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關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;資產(chǎn)管理;內(nèi)部控制;模式
根據(jù)全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清理結(jié)果,截止到2013年初,我國事業(yè)單位國有資產(chǎn)總量達到14.77萬億元,凈資產(chǎn)為9.60萬億元。這一數(shù)據(jù)充分表明,我國事業(yè)單位的國有資產(chǎn)規(guī)模已經(jīng)十分龐大。在事業(yè)單位層面,落實好國家相關(guān)制度的規(guī)定,并結(jié)合自身情況進一步做好本單位資產(chǎn)的規(guī)范化管理,具有非常重要的社會價值和意義。
一、建立內(nèi)控規(guī)范下的事業(yè)單位資產(chǎn)管理模式的意義和作用
(一)內(nèi)控規(guī)范體現(xiàn)了事業(yè)單位資產(chǎn)管理的規(guī)范化要求
事業(yè)單位資產(chǎn)管理一直受到國家的高度重視,近年來,我國政府相關(guān)部門多次下文,指導(dǎo)和落實事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作。2015年12月23日,我國財政部出臺了《關(guān)于進一步規(guī)范和加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的指導(dǎo)意見》,要求從“入口”到“出口”,建立全周期的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理體系。這一指導(dǎo)意見出臺的根本目的,是要求行政事業(yè)單位按照公開、公平、公正的原則,建立和落實資產(chǎn)管理制度,防止國有資產(chǎn)流失,杜絕暗箱操作。內(nèi)控規(guī)范作為制度建設(shè)的基本要求,貫穿于事業(yè)單位資產(chǎn)管理始終,體現(xiàn)了相關(guān)法律法規(guī)對事業(yè)單位資產(chǎn)管理的基本原則和精神,在內(nèi)控規(guī)范的前提下做好事業(yè)單位的資產(chǎn)管理,是相關(guān)管理部門的必然要求。
(二)建立規(guī)范的事業(yè)單位資產(chǎn)管理模式能夠有效防止國有資產(chǎn)流失
規(guī)范的事業(yè)單位資產(chǎn)管理,通過建立既相互銜接又有效制衡的工作機制和業(yè)務(wù)流程,嚴把資產(chǎn)“入口”和“出口”關(guān),加強資產(chǎn)的使用和維護管理,對于完善國有資產(chǎn)的管理具有重要意義。根據(jù)“歸屬清晰、權(quán)責(zé)明確、保護嚴格、流轉(zhuǎn)順暢”的現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)制度要求,事業(yè)單位國有資產(chǎn)的所有權(quán)屬于國家,使用權(quán)在事業(yè)單位,從這一角度出發(fā),事業(yè)單位有責(zé)任和義務(wù)做好國有資產(chǎn)的管理。事業(yè)單位建立規(guī)范的資產(chǎn)管理模式,一是能夠保證圍繞事業(yè)單位的職能來實現(xiàn)科學(xué)配置資產(chǎn);二是單位的資產(chǎn)能夠得到有效維護和使用;三是單位資產(chǎn)的處置能夠規(guī)范化,可以有效遏制隨意處置資產(chǎn)的行為;四是具備完整的監(jiān)督機制。因此,能夠有效防止國有資產(chǎn)的流失和浪費。
(三)規(guī)范的事業(yè)單位資產(chǎn)管理能夠提升各部門的辦事效率
事業(yè)單位的資產(chǎn)管理,涵蓋了資產(chǎn)的添置、使用和處置全過程,參與資產(chǎn)管理的部門既涉及到財務(wù)部門,又牽涉到采購部門、資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)處置部門,還關(guān)系到監(jiān)督機構(gòu),牽涉面較廣,如果缺乏統(tǒng)一和規(guī)范的管理,容易出現(xiàn)分工不清、職責(zé)不明,各個管理部門之間相互推諉扯皮的現(xiàn)象。通過規(guī)范資產(chǎn)管理,可以明確各個部門的職能職責(zé),分清責(zé)任,提升各個部門的辦事效率,利于實現(xiàn)管理目標(biāo)。另外,規(guī)范的事業(yè)單位資產(chǎn)管理因為在工作機制和業(yè)務(wù)流程上相互制衡,在程序上做到規(guī)范透明,并建立了相應(yīng)的監(jiān)督機制,因此可以最大限度的防止暗箱操作,對事業(yè)單位的廉政建設(shè)具有積極作用。
二、事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的主要問題
(一)內(nèi)控制度不健全、設(shè)計不合理
從目前的情況來看,不少事業(yè)單位內(nèi)控制度不健全、設(shè)計不合理的問題較為普遍,主要表現(xiàn)在:一是內(nèi)控制度沒有對資產(chǎn)管理全過程實現(xiàn)全覆蓋,很多事業(yè)單位往往在資產(chǎn)管理的源頭,也就是資產(chǎn)購置環(huán)節(jié)把關(guān)嚴格,制定的規(guī)定較為細致,對于資產(chǎn)的使用和維護管理卻缺乏規(guī)范,認為只要資產(chǎn)在、不丟失就行了,對于資產(chǎn)的使用效率控制等在制度設(shè)計上缺乏考慮;二是重實物資產(chǎn)輕無形資產(chǎn),這在事業(yè)單位資產(chǎn)管理上是一個比較突出的問題,事業(yè)單位在制度設(shè)計上對實物資產(chǎn)較為注重,不少規(guī)定都是針對實物資產(chǎn)來制定的,對于很多具有重要價值的無形資產(chǎn),例如專利權(quán)等反而缺乏相關(guān)的保護制度。
(二)人員配備不足,職責(zé)劃分不明
隨著社會和經(jīng)濟的不斷發(fā)展,社會分工越來越精細化,當(dāng)前事業(yè)單位開展的業(yè)務(wù)以及工作量與以前相比,其種類和數(shù)量都大幅上升,與事業(yè)單位開展工作相適應(yīng)的資產(chǎn)類型及數(shù)量也隨之增多,這在一定程度上導(dǎo)致事業(yè)單位資產(chǎn)管理的工作任務(wù)更為繁重。然而,現(xiàn)實的情況是,由于不少事業(yè)單位對這方面的管理重視不夠,并未相應(yīng)增加工作人員,仍然采用以財務(wù)部門為主體的單部門管理方式。在具體的管理上,由于財務(wù)部門主要以履行財務(wù)管理工作職責(zé)為主,在資產(chǎn)管理這一塊實際上就只是資產(chǎn)的登記、記賬等賬務(wù)處理,對于資產(chǎn)的使用、維護、處置等工作并未進行細化開展,而對于使用資產(chǎn)的部門,由于職責(zé)上的劃分不明確,這些部門往往認為資產(chǎn)管理是財務(wù)部門的事情,與自己關(guān)系不大,涉及資產(chǎn)管理的事務(wù)能推則推,并未能真正發(fā)揮提升資產(chǎn)使用效率的作用。
(三)管理信息不能及時共享
隨著資產(chǎn)管理任務(wù)的日漸繁重,事業(yè)單位的資產(chǎn)管理對管理信息的依賴性同步增加。相關(guān)管理信息的及時共享能夠使事業(yè)單位的資產(chǎn)情況被隨時了解和掌握,從而使得資產(chǎn)管理工作更有效率,可以說,管理信息是事業(yè)單位資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應(yīng)該包括資產(chǎn)購置、使用、處置,資金收入和支出的情況,并做到動態(tài)反映,特別是在定期開展資產(chǎn)清查以后,要及時把最新最全的資產(chǎn)情況反映出來,并讓事業(yè)單位內(nèi)部的相關(guān)部門及時掌握和了解這些信息,以作為決策、管理的依據(jù)。目前,按照多數(shù)事業(yè)單位管理的現(xiàn)狀,還沒有意識到資產(chǎn)管理信息的重要性,沒有建立收集、整理及傳送信息的工作機制和渠道,也沒有專人負責(zé)這項工作,從而使單位無法建立統(tǒng)一的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),無法實現(xiàn)信息共享。
