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財(cái)務(wù)報(bào)告舞弊是企業(yè)為獲取非法利益,違背財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,構(gòu)造虛假財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),形成不實(shí)陳述的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。它危害極大,會(huì)損害國(guó)家和企業(yè)利益,擾亂市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序。為此,研究了非上市公司財(cái)務(wù)報(bào)告舞弊,并從審計(jì)角度提出相應(yīng)的治理對(duì)策。
關(guān)鍵詞:
非上市公司;財(cái)務(wù)報(bào)告舞弊;財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)
中圖分類(lèi)號(hào):F23
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
doi:10.19311/ki.16723198.2016.10.051
1 非上市公司財(cái)務(wù)報(bào)告舞弊的類(lèi)型
(1)虛構(gòu)財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)。從企業(yè)利益出發(fā),虛構(gòu)有利于企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),導(dǎo)致虛減或虛增資產(chǎn)、費(fèi)用和利潤(rùn)。從而使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)賬實(shí)不符、財(cái)務(wù)報(bào)告失衡、數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間勾稽關(guān)系不合邏輯、前后期數(shù)據(jù)缺失。
(2)對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。會(huì)計(jì)方法的選擇會(huì)影響財(cái)務(wù)報(bào)告,選擇有利于企業(yè)的會(huì)計(jì)方法,造成財(cái)務(wù)報(bào)告的不真實(shí)、不公允,這種方式手段更隱蔽,它能平衡各種指標(biāo),做到賬表、賬賬、賬證相符。
(3)變更交易事項(xiàng)或數(shù)據(jù)。非上市公司在披露重大交易或事項(xiàng)時(shí),有意隱瞞或延遲,如在訴訟、仲裁、擔(dān)保、投資和重組等方面隱瞞或不及時(shí)披露其真實(shí)信息。
(4)虛假關(guān)聯(lián)交易。虛假關(guān)聯(lián)交易手段多種多樣,或人為設(shè)計(jì)有法律依據(jù)、但無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的交易,虛構(gòu)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù);或以虛假價(jià)格與關(guān)聯(lián)方進(jìn)行購(gòu)銷(xiāo)活動(dòng),通過(guò)差價(jià)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)轉(zhuǎn)移;或用虛假利息使關(guān)聯(lián)企業(yè)發(fā)生資金往來(lái),調(diào)節(jié)財(cái)務(wù)費(fèi)用;或轉(zhuǎn)嫁費(fèi)用;也有一些非上市公司存在關(guān)聯(lián)交易外部化,非上市公司互相擔(dān)保貸款,進(jìn)行關(guān)聯(lián)交易。
(5)少計(jì)營(yíng)業(yè)收入,偷逃稅款。目前,我國(guó)企業(yè)收益是計(jì)稅的一個(gè)重要指標(biāo),一些非上市公司為偷逃稅款,通常會(huì)減少或隱藏收入。如采用直接收款交貨方式銷(xiāo)售產(chǎn)品,已收到貨款并將發(fā)票賬單和提貨單全部交給對(duì)方,已符合收入確認(rèn)條件,卻將貨款記入“預(yù)收賬款”賬戶(hù),延期反映收入;有些以收入直接沖減成本,即以“應(yīng)收賬款”或“銀行存款”賬戶(hù)與“庫(kù)存商品”賬戶(hù)對(duì)應(yīng),不反映銷(xiāo)售業(yè)務(wù);有些虛構(gòu)銷(xiāo)售退回,以偷梁換柱的假退貨方式截留收入少交稅金;有些對(duì)視同銷(xiāo)售業(yè)務(wù)不反映增值稅銷(xiāo)項(xiàng)稅額。
2 財(cái)務(wù)報(bào)告舞弊的識(shí)別方法
(1)分析性復(fù)核法。分析性復(fù)核法是對(duì)企業(yè)主要的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析。常用指標(biāo)有應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率和流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等。其方法有趨勢(shì)分析法、比較法、百分比法和比率分析法等。這些種方法可以發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告中異常數(shù)據(jù)和異常波動(dòng)、從而識(shí)別虛假財(cái)務(wù)報(bào)告。
(2)關(guān)聯(lián)交易剔除法。非上市公司關(guān)聯(lián)交易手段多樣,如虛假交易、虛假價(jià)格、虛假合同、虛假利潤(rùn)等。關(guān)聯(lián)交易剔除法是將關(guān)聯(lián)企業(yè)的營(yíng)業(yè)收入和利潤(rùn)總額進(jìn)行剔除、再計(jì)算各種分析指標(biāo)值。主要考慮和分析關(guān)聯(lián)企業(yè)價(jià)格的制定,以杜絕不等價(jià)交換和顯失公允價(jià)值進(jìn)行的交換。
(3)異常利潤(rùn)剔除法。非上市公司利潤(rùn)的穩(wěn)定性是一個(gè)重要的考量指標(biāo)。一般來(lái)說(shuō)主營(yíng)業(yè)務(wù)突出的公司經(jīng)營(yíng)相對(duì)良好,表明企業(yè)收益穩(wěn)定,具有核心競(jìng)爭(zhēng)力。反之則存在經(jīng)營(yíng)的隱患。如資產(chǎn)重組、資產(chǎn)變現(xiàn)、證券收益、股權(quán)變更會(huì)帶來(lái)短期收益,但不穩(wěn)定且不可持續(xù),以此評(píng)價(jià)企業(yè)盈利能力是不客觀和科學(xué)的,故此應(yīng)從企業(yè)利潤(rùn)總額中予以剔除。
(4)現(xiàn)金流量分析法?,F(xiàn)金流量是考察企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量高低和好壞的不可缺少的指標(biāo)。其方法是將經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金凈流量與主營(yíng)利潤(rùn)進(jìn)行比較,投資現(xiàn)金凈流量與投資收益進(jìn)行比較,總體凈流量分別與凈利潤(rùn)進(jìn)行比較,以判定主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)、投資收益和凈利潤(rùn)的質(zhì)量。一般而言,經(jīng)營(yíng)良好的企業(yè)現(xiàn)金凈流量與其利潤(rùn)相匹配,如只有利潤(rùn)而沒(méi)有現(xiàn)金凈流量,其質(zhì)量是不可靠的。如果現(xiàn)金凈流量長(zhǎng)期低于凈利潤(rùn),意味著這是一種虛擬資產(chǎn),有可能是虛假財(cái)務(wù)報(bào)告所致。
3 財(cái)務(wù)報(bào)告舞弊的審計(jì)程序
(1)了解非上市公司經(jīng)營(yíng)狀況。經(jīng)營(yíng)狀況不佳是企業(yè)舞弊的主要原因之一。增加舞弊的可能的原因有:①企業(yè)景氣度不夠,走下坡路;②企業(yè)發(fā)展跟不上環(huán)境的變化;③相關(guān)公司經(jīng)營(yíng)困難或破產(chǎn);④被審計(jì)單位的非上市公司業(yè)績(jī)明顯差于行業(yè)平均水平。
(2)關(guān)注非上市公司舞弊征兆。非上市公司舞弊征兆如下:①經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)異常,非常態(tài)的波動(dòng)頻繁出現(xiàn);②組織結(jié)構(gòu)異常,核心管理團(tuán)隊(duì)不穩(wěn)定或缺失;③內(nèi)控制度缺失或不健全;④財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映異常;⑤收入增速慢于成本費(fèi)用的增長(zhǎng)速度。
(3)準(zhǔn)確運(yùn)用分析性復(fù)核。分析性復(fù)核程序是反舞弊的有效手段。分析的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)是流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。通過(guò)趨勢(shì)分析可獲取相關(guān)信息的差異。
(4)應(yīng)用合理的詢(xún)問(wèn)程序。在審計(jì)過(guò)程中相關(guān)財(cái)務(wù)信息的獲取是通過(guò)詢(xún)問(wèn)來(lái)實(shí)現(xiàn)的,注冊(cè)會(huì)計(jì)師詢(xún)問(wèn)是一種常用和常規(guī)方式,其對(duì)象主要是企業(yè)高層管理人員,也可以是普通的員工,通過(guò)詢(xún)問(wèn)可以發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)舞弊行為的一些跡象。“會(huì)話(huà)式”審計(jì)會(huì)流于形式,不能從根本上解除問(wèn)題,不顧策略的領(lǐng)的單刀直入,會(huì)遭到有關(guān)人員抵抗或拒絕,事倍功半。
(5)重視對(duì)函證程序的應(yīng)用。對(duì)非上市公司造假科目進(jìn)檢測(cè)方式多樣,函證程序是最理想的方法。實(shí)施時(shí)要注意:審計(jì)時(shí)間和審計(jì)成本、被審計(jì)對(duì)象的態(tài)度、函證范圍、函證對(duì)象、函證方式和函證的重點(diǎn)內(nèi)容。
(6)嚴(yán)格執(zhí)行存貨的監(jiān)盤(pán)。非上市公司存貨作弊的主要方式是虛增數(shù)量或單價(jià)。嚴(yán)格執(zhí)行存貨的監(jiān)盤(pán)可以杜絕或預(yù)防數(shù)量或價(jià)格方面虛增,并從中發(fā)現(xiàn)可能存在的舞弊線(xiàn)索。
4 財(cái)務(wù)報(bào)告舞弊財(cái)務(wù)報(bào)告舞弊的審計(jì)對(duì)策
(1)分析非上市公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。非上市公司財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)舞弊的可能性成正相關(guān)。經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)越高,財(cái)務(wù)舞弊的可能性就越大,非上市公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)分析主要有行業(yè)分析、戰(zhàn)略分析、流程分析和績(jī)效分析。
(2)分析非上市公司舞弊環(huán)境。目前非上市公司治理結(jié)構(gòu)的還存在一些缺陷。非上市公司中少部分企業(yè)進(jìn)行了股份制改造,這一部分企業(yè)在非上市公司中相對(duì)規(guī)范,但也問(wèn)題較多,體現(xiàn)在公司治理結(jié)構(gòu)上多數(shù)股權(quán)高度集中,大股東凌駕于股東和股東大會(huì)之上,“一股獨(dú)大”是一種普遍的現(xiàn)象,為財(cái)務(wù)造假提供了土壤。董事會(huì)結(jié)構(gòu)不合理,存在“內(nèi)部人控制”等問(wèn)題,董事會(huì)成員多數(shù)為公司高管或高管授權(quán),使得董事會(huì)成為一種擺設(shè),不能有效監(jiān)督約束高層的行為,有時(shí)也可能與管理層共同操縱非上市公司,并在利益的驅(qū)動(dòng)下進(jìn)行造假。另外,監(jiān)事會(huì)成員的身份和行政關(guān)系也不能保持獨(dú)立,其工薪、職位等基本都由經(jīng)營(yíng)者決定,不能有效擔(dān)當(dāng)起監(jiān)督董事會(huì)和經(jīng)營(yíng)者的職責(zé)。
(3)確定舞弊風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)措施。識(shí)別非上市場(chǎng)公司舞弊風(fēng)險(xiǎn)因素,并提出應(yīng)對(duì)措施。第一,培養(yǎng)反舞弊意識(shí),營(yíng)造反舞弊控制環(huán)境。第二,實(shí)施舞弊風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,識(shí)別舞弊風(fēng)險(xiǎn)因素。第三,識(shí)別舞弊內(nèi)部控制原因,評(píng)估內(nèi)控設(shè)計(jì)有效性。第四,建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督機(jī)制,
(4)編制審計(jì)計(jì)劃。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,財(cái)務(wù)審計(jì)工作也不例外。非上市場(chǎng)公司要運(yùn)用“自上而下”的思路編制審計(jì)計(jì)劃,編制審計(jì)計(jì)劃要確定好審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)范圍、審計(jì)重點(diǎn)和審計(jì)時(shí)間,確定舞弊風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)領(lǐng)域,加強(qiáng)審計(jì)力量,對(duì)癥下藥治理財(cái)務(wù)報(bào)告舞弊。
