,固定資產(chǎn)的管理程度不科學(xué),管理崗位間缺少必要的約束制度和程序,最終導(dǎo)致管理的脫節(jié)。例如使用部門和管理部門沒有形成制衡,相互之間沒有相互連貫,導(dǎo)致一定的弊端,這同樣體現(xiàn)出了大慶市中小企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面的諸多問題。
三、提高大慶市中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的措施
(一)固定資產(chǎn)的具體管理應(yīng)規(guī)范并加強(qiáng)
目前針對(duì)管理中出現(xiàn)的問題,大慶市中小企業(yè)應(yīng)該規(guī)范管理,提升對(duì)固定資產(chǎn)的重視,不斷增加固定資產(chǎn)管理的范圍,保證固定資產(chǎn)管理能夠更加的額科學(xué),提升固定資產(chǎn)的管理效率。為了保證固定資產(chǎn)管理效果,企業(yè)應(yīng)該建立相關(guān)的制度,保證固定資產(chǎn)管理水平更高。具體要做好以下幾個(gè)方面:
1.加強(qiáng)對(duì)采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理
固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)對(duì)于其來講至關(guān)重要,要規(guī)范其合理的采購行為,在采購前做好充分的準(zhǔn)備工作,保證采購行為的合理性,保證采購活動(dòng)是符合企業(yè)的實(shí)際情況的。在購買前要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,保證設(shè)備的質(zhì)量以及使用時(shí)間,如果發(fā)生質(zhì)量問題,必須要求供貨商維修,明確退貨條款,保證采購行為的有效性。在做出采購行為前,財(cái)務(wù)部門要進(jìn)行合理的分析,確定了采購的成本效益后,在進(jìn)行設(shè)備的采購。
大慶市中小企業(yè)為了能提升采購行為的效益,因此確定了采購行為后,進(jìn)行必要的市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)供應(yīng)商的情況進(jìn)行大致了解,進(jìn)行貨物的對(duì)比,衡量購置資產(chǎn)的價(jià)值,進(jìn)行“貨比三家”,按照要求進(jìn)行采購。在必要時(shí),評(píng)估過程中使用部門認(rèn)真進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,明確相關(guān)條款,充分分析好相關(guān)的內(nèi)容,在簽訂合同上進(jìn)行法律規(guī)范,例如一些企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)中,各職能部門要明確自己的職責(zé),認(rèn)真登記 “采購訂單”,隨后認(rèn)真的審核,確認(rèn)項(xiàng)目的合理性,滿足相關(guān)部門的要求,實(shí)際生活中,要嚴(yán)格檢查固定資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量,要求根據(jù)“采購訂單”,在ERP系統(tǒng)下進(jìn)行存儲(chǔ)處理,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成相關(guān)科目。
2.做好采購固定資產(chǎn)的量化分析
要想采購好大慶市中小企業(yè)的固定資產(chǎn)需要考慮的內(nèi)容有以下幾個(gè)方面:
(1)從購買新設(shè)備和繼續(xù)使用舊設(shè)備的兩個(gè)互斥項(xiàng)目進(jìn)行研究
在企業(yè)決定是繼續(xù)使用舊設(shè)備還是購買新設(shè)備以前,企業(yè)應(yīng)該對(duì)繼續(xù)使用的成本進(jìn)行一定的了解,然后對(duì)購買新設(shè)備的各項(xiàng)成本進(jìn)行了解,通過對(duì)現(xiàn)金流量進(jìn)行必要的折算后計(jì)算出來哪種行為對(duì)企業(yè)更有利,然后確定最終的固定資產(chǎn)更新策略。
(2)選擇分析方法,確定折現(xiàn)率
對(duì)于繼續(xù)使用還是購買新的設(shè)備需要選擇適當(dāng)?shù)姆治龇椒?。為了保證分析的有效性,一般情況下進(jìn)行決策前,分析方法都需要考慮折現(xiàn)率,通過對(duì)未來現(xiàn)金流量的評(píng)估折現(xiàn)來確定固定資產(chǎn)的現(xiàn)值,確定哪種現(xiàn)值低就采用哪種方案。折現(xiàn)率一般都是采用銀行同期貸款利率。這樣比較簡單方便,而且有代表性。
(3)確定使用年限
更新固定資產(chǎn)與繼續(xù)使用固定資產(chǎn)的使用年限是不同的,因此為了更好的評(píng)估這兩種方法哪個(gè)更加的科學(xué),應(yīng)該把固定資產(chǎn)的成本分?jǐn)偟矫總€(gè)會(huì)計(jì)年度,這樣對(duì)于評(píng)估固定資產(chǎn)方案更加的科學(xué)合理,提升兩個(gè)備選方案的可比性。
企業(yè)從新購買生產(chǎn)能力更大的固定資產(chǎn)需要考慮到以后的生產(chǎn)效率以及增加的收入,從以上幾個(gè)方面進(jìn)行現(xiàn)金流量分析,運(yùn)用方差分析或者采用總量分析。通過比較才能反映出總現(xiàn)金流出和每年現(xiàn)金流的現(xiàn)值分析態(tài)勢(shì)。不難看出,企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)更新決策的時(shí)候,在收入相同時(shí),現(xiàn)金流出量越低越好。
(4)要加強(qiáng)舊設(shè)備的銷售利潤、稅收損失和稅收問題的關(guān)注
舊設(shè)備的折舊價(jià)值和實(shí)現(xiàn)的凈收益在不相等的情況下,要充分的考慮出售獲得的利潤或減稅損失的問題,如果企業(yè)考慮到了貨幣的時(shí)間價(jià)值,那么設(shè)備變賣后取得的利得補(bǔ)稅或者損失減稅就會(huì)對(duì)期初和運(yùn)營期第一年年末的現(xiàn)金流量有所影響。
3.完善固定資產(chǎn)預(yù)算制度
預(yù)算管理是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)的預(yù)測(cè),有利于更加有效的提升固定資產(chǎn)的價(jià)值,保證固定資產(chǎn)管理的效果。同時(shí)要結(jié)合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)的需要,做好可行性分析工作,高度的重視好投資前的調(diào)研和論證,這樣能夠提高投資決策管理,穩(wěn)定固定資產(chǎn)的效益性。例如,及時(shí)跟蹤并且了解相關(guān)設(shè)備管理,了解相關(guān)工藝的知識(shí),在項(xiàng)目預(yù)算金額資產(chǎn)分析,預(yù)算年終考核上,執(zhí)行年終考核預(yù)算。 劃分好內(nèi)部相關(guān)權(quán)限,要正確的穩(wěn)定相關(guān)項(xiàng)目,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的環(huán)境下,設(shè)立某個(gè)項(xiàng)目固定資產(chǎn)的二級(jí)科目。
