工程竣工資料的重要性
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工程竣工資料的重要性范文第1篇
近年來，我國(guó)建筑事業(yè)在不斷地發(fā)展，相應(yīng)的工程施工企業(yè)的管理體制也在不斷地完善中，對(duì)工程竣工資料管理工作的要求也是越來越嚴(yán)格。工程竣工資料包含的內(nèi)容非常多，例如：工程最后驗(yàn)收的資料、整個(gè)工程施工的管理文件、竣工圖以及工程財(cái)務(wù)結(jié)算的資料等等，工程竣工資料管理在整個(gè)工程項(xiàng)目管理中是不可忽視的一項(xiàng)管理工作，因?yàn)楣こ炭⒐べY料為今后工程項(xiàng)目，能夠安全的投入到使用中提供了重要的保障，所以工程竣工資料管理部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)工程竣工資料的管理，保證每次記錄的工程竣工資料能夠準(zhǔn)確、真實(shí)，而且能夠系統(tǒng)直觀的反映工程竣工的全過程，從而達(dá)到預(yù)期的效果。
一、工程竣工資料管理工作存在的突出問題
（一） 建筑企業(yè)檔案整理意識(shí)薄弱
建筑行業(yè)屬于一項(xiàng)施工復(fù)雜，并且難度很大的工程，所以工程合同的制定非常重要，不僅僅是關(guān)乎整個(gè)建筑企業(yè)的利益，還關(guān)乎著施工人員的合法權(quán)益[1]?？墒窃诮ㄖこ讨?，有很多工程在竣工后，各部門的施工檔案沒有及時(shí)的到工程竣工資料管理部門辦理歸檔手續(xù)，進(jìn)而使檔案資料還保存在原來的各個(gè)部門中。檔案資料沒有統(tǒng)一的到工程竣工資料管理部門進(jìn)行歸檔，不僅不利于管理部門的檢查工作，而且還會(huì)出現(xiàn)對(duì)檔案資料不重視的現(xiàn)象發(fā)生，造成檔案資料的缺失[2]。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的不斷變革，建筑企業(yè)的體制也會(huì)隨之變革，這樣企業(yè)就會(huì)對(duì)管理理念進(jìn)行創(chuàng)新，進(jìn)而就會(huì)出現(xiàn)大規(guī)模的人事調(diào)動(dòng)，因此，各部門的工作人員如果沒有及時(shí)的對(duì)資料進(jìn)行歸檔，就會(huì)造成檔案資料的丟失，對(duì)建筑企業(yè)的影響也是非常嚴(yán)重的，雖然管理部門會(huì)采取一些措施加以解決，但是也解決不了實(shí)際性問題，還是會(huì)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
（二） 建筑企業(yè)過于重視實(shí)際建設(shè)，忽視了對(duì)檔案的管理
在整個(gè)工程項(xiàng)目管理中，工程竣工資料的管理工作非常重要，如果竣工資料不進(jìn)入歸檔整理，必定會(huì)影響整個(gè)工程的管理，同時(shí)也不能更好的發(fā)揮其作用。為了使工程竣工資料管理工作順利開展，相應(yīng)的也要制定一些管理制度，來加強(qiáng)管理工作的力度，以此來保證工程竣工檔案資料的完整性[3]。近年來，由于建筑行業(yè)的發(fā)展越來越快，不僅得到了國(guó)家的高度重視，還得到了社會(huì)的廣泛關(guān)注，所以就導(dǎo)致企業(yè)的管理部門對(duì)工作程序進(jìn)行簡(jiǎn)單化，在具體的工作環(huán)節(jié)中不按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行辦理，檢查工作更是簡(jiǎn)單化，相應(yīng)的就是走一個(gè)形式而已。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)，對(duì)建筑工程后期的正式投入使用會(huì)帶來嚴(yán)重的影響。
（三）工程竣工資料管理人員專業(yè)技能與專業(yè)素質(zhì)不高
當(dāng)今社會(huì)是信息技術(shù)迅速發(fā)展的時(shí)代，因此，信息技術(shù)活躍于各個(gè)領(lǐng)域，尤其在建筑領(lǐng)域影響力非常大，進(jìn)而使建筑企業(yè)的管理工作發(fā)生了巨大的變化，不僅體現(xiàn)在管理方式上，還體現(xiàn)在管理工作人員的自身上。在建筑工程管理中出現(xiàn)的問題，除了是因?yàn)楣芾矸绞降耐磺?，還有一小部門是因?yàn)楣芾砣藛T的專業(yè)技能與專業(yè)素質(zhì)不高[4]。在對(duì)工程竣工資料進(jìn)行整理時(shí)，沒有按照要求，就盲目的工作，所以經(jīng)常會(huì)有整理缺失、記錄不完整、準(zhǔn)確性不高的現(xiàn)象發(fā)生。
二、加強(qiáng)工程竣工資料管理的有效措施
（一） 做好建筑工程前期的準(zhǔn)備工作，加強(qiáng)對(duì)竣工資料的收集與管理
由于建筑工程的施工難度大并且相對(duì)復(fù)雜，所以在正式施工前要進(jìn)行詳細(xì)的策劃，將企業(yè)各部門的工作落實(shí)好，將建筑工程施工前期的資料都整理好，最后統(tǒng)一交由管理部門進(jìn)行歸檔整理，以便在今后的翻看查閱。工程竣工資料在施工前期就進(jìn)行整理，可以保障工程管理部門有足夠的時(shí)間去預(yù)算竣工日期，以及日后的財(cái)務(wù)核算[5]?，F(xiàn)在工程的施工規(guī)模越來越大了，存在的這一問題，經(jīng)常會(huì)使檔案記錄的資料與實(shí)際工作不符，為了有效地進(jìn)行解決，建筑工程的每個(gè)部門都要正確行使自己的職權(quán)，提高工作效率，保證工作質(zhì)量。
（二）保證工程竣工資料的健全性
由于建筑工程的施工量非常大，所以對(duì)施工人員的數(shù)量也有很大的要求，隨著建筑企業(yè)的要求限制漸漸放寬，施工單位的工作人員可以來自全國(guó)各地。長(zhǎng)此以往，在建筑工程施工中，各地區(qū)的施工人員已經(jīng)形成了自己獨(dú)特的施工方式，并且在管理工作上也按照自己的習(xí)慣進(jìn)行管理[6]。工程竣工資料能夠完整、準(zhǔn)確的記錄，可以為工程后期的財(cái)務(wù)結(jié)算與工程驗(yàn)收提供重要的依據(jù)。為了使工程竣工資料能夠及時(shí)、完整的歸檔，還有保證資料的準(zhǔn)確，工程竣工資料的管理部門應(yīng)該派一些專業(yè)人員，對(duì)建筑項(xiàng)目進(jìn)行前期的分析準(zhǔn)備工作，在了解施工單位的具體施工情況后，才能派施工人員正式進(jìn)入施工場(chǎng)地。管理部門在施工前期也要制定好相關(guān)的管理內(nèi)容，明確落實(shí)好各個(gè)部門的工作，并且要求各部門在工程竣工后，進(jìn)行對(duì)資料的收集與整理，并統(tǒng)一交由檔案管理部門進(jìn)行歸檔整理，方便日后對(duì)資料的查閱。
（三）加大對(duì)工程竣工資料收集的管理力度
