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企業(yè)集中采購(gòu)范文第1篇

采購(gòu)成本在企業(yè)成本中占有重要的份額，采購(gòu)成本的高低對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的定價(jià)以及后續(xù)利潤(rùn)的獲取有著決定性的作用，可以說，采購(gòu)是企業(yè)的成本中心，有“利潤(rùn)杠桿” 的效應(yīng)。采購(gòu)不僅僅是一個(gè)企業(yè)部門簡(jiǎn)單的購(gòu)買決策，已經(jīng)是集團(tuán)化企業(yè)的戰(zhàn)略決策。集中采購(gòu)是國(guó)有集團(tuán)化企業(yè)降低采購(gòu)成本的有效手段，已經(jīng)成為企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的有力保障。

一、國(guó)有集團(tuán)化企業(yè)集中采購(gòu)模式的必要性

（一）原有采購(gòu)模式的弊端日益顯現(xiàn)

目前，企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，國(guó)有集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)的需要，采購(gòu)模式轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行。

（二）采購(gòu)的“利潤(rùn)杠桿作用”

采購(gòu)成本在產(chǎn)品成本中占很大的百分比，一般來講，可以達(dá)到成本的60%。因此，在很大程度上來講，壓縮采購(gòu)成本就是在創(chuàng)造企業(yè)利潤(rùn)。轉(zhuǎn)變采購(gòu)模式，有計(jì)劃和有效率的組織采購(gòu)活動(dòng)，降低采購(gòu)成本，可以有效的降低企業(yè)成本，增加企業(yè)利潤(rùn)。

二、國(guó)有集團(tuán)化企業(yè)集中采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)

（一）規(guī)模效應(yīng)

相比零星的分散采購(gòu)，集中采購(gòu)明顯更具有規(guī)模效應(yīng)，它將企業(yè)下屬單位的同類采購(gòu)計(jì)劃整合，在采購(gòu)過程中的規(guī)模優(yōu)勢(shì)更加突出。為了獲得大批量的采購(gòu)訂單，供應(yīng)商會(huì)在產(chǎn)品價(jià)格和質(zhì)量上做出更大的努力和改進(jìn)，從而有利于減少企業(yè)的采購(gòu)成本。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，企業(yè)集中采購(gòu)要節(jié)省約10%的資金，這大大提高了企業(yè)的資金利用率，降低了企業(yè)的成本支出，充分的發(fā)揮了采購(gòu)的“利潤(rùn)杠桿” 作用。

（二）品牌效應(yīng)

大型國(guó)有集團(tuán)化集團(tuán)的采購(gòu)量往往很大，很多甚至占有行業(yè)壟斷的地位，它的集中采購(gòu)所形成的規(guī)模優(yōu)勢(shì)本身就是一種品牌。因此，對(duì)于很多投標(biāo)廠商來講，其品牌的影響力巨大。依托于集團(tuán)企業(yè)的品牌效應(yīng)，國(guó)有集團(tuán)化企業(yè)的下屬單位在采購(gòu)過程中往往可以得到更多的價(jià)格優(yōu)惠，獲得更加優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。原因是國(guó)有集團(tuán)化企業(yè)的集中采購(gòu)過程往往更加公平、嚴(yán)謹(jǐn)，采購(gòu)量也很大，許多供應(yīng)商都愿意在產(chǎn)品價(jià)格上讓步，以期和企業(yè)長(zhǎng)期合作，形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，所謂的“放長(zhǎng)線，釣大魚”就是這個(gè)道理。

（三）經(jīng)驗(yàn)效應(yīng)

首先，根據(jù)以往成員企業(yè)的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，集中采購(gòu)部門可以對(duì)成員企業(yè)的采購(gòu)信息和主要供應(yīng)商的投標(biāo)信息進(jìn)行總結(jié)歸納。這些寶貴的經(jīng)驗(yàn)信息可以為之后企業(yè)集中采購(gòu)和下屬單位采購(gòu)提供采購(gòu)依據(jù)和協(xié)商談判的資本。舉一個(gè)例子，假設(shè)筆者所在國(guó)有集團(tuán)下屬單位要急需采購(gòu)一批辦公設(shè)備，而直接采購(gòu)廠家只有一家。直采廠家掌握了企業(yè)急需更換辦公設(shè)備的信息，有意提高了設(shè)備的價(jià)格，這時(shí)企業(yè)就處于了不利地位。但是一旦企業(yè)采取集中采購(gòu)的采購(gòu)模式，就可以利用企業(yè)集中采購(gòu)的經(jīng)驗(yàn)互享優(yōu)勢(shì)，從其他單位調(diào)來該供應(yīng)商以往投標(biāo)的信息，同時(shí)聘請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)該供應(yīng)商的投標(biāo)信息進(jìn)行全面分析。這樣一來，由于已經(jīng)掌握了供應(yīng)商的利潤(rùn)和成本結(jié)構(gòu)，在和直采廠家談判的過程中我們就能做到成竹在胸、游刃有余，獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格。

其次，集中采購(gòu)部門成立以后，會(huì)逐漸形成一套完整規(guī)范的適合本企業(yè)采購(gòu)工作的采購(gòu)程序。這樣一來，就可以避免以往下屬單位分散采購(gòu)過程中出現(xiàn)的招投標(biāo)程序不合理等問題，從而有效的預(yù)防采購(gòu)過程中不公平和投訴的現(xiàn)象，也可以很大程度上避免采購(gòu)“尋租”的發(fā)生。

（四）成本效應(yīng)

