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電商采購管理范文第1篇

【關(guān)鍵詞】電子商務(wù)；JIT采購；精益化

采購管理不僅關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營管理及生產(chǎn)運營，而且與企業(yè)的利潤和成本有直接關(guān)聯(lián)。目前，我國已進(jìn)入電子商務(wù)2.0時代，大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)金融、現(xiàn)代物流和移動互聯(lián)網(wǎng)終端正快速地改變?nèi)藗兊牟少徚?xí)慣，也改變了各類商品的銷售模式。因此，企業(yè)采購思想觀念也要隨之改變，采購要基于當(dāng)前電子商務(wù)環(huán)境向精益化管理轉(zhuǎn)變。

一、JIT采購與電子商務(wù)概念

JIT采購又稱為準(zhǔn)時化采購，它是由準(zhǔn)時化生產(chǎn)（Just In Time）精益管理思想演變而來的。它的基本思想是：將合適的產(chǎn)品，以合適的數(shù)量和合適的價格，在合適的時間送達(dá)到合適的地點。電子商務(wù)通常是指在各地廣泛的商業(yè)貿(mào)易活動中，在因特網(wǎng)開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，基于瀏覽器/服務(wù)器應(yīng)用方式，買賣雙方不謀面地進(jìn)行各種商貿(mào)活動，實現(xiàn)消費者的網(wǎng)上購物、商戶之間的網(wǎng)上交易和在線電子支付以及各種商務(wù)活動、交易活動、金融活動和相關(guān)的綜合服務(wù)活動的一種新型的商業(yè)運營模式。

二、基于電子商務(wù)環(huán)境下的JIT采購模式

1.降低了采購成本

降低采購成本體現(xiàn)在兩個方面：一是降低采購價格；二是降低采購費用。首先，通過網(wǎng)絡(luò)采購，企業(yè)對市場資源的配置能力顯著放大，可以低成本的實現(xiàn)從區(qū)域采購向全國乃至全球采購的擴(kuò)張，優(yōu)選更加價廉物美的供應(yīng)商。通過網(wǎng)絡(luò)采購，信息的橫向流通和共享被加速，更加容易形成模采購，通過采購規(guī)模的增長，進(jìn)一步增強(qiáng)采購的談判能力，獲得更加優(yōu)惠的采購價格。通過網(wǎng)絡(luò)采購，使許多采購技術(shù)的實現(xiàn)變得容易或者更加有效。比如，通過網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)、網(wǎng)絡(luò)拍購、網(wǎng)絡(luò)團(tuán)購等采購技術(shù)的應(yīng)用，能夠形成比傳統(tǒng)采購更加有效的競爭，降低采購價格。實踐表明，電商采購能夠降低采購成本7%～15%。其次，降低采購費用的關(guān)鍵是提高了采購作業(yè)效率?；ヂ?lián)網(wǎng)是一個非常高效的溝通工具，通過網(wǎng)絡(luò)采購首先能夠降低采購的交易成本，包括招投標(biāo)和人工費用。

2.縮短了采購周期，提高了效率

網(wǎng)絡(luò)采購是一種信息化和電子化的采購，大量文檔制作、傳遞、交換、保管等重復(fù)性的管理工作可以由軟件系統(tǒng)來完成，采購詢盤、復(fù)盤等商務(wù)過程可以顯著提速，從而顯著提高采購效率，縮短采購周期，整體上降低人工成本。比如，傳統(tǒng)采購從招標(biāo)書到收到投標(biāo)文件直至完成授標(biāo)通常至少需要半個月到一個月的時間，通過網(wǎng)絡(luò)采購，這個過程可以被壓縮到2-3天就能完成。最后，網(wǎng)絡(luò)采購顯著提高了采購效率，縮短作業(yè)周期，增加了采購柔性，這樣可以增強(qiáng)緊急采購的主動權(quán)和談判能力，降低緊急采購成本。

3.降低采購監(jiān)管成本

企業(yè)采購不同于個人消費采購，由于采購物資所有權(quán)、使用權(quán)、采購權(quán)的分離，存在采購的委托關(guān)系，容易滋養(yǎng)采購中的腐敗現(xiàn)象。網(wǎng)絡(luò)采購一方面使采購流程更加規(guī)范和透明，使采購權(quán)力的行使更加透明，使采購過程信息和決策信息更加透明和可追溯，真正低成本的實現(xiàn)陽光采購，降低采購監(jiān)管成本；另一方面，電商采購商品在網(wǎng)上都是明碼標(biāo)價。采購人員也不需要去市場進(jìn)行市場價格調(diào)查，這樣簡化了監(jiān)督程序，節(jié)省了人力成本。電子商務(wù)使物資采購置身于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)和社會公眾的全方位監(jiān)督之下，在公開透明的環(huán)境中運作，有效地規(guī)范和約束采購行為，建立“公開、公平、公正”的良性市場機(jī)制。

4. 操作方便更好地滿足了采購需求

電子商務(wù)JIT采購模式有利于實現(xiàn)了“集中決策，分散操作”，從需求申請，預(yù)算計劃，再到項目審批，該模式讓這一決策生成過程相對集中，采購決策完成后，可以讓采購部門分時分批按需采購。電商JIT采購模式解決了集中采購與彈性需求之間的矛盾，既能獲得集中采購模式專業(yè)化、一站式、透明化等好處，又能對各部門或單位的個性化、本地化的需求進(jìn)行快速響應(yīng)。