在建筑工程施工前，相關(guān)的管理部門就要做好前期的準(zhǔn)備工作，其中最主要的工作就是對(duì)工程竣工資料的收集與管理，雖然工程竣工資料的管理屬于工程后期才應(yīng)該考慮的工作，但是它涉及的范圍廣、內(nèi)容多，所以如果不在前期做好宣傳工作，都放在工程竣工后再對(duì)資料進(jìn)行整理，就會(huì)出現(xiàn)對(duì)資料整理不集中、易丟失以及不準(zhǔn)確的現(xiàn)象發(fā)生，對(duì)此，建筑企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)資料收集人員的培訓(xùn)與指導(dǎo)，向工作人員傳輸正確的檔案資料收集知識(shí)，并且要不斷地提高工作人員的對(duì)檔案資料收集的管理意識(shí)，使工作人員在進(jìn)行資料收集管理時(shí)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范管理。只有加大對(duì)工程竣工資料的收集管理力度，才能保證管理工作的效率有所提高，進(jìn)而工程竣工資料的質(zhì)量也會(huì)越來越好。
結(jié)束語
總而言之，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展，我國(guó)建筑行業(yè)也在不斷的興起，并且建筑工程的施工單位越來越多，進(jìn)而在工程施工中出現(xiàn)的問題也越來越多。其中工程竣工資料的管理存在的問題非常多，特別是對(duì)檔案資料的收集，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)檔案資料收集不完整、記錄不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，這對(duì)工程的管理工作帶來了很大的影響，不僅會(huì)影響管理工作的效率，還會(huì)影響管理工作的質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
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工程竣工資料的重要性范文第2篇
摘要：竣工資料管理
中圖分類號(hào)：TL372+.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
Abstract: the completion data management is an important part of the engineering project management. Completion data and engineering entity tightly together, is the project construction process of the witness, is the acceptance of work and the necessary conditions of the extension project, project completion and engineering is an important basis for the settlement of accounts.
Abstract: the completion data management
自西寶高速通車以來，在短短的十幾年間，我省建成通車和新建設(shè)的高速公路逐年遞增，但由于竣工文件的編制工作嚴(yán)重滯后于項(xiàng)目主體工程的進(jìn)度，有的項(xiàng)目建成通車后往往不能及時(shí)進(jìn)行竣工驗(yàn)收，究期原因，是參建單位普遍存在重施工、輕管理；重外業(yè)、輕內(nèi)業(yè)的項(xiàng)目管理“通病”。
1、竣工資料整理現(xiàn)狀
(1)工程建設(shè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)薄弱。在我國(guó)基本建設(shè)領(lǐng)域中，長(zhǎng)期以來存在著重外業(yè)、輕內(nèi)業(yè)的現(xiàn)象，各施工單位通常在工程完成之后對(duì)資料進(jìn)行集中人力搞突擊，這樣愈顯得資料麻煩。
(2)竣工原始資料在施工過程中出現(xiàn)不準(zhǔn)確、不齊全、不規(guī)范、管理不善、丟失等問題，給竣工工作帶來諸多困難，嚴(yán)重影響竣工資料質(zhì)量。資料的跟蹤收集不及時(shí)，竣工資料編制時(shí)間長(zhǎng)，效率低、質(zhì)量低、費(fèi)用高。工程質(zhì)量驗(yàn)收簽證資料不齊全，施工單位管理不嚴(yán)格，造成原始文件丟失。也有施工單位專業(yè)技術(shù)人員工作調(diào)動(dòng)移交手續(xù)時(shí)，又把關(guān)不嚴(yán)，造成竣工原始文件遺失。
2、存在問題
工程竣工資料不論是內(nèi)容上，還是形式上都存在較多問題，常使工程竣工資料無法體現(xiàn)出其應(yīng)有的作用，造成歸檔工作無法滿足資料移交的要求。這樣，不僅嚴(yán)重影響了工程竣工驗(yàn)收工作的順利進(jìn)行，也會(huì)給以后的工作帶來諸多不便。歸納起來，工程竣工資料管理主要存在以下幾個(gè)方面的問題：
2、1、重視工程建設(shè)施工。忽視竣工資料整理。
在項(xiàng)目管理中，為了保工期，搶進(jìn)度，往往忽略了技術(shù)資料的收集，使得資料工作與工程建設(shè)不同步。由于平時(shí)不重視資料的收集和整理，造成資料不完整、不準(zhǔn)確，造成竣工文件收集不全、簽字手續(xù)不完備、重要的前期文件丟失或缺少原件，施工過程沒有現(xiàn)場(chǎng)記錄，表格填寫漏項(xiàng)。再有，一些機(jī)組人員兼職做資料，忙于其他工作，沒有精力收集、整理資料。待施工任務(wù)完成，才補(bǔ)資料，找人簽字蓋章，突擊整理資料。這樣，最終形成的竣工資料也失真了。
2、2機(jī)組頻繁更換技術(shù)人員，工作交接不認(rèn)真。
在施工過程中，頻繁調(diào)動(dòng)人員，經(jīng)常更換資料管理員，工作交接不嚴(yán)格、不及時(shí)，新的資料員沒有熟悉工作，造成資料缺失的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。機(jī)組資料人員忽視資料格式，也造成書寫不規(guī)范現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2.3、資料整理人員未經(jīng)相關(guān)培訓(xùn)造成資料質(zhì)量不高。
由于種種原因．資料管理人員未經(jīng)相關(guān)培訓(xùn)即上崗，往往造成資料質(zhì)量不高，存在各種問題。如原始資料收集不齊全，復(fù)印件未加蓋公章：資料填寫不規(guī)范，內(nèi)容不完整，記錄流于形式，不能反映工程實(shí)際情況；施工資料簽認(rèn)手續(xù)不全，個(gè)別存在代簽；分類組卷混亂，不便于查閱。
3、解決問題的措施
3、1、爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，把資料管理工作落實(shí)為規(guī)章制度．安排責(zé)任心較強(qiáng)的資料員。
工程竣工資料，代表了企業(yè)的業(yè)績(jī)，領(lǐng)導(dǎo)必須重視，資料管理工作必須引起大家的關(guān)注，才能發(fā)揮上下一心的強(qiáng)大合力，把竣工資料工作做好。只有要讓領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到資料工作的重要性，把資料管理工作擺上一定的位置，使一線人員具備較強(qiáng)的責(zé)任心。
3、2、制定完善的規(guī)章制度和竣工檔案的編制標(biāo)準(zhǔn)，做到工作有章可循。