資本是企業(yè)生存發(fā)展的血液，集中采購(gòu)可以有效的降低積壓成本，加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造活力。相對(duì)于分散采購(gòu)而言，集中采購(gòu)在降低成本上有很大優(yōu)勢(shì)。首先從物流、庫(kù)存、人工和管理等成本來看，由于集中采購(gòu)將下屬單位的同類采購(gòu)訂單整合，統(tǒng)一采購(gòu)，減少了采購(gòu)的次數(shù)，因此，可以有效地減低企業(yè)在物流、人工等方面的成本。其次，從采購(gòu)價(jià)格來看，由于是集中采購(gòu)，企業(yè)每次的采購(gòu)訂單量比較大，而且一般都通過招標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)程序比較公正合理，訂單對(duì)供應(yīng)商的吸引力很大，因此，企業(yè)在協(xié)商價(jià)格和談判過程中具備更大的優(yōu)勢(shì)，可以有效的降低采購(gòu)價(jià)格。從以上兩方面來看，集中采購(gòu)在降低企業(yè)采購(gòu)成本方面具有重要的作用。

企業(yè)集中采購(gòu)范文第2篇

關(guān)鍵詞：集中采購(gòu) 采購(gòu)管理 優(yōu)化

中圖分類號(hào)：F252.21 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2014）08-293-02

前言

2013年，在晉煤集團(tuán)資源整合的號(hào)召下，晉城王臺(tái)科工貿(mào)有限公司由原來的獨(dú)立法人制轉(zhuǎn)變?yōu)闀x煤集團(tuán)長(zhǎng)平公司下屬全子分公司，負(fù)責(zé)長(zhǎng)平公司井下支護(hù)產(chǎn)品生產(chǎn)、煤炭資源再利用、電梯安裝維護(hù)、職工通勤服務(wù)等，企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模和范圍呈現(xiàn)出多元化，而此時(shí)，受煤炭市場(chǎng)疲軟影響，企業(yè)利潤(rùn)空間受到巨大的擠壓。如果仍然采用傳統(tǒng)的分散采購(gòu)方式，必會(huì)造成大量資源浪費(fèi)，而物資采購(gòu)作為完成企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的上游管理環(huán)節(jié)，決定著庫(kù)存成本和銷售成本的高低，所以必須實(shí)行物資集中采購(gòu)管理模式。

一、集中采購(gòu)的概念

集中采購(gòu)就是指將采購(gòu)需求匯總，設(shè)立專職部門或單位負(fù)責(zé)安排所有采購(gòu)工作，對(duì)各種資源進(jìn)行有效整合，即集中物資需求，集中采購(gòu)權(quán)利，集中供應(yīng)商信息資源，提高采購(gòu)交易中的話語(yǔ)權(quán)，從而降低采購(gòu)成本，獲得優(yōu)質(zhì)、全面的供應(yīng)商服務(wù)。在集中采購(gòu)模式下，王臺(tái)科工貿(mào)公司取消了以往各個(gè)下屬部門采購(gòu)機(jī)構(gòu)和人員，新設(shè)立了物資供應(yīng)部，將企業(yè)物資需求整合成一個(gè)大的訂單進(jìn)行采購(gòu)。

二、集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)

科工貿(mào)實(shí)行集中采購(gòu)后，將有限的人力資源、采購(gòu)渠道、供應(yīng)商等優(yōu)勢(shì)資源集合起來，并規(guī)范采購(gòu)流程，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。集中采購(gòu)具有以下優(yōu)勢(shì)：

1.集中采購(gòu)能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)模效益。集中采購(gòu)整合了整個(gè)公司、部門的采購(gòu)需求，形成規(guī)?；少?gòu)，規(guī)模化可以享受供應(yīng)商較高的商業(yè)折扣，大大降低了采購(gòu)成本；集中采購(gòu)因?yàn)橛幸?guī)模，所以能夠挑選一批合適的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，作為物資采購(gòu)戰(zhàn)略供應(yīng)商，能夠保證采購(gòu)物資的品質(zhì)；同樣基于規(guī)模優(yōu)勢(shì)，集團(tuán)有較強(qiáng)的主動(dòng)性和話語(yǔ)權(quán)，可以有更大的空間來選擇利于自己的采購(gòu)方案，降低采購(gòu)費(fèi)用。

科工貿(mào)物資供應(yīng)部目前有5人，部長(zhǎng)1名，副部長(zhǎng)1名，計(jì)劃員3人，保管為一個(gè)下屬公司，相比原來10個(gè)采購(gòu)部門和幾十個(gè)采購(gòu)人員來說，精簡(jiǎn)了重復(fù)設(shè)置的采購(gòu)部門和人力，提高了采購(gòu)專業(yè)化及規(guī)范化。物資集中采購(gòu)形成了一定的規(guī)模，實(shí)現(xiàn)了規(guī)模效益。

2.集中采購(gòu)可以有效降低庫(kù)存。庫(kù)存物資是為以后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做準(zhǔn)備的，庫(kù)存的消化是一個(gè)逐步投入使用的過程，在這個(gè)過程中有一部分庫(kù)存是閑置的，這些閑置的物資會(huì)占用大量的資金，大量的庫(kù)存會(huì)造成儲(chǔ)存及管理的困難，占用寶貴的資金資源，甚至影響企業(yè)的其他業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)。集中采購(gòu)可以在集團(tuán)總體層面統(tǒng)籌規(guī)劃內(nèi)部各分、子公司的供需比例，對(duì)集團(tuán)內(nèi)部庫(kù)存實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配，防止一方庫(kù)存過多同時(shí)一方庫(kù)存不足的情況發(fā)生，有效監(jiān)控庫(kù)存，有效降低庫(kù)存，降低資金占用成本，提高資金使用效率。

