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一、民房規(guī)劃建設(shè)管理原則和目標(biāo)
按照打造“次中心城市”發(fā)展戰(zhàn)略和大交通格局的要求,民房規(guī)劃建設(shè)管理工作堅持科學(xué)發(fā)展、城鄉(xiāng)統(tǒng)籌、合理布局、基礎(chǔ)先行、環(huán)境保護(hù)的原則,實現(xiàn)民房規(guī)劃建設(shè)管理規(guī)范化、科學(xué)化。
二、民房規(guī)劃建設(shè)管理范圍
第三輪縣城總規(guī)修編未實施前,根據(jù)年批準(zhǔn)實施的《縣城總體規(guī)劃修編》要求,將鎮(zhèn)、辦事處、鎮(zhèn)所轄的部分村(社區(qū)、居委會)為縣城規(guī)劃區(qū)民房建設(shè)規(guī)劃管理范圍,具體的村(社區(qū)、居委會)如下:
鎮(zhèn)32個社區(qū)(村):
經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)和上渡辦事處12個村(居委會):
鎮(zhèn)5個村:
三、民房規(guī)劃建設(shè)管理審批程序
縣城規(guī)劃區(qū)民房建設(shè)規(guī)劃審批實施以下程序:
1.民房建設(shè)業(yè)主申請。
2.由鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織規(guī)劃、國土、公路、交通、拆違辦等部門共同實地察勘。
3.在上梅、上渡的城建規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)由縣政府辦分管副主任組織相關(guān)職能部門每月底實地察看后聯(lián)合審查并簽具審查意見。
4.政務(wù)中心統(tǒng)一將審查意見報分管副縣長審定。
5.規(guī)劃、國土部門辦理審批手續(xù)。
四、主干道兩邊民房規(guī)劃建設(shè)控制范圍
為利于第三輪縣城總體規(guī)劃修編,對高速鐵路、高速公路及其連接線和S225、S217、S312三條省道部分地段兩旁作為縣城總規(guī)擴展區(qū)域予以嚴(yán)格控制,30米范圍內(nèi)不準(zhǔn)改建、擴建,60米范圍內(nèi)不準(zhǔn)新建、改建、擴建,以確保規(guī)劃修編和規(guī)劃管理可持續(xù)推進(jìn)。
凡在建成區(qū)和已規(guī)劃區(qū)52米、42米、30米寬的城市主干道兩邊的房屋按總規(guī)修編和控規(guī)要求嚴(yán)格控制改建和新建、擴建。
五、征地拆遷戶的規(guī)劃建房管理
未進(jìn)行安置的征地拆遷戶,又確屬無房戶或擁擠戶,由當(dāng)?shù)卮逦瘯?居委會)出具證明并經(jīng)聯(lián)審會議核定后,在滿足規(guī)劃要求的地段內(nèi)可以改建,但要依法控制面積和規(guī)模。
六、村莊私人新建規(guī)劃管理
現(xiàn)將國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、衛(wèi)生部關(guān)于頒發(fā)《醫(yī)用氧艙安全管理規(guī)定》的通知(質(zhì)技監(jiān)局鍋發(fā)〔1999〕218號)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,望遵照執(zhí)行。
關(guān)于本市更換和發(fā)放有關(guān)證件的具體辦法,將由市勞動和社會保障局、市衛(wèi)生局另行通知。
附件:國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、衛(wèi)生部關(guān)于頒發(fā)《醫(yī)用氧艙安全管理規(guī)定》的通知
(1999年9月18日 質(zhì)技監(jiān)局鍋發(fā)〔1999〕218號)
各省、自治區(qū)、直轄市技術(shù)監(jiān)督局,衛(wèi)生廳(局),勞動(勞動和社會保障)廳(局):