施工建設(shè)項(xiàng)目的工程文件材料量很大，要管理好這些工程文件材料，不僅要有極強(qiáng)的責(zé)任心，還要有一套適合于管道施工建設(shè)特點(diǎn)的程序和規(guī)范，才能保證施工資料的及時(shí)性、完整性。因此，我們必須要結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)，編制本項(xiàng)目資料的收集整理規(guī)定，讓工作有章可循，將施工資料收集齊全、準(zhǔn)確，保證工程竣工時(shí)，有合格的竣工資料。需要制定資料移交的獎(jiǎng)懲制度，這樣對(duì)參與資料管理的人員形成約束。有利于促進(jìn)資料整理的主動(dòng)性。
3、3、資料收集工作堅(jiān)持和工程建設(shè)同步進(jìn)行，避免拖沓。
從資料的產(chǎn)生到整理成檔案要經(jīng)過許多環(huán)節(jié)，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的工作有問題，都會(huì)直接影響檔案形成的質(zhì)量、完整性、齊全性和準(zhǔn)確性。因此，要設(shè)立專職資料員，將資料收集工作和施工建設(shè)一同納人程序管理，與工程建設(shè)同步進(jìn)行，從源頭開始抓好資料收集工作，確保歸檔施工資料達(dá)到相關(guān)要求。
3、 4、加強(qiáng)培訓(xùn)提高資料管理人員業(yè)務(wù)水平，嚴(yán)格執(zhí)行“不可替換人員制度”。
安排竣工資料交底和相關(guān)培訓(xùn)，讓資料管理人員知道哪些資料需要?dú)w檔，資料整理有什么要求，同時(shí)使其具備熟練地進(jìn)行收集、整理和歸檔資料的能力。工程資料的形成來自一線的機(jī)組人員，他們必須熟悉相關(guān)的規(guī)范規(guī)定，做好相關(guān)的記錄，并按資料的歸檔范圍做好檔案資料的移交工作。項(xiàng)目資料員要熟悉歸檔要求及歸檔范圍，項(xiàng)目應(yīng)安排經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員做好資料收集整理的指導(dǎo)工作。嚴(yán)格執(zhí)行“不可替換人員制度”，避免、杜絕因人員頻繁流動(dòng)對(duì)竣工資料管理造成不必要的困難。
3、5、從工程項(xiàng)目開工抓起是做好竣工工作的前提
為使項(xiàng)目竣工工作與工程建設(shè)項(xiàng)目同步進(jìn)行，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將竣工工作納入工程建設(shè)的一部分，從工程開工開始就設(shè)立竣工機(jī)構(gòu)及人員，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目階段驗(yàn)收管理工作。即從工程開工之日就嚴(yán)格按照“竣（交）工驗(yàn)收方法”的要求去編排目錄、編制檔號(hào)、做到邊收集、邊整理、邊歸檔、才能使竣工文件的編制與工程建設(shè)同步進(jìn)行、同時(shí)完成。
3、6、竣工文件整編列入進(jìn)度計(jì)劃是“同步”完成項(xiàng)目檔案的有效措施
應(yīng)將每個(gè)分部分項(xiàng)工程竣工文件質(zhì)量檢查工作列入到該項(xiàng)工程單位工程進(jìn)度計(jì)劃中，并將其作為重要的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)來完成。對(duì)在整編資料中發(fā)現(xiàn)的“原件不齊全”、“簽證資料不齊全”、“不規(guī)范”、“不統(tǒng)一”等問題，要及時(shí)研究給予解決。為防止再出現(xiàn)此類問題，要加強(qiáng)監(jiān)督檢查，從源頭保證整編資料的質(zhì)量。
工程竣工資料的重要性范文第3篇
【關(guān)鍵詞】 竣工階段 成本控制 重要性 要點(diǎn) 內(nèi)容 問題 對(duì)策措施
在建筑企業(yè)竣工階段，工程變更、工程索賠和往來結(jié)算等問題更加集中，處理起來更加棘手，建筑企業(yè)竣工階段的項(xiàng)目成本控制正如圍棋決戰(zhàn)中的“收官”，在工程款尚未收完之前同樣影響著整個(gè)項(xiàng)目的成敗?？梢?，要使項(xiàng)目順利地按要求高質(zhì)量地完成，必須加強(qiáng)收尾階段的成本控制管理，及時(shí)解決因工程后期人員異動(dòng)帶來的內(nèi)部控制薄弱問題，嚴(yán)格控制收尾階段的超合同支出、越權(quán)行事和財(cái)務(wù)失控現(xiàn)象。
1. 工程竣工階段成本控制的重要性
竣工驗(yàn)收是竣工結(jié)算的基礎(chǔ)，只有完成了工程的驗(yàn)收，竣工結(jié)算才是一個(gè)完整的結(jié)算，建設(shè)單位才會(huì)撥付工程款。但很多施工項(xiàng)目經(jīng)常是工程完工，竣工資料完不成，以致使許多工程若干年都沒有結(jié)算，制約了施工企業(yè)的發(fā)展。因此，工程完工后應(yīng)盡快編制工程竣工文檔，履行驗(yàn)收手續(xù)。
工程價(jià)款結(jié)算是考核經(jīng)濟(jì)效益的重要指標(biāo)，也是檢驗(yàn)項(xiàng)目成本過程控制的標(biāo)準(zhǔn)，工程竣工后應(yīng)盡快結(jié)算，與建設(shè)單位辦理結(jié)算手續(xù)，盡早結(jié)回工程款，這樣有利于償還債務(wù)和資金回籠，減少內(nèi)部運(yùn)營(yíng)成本，從而避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，獲得相應(yīng)利潤(rùn)，實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益。這是我們搞項(xiàng)目成本過程控制的目的。
具體看來，在竣工階段進(jìn)行有效的成本控制，可以促使企業(yè)節(jié)約竣工階段費(fèi)用，降低成本支出；可以分析和考核人工、材料和施工機(jī)械計(jì)劃消耗情況，挖掘降低竣工階段施工成本的潛力；可以為建筑企業(yè)提供決策和預(yù)測(cè)的依據(jù)，提高建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2. 工程竣工階段成本控制的要點(diǎn)
2.1竣工驗(yàn)收
2.1.1工程資料驗(yàn)收。工程竣工驗(yàn)收資料是使用、維修、擴(kuò)建和改建的重要指導(dǎo)依據(jù)。由工程部組織竣工驗(yàn)收工作，預(yù)測(cè)面積，提供銷售所需要的數(shù)據(jù)和圖紙。由審計(jì)處對(duì)工程資料詳細(xì)檢查，再將合格的工程資料提交給合約部。由合約部根據(jù)最后的合同變更情況、工程量變化情況，做出最后審查資料提交給財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部審核結(jié)算表后進(jìn)行工程價(jià)款結(jié)算。包括工程技術(shù)資料驗(yàn)收，工程綜合資料驗(yàn)收，工程財(cái)務(wù)資料驗(yàn)收。
2.1.2工程內(nèi)容驗(yàn)收。在總工程師的指導(dǎo)下，工程部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行中間驗(yàn)收、專項(xiàng)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收依據(jù)為施工單位和建設(shè)單位簽訂的協(xié)議、合同，設(shè)計(jì)文件，圖紙，以及施工和驗(yàn)收規(guī)范。審計(jì)處對(duì)比施工方提交的工程資料進(jìn)行驗(yàn)收，包括：建筑工程驗(yàn)收內(nèi)容和安裝工程驗(yàn)收內(nèi)容。
