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關(guān)鍵詞:信息化建設(shè) 總體規(guī)劃 信息系統(tǒng)架構(gòu) SOA
1、概述
多元化的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)模式不利于企業(yè)信息化的持續(xù)發(fā)展和企業(yè)信息資源的共享。多年來,企業(yè)信息化建設(shè)的實踐不斷證明了這樣一個事實:不同的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)模式將形成不同的應(yīng)用系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu),企業(yè)中存在的不同信息系統(tǒng)架構(gòu)是造成技術(shù)體系復(fù)雜混亂、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不兼容、IT系統(tǒng)間互操作性差、上下信息交換不通暢、IT管理不規(guī)范等的禍端。因此,研究符合企業(yè)信息化戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的統(tǒng)一、先進(jìn)與實用的信息系統(tǒng)架構(gòu)模型指導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè)顯得越來越迫切。
2、基于SOA的信息化架構(gòu)總體規(guī)劃的意義
SOA,即面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)(service-oriented architecture,SOA),它將應(yīng)用程序的不同功能單元(稱為服務(wù))通過服務(wù)之間定義良好的接口和契約聯(lián)系起來?;赟OA的信息化架構(gòu)總體規(guī)劃,可以使企業(yè)信息化架構(gòu)具有良好的可靠性、兼容性、擴(kuò)展性、靈活性、協(xié)調(diào)性和一致性,從而提供安全,先進(jìn),有競爭力的服務(wù),并且降低開發(fā)成本和時間,使企業(yè)IT系統(tǒng)變得更加靈活。
2.1 保證信息共享
信息是企業(yè)的重要資源,并認(rèn)為信息流是企業(yè)資金流、物流之外的另一種重要的生產(chǎn)要素。但是企業(yè)的信息只有被集中起來,并能夠被全企業(yè)所共享時,才能真正發(fā)揮作用,成為企業(yè)真正意義上的資源,而這就需要總體規(guī)劃。從內(nèi)部環(huán)境來看,一個企業(yè)或組織總是由多個職能部門構(gòu)成的,從外部環(huán)境來看,企業(yè)是一個開環(huán)系統(tǒng),要與物資供應(yīng)商、市場客戶、稅務(wù)部門及其他政府機(jī)構(gòu)發(fā)生關(guān)系。由于企業(yè)的內(nèi)外信息資源很多,其內(nèi)外之間都有大量的信息需要交換和共享,那么如何收集、存儲、加工和利用這些信息,以滿足各種不同管理層次的需要呢?這顯然不是分散的、局部的考慮所能解決的問題,必須有來自高層的、統(tǒng)一的、全局的規(guī)劃,將這些信息提取并設(shè)計出來,才能實現(xiàn)信息的共享。
在SOA之前,企業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)都是通過那些獨(dú)立、單一的應(yīng)用程序來進(jìn)行的,這些應(yīng)用程序之間無法進(jìn)行溝通,集成這些應(yīng)用系統(tǒng)是一項費(fèi)時費(fèi)力的工作,經(jīng)常會產(chǎn)生無法重復(fù)利用的客戶定制的解決方案。使用SOA,應(yīng)用程序功能會被分解為被稱為“服務(wù)”的可重用組件,這些“服務(wù)”組件各自執(zhí)行離散的功能,可以被組合成具有更高級別業(yè)務(wù)功能的復(fù)合應(yīng)用系統(tǒng),這樣IT架構(gòu)就可以快速的部署可重用的、靈活的并且維護(hù)成本低的應(yīng)用。SOA技術(shù)框架可通過各種適配器讓企業(yè)現(xiàn)有的各種歷史遺留的業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫接入到同一的企業(yè)服務(wù)總線中,實現(xiàn)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的信息共享。
2.2 協(xié)調(diào)子系統(tǒng)間的工作
信息系統(tǒng)通常是由若干個子系統(tǒng)組成的,如一個企業(yè)的信息系統(tǒng)由會計管理信息子系統(tǒng)、營銷管理子系統(tǒng)、預(yù)算管理子系統(tǒng)、物資管理子系統(tǒng)、人事管理子系統(tǒng)、辦公管理子系統(tǒng)等組成。各個子系統(tǒng)除了完成相對獨(dú)立的功能外,它們之間還存在著大量的公用數(shù)據(jù),并需要實時或定期進(jìn)行信息交換。
在企業(yè)中,有關(guān)公用數(shù)據(jù)和信息交換的例子很多,比如在人事管理子系統(tǒng)中需要對企業(yè)的所有人員信息進(jìn)行管理,而人員信息同時也在會計管理信息子系統(tǒng)中使用,以便進(jìn)行工資核算;預(yù)算管理子系統(tǒng)的主要目的是制定成本費(fèi)用計劃,并對計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行實時的監(jiān)控,它需要實時的從會計信息子系統(tǒng)中取得成本費(fèi)用的實際發(fā)生數(shù),也就是說預(yù)算子系統(tǒng)與會計子系統(tǒng)間存在信息交換。為了降低企業(yè)信息處理的成本,就需要通過總體規(guī)劃使各個子系統(tǒng)之間能夠相互協(xié)調(diào)工作。
各子系統(tǒng)相互獨(dú)立地運(yùn)行,在這些子系統(tǒng)之間有效協(xié)調(diào)溝通是很困難的,因此不可避免地形成一個個信息孤島,而且,企業(yè)眾多應(yīng)用系統(tǒng)由于缺乏總體設(shè)計,產(chǎn)生了許多重復(fù)的功能模塊,維護(hù)十分困難。然而,并不能一夜之間就將這些孤立程序全部放棄或替換,因為它們都是一些關(guān)鍵業(yè)務(wù),而且在當(dāng)前的商業(yè)環(huán)境下從零開始重新開發(fā)整個信息系統(tǒng)常常是不合算的。通過引入基于SOA的信息系統(tǒng)總體規(guī)劃,將子系統(tǒng)的不同功能單元通過這些服務(wù)之間定義良好的接口和契約聯(lián)系起來。接口是采用中立的方式進(jìn)行定義的,它獨(dú)立于實現(xiàn)服務(wù)的硬件平臺、操作系統(tǒng)和編程語言,使得構(gòu)建在各種這樣的系統(tǒng)中的服務(wù)可用一種統(tǒng)一和通用的方式進(jìn)行交互。這是一種粗粒度、松耦合服務(wù)架構(gòu),服務(wù)之間通過簡單、精確定義接口進(jìn)行通訊,不涉及底層編程接口和通訊模型,將能夠幫助開發(fā)者站在一個新的高度理解企業(yè)級架構(gòu)中的各種組件的開發(fā)、部署形式,幫助企業(yè)系統(tǒng)架構(gòu)者以更迅速、更可靠、更具重用性架構(gòu)整個業(yè)務(wù)系統(tǒng)。較之以往,以SOA架構(gòu)的系統(tǒng)能夠更加從容地面對業(yè)務(wù)的急劇變化。
2.3 使開發(fā)工作有序進(jìn)行
信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項艱巨的系統(tǒng)工程,它涉及到了大量的人力、物力、財力,需要經(jīng)過較長的一段時間才能完成。一個復(fù)雜的信息系統(tǒng)總是由多個子系統(tǒng)組成的,受人、財、物等各種資源和人們的認(rèn)識水平等多種因素的限制,各個子系統(tǒng)的開發(fā)不可能齊頭并進(jìn)地進(jìn)行,往往是采用開發(fā)一部分,再開發(fā)一部分這樣一種循序漸進(jìn)的開發(fā)過程。那么到底先開發(fā)哪些子系統(tǒng),在什么時間內(nèi)完成,后開發(fā)哪些,在什么時間開始?在整個開發(fā)過程中,什么時期內(nèi)完成哪個階段的任務(wù),這些任務(wù)的完成需要什么人、多少資金、做什么樣的工作等等有關(guān)開發(fā)進(jìn)度的安排、人員的調(diào)配、所需設(shè)備的配置、資金的到位等一系列問題都必須事先在總體規(guī)劃階段解決,以便使開發(fā)工作在一個總體的藍(lán)圖指導(dǎo)下,合理、有序地進(jìn)行。
3、結(jié)語
在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,對企業(yè)信息化信息系統(tǒng)架構(gòu)的總體規(guī)劃,對企業(yè)實現(xiàn)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo)具有重大的意義。構(gòu)筑一體化信息系統(tǒng),實現(xiàn)信息縱向貫通、橫向集成,支撐集團(tuán)化運(yùn)作,將更好地幫助企業(yè)支撐的數(shù)字化,業(yè)務(wù)管理的信息化,分析決策的智能化。
參考文獻(xiàn)
[1]徐兵元.基于SOA的電網(wǎng)企業(yè)信息集成平臺的研究和實踐[J].電力信息化,2008(1).