(四)監(jiān)督機制未建立健全
當(dāng)前,不少事業(yè)單位在資產(chǎn)管理上的監(jiān)督機制并不健全,還有的單位即使建立了監(jiān)督機制,但是在實際工作中并未發(fā)生作用,形同虛設(shè)。較為常見和突出的問題主要表現(xiàn)在兩個方面:一是很多事業(yè)單位確定由財務(wù)部門負責(zé)資產(chǎn)管理,同時又把對資產(chǎn)管理的監(jiān)督職能賦予到財務(wù)部門,資產(chǎn)管理與監(jiān)督由同一個部門執(zhí)行,從本質(zhì)上體現(xiàn)了制度設(shè)計上的不足和矛盾,影響了監(jiān)管工作的執(zhí)行力度;二是缺乏對資產(chǎn)管理的使用和維護管理的監(jiān)督,由于過去對資產(chǎn)管理存在誤區(qū),不少事業(yè)單位認為只要做好登記上賬,保證資產(chǎn)不丟失就行了,把管理的主要精力都放在資產(chǎn)購置監(jiān)控環(huán)節(jié),忽略了對資產(chǎn)使用和維護過程的管理和監(jiān)督,造成部分資產(chǎn)過早報廢或在使用過程中出現(xiàn)流失。
三、內(nèi)控規(guī)范下的事業(yè)單位資產(chǎn)管理模式構(gòu)建
(一)建立健全事業(yè)單位資產(chǎn)管理的內(nèi)控制度
事業(yè)單位建立資產(chǎn)管理模式的首要工作是按照規(guī)范有效的原則建立健全資產(chǎn)管理的內(nèi)控制度,在制度建設(shè)過程中必須做到以下三點:一是單位建立的內(nèi)控制度必須合法合規(guī),體現(xiàn)上級主管部門的要求,我國事業(yè)單位的資產(chǎn)本質(zhì)屬于國有資產(chǎn),所有權(quán)屬于國家,事業(yè)單位作為資產(chǎn)的使用者,必須貫徹落實相關(guān)政府主管部門制定的各種規(guī)定(例如本文開頭所述的《關(guān)于進一步規(guī)范和加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的指導(dǎo)意見》),嚴格按照文件要求來建立單位的資產(chǎn)管理模式;二是以提高資產(chǎn)使用效率為目標(biāo)來建立健全內(nèi)控制度,資產(chǎn)管理的核心目的是在保全資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,提高資產(chǎn)的使用效率,從這一目的出發(fā),在內(nèi)控制度的構(gòu)建上,必須把資產(chǎn)的使用納入資產(chǎn)管理的重點,具體言之,要完善事業(yè)單位資產(chǎn)的日常管理制度,保證資產(chǎn)得到有效維護和使用,同時還要建立資產(chǎn)的共享共用機制,使其使用效益得以最大化,對于資產(chǎn)的出借或投資要建立專門制度,以實現(xiàn)有效監(jiān)督;三是在內(nèi)控制度中明確資產(chǎn)管理的責(zé)任,必須改變過去那種以財務(wù)部門一攬所有責(zé)任的做法,在制度上對涉及資產(chǎn)管理的責(zé)任進行層層分解,并明確細化到相關(guān)的部門和人員。
(二)落實內(nèi)控制度機構(gòu)和人員責(zé)任
事業(yè)單位要在建立健全資產(chǎn)管理內(nèi)控制度的基礎(chǔ)上,按照制度的規(guī)定,把資產(chǎn)管理責(zé)任進行分解落實,需要把握的重點一共有兩點:第一,要分清資產(chǎn)管理的責(zé)任部門,堅持“誰使用誰負責(zé),誰使用誰維護”,把資產(chǎn)管理的主要責(zé)任落實到資產(chǎn)的使用部門上,由資產(chǎn)使用部門負責(zé)落實資產(chǎn)具體管理和維護措施,同時,要加強資產(chǎn)管理監(jiān)督部門的責(zé)任落實,對資產(chǎn)使用部門使用和管理資產(chǎn)的過程和情況,資產(chǎn)管理監(jiān)督部門要及時掌握和監(jiān)督;第二,要把控好資產(chǎn)購置和資產(chǎn)處置環(huán)節(jié),落實管理監(jiān)督機構(gòu)和人員責(zé)任,對資產(chǎn)特別是大型設(shè)備及物資的采購上,要堅持充分論證,做好預(yù)算,走公開招標(biāo)等程序來保證資產(chǎn)購置的合理性和必要性,避免浪費和暗箱操作,對大型資產(chǎn)處置環(huán)節(jié),要堅持集體決策,引入市場機制,通過掛牌拍賣等方式,做到公開化、透明化,在資產(chǎn)購置和處置過程中,必須根據(jù)工作需要,將相關(guān)責(zé)任落實到部門和人員,并做好監(jiān)督。
(三)強化事業(yè)單位資產(chǎn)規(guī)范化管理意識及隊伍建設(shè)
素質(zhì)良好的管理隊伍是事業(yè)單位開展好資產(chǎn)管理的根本保證。鑒于事業(yè)單位資產(chǎn)管理事務(wù)日趨繁雜的特點,事業(yè)單位一是要做好參與內(nèi)控管理相關(guān)部門人員的思想工作,使其在思想上把單位的資產(chǎn)管理作為一項重要的工作任務(wù)來抓;二是要對相關(guān)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其掌握資產(chǎn)管理的方法和技能,特別是對于信息收集和傳送上,要讓相關(guān)人員掌握資產(chǎn)管理計算機軟件的使用方法,充分利用計算機來實現(xiàn)信息共享;三是選好人員,要在涉及資產(chǎn)管理的部門選派責(zé)任心強、業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬的人員來完成資產(chǎn)管理工作;四是做好相關(guān)人員的考核,事業(yè)單位人力資源部門要把資產(chǎn)管理工作納入對相關(guān)人員工作考核的內(nèi)容,對履職情況好的工作人員要給予獎勵,對、工作完成情況差的工作人員要及時調(diào)換。
(四)強化和落實內(nèi)控監(jiān)督機制
加強事業(yè)單位資產(chǎn)管理的內(nèi)控監(jiān)督機制,是防止國有資產(chǎn)流失的重要措施。這一方面的內(nèi)容,除了在內(nèi)控制度上進行完善以外,還要從監(jiān)督部門的設(shè)立入手,建立相互制衡的管理機制。具體而言,首先,除了規(guī)模比較小的事業(yè)單位以外,凡是規(guī)模達到中等以上,國有資產(chǎn)較多的事業(yè)單位,都應(yīng)該單獨設(shè)立獨立于財務(wù)部門以外的監(jiān)督部門,并配備相應(yīng)的人員以及辦公設(shè)備;其次,資產(chǎn)監(jiān)督部門在技術(shù)和手段上必須與時俱進,充分利用計算機技術(shù)和相關(guān)軟件,運用現(xiàn)代管理方法,對事業(yè)單位的資產(chǎn)管理情況進行監(jiān)督。為了達到提高資產(chǎn)使用效率的目標(biāo),資產(chǎn)監(jiān)督部門還可以建立資產(chǎn)管理情況的定期通報制度,在單位范圍內(nèi)公開資產(chǎn)管理情況,使其接受公開監(jiān)督。
四、結(jié)束語
事業(yè)單位建立規(guī)范有效的資產(chǎn)管理模式,必須在建立健全資產(chǎn)管理內(nèi)控制度的基礎(chǔ)上,強化事業(yè)單位資產(chǎn)規(guī)范化管理意識及隊伍建設(shè),嚴格落實內(nèi)控監(jiān)督機制,這既是建立事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作相互制衡機制的需要,又體現(xiàn)了國家對國有資產(chǎn)管理的要求。
參考文獻:
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【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;資產(chǎn)管理;問題;強化措施
近年來,事業(yè)單位取得了較快的發(fā)展,事業(yè)單位資產(chǎn)規(guī)模也不斷擴大,這就對資產(chǎn)管理工作提出了更高的要求。對于事業(yè)單位資產(chǎn)管理問題國家相繼出臺了一系列措施,但部分政策并沒有得到有效的落實和執(zhí)行。當(dāng)前,事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作中還存在一些不足之處,這對國家資產(chǎn)的安全帶來了較大的影響。因此,需要進一步強化事業(yè)資產(chǎn)管理工作,努力提高資產(chǎn)管理水平,為事業(yè)單位的健康、持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
