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關(guān)鍵詞:事件驅(qū)動會計 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告 信息技術(shù) 財務(wù)管理模式
在改革開放制度以及新經(jīng)濟(jì)環(huán)境的推動下,我國的社會經(jīng)濟(jì)水平以及科學(xué)技術(shù)水平得到了大幅度的提高,伴隨著社會的不斷進(jìn)步,企業(yè)的管理制度以及知識產(chǎn)品也在不斷的更新,基于事情的兩面性,在這種良好的環(huán)境之下,無形的加大了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,使生產(chǎn)經(jīng)營工作變得日趨復(fù)雜,給企業(yè)財務(wù)管理工作者帶來了很大的工作負(fù)擔(dān)。因此,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告模式是解決目前困境的高效方式,值得我們進(jìn)一步對其深化與研究。
一、 淺析網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告模式
隨著電子計算機的不斷普及以及電子計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,電子計算機技術(shù)將運用于各行各業(yè)中,企業(yè)的財務(wù)管理領(lǐng)域自然也深受影響,發(fā)展其網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告模式,以下將從網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告的定義、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告的層次以及網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告的特征三方面上對其網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告模式做出研究。
1、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告的定義?,F(xiàn)階段,世界上對于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告的定義眾說紛紜,不同的國家、不同的企業(yè)有著不同的定義,我國到現(xiàn)在依然沒有對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告的定義做出具體的表達(dá),據(jù)我總結(jié)來說,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告是指企業(yè)運用電子計算機技術(shù)為財務(wù)管理構(gòu)建一個網(wǎng)絡(luò)平臺,后將企業(yè)所發(fā)生的各種活動和事項反映到這個網(wǎng)絡(luò)平臺之上,供大家參考以及查詢 。
2、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告的層次。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告經(jīng)過多年的改進(jìn)與完善,大致可以分為三個層次即在線財務(wù)報告、實施財務(wù)報告以及按需定制的財務(wù)報告,在這三點雖然位于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告的三個層次,但它們無疑是相輔相成,互為表里的。首先是在線財務(wù)報告,在線財務(wù)報告是指企業(yè)財務(wù)部門在互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)置站點,定期的向財務(wù)信息使用者更新財務(wù)報告,這種形式具有很強的互動交流性,并且信息容量較大,能夠及時的對信息做出傳遞;其次是實時財務(wù)報告,實施財務(wù)報告是指財務(wù)部門將發(fā)生過的財務(wù)信息經(jīng)過記錄、處理以及報告之后準(zhǔn)確的到財務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺上,供財務(wù)信息使用者參考,這種模式隨著企業(yè)財務(wù)管理的不斷完善而不斷的改進(jìn),具有很高的使用價值;再次是按需定制的財務(wù)報告,按需定制的財務(wù)報告是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告是最高級階段,它是由提供通用財務(wù)報告的子系統(tǒng)和提供可定制財務(wù)報告的子系統(tǒng)共同構(gòu)成的,通過利用技術(shù)手段以及管理手段以靈活、快速的實現(xiàn)產(chǎn)品多樣化,以此來滿足顧客的需求。
3、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告的特征。隨著社會的不斷進(jìn)步傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)代企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的需求,因此,需要借助電子計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告,故而,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告有獨具一格的特征,具體表現(xiàn)在以下方面即第一,具有及時性以及互動性的傳播媒體網(wǎng)絡(luò)化;第二,具有綜合性、直觀性以及形象性的信息媒體多元化;第三,具有動態(tài)性、立體性的報告介質(zhì)電光化;第四,具有多樣性以及個性化的報告內(nèi)容個性化;第五,具有自愿性的報告方式自愿化。以上網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告的五種特征為做好企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告模式,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理又好又快的發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。
二、我國網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告模式的現(xiàn)狀