[關(guān)鍵詞] 信息化;效益;評價;現(xiàn)狀;關(guān)鍵;油氣
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 01. 033
[中圖分類號] F272.5 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)01- 0061- 03
1 引 言
“信息化”是指“充分利用信息技術(shù),開發(fā)利用信息資源,促進(jìn)信息交流和知識共享,提高經(jīng)濟(jì)增長質(zhì)量,推動經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展轉(zhuǎn)型的歷史進(jìn)程”(見《2006-2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》)。從信息化的層次看,從低到高可分為部門信息化、企業(yè)信息化、產(chǎn)業(yè)信息化和社會信息化,其中企業(yè)信息化涉及企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、科研和管理等各個方面。
“效益”是指勞動占用、勞動消耗與獲得的勞動成果之間的比較。效益是信息化的動力和唯一目標(biāo),有效益的信息化才能良性發(fā)展。
信息化具有高投入、高風(fēng)險的特點(diǎn),建設(shè)一個大型的信息系統(tǒng)投資動輒上億元,但最終可能以失敗告終,信息化的效益問題已成為各國信息化建設(shè)中的主要矛盾之一。據(jù)美國的統(tǒng)計數(shù)據(jù):80%~90%的信息技術(shù)投資并未達(dá)到預(yù)定目標(biāo)或超過預(yù)算,40%以部分失敗告終或最終放棄,不到25%完全符合目標(biāo),只有10%~20%滿足所有既定標(biāo)準(zhǔn)[1]。
但信息化確實又是企業(yè)提高效益的重要途徑。據(jù)國外調(diào)查,設(shè)計完善的信息系統(tǒng)給企業(yè)帶來的平均效益為:延期交貨減少80%,采購期縮短50%,制造成本降低12%,生產(chǎn)能力提高10%~15%,管理人員減少10%[2]。
由于信息具有復(fù)制性、共享性和抽象性等特點(diǎn),主要是通過改進(jìn)管理和提高效率為企業(yè)創(chuàng)造效益,所以歸納起來,信息化效益具有廣泛性、間接性、遞進(jìn)性、長期性、延遲性、無形性、模糊性等特點(diǎn)。這就使得信息化效益評價涉及部門多、數(shù)據(jù)種類雜、數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)獲取困難、評價指標(biāo)和方法難以確立,造成許多企業(yè)的信息化作用被低估,影響了信息化的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。
2 信息化效益評價現(xiàn)狀
基于信息化效益評價的重要性,西方國家很早就從不同角度、運(yùn)用不同方法來評價信息化的效益。1992年平衡計分卡的提出使信息化效益評價全面走向綜合性評價,現(xiàn)有大部分評價的思路都源于此并占據(jù)主流[3]。
我國于2002年正式推出了第一個面向效益的信息化指標(biāo)體系——企業(yè)信息化基本指標(biāo)構(gòu)成方案(試行),為全面評估我國各類企業(yè)信息化發(fā)展和應(yīng)用水平提供了一個評估依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
從筆者查詢的大量文獻(xiàn)中可以看出,雖然在信息化效益評價方面已有不少理論和方法,如統(tǒng)計分析法、層次分析法、模糊評價法、專家評價法、灰色評價法、凈現(xiàn)值法、綜合評價法等,但是由于前文所述信息化效益的特殊性,信息化效益評價仍存在許多問題,如評價指標(biāo)體系實用性和通用性差,對評價主體要求高,操作難度大,可信度低,部分指標(biāo)數(shù)據(jù)無法獲取,大部分研究只停留在理論分析等??傮w來看,國內(nèi)外都還沒有形成科學(xué)、權(quán)威、系統(tǒng)、規(guī)范、定量、通用、實用的評價標(biāo)準(zhǔn)和方法。
3 信息化效益評價的十大關(guān)鍵點(diǎn)分析
筆者根據(jù)多年油氣勘探開發(fā)信息化實踐,認(rèn)為要進(jìn)行信息化效益評價,需要處理好以下十大關(guān)鍵點(diǎn)。
3.1 定性評價與定量評價的有機(jī)結(jié)合
定性評價是指用定性指標(biāo)和文字描述的方法進(jìn)行評價。定量評價是指用定量指標(biāo)、采用數(shù)學(xué)的方法進(jìn)行評價。前者是后者的基礎(chǔ),后者是前者的提升和深入。
鑒于信息化過程中的很多因素?zé)o法用數(shù)據(jù)衡量,定量評價指標(biāo)難以包含影響效益的所有因素,特別是那些對效益有重要影響但難以量化的因素,所以進(jìn)行定性評價是必不可少的。
但從長遠(yuǎn)來看,隨著信息化的不斷深入,定量研究是必然趨勢,因此需要不斷完善定量評價體系和方法,給信息項目的可行性分析、實施、后評估、審計等提供更有說服力的依據(jù)和參考。在設(shè)計定量評價指標(biāo)時要盡量做到計算簡便、資料獲取方便、評價指標(biāo)含義明確、可操作性好等。總之,要做到定性評價和定量評價的相結(jié)合,當(dāng)前應(yīng)以定性評價為主,適當(dāng)結(jié)合定量評價。
3.2 經(jīng)濟(jì)效益評價與社會效益評價的有機(jī)結(jié)合
信息化效益按領(lǐng)域可分為經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。經(jīng)濟(jì)效益指信息化資金投入和產(chǎn)出的比較。社會效益是指經(jīng)濟(jì)效益之外為社會所做的貢獻(xiàn)和效果。二者相輔相成、辯證統(tǒng)一。
經(jīng)濟(jì)效益可以用資金產(chǎn)出與投入之差來表示,該差值既可能大于零(有經(jīng)濟(jì)效益),也可能小于零(無經(jīng)濟(jì)效益)。經(jīng)濟(jì)效益評價涉及企業(yè)的各個方面和層次,需要大量實際數(shù)據(jù),其中財務(wù)數(shù)據(jù)的獲取難度很大,而且經(jīng)濟(jì)效益往往間接體現(xiàn)在企業(yè)總體效益之中,要想全面確定每一個指標(biāo)既不切實際,也難以做出全面、科學(xué)、合理的評價,因此經(jīng)濟(jì)效益評價是國內(nèi)外都面臨的難點(diǎn)。
社會效益主要通過優(yōu)化資源配置、促進(jìn)科技進(jìn)步、提高領(lǐng)導(dǎo)決策能力、規(guī)范企業(yè)管理、改善企業(yè)形象、提升企業(yè)國際競爭力等實現(xiàn),其評價應(yīng)以綜合分析為主,考慮信息化對社會的影響,而不僅僅是對某個企業(yè)的影響。
由于信息化主要提供的是服務(wù),而不是物質(zhì)產(chǎn)品,所以評價時不能簡單地用有無經(jīng)濟(jì)效益來評價,否則會導(dǎo)致評價結(jié)果片面化,誤導(dǎo)信息化決策。
3.3 直接效益評價與間接效益評價的有機(jī)結(jié)合
信息化效益按受益面可分為直接效益和間接效益。直接效益指由信息化直接帶來的價值(主要指經(jīng)濟(jì)效益),包括產(chǎn)量增加、新業(yè)務(wù)開展、成本降低等帶來的效益。國際上有不少專門從事信息收集、整理和出售的公司(如IHS公司價格昂貴的油氣行業(yè)數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品),其經(jīng)濟(jì)效益是可以直接用市場價格來衡量的。
