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1.1 企業(yè)開展信息化可以使管理更加直接
信息化本身的過程就可以使信息從傳遞到?jīng)Q策的過程更加便捷,大大縮短了反饋的時間,各部門之間的溝通變得更加容易,企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)更加扁平化。信息化使得資源在企業(yè)內(nèi)部得到共享,決策層與基層之間連接更為緊密。
1.2 企業(yè)開展信息化有助于實現(xiàn)傳統(tǒng)經(jīng)營方式的轉(zhuǎn)變
在當今這個時代,現(xiàn)代的消費方式已經(jīng)逐漸取代傳統(tǒng)的消費方式,越來越多的人開始選擇在家上網(wǎng)購物,傳統(tǒng)的零售業(yè)離不開供、銷、存等各個環(huán)節(jié),而當今的消費時代,可將這一切環(huán)節(jié)都應用于網(wǎng)絡,它減少了銷售過程中的風險,也使得各個環(huán)節(jié)更加暢通無阻,同時企業(yè)開展信息化可以派生其他新型的銷售手段,讓顧客能從多個角度對產(chǎn)品進行全面的了解,更有利于商家實現(xiàn)他們的銷售行為。
1.3 企業(yè)開展信息化是實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展的前提條件
企業(yè)開展信息化,有利于它在第一時間了解市場的行情,及時對這些信息進行分析,可以做出符合市場規(guī)律的相應的舉措,在信息化的過程中,企業(yè)可以收集競爭對手信息、行業(yè)信息、產(chǎn)品信息,這些都是有利于企業(yè)在競爭過程中獲勝的重要資源。每個企業(yè)都渴望自身快速發(fā)展,企業(yè)存在的目標就是追求利潤最大化,信息化有利于這個目標的實現(xiàn),它能幫助企業(yè)更好地適應當今的社會形式。
2 推進企業(yè)信息化的重大意義
2.1 企業(yè)信息化是提高企業(yè)核心能力的基礎
企業(yè)的信息化可以優(yōu)化企業(yè)供應鏈和產(chǎn)業(yè)鏈,提高企業(yè)生產(chǎn)自動化水平,改善企業(yè)內(nèi)部管理,有效地提高企業(yè)內(nèi)部決策水平和工作效率,這樣做的結(jié)果是可以大幅度地提高經(jīng)濟效益。企業(yè)信息化是提高企業(yè)核心能力的基礎,它能提高企業(yè)市場反應能力,幫助企業(yè)更好地適應當前的市場競爭。
2.2 信息化可以促進現(xiàn)代企業(yè)管理制度的形成
沒有企業(yè)信息化就沒有企業(yè)現(xiàn)代化,在當今這個信息爆炸的時代,如果企業(yè)沒有一套屬于自己的完整的信息收集和處理的程序,就會在激烈的競爭中處于被動的局面,很容易會被市場競爭淘汰。為了提高企業(yè)的競爭能力,我們需要建立現(xiàn)代企業(yè)制度,而企業(yè)的信息化是其中一個重要的步驟,它是促使管理制度形成的必要保證。
2.3 推進企業(yè)信息化是促進我國經(jīng)濟增長的重要手段
推進企業(yè)信息化可使企業(yè)融入經(jīng)濟全球化,在市場競爭中贏得市場有利地位,根據(jù)市場形勢,企業(yè)可以完成產(chǎn)品的個性化生產(chǎn),更好地適應市場競爭,融入全球的經(jīng)濟格局;圍繞互聯(lián)網(wǎng)開展企業(yè)信息化應用工作,可實現(xiàn)企業(yè)的扁平化管理,提高資金周轉(zhuǎn)次數(shù)和使用效率,特別是在資金流、物流上可以實現(xiàn)實時監(jiān)控與決策,這樣做不僅降低了能耗和庫存積壓,還能提高資金周轉(zhuǎn)次數(shù)和使用效率;以信息技術與設備為依托,可以提高產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量,在能源上降低能源的使用率,同時也促進了信息技術與產(chǎn)業(yè)的結(jié)合,提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的技術水平。
2.4 企業(yè)信息化是國民經(jīng)濟信息化的主要組成部分
企業(yè)信息化能更有效地推進國民經(jīng)濟的信息化。實現(xiàn)企業(yè)的信息化能有效推動產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級,國民經(jīng)濟信息化最主要的手段就是領域信息化和區(qū)域信息化,企業(yè)是國民經(jīng)濟的細胞,只有將企業(yè)信息化搞好了,才能有效保證國民經(jīng)濟信息化的實現(xiàn)。
