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關(guān)鍵詞:建立健全;財(cái)務(wù)管理;措施;執(zhí)行
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)10-0-01
一、引言
建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,是貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,保證財(cái)務(wù)工作合規(guī)、合法、有序進(jìn)行的重要措施,是加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容。國家電網(wǎng)公司制定并下發(fā)了《國家電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)管理制度體系建設(shè)綱要》,要求各單位要高度重視財(cái)務(wù)制度建設(shè)工作,結(jié)合本單位實(shí)際情況,建立和完善公司系統(tǒng)分層的、實(shí)用的財(cái)務(wù)管理制度體系。
二、建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的必要性
1.建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的目的在于保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常進(jìn)行,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全完整與有效運(yùn)用,保證各項(xiàng)方針政策的貫徹執(zhí)行,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,這和企業(yè)的基本目標(biāo)是一致的。
2.財(cái)務(wù)管理是價(jià)值形態(tài)的管理,是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的全過程和各個(gè)方面,在企業(yè)經(jīng)營管理中的地位越來越重要。
3.國家電網(wǎng)公司制定并下發(fā)了《國家電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)管理制度體系建設(shè)綱要》,要求各單位要高度重視財(cái)務(wù)制度建設(shè)工作,結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定實(shí)施細(xì)則,建立和完善公司系統(tǒng)分層的、實(shí)用的財(cái)務(wù)管理制度體系。
三、建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度主要措施
1.學(xué)習(xí)、掌握國家和上級(jí)有關(guān)規(guī)章制度,促進(jìn)本單位制度創(chuàng)新
近幾年,財(cái)政部、國家電網(wǎng)公司和省公司相繼出臺(tái)了很多批財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,是基層單位建立健全財(cái)務(wù)管理制度的依據(jù)和指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)規(guī)定的精神和原則,對(duì)照本公司實(shí)際,查找財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的不足,健全和完善本單位的財(cái)務(wù)管理制度。
2.注重全面規(guī)范會(huì)計(jì)工作和企業(yè)經(jīng)營行為
制度建設(shè)一是突出“全面”二字,制度建設(shè)要考慮到企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié),避免出現(xiàn)制度真空;二是突出“規(guī)范”二字,用制度規(guī)范各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作,用制度規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,用制度保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常進(jìn)行。
3.體現(xiàn)強(qiáng)化管理、細(xì)化管理要求
根據(jù)強(qiáng)化管理、細(xì)化管理的要求,制定修編各項(xiàng)制度,對(duì)資金管理的組織機(jī)構(gòu)、現(xiàn)金流量管理等進(jìn)行明確規(guī)定,加強(qiáng)票據(jù)及印章管理、對(duì)賬管理、資金報(bào)表管理等,建立預(yù)算咨詢制度及預(yù)警機(jī)制。
4.把全面預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理制度體系的重要組成部分
實(shí)行全面預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營管理水平提升的標(biāo)志,通過制定修編預(yù)算管理制度,對(duì)相關(guān)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行考核,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制、整合和導(dǎo)向作用。
5.增強(qiáng)制度的科學(xué)性、合理性和可操作性
如何使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度科學(xué)、合理一直是企業(yè)追求的目標(biāo),修訂財(cái)務(wù)管理制度時(shí),就需要注重管理制度的科學(xué)性、合理性和可操作性,例如:原來的管理制度中對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的考核規(guī)定得比較簡單,只有“考核結(jié)果與單位獎(jiǎng)金掛鉤”的內(nèi)容,但具體操作中,如何考核,如何兌現(xiàn),不容易操作,為此,需要制定《財(cái)務(wù)指標(biāo)考核辦法》,對(duì)預(yù)算完成情況規(guī)定具體的考核標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲額度,使財(cái)務(wù)管理制度更加科學(xué)、合理。
四、如何保證財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行
1.做好財(cái)務(wù)管理制度的宣傳貫徹工作
要把相關(guān)制度貫徹到基層單位,甚至每一個(gè)職工,讓廣大職工知道應(yīng)該如何去做、為什么要這樣做,用制度規(guī)范企業(yè)職工的行為,形成一種良好的風(fēng)氣,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理制度的順利實(shí)施。
2.領(lǐng)導(dǎo)帶頭執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,不允許任何人凌駕于制度之上
公司領(lǐng)導(dǎo)以身作則,模范遵守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格按制度辦事,起到了很好的示范作用,中層干部嚴(yán)格執(zhí)行、認(rèn)真把關(guān),使財(cái)務(wù)管理制度得到了很好的落實(shí)。
3.嚴(yán)格考核
對(duì)違反財(cái)務(wù)管理制度的行為要有相應(yīng)的處罰措施,以保證各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行。
4.處理好內(nèi)部控制與其他工作的關(guān)系
不執(zhí)行規(guī)章制度,短時(shí)間內(nèi)可能不會(huì)出問題,但長此下去總有一天是要吃虧的,所以,要處理好內(nèi)部控制與其他工作的關(guān)系,統(tǒng)籌安排,合理分工,使各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)進(jìn)行。
5.充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的作用
通過內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)管理制度是否健全以及制度的合理性和有效性進(jìn)行審查和評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方面存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)意見和建議。
五、結(jié)語