三、結(jié)束語

JIT采購和電子商務(wù)實質(zhì)上是實現(xiàn)精益管理的目標(biāo)和手段，在當(dāng)前各種條件越來越成熟的電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)要想實現(xiàn)JIT采購變得越來越容易，整體上不僅對企業(yè)資源進(jìn)行了整合，還降低了企業(yè)和供應(yīng)商之間的成本，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭實力也得到提高。

參考文獻(xiàn)：

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[4]郭勇，劉傳山，張偉紅等.電子商務(wù)環(huán)境下供應(yīng)鏈管理模式的探討[J].商場現(xiàn)代化，2006，（8）：135-136.

電商采購管理范文第2篇

一、尋找建立長期的合作伙伴關(guān)系

與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系是企業(yè)間建立的一種新型合作關(guān)系，雙方以團(tuán)結(jié)合作、共同創(chuàng)造價值的方法獲得持續(xù)發(fā)展。戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系是建立在相互信任、相互幫助、信息透明、風(fēng)險共擔(dān)的基礎(chǔ)上的。電力公司各部門同供應(yīng)商結(jié)成一個直接面向電網(wǎng)規(guī)劃的動態(tài)聯(lián)盟，能夠像一個企業(yè)內(nèi)部不同的部門一樣主動默契地協(xié)調(diào)工作。這不僅有利于電力公司提高自己的競爭優(yōu)勢，降低采購綜合成本，也有利于幫助供應(yīng)商提高自己的競爭能力。

對于電力公司來說，與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系可以降低物資采購供應(yīng)鏈的總成本、降低供應(yīng)鏈上的庫存水平、增加信息共享水平、產(chǎn)生更大的競爭優(yōu)勢，以實現(xiàn)供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)的財務(wù)狀況、質(zhì)量、交貨、用戶滿意度以及產(chǎn)品業(yè)績的改善和提高。

從產(chǎn)品開發(fā)和改進(jìn)的角度講，選擇戰(zhàn)略合作伙伴，加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作，成分利用和平衡企業(yè)內(nèi)外部優(yōu)勢，以降低整體成本為宗旨，同時關(guān)注相關(guān)行業(yè)前景，選擇有能力的戰(zhàn)略伙伴建立長期合作關(guān)系，推進(jìn)供應(yīng)鏈管理進(jìn)程，利用供應(yīng)商技能增強(qiáng)自身的市場競爭力。

成功選擇戰(zhàn)略合作伙伴包含以下幾個方面：

1．選擇合適的合作伙伴。選擇合適的供應(yīng)商作為戰(zhàn)略合作伙伴，是加強(qiáng)供應(yīng)管理中最為重要的一個基礎(chǔ)。電力公司物資采購品種較多，分布區(qū)域廣泛，因此在選定合作伙伴的時候更應(yīng)該慎重，應(yīng)該盡量選擇產(chǎn)品線較為廣泛，能夠充分滿足電力公司個性化、多樣化需求的供應(yīng)商作為合作伙伴。

2．雙方對利益的分配能夠明確地界定。物資集中采購過程中，電力公司與供應(yīng)商保持的是長期合作、共同發(fā)展的關(guān)系，需要雙方將各自的企業(yè)文化與對方的企業(yè)文化協(xié)調(diào)甚至融合起來，其價值觀也必須互相交流、融合，以形成對未來發(fā)展比較一致的價值觀。供需雙方必須樹立“雙贏”的觀念，如果供需雙方無法做到這一點，不論任何理由，對戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系都是徒勞無益的。

3．雙方的發(fā)展遠(yuǎn)景目標(biāo)具有一致性。電力公司進(jìn)行一項工程建設(shè)，采購相關(guān)的產(chǎn)品，必須對產(chǎn)品有一個定位，這個定位一定要被供應(yīng)商認(rèn)可，并將其作為雙方共同努力的方向。雙方共同的戰(zhàn)略目標(biāo)可以是提高服務(wù)水平、擴(kuò)大產(chǎn)品的市場份額等，也可以通過一系列指標(biāo)加以量化。

4．信任是雙方進(jìn)行有效合作的紐帶和保證。戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系能否成功，最大的挑戰(zhàn)就是如何培養(yǎng)企業(yè)間的信任關(guān)系。信任能夠使雙方利用各自的優(yōu)勢進(jìn)行互補(bǔ)，減少交易成本。

5．合作關(guān)系的成功有賴于供需雙方及時協(xié)調(diào)矛盾與沖突。供需雙方必須對分歧給予足夠重視，成立專門小組，以靈活、務(wù)實、寬容的態(tài)度，協(xié)調(diào)可能發(fā)生的矛盾和沖突，促進(jìn)供應(yīng)鏈整體目標(biāo)的實現(xiàn)，從而實現(xiàn)供需雙方“雙贏”。

二、供應(yīng)商管理與考評

供應(yīng)商是整個物資采購供應(yīng)鏈體系中不可或缺的重要組成部分。加強(qiáng)供應(yīng)商管理，開展供應(yīng)商評估，營造公平誠信、和諧共贏的市場環(huán)境，對于電力公司推進(jìn)集中規(guī)模招標(biāo)采購具有十分重要的意義。