3 我國企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在的問題
3.1 企業(yè)信息化建設缺乏整體規(guī)劃
企業(yè)信息化建設整體規(guī)劃包括兩層含義:一是從企業(yè)角度來看整體規(guī)劃,規(guī)劃應與企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合;二是從企業(yè)外部看整體規(guī)劃,企業(yè)信息化規(guī)劃應與整個城市信息化發(fā)展規(guī)劃相一致。在企業(yè)外部應構(gòu)建一個通過公用信息資源,提高企業(yè)間有效溝通與資源共享,提高企業(yè)經(jīng)營運作效率和提升企業(yè)核心競爭能力的公共信息網(wǎng)絡平臺,以企業(yè)信息化作為紐帶,把政務信息化和社會服務信息化連接起來。
3.2 未能充分認清企業(yè)信息化建設與企業(yè)自身業(yè)務運作之間的關系
從企業(yè)信息化建設的發(fā)展歷程看不難發(fā)現(xiàn),在以往企業(yè)信息化建設過程中,不少企業(yè)沒有充分認識到信息技術只是手段,企業(yè)需求才是根本,在企業(yè)信息化建設過程中盲目迷信洋貨,系統(tǒng)功能求大求全,所建造的企業(yè)信息化系統(tǒng)與自身業(yè)務流程、管理流程大相徑庭,以至于實施后成效甚微。
3.3 企業(yè)信息化建設缺乏針對性
在推進企業(yè)信息化建設的進程中,缺乏大量熟悉企業(yè)特點、業(yè)務流程、管理特色的軟件公司協(xié)助企業(yè)推進信息化建設進程。有些企業(yè)采用拿來主義,照搬套用,方案論證過程中缺乏系統(tǒng)的需求分析,實施過程中又缺乏量身定制的二次開發(fā)能力,使得所建造的信息化系統(tǒng)缺乏針對性和實用性,實施效果不理想。
3.4 沒有明確企業(yè)信息化建設必須與企業(yè)基礎信息資源建設同步
在建立計算機網(wǎng)絡和開發(fā)應用系統(tǒng)的同時,企業(yè)的基礎信息資源的規(guī)劃和建設要先行一步,我們要把基礎信息建設擺在首位。推進企業(yè)信息化建設,我們最終目的是為了更好地為企業(yè)服務,只有有效整合和充分利用企業(yè)各種信息資源才能為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。因此,企業(yè)信息資源的規(guī)劃、收集、整理必須與建立計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)同步進行。
4 企業(yè)信息化建設應遵循的原則
4.1 選準企業(yè)信息化突破口
從企業(yè)信息化突破口的選擇原則上講,信息化應該自下而上、由里而外,因為這樣數(shù)據(jù)才能取自于源頭,真實、有效。
從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營瓶頸突破。根據(jù)木桶理論原理,信息化建設選擇企業(yè)管理最薄弱環(huán)節(jié)、最需要解決的環(huán)節(jié)作為突破口,可以帶動企業(yè)整體管理水平的上升。
從企業(yè)獨有優(yōu)勢入手。每個企業(yè)在市場上生存,能夠適應競爭,一定有它獨有的優(yōu)勢。從企業(yè)獨有的優(yōu)勢入手,可以提高信息化建設的成功率,見效快,也為下一步企業(yè)信息化建設打下良好的基礎,增強整個企業(yè)對信息化建設的信心。
4.2 員工培訓應在信息化實施前
我們信息化的目的是為了更好地為企業(yè)服務,在信息化過程中,具體的有兩方面的要求,第一,要求員工具備一定的計算機理論基礎,以便于未來的計算機理論學習;第二,員工還要有一定的應用基礎,不能對計算機應用一無所知,在實際工作中要能跟得上企業(yè)的進度。
這樣一來,我們就必須將員工培訓放在信息化實現(xiàn)。
4.3 企業(yè)信息化建設與業(yè)務流程重組應互相推進
