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第二條《市政府性投資項(xiàng)目及資金管理辦法》規(guī)定的本級(jí)政府投資項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中實(shí)施的工程變更適用本辦法。
第三條本辦法所提出的工程變更,是指政府投資項(xiàng)目在施工期間發(fā)生的涉及施工合同價(jià)款調(diào)整的工程變更等事項(xiàng),具體包括:
1.更改工程有關(guān)部分的標(biāo)高、基線、位置和尺寸;
2.增減招標(biāo)合同中約定的工程量;
3.改變工程的施工條件及施工組織設(shè)計(jì);
4.其他有關(guān)工程變更需要的附加工作。
第四條工程變更應(yīng)堅(jiān)持“估算控制概算、概算控制預(yù)算、預(yù)算控制決算”原則,政府性投資項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件進(jìn)行建設(shè),任何部門和單位不得擅自變更,嚴(yán)格控制投資,對(duì)確需要調(diào)整概算的項(xiàng)目,應(yīng)做到事前和事中調(diào)整,工程變更應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)、合理、真實(shí)和及時(shí)的原則。
第五條工程變更應(yīng)在實(shí)施前由建設(shè)單位、監(jiān)理單位或設(shè)計(jì)單位提出,建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表人共同簽具意見(jiàn)、簽名并加蓋公章,屬設(shè)計(jì)變更的,建設(shè)單位應(yīng)會(huì)同監(jiān)理工程師向設(shè)計(jì)單位提出,由設(shè)計(jì)單位出具聯(lián)系單,并經(jīng)上述單位審簽并加蓋公章。實(shí)行跟蹤審計(jì)項(xiàng)目,還必須及時(shí)通知審計(jì)組現(xiàn)場(chǎng)取證。
第六條施工單位不得對(duì)原工程設(shè)計(jì)進(jìn)行變更,施工單位在施工中提出的合理化建議涉及到設(shè)計(jì)圖紙或施工組織設(shè)計(jì)的更改及對(duì)材料、設(shè)備的換用,須經(jīng)監(jiān)理工程師同意報(bào)建設(shè)單位審核。
第七條項(xiàng)目建設(shè)單位(包括代建單位)在報(bào)批工程變更時(shí),須填報(bào)工程變更聯(lián)系單一式六份,說(shuō)明變更原因、內(nèi)容及變更后造價(jià)增減金額,并附送如下資料:
1.工程變更申請(qǐng)書(shū);
2.工程變更洽商記錄;
3.經(jīng)設(shè)計(jì)和監(jiān)理單位、建設(shè)單位簽字蓋章認(rèn)可的工程變更單;
4.工程變更增加或減小工程量計(jì)算表,變更后造價(jià)增減預(yù)算單,監(jiān)理單位監(jiān)理工程師審核結(jié)果意見(jiàn);
5.變更前后施工圖紙;
6.其他相關(guān)資料。
第八條工程變更涉及工程價(jià)款調(diào)整的,其調(diào)整辦法應(yīng)在招標(biāo)文件中明確,并按下列原則進(jìn)行確認(rèn)計(jì)算:
1.合同中已有適用于變更工程的價(jià)格,按合同已有的價(jià)格變更合同價(jià)款;
2.合同中只有類似于變更工程的價(jià)格可以參照類似價(jià)格變更合同價(jià)款;
3.合同中沒(méi)有適用或類似于變更工程的價(jià)格,由施工單位提出變更價(jià)格,由監(jiān)理工程師復(fù)核,經(jīng)項(xiàng)目建設(shè)單位審核后確認(rèn);
4.建設(shè)單位同意的經(jīng)濟(jì)簽證按中標(biāo)價(jià)與招標(biāo)人預(yù)算價(jià)的優(yōu)惠比率下浮結(jié)算。優(yōu)惠比率=(招標(biāo)人預(yù)算價(jià)-中標(biāo)價(jià))/招標(biāo)人預(yù)算價(jià);
5.工程設(shè)計(jì)變更引起同類工程量增減,應(yīng)執(zhí)行中標(biāo)人優(yōu)惠后的投標(biāo)單價(jià)。優(yōu)惠率=(中標(biāo)人預(yù)算價(jià)-中標(biāo)價(jià))/中標(biāo)人預(yù)算價(jià)。
第九條工程變更額度,以建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位確定的變更工程量,按招標(biāo)文件中的計(jì)價(jià)方式確定。
1.單張聯(lián)系單變更額度在3萬(wàn)元以內(nèi),由項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)審批,并在當(dāng)月匯總后報(bào)審計(jì)局及相關(guān)部門備案;
2.單張聯(lián)系單變更額度在3萬(wàn)元至10萬(wàn)元以內(nèi)的,由市政府性投資工程領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審批,報(bào)審計(jì)局備案;
3.單張聯(lián)系單變更額度10萬(wàn)元以上的,由政府性投資工程領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、發(fā)改委、審計(jì)局、財(cái)政局、建委聯(lián)合審核后,報(bào)市政府投資項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
同一項(xiàng)目累計(jì)變更金額超過(guò)批準(zhǔn)概算總投資10%(中標(biāo)合同價(jià)20%)以上或200萬(wàn)元以上的,其項(xiàng)目概算應(yīng)按《市政府性投資項(xiàng)目及資金管理辦法》的規(guī)定重新辦理審批。
第十條工程變更審批期限:項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)審批完畢,政府性投資工程領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)審批完畢,需報(bào)市政府投資項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)審批的應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)審批完畢。審批期限自送齊資料后計(jì)算。
第十一條工程變更經(jīng)審批后由監(jiān)理工程師向施工單位發(fā)出變更通知,施工單位根據(jù)變更內(nèi)容施工。
工程變更需聯(lián)合審查小組審批的,由項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)。
第十二條工程變更發(fā)生確認(rèn)后14天內(nèi),施工單位提出變更工程價(jià)款報(bào)告,經(jīng)監(jiān)理工程師審核后報(bào)建設(shè)單位審批,審批后報(bào)審計(jì)局復(fù)核備案。施工單位提交上述報(bào)告的同時(shí)還應(yīng)向建設(shè)單位提供工程變更前后的影像資料。14天內(nèi)不向監(jiān)理工程師提出變更工程價(jià)款報(bào)告,視為該項(xiàng)變更不涉及合同價(jià)款增加。
第十三條項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)格控制工程變更,在工程施工前,應(yīng)做好圖紙會(huì)審以及合同專用條款的審查工作,通過(guò)招標(biāo)或采購(gòu)確認(rèn)施工、設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、招標(biāo)機(jī)構(gòu)等單位簽訂合同時(shí),應(yīng)將下列