首先，供應(yīng)商是采購物資的提供者。我們的需求能否得到充分滿足，取決于供應(yīng)商能否提供質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品和服務(wù)。供應(yīng)商的產(chǎn)品不過硬，服務(wù)不到位，企業(yè)采購制度設(shè)計再好，也難以實現(xiàn)電力公司采購的目標(biāo)。

其次，供應(yīng)商是企業(yè)采購活動的監(jiān)督者。企業(yè)采購活動是涉及多個行為主體的互動過程，在一定的制度框架下，每個主體都發(fā)揮著不同的作用。作為企業(yè)采購活動的主要參與者，供應(yīng)商不僅是產(chǎn)品提供者，而且還扮演著監(jiān)督者的角色，監(jiān)督企業(yè)采購活動依法開展。供應(yīng)商通過積極參與企業(yè)采購活動，不但維護(hù)自身的合法利益，而且對采購人、集中采購機(jī)構(gòu)等也發(fā)揮著有效的監(jiān)督作用。

由此可見，供應(yīng)商在企業(yè)采購中的地位和作用十分重要，供應(yīng)商的行為是否規(guī)范，關(guān)系到企業(yè)采購制度改革能否健康推進(jìn)。因此，采取必要措施，加強(qiáng)對采購供應(yīng)商的管理，提升企業(yè)采購供應(yīng)商職業(yè)道德水準(zhǔn)，規(guī)范供應(yīng)商行為，是當(dāng)前完善企業(yè)采購制度的一項重要任務(wù)。充分利用戰(zhàn)略性供應(yīng)商和重要供應(yīng)商資源，實現(xiàn)從實物采購向能力采購、價值采購轉(zhuǎn)變。

1 供應(yīng)商分級管理

供應(yīng)商的分級建立在物資分級基礎(chǔ)之上，各類物資供應(yīng)商分別制定相應(yīng)的供應(yīng)商評價體系。對應(yīng)每一個類別的供應(yīng)商，根據(jù)其生產(chǎn)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、信用狀況、經(jīng)營狀況、技術(shù)水平、主要業(yè)績、售后服務(wù)等指標(biāo)進(jìn)行分級，分為主要供應(yīng)商、一般供應(yīng)商、待考察供應(yīng)商和不合格供應(yīng)商，定期淘汰不合格供應(yīng)商，并增選新的合格供應(yīng)商。

2 供應(yīng)商動態(tài)考評機(jī)制

電力公司是一個大市場，國家電網(wǎng)公司每年數(shù)以千計的物資采購量，必將成為諸多供應(yīng)商爭奪的一個焦點。作為供應(yīng)商來講，能夠入圍并不意味著一勞永逸，應(yīng)該建立一套完善的供應(yīng)商動態(tài)考評體系，對各供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)考評，定期淘汰不合格供應(yīng)商，同時建立合理的供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制，鼓勵符合條件的優(yōu)秀供應(yīng)商積極加入到電力公司物資供應(yīng)隊伍之中。

對供應(yīng)商的動態(tài)考評，是對供應(yīng)商在某一階段供貨業(yè)績的綜合評定，同時也是對某一階段供需雙方合作效果的衡量與考評，這種考評是雙向的，一方面有助于采購方不斷改善采購策略，完善采購流程，另一方面可以定期向供應(yīng)商反饋供貨情況，有助于供應(yīng)商更好的為電力系統(tǒng)服務(wù)，雙方共同努力，從而提高整體物資供應(yīng)鏈的效率，降低雙方交易成本。

三、實行供應(yīng)商準(zhǔn)入、退出制度

為確保供應(yīng)商的信譽(yù)和提品的質(zhì)量，在供應(yīng)商動態(tài)考評體系的基礎(chǔ)上，建立完善的供應(yīng)商準(zhǔn)入和退出制度。建立供應(yīng)商詳細(xì)的信息檔案和誠信檔案，跟蹤供應(yīng)商的合同履行情況和生產(chǎn)經(jīng)營情況，以便準(zhǔn)確預(yù)測供應(yīng)商的將來發(fā)展趨勢。

供應(yīng)商庫應(yīng)該包含以下三類供應(yīng)商，對每一類供應(yīng)商采取相應(yīng)的管理方式：

合作中供應(yīng)商：目前正在進(jìn)行合作的供應(yīng)商，是供應(yīng)商管理系統(tǒng)應(yīng)該重點關(guān)注的對象。對此類供應(yīng)商應(yīng)該加強(qiáng)合同執(zhí)行情況考核，并進(jìn)行分析，對綜合評價過低的供應(yīng)商及時加以淘汰。

潛在供應(yīng)商：對于有意為電力公司提供相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該建立潛在供應(yīng)商信息庫。建立潛在供應(yīng)商信息庫的目的有兩個：一是加強(qiáng)現(xiàn)有供應(yīng)商的競爭危機(jī)意識，促進(jìn)他們不斷提高產(chǎn)品品質(zhì)、降低產(chǎn)品價格和提高售后服務(wù)；二是及時補(bǔ)充供應(yīng)商隊伍，一旦出現(xiàn)供應(yīng)商淘汰現(xiàn)象，及時在信息庫中選擇相應(yīng)供應(yīng)商加以補(bǔ)充，避免出現(xiàn)真空狀態(tài)，對物資供應(yīng)工作造成影響。