規(guī)章制度建設(shè)是高職院校圖書館現(xiàn)代化建設(shè)不可缺少的重要組成部分,規(guī)章制度的完善、健全是圖書館管理的重要依據(jù)和手段。高職高專院校是近幾年發(fā)展起來,是我國高等院校的重要分支。這些院校很多是在原來中專學(xué)校升格或者合并后升格的基礎(chǔ)上建立的,其圖書館的管理制度不完善、不健全或不符合高職高專院校的發(fā)展需要。本文結(jié)合廣東外語藝術(shù)職業(yè)學(xué)院圖書館(以下稱“我館”)規(guī)章制度建設(shè)的實踐,就高職院校圖書館規(guī)章制度的建設(shè)方面進(jìn)行探討。
1.規(guī)章制度建設(shè)的內(nèi)容
廣東外語藝術(shù)職業(yè)學(xué)院由廣東外語師范學(xué)校與廣東藝術(shù)師范學(xué)校于2001年12月合并而成。我館的規(guī)章制度很不健全,建館五年來,我館尋找差距,全面修訂了原有的規(guī)章制度,并通過借鑒其他高職高專院校圖書館的經(jīng)驗,制定一系列既符合學(xué)院發(fā)展又切合圖書館實際的規(guī)章制度。建章立制使我館的管理工作趨于合理和規(guī)范。我館規(guī)章制度由以下4部分組成:
1.1 工作守則
包括《圖書館流通書庫工作人員崗位職責(zé)》、《圖書館閱覽室工作人員崗位職責(zé)》、《圖書館典藏書庫工作人員崗位職責(zé)》。把圖書館的總目標(biāo)細(xì)化或分解為個人目標(biāo),明確規(guī)定圖書館各部門的職責(zé)范圍,讓每個部門及工作人員都承擔(dān)起具體工作職責(zé)和任務(wù)以及數(shù)量、質(zhì)量要求,明確了工作人員必須遵循的規(guī)范與準(zhǔn)則,以保證圖書館各項工作的完成。
1.2 業(yè)務(wù)工作制度
根據(jù)學(xué)院2003年制定的《廣東外語藝術(shù)職業(yè)學(xué)院圖書館工作委員會工作條例》,我館制定了包括《圖書館圖書資料采購和保管規(guī)定》、《圖書館采編工作細(xì)則》。它是為業(yè)務(wù)部門和專業(yè)人員就具體業(yè)務(wù)工作制定的操作規(guī)范,主要涵蓋文獻(xiàn)工作的采、編、藏、閱等相關(guān)制度,以及技術(shù)服務(wù)等相關(guān)規(guī)則。
采訪是文獻(xiàn)信息資源建設(shè)中的一個重要基礎(chǔ)工作,資源的內(nèi)容是否符合高職院校的培養(yǎng)目標(biāo)、辦學(xué)規(guī)模、專業(yè)設(shè)置、重點學(xué)科建設(shè)以及學(xué)校發(fā)展方向,關(guān)系到圖書館的形象和聲譽,要制定相應(yīng)的采訪工作制度和細(xì)則,防止采訪工作的隨意性,我館在2005年根據(jù)辦學(xué)規(guī)模、教學(xué)與科研水平以及師生人數(shù)、專業(yè)設(shè)置等,來確定各學(xué)科、各層次、各載體類型及各種文獻(xiàn)的收藏比例,制定出符合高職院校館藏建設(shè)的《圖書館采編工作細(xì)則》,明確了以重點學(xué)科重點專業(yè)為龍頭、以教學(xué)科研文獻(xiàn)資料為主、兼顧一般圖書資料的采訪原則不斷提高圖書館藏書質(zhì)量。
1.3 讀者服務(wù)規(guī)范
包括《圖書館讀者入館須知》、《圖書館借書證管理規(guī)定》、《圖書館圖書外借規(guī)則》、《圖書館關(guān)于遺失》、《污損書刊的賠償辦法》、《圖書館光盤資源管理和使用規(guī)定》、《圖書館館內(nèi)檢索終端使用須知》、《圖書館典藏書庫管理規(guī)則》、《圖書館閱覽室規(guī)則》、《圖書館自修室規(guī)則》。主要明確讀者利用圖書館的權(quán)利和義務(wù),體現(xiàn)圖書館服務(wù)至上的原則和主客體的相互依賴關(guān)系,規(guī)定各書庫的收藏范圍、服務(wù)對象、借閱方法和管理方式等。
1.4 其他制度
包括《圖書館消防安全制度》、《圖書館關(guān)于宣傳欄與信息欄的管理規(guī)定》等,明確了相關(guān)管理人員的義務(wù)和管理權(quán)限。還建立了館員培訓(xùn)制度,既滿足了館員自身發(fā)展和圖書館人才隊伍建設(shè)的需要,又促進(jìn)了圖書館各項業(yè)務(wù)工作的深入開展,以此推動圖書館逐漸朝著學(xué)習(xí)型組織和知識管理的方向發(fā)展。