成熟的軟件代表著一種先進或標準流程,必然與企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務流程存在這樣或那樣的差別,這就涉及到業(yè)務流程重組問題。是先進行業(yè)務流程重組,還是先實施信息化,一直是困擾著企業(yè)進行信息化建設的難點問題。建議企業(yè)在信息化建設過程中選擇先進行局部的信息化建設,在信息化建設過程中,對局部的業(yè)務流程進行重組,循序漸進地進行業(yè)務流程重組。即企業(yè)在運用先進的計算機信息技術實施管理過程中,根據(jù)自身的管理水平和技術水平,從解決生產(chǎn)中的瓶頸問題出發(fā),一方面著手對企業(yè)的管理和技術基礎工作進行整合與提升,使之適應先進管理軟件的要求,這是實施企業(yè)信息化的核心工作;另一方面,對軟件所要求的工作條件和環(huán)境,企業(yè)要結(jié)合自身情況對一時難以達到的部分管理軟件進行二次開發(fā),修改某些難適用的部分,使之能與企業(yè)的現(xiàn)狀較好地融合在一起。不把引入的軟硬件看作是“死”的東西,而是作為推動企業(yè)提升管理水平和技術水平的一套行之有效的工具,是企業(yè)信息化建設成功的關鍵所在。
4.4 軟件的選擇至關重要
企業(yè)信息化建設對軟件的選擇不只是選擇產(chǎn)品,更重要的是選擇未來長久的合作伙伴。軟件選擇可以遵循以下幾個步驟:①選擇商譽卓著、經(jīng)營績效良好、經(jīng)驗豐富的公司。②選擇的產(chǎn)品既能滿足企業(yè)長期發(fā)展成長的需求,又滿足未來多樣化的需求,質(zhì)量要穩(wěn)定,維護要容易。③選擇的公司擁有完整的售后服務機制,可提供滿足自己需求的服務。④選擇的公司擁有廣大的滿意客戶群,最好有其同行案例客戶。⑤盡量選擇能在較短的時間內(nèi)上線的方案。⑥在各方面的條件都一致的,選擇成本較低廉的解決方案。
5 企業(yè)信息化成功之路
5.1 企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境要求企業(yè)必須信息化
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大,所面臨的信息化環(huán)境可概括為:外逼、內(nèi)需、信息化意識逐步增強、客觀條件基本具備。外逼內(nèi)需都客觀地要求企業(yè)重塑自己的神經(jīng)系統(tǒng),以信息化的手段支撐企業(yè)本身的生存與發(fā)展。
5.2 冷靜面對企業(yè)信息化的常見問題
企業(yè)領導受外逼、內(nèi)需所迫,心急求成,全力支持信息化。領導為信息化批了錢,給了人,信息部門喜出望外,粗粗調(diào)研,匆忙規(guī)劃,急速上馬,OA、財務管理、人力資源、營銷系統(tǒng)、外部網(wǎng)站等等,硬軟件一同采購開發(fā),想在短時間內(nèi)達到理想的信息化水平是常見問題之一。面對眾多的ERP廠商,多數(shù)管理咨詢商與ERP廠商明分暗綁,前咨后賣。對企業(yè)提出的模糊需求一概應允,先簽單后對付。企業(yè)失去自我,迷失方向,生搬硬套。把自己本來既能走又能跑的腳硬塞在那好看不好穿的鞋子里是常見問題之二。一朝被蛇咬十年怕井繩,本身在信息化方面失敗過,今天又看到別的企業(yè)失敗的殘局,就縮手縮腳,錯失良機是問題之三。
關鍵詞: 信息化建設信息系統(tǒng)保障措施;燃氣企業(yè);實踐研究
1 信息化建設對企業(yè)發(fā)展的作用
隨著信息技術的迅速發(fā)展,應用范圍不斷擴大,應用程度不斷加深,信息在企業(yè)發(fā)展中的地位越發(fā)重要。信息化成為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要力量和企業(yè)生存發(fā)展的必然趨勢。燃氣企業(yè)在信息化發(fā)展中的表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.1 實現(xiàn)精細化管理運營。通過信息化建設和應用,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的清晰傳導,在核心管理和運營領域引入先進的流程和技術,支持精細化的成本核算和運營管理,提高效率,降低成本。
1.2 提高決策質(zhì)量和效率。建成集成、統(tǒng)一的綜合性企業(yè)管理和決策平臺,統(tǒng)一規(guī)范業(yè)務管理流程,提高管理層的分析和研究能力,提升企業(yè)決策與綜合管理水平,使決策更加及時科學有效。
1.3 增強競爭實力。通過信息化建設,及時準確的把握市場動態(tài),快速獲取信息,并做出正確決策,優(yōu)化企業(yè)資源配置,開拓新市場,降低外部環(huán)境對企業(yè)的風險,從而降低企業(yè)成本,提高經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的競爭力[1]。
2 燃氣企業(yè)信息化建設的方針和原則