間接效益是指與信息系統(tǒng)有關(guān)、但無法簡單歸因于信息系統(tǒng)的效益,如管理水平、管理效率、工作效率、決策水平、市場競爭力等的提高所帶來的效益(主要指社會效益)。雖然間接效益不能直接體現(xiàn)在財務(wù)報表上,但它真實存在,是信息化帶來的重大財富。
由于信息化主要是通過對管理和科研生產(chǎn)的支持來間接取得效益,其效益一般都包含在企業(yè)或組織的總體效益中,難以把信息化效益從中區(qū)別和分離出來,也難以像其他工程項目一樣可直接實現(xiàn)效益,這就是其間接性。所以進(jìn)行信息化效益評價時不應(yīng)只關(guān)注其直接效益,而應(yīng)更關(guān)注其間接效益,后者往往比前者更為重要。同時目前也缺乏有效的直接效益評價方法,所以在選擇評價方法時,不應(yīng)當(dāng)使用傳統(tǒng)的以直接效益分析為主的方法,而應(yīng)以適合間接效益評價的方法為主。
3.4 有形效益評價與無形效益評價的有機(jī)結(jié)合
按效益測定的難易程度和表現(xiàn)形式,可以分為有形(或顯性)效益和無形(或隱性)效益。
有形效益是指信息化后可以用貨幣定量計算的明顯效益。無形效益是指不能用貨幣價值衡量的效益,主要指企業(yè)各種行為有效性的增強(qiáng)(如客戶及員工滿意度、公司形象、競爭優(yōu)勢、管控能力、決策能力、研發(fā)能力、組織靈活性、流程優(yōu)化、反應(yīng)能力、數(shù)據(jù)共享、協(xié)同水平等的提高),這部分效益雖然難以明顯看到,但它們客觀存在,是企業(yè)核心競爭力的重要組成部分。
隨著信息化逐步從“硬件”向“軟件和服務(wù)”發(fā)展,有形效益比重會降低,而無形效益比重會上升。因此在評價時應(yīng)根據(jù)企業(yè)信息化的發(fā)展水平確定評價的重點(diǎn)。
3.5 長期效益評價與短期效益評價的有機(jī)結(jié)合
信息化效益按時間可分為長期效益和短期效益。有些效益在信息化初期就會顯現(xiàn)(如工作效率提高),而有些效益(如創(chuàng)新能力提高)需要一定的時間才能逐步顯示出來。
信息化只有起點(diǎn)、沒有終點(diǎn),大的信息項目一般周期長,不可能一蹴而就,需要逐步建設(shè)、發(fā)展和成熟,投入運(yùn)營后還有完善、優(yōu)化、維護(hù)以及用戶的適應(yīng)過程,因此其效益在短期內(nèi)一般很難進(jìn)入最佳狀態(tài),而是在一個較長時期內(nèi)逐步體現(xiàn)。信息化對于企業(yè)來講更重要的在于許多長遠(yuǎn)的回報。根據(jù)美國的調(diào)查研究:信息化對組織的財務(wù)影響需要2~3年的時間才能實現(xiàn);在短期內(nèi)信息化對生產(chǎn)率和產(chǎn)出增長的貢獻(xiàn)與投資成本基本一致,在長期內(nèi)(使用5~7年的數(shù)據(jù)分析)信息化對生產(chǎn)率的貢獻(xiàn)增加到5倍以上。
有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為信息化是一種“交鑰匙”工程,在一次性投入后就不愿投入更多的資金,沒有認(rèn)識到信息化效益的長期性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要有長遠(yuǎn)和可持續(xù)發(fā)展的眼光,通過科學(xué)合理的長期信息規(guī)劃以及各個時期的信息化建設(shè)和應(yīng)用保證其效益的實現(xiàn)。
我們在評價信息化效益時,既要考慮短期效益,又要考慮長期效益,給信息化發(fā)展留有充分的余地;同時還要逐步實現(xiàn)信息化效益的全程評價,將評價貫穿于信息化前期規(guī)劃、中期實施和后期運(yùn)維的整個過程中,這樣才有助于提高評價結(jié)果的準(zhǔn)確性和合理性。
3.6 宏觀效益評價與微觀效益評價的有機(jī)結(jié)合
信息化效益按層次可分為宏觀效益和微觀效益。具體到一個企業(yè),分別指信息化對整個企業(yè)的效益和對某些業(yè)務(wù)、部門的效益。
我們在評價信息化效益時,應(yīng)將反映整個企業(yè)信息化的宏觀效益指標(biāo)同反映微觀效益的指標(biāo)有機(jī)結(jié)合起來,以宏觀效益指標(biāo)體系為指導(dǎo),結(jié)合各個業(yè)務(wù)和部門的不同特點(diǎn),科學(xué)制定出反映各具體業(yè)務(wù)和部門效益的指標(biāo),才能獲得更為合理的結(jié)果。
3.7 成本評價與效益評價的有機(jī)結(jié)合
信息化效益評價是無法回避其成本的,要扣除由于該效益而發(fā)生的成本,做到成本評價與效益評價的有機(jī)結(jié)合,綜合考慮成本投入和效益產(chǎn)出。
信息化需要投入大量的人、財、物成本。信息化成本與其效益一樣,可以從多角度、多層次加以分類和研究,如直接成本與間接成本,有形成本與無形成本、長期成本與短期成本等。從信息化成本的功能屬性出發(fā)則可分為硬件、軟件、基建、網(wǎng)絡(luò)、人工、水電、耗材、培訓(xùn)、管理、資料、差旅和咨詢等費(fèi)用。
在信息化過程中應(yīng)增強(qiáng)“成本”意識,堅持“效益”優(yōu)先的原則,深入研究信息化成本結(jié)構(gòu)、變化規(guī)律及其與效益的關(guān)系,建立科學(xué)、合理的成本與效益評價指標(biāo)。現(xiàn)在的有些效益評價方法(如用戶滿意度調(diào)查)就忽略了信息化成本概念。
3.8 手工評價與自動評價的有機(jī)結(jié)合
如前所述,由于信息化效益評價的復(fù)雜性,單靠評價人員的主觀評價所得結(jié)果往往受人為因素影響太大,因此從長遠(yuǎn)來看,應(yīng)在方法研究的基礎(chǔ)上,建立更為嚴(yán)密的數(shù)理模型,研制快速、科學(xué)、有效的評價軟件系統(tǒng),以實現(xiàn)客觀評價與主觀評價的有機(jī)結(jié)合。這種系統(tǒng)可以通過知識庫和專家系統(tǒng)等方式實現(xiàn),加上一定的人工干預(yù),實現(xiàn)評價的規(guī)范化、科學(xué)化、動態(tài)化,所得結(jié)果會更為客觀和及時。
有些企業(yè)已經(jīng)開始了這方面的嘗試。如中國工商銀行以成本核算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)研發(fā)了應(yīng)用系統(tǒng)使用情況統(tǒng)計評價系統(tǒng),實現(xiàn)了信息化成本核算和績效分析的全面管理。
3.9 要根據(jù)不同的信息系統(tǒng)和企業(yè)分別進(jìn)行評價
不同性質(zhì)的信息系統(tǒng),其發(fā)揮效益的方式和大小均會存在差別。例如基礎(chǔ)設(shè)施類信息化建設(shè)(如機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)等),其效益主要體現(xiàn)在為其他信息系統(tǒng)提供基本條件和保障,效益的間接性和社會性更為明顯。專業(yè)應(yīng)用類信息系統(tǒng)(如各類專業(yè)應(yīng)用軟件)的效益會更為直接和有形。在評價時可以分基礎(chǔ)保障類、管理類、專業(yè)應(yīng)用類等分別建立相應(yīng)的效益評價指標(biāo)體系,采取不同的評價方法。
