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財會人員培訓方案

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財會人員培訓方案

財會人員培訓方案范文第1篇

高等院校財務管理是指高等院校按照黨的路線、方針、政策和國家財政、財務制度,根據(jù)高等院校財務活動的規(guī)律和事業(yè)發(fā)展及其活動的特點,有計劃地組織財務活動,正確處理各種經(jīng)濟關系,合理有效地籌集、分配和使用資金,分析監(jiān)督資金使用情況,以保證事業(yè)計劃及任務的全面實現(xiàn)的一項綜合性管理工作。高校要發(fā)展必須從各種渠道籌集資金,而且對已籌集的資金應當按照國家的方針政策和財務制度的規(guī)定正確、合理、有效地使用,力求以最少的資金耗費和勞動占用取得更多更好的社會經(jīng)濟效益。同時,在籌措資金和使用資金過程中,學校應當處理好與國家、企事業(yè)單位、校內(nèi)職工的各種經(jīng)濟關系。

高校財務管理中存在的問題

一、經(jīng)營意識薄弱。在一些高校,從各級領導到財務部門都缺乏理財意識,仍存在著“等、靠、要”等傳統(tǒng)的消極思想。高等院校在對辦學經(jīng)費的使用觀念上,存在重視社會效益,忽視經(jīng)濟效益;重視教學與科研等領域計劃任務的完成,忽視對已經(jīng)投資和采購形成的資產(chǎn)的管理和充分利用;重視有形資產(chǎn)管理,忽視無形資產(chǎn)和經(jīng)營性資產(chǎn)的有償使用與科學管理。他們在開拓市場、廣辟財源方面缺乏進取精神,在財務管理方面只注重服務意識,而缺乏效益觀念。

二、管理模式混亂。目前,我國各高校大多沿用過去計劃體制下的財務管理辦法,對所屬各部門采用財務分散管理的模式。近年來,我國深化高等教育制度改革中,推出了高校合并這一重大舉措,然而這項龐大而復雜的系統(tǒng)工程,客觀上又形成了更多的核算部門,增加了各高校財務統(tǒng)一核算管理的難度。各部門為了小集體利益犧牲全校整體利益的問題時有發(fā)生,而且管理制度不統(tǒng)一,容易形成各部門之間的貧富不均,影響教職工的積極性,對高校的正常發(fā)展產(chǎn)生了不利影響。

高校財務管理對策

一、加強業(yè)務知識學習。高校的財務管理不應再局限于對預算資金收支的管理,而應以績效為導向,圍繞績效最大化的目標進行成本效益管理。財會管理者要通過后續(xù)學習,補充和更新專業(yè)知識、優(yōu)化知識結構,徹底轉變重核算、管理的觀念,深入教學、科研實踐,準確把握事業(yè)發(fā)展與財務管理之間的內(nèi)在聯(lián)系,進一步改進財務管理辦法,提高辦學資金使用效益。還可以充分利用資金的時間價值,在資金的閑置期內(nèi)進行有針對性的風險較低的短期投資增加收益;針對市場需求,結合實際情況,運用財務預測分析等手段,提高經(jīng)濟效益。

二、完善學校內(nèi)部財務管理體制。重視財務基礎性工作,加強對高校資產(chǎn)管理,定期進行財產(chǎn)清查,確保國有資產(chǎn)的完整;運用市場機制,對閑置資產(chǎn)進行市場評估,以確定處理價值;防止高校無形資產(chǎn)的流失,加大對專利、信譽等無形資產(chǎn)的保護力度;加強對學校資產(chǎn)購入管理,實行招投標制度,工程審計后付款,減少資金流失。同時,嚴格控制消費性支出,優(yōu)化財務支出結構;加大二級單位管理日常性支出力度,調(diào)動基層控制支出的積極性。此外,高校應在財務、資產(chǎn)、基建、后勤等諸多經(jīng)濟活動管理部門形成―個有機體,使之緊密聯(lián)系、相互制約,以有效控制高校的財務風險。

三、完善財務預算管理體系。首先,建立嚴格的預算管理制度。在學校內(nèi)部制定嚴格可行的預算管理制度,根據(jù)實際情況需要對預算進行調(diào)整時,要嚴格按照調(diào)整程序?qū)︻A算方案進行調(diào)整;其次,強調(diào)預算管理參與性。保證預算方案的準確性和可靠性;再次,推行全面預算管理。將學校的所有收入和支出計劃都納入到預算中來,增強學校對整體財力的宏觀調(diào)控能力;采用零基預算法保證預算的準確性使有限的經(jīng)費得到合理地配置;最后,建立高校預算績效管理體系,形成良好的競爭激勵機制。

四、加強對高校財務管理監(jiān)督。高校應制作并公布高校年度財務報告,反映高校經(jīng)費使用情況、學校發(fā)展變化情況,要給教育投資者和政府以明確交代。此外,政府應定期對高校進行審計,包括財務收支預算執(zhí)行情況審計、專項經(jīng)費使用情況審計、基建預決算審計、物資采購比價審計等,切實有效地對高校財務管理進行監(jiān)督控制。

財會人員培訓方案范文第2篇

網(wǎng)絡會計是網(wǎng)絡技術和會計應用相結合的高科技產(chǎn)物,是適應電子商務發(fā)展需要應運而生的網(wǎng)絡時代的會計管理模式。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,網(wǎng)絡會計在發(fā)展中將面臨一系列的問題,亟待解決。