企業(yè)要在市場競爭中求生存、求發(fā)展,就要按照國家有關(guān)規(guī)定建立健全財(cái)務(wù)管理制度體系,并隨著外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和經(jīng)營管理的需要不斷補(bǔ)充和完善,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理制度在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用,以保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整,保證國家的各項(xiàng)方針政策和有關(guān)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,不斷提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
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(一)制度缺乏政策法規(guī)依據(jù)
出臺(tái)財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定,不是依照國家法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,而是脫離學(xué)校實(shí)際情況,不合乎相關(guān)規(guī)定,缺乏嚴(yán)肅性。
(二)制度不健全不合理
制度建設(shè)嚴(yán)重缺位,相關(guān)內(nèi)容片面、籠統(tǒng)、不規(guī)范,有的內(nèi)容已不符合當(dāng)前實(shí)際,失去其合理性,不利于操作。
(三)制度制訂過程簡易化
宣傳工作做的不夠,不能虛心廣泛征求教職員工意見,制度不能被廣泛理解和接受,不能得到很好地貫徹執(zhí)行。
(四)制度執(zhí)行約束力軟化
制度只能寫在紙上,貼在墻上,落實(shí)不到工作上,流于形式。
二、高校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)的政策法律依據(jù)
國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度是高校制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的政策和法律依據(jù)?!陡叩葘W(xué)校財(cái)務(wù)管理制度》規(guī)定的原則精神是高校制定內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的直接依據(jù)。它明確規(guī)定。
(一)高校財(cái)務(wù)管理基本原則
執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;堅(jiān)持勤工儉學(xué)的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,國家、學(xué)校和個(gè)人三者利益關(guān)系。
(二)高校財(cái)務(wù)管理體制
“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”和規(guī)模較大的學(xué)??梢詫?shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”。高校財(cái)務(wù)工作實(shí)行校(院)長負(fù)責(zé)制。高校應(yīng)單獨(dú)設(shè)置一級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),統(tǒng)一管理學(xué)校財(cái)務(wù)工作。
(三)高校財(cái)務(wù)管理遵循的一般原則
預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則;事業(yè)基金管理應(yīng)遵循收支平衡原則;專用基金管理應(yīng)遵循先提后用、收支平衡、??顚S迷瓌t;資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正、競爭和擇優(yōu)原則,按科學(xué)規(guī)劃、從嚴(yán)控制、保障事業(yè)發(fā)展需要的原則合理配置資產(chǎn)等。
三、高校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)的主要內(nèi)容
主要包括高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理、收入管理、支出管理、專項(xiàng)資金管理、結(jié)余分配管理、專用基金管理、基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、后勤保障財(cái)務(wù)管理等諸多方面制度。
(一)根據(jù)事業(yè)發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃編制年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算
區(qū)分不同性質(zhì)收入來源,合理組織收入;根據(jù)資金支出性質(zhì)、用途,加強(qiáng)支出管理;專項(xiàng)資金、結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余、事業(yè)基金和專用基金管理應(yīng)??顚S?、單獨(dú)核算。
(二)重視學(xué)校資產(chǎn)、負(fù)債和成本費(fèi)用管理
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理科學(xué)性、真實(shí)性、有效性、均衡性,降低風(fēng)險(xiǎn);建立基本建設(shè)投資制度,內(nèi)部控制制度,經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,財(cái)務(wù)信息披露制度,財(cái)務(wù)清算制度,定期報(bào)送財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)報(bào)告。
四、高校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)的保障實(shí)施
高校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度是高校開展財(cái)務(wù)工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督的直接依據(jù)。高校、財(cái)政、主管部門和審計(jì)部門應(yīng)切實(shí)依法行使監(jiān)督職能,與高校形成合力,保障財(cái)務(wù)制度的貫徹執(zhí)行。
(一)履行監(jiān)督檢查職能
財(cái)政部門應(yīng)定期檢查高校財(cái)務(wù)管理制度是否得到有效執(zhí)行,管理措施是否有力,落實(shí)到位。監(jiān)督高校專項(xiàng)補(bǔ)助撥款使用情況,對(duì)存在的問題進(jìn)行處理。
(二)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)告制度
高校應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。如有會(huì)計(jì)核算方法的改變、重大預(yù)決算方案變更、重大財(cái)務(wù)制度實(shí)施,應(yīng)向財(cái)政部門報(bào)告,并自覺接受檢查。
(三)財(cái)政部門、主管部門的審批制度
高校的重大項(xiàng)目建設(shè)、重大設(shè)備購置,按財(cái)政管理制度規(guī)定,應(yīng)實(shí)行報(bào)批和招標(biāo)采購程序,高校進(jìn)行必要的可行性論證,合理配置資源。
五、高校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)應(yīng)注意的幾個(gè)問題
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè) 內(nèi)控管理 制度 存在問題 整改措施
中圖分類號(hào):F 239.45 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程逐漸加快,建筑企業(yè)面臨同行業(yè)間的競爭越來越激烈。財(cái)務(wù)內(nèi)控管理作為建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要組成部分,對(duì)提高建筑企業(yè)的市場競爭力有至關(guān)重要的作用。但是我國建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度還處于發(fā)展階段,存在很多影響內(nèi)控管理制度順利運(yùn)行的問題。如果這些問題得不到解決,就會(huì)對(duì)建筑企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及管理造成很大影響。加強(qiáng)建筑類企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度就顯得尤為重要、