5 非上市場(chǎng)公司財(cái)務(wù)報(bào)告舞弊審計(jì)注意事項(xiàng)
(1)正確對(duì)待審計(jì)成本。在舞弊審計(jì)中審計(jì)成本要把握好度,會(huì)計(jì)師事務(wù)既不能為了追求自身利益而不計(jì)成本,審計(jì)各方也不能因財(cái)務(wù)審計(jì)需要增加費(fèi)用而放棄審計(jì),審計(jì)的目的是為了規(guī)范非上市場(chǎng)公司財(cái)務(wù)管理和企業(yè)活動(dòng),使企業(yè)更有長(zhǎng)久的生存能力。
(2)把握保密分寸。一方面要保證客戶(hù)利益,保護(hù)客戶(hù)秘密。在財(cái)務(wù)審計(jì)中主要是客戶(hù)的商業(yè)秘密,如客戶(hù)的資料信息、技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,審計(jì)人員應(yīng)該恪守職業(yè)道德,保守秘密。另一方面也不能以“保守客戶(hù)秘密”為借口對(duì)違反財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律問(wèn)題進(jìn)行庇護(hù),隱瞞舞弊的真實(shí)情況。
(3)注意發(fā)現(xiàn)舞弊的跡象。非上市場(chǎng)公司財(cái)務(wù)舞弊其目的是為了局部利益或個(gè)人利益,舞弊表現(xiàn)多種多樣如隱瞞收入,減少利潤(rùn);變更會(huì)計(jì)政策,調(diào)節(jié)利潤(rùn)。掩蓋交易或事,粉飾報(bào)表;假借關(guān)聯(lián)交易轉(zhuǎn)移利潤(rùn);出售或轉(zhuǎn)讓不真實(shí)的或虛報(bào)的資產(chǎn)。
(4)保持職業(yè)的警惕性。非上市場(chǎng)公司財(cái)務(wù)審計(jì)應(yīng)當(dāng)保持的職業(yè)警惕性。主要是審計(jì)權(quán)限的把握,要警惕失職和越權(quán)的問(wèn)題。失職表現(xiàn)為審計(jì)中的不作為,走形式走過(guò)場(chǎng),對(duì)財(cái)務(wù)存在的問(wèn)題不能正視,作應(yīng)付式審計(jì)。越權(quán)是在審計(jì)工作跨越審計(jì)本身職責(zé)和范圍,將審計(jì)凌駕于其他職能部門(mén)的工作之上,從而導(dǎo)致審計(jì)越權(quán)風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)要遵守審計(jì)程序,發(fā)現(xiàn)有舞弊現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)報(bào)告紀(jì)檢、安全部門(mén),以配合或協(xié)同工作。
(5)保持審計(jì)的時(shí)效性。審計(jì)工作從流程看可分為以下幾個(gè)階段:①接受委托階級(jí)。②審計(jì)準(zhǔn)備階段。③實(shí)施審計(jì)階段。④提出報(bào)告階段。在不同的階段有不同的任務(wù),進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)注意其時(shí)效性和針對(duì)性。
參考文獻(xiàn)
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(一)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告意見(jiàn)
《審計(jì)準(zhǔn)則第1501號(hào)――對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表形成審計(jì)意見(jiàn)和出具審計(jì)報(bào)告》規(guī)定,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)就財(cái)務(wù)報(bào)表是否在所有重大方面按照適用的財(cái)務(wù)報(bào)告編制基礎(chǔ)編制并實(shí)現(xiàn)公允反映形成審計(jì)意見(jiàn)。對(duì)上市公司財(cái)務(wù)狀況發(fā)表財(cái)務(wù)審計(jì)意見(jiàn)是注冊(cè)會(huì)計(jì)師的主要工作,根據(jù)2009年至2014年財(cái)務(wù)審計(jì)意見(jiàn)分析,我們可以看出,標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留意見(jiàn)的比例占總審計(jì)意見(jiàn)的90%以上,且數(shù)量在逐步增加,絕對(duì)數(shù)量從2009年1656份增加為2014年2569份主要是由于隨著相關(guān)部門(mén)的對(duì)信息披露的監(jiān)管力度增大,促使上市公司不斷提高其經(jīng)營(yíng)管理能力,也提高了其財(cái)務(wù)信息披露質(zhì)量,出具標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn)的數(shù)量隨之增加。非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn)除了2012年有所增加之外,基本呈現(xiàn)下降趨勢(shì),其中帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段的審計(jì)意見(jiàn)占非標(biāo)意見(jiàn)的絕對(duì)比例,說(shuō)明審計(jì)師更傾向于出具帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段的審計(jì)意見(jiàn),一方面反映了審計(jì)師的謹(jǐn)慎態(tài)度,另一方面反映了審計(jì)師更愿意出具較輕的帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段審計(jì)意見(jiàn)來(lái)替代出具保留意見(jiàn)和否定意見(jiàn)。2009年至2014年審計(jì)師沒(méi)有出具過(guò)否定意見(jiàn),說(shuō)明上市公司還沒(méi)有較明顯的會(huì)計(jì)政策運(yùn)用的不合理與明顯的舞弊行為,但是無(wú)法表示意見(jiàn)的數(shù)量絕對(duì)值沒(méi)有下降,說(shuō)明外部審計(jì)遇到的無(wú)法出具審計(jì)意見(jiàn)的事項(xiàng)在不斷的變化,也說(shuō)明整個(gè)審計(jì)工作的開(kāi)展遇到一些新問(wèn)題。
(二)內(nèi)部控制審計(jì)意見(jiàn)
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》的要求,審計(jì)師應(yīng)當(dāng)就內(nèi)部控制是否存在重大缺陷發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。如果審計(jì)師根據(jù)收集的審計(jì)證據(jù)得出結(jié)論認(rèn)為內(nèi)部控制存在重大缺陷,或者難以就內(nèi)部控制是否存在重大缺陷收集充分適當(dāng)?shù)淖C據(jù),那么審計(jì)師應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告中發(fā)表非無(wú)保留審計(jì)意見(jiàn)。由于2009年和2010年沒(méi)有強(qiáng)制要求披露內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告,所以嚴(yán)格意義上來(lái)說(shuō),2009年和2010年對(duì)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)報(bào)告叫做內(nèi)部控制鑒證報(bào)告。根據(jù)2009年至2014年內(nèi)部控制審計(jì)意見(jiàn)分析,我們可以看出,近五年公開(kāi)披露出具內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的公司數(shù)逐年上升,從2009年的627家逐年上升為2070家比例呈現(xiàn)直線(xiàn)上升趨勢(shì),這與我國(guó)政策要求的逐步分批對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)的要求有關(guān),但是也反映了上市公司對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的重視程度在逐步的增加。其中,出具標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留意見(jiàn)的數(shù)量仍呈現(xiàn)絕對(duì)比例,占97%以上。但是,我們發(fā)現(xiàn),隨著內(nèi)部控制披露的不斷成熟,標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留意見(jiàn)比例在不斷的下降,從2009年的99.06%下降為2014年的95.94%,說(shuō)明事務(wù)所對(duì)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)越來(lái)越嚴(yán)格,對(duì)上市公司內(nèi)部控制的缺陷與不足予以充分披露。與此同時(shí),不僅非標(biāo)準(zhǔn)意見(jiàn)的內(nèi)部控制審計(jì)意見(jiàn)絕對(duì)數(shù)量在逐步增加,從2009年的3份上升為2014年的82份而且非標(biāo)意見(jiàn)的內(nèi)部控制審計(jì)意見(jiàn)的比例也從2009年的0.48%上升為2014年的4.06%。在內(nèi)部控制審計(jì)的非標(biāo)意見(jiàn)中,審計(jì)師更加傾向于出具帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段的無(wú)保留意見(jiàn),其數(shù)量占非標(biāo)意見(jiàn)的絕對(duì)比例。這是由于審計(jì)師在評(píng)判內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中,更愿意采用強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段來(lái)提醒使用者關(guān)注企業(yè)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)效果,這種方式既能夠保持足夠的嚴(yán)謹(jǐn)性,也不至于使公司難以接受。在非標(biāo)意見(jiàn)中,審計(jì)師出具的否定意見(jiàn)僅次于帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段的審計(jì)意見(jiàn)。由于內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)本身不存在無(wú)法獲取審計(jì)證據(jù)的情況,出具保留意見(jiàn)和無(wú)法表示意見(jiàn)的情況很少,如果發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在著一定的缺陷,可以直接對(duì)其持否定意見(jiàn)。從數(shù)據(jù)中可以看出,2014年內(nèi)部控制審計(jì)意見(jiàn)否定意見(jiàn)21份比2012年的4份曾加18份說(shuō)明審計(jì)師對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越嚴(yán)格。
(三)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告分析
內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià),要求管理層根據(jù)公司切實(shí)情況對(duì)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行進(jìn)行評(píng)價(jià),發(fā)表書(shū)面評(píng)價(jià)意見(jiàn)并以報(bào)告形式出具的一種書(shū)面文件。可以認(rèn)為,2009年我國(guó)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)制度開(kāi)始規(guī)范化,隨著近幾年職能部門(mén)對(duì)公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)要求的不斷深入。整體來(lái)說(shuō),2009年至2014年內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)從簡(jiǎn)單公布披露數(shù)量到詳細(xì)披露內(nèi)部控制缺陷類(lèi)型,管理層對(duì)內(nèi)部控制的自我評(píng)價(jià)有了質(zhì)的飛躍。2009年至2014年披露內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)披露總數(shù)從2009年的1108家上升2014年的2586家,披露比例從62.85%上升為98.29%,上升了35.44%,披露比例直線(xiàn)上升,而未披露公司數(shù)越來(lái)越少,除去連續(xù)虧損,重組等特殊事項(xiàng)以外,絕大多數(shù)公司都能夠完全按照《內(nèi)部控制配套指引》的要求,進(jìn)行強(qiáng)制披露。
綜合分析可以看出:一是隨著我國(guó)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的建立,內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)逐步完善,上市公司能夠積極響應(yīng)國(guó)家政策的要求,公開(kāi)披露內(nèi)部控制運(yùn)行效果,也不斷的促使上市公司完善內(nèi)部控制運(yùn)行的合理性。二是由于2009年月1日才開(kāi)始執(zhí)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)制度,2009年至2014年內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)經(jīng)歷了一個(gè)非常明顯的變化。這也說(shuō)明了國(guó)家政策的強(qiáng)制要求對(duì)上市公司有了威懾作用,但是我們還發(fā)現(xiàn),到2014年,還是有45家上市公司未披露內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告,排除一些重組、兼并等客觀原因以外,還沒(méi)有完全達(dá)到100%的披露。