一、網(wǎng)絡會計面臨的問題

(一)信息在傳遞過程中的完整性和真實性

在網(wǎng)絡環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡得以傳遞,如何保證信息從傳遞到接受的真實性和完整性是擺在財務人員面前的一個難題。電子數(shù)據(jù)代替了會計數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財務數(shù)據(jù)流動過程中的鑒章等傳統(tǒng)確認手段不復存在,加上不能排除電子憑證、電子賬簿,可能被隨意修改而不留痕跡的行為,很難保證信息的完整與真實。因此,財務信息被截取、篡改、泄露等成為亟待解決的問題。

(二)計算機系統(tǒng)的安全性

網(wǎng)絡是一把雙刃劍,它可做到資源共享(任一臺計算機都需獲得其他計算機的信息資源,同時網(wǎng)上貿(mào)易也不時處于風險之中),會計信息隨時可能被網(wǎng)上黑客、競爭對手非法篡改、截取,同時病毒的感染也會對網(wǎng)絡構成極大威脅,計算機本身也會因為諸如水災、火災、灰塵、老鼠等自然因素造成損壞,甚至發(fā)生系統(tǒng)故障及崩潰。除此之外,人為的管理因素如計算機被盜或光盤、磁盤等磁介質(zhì)載體檔案的保管不善等因素,也會造成信息的丟失或泄露。

(三)會計人員素質(zhì)問題

網(wǎng)絡會計人員是復合型人才,既要懂會計又要懂管理;既有原則性又有創(chuàng)造性、靈活性;既熟悉會計知識,又熟悉網(wǎng)絡知識;既會會計業(yè)務操作,又能解決實際工作中存在的種種問題。而目前相當一部分會計人員的專業(yè)知識薄弱,文化程度偏低,視野偏窄,尚不能適應網(wǎng)絡會計的發(fā)展要求。因此,會計人員素質(zhì)問題成為網(wǎng)絡會計發(fā)展中面臨的最大困難,高級財會人員相當短缺,這一問題日益成為網(wǎng)絡會計發(fā)展的絆腳石。

(四)電子數(shù)據(jù)的法律效力問題

法律能否接受計算機記錄的會計原始憑證作為有效的證據(jù),是一個國際化的問題。同時,對一項業(yè)務的經(jīng)辦人、批準人、簽約人的電子簽字的確認也是一個不容忽視的問題。目前會計實務中要求將計算機記錄的原始數(shù)據(jù)打印在紙張上,并要求責任人簽字,即可作為審計和其他法定需要的依據(jù)。但這種做法是計算機網(wǎng)絡應用初期的暫時性措施,隨著電子商務的不斷普及,電子數(shù)據(jù)作為有效的會計證據(jù)和法律證據(jù)是必然的。

(五)對會計軟件開發(fā)的要求

隨著網(wǎng)上電子商務的發(fā)展,各類業(yè)務不斷增多,會計數(shù)據(jù)更加復雜,會計信息的處理量將大大增加,如何使會計系統(tǒng)向網(wǎng)絡多用戶和管理信息系統(tǒng)深化是網(wǎng)絡會計對會計軟件運行環(huán)境的要求。如何運用網(wǎng)上其他企業(yè)的會計信息進行有效的比較分析,得出對本企業(yè)有決策價值的信息,進一步實現(xiàn)會計核算層向財務管理和決策支持層邁進,是網(wǎng)絡會計對會計軟件開發(fā)的新要求。

二、促進網(wǎng)絡會計發(fā)展的措施

(一)加強對會計數(shù)據(jù)的管理

對數(shù)據(jù)的處理可采用先由各個系統(tǒng)分別處理,再集中輸入服務器進行序時處理的辦法。在數(shù)據(jù)輸入之前應把好校驗關,確保數(shù)據(jù)的真實性,對系統(tǒng)中機密數(shù)據(jù)的保護重點是存取和控制,可采用“身份認證――權限――記錄日志”的途徑,并設置三級權限,其它用戶的權限則由系統(tǒng)管理員授予。在填制時,既要規(guī)范憑證的摘要,簡明扼要地反映經(jīng)濟業(yè)務的完整性,又要統(tǒng)一會計分錄的填制規(guī)則,保證數(shù)據(jù)的完整性和真實性。對網(wǎng)絡中的會計數(shù)據(jù)加密,可選用算法的密鑰,還應當考慮實現(xiàn)加密的網(wǎng)絡協(xié)議層以及密鑰的管理分配兩個問題對網(wǎng)絡中的加密,可采用鏈路與端間加密兩種方法。對網(wǎng)絡中會計數(shù)據(jù)完整性的保護,一般采用數(shù)據(jù)加密和報文加密,可以保證會計數(shù)據(jù)來自正確的發(fā)送方,會計數(shù)據(jù)送到正確的接受方,接受的會計數(shù)據(jù)在次序和內(nèi)容上應完善一致且無重復接受,以保證數(shù)據(jù)的完整性。