2.1 指導方針。根據(jù)燃氣企業(yè)的發(fā)展的特點,利用信息化的管理理念和方法,優(yōu)化管控模式與業(yè)務流程,建成高效、靈活、一體化的信息化體系,增強企業(yè)與各單位之間的信息交流與共享,開發(fā)利用信息資源,減少管理層次,提高管理效率,促進資源整合,提高企業(yè)管理水平。
1)準確。準確性是信息化建設的首要原則,是指在企業(yè)內(nèi)部運行傳遞的所有信息,要保證其從源頭準確真實,傳遞過程不增加、不衰減、不流失。信息的準確是信息化建設的基礎,信息失真會導致管理是否失控的關鍵。2)全面。企業(yè)信息化建設要客觀、全面反映企業(yè)的實際情況,不能片面和隱匿事實,包括對存在的問題。保證信息在傳遞過程中客觀、全面、完整,對企業(yè)決策及戰(zhàn)略實施有著十分重要的作用。3)及時。信息傳遞的速度要快、要及時,由于信息具有很強時效性,只有及時傳遞到管理者手中,才能實現(xiàn)信息的價值,保證為決策提供可靠的服務。4)共享。信息按照管理者要求,對信息使用具有一定的權限設置,在不同管理平臺上,實現(xiàn)信息共享,從而提高信息的時效性和價值。5)安全。信息傳遞要注意保密,不能外泄,在整個信息傳遞的過程中,保障信息安全,這是企業(yè)信息化的關鍵。
2.2 基本原則。企業(yè)信息化建設本著“統(tǒng)一、集中、集成、共享”的原則進行建設。統(tǒng)一:統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一實施;集中:集中領導、集中資金、集中建設、集中服務;集成:應用集成、數(shù)據(jù)集成、業(yè)務集成;共享:共享信息、共享技術、共享設施。
3 燃氣企業(yè)信息化建設發(fā)展主要任務
順應燃氣企業(yè)信息化發(fā)展趨勢,實現(xiàn)燃氣企業(yè)信息化的集成、協(xié)同、共享,必須要建成統(tǒng)一集成的信息系統(tǒng)。
3.1 科學管理,集中控制。著力建設綜合管理信息系統(tǒng)。整合系統(tǒng)和信息資源,進一步擴大信息共享范圍,以達到提高管理水平和集中控制能力的目的。開展主營業(yè)務信息系統(tǒng)的建設與應用。積極開展同行先進企業(yè)對標,建設和完善支撐主業(yè)發(fā)展、集成共享的主營業(yè)務信息系統(tǒng)。同時,大力推廣應用各種主營業(yè)務的信息系統(tǒng),實現(xiàn)主營業(yè)務智能化、自動化、網(wǎng)絡化,從而節(jié)約資源能源消耗,降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,提升產(chǎn)品服務質(zhì)量,提高生產(chǎn)效率和經(jīng)濟效益。
3.2 切實保障信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行。按照國家信息安全等級保護要求,完善信息安全保障體系。健全管理制度,嚴格落實信息安全責任制,強化檢查教育,認真排查隱患,確保不發(fā)生重特大信息系統(tǒng)事故;建立健全信息系統(tǒng)安全應急處理機制,形成重特大風險的識別、防范和控制流程,提高信息系統(tǒng)的災難恢復能力;把日常管理、技術手段和應急機制結(jié)合起來,強化網(wǎng)絡運行和場地安全,確保重要數(shù)據(jù)安全和信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行,提高信息安全水平。
3.3 積極穩(wěn)定推進、完善基礎設施。信息化建設是一個不斷推進的過程,要按照先規(guī)劃,后建設,先試點,后推廣的原則分階段推進,逐步達到目標要求。要重視信息化技術的推廣應用,積極推進全公司信息系統(tǒng)的開發(fā)和使用,要借助信息技術轉(zhuǎn)變觀念,改變傳統(tǒng)的工作方式,提高信息技術的應用水平。同時,要進一步完善信息網(wǎng)絡基礎設施,加強維護管理和網(wǎng)絡資源的合理調(diào)度使用。提高網(wǎng)絡安全重要性的認識,作好網(wǎng)絡的防病毒、防攻擊、防泄密工作,在制度上、管理上、技術上加強落實,建立信息安全保障體系,增強主要信息系統(tǒng)的抗毀能力和災難恢復能力。
4 燃氣企業(yè)信息化建設的主要信息系統(tǒng)