2.規(guī)章制度建設(shè)的原則
作為規(guī)章制度必須具有規(guī)范性、科學(xué)性,必須經(jīng)過科學(xué)的可行性論證,履行必須的審批手續(xù),它是嚴(yán)肅的,相對穩(wěn)定的,有權(quán)威性,是實行科學(xué)管理及規(guī)范管理的表現(xiàn)。制定時須遵循規(guī)范性、明確性、可行性等原則。
2.1 規(guī)范性
《普通高校圖書館規(guī)程》是圖書館工作的指導(dǎo)性文件,制定規(guī)章制度時,要以之為基本依據(jù)。
2.2 明確性
規(guī)章制度建設(shè)是全館工作人員與讀者的行為準(zhǔn)則,又是教育的手段。它的內(nèi)容應(yīng)有明確的目的,即為什么要這樣的規(guī)定,意義是什么,達(dá)到什么目的都應(yīng)認(rèn)真研究。只有這樣擬定的規(guī)章制度,在貫徹執(zhí)行中才能很好地發(fā)揮作用。
2.3 可行性
圖書館規(guī)章制度來源于圖書館工作實際,所以必須具備可行性。如果制度過嚴(yán),會影響工作人員的工作熱情和積極性;如果制度過松,會放任自流。如給書庫部門崗位確定工作職責(zé)時,就錯架率的問題,比例過于嚴(yán)厲,員工們難以接受和完成;少了,員工們是輕松了,但于工作不利。
2.4 穩(wěn)定性
圖書館的工作性質(zhì)決定了它的制度具有相對的穩(wěn)定、連貫等特性。這樣才會有穩(wěn)定的秩序,才會把它變成行動,養(yǎng)成行為習(xí)慣。如果規(guī)章制度不穩(wěn)定,館員和讀者的適應(yīng)能力就趕不上制度規(guī)則的變化,感到無所適從,規(guī)章制度就失去意義,不能取得好的效果。因此,制度不能朝令夕改,但又不能一成不變。
2.5 參與性
圖書館的各項工作是靠大家干的,充分發(fā)揮圖書館全體員工的廣泛參與意識,調(diào)動每一個人的積極性,通過大家集思廣益制訂出來的規(guī)章制度,對工作才會有指導(dǎo)意義和實用價值,按照這種方法制訂出來的規(guī)章制度有群眾基礎(chǔ),透明度高,執(zhí)行起來力度大,便于管理。
2.6 創(chuàng)新性
隨著圖書館的發(fā)展,規(guī)章制度也要隨之修訂,淘汰過時的、失效的條文和內(nèi)容。例如,合并初期,我館針對本館的性質(zhì)、職能和經(jīng)費投入,堅持“多品種,少復(fù)本”的采購原則;評估前,在圖書館的指標(biāo)達(dá)到優(yōu)秀后,對采購原則進(jìn)行修訂,購書堅持精,以質(zhì)量為主,并向重點專業(yè)和新設(shè)專業(yè)傾斜。另外,隨著數(shù)字圖書館的發(fā)展,我館建立了光盤資源庫,并制定了《圖書館光盤資源管理和使用規(guī)定》等,以不斷適應(yīng)不同時期圖書館管理的需要。
2.7 系統(tǒng)性
圖書館規(guī)章制度的完善,體現(xiàn)了辦館水平。制度應(yīng)當(dāng)形成體系,并配套。規(guī)章制度體系的形成是一項系統(tǒng)工程,必須具有內(nèi)在的邏輯關(guān)聯(lián),對同一事物的規(guī)范要前后銜接、相互支持,在規(guī)章制度的層次結(jié)構(gòu)上,既有適用于全館的規(guī)章,也有各部門規(guī)章和各工作環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范??傊?,圖書館的各項工作應(yīng)制定與之相適應(yīng)、配套的規(guī)章、制度、條例與細(xì)則。
2.8 協(xié)調(diào)性
圖書館規(guī)章制度內(nèi)容滲入工作的各個領(lǐng)域,在一定程度上,會出現(xiàn)交叉重復(fù),因此,在制定規(guī)章制度的過程中,注意對本館不同部門、不同級別、不同層次、不同類型的規(guī)章制度之間的必要協(xié)調(diào),使之相互聯(lián)系、相互補充和前后銜接。在制定新規(guī)章時注意內(nèi)容與已有規(guī)定是否相互矛盾,涉及不同部門的規(guī)定,事先和相關(guān)進(jìn)行必要的溝通,避免在不同的規(guī)章中出現(xiàn)對同一事物的界定和規(guī)范前后矛盾或相互脫節(jié)的現(xiàn)象,保證有所適從。