一、事業(yè)單位資產(chǎn)管理中存在的問題
1.資產(chǎn)管理意識缺乏
當(dāng)前,事業(yè)單位對于資產(chǎn)管理工作缺乏有效重視,沒有將其納入到常規(guī)管理工作中來,資產(chǎn)管理意識缺乏。再加之當(dāng)前事業(yè)單位市場化程度普遍不高,并沒有認識到事業(yè)單位資產(chǎn)效益問題,因此在日常工作中,對于資產(chǎn)管理較為忽視,對于資產(chǎn)進行會計處理時一些常規(guī)的會計手段沒有有效使用,從而導(dǎo)致重買輕用及資產(chǎn)配置不合理現(xiàn)象較為常見。
2.資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu)有待優(yōu)化
當(dāng)前,我國社會主義市場經(jīng)濟體制不斷完善,國有資產(chǎn)管理制度化和規(guī)范化程度不斷提升。但由于事業(yè)單位市場化程度不高,資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu)缺乏合理性,在事業(yè)單位不斷參與社會經(jīng)濟活動過程中,投資的多元化導(dǎo)致事業(yè)單位資產(chǎn)配置存在著隨意性和重復(fù)性的行為。再加之事業(yè)單位缺乏完善的資產(chǎn)管理制度,對于資產(chǎn)的審批和監(jiān)管程序缺乏透明度,沒有建立相應(yīng)的問責(zé)機制,這就加劇了資產(chǎn)配置的盲目性和不合理性,甚至由此導(dǎo)致行為產(chǎn)生。
3.忽視了無形資產(chǎn)管理
一直以來,事業(yè)單位在資產(chǎn)管理工作中更側(cè)重于對實物資產(chǎn)的管理,而對無形資產(chǎn)管理較為忽視。雖然無形資產(chǎn)納入了會計核算,作為資產(chǎn)的一部分,但在實際工作中由于無形資產(chǎn)意識缺乏,對無形資產(chǎn)價值觀念較為淡薄,特別是對商標(biāo)和專利的保護和評估缺乏足夠的重視,無論是在賬面記錄還是對無形資產(chǎn)進行定位都存在著一定的偏差。
4.閑置資產(chǎn)得不到充分利用
目前,事業(yè)單位資產(chǎn)管理實行的是“收支兩條線”的管理模式,即資產(chǎn)在投資、出租及出借過程中取得的收入需要全部上繳財政,這也導(dǎo)致事業(yè)單位資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)的再利用積極性不高,資產(chǎn)閑置及浪費現(xiàn)象較為普遍。
5.資產(chǎn)缺乏信息化管理
當(dāng)前,財政部對于事業(yè)單位國有資產(chǎn)要求進行信息化管理。但在具體落實過程中,各地執(zhí)行情況參差不齊。部分事業(yè)單位只是簡單的對資產(chǎn)進行錄入,不僅在線審批功能沒有實現(xiàn),而且管理人員計算機操作水平較低,從而導(dǎo)致資產(chǎn)信息化管理流于形式,無法真正實現(xiàn)對資產(chǎn)信息的動態(tài)管理,資產(chǎn)信息化管理水平較低。
二、事業(yè)單位資產(chǎn)管理的強化措施
1.創(chuàng)新管理理念,提升資產(chǎn)利用效益
事業(yè)單位資產(chǎn)管理要不斷進行創(chuàng)新,事業(yè)單位需要針對自身的實際情況,立足于實際,將資產(chǎn)管理納入到戰(zhàn)略高度,著眼于服務(wù)事業(yè)單位的現(xiàn)實要求,對事業(yè)單位的資產(chǎn)進行統(tǒng)籌規(guī)劃,將事業(yè)單位資產(chǎn)建設(shè)、投入、改造及創(chuàng)新都納入到整體發(fā)展中來,從而有計劃有步驟的完成資產(chǎn)管理的履行,做到與時俱時,努力提高資產(chǎn)利用效率,加快推進事業(yè)單位資產(chǎn)管理的改革和創(chuàng)新。
2.強化規(guī)范導(dǎo)向,完善資產(chǎn)管理機制
事業(yè)單位資產(chǎn)管理要加快對管理機制的完善,建立健全資產(chǎn)管理制度。進一步提高資產(chǎn)使用、調(diào)劑、報修及報廢等流程的透明度,并針對不同單位的具體情況來采取具有針對性的措施,有效的解決資產(chǎn)管理工作中存在的突出問題。同時,事業(yè)單位資產(chǎn)管理過程中,需要強化資產(chǎn)購買和使用過程中的監(jiān)督,確保資產(chǎn)的合理利用。另外,事業(yè)單位資產(chǎn)管理部門還要加強與相關(guān)組織單位的交流和溝通,充分的吸收和借鑒先進的管理經(jīng)驗和管理制度,構(gòu)建與自身相符的資產(chǎn)制度體系,強化制度的執(zhí)行及監(jiān)督力度,全面提升事業(yè)單位資產(chǎn)管理的水平。
3.重視無形資產(chǎn)的管理
無形資產(chǎn)在事業(yè)單位中的比重也在不斷增加,無形資產(chǎn)是資產(chǎn)管理不可缺失的重要內(nèi)容。因此要進一步完善相關(guān)制度,明確無形資產(chǎn)的核算范圍,對無形資產(chǎn)的對外投資、出租、出借等進行正確的會計處理,要合理對無形資產(chǎn)進行攤銷,確保無形資產(chǎn)的賬實相符。
4.優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高資產(chǎn)的使用效率
首先,加強預(yù)算管理,突出資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的原則,嚴格把控增加資產(chǎn)的審批環(huán)節(jié),避免重復(fù)購置。
其次,明確使用單位資產(chǎn)管理的“三級”管理體制,即國家所有,政府分級監(jiān)管,單位占用、使用。
最后,政府相關(guān)部門也可出臺相關(guān)獎勵政策,對合理利用本單位資產(chǎn)獲得收益的單位及領(lǐng)導(dǎo)給予部分獎勵,提高資產(chǎn)的使用效率。
5.加強資產(chǎn)信息化管理
事業(yè)單位需要加快資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建設(shè),準(zhǔn)確對資產(chǎn)變動信息進行錄入,實現(xiàn)對所有資產(chǎn)的實時動態(tài)管理。重視資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn),提高資產(chǎn)管理人員的專業(yè)技能和計算機操作水平。進一步完善資產(chǎn)管理相關(guān)制度,確保資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)能夠與其他子系統(tǒng)進行有效銜接,實現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化和有序化,努力提高資產(chǎn)的使用價值。
三、結(jié)束語
近年來,隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展和壯大,事業(yè)單位資產(chǎn)數(shù)量和規(guī)模大幅度增加,這對事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作提出了嚴竣的挑戰(zhàn)。因此要進一步κ亂底什管理工作進行規(guī)范,建立健全資產(chǎn)管理制度,強化監(jiān)督,實現(xiàn)資產(chǎn)的合理配置提升資產(chǎn)的使用效率和信息化管理水平,有效的保證國有資產(chǎn)的安全和完整,為事業(yè)單位的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
參考文獻:
[1]馬作澎.論行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的根本目標(biāo)[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2012,(12).