2.2 竣工決算
竣工決算報(bào)表包括：竣工工程概況表、竣工財(cái)務(wù)決算表、建設(shè)項(xiàng)目交付使用財(cái)產(chǎn)總表和建設(shè)項(xiàng)目交付使用財(cái)產(chǎn)明細(xì)表等；由財(cái)務(wù)部詳細(xì)審查。
合約部的預(yù)結(jié)算工程師在竣工結(jié)算報(bào)告中必須對(duì)控制工程造價(jià)所采取的措施、效果及其動(dòng)態(tài)進(jìn)行比較分析，批準(zhǔn)的概算是考核建設(shè)工程造價(jià)的依據(jù)。在分析時(shí)，可將決算報(bào)表中所提供的實(shí)際數(shù)據(jù)和相關(guān)資料與批準(zhǔn)的概算、預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，以確定竣工項(xiàng)目總造價(jià)是節(jié)約還是超支。
2.3 保修費(fèi)用的處理
為了保證施工單位認(rèn)真履行保修責(zé)任，實(shí)行工程預(yù)扣保修抵押金（占工程造價(jià)1%～5%）的辦法?？捎珊霞s部簽定相關(guān)合同。
3. 工程竣工階段成本控制的內(nèi)容
工程竣工階段的成本控制中，不但要承擔(dān)或參與對(duì)收尾工程成本的控制，而且參與對(duì)遺留的工程變更和工程搜配問題的處理，與設(shè)備、工器具供應(yīng)商往來結(jié)算的全面清理，對(duì)建安工程款結(jié)算回收及對(duì)合同、財(cái)產(chǎn)物資的清查盤點(diǎn)。
3.1 竣工階段的驗(yàn)收
竣工階段的驗(yàn)收工作由項(xiàng)目主管部門或地方政府部門組織，并與項(xiàng)目經(jīng)理配合完成。具體過程是：①施工單位作竣工預(yù)驗(yàn)；②施工單位提交驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告；③根據(jù)申請(qǐng)報(bào)告作現(xiàn)場(chǎng)初驗(yàn)；④由監(jiān)理工程師帶頭，組織業(yè)主、勘察單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位等參與正式驗(yàn)收。
3.2 竣工階段的結(jié)算
3.2.1承包人提交竣工結(jié)算報(bào)告?？⒐るA段的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)發(fā)包人認(rèn)可后，承包人和發(fā)包人雙方應(yīng)當(dāng)按協(xié)議書約定的合同價(jià)款及專用條款約定的合同價(jià)款的調(diào)整方式進(jìn)行竣工階段的結(jié)算工作。工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)發(fā)包人認(rèn)可后28天內(nèi)，承包人向發(fā)包人遞交竣工結(jié)算報(bào)告和完整的結(jié)算資料。
3.2.2發(fā)包人的核實(shí)和支付。發(fā)包人自收到竣工結(jié)算報(bào)告和結(jié)算資料后28天之內(nèi)要對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)，給予確認(rèn)或提出修改意見。發(fā)包人確認(rèn)竣工結(jié)算報(bào)告準(zhǔn)確無誤后，應(yīng)及時(shí)辦理相應(yīng)的竣工結(jié)算款支付手續(xù)。
3.2.3收到價(jià)款已交工程。承包人收到竣工結(jié)算價(jià)款后14天之內(nèi)，將已竣工的工程交付發(fā)包人，施工合同即告終止。
3.3 竣工階段的成本費(fèi)用
竣工階段的成本費(fèi)用包括審查費(fèi)、維修費(fèi)、壞賬損失費(fèi)、人員費(fèi)、賠款等。
4. 工程竣工階段成本控制存在的問題
4.1竣工資料管理中的問題
竣工資料包括驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和涉及變更、工程簽證等材料，應(yīng)要求工作人員注意收集、歸類存檔。但是在實(shí)際工作中，竣工資料的管理工作不規(guī)范，資料的收集歸類工作存在遺漏。相關(guān)資料的缺少給竣工階段的驗(yàn)收和項(xiàng)目結(jié)算帶來不必要的困難。
4.2 匯報(bào)工程量和工程價(jià)款計(jì)量中的問題
基建工程工期長(zhǎng)，一般由兩個(gè)施工單位一同承建，所以存在混淆工期界限、重復(fù)計(jì)算交叉工程量的現(xiàn)象。有的項(xiàng)目變更減少了工程量，在編制時(shí)又沒有及時(shí)調(diào)整，給建設(shè)單位拖欠工程款提供了空間。
4.3 費(fèi)用分配和成本計(jì)算中的問題
不合理的費(fèi)用分配造成企業(yè)成本計(jì)算的不正確，粗放型管理導(dǎo)致工程干的越多、虧損越大。
4.4 壞賬損失問題
由于建筑工程質(zhì)量存在問題，工程款少收或收不回來的現(xiàn)象普遍存在，造成建筑企業(yè)運(yùn)營(yíng)困難。
5. 工程竣工階段成本控制的對(duì)策措施
5.1合理分配費(fèi)用，準(zhǔn)確計(jì)算工程成本。成本核算是成本控制的基礎(chǔ)，不同的成本核算導(dǎo)致不同的成本控制效果。費(fèi)用分配方法有約當(dāng)產(chǎn)量法、定額成本法等，建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際合理選擇。在施工過程中發(fā)生的各項(xiàng)施工生產(chǎn)費(fèi)用，首先應(yīng)按確定的工程成本核算對(duì)象和規(guī)定的成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集和分配，其次計(jì)算出各項(xiàng)工程的實(shí)際成本。工程實(shí)際成本包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。
工程竣工后，首先必須及時(shí)根據(jù)施工圖預(yù)算和工程變更資料，對(duì)工程成本和預(yù)算造價(jià)進(jìn)行調(diào)整；其次盤點(diǎn)剩余材料，辦理退料手續(xù)，沖減工程成本；最后審查、核實(shí)成本核算資料，并在此基礎(chǔ)上編制竣工工程成本決算。
5.2加強(qiáng)工程實(shí)體保護(hù)和人員管理，控制修理費(fèi)用。在實(shí)際工作中，很多工程到了工程收尾階段，就會(huì)把主要施工力量調(diào)到其他在建工程中去，導(dǎo)致收尾工作很難順利進(jìn)行，項(xiàng)目無法按期竣工。機(jī)械、設(shè)備無法轉(zhuǎn)移，成本費(fèi)用照常發(fā)生，導(dǎo)致部分項(xiàng)目在建階段取得的經(jīng)濟(jì)效益流失。在工程收尾階段，部分零星的工程多，各工種多，各工種交叉施工，應(yīng)及時(shí)完工，盡可能減少收尾階段的費(fèi)用。如這時(shí)把參與主體工程的施工人員調(diào)走，調(diào)配其他人員進(jìn)行收尾，就會(huì)大量增加人工費(fèi)用。工程收尾階段要做好成品保護(hù)工作，同時(shí)加強(qiáng)人員管理和費(fèi)用控制，避免發(fā)生意外事故和人員、資源的浪費(fèi)。