二、財(cái)務(wù)審計(jì)意見(jiàn)、內(nèi)部控制審計(jì)與內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的比較分析
(一)財(cái)務(wù)審計(jì)意見(jiàn)與內(nèi)部控制審計(jì)意見(jiàn)的比較分析
1.審計(jì)目標(biāo)的不同,導(dǎo)致出具審計(jì)意見(jiàn)的標(biāo)準(zhǔn)不同。國(guó)際審計(jì)準(zhǔn)則ISA 200第2條規(guī)定,財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的目標(biāo)是審計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表是否在所有重大方面按適用的財(cái)務(wù)報(bào)告框架編制發(fā)表意見(jiàn);美國(guó)審計(jì)準(zhǔn)則公告“獨(dú)立審計(jì)人員的職責(zé)和職能”第1段明確規(guī)定:財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的一般目標(biāo)是財(cái)務(wù)報(bào)表在所有重大方面是否按照公認(rèn)會(huì)計(jì)原則公允反映了公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。這可以看出,財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)目標(biāo)在于對(duì)財(cái)務(wù)信息是否存在重大錯(cuò)報(bào)發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。同時(shí),ISA 700“整套一般目的財(cái)務(wù)報(bào)表的獨(dú)立審計(jì)人員報(bào)告”第6條強(qiáng)調(diào),審計(jì)意見(jiàn)用詞必須包含“給出真實(shí)公允印象”或“公允反映”。所以,財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)意見(jiàn)的發(fā)表,主要是對(duì)“公允性”進(jìn)行評(píng)價(jià),審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)的重點(diǎn)放在“重大錯(cuò)報(bào)”上。然而,內(nèi)部控制審計(jì)的審計(jì)目標(biāo)有所不同。PCAOB在AS5第3段規(guī)定,財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)的目標(biāo)是對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見(jiàn)。由此可見(jiàn),財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)的目標(biāo)是“有效性”。PCAOB在AS5第3段同時(shí)進(jìn)行了說(shuō)明,如果存在重大漏洞,公司財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制是無(wú)效的。因此,注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須計(jì)劃并執(zhí)行審計(jì),以取得在管理層評(píng)估日被審計(jì)單位內(nèi)部控制是否存在重大缺陷的證據(jù)。由此可見(jiàn),判斷財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制是否有效的重要依據(jù)是“重大缺陷”。正是由于財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)目標(biāo)體現(xiàn)為“公允性”,而內(nèi)部控制審計(jì)目標(biāo)體現(xiàn)為“有效性”,所以導(dǎo)致審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)從關(guān)注“重大錯(cuò)報(bào)”到“重大缺陷”。財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)意見(jiàn)的出具依據(jù)公允性,對(duì)財(cái)務(wù)信息的重大錯(cuò)報(bào)進(jìn)行程度分類(lèi),從而出具相應(yīng)的審計(jì)意見(jiàn)。而內(nèi)部控制審計(jì)通過(guò)對(duì)有效性的判斷發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的缺陷程度,從而反映內(nèi)部控制的運(yùn)行狀況。所以導(dǎo)致其審計(jì)意見(jiàn)的內(nèi)涵有較大差別。值的注意的是,當(dāng)審計(jì)師認(rèn)為內(nèi)部控制有效時(shí),財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中也要對(duì)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),從而開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序。這種對(duì)內(nèi)部控制有效性的評(píng)價(jià),與內(nèi)部控制審計(jì)的內(nèi)容有所重疊,但是財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)并不對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)。這也說(shuō)明,二者雖然存在在審計(jì)目標(biāo)以及標(biāo)準(zhǔn)中存在差異,但是在具體審計(jì)過(guò)程中,也會(huì)有一定的交叉,不能把兩者明確的分開(kāi)。
2.對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的不一致,導(dǎo)致出具非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn)的差異。財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)意見(jiàn)劃分為五種類(lèi)型,分別為:標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留意見(jiàn)、帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段的無(wú)保留意見(jiàn)、保留意見(jiàn)、否定意見(jiàn)以及無(wú)法表示意見(jiàn)。而內(nèi)部控制審計(jì)意見(jiàn)只有四種,分別為:標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留意見(jiàn)、帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段的無(wú)保留意見(jiàn)、否定意見(jiàn)以及無(wú)法表示意見(jiàn),比財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)少了一個(gè)保留意見(jiàn)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師不能出具“保留意見(jiàn)”的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告,主要是因?yàn)閮?nèi)部控制審計(jì)在對(duì)內(nèi)部控制的有效性評(píng)價(jià)時(shí),會(huì)存在一定的主觀性從而難以評(píng)估,因此不能對(duì)內(nèi)部控制的有效性做出過(guò)于樂(lè)觀的評(píng)價(jià),否則會(huì)增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。這里值得注意的是,由于審計(jì)指引中明確規(guī)定內(nèi)部控制審計(jì)意見(jiàn)中沒(méi)有保留意見(jiàn)類(lèi)型。由于財(cái)務(wù)審計(jì)開(kāi)展得較早,且實(shí)踐過(guò)程較為成熟,相對(duì)于剛剛強(qiáng)制實(shí)施不久的內(nèi)部控制審計(jì),由于相關(guān)規(guī)定的貫徹與實(shí)施的不同,也成為了審計(jì)師在出具財(cái)務(wù)審計(jì)和內(nèi)部控制審計(jì)意見(jiàn)的區(qū)別。
(二)內(nèi)部控制審計(jì)意見(jiàn)與內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)結(jié)論的比較分析
1.評(píng)價(jià)范圍以及對(duì)象有所不同。內(nèi)部控制自評(píng)結(jié)論是針對(duì)企業(yè)所有內(nèi)部控制運(yùn)行進(jìn)行的評(píng)價(jià),關(guān)注公司的管理層、人力資源部門(mén)、銷(xiāo)售與采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等一系列流程部門(mén)內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立與運(yùn)行狀況。而內(nèi)部控制審計(jì)的對(duì)象則是企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告層次的內(nèi)部控制,側(cè)重于對(duì)外報(bào)告范圍內(nèi)的內(nèi)部控制運(yùn)行狀況,由于自評(píng)報(bào)告針對(duì)的是企業(yè)所有的內(nèi)部控制,而內(nèi)部控制審計(jì)針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制,同時(shí)如果審計(jì)師注意到企業(yè)非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制存在重大缺陷,也需要在審計(jì)報(bào)告中予以說(shuō)明。雖然兩者都是對(duì)內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見(jiàn),但內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的評(píng)價(jià)范圍要比內(nèi)部控制審計(jì)的范圍廣泛,其本身還是通過(guò)評(píng)價(jià)過(guò)程來(lái)完善內(nèi)部控制運(yùn)行機(jī)制,提高內(nèi)部控制運(yùn)行效果。
母子公司財(cái)務(wù)管控體系是集團(tuán)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)的心臟,母公司只有通過(guò)對(duì)子公司財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理以保障企業(yè)資金、資產(chǎn)的有效使用,才能確保企業(yè)完成經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,進(jìn)而達(dá)成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
母公司的財(cái)務(wù)監(jiān)管是集團(tuán)實(shí)施有效管理的最基本手段之一。母公司的財(cái)務(wù)監(jiān)管是在所有權(quán)及法人財(cái)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)權(quán)基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,其目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,而不僅僅是傳統(tǒng)意義上管理一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性和有效性。財(cái)務(wù)監(jiān)管應(yīng)致力于實(shí)現(xiàn)資源配置最佳、企業(yè)價(jià)值最大及資本的保值增值。
如何以資本為紐帶,建立一個(gè)較好的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度和相適應(yīng)的財(cái)務(wù)控制體系,既提高公司資本運(yùn)營(yíng)效率,合理配置公司資源,發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢(shì),又控制風(fēng)險(xiǎn)是每個(gè)集團(tuán)控股型公司(母公司)思考并要解決的問(wèn)題。
監(jiān)管其實(shí)就是一個(gè)集權(quán)、分權(quán)的問(wèn)題。母公司集權(quán)管理要注意利用激勵(lì)機(jī)制,不至于一統(tǒng)就死;分權(quán)時(shí)要注意充分利用監(jiān)督約束機(jī)制,不至于一分就亂。母公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)管,應(yīng)從以下五個(gè)方面建立健全監(jiān)管體系。
財(cái)務(wù)管理體制
為了杜絕下屬企業(yè)出現(xiàn)重指標(biāo)、輕監(jiān)管,甚至出現(xiàn)指揮不力、調(diào)度不靈、有令不行、有禁不止的現(xiàn)象發(fā)生,有必要建立一套嚴(yán)謹(jǐn)、高效的財(cái)務(wù)管理新機(jī)制,從而使得母公司達(dá)成對(duì)子公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、人員、制度、資金的統(tǒng)一。
機(jī)構(gòu)統(tǒng)一
子公司的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)為母公司財(cái)務(wù)部的派出機(jī)構(gòu),母公司對(duì)下屬子公司統(tǒng)一確定財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)編制,并明確部門(mén)職責(zé)。
人員統(tǒng)一