基于我國網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告模式起步較晚,發(fā)展較緩慢,因此,現(xiàn)階段,我國企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告模式還存在著很多的不足,所進(jìn)行的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告不能夠準(zhǔn)確的體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的過程,并且不能夠真實的反映出企業(yè)的經(jīng)營效益情況。具體表現(xiàn)在,首先是,我國網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告在使用上存在著問題,由于我國的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展比較緩慢,故而,仍存在著不少的弊端,例如,我國企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告在鏈接上不夠醒目,致使影響到企業(yè)財務(wù)報告的利用率給信息使用者帶來了很大的不便;其次是,我國網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告中的披露制度不夠完善,傳統(tǒng)的財務(wù)報告雖有諸多的不完善,但其在揭示披露制度工作上卻較完善,定期披露能夠使其財務(wù)報告不斷的完善,及時的揭示所存在的問題,并及時的采取有效地措施給予糾正,而我國的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告不能夠及時的對財務(wù)信心做出披露,將會導(dǎo)致信息過時,給企業(yè)帶來不可估量的損失。
財務(wù)報告的表達(dá)格式主要有PDF、HTML和WORD三種方式,表達(dá)格式的不同會影響使用者對財務(wù)報告的瀏覽和下載等問題。一般來說,HTML和WORD可以結(jié)合鏈接技術(shù),適合在線閱讀,但HTML格式不適合下載和打印,WORD格式會由于使用者的操作疏忽容易改變報告內(nèi)容。相反,PDF格式界面清晰,內(nèi)容固定,易于下載和打印,但內(nèi)部連接應(yīng)用較少,不易于閱讀。
現(xiàn)行財務(wù)報告使用方面存在的問題無論我國還是外國都有相關(guān)的會計準(zhǔn)則對財務(wù)報告的內(nèi)容,形式等方面有明確的規(guī)定,財務(wù)報告也趨于標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)報告有助于企業(yè)向外部會計信息使用者提供有用的信息,以反映企業(yè)財務(wù)信息,幫助使用者做出相關(guān)決策。但標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)報告是以高度的綜合為基礎(chǔ)的,而每一次綜合過程都以不同程度的信息丟失為代價。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們對資本市場的參與程度將越來越高,信息使用者也趨于多元化,分散化,標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)報告所提供的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等信息很難滿足不同使用者對信息的個性化需要。
我國網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告使用方面存在的問題通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前各企業(yè)的財務(wù)報告在網(wǎng)絡(luò)上均可通過1到2次的鏈接找到,并可方便下載。但有關(guān)財務(wù)報告的鏈接并不醒目,各企業(yè)存在比較大的差異。在國外,財務(wù)報告的相關(guān)信息主要在公司網(wǎng)頁中的“投資者關(guān)系”下鏈接,但我國企業(yè)的門戶網(wǎng)站上并不是都存在此鏈接。企業(yè)的財務(wù)報告往往是在“企業(yè)概況”或“企業(yè)出版物”等鏈接一下找到,這給信息使用者帶來較大不便,同時也影響企業(yè)財務(wù)報告的利用率。
三、基于事件驅(qū)動會計的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告模式的創(chuàng)新
在當(dāng)今這個網(wǎng)絡(luò)信息如此發(fā)達(dá)的社會中,使得人們越來越追求高質(zhì)量的目標(biāo)。現(xiàn)階段,我國各大企業(yè)雖已紛紛實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告,但所面臨的財務(wù)報告上的諸多問題仍沒有得到有效地解決,因此,需要加強網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告模式的創(chuàng)新。研究證明基于事件驅(qū)動會計的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告的模式能夠有效地解 決以上所存在種種問題,具體從以下幾個方面實施。
1、運用事件驅(qū)動會計實現(xiàn)事件信息表的構(gòu)建。經(jīng)數(shù)名學(xué)者研究表明,用事件驅(qū)動會計理論能夠?qū)ζ髽I(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告起到很好的改造作用,并且需將事件驅(qū)動會計理論拓展到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告模式的各個角落之中,首先是事件信息表的構(gòu)建,事件信息是企業(yè)財務(wù)管理中的重要組成部分,為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理打下了堅實的基礎(chǔ)。運用事件驅(qū)動會計可以是事件信息表中的信息更加的真實性以及完整性,能夠使其表中的信息更加的邏輯化,有助于信息使用者快速的掌握到事件信息表中所表達(dá)的內(nèi)容。
2、運用事件驅(qū)動會計能夠完善事件信息表的內(nèi)容?,F(xiàn)階段,我國網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告中事件信息表的內(nèi)容出現(xiàn)內(nèi)容虛構(gòu)以及內(nèi)容混亂等不良現(xiàn)象,嚴(yán)重制約到了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告的長期發(fā)展的宏偉目標(biāo)的正常實施,運用事件驅(qū)動會計能夠有效地識別信息內(nèi)容,并對信息內(nèi)容做好綜合、分析以及歸類,并且該系統(tǒng)還能夠阻止不良內(nèi)容的侵入,對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告內(nèi)容起著一個過濾的作用。
3、運用事件驅(qū)動會計能夠有效地的保證網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告中的信息安全。伴隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各企業(yè)之間的競爭力也日益激烈,在此危急的時刻,由于企業(yè)財務(wù)信息是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最直接的表達(dá),故同行業(yè)企業(yè)都虎視眈眈的瞄準(zhǔn)了企業(yè)內(nèi)的財務(wù)信息,此時,事件驅(qū)動會計便成為維護(hù)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告信息的最佳手段?;谑录?qū)動會計的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告模式能夠按需提供財務(wù)信息給使用者,是一種保證企業(yè)財務(wù)信息安全的好方法,為企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)信息的保密性打下了堅實的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】公安消防 財務(wù)分析 財務(wù)管理 問題 優(yōu)化對策