2.9 合法性
建立健全既合乎理性又合乎人性的規(guī)章制度,是圖書館規(guī)章制度建設(shè)不可忽視的重要內(nèi)容。讀者規(guī)章制度除了對讀者必須遵守的責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行規(guī)定外,也應(yīng)明確他們應(yīng)當(dāng)享受的各項合法權(quán)利。
3.規(guī)章制度建設(shè)的措施
圖書館規(guī)章制度建設(shè),就是按照規(guī)范化的要求使規(guī)章制度條理化,促使對能量和物質(zhì)進(jìn)行合理流通,保證業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量和效率,適應(yīng)圖書館協(xié)作化、網(wǎng)絡(luò)化和自動化的需要,并便于業(yè)務(wù)監(jiān)督、評價。規(guī)章制度建設(shè)涉及圖書館的方方面面,而每一個方面又由若干細(xì)則組成。因此,規(guī)章制度的建設(shè),對于圖書館來說是一項大工程,應(yīng)認(rèn)真對待,不可草率。
3.1 規(guī)章制度建設(shè)要考慮圖書館整體建設(shè)和發(fā)展
建立規(guī)章制度,先要制定出圖書館整體發(fā)展規(guī)劃,確定發(fā)展方向和奮斗目標(biāo),讓規(guī)章制度同圖書館的發(fā)展規(guī)劃和奮斗目標(biāo)保持一致,使管理工作協(xié)凋統(tǒng)一。
3.2 借鑒兄弟館的經(jīng)驗,取長補短
規(guī)章制度建設(shè)要一切從本館的實際出發(fā),并廣泛吸取兄弟院校的經(jīng)驗,同時深入研究,反復(fù)論證,確立規(guī)章制度建設(shè)的指導(dǎo)思想和原則,制定出規(guī)章制度的操作方案。許多圖書館在制度方面具有特色,比較完善,因此,制定和修訂規(guī)章制度時借鑒兄弟館的經(jīng)驗十分必要。
3.3 集思廣益
規(guī)章制度作為圖書館工作人員和讀者共同遵守原則,它的修訂和制定,要讓全館人員參與其中,并注意汲取讀者的意見,以反復(fù)進(jìn)行討論和修改,使之更趨完善。
3.4 維護(hù)讀者的利益
圖書館的生命線是為讀者服務(wù),沒有讀者,圖書館就沒有存在的必要,沒有讀者的支持,也不會有圖書館的發(fā)展。規(guī)章制度的制定要體現(xiàn)一切為讀者服務(wù)的宗旨。盡可能減少不利于讀者利用圖書館的條條框框。在制度的建設(shè)中要充分考慮維護(hù)讀者的利益。
4.規(guī)章制度建設(shè)的作用
規(guī)章制度建設(shè)是圖書館建設(shè)不可缺少的重要組成部分,是圖書館賴以有序運轉(zhuǎn)并促進(jìn)事業(yè)發(fā)展的主要手段之一。
圖書館制定科學(xué)的、規(guī)范的規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行,在處理各種矛盾和問題時就有章可循,有制度可依,而不是以言代法,依人而論。俗話說,沒有規(guī)矩,不成方圓??茖W(xué)、規(guī)范的規(guī)章制度能確保圖書館工作有序的運轉(zhuǎn)。
4.1 保證圖書館事業(yè)的不斷發(fā)展
規(guī)章制度的建設(shè)對事業(yè)的持續(xù)發(fā)展起到了保證和促進(jìn)作用,使各項工作能夠按照規(guī)章制度的要求去執(zhí)行、完成,從而使管理水平進(jìn)一步提高。圖書館的規(guī)章制度來源與實踐,又指導(dǎo)與服務(wù)其工作實踐。它在實踐中確立,在實踐中充實,又在實踐中發(fā)展。只要圖書館工作沒有停止,圖書館事業(yè)還在發(fā)展,作為圖書館規(guī)章制度的制訂工作就將沒有完結(jié)。
4.2 發(fā)揮了依法治館的作用