在工程修理期間，由項(xiàng)目經(jīng)理制定修理工作的負(fù)責(zé)人，并讓責(zé)任人根據(jù)實(shí)際情況提出修理計(jì)劃（包括費(fèi)用計(jì)劃），以此作為控制修理費(fèi)用的依據(jù)。
5.3重視竣工資料的收集和整理，及時(shí)辦理工程價(jià)款結(jié)算。工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益與最后階段的工程結(jié)算是否完整、正確編制具有緊密聯(lián)系。在編制結(jié)算時(shí)，不能遺漏任何一張聯(lián)系單，要把簽證聯(lián)系單和支票、現(xiàn)金一樣重點(diǎn)保管。重視工程結(jié)算檔案資料的分類保管，如果這些檔案丟失，特別是經(jīng)過建設(shè)方代表或監(jiān)理簽字確認(rèn)后的文件丟失，補(bǔ)辦相當(dāng)困難，會(huì)影響工程的最后結(jié)算。
施工過程中，有些按實(shí)結(jié)算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是由財(cái)務(wù)部門直接支付的，項(xiàng)目預(yù)算員并不掌握相關(guān)資料，在工程結(jié)算時(shí)存在遺漏。因此，在辦理工程結(jié)算以前，必須要求項(xiàng)目預(yù)算員進(jìn)行全面的核對(duì)，確保取得足額的結(jié)算收入。正確及時(shí)辦理結(jié)算，能夠有效防止建設(shè)方對(duì)工程結(jié)算的拖欠，利于工程款回收。
5.4加大對(duì)工程款等款項(xiàng)的回收力度，正確處理工程結(jié)算款糾紛。為了保證工程款和各項(xiàng)墊資、保證金及時(shí)回收，在竣工階段要隨時(shí)通過工商、銀行、稅務(wù)等部門以及合作伙伴、媒體報(bào)道等，了解欠款單位的信譽(yù)、實(shí)力等。對(duì)于一些不了解的業(yè)主，應(yīng)采取切實(shí)可行的催收措施，如要求業(yè)主提供第三方充分、適當(dāng)?shù)膿?dān)保（如銀行保函、抵押等）。
行政主要領(lǐng)導(dǎo)親自管理和分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)行政主要領(lǐng)導(dǎo)的配合，是竣工工程款結(jié)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保證。對(duì)已竣工未結(jié)算項(xiàng)目的應(yīng)收工程款，需要逐項(xiàng)檢查核實(shí)，同時(shí)安排結(jié)算計(jì)劃，做到時(shí)間、內(nèi)容、對(duì)象、內(nèi)部控制制度四落實(shí)。
正確處理建筑工程決算款糾紛，必須以雙方簽訂的合法有效的合同為依據(jù)，在此基礎(chǔ)上盡可能協(xié)商解決。對(duì)無法協(xié)商解決的工程款，可以運(yùn)用談判、仲裁或訴訟等手段，維護(hù)自身的合法權(quán)益。
5.5重視工程資金的管理，充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用。工程竣工階段要防止工程款被挪用或被套取。特別是項(xiàng)目經(jīng)理內(nèi)部承包的項(xiàng)目，必須將工程款打入公司賬戶，不能在扣除管理費(fèi)后由項(xiàng)目經(jīng)理隨意支配。在施工過程中，項(xiàng)目經(jīng)理必須提供資金使用的詳情資料。
對(duì)于支付的材料款、分包工程款，建設(shè)單位或業(yè)主應(yīng)提供合同和支付依據(jù)。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)向建設(shè)單位或業(yè)主進(jìn)行書面提示：未經(jīng)承包單位書面授權(quán)同意，絕不允許項(xiàng)目部私設(shè)銀行賬戶或變相的項(xiàng)目賬戶，否則，由此造成的法律后果自負(fù)。這些措施能夠有效減少項(xiàng)目經(jīng)理與他人勾結(jié)，通過材料款、工程款的名義施工企業(yè)的情況發(fā)生。
加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督，遏制腐敗行為。審計(jì)工作的有效開展會(huì)對(duì)腐敗分子產(chǎn)生強(qiáng)大的威懾作用，從而遏制建筑行業(yè)的腐敗行為，降低腐敗成本。
5.6重視竣工成本分析，總結(jié)成本控制經(jīng)驗(yàn)?？⒐るA段建筑企業(yè)業(yè)務(wù)繁忙，人員變動(dòng)頻繁，很少開展竣工成本分析、成本控制經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。重視竣工成本分析，總結(jié)成本控制經(jīng)驗(yàn)，有利于降低工程成本，開展評(píng)價(jià)工程績(jī)效的工作。
結(jié)束語
成本控制關(guān)系到建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，所有的項(xiàng)目都要進(jìn)行成本控制，關(guān)鍵是要把成本控制貫穿施工項(xiàng)目全過程。只有這樣，企業(yè)才能有獲取最大利潤(rùn)的保證，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
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工程竣工資料的重要性范文第4篇
Chen Zhongying；Yang Ning；Shi Jingwen；Cheng Mengjun
（SPCC Pipeline Construction Company of China National Petroleum Corporation，Xuzhou 221008，China）
摘要：文章通過結(jié)合自身工作的實(shí)際情況，分析了在竣工資料管理工作中存在的問題，并對(duì)相關(guān)問題提出了解決方案，在實(shí)踐中取得了較好的效果，一定程度上解決了竣工資料管理工作中出現(xiàn)的問題，達(dá)到了資料編制及時(shí)、規(guī)范的目的。
Abstract: The article through combining the actual situation of their work, analyzes the problems existing in the management of completion data, and puts forward the solution of the related problems, and has obtained the good results in practice, to a certain extent, solved the problems emerging in the work, and reached the purpose of material compilation timely, standardized.