4.結(jié)合信息系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)和處置管理
固定資產(chǎn)要定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),對(duì)于閑置和報(bào)廢的固定資產(chǎn),要及時(shí)進(jìn)行折舊處理,減緩其折舊的速度,如果報(bào)廢,要及時(shí)進(jìn)行相關(guān)手續(xù)的審批,進(jìn)行評(píng)估后明確其范圍,在進(jìn)行報(bào)廢處理。以及試運(yùn)行后的固定資產(chǎn),才能達(dá)到預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn),并建設(shè)完成后,通過竣工驗(yàn)收,按照程序,經(jīng)由有相關(guān)的部門如固定資產(chǎn)管理部門。由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行采購,使用,并且進(jìn)行檢驗(yàn)。并且記錄好名稱,規(guī)格,仔細(xì)檢查相關(guān)的技術(shù)參數(shù)的類型,然后正式移交使用部門。為了提升固定資產(chǎn)的使用效率,企業(yè)應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)相關(guān)的信息進(jìn)行分類管理,保證固定資產(chǎn)信息清晰、明確,便于管理。比如,在企業(yè)中可以設(shè)置固定資產(chǎn)管理卡片,對(duì)于特別重要的固定資產(chǎn)逐一管理。按照資產(chǎn)、成本、類別、日期等等進(jìn)行登記。
其次,建立詳細(xì)的目錄,生成唯一的固定資產(chǎn)編號(hào)。由于固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)周期長,所以要及時(shí)的盤點(diǎn),看資產(chǎn)狀況,保證詳細(xì)記錄,防止資產(chǎn)流失。在對(duì)固定資產(chǎn)管理的過程中,因該對(duì)使用的情況以及數(shù)量和使用年限都進(jìn)行明確的回報(bào),及時(shí)的提出合理化的建議,做到及時(shí)客觀的日常維護(hù)。
(二)規(guī)范固定資產(chǎn)相關(guān)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
規(guī)范的管理固定資產(chǎn)如建立賬薄記錄制度,相關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn)的相關(guān)材料進(jìn)行妥善保管,尤其是維修卡,保證固定資產(chǎn)出現(xiàn)問題后給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)隨時(shí)不斷減小。對(duì)于固定資產(chǎn)的維修情況以及保養(yǎng)情況都要進(jìn)行完整的記錄以備后續(xù)的調(diào)查,建立設(shè)備資產(chǎn)的檔案,及時(shí)進(jìn)行整理和鑒定相關(guān)資產(chǎn)的使用情況,建立固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)資料庫。
(三)健全和完善固定資產(chǎn)管理制度
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理 問題 對(duì)策
1固定資產(chǎn)的定義以及規(guī)定細(xì)則
固定資產(chǎn)是企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn),同時(shí)也是企業(yè)經(jīng)營運(yùn)行的物質(zhì)保障。保障固定資產(chǎn)的安全和完整,提高固定資產(chǎn)使用效益,保證資產(chǎn)的保值增值,是固定資產(chǎn)管理的基本。固定資產(chǎn)管理的好壞,關(guān)系到企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有重要意義。但是目前我國大部分企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在一些問題,離現(xiàn)代企業(yè)管理的要求還存在一定差距。
固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是建立健全各項(xiàng)管理制度,科學(xué)、合理配備及有效地使用固定資產(chǎn),確保固定資產(chǎn)的安全和完整。且固定資產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合、資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合、實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合”的原則;堅(jiān)持“統(tǒng)一政策、責(zé)任到人、物盡其用”的原則。
2固定資產(chǎn)的管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
首先,各中小企業(yè)或公司應(yīng)命令行政管理部來統(tǒng)一管理公司所有固定資產(chǎn),同時(shí)任命財(cái)務(wù)部為固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理部門,行政管理部應(yīng)每月配合財(cái)務(wù)部定期檢查各種固定資產(chǎn)的使用情況。
財(cái)務(wù)部作為固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理部門,主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核查,保證公司部門固定資產(chǎn)合理管理。部門主要負(fù)責(zé)人對(duì)本部門固定資產(chǎn)管理工作負(fù)責(zé),并根據(jù)固定資產(chǎn)規(guī)模配備思想素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)的專職資產(chǎn)管理員,確保所管固定資產(chǎn)的安全、完整。
3固定資產(chǎn)的管理特點(diǎn)
3.1企業(yè)固定資產(chǎn)核算的特點(diǎn)
目前,許多中小企業(yè)固定資產(chǎn)單位價(jià)值較大,增減變化方式較多,如投資者投入、融資租入、購置、自行建造、更新改造等多種方式。
固定資產(chǎn)一般單位價(jià)值較大,增減變化方式繁多,相應(yīng)涉及的科目也很多,核算較復(fù)雜,折舊方法一經(jīng)確定,一般不得隨意變更。
3.2企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
企業(yè)固定資產(chǎn)具有使用期限較長、單位價(jià)值較高、在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)的特征。固定資產(chǎn)反映其價(jià)值轉(zhuǎn)移的核算方式―折舊。影響折舊的因素有:計(jì)提折舊基數(shù),計(jì)提折舊基數(shù)是固定資產(chǎn)的原始成本折舊年限折。