關(guān)鍵詞:行政事業(yè);事業(yè)單位;固定資產(chǎn);資產(chǎn)管理
現(xiàn)階段,財政部印發(fā)了《財政部關(guān)于進一步規(guī)范和加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的指導(dǎo)意見》(財資〔2015〕90號,以下簡稱《意見》)。
《意見》指出,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)是行政事業(yè)單位履行職能,保障政權(quán)運轉(zhuǎn)以及提供公共服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理是財政管理的重要基礎(chǔ)和有機組成部分。規(guī)范和加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,要認真貫徹落實黨的“十”和“十八屆三中”、“四中”、“五中”全會精神,按照深化財稅體制改革的總體部署,理順和鞏固行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理體制,健全行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理法律制度和內(nèi)控機制,深入推進資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、國庫管理相結(jié)合,建立既相互銜接又有效制衡的工作機制和業(yè)務(wù)流程,著力構(gòu)建更加符合行政事業(yè)單位運行特點和國有資產(chǎn)管理規(guī)律,從“入口”到“出口”全生命周期的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理體系。
提高國有資產(chǎn)使用效率和進一步規(guī)范資產(chǎn)處置行為等方面,明確了資產(chǎn)配置、使用和處置等各環(huán)節(jié)的管理要求?!兑庖姟诽岢隽思訌姽不A(chǔ)設(shè)施、政府儲備資產(chǎn)、自然資源資產(chǎn)等由部門、單位、機構(gòu)經(jīng)手管理的資產(chǎn)和行政事業(yè)單位所屬企業(yè)管理的相關(guān)要求,還從收益管理、資產(chǎn)清查核實、產(chǎn)權(quán)登記、信息系統(tǒng)建設(shè)和資產(chǎn)報告等基礎(chǔ)性工作、績效管理和監(jiān)督檢查、組織隊伍建設(shè)等方面進一步明確了相關(guān)配套措施。
一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理職責(zé)分工
合理、科學(xué)的職責(zé)分工是確保資產(chǎn)管理有效性的基礎(chǔ),各機構(gòu)職責(zé)分工如下。一是財務(wù)機構(gòu)。該機構(gòu)承擔(dān)固定資產(chǎn)財務(wù)核算與整體協(xié)調(diào)職責(zé),推進資產(chǎn)實物管理與財務(wù)管理的有效銜接。如準(zhǔn)備核算與登記固定資產(chǎn)、分析固定資產(chǎn)的使用與投資效益、參與投資項目決策等。二是實物管理機構(gòu)。該機構(gòu)承擔(dān)固定資產(chǎn)實物管理職責(zé)。如分析了解固定資產(chǎn)日常使用狀況及行業(yè)技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀、分析本專業(yè)固定資產(chǎn)、牽頭組織本專業(yè)固定資產(chǎn)的盤點工作等。三是實物使用機構(gòu)。該機構(gòu)主要承擔(dān)通過實施各項資產(chǎn)管理措施以加強實物資產(chǎn)日常管理職責(zé),除此之外,實物使用機構(gòu)還應(yīng)負責(zé)清查盤點本機構(gòu)資產(chǎn),配合實物資產(chǎn)清理處置。
另外,行政事業(yè)單位應(yīng)構(gòu)建起健全的固定資產(chǎn)管理責(zé)任人制度,由指定管理責(zé)任人或直接使用人嚴格依照“誰使用、誰保管、誰維護”原則對固定資產(chǎn)進行管理、維護。若因固定資產(chǎn)管理責(zé)任人出現(xiàn)變動而需辦理交接手續(xù)之前,必須準(zhǔn)確、清楚盤點固定資產(chǎn)。
二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)目錄設(shè)置
行政事業(yè)單位依據(jù)固定資產(chǎn)定義,結(jié)合自身現(xiàn)狀,確立固定資產(chǎn)目錄。其中固定資產(chǎn)目錄作為行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算的制度指導(dǎo),包含公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中所有固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)目錄下,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)呈現(xiàn)為“類-項-目-節(jié)-名”五大級次的樹形結(jié)構(gòu),其中行政事業(yè)單位集團總部負責(zé)統(tǒng)一定義“項”、“目”、“節(jié)”的類別編碼與類別描述。公司依據(jù)資產(chǎn)狀況與實際管理的需要對“名”的描述自行細化與規(guī)定。同時“類-項-目-節(jié)-名”五大層次均需分段設(shè)置編碼,對于“類”、“項”、“目”及“節(jié)”等層次來說,其編碼均為兩位,而“名”層次的編碼為四位。
三、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算改革政策
應(yīng)依照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》及《行政事業(yè)單位會計核算辦法》等諸多規(guī)定開展固定資產(chǎn)確認、初始計量及后續(xù)計量等相關(guān)核算工作。
要求行政事業(yè)單位財務(wù)機構(gòu)、實物管理機構(gòu)及實物使用機構(gòu)等組織共同參與審閱固定資產(chǎn)折舊政策。同時需結(jié)合固定資產(chǎn)的使用與技術(shù)更新情況,對折舊方法的使用、折舊年限長短及殘值率高低等狀況予以檢查,之后以檢查結(jié)果為依據(jù)或提出調(diào)整政策的建議后上報于行政事業(yè)單位總部供其審批,或提出保持原政策不變的建議后上報于公司管理層供其審批。
四、行政事業(yè)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理流程
1、固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移
對于固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移來說,指的是固定資產(chǎn)在行政事業(yè)單位省公司與市公司間、地市間及各部門間的轉(zhuǎn)移。行政事業(yè)單位通常以無償調(diào)撥方式進行固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移,其中轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出公司的賬務(wù)處理日期必須始終保持一致性。應(yīng)按照資產(chǎn)轉(zhuǎn)移通知下發(fā)實踐,直接轉(zhuǎn)出公司在當(dāng)月減少的資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊,自下月起停止計提折舊;直接轉(zhuǎn)入公司在當(dāng)月增加的資產(chǎn),當(dāng)月不計提折舊,自下月起開始計提折舊。資產(chǎn)拆遷轉(zhuǎn)移過程中,由轉(zhuǎn)出公司承擔(dān)全部資產(chǎn)拆除費用,由轉(zhuǎn)入公司承擔(dān)全部包裝費用及安裝成本等。
2、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備