3.集中采購(gòu)能有效防止采購(gòu)腐敗的發(fā)生。分散采購(gòu)業(yè)務(wù)模式下，采購(gòu)工作分散于各單位，采購(gòu)腐敗隱蔽、分散、無從抓起。雖然針對(duì)這些情況采取了許多措施，采購(gòu)業(yè)務(wù)操作實(shí)行職務(wù)分離，采購(gòu)需求現(xiàn)場(chǎng)部門提出，采購(gòu)由專門人員采購(gòu)，收貨后由質(zhì)檢部門進(jìn)行貨物的驗(yàn)收等，但是暗箱操作時(shí)有發(fā)生，采購(gòu)中的回扣、送禮問題仍層出不窮，屢禁不止。而集中采購(gòu)由于采購(gòu)金額重大，采購(gòu)制度要求多個(gè)相關(guān)部門共同審核監(jiān)督，采購(gòu)制度規(guī)定了采購(gòu)公司或部門在采購(gòu)活動(dòng)中的地位和作用，也明確了其他相關(guān)單位或部門的服務(wù)與配合，可以最大程度保證采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)的獨(dú)立性和完整性，避免其他因素的過多干涉。通過明確分工，由多個(gè)部門協(xié)作完成采購(gòu)全過程，同時(shí)這些部門又分別接受質(zhì)檢、財(cái)務(wù)檢查和監(jiān)督，有效地預(yù)防腐敗發(fā)生。

4.有助于提高供應(yīng)商管理能力。通過收集整合優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源，去除資質(zhì)不好的供應(yīng)商，構(gòu)建高效的供應(yīng)鏈管理運(yùn)行機(jī)制，提高集團(tuán)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。集中采購(gòu)不僅僅要求降低物資成本，更要關(guān)注如何從供應(yīng)商獲得最新產(chǎn)品與技術(shù)的信息來源，在集中采購(gòu)模式下供應(yīng)商不是被當(dāng)作對(duì)手，而是作為提高企業(yè)整體優(yōu)勢(shì)的重要因素之一，供應(yīng)商的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也將體現(xiàn)為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一部分。從戰(zhàn)略層面建立供應(yīng)商管理體系，提高供應(yīng)商的忠誠(chéng)度，謀求從更廣泛的采購(gòu)市場(chǎng)內(nèi)調(diào)控采購(gòu)資源，改善企業(yè)的采購(gòu)管理效益。

5.有效整合采購(gòu)機(jī)構(gòu)，培養(yǎng)專業(yè)采購(gòu)人才。隨著行業(yè)細(xì)分，企業(yè)物資需求也越來越專業(yè)，采購(gòu)業(yè)務(wù)呈現(xiàn)出專業(yè)化趨勢(shì)。實(shí)行集中采購(gòu)，讓采購(gòu)人員不斷在實(shí)際業(yè)務(wù)中得到提升和鍛煉，并通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)培養(yǎng)出一支業(yè)務(wù)水平高、整體素質(zhì)強(qiáng)的采購(gòu)隊(duì)伍，將物資采購(gòu)、供應(yīng)與管理融為一體。

6.集中采購(gòu)有助于實(shí)現(xiàn)信息共享。集中采購(gòu)?fù)ㄟ^構(gòu)建信息共享機(jī)制和共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息高效流轉(zhuǎn)，在集團(tuán)的協(xié)調(diào)及有效管理下，能夠消除各企業(yè)各部門之間溝通障礙，從而使集團(tuán)內(nèi)部構(gòu)建一個(gè)高效的信息流轉(zhuǎn)通道。通過與信息技術(shù)相結(jié)合，將信息流、資金流和物流有機(jī)的結(jié)合到一起，可滿足生產(chǎn)者、采購(gòu)者、物流配送、資金調(diào)度等不同方面的需求，大大提高供應(yīng)鏈上每一環(huán)節(jié)的工作效率。

三、集中采購(gòu)的劣勢(shì)

企業(yè)實(shí)行物資集中采購(gòu)可以優(yōu)化企業(yè)資源，大幅降低采購(gòu)成本和采購(gòu)費(fèi)用，提升采購(gòu)管理水平等，雖然集中采購(gòu)有著眾多的優(yōu)點(diǎn)，但也有不足的地方：

1.物資采購(gòu)的真實(shí)需求和特殊需求不能被有效反映。在集中采購(gòu)模式下，采購(gòu)企業(yè)或部門是綜合了下級(jí)單位的需求，匯總主要是書面形式，書面形式無法全面表達(dá)需求，所以采購(gòu)企業(yè)或部門很難完全掌握下級(jí)單位采購(gòu)方面、市場(chǎng)方面的第一手資料，匯總的需求和下級(jí)單位的實(shí)際需求存在著差異，而下級(jí)物資需求方無法與供貨商進(jìn)行直接聯(lián)系和溝通，物資的真實(shí)需求和特殊需求不能被有效反映。

2.采購(gòu)審批的流程過長(zhǎng)，采購(gòu)靈活性差。采購(gòu)審批環(huán)節(jié)多，一旦市場(chǎng)有變化，物資需求需要做微調(diào)，但面對(duì)如此過多的審批流程，涉及的方方面面比較多，如采購(gòu)申請(qǐng)要做調(diào)整則需要提供許多解釋說明及相關(guān)證明，經(jīng)常存在需求方為了減少?gòu)?fù)雜的審批程序而放棄采購(gòu)調(diào)整申請(qǐng)的情況。

3.采購(gòu)的組織層次架構(gòu)復(fù)雜，內(nèi)部關(guān)系繁多，需要花費(fèi)大量精力來進(jìn)行內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)。在集中采購(gòu)的環(huán)節(jié)中，各個(gè)環(huán)節(jié)都有自己的規(guī)定和訴求，時(shí)常因維護(hù)各自的利益而引發(fā)諸多矛盾。

參考文獻(xiàn)：

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企業(yè)集中采購(gòu)范文第3篇

關(guān)鍵詞

集中采購(gòu) , 供應(yīng)商管理 , 優(yōu)化采購(gòu)過程 , 信息平臺(tái)

Abstract

With China's construction market competition becomes increasingly fierce, small and medium-sized construction enterprise to increase profits should strengthen the management of centralized purchasing, digging out the enterprise itself invisible profits, the purpose of increasing effects can be achieved. This paper will focus on purchasing and supply management departments establish, personnel hiring, system formation, supplier management, procurement process and the construction of information platform, this paper analyzed the problems, and proposes the measures. Based on how to strengthen supplier management and optimizing procurement process as the main research targets, and put forward the long-term friendship and cooperation with the supplier, in the enterprise to set up the supplier internal system and recommend fine purchase plan of conception. As long as the small and medium enterprises to continuously standardization centralized purchasing process, to improve the level of the centralized purchasing,, can reduce the cost and increase enterprise invisible profits, enhance the competitiveness of enterprises.