4中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的部分問題
近年來,各大的國有企業(yè)集團(tuán)公司都出臺(tái)有相應(yīng)與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相配套的固定資產(chǎn)管理辦法,但是固定資產(chǎn)管理中仍然有諸多問題:固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)價(jià)值的確定、盤點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、帳實(shí)不相符等,具體表現(xiàn)有以下幾方面。
4.1.固定資產(chǎn)價(jià)值嚴(yán)重偏差
國有企業(yè)固定資產(chǎn)在關(guān)聯(lián)企業(yè)間不當(dāng)轉(zhuǎn)移的現(xiàn)象十分嚴(yán)重,主要通過利用股份控制和人事上的關(guān)系對(duì)下級(jí)企業(yè)施加影響,將固定資產(chǎn)在關(guān)聯(lián)企業(yè)間以低于或高于價(jià)值的價(jià)格進(jìn)行轉(zhuǎn)移。
4.2.固定資產(chǎn)體系崩弱
企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)盤點(diǎn)不及時(shí),企業(yè)由于產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)過于復(fù)雜,資產(chǎn)盤點(diǎn)責(zé)任不清晰,基本上只在年終審計(jì)時(shí)才盤點(diǎn)。對(duì)于固定資產(chǎn)減值損失的確定和金額大小認(rèn)定處理過于輕率,即使盤點(diǎn)確認(rèn)也僅流于形勢(shì)。固定資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值不符。
4.3.固定資產(chǎn)管理體系存在局限性
長期以來,由于受到傳統(tǒng)觀念的影響,大部分企業(yè)管理層對(duì)固定資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)不足、重視不夠,企業(yè)一般存在重錢輕物的思想,沒有科學(xué)的預(yù)算、投資分析的購置固定資產(chǎn)的制度,固定資產(chǎn)投資缺乏科學(xué)性、合理性,導(dǎo)致固定資產(chǎn)利用率低,資源浪費(fèi)嚴(yán)重。
4.4.固定資產(chǎn)設(shè)置良莠不齊
按規(guī)定,固定資產(chǎn)管理必須建立實(shí)物臺(tái)賬和實(shí)物卡片,記載固定資產(chǎn)的名稱、購進(jìn)時(shí)間、規(guī)格、型號(hào)等,定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),由財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)賬核對(duì)。但是,有些企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)不規(guī)范、長期未對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤點(diǎn),最終導(dǎo)致賬物不符、賬賬不符,另一方面,固定資產(chǎn)賬簿設(shè)置不健全,企業(yè)只設(shè)置了固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬,但沒有實(shí)物管理賬,致使一些凈值為零但仍有使用價(jià)值。
4.5.企業(yè)固定資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重造成資產(chǎn)閑置
主要表現(xiàn)一是閑置資產(chǎn)無人管理,無人維護(hù)保養(yǎng),致使部分有使用價(jià)值可調(diào)劑使用的資產(chǎn)或有處置價(jià)值的閑置資產(chǎn)因無人管理而閑置,二是部分資產(chǎn)損壞維修不及時(shí),人為造成資產(chǎn)閑置。
5針對(duì)中小企業(yè)固定資產(chǎn)問題的解決對(duì)策與方法
5.1.對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行規(guī)范化管理
很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在賬實(shí)不符的問題,因此可以對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行歸口管理。一方面是歸口管理,一般企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備歸生產(chǎn)部門管理,動(dòng)力設(shè)備歸動(dòng)力部門管理,運(yùn)輸工具歸運(yùn)輸部門管理,另一方面是在歸口管理的基礎(chǔ)上,按照固定資產(chǎn)使用地點(diǎn),落實(shí)到班組和個(gè)人。這樣使固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用得到可靠保證。
5.2.對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行集團(tuán)分流化
對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的子公司、分公司的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)從全局出發(fā),在資產(chǎn)基本狀況的基礎(chǔ)上,對(duì)各下屬單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行集團(tuán)化管理,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)劑使用,避免公司各自為政,各行其道。
5.3.完善固定資產(chǎn)處置制度,盤活固定資產(chǎn)
企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)處置要做到物盡其用,制訂設(shè)備報(bào)廢條件:超過規(guī)定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,經(jīng)濟(jì)效益差;同時(shí)也要采用多種形式盤暫時(shí)不用的閑置固定資產(chǎn),盤活閑置固定資產(chǎn)不但能給企業(yè)帶來一定的現(xiàn)金收益,也能夠節(jié)約管理成本。
5.4.領(lǐng)導(dǎo)層加強(qiáng)企業(yè)管理意識(shí)
企業(yè)要把固定資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容列入工作目標(biāo),在資產(chǎn)管理方面實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)制,從決策層面做好規(guī)劃、預(yù)算,加強(qiáng)內(nèi)控管理,以達(dá)到固定資產(chǎn)增效增值的目標(biāo)。通過從上到下層層考核,提高資產(chǎn)管理意識(shí),使資產(chǎn)管理逐步走向制度化和規(guī)范化。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;存在的問題;解決對(duì)策;企業(yè);經(jīng)營管理