同時,對于不同信息化水平的企業(yè),評價的側(cè)重點(diǎn)也不一樣。信息化水平低的企業(yè),信息系統(tǒng)的復(fù)雜性也會比較初級,其效益評價就較為簡單,從單項業(yè)務(wù)、單個環(huán)節(jié)入手直接評價即可。對于中級信息化水平的企業(yè),需逐步引入間接效益評價指標(biāo)。對于較高級信息化水平的企業(yè),就要以綜合評價指標(biāo)為主,重點(diǎn)分析信息化的長期效益和無形效益[4]。
3.10 多專業(yè)人員協(xié)同工作進(jìn)行評價
由于信息化效益評價涉及許多復(fù)雜的事項,需要管理、信息、業(yè)務(wù)、財務(wù)、審計等人員的共同參與。具體評價時應(yīng)由單位或者部門的主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭、多專業(yè)人員參與,利益相關(guān)部門共同組成工作組,并逐步形成專業(yè)的評價組織,以保證評價結(jié)果的權(quán)威性、科學(xué)性和公正性。
4 評價實例
作為現(xiàn)代文明三大基石(能源、材料以及信息)之一的能源工業(yè),其絕大部分業(yè)務(wù)都已離不開信息化的全面支持。以中國石油天然氣集團(tuán)公司(以下簡稱為“中國石油”)為例,其信息化經(jīng)歷了分散建設(shè)、集中建設(shè)到現(xiàn)在的集成應(yīng)用三大階段,在其許多業(yè)務(wù)領(lǐng)域已經(jīng)離不開信息技術(shù),一旦某些重要的信息系統(tǒng)(如加油站管理系統(tǒng))癱瘓,整個業(yè)務(wù)就無法開展,對企業(yè)乃至社會的影響可想而知。隨著中國石油信息化在廣度和深度上的快速發(fā)展以及信息化投資的不斷增長,如何評價信息化效益,已成為企業(yè)管理層、業(yè)務(wù)人員和信息人員所共同面臨的重大問題,并具有很強(qiáng)的典型性和重要現(xiàn)實意義。
本節(jié)試以中國石油所實施的某大型信息系統(tǒng)(以下簡稱為“Z系統(tǒng)”)為例,嘗試從上述各個主要方面來評價其實施后的總體效益。首先從成本上看,這是一個投資達(dá)上億元、一期建設(shè)周期就長達(dá)6年的大型信息系統(tǒng),而且每年的維護(hù)費(fèi)用都需要上千萬元,這么大的成本投入,自然會引起各相關(guān)部門對其效益的極大關(guān)注。
雖然目前還難以對Z系統(tǒng)的效益做出全面、定量、準(zhǔn)確的評價,但我們還是根據(jù)其特點(diǎn),對其主要方面進(jìn)行了評價??傮w來看,雖然Z系統(tǒng)基本不產(chǎn)生直接的和有形的經(jīng)濟(jì)效益,但通過其實施,可以更有效地管理和使用相關(guān)數(shù)據(jù)資產(chǎn)和信息資源,促進(jìn)各業(yè)務(wù)部門之間的橫向信息交流和資源共享,提高勘探開發(fā)研究和管理的工作效率,其效益更多地體現(xiàn)為間接的和長期的社會效益。具體的效益表現(xiàn)為:
保護(hù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)。Z系統(tǒng)上線前,大部分?jǐn)?shù)據(jù)使用紙質(zhì)、磁帶、光盤等來存儲,不僅成本高,安全性也低(其中光盤的損壞率5年內(nèi)超過了30%,磁帶每年的損壞率約5%);系統(tǒng)上線后,使用磁盤和自動帶庫統(tǒng)一存儲和管理數(shù)據(jù),節(jié)省了拷貝帶、紙質(zhì)檔案以及管理人員等花費(fèi),數(shù)據(jù)存儲物理空間降低到原來的1/10,僅海外部門每年就可以減少數(shù)據(jù)資產(chǎn)損失約6億元。
提高工作效率??偛抗芾砣藛T過去需要某些數(shù)據(jù)時地區(qū)公司人員不得不將數(shù)據(jù)帶到總部,不僅周期長,還需要大量的差旅費(fèi)。Z系統(tǒng)建成后,總部通過網(wǎng)絡(luò)就可以及時獲取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。對于研究人員,使用該系統(tǒng)后,逐漸從繁瑣的數(shù)據(jù)收集和管理工作中解放出來,可以節(jié)省70%以上的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備時間,整體縮短了勘探開發(fā)周期。
提升數(shù)據(jù)共享水平。過去大量的成果資料滯留在研究人員手中無法再應(yīng)用,沒有得到有效傳遞與共享。該系統(tǒng)的應(yīng)用改變了工作模式,多學(xué)科研究人員可以在同一平臺上進(jìn)行協(xié)同工作,促進(jìn)了業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)共享水平提升。
優(yōu)化工作流程,降低投資。應(yīng)用Z系統(tǒng)后,通過科學(xué)決策、優(yōu)化流程,可減少鉆探井?dāng)?shù),從而大大減少投資。其中某油田2010年減少開發(fā)井2 000口,以每口開發(fā)井投資800萬元計,可減少開發(fā)井投資160億元。按信息技術(shù)貢獻(xiàn)5%、該系統(tǒng)貢獻(xiàn)20%,其貢獻(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益約1.6億元。
提升公司核心競爭力和國際形象。隨著Z系統(tǒng)的不斷完善和應(yīng)用的深化,其長期的綜合效益會越來越明顯。在多種國際交流場合,許多大的國際石油公司都對中國石油能建設(shè)這么龐大的信息系統(tǒng)而表示贊嘆。
5 結(jié)束語
信息化效益評價是一項復(fù)雜且困難的系統(tǒng)工程,需要處理好信息化各方面的關(guān)鍵關(guān)系[5],但目前還沒有形成統(tǒng)一實用的評價標(biāo)準(zhǔn)、完善的方法和指標(biāo)體系,其研究還有待不斷深入,將信息化從“燒錢工程”變?yōu)椤靶б婀こ獭?,以促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)和應(yīng)用,并提高信息部門和信息人員的地位。
我們也要認(rèn)識到信息化并不是“萬能藥”,特別是企業(yè)管理者不應(yīng)把信息化目標(biāo)定得太高,應(yīng)當(dāng)意識到信息化的復(fù)雜性、長期性、高風(fēng)險、投資多等特點(diǎn),做好打“持久戰(zhàn)”的思想準(zhǔn)備,使信息化的效益最大化。
下一步,我們將緊密結(jié)合油氣勘探開發(fā)業(yè)務(wù)、信息化實踐和相關(guān)數(shù)學(xué)工具,進(jìn)一步研究信息化效益評價的指標(biāo)體系、方法、模型和軟件。
主要參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:信息化一站式管理系統(tǒng);多層架構(gòu)體系;組件化設(shè)計
引言
隨著當(dāng)前市場競爭的加劇,企業(yè)管理變得尤為重要,為提高競爭力,企業(yè)紛紛改革,逐漸實現(xiàn)了信息化管理,對提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益大有裨益。從國內(nèi)現(xiàn)狀看,隨著近些年的發(fā)展,企業(yè)信息化建設(shè)效果顯著,同時卻也存在不足之處,如規(guī)劃不統(tǒng)一,扁平化管理實施不徹底等,為促進(jìn)企業(yè)內(nèi)外部的信息交流,實現(xiàn)面向客戶的集成化管理,需對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)而提高企業(yè)的管理效率。
1 信息化一站式管理