Key words

Centralized purchasing, supplier management, optimizing procurement process, information platform

中圖分類號(hào)：C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

引言

近年來，我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，科技水平不斷提高，各地區(qū)的建設(shè)項(xiàng)目越來越多，規(guī)模越來越大。在建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的現(xiàn)狀下，中小型建筑企業(yè)如何在競(jìng)爭(zhēng)中生存下去并求得發(fā)展？成本控制成為了中小型建筑企業(yè)提高效益的不二選擇。建筑企業(yè)的材料成本通常占工程總成本的60%左右，加強(qiáng)物資采購(gòu)工作的管理，可以在保證工程質(zhì)量的同時(shí)有效提高經(jīng)濟(jì)效益。舊的由項(xiàng)目部采購(gòu)物資的分散采購(gòu)模式已不能滿足要求，應(yīng)運(yùn)而生了物資集中采購(gòu)的模式。本文將針對(duì)中小型建筑企業(yè)物資集中采購(gòu)工作中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，并討論其解決措施，為中小型建筑企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

1 集中采購(gòu)工作的重要組成環(huán)節(jié)

1.1 采購(gòu)部門的設(shè)立

1.1.1 采購(gòu)部門的建立

中小型建筑企業(yè)以小型采購(gòu)為主，需更加詳細(xì)的分析工作內(nèi)容，合理設(shè)置崗位。首先應(yīng)設(shè)置部門主任一名，總管并協(xié)調(diào)部門各項(xiàng)事務(wù)，并對(duì)大宗物資采購(gòu)工作嚴(yán)格審批，推行集中采購(gòu)模式，配合項(xiàng)目部做好成本預(yù)算工作。下設(shè)采購(gòu)人員若干，物資管理人員若干，視工作量而定。采購(gòu)人員應(yīng)分工明確，項(xiàng)目物資采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)與公司日常采購(gòu)合理分工，大型項(xiàng)目派專人組織采購(gòu)工作及物資出入庫(kù)。

1.1.2 人員的選聘

人員的綜合素質(zhì)決定著一個(gè)部門的工作質(zhì)量、工作效率，如何選擇采購(gòu)人員尤為重要。采購(gòu)人員應(yīng)具備一定的專業(yè)知識(shí)，并對(duì)市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)向有敏銳的感知能力。采購(gòu)歷來都被人們視為有油水的肥差，愛崗敬業(yè)，公正廉潔是采購(gòu)人員最基本的準(zhǔn)則。采購(gòu)人員應(yīng)具備工程管理或建筑類相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷，有初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱，從事項(xiàng)目管理工作3年以上。在采購(gòu)的同時(shí)要懂得對(duì)價(jià)格、物流及質(zhì)量的控制，而不是只要求數(shù)量和交貨期，具備專業(yè)知識(shí)的采購(gòu)人員才能出色的完成采購(gòu)任務(wù)。

1.1.3 制度建立

制度就是規(guī)則、規(guī)范，只有建立科學(xué)合理的規(guī)章制度才能使整個(gè)采購(gòu)工作協(xié)調(diào)、有序的運(yùn)轉(zhuǎn)。制度不在于多，而在于是否科學(xué)，是否有效，是否能夠采取有效措施使之得到貫徹落實(shí)。在不斷發(fā)展的工作中，往往陳舊的制度不能及時(shí)改正，使制度變成了一種障礙，久而久之人們會(huì)輕視制度，不按照制度辦事的現(xiàn)象逐漸增多。

1.2 供應(yīng)商管理

1.2.1 供應(yīng)商名單建立

在長(zhǎng)期的生產(chǎn)工作中，積累供應(yīng)商資源是必須的。公司合格供應(yīng)商主要來源于公司承包項(xiàng)目中已被證實(shí)合格的供貨廠商和市場(chǎng)中具備相應(yīng)資質(zhì)的知名廠商。完善的合格供應(yīng)商長(zhǎng)名單可在工作中發(fā)揮巨大效用，能有效的減少招標(biāo)的盲目性，使物資的質(zhì)量在一定程度上得到保證。詳盡地搜集供應(yīng)商資料，并對(duì)供應(yīng)商業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)，便于針對(duì)公司承包項(xiàng)目建立短名單，更好的服務(wù)于項(xiàng)目采購(gòu)工作。對(duì)于部分弄虛作假，存在違法違規(guī)行為及質(zhì)量不合格的供應(yīng)商，有必要建立黑名單。

1.2.2 與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系

大型建筑企業(yè)承接的工程項(xiàng)目一般規(guī)模比較大，物資材料的需求量亦比較大，以項(xiàng)目部為單位進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候也可得到較低的價(jià)格。但就中小型建筑企業(yè)而言，項(xiàng)目所在地比較分散，采購(gòu)量較少，這就需要與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。如何建立這種穩(wěn)定的合作關(guān)系還有待研究。

企業(yè)集中采購(gòu)范文第4篇

關(guān)鍵詞：集中采購(gòu)；節(jié)支降耗；優(yōu)勢(shì)；問題分析；措施分析

一、物資集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)

第一，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，降低采購(gòu)成本價(jià)格。通過集中招標(biāo)采購(gòu)方式來確認(rèn)合理的采購(gòu)價(jià)格以及合適的供應(yīng)商，一方面，能夠有效地挑起供應(yīng)商之間的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)，使得各個(gè)供應(yīng)商為了能夠達(dá)到各自的目標(biāo)，在其接受范圍之內(nèi)，盡量以優(yōu)惠的價(jià)格變賣自己的產(chǎn)品；而另一個(gè)方面，由于集中招標(biāo)采購(gòu)的方式規(guī)則是由買家進(jìn)行制定的，企業(yè)就可以根據(jù)自身的要求，制定更加符合自己利益的交易方案，從而合理地配置資源目標(biāo)，從而有效地節(jié)約采購(gòu)成本。