中圖分類號(hào):C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
企業(yè)的固定資產(chǎn)是指單位的價(jià)值較高、使用時(shí)間又超過1年,從總體上看能獨(dú)立發(fā)揮作用、進(jìn)而為企業(yè)的正常運(yùn)營供給勞務(wù)、租賃或者經(jīng)營所擁有的有形資產(chǎn)。受種種復(fù)雜因素影響,固定資產(chǎn)在管理層面尚存有不少問題,本文通過分析這些問題,就科學(xué)化管理、解決問題提出相應(yīng)的對(duì)策。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
1、管理方法、模式較為滯后
固定資產(chǎn)的管理在很長一段時(shí)期內(nèi),仍沿襲過往計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的陳舊方法,主要表現(xiàn)在個(gè)別職能部門所做工作銜接不當(dāng),也就是說,在實(shí)際管理中仍有不少紕漏之處和盲點(diǎn),價(jià)值與實(shí)物的管理并未得到宏觀意義上的統(tǒng)籌,從這個(gè)視角來看,克服固定資產(chǎn)管理的缺陷尚有很長的道路要走,需緊密遵循制度優(yōu)先的基本原則。除此之外,財(cái)務(wù)部門因受種種制約,僅能依據(jù)規(guī)定做好資產(chǎn)價(jià)值狀態(tài)的控制,生產(chǎn)、技術(shù)機(jī)構(gòu)在實(shí)物的控制方面執(zhí)行不力,比較典型的是未能及時(shí)的辦理資產(chǎn)出售、損壞或者變更等一系列手續(xù)等,資產(chǎn)管理制度的成效每況愈下。
2、使用效益不高
企業(yè)固定資產(chǎn)的數(shù)額龐大、種類分布較為寬泛,由于這些顯著特征,在企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中所體現(xiàn)的觀念較為脆弱,導(dǎo)致固定資產(chǎn)在控制中并未折舊,這無疑會(huì)降低固定資產(chǎn)的收益,同時(shí),造成經(jīng)濟(jì)損失的產(chǎn)生。
3、企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度不夠
為數(shù)不少的企業(yè)高管片面注重自身經(jīng)濟(jì)效益的創(chuàng)造,在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)考核時(shí),考核指標(biāo)十分局限,主要有:資產(chǎn)負(fù)債率、資產(chǎn)的總金額、業(yè)務(wù)所創(chuàng)利潤等。長期以來企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)最為看重的仍然是使用價(jià)值,也就是說,企業(yè)的設(shè)備和器械只要安全、可靠地運(yùn)行即可,對(duì)于固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值缺乏細(xì)致嚴(yán)密地考慮。
4、核算固定資產(chǎn)工作不到位
一部分企業(yè)根本不重視固定資產(chǎn)折舊辦法的合理、科學(xué)選用,助長固定資產(chǎn)賬目的不相符,與此同時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告也有明顯地偏離,給企業(yè)帶來的損失是顯而易見的。基于此,企業(yè)必須改進(jìn)管理策略,從資產(chǎn)負(fù)債表格中推斷出資產(chǎn)會(huì)出現(xiàn)貶值現(xiàn)象的幾率,對(duì)于潛在的有貶值傾向的部分資產(chǎn),必須開展科學(xué)化測(cè)試。但正因一些企業(yè)未開展這些流程的工作,才使得資產(chǎn)的核算有問題。
二、解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的對(duì)策
1、推進(jìn)固定資產(chǎn)科學(xué)有效的購置與使用
眾所周知,企業(yè)的固定資產(chǎn)是要由相應(yīng)的設(shè)備機(jī)構(gòu)前往采購,在這期間,為提高管理效能,需經(jīng)設(shè)備部門的負(fù)責(zé)人填寫完整的購物申請(qǐng)明細(xì)表,交由資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)逐一審驗(yàn),在審核通過的情況下方能同意設(shè)備部門的采購規(guī)劃,由此可見,這一采購前的申請(qǐng)?bào)w系一經(jīng)建立,便能促使資產(chǎn)的采購朝著正規(guī)化、清晰化方向邁進(jìn)。緊隨其后的工作便是分析資產(chǎn)采購的必要性和可靠性,切忌盲目思考問題,要堅(jiān)持實(shí)事求是的管理原則,針對(duì)目前不得不使用、但在任務(wù)完成后便不再用到的固定資產(chǎn),則可租用,這不僅能減少購置后固定資產(chǎn)長期閑置給企業(yè)帶來的資金浪費(fèi),更能降低企業(yè)購置固定資產(chǎn)的花銷,創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟(jì)效益。
在使用固定資產(chǎn)的過程中,必須強(qiáng)化對(duì)資產(chǎn)的定期審核、校驗(yàn),企業(yè)必須立足于自身運(yùn)營的現(xiàn)實(shí)狀況,編制出行之有效的固定資產(chǎn)目錄,分批次組織相應(yīng)機(jī)構(gòu)及管理技術(shù)工作者,制定出詳盡的資產(chǎn)目錄,選取可適用的一切標(biāo)準(zhǔn)。此外,企業(yè)要慎用折舊辦法。處在不同發(fā)展階段的企業(yè),其折舊方法自然各異。對(duì)于剛剛成立不久的企業(yè),在經(jīng)營的初期,必須運(yùn)用雙倍余額遞減等方法為固定資產(chǎn)的折舊增加正能量;對(duì)那些成長迅速、各項(xiàng)經(jīng)營日臻完善、成熟的企業(yè),可用年限方法,力求固定資產(chǎn)折舊辦法的多元化,當(dāng)然,不同辦法之間是可以相互交融、依存的。
2、提高固定資產(chǎn)的管理意識(shí),提高企業(yè)財(cái)務(wù)部門人員的綜合素質(zhì)
上文已經(jīng)提及,固定資產(chǎn)的管理之所以在相當(dāng)部分的企業(yè)成為薄弱環(huán)節(jié),與企業(yè)上下的重視程度不夠、管理人員素質(zhì)不強(qiáng)息息相關(guān)。有鑒于此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高認(rèn)識(shí)、認(rèn)清大形勢(shì),把固定資產(chǎn)管理、調(diào)節(jié)和控制作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)中不可或缺的一部分。具體來講,企業(yè)的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門管理者以及資產(chǎn)使用機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人要健全管理的責(zé)任制,尤其是要完成固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)性管理任務(wù),在固定資產(chǎn)出現(xiàn)流失、損壞等問題后,要第一時(shí)間組織人員查明深層次原因,若遇有相應(yīng)部門職員麻痹大意致使固定資產(chǎn)出現(xiàn)“管理危機(jī)”時(shí),一定要嚴(yán)懲不貸,進(jìn)而依靠企業(yè)行政力量規(guī)范固定資產(chǎn)管理的環(huán)境。