一個圖書館如果沒有科學(xué)的、適用的、完整的規(guī)章制度運作于圖書館工作的方方面面、各個環(huán)節(jié),那么這個館的管理工作就不易做。如我館目前執(zhí)行的讀者凡有遺失、污損書刊的行為應(yīng)負(fù)不同程度的賠償責(zé)任的規(guī)定,不但保護(hù)了國家財產(chǎn)不受損失,保證了大多數(shù)讀者的借閱權(quán)利,也符合國家有關(guān)法律的規(guī)定,發(fā)揮了依法治館的作用。
4.3 保證各項業(yè)務(wù)工作的有序運轉(zhuǎn)
衡量檢查圖書館的某項工作的標(biāo)準(zhǔn)和尺度,是通過一定的程序,按照科學(xué)方法制定出來的規(guī)則和章程,如檢查一個圖書館的藏書是否合理,首先要看這個館的“圖書采購原則”中對藏書結(jié)構(gòu)是如何規(guī)定的,再對照現(xiàn)有的館藏文獻(xiàn)加以比較,從中可以看出這個館的藏書結(jié)構(gòu)是否符合該館圖書采購原則中的規(guī)定和要求,而加以衡量。
4.4 有效地推動了業(yè)務(wù)工作建設(shè)
我館的規(guī)章制度建設(shè)一直配合自身的改革重點,伴隨著業(yè)務(wù)工作發(fā)展步伐,對崗位責(zé)任制、目標(biāo)管理、自動化、網(wǎng)絡(luò)化有關(guān)規(guī)章的制定,及時適應(yīng)了業(yè)務(wù)工作建設(shè)的需要,大大提高了本館的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
5.規(guī)章制度的實施
有章可循固然重要,有章必行更為重要。在規(guī)章制度建設(shè)過程中,會出現(xiàn)對制定出來的規(guī)章制度或貫徹不力、執(zhí)行不嚴(yán),或有章不循、流于形式。對于規(guī)章制度的實施,既要做到重視和強調(diào)規(guī)章制度的廣泛宣傳,同時也要嚴(yán)格要求并經(jīng)常督促檢查制度的執(zhí)行情況,這樣才能保證制度的制定與實施統(tǒng)一起來。
5.1 廣泛宣傳
要使各項規(guī)章制度落到實處,必須將有關(guān)規(guī)章制度告知于眾,我館的做法是懸掛各項規(guī)章制度,并準(zhǔn)備編制匯編,完善規(guī)章制度體系。便于讀者遵守和監(jiān)督圖書館工作,使工作人員和讀者明確制度的目的、意義、內(nèi)容,提高執(zhí)行制度的自覺性和主動性。
5.2 嚴(yán)格要求
規(guī)章制度的實施必須從嚴(yán)要求,使工作人員和讀者養(yǎng)成良好的習(xí)慣,實現(xiàn)各項工作的規(guī)范化。對任何人和任何事都應(yīng)該按照規(guī)章制度去對待和處理。
5.3 督促檢查
加強監(jiān)督是規(guī)章制度落實到位的保證。建立執(zhí)行規(guī)章制度的檢查制度,督促和引導(dǎo)工作人員和讀者遵守規(guī)章制度。沒有制度可依的監(jiān)督,只能流于形式。
綜上,規(guī)章制度是圖書館管理的依據(jù)和準(zhǔn)繩,它在圖書館管理工作中起著不可替代的作用。規(guī)章制度建設(shè)的對圖書館的管理水平、工作效率、服務(wù)質(zhì)量有著深遠(yuǎn)的影響。圖書館只有建立與健全規(guī)章制度才能適應(yīng)圖書館事業(yè)的不斷發(fā)展,確保圖書館工作的有序運轉(zhuǎn),最大限度地發(fā)揮圖書館的各項職能作用。
(作者單位:廣東外語藝術(shù)職業(yè)學(xué)院圖書館)
參考文獻(xiàn):
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一、指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)
公證行業(yè)制度建設(shè)年活動的指導(dǎo)思想:以科學(xué)發(fā)展觀和社會主義法治理念為統(tǒng)領(lǐng),以《公證法》為依據(jù),以制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新為先導(dǎo),大力加強與《公證法》相銜接的配套性、基礎(chǔ)性制度建設(shè),系統(tǒng)建章立制,努力實現(xiàn)公證工作的制度化和規(guī)范化,為公證工作健康和諧發(fā)展創(chuàng)造良好的法制環(huán)境。