條款寫(xiě)入合同專用條款。
1.施工單位善自改變?cè)O(shè)計(jì)圖紙及工作失誤造成的變更,發(fā)生的費(fèi)用及經(jīng)濟(jì)損失由施工單位承擔(dān),造成重大損失的,依法追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任;
2.勘察單位鉆控點(diǎn)控制范圍的實(shí)際情況與勘察報(bào)告不符的,每一個(gè)鉆點(diǎn)扣除該項(xiàng)目勘察費(fèi)5%,因勘察失誤引起的工程變更造價(jià)金額在合同總價(jià)10%以上的,不支付勘察費(fèi);
3.因設(shè)計(jì)失誤引起工程變更造價(jià)增加金額在合同價(jià)5%以上的,扣除30%的設(shè)計(jì)費(fèi),因設(shè)計(jì)失誤引起的工程變更造價(jià)金額在合同價(jià)10%以上的,不支付設(shè)計(jì)費(fèi);
4.監(jiān)理單位弄虛作假超越權(quán)限,導(dǎo)致虛增工程量多計(jì)工程價(jià)款的,一經(jīng)查實(shí)一律不支付監(jiān)理費(fèi),給建設(shè)單位造成損失的,依法追究經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任;
5.招標(biāo)機(jī)構(gòu)招標(biāo)中編制標(biāo)底不實(shí),造成施工單位高價(jià)中標(biāo),給建設(shè)單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,按有關(guān)規(guī)定給予處置,并進(jìn)行違法違規(guī)行為記錄公告。
第十四條項(xiàng)目建設(shè)單位有下列行為之一的,紀(jì)檢、監(jiān)察、財(cái)政、審計(jì)等監(jiān)管部門根據(jù)《財(cái)政違法行為處罰處分條例》和相關(guān)法律規(guī)定,視情節(jié)輕重,對(duì)建設(shè)單位以及直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他責(zé)任人員進(jìn)行問(wèn)責(zé)或依法給予行政處分,涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
1.不按規(guī)定權(quán)限和要求備案,報(bào)批工程變更的;
2.未經(jīng)審批、備案或?qū)彶椴缓细?,擅自?shí)施工程變更的;
3.將工程變更化整為零規(guī)避審批的;
4.弄虛作假,提供虛假工程變更,造成損失浪費(fèi)的;
5.應(yīng)保存的工程變更資料未妥善保存的;
6.未將變更管理辦法寫(xiě)入合同專用條款,導(dǎo)致工程變更造成投資浪費(fèi)的;
7.其他違反工程變更規(guī)定的行為。
1、在建工程不能正式按期交付資產(chǎn)
建設(shè)單位工程決算正式轉(zhuǎn)固率低,造成固定資產(chǎn)中存在大量的暫估資產(chǎn),影響了企業(yè)資產(chǎn)和損益的真實(shí)性。影響財(cái)務(wù)決算編制、決算審計(jì)、正式轉(zhuǎn)固工作的主要原因有以下方面:a.各建設(shè)單位提交的竣工決算資料中,普遍存在缺少立項(xiàng)批復(fù)、合同,尤其是施工合同、施工結(jié)算報(bào)告。b.有部分項(xiàng)目存在先施工,后完成ERP系統(tǒng)中采購(gòu)申請(qǐng)、簽訂單、物資接收、出庫(kù)等操作現(xiàn)象。c.對(duì)已經(jīng)出具工程結(jié)算定案表的項(xiàng)目,各建設(shè)單位或部門沒(méi)有及時(shí)完成ERP系統(tǒng)的費(fèi)用接受、轉(zhuǎn)資準(zhǔn)備等操作。d.工程轉(zhuǎn)固滯后的現(xiàn)象也反映出計(jì)劃、建設(shè)、采購(gòu)物流、財(cái)務(wù)、運(yùn)輸維護(hù)部門之間銜接和配合上存在不到位的情況。對(duì)此,我們要加強(qiáng)工程的全過(guò)程管理,在項(xiàng)目立項(xiàng)階段要客觀合理地確定工程可研、采購(gòu)、設(shè)計(jì)、初驗(yàn)、竣工、決算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的時(shí)限,并在項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)中加以明確。嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資預(yù)算管理,提高在建工程轉(zhuǎn)固及時(shí)率,對(duì)完工的建設(shè)項(xiàng)目及時(shí)辦理轉(zhuǎn)固手續(xù)。
2、工程實(shí)施過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更內(nèi)控影響整個(gè)工程的造價(jià)
某些項(xiàng)目施工結(jié)算時(shí),施工費(fèi)用比原施工費(fèi)增加近60%,但是送審的工程資料中,沒(méi)有相關(guān)單位會(huì)簽的設(shè)計(jì)變更單。再看,結(jié)算審計(jì)項(xiàng)目中存在竣工圖紙與原設(shè)計(jì)有所變化,但竣工資料中并無(wú)有關(guān)設(shè)計(jì)變更確認(rèn)相關(guān)資料的現(xiàn)象。為了避免此類現(xiàn)象的發(fā)生,根據(jù)工程建設(shè)管理工作標(biāo)準(zhǔn)的要求,工程施工過(guò)程中應(yīng)按批準(zhǔn)的工程設(shè)計(jì)施工,如遇特殊情況(設(shè)計(jì)有較大變化),應(yīng)由原設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)變更,并要有設(shè)計(jì)變更記錄。變更時(shí)應(yīng)對(duì)工程變更引起的費(fèi)用進(jìn)行估算和適當(dāng)說(shuō)明。工程設(shè)計(jì)變更單,必須由施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、建設(shè)單位代表簽字生效。
3、嚴(yán)格按照通信工程設(shè)計(jì)規(guī)范開(kāi)展工程
工程設(shè)計(jì)中,個(gè)別設(shè)計(jì)單位提供的設(shè)計(jì)依據(jù)為信息產(chǎn)業(yè)部廢止的設(shè)計(jì)規(guī)范和施工驗(yàn)收規(guī)范?,F(xiàn)場(chǎng)勘查時(shí),發(fā)現(xiàn)工程實(shí)施中存在不符合相關(guān)規(guī)范要求的問(wèn)題。例如:某接入網(wǎng)新建工程,在吊線與電力線交越時(shí)未按要求采取保護(hù)措施,電纜引上時(shí),存在引上保護(hù)不規(guī)范等問(wèn)題。上述問(wèn)題反映出在工程建設(shè)設(shè)計(jì)、會(huì)審、施工、監(jiān)理、施工驗(yàn)收中存在相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)貫徹不到位的問(wèn)題,給日后通信設(shè)施的運(yùn)行和維護(hù)造成安全隱患。對(duì)于此類現(xiàn)象的解決方法,需要加強(qiáng)對(duì)工程管理人員相關(guān)通信工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),加大對(duì)通信工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及強(qiáng)制性執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)貫徹執(zhí)行的監(jiān)管。