固定資產(chǎn)的管理,歸根結(jié)底取決于廣大財(cái)務(wù)職員,在很長一段時(shí)期內(nèi),財(cái)務(wù)部門并未構(gòu)筑起與企業(yè)固定資產(chǎn)管理進(jìn)程相適應(yīng)的資產(chǎn)控制處置機(jī)制,這也使得固定資產(chǎn)在投產(chǎn)驗(yàn)收、撥付租用、清理報(bào)廢等問題上陷于被動(dòng)化的狀態(tài)。面對(duì)這一局面,企業(yè)應(yīng)盡早對(duì)所有管理人員開展專業(yè)技能培訓(xùn),努力提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)、增加財(cái)務(wù)學(xué)、金融學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、審計(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)以及管理學(xué)等相關(guān)學(xué)科的基礎(chǔ)理論知識(shí);同時(shí),要責(zé)令財(cái)會(huì)部門及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)的增減變化采取有效地會(huì)計(jì)處置措施,并由深諳財(cái)務(wù)的人員對(duì)固定資產(chǎn)的使用開展專項(xiàng)負(fù)責(zé);對(duì)于另外一部分不需、或者不恰當(dāng)使用的固定資產(chǎn)要施行科學(xué)化的處置策略。
3、加強(qiáng)和完善固定資產(chǎn)管理的制度化建設(shè)
固定資產(chǎn)管理要取得實(shí)實(shí)在在的效果,離不開制度的規(guī)范和約束。完善固定資產(chǎn)管理制度,促使管理工作照章辦事、違規(guī)必究,是搞好固定資產(chǎn)管理工作的重要基礎(chǔ)。為此,企業(yè)要建立健全績效考評(píng)和獎(jiǎng)懲機(jī)制,在調(diào)度各部門固定資產(chǎn)管理員工各司其職、認(rèn)真履行職能的過程中,還應(yīng)不能忽略籌建企業(yè)固定資產(chǎn)管委會(huì),必要時(shí)也可運(yùn)用前沿的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,完善資產(chǎn)管理的網(wǎng)路,盡最大可能的覺察一切潛在的控制管理問題,防患于未然。對(duì)那些新建資產(chǎn),需保質(zhì)保量地精確化入賬,運(yùn)用準(zhǔn)確地措施計(jì)提折舊。同樣地,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部因資產(chǎn)問題長期拖延的工程項(xiàng)目,應(yīng)加大監(jiān)督管理力度、盡快完成決算編制的工作。
4、采取有效措施應(yīng)對(duì)資產(chǎn)報(bào)廢和保養(yǎng)問題
固定資產(chǎn)的報(bào)廢程序、技術(shù)鑒別評(píng)估以及殘?bào)w回收保管等處置項(xiàng)目需及時(shí)向相應(yīng)的主管機(jī)構(gòu)提出正式申請(qǐng),假若固定資產(chǎn)目錄中有新設(shè)備被歸入,也需及時(shí)給財(cái)務(wù)部門反映事實(shí)情況,會(huì)同機(jī)構(gòu)人員商量解決對(duì)策。需強(qiáng)調(diào)的是,申請(qǐng)報(bào)廢的程序是固定資產(chǎn)的使用方和企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)固定資產(chǎn)所做出的“終極價(jià)值”評(píng)估。
企業(yè)在開展固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)工作,首要的任務(wù)便是編制詳盡的規(guī)劃,按時(shí)盤點(diǎn)、匯總固定資產(chǎn)及其設(shè)備,針對(duì)那些已經(jīng)出現(xiàn)損壞跡象的固定資產(chǎn)要立馬采取緊急策略予以維修養(yǎng)護(hù),以保持資產(chǎn)效益的最優(yōu)化。當(dāng)然,固定資產(chǎn)的級(jí)別不同,保存的具體場(chǎng)所也有顯著地差異,緊密依照設(shè)備的屬性選取對(duì)應(yīng)的、恰當(dāng)?shù)酿B(yǎng)護(hù)手段。
結(jié)語:
面對(duì)固定資產(chǎn)管理中暴露的一系列問題及缺陷,企業(yè)要努力正視,并依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理制度的要求,采取若干行之有效的解決對(duì)策,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
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關(guān)鍵詞:Excel;會(huì)計(jì);高職;人才培養(yǎng)
引言
高職教育人才培養(yǎng)模式主要以培養(yǎng)高等技術(shù)應(yīng)用型專門人才為根本任務(wù);以適應(yīng)社會(huì)需要為目標(biāo)、以培養(yǎng)技術(shù)應(yīng)用能力為主線設(shè)計(jì)學(xué)生的知識(shí)、能力、素質(zhì)結(jié)構(gòu)和培養(yǎng)方案,畢業(yè)生應(yīng)具有基礎(chǔ)理論知識(shí)適度、技術(shù)應(yīng)用能力強(qiáng)、知識(shí)面較寬、素質(zhì)高等特點(diǎn)。同時(shí),在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,許多中小企業(yè)應(yīng)用Excel進(jìn)行賬務(wù)處理,所以在高職會(huì)計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)過程中,學(xué)生必須掌握Excel的應(yīng)用。Excel是一款簡單易學(xué)的軟件,學(xué)生通過計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程已經(jīng)基本掌握Excel的操作,因此將Excel應(yīng)用到會(huì)計(jì)專業(yè)的教學(xué)中是簡單易行的。同時(shí),通過Excel的演示,可以讓學(xué)生更直觀地學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)技能的操作過程,幫助學(xué)生更好地學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),更快地掌握會(huì)計(jì)基本技能,更有效地將學(xué)生培養(yǎng)為應(yīng)用型專門人才。
一、Excel在會(huì)計(jì)專業(yè)理論教學(xué)中的應(yīng)用