比方說國(guó)家電網(wǎng)公司，近些年來就要求各網(wǎng)、省公司上報(bào)110千伏及以上輸變電項(xiàng)目工程物資采購(gòu)需求，因?yàn)槊恳慌渭胁少?gòu)的物資類別多、數(shù)量大，由國(guó)網(wǎng)公司進(jìn)行統(tǒng)一的集中招標(biāo)采購(gòu)，供應(yīng)商積極應(yīng)標(biāo)，在同一平臺(tái)公平競(jìng)爭(zhēng)，可以有效地降低采購(gòu)成本。

第二，便于物資采購(gòu)的集中管理促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)的合理配置。集中招標(biāo)采購(gòu)能夠加強(qiáng)企業(yè)資源的加以整合，從而合理配置企業(yè)的資產(chǎn)，減少企業(yè)間的摩擦、攀比，避免資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置。電力系統(tǒng)通過集中招標(biāo)采購(gòu)，可以讓物資資源得以在本省各單位甚至各省份間共享。如集中招標(biāo)后，國(guó)家電網(wǎng)公司要求所有輸變電項(xiàng)目工程必須按照標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，出臺(tái)了標(biāo)準(zhǔn)物料編碼，因此增加了物資在急需或結(jié)余的情況下利用于不同項(xiàng)目的可能性。這樣不僅為企業(yè)節(jié)省了大量的經(jīng)費(fèi)，更使得企業(yè)的采購(gòu)能力和規(guī)模更加強(qiáng)大，從而吸引更多的供應(yīng)商，為企業(yè)提供更優(yōu)惠的價(jià)格。

第三，強(qiáng)化資金的使用效率降低管理監(jiān)督的成本。集中招標(biāo)采購(gòu)能夠把企業(yè)的資金從分配到使用統(tǒng)一結(jié)合起來進(jìn)行管理，從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對(duì)于資金的管理從其價(jià)值形態(tài)向?qū)嵨镄螒B(tài)的延伸，有效提高了企業(yè)對(duì)于資金的使用效益。另一方面也解決了傳統(tǒng)采購(gòu)方式中由于沒有完善的監(jiān)督約束制度而導(dǎo)致的腐敗問題，充分遵循公平、公正、公開的原則，使得采購(gòu)活動(dòng)透明化，從根源防止了腐敗問題的發(fā)生。

二、物資集中采購(gòu)模式的探討

第一，物資集中采購(gòu)應(yīng)具有良好的制度保障。為了保證物資集中招標(biāo)采購(gòu)工作的規(guī)范性，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，必須制定出適合企業(yè)發(fā)展的企業(yè)物資采購(gòu)管理?xiàng)l例，明確規(guī)定各級(jí)采購(gòu)部門人員的職權(quán)劃分，分配相應(yīng)的工作，嚴(yán)格遵循公平、公正、公開以及競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)的市場(chǎng)操作規(guī)則。如果物資以招標(biāo)的方式集中采購(gòu)，既可根據(jù)國(guó)家招投標(biāo)法實(shí)施，又能規(guī)避經(jīng)濟(jì)、廉政風(fēng)險(xiǎn)。

第二，正確處理采購(gòu)節(jié)支與確保產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)系。在進(jìn)行物資集中招標(biāo)采購(gòu)的過程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循質(zhì)量第一的原則，不管企業(yè)物資采購(gòu)的節(jié)支壓力有多么大，都不能夠以犧牲產(chǎn)品的質(zhì)量為代價(jià)。因此，在集中招標(biāo)采購(gòu)的過程中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于中標(biāo)的物資，尤其是一些關(guān)鍵物資的抽檢力度，并要求相關(guān)供應(yīng)商在合同、標(biāo)書上面明確的做出對(duì)物資質(zhì)量的保證以及違規(guī)后的處罰措施，真正從源頭上保證產(chǎn)品的質(zhì)量安全。

第三，集中招標(biāo)分期采購(gòu)的模式探討。由于企業(yè)對(duì)于物資的全年需求量并不是一層不變的，但是分批進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)的消耗的人力物力又相對(duì)較大，故而對(duì)于那些單次的采購(gòu)規(guī)模比較小，全年采購(gòu)頻率又比較高，并且年度的總消耗量比較龐大的物資，可以考慮采用集中招標(biāo)，分期采購(gòu)的模式。

三、集中招標(biāo)采購(gòu)可能遇到的問題分析

（一）集中招標(biāo)采購(gòu)節(jié)支不確定因素的增加

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，尤其是我國(guó)加入了世貿(mào)組織以來，與國(guó)際社會(huì)的聯(lián)系越來越密切，近些年來，世界的金融危機(jī)影響深遠(yuǎn)，國(guó)際的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不容樂觀，也導(dǎo)致我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度相對(duì)放緩，各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都受到一定的沖擊，如電力輸變電線路工程需采購(gòu)鐵塔用于架設(shè)，目前采用的提前半年或一年集中招標(biāo)采購(gòu)方式，有可能因鋼材市場(chǎng)價(jià)格劇烈波動(dòng)，導(dǎo)致已采購(gòu)的鐵塔在使用的當(dāng)期高于市場(chǎng)價(jià)，給項(xiàng)目增加不必要的成本。所以企業(yè)在進(jìn)行集中招標(biāo)采購(gòu)時(shí)難以準(zhǔn)確的把握住市場(chǎng)未來一段時(shí)間內(nèi)的動(dòng)態(tài)變化，各種不確定的因素也越來越多。