4.1 管道生產(chǎn)管理系統(tǒng)。管道生產(chǎn)系統(tǒng)的應用,實現(xiàn)了天然氣長輸管道生產(chǎn)系統(tǒng)的統(tǒng)一管理。系統(tǒng)實施掌控天然氣供運銷業(yè)務全過程的生產(chǎn)動態(tài)數(shù)據(jù),有效支持了計劃、調(diào)度、計量、運銷、能耗、需求預測等業(yè)務管理。系統(tǒng)對天然氣管存計算、需求預測及原油管網(wǎng)工藝參數(shù)分析計算等方面的儲運專業(yè)計算模型,輔助優(yōu)化管輸方案。同時通過SCADA系統(tǒng)與管道生產(chǎn)系統(tǒng)的集成應用,實現(xiàn)對長輸管網(wǎng)的統(tǒng)一集中調(diào)控,保障對管道的安全,優(yōu)化生產(chǎn)調(diào)度運行。
【關鍵詞】發(fā)電企業(yè);信息化建設;重要性;問題;策略
自進入21世紀以來,我國的經(jīng)濟發(fā)展速度進一步得到提升。電力事業(yè)也在其他行業(yè)的帶動下,迅速的發(fā)展起來。尤其是在2002年我國新一輪電力體制改革開始以后,我國電力事業(yè)又處在了新的發(fā)展起點上。受經(jīng)濟全球化的影響,我國經(jīng)濟發(fā)展的壓力越來越大,很多企業(yè)都在需找新的突破口,發(fā)電企業(yè)也是如此。經(jīng)過幾年艱難的改革,我國很多發(fā)電企業(yè)的管理體制以及業(yè)務模式都發(fā)生了很大變化,發(fā)電市場的競爭格局已經(jīng)形成。隨著信息時代的來臨,信息技術已經(jīng)成為我國企業(yè)發(fā)展進步的關鍵手段。我國電力企業(yè)順應時展的潮流,也在努力進行信息化建設,這是我國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的要求,也是我國電力企業(yè)圖發(fā)展、謀進步的必經(jīng)途徑。本文首先分析了發(fā)電企業(yè)信息化建設的重要性以及目前我國發(fā)電企業(yè)在信息化建設中面臨的主要問題,然后闡述了我國發(fā)電企業(yè)信息化建設的策略。期望通過此文,讓讀者能夠?qū)ξ覈l(fā)電企業(yè)信息化建設有更深刻的認識。
1 發(fā)電企業(yè)信息化建設的重要性
發(fā)電企業(yè)信息化建設是指發(fā)電企業(yè)依托信息技術,培養(yǎng)企業(yè)的核心競爭力,提高發(fā)電企業(yè)的整體管理水平,提升發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟效益的過程。發(fā)電企業(yè)屬于技術密集型企業(yè),其為社會提供的產(chǎn)品是“電能”。電能是我國經(jīng)濟發(fā)展和社會生活中不可或缺的一種能源形式,電能具有均質(zhì)性以及不可儲存的特點。因此,為了保證生產(chǎn)系統(tǒng)的穩(wěn)定性,發(fā)電企業(yè)必須要對生產(chǎn)信息精確掌握,并及時對生產(chǎn)系統(tǒng)進行控制和調(diào)整,這種生產(chǎn)特性決定了我國發(fā)電企業(yè)必須要走信息化建設之路。而且,發(fā)電企業(yè)信息化建設比一般企業(yè)的信息化建設更深入。發(fā)電企業(yè)在生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié)都會使用到信息技術,比如計算機監(jiān)控、遠程操控等。對于發(fā)電企業(yè)而言,信息技術的運用能力會直接影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常運行以及發(fā)電企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益,信息化水平的高低決定著發(fā)電企業(yè)的核心競爭實力的強弱。由此可見,信息化建設是我國發(fā)電企業(yè)發(fā)展進步的必經(jīng)之路。
2 目前我國發(fā)電企業(yè)信息化建設中所面臨的問題
2.1 整體規(guī)劃不足
發(fā)電企業(yè)信息化建設并非一朝一夕的事情,而是一個長期的發(fā)展過程,這需要發(fā)電企業(yè)必須對信息化建設工作進行整體規(guī)劃。但是,很多企業(yè)對信息化建設的整體規(guī)劃工作的重視度不夠,未能建立切實可行的整體規(guī)劃方案或是所建立的規(guī)劃方案過于草率,缺乏整體性,這些都不利于發(fā)電企業(yè)的信息化建設。
2.2 企業(yè)發(fā)展和信息化建設未能同步