會(huì)計(jì)專業(yè)理論教學(xué)中主要的困難就是實(shí)物操作演示,利用Excel在多媒體設(shè)備上演示則可以讓學(xué)生清楚地看到整個(gè)操作過程,并且可以反復(fù)嘗試操作。同時(shí),也可以將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)課程的教學(xué)地點(diǎn)改為計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室,這樣每個(gè)學(xué)生都能邊學(xué)邊做,同時(shí)提高會(huì)計(jì)技能和計(jì)算機(jī)操作技能。
(一)Excel在會(huì)計(jì)科目教學(xué)中的應(yīng)用
會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生必須理解和掌握的內(nèi)容。學(xué)生不僅要記憶會(huì)計(jì)科目,更要理解會(huì)計(jì)科目的含義及其用法。如果教師采用單純地按照書本邊講解邊讓學(xué)生做記錄的教學(xué)方法,學(xué)生通過聽的方式做記錄,不僅會(huì)花費(fèi)大量的課堂時(shí)間,還可能出現(xiàn)理解偏差。利用Excel講解會(huì)計(jì)科目,可以同時(shí)顯示會(huì)計(jì)科目和其含義,這樣,學(xué)生就可以通過看到的內(nèi)容進(jìn)一步理解和記憶會(huì)計(jì)科目。同時(shí),教師還可以將存有會(huì)計(jì)科目的Excel文檔發(fā)送給學(xué)生,學(xué)生可以將文檔保存在手機(jī)里,隨時(shí)隨地都可以查閱,從而達(dá)到更好、更快地記憶和理解會(huì)計(jì)科目的學(xué)習(xí)目標(biāo),為后續(xù)的會(huì)計(jì)知識(shí)學(xué)習(xí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)Excel在記賬憑證教學(xué)中的應(yīng)用
記賬憑證是介于原始憑證與賬簿之間的中間環(huán)節(jié),所以正確填制記賬憑證是會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生必修掌握的基本技能。利用Excel可以分別設(shè)計(jì)專業(yè)記賬憑證和通用記賬憑證模板,并根據(jù)具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)選擇相應(yīng)的記賬憑證進(jìn)行操作演示。這樣不僅可以讓學(xué)生掌握對(duì)不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)選擇不同種類的記賬憑證的方法,還可以讓學(xué)生清楚地看到不同記賬憑證間的區(qū)別,從而達(dá)到更好的教學(xué)效果。例如,某公司發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為:“2016年8月8日,向銀行借款200000元,期限3個(gè)月,款項(xiàng)已存入該公司銀行賬戶?!备鶕?jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可以先讓學(xué)生選擇專用記賬憑證的種類,然后再演示操作過程,其填制結(jié)果(如下頁圖所示)。在Excel中通過實(shí)例的操作演示,學(xué)生就可以清楚地看到如何選擇記賬憑證的種類及填制記賬憑證的各個(gè)環(huán)節(jié),從而在學(xué)生頭腦中留下深刻的印象。
(三)Excel在會(huì)計(jì)賬簿教學(xué)中的應(yīng)用
會(huì)計(jì)賬簿的內(nèi)容是依據(jù)審核后的記賬憑證登記的,其登記過程要求嚴(yán)格,所以在教學(xué)中對(duì)登記賬簿的操作演示要求也是非常高的。在Excel中演示會(huì)計(jì)賬簿的登記過程,可以避免紙質(zhì)文件中文字過小、表格過密而引起的看不清等問題。同時(shí),在賬簿登記完成后,還可以利用Excel的自動(dòng)求和功能分別對(duì)借方金額和貸方金額求和,從而檢驗(yàn)借貸兩方金額是否相等,不僅加快了計(jì)算速度,還提高了計(jì)算的準(zhǔn)確率。這樣直觀的演示,也促使學(xué)生更想嘗試操作。
(四)Excel在會(huì)計(jì)報(bào)表教學(xué)中的應(yīng)用
各類經(jīng)濟(jì)單位編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要目的是向該單位的有關(guān)各方提供全面、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,以便于報(bào)表的使用者做出更加合理的經(jīng)濟(jì)決策。因此,會(huì)計(jì)報(bào)表必須準(zhǔn)確無誤。在Excel中演示會(huì)計(jì)報(bào)表的編制過程,可以更好地顯示數(shù)據(jù)的來源、各項(xiàng)目的計(jì)算公式以及數(shù)據(jù)的核算過程,使得學(xué)生更易掌握會(huì)計(jì)報(bào)表的編制方法。
二、Excel在會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)中的應(yīng)用
(一)Excel在工資核算系統(tǒng)中的應(yīng)用
工資核算是每個(gè)企業(yè)成本費(fèi)用的重要組成部分,是企業(yè)中會(huì)計(jì)人員必須掌握的核算內(nèi)容。中小企業(yè)利用Excel建立工資核算系統(tǒng),可以輕松地記錄員工的出勤情況、加班情況等。同時(shí),還可以利用Excel中的公式和函數(shù)快速地對(duì)住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)、個(gè)人所得稅等進(jìn)行計(jì)算,并生成工資條,為企業(yè)員工核對(duì)工資提供便利。掌握Excel在工資核算系統(tǒng)中的應(yīng)用,學(xué)生就可以輕松地勝任企業(yè)中的工資核算工作。
(二)Excel在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分,固定資產(chǎn)具有價(jià)值高、使用周期長、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。因此,許多中小企業(yè)應(yīng)用Excel進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理,不僅可以快速制作固定資產(chǎn)卡片,還可以利用Excel中的SLN(直線法)、SYD(年數(shù)總和法)和DDB(雙倍余額遞減法)函數(shù)快速計(jì)算出固定資產(chǎn)的折舊額。同時(shí),在Excel中更方便增減固定資產(chǎn)及打印固定資產(chǎn)卡片等。學(xué)會(huì)應(yīng)用Excel進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,可以幫助學(xué)生在將來的工作中更好地管理企業(yè)的固定資產(chǎn)。
結(jié)語