“一站式服務(wù)”原是歐美等國提出的一種商業(yè)概念,簡單來講,即服務(wù)的集成和整合,在提供商品銷售之外,還提供相關(guān)的服務(wù)。在企業(yè)信息化管理時代,為進(jìn)一步提升管理效率,企業(yè)采用“一站式服務(wù)”管理思想,結(jié)合計算機(jī)、信息化、網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù),建立起了信息化一站式管理系統(tǒng),不但實現(xiàn)了內(nèi)部的信息資源共享,而且使得企業(yè)與外部交流更加順暢。該系統(tǒng)具備查詢、咨詢功能,外部客戶可通過查詢獲取想要的信息,同時,由于“一站式”管理蘊(yùn)含著人本主義,對提高工作效率十分有利,管理者可以更全面地了解內(nèi)部運(yùn)營情況,也能夠?qū)崟r把握外部的變動,為用戶提供相應(yīng)的服務(wù)。
2 信息化一站式管理系統(tǒng)
2.1 企業(yè)信息化管理中存在的問題
在當(dāng)前信息化時代,企業(yè)要想更好地發(fā)展,必須加強(qiáng)信息化建設(shè),實現(xiàn)信息化管理。與發(fā)達(dá)國家相比,國內(nèi)的企業(yè)信息化出現(xiàn)較晚,在上世紀(jì)70年代才起步,發(fā)展到如今,取得了良好的成績,不過和發(fā)達(dá)國家尚有差距。多數(shù)企業(yè)采用的皆是信息化管理模式,但其中存在著很多問題,如受傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式影響較深,某些方面難以滿足現(xiàn)代信息化管理要求;規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一性,相關(guān)法律法規(guī)不健全;網(wǎng)絡(luò)技術(shù)雖然普遍,但未加以充分利用,開展信息服務(wù)的層次較低;國內(nèi)信息技術(shù)的研發(fā)成本較高,而投入的建設(shè)資金明顯不足。
2.2 信息化一站式管理系統(tǒng)組成
某企業(yè)比較綜合,提供飲食、物業(yè)、旅游以及商貿(mào)等多種服務(wù),服務(wù)對象來自各行各業(yè),以學(xué)校為主,針對以上出現(xiàn)的問題,該企業(yè)在信息化管理中設(shè)計了信息化一站式管理系統(tǒng),該系統(tǒng)主要包括以下三個部分:
2.2.1 硬件部分。主要有LTC500A型液晶觸摸一體機(jī),HP ML110G數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,以及交換機(jī)等設(shè)備,這些設(shè)備均為調(diào)試階段使用所準(zhǔn)備,在進(jìn)行調(diào)試時,借助一臺Web設(shè)備,將Web服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器安裝于其中,結(jié)合實際業(yè)務(wù)量的發(fā)展需要,軟件可在更多以及更高檔的服務(wù)器硬件上進(jìn)行部署。
2.2.2 軟件部分。數(shù)據(jù)庫采用的是Microsoft SQL Server,技術(shù)開發(fā)頁面則是Microsoft Active Server Page 。模塊包括:主頁面,是企業(yè)的信息管理平臺,信息、內(nèi)部業(yè)務(wù)管理、接收用戶反饋意見等均于此模塊實現(xiàn),同時還具備個人信息查詢管理等功能;系統(tǒng)管理,主要是對系統(tǒng)內(nèi)部資源的管理;擴(kuò)展服務(wù)接口,通過該模塊,結(jié)合企業(yè)自身性質(zhì)可定制各種專用的服務(wù)功能;外部訪問接口,主要提供從外網(wǎng)信息查詢和交互;一卡通管理,考勤、消費(fèi)、門禁等都靠此模塊實現(xiàn);客戶管理,主要是針對服務(wù)對象,既可以是單位,也可以是個人。
2.2.3 網(wǎng)絡(luò)部分。系統(tǒng)在部署時對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或廣域網(wǎng)依賴性較大,需在放置查詢設(shè)備的放置點(diǎn)就近接入企業(yè)網(wǎng)。
3 軟件系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)
3.1 軟件系統(tǒng)的設(shè)計
軟件系統(tǒng)在整個系統(tǒng)中發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用,該企業(yè)在設(shè)計時,使用統(tǒng)一的架構(gòu),軟件模塊均采取組件化方法進(jìn)行設(shè)計,并設(shè)置主控模塊對其進(jìn)行統(tǒng)一管理,同時可根據(jù)用戶終端的要求自動提供相應(yīng)的服務(wù)。設(shè)計的操作流程為,網(wǎng)絡(luò)頁面有Web主頁、觸摸屏頁面兩種情況,如果顯示前者,用戶登陸并驗證后,會出現(xiàn)不同的管理模塊;如果顯示后者,則用戶只能進(jìn)行查詢。該系統(tǒng)還體現(xiàn)了智能化設(shè)計理念:
3.1.1 多層結(jié)構(gòu)體系
在高新技術(shù)的推動下,各類軟件更新速度越來越快,而軟件質(zhì)量的好壞,與代碼重用性密切相關(guān)。從當(dāng)前軟件的發(fā)展方向來看,數(shù)據(jù)層、顯示層已逐漸和業(yè)務(wù)邏輯分開。為更好地適應(yīng)這種發(fā)展,該企業(yè)采用了易維護(hù)且具備高擴(kuò)展性的多層結(jié)構(gòu)體系,多層結(jié)構(gòu)以中間層管理大量的客戶端并為其連接、集成多種異構(gòu)的服務(wù)器平臺,對其進(jìn)行有效的組織管理,在更廣闊的范圍內(nèi)實現(xiàn)客戶機(jī)與服務(wù)器之間的高效組合。
3.1.2 組件化設(shè)計
此設(shè)計方法為各種軟件組件之間的重新組合提供了便利,有利于生成具備全新功能的組件,而且應(yīng)用該技術(shù)后,系統(tǒng)可以不斷積累,還能夠?qū)π录夹g(shù)加以有效利用。
3.1.3 智能化設(shè)計思想
該系統(tǒng)在設(shè)計時,對智能設(shè)計、業(yè)務(wù)重構(gòu)等設(shè)計思想都有很好的借鑒,在業(yè)務(wù)流程不合理需要調(diào)整時,無需再通過對系統(tǒng)程序進(jìn)行修改來實現(xiàn),對業(yè)務(wù)生成環(huán)境提供的方法加以合理利用,便能夠很快地完成業(yè)務(wù)流程的重組工作,而且可以支持多個流程。
3.2 一站式管理系統(tǒng)的實現(xiàn)
3.2.1 采用面向?qū)ο蟮姆椒?,結(jié)合客戶所需,將其抽象成對象,并對需求進(jìn)行合理的分層,建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊。同時,合理設(shè)計業(yè)務(wù)邏輯,借助抽象、繼承等編程理念滿足業(yè)務(wù)的要求,然后對各個模塊加以整合,以取得高內(nèi)聚、低耦合的效果。
3.2.2 采用中間件技術(shù),在縮短系統(tǒng)開發(fā)時間、提高成功率等方面發(fā)揮著積極作用,主要由中間件提供基礎(chǔ)框架,用于建立、運(yùn)行并管理一個三層客戶機(jī)/服務(wù)器模式的應(yīng)用。中間層作為此應(yīng)用模式的核心,意義重大,發(fā)揮著“承上啟下”的作用。