要求嚴格按照下述原則對固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備予以計提。一是結(jié)合公司技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、固定資產(chǎn)使用狀況,由實物管理機構(gòu)、實物使用機構(gòu)及財務(wù)機構(gòu)共同判斷是否發(fā)生減值準(zhǔn)備。二是依據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則――資產(chǎn)減值》對固定資產(chǎn)可回收金額做出客觀、公正預(yù)估。三是由財務(wù)機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)實物管理機構(gòu)、實物使用機構(gòu)開展資產(chǎn)組界定、可回收金額計算等一系列活動。
3、固定資產(chǎn)報廢
首先,行政事業(yè)單位依托兩級審批管理模式開展固定資產(chǎn)報廢活動。其次,由行政事業(yè)單位財務(wù)機構(gòu)、實物管理機構(gòu)等組織共同審定報廢事項,由實物管理部門出具書面的技術(shù)鑒定報告,直接報公司管理層核準(zhǔn)并形成書面記錄。最后,各單位的報廢申請必須以正式公文的方式上報省公司。
4、執(zhí)行固定資產(chǎn)的報廢處置
5、由行政事業(yè)單位財務(wù)機構(gòu)、實物管理機構(gòu)及實物使用機構(gòu)共同盤點固定資產(chǎn),其盤點內(nèi)容為實物資產(chǎn)的清點與資產(chǎn)使用狀況的盤查
6、固定資產(chǎn)租賃
7、固定資產(chǎn)的零星購置等
五、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題分析
1、注重購置輕視管理
現(xiàn)階段,行政事業(yè)單位購置固定資產(chǎn)的主要資金來源是財政撥款,所有部門僅僅確定需要的便加以購置,沒有進行科學(xué)合理的預(yù)算管理。一般情況下,行政事業(yè)單位按照固定資產(chǎn)購置制度能夠有效進行、購置行為規(guī)范固定資產(chǎn)購置。但是如果行政事業(yè)單位購置固定資產(chǎn)后把固定資產(chǎn)任意流失,固定資產(chǎn)管理部門對其固定資產(chǎn)有效管理力度不夠,以致大量的固定資產(chǎn)處于長期閑置狀態(tài),不能完全發(fā)揮其真正使用價值,最終造成行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)浪費和丟棄。
2、賬實不符
國內(nèi)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理部門管理過程中最為多的情況是賬實不符,一般有以下幾點情況。一是行政事業(yè)單位各部門處理減少的固定資產(chǎn),事業(yè)單位資產(chǎn)管理部門又不對其固定資產(chǎn)定期進行核查,不與其他部門進行交流溝通,最終導(dǎo)致行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬實不符的困局。二是行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理部門總是不能按時把上級主管部門下?lián)艿膶S霉潭ㄙY產(chǎn)的設(shè)備入賬,最終導(dǎo)致形成了“賬外賬”。三是部分行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)只是列在支出賬面上,沒有列入固定資產(chǎn)賬務(wù)體系內(nèi)。四是有很多行政事業(yè)單位沒有把及時出售廢舊設(shè)備的資金進行入賬。
3、資產(chǎn)使用、處置缺乏規(guī)范性
關(guān)于行政事業(yè)單位資產(chǎn)如何使用、如何處置等有關(guān)固定資產(chǎn)管理、處置問題,《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》作出明確規(guī)定,要求行政事業(yè)單位嚴格根據(jù)有關(guān)規(guī)定使用、處置行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)。盡管如此,還是有很多行政事業(yè)單位仍然存在固定資產(chǎn)使用、處置出現(xiàn)不規(guī)范現(xiàn)象,具體主要表現(xiàn)為行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)沒有經(jīng)過有關(guān)資產(chǎn)管理部門審批就直接進行出租;沒有嚴格根據(jù)有關(guān)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理規(guī)定就把報廢、轉(zhuǎn)讓或者變賣的固定資產(chǎn)不進行上報。
六、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在問題的相關(guān)對策
1、完善行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度,加強行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)力度
完善的行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度能夠為行政事業(yè)單位進行固定資產(chǎn)管理工作保駕護航?,F(xiàn)階段,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)主要包含沒有納入和納入政府采購的固定資產(chǎn)、出借出租的固定資產(chǎn)以及報廢的固定資產(chǎn)。一方面構(gòu)建健全的資產(chǎn)清查制度。健全的資產(chǎn)清查制度是完善行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度的主要節(jié)點,行政事業(yè)單位需要定期清查,開展固定資產(chǎn)清查工作。另一方面完善行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理流程,明確在行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理部門從申購、采購、使用、報廢等所有環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)、利,并且需要明確行政事業(yè)單位各個部門與員工的職責(zé)。
2、強化行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層的資產(chǎn)管理責(zé)任意識
國內(nèi)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)之所以出現(xiàn)諸多問題,其根本在于行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層沒有能夠全面認識到固定資產(chǎn)管理工作的必要性與緊要性,導(dǎo)致行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理責(zé)任意識存在薄弱現(xiàn)象,對待資產(chǎn)管理工作的積極性不高。為加強行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理,強化行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層的資產(chǎn)管理責(zé)任意識,行政事業(yè)單位應(yīng)定期需要進行不定期對專人進行工作績效考核,從而確保其固定資產(chǎn)管理工作效率與質(zhì)量。
3、培養(yǎng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理意識
要求行政事業(yè)單位各級職工打破傳統(tǒng)“經(jīng)費”觀念,樹立“資產(chǎn)”觀念。流動資產(chǎn)的管理固然重要,但是行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理同樣不容忽視,所以行政事業(yè)單位不僅需要重視起固定資產(chǎn)購置,還要做好做全固定資產(chǎn)管理工作,做好行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理部門員工資產(chǎn)管理培訓(xùn)與再教育工作。要不斷提高相關(guān)員工固定資產(chǎn)管理水平,也要不斷增強員工職業(yè)道德素養(yǎng)。
參考文獻
[1] 葉一萍:關(guān)于加強行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的思考[J].現(xiàn)代商業(yè),2015(5).