一、加強(qiáng)建筑類企業(yè)內(nèi)控管理制度的重要性
加強(qiáng)建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度,不但能提高建筑類企業(yè)的市場競爭力,在激烈的市場競爭中占得一席之地,而且能提高建筑類企業(yè)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)性,提高建筑類企業(yè)運(yùn)行效率。通過調(diào)查研究,提升建筑類企業(yè)內(nèi)控管理制度的意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,通過提升內(nèi)控管理制度水平是實(shí)現(xiàn)建筑類企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的基礎(chǔ)保障。作為建筑類企業(yè)重要的管理工作,內(nèi)控管理制度在建筑企業(yè)的發(fā)展過程中起到至關(guān)重要的作用,是保證建筑企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展道路的主要途徑。其次,提升內(nèi)控管理制度能保證相關(guān)政策和規(guī)章制度落實(shí)的更加徹底。企業(yè)在發(fā)展過程中只有保證各種規(guī)章制度準(zhǔn)確的落實(shí),才能保證建筑企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)能順利展開,也是促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ),建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度具有很強(qiáng)的綜合性和專業(yè)性,所有企業(yè)的管理者要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,制定出科學(xué)、合理、可行的內(nèi)控管理制度,才能保證企業(yè)員工在工作中遵守規(guī)章制度[1]。最后,提升建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度是企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場競爭越來越激烈,要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,就需要源源不斷地為企業(yè)注入新的動(dòng)力。通過提升建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度能第一時(shí)間解決企業(yè)在發(fā)展過程中遇到的問題,并制定出解決方法,從而促進(jìn)我國建筑企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展的道路。
二、建筑類企業(yè)內(nèi)控管理制度中存在的問題
(一)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系不夠完善
隨著我國城市化進(jìn)程不斷加快,建筑行業(yè)得到了快速發(fā)展。同時(shí)隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的發(fā)展,導(dǎo)致我國各個(gè)建筑行業(yè)之間的競爭越來越激烈,很多大型的建筑公司雖然認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部管理控制的重要性,也開始著手做建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,但是在實(shí)行過程中容易受到很多外界因素的干擾,使得財(cái)務(wù)內(nèi)控制度很難順利進(jìn)行。比如:一個(gè)監(jiān)督管理人員要承擔(dān)很多工作,而且建筑企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督審核機(jī)制的工作比較模糊,使得建筑企業(yè)中財(cái)務(wù)人員對(duì)自己的工作崗位模糊不清,很多責(zé)任落實(shí)不到具體的單位和個(gè)人身上,大大降低了工作的效率和質(zhì)量。
(二)對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的執(zhí)行力不足
很多建筑類企業(yè)把內(nèi)控管理制度和內(nèi)控監(jiān)督制度相互混淆,甚至有的建筑公司把內(nèi)控管理制度單做內(nèi)部監(jiān)督制度來執(zhí)行,認(rèn)為建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度是企業(yè)管理者要做的事情和我們員工沒有太大的關(guān)系。更有甚者把建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度當(dāng)作是普通的規(guī)章制度來執(zhí)行,對(duì)內(nèi)控管理制度缺乏認(rèn)識(shí)和了解,使得很多內(nèi)控管理制度的政策得不到落實(shí),從而降低了內(nèi)控管理制度的工作效率。通過調(diào)查北京市28家建筑企業(yè),其中有16家建筑企業(yè)的員工對(duì)內(nèi)控管理制度的執(zhí)行力度普遍不高,對(duì)內(nèi)控管理制度的內(nèi)容理解不全面。雖然12家建筑企業(yè)有完善內(nèi)控管理制度,但是沒有對(duì)內(nèi)控管理制度制定科學(xué)、合理、有效地實(shí)施方案,使得內(nèi)控管理制度形同虛設(shè),起不到應(yīng)有的作用。在企業(yè)中要想建立完善的內(nèi)控制度,就必須保證內(nèi)控制度的可行性,以及落實(shí)到方法,而不是僅僅制定出相關(guān)的內(nèi)控管理制度[2]。
(三)內(nèi)控管理制度的信息系統(tǒng)比較落后
隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展,把高科技融入到建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度中已經(jīng)成為可能,對(duì)提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的工作效率有很大的促進(jìn)作用。但是在實(shí)際的建筑工程中采用的是從上到下的垂直管理模式,再加上建筑工程需要的投資比較大,工程項(xiàng)目比較多,施工的范圍比較廣泛,給財(cái)務(wù)信息的收集制造了很大難度。由于建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度信息和數(shù)據(jù)比較龐大,如果信息系統(tǒng)跟不上時(shí)展的趨勢(shì),就會(huì)造成財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)收集困難,傳輸成本高,而效率低的現(xiàn)象發(fā)生。建筑企業(yè)上級(jí)難以獲得下級(jí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),導(dǎo)致建筑企業(yè)的管理者不能及時(shí)獲得高質(zhì)量、高準(zhǔn)確度的信息進(jìn)行控制管理,就不能做出科學(xué)、合理、正確的決策,從而影響建筑企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)行。
(四)建筑企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)比較低
由于我國建筑行業(yè)起步比較晚,還處于發(fā)展階段,所以建筑企業(yè)很多的信息數(shù)據(jù)是有權(quán)利不向外公開,比如:財(cái)務(wù)信息、成本信息、資源管理信息等數(shù)據(jù)。但是有一些建筑企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí)比較差,使得很多建筑企業(yè)的重要信息泄漏或者被竊取,對(duì)建筑企業(yè)的發(fā)展造成很大影響。目前很多建筑企業(yè)中存在“重發(fā)展、輕管理”的現(xiàn)象,這一點(diǎn)和建筑企業(yè)堅(jiān)持走可持續(xù)發(fā)展的道路有很大差距。除此之外,財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確度是建筑企業(yè)制定發(fā)展決策的主要指標(biāo),但是在實(shí)際核算財(cái)務(wù)信息的過程中,一些員工綜合素質(zhì)比較低,法律意識(shí)比較欠缺。為了追求個(gè)人利益,就在財(cái)務(wù)信息上弄虛作假,使得財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重失真,導(dǎo)致建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作很難順利進(jìn)行。