二、工程管理建議
1、提高在建工程轉(zhuǎn)固及時(shí)率
固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目具備工程初驗(yàn)(或一次驗(yàn)收)條件的要及時(shí)組織驗(yàn)收,驗(yàn)收合格的要在一個(gè)月內(nèi)完成資產(chǎn)暫估;對(duì)運(yùn)行合格的工程項(xiàng)目要如期組織終驗(yàn),終驗(yàn)后3個(gè)月內(nèi)應(yīng)完成決算審批和正式轉(zhuǎn)固。驗(yàn)收、轉(zhuǎn)固工作應(yīng)納入日常管理中,避免突擊驗(yàn)收、轉(zhuǎn)固,工程項(xiàng)目轉(zhuǎn)固后,應(yīng)按固定資產(chǎn)管理辦法及時(shí)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)管理。工程建設(shè)管理中,全面推行工程建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)化和項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,真正落實(shí)建立項(xiàng)目跟蹤周報(bào)或月報(bào)制度,明確各階段關(guān)鍵點(diǎn)應(yīng)達(dá)到的狀態(tài)。工程建設(shè)各相關(guān)部門要加強(qiáng)定期溝通,做到工程建設(shè)實(shí)現(xiàn)前期、中期、后期各環(huán)節(jié)的全面控制,確保通信工程建設(shè)投資、質(zhì)量、進(jìn)度的有效控制。
2、在設(shè)計(jì)階段做好施工造價(jià)管理
工程造價(jià)控制的關(guān)鍵在于施工前的投資決策和設(shè)計(jì)階段,而在項(xiàng)目作出投資決策后,控制工程造價(jià)的關(guān)鍵就在于設(shè)計(jì)。工程管理部門應(yīng)將投資管理與控制貫穿于工程建設(shè)的可行性研究、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)的各個(gè)階段,形成縱向控制;按上一階段批準(zhǔn)的投資控制下一階段的設(shè)計(jì),而且設(shè)計(jì)中要以優(yōu)化建設(shè)方案、控制工程量為主要內(nèi)容,抓住控制工程投資的核心。
3、控制好工程實(shí)施過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更
嚴(yán)把設(shè)計(jì)變更關(guān),預(yù)防施工結(jié)算突破預(yù)算。建設(shè)單位要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工管理,嚴(yán)格控制來(lái)自施工方的工程變更、材料代用、現(xiàn)場(chǎng)簽證、額外用工等各種預(yù)算外費(fèi)用,無(wú)特殊情況不作設(shè)計(jì)變更。對(duì)于必須變更的工程,要先做出工程量和投資的增減分析,經(jīng)建設(shè)單位同意,監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位審查簽證,必要時(shí)補(bǔ)充相應(yīng)的圖紙和說(shuō)明后,方可變更。如果遇有重大設(shè)計(jì)變更,總投資突破原投資估算或設(shè)計(jì)總概算時(shí),還必須報(bào)原審批部門批準(zhǔn)后方可變更。
三、結(jié)論
近年來(lái),隨著城鄉(xiāng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)步伐的加快,各級(jí)地方人民政府為切實(shí)加強(qiáng)政府投資項(xiàng)目監(jiān)督管理,均在不遺余力探索制訂國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督實(shí)施辦法、財(cái)政專項(xiàng)資金審計(jì)監(jiān)督辦法、財(cái)政投資項(xiàng)目監(jiān)督管理暫行辦法、規(guī)范財(cái)政投資項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)、財(cái)政投資評(píng)審管理暫行辦法等規(guī)范性文件,雖然取得了一定實(shí)效,但仍存在一系列突出問(wèn)題,如決算超預(yù)算、預(yù)算超概算;建設(shè)單位拆分肢解工程項(xiàng)目發(fā)包、招標(biāo),中標(biāo)單位非法轉(zhuǎn)包分包,違規(guī)掛靠;不按招標(biāo)文件約定內(nèi)容簽訂施工合同,簽訂“陰陽(yáng)合同”、“黑白合同”甚至無(wú)合同;不履行變更審批程序,擅自提高建設(shè)規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn);現(xiàn)場(chǎng)簽證管理不到位;施工單位決算不實(shí)、高估冒算;基建財(cái)務(wù)管理不規(guī)范等。
一是規(guī)范項(xiàng)目流程,嚴(yán)格環(huán)節(jié)管理。
嚴(yán)格項(xiàng)目建設(shè)程序。項(xiàng)目建設(shè)單位必須嚴(yán)格執(zhí)行批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)和概算,按批準(zhǔn)的建設(shè)規(guī)模和工程投資額度進(jìn)行限額設(shè)計(jì),禁止先設(shè)計(jì)后勘察或不勘察。
加強(qiáng)招投標(biāo)管理。針對(duì)所有依法依規(guī)實(shí)行招標(biāo)的政府投資項(xiàng)目,都必須按規(guī)定進(jìn)入公共資源交易中心進(jìn)行招標(biāo),嚴(yán)禁賣標(biāo)、買標(biāo)、圍標(biāo)、串標(biāo)、掛靠投標(biāo)、違法分包和非法轉(zhuǎn)包等違法行為,依法凈化招投標(biāo)市場(chǎng)。
規(guī)范合同簽訂。項(xiàng)目建設(shè)單位與參建各方簽訂的合同或協(xié)議要嚴(yán)格執(zhí)行《合同法》,做到主體明確、嚴(yán)密、規(guī)范、職責(zé)清楚,有履約保證和質(zhì)量保證條款。
嚴(yán)控工程變更。嚴(yán)格控制工程設(shè)計(jì)變更,不得隨意變更設(shè)計(jì)內(nèi)容,施工單位必須按照工程設(shè)計(jì)圖紙和施工技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)組織施工,施工承包人不得擅自對(duì)原工程設(shè)計(jì)進(jìn)行變更,建設(shè)單位要嚴(yán)把設(shè)計(jì)變更關(guān)。
加強(qiáng)簽證管理。各單位應(yīng)遵循公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則,加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)簽證管理。對(duì)隱蔽工程、工程量增加項(xiàng)目的變更等簽證,必須做到“三方簽字”,即建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方同時(shí)參與,對(duì)工程量進(jìn)行丈量、質(zhì)量驗(yàn)收之后,實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)簽證。