一、財務(wù)分析在公安消防機關(guān)財務(wù)管理中的意義
為推進(jìn)消防經(jīng)費使用的合理性,貫徹好新的會計規(guī)范在公安消防機關(guān)的全面深入,從財務(wù)分析的角度來分析有關(guān)經(jīng)費的預(yù)算和執(zhí)行情況已經(jīng)成當(dāng)前財務(wù)管理的重要內(nèi)容。一是借助于財務(wù)分析有助于評價財務(wù)狀況,提升經(jīng)費的使用效益,從公安消防機關(guān)財務(wù)報表的分析和對相關(guān)資料的統(tǒng)計來看,可以幫助會計人員理解單位的資金結(jié)存狀況、預(yù)算及其他費用的收支情況,并通過不同時期財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與比較,來合理安排經(jīng)費的分配,從而發(fā)揮財務(wù)預(yù)測的作用,提高單位經(jīng)費編制效益;二是借助于財務(wù)分析,提高單位財務(wù)管理工作的科學(xué)化,從公安消防單位財務(wù)管理實際來看,軍事性消費是其顯著特點,在推進(jìn)工作業(yè)績與財經(jīng)紀(jì)律管理時,對于預(yù)算工作的執(zhí)行情況還存在不足,特別是某些浪費及違反財務(wù)紀(jì)律的問題,都可以通過財務(wù)分析工作來加以發(fā)現(xiàn)和剔除,由此來推進(jìn)切實可行、科學(xué)有效的理財工作的提升;三是借助于財務(wù)分析,強化單位會計監(jiān)督工作力度,財務(wù)會計監(jiān)督是保障經(jīng)濟(jì)活動有序執(zhí)行的關(guān)鍵,結(jié)合我國財務(wù)政策和法規(guī)要求,運用會計監(jiān)督職能來全面監(jiān)督公安消防單位的財務(wù)情況,并從財務(wù)分析中來查漏補缺,完善單位內(nèi)部會計控制制度,注重事前、事中、事后全過程財務(wù)流程的監(jiān)管,切實從資金安全、實物資產(chǎn)、工作方法、檔案保管等環(huán)節(jié)履行好會計職責(zé)。
二、當(dāng)前公安消防單位財務(wù)分析管理中的問題分析
(一)從認(rèn)識上疏于對財務(wù)分析的重視。
結(jié)合當(dāng)前公安消防單位財務(wù)管理現(xiàn)狀,其資金來源多以政府財政為主,由此而造成財務(wù)管理重核算而輕分析的現(xiàn)象,特別是某些單位疏于財務(wù)分析制度的建立,相關(guān)會計人員以傳統(tǒng)思維習(xí)慣來報賬、算賬、記賬,從而對會計核算的準(zhǔn)確性重視不夠,忽視了財務(wù)分析來優(yōu)化單位資金的利用效率,更難以提升單位財務(wù)管理水平。
(二)從人員專業(yè)水平和能力上來看還亟需提高。
財務(wù)分析是建立在會計財務(wù)專業(yè)基礎(chǔ)上,而當(dāng)前公安消防單位財務(wù)人員隊伍建設(shè)還存在一定不足,會計人員專業(yè)知識的學(xué)習(xí)還停留在簡單培訓(xùn)上,再加上長期對財務(wù)分析工作的重視不足,如往往用季度或年度會計報表來替代財務(wù)分析報告,在會計數(shù)據(jù)表述上局限于數(shù)字陳述,以數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),缺乏對單位財務(wù)收支狀況及問題的深入分析,以難以發(fā)揮財務(wù)分析報告來改進(jìn)單位財務(wù)運行管理效率。
(三)對財務(wù)分析相關(guān)指標(biāo)及內(nèi)容的選擇存在不合理。
財務(wù)分析建立在系統(tǒng)化財務(wù)分析指標(biāo)基礎(chǔ)上,而對于當(dāng)前財務(wù)分析報表來看,從分析指標(biāo)的選擇上多以支出增長率、人均開支、專項支出比重、人員支出占總支出比重等指標(biāo),無法從財務(wù)預(yù)算、執(zhí)行、監(jiān)督等方面進(jìn)行全面的核算和控制,尤其是對于某些經(jīng)費的使用上缺乏必要的監(jiān)督,對于財務(wù)指標(biāo)的增設(shè)與改進(jìn)工作仍是當(dāng)前財務(wù)分析工作的緊迫難題。
三、推進(jìn)公安消防單位財務(wù)分析的有效對策和措施
(一)解放思想提高認(rèn)識,貫徹好財務(wù)分析的重要性
對于公安消防單位財務(wù)管理來說,在響應(yīng)各級政府財務(wù)管理具體要求時,各級黨委領(lǐng)導(dǎo)要從思想上重視財務(wù)分析的積極作用,并從推進(jìn)動財務(wù)分析與會計核算工作進(jìn)程中,完善財務(wù)分析制度建設(shè),深化財務(wù)分析在會計核算中的有效性,并能夠結(jié)合單位財務(wù)活動和預(yù)算執(zhí)行情況來細(xì)化財務(wù)分析指標(biāo)體系,明確財務(wù)分析工作在整個財務(wù)管理中的科學(xué)指導(dǎo)地位,將責(zé)任落實導(dǎo)入,以確保會計分析程序的準(zhǔn)確性和有序性。
(二)強化會計人員職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)工作,提高執(zhí)業(yè)水平。
從公安消防單位財務(wù)人員隊伍建設(shè)來看,加強會計人員的專業(yè)培訓(xùn),并從職業(yè)資格及從業(yè)能力上來提升崗位能力,同時,從政治覺悟上來提高會計人員的思想認(rèn)識和職業(yè)道德,強化黨性原則和為民服務(wù)的精神,注重工作方法,樹立效益觀念,從公安消防單位財務(wù)工作中提高資金的使用效率。信息化技術(shù)特別是會計電算化應(yīng)用的推進(jìn),從會計核算管理水平上要更新自身的知識素養(yǎng),適應(yīng)新的財務(wù)會計環(huán)境,多學(xué)習(xí)、多交流、從自身業(yè)務(wù)上創(chuàng)新財務(wù)分析工作方法。
(三)挖掘會計管理信息系統(tǒng)分析模塊,提升會計業(yè)務(wù)處理能力。
從現(xiàn)有公安消防單位會計管理系統(tǒng)的學(xué)習(xí)中,加大會計分析模塊的挖掘和利用,如預(yù)算分析、對比分析、自定義分析、總體分析等,從提高會計記賬準(zhǔn)確性上來充分發(fā)揮各模塊對財務(wù)狀況的綜合評價。如在總體分析中,我們可以了解到單位資金結(jié)存、固定資產(chǎn)結(jié)存、預(yù)算經(jīng)費收支等11項財務(wù)數(shù)據(jù),通過對比分析,將結(jié)算中心各個單位不同時期的財務(wù)狀況進(jìn)行比較,以分析出經(jīng)費的收支規(guī)律,由此充分利用現(xiàn)代化會計管理手段來提高財務(wù)管理的整體水平。
(四)基于反映財務(wù)狀況來提高財務(wù)分析報告的科學(xué)性。