(二)提高計算機及網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性和保密性

首先,應合理選擇網(wǎng)絡結構,優(yōu)化網(wǎng)絡硬件,保證網(wǎng)絡的安全性及可維護性。其次,要提高操作系統(tǒng)的安全可靠性,要盡可能地選用安全等級較高的操作系統(tǒng)產(chǎn)品并經(jīng)常進行版本升級。再次,要在技術上考慮。對重要的計算機系統(tǒng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。對病毒的預防可采用防火墻技術。最后,要在管理上考慮。對計算機房采用安全保護措施,重要的通道由門衛(wèi)把守,必要情況下可采用電子門鎖,加強磁介質(zhì)檔案的保存管理。此外,還應改善網(wǎng)絡工作環(huán)境,加強防火、防水、防塵、防鼠、防震、防雷擊等措施,以保證網(wǎng)絡系統(tǒng)的可靠性。

(三)提高人員素質(zhì)問題

必須改變傳統(tǒng)的人才觀念和管理模式,加大財會人員的智力投入,建立、完善培養(yǎng)和培訓體系,采用多種形式更新財會人員的專業(yè)知識,提高計算機操作能力,優(yōu)化人才結構,增加人力資本的價值。要營造有利于人才脫穎而出的良好環(huán)境,用事業(yè)制度等吸納高素質(zhì)的財會人員,以適應復雜的現(xiàn)代信息化管理的需要。加強培訓,力爭將普通財會人員培訓成具有網(wǎng)絡經(jīng)濟時代特征的高級財會人員,這是信息時展網(wǎng)絡會計,保證企業(yè)乃至國家在激烈的競爭中立于不敗之地的關鍵所在。

(四)加強立法健全制度

國家有關部門應明確電子數(shù)據(jù)的合法性,頒布相關的法律法規(guī),完善有關網(wǎng)絡犯罪的法律法規(guī),從宏觀上加強對信息系統(tǒng)的控制,為網(wǎng)絡會計信息提供一個良好的社會環(huán)境,以推進我國電子商務的開展和會計的網(wǎng)絡化進程。建立科學、嚴格的網(wǎng)絡會計信息內(nèi)部控制制度,從軟件開發(fā)和維護控制,硬件管理和維護控制,組織機構和人員的管理及控制,系統(tǒng)操作的管理和控制,文檔資料的管理和控制,系統(tǒng)環(huán)境管理和控制,計算機病毒的預防與消除等各個方面建立一套行之有效的制度,健全各項網(wǎng)絡管理制度,包括日常維修數(shù)據(jù)備份,操作日志等細則,從制度上保證網(wǎng)絡會計系統(tǒng)的安全運行。

(五)提高軟件的通用性和實用性

財會人員培訓方案范文第3篇

關鍵詞:高校財務管理;職能;對策

中圖分類號:F23文獻標識碼:A

高等院校財務管理是高等院校管理工作的重要組成部分,是高等院校資金籌集、調(diào)撥、使用、結算、分配、監(jiān)督、效益考核等工作的總稱,財務管理的優(yōu)劣直接影響著高等院校的生存和發(fā)展。

一、高校財務管理概述

(一)高等院校財務管理的涵義。高等院校財務管理是指高等院校按照黨的路線、方針、政策和國家財政、財務制度,根據(jù)高等院校財務活動的規(guī)律和事業(yè)發(fā)展及其活動的特點,有計劃地組織財務活動,正確處理各種經(jīng)濟關系,合理有效地籌集、分配和使用資金,分析監(jiān)督資金使用情況,以保證事業(yè)計劃及任務的全面實現(xiàn)的一項綜合性管理工作。高校要發(fā)展必須從各種渠道籌集資金,而且對已籌集的資金應當按照國家的方針政策和財務制度的規(guī)定正確、合理、有效地使用,力求以最少的資金耗費和勞動占用取得更多更好的社會經(jīng)濟效益。同時,在籌措資金和使用資金過程中,學校應當處理好與國家、企事業(yè)單位、校內(nèi)職工的各種經(jīng)濟關系。

(二)高等院校財務管理的目標。高等院校財務管理的目標為:采用科學合理的方法籌集、分配和使用資金,保證學校日常運行和長遠發(fā)展的需要,最大限度地提高資金的利用效率和效果。首先,學校的教學、科研等日?;顒与x不開資金,長遠發(fā)展更需要資金的支持,因此高等院校財務管理首先要采用各種方法籌集資金,科學合理地使用資金,防范財務風險,以保證教學、科研能夠順利進行,保證學校的長遠發(fā)展計劃能夠?qū)崿F(xiàn);其次,高等院校財務管理不僅要滿足日常運轉和長遠發(fā)展的需要,而且要最大限度地提高資金的利用效率和效果。要降低籌資的成本,要降低運行成本,讓有限的資金發(fā)揮最大的作用。

(三)高等院校財務管理的職能。根據(jù)高等院校財務管理的目標,高等院校財務管理應具備三個層次的職能:

1、核算職能。所謂核算職能是對高等院校的財務收支等資金運動情況進行核算,全面系統(tǒng)地反映高等院校資金來源、使用等資金運動情況,為學校管理部門、教育主管部門提供真實、完整、系統(tǒng)、全面的會計核算資料。核算職能是高等院校財務管理中最基本的職能,是財務管理的基礎。

2、管理職能。所謂管理職能是指通過科學手段籌集、使用、分配資金,保證學校正常運轉和長遠發(fā)展的需要,防范風險,提高資金的使用效率和效果。管理職能直接實現(xiàn)高等院校財務管理的目標,是財務管理的核心職能。