嚴(yán)格竣工驗(yàn)收。要嚴(yán)格按照《江西省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施竣工驗(yàn)收備案管理辦法》開(kāi)展工程竣工驗(yàn)收。竣工驗(yàn)收是一個(gè)涉及面很廣的活動(dòng),驗(yàn)收人員組成有特定要求,包括質(zhì)監(jiān)、業(yè)主、監(jiān)理、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工等單位,參建各方都應(yīng)從各自的角度進(jìn)行評(píng)定,集體驗(yàn)收合格方能出示驗(yàn)收通知并出具工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
完善財(cái)務(wù)管理。建設(shè)單位要按照《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》做好政府投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,按規(guī)定設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)財(cái)務(wù)工作,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定和批準(zhǔn)的建設(shè)內(nèi)容做好帳戶設(shè)置和管理,完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。
嚴(yán)格資金撥付。撥付項(xiàng)目資金必須由施工單位提出書(shū)面申請(qǐng),必要時(shí)由建設(shè)單位申請(qǐng)行政主管部門會(huì)同監(jiān)察、發(fā)改、財(cái)政、審計(jì)等相關(guān)部門對(duì)工程進(jìn)度和工程量予以核實(shí),嚴(yán)格按施工合同規(guī)定的工程進(jìn)度付款。財(cái)政部門要嚴(yán)格按資金管理辦法撥付項(xiàng)目資金,并對(duì)建設(shè)單位審簽的發(fā)票、工程量驗(yàn)收單進(jìn)行抽查。
二是強(qiáng)化部門責(zé)任,形成監(jiān)管合力。
發(fā)改委作為政府投資項(xiàng)目的綜合管理部門,負(fù)責(zé)政府投資項(xiàng)目規(guī)劃和計(jì)劃的編制、組織實(shí)施、協(xié)調(diào)監(jiān)督,具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)的審批,組織工程變更審查、竣工驗(yàn)收,監(jiān)督協(xié)調(diào)政府投資項(xiàng)目的計(jì)劃執(zhí)行情況,對(duì)省、市、縣重大項(xiàng)目實(shí)行
稽查。財(cái)政部門應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)政府投資項(xiàng)目資金財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督管理,具體負(fù)責(zé)政府投資項(xiàng)目資金計(jì)劃的編制,審核政府投資項(xiàng)目工程概、預(yù)算及標(biāo)底編制,參與工程變更審查,審核工程投資資金來(lái)源與落實(shí)情況,按工程進(jìn)度審核撥付建設(shè)資金,對(duì)基本建設(shè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理監(jiān)督。
審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)深入開(kāi)展對(duì)政府投資項(xiàng)目基本建設(shè)程序、工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、造價(jià)結(jié)算、竣工財(cái)務(wù)決算等事項(xiàng)的審計(jì)監(jiān)督,依法對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行處理。
政府招投標(biāo)辦負(fù)責(zé)政府投資項(xiàng)目交易招投標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督管理,具體對(duì)政府投資項(xiàng)目交易招標(biāo)文件和合同的備案審查,政府投資項(xiàng)目招標(biāo)評(píng)標(biāo)專家?guī)斓慕ㄔO(shè)管理,受理對(duì)政府投資項(xiàng)目交易工作的投訴、舉報(bào)。
建設(shè)、規(guī)劃、交通、水務(wù)等部門負(fù)責(zé)各自行業(yè)施工、勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位和工程招投標(biāo)、造價(jià)咨詢等中介機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員經(jīng)營(yíng)行為的監(jiān)督管理,依法查處其違規(guī)違法行為;監(jiān)督檢查工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí);完善工程建設(shè)不良行為記錄和黑名單制度,建立健全工程建設(shè)領(lǐng)域誠(chéng)信體系建設(shè),嚴(yán)格市場(chǎng)準(zhǔn)入。
監(jiān)察機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)對(duì)政府投資項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中建設(shè)單位和相關(guān)職能部門及工作人員執(zhí)行法律法規(guī)制度情況的監(jiān)督檢查,依法依規(guī)查處政府投資項(xiàng)目建設(shè)中監(jiān)管不力、、失職瀆職、違反管理程序等違法違紀(jì)行為,并追究有關(guān)單位和人員的責(zé)任。
同時(shí),建立政府投資項(xiàng)目監(jiān)管聯(lián)席會(huì)議制度,由政府牽頭,監(jiān)察、發(fā)改、財(cái)政、審計(jì)、招標(biāo)辦、公共資源交易中心等作為成員單位,定期或不定期召開(kāi)聯(lián)席工作會(huì)議。各部門加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào),發(fā)揮各自職能,在各自職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行處理和行政問(wèn)責(zé),更加及時(shí)、直接、高效地解決困難和問(wèn)題,形成項(xiàng)目監(jiān)管合力,確保政府投資項(xiàng)目合法合規(guī)、科學(xué)高效、優(yōu)質(zhì)規(guī)范實(shí)施。
一是建設(shè)單位未經(jīng)批準(zhǔn)擅自擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)備購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn),或建設(shè)計(jì)劃外工程,造成工程決算超概算的,財(cái)政部門不予追加投資,并依法追究相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。
二是對(duì)按規(guī)定應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招投標(biāo)而未進(jìn)行,或沒(méi)有依法履行職責(zé),違反規(guī)定越權(quán)插手、干擾招投標(biāo)工作和有舞弊、弄虛作假等違法違紀(jì)行為的,依法追究有關(guān)單位和相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