實(shí)踐證明,通過(guò)對(duì)子公司財(cái)務(wù)人員的控制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控,這是提高財(cái)務(wù)監(jiān)管效率的最有效途徑。下屬子公司的財(cái)務(wù)人員應(yīng)由母公司派駐和管理,實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo);派出人員的工資待遇、獎(jiǎng)金等由母公司統(tǒng)一發(fā)放;派出人員的培訓(xùn)、崗位調(diào)配、職稱(chēng)評(píng)聘、晉升任免等統(tǒng)歸母公司進(jìn)行安排。各派出人員以書(shū)面契約的形式與母公司、子公司約定工作內(nèi)容、崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核辦法等,并嚴(yán)格規(guī)定派出人員不得接受子公司任何形式的工資、獎(jiǎng)金、福利,不得在子公司報(bào)銷(xiāo)任何形式的費(fèi)用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)證實(shí),立刻嚴(yán)懲。此外所有派出人員實(shí)行崗位輪換制,定期進(jìn)行輪換。
母公司對(duì)各委派人員制定嚴(yán)格的考核指標(biāo)和獎(jiǎng)懲措施,嚴(yán)禁損公肥私。子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人定期回母公司進(jìn)行述職,接受母公司的評(píng)議,總結(jié)以往工作,針對(duì)存在的問(wèn)題制定下一步工作計(jì)劃和解決問(wèn)題的措施。
一方面,子公司財(cái)務(wù)人員是集團(tuán)母公司派出的,派出人員必須對(duì)母公司負(fù)責(zé),并在利益上和子公司保持一定的獨(dú)立性,這樣可以保證子公司財(cái)務(wù)人員的超然地位,在面對(duì)利益誘惑時(shí)能夠堅(jiān)持原則,全力維護(hù)母公司利益;另一方面,母公司也要為各子公司的財(cái)務(wù)人員創(chuàng)造一個(gè)好的工作環(huán)境,從物質(zhì)上和精神上堅(jiān)決支持他們?cè)诠ぷ髦袌?jiān)持原則、盡職盡責(zé),以保障派出人員能夠全身心的履行相應(yīng)的職責(zé)。
制度統(tǒng)一
母公司統(tǒng)一制定各下屬子公司的財(cái)務(wù)管理制度、政策和會(huì)計(jì)核算方式。各子公司依據(jù)母公司財(cái)務(wù)管理辦法制定符合企業(yè)實(shí)際情況的實(shí)施細(xì)則,上報(bào)母公司審批、備案后執(zhí)行。母公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況要定期或不定期的進(jìn)行檢查。
子公司的生產(chǎn)成本和經(jīng)營(yíng)情況在母公司財(cái)務(wù)制度的框架下,進(jìn)行獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧。
資金統(tǒng)一
母公司設(shè)立內(nèi)部銀行,對(duì)下屬子公司的各項(xiàng)資金實(shí)行統(tǒng)一管理和運(yùn)籌,集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)收支全部通過(guò)內(nèi)部銀行一個(gè)漏斗進(jìn)出。建立一個(gè)賬戶(hù)的好處是:按預(yù)算實(shí)施監(jiān)控,從源頭上控制資金的流向;杜絕企業(yè)各行其是和不按制度規(guī)定亂借款、亂擔(dān)保、亂投資、亂開(kāi)支的現(xiàn)象;集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一管理資金,可以合理調(diào)配資金和靈活高效運(yùn)作,提高資金使用效率,節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用。
預(yù)決算及審計(jì)管理
母公司應(yīng)對(duì)子公司的年度預(yù)算、年度決算進(jìn)行審核、批準(zhǔn)、備案,并進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)和日常財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況的審查。
?子公司編制的次年年度預(yù)算應(yīng)在12月15號(hào)前上報(bào)母公司,母公司審核、批準(zhǔn)后方可從下年度1月1日起執(zhí)行。
?年度終了,由母公司委托第三方中介機(jī)構(gòu)對(duì)子公司的年度決算進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告。
?母公司定期或不定期對(duì)下屬子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),落實(shí)預(yù)算執(zhí)行情況,評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)成果和經(jīng)營(yíng)狀況。定期審計(jì)的弊端是容易出現(xiàn)應(yīng)付甚至蒙騙,為了防止下屬子公司粉飾報(bào)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題和彌補(bǔ)可能造成的損失,母公司可以采用不定期的方式或突然襲擊的方式對(duì)子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。
?母公司定期或不定期地對(duì)子公司的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行審查,對(duì)其執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)價(jià),提出建議,督促整改完善。
資產(chǎn)管理
資產(chǎn)管理應(yīng)按下列要求執(zhí)行:
?定期盤(pán)點(diǎn)。建立資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)制度,并保證盤(pán)點(diǎn)時(shí)資產(chǎn)的安全性。通??刹捎孟缺P(pán)點(diǎn)實(shí)物,再核對(duì)賬冊(cè)來(lái)防止盤(pán)盈資產(chǎn)流失的可能性,對(duì)盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)的差異應(yīng)進(jìn)行調(diào)查,對(duì)盤(pán)虧資產(chǎn)分析原因、查明責(zé)任并作出處理、完善相關(guān)制度。子公司盤(pán)點(diǎn)時(shí),母公司應(yīng)派人全程進(jìn)行監(jiān)督。
?子公司所有的固定資產(chǎn)處置,必須報(bào)請(qǐng)集團(tuán)母公司批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
?超過(guò)一定額度(具體額度可以根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小及母公司、子公司商議后定)的流動(dòng)資產(chǎn)處置,也必須上報(bào)集團(tuán)母公司審核、批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
?為維護(hù)股東權(quán)益,子公司無(wú)權(quán)將所屬任何形式的資產(chǎn)出租、出借和對(duì)外參股投資,無(wú)權(quán)以任何形式借出和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)關(guān)的資金。
風(fēng)險(xiǎn)控制
子公司要實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化,要實(shí)現(xiàn)保值增值,就必須樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)。根據(jù)經(jīng)驗(yàn),集團(tuán)公司應(yīng)在以下方面通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等措施,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面防范和控制。
融資
子公司的融資由母公司統(tǒng)一辦理或者在母公司規(guī)定的額度內(nèi)進(jìn)行,在規(guī)定額度內(nèi)的融資其利率不得高于同期金融機(jī)構(gòu)的借款利率。
因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,超過(guò)母公司核定額度的對(duì)外融資,子公司需向母公司總部提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告,申請(qǐng)報(bào)告至少應(yīng)說(shuō)明增加原因、籌資方式、籌資渠道、資金償還期限、資本成本,并經(jīng)母公司授權(quán)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
投資
超過(guò)一定額度(具體額度可以根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小及母公司、子公司商議后定)的固定資產(chǎn)投資、其他長(zhǎng)期資產(chǎn)投資,必須報(bào)請(qǐng)集團(tuán)母公司批準(zhǔn)后方可實(shí)施。任何形式的對(duì)外投資也必須在集團(tuán)母公司批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
對(duì)外借款
任何形式的對(duì)外借款必須在集團(tuán)母公司書(shū)面授權(quán)及批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
質(zhì)押和擔(dān)保
子公司不得以公司的資產(chǎn)向任何第三方法人、社會(huì)團(tuán)體、組織、個(gè)人提供質(zhì)押和擔(dān)保。
會(huì)計(jì)信息管理
財(cái)務(wù)信息是否暢通,不僅關(guān)系到整個(gè)母子公司間財(cái)務(wù)內(nèi)控的運(yùn)行效率,而且關(guān)系到公司風(fēng)險(xiǎn)控制的及時(shí)性與有效性,特別是公司的一些重大事項(xiàng)。在實(shí)際工作中,應(yīng)主要明確以下四個(gè)方面。
?企業(yè)財(cái)務(wù)信息的保密。
?子公司要向母公司及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的提供財(cái)務(wù)報(bào)告、預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告及母公司要求了解的其他資料。
?母公司應(yīng)及時(shí)向子公司傳達(dá)相應(yīng)的財(cái)經(jīng)法規(guī)政策、信息以及母公司作出的相關(guān)規(guī)定。子公司應(yīng)及時(shí)向母公司相關(guān)部門(mén)報(bào)告一些重大的相關(guān)行業(yè)政策。子公司對(duì)一些特殊事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示母公司。
?重大的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、重大訴訟、仲裁事項(xiàng)、關(guān)聯(lián)交易、重大合同、重大合作意向等,應(yīng)事前及時(shí)與母公司總部溝通,以使集團(tuán)公司及時(shí)作出決策。
1、現(xiàn)金管理
1.1、現(xiàn)金科目設(shè)兩個(gè)子目---貨款戶(hù)和費(fèi)用戶(hù),具體核算見(jiàn)第二章。
1.2、出納應(yīng)保證庫(kù)存現(xiàn)金的日清日結(jié),月末應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)整表,以保證銀行日記賬賬實(shí)相符。貨款現(xiàn)金必須送存銀行,不準(zhǔn)坐支。
1.3、庫(kù)存現(xiàn)金定額核定為5000元,如有多余費(fèi)用現(xiàn)金應(yīng)該及時(shí)送存銀行,保證現(xiàn)金安全。
1.4、會(huì)計(jì)應(yīng)定期、不定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行監(jiān)盤(pán),每月至少監(jiān)盤(pán)三次,編制“庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表”;審核出納編制的“銀行余額調(diào)整表”,對(duì)未達(dá)事項(xiàng)進(jìn)行落實(shí)。
2、銀行存款管理
2.1、銷(xiāo)售分公司資金實(shí)行收支兩條線(xiàn)的原則。各銷(xiāo)售分公司必須開(kāi)設(shè)收支兩個(gè)銀行賬戶(hù),即貨款戶(hù)和費(fèi)用戶(hù);賬戶(hù)資料交股份公司財(cái)務(wù)部備案。貨款賬戶(hù)只收不支,所有貨款回籠到該賬戶(hù);費(fèi)用賬戶(hù)用于銷(xiāo)售分公司的各項(xiàng)費(fèi)用、稅金等支出結(jié)算。
2.2、新開(kāi)賬戶(hù)。銷(xiāo)售分公司不得隨意開(kāi)設(shè)銀行賬戶(hù),若因業(yè)務(wù)需要而必須開(kāi)設(shè)新的銀行賬戶(hù),需報(bào)告股份公司財(cái)務(wù)部同意。銀行賬戶(hù)要及時(shí)進(jìn)行清理,對(duì)于用途不大的銀行賬戶(hù)要及時(shí)消戶(hù),并報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部備案。
2.3、回款。對(duì)于銷(xiāo)售回款要及時(shí)匯入總部銀行賬戶(hù),銷(xiāo)售分公司的貨款賬戶(hù)余額達(dá)到2萬(wàn)元時(shí),或貨款停留達(dá)一周以上,必須即時(shí)匯入股份公司總部指定賬戶(hù),每月25號(hào)前必須把所有貨款賬戶(hù)的余額匯入總部賬戶(hù)。
2.4、費(fèi)用賬戶(hù)。銷(xiāo)售分公司的費(fèi)用開(kāi)支等所需資金由股份公司財(cái)務(wù)部根據(jù)月度預(yù)算下?lián)苤粮鞣止镜闹С鲑~戶(hù),具體辦法詳見(jiàn)《費(fèi)用管理制度》。