3、經(jīng)營職能。高等院校應當謹慎運用經(jīng)營手段,在控制風險的前提下實現(xiàn)資金的增值,經(jīng)營職能是財務管理職能的延伸。由于高等院校本身的非贏利性和學校資金的特殊性,經(jīng)營職能只是高等院校職能的適當補充,不能成為主要的職能。

二、高校財務管理中的問題

(一)理財意識差、效益觀念淡薄。在一些高校,從各級領導到財務部門都缺乏理財意識,仍存在著“等、靠、要”等傳統(tǒng)的消極思想。高等院校在對辦學經(jīng)費的使用觀念上,存在重視社會效益,忽視經(jīng)濟效益;重視教學與科研等領域計劃任務的完成,忽視對已經(jīng)投資和采購形成的資產(chǎn)的管理和充分利用;重視有形資產(chǎn)管理,忽視無形資產(chǎn)和經(jīng)營性資產(chǎn)的有償使用與科學管理。他們在開拓市場、廣辟財源方面缺乏進取精神,在財務管理方面只注重服務意識,而缺乏效益觀念。

(二)財務管理缺乏統(tǒng)一管理。目前,我國各高校大多沿用過去計劃體制下的財務管理辦法,對所屬各部門采用財務分散管理的模式。近年來,我國深化高等教育制度改革中,推出了高校合并這一重大舉措,然而這項龐大而復雜的系統(tǒng)工程,客觀上又形成了更多的核算部門,增加了各高校財務統(tǒng)一核算管理的難度。各部門為了小集體利益犧牲全校整體利益的問題時有發(fā)生,而且管理制度不統(tǒng)一,容易形成各部門之間的貧富不均,影響教職工的積極性,對高校的正常發(fā)展產(chǎn)生了不利影響。

(三)預算管理體系不健全。預算管理在高校的財務管理工作中占有很重要的地位,高校財務活動都是基于預算進行的,預算管理工作的好壞直接影響了整個高校財務管理工作的優(yōu)劣。高校的預算管理工作都普遍存在以下幾方面的問題:首先,收入預算編制不完整。高校應該將學校的各項收入全部納入到收入預算中,由學校對收入進行統(tǒng)一管理。但是,學校各部門會處于一些私利考慮,將一部分創(chuàng)收進行隱瞞,或者故意報低收入,使學??捎觅Y金減少,國有資產(chǎn)流失;其次,預算編制方法落后。目前大多數(shù)高校采用的預算編制方法過于簡單,存在著很多缺陷,不適于社會經(jīng)濟的高速發(fā)展;再次,預算執(zhí)行力度不夠。高校預算編制完成之后,預算編制和預算執(zhí)行相脫節(jié)的情況非常嚴重。

(四)財務管理方法缺乏科學性,財務人員素質(zhì)差。首先,一些高校在財務管理工作中,沒有根據(jù)本單位具體的經(jīng)濟環(huán)境和財務特點建立健全有效的管理方法和規(guī)章制度,對所屬基層單位也缺乏監(jiān)督指導的功能,更談不上系統(tǒng)管理;其次,隨著教育體制改革的不斷深入,高校的財務管理需要精通業(yè)務、積極進取的會計人員,但目前高等院校的財務人員少,任務重,沒有培訓提高的機會,業(yè)務素質(zhì)有下降的趨勢。還有極個別財務人員利用工作之便和某些制度的不完善,貪污受賄,挪用公款,不僅使國家蒙受損失,而且造成極其惡劣的影響。

三、高校財務管理對策

(一)加強業(yè)務知識學習,樹立效益觀念。高校的財務管理不應再局限于對預算資金收支的管理,而應以績效為導向,圍繞績效最大化的目標進行成本效益管理。財會管理者要通過后續(xù)學習,補充和更新專業(yè)知識、優(yōu)化知識結構,徹底轉變重核算、管理的觀念,深入教學、科研實踐,準確把握事業(yè)發(fā)展與財務管理之間的內(nèi)在聯(lián)系,進一步改進財務管理辦法,提高辦學資金使用效益。還可以充分利用資金的時間價值,在資金的閑置期內(nèi)進行有針對性的風險較低的短期投資增加收益;針對市場需求,結合實際情況,運用財務預測分析等手段,提高經(jīng)濟效益。

(二)建立健全高校財務規(guī)章制度。健全高校財務規(guī)章制度是規(guī)范經(jīng)濟活動行為,建立良好的經(jīng)濟秩序,使財經(jīng)工作有效支持高校改革和發(fā)展的重要保障。從高校目前情況看,校內(nèi)經(jīng)濟活動日趨多樣化、復雜化,財務管理部門必須認真對國家相繼出臺的有關稅收、物價、財務、金融等方面的政策法規(guī)進行研究和學習,結合高校本身的實際情況,修訂校內(nèi)有關財務規(guī)章制度。校內(nèi)各單位必須嚴格執(zhí)行各種財務規(guī)章制度。

(三)完善財務預算管理體系。首先,建立嚴格的預算管理制度。在學校內(nèi)部制定嚴格可行的預算管理制度,根據(jù)實際情況需要對預算進行調(diào)整時,要嚴格按照調(diào)整程序?qū)︻A算方案進行調(diào)整;其次,強調(diào)預算管理參與性。保證預算方案的準確性和可靠性;再次,推行全面預算管理。將學校的所有收入和支出計劃都納入到預算中來,增強學校對整體財力的宏觀調(diào)控能力;采用零基預算法保證預算的準確性使有限的經(jīng)費得到合理地配置;最后,建立高校預算績效管理體系,形成良好的競爭激勵機制。