淘汰供應(yīng)商：對于已淘汰的供應(yīng)商，不能簡單清除了之，要定期跟蹤其整改情況，并根據(jù)其情況不同可以采取不同的措施。一是一般不合格供應(yīng)商，經(jīng)過一定時間整改后，如果能夠達(dá)到省公司相關(guān)要求，仍可進(jìn)入合格供應(yīng)商或者潛在供應(yīng)商行列；二是因不正當(dāng)競爭而遭淘汰的供應(yīng)商，在經(jīng)過一定的禁入期考核后，可通過正常競爭途徑重新進(jìn)入供應(yīng)商隊伍；三是嚴(yán)重不合格供應(yīng)商，必須徹底清除出供應(yīng)商隊伍，而且需嚴(yán)防其公司產(chǎn)品從其他渠道進(jìn)入電力系統(tǒng)。

電商采購管理范文第3篇

一、電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理特點概述

（一）財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化

電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理有一些顯著特點，首先體現(xiàn)出的一點就是財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)。傳統(tǒng)的財務(wù)管理過程在資源信息共享上并不充分，這不僅阻礙了信息共享帶來的各種便利，在那樣的背景下很多具體工作實施起來也不太方便。隨著互聯(lián)時代的到來，尤其是計算機(jī)已經(jīng)成為各行各業(yè)工作的必備工具，這很大程度轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的財務(wù)管理形式。計算機(jī)的互聯(lián)將各個部門，所有人員聯(lián)結(jié)到了一起，財務(wù)管理的各項具體工作執(zhí)行起來也變得異常方便，工作的質(zhì)量和效率都得到了顯著提升。

（二）財務(wù)與業(yè)務(wù)實現(xiàn)協(xié)同處理

對于大部分企業(yè)來說，實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)管理的有效協(xié)同，將兩個環(huán)節(jié)進(jìn)行互通，這是管理中的難點，也是企業(yè)管理的一個目標(biāo)。財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理在關(guān)系上的不對稱，這給企業(yè)的整體運營帶來了一些潛在障礙與局限。但是，在電子商務(wù)環(huán)境下，信息化技術(shù)很大程度解決了這個問題，使得企業(yè)的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和物流四個方面間實現(xiàn)了很好的互通。這是財務(wù)管理模式上的一種革新，也隨之帶來了財務(wù)管理效果的極大改善。

（三）財務(wù)管理遠(yuǎn)程化

在互聯(lián)時代還沒有到來前，異地的財務(wù)管理并不容易實現(xiàn)，很多事務(wù)處理起來不僅難度大，管理執(zhí)行的成本也很高。有了信息技術(shù)后，尤其是隨著電子商務(wù)的飛速發(fā)展，這些問題早就得到了化解。構(gòu)建企業(yè)的財務(wù)管理信息化體系非常有效的解決了異地財務(wù)管理的問題，讓財務(wù)管理遠(yuǎn)程化不僅變得十分方便簡單，成本也大大降低。這對于企業(yè)的整體管理與運營來說是一個非常大的助力，也是新形式下財務(wù)管理模式革新所帶來的優(yōu)越性。

（四）財務(wù)管理實現(xiàn)動態(tài)核算

信息化背景下使得很多具體工作的處理效率大大提升，問題處理與解決的準(zhǔn)確性也能夠有所保障，這些都是網(wǎng)絡(luò)化工具所帶來的便利。財務(wù)管理中核算工作是一項重要構(gòu)成，傳統(tǒng)背景下財務(wù)核算很難實現(xiàn)動態(tài)化，這使得財務(wù)核算的更新頻率較慢，信息的更迭也不夠及時。在電子商務(wù)環(huán)境下，這些過往的局限很大程度得到了改善，信息化技術(shù)使得財務(wù)動態(tài)核算很容易實現(xiàn)。這讓很多財務(wù)信息更新更加及時，企業(yè)的經(jīng)營狀況和資金狀況等信息也能夠及時得到反饋。

二、電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理信息化建議

（一）建立財務(wù)管理信息化體系

財務(wù)管理的信息化實現(xiàn)，依賴于一套完善健全的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，這是實效高效財務(wù)管理的依托。企業(yè)選擇財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建立的方式有很多。如果自身規(guī)模較大，經(jīng)濟(jì)實力較強(qiáng)，可以針對企業(yè)的具體情況專門定制一套合適的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。如果是一般的中小型企業(yè)或者成長中的企業(yè)，則可以購買一些實用的財務(wù)管理系統(tǒng)，這也能夠滿足日常的管理需求。引進(jìn)了財務(wù)管理信息系統(tǒng)后，后續(xù)使用中還需要定期進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)與更新，尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下各種新的程序、應(yīng)用的產(chǎn)生，如果系統(tǒng)更新不及時，不僅會影響到其效果的發(fā)揮，還可能給具體的財務(wù)管理工作帶來一些阻礙。