關(guān)鍵詞：竣工資料 特點(diǎn) 制約 認(rèn)識(shí) 規(guī)范
Key words: completion data；characteristics；restriction；recognize；standard
中圖分類號(hào)：U17 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1006-4311（2011）19-0073-01
0引言
作為一名技術(shù)管理人員，應(yīng)該具備獨(dú)立編制并移交工程竣工資料的能力。深入研究竣工資料管理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決竣工資料管理工作中的問題，促進(jìn)竣工資料管理水平的提高，保證竣工資料的質(zhì)量，加快竣工資料的移交進(jìn)度，對(duì)確保工程順利通過竣工驗(yàn)收及竣工結(jié)算，具有重要意義，同時(shí)也是擺在廣大技術(shù)管理人員面前的一個(gè)重要課題。
1竣工資料自身的特點(diǎn)
①真實(shí)性?？⒐べY料必須真實(shí)的反映工程施工過程、工程實(shí)體內(nèi)容等情況，因此在進(jìn)行資料編制的過程中決不允許出現(xiàn)憑空想象、捏造數(shù)據(jù)等情況。②及時(shí)性。為確?？⒐べY料能夠真實(shí)反映工程施工情況，要求對(duì)施工過程的數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行采集、整理，保證與工程施工的同步性，杜絕事后補(bǔ)資料現(xiàn)象。③準(zhǔn)確性。在保證資料真實(shí)性、及時(shí)性的前提下，還應(yīng)確?？⒐べY料的準(zhǔn)確性。若想真實(shí)的反映工程施工過程，確保資料的準(zhǔn)確性是前提條件。在資料管理中堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，不受外界影響，認(rèn)真對(duì)待，細(xì)心審查，確保資料的準(zhǔn)確性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。這也是對(duì)竣工資料本身的一個(gè)最基本的要求。④繁瑣性。由于長(zhǎng)輸管道施工涉及多工種、多專業(yè)的協(xié)調(diào)施工，其竣工資料要真實(shí)反映工程施工過程，需要記錄下來的信息量是非常龐雜的，尤其對(duì)資料的規(guī)范化整理，是一個(gè)漫長(zhǎng)而又繁瑣的過程。⑤規(guī)范性。無論是哪一類的工程項(xiàng)目，其最終形成的工程竣工資料，一般都是經(jīng)過規(guī)范化、專業(yè)化整理的資料。這一點(diǎn)在國(guó)內(nèi)建筑施工行業(yè)做的已經(jīng)很規(guī)范了，而長(zhǎng)輸管道行業(yè)經(jīng)過多年的施工摸索、積累，竣工資料也逐步朝著規(guī)范化方向發(fā)展，尤其是近些年開工建設(shè)的工程項(xiàng)目，在其資料的規(guī)范化方面取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。
2竣工資料管理工作現(xiàn)狀分析
2.1 基本情況目前在長(zhǎng)輸管道竣工資料管理工作中，我們已經(jīng)做了大量的關(guān)于規(guī)范化管理的工作，并針對(duì)各個(gè)工程的自身特點(diǎn)制定了相應(yīng)的規(guī)范化表格，以此來統(tǒng)一竣工資料的編制、歸檔。但是就目前的竣工資料管理現(xiàn)狀來看，資料編制不及時(shí)、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、后補(bǔ)資料等仍然是主要突出的問題。
2.2 制約因素①思想認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一。在長(zhǎng)輸管道施工中，目前還存在很大一部分人對(duì)竣工資料的認(rèn)識(shí)程度不夠高，他們認(rèn)為只要實(shí)體工程干好了，就算是完成任務(wù)了。這是對(duì)長(zhǎng)輸管道工程竣工資料管理的一個(gè)很大誤區(qū)。隨著我們管理水平的提高，現(xiàn)在對(duì)竣工資料的要求也是越來越高，建設(shè)單位希望掌握施工過程的全部信息，要求我們提高完整的工程資料，不僅要將實(shí)體工程按照技術(shù)要求完成，還需要按照要求完成竣工資料的整理、編制，只有實(shí)體工程與竣工資料均通過驗(yàn)收才算是合格工程。②人員配備不足。隨著長(zhǎng)輸管道工程朝著大型化方向的發(fā)展，目前每一家施工單位所承擔(dān)的工程建設(shè)任務(wù)從原來的幾十公里到現(xiàn)在的幾百公里之多，單從工程量上來看，比以往增加了很多，而在實(shí)際從事竣工資料管理工作中，往往還是由原來的一兩名技術(shù)人員來承擔(dān)，已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)在工程竣工資料管理工作的要求了。③人員責(zé)任心不強(qiáng)?？⒐べY料自身的特點(diǎn)決定了其管理工作的繁復(fù)性，需要我們的管理人員擁有較強(qiáng)的責(zé)任心才可以更好的完成這項(xiàng)工作。資料管理人員的責(zé)任心大小直接決定了這項(xiàng)工作能否以較高的質(zhì)量完成。④技術(shù)手段不過關(guān)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步，現(xiàn)在工程竣工資料已經(jīng)大部分由計(jì)算機(jī)來處理完成，但實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)目前配備的很多資料管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)辦公軟件的掌握不到位，對(duì)于大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不能夠及時(shí)、有效、準(zhǔn)確的完成整理，影響了竣工資料的編制進(jìn)度、質(zhì)量。
3對(duì)竣工資料管理工作的幾點(diǎn)建議
3.1 統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)從項(xiàng)目組建伊始，就應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理人員思想意識(shí)的灌輸，讓所有參與工程項(xiàng)目建設(shè)的人員明白竣工資料管理工作的重要性，形成從項(xiàng)目經(jīng)理到一般管理人員共抓共管的良好局面，確保竣工資料的真實(shí)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