2.5、支票管理。凡不能用現(xiàn)金收付款的各項(xiàng)業(yè)務(wù),一律應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳進(jìn)行結(jié)算。
(1)公司支票的購(gòu)買(mǎi)由出納員負(fù)責(zé),并填寫(xiě)支票備查簿,支票備查簿由銷(xiāo)售公司財(cái)務(wù)經(jīng)理保管。
(2)空白支票由出納員負(fù)責(zé)保管,簽發(fā)支票所需的財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管,人名章由出納保管。
(3)現(xiàn)金支票只能由出納員從銀行提取現(xiàn)金時(shí)使用,公司與其他單位之間金額在結(jié)算起點(diǎn)以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái),一律使用轉(zhuǎn)帳支票。
(4)各部門(mén)或個(gè)人因工作需要領(lǐng)用支票時(shí),應(yīng)填制規(guī)定的借款單,由部門(mén)經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)理審核簽字,并報(bào)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由出納人員簽發(fā)。借款人應(yīng)在支票領(lǐng)用之日起,十日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),其程序與現(xiàn)金支出報(bào)銷(xiāo)程序一樣。支票領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管已簽發(fā)的支票,如有丟失應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)部門(mén)并對(duì)造成的后果承擔(dān)責(zé)任。
(5)出納員不得簽發(fā)不確定的日期的支票,不得簽發(fā)任何種類(lèi)的空白支票,當(dāng)付款金額無(wú)法確定時(shí),可簽發(fā)限額轉(zhuǎn)帳支票,并寫(xiě)明用途和收款單位。
(6)財(cái)務(wù)人員不得在支票簽發(fā)前預(yù)先加蓋簽發(fā)支票的印章,簽發(fā)支票時(shí)必須按編號(hào)序順使用,對(duì)簽錯(cuò)的支票或退票必須加蓋“作廢”戳記并與存根一起保管。
(7)應(yīng)及時(shí)登記支票登記簿,與銀行及時(shí)核對(duì)存款余額。
3、銀行承兌匯票的管理規(guī)定
3.1分公司收取銀行承兌匯票必須經(jīng)股份公司財(cái)務(wù)部(書(shū)面報(bào)告)才能收取,嚴(yán)禁收取省轄的銀行承兌匯票及注有“不得轉(zhuǎn)讓”字樣的銀行承兌匯票。
3.2銀行承兌匯票的票面要素必須齊全:日期大寫(xiě);金額大、小寫(xiě)要一至;并必須有銀行的“匯票專(zhuān)用章”的鋼印或紅?。壳爸挥修r(nóng)行為鋼印,其他銀行均為紅?。?。銀行承兌匯票下面左邊“承兌申請(qǐng)人蓋章”處必須由承兌匯票申請(qǐng)單位(即出票單位)蓋上預(yù)留銀行印簽,出票人的全稱(chēng)與出票人簽章的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章必須完全一致,一字不漏,收款人的全稱(chēng)、賬號(hào)、開(kāi)戶(hù)行必須核對(duì)無(wú)誤。
3.3銀行承匯票的出票人必須具備下列條件:A、在承兌銀行開(kāi)立存款賬戶(hù)的法人以及其他組織;B、與承兌銀行具有真實(shí)的委托付款關(guān)系;C、資信狀況良好,具有支付匯票金額的可靠資金來(lái)源。
3.4銀行承兌匯票期限最長(zhǎng)不得超過(guò)六個(gè)月,即其出票日期與到期日不得超過(guò)六個(gè)月(含六個(gè)月,但不能多出一天)。轉(zhuǎn)賬背書(shū)回股份公司的銀行承兌匯票,必須取得連續(xù)背書(shū),第一背書(shū)人必須同票面收款人全稱(chēng)完全一致,一字不漏;第二背書(shū)人同第一背書(shū)人相同,依次前后銜接,最后一次背書(shū)轉(zhuǎn)讓的被背書(shū)人是票據(jù)的最后持票人。
3.5信用社無(wú)開(kāi)具銀行承兌匯票的資格,因此信用社出具的銀行承兌匯票為無(wú)效銀行承兌匯票。各分公司收取的銀行承兌匯票必須在當(dāng)?shù)叵蜷_(kāi)票銀行查詢(xún)確認(rèn)其為有效的銀行承兌匯票,并確信開(kāi)票銀行到期有能力付款(支行級(jí)的銀行),才能發(fā)貨。
3.6分公司收取的銀行承兌匯票除了通過(guò)分公司開(kāi)戶(hù)行向開(kāi)票銀行查詢(xún)外,還必須帶銀行承兌匯票到分公司開(kāi)戶(hù)行找銀行票據(jù)的專(zhuān)業(yè)人士辨別銀行承兌匯票的真實(shí)性及有效性。如收到的銀行承兌匯票是同城銀行開(kāi)出的,要求財(cái)務(wù)經(jīng)理親自到出票行落實(shí)該票據(jù)的真實(shí)性和有效性。
3.7分公司收取的銀行承兌匯票以分公司為收款人(或被背書(shū)人),且必須在收取銀行承兌匯票的二個(gè)工作日內(nèi)將所收取的銀行承兌匯票背書(shū)寄回股份公司財(cái)務(wù)審計(jì)部。在背書(shū)欄蓋分公司銀行印鑒章的同時(shí),必須注明被背書(shū)人的全稱(chēng),以免銀行承兌匯票遺失給總公司造成損失,如在背書(shū)欄內(nèi)蓋章,而沒(méi)有注明被背書(shū)人的全稱(chēng),如果該銀行承兌匯票遺失,任何單位或個(gè)人即可將該銀行承兌匯票送往銀行解付或貼現(xiàn)。
4、借支制度。公司人員借支應(yīng)該根據(jù)需要核定額度,填寫(xiě)借支單,由財(cái)務(wù)經(jīng)理和銷(xiāo)售分公司經(jīng)理審批。上一筆借支未清賬,不得再次借支。公司員工出差借時(shí)需附經(jīng)審批后的《出差申報(bào)單》。
5、關(guān)于嚴(yán)禁非授權(quán)人員向經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))收(借)取“錢(qián)、物”的規(guī)定
為防范風(fēng)險(xiǎn),防止經(jīng)濟(jì)糾紛,現(xiàn)就關(guān)于禁止分公司員工到經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))處借款、借貨事宜規(guī)定如下:
1、股份公司嚴(yán)厲禁止銷(xiāo)售分公司任何人員到公司的任何經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))處借款、借貨;禁止業(yè)務(wù)人員為任何經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))帶款、帶貨。
2、銷(xiāo)售分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理要負(fù)責(zé)給與分公司有往來(lái)關(guān)系的每一個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商法人發(fā)一份書(shū)面函件(一式二份并蓋公司財(cái)務(wù)章,由分公司總經(jīng)理簽發(fā),經(jīng)銷(xiāo)商法人簽章確認(rèn)后,分公司財(cái)務(wù)部回收一份存檔備查,經(jīng)銷(xiāo)商自留一份),明確股份公司嚴(yán)禁業(yè)務(wù)員到經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))處借款、借貨及其他任何經(jīng)手錢(qián)、物的事情。
二、往來(lái)賬管理制度
1、應(yīng)收賬款的管理
為了進(jìn)一步規(guī)范銷(xiāo)售,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證公司的財(cái)產(chǎn)安全,最大限度在減少呆賬、壞賬,對(duì)銷(xiāo)售分公司應(yīng)收賬款的管理作出如下的規(guī)定:
1.1公司的產(chǎn)品銷(xiāo)售規(guī)定是:“現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨”的原則,所以原則上銷(xiāo)售分公司月末不允許有應(yīng)收貨款余額。
1.2各銷(xiāo)售分公司原則上不允許賒銷(xiāo),對(duì)確需賒銷(xiāo)的,應(yīng)先向股份公司財(cái)務(wù)部提出書(shū)面報(bào)告,報(bào)告中必須要說(shuō)明出現(xiàn)應(yīng)收賬款單位的資信狀況(包括其經(jīng)營(yíng)資格、資信狀況及經(jīng)營(yíng)能力等)并有分公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理簽署意見(jiàn),報(bào)告經(jīng)股份公司財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售總監(jiān)、總經(jīng)理審批,且該應(yīng)收賬款的期限不能超過(guò)一個(gè)月。對(duì)應(yīng)收賬款超過(guò)一個(gè)月的單位,分公司必須及時(shí)書(shū)面報(bào)告股份公司財(cái)務(wù)部并采取措施,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)解決。
1.3有應(yīng)收賬款的分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理每月應(yīng)編報(bào)“應(yīng)收賬款賬齡分析明細(xì)表”對(duì)分公司的對(duì)外應(yīng)收賬款作詳細(xì)的分析,不得只報(bào)余額不作賬齡分析。每月末都必須與經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)賬,并獲得經(jīng)銷(xiāo)假商簽字、蓋章的確認(rèn)書(shū)。
1.4銷(xiāo)售分公司不得以“應(yīng)收賬款”來(lái)調(diào)節(jié)銷(xiāo)售額,任何虛增虛減“應(yīng)收賬款”發(fā)生額、人為提高或降低銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的做法,均屬做假賬的違規(guī)行為,一經(jīng)查出將按違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律從嚴(yán)處理分公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理,分公司必須要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,堅(jiān)決杜絕呆、壞賬的發(fā)生,特別是分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理,絕不能做假賬,否則,股份公司將追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,直至免職。
2、內(nèi)部往來(lái)管理
內(nèi)部往來(lái)科目核算分公司與股份公司貨款、費(fèi)用等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)的結(jié)算,各銷(xiāo)售分公司之間不能有任何往來(lái)掛賬。
2.1、本科目按單位設(shè)置明細(xì)科目:
2.1.1當(dāng)收到大連分公司開(kāi)具的稅票時(shí),按稅票上的價(jià)款借記“庫(kù)存商品”,按稅票上的稅額借記“應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”,按稅票總額貸記“內(nèi)部往來(lái)”。當(dāng)分公司把貨款劃回股份公司總部時(shí),借記“內(nèi)部往來(lái)”,貸記“銀行存款—貨款戶(hù)”。
2.1.2股份公司撥付給各銷(xiāo)售分公司費(fèi)用時(shí),分公司借記“銀行存款—費(fèi)用戶(hù)”,貸記本科目。
2.2、為了保證股份公司與大連分公司、各銷(xiāo)售分公司的往來(lái)賬項(xiàng)清楚準(zhǔn)確,有據(jù)可查,所有往來(lái)賬項(xiàng)均需使用有編號(hào)的一式三聯(lián)的《轉(zhuǎn)賬通知單》,《轉(zhuǎn)賬通知單》由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的單位填寫(xiě),并送交雙方同時(shí)入賬。內(nèi)部往來(lái)業(yè)務(wù)必須每月核對(duì),根據(jù)總公司的對(duì)賬單編制一式兩份的《內(nèi)部往來(lái)調(diào)節(jié)表》,雙方各執(zhí)一份存檔備查,調(diào)節(jié)項(xiàng)目只允許是時(shí)間差的調(diào)節(jié),并要及時(shí)查明原因給予調(diào)整。
三、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度
1、會(huì)計(jì)政策:固定資產(chǎn)的入賬原則及折舊政策詳見(jiàn)會(huì)計(jì)政策部分;低值易耗品的會(huì)計(jì)政策詳見(jiàn)會(huì)計(jì)政策部分。
2、管理部門(mén):銷(xiāo)售分公司的固定資產(chǎn)由分公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。固定資產(chǎn)取得后,即由財(cái)務(wù)部門(mén)依其類(lèi)別及會(huì)計(jì)科目予以分類(lèi)編號(hào)并貼粘標(biāo)簽;低值易耗品由倉(cāng)庫(kù)保管。
3、移交:對(duì)于固定資產(chǎn)應(yīng)按所列使用部門(mén)詳細(xì)列清冊(cè)辦理移交。低值易耗品的領(lǐng)用按照庫(kù)存商品出庫(kù)程序?qū)徟箢I(lǐng)用。