三是對(duì)參與圍標(biāo)、串標(biāo)、掛靠投標(biāo)、違法分包、非法轉(zhuǎn)包和發(fā)生重大安全質(zhì)量事故、投標(biāo)承諾不兌現(xiàn)的單位,列入建筑市場(chǎng)相關(guān)不良記錄;情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究有關(guān)單位和相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
四是對(duì)違反規(guī)定簽訂與招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性內(nèi)容相違背的施工合同,或未經(jīng)招標(biāo)辦備案,擅自簽訂與招標(biāo)文件、施工合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容相違背的補(bǔ)充合同、補(bǔ)充協(xié)議,依法追究有關(guān)單位責(zé)任人及相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
五是對(duì)項(xiàng)目變更未按審批權(quán)限和程序報(bào)批,或在工程變更、價(jià)格簽證中存在弄虛作假或工作不負(fù)責(zé)任,造成增加工程造價(jià)的,財(cái)政部門不得增撥工程款,其損失由建設(shè)單位承擔(dān),并依法追究建設(shè)單位負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
1、工程設(shè)計(jì)變更、簽證的影響因素工程變更是工程建設(shè)在施工期間的各種因素和條件發(fā)生變化情況的真實(shí)記錄和證明。也是承、發(fā)雙方計(jì)算合同以外的工程數(shù)量和費(fèi)用變化的原始證據(jù)。工程變更的真實(shí)、準(zhǔn)確與否,直接影響到工程造價(jià)。合理、時(shí)機(jī)恰當(dāng)和有序的工程變更對(duì)項(xiàng)目建設(shè)各方是有利的,具有工程建設(shè)的正面效應(yīng)和推動(dòng)作用。但是,毋庸置疑,相對(duì)隨意的、不合時(shí)機(jī)和無(wú)序的變更將極大地影響工程質(zhì)量、進(jìn)度,導(dǎo)致項(xiàng)目總成本增加。 1.1主體行為引起的變更 建設(shè)項(xiàng)目主體行為是影響工程變更生成的重要因素。建設(shè)項(xiàng)目主體行為包括業(yè)主行為、承包商行為、設(shè)計(jì)方行為、監(jiān)理方行為、分包商行為和材料設(shè)備供應(yīng)商行為等。其中,業(yè)主和承包商的主體行為對(duì)建設(shè)項(xiàng)目變更的生成具有決定性的作用。例如,工程的業(yè)主通過(guò)虛假工程變更套取建設(shè)資金或通過(guò)工程變更手段擅自擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模和提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。另外,建設(shè)項(xiàng)目主體各方參建人員專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和職業(yè)道德水準(zhǔn)也會(huì)影響項(xiàng)目變更,業(yè)主、監(jiān)理方、設(shè)計(jì)方或承包商專業(yè)技術(shù)人員和管理人員職業(yè)道德水準(zhǔn)不高的情形下,極易誘發(fā)人為的不合理工程變更甚至惡意工程變更,如設(shè)計(jì)方專業(yè)技術(shù)人員素質(zhì)偏低,設(shè)計(jì)文件編制粗糙,達(dá)不到規(guī)定的設(shè)計(jì)深度和質(zhì)量要求,勢(shì)必引發(fā)工程開(kāi)工后的設(shè)計(jì)變更。 1.2計(jì)劃不完善引起的變更 在工程項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中忽略了某些環(huán)節(jié),而引起工程變更。在政策法規(guī)方面,一是建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件和施工組織設(shè)計(jì)文件中使用了政策法規(guī)明令禁止或限制使用的落后產(chǎn)品、工藝和技術(shù)時(shí),必須以相應(yīng)的設(shè)計(jì)變更或施工措施變更的方式予以調(diào)整,以滿足政策法規(guī)要求;二是在成本方面,例如工程所在地部分材料供應(yīng)短缺,需進(jìn)行材料品種代換以保障工程順利實(shí)施,從而產(chǎn)生設(shè)計(jì)變更。 在工程質(zhì)量方面,一是工作質(zhì)量低劣引起的工程項(xiàng)目變更,如施工方案不滿足現(xiàn)場(chǎng)施工條件等;二是提高工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)引起的工程項(xiàng)目變更,如建設(shè)單位為了創(chuàng)造品牌,調(diào)整合同中約定的工程質(zhì)量等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),以達(dá)到評(píng)優(yōu)的目的,勢(shì)必會(huì)帶來(lái)一系列的設(shè)計(jì)變更和施工措施變更。 1.3不可預(yù)見(jiàn)事件引發(fā)的變更 在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中地質(zhì)條件的變化使得原先的設(shè)計(jì)方案不能滿足要求,需要進(jìn)行設(shè)計(jì)變更,如在工程施工過(guò)程中,設(shè)計(jì)基礎(chǔ)基底出現(xiàn)軟土層,為保證工程建設(shè)質(zhì)量,通常采用換土或打樁等工程技術(shù)措施,從而產(chǎn)生設(shè)計(jì)變更和相應(yīng)的施工措施變更;罕見(jiàn)的暴風(fēng)雨延緩了項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程,則需要進(jìn)行進(jìn)度變更。 2、工程變更的管理 為加快工程變更處理進(jìn)度、縮短時(shí)間周期、盡量避免或減少變更對(duì)工程實(shí)施的影響,工程變更可實(shí)行分級(jí)管理審批制。制定統(tǒng)一的變更管理辦法,要求變更單編號(hào)連貫一致,提高變更單的內(nèi)容質(zhì)量,同時(shí)變更要準(zhǔn)確、及時(shí)。
2.1嚴(yán)格按投資計(jì)劃執(zhí)行,嚴(yán)禁擅自提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁計(jì)劃外開(kāi)工項(xiàng)目。
工程實(shí)施中如需要進(jìn)行變更設(shè)計(jì),首先要召開(kāi)建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位三家參加聯(lián)席會(huì)議,從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面進(jìn)行論證商定,達(dá)成一致意見(jiàn)并形成文字紀(jì)要備案。其次計(jì)算工程量和造價(jià)增減分析,并需經(jīng)原設(shè)計(jì)單位同意。如變更后工程造價(jià)突破總概算,必須報(bào)經(jīng)原審批部門審查同意,進(jìn)行概算調(diào)整。