會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生畢業(yè)后所從事的會(huì)計(jì)工作將是每個(gè)經(jīng)濟(jì)單位中最重要的崗位之一,同時(shí)結(jié)合中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的需求,將Excel應(yīng)用到高職會(huì)計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)中,可以使學(xué)生更好地掌握會(huì)計(jì)基本技能,更有效地進(jìn)行電子賬務(wù)處理。從而達(dá)到高職會(huì)計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)的目標(biāo),更好地為社會(huì)輸送會(huì)計(jì)專業(yè)人才。
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關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;問題;原因;對(duì)策
1 企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題的分析
1.1 固定資產(chǎn)管理觀念淡薄
長期以來,實(shí)際工作中普遍存在重購置、輕管理的現(xiàn)象,忽視現(xiàn)有資產(chǎn)的管理使用,輕視現(xiàn)有資產(chǎn)的合理搭配和使用效益,造成了不必要的浪費(fèi)。近年來,企業(yè)對(duì)資金的支出能夠嚴(yán)格把關(guān),但對(duì)所需的固定資產(chǎn)購置以后,對(duì)誰來管、管什么、如何管的概念模糊。同時(shí),固定資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)上錯(cuò)位的現(xiàn)象普遍存在,企業(yè)更多關(guān)注的是固定資產(chǎn)賬面價(jià)值的管理,而對(duì)其實(shí)物的的現(xiàn)狀、流轉(zhuǎn)缺乏必要的重視。由于固定資產(chǎn)管理觀念淡薄,沒有嚴(yán)密的固定資產(chǎn)管理制度,造成固定資產(chǎn)的流失。
1.2 固定資產(chǎn)管理制度不夠健全
當(dāng)前,某些企業(yè)沒有健全固定資產(chǎn)管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門的職責(zé)分工制度和管理崗位責(zé)任制,欠缺管理牽制、制衡制度。企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法雖然明確了固定資產(chǎn)的歸口管理部門和分工原則,但由于沒有制度約束,在實(shí)際工作中固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門信息不對(duì)稱,固定資產(chǎn)的增加、調(diào)撥和清理報(bào)廢工作雖然能按一定的工作流程進(jìn)行,但由于在時(shí)間上沒有嚴(yán)格的限制,單據(jù)流轉(zhuǎn)速度慢,造成財(cái)務(wù)入賬時(shí)間滯后;由于保管人員的責(zé)任職責(zé)不清,造成固定資產(chǎn)的損耗嚴(yán)重,維修成本加大,有的固定資產(chǎn)因相關(guān)責(zé)任部門的工作失誤,造成了資產(chǎn)重復(fù)進(jìn)賬或漏進(jìn)等現(xiàn)象,這些都會(huì)影響企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)和全年固定資產(chǎn)預(yù)算購置情況。
1.3 固定資產(chǎn)折舊年限與實(shí)際背離,折舊方法過于單一
企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法所規(guī)定的折舊年限與某些屬于技術(shù)進(jìn)步型的固定資產(chǎn)的實(shí)際使用壽命相差甚遠(yuǎn),例如,辦法規(guī)定其折舊年限為5年,而由于相關(guān)技術(shù)的迅猛發(fā)展,此類設(shè)備2年到3年就需更新,有的甚至已面臨淘汰,故現(xiàn)行規(guī)定的折舊年限與實(shí)際存在著相背離的狀況。
2 企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題的原因分析
2.1 內(nèi)部約束機(jī)制不健全
企業(yè)內(nèi)部約束機(jī)制不健全是造成固定資產(chǎn)管理存在問題的一個(gè)主要原因。企業(yè)固定資產(chǎn)管理涉及固定資產(chǎn)的管理部門、使用部門、務(wù)部門,各部門職能不同、分工不同,因缺乏相互的牽制、約束機(jī)制,加上有的部門履行職責(zé)不到位、各部門之間溝通不及時(shí),造成固定資產(chǎn)管理信息溝通不暢,形成了管理漏洞、管理死角、導(dǎo)致管理斷鏈。
2.2 主觀認(rèn)識(shí)不到位
某些企業(yè)管理層在財(cái)務(wù)管理方面十分重視收入、成本、現(xiàn)金這些敏感的會(huì)計(jì)科目,對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)淡薄,認(rèn)為固定資產(chǎn)都記在賬上,對(duì)資產(chǎn)管理和資產(chǎn)質(zhì)量的優(yōu)劣重視不夠,未將固定資產(chǎn)最大限度地發(fā)揮其價(jià)值。
2.3 核算的基礎(chǔ)不健全
大型國有企業(yè)以及上市公司,他們的固定資產(chǎn)與管理規(guī)模相匹配,是物質(zhì)基礎(chǔ)的象征,所以企業(yè)會(huì)嚴(yán)格加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算方面的規(guī)章制度。但是中小企業(yè)的固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)管理卡片填寫不全或者不及時(shí),過后又不補(bǔ),固定資產(chǎn)折舊一律采用平均年限法,另外固定資產(chǎn)的賬本不全,有的干脆不建立明細(xì)賬,這樣管理會(huì)使固定資產(chǎn)盤點(diǎn)賬實(shí)不符。
3 企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度的加強(qiáng)對(duì)策
3.1 充實(shí)資產(chǎn)管理人員,提高資產(chǎn)管理人員素質(zhì)
企業(yè)除了要在設(shè)備、技術(shù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門設(shè)置專職資產(chǎn)管理崗位外,還應(yīng)在其他職能科室、部門內(nèi)部設(shè)立二級(jí)資產(chǎn)設(shè)備管理員,這樣可有效提高對(duì)其所在部門設(shè)備使用和變動(dòng)情況的監(jiān)管力度,以將資產(chǎn)任何一點(diǎn)的變化都能及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部門固定資產(chǎn)管理人員。設(shè)備、技術(shù)的資產(chǎn)管理人員應(yīng)深入學(xué)習(xí)由財(cái)務(wù)部門牽頭編寫的固定資產(chǎn)管理辦法,了解固定資產(chǎn)從購入、保管、轉(zhuǎn)移到報(bào)廢的一系列處理程序,知曉固定資產(chǎn)卡片的主要內(nèi)容。