5、盤(pán)點(diǎn):銷(xiāo)售分公司固定資產(chǎn)應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同使用部門(mén)每年盤(pán)點(diǎn)一次。另外應(yīng)該于每季度就固定資產(chǎn)的項(xiàng)目中根據(jù)登記卡冊(cè),每一類(lèi)別至少抽點(diǎn)十項(xiàng),盤(pán)點(diǎn)后應(yīng)填造“盤(pán)點(diǎn)表“一式三份注明盈虧原因,一份自存,一份報(bào)分公司總經(jīng)理,一份送股份公司總部財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于盤(pán)盈或盤(pán)虧除應(yīng)專(zhuān)門(mén)說(shuō)明原因報(bào)股份公司總部財(cái)務(wù)部,根據(jù)盤(pán)盈盤(pán)虧原因做出相應(yīng)處理。
6、購(gòu)置審批程序及相關(guān)手續(xù):銷(xiāo)售分公司無(wú)權(quán)購(gòu)置任何固定資產(chǎn),若需購(gòu)置,必須向股份公司財(cái)務(wù)部在月度預(yù)算中列出預(yù)算,并專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告,經(jīng)股份公司總經(jīng)理和相關(guān)權(quán)力部門(mén)批準(zhǔn)后購(gòu)置。低值易耗品在月度預(yù)算中申請(qǐng),在物料消耗中列支。
7、保險(xiǎn):根據(jù)固定資產(chǎn)的使用要求辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)。
8、費(fèi)用承擔(dān):固定資產(chǎn)折舊及其他使用費(fèi)由分公司承擔(dān)。
四、發(fā)票管理制度
為加強(qiáng)各銷(xiāo)售公司購(gòu)、銷(xiāo)貨發(fā)票的管理,制訂本制度。
1、對(duì)外銷(xiāo)售開(kāi)具發(fā)票的規(guī)定
1.1、各銷(xiāo)售分公司根據(jù)稅法等有關(guān)規(guī)定,由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理或會(huì)計(jì)專(zhuān)人辦理發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)具和保管業(yè)務(wù)。
1.2、發(fā)票上的客戶(hù)名稱(chēng),要依據(jù)客戶(hù)在稅務(wù)部門(mén)注冊(cè)登記單位全稱(chēng)為準(zhǔn),不得寫(xiě)錯(cuò)別字,不得寫(xiě)單位簡(jiǎn)稱(chēng);客戶(hù)為自然人的,要如實(shí)填寫(xiě)姓名。
1.3、已開(kāi)具的發(fā)票,須有經(jīng)辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性簽字,經(jīng)辦人是客戶(hù)的,還需注明客戶(hù)的身份證號(hào)碼,然后由業(yè)務(wù)員簽字確認(rèn),或附該客戶(hù)的單位介紹信,隨同發(fā)票記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)辦理入賬或歸檔管理。
1.4、發(fā)票由業(yè)務(wù)員親自送達(dá)的,須向?qū)Ψ剿魅『炇兆C明,并有收到人簽字和單位蓋章,該證明要及時(shí)送交公司財(cái)務(wù)部門(mén),附發(fā)票記賬聯(lián)后入賬。
1.5、所有對(duì)外出具的發(fā)票,均得經(jīng)辦人在發(fā)票登記簿上簽字登記。
1.6、凡是已實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售,客戶(hù)未索取發(fā)票的,必須開(kāi)具普通發(fā)票附于記賬憑證后,并計(jì)提銷(xiāo)項(xiàng)稅,客戶(hù)聯(lián)單獨(dú)由會(huì)計(jì)保管,并在發(fā)票登記簿登記。
1.7、對(duì)于賒銷(xiāo)的,除經(jīng)特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶(hù)。
2、對(duì)外開(kāi)具增值稅發(fā)票的規(guī)定
對(duì)外開(kāi)具增值稅發(fā)票除嚴(yán)格按照以上規(guī)定執(zhí)行外,還要遵守以下規(guī)定:
2.1、增值稅專(zhuān)用發(fā)票的開(kāi)具對(duì)象僅限于具有一般納稅人資格的公司,對(duì)一般納稅人以外的任何單位和個(gè)人不得開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
2.2、需要開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的單位,須提供該單位的稅務(wù)登記證副本復(fù)印件,并在復(fù)印件上加蓋單位公章,同時(shí)提供在稅務(wù)機(jī)關(guān)備案的單位電話(huà)號(hào)碼,開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)和銀行賬號(hào)。
2.3、公司具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)員依據(jù)財(cái)務(wù)開(kāi)具的收款收據(jù),或?qū)Ψ降氖肇泦螕?jù),或收回的普通發(fā)票等,按稅務(wù)登記證上的單位名稱(chēng),編制開(kāi)票申請(qǐng)單(開(kāi)票申請(qǐng)單附后),要做到字跡清楚,項(xiàng)目齊全,計(jì)算準(zhǔn)確;由對(duì)方的具體經(jīng)辦人員來(lái)辦的,應(yīng)由來(lái)人簽字并填寫(xiě)其身份證號(hào)碼,公司業(yè)務(wù)人員簽字確認(rèn)后,送公司經(jīng)理審批,然后由財(cái)務(wù)經(jīng)理審批,審核無(wú)誤后的開(kāi)票申請(qǐng)單才能開(kāi)票,開(kāi)票申請(qǐng)單和發(fā)票記賬聯(lián)一同作為記賬憑證附件。
2.4、開(kāi)出的增值稅專(zhuān)用發(fā)票一定要具體經(jīng)辦人員全部聯(lián)次一次性簽字,不得遺漏。
2.5、開(kāi)票申請(qǐng)單要附增值稅專(zhuān)用發(fā)票記賬聯(lián)入賬。
2.6、對(duì)于增值稅發(fā)票上的記載事項(xiàng)有變動(dòng)的,客戶(hù)要及時(shí)提供變更證明,以利業(yè)務(wù)結(jié)算;變更證明要即及時(shí)作附件入賬或歸檔管理。
2.7、退貨發(fā)票的處理:對(duì)于批準(zhǔn)的退貨,將已開(kāi)具給客戶(hù)的蘭字銷(xiāo)售發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)(購(gòu)貨方未作賬務(wù)處理或原未交給客戶(hù)的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián))或購(gòu)貨方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《銷(xiāo)售退回及折讓證明單》(購(gòu)貨方已作賬務(wù)處理),粘附在紅字發(fā)票存根聯(lián)后,作為開(kāi)具紅字發(fā)票的依據(jù),并按照退回單據(jù)開(kāi)具相應(yīng)的紅字發(fā)票(附紅字記賬聯(lián)外,其他聯(lián)次均不得撕下),編制通用記賬憑證,并在紅字發(fā)票存根聯(lián)注明原蘭字發(fā)票及紅字發(fā)票的記賬聯(lián)存放地點(diǎn)。
3、接受發(fā)票的管理規(guī)定
3.1、接受發(fā)票要嚴(yán)格按照國(guó)家關(guān)于《違反發(fā)票管理的處罰》的條款進(jìn)行審核。
3.2、接受的發(fā)票要依實(shí)際交易的金額為準(zhǔn),票面要整潔,項(xiàng)目填寫(xiě)齊全,字跡清楚,蓋章清晰,手續(xù)齊備,計(jì)算準(zhǔn)確,并與所附的其他資料相符。
3.3、交易合同或協(xié)議的單位名稱(chēng)要與關(guān)于該單位的往來(lái)款項(xiàng)的單位名稱(chēng),及提供發(fā)票的單位名稱(chēng)相一致;如果名稱(chēng)等記載事項(xiàng)發(fā)生變更,對(duì)方一定要提供變更證明,并加蓋單位公章,作附件入賬或存檔備查。
3.4、對(duì)于接受的增值稅專(zhuān)用發(fā)票除參照以上規(guī)定審核外,應(yīng)先到稅務(wù)機(jī)關(guān)及時(shí)辦理認(rèn)證手續(xù),然后再辦理業(yè)務(wù)結(jié)算手續(xù);
3.5、接受發(fā)票要根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和實(shí)際情況索取具有抵扣作用的發(fā)票,以降低成本、費(fèi)用;對(duì)無(wú)法提供具有抵扣作用的發(fā)票或無(wú)資格提供該類(lèi)發(fā)票的單位,可以讓其提供無(wú)抵扣作用的發(fā)票,但要以扣除稅額后的金額結(jié)算。
3.6、業(yè)務(wù)人員取得符合抵扣條件的增值稅發(fā)票后,應(yīng)及時(shí)辦理實(shí)物入庫(kù)、票據(jù)入賬手續(xù),不得拖延,暫時(shí)無(wú)法完成貨物品質(zhì)鑒定的,可先辦理入庫(kù)、入賬手續(xù),但須通知財(cái)務(wù)部門(mén)暫不作為付款依據(jù)。
3.7、運(yùn)輸行業(yè)專(zhuān)用發(fā)票。列支裝卸運(yùn)輸費(fèi)必須取得“運(yùn)輸行業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”,“運(yùn)輸行業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”是指鐵路、民用航空、公路和水上運(yùn)輸單位開(kāi)具的貨票,以及從事貨物運(yùn)輸?shù)母黝?lèi)運(yùn)輸單位開(kāi)具的套印全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的貨票。貨物業(yè)的發(fā)票和定額發(fā)票不予抵扣。合規(guī)的運(yùn)輸發(fā)票,按照結(jié)算金額的7%的抵扣率計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額(或根據(jù)稅務(wù)局要求進(jìn)行調(diào)整),隨同運(yùn)費(fèi)支付的裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等雜費(fèi)不得計(jì)算扣除進(jìn)項(xiàng)稅額。
3.8、無(wú)法按規(guī)定取得合法發(fā)票的,應(yīng)向當(dāng)?shù)囟悇?wù)局要求代開(kāi)發(fā)票,并征詢(xún)當(dāng)?shù)囟惥值挚蹜?yīng)當(dāng)具備的條件,全項(xiàng)詳細(xì)填寫(xiě)。
4、違反公司發(fā)票管理規(guī)定的處罰
對(duì)于已開(kāi)具的發(fā)票未按規(guī)定程序操作的,將對(duì)經(jīng)銷(xiāo)公司有關(guān)直接責(zé)任人處以100-200元的罰款;違反規(guī)定觸犯刑法的,后果自負(fù);違反規(guī)定接受或開(kāi)具發(fā)票造成公司少抵或多繳稅款的,或者因接受或開(kāi)具發(fā)票造成往來(lái)結(jié)算損失的,直接責(zé)任人要負(fù)賠償責(zé)任。
五、存貨管理制度
1、分公司要貨申請(qǐng)
1.1分公司的庫(kù)存管理應(yīng)堅(jiān)持“庫(kù)存合理、加快周轉(zhuǎn)”的原則,盡可能降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。
1.2分公司在要貨時(shí)須根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃,結(jié)合實(shí)際需求,合理安排訂貨次數(shù)及數(shù)量,在合理庫(kù)存內(nèi)保證銷(xiāo)售的需要。
1.3根據(jù)上述要求,分公司計(jì)劃員要填好《要貨申請(qǐng)表》,《要貨申請(qǐng)表》經(jīng)分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、分公司總經(jīng)理審批,并通過(guò)傳真給大連分公司銷(xiāo)售部,經(jīng)銷(xiāo)售部和財(cái)務(wù)部審核無(wú)誤后,辦理發(fā)貨程序。
2、存貨入庫(kù)流程。首先由申請(qǐng)人填寫(xiě)入庫(kù)申請(qǐng)單,入庫(kù)單至少有下列內(nèi)容:
產(chǎn)品品種貨位號(hào)數(shù)量()單價(jià)金額(元)備注
申請(qǐng)人持填寫(xiě)好的入庫(kù)單,填寫(xiě)好由檢驗(yàn)員(或庫(kù)管員)檢驗(yàn)后簽字,并由庫(kù)管員核實(shí)入庫(kù)數(shù)量登記。入庫(kù)單至少一式四份,第一聯(lián)、存根,第二聯(lián)、庫(kù)房留存,第三聯(lián)、財(cái)務(wù)核算,第四聯(lián)、申請(qǐng)人留存。入庫(kù)時(shí)要求嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做好各項(xiàng)記錄,以備查用。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)入庫(kù)單財(cái)務(wù)核算聯(lián)和其他相關(guān)單據(jù)入賬。
3、存貨出庫(kù)流程。存貨出庫(kù)的方式主要有3種:客戶(hù)自提、委托發(fā)貨和公司送貨。第一種:客戶(hù)自提。是客戶(hù)自己派人或派車(chē)來(lái)公司的庫(kù)房來(lái)提貨;第二種:委托發(fā)貨;第三種:公司派自己的貨車(chē),給客戶(hù)送貨。無(wú)論采用哪種出貨的方式,都要填寫(xiě)出庫(kù)單。出庫(kù)單(或銷(xiāo)售單)至少有下列內(nèi)容:發(fā)貨單位、發(fā)貨時(shí)間、出庫(kù)品種、出庫(kù)數(shù)量、金額、出庫(kù)方式選擇、結(jié)算方式、提貨人簽字、成品庫(kù)主管簽字。如下表:
發(fā)貨單位:出庫(kù)日期
產(chǎn)品品種產(chǎn)品數(shù)量金額備注
出庫(kù)方式選擇1、客戶(hù)自提2、委托發(fā)貨3、公司送貨
運(yùn)費(fèi)結(jié)算方式1、公司代墊運(yùn)費(fèi)2、貨到付款