(四)提高財會人員整體素質(zhì)。財會人員的素質(zhì)是保證高校財務管理水平高低的關鍵。財會人員要全面學習掌握新稅制方面的知識,提高綜合工作能力,適應財務管理的要求。首先,加強財會人員的業(yè)務培訓,制定財會人員培訓計劃,為財會人員創(chuàng)造業(yè)余進修、脫產(chǎn)進修以及其他學習的條件;其次,加強對財會人員的政治思想教育及財經(jīng)法規(guī)教育,使其具有較高的思想覺悟和職業(yè)道德水平,依法履行職責,減少或杜絕違法違紀現(xiàn)象,對敢于抵制違紀現(xiàn)象的財會人員要表彰和獎勵。

四、結論

高校財務管理工作是高校管理工作中的重要組成部分,特別是新的時期,要履行好職能,發(fā)揮好作用,把好用錢關,防止國有資產(chǎn)流失和貪污犯罪、,從源頭上防止腐敗。但是,目前許多高校財務管理水平和實際效果已經(jīng)遠遠滯后于高校自身的發(fā)展和新時期的要求,因此,加強財務管理工作,提高財務管理水平,不斷地發(fā)展學校、壯大學校。

(作者單位:綏化學院經(jīng)濟管理學院)

主要參考文獻:

[1]黎克雙.論高校財務管理體制改革[J].吉首大學學報,2005.10.

財會人員培訓方案范文第4篇

本文所指小企業(yè),是指按照國家經(jīng)濟貿(mào)易委員會、原國家發(fā)展計劃委員會、財政部、國家統(tǒng)計局2003年制定的《中小企業(yè)標準暫行規(guī)定》(國經(jīng)貿(mào)中小企[2003]143號)中界定的小企業(yè)為標準,此處不再贅述。

小企業(yè)是我國經(jīng)濟建設的一支重要力量,在促進國民經(jīng)濟健康快速發(fā)展、保持社會安定團結、豐富人民群眾生活方面起著舉足輕重的作用。

一、領導重視

領導重視與否是小企業(yè)能否實施會計電算化的關鍵。在我國社會主義市場經(jīng)濟體制下,國家宏觀調(diào)控與管理的重點是大中型企業(yè),小企業(yè)處于從屬地位,其生產(chǎn)經(jīng)營活動基本上是由市場調(diào)節(jié),領導具有很大的經(jīng)營自主權;大量的小企業(yè)屬于私營企業(yè),在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的方方面面,基本上是領導一言堂,領導具有說一不二的權力;小企業(yè)的經(jīng)營資金一般都比較緊張;小企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務較少,手工會計環(huán)境沒有對企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生太大沖擊。在這種情況下,領導對會計電算化工作的認可與否,直接影響企業(yè)能否實施會計電算化。筆者認為,要促進小企業(yè)實施會計電算化,首先要讓領導從思想上重視起來,認識到實施會計電算化給企業(yè)帶來的方方面面的好處,徹底轉變其思想,使其成為實施會計電算化系統(tǒng)的動力而非阻力。提高領導重視程度可以采取組織講習班的形式實現(xiàn)。企業(yè)主管部門可以會同財政部門、軟件公司組織面向企業(yè)管理層的講習班,介紹實施會計電算化對企業(yè)的重要影響,結合成功企業(yè)的案例分析,使企業(yè)領導明白會計電算化并不僅僅是會計工作的現(xiàn)代化,更是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作的現(xiàn)代化,是信息手段的現(xiàn)代化,通過會計電算化,能夠?qū)崿F(xiàn)財務業(yè)務一體化管理,最大限度提升企業(yè)的管理水平和市場競爭力。在全球經(jīng)濟一體化、市場競爭非常激烈的今天,落后和封閉就意味著惡性循環(huán),意味著被淘汰。

二、選擇合適的會計電算化模式

小企業(yè)規(guī)??缍却?,生產(chǎn)經(jīng)營特點千差萬別,經(jīng)濟實力大相徑庭。小企業(yè)在實施電算化的時候,要根據(jù)本企業(yè)自身的實際情況,選擇合適的電算化模式。目前有3種模式可供小企業(yè)選擇:一是企業(yè)自己構建會計電算化系統(tǒng)模式,二是在線租用財務軟件模式,三是記賬模式。

(一)構建會計電算化系統(tǒng)模式

構建會計電算化系統(tǒng),是指企業(yè)購買實施會計電算化所需的各種軟、硬件系統(tǒng),建立健全會計電算化各項管理制度,組織實施人員培訓,自己負責會計電算化系統(tǒng)日常運行、系統(tǒng)維護等工作。該種模式要求企業(yè)有較充足的資金,對實施會計電算化有正確認識,能夠正確構建計算機軟硬件系統(tǒng),有健全的會計電算化內(nèi)部管理制度,更重要的是要求企業(yè)具備較高水平的會計電算化管理人才,能夠解決會計電算化系統(tǒng)日常運行中出現(xiàn)的各種問題,能夠進行電算化系統(tǒng)分析,充分利用會計電算化系統(tǒng)幫助企業(yè)預測、決策。這種模式的優(yōu)點是能夠充分滿足企業(yè)需要、數(shù)據(jù)安全可靠。缺點是資金投入較高,要求具有較高水平的財會人員以及健全的企業(yè)管理制度。構建會計電算化系統(tǒng)模式對小企業(yè)的綜合要求是比較高的,因此該模式一般適用于規(guī)模較大、業(yè)務類型比較復雜、管理制度健全,會計電算化知識儲備較多的小企業(yè),而對于規(guī)模較小、業(yè)務種類較少,財會人員電算化知識較匱乏的小企業(yè),則不適用于該種模式。