2.2嚴(yán)格設(shè)計(jì)變更、簽證審批程序一般變更設(shè)計(jì)在項(xiàng)目實(shí)施中最為常見(jiàn),也必然會(huì)發(fā)生,但它涉及規(guī)模較小、技術(shù)要求不高、投資變化不大,往往可由監(jiān)理工程師在與主設(shè)計(jì)人員會(huì)審后直接批復(fù),報(bào)項(xiàng)目業(yè)主備案。重要變更設(shè)計(jì)應(yīng)先做概算,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。同時(shí)要注重變更的合理性,在滿足使用要求的前提下,通過(guò)優(yōu)化設(shè)計(jì),可降低工程造價(jià)。3、工程設(shè)計(jì)變更、簽證的費(fèi)用計(jì)算。
關(guān)鍵詞:建筑工程;工程量清單計(jì)價(jià);工程造價(jià);造價(jià)控制;造價(jià)管理
中圖分類號(hào):TU723.3
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B
文章編號(hào):1008-0422(2011)05-0101-03
1引言
建筑項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)完成之后,項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)入實(shí)施階段,應(yīng)采取有效的措施,加強(qiáng)工程造價(jià)管理,管好用好資金,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有至關(guān)重要的意義。建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段的工程造價(jià)控制主要分為是招投標(biāo)、合同簽訂、施工和結(jié)算等階段,下面結(jié)合筆者多年實(shí)踐對(duì)實(shí)施過(guò)程中工程造價(jià)的有效控制與管理措施進(jìn)行分析探討。
2工程量清單計(jì)價(jià)模式招投標(biāo)階段對(duì)工程造價(jià)控制措施
招投標(biāo)階段工程造價(jià)控制的目標(biāo)有兩點(diǎn):確定合理的合同價(jià)和嚴(yán)密的工程合同價(jià)得到穩(wěn)妥實(shí)現(xiàn)。招投標(biāo)階段工程造價(jià)控制體現(xiàn)在3個(gè)方面:獲得競(jìng)爭(zhēng)性投標(biāo)報(bào)價(jià)、有效評(píng)價(jià)最合理報(bào)價(jià)、簽訂合同預(yù)先控制造價(jià)變更。清單計(jì)價(jià)方式賦予這3個(gè)方面造價(jià)控制工作新的內(nèi)容和新的側(cè)重點(diǎn)。做好工程量清單招投標(biāo)階段工程造價(jià)控制工作應(yīng)把握好以下幾點(diǎn):
2.1注重招標(biāo)文件工程量清單的編制工作
工程量清單是招標(biāo)文件的重要組成部分,是投標(biāo)單位進(jìn)行投標(biāo)和公平競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)。因此工程量清單必須科學(xué)合理,內(nèi)容明確,客觀公正。編制工程量清單要注意以下幾點(diǎn):a.編制依據(jù);b.項(xiàng)目劃分;c.清單說(shuō)明言簡(jiǎn)意賅。
工程量編制的錯(cuò)誤直接影響到工程的標(biāo)底價(jià),例如:某工程項(xiàng)目,工程量清單是業(yè)主委托的有資質(zhì)的招標(biāo)單位提供,在發(fā)招標(biāo)文件前,經(jīng)過(guò)反復(fù)核算,發(fā)現(xiàn)該清單有不少漏算、少算、重復(fù)計(jì)算等情況見(jiàn)表1。
一旦被投標(biāo)方(或承包方)發(fā)現(xiàn)和利用,則會(huì)給業(yè)主帶來(lái)?yè)p失。若錯(cuò)誤的工程量清單發(fā)給了投標(biāo)單位,且被投標(biāo)方發(fā)現(xiàn),就會(huì)采用不平衡報(bào)價(jià),如上表中,投標(biāo)方針對(duì)投標(biāo)方上限給出的少算、漏算工程量和過(guò)高的單價(jià),布局可將單價(jià)調(diào)高只要所報(bào)單價(jià)在要求范圍之內(nèi),投標(biāo)方不僅降低了投標(biāo)報(bào)價(jià),取得中標(biāo)資格,由于承包合同是單價(jià)合同,按工程量結(jié)算,最終也讓承包方獲取了超額利潤(rùn),而業(yè)主則一定程度上提高了工程造價(jià),使投資成本增加??梢?jiàn)招標(biāo)文件的編制是招標(biāo)投標(biāo)的核心,而工程量清單則是招標(biāo)文件的關(guān)鍵。
2.2重視詢標(biāo)工作,合理低價(jià)中標(biāo)
在開(kāi)標(biāo)后,定標(biāo)之前在建設(shè)工程招投標(biāo)管理部門的監(jiān)督下,對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行詢標(biāo)。通過(guò)詢標(biāo),可排除可能存在的非實(shí)質(zhì)性、欺騙性、過(guò)分偏激性以及明顯低于成本的不合理報(bào)價(jià),避免錯(cuò)報(bào)、漏報(bào),便于招投標(biāo)雙方對(duì)有關(guān)問(wèn)題互相解釋、澄清,為確定合理的合同價(jià)打下良好基礎(chǔ)提供先決條件。
在評(píng)標(biāo)中,審查投標(biāo)單位報(bào)價(jià)應(yīng)該做到總報(bào)價(jià)和單項(xiàng)報(bào)價(jià)的綜合評(píng)審。總報(bào)價(jià)符合要求并不能說(shuō)明單項(xiàng)報(bào)價(jià)符合要求,總報(bào)價(jià)最低并不能說(shuō)明單項(xiàng)報(bào)價(jià)最低。投標(biāo)人往往在只保持總造價(jià)不變的情況下,將工程量可能變化較小的項(xiàng)目單價(jià)降低,將可能變化較大的項(xiàng)目單價(jià)增大,以期達(dá)到在竣工結(jié)算時(shí)追加工程款的目的。另外也要做到單價(jià)和相應(yīng)工程數(shù)量的綜合評(píng)審,工程數(shù)量大的單價(jià)要重點(diǎn)分析,還要做到單價(jià)與工作內(nèi)容、施工方案、技術(shù)工藝的綜合評(píng)審,從而選擇合適的施工單位??傊谡型稑?biāo)過(guò)程中,要認(rèn)真對(duì)待每項(xiàng)工作,保證招標(biāo)工作順利進(jìn)行,將工程造價(jià)控制在合理水平上。
3合同階段工程造價(jià)控制與管理具體措施
3.1慎重簽訂工程合同
在工程量清單招投標(biāo)中,由于工程量統(tǒng)一,使合同成為報(bào)價(jià)人選擇投標(biāo)報(bào)價(jià)策略的重要因素。又由于清單工程量為預(yù)計(jì)量值,清單工程量與實(shí)際必須工程量的差別很大程度地帶來(lái)合同雙方的主要利益風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)建設(shè)方而言,慎重簽訂工程合同有利于取得競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià),也可合理分擔(dān)或減少合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。因此,簽訂合同要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格把關(guān)審批,盡量使用標(biāo)準(zhǔn)合同文本,施工合同的內(nèi)容、范圍、工程價(jià)款的確定方式、違約責(zé)任、解除合同的條件、爭(zhēng)議的解決方式都應(yīng)在合同條款中明確。
3.2關(guān)于合同條款的約定