工作目標(biāo):通過公證行業(yè)制度建設(shè)年活動,實現(xiàn)依法建制,依法治處,規(guī)范管理。
二、主要內(nèi)容和重點
制度建設(shè)年活動要以《公證法》、司法部頒布的《公證程序規(guī)則》、《公證機構(gòu)執(zhí)業(yè)管理辦法》、《公證員執(zhí)業(yè)管理辦法》和省司法廳制定的《執(zhí)業(yè)公證員年度考核辦法》、《關(guān)于公證機構(gòu)財務(wù)管理監(jiān)督指導(dǎo)意見》、《關(guān)于對違法執(zhí)業(yè)的公證機構(gòu)和公證員實施行政處罰分級負(fù)責(zé)的意見》等規(guī)范性文件為依據(jù),緊密結(jié)合本單位實際,針對公證工作和執(zhí)業(yè)活動容易發(fā)生問題的關(guān)鍵環(huán)節(jié),建立和完善涵蓋全部執(zhí)業(yè)活動和管理工作的規(guī)章制度體系。
制度建設(shè)年活動分兩部分進(jìn)行。
(一)本局應(yīng)建的制度:
1、機構(gòu)、人員管理制度。制定本局公證處的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、布局、公證員總量控制及人員準(zhǔn)入、退出制;;
2、公證質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)和檢查制度;
3、公證員教育培訓(xùn)制度;
4、制止不正當(dāng)競爭制度;
5、建立公證質(zhì)量投訴、查處、調(diào)解、責(zé)任追究和理賠制度,制定公證緊急情況處置預(yù)案;
6、行政處罰案件程序制度;。
7、公證機構(gòu)及其負(fù)責(zé)人年度考核制度。
(二)公證處應(yīng)建的制度
1、政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度;
2、公證員考核制度。建立完善公證處內(nèi)部以崗定薪和德、能、勤、績、質(zhì)、廉的評價機制。重點考核公證實績和質(zhì)量,將考核結(jié)果與薪金掛鉤,建立公平和諧的利益分配機制;
3、辦證業(yè)務(wù)流程制度。細(xì)化辦證程序,實行公證文書制作流程化管理,規(guī)范公證員辦證行為,建立公證業(yè)務(wù)長效監(jiān)督約束機制;
4、人員管理制度。建立完善公證處公證員、公證員助理、輔助人員及管理人員崗位職責(zé)的分類管理辦法;
5、財務(wù)管理制度。建立完善公證處經(jīng)費收支、工資薪酬分配、資產(chǎn)管理、財務(wù)公開機制;
6、公證質(zhì)量監(jiān)管制度。建立完善公證文書的質(zhì)量監(jiān)控、檢驗、評估和風(fēng)險防范、內(nèi)部處罰機制和新型、疑難、復(fù)雜、重大、敏感業(yè)務(wù)討論和集體研究制度;
7、處務(wù)會(主任)會議制度;
8、公證爭議、投訴處理制度;
9、公證檔案管理制度。
三、步驟和方法
公證行業(yè)制度建設(shè)年活動分為四個階段進(jìn)行:
1、準(zhǔn)備階段(1-3月)
⑴印發(fā)《關(guān)于開展公證行業(yè)制度建設(shè)年活動的實施意見》,安排制度建設(shè)年活動的各項工作。⑵本局、公證處參照本意見制定辦法,及時進(jìn)行學(xué)習(xí)動員,明確工作目標(biāo)和任務(wù)。⑶本局和公證處成立規(guī)章制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,開展調(diào)查研究,收集相關(guān)資料,對原有規(guī)章進(jìn)行清理,認(rèn)真查找內(nèi)部管理和工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),提出有針對性需要制訂或修訂的制度目錄。
2、建章立制階段(4-7月)
本局和各公證處,將需要制訂或修訂的制度明確分工,將責(zé)任落實到起草人。起草人撰寫出初稿后,要充分發(fā)揚民主,反復(fù)征求各方面的意見,經(jīng)修改后形成送審稿,報送局領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