(二)在線租用財務軟件模式

在線租用財務軟件模式,是指用戶通過網(wǎng)絡租用財務軟件,直接在網(wǎng)絡上運行軟件來完成會計核算以及其他財務管理工作,這種應用軟件服務模式被稱為在線租用財務軟件方式,也叫asp(application service provider,應用服務供應商)模式。在這種模式下用戶不購買安裝復雜的計算機軟、硬件系統(tǒng),只需一臺能夠上網(wǎng)的計算機,調(diào)用租用的該站點上的財務軟件,就能進行填制憑證、記賬等各項財務工作。我國asp模式開展較晚,據(jù)2000年12月19日《上海證券報》的不完全統(tǒng)計,采用在線租用財務軟件模式注冊的中小企業(yè)有3000多家,處于剛剛起步階段。2005年初,深圳電信推出基于asp模式的“藍色魅力”商務平臺,在深圳企業(yè)界掀起了一股信息化熱潮。短短3個多月時間便有l(wèi)萬多家企業(yè)申請使用,各類業(yè)務達3萬多個。估計2005年內(nèi)可能覆蓋4萬家企業(yè),2006使用該平臺的企業(yè)將達12萬家。

在線租用財務軟件模式的優(yōu)點:一是節(jié)約資金投入。如租用財務管理模塊,月租金一般在100元左右,進銷存模塊的租金一般在每月300元左右。二是降低了企業(yè)管理標準。在asp模式下,軟、硬件系統(tǒng)的日常運行和維護升級等工作都由asp服務商負責,這樣用戶就避免了大量的會計電算化系統(tǒng)的管理工作。三是通過網(wǎng)絡接入服務,突破地域限制,真正實現(xiàn)客戶的移動辦公夢想。

該模式的缺點:一是財務信息的安全性可能較差。企業(yè)財務信息是以電子數(shù)據(jù)的形式保存在asp服務平臺上,由asp服務商統(tǒng)一負責安全保管,可能會產(chǎn)生信息泄密的情況。二是網(wǎng)絡響應速度可能較慢。在asp模式下,很多用戶通過撥號方式訪問asp服務平臺,過多的用戶同時登錄系統(tǒng)可能會使服務器響應速度較慢而造成網(wǎng)絡阻塞,導致信息處理速度較慢,影響企業(yè)的業(yè)務處理進度。不過隨著網(wǎng)絡的發(fā)展和寬帶接入成本的降低,這個缺點可能會很快克服。從適用范圍來講,任何類型、規(guī)模的企業(yè)都可以采用asp模式,但通過幾種模式的比較,筆者更傾向于規(guī)模較小,資金實力較差,業(yè)務類型比較單一,會計電算化知識儲備較少的小企業(yè)采用。

(三)記賬模式

記賬模式,是指小企業(yè)自己不進行會計電算化業(yè)務處理,而將相關工作交給有記賬權限的機構完成,小企業(yè)按期支付費用。經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后,企業(yè)將原始憑證交給機構,由機構在會計電算化系統(tǒng)上進行業(yè)務處理,產(chǎn)生電子數(shù)據(jù)。機構負責系統(tǒng)的安全運行和維護升級等工作,由機構負責財務信息的備份、檔案管理等工作。小企業(yè)可以根據(jù)自己的需要在機構的系統(tǒng)上查詢財務信息,甚至由機構負責進行財務分析等。

該模式優(yōu)點:一是節(jié)約資金投入。在記賬模式下,小企業(yè)和機構簽訂合同,小企業(yè)只需根據(jù)合同規(guī)定支付費用,一般一個月300~1000元。二是降低企業(yè)管理標準。在記賬模式下,會計電算化系統(tǒng)的運行、維護等工作由商負責,企業(yè)在此方面不需制定任何管理制度。企業(yè)的納稅申報等工作均由機構負責,如發(fā)生延遲納稅而罰款等事項,可由機構承擔,小企業(yè)可以將精力完全放在業(yè)務經(jīng)營管理上。三是業(yè)務處理規(guī)范。機構經(jīng)過財政部門審批,業(yè)務處理能夠按照會計制度規(guī)定規(guī)范進行,能夠最大限度地避免小企業(yè)由于財會人員素質(zhì)較低而產(chǎn)生的會計信息失真現(xiàn)象,有利于企業(yè)利用財務信息加強企業(yè)管理,進行預測決策。