出庫(kù)單(或銷(xiāo)售單)也是一式四份:第一聯(lián),存根;第二聯(lián),成品庫(kù)留存;第三聯(lián),財(cái)務(wù)核算;第四聯(lián),提單,提貨人留存。提貨的車(chē)到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后,出示出庫(kù)單據(jù)在庫(kù)房人員協(xié)調(diào)下,按指定的貨位、品種、數(shù)量搬運(yùn)貨物裝到車(chē)上。保管人員做好出庫(kù)質(zhì)量管理,嚴(yán)防破損,做好數(shù)量記錄,核實(shí)品種、數(shù)量和提單。
4、存貨盤(pán)點(diǎn)。分公司財(cái)務(wù)部每月底要協(xié)同庫(kù)管員對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等要查明原因,上報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)處理。
六、銷(xiāo)售分公司財(cái)務(wù)人員管理制度
1、下屬各銷(xiāo)售分公司的財(cái)務(wù)人員在人事關(guān)系上屬于股份公司總部,任何部門(mén)無(wú)權(quán)聘用和解聘財(cái)務(wù)人員。下屬各銷(xiāo)售分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由股份公司總部財(cái)務(wù)審計(jì)部經(jīng)理提名,報(bào)股份公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后聘任或解聘。
2、下屬各銷(xiāo)售分公司核定財(cái)務(wù)人員的工資福利等相關(guān)待遇由股份公司總部財(cái)務(wù)審計(jì)部統(tǒng)一管理和發(fā)放;財(cái)務(wù)人員為銷(xiāo)售分公司辦公或出差等而發(fā)生的費(fèi)用由各銷(xiāo)售分公司承擔(dān);財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)及其他相關(guān)費(fèi)用由股份公司總部承擔(dān)。
3、下屬各銷(xiāo)售分公司的財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行股份公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,在業(yè)務(wù)上接受股份公司總部財(cái)務(wù)審計(jì)部的指導(dǎo);總部財(cái)務(wù)審計(jì)部對(duì)其財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行定期審計(jì)和不定期專(zhuān)項(xiàng)核查,對(duì)于違反財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的,公司總部將對(duì)其作出相應(yīng)處理,對(duì)于違返國(guó)家法律的,將移送司法機(jī)關(guān)處理。
4、下屬各銷(xiāo)售分公司的財(cái)務(wù)人員必須協(xié)助所在公司領(lǐng)導(dǎo)搞好經(jīng)營(yíng)管理,及時(shí)提供真實(shí)、有效的財(cái)務(wù)信息,積極為分公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)決策出謀劃策。
5、下屬各銷(xiāo)售分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人定期向總部財(cái)務(wù)審計(jì)部述職,在日常財(cái)務(wù)管理工作中要不斷創(chuàng)新,提高公司財(cái)務(wù)管理水平,鼓勵(lì)多提合理化建議。
6、股份公司總部將定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核,以此作為年終獎(jiǎng)金和工資標(biāo)準(zhǔn)的考評(píng)依據(jù)。
七、崗位職責(zé)
分公司財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制是一種管理制度,現(xiàn)關(guān)于分公司每個(gè)財(cái)務(wù)工作人員的職責(zé)、任務(wù)、權(quán)限、完成任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)作出明確的規(guī)定,根據(jù)分公司財(cái)務(wù)人員履行崗位職責(zé)的優(yōu)劣作為對(duì)財(cái)務(wù)人員的晉升、獎(jiǎng)懲依據(jù)。
1、分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理的崗位職責(zé)
1.1在股份公司財(cái)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律與股份公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,要隨時(shí)檢查各項(xiàng)制度在分公司的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為給予制止,并及時(shí)書(shū)面報(bào)告股份公司財(cái)務(wù)部.
1.2審核分公司的會(huì)計(jì)原始憑證是否符合會(huì)計(jì)工作規(guī)范的要求,是否符合國(guó)家的稅務(wù)、會(huì)計(jì)法規(guī)及股份公司的有關(guān)規(guī)定,對(duì)不合理、不合法、不合規(guī)的原始憑證拒絕受理,并且退回經(jīng)辦人,堅(jiān)持“收支兩條線(xiàn)”的原則。
1.3審核上報(bào)股份公司的財(cái)務(wù)資料,確保上報(bào)資料的真實(shí)性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性。編制分公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的預(yù)算,并就經(jīng)營(yíng)費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行差異進(jìn)行分析,然后報(bào)分公司總經(jīng)理及股份公司財(cái)務(wù)部。
1.4復(fù)核記賬憑證、登記總賬、核對(duì)明細(xì)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告,按股份公司的要求審核分公司的會(huì)計(jì)報(bào)表,并在限期內(nèi)寄回股份公司財(cái)務(wù)部。
1.5嚴(yán)格審核分公司物料收發(fā)憑證,堅(jiān)持“現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨”的原則,對(duì)分公司的實(shí)物(包括庫(kù)存商品、物料、固定資產(chǎn)等)與貨幣資金進(jìn)行定期或不定期的盤(pán)點(diǎn),并核對(duì)賬實(shí)是否相符。
1.6在堅(jiān)持股份公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的前提下,積極地配合銷(xiāo)售分公司總理推動(dòng)分公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的提升,做好分公司總經(jīng)理的參謀。
1.7做好分公司的物流、資金流的安全保障措施,確保分布在分公司內(nèi)、外的財(cái)產(chǎn)安全與完整。
1.8妥善保管、歸檔會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,協(xié)調(diào)好與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門(mén)的關(guān)系。
1.9按股份公司的規(guī)定管好、用好分公司的印章,并做好分公司簽訂的所有合同的審核、備案工作。
1.10協(xié)調(diào)好分公司的財(cái)務(wù)崗位工作,并組織好分公司財(cái)務(wù)每月的工作小結(jié)會(huì),總結(jié)分公司財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題和不足,并書(shū)面上報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部。根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,安排好分公司節(jié)假、雙休日財(cái)務(wù)人員的值班,堅(jiān)持服務(wù)與監(jiān)督并重的原則。
1.11按時(shí)完成股份公司財(cái)務(wù)部交付的其他臨時(shí)性工作,同時(shí)以身作則組織與帶好分公司財(cái)務(wù)隊(duì)伍,將分公司財(cái)務(wù)工作做好。
2、分公司會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)
2.1按照國(guó)家會(huì)計(jì)法規(guī)制度和股份公司的有關(guān)規(guī)章制度,編制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)明細(xì)賬(不包括現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬)和結(jié)賬、對(duì)賬,做到賬務(wù)處理手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚,對(duì)不合法的原始憑證應(yīng)拒絕編制記賬憑證并及時(shí)報(bào)告分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理。
2.2登記好有關(guān)備查賬簿;定期和不定期對(duì)賬,使賬賬、賬實(shí)相符。
2.3與庫(kù)管員共同驗(yàn)收分公司物料入庫(kù),并填制入庫(kù)憑證。
2.4根據(jù)有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表的附表。
2.5月初裝訂分公司上月的記賬憑證、物料收發(fā)憑證并歸檔(財(cái)務(wù)資料歸檔管理)。
2.6負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)及稅控系統(tǒng)的維護(hù)。
2.7按時(shí)完成分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他臨時(shí)性工作。
3、分公司出納的崗位職責(zé)
3.1嚴(yán)格、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)務(wù)院關(guān)于現(xiàn)金管理的制度。
3.2嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金的限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支貨款,不能白條抵押現(xiàn)金,堅(jiān)持貨款現(xiàn)金與費(fèi)用現(xiàn)金分管的原則。必須是堅(jiān)持“收支兩條線(xiàn)”的原則。
3.3嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度,使用支票必須經(jīng)分公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理兩人簽同意后方可開(kāi)出。出納員辦理每一筆收付款業(yè)務(wù)的依據(jù),必須根據(jù)會(huì)計(jì)(財(cái)務(wù)經(jīng)理)編制的,并經(jīng)審核無(wú)誤的憑證。
3.4建立、建全現(xiàn)金、銀行存款的各種賬目,出納員每辦理一筆收付款業(yè)務(wù)前,必須堅(jiān)持復(fù)核每一筆收付款憑證所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和金額,對(duì)不完整、不合法的憑證應(yīng)拒絕付款,并及時(shí)向分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理或股份公司財(cái)務(wù)審計(jì)部反映。
3.5月末分公司銀行存款余額與銀行對(duì)賬單核對(duì),要及時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使賬面余額與銀行對(duì)賬單上的余額相符。對(duì)未達(dá)賬款要及時(shí)查詢(xún),并督促有關(guān)人員及時(shí)處理。
3.6為了確保安全,分公司向銀行提取或存入現(xiàn)金時(shí),應(yīng)由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理配備人員同行,采取相應(yīng)的安全措施,同時(shí)保險(xiǎn)柜密碼嚴(yán)格保密,鑰匙要妥善保管不得丟失,不得交給他人。
3.7不得將出納工作隨意交代他人代管,如確有原因離崗時(shí),必須由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理指派他人代管,而且交接手續(xù)雙方必須清楚。
3.8出納員使用的各種印章,如支票印鑒、“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”等都要妥善保管。為了分清責(zé)任,支票印鑒必須堅(jiān)持分管的原則。任何時(shí)侯都不能一個(gè)人保管和使用支票的所有印鑒。
3.9加強(qiáng)有價(jià)證券的管理,有價(jià)證券必須存放在保險(xiǎn)柜中并設(shè)立備查賬,保護(hù)有價(jià)證券安全、完整不受損(要轉(zhuǎn)回股份公司的必須及時(shí)辦理手續(xù)轉(zhuǎn)回)。
3.10出納人員不能兼任會(huì)計(jì)稽核、會(huì)計(jì)檔案保管、收入費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)的賬簿登記工作。
3.11按時(shí)完成分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他臨時(shí)性工作。
注:銷(xiāo)售分公司未設(shè)會(huì)計(jì)崗位的,由財(cái)務(wù)經(jīng)理兼任會(huì)計(jì)工作崗位。
八、會(huì)計(jì)檔案管理制度
1、為加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,特制定本管理辦法。