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 優(yōu)化
固定資產(chǎn)作為事業(yè)單位開展各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),也是實現(xiàn)其高效發(fā)展的重要資源。由于事業(yè)單位的固定資產(chǎn)占據(jù)單位資產(chǎn)總額的比例非常大,因此,開展好固定資產(chǎn)管理問題對事業(yè)單位的高效運轉(zhuǎn)具有非常重要的意義。但是,現(xiàn)階段事業(yè)單位在開展固定資產(chǎn)管理的過程中存在一些問題,制約著單位的發(fā)展?;诖朔N情況,筆者對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問題以及優(yōu)化路徑進行了詳細地闡述。
一、目前我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的主要問題
現(xiàn)階段,事業(yè)單位在開展固定資產(chǎn)管理工作的過程中,還存在一些問題,主要體現(xiàn)在:重購置輕管理的現(xiàn)象嚴重;沒有對固定資產(chǎn)進行科學(xué)合理的使用;固定資產(chǎn)的賬內(nèi)記錄和實物不一致;對固定資產(chǎn)進行隨意處置;具體內(nèi)容如下:
(一)重購置輕管理的現(xiàn)象嚴重
很多事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都非常重視固定資產(chǎn)的購置工作,但是,當(dāng)這些固定資產(chǎn)在購進之后,對它們的管理卻沒有給予足夠的重視,可以說,我國事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理意識是非常薄弱的,對相關(guān)資產(chǎn)的管理人員沒有進行專業(yè)培訓(xùn),具有一定隨意性。同時,固定資產(chǎn)管理制度也不夠完善,這是造成相關(guān)工作無法真正落到實處的關(guān)鍵原因。
(二)沒有對固定資產(chǎn)進行科學(xué)合理的使用
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作存在的問題,不僅僅體現(xiàn)在賬內(nèi)記錄上,同時,也體現(xiàn)在使用、維修上。從這一點來看,事業(yè)單位的固定資源管理和企業(yè)的固定資產(chǎn)管理還是有很大的差別的,尤其是在大中型企業(yè),他們都有一套自己的固定資產(chǎn)管理的考核體系,因此,固定資產(chǎn)管理工作落實的非常到位。而事業(yè)單位由于固定資產(chǎn)管理機制的不完善,從而導(dǎo)致出現(xiàn)資產(chǎn)沒有被充分利用,甚至?xí)r閑置情況,固定資產(chǎn)的利用效率非常低。
(三)固定資產(chǎn)的賬內(nèi)記錄和實物不一致
事業(yè)單位在開展固定資產(chǎn)管理的過程中,應(yīng)秉持賬實相符的原則。但是,一些事業(yè)單位沒有對固定資產(chǎn)的工作流程進行明確規(guī)定,致使相關(guān)工作的開展不夠規(guī)范,比如,當(dāng)管理人員發(fā)生變化時,沒有認真辦理交接手續(xù),也不對單位資產(chǎn)開展盤庫工作,致使賬實不符的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。有的管理人員沒有對固定資產(chǎn)的管理卡片進行認真填寫,導(dǎo)致賬本信息不全,固定資產(chǎn)的管理工作缺乏有效的原始數(shù)據(jù)。
(四)對固定資產(chǎn)進行隨意處置
雖然,在2014年,我國對事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理的多個流程進行了詳細的規(guī)定,但是由于主管部門的監(jiān)管不嚴,致使上報手續(xù)不夠完善,很多事業(yè)單位對于陳舊的設(shè)備以及沒有進行賬內(nèi)記錄的固定資產(chǎn)的處置非常隨意,也不對其進行評估,就直接進行低價處理,然后再向主管部門申請購置新的設(shè)備,浪費了國家資源。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化路徑
優(yōu)化固定資產(chǎn)管理工作,是事業(yè)單位適應(yīng)時代趨勢而做出的正面應(yīng)對。其優(yōu)化路徑,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:對固定資產(chǎn)核算體系進行完善;強化固定資產(chǎn)管理意識;提高固定資產(chǎn)的利用率;對固定資產(chǎn)進行合法化處置;具體內(nèi)容如下:
(一)對固定資產(chǎn)核算體系進行完善
雖然,事業(yè)單位先行的固定資產(chǎn)管理還是責(zé)、權(quán)、利相分離的狀態(tài),但是,我國已經(jīng)對事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理是有明文規(guī)定的,并對固定資產(chǎn)的核算進行了重大調(diào)整,鼓勵事業(yè)單位向著企業(yè)的固定資產(chǎn)管理方向靠攏。事業(yè)單位在使用固定資產(chǎn)的過程中,每個職工都有對固定資產(chǎn)進行監(jiān)管的權(quán)利、義務(wù),明確責(zé)任,提高工作人員的責(zé)任意識。同時,事業(yè)單位還應(yīng)結(jié)合本單位的實際情況,制定出具有單位特色的固定資產(chǎn)核算體系,實現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
(二)強化固定資產(chǎn)管理意識
強化事業(yè)單位管理人員的固定資產(chǎn)管理意識是提高其工作質(zhì)量的思想保障,因此,有必要讓他們意識到開展固定資產(chǎn)管理工作的重要意義。同時,事業(yè)單位還應(yīng)加大對相關(guān)管理人員的培訓(xùn)力度,提高他們的專業(yè)水平和素質(zhì),定期對專業(yè)素養(yǎng)進行考核,且考核的結(jié)果應(yīng)和個人工資相掛鉤,這就提高他們對本職工作的重視度,有助于他們工作覺悟的提升。
(三)提高固定資產(chǎn)的利用率
正如前文所述,事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面和企業(yè)有著很大的不同,但是,事業(yè)單位可以借鑒企業(yè)的管理方法,比如,財務(wù)、維修、使用、技術(shù)監(jiān)管部門的共同協(xié)作,能夠?qū)崿F(xiàn)各個部門之間的互相監(jiān)督和牽制。這些部門可以定期組織聯(lián)查工作,盤點單位的固定資產(chǎn),調(diào)查這些資產(chǎn)的使用率和維修情況,根據(jù)資料進行綜合性分析,當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題之后,應(yīng)及時進行上報。
(四)對固定資產(chǎn)進行合法化處置
處置固定資產(chǎn)是事業(yè)單位進行資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)之一,這也是保證國有資產(chǎn)價值的必要手段。我國財務(wù)部曾明確規(guī)定,行政事業(yè)單位的資產(chǎn)處置,在得到申報批準(zhǔn)后,應(yīng)秉持公平、公正的原則進行評估和拍賣,按照國家規(guī)定的流程,進行公開招標(biāo)和合理競爭,無論是個人還是單位都沒有擅自處置固定資產(chǎn)的權(quán)利,對于違反相關(guān)規(guī)定的人員應(yīng)進行處罰,若是情節(jié)嚴重者應(yīng)追究其刑事責(zé)任。