（二）提升信息的流轉(zhuǎn)速率

我國傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程主要可以概括為“填制憑證登記賬簿編制報表”，這些步驟必須逐一開始，先后有序，不可跳躍而行。然而隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展與該，在電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)對財務(wù)信息的需求日益極大，這些冗余繁瑣的業(yè)務(wù)操作步驟，勢必降低企業(yè)接受財務(wù)信息的速遞，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展滯后。因此，建立結(jié)構(gòu)緊湊高效率的橫向網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)，重組企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程，對及時應(yīng)對市場環(huán)境所作出變化，提供及時有效的財務(wù)信息依據(jù)有著十分重要的地位。特別企業(yè)通過業(yè)務(wù)流程重組后與改造后，不僅可以進(jìn)一步實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化發(fā)展，還能為企業(yè)的現(xiàn)金流動、信息流動形成良好的循環(huán)回路，減少不需要的中間環(huán)節(jié)，提高企業(yè)的市場競爭力。

（三）加強(qiáng)對于信息系統(tǒng)的監(jiān)管控制

電商采購管理范文第4篇

【關(guān)鍵詞】火電廠建設(shè) 物資采購 采購管理 效果提升

一、采購管理對火電廠建設(shè)的影響

在火電廠的工程建設(shè)中，物資采購和工程施工之間的聯(lián)系十分緊密，二者之前是一種工程內(nèi)的上下游關(guān)系，資料的輸入幫助工程順利進(jìn)行，而采購行為在整個工程實施中則是一個承上啟下的重要環(huán)節(jié)，是物資進(jìn)入到工程施工環(huán)節(jié)的核心工作，物資采用本身就是在為工程創(chuàng)造利潤。因為科學(xué)的采購管理可以降低采購成本以及物資成本，進(jìn)而降低項目的執(zhí)行成本，同時項目采購管理的作用還不僅僅停留在成本層面，其還影響到項目的施工質(zhì)量，因為采購管理在某方面還會影響到物資側(cè)質(zhì)量，而物資的質(zhì)量優(yōu)劣當(dāng)然就會影響到火電廠的建設(shè)質(zhì)量。最后采購管理還會影響到工程的進(jìn)度，因為物資的充足與否會直接影響施工的進(jìn)程，如為土建提供的設(shè)備和材料等，如果設(shè)備到位或者材料不足就會影響施工的進(jìn)度。綜合的看，在火電廠項目中采購管理對其項目的成敗所產(chǎn)生的影響是不容忽視的。

二、火電廠建設(shè)中物資采購的基本特征

首先，從前面的分析可知，采購是影響條件與后續(xù)安裝和生產(chǎn)的重要輸入條件，是項目順利實施的樞紐；其次火電廠建設(shè)中其成本控制必須經(jīng)由采購管理來實施，其材料采購支出都是經(jīng)由采購環(huán)節(jié)，所以采購會直接影響項目總體成本的形成；其三，火電廠建設(shè)中的技術(shù)水平與材料性能等都會影響整個項目的建設(shè)質(zhì)量，并最終影響火電廠的運行效益；其四，電力工程中材料的質(zhì)量要求較高，所以采購管理的重要性也要高于其他工程；其五，火電廠建設(shè)是一個長期的過程，所以采購管理必須點對時間延長所帶來的項目風(fēng)險；其六，火電廠建設(shè)期間采購和電廠運行是不同的活動內(nèi)容，建設(shè)采購需要更強(qiáng)的控制性，以此保證物資的質(zhì)量與成本降低，而運行過程的材料則突出的是計劃性。所以建設(shè)中的采購管理更需要強(qiáng)化管理。

三、加強(qiáng)火電廠建設(shè)中采購管理的要點

采購需要提供預(yù)算與成本控制。在施工建設(shè)前，按照設(shè)備應(yīng)提出預(yù)算與成本控制目標(biāo)，這時對采購進(jìn)行控制基礎(chǔ)。預(yù)算不僅僅是一個計劃活動，更應(yīng)該是一個組織管理的延續(xù)，尤其是采購管理中的預(yù)算，更應(yīng)突出的是標(biāo)準(zhǔn)化，因為制定采購預(yù)算必須在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上，針對項目的特征而定，所以其更是一種控制機(jī)制。采購預(yù)算是對項目資金利用的理性規(guī)劃，是在采購行為實施中訂立的一個基本標(biāo)準(zhǔn)，其不僅僅是資金的合理配置的規(guī)劃，更是擔(dān)負(fù)著對資金用度進(jìn)行檢驗的責(zé)任，以此確保項目資金的利用在看一個可以控制的范圍內(nèi)。有了預(yù)算的約束才能有成本控制的有效，才能體現(xiàn)成本空控制在采購過程中的作用。

供應(yīng)商的確定。首先應(yīng)對是供應(yīng)商的數(shù)量進(jìn)行控制，實際上就是對供應(yīng)商的份額進(jìn)行確定。從采購管理的角度看采購如果是單一貨源其項目的風(fēng)險是很大的，此時也不利于對價格進(jìn)行控制，缺乏對成本控制的主動性。所以從供應(yīng)商而言，合理的批量采購可以降低生產(chǎn)中的成本消耗，從而為采購方提供更加低廉的價格，從而可以降低采購的成本。所以在采購中必須平衡采購貨源與采購數(shù)量的關(guān)系，即不能從單一貨源入手進(jìn)行采購也需要平衡供應(yīng)商的數(shù)量，尋求多家供應(yīng)，但是有保障供應(yīng)商提供的物資價格最低。這樣在采購管理中就需要對供應(yīng)商的數(shù)量進(jìn)行合理選擇，通常在火電廠建設(shè)中針對某一種材料應(yīng)確定3-4家供應(yīng)商，這樣既可以保證供應(yīng)的質(zhì)量，提供競爭激勵效果，也可保證采購價格的合理。