3.2.3 網(wǎng)頁設(shè)計有諸多優(yōu)點(diǎn),應(yīng)得到充分發(fā)揮,在頁面中運(yùn)用圖片、文字、Flas、Vb script腳本、音頻、視頻以及虛擬三維等技術(shù),可取的其他系統(tǒng)沒有的特殊效果。
3.2.4 軟件界面是由多個相互獨(dú)立的元素組成的,制作完成后,無需通過編譯即可瀏覽,維護(hù)更新較為簡單,即便是非專業(yè)人員,經(jīng)過簡單的學(xué)習(xí),也可自行維護(hù)。
4 結(jié)束語
信息化關(guān)林是當(dāng)前企業(yè)的主要管理方式,針對其中的缺陷,應(yīng)作進(jìn)一步改進(jìn),實行信息化一站式管理,此方式在普通企業(yè)中非常適用,同時在航空航天以及軍工企業(yè)中也能起到良好的實際作用。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:電力企業(yè)財務(wù)管理信息化
中國電力企業(yè)體制改革正逐步深化,逐漸形成了電力市場的競爭態(tài)勢,由生產(chǎn)型向經(jīng)營型轉(zhuǎn)變成為電力企業(yè)發(fā)展的方向。這對我國電力企業(yè)傳統(tǒng)的管理方式,尤其對電力企業(yè)的財務(wù)管理提出了新的要求,必須對企業(yè)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中的管理、控制和配置,必須迅速地對各種經(jīng)營管理方案做出科學(xué)的、符合企業(yè)價值最大化的決策。因此,在企業(yè)改革不斷深化和稍縱即逝的經(jīng)濟(jì)機(jī)遇面前,建設(shè)一個高度集中、實時信息化在線管理的財務(wù)管理信息系統(tǒng)已迫在眉睫。
一、 有關(guān)電力企業(yè)財務(wù)信息化管理內(nèi)涵的理解
財務(wù)管理信息化是財務(wù)管理與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個發(fā)展過程,這項工作并非是簡單的建立起一套計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),進(jìn)行計算機(jī)管理。它是將財務(wù)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通訊等信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲、應(yīng)用等處理,建立信息系統(tǒng),使財務(wù)信息得到集成和綜合,為電力企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和社會經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、管理,提供充足、及時的信息。
從歷史發(fā)展的角度看,我國電力企業(yè)財務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個發(fā)展階段。這三個階段是一個漸進(jìn)的過程。第一階段是使用單機(jī)會計電算化軟件。它是通過編寫單機(jī)程序來實現(xiàn)會計記賬、核算、制作會計報表和財務(wù)分析的計算機(jī)程序化管理,從而提高了財務(wù)工作效率。第二個階段是在電力企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng),運(yùn)用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。它實現(xiàn)了電力企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)信息系統(tǒng)、銷售信息系統(tǒng)等各個系統(tǒng)的集成。第三階段是電力企業(yè)內(nèi)外流程一體化應(yīng)用層次。這一階段通過計算機(jī)局域網(wǎng)來實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,通過廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的使用。為電力企業(yè)決策者和相關(guān)利益方提供決策支持服務(wù)。
二、電力企業(yè)軟件管理系統(tǒng)的支持構(gòu)件
信息化系統(tǒng)軟件的構(gòu)成一般分為會計核算軟件、資金管理軟件和預(yù)算管理軟件三種。
會計核算軟件在符合財政部有關(guān)商品化財務(wù)軟件評審功能要求的前提下,通過總賬管理、商品購銷存管理、往來賬管理、銀行對賬管理、項目管理及報表管理系統(tǒng)等模塊,實現(xiàn)了電力企業(yè)會計核算的網(wǎng)絡(luò)化、集中化和自動化。
資金管理軟件其主要功能是對電力企業(yè)的資金進(jìn)行集中管理和核算,為各成員單位和資金管理中心提供資金信息,對相互間各種不同的業(yè)務(wù)處理進(jìn)行詳細(xì)的會計核算和綜合管理,實現(xiàn)電力企業(yè)的資金規(guī)劃,計算收付內(nèi)部成員單位的資金占用費(fèi);辦理內(nèi)部各成員單位之間其它的特種業(yè)務(wù)等等。
預(yù)算管理軟件以一系列相互銜接的預(yù)算為手段,全面規(guī)劃企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程,是對各環(huán)節(jié)、各部門全方位的管理控制。其基本內(nèi)容是各預(yù)算管理單位對一定時期內(nèi)企業(yè)資金的取得和投放、各項收入和支出、企業(yè)經(jīng)營成果及其分配等資金運(yùn)用所作的具體安排等。
三、加強(qiáng)電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)
1、正確認(rèn)識財務(wù)管理信息化建設(shè)在電力企業(yè)管理中的作用
伴隨著國企改革的深化,信息流成為了電力企業(yè)的生命線,財務(wù)是經(jīng)濟(jì)運(yùn)行各個環(huán)節(jié)的整合中心,財務(wù)報表體系是信息的主系統(tǒng)。這就要求電力企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和方法去改善其經(jīng)營管理,尤其是財務(wù)管理,電力企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè),以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)為支撐,把準(zhǔn)確真實、全面集中的信息與現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)載體有機(jī)地組合起來,形成強(qiáng)大的信息流集散地。它具有以下特點(diǎn):①以現(xiàn)代管理思想、模式和現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ),處理信息的獲取、加工、傳輸、存儲、應(yīng)用等。②按現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的思想來架構(gòu)財務(wù)管理信息系統(tǒng)。不僅包括基本的核算系統(tǒng),更主要的是對資源流信息進(jìn)行管理的財務(wù)管理、決策與決策支持系統(tǒng)。③將對傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重整,有助于加強(qiáng)電力企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理與資金監(jiān)控,提高資金的使用效率和實現(xiàn)風(fēng)險控制。