三、結(jié)束語
總而言之,通過對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問題的思考和優(yōu)化來實現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展是具有一定的現(xiàn)實意義的。雖然,現(xiàn)階段事業(yè)單位在開展固定資產(chǎn)管理工作的過程中還存在一些問題,但是,只要相關(guān)部門強化固定資產(chǎn)管理意識,完善固定資產(chǎn)的核算體系,并對其進行合法處置,就能實現(xiàn)固定資產(chǎn)的高效利用,為事業(yè)單位的發(fā)展夯實牢固的基礎(chǔ),這也是實現(xiàn)其長足、穩(wěn)定發(fā)展的必經(jīng)之路。
參考文獻:
[1]張志強.淺談行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015
事業(yè)單位國有資產(chǎn)是提供公共服務(wù)與履行職能的物質(zhì)基礎(chǔ),其與資產(chǎn)的配置、資產(chǎn)的使用以及預(yù)算績效管理工作有密切關(guān)系,因此各地區(qū)的事業(yè)單位必須強化對國有資產(chǎn)的管理力度。文章通過簡述事業(yè)單位資產(chǎn)管理和預(yù)算管理,分析兩者相結(jié)合的重要意義,并指出當(dāng)前我國很多事業(yè)單位在資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合方面存在的問題,探討解決措施。
關(guān)鍵詞:
資產(chǎn)管理;預(yù)算管理;績效管理;事業(yè)單位;國有資產(chǎn)
資產(chǎn)管理和預(yù)算管理相結(jié)合是當(dāng)前我國提高財政管理水平的必然應(yīng)用模式,既符合事業(yè)單位發(fā)展的需要,又充分結(jié)合兩者運行過程中成本節(jié)約的優(yōu)勢,最大程度減少浪費,進一步維護國有資產(chǎn)在配置上的效率,因此成為了節(jié)約型政府建設(shè)的重要手段。展開對推進資產(chǎn)管理和預(yù)算績效管理相結(jié)合問題的討論,在當(dāng)下的發(fā)展中有著非常重要的意義。
1事業(yè)單位的資產(chǎn)管理和預(yù)算管理簡述
當(dāng)前,我國的事業(yè)單位是通過政府設(shè)立,財政撥款支持,履行政府下達的指示和職能,并以提供公共服務(wù)為主的一種非營利性的組織,其涵蓋的領(lǐng)域包含科學(xué)領(lǐng)域、教育領(lǐng)域、衛(wèi)生領(lǐng)域等。而對于事業(yè)單位預(yù)算管理工作的理解,則是從發(fā)展財政部門編制和上報年度收支預(yù)算為主,待人大批準(zhǔn)以后進行執(zhí)行,并于年末進行決算,其主要目的在于更好地管理財政資金。事業(yè)單位資產(chǎn)管理則是以事業(yè)單位所有固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)以及債券等通過貨幣計量展開管理,這項工作重在管理國有資產(chǎn)的完整性與安全性。在整個管理過程中,事業(yè)單位將以預(yù)算收支管理轉(zhuǎn)化財政資金成為國有資產(chǎn),并為預(yù)算編制提供更為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,進一步加強編制的科學(xué)完整性,這將以兩者互相結(jié)合為基礎(chǔ)與前提。我國的《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》中對事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作做出了指示,要求事業(yè)單位在資產(chǎn)管理的工作中必須緊密結(jié)合資產(chǎn)管理和預(yù)算管理,并將其作為執(zhí)行的原則。這就從制度上對兩者結(jié)合的要求進行了約束,同時又一次明確兩者結(jié)合的必要性,表明推進資產(chǎn)管理與預(yù)算績效管理的結(jié)合勢在必行。
2事業(yè)單位資產(chǎn)管理和預(yù)算績效管理結(jié)合的意義
首先,推進資產(chǎn)管理與預(yù)算績效管理的結(jié)合,有利于國有資產(chǎn)在預(yù)算績效管理工作中發(fā)揮重要的作用,進一步保證國有資產(chǎn)合理的配置與安全完整。在預(yù)算績效管理中結(jié)合資產(chǎn)管理,實際上是一種科學(xué)資產(chǎn)配置的表現(xiàn),國家在進行科學(xué)資產(chǎn)配置的基礎(chǔ)上確保配置標(biāo)準(zhǔn),并為預(yù)算績效管理工作提供更多的參考數(shù)據(jù),優(yōu)化配置,進一步提高資產(chǎn)的使用效率,同時也推動了事業(yè)單位的發(fā)展;其次,在預(yù)算績效管理中結(jié)合資產(chǎn)管理,明確了資產(chǎn)應(yīng)用方向,有助于減少浪費,更是建設(shè)節(jié)約型政府的有效措施。結(jié)合事業(yè)單位資產(chǎn)管理和預(yù)算績效管理的發(fā)展,就從源頭上對資產(chǎn)的應(yīng)用進行了控制,將其應(yīng)用在更有價值的預(yù)算績效管理上,減少資源浪費發(fā)生的幾率,也實現(xiàn)了預(yù)算的精細化,挖掘資產(chǎn)的應(yīng)用潛質(zhì),有助于促進節(jié)約型政府和事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展;最后,推進資產(chǎn)管理與預(yù)算績效管理相結(jié)合,有利于行政部門預(yù)算的完整性,兩者的結(jié)合很好地完善了事業(yè)單位預(yù)算體系,是對國有資產(chǎn)預(yù)算功能的進一步補充,為大力推行預(yù)算管理的目標(biāo)完成打下了堅實的基礎(chǔ)。
3行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
3.1沒有合理資產(chǎn)配置預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)約束
目前,我國的事業(yè)單位還沒有將自身的資產(chǎn)配置與相應(yīng)的職能相結(jié)合,此外也沒有設(shè)置內(nèi)部統(tǒng)一的配置標(biāo)準(zhǔn)對其預(yù)算加以約束,所以從目前來看,很多事業(yè)單位內(nèi)部國有資產(chǎn)依舊存在分配不公的情況。舉個比較簡單的例子,行政辦公室辦公預(yù)算對于設(shè)備資料的采購,如果行政單位的預(yù)算相對寬松,那么進行資產(chǎn)配置時檔次與數(shù)量必然比其他預(yù)算比較緊的行政事業(yè)單位更高,于是出現(xiàn)了不同地區(qū)單位資產(chǎn)在配置上不公平的情況,于是部門之間產(chǎn)生資產(chǎn)配置多于過剩而導(dǎo)致浪費的情況,這大大影響了工作的效率。
3.2資產(chǎn)的使用效率不高,無法根據(jù)項目績效執(zhí)行
我國不少事業(yè)單位并沒有就內(nèi)部資產(chǎn)應(yīng)用情況和管理情況進行科學(xué)合理的分配,管理者也沒有加強對這些工作的重視,所以出現(xiàn)了資產(chǎn)管理制度不健全、沒有對應(yīng)的資產(chǎn)使用效率評估與績效考核方法,也缺乏相應(yīng)的激勵與約束體制,導(dǎo)致在整體上內(nèi)部資產(chǎn)存在管理上的疏忽,且呈現(xiàn)出注重購入輕視管理的現(xiàn)象。與此同時,一些事業(yè)單位在對資產(chǎn)配置預(yù)算進行編制時,績效目標(biāo)的定位過于粗放,且定性更大于定量,這就導(dǎo)致最終的執(zhí)行無法根據(jù)績效目標(biāo)實施,導(dǎo)致內(nèi)部資產(chǎn)在利用過程中無法充分發(fā)揮使用價值。