（二）資金壓力與集中招標(biāo)采購(gòu)節(jié)支和保證供應(yīng)的矛盾

在當(dāng)前，資金的壓力與集中招標(biāo)采購(gòu)節(jié)支能力以及供應(yīng)商的保供能力之間存在著一定的矛盾。由于在集中招標(biāo)采購(gòu)的工作中，往往都是要求供應(yīng)商對(duì)企業(yè)提供最為優(yōu)惠的價(jià)格，從而使得企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)談判會(huì)偶爾陷入被動(dòng)的局面，不僅無法要求供應(yīng)商在進(jìn)一步降低價(jià)格，而且也無法保證供應(yīng)商能夠根據(jù)中標(biāo)的價(jià)格提供對(duì)于企業(yè)穩(wěn)定所需的產(chǎn)品。

（三）質(zhì)量安全壓力增大

隨著企業(yè)的發(fā)展，采購(gòu)工作的任務(wù)不僅越來越多，越來越重，對(duì)于產(chǎn)品的質(zhì)量要求也越來越高，其壓力主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

1.必須全面詳細(xì)地收集國(guó)家、行業(yè)對(duì)產(chǎn)品準(zhǔn)入的規(guī)定和要求，并對(duì)一些已經(jīng)到期的產(chǎn)品加強(qiáng)復(fù)查工作，以確保采購(gòu)產(chǎn)品的準(zhǔn)入質(zhì)量。

2.對(duì)于曾經(jīng)在產(chǎn)品驗(yàn)收或者使用的過程之中發(fā)生過質(zhì)量問題，尤其是重大質(zhì)量問題以及關(guān)鍵物資必須制定相關(guān)的抽檢計(jì)劃，并嚴(yán)格執(zhí)行抽檢工作。

3.在進(jìn)行集中招標(biāo)采購(gòu)物資的時(shí)候，必須以產(chǎn)品的質(zhì)量合格作為采購(gòu)活動(dòng)的基礎(chǔ)條件，在進(jìn)行招標(biāo)以及合同簽訂的時(shí)候，必須對(duì)此進(jìn)行明文的規(guī)定，確保產(chǎn)品在出現(xiàn)質(zhì)量問題的時(shí)候，能夠明確其責(zé)任承擔(dān)人。

四、強(qiáng)化集中采購(gòu)工作力求節(jié)支降耗的幾點(diǎn)建議

第一，物資部門必須正確預(yù)判、提前預(yù)想和從長(zhǎng)準(zhǔn)備。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，以及國(guó)際金融市場(chǎng)形勢(shì)的沖擊，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理模式也必然要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變革，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)形勢(shì)以及資金分布狀況也會(huì)帶來愈來愈大的壓力與挑戰(zhàn)，，從而也對(duì)于企業(yè)的物資采購(gòu)相關(guān)部門的要求也愈來愈高。所以，企業(yè)的物資采購(gòu)系統(tǒng)，不能再向以往那樣只是簡(jiǎn)單地對(duì)企業(yè)的供需進(jìn)行采購(gòu)、供應(yīng)、配送，而應(yīng)該向更深的管理領(lǐng)域延伸開去，比如說加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)的成本控制，降低企業(yè)的庫(kù)存占用率，強(qiáng)化企業(yè)的資金調(diào)度與應(yīng)用等等，從而使得物資采購(gòu)工作成為企業(yè)在應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下一個(gè)新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。

第二，應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的不確定性，拓寬信息采集渠道。自新一輪的世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)的爆發(fā)以來，世界的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)也進(jìn)一步動(dòng)蕩，國(guó)際金融市場(chǎng)的不穩(wěn)定對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也帶來一定的影響，尤其是各種原材料的價(jià)格波動(dòng)較大，從而也影響到整個(gè)市場(chǎng)的行情，為了應(yīng)對(duì)市場(chǎng)近些年來的不穩(wěn)定性，物資采購(gòu)部門必須進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)于市場(chǎng)價(jià)格各種相關(guān)信息的采集工作，并積極的發(fā)揮其主觀能動(dòng)性，從各個(gè)角度、多個(gè)方面去拓寬市場(chǎng)信息的采集渠道，尋求有效的信息遠(yuǎn)點(diǎn)，從而對(duì)于物資的相關(guān)市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)有個(gè)大致的了解和把握，分析未來市場(chǎng)價(jià)格的走勢(shì)，為企業(yè)進(jìn)行集中采購(gòu)工作提供合理的價(jià)格信息依據(jù)。

第三，建立定期分析考核獎(jiǎng)懲制度，激發(fā)采購(gòu)節(jié)支積極性。企業(yè)的任何工作都離不開員工的工作，為了加強(qiáng)采購(gòu)節(jié)支的實(shí)際效果，提高集中采購(gòu)相關(guān)工作人員的工作積極性，企業(yè)必須建立起一整套完善的考核獎(jiǎng)懲制度，并定期進(jìn)行考核。其主要的做法就是將采購(gòu)節(jié)支的目標(biāo)和工作進(jìn)行詳細(xì)的劃分，具體分配到部門及個(gè)人，并加強(qiáng)跟蹤考核的力度，促進(jìn)各項(xiàng)工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)采購(gòu)工作的責(zé)任感和自覺性，同時(shí)對(duì)于采購(gòu)節(jié)支工作中表現(xiàn)良好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，而無法完成企業(yè)節(jié)支目標(biāo)的員工查明原因，進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幜P，落實(shí)考核獎(jiǎng)懲機(jī)制，做到賞必行，罰必當(dāng)，從而激發(fā)物資采購(gòu)部門與員工為企業(yè)節(jié)支降耗的積極性。

第四，建立重點(diǎn)物資采購(gòu)的質(zhì)量效益追蹤制度。對(duì)于企業(yè)集中采購(gòu)的物資，尤其是一些數(shù)額較大的關(guān)鍵物資，必須加強(qiáng)對(duì)其全程的監(jiān)控管理，確認(rèn)該物資的來源、質(zhì)量與去向，并且保證一旦出現(xiàn)問題，能夠及時(shí)準(zhǔn)確追溯到采購(gòu)流程及相應(yīng)責(zé)任人，對(duì)于來源不明，沒有相應(yīng)標(biāo)示的物資，嚴(yán)禁對(duì)其進(jìn)行采購(gòu)、入庫(kù)和使用，并對(duì)違法相關(guān)規(guī)定的單位或個(gè)人追究其責(zé)任。