2、重視財務(wù)管理信息化建設(shè)的人才的培養(yǎng)
廣大財務(wù)人員熟練掌握嚴(yán)格按規(guī)程操作,是充分發(fā)揮系統(tǒng)功能的關(guān)鍵。任何工作都需要人來完成,從廣義上講財務(wù)人員是一個電力企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分,規(guī)范操作熟練掌握是保證系統(tǒng)運(yùn)行順暢,實現(xiàn)系統(tǒng)高效能的重要前提。加強(qiáng)培訓(xùn),提高廣大財務(wù)人員的素質(zhì),使其盡快掌握系統(tǒng)操作技能、主動適應(yīng)工作方式的轉(zhuǎn)變,是財務(wù)管理信息化建設(shè)的主要任務(wù)之一。電力電力企業(yè)信息化能否持續(xù)健康發(fā)展,人才問題非常關(guān)鍵。電力企業(yè)內(nèi)部擁有各類技術(shù)人員,有生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家和技術(shù)人員,也有從事控制和計算機(jī)方面的技術(shù)人員,但是對于既懂電力生產(chǎn)和管理,又懂信息技術(shù)的高端技術(shù)人員欠缺。而信息化建設(shè)對于這類高端人才的依賴性很大。電力企業(yè)要建設(shè)一支專業(yè)化、高素質(zhì)的員工隊伍,來保障電力企業(yè)信息系統(tǒng)的正常安全運(yùn)行和信息化的持續(xù)發(fā)展。因此,培養(yǎng)一批高端人才對于加快電力企業(yè)信息化的進(jìn)程意義非常重大。
3、財務(wù)管理信息化應(yīng)以財務(wù)管理為重點(diǎn)
多年來,電力電力企業(yè)會計電算化僅僅應(yīng)用于會計核算方面,在財務(wù)管理方面一直未有大的進(jìn)展 。按現(xiàn)代管理模式重組業(yè)務(wù)流程,財務(wù)管理信息化是可以支持“網(wǎng)上電力企業(yè)”、“虛擬電力企業(yè)”等新的組織形式和管理模式的,它們在預(yù)選管理、資金管理和工程管理方面擁有強(qiáng)大的運(yùn)算和系統(tǒng)支持能力。因此,如何利用最新的信息技術(shù),融入新的管理會計思想,加強(qiáng)預(yù)算管理、資金管理和財務(wù)分析等管理功能,成為財務(wù)管理信息化的主要目標(biāo)。
(1)加強(qiáng)預(yù)算管理,就是要將預(yù)算指標(biāo)設(shè)定在賬務(wù)系統(tǒng)中,使預(yù)算在賬務(wù)處理的過程中發(fā)生控制作用,并通過賬務(wù)集中管理,將修改預(yù)算指標(biāo)的權(quán)限掌握在本部人員手中,保證預(yù)算的剛性。
(2)加強(qiáng)資金管理,就是要通過設(shè)定基層單位銀行存款賬戶余額,減少資金沉淀,通過網(wǎng)上資金撥付,加強(qiáng)資金撥款管理和運(yùn)轉(zhuǎn),提高電力企業(yè)資本運(yùn)營能力。
(3)加強(qiáng)工程管理,就是要通過和計劃等工程管理部門聯(lián)合審批,使各項工程撥款盡可能合理,并自動將撥款款額記錄到工程臺賬上。當(dāng)工程完工時,關(guān)于該工程的費(fèi)用能自動清算出來,生成竣工決算的財務(wù)報告部分。規(guī)范財務(wù)分析,就是要通過設(shè)定財務(wù)分析的模式,固定財務(wù)分析的內(nèi)容,使各單位、各時期都能按照電力企業(yè)管理者的意圖提供財務(wù)分析報告。
4、實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化,實現(xiàn)信息集成化,能夠?qū)崟r監(jiān)控和溝通
財務(wù)管理的最高層次是業(yè)務(wù)和財務(wù)的完美結(jié)合,即財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。通過建立統(tǒng)一的計算機(jī)平臺,采用統(tǒng)一的信息管理軟件,實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,管理統(tǒng)一,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,保障電力企業(yè)財務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。因此,用統(tǒng)一的信息管理軟件,統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn),提高信息的利用率和整合程度,從而建設(shè)有效運(yùn)轉(zhuǎn)的信息系統(tǒng)。逐步引進(jìn)、消化、開發(fā)使用國際先進(jìn)的ERP系統(tǒng)軟件,是電力企業(yè)內(nèi)部信息化發(fā)展的基本方向。
摘要:近幾年信息化在企業(yè)的建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用,尤其是對于高速公路這種大型的工程建設(shè)企業(yè),碩士論文信息化對于高速公路企業(yè)中會計的影響最大,使會計的管理進(jìn)入了一個新的階段。
關(guān)鍵詞:高速公路企業(yè);信息化;會計
高速公路企業(yè)中會計的管理是企業(yè)行之有效的一種內(nèi)部控制方法,在一個企業(yè)里會計的職能發(fā)揮著重要的作用,會計在進(jìn)行核算時,貨幣是其直接的操作對象,直接聯(lián)系到企業(yè)的盈利與虧損,會計的財務(wù)核算能夠正確的指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營方向以及經(jīng)營策略的制定,高速公路是一項大的工程,其中的會計職能更加重要。在這個信息化的時代,會計的管理方式已經(jīng)不再是幾十年前的形式了,目前的會計管理方式形成了一個以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托的信息化工作模式。
一、高速公路企業(yè)會計的職能
高速公路經(jīng)營企業(yè)中會計的職能主要包括高速公路經(jīng)營核算和監(jiān)督兩項基本職能,對于高速公路經(jīng)營的核算主要是通過貨幣的運(yùn)算,以及對結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計、確認(rèn)、分析、記錄等步驟,最后對高速公路的經(jīng)營情況做一個連續(xù)的系統(tǒng)的分析,通過在核算中發(fā)現(xiàn)的問題,來對高速公路提出建設(shè)性的意見。監(jiān)督職能就是針對高速公路中的每個和經(jīng)濟(jì)活動有關(guān)的項目進(jìn)行監(jiān)督,確保工程能夠按照計劃預(yù)定的程序進(jìn)行,對高速公路建設(shè)中的一些經(jīng)濟(jì)活動作出監(jiān)督,保證其合法性和規(guī)范性。
二、高速公路企業(yè)會計信息化的發(fā)展
根據(jù)我國企業(yè)信息化發(fā)展的水平可以把我國高速公路企業(yè)中會計的發(fā)展分為三個階段:高速公路企業(yè)會計的單機(jī)應(yīng)用時期、高速公路企業(yè)會計的局域網(wǎng)單項應(yīng)用時期、高速公路企業(yè)會計的內(nèi)外流程一體化應(yīng)用時期。
1. 高速公路企業(yè)會計的單機(jī)應(yīng)用時期。