在編制合同條款時(shí),應(yīng)注重有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任的約定,將項(xiàng)目管理融入合同條款中,盡量將風(fēng)險(xiǎn)量化,責(zé)任明確,公正地維護(hù)雙方的利益。主要重視以下幾類條款:
1)程序性條款:目的在于規(guī)范工程價(jià)款結(jié)算依據(jù)的形成,預(yù)防不必要的糾紛。程序性條款貫穿于合同行為始終。編寫(xiě)時(shí)注意明確具體步驟,約定時(shí)間期限。
2)有關(guān)工程計(jì)量條款。注重計(jì)算方法的約定(一般按凈值計(jì)量):嚴(yán)格確定計(jì)量?jī)?nèi)容,加強(qiáng)隱蔽工程計(jì)量的約定。計(jì)量方法一般按工程部位和工程特性確定,以便于核定工程量,便于計(jì)算工程價(jià)款為原則。
3)有關(guān)價(jià)格的條款,特別注意價(jià)格調(diào)整條款。
3.3簽訂合同的注意事項(xiàng)
關(guān)于合同文件部分在招投標(biāo)過(guò)程中形成的補(bǔ)遺、修改、書(shū)面答疑、詢標(biāo)紀(jì)要、各種協(xié)議等均應(yīng)作為合同文件的組成部分。特別注意作為付款和結(jié)算依據(jù)的工程量?jī)r(jià)格清單,應(yīng)當(dāng)根據(jù)評(píng)標(biāo)階段作出的修正稿重新整理、審定。
總之,有關(guān)合同價(jià)格調(diào)整的條款必須有明確細(xì)化的內(nèi)容,盡量減少模棱兩可帶有爭(zhēng)議性的條款出現(xiàn),少留活口,為以后工程變更結(jié)算擬定方向性、可操作性強(qiáng)的條款,從而避免因合同因素造成工程造價(jià)的超支和失控。
4工程施工階段的造價(jià)控制分析與具體管理措施
在開(kāi)工前的準(zhǔn)備工作圓滿完成之后,工程實(shí)施階段的造價(jià)控制顯得尤為重要。設(shè)計(jì)變更和工程簽證工作是工程實(shí)施過(guò)程中造價(jià)控制,也是伴隨項(xiàng)目建設(shè)始終的一項(xiàng)最重要的工作。因此,重視和搞好這項(xiàng)工作是投資者在工程實(shí)施階段正確控制其造價(jià)的基本方法,主要措施如下:
4.1嚴(yán)格合同管理,把關(guān)好工程計(jì)量支付程序
嚴(yán)把變更設(shè)計(jì)與計(jì)量支付關(guān),堵塞各種漏洞,通過(guò)合同管理實(shí)現(xiàn)投資控制目標(biāo)。
在制定了嚴(yán)謹(jǐn),完善的施工合同的基礎(chǔ)上,減少索賠和變更,為施工過(guò)程控制造價(jià)打下良好的管理基礎(chǔ)。在施工實(shí)施過(guò)程中加強(qiáng)施工合同管理,嚴(yán)格控制施工過(guò)程中的造價(jià)變更,無(wú)論是合同內(nèi)工程還是增加項(xiàng)目,堅(jiān)持一切按合同條款、合同單價(jià)辦,通過(guò)合同管理控制施工過(guò)程中調(diào)價(jià)加價(jià)。
嚴(yán)格工程計(jì)量支付程序,制定項(xiàng)目的《工程計(jì)量支付實(shí)施細(xì)則》,堅(jiān)持所有計(jì)量支付均按《細(xì)則》規(guī)定的程序、辦法、格式辦理。計(jì)量支付實(shí)施計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)化管理,計(jì)量支付需經(jīng)駐地監(jiān)理――總監(jiān)辦――工程技術(shù)部――計(jì)劃和約部――財(cái)審部――項(xiàng)目業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)――銀行等多關(guān)聯(lián)合審核,保證計(jì)量支付手段嚴(yán)密、科學(xué),每月的進(jìn)度款撥付準(zhǔn)確及時(shí),資料詳實(shí)可靠。
4.2加強(qiáng)工程變更管理,有效控制工程造價(jià)
加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更和工程簽證的管理是建設(shè)單位的重要內(nèi)容,在這個(gè)階段建設(shè)單位必須做好以下幾方面的工作:
1)制定項(xiàng)目的《工程變更設(shè)計(jì)管理辦法》。在工程施工過(guò)程中,所有變更設(shè)計(jì)嚴(yán)格按《工程變更設(shè)計(jì)管理辦法》規(guī)定的職責(zé)權(quán)限范圍和程序執(zhí)行,嚴(yán)格控制建設(shè)規(guī)模,不隨意改變?cè)O(shè)計(jì),不隨意提高或降低技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并保證最經(jīng)濟(jì)、合理的設(shè)計(jì)方案。本項(xiàng)目所有變更設(shè)計(jì)均需按程序,按制度辦,保證變更數(shù)量、變更費(fèi)用、變更規(guī)模有效控制(見(jiàn)圖1)。
2)嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)簽證。凡涉及經(jīng)濟(jì)費(fèi)用支出的停工、窩工、用工簽證、機(jī)械臺(tái)班簽證等,由現(xiàn)場(chǎng)施工代表會(huì)同建設(shè)方投資評(píng)審部門認(rèn)真核實(shí)后簽證,并注明原因、背景、時(shí)間、部位等。
3)應(yīng)是施工措施項(xiàng)目或在施工組織方案中審批的,不能做簽證處理。
4)簽證必須達(dá)到量化要求,工程簽證單上的每一個(gè)字、每一個(gè)字母都必須清晰。設(shè)計(jì)變更、工程簽證單,建設(shè)單位要隨時(shí)留一份,以避免施工單位添加涂加等現(xiàn)象,并且要求施工單位按編號(hào)報(bào)審,避免重復(fù)簽證。
5)區(qū)分設(shè)計(jì)變更和工程簽證。根據(jù)工程量清單計(jì)價(jià)的規(guī)定,設(shè)計(jì)變更和工程簽證費(fèi)用都屬于預(yù)備費(fèi)的范疇,但是設(shè)計(jì)變更與工程簽證是有嚴(yán)格區(qū)別和劃分的。
6)設(shè)計(jì)變更和工程簽證首先要制訂一套完善的計(jì)量、支付、變更的管理辦法,突出事前控制,強(qiáng)化事中控制,完善事后控制。突出事前控制是指要避免設(shè)計(jì)院出變更,施工單位實(shí)施,實(shí)施完再報(bào)決算的習(xí)慣模式。在施工過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)工程師要隨時(shí)檢查變更的完成情況。
7)建設(shè)單位要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工管理,盡可能控制或減少設(shè)計(jì)變更。首先應(yīng)嚴(yán)禁通過(guò)設(shè)計(jì)變更擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),增加建設(shè)內(nèi)容,一般情況下不允許設(shè)計(jì)變更,除非不變更會(huì)影響項(xiàng)目功能的正常發(fā)揮,或使項(xiàng)目無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行下去,例如:某單位住宅小區(qū)17棟多層、小高層層住宅,由于地基承載力差,采用樁基,15~18m長(zhǎng)的預(yù)制方樁和在地上10m左右就打不下去了,由于樁的布點(diǎn)太密,造成1m左右的涌土,清理涌土和截樁又增加了造價(jià),總計(jì)樁基成本折合建筑面積200元/m2,5萬(wàn)m2住宅就增加了800多萬(wàn)元的造價(jià)。而另一個(gè)小區(qū)的住宅在設(shè)計(jì)時(shí)吸取了前面的教訓(xùn),經(jīng)過(guò)論證和研究,采用CFG樁復(fù)合地基,造價(jià)總計(jì)折合建筑面積50元/ m2,大大降低了建安工程成本。這里所列舉的小區(qū)的例子也就說(shuō)明,變更發(fā)現(xiàn)越早解決越早,損失越小,反之,損失就越大。其次,認(rèn)真處理必須發(fā)生的設(shè)計(jì)變更,對(duì)于涉及到費(fèi)用增減的設(shè)計(jì)變更,必須經(jīng)設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位造價(jià)管理人員、總監(jiān)理工程師共同簽字方為有效。嚴(yán)格控制來(lái)自施工方的變更洽商、材料代用、現(xiàn)場(chǎng)簽證、額外用工及各種預(yù)算外費(fèi)用,無(wú)特殊情況堅(jiān)決不作設(shè)計(jì)變更。