財務(wù)分析報告是財務(wù)分析的重點,在撰寫和編制分析報告時,要結(jié)合閱讀對象、反映財務(wù)狀況上來圍繞會計數(shù)據(jù)進(jìn)行全面調(diào)整,既要充分反映單位財務(wù)收支情況,又要體現(xiàn)財務(wù)分析的通俗和明確,如在把握本會計周期財務(wù)收支狀況時,要從單位財務(wù)重心上來進(jìn)行深入分析,明確基本內(nèi)容、重點問題、相關(guān)建議及措施,以關(guān)注財務(wù)問題的針對性。同時,從重大財務(wù)事項分析中,利用財務(wù)信息管理系統(tǒng)來生成會計分析表,全面顯示本期資金狀況,如資金結(jié)存值、經(jīng)費收支明細(xì)、往來賬明細(xì)等,以便于對重點問題進(jìn)行具體分析和闡述,從財務(wù)分析中來為優(yōu)化單位財務(wù)管理工作提供建設(shè)性參考。
四、結(jié)語
財務(wù)分析是構(gòu)成財務(wù)管理的重要內(nèi)容,加大對公安消防單位財務(wù)分析工作的重視,從分析報告中明確改進(jìn)財務(wù)工作的方向,查找問題,分析原因,并通過對各級各部門服務(wù)人民大局上,調(diào)動其積極性和責(zé)任心,齊抓共管,發(fā)揮財務(wù)分析在消防事業(yè)發(fā)展中的積極作用。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;財務(wù)內(nèi)控;企業(yè)
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)10-0-01
一、內(nèi)控及財務(wù)內(nèi)控的定義
內(nèi)部控制是指為確保實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而實施的程序和政策。內(nèi)部控制的思想和框架總體上就是對企業(yè)內(nèi)的資源進(jìn)行管理的體系,然而給予不同的角度和層次,對內(nèi)部控制的定義有著不同的認(rèn)識和分析:1.COSO(committee of sponsoring organization)委員會對內(nèi)部控制的定義為:“公司的董事會、管理層級其他人士為實現(xiàn)以下目標(biāo)提供合理保證而實施的程序:運營的效益和效率,財務(wù)報告的可靠性和遵守適用的法律法規(guī)。”2.中國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》指出內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、證監(jiān)會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和結(jié)果,促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。我國的《內(nèi)控規(guī)范》指出,企業(yè)建立與實施有效的內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督著五個方面。
財務(wù)內(nèi)控制度是企業(yè)內(nèi)控制度中的一個方面,它是企業(yè)為了實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)完整,保證對國家法律法規(guī)的遵循,提高企業(yè)運營效率和運營效果而實施的一系列控制活動。與內(nèi)部控制所包含的五個要素相對應(yīng)的是財務(wù)內(nèi)控制度的建立主要著手于以下七方面:1.可靠的憑證制度;2.完整的簿記制度3.嚴(yán)格的核對制度;4.合理的會計政策和會計程序;5.科學(xué)的預(yù)算制度;6.定期的資產(chǎn)盤點制度;7.適時適用的監(jiān)督考核制。
二、建立企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系的原則
企業(yè)建立財務(wù)內(nèi)控制度體系既要以《會計法》、《公司法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī)作為依據(jù),又要結(jié)合企業(yè)的具體情況,便于企業(yè)有效加強內(nèi)部監(jiān)管,防范經(jīng)營風(fēng)險,增加企業(yè)效益。具體原則包括以下七項:
一是符合法律規(guī)范。企業(yè)必須以國家法律法規(guī)為基礎(chǔ),在合法的范圍內(nèi)制定符合企業(yè)自身,切實可行的財務(wù)內(nèi)控制度。
二是適用企業(yè)整體。企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控制度必須充分涉及到企業(yè)財務(wù)會計工作的各個方面的控制,它既要符合企業(yè)的長期規(guī)劃,又要注重企業(yè)的短期目標(biāo),還要與企業(yè)的其他內(nèi)控制度相互協(xié)調(diào)。
三是具有針對性。內(nèi)控制度的建立要根據(jù)企業(yè)的實際情況,針對企業(yè)財務(wù)會計工作中的薄弱環(huán)節(jié)制定企業(yè)切實有效的內(nèi)控制度,將各個環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)加以有效控制,以改善自身企業(yè)的財務(wù)會計的薄弱方面,提高整體會計水平。
四是制度穩(wěn)定連貫。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度必須具有連續(xù)性和一致性,不能隨時變動,以保證會計工作的嚴(yán)肅性。
五是制度要與時俱進(jìn)。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度應(yīng)根據(jù)企業(yè)變化了的情況及財務(wù)會計專業(yè)的發(fā)展及社會發(fā)展?fàn)顩r及時補充企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控制度。
六是制度建立經(jīng)濟(jì)實用。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度的建立要考慮成本效益原則,若某項財務(wù)內(nèi)控制度不能有效提高企業(yè)財務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,就沒有制定和實施的必要。
七是有效實現(xiàn)責(zé)任到人。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度體系的建立要保證分工明確、責(zé)任清晰,避免環(huán)節(jié)過多、職責(zé)不清、人人有責(zé)而又人人不負(fù)責(zé)的問題。
三、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的具體做法
1.會計事項處理。按照《應(yīng)用指引第1號——組織結(jié)構(gòu)》中的要求:公司在處理“三重一大”的問題上即重大決策,重大事項,重要人士任免,大額資金使用。應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策審批或者聯(lián)簽制度。任何個人不得單獨進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策意見。