高速公路多是國內(nèi)的大型工程,會計的早期管理時期是企業(yè)經(jīng)營管理的初級階段,在這個階段高速公路企業(yè)為提高工作效率而進(jìn)行的生產(chǎn)管理的電子化過程。這個階段也可以說是電腦技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用,在電腦的不斷普及下,企業(yè)抓住了電腦能給企業(yè)的管理帶來很大的便利,所以在公司的管理中就引入了計算機(jī),其中會計領(lǐng)域深受益處,計算機(jī)的應(yīng)用改變了會計行業(yè)的整體面貌,或者說計算機(jī)讓會計的工作方式完全從一個形態(tài)進(jìn)入了另一個形態(tài),電子技術(shù)使會計的工作效率更高,并且結(jié)果更為準(zhǔn)確,會計是企業(yè)的核心部分,會計工作效率的提高就是整個高速公路快速運(yùn)轉(zhuǎn)的推動劑,在更為快捷的財務(wù)預(yù)算系統(tǒng)下,高速公路的施工進(jìn)程得到很快的提升。所以說這個時期可以說是高速公路會計信息化的初始階段,雖然技術(shù)不成熟,但是卻給高速公路的建設(shè)帶來很大的幫助。
2. 高速公路企業(yè)會計的局域網(wǎng)單項應(yīng)用時期。
對于高速公路的企業(yè)里,有著多個機(jī)構(gòu)和部門,所管理的事物繁多,采購、規(guī)劃、設(shè)計、施工、養(yǎng)護(hù)、安全檢查等等多個方面的管理都需要高速公路企業(yè)來承擔(dān),這樣就為單機(jī)的電子會計系統(tǒng)提出了挑戰(zhàn),眾多事宜已經(jīng)不再是單機(jī)的會計模式就能夠解決的問題,所以高速公路里會計就從單機(jī)電子信息系統(tǒng)向著局域網(wǎng)進(jìn)行轉(zhuǎn)型,這個時期中高速公路會計已經(jīng)不再是一個人的職責(zé),而是一個由多人組成的系統(tǒng)的職責(zé),整個信息網(wǎng)的系統(tǒng)中分工明確,每個會計負(fù)責(zé)不同的區(qū)域,最后再由總的會計對上述的各個部分進(jìn)行整合結(jié)算。這樣就完成了高速公路會計的由單機(jī)向局域網(wǎng)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變。
3. 高速公路企業(yè)會計的內(nèi)外流程一體化應(yīng)用時期。
這個階段的高速公路企業(yè)會計管理的水平就非常高了,這個集成的信息化的系統(tǒng)中,能夠?qū)φ麄€高速公路企業(yè)中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行精密的核算和嚴(yán)格的監(jiān)督。這個時期的會計信息化是不斷按照現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展要求而發(fā)展來的,具有系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性、全面性、完善性的特點(diǎn)。這個時期的企業(yè)會計信息系統(tǒng)是一個大型的智能化工具,可以自動的對高速公路中每個施工的環(huán)節(jié)進(jìn)行把握,做出科學(xué)的預(yù)算,為企業(yè)找到最有效的施工設(shè)計方案?,F(xiàn)在很多軟件開發(fā)公司開發(fā)出了多個企業(yè)會計管理的軟件,實用并且安全,這是高速公路企業(yè)得以更為快速發(fā)展的有效工具。
高速公路企業(yè)會計信息化的發(fā)展在近幾年已經(jīng)非常的完善,然而隨著高速公路企業(yè)運(yùn)營管理模式的改變,會計的信息化也會不斷的升級,隨著企業(yè)對會計的要求做出新的改變。
三、高速公路企業(yè)會計信息化的意義
1. 信息化在高速公路企業(yè)會計核算中的意義。
對于高速公路這種大型的工程建設(shè),核算是企業(yè)良好運(yùn)營的大事,尤其是工程成本的核算,整個高速公路的設(shè)計、建設(shè)、施工、護(hù)理等都是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,每個活動都關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營的成本,高速公路企業(yè)也是市場經(jīng)濟(jì)的實體,同樣也要在保證工程質(zhì)量的同時獲得利潤的最大化,科學(xué)的高速公路企業(yè)核算系統(tǒng)就為這種企業(yè)利益最大化提供了有力的幫助。
高速公路企業(yè)會計管理的信息化能夠促進(jìn)企業(yè)核算的準(zhǔn)確性和高效性。成本核算、支出和收益核算永遠(yuǎn)都是一個企業(yè)的靈魂所在,也是企業(yè)能夠得以繼續(xù)正常健康發(fā)展的主要途徑,解決這一問題就需要有一套完善的高速公路企業(yè)資金預(yù)算系統(tǒng),這個工作過程正是會計的職能之所在,會計是高速公路企業(yè)中資金運(yùn)算管理的直接參與者,這就需要會計有一個科學(xué)完整的財政預(yù)算管理體系,而信息化系統(tǒng)就為這個體系提供了一個很好的平臺,這個平臺使企業(yè)會計的管理核算工作更加的便捷,更加的方便,信息化的實現(xiàn)多是靠計算機(jī)來完成,計算機(jī)固有的特點(diǎn)就是準(zhǔn)確、快速也體現(xiàn)了出來。信息化對于高速公路企業(yè)會計的意義一方面就是在核算模式的升級,計算機(jī)使整個企業(yè)的數(shù)據(jù)運(yùn)算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確全面的進(jìn)行,節(jié)省了人力,同時也節(jié)省了時間。
2. 信息化在高速公路企業(yè)會計監(jiān)督中的意義。
監(jiān)督是企業(yè)中會計的又一大職能,財政是企業(yè)運(yùn)作的主要風(fēng)向標(biāo),會計則是對風(fēng)向標(biāo)做出統(tǒng)計和計算的人,會計對高速公路工程流程中的每個細(xì)節(jié)做出統(tǒng)計計算,這種統(tǒng)計計算也可以說就是一種工程監(jiān)督,會計會對工程資金細(xì)節(jié)問題進(jìn)行綜合整理,哪邊出問題都可以反映在會計的統(tǒng)計計算結(jié)果中,尤其是像高速公路這種大型的工程中,有人會覺得工程大很難做到管理的全面,所以就會打工程的主意,這些都逃不過會計的法眼。信息化對于
--> 高速公路企業(yè)中會計的意義另一方面就在于監(jiān)督管理上的便利。信息化不僅是一個完整的運(yùn)算系統(tǒng),更是一個科學(xué)的監(jiān)控系統(tǒng),能夠?qū)Υ嬖诘膯栴}及時做出反映,在高速公路企業(yè)的監(jiān)督管理中我們可以應(yīng)用相關(guān)軟件,對企業(yè)進(jìn)行全程的檢測,當(dāng)會計的計算出現(xiàn)異?,F(xiàn)象時,軟件就能及時做出提醒,這樣就不至于像以前一樣,即使存在問題,被會計計算出來,但是由于沒有科學(xué)的分析軟件導(dǎo)致問題不能被發(fā)現(xiàn),最后給企業(yè)帶來危機(jī)時才被人們注意。信息化在會計的管理中就很好的解決了這一問題。
信息化對現(xiàn)代企業(yè)的意義重大,尤其是高速公路企業(yè)的會計經(jīng)營管理這一方面,在給會計的管理帶來準(zhǔn)確便利的同時,還可以對整個市場的行情做出分析和判斷,能夠帶給會計第一手的市場信息,這些都是現(xiàn)代企業(yè)所需要的。所以高速公路企業(yè)中會計的信息化管理有重大的意義。
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