4.3做好工程工期、質(zhì)量分析與管理,有效控制項(xiàng)目的運(yùn)行管理成本
施工項(xiàng)目管理中的相關(guān)要素,在項(xiàng)目施工中,各種管理要素交互作用及項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)相應(yīng)要素的控制管理能力都會(huì)非常明顯地影響工程成本。特別是工期、質(zhì)量管理水平的好壞會(huì)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的成本造成直接的影響。
4.3.1工期對(duì)成本管理的影響分析
在建筑項(xiàng)目工程中,根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、工程量、難易程度、氣候環(huán)境條件計(jì)算出其合理工期。無(wú)論何種情況,過(guò)分地壓縮或拖延工期都會(huì)造成成本的增加,如圖2。
從圖1中可以看出,t合對(duì)應(yīng)的是C合,C合是成本最低點(diǎn),即在t合處工程成本最低,這是建筑單位追求的工程成本管理的最佳效果。具體地講:如果工程的工期t一味地延長(zhǎng)必將導(dǎo)致人工費(fèi)、租賃費(fèi)、管理費(fèi)等的急劇增加,最終導(dǎo)致工程成本的增加。如果一味地壓縮工程工期,而為了保證工期必然采取搶工措施,這就導(dǎo)致措施費(fèi)、搶工費(fèi)、管理費(fèi)的急劇增加,也將反映為工程成本的上升。所以應(yīng)將工程工期控制在圖2中陰影部分表示的合理工期范圍內(nèi),力求工程項(xiàng)目的成本保持在相對(duì)較低的水平。
4.3.2質(zhì)量對(duì)工程成本的影響分析
工程質(zhì)量的好壞直接影響工程成本。過(guò)分強(qiáng)調(diào)質(zhì)量必然要進(jìn)行更多的投入,工程質(zhì)量低劣又會(huì)因返工造成浪費(fèi)時(shí)間和材料、人工,所以過(guò)分追求工程質(zhì)量或質(zhì)量較差也會(huì)造成成本的增加。
從圖3中可以看出工程成本和質(zhì)量之間的關(guān)系曲線。如果工程質(zhì)量出現(xiàn)偏差甚至不合格,為了使工程質(zhì)量滿足規(guī)范和施工合同規(guī)定,就會(huì)出現(xiàn)大量返工和修復(fù),造成項(xiàng)目的故障成本急劇上升最終導(dǎo)致工程成本費(fèi)用的增加;如果工程質(zhì)量要求太高,須做到盡善盡美的狀態(tài),又不得不大幅增加入工費(fèi)、材料費(fèi)、管理費(fèi)等引起預(yù)防成本的大量增加,最終也導(dǎo)致了工程成本費(fèi)用的增加,而工程質(zhì)量既能滿足業(yè)主的要求,達(dá)到國(guó)家規(guī)范規(guī)定的合格標(biāo)準(zhǔn),讓工程質(zhì)量始終處于“適用區(qū)”范圍,確保其對(duì)應(yīng)的工程成本最低。
4.4規(guī)范資金運(yùn)行管理
著力規(guī)范資金管理制度,合理調(diào)度資金使用,保障資金存放安全和有序投入,確保工程順利實(shí)施,更好地控制工程造價(jià)。由工程造價(jià)管理人員依據(jù)工程投資計(jì)劃和預(yù)留的資金狀況,編制年度資金投入計(jì)劃。然后根據(jù)每月實(shí)際用款量向貸款銀行申請(qǐng)?zhí)峥睿丛绿崛?,既保證用款,又減少資金的積壓。保證項(xiàng)目資本金與銀行貸款按輕重緩急匹配到位,使每個(gè)工期的資金投入合理有序,有效控制資金成本。
5竣工結(jié)算階段的工程造價(jià)控制與具體措施
5.1以合同價(jià)款為核心的審核
建設(shè)工程施工合同是發(fā)包人和承包人為履行互相權(quán)利和義務(wù)關(guān)系訂立的合同,是約束雙方履行義務(wù)和享受權(quán)利的具有法律效力的文書(shū)。
工程竣工結(jié)算時(shí),涉及的結(jié)算依據(jù)資料雖多,但必須嚴(yán)格遵守雙方訂立的合同,以合同價(jià)款為核心進(jìn)行審核。首先審核可確定因素的資料即合同的內(nèi)容、承包形式、計(jì)價(jià)方式、結(jié)算編制原則、價(jià)差調(diào)整辦法等,做到心中有數(shù),思想清晰,正確區(qū)分竣工結(jié)算資料依據(jù)的有效性和合法性,以保證竣工結(jié)算審核的客觀性和公正性。其次對(duì)工程項(xiàng)目中不確定因素即設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的審核應(yīng)按合同約定和要求確定其有效性和合法性。設(shè)計(jì)變更是否在合同約定內(nèi)容之內(nèi),現(xiàn)場(chǎng)簽證部分內(nèi)容與合同內(nèi)容是否重復(fù),為此保證竣工結(jié)算審核質(zhì)量,嚴(yán)格按照施工合同進(jìn)行竣工結(jié)算。
5.2對(duì)量、價(jià)、材、費(fèi)的全面審核
1)對(duì)工程量的審核,對(duì)工程量耗用時(shí)間長(zhǎng),工作量大是確定工程造價(jià)的重要環(huán)節(jié),對(duì)工程量的復(fù)核是對(duì)圖紙和設(shè)計(jì)變更簽證相符合;是否符合工程量計(jì)算規(guī)則等。
2)對(duì)價(jià)的審核,對(duì)結(jié)算單價(jià)的審核是否按照合同約定計(jì)價(jià)方式結(jié)算,計(jì)算子項(xiàng)定額單價(jià)是否正確,工程量清單單價(jià)是否與中標(biāo)價(jià)一致。
3)由于甲供材料在工程造價(jià)中占較大比重,在工程竣工后以實(shí)際購(gòu)買價(jià)為基礎(chǔ)進(jìn)行結(jié)算;對(duì)于甲供材料(建設(shè)方限價(jià)材料)要做好各種資料的收集整理工作,以便作為工程結(jié)算的依據(jù)。
4)審查計(jì)費(fèi)程序和各項(xiàng)費(fèi)率計(jì)取是否按合同約定執(zhí)行、計(jì)取基數(shù)是否正確、有關(guān)費(fèi)率是否按文件規(guī)定進(jìn)行調(diào)減。
6結(jié)語(yǔ)
綜上所述,建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)的控制與審核是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,集管理、技術(shù)、質(zhì)量、施工、經(jīng)濟(jì)、法規(guī)等知識(shí)技能相結(jié)合的工作。需要在事前、事中、事后進(jìn)行全過(guò)程、全方位的動(dòng)態(tài)管理,加強(qiáng)工程造價(jià)控制與管理可發(fā)現(xiàn)投資管理上存在的薄弱環(huán)節(jié),同時(shí)可以更加科學(xué)地控制好建設(shè)工程項(xiàng)目的成本與造價(jià),促使工程投資管理不斷完善。
參考文獻(xiàn):
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