三、加強(qiáng)建筑類企業(yè)內(nèi)控管理制度的建議
(一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)內(nèi)控觀念,完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度體系
首先,要對(duì)建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度有明確的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)企業(yè)對(duì)內(nèi)控管理制度的重視程度,派遣企業(yè)優(yōu)秀的管理人員參加國際上關(guān)于內(nèi)控管理制度研討會(huì),并把先進(jìn)的管理理念和運(yùn)行模式應(yīng)用到建筑企業(yè)當(dāng)中。并定期舉行培訓(xùn)和教育,逐步轉(zhuǎn)變?cè)械呢?cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的觀念。根據(jù)國家最新的《會(huì)計(jì)法》對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度相關(guān)的條例進(jìn)行完善,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度只有順應(yīng)我國市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境才能發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值和作用。其次要根據(jù)建筑實(shí)際的發(fā)展情況,制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度。在這一過程中要保證會(huì)計(jì)審計(jì)和財(cái)務(wù)預(yù)算管理方式與時(shí)俱進(jìn),不斷更新和升級(jí)財(cái)務(wù)信息的獲取途徑,對(duì)收集到的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)整理和分析,爭取把財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在萌芽當(dāng)中[3]。最后,在建筑企業(yè)內(nèi)部落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,對(duì)做得好的員工進(jìn)行資金和晉升獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)做得不好的員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽土P,從而提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)度,從根本上轉(zhuǎn)變建筑企業(yè)員工對(duì)原有內(nèi)控管理制度的觀念,從而逐步完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度。
(二)引入ERP系統(tǒng)發(fā)揮各自的職能
ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng),誕生在上世紀(jì)90年代的美國,是在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,把信息技術(shù)和先進(jìn)管理理念集合到一起,是一種系統(tǒng)化的管理思想。在建筑類企業(yè)內(nèi)控管理制度應(yīng)用ERP系統(tǒng)能保證建筑企業(yè)內(nèi)部所有的部門和人員都參與到內(nèi)控管理制度中,才能發(fā)揮出具體的價(jià)值。所以要引進(jìn)REP系統(tǒng)對(duì)提高建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度的監(jiān)督力和執(zhí)行力有非常重要的意義。REP系統(tǒng)能提高建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,保證企業(yè)每項(xiàng)業(yè)務(wù)都能按照預(yù)先制定的流程運(yùn)行,如果某一個(gè)業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)上出現(xiàn)問題,那么下一步業(yè)務(wù)流程就無法繼續(xù),等解決了遇到的問題才能繼續(xù)。從而保證建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。通過REP系統(tǒng)監(jiān)督和控制的能力,保證企業(yè)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化,從而減少出現(xiàn)人為補(bǔ)手續(xù)的現(xiàn)象,降低建筑企業(yè)運(yùn)行的成本,在很大程度上能提高企業(yè)內(nèi)控管理制度的監(jiān)督力度和執(zhí)行力度[4]。
(三)注重財(cái)務(wù)預(yù)算管理,提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性
建筑企業(yè)中的預(yù)算管理并不是財(cái)務(wù)管理專職的工作,需要其他部門共同努力才能完成,這就要求建筑企業(yè)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的宣傳力度。保證每個(gè)員工都能理解預(yù)算管理的重要性,加強(qiáng)建筑企業(yè)各個(gè)部門和財(cái)務(wù)部門的交流和溝通,增加企業(yè)員工對(duì)建筑企業(yè)運(yùn)行的了解程度,才能保證預(yù)算管理運(yùn)行更加順利,從而提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確的具體原因是因?yàn)閷徲?jì)工作不到位造成的,所以要通過科學(xué)的方式完善審計(jì)制度,加大審計(jì)工作的審核力度保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和質(zhì)量。
(四)提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),營造良好的內(nèi)控管理環(huán)境
在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度中一定要重視企業(yè)的安全問題,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)。建立信息管理制度是提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的主要方式,保證建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息足夠安全才能進(jìn)行下一步的工作。同時(shí)要增加財(cái)務(wù)信息管理的監(jiān)督力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不安全因素,把財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在萌芽當(dāng)中。除此之外,還要把風(fēng)險(xiǎn)防范納入到建筑企業(yè)的日常工作中,時(shí)刻提醒工作人員牢記風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),從而減少不必要風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
四、結(jié)束語
綜上所述,加強(qiáng)建筑類企業(yè)內(nèi)控管理制度,對(duì)建筑企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和提高管理水平以及提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有至關(guān)重要的作用,所以建筑企業(yè)要想在激烈的市場環(huán)境中占得一席之地,就必須建立健全完善的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度。本文通過分析山西省郵電建設(shè)工程有限公司在內(nèi)控管理制度中存在的問題,提出了一系列整改措施,希望對(duì)我國建筑企業(yè)建設(shè)完善的內(nèi)控管理制度有一定幫助。
參考文獻(xiàn):
[1] 靳瑞萍.建筑施工企業(yè)內(nèi)控管理初探[J].會(huì)計(jì)師,2014(08):64- 65.
[2] 徐雪梅.關(guān)于完善建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014(08):300- 301.