該模式的缺點:一是財務信息的安全性可能較差。和采用asp模式相似,企業(yè)的財務信息存放在機構的會計電算化系統(tǒng)上,信息的安全性可能較差。另外,小企業(yè)對電算化業(yè)務的處理知識知之甚少,也不便于監(jiān)督機構的業(yè)務處理。二是信息使用不太靈活。小企業(yè)的會計業(yè)務處理交由機構完成,機構在規(guī)定的時間內(nèi)完成記賬工作,相對于企業(yè)自己記賬而言,記賬周期是比較長的;另外機構有規(guī)定的工作時間,工作時間之內(nèi)查詢業(yè)務比較方便,但工作時間之外則有些不太方便。記賬模式適用于規(guī)模很小的商業(yè)、服務業(yè)企業(yè),抑或規(guī)模較小的各種類型初創(chuàng)公司,這類企業(yè)業(yè)務比較簡單,經(jīng)濟技術實力較弱,人員素質(zhì)不能滿足會計電算化需要,短時間內(nèi)不能改變會計電算化工作現(xiàn)狀。

三、配備合適的電算化人才

如果說企業(yè)領導是決定企業(yè)能否實施會計電算化系統(tǒng)的決定要素的話,那么配備的會計電算化人才素質(zhì)高低則是決定會計電算化系統(tǒng)實施成敗的關鍵。在構建會計電算化系統(tǒng)模式下,會計電算化人員負責會計業(yè)務的日常處理,如憑證錄入、審核、記賬結賬、報表編制,以及財務分析等工作,工作強度雖較手工方式有了降低,但工作內(nèi)容卻有了很大擴展,除了傳統(tǒng)的核算工作外,大量的管理工作也納入到丁會計工作范疇,這對財會人員來講是一個很大的挑戰(zhàn)。筆者認為,要做到配備合適的電算化人才,可以有兩條途徑來解決:一是引入高素質(zhì)電算化人才。目前我國高等教育正向大眾化教育過渡,每年有大量的高校畢業(yè)生走向人才市場,人才供應較前幾年有了很大改善,企業(yè)完全可以從市場招聘大學畢業(yè)生從事會計電算化工作;二是做好老會計的電算化培訓。受多種因素的影響,小企業(yè)會計人員業(yè)務素質(zhì)一般偏低。要使其勝任會計電算化工作,一定要做好充分的培訓工作。目前我國雖然正實施財會人員的電算化培訓,做到持證上崗,但實際培訓效果不理想,存在培訓內(nèi)容單一和培訓時間較短的現(xiàn)象。對小企業(yè)會計的培訓,財政部門應和企業(yè)做好溝通,單獨制訂培訓內(nèi)容和培訓時間。培訓內(nèi)容應滿足開展會計電算化工作的需要,既要進行基本的賬務、報表操作的培訓,又應適當擴大培訓范圍,涉及工資、固定資產(chǎn)、采購、銷售、成本等系統(tǒng),同時還應涉及相關崗位設置、人員安排等內(nèi)容。從培訓時間來講,因小企業(yè)會計人員的基本素質(zhì)較差,因此培訓時應單獨組織,培訓時間應盡量較長,給會計人員一個接受知識、消化知識、鞏固知識的時間,切忌“速成型”。培訓可采用半脫產(chǎn)形式,半天在崗工作,半天離崗培訓學習,在一個較長的時間內(nèi)(例如2~3個月的時間)培訓會計人員掌握電算化知識。

四、正確配置軟硬件系統(tǒng)

在構建會計電算化系統(tǒng)模式下,正確配置計算機軟硬件系統(tǒng),是保證電算化系統(tǒng)發(fā)揮最大效用的關鍵環(huán)節(jié)。如果配備方案不合理,則極易導致電算化系統(tǒng)進入所謂“信息孤島”,不但發(fā)揮不了電算化系統(tǒng)應有的功能,還會給企業(yè)的相關工作帶來極大麻煩。

(一)配備計算機硬件

計算機硬件配備有多種方式,如單機結構、對等網(wǎng)網(wǎng)絡結構、國際互聯(lián)網(wǎng)結構等多種方案。單機結構由單獨一臺計算機和相應的外部設備組成,具有實施方案簡單,投資少,操作簡便的優(yōu)點,但公司內(nèi)部數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)自動傳遞是其最大弱點。對等網(wǎng)網(wǎng)絡是一種簡單的網(wǎng)絡結構,是通過網(wǎng)線將不同的計算機簡單地聯(lián)結在一起,公司內(nèi)部之間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的自動傳遞;國際互聯(lián)網(wǎng)結構能夠借助于網(wǎng)絡技術將本地計算機和異地計算機連接起來,能夠?qū)崿F(xiàn)異地數(shù)據(jù)共享與交換,能夠在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞。可以說不同方案各有優(yōu)缺點,小企業(yè)在選擇硬件方案的時候,一定要慎重。就筆者觀點而言,更傾向于選擇國際互聯(lián)網(wǎng)結構,因為這種方案相對于前兩種方案而言,投資幾乎沒有差別,但信息傳遞范圍更廣泛,容易實現(xiàn)數(shù)據(jù)的外聯(lián),這對于企業(yè)宣傳介紹、產(chǎn)品銷售以及未來發(fā)展而言都是非常重要的。