3.3處置資產(chǎn)的方式不規(guī)范,導(dǎo)致資產(chǎn)流失嚴重
不難發(fā)現(xiàn),我國當(dāng)前還有不少事業(yè)單位管理者并不明確國有資產(chǎn)的概念與用處,在堆砌進行處置時,沒有嚴格依據(jù)相關(guān)的資產(chǎn)管理規(guī)定進行利用,而是隨意處置。一些事業(yè)單位資產(chǎn)處置的程序不夠規(guī)范,在處置完成以后,才與財政主管部門申請相關(guān)的處置要求。還有一些事業(yè)單位并不對處置資產(chǎn)進行科學(xué)的評估,或是不將處置收入上交,直接坐收支出,于是財政部門就無法發(fā)揮監(jiān)管的職能。甚至存在個別單位管理人員將國有資產(chǎn)當(dāng)作個人財產(chǎn)的情況,不向上級報批,挪為己用,造成國有資產(chǎn)的嚴重損失。
3.4事業(yè)單位內(nèi)部缺乏有效的績效考核機制
不少行政事業(yè)單位內(nèi)部沒有聘請專業(yè)的資產(chǎn)管理人員,無專門資產(chǎn)管理部門,而管理者過于重視財政在資產(chǎn)配置資金方面的爭取,忽略對資產(chǎn)管理和利用有效性的提高。盡管我國一些地區(qū)逐漸出臺一些事業(yè)單位對國有資產(chǎn)績效的考核方法,但對其的考評指標(biāo)并不完整與科學(xué),甚至僅僅停留在內(nèi)部制度的建設(shè)以及配置納入預(yù)算等比較淺顯的表現(xiàn)上,對其制度的執(zhí)行考評、資產(chǎn)預(yù)算設(shè)立的合理性以及應(yīng)用的效率等沒有更深層次的設(shè)定,使得資產(chǎn)使用的效率無法得到客觀評價而得不到提高,最終導(dǎo)致行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理和預(yù)算績效管理僅僅為形式化的外皮。
4推進資產(chǎn)管理與預(yù)算績效管理相結(jié)合的措施
推進資產(chǎn)管理與預(yù)算績效管理相結(jié)合,是時展背景下的必然趨勢,其中做好預(yù)算績效管理必須以最終的支出結(jié)果和效率進行專業(yè)的考核,具體從國有資產(chǎn)的配置使用情況考核其作用的發(fā)揮效益,這些都是行政事業(yè)單位充分發(fā)揮工作職能作用與自身發(fā)展需要而進行的活動。將兩者結(jié)合才能確保在相輔相成的關(guān)系中推動事業(yè)單位的發(fā)展,筆者總結(jié)具體的措施包括以下三個方面:
4.1加強資產(chǎn)配置績效管理
首先是申報資產(chǎn)配置的計劃。這方面要嚴格按照我國國有資產(chǎn)配置的相關(guān)法律要求,同時堅持公平合理等規(guī)范原則,要求相關(guān)單位各職能部門之間發(fā)揮聯(lián)接合作的作用,在進行預(yù)算以前,就要從財政部門的制度要求進行考慮,根據(jù)單位資產(chǎn)存量的具體情況做好對應(yīng)的預(yù)算工作,提出制定預(yù)算方案,經(jīng)過管理部門審核并通過以后,向財務(wù)部門上報。由財務(wù)部門根據(jù)單位的標(biāo)準(zhǔn)要求和具體的人員配置情況進行現(xiàn)有資源資產(chǎn)的審核,復(fù)批完成以后將其納入到應(yīng)用管理項目中去,最終作為管理的依據(jù);其次,要建立資產(chǎn)配置績效目標(biāo)評審制。在行政事業(yè)單位中,資產(chǎn)是其職能的履行與促進發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),不同的行政單位對具體資產(chǎn)配置的需求和配置的情況都應(yīng)建立對應(yīng)的目標(biāo)評審機制加以監(jiān)督,另外還要進一步確定資產(chǎn)配置績效評審的實際目標(biāo),依據(jù)單位社會服務(wù)保障、職能履行情況、員工數(shù)量等來確定最終需要的資產(chǎn),并依據(jù)使用的資產(chǎn)績效和服務(wù)滿意程度來決定事業(yè)單位日后是否需要增加資產(chǎn)。待評審的目標(biāo)確定以后,還需要成立以財政部門為主,相關(guān)的職能部門參與的多個機構(gòu)對績效目標(biāo)的達成情況展開審評,這要結(jié)合資產(chǎn)配置的實際情況與具體目標(biāo)、部門匯報情況等進行評價,以集中評審的方式完善多方評審機制,強化預(yù)算部門對資產(chǎn)配置的整體績效意識和成效。
4.2整合優(yōu)化資源,推動資產(chǎn)的運行
在對資產(chǎn)進行配置時,財政部門還要以單位具體的資產(chǎn)情況為準(zhǔn),不斷對資源的整合與配置進行優(yōu)化,并確保相關(guān)調(diào)劑制度的確立,整合同行業(yè)間與同部門間的資源,不斷優(yōu)化資產(chǎn)配置。此外,還要積極建立國有資產(chǎn)績效評價體系,尤其是加強對分配問題的重視,提高對管理的關(guān)注,全面提高運行效率。
4.3完善配置管理制度,制定合理標(biāo)準(zhǔn)
面對當(dāng)下各地區(qū)范圍內(nèi)缺乏國有資產(chǎn)統(tǒng)一配置的現(xiàn)狀,不同地區(qū)之間可以根據(jù)地區(qū)內(nèi)部的實際情況制定地區(qū)范圍內(nèi)合理的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),在此基礎(chǔ)上以推動制度的完善為重要措施,加強對制度建立健全和強化預(yù)算績效管理兩項工作的聯(lián)系,以進一步促進兩者的有機結(jié)合。在建立健全績效管理辦法時要堅持“經(jīng)濟性、效率性、有效性”的原則,全面提高事業(yè)單位對國有資產(chǎn)使用的效率與效益。通過評價結(jié)果的公示,將其與后續(xù)資產(chǎn)配置的計劃性預(yù)算掛鉤,以考核結(jié)果的優(yōu)良進行評價,一旦事業(yè)單位被評為優(yōu)良的等級,那么就可以優(yōu)先考慮下一年度的資產(chǎn)配置預(yù)算審核工作,而針對一些管理不善而導(dǎo)致資產(chǎn)被閑置甚至浪費的事業(yè)單位,則堅決不予以批準(zhǔn)下一年度資產(chǎn)配置預(yù)算。以一種強制性的約束方式來確保國有資產(chǎn)在各地區(qū)行政事業(yè)單位中的合理配置與高效應(yīng)用,從而真正實現(xiàn)資產(chǎn)管理和預(yù)算績效管理有機結(jié)合的目標(biāo)。
5結(jié)語
綜上所述,積極推進事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算績效管理相結(jié)合,才能有助于提高國有資產(chǎn)在事業(yè)單位中配置與使用的公平和效率,才能在此基礎(chǔ)上不斷有效降低行政成本,實現(xiàn)“陽光財政”的推行目的,使其成為建設(shè)節(jié)約型政府的重要措施。將兩者進行緊密的結(jié)合,要根據(jù)國有資產(chǎn)的科學(xué)合理配置和應(yīng)用發(fā)揮國有資產(chǎn)的價值,不但要適應(yīng)行政事業(yè)單位自身發(fā)展的需要,也要從節(jié)約財力和減少浪費方面進行考慮,以改變各單位和各部門之間資產(chǎn)配置不均的現(xiàn)象,進一步促進事業(yè)單位的發(fā)展。
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