隨著電力體制改革的深入,我國發(fā)電企業(yè)對信息技術的需求迅速擴大,信息化建設的進程也隨之加快。在這樣的大背景下,發(fā)電企業(yè)必須要順應時展的潮流,與時俱進,將企業(yè)的發(fā)展與信息化建設同步。市場經(jīng)濟時代不同于以往的計劃經(jīng)濟時代,在市場經(jīng)濟時代企業(yè)必須要依靠自身的力量求得生存,必須要重視創(chuàng)新,重視經(jīng)濟發(fā)展的規(guī)律。部分發(fā)電企業(yè)未將企業(yè)的發(fā)展和信息化建設結(jié)合起來,導致企業(yè)的生產(chǎn)模式和管理模式陳舊,無法滿足現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展的要求,經(jīng)濟逐漸下滑,嚴重的威脅到了發(fā)電企業(yè)的生存。
2.3 輕管理,重建設的觀念影響
目前,我國很多發(fā)電企業(yè)在信息化建設方面,加大了資金的投入,引進了很多先進的信息技術和硬件設備,信息化建設力度有所加強,但這是被情勢所迫不得不做一些改變。而在思想觀念上,依然存在著“輕管理,重建設”的不良現(xiàn)象。業(yè)界有言:“高效益出自好管理”。如果沒有好的管理,企業(yè)的經(jīng)濟效益很難保證。因此,我國電力企業(yè)要徹底將“輕管理,重建設”的思想觀念摒除,將管理與建設放在同等重要的位置上,以此促進電力企業(yè)的信息化建設。
3 我國發(fā)電企業(yè)信息化的策略
3.1 積極學習信息化建設的理論與方法
發(fā)電企業(yè)的領導層面作為企業(yè)的決策者,必須要加強對信息化建設理論與方法的學習。只有領導者具有信息化建設意識,才能夠引導發(fā)電企業(yè)朝著正確的方向發(fā)展,才能夠從根本上推進發(fā)電企業(yè)的信息化建設。同時,發(fā)電企業(yè)也要對下屬員工進行信息技術知識的培訓,使其認識到信息化建設的重要性,掌握信息化建設的方法和技術,并應用到發(fā)電企業(yè)的信息化建設中。
3.2 信息化系統(tǒng)的總體規(guī)劃要落實到位
在信息化建設的過程中,發(fā)電企業(yè)必須要建立起切實可行、科學合理的整體發(fā)展規(guī)劃。在整體展規(guī)劃中,應該要對理論、應用、投資三個方面的具體工作內(nèi)容進行商榷和落實。發(fā)電企業(yè)信息化建設的實施步驟,如圖1。
3.3 信息系統(tǒng)整合開發(fā)
現(xiàn)價段我國發(fā)電企業(yè)在信息化建設的過程中,還必須要重視信息系統(tǒng)的開發(fā)與應用。對原有的系統(tǒng)系統(tǒng)進行整合,根據(jù)“效益優(yōu)先、分步實施”的原則開發(fā)具有新功能的信息系統(tǒng)。如圖2,發(fā)電企業(yè)信息系統(tǒng)的應用集成。
3.4 重視和利用ERP先進思想,再造企監(jiān)流程
發(fā)電企業(yè)屬于傳統(tǒng)型企業(yè),要實現(xiàn)發(fā)電企業(yè)的信息化建設,就必須要創(chuàng)新管理掛念。ERP管理技術作為當前企業(yè)資源管理系統(tǒng)的代表,對促進我國發(fā)電企業(yè)信息化建設有著極其重要的作用。我國發(fā)電企業(yè)應該將ERP管理技術與企業(yè)當前的實際情況相結(jié)合,充分利用ERP管理技術,促進企業(yè)的發(fā)展。
4 結(jié)束語
總而言之,發(fā)電企業(yè)作為我國社會主義市場經(jīng)濟的重要組成部分,是我國電力能源的主要供給者,它直接關系著我國的經(jīng)濟生產(chǎn)和社會生活的正常進行。為了更好的適應我國經(jīng)濟的發(fā)展,為了更好的為我國社會建設提供服務,發(fā)電企業(yè)必須要積極開展信息化建設,提高自身的生產(chǎn)能力。
一、從企業(yè)實際出發(fā),圍繞成熟軟件進行配套開發(fā),開創(chuàng) “產(chǎn)、學、研、商”相結(jié)合的信息化實施新思路
企業(yè)的信息化工作是一項極其復雜的工程,如果所有的系統(tǒng)都采取自主開發(fā)或聯(lián)合開發(fā)的方式,不但開發(fā)周期長,而且軟件的質(zhì)量也無法得到根本性的保證。但如果全面采用商品化軟件,也存在軟件不能全面滿足企業(yè)需求、不同軟件間集成性不好等問題。
目前,隨著經(jīng)濟全球化和計算機技術的迅速發(fā)展,我國企業(yè)信息化的進程也在明顯的加快。一些專家和學者在分析我國信息化的進程后,用“信息化正在邁出萬里的第二步”來概括我國的信息化的現(xiàn)狀,這一觀點,也說明作為整個社會信息化重要和主要組成部分的企業(yè)信息化,既具備了一定的基礎,也面臨更嚴峻的任務。