3.2 保證人員配備力量針對(duì)工程項(xiàng)目的大小，合理配備竣工資料管理人員（長(zhǎng)輸管道工程一般每50km至少應(yīng)配備一名專職資料管理人員），成立竣工資料領(lǐng)導(dǎo)小組，由項(xiàng)目經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，以此增加竣工資料管理工作的協(xié)調(diào)力度，確?？⒐べY料管理工作可以有效開展。
3.3 加強(qiáng)責(zé)任心教育在選任竣工資料管理人員的過程中，加強(qiáng)人員的責(zé)任心教育。不論是資料管理還是其他任何一項(xiàng)工作，責(zé)任心大小是做好工作的前提條件，尤其是竣工資料管理工作，其本身的特點(diǎn)要求必須選派責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)心細(xì)致的人員來進(jìn)行資料管理。
3.4 強(qiáng)化技術(shù)手段加強(qiáng)資料管理人員技術(shù)水平的學(xué)習(xí)，適時(shí)組織計(jì)算機(jī)軟件（Microsoft Office、Auto CAD等）的強(qiáng)化培訓(xùn)，確?？⒐べY料管理人員能夠熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)快速、高效的完成數(shù)據(jù)整理、分析，保證竣工資料編制的進(jìn)度、準(zhǔn)確性。
3.5 編制行業(yè)或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)過多年的施工積累，長(zhǎng)輸管道行業(yè)也基本摸索出了適合國(guó)內(nèi)管道工程建設(shè)需要的竣工資料標(biāo)準(zhǔn)表格，可以將這類表格、填寫規(guī)范通過梳理，編制成為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。在今后的工程資料管理中，應(yīng)在施工前統(tǒng)一要求，嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，避免反復(fù)修改資料表格樣式，捏造數(shù)據(jù)等現(xiàn)象，提高竣工資料管理的質(zhì)量。
3.6 建立激勵(lì)機(jī)制竣工資料管理工作本身是一個(gè)非常復(fù)雜、勞累的工作，耗費(fèi)大量精力也未必能夠做好，相反還有可能經(jīng)常受到批評(píng)，而且資料管理過程周期長(zhǎng)，可以通過建立合理的激勵(lì)機(jī)制，來激發(fā)資料管理人員在整個(gè)竣工資料管理期間保持高昂的斗志，較好的完成資料管理工作。
工程竣工資料的重要性范文第5篇
竣工資料,在工程建設(shè)領(lǐng)域及社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中有著十分重要意義和使用價(jià)值,特別在城市規(guī)劃建設(shè)、管理中,發(fā)揮重要作用。企業(yè)應(yīng)建立健全竣工資料管理制度,制定行之有效的工程竣工資料形成、收集、整理、交接、立卷、歸檔的管理程制度,實(shí)行科學(xué)收集、定向移交、統(tǒng)一歸口、按時(shí)交接的原則,保證竣工資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和規(guī)范,便于存取和檢索。但現(xiàn)今在竣工驗(yàn)收中,一些施工單位和監(jiān)理單位從領(lǐng)導(dǎo)到具體工作人員都缺乏對(duì)竣工資料整理和保管重要性的認(rèn)識(shí)。每到交工驗(yàn)收前的質(zhì)量鑒定時(shí),由于資料不齊、表格中檢測(cè)項(xiàng)目不全、內(nèi)容填寫不規(guī)范等問題,不能及時(shí)全面向質(zhì)量監(jiān)督部門提供真實(shí)和系統(tǒng)的資料,影響質(zhì)量鑒定的成績(jī)。又由于竣工資料不規(guī)，導(dǎo)致工程不能如期竣工驗(yàn)收。為此結(jié)合新塘組團(tuán)（一期）還遷住宅B塊地項(xiàng)目、臨港重型裝備研制基地建設(shè)項(xiàng)目、天津華僑城項(xiàng)目三大工程對(duì)總承包模式下的竣工資料管理方法及重要性加以論述。
2工程介紹
新塘組團(tuán)（一期）還遷住宅B塊地工程項(xiàng)目，位于天津塘沽區(qū)騰飛大道南側(cè)，是2009年天津市重點(diǎn)民生還遷項(xiàng)目，為多層及高層建筑群的特大工程項(xiàng)目。建物主要包括10棟11層住宅樓、5棟17層住宅樓、6棟8層住宅樓以及1棟3層、3棟2層的商業(yè)用樓等，凈用地面積為62787.4m2；在該區(qū)域西北部的12棟住宅樓的樓間及樓下分布有整體地下室，主要作為人防地下車庫(kù)使用，地下車庫(kù)總面積約37891.3 m2。
太重（天津）濱海重型機(jī)械有限公司臨港重型裝備研制基地建設(shè)項(xiàng)目位于天津市臨港工業(yè)區(qū)，占地100萬平方米，擁有1公里海岸線的臨港重型裝備制造、總裝、出口基地，重點(diǎn)發(fā)展大型港口起重運(yùn)輸設(shè)備、大功率風(fēng)力發(fā)電設(shè)備、大型鍛壓設(shè)備、重型容器等，新增年銷售收入100億元。臨港研制基地作為產(chǎn)品大型化的根據(jù)地，企業(yè)國(guó)際化的橋頭堡，將太重牢牢定位在下一輪發(fā)展的高速通道上。是天津市重大工業(yè)項(xiàng)目之一。
天津華僑城項(xiàng)目位于東麗區(qū)北端，東麗湖溫泉度假旅游區(qū)之內(nèi)。項(xiàng)目占地6000畝，總投資規(guī)模約為80億元。該項(xiàng)目是一個(gè)以文化創(chuàng)意、生態(tài)環(huán)保、休閑娛樂、旅游度假等元素為核心，輔以主題商業(yè)開發(fā)、主題文化產(chǎn)業(yè)開發(fā)的大型綜合文化旅游主題城區(qū)項(xiàng)目。
3重要性及方法
竣工資料是對(duì)施工過程記錄資料的收集與整理，真是再現(xiàn)工程的整個(gè)過程，對(duì)于工程的內(nèi)在質(zhì)量，特別是對(duì)隱蔽工程及建成后不易檢測(cè)的部位更具有唯一的、不可代替的重要價(jià)值。同時(shí)，對(duì)工程的內(nèi)在質(zhì)量起到支撐作用的材料、設(shè)備、各種檢測(cè)項(xiàng)目的相關(guān)內(nèi)容也進(jìn)行了詳細(xì)的記錄，基于竣工資料的重要性，我項(xiàng)目部在工程伊始對(duì)該工程資料的形成，做了詳細(xì)的部署，細(xì)化了工程資料管理部門的各項(xiàng)工作，使文件資料內(nèi)容最終得以齊全、準(zhǔn)確的形成。同時(shí)分類組卷、裝訂符合天津市建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料技術(shù)的各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)，保證在工程順利竣工的同時(shí)，為工程竣工驗(yàn)收的順利展開提供有效的資料平臺(tái)。