第五，合理調(diào)度，有保有壓，減少占用，盤活資金。全面了解企業(yè)的物資實(shí)際使用情況，科學(xué)規(guī)劃物資庫(kù)存量，合理安排物資的使用，制定年度的物資采購(gòu)計(jì)劃并按照該計(jì)劃方案嚴(yán)格執(zhí)行。同時(shí)要協(xié)調(diào)配合好財(cái)務(wù)部門的工作，依據(jù)物資采購(gòu)合同，以集中付款作為有力的談判武器，為企業(yè)爭(zhēng)取最為優(yōu)惠的產(chǎn)品價(jià)格，從而達(dá)到企業(yè)節(jié)支降耗的目的。

參考文獻(xiàn)：

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企業(yè)集中采購(gòu)范文第5篇

一、加強(qiáng)采購(gòu)管理對(duì)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義

加強(qiáng)采購(gòu)管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開展的重要保障。生產(chǎn)所需要的原材料、設(shè)備和工具都要由物資采購(gòu)來提供，沒有采購(gòu)就沒有生產(chǎn)條件，沒有物資供應(yīng)就不可能進(jìn)行生產(chǎn)。采購(gòu)物資質(zhì)量的好壞直接決定了企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量。

加強(qiáng)采購(gòu)管理是降低成本的重要途徑和環(huán)節(jié)。采購(gòu)成本是大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的主要組成部分，比如建筑施工企業(yè)，需要采購(gòu)的材料價(jià)值可以占到工程總造價(jià)的60%-80%，采購(gòu)價(jià)格和庫(kù)存數(shù)量對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本和費(fèi)用起著決定性作用。相對(duì)于其他管理活動(dòng)，強(qiáng)化采購(gòu)管理在開源節(jié)流、降本增效方面見效最快，成果能直接轉(zhuǎn)化為企業(yè)的利潤(rùn)。

二、建立集中采購(gòu)管理模式是現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理的發(fā)展趨勢(shì)之一

隨著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和市場(chǎng)的發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營(yíng)越來越規(guī)范化，對(duì)企業(yè)管理水平也提出了更高的要求。特別是當(dāng)企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大、出現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)模式的情況下，原有的、分散的、各自為政的采購(gòu)管理模式已無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，而集中采購(gòu)管理模式在企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理模式逐漸流程化的基礎(chǔ)上，以其分工、協(xié)作、專業(yè)化的管理思想和在資源監(jiān)控及整合方面的優(yōu)勢(shì)得到了企業(yè)界的廣泛關(guān)注，已成為許多集團(tuán)公司加強(qiáng)采購(gòu)管理的重要選擇。

集中采購(gòu)是在信息技術(shù)的支持下發(fā)展起來的一種新的采購(gòu)模式，它是將采購(gòu)環(huán)節(jié)內(nèi)部分包給企業(yè)所屬的專業(yè)采購(gòu)部門，專業(yè)采購(gòu)部門利用其在采購(gòu)管理方面的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，借助完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)資源和信息化手段，為企業(yè)提供采購(gòu)過程的全方位服務(wù)甚至增值服務(wù)。相對(duì)于傳統(tǒng)模式，集中采購(gòu)具有明顯優(yōu)勢(shì)：

更有利于降低采購(gòu)成本和費(fèi)用支出，這是集中采購(gòu)最重要的優(yōu)勢(shì)所在。集中采購(gòu)將分散的、零星的采購(gòu)整合起來，形成集中、穩(wěn)定、批量的采購(gòu)需求，實(shí)行更大范圍的招標(biāo)采購(gòu)，采購(gòu)量增大后必然會(huì)增強(qiáng)企業(yè)在采購(gòu)過程中的話語(yǔ)權(quán)和議價(jià)能力，獲得更優(yōu)的價(jià)格。此外，集中采購(gòu)減少了交易次數(shù)，避免了機(jī)構(gòu)重復(fù)設(shè)置，既提高了效率又節(jié)省了管理費(fèi)用。

有利于與供應(yīng)商建立起長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作關(guān)系，形成穩(wěn)定的供應(yīng)鏈。集中采購(gòu)執(zhí)行部門由于具有更為專業(yè)的工作能力，可以在采購(gòu)過程中建立起更為完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，對(duì)供應(yīng)商的管理更為有效，對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和選擇更為科學(xué)合理，更有可能與少數(shù)規(guī)模大、信譽(yù)高、實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商建立起長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作關(guān)系，保證采購(gòu)質(zhì)量，減少由于供應(yīng)商數(shù)量過多造成管理混亂。

有利于提升企業(yè)以庫(kù)存為核心的物資管理水平。庫(kù)存占用著企業(yè)的流動(dòng)資金，如果庫(kù)存過大，流動(dòng)資金占用量多，既影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)又影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，如果庫(kù)存量過小，又難以確保企業(yè)正常生產(chǎn)的順利進(jìn)行。實(shí)行集中采購(gòu)可以做到統(tǒng)籌規(guī)劃內(nèi)部各項(xiàng)目、各部門、各分公司的供需數(shù)量，不足或過剩的部分實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配，有效降低庫(kù)存。

有利于發(fā)揮資金優(yōu)勢(shì)，緩解企業(yè)資金壓力。集中采購(gòu)部門一般都會(huì)被給予一定的資金支持，在采購(gòu)中，通過為項(xiàng)目、企業(yè)墊付部分資金、互相調(diào)撥使用資金，加快資金周轉(zhuǎn)，緩解企業(yè)資金壓力。