其次應(yīng)從供應(yīng)商的選擇方式入手選擇，通常的方式是公開競爭招標(biāo)、有限競爭性競標(biāo)采購、詢價采購、直接簽訂采購合同等不同的方式來確定供應(yīng)商，其實就是招標(biāo)方式與非招標(biāo)方式。在實踐中項目采購?fù)ǔ捎霉_招標(biāo)的方式來提高供應(yīng)商之間的競爭意識，從而降低采購的價格。以此幫助項目采購到較低價格的物質(zhì)。同時也應(yīng)合理的招標(biāo)設(shè)計來提高采購的效率與質(zhì)量，從而達(dá)到既保證質(zhì)量也降低成本的效果。

對供應(yīng)商的管理。針對火電廠的建設(shè)而言，采購管理不是一下子就完成的，而是貫穿了整個施工過程。所以對采購方圍巖一旦確定了供應(yīng)商就建立了一種長期合作關(guān)系，此時就不能將二者之間的關(guān)系看做是簡單的供求關(guān)系，而應(yīng)建立一種長期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，即雙方必須可以共同承擔(dān)風(fēng)險，使得采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證與成本的優(yōu)勢地位，也可讓供應(yīng)商獲得穩(wěn)定的客戶，從而保證其可以長期處在穩(wěn)定法的狀態(tài)中。這個戰(zhàn)略伙伴關(guān)系可以實現(xiàn)雙贏，可以幫助采購管理實現(xiàn)有效的成本控制。

另外，實施對供應(yīng)商的績效管理也是一個行之有效的采購管理模式，即利用一種評價機(jī)制對供應(yīng)商進(jìn)行評估，從而反應(yīng)其在供應(yīng)物資中優(yōu)劣。如建立一個供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，借助信息共享與數(shù)據(jù)分析來對供應(yīng)商進(jìn)行打分，建立量化的供應(yīng)商評價指標(biāo)體系，保證結(jié)果的準(zhǔn)確與科學(xué)。然后利用評價結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行取舍，從而改變合作的關(guān)系，或者加大采購數(shù)量或者減小采購數(shù)量，甚至停止采購等。以此激勵供應(yīng)商為成為優(yōu)秀供應(yīng)商而提高自身的服務(wù)水平，包括質(zhì)量與供貨時間等。

在火電廠的建設(shè)中，采購管理是十分重要的管理內(nèi)容，其對工程的進(jìn)程、質(zhì)量、成本等影響較大。所以在項目建設(shè)中必須重視對采購管理水平的提高，可以從成本控制入手，建立一個全過程的控制系統(tǒng)，以采購流程全程成本控制的思路來加強(qiáng)對采購的管理，進(jìn)而利用采購招標(biāo)、采購戰(zhàn)略管理、供應(yīng)商激勵等措施來保證采購成本與質(zhì)量的最佳配合，從而實現(xiàn)最優(yōu)化的采購管理模式。在獲得最低價格的同時也獲得質(zhì)量最優(yōu)的供應(yīng)商，保證快速供貨并保證風(fēng)險降低。

參考文獻(xiàn)：

[1]張新華.探討工程項目采購管理過程中的問題及其對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2009，（23）.

電商采購管理范文第5篇

關(guān)鍵詞：新形勢；電力物資；采購管理

中圖分類號：F407文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

引言

在新形勢下，傳統(tǒng)的電力物資采購管理方法和內(nèi)容已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)新的發(fā)展要求，需要企業(yè)的管理部門采取有效的措施進(jìn)行改革和創(chuàng)新。例如，企業(yè)在實施物資采購管理的過程中可以應(yīng)用新的管理模式，利用先進(jìn)的信息技術(shù)等，保證物資采購的合理性。目前我國電力物資采購管理中存在一定的問題，需要采取有效的措施進(jìn)行創(chuàng)新，才能適應(yīng)新形勢下的管理要求。

一、物資采購管理的概述

1、物資采購管理

物資采購是指選擇并購買各種所需物資的過程，包括生產(chǎn)原材料、燃料、設(shè)備、電器等。采購成本直接關(guān)乎企業(yè)利益，所以在保證物資質(zhì)量的前提下，應(yīng)盡量減少采購費用，降低企業(yè)成本。加上物資價格受市場影響較大，如果成本過高，會增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。這就要求制定嚴(yán)密的計劃，加強(qiáng)對整個采購過程的組織管理，即物資采購管理，綜合物資品質(zhì)、類型、獲取渠道、購置程序、配套設(shè)施等因素加以考慮，確保企業(yè)各項工作能夠正常開展。

2、電力物資管理的現(xiàn)狀

電力物資管理包含了電力企業(yè)的一般管理活動中，組織與計劃、實施與控制等重要環(huán)節(jié)。近年來，我國電力企業(yè)中的電力物資管理工作取得了很大的進(jìn)步，在對提高電力產(chǎn)品的質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本中都起到了關(guān)鍵性作用。電力物資管理在管理方式以及實施手段中，都取得了可觀的成績。但就我國目前電力企業(yè)發(fā)展來說，電力資源管理還存在著一些問題，電力物資管理仍舊有很大的提升空間[1]。