(二)配備計算機軟件

財會人員培訓方案范文第5篇

關鍵詞:會計;基礎; 資金 ;管理; 隊伍; 建設

一、以新會計準則實施為契機,進一步加強會計基礎管理

(一)實施新會計準則。一是按照新會計準則實施細則做好調(diào)賬工作,順利完成會計核算的銜接和新會計準則的貫徹工作;二是以實施新會計準則為契機,進一步加強會計核算管理,規(guī)范賬證表;三是總結以往財務聯(lián)查經(jīng)驗,有計劃地組織財務大檢查,加大檢查的深度和力度,推動新會計準則正確執(zhí)行;四是迎接新會計準則執(zhí)行情況檢查工作,取得良好成績。

(二)落實崗位工作手冊。一是根據(jù)新會計準則、會計組織結構等變化,修訂崗位工作手冊;二是組織煤炭單位相同崗位人員學習、交流、落實崗位工作手冊,促使相同崗位業(yè)務處理方式、方法趨同;三是組織輔業(yè)單位結合本單位情況落實崗位工作手冊,切實做好專業(yè)化會計核算與財務管理。

(三)加強制度建設。一是按照《公司法》和公司章程,修訂預算管理、貨幣資金管理、財務審批等制度;二是依據(jù)國家和煤炭單位相關規(guī)定,修訂內(nèi)部控制制度,深化內(nèi)部控制體系建設,完善各單位內(nèi)部控制制度和體系;三是定期全面檢查和不定期專項抽查相結合,督導落實各項財會制度。

(四)推進財務信息化進程。一是落實維護職責,加強現(xiàn)有財務軟件的應用與維護;二是依據(jù)煤炭單位要求,做好財務軟件的升級、資金結算軟件與會計核算軟件的對接,開發(fā)和應用軟件的預算管理、決策支持功能;三是督導加強財務信息化建設,提高信息傳遞速度和質(zhì)量;四是關注煤炭單位信息化進程,積極參與ERP管理系統(tǒng)開發(fā)和應用。

(五)加強基層工作調(diào)研與指導。建立公司財務部中高級管理人員與基層的聯(lián)系點制度,明確工作紀律,弘揚調(diào)查研究之風,落實對基層工作的調(diào)研、協(xié)調(diào)、督導等職責,幫助基層解決實際問題,充分體現(xiàn)調(diào)查研究對財務會計工作進步的突出作用。

二、以資金安全為核心,進一步加強資金管理

(一)加強資金籌集。一是督促相關部門加快專項審批跑辦進度,在獲得審批手續(xù)后落實項目資金來源;二是加強與股東的溝通,盡最大努力解決擔保問題,同時申請股東及時撥付專項資本金;三是加強與銀行的接洽,爭取更多流動資金借款規(guī)模和延續(xù)項目貸款授信,鞏固和深化銀企合作關系;四是同有關部門一同研究利用節(jié)能減排、能源綜合利用、煤礦安全生產(chǎn)等方面國家政策,按照統(tǒng)一部署,爭取更多的財政性資金。

(二)加強應收款項管理。一是修訂應收款項管理辦法,落實清收責任;二是定期召開調(diào)度會,加強調(diào)度,督導清收工作常抓不懈;三是加大考核獎罰力度,保證貨款顆粒歸倉,確保應收款項控制在預算之內(nèi)。

(三)加強資本性資金的管理。一是對資本性資金實行收支兩條線管理,各單位將資本性資金計提后全部上繳公司,公司在各單位年度內(nèi)部投資預算指標以內(nèi)按照實際使用情況按月?lián)芨?;二是?nèi)部投資規(guī)模不超來源、不超資金承受能力,資本性資金除用于基本生產(chǎn)安全投入外,主要用于擴大再生產(chǎn)、資源開發(fā)整合、償還基建借款等重大項目,其他項目特別是非生產(chǎn)性項目要大幅壓縮甚至杜絕;三是嚴格落實工程項目內(nèi)部控制管理辦法,對無預算、超預算的項目堅決禁止,對預算安排的項目在進入實施前履行經(jīng)營管理部門、生產(chǎn)技術部門、財務部門聯(lián)合審批手續(xù)。

(四)緊縮貨幣資金支出。一是對非生產(chǎn)性支出嚴格履行審批程序,重點是非生產(chǎn)性裝修工程和高檔辦公用品采購;二是進一步控制材料費、電費等生產(chǎn)性可控費用,充分挖掘潛力,進一步壓縮支出規(guī)模;三是進一步控制差旅費、業(yè)務招待費、辦公費、會務費等費用,嚴格管理,厲行節(jié)約。

(五)加強資金風險管理。一是在項目核準手續(xù)未辦理、項目借款未到位以前,適度壓縮項目資金使用額度;二是針對市場可能的變化,提前制定壓縮支出、調(diào)整預算、保證新平衡的相關預案,提高資金預算的靈敏度,增強資金管理工作的預見性和主動性;三是加強資金調(diào)度,控制付款節(jié)奏,確?;旧a(chǎn)安全支出;四是制定每一筆大額資金支付預案,防止給資金鏈帶來巨大震動;五是不定期開展突擊檢查,確保貨幣資金安全管理到位。

三、以人才培養(yǎng)為任務,進一步加強財會隊伍建設

(一)持續(xù)開展財務文化建設。一是培塑“穩(wěn)健、求實、增值”的財務文化;二是加強“求實、求精、求新”的作風建設,對出現(xiàn)的不良傾向,及時加強思想政治教育;三是加強執(zhí)行力建設,針對財會隊伍存在的共性問題和財務人員存在的個性問題制定整改方案,進一步增強財會團隊的戰(zhàn)斗力。