二、突出企業(yè)管理需求和經(jīng)濟效益是信息化建設的必然選擇
信息化項目是為企業(yè)管理服務的,其目標是通過提高工作效率、降低成本、規(guī)范管理流程等實現(xiàn)企業(yè)提高經(jīng)濟效益的最終目的。因此,在信息化項目實施中,突出管理需求相對業(yè)務需求就更為重要,如何把企業(yè)領導層的管理思想和具體的科學管理方案融入信息化工作中,將直接決定工程的成敗。信息化本身必須建立在科學的管理程序基礎之上,所以信息化的過程首先就是管理程序的規(guī)范和科學化過程,這在整個系統(tǒng)的實施過程中都有所體現(xiàn)。結(jié)合信息化建設企業(yè)同時分別對有關的業(yè)務流程進行了改革,如企業(yè)報表傳遞系統(tǒng)改革、三級成本管理體制的建立、網(wǎng)上監(jiān)督與辦公系統(tǒng)的建立、購銷存與財務管理的一體化、銷售業(yè)務的日清日結(jié)等,這些改革在傳統(tǒng)系統(tǒng)中幾乎都是無法實現(xiàn)的,而在新系統(tǒng)中,這些改革本身就構(gòu)成了實施的重要內(nèi)容,并為企業(yè)帶來了顯著效益。
三、三級成本核算與控制系統(tǒng)是企業(yè)管理創(chuàng)新與信息技術有效結(jié)合的產(chǎn)物
如何進行成本控制一直是企業(yè)思考的一個重點課題,經(jīng)過長期醞釀,基于現(xiàn)代管理會計下的三級成本核算與控制的思路應運而生,但因核算信息的及時性、準確性、完整性方面無法得到統(tǒng)一,系統(tǒng)一直沒有實現(xiàn)預期的有效運行,制造業(yè)信息化工程的實施,為三級成本核算與控制思想的實現(xiàn)帶來了轉(zhuǎn)機,使三級成本核算與控制系統(tǒng)的實現(xiàn)成為了可能。
四、工程要充分保證系統(tǒng)的集成性及開放性
企業(yè)信息化建設成敗的技術原因多數(shù)在于系統(tǒng)的集成性及開放性,系統(tǒng)集成的最終目的是實現(xiàn)公司的經(jīng)營集成,經(jīng)營集成要借助各種現(xiàn)代管理科學成果,并在信息集成的支持下完成。通過網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫把系統(tǒng)集成起來,實現(xiàn)計劃自頂向下的統(tǒng)一制定與運行,信息自低向上的采集、傳遞和加工處理,各級管理人員在信息集成的基礎上,可以實現(xiàn)有效的監(jiān)控。系統(tǒng)的集成要確保系統(tǒng)間信息資源的共享、數(shù)據(jù)的唯一性,避免信息的重復維護,同時將“隱蔽的信息公開化,分散的信息集成化,集中的信息分散化”,從而充分提高信息的透明度。系統(tǒng)的開放性是信息化能夠持續(xù)完善的前提,系統(tǒng)相互兼容的保證。
五、培養(yǎng)與建立一支作風頑強的實施及維護隊伍,是企業(yè)信息化持續(xù)發(fā)展,進一步深入的根本保證
任何外部的開發(fā)隊伍都不可能為企業(yè)長期服務,在開發(fā)工作完成后,企業(yè)的制造業(yè)信息化工程能不能繼續(xù)進行下去將直接決定于企業(yè)內(nèi)部人員的能力。我們在制造業(yè)信息化工程的實施過程中,采取了強化訓練與培養(yǎng)措施:要求所有的內(nèi)部開發(fā)人員參與系統(tǒng)設計、實施的全過程,并在可能的情況下,承擔具體的系統(tǒng)開發(fā)任務。
六、提高管理者信息化戰(zhàn)略意識
信息化不僅是技術變革,也是管理變革,企業(yè)無論采用怎樣的技術與管理手段,其最終目的都是為了實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略。目前,我國絕大多數(shù)企業(yè)沒有明確清晰的戰(zhàn)略,即使有,也是模糊地存在于最高管理者的腦海中,信息化規(guī)劃的制定者要想運用企業(yè)戰(zhàn)略指導信息化建設,無疑存在一定困難。
【關鍵詞】企業(yè);信息化建設;信息安全
伴隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,各個企業(yè)間的競爭也是非常的激烈。各企業(yè)發(fā)展的過程中重要工作就是加強信息化建設,在企業(yè)信息化建設發(fā)展的過程當中,又顯現(xiàn)出來了信息安全的問題,加上有的不法分子會采取各種手段盜取企業(yè)的內(nèi)部信息以便達到自己的經(jīng)濟利益。所以說研究企業(yè)信息化當中的信息安全問題是具有非常重要意義。