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)控制;制度;分析;措施
中圖分類號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2014年7月29日
內(nèi)部資產(chǎn)控制制度是指企業(yè)為了規(guī)范資產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,規(guī)避資產(chǎn)損失所采取的內(nèi)部控制制度。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,資產(chǎn)是企業(yè)擴(kuò)展業(yè)務(wù)的堅(jiān)強(qiáng)后盾,也是實(shí)施資產(chǎn)增值的核心保障。然而,部分中小企業(yè)由于資產(chǎn)管理制度的不完善,導(dǎo)致資產(chǎn)價(jià)值流失,給企業(yè)造成非常不利的影響。本文試圖探討中小企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理問題,為規(guī)范資產(chǎn)管理提供有借鑒性建議。
一、中小企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
1、資產(chǎn)管理部門較多。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,由于管理職能的不同,資產(chǎn)分別由不同的職能部門保管。凡用于維持企業(yè)日常管理需要的辦公設(shè)備資產(chǎn),保存在企業(yè)辦公室等管理部門;涉及生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的原材料等資產(chǎn),保存在生產(chǎn)車間、倉庫等部門;涉及應(yīng)收債權(quán)往來等資產(chǎn),由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理;涉及現(xiàn)金性資產(chǎn)管理,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管。這種狀況說明,企業(yè)資產(chǎn)管理是一個(gè)多職能部門共同控制的管理系統(tǒng),涉及的職能部門較多,資產(chǎn)管理場所分散,管理難度較大。
2、資產(chǎn)管理流程簡單。資產(chǎn)管理是維護(hù)資產(chǎn)安全的重要手段。在中小企業(yè)中,物資資產(chǎn)管理流程通常包括入庫、領(lǐng)用和報(bào)廢等環(huán)節(jié)。企業(yè)購買的物資資產(chǎn),按照入庫要求,辦理入庫手續(xù);當(dāng)企業(yè)需要投入生產(chǎn)時(shí),辦理資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)。對(duì)于應(yīng)收債權(quán)等資產(chǎn),主要核對(duì)資產(chǎn)價(jià)值、應(yīng)收期限等業(yè)務(wù)流程;對(duì)于現(xiàn)金性資產(chǎn),主要核對(duì)賬實(shí)相符等內(nèi)容。這種資產(chǎn)管理流程,是一種簡單化的管理制度設(shè)計(jì),涉及的管理環(huán)節(jié)較少,內(nèi)容簡單。
3、資產(chǎn)管理責(zé)任主體不明。管理主體是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的重要標(biāo)志。在中小企業(yè)中,由于生產(chǎn)經(jīng)營管理規(guī)模的限制,企業(yè)資產(chǎn)管理流程較為簡單,責(zé)任主體并不明確。如有些企業(yè)會(huì)計(jì)人員除了進(jìn)行正常的賬務(wù)處理之外,還承擔(dān)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)保管資產(chǎn),核對(duì)資產(chǎn)價(jià)值。企業(yè)部分業(yè)務(wù)管理人員除了負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)銷售業(yè)務(wù)之外,還負(fù)責(zé)債權(quán)性資產(chǎn)追繳業(yè)務(wù),集多種管理職能于一身。這種資產(chǎn)管理體制,容易造成管理職責(zé)的混淆,導(dǎo)致資產(chǎn)管理主體責(zé)任不清。
4、資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑不一致。在中小企業(yè)管理過程中,資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)不一致現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。企業(yè)填報(bào)的各種表格,經(jīng)常出現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)不一致現(xiàn)象,部分?jǐn)?shù)據(jù)偏大,部分?jǐn)?shù)據(jù)偏小。實(shí)物資產(chǎn)價(jià)值與賬務(wù)資產(chǎn)價(jià)值不一致的現(xiàn)象也經(jīng)常出現(xiàn),導(dǎo)致企業(yè)不知道究竟何種數(shù)據(jù)為最終數(shù)據(jù)。此外,報(bào)廢資產(chǎn)的核銷不及時(shí),也是資產(chǎn)價(jià)值不一致的主要表現(xiàn)形式,最終將出現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值不一致現(xiàn)象。
二、造成內(nèi)部資產(chǎn)控制制度不完善的原因
(一)資產(chǎn)內(nèi)部管理制度不完善導(dǎo)致的制度缺失。完善的資產(chǎn)管理制度是提高資產(chǎn)管理效能的有效手段。在一個(gè)管理完善的企業(yè)中,資產(chǎn)管理制度完善,各項(xiàng)制度形成制約關(guān)系,確保資產(chǎn)管理及時(shí)到位。由于中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)規(guī)模較小,各項(xiàng)規(guī)章制度有待完善,特別是資產(chǎn)管理制度有較大欠缺。通常企業(yè)只是關(guān)注資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)管理,對(duì)資產(chǎn)的跟蹤管理關(guān)注不夠,沒有及時(shí)全面系統(tǒng)了解資產(chǎn)存量和流量信息,這是造成資產(chǎn)管理不善的主要原因。部分中小企業(yè)基本沒有資產(chǎn)管理系統(tǒng),也沒有相應(yīng)的資產(chǎn)管理制度,容易造成企業(yè)資產(chǎn)管理混亂。此外,一些對(duì)資產(chǎn)管理有特殊需求的中小企業(yè),雖然也制定了一些資產(chǎn)管理規(guī)章制度。但是,這些規(guī)章制度主要是抄襲其他企業(yè)的規(guī)章制度,不具有操作性,不適合企業(yè)自身情況。