一、竣工資料的形成與積累
為及時(shí)、系統(tǒng)、齊全的收集本工程各種記錄和資料，在工程施工前，項(xiàng)目部組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)竣工資料的相關(guān)內(nèi)容及具體要求，明確資料分類名稱及分?jǐn)?shù)清單，將責(zé)任落實(shí)到各部門人員，并要求其伴隨施工的推進(jìn)時(shí)產(chǎn)生并收集整理，同時(shí)設(shè)置專門負(fù)責(zé)收集整理的資料人員，專人專管，保證資料的手整理達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。并和大無縫建設(shè)發(fā)展公司、指揮部、監(jiān)理公司、檔案館等有關(guān)部門結(jié)合，專門制定了單位工程劃分編號(hào)，使資料收集工作更加系統(tǒng)化、明確化。借助天津市資料軟件管理系統(tǒng)，采用計(jì)算機(jī)控制施工資料管理平臺(tái)，利用專門管理和分散管理方式及各部門應(yīng)有效利用微機(jī)資源，建立本部門的資料系統(tǒng)。提高各部門（公司）的資料管理水平，提高各部門資料管理工作中的協(xié)調(diào)工作能力，方便各部門(單位)對(duì)資料利用，借以提高工作效率。
1.1作好工程開工前的準(zhǔn)備工作
1）熟悉施工圖紙
工程開工前首先熟悉圖紙，設(shè)計(jì)說明、解決疑問、設(shè)計(jì)交底時(shí)做好圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)洽商單；其次計(jì)算工程量，確定工程施工過程中涉及的材料，儀器、設(shè)備的使用計(jì)劃，期間，完成對(duì)于圖紙會(huì)審，企業(yè)資質(zhì)、材料、儀器設(shè)備及特種人員的報(bào)驗(yàn)資料。
2）填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料
報(bào)審開工報(bào)告，編制施工組織設(shè)計(jì)、施工用電組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案及安全施工組織設(shè)計(jì)，設(shè)備報(bào)驗(yàn)齊全后報(bào)審開工手續(xù)，并完成相關(guān)資料的收集整理工作。
3）資料分類存檔
為便于日后竣工資料的整理，在開工前，對(duì)日后施工過程中需要手機(jī)的資料按照貫標(biāo)要求編制總目錄，后續(xù)收集整理的資料可按其分類歸檔，并編制分目錄，同時(shí)，按照以往經(jīng)驗(yàn)，預(yù)留各類資料編號(hào)，前期產(chǎn)生的資料可按類歸入（包括招投標(biāo)合同文件及工程預(yù)決算文件等）。
1.2工程施工過程中資料收集整理工作
1）原材料合格證及復(fù)檢報(bào)告
原材料必須附有合格證，開工前原材必須送質(zhì)檢站委托的檢測(cè)中心檢驗(yàn)，送檢應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，并報(bào)監(jiān)理，旁站抽檢，原材檢測(cè)合格后，才允許使用。此過程應(yīng)對(duì)前期的原材料合格證及復(fù)檢報(bào)告進(jìn)行收集整理，有物資部及工長(zhǎng)會(huì)同質(zhì)檢員、抽樣員共同完成。
2）施工過程中的收集工作
工程施工期間，是資料收集的重點(diǎn)，時(shí)間長(zhǎng)內(nèi)容多且復(fù)雜，應(yīng)隨時(shí)整理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并更正。再此過程中，定位測(cè)量放線記錄、施工過程報(bào)驗(yàn)單及隱蔽驗(yàn)收記錄、安裝記錄、沉降記錄、位移觀測(cè)成果；施工過程中各種原材的合格證及對(duì)應(yīng)規(guī)范要求所做的各種復(fù)檢報(bào)告、相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的測(cè)量記錄和試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告；專項(xiàng)施工方案、計(jì)劃及報(bào)審、主要施工原始積累（包括：樁基施工等原始記錄）、混凝土、砂漿和特種材料配合比（耐熱混凝土）及主要施工記錄等資料進(jìn)行收集整理。同時(shí)伴隨施工推進(jìn)，設(shè)計(jì)變更通知單、經(jīng)過確認(rèn)的工程聯(lián)系單以及重大增減的文件、紀(jì)要收錄存檔。
1.3工程竣工時(shí)進(jìn)行的竣工資料整理工作
1）收尾資料的收集整理
工程完工之后，將所有分部分項(xiàng)工程定評(píng)表的點(diǎn)數(shù)匯總，并計(jì)算填寫分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定匯總表、單位工程質(zhì)量評(píng)定表，所有分項(xiàng)分部和單位工程的合格率都在這些表格中反映，需監(jiān)理及建設(shè)單位簽字蓋章手續(xù)。竣工驗(yàn)收之后，竣工報(bào)告、工程交工驗(yàn)收書、竣工會(huì)議紀(jì)要、工程竣工數(shù)量清單、工程竣工說明、工程結(jié)算清單或文件等資料收錄存檔。
2）匯總說明
將過程中收集整理的所有技術(shù)及竣工綜合資料、質(zhì)量保證、評(píng)定資料和竣工圖按檔案清單順序整理、匯總到一起。
3）竣工圖的編制要求
竣工圖應(yīng)畫出所有重要內(nèi)容、如實(shí)反映竣工后的現(xiàn)狀。完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備，裝訂成冊(cè)。
二、竣工資料移交歸檔
竣工資料成冊(cè)后請(qǐng)監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督部門審核后經(jīng)過建設(shè)指揮部組織的二級(jí)會(huì)簽確認(rèn)后組卷裝訂成冊(cè)移交檔案館并辦理移交手續(xù)。