2.會計系統(tǒng)控制。會計系統(tǒng)控制就是企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行我國統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度、明確會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告的處理程序。會計系統(tǒng)還包括正確的記錄交易過程中,依靠會計記錄能夠追蹤每項交易,核對計算。《內(nèi)控規(guī)范》第31條要求,從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)證書。會計機關(guān)負(fù)責(zé)人必須具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格。此外,大中型企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置總會計師,并不容許設(shè)置與其職權(quán)重疊的副職。
3.會計財務(wù)報告編制。企業(yè)在編制財務(wù)報告時主要的控制措施包括:(1)制度合法合規(guī)的財務(wù)報告編制方案,并按權(quán)限和程序?qū)徟?。?)監(jiān)理處理重大事項的機制。(3)通過如盤點、與銀行對賬、核對票據(jù)等程序清查資產(chǎn)核實債務(wù)及更正清查時出現(xiàn)的差異。(4)核對各會計賬簿記錄與有關(guān)發(fā)票和憑證內(nèi)容以支持交易的發(fā)生。(5)定期進(jìn)行對賬、調(diào)賬、差錯更正業(yè)務(wù)。(6)嚴(yán)格要求會計人員或負(fù)復(fù)核單位確認(rèn)已在財務(wù)報告中正確列示資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益金額、當(dāng)期收入、費用和利潤以及由經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動的現(xiàn)金流量構(gòu)成等金額。
4.財務(wù)報告的分析。對于有效地進(jìn)行財務(wù)報告分析,企業(yè)可采用的管理及控制措施包括:(1)財務(wù)分析會議應(yīng)吸收有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加,對各部門提出意見,財會部應(yīng)充分溝通、分析,進(jìn)而修改完善財務(wù)分析報告。(2)定期的財務(wù)分析應(yīng)當(dāng)形成分析報告,構(gòu)成內(nèi)部報告的組成部分。(3)明確各部門職責(zé)。責(zé)任部門按照要求落實改正。財會部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、跟蹤責(zé)任部門的落實情況,并及時反饋落實情況。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞] 事業(yè)單位;財務(wù)管理;加強措施
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
財務(wù)管理是事業(yè)單位管理中的一個重要組成部分。我國事業(yè)單位改革在如火如荼地進(jìn)行中,為了適應(yīng)新的國內(nèi)國際環(huán)境,與世界會計接軌,達(dá)到與時俱進(jìn),國家對事業(yè)單位的會計工作制定了一系統(tǒng)的法律法規(guī),以保證事業(yè)單位的發(fā)展與時俱進(jìn),完成政府的公共職能服務(wù)。事業(yè)單位提供準(zhǔn)公共產(chǎn)品的機構(gòu),是保障社會福利發(fā)展的服務(wù)機構(gòu),而事業(yè)單位財務(wù)管理是事業(yè)單位管理中的重中之重。
1 事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的漏洞
隨著改革的逐漸深入以及社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,事業(yè)單位的財務(wù)管理工作在諸多方面存在問題,這些問題日積月累只會增加財務(wù)負(fù)擔(dān)。例如,某行政部門及其所屬單位尚未實行國庫集中支付和政府采購制度。某年4月,審計機關(guān)對該部門及其所屬單位2006度預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計,在審計過程中,發(fā)現(xiàn)有以下這樣的現(xiàn)象發(fā)生:(1)財政撥付該部門某所屬單位專項科研經(jīng)費500萬元,該部門在轉(zhuǎn)撥時調(diào)劑200萬元用于彌補本級專項經(jīng)費不足。此做法是不正確的。正確的做法:該部門應(yīng)將所屬單位專項科研經(jīng)費全額(及時)撥付給所屬單位;(2)該部門在行政執(zhí)法過程中沒收一批物資,已委托某拍賣行拍賣,取得拍賣收入200萬元。該部門將其確認(rèn)為預(yù)算外資金收入。該部門的會計處理不正確。正確的會計處理:罰沒收入應(yīng)確認(rèn)為應(yīng)繳預(yù)算款。事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題,概括起來主要表現(xiàn)在以下幾點:
1.1 資產(chǎn)管理問題
一般地,資產(chǎn)管理包括兩個方面的內(nèi)容,一是對事業(yè)單位固定資產(chǎn)實物的管理;二是對其賬務(wù)資金的管理。在固定資產(chǎn)管理方面,由于事業(yè)單位沒有正確評估造成的固定資產(chǎn)的虛增或虛減。[1]在資金管理中,事業(yè)單位有的會計財務(wù)部門沒有會計與出納沒有實行不相容職務(wù)相互分離的原則,導(dǎo)致事業(yè)單位中的出納管錢管賬,不但做銀行存款調(diào)節(jié)余額表,還做債權(quán)債務(wù)表,這是嚴(yán)重背離管錢不管賬,管賬不管錢的原則。最后造成的財政資金被貪污截留挪用,滋生腐敗.2沒有準(zhǔn)確有效的預(yù)算管理
預(yù)算是計劃的重要內(nèi)容之一。財務(wù)預(yù)算是財務(wù)經(jīng)濟(jì)活動的期初總規(guī)劃,是事業(yè)單位對自己在將來的事項中所需花費的預(yù)期估計。當(dāng)今社會,許多事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者過分重視財務(wù)管理的結(jié)果,忽視了對財務(wù)預(yù)算的監(jiān)督與控制,使得在預(yù)算編制過程中,財務(wù)主管與會計人員只是形式化地進(jìn)行編制。由于在事業(yè)單位長期發(fā)展中比較重視是公共效率和效果的,而造成的事業(yè)單位在預(yù)算編制中表現(xiàn)為事業(yè)單位的預(yù)算編制和財務(wù)管理目標(biāo)的不相協(xié)調(diào),在具體的管理中不能達(dá)到預(yù)期效果。
1.2 財務(wù)分析報告的問題
事業(yè)單位財務(wù)管理的重要任務(wù)是通過對事業(yè)單位各種經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行管理和監(jiān)督,分析事業(yè)單位的財務(wù)管理狀況,加強事業(yè)單位財務(wù)管理水平。這也是事業(yè)單位財務(wù)管理的重要方面,而在目前只重視資金管理的事業(yè)單位財務(wù)管理中,缺乏相應(yīng)的財務(wù)分析制度與正確的財務(wù)分析指標(biāo)就會對事業(yè)單位的財務(wù)活動失去全面控制的能力,從而不能深刻把握事業(yè)單位財務(wù)活動的動向,無法在下一次的活動中做好規(guī)劃、決策。在財務(wù)報告中,往往只有報表是不夠的,而近些年的財務(wù)報告也存在不完整的財務(wù)信息的過程。