作為財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)核算人員,目前固定資產(chǎn)的現(xiàn)場(chǎng)管理工作仍很薄弱,尤其缺乏現(xiàn)場(chǎng)管理意識(shí),與設(shè)備管理部門相互溝通也不夠,不能及時(shí)掌握設(shè)備的動(dòng)態(tài)。為杜絕財(cái)務(wù)與設(shè)備管理嚴(yán)重脫離的現(xiàn)象,通過完善財(cái)務(wù)與設(shè)備管理部門的雙向溝通互動(dòng)、管理崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),促使固定資產(chǎn)核算人員不僅要學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí),還要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),了解資產(chǎn)狀況,做到心中有數(shù),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)核算與管理的有機(jī)緊密結(jié)合,保證財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督工作切實(shí)做到位。
3.2 折舊方法多種并用,折舊年限適當(dāng)縮短
企業(yè)的折舊政策一經(jīng)確定是不能輕易改變的,但如果新的折舊政策更能真實(shí)的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量時(shí),就應(yīng)當(dāng)考慮變更。企業(yè)可以根據(jù)不同類別的固定資產(chǎn),采用不同的折舊方法,而不是采用單一的平均年限法,在選擇折舊政策時(shí),應(yīng)考慮固定資產(chǎn)的磨損狀況、企業(yè)的獲利能力、一定時(shí)期的現(xiàn)金流量、納稅義務(wù)、資本保全與技術(shù)更新、會(huì)計(jì)信息的穩(wěn)定性等因素,選擇合理的固定資產(chǎn)折舊方法、折舊年限計(jì)提折舊,對(duì)于足額補(bǔ)償固定資產(chǎn)損耗,保證固定資產(chǎn)重置的順利進(jìn)行均有重要意義。同時(shí)采用不同的折舊方法,對(duì)企業(yè)的籌資、投資、利潤、所得稅以及固定資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)-收益都會(huì)產(chǎn)生一定的影響。
3.3 建章立制,落實(shí)責(zé)任
財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的建賬、核算及為資產(chǎn)清查提供數(shù)據(jù)工作。建章立制,就是要財(cái)務(wù)部門會(huì)同本單位其他固定資產(chǎn)管理部門設(shè)立一套完整的行之有效的固定資產(chǎn)管理制度,明確財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門在固定資產(chǎn)管理使用過程中各自的職責(zé),要求各部門配備專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,實(shí)現(xiàn)“以制度管事”、“有章可循”,尤其是配備給個(gè)人使用的的流動(dòng)性較大的專用固定資產(chǎn),如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等,因其移動(dòng)的便利性,非常容易滋生管理上的漏洞,因而從其購置之前就定好使用人、使用部門,以明確責(zé)任,并將印有上述內(nèi)容的標(biāo)簽貼在此類設(shè)備之上,使信息予以顯性化,資產(chǎn)使用者以外的人能夠知曉,形成一種外在的監(jiān)督力量達(dá)到增強(qiáng)資產(chǎn)使用者責(zé)任心的目的。同時(shí),建議實(shí)行固定資產(chǎn)管理獎(jiǎng)懲制度,將資產(chǎn)日常使用和維護(hù)保養(yǎng)管理目標(biāo)與個(gè)人業(yè)務(wù)績效評(píng)定掛鉤形成制衡機(jī)制,并嚴(yán)格落實(shí)資產(chǎn)非正常損失責(zé)任追究制度,不斷規(guī)范管理工作。
3.4 健全內(nèi)部控制制度,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施全過程管理
在現(xiàn)行體制下,建立健全企業(yè)資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作:(1)固定資產(chǎn)投資、更新改造預(yù)算制度。企業(yè)每年年初應(yīng)根據(jù)實(shí)際經(jīng)營發(fā)展需要及資金情況,合理安排固定資產(chǎn)投資、更新改造預(yù)算,預(yù)算批準(zhǔn)后,一般不予突破,對(duì)“緊急需求”固定資產(chǎn)的報(bào)批應(yīng)在制度上有所規(guī)定,并從嚴(yán)掌握,做好事前控制。(2)指標(biāo)考評(píng)制度。對(duì)相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行考評(píng),可對(duì)管理情況進(jìn)行監(jiān)督、反饋,以促進(jìn)薄弱環(huán)節(jié)的改進(jìn)。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況可對(duì)固定資產(chǎn)管理設(shè)置不同評(píng)價(jià)指標(biāo),例如卡片一致性指標(biāo)、記錄及時(shí)性指標(biāo)、盤點(diǎn)周期性指標(biāo)、流程規(guī)范性指標(biāo)、檢查獨(dú)立性指標(biāo)等。利用各項(xiàng)指標(biāo)反映資產(chǎn)管理效果,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,做好事中控制。(3)資產(chǎn)處置制度。單位處置資產(chǎn)(包括調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等)應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),以強(qiáng)化資產(chǎn)的事后監(jiān)控,未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得隨意處置。處置重要資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,參考評(píng)估金額作為處置資產(chǎn)的依據(jù),以有效防止資產(chǎn)流失。資產(chǎn)處置后要如實(shí)進(jìn)行資產(chǎn)核銷的賬務(wù)處理,對(duì)殘值收入和轉(zhuǎn)讓收入要及時(shí)進(jìn)賬,不得私設(shè)“小金庫”或另存專戶以外的賬戶。
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中小企業(yè) 中小企業(yè)融資 中小學(xué)論文 中小學(xué)生守則 中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理 中小學(xué)生論文 中小企業(yè)信用管理 中小企業(yè)論文 中小學(xué)教育 中小學(xué)德育課 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