(二)資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不高導(dǎo)致的制度缺失。資產(chǎn)管理效率與資產(chǎn)管理人員素質(zhì)有直接的聯(lián)系。管理人員素質(zhì)較高,業(yè)務(wù)管理能力較強(qiáng),則資產(chǎn)管理效果較好。管理人員素質(zhì)低下,適應(yīng)性不強(qiáng),則資產(chǎn)管理效果較差。中小企業(yè)受經(jīng)濟(jì)實(shí)力影響,無法提供高薪報(bào)酬,無法聘用高素質(zhì)資產(chǎn)管理人員,是一個(gè)急需解決的核心問題。由于無法聘用高素質(zhì)專業(yè)技術(shù)管理人員,容易導(dǎo)致資產(chǎn)管理混亂,影響資產(chǎn)管理效果。此外,中小企業(yè)通常沒有資產(chǎn)管理方面的專業(yè)培訓(xùn),沒有建立相應(yīng)的資產(chǎn)管理制度,致使資產(chǎn)管理人員只能憑感覺進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,規(guī)范性不足,業(yè)務(wù)處理能力不高。除非企業(yè)及時(shí)完善資產(chǎn)內(nèi)部管理規(guī)章制度,并有目的地進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高人員素質(zhì),才能提高管理效果。否則,管理人員素質(zhì)不高的局面依然不會(huì)改變。
(三)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)口徑不一致導(dǎo)致的制度缺失。資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的真實(shí)性取決于資產(chǎn)核算口徑,口徑一致則資產(chǎn)數(shù)據(jù)真實(shí)性較高;反之,則資產(chǎn)數(shù)據(jù)可信度較低。一個(gè)完善的企業(yè)管理系統(tǒng),對(duì)資產(chǎn)管理核算口徑提出要求,要求同類型物資,必須納入同一資產(chǎn)范疇。否則,容易造成資產(chǎn)管理混亂。雖然財(cái)政部對(duì)資產(chǎn)分類做出一些具體規(guī)定,并列舉了一些主要實(shí)例,指導(dǎo)資產(chǎn)管理人員實(shí)踐工作。然而,在實(shí)際工作過程中,部分在資產(chǎn)目錄中沒有標(biāo)明的資產(chǎn),需要管理人員進(jìn)行專業(yè)判斷,以確保資產(chǎn)歸類準(zhǔn)確。目前,中小企業(yè)由于資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不高,專業(yè)判斷能力不強(qiáng),導(dǎo)致出現(xiàn)資產(chǎn)歸類不一致的現(xiàn)象。此外,企業(yè)沒有建立相應(yīng)的資產(chǎn)分類目錄,沒有制定判斷新資產(chǎn)類別的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等,都是造成資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)口徑不一致的主要原因。
(四)資產(chǎn)管理流程不清晰導(dǎo)致的制度缺失。明晰的資產(chǎn)管理流程,能有效規(guī)范資產(chǎn)管理行為。中小企業(yè)受資產(chǎn)管理人員少的制約,沒有根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,及時(shí)更新資產(chǎn)管理規(guī)章制度,明晰資產(chǎn)管理流程。這種不規(guī)范的資產(chǎn)管理流程,容易造成資產(chǎn)管理混亂,造成人員管理責(zé)任不清。此外,管理流程的不完善,也會(huì)造成資產(chǎn)流失,虛增企業(yè)資產(chǎn)。
(五)資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)標(biāo)注不明導(dǎo)致的制度缺失?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)管理理論研究表明,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制,標(biāo)注風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),是防范資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。中小企業(yè)由于資產(chǎn)管理流程不規(guī)范,造成管理流程圖標(biāo)注不合理,沒有形成制約關(guān)系。此外,由于在管理流程圖中沒有標(biāo)注風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),沒有關(guān)注重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),無法及時(shí)控制風(fēng)險(xiǎn),容易造成風(fēng)險(xiǎn)失控,導(dǎo)致資產(chǎn)流失。
(六)資產(chǎn)管理系統(tǒng)運(yùn)用不足導(dǎo)致的制度缺失。資產(chǎn)管理系統(tǒng)是規(guī)范資產(chǎn)管理的有效工具。目前,我國絕大多數(shù)企業(yè)均采用資產(chǎn)管理系統(tǒng),用于規(guī)范資產(chǎn)管理。然而,中小企業(yè)受資金制約,無法購買合適的資產(chǎn)管理系統(tǒng),無法進(jìn)行規(guī)范化資產(chǎn)管理。部分中小企業(yè)雖然購買了資產(chǎn)管理系統(tǒng),受資產(chǎn)管理員人數(shù)過少的制約,沒有使用資產(chǎn)管理系統(tǒng),造成資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用不足。此外,部分中小企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)長期沒有升級(jí)換代,導(dǎo)致資產(chǎn)管理手段落后,管理效果不好。
三、提高資產(chǎn)內(nèi)部控制管理的措施