1.3 沒有制定嚴(yán)格的管理制度
財務(wù)管理制度的內(nèi)容:國家的相關(guān)法律法規(guī);事業(yè)單位根據(jù)自身實際制定的內(nèi)部管理制度。從目前情況看,事業(yè)單位對財務(wù)管理沒有對應(yīng)的監(jiān)督機構(gòu)行使職權(quán),也沒有專業(yè)人員監(jiān)管財務(wù)管理工作,缺乏對財務(wù)管理活動的約束,從而導(dǎo)致事業(yè)單位在財務(wù)管理中存在無人管的境地。另外有些事業(yè)單位雖制定了詳細(xì)的財務(wù)管理制度,但在具體的操作過程中沒有發(fā)揮作用,使得事業(yè)單位財務(wù)管理制度只是個擺設(shè),沒有很好的發(fā)揮其監(jiān)督職能。
1.4 人員的因素
人是財務(wù)管理的主體,既是管理者也是實施者;既是監(jiān)督者也是被監(jiān)督者。事業(yè)單位的性質(zhì)決定了事業(yè)單位在運行過程中對公共服務(wù)的功能得以展現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)注不足。事業(yè)單位為了管理上的方便以及提高效率的需要,往往會在財務(wù)工作中進(jìn)行簡單的分工,從而弱化了財務(wù)管理。首先會計人員的專業(yè)能力不足是管理達(dá)不到預(yù)期目的的首要原因。其次是人員的素質(zhì)問題。一般來說,事業(yè)單位由于幾乎不涉及市場競爭,不存在優(yōu)勝劣汰的環(huán)境壓力。要求對會計人員的專業(yè)勝任能力和思想道德有嚴(yán)格的要求,才是適應(yīng)現(xiàn)代財務(wù)管理工作的需要,才能做到與時俱進(jìn)。
2 加強事業(yè)單位財務(wù)管理的方法
2.1 加強事業(yè)單位的資產(chǎn)管理
管理事業(yè)單位的資產(chǎn),重點是要有制度保障,制度是要人來執(zhí)行的,是要求人的素質(zhì)第一位的,良好的職業(yè)道德為首要條件,才能準(zhǔn)確定位以及合理分工。需要有相關(guān)的不相容職務(wù)分離制度,要把資金部分放在財務(wù)管理部門的不同崗位管理中,要讓不同的人擔(dān)任會計和出納工作。完善的固定資產(chǎn)管理制度,在固定資產(chǎn)的采購方面,實行政府采購制度,大的要公開招標(biāo)需要進(jìn)行嚴(yán)格的招標(biāo)程序,在新進(jìn)的固定資產(chǎn)質(zhì)量上要嚴(yán)格把關(guān),組織驗收制度。固定資產(chǎn)的報廢要經(jīng)過嚴(yán)格審查,報批后才能確定其報廢。在對事業(yè)單位固定資產(chǎn)對外投要通過中介進(jìn)行評估,,準(zhǔn)確地估量固定資產(chǎn)的價值才能防止固定資產(chǎn)虛增或虛減造成固定資產(chǎn)不實現(xiàn)象的發(fā)生。
2.2 建立完善的預(yù)算管理制度[2]
為保護(hù)事業(yè)單位的財產(chǎn)安全,應(yīng)當(dāng)對本單位的物資資產(chǎn)進(jìn)行清單管理,然后才能實現(xiàn)優(yōu)化配置和有形、無形綜合管理。在具體財務(wù)管理制度上,首先,應(yīng)當(dāng)制定完整的預(yù)算管理規(guī)范,明確編制的方法;其次,要加大預(yù)算的執(zhí)行力度。充分保證與發(fā)揮預(yù)算管理的有效作用;再次,建立健全事業(yè)單位財務(wù)管理負(fù)責(zé)制,把責(zé)任落實到具體的會計部門與財務(wù)人員方面;最后,加強預(yù)算監(jiān)督,在預(yù)算的執(zhí)行過程中對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。
2.3 加大對財務(wù)管理的內(nèi)部監(jiān)督控制力度
有效的監(jiān)督機制是事業(yè)單位財務(wù)管理的重要補充,在監(jiān)督工作中需要做到以下幾點:第一,落實事業(yè)單位的財務(wù)公開制度,這項制度應(yīng)當(dāng)有實質(zhì)的內(nèi)容,如公開的時間、公開的內(nèi)容、公開的形式以及公開的范圍;第二,必須提高財務(wù)管理內(nèi)部控制的現(xiàn)代化管理,應(yīng)當(dāng)有效地運用現(xiàn)代化信息系統(tǒng),提高其財務(wù)管理內(nèi)部控制的網(wǎng)絡(luò)化、信息化和系統(tǒng)化;第三,要建立內(nèi)部控制監(jiān)督機制。[3]實施監(jiān)督機制需要有專門的機構(gòu)與人員予以支持,所以應(yīng)當(dāng)成立專門內(nèi)控評價管理部門,把監(jiān)督小組的專項內(nèi)部控制監(jiān)督與日常的事業(yè)單位經(jīng)常性工作結(jié)合起來,來完善事業(yè)單位內(nèi)控監(jiān)督管理水平。
2.4 充實和完善財務(wù)分析報告
事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該改變過去只重視資金管理的問題,建立相應(yīng)的財務(wù)分析制度與分析指標(biāo),全面把握對會計流程的整體控制,深刻把握事業(yè)單位財務(wù)活動的動向,在下一次的活動中做好規(guī)劃、決策。
2.5 對人員的管理
制度是一種意識形態(tài)的規(guī)范,它對人們素質(zhì)的提高以及工作的正常運轉(zhuǎn)都有重要的作用。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強其風(fēng)險防范意識。提高內(nèi)部管理人員的思想認(rèn)識,對新進(jìn)會計人員進(jìn)行培訓(xùn),在新信息系統(tǒng)引進(jìn)后,還應(yīng)當(dāng)組織人員學(xué)習(xí)新方法和新思想。給予事業(yè)單位會計人員進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,學(xué)無止境,使他們能夠勝任工作的能力,具有較高的專業(yè)水準(zhǔn)。
3 結(jié)語
綜上所述,事業(yè)單位的內(nèi)部管理好壞受到其內(nèi)部控制效果的直接影響。所以,加強財務(wù)管理的首要任務(wù)是完善事業(yè)單位財務(wù)管理的內(nèi)部控制制度和體系,增強財務(wù)風(fēng)險防范意識,完善財務(wù)管理機制和預(yù)算管控能力,提高自身專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì),實現(xiàn)更高的公共服務(wù)質(zhì)量,使事業(yè)單位本身的管理水平更上一層臺階。我國事業(yè)單位在財務(wù)管理內(nèi)部控制方面積累了豐富的經(jīng)驗,但是在實際的財務(wù)管理內(nèi)部控制過程中存在的很多問題仍然嚴(yán)重影響著事業(yè)單位各項財務(wù)工作的有效進(jìn)行。因此,事業(yè)單位會計部門應(yīng)該仔細(xì)分析其在財務(wù)管理內(nèi)部控制上的問題,為我國事業(yè)單位在財務(wù)管理內(nèi)部控制方面的進(jìn)一步發(fā)展提供參考依據(jù)。
參考文獻(xiàn):
[1]馮玉良.對如何加強事業(yè)單位財務(wù)管理的思考[J].管理視野,2012(08):198.