有利于加強(qiáng)監(jiān)督，提高采購(gòu)過程的透明度，減少腐敗。采購(gòu)環(huán)節(jié)如果管理不好、監(jiān)管不嚴(yán)，很容易發(fā)生以次充好、收受回扣、等腐敗行為。實(shí)行集中采購(gòu)后，計(jì)劃、采購(gòu)、使用“三權(quán)”相互分離，采購(gòu)執(zhí)行部門可以按照合同實(shí)行獨(dú)立的采購(gòu)業(yè)務(wù)，并接受多方利益牽制體的監(jiān)督，各方相互制約，最大限度的避免自行采購(gòu)所造成的監(jiān)督缺失。

三、建立和推行集中采購(gòu)模式應(yīng)注意的問題和關(guān)鍵點(diǎn)

集中采購(gòu)中心的設(shè)置要獨(dú)立、專業(yè)，管理關(guān)系要有利于集中采購(gòu)的執(zhí)行。集中采購(gòu)要獨(dú)立于采購(gòu)物資的使用部門，管理層級(jí)要高于經(jīng)營(yíng)部門，避免在采購(gòu)工作中受到過多的干預(yù)，同時(shí)采購(gòu)是為經(jīng)營(yíng)服務(wù)的，集中采購(gòu)中心又不能過于凌駕在經(jīng)營(yíng)部門之上，脫離實(shí)際需求。

要處理好各利益方關(guān)系。由傳統(tǒng)的分散采購(gòu)向集中采購(gòu)轉(zhuǎn)型時(shí)，在經(jīng)營(yíng)部門中插入獨(dú)立的集中采購(gòu)中心，必然會(huì)造成多方利益主體間發(fā)生一些難以協(xié)調(diào)的事項(xiàng)，成本控制、服務(wù)、質(zhì)量等都可能成為矛盾點(diǎn)，或者經(jīng)營(yíng)部門領(lǐng)導(dǎo)和采購(gòu)人員未能從全局利益上思考，甚至來自一些既得利益者的潛在阻力，都會(huì)影響集中采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此一定要處理好利益分配和關(guān)系問題，對(duì)集中采購(gòu)取得的利益用適宜的方法加以分配，讓各方都受益。必要時(shí)需要建立一個(gè)強(qiáng)有力的協(xié)調(diào)小組，由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)。

要確定集中采購(gòu)的范圍，處理好成本、效率和質(zhì)量三方面的關(guān)系。一個(gè)企業(yè)所需的生產(chǎn)物資眾多，如果都進(jìn)行集中采購(gòu)，有時(shí)會(huì)以犧牲效率為代價(jià)，因此采購(gòu)物資的定位是集中采購(gòu)成功與否的關(guān)鍵之一，即哪些物資需要集中采購(gòu)。不同的企業(yè)確定集中采購(gòu)范圍的方式會(huì)有所不同，可以采用ABC分類法確定，即按照種類和資金占用的大小確定其管理類別，也可以根據(jù)經(jīng)營(yíng)和采購(gòu)策略，對(duì)重要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)物質(zhì)進(jìn)行集中采購(gòu)。

要做好采購(gòu)計(jì)劃的編制。集中采購(gòu)的采購(gòu)計(jì)劃是在匯總了各項(xiàng)目部、各子（分）公司的采購(gòu)申請(qǐng)的基礎(chǔ)上形成的，計(jì)劃編制是否符合實(shí)際，與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順利進(jìn)行和成本控制密切相關(guān)，如果采購(gòu)量不足、采購(gòu)商品型號(hào)不全不對(duì)，會(huì)影響生產(chǎn)，如果采購(gòu)量過多，又會(huì)增加庫(kù)存和流動(dòng)資金壓力，增加企業(yè)成本。因此集中采購(gòu)中心的計(jì)劃人員要具備過硬的專業(yè)知識(shí)和責(zé)任心，要經(jīng)常深入基層，掌握基層的生產(chǎn)和庫(kù)存情況，使采購(gòu)計(jì)劃更加合理。

要注重采購(gòu)人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)培養(yǎng)，切實(shí)做好集中采購(gòu)工作。由于在中國(guó)傳統(tǒng)的買賣關(guān)系中，很多時(shí)候都是買方市場(chǎng)，因此采購(gòu)一直被認(rèn)為是一種沒有技術(shù)含量的工作。然而隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，市場(chǎng)形勢(shì)不斷變化萬千，對(duì)采購(gòu)人員的要求也越來越高，要根據(jù)采購(gòu)價(jià)格和供應(yīng)數(shù)量的變動(dòng)，隨時(shí)改變策略，或者提前預(yù)知市場(chǎng)的變化，實(shí)現(xiàn)結(jié)果最優(yōu)化。特別是當(dāng)實(shí)行了集中采購(gòu)模式后，采購(gòu)管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)就顯得更加重要了，采購(gòu)后的供應(yīng)、驗(yàn)收等后續(xù)工作也對(duì)采購(gòu)管理人員的要求越來越高。如何保證采購(gòu)的物資及時(shí)按需供應(yīng)到各項(xiàng)目、各子（分）公司去，是集中采購(gòu)管理模式設(shè)計(jì)中要注意的重要環(huán)節(jié)。

要切實(shí)做到采購(gòu)管理過程和結(jié)果的公開，引入全員監(jiān)督。集中采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)模式相比的優(yōu)勢(shì)之一就是有條件做到采購(gòu)公開透明，從而減少腐敗。因此在集中采購(gòu)過程中，要采取有效的方式方法，保證過程的透明度，讓每位員工都可以詢問并切實(shí)享有知情權(quán)，可以隨時(shí)監(jiān)督采購(gòu)員是否稱職辦事。比如通過內(nèi)部文件、企業(yè)網(wǎng)站、采購(gòu)管理信息系統(tǒng)、采購(gòu)信息平臺(tái)等渠道公布供貨商電話、報(bào)價(jià)、審批情況等，并設(shè)立信息交流和意見反饋的空間。