一、企業(yè)信息化建設過程中信息安全的問題
一般情況下能造成企業(yè)內(nèi)部信息安全問題的原因分為外部原因和內(nèi)部原因,可是不管是內(nèi)部原因還是外部原因都會對企業(yè)的信息系統(tǒng)的安全帶來隱患。
1.1企業(yè)內(nèi)部因素
第一個方面是企業(yè)的信息安全意識不強,雖然是現(xiàn)在有很多的企業(yè)加快企業(yè)內(nèi)部信息化建設的進程,但是有些企業(yè)只是在表面上看到信息化建設所帶來的優(yōu)勢,而信息化建設當中的安全問題并沒能夠引起企業(yè)的足夠重視,所以在信息化建設的過程中比較容易出現(xiàn)安全隱患。第二個方面就是我國的安全軟件還是比較落后,雖然國內(nèi)計算機軟件技術在快速的反戰(zhàn),可是與一些發(fā)達的國家相比還是存在一定距離,第三個方面在管理操作方面存在問題,現(xiàn)在有很多的企業(yè)對于自己企業(yè)內(nèi)部的信息安全問題還存在不夠重視的問題,在企業(yè)信息系統(tǒng)的管理上不夠謹慎,這就會被不法分子和黑客進入的機會,造成了企業(yè)的主要信息被盜取。第四個方面缺少優(yōu)秀的專業(yè)管理團隊,企業(yè)信息的系統(tǒng)安全是前期的制定和日常系統(tǒng)安全的維護以及日后都是由專業(yè)的人員來進行操作,所以相關的技術人員都必須具有很好的素養(yǎng)和賢能的技術,第五個方面法律法規(guī)的不全面。現(xiàn)在我國與企業(yè)信息安全問題的法律法規(guī)不全面這就造成企業(yè)內(nèi)部信息被盜取不能得到相關的賠償。
1.2企業(yè)外部因素
現(xiàn)在企業(yè)信息安全系統(tǒng)的威脅主要來自于外部的因素,隨著我國經(jīng)濟社會的飛速變化,在競爭激烈情況下信息是非常重要的,大昂仁會有很多的不法分子會利用各種手段來盜取企業(yè)的信息為自身得到利益。還有些企業(yè)在于對手的競爭過程中使用不正當?shù)氖侄蝸頁艨鍖κ直WC自己企業(yè)的利益。
二、企業(yè)信息化建設過程中的信息安全與對策
在我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,企業(yè)信息安全對于一個企業(yè)的發(fā)展是非常具有意義的,企業(yè)的信息被盜取和泄露會給企業(yè)帶來很大的損失,所以說企業(yè)對信息安全問題必須要有足夠的重視。有的企業(yè)已經(jīng)做好了信息安全的必要工作就應該更加注意安全軟件并不是時時刻刻都能做好安全的保護,做好安全保護還要加強管理。
2.1確保正確的安全意識
一個企業(yè)在信息化發(fā)展的過程中,應該認識到企業(yè)信息的安全問題和企業(yè)發(fā)展相互的關聯(lián)。如果企業(yè)的重要內(nèi)部信息被盜取或者泄露那么對于企業(yè)所造成的打擊是非常大的,而與此同時也是給了對手創(chuàng)造了很好機會。所以確保正確的安全信息意識對于一個企業(yè)來說是非常重要的,也是為了以后給企業(yè)的各項工作打下了很好基礎。
2.2選擇安全性能比較高的軟件
其實任何軟件都不是牢不可破的,可是對于安全性能比較高的軟件,如果說破解的話難度還是相當高的,所以企業(yè)選擇安全軟件的時候要選擇安全性能高的,不要為了節(jié)省一點企業(yè)的支出而選擇使用安全性能差的保護軟件,一旦出現(xiàn)問題所造成的企業(yè)損失價值會大于軟件的價格。
2.3加強企業(yè)網(wǎng)路管理
很大一部分的企業(yè)信息被盜取都是不法分子通過網(wǎng)絡進行的,所以說必須要對企業(yè)的網(wǎng)絡管理進行加強,這樣才能確保企業(yè)信息系統(tǒng)在安全的狀態(tài)的情況下運行。對于信息安全的種類和等級的高低來進行制定合理的方案,并且提前做出如果發(fā)生特殊情況下怎么進行處理的方案。如果說企業(yè)的信息安全發(fā)生危機的時候,企業(yè)應該快速的組建處理小組,針對信息安全危機的步驟處理并且做好危機處理的工作,還要避免出現(xiàn)由于處理不當而產(chǎn)生的各種情況。
三、結(jié)語
以上所述是企業(yè)信息化建設過程中所必需要面對的問題,一個企業(yè)的信息安全建設應該先從管理開始,必須做到以防范為主要,必需制定有效的安全防護把安全的風險降至最低。在現(xiàn)在經(jīng)濟發(fā)展的快速時代,企業(yè)信息的安全問題決定著企業(yè)的安全運營。
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