3、制度試行階段(8-10月)
本局及公證處將審核后的規(guī)章制度印發(fā)試行,認(rèn)真組織實施。凡需要向當(dāng)事人和社會公開的制度,應(yīng)當(dāng)及時公開。要隨時跟蹤相關(guān)制度實施后的效果,檢查是否存在遺漏和制度缺失,及時進(jìn)行補充完善。
4、迎接檢查驗收階段(11-12月)
本局及公證處要對制度建設(shè)和試行情況進(jìn)行總結(jié)評估。迎接市局對活動開展情況進(jìn)行的集中檢查評比。
四、工作措施
1、依法建章立制,維護(hù)制度權(quán)威。建立完善公證行業(yè)制度體系,既涉及公證工作的發(fā)展方向,又關(guān)系到公證人員的切身利益,法律性、政策性都很強。要嚴(yán)格遵守《公證法》等相關(guān)法律法規(guī),防止違法建制或制度之間沖突。對原有違反上位法的規(guī)定、不符合公證工作實際以及相互沖突的制度規(guī)定,該廢止的廢止,該修訂的修訂,該撤消的撤消,真正做到依法建制。制度建設(shè)要突出以人為本,協(xié)調(diào)好各種利益關(guān)系,維護(hù)公平正義,以制度促和諧。
2、更新思想觀念,堅持制度創(chuàng)新。建立完善規(guī)章制度,要堅持與時俱進(jìn),擯棄和革除落后的思想觀念和管理理念,將多年來公證改革的成果和公證員的首創(chuàng)精神融入制度規(guī)定。要大膽引進(jìn)公證同業(yè)的優(yōu)秀制度成果,使新制定的規(guī)章制度和運行機制充滿生機和活力,提高所建制度的質(zhì)量。
3、民主公開,陽光透明。制訂規(guī)章制度要充分依靠廣大公證人員,廣泛集中,充分反映民意,擴大群眾參與度,提高透明度,防止少數(shù)人閉門造車。
4、注重實效,易于操作。各司法局、公證處切忌照搬照套,應(yīng)“量身定制”。各項政策和制度設(shè)計必須著眼實際,使各項工作指標(biāo)體系科學(xué)、合理、細(xì)化、量化,各項措施要嚴(yán)謹(jǐn)、縝密,確保制度順利落實。
五、組織領(lǐng)導(dǎo)
小學(xué)行政管理是小學(xué)內(nèi)部管理機制的重要組成部分,是小學(xué)管理工作的一項基礎(chǔ)性工作,為實現(xiàn)小學(xué)的基本職能提供著相當(dāng)程度的保障與支持作用。小學(xué)行政管理制度的實施程度不僅影響著小學(xué)生接受的教育水平,也是衡量小學(xué)整體教學(xué)科研水平的重要標(biāo)志。隨著新課程標(biāo)準(zhǔn)的推行,小學(xué)行政管理制度的改革與創(chuàng)新逐漸成為我國小學(xué)教育系統(tǒng)改革的重要內(nèi)容,小學(xué)行政管理制度支持并保障著小學(xué)生的素質(zhì)教育培養(yǎng)工作,在我國教育事業(yè)制度化建設(shè)缺失的現(xiàn)狀下,完善小學(xué)行政管理制度有著獨特的指導(dǎo)意義。
二、小學(xué)行政管理制度建設(shè)存在的問題
(一)規(guī)章制度體系尚不完善
就當(dāng)下我國小學(xué)行政管理制度建設(shè)的實際情況看,小學(xué)的行政管理制度建設(shè)仍缺乏規(guī)范性、統(tǒng)籌性,規(guī)章制度體系尚不健全。對于學(xué)校行政工作中的議事規(guī)則與章程都沒有做出明確的規(guī)定,對于學(xué)生管理工作也沒有提出具體實施細(xì)則,使行政管理工作的開展存在一定的盲目性。同時各行政管理部門的規(guī)章制度存在重復(fù)或交叉現(xiàn)象,嚴(yán)重影響行政管理效率。
(二)行政管理制度的制定缺乏科學(xué)性
行政管理制度作為規(guī)范性的指導(dǎo)守則,指導(dǎo)著學(xué)生的日常行為規(guī)范與學(xué)校的管理工作。其本身應(yīng)具備制度的嚴(yán)謹(jǐn)性與科學(xué)性。然而我國大多數(shù)小學(xué)制定行政管理制度之前都存在調(diào)研不細(xì)致、審查不認(rèn)真的情況,這些問題導(dǎo)致行政管理制度難以準(zhǔn)確把握問題的癥結(jié)所在,制定出的制度無法有效地解決日常教學(xué)中存在的問題。