二、新形勢下電力物資采購管理中存在的問題

1.供應(yīng)商管理機(jī)制不夠完善

供應(yīng)商的選擇在電力物資管理中是關(guān)鍵所在，而現(xiàn)階段電力物資管理中，在詢價這一環(huán)節(jié)時，由于沒有建立對供應(yīng)商的管理制度，對供應(yīng)商沒有完整的評價標(biāo)準(zhǔn)體系，不能對供應(yīng)商實行有效的監(jiān)督，使電力物資管理工作中存在了很多紕漏?；跊]有一套完善的相應(yīng)管制與監(jiān)督體系，導(dǎo)致不能與供應(yīng)商建立一個長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系。按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定來看，在物資采購中，至少應(yīng)該選擇三個或三個以上的供應(yīng)商來進(jìn)行比較、分析，選擇性價比最高的一個，但由于對供應(yīng)商不規(guī)范的管理，在采購詢價中，很難做到這一點，而是直接的向任意一家供應(yīng)商做了交易。在缺乏管理機(jī)制的情況下，沒有完善的發(fā)展計劃、沒有可以長期合作的伙伴，對供應(yīng)商無法做到信息的整體評價，這種形式與制度上的不完善，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)供應(yīng)商產(chǎn)品有質(zhì)量問題，售后服務(wù)不到位的現(xiàn)象。

2、物資管理的不合理分配

物資管理的不合理分配主要體現(xiàn)在采購上，首先，沒有統(tǒng)一的采購流程，很多部門，以各種借口毫無秩序的進(jìn)行采購，對物資管理工作中帶來混亂；在物資儲存工作中，對物資的名稱、物資的儲備數(shù)量，沒有完整、正確的信息數(shù)據(jù)記載；對于緊急物資與長期不需要的物資，沒有明確歸類標(biāo)注，這樣在急需使用的物資調(diào)配中，浪費了大量的人力、物力的同時，還會對嚴(yán)重事故造成影響。

3、傳統(tǒng)采購管理模式的不足

電力物資采購管理的程序包括很多不同的內(nèi)容，例如，采購計劃的提出―采購計劃的下達(dá)―詢價采購―入庫驗收―結(jié)算等。但是，傳統(tǒng)的電力物資采購管理模式屬于人為性的隨意采購，采購人員占主要的因素。例如，采購人員在實際的采購過程中，可以自己決定或者按照企業(yè)的指定選擇購買產(chǎn)品的商家和產(chǎn)品的價格，具有較大的隨意性。而且，大部分企業(yè)的物資采購都應(yīng)用一事一議性招標(biāo)。換一種說法就是，電力企業(yè)在物資采購管理中，如果需要的物資用量較大，就會臨時組織招標(biāo)。這種招標(biāo)方式存在較大的弊端，不僅不能實現(xiàn)全過程的競價采購，還不能保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量，會造成企業(yè)中發(fā)生腐敗現(xiàn)象[2]。

三、新形勢下電力物資采購管理的創(chuàng)新策略探究

1、引入新的采購管理模式

針對上述中所指的物資采購管理模式中存在的弊端，需要企業(yè)對物資采購管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。例如，某企業(yè)在實施電力物資采購管理的過程中，應(yīng)用了計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，通過網(wǎng)絡(luò)間的競標(biāo)，獲取物資的供應(yīng)權(quán)。這種管理模式具有獨特的特點和作用，可在一定的程度上消除傳統(tǒng)物資采購中出現(xiàn)的問題。新的物資采購管理模式主要包括物資管理、物資招標(biāo)和物資供應(yīng)中心。不同的中心機(jī)構(gòu)發(fā)揮了不同的作用。例如，物資招標(biāo)中心主要負(fù)責(zé)在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中錄入電力物資采購計劃，并且通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)對物資采購信息的及時，統(tǒng)計采購物資，并且對供應(yīng)商進(jìn)行評價。物資的管理和供應(yīng)中心主要是負(fù)責(zé)對電力物資采購計劃進(jìn)行審核，核對電力物資的庫存，按照企業(yè)招標(biāo)中心的采購結(jié)果實現(xiàn)對合同的簽訂，在電力物資入庫前進(jìn)行驗收和結(jié)算，最后進(jìn)行倉儲保管和物資的發(fā)放。

這種物資采購管理模式的應(yīng)用不僅可以在企業(yè)的管理中建立完善的采購管理機(jī)構(gòu)，還建立了科學(xué)的物資采購管理信息系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對企業(yè)整個電力物資采購管理環(huán)節(jié)的全部覆蓋，降低了企業(yè)物資采購的成本，有效的保證了采購產(chǎn)品的質(zhì)量。