(一)購置資產(chǎn)管理軟件,實(shí)施精細(xì)化管理。在企業(yè)資產(chǎn)管理過程中,系統(tǒng)管理的重要性得到管理人員的高度重視。軟件系統(tǒng)管理由于客觀公正,提供數(shù)據(jù)的及時(shí),受到管理者的歡迎。中小企業(yè)管理者應(yīng)購買相應(yīng)的資產(chǎn)管理軟件,用于資產(chǎn)管理全過程。在購買資產(chǎn)管理軟件時(shí),可依據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理規(guī)模,及企業(yè)資金實(shí)力,購買合適的管理軟件。如企業(yè)資金實(shí)力有限,可以購買資產(chǎn)管理軟件的部分模塊,以節(jié)省資金。企業(yè)資產(chǎn)管理人員可在軟件工程師的指導(dǎo)下,依據(jù)企業(yè)資產(chǎn)管理實(shí)際情況,設(shè)置適用的管理模塊,規(guī)范資產(chǎn)管理。
(二)完善資產(chǎn)管理規(guī)章制度建設(shè)。規(guī)章制度是指導(dǎo)業(yè)務(wù)發(fā)展的依據(jù),也是規(guī)范業(yè)務(wù)流程的有效手段。中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)管理規(guī)章制度建設(shè),完善制度體系,依制度來管理業(yè)務(wù)。目前,企業(yè)可根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型,制定不同的規(guī)章制度,實(shí)施分類管理。如可制定現(xiàn)金性資產(chǎn)管理規(guī)章制度、債權(quán)資產(chǎn)管理規(guī)章制度、固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度、流動(dòng)資產(chǎn)管理規(guī)章制度和長期性資產(chǎn)管理規(guī)章制度等,通過規(guī)章制度來管理業(yè)務(wù),規(guī)范業(yè)務(wù)內(nèi)容。此外,企業(yè)也可采取出資購買服務(wù)等方式,邀請(qǐng)專業(yè)公司幫忙制定規(guī)章制度,指導(dǎo)業(yè)務(wù)實(shí)踐活動(dòng)。
(三)明晰資產(chǎn)分類,規(guī)范資產(chǎn)管理。按照財(cái)政部資產(chǎn)管理分類原則,細(xì)化資產(chǎn)類別,合理分類,是規(guī)范資產(chǎn)管理的有效手段。在管理資產(chǎn)業(yè)務(wù)時(shí),對(duì)于國家已經(jīng)明確分類的項(xiàng)目,依照國家具體分類進(jìn)行管理。對(duì)于國家沒有具體分類的資產(chǎn),可以出臺(tái)資產(chǎn)類別管理辦法,依據(jù)管理辦法進(jìn)行細(xì)化分類,細(xì)化管理。如對(duì)于債權(quán)性資產(chǎn),應(yīng)加強(qiáng)期限管理,盡量爭取資金短期內(nèi)回籠,規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于現(xiàn)金性資產(chǎn),應(yīng)加強(qiáng)日常清點(diǎn),加強(qiáng)賬務(wù)核對(duì),防范資金風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于長期性資產(chǎn),應(yīng)關(guān)注債務(wù)人的經(jīng)營管理情況,關(guān)注其長期償債能力分析,確保債權(quán)安全。
(四)加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員專業(yè)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)處理能力。資產(chǎn)管理人員是直接從事業(yè)務(wù)管理的經(jīng)辦人,是決定管理信息質(zhì)量的核心。資產(chǎn)管理人員專業(yè)素質(zhì),是直接決定信息質(zhì)量的關(guān)鍵。中小企業(yè)應(yīng)安排專項(xiàng)資金,用于資產(chǎn)管理人員培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),提高業(yè)務(wù)處理能力。在培訓(xùn)內(nèi)容選擇上,應(yīng)選擇業(yè)務(wù)流程知識(shí)、資金管理知識(shí)、會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和融資成本計(jì)算等內(nèi)容,通過對(duì)相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),提高人員業(yè)務(wù)判斷能力,提高業(yè)務(wù)處理質(zhì)量。
(五)細(xì)化業(yè)務(wù)流程,明晰風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在資產(chǎn)管理過程中,細(xì)化業(yè)務(wù)流程,細(xì)化分工,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是有效防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。中小企業(yè)可以依據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營管理情況,梳理業(yè)務(wù)內(nèi)容,設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),規(guī)范業(yè)務(wù)管理。此外,依據(jù)國家風(fēng)險(xiǎn)控制管理辦法,設(shè)置業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),對(duì)重要風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)實(shí)施專人進(jìn)行監(jiān)督管理,以規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)論
通過本文研究發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)由于資金實(shí)力、經(jīng)營管理規(guī)模和管理能力的限制,造成資產(chǎn)管理混亂,風(fēng)險(xiǎn)較高。通過加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員專業(yè)培訓(xùn)、使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)、明晰風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)等措施,能有效規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高資產(chǎn)管理質(zhì)量。
主要參考文獻(xiàn):
[1]房青.關(guān)于完善我國企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度若干探討[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2008.12.