【關(guān)鍵詞】往來賬會計 崗位職能 重要意義 有效管理
往來賬通常是指企業(yè)與客戶進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交往時候的貿(mào)易依據(jù),對往來賬進(jìn)行科學(xué)有效的管理可以為企業(yè)的不斷發(fā)展奠定良好的財務(wù)基礎(chǔ),為企業(yè)做出正確的決策奠定良好的基礎(chǔ)。
一、往來賬會計崗位的具體職能表現(xiàn)
在市場經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境下,企業(yè)的競爭也越來越激烈,管理好企業(yè)的各項財務(wù)活動可以為企業(yè)的生產(chǎn)運營提供優(yōu)良的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),當(dāng)企業(yè)之間或者是企事業(yè)單位之間進(jìn)行經(jīng)濟(jì)往來的時候,必然會涉及到一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)問題,最常見的就是債務(wù)和債權(quán)的問題,在處理的時候一定要按照相關(guān)的規(guī)定,科學(xué)設(shè)置往來賬會計來對具體的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行科學(xué)的核算與監(jiān)督。往來賬的管理職能主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
首先是掛賬的管理,這是基本的環(huán)節(jié)。掛賬的內(nèi)容包括企業(yè)經(jīng)濟(jì)主體債券的增加項目和債務(wù)方面的積累等,主要的目的是為了更好地管理經(jīng)濟(jì)主體的債權(quán)債務(wù)等。在具體的實務(wù)處理中,經(jīng)濟(jì)主體通常要對往來的賬戶專門設(shè)立掛賬管理的具體項目,通常會有賬目合同的簽訂、對原始的會計賬目進(jìn)行必要的審核、對往來的交易制作相應(yīng)的記賬記錄,建立往來賬戶的憑證、定期對往來的賬目進(jìn)行審核,編制對應(yīng)的分析報告等,這些都對企業(yè)往來賬的計算起到一定的促進(jìn)作用。
其次是對往來的賬戶進(jìn)行的銷賬管理,一般來說銷賬的管理內(nèi)容包括經(jīng)濟(jì)主體的債券數(shù)量的減少與債務(wù)的相應(yīng)的減少,這些對企業(yè)的債務(wù)管理也具有一定的促進(jìn)作用,在具體的實踐中,企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)的主體,對這些往來賬實施銷賬處理的主要程序有以下幾個方面:第一點是對原始的記賬憑證進(jìn)行仔細(xì)的審核,然后根據(jù)實際的情況制定出比較完整的記賬憑證,接著要對所有的過賬進(jìn)行嚴(yán)格的審核,對本期的往來銷賬情況進(jìn)行科學(xué)的分析,最后編制出一份較為完整的分析報告。
最后是對企業(yè)或者是事業(yè)單位的賬齡進(jìn)行科學(xué)的分類總結(jié)與有效管理,執(zhí)行這一崗位職能的目的是為了提高企業(yè)對往來賬的余額管理的力度,按照時間的長短對往來賬進(jìn)行分類管理可以增強管理工作的效率。對賬齡的分析可以優(yōu)先篩選出亟待管理的賬目,同時能夠及時反映賬款的回收情況,管理的程序包括以下幾個步驟:首先是對往來賬戶的余額進(jìn)行準(zhǔn)確的分析,了解與匯總企業(yè)債券的回收狀況,同時要了解企業(yè)債務(wù)的償還情況,核對每一筆的賬目往來,根據(jù)事實編訂出賬齡的分析表格。
二、往來賬會計崗位在實際應(yīng)用中的重要意義
企事業(yè)單位設(shè)立往來賬的會計崗位在實際的管理過程中有著非常重要的意義與價值,主要體現(xiàn)在以下幾點上:
首先,設(shè)立往來賬的會計管理崗位是企事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)部控制的重要途徑之一。企事業(yè)單位中的往來賬會計肩負(fù)著一定的崗位職責(zé),其在企業(yè)日常的管理中也發(fā)揮出了應(yīng)有的功能,參與多個環(huán)節(jié)的組織與管理工作,包括整體的銷售業(yè)績的管理,對生產(chǎn)部門以及采購部門的賬目往來的情況進(jìn)行有效的管理,同時在企業(yè)的其他賬目的管理中也起著一定的作用。從企事業(yè)單位的財務(wù)管理的層面上來看,往來賬戶的管理工作也是對企業(yè)的現(xiàn)金流、物資流、信息流的延伸管理,對這些方面的管理都起著一定的促進(jìn)作用。往來賬的崗位責(zé)任,通過這些職責(zé)可以更好地掌握企業(yè)的資金動向,為企業(yè)的財務(wù)決策奠定良好的基礎(chǔ)。在這一過程中,會計依據(jù)在購銷合同簽訂時候的情況,來根據(jù)相關(guān)的條款對賬目進(jìn)行仔細(xì)的核對,并根據(jù)原始的記錄以及有關(guān)資料的記載,仔細(xì)審核相關(guān)的合同條款,確保其落實的效果,然后與賬目進(jìn)行細(xì)致的核對,要及時反映出經(jīng)濟(jì)主體的債務(wù)和債權(quán)實施的具體情況,降低債務(wù)增加的幾率,對余額的情況要仔細(xì)查看并核對,必要的時候要與相關(guān)的業(yè)務(wù)人員對賬,確保企業(yè)賬目的明晰度,同時往來賬會計崗位的相關(guān)負(fù)責(zé)人員還可以通過參與債務(wù)追討的方式,切實保障往來賬管理的有效性。
其次,有利于企業(yè)對相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行及時的審核,以便時發(fā)現(xiàn)問題,及時找到解決問題的有效措施。通過企業(yè)的會計行審核環(huán)節(jié)是企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。往來賬的會計管理工作需要從簽訂的合同具體去考慮,明確相關(guān)的責(zé)任,應(yīng)該與銷售人員、采購人員或者是其他當(dāng)事人之間保持信息的通暢性,及時與當(dāng)時人進(jìn)行有效的溝通,取得可靠的資料,并在債權(quán)和債款的處理問題上加強管理,將各種信息完整地記錄下來,并確保這些信息可以在實際的應(yīng)用中起到應(yīng)有的作用。對合同的檢查是非常重要的一個環(huán)節(jié),以及要獲得相關(guān)部門的規(guī)定的認(rèn)同等,在很多的方面,都要通過審核出納所填寫的進(jìn)賬單來整理有關(guān)的內(nèi)容,另外的一些材料還包括電匯、信匯委托書、銀行匯票的委托書等,這些憑證一般都是通過一定的辦理程序來取得的,當(dāng)確認(rèn)單證和票據(jù)都填寫無誤的時候,就可以保證往來賬的核對情況是準(zhǔn)確無誤的。