(三)行政管理制度的實行缺乏穩(wěn)定性
小學(xué)行政管理制度在實行過程中存在不穩(wěn)定的現(xiàn)象,制度更改存在隨意性,造成小學(xué)行政管理制度規(guī)范作用與引導(dǎo)作用的缺失。一套完善的行政管理制度雖然需要根據(jù)具體教學(xué)情況進(jìn)行調(diào)整與修訂,但其修訂、調(diào)整工作首先應(yīng)立足于制度的穩(wěn)定性,穩(wěn)定性差、不健全的行政管理制度,會影響行政管理制度實行過程的整體效率,也必然影響到行政管理制度本身的權(quán)威性。
(四)行政管理制度缺乏有效的執(zhí)行與監(jiān)督
建立健全的行政管理制度,是小學(xué)行政管理制度建設(shè)的重要環(huán)節(jié),但并不是行政管理制度建設(shè)過程的全部。一套完善的行政管理制度不僅應(yīng)該保證制度制定的科學(xué)性,也應(yīng)確保制度有效地執(zhí)行,任何一個環(huán)節(jié)的缺失,都會造成行政管理制度體系的不健全,行政管理制度也就失去了其行政管理職能。
三、小學(xué)行政管理制度建設(shè)策略
(一)完善規(guī)章制度體系
在小學(xué)行政管理制度建設(shè)的過程中,應(yīng)提升規(guī)章制度的建設(shè)性與統(tǒng)籌性,聯(lián)系實際,制定系統(tǒng)性的規(guī)章制度,有針對性地開展行政管理工作,增強行政管理質(zhì)量。在小學(xué)各個行政管理部門推行統(tǒng)一的行政管理制度,明確具體規(guī)章制度的具體主體,構(gòu)建出自上而下系統(tǒng)性的小學(xué)行政管理制度體系,在小學(xué)行政管理過程中營造良好的管理氛圍,塑造良好的行政管理制度運行環(huán)境。健全完善的行政管理制度體系,必須建立民主性的行政管理機制,在行政管理過程中,既要利用行政管理人員在工作中積累的管理經(jīng)驗,又要充分聯(lián)系實際,對學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、教師的教學(xué)情況、學(xué)校的管理情況進(jìn)行深入的調(diào)查研究,制定科學(xué)健全的行政管理制度體系,在保證行政管理制度的合理性與合法性的同時,貼合學(xué)校管理的實際狀況,保證小學(xué)行政管理制度持續(xù)良性地運行。
(二)科學(xué)地制定行政管理制度
科學(xué)的行政管理制度應(yīng)當(dāng)符合學(xué)校教學(xué)工作與管理工作的實際狀況,在制定的過程中應(yīng)對學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、教師的教學(xué)情況、學(xué)校的管理情況進(jìn)行深入的調(diào)查研究,使小學(xué)行政管理制度的制定實現(xiàn)穩(wěn)定性與靈活性的統(tǒng)一。制定小學(xué)行政管理制度的過程中,凡與學(xué)生學(xué)習(xí)生活與行為規(guī)范有關(guān)的制度,都應(yīng)綜合考慮社會、教師、學(xué)生甚至家長的意愿與實際情況,制定出適應(yīng)小學(xué)教學(xué)工作需要的科學(xué)制度,增強行政管理制度的執(zhí)行性;凡與學(xué)校管理工作或與教師切身利益有關(guān)的制度,都應(yīng)當(dāng)廣泛聽取學(xué)校教職工的建議與意見,一方面保證教職工的教學(xué)積極性,另一方面保證行政管理制度既能解決眼下問題,又能解決長遠(yuǎn)問題。
(三)建立長效的制度修訂機制
隨著近年來小學(xué)教育事業(yè)的不斷發(fā)展,小學(xué)行政管理制度建設(shè)也在不斷發(fā)展著。隨著教育體制改革的深化,小學(xué)行政管理制度一方面要隨著教學(xué)形勢的發(fā)展及時地進(jìn)行修訂與完善,使行政管理制度符合小學(xué)管理工作;另一方面在進(jìn)行制度修訂工作的同時應(yīng)立足于行政管理制度的穩(wěn)定性,提高小學(xué)行政管理制度的整體運行效率,保證行政管理制度的權(quán)威性。
四、結(jié)論