2、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理力度

對供應(yīng)商問題的處理上，應(yīng)以減少多余供應(yīng)商為主，從而選擇能夠建立長期合作關(guān)系的伙伴，達(dá)到互信互利的共贏局面。對供應(yīng)商應(yīng)從多方面綜合條件進(jìn)行審閱，一方面從質(zhì)量、價格、供貨速度等來進(jìn)行評估，另一方面對售后服務(wù)以及后期能否持續(xù)改進(jìn)等方面來進(jìn)行評估。管理力度的加強(qiáng)，能夠簡化采購程序，減少調(diào)配時間，對供方的裝備費用也能減低很多；在運輸工作上，提升了運輸?shù)乃俣?，一定程度上避免了庫存積壓，降低了流動資金成本[3]。

3、規(guī)范電力企業(yè)的庫存管理

電力企業(yè)的物資管理，以提高企業(yè)的效益、效率為最終目的。首先，在購置、儲備物資之前，要明確掌握其需求數(shù)量，盡量避免出現(xiàn)大批物資囤積，資金凍結(jié)的現(xiàn)象。庫存管理上要注意的問題包括對次要物品以及主件備品的存儲和管理，如斷路器、鍋爐管等大型機(jī)械設(shè)備，都具有易磨損、易腐蝕的特點，在這方面物資的管理上要特殊注意；對于次要的物品以及一次性物資的庫存量，要根據(jù)長年以來消耗的數(shù)據(jù)統(tǒng)計來進(jìn)行預(yù)測，這些在當(dāng)?shù)叵M市場中易購買的物資，不存儲或少許存儲。

4、建立應(yīng)急物資的管理體系

應(yīng)急物資管理在整個電力企業(yè)中起著十分重要的作用，它包括以預(yù)警程序、預(yù)案系統(tǒng)、組織體系在內(nèi)全套程序，在等級事件劃分和應(yīng)急處置手段下，配合應(yīng)急協(xié)調(diào)機(jī)制以及保障體系，在第一時間內(nèi)解決問題。應(yīng)急物資管理是突發(fā)事件發(fā)生情況下對政府、對人們的一個基本保障。電力物資管理工作中，應(yīng)在現(xiàn)有的相關(guān)應(yīng)急管理法的基礎(chǔ)之上，對突發(fā)事件進(jìn)行系統(tǒng)的、全面的劃分，將突發(fā)事件按種類、級別分別進(jìn)行歸類，在對不同種類、級別的突發(fā)事件的處理上進(jìn)行有針對性的分析，總結(jié)出有針對性的具體方案，實現(xiàn)物資管理的利益最大化。

5、以先進(jìn)技術(shù)手段推動管理

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，各種高端、先進(jìn)的技術(shù)已廣泛應(yīng)用在各企業(yè)之中。信息化管理的運用在新形勢下電力物資管理起著推動的作用。努力提升信息化管理水平，提高電力物資管理的質(zhì)量。努力實現(xiàn)信息化的全面覆蓋，讓信息化管理手段貫穿于整個物資管理工作中，新技術(shù)的應(yīng)運，對經(jīng)濟(jì)效益與工作效率的提高起到了促進(jìn)作用。同時，信息化手段能夠?qū)ξ镔Y管理進(jìn)行有效的控制。綜上所述，實現(xiàn)信息化手段管理，運用科學(xué)的技術(shù)手段，對電力物資管理快速發(fā)展奠定了重要基礎(chǔ)。

6、對物資需求進(jìn)行分析并加強(qiáng)管理

在目前來說，項目所需要的物資規(guī)格以及生產(chǎn)量的分析都是依賴于人工分析的方式，大多是靠工作人員的個人經(jīng)驗。所以在財務(wù)預(yù)算以及物資規(guī)劃、綜合計劃等機(jī)制方面還需要進(jìn)一步予以完善。目前，很多電力企業(yè)都已經(jīng)開始著手于物資管理工作，并實現(xiàn)了物資屬性分類管理，即依照物資的大、中、小等類別進(jìn)行劃分管理，但是這種管理制度依舊存在漏洞，無法依照物資用途以及物流屬性和物資的價值進(jìn)行管理。所以，在物資生產(chǎn)需求分析與管理的過程中，需要構(gòu)建起根據(jù)物資重要程度(ABC類)、物資的項目用途(搶修、大修、工程建設(shè))、物流屬性(流速、流量、需求程度、需求響應(yīng)時間、采購提前時間)、物資需求的事件屬性(大型生產(chǎn)項目、農(nóng)網(wǎng)改造項目等)、物資需求的時間屬性和空間屬性等形成的多體系分類管理制度。詳細(xì)的講，就是在電力物資的生產(chǎn)計劃控制過程中，要做好對應(yīng)的需求預(yù)測工作，通過對電力物資不同用途以及在不同用途之間的時間、空間屬性，通用性等方面進(jìn)行分析，構(gòu)建起對應(yīng)的需求預(yù)測模型。

結(jié)束語

綜上所述，要實現(xiàn)企業(yè)的快速和良好發(fā)展，物資采購和管理是必不可少的條件，在企業(yè)的運行和發(fā)展中具有重要的作用。針對企業(yè)電力物資采購中出現(xiàn)的問題，根據(jù)傳統(tǒng)電力物資采購管理模式的弊端，引進(jìn)新型物資采購管理模式，可以在一定程度上消除問題的發(fā)生，提高物資采購管理水平，適應(yīng)企業(yè)在新形勢中的發(fā)展需要，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]鐘華.基于電力物資采購成本控制的研究[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013（10）:57+59.