再次,往來會計的崗位職能可以為企事業(yè)單位的債權(quán)安全提供比較牢靠的財務(wù)安全管理基礎(chǔ)。在制定往來賬會計管理體系和對客戶的信用程度進(jìn)行管理與制度的劃分的時候,可以使用的方式是及時將客戶的信息反饋到制定往來賬的相關(guān)人員處。往來賬會計可以幫助企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)階層為企事業(yè)單位制定比較合理的發(fā)展規(guī)劃,為企業(yè)的下一步營銷策略提供科學(xué)的指導(dǎo)。在購銷合同的會簽過程中,企業(yè)往來會計也經(jīng)常會參與到其中,同時也會及時對有關(guān)的條款仔細(xì)審核,并提出具有建設(shè)性的意見,為企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)款項的順利結(jié)算奠定良好的基礎(chǔ)。同時要建立往來賬的專門賬戶,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)主體的債權(quán)、賒賬的增減情況、所剩余額的多少進(jìn)行有效的評估,制定出比較完善的分析報告,將企業(yè)往來賬的具體情況進(jìn)行及時的呈現(xiàn),并定期分析出相應(yīng)的賬齡和所剩余額。往來賬會計還會參與到企事業(yè)單位的索債管理過程中來,并通過與銷售員的合作實施聯(lián)合催債的方式,同時還可以幫助相關(guān)的法律人員收回一定的債務(wù),進(jìn)而可以保證企業(yè)事業(yè)單位債權(quán)的安全性。
最后,往來賬會計崗位職責(zé)的重要性還體現(xiàn)在可以為很多的企事業(yè)單位編著合理的掛賬分析總結(jié)報告。同時也可以依據(jù)銷賬報告分析出企業(yè)發(fā)展的總體脈絡(luò),以及客戶信用分析報告等,不僅為企業(yè)的財務(wù)人員提供了很多的便利條件,同時也為企業(yè)的發(fā)展奠定了良好的財務(wù)管理水平。
三、在實際處理中需要注意的事項
在實際的管理過程中需要注意的事項主要是要科學(xué)分析各種往來賬的財務(wù)指標(biāo)。企業(yè)之間或者是企事業(yè)單位之間所涉及的債權(quán)與債務(wù)的關(guān)系反映在往來賬中具體包括兩方面,體現(xiàn)欠人的包括應(yīng)付賬款、預(yù)收帳款、其他應(yīng)付款、其他應(yīng)交款等。體現(xiàn)欠人的包括應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收帳款、預(yù)付款等。在這些款項中,有一些帶有結(jié)算性質(zhì)的往來款與繳稅事宜無關(guān),例如在對一些運營資金的調(diào)撥方面,或者是企業(yè)的貸款與借款,上述的情況通常都是使用應(yīng)收款或者是應(yīng)付款來標(biāo)記的,需要說明是繳稅所涉及的主體不是針對往來款,而是與往來款相對應(yīng)的會計要素,所以具體的稅款額度還要具體分析。
從某種層面上來講,往來賬的會計財務(wù)分析可以有效解決呈現(xiàn)經(jīng)濟(jì)主體在日常的管理工作中存在的種種問題,這就有利于及時采取有效的解決措施,幫助企事業(yè)單位進(jìn)行財務(wù)方面的改革。在這一過程中需要通過一定的指標(biāo)來進(jìn)行科學(xué)有效的分析,同時要采用比較適宜的分析方法,這樣才能取得預(yù)期的效果。
對往來賬會計發(fā)生額的分析主要依據(jù)的是應(yīng)該預(yù)繳的款項發(fā)生額,同時還要分析應(yīng)繳財政專戶款的發(fā)生額的主要構(gòu)成情況,這些指標(biāo)可以充分反映出經(jīng)濟(jì)主體單位在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動時候的當(dāng)期債務(wù)情況和相應(yīng)的債權(quán)的發(fā)生額度,并可以從一個側(cè)面顯示出產(chǎn)生問題的主要原因,同時可以進(jìn)一步提高客戶對這些指標(biāo)的具體評價程度,往來賬的掛賬構(gòu)成分析主要包括暫時性的付款構(gòu)成分析,暫存性的掛賬構(gòu)成分析、對應(yīng)收款的掛賬構(gòu)成分析等,同時還要對應(yīng)收賬款的掛賬構(gòu)成進(jìn)行科學(xué)的分析。通過其他的應(yīng)付款掛賬構(gòu)成分析可以了解企事業(yè)單位的運營狀況,同時可以反映出行政或者事業(yè)單位在應(yīng)繳的財政預(yù)算資金中和預(yù)算的外來資金的具體構(gòu)成情況。這樣就可以幫助企業(yè)更好地管理資金的使用情況。
對往來賬的銷賬構(gòu)成的指標(biāo)分析主要從以下幾個方面來說明,包括科學(xué)分析暫付款銷賬的主要構(gòu)成內(nèi)容,科學(xué)分析應(yīng)收款銷賬的主要構(gòu)成內(nèi)容,合理分析應(yīng)付款銷賬的主要構(gòu)成內(nèi)容,合理分析預(yù)收賬款的銷賬構(gòu)成主要內(nèi)容,仔細(xì)核查其他應(yīng)收賬款銷賬的構(gòu)成內(nèi)容以及其他的應(yīng)付款的銷賬構(gòu)成,對待每一項都要仔細(xì),不能疏忽任何一個環(huán)節(jié),通過對這些指標(biāo)的分析與核對,可以隨時隨地掌握企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理情況,尤其是債權(quán)回收的情況,和企業(yè)所欠債款的支出情況等,為企業(yè)制定適合實際發(fā)展的策略奠定良好的基礎(chǔ)。在對企事業(yè)單位的往來賬期末余額的構(gòu)成分析過程中,首先要弄清楚它所包含的基本要素,包括對往來賬暫付款期末余額的構(gòu)成內(nèi)容的科學(xué)分析,暫存款期末余額的構(gòu)成分析,應(yīng)收款期末余額的分析等,這樣就有利于企事業(yè)單位隨時掌握期末債權(quán)和債務(wù)的構(gòu)成情況,可以有效將一些管理的重點性列出,有目的性地實行債權(quán)與債務(wù)的管理,這樣也能夠為企業(yè)的科學(xué)決策的提供相應(yīng)的理論借鑒。