關(guān)鍵詞:施工單位;財(cái)務(wù);會(huì)計(jì)管理;必要性
1引言
加強(qiáng)施工單位內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,最核心的工作就是加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制,它是施工企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展的重要保證,所以施工企業(yè)在實(shí)際財(cái)務(wù)運(yùn)作中需要不斷的優(yōu)化和改進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,緊跟國家財(cái)務(wù)最新的相關(guān)法規(guī)和政策,根據(jù)施工企業(yè)具體情況,制定出符合當(dāng)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的制度和方法,確保企業(yè)能夠合法的經(jīng)營和穩(wěn)步發(fā)展。相反,不完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,將會(huì)制約企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程,同時(shí)給企業(yè)帶來更多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2施工單位加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的重要性
2.1加強(qiáng)施工單位內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,可以提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),主體部分是由若干個(gè)會(huì)計(jì)人員組成,根據(jù)財(cái)務(wù)責(zé)任劃分,具體落實(shí)會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé),作為一名合格的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),需要明確自身在整個(gè)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中的職責(zé)和功能,根據(jù)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,對(duì)自身的工作進(jìn)行有效的尺度把控和行為約束,在遵循領(lǐng)導(dǎo)指示的情況下,嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,有效地提升個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。
2.2加強(qiáng)施工單位會(huì)計(jì)管理,可以完善施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度
我國對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體工作已經(jīng)出臺(tái)了一些相關(guān)的規(guī)章制度和財(cái)務(wù)政策,根據(jù)相關(guān)法規(guī)的要求,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理需要對(duì)諸多方面進(jìn)行完善和建設(shè),例如:會(huì)計(jì)成本核算、會(huì)計(jì)人員檔案管理、內(nèi)部審計(jì)核算、內(nèi)部工作交接、固定資產(chǎn)核查等等。完善財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度,對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門的高效合法運(yùn)行具有重要的意義,同時(shí)可以確保施工企業(yè)財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性和合法性,降低施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本,保證了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長和財(cái)產(chǎn)安全,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供了保障。
3對(duì)我國施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)狀分析
(1)我國目前施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,缺乏對(duì)企業(yè)活動(dòng)資金的掌控能力,對(duì)于企業(yè)資金的流向和用途缺乏嚴(yán)格的審核和監(jiān)管力度。由于施工企業(yè)的自身特點(diǎn),對(duì)資金的需求和使用途徑相對(duì)來說比較分散和多樣化,對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員來說如何加強(qiáng)自身的資金把控能力,加強(qiáng)統(tǒng)籌性和全局性的監(jiān)管,是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。資金把控能力的缺乏,也無法保證企業(yè)有效的處理債務(wù)和債權(quán)關(guān)系,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)運(yùn)作不通暢?;谝陨戏治觯訌?qiáng)施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理需要從以下幾個(gè)方面入手,首先加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)應(yīng)收賬款的控制,對(duì)資金的流動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核和監(jiān)督,加強(qiáng)財(cái)務(wù)票據(jù)的管理,對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行及時(shí)的資金回籠處理,應(yīng)收賬款逾期不處理的現(xiàn)象給企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)運(yùn)行帶來非常不利的影響,同時(shí)影響企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。(2)施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,缺乏對(duì)資金的管理能力。施工企業(yè)的資金數(shù)額相對(duì)龐大,對(duì)于收益性支出和成本性支出缺乏明顯的界定和劃分,對(duì)企業(yè)資金動(dòng)向缺乏科學(xué)的管理能力,究其原因是合理的預(yù)算體系和資金流向監(jiān)督體系不夠完善。那么施工企業(yè)對(duì)資金管理能力的缺乏,會(huì)給企業(yè)帶來很多負(fù)面的影響,導(dǎo)致企業(yè)進(jìn)項(xiàng)資金得不到規(guī)范的管理,對(duì)于流向資金缺乏有效的監(jiān)督,長期發(fā)展下去會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的資金運(yùn)轉(zhuǎn)模式不合理,甚至給企業(yè)造成毀滅性的后果。這就要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在工作中要明確財(cái)務(wù)工作重點(diǎn)和崗位職責(zé),提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,同時(shí)提高自身的職業(yè)素養(yǎng)。
4加強(qiáng)施工單位內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理需要遵循的基本原則
4.1時(shí)代性原則
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,施工企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)也發(fā)生了很大變化,我國對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)約束方面也相應(yīng)地出臺(tái)了一些最新的法規(guī)和政策,施工單位在加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的過程中,需要學(xué)習(xí)和了解更多更新的財(cái)務(wù)相關(guān)法規(guī)政策,根據(jù)目前我國經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀,制定出符合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,與時(shí)俱進(jìn),實(shí)行科學(xué)規(guī)范的會(huì)計(jì)管理。
4.2合法性原則
合法性原則是一切規(guī)章制度執(zhí)行的根本原則,一切制度的建立和執(zhí)行都要有相應(yīng)的法律依據(jù),保證其在合理合法的范圍內(nèi)。施工單位內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理要根據(jù)這一原則制定相應(yīng)的規(guī)則和制度,在具體執(zhí)行的過程中應(yīng)該受到法律的保護(hù)和約束,依法辦事一方面可以保證財(cái)務(wù)相關(guān)制度的執(zhí)行和推廣,另一方面也提高了財(cái)務(wù)制度的規(guī)范性,同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)人員工作中出現(xiàn)的紕漏進(jìn)行監(jiān)督,并促使財(cái)務(wù)人員對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和改正,保證了施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度的順利執(zhí)行。
4.3實(shí)用性原則
在眾多的施工企業(yè)中,由于其規(guī)模和性質(zhì)存在一定的差異,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的工作屬性和工作職責(zé)也有所不同,所以在建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度時(shí)需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,進(jìn)行具體職責(zé)和功能的分配,來滿足企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)需求。
5結(jié)語
通過以上的分析可知,施工單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作相對(duì)來說更加復(fù)雜,涉及的層面更加廣泛,各個(gè)部門的申請(qǐng)和報(bào)銷款項(xiàng)種類繁多,這就要求企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,根據(jù)實(shí)際需求建立合理的財(cái)務(wù)規(guī)章管理制度,重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng),提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng),規(guī)避潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使施工企業(yè)健康的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]薛守文.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的探討——以建筑工程企業(yè)為例[J].中國商論,2016(36).
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