2、本公司的會(huì)計(jì)檔案包括:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、稅務(wù)申報(bào)資料、會(huì)計(jì)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、財(cái)務(wù)管理制度以及與經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的其它重要文件,如合同、章程等各種會(huì)計(jì)資料。
3、會(huì)計(jì)檔案的保存。
財(cái)務(wù)部應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)保存會(huì)計(jì)檔案,定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會(huì)計(jì)資料,整理裝訂后按順序立卷登記。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類(lèi),具體和保管年限詳見(jiàn)本制度第七條。
會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí),由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審查,股份公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),并報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)由股份公司財(cái)務(wù)審計(jì)部有關(guān)人員共同參加,并在銷(xiāo)毀單上簽名或蓋章。
4、會(huì)計(jì)檔案的借用。
財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處,若要查閱入庫(kù)檔案,必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。
公司內(nèi)各單位若因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,方能由檔案管理人員接待查閱。
外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔人的工作單位、查閱日期、會(huì)計(jì)檔案名稱(chēng)及查閱理由。
會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復(fù)印時(shí),必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),并限期歸還。
5、由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等,會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí),須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
6、本辦法適用于公司總部、分公司、下屬全資及控股公司。
7、會(huì)計(jì)檔案保管期限
會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
(一)會(huì)計(jì)憑證類(lèi):
(1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證15年
(2)、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單5年
(二)會(huì)計(jì)帳簿類(lèi):
(1)、日記帳15年
其中:現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年
(2)、明細(xì)帳、總帳、輔助帳15年
(3)、固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年
(三)會(huì)計(jì)報(bào)表類(lèi):
(1)、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表(包括文字分析)3年
(2)、月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括文字分析)5年
(3)、年度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括文字分析)永久
(四)其他類(lèi):
(1)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷(xiāo)毀清冊(cè)永久
(2)、財(cái)務(wù)成本計(jì)劃3年
(3)、主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議永久
九、附則
關(guān)鍵詞:IT技術(shù)企業(yè) IPO 財(cái)務(wù)管理
本文主要從項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)核算、稅款繳納三個(gè)方面闡述財(cái)務(wù)管理工作在IPO申報(bào)前期的重要作用,以及通過(guò)采取何種有效的方法作好這些方面的財(cái)務(wù)管理工作,并將財(cái)務(wù)管理工作貫穿于公司經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面。
一、項(xiàng)目管理
公司是否具有可持續(xù)發(fā)展能力主要看公司主營(yíng)業(yè)務(wù)是否具有創(chuàng)新性,盈利能力是否可持續(xù)增長(zhǎng),市場(chǎng)占有率是否在同行業(yè)位居前三名。而公司要保證上述條件具備,不僅需要具有創(chuàng)新性的優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目,還需要具備一套完善的項(xiàng)目管理系統(tǒng),這套系統(tǒng)能時(shí)時(shí)反映項(xiàng)目狀態(tài),并跟蹤管理。
其次,在具備項(xiàng)目管理軟件的同時(shí),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人還應(yīng)注意到,IPO申報(bào)中提交的眾多主營(yíng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都與項(xiàng)目數(shù)據(jù)密不可分,所以,在公司日常的經(jīng)營(yíng)管理中,應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目管理工作,為財(cái)務(wù)管理工作提供前提及保障。同時(shí),要強(qiáng)調(diào)注重細(xì)節(jié)化管理,從投標(biāo)開(kāi)始就正確反映項(xiàng)目的性質(zhì)及類(lèi)別。
(一)及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)
IT技術(shù)企業(yè)項(xiàng)目具有數(shù)量多,且工期較長(zhǎng)等特點(diǎn)。所以,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人一定要建議在項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)就進(jìn)行立項(xiàng),從項(xiàng)目開(kāi)始就統(tǒng)一名稱(chēng),不至于產(chǎn)生各相關(guān)部門(mén)對(duì)同一業(yè)務(wù)事項(xiàng)叫法不一,帶來(lái)的財(cái)務(wù)管理混亂。另外,也可以將項(xiàng)目一開(kāi)始發(fā)生的成本費(fèi)用反映在財(cái)務(wù)帳中,從財(cái)務(wù)系統(tǒng)中就可以全面調(diào)取項(xiàng)目信息。
(二)項(xiàng)目類(lèi)別要定義清楚
在IPO申報(bào)材料中,需要明確區(qū)分公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),并加以分類(lèi),所以,項(xiàng)目類(lèi)別定義清楚準(zhǔn)確,可為財(cái)務(wù)核算及收入類(lèi)別的定義提供依據(jù)。定義項(xiàng)目類(lèi)別,可參考如下分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),比如開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)、服務(wù)業(yè)務(wù)、軟件銷(xiāo)售業(yè)務(wù)及硬件銷(xiāo)售業(yè)務(wù)等。
(三)參與項(xiàng)目預(yù)算的制定及評(píng)審
針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算管理,財(cái)務(wù)人員要參與到預(yù)算的全部過(guò)程,包括預(yù)算的制定及評(píng)審過(guò)程。在決算過(guò)程中,通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析,也是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。同時(shí),通過(guò)績(jī)效考核的手段對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行判斷,當(dāng)實(shí)際與預(yù)算指標(biāo)偏離度在一定范圍內(nèi)時(shí),說(shuō)明預(yù)算編制的精確,且執(zhí)行較好,同樣可以將本預(yù)算作為歷史數(shù)據(jù)作為下一期預(yù)算編制的依據(jù)。
二、財(cái)務(wù)核算
IPO申報(bào)材料中有一項(xiàng)條件是要求申報(bào)企業(yè)提交申報(bào)年度前三年的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告,即“三年期審計(jì)報(bào)告”。該審計(jì)報(bào)告允許和前三年當(dāng)年的審計(jì)報(bào)告存在差異,也就是說(shuō),申報(bào)企業(yè)可以站在當(dāng)前時(shí)點(diǎn),選擇最適合企業(yè)的核算方法及會(huì)計(jì)政策,追溯調(diào)整前三年的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)。所以,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)有意識(shí)地按照申報(bào)要求提早進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完善,認(rèn)真檢查前三年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),重新對(duì)以前年度賬目進(jìn)行梳理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及早對(duì)不符事項(xiàng)作出更正處理。
由于財(cái)務(wù)核算的精準(zhǔn)程度與公司經(jīng)營(yíng)的其他方面緊密相關(guān),準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù),能夠真實(shí)反映技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的營(yíng)業(yè)成本數(shù)據(jù),銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的銷(xiāo)售數(shù)據(jù),為公司項(xiàng)目決策提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)支撐。同時(shí),依據(jù)此數(shù)據(jù)準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)繳納稅款,同時(shí),有效監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況,更新預(yù)算計(jì)劃,達(dá)到有效控制成本費(fèi)用的支出情況。所以,不論是正在備戰(zhàn)IPO的企業(yè),還是即將在努力滿(mǎn)足IPO申報(bào)條件的企業(yè),財(cái)務(wù)核算都可以參考以下方法。
(一)會(huì)計(jì)科目設(shè)置要科學(xué)、合理
會(huì)計(jì)科目的設(shè)置除了應(yīng)滿(mǎn)足日常經(jīng)營(yíng)需要外,如果要滿(mǎn)足申報(bào)IPO的需要,還應(yīng)特別注意要將科目進(jìn)行二級(jí)或者更高級(jí)別的細(xì)化。因?yàn)樵谔峤籌PO材料說(shuō)明時(shí),要以入賬數(shù)據(jù)說(shuō)明企業(yè)闡述的某些經(jīng)營(yíng)方面的數(shù)據(jù)是正確的。如,闡述工資成本時(shí),要提交工資入賬清單,并要求提供賬務(wù)處理明細(xì),另外,在提交毛利分析數(shù)據(jù)時(shí),同樣要求提供明細(xì)到各項(xiàng)目發(fā)生的成本費(fèi)用,所以人工成本在核算時(shí)一定要明細(xì)到項(xiàng)目,同時(shí)還要將管理人員與項(xiàng)目人員準(zhǔn)確區(qū)分開(kāi),以便對(duì)應(yīng)的成本費(fèi)用可以準(zhǔn)確進(jìn)行核算。
(二)選擇正確的收入確認(rèn)方法及原則。
正確核算營(yíng)業(yè)收入在IPO申報(bào)中具有重要意義。第一,選擇適合本行業(yè)的收入確認(rèn)原則很重要,比如,可按照完成合同約定節(jié)點(diǎn)時(shí)確認(rèn)收入,或者完工百分比法確認(rèn)收入。第二,收入核算要有可靠的外部證據(jù)作為支持,比如客戶(hù)出具的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。第三,要保證收入核算細(xì)化到公司經(jīng)營(yíng)的具體項(xiàng)目,以確保順利完成項(xiàng)目成本毛利分析,同時(shí),也為公司經(jīng)營(yíng)提供各項(xiàng)業(yè)務(wù)盈利能力分析,為領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持。
(三)定期進(jìn)行成本毛利分析
IT技術(shù)企業(yè)在IPO申報(bào)中需提供申報(bào)期每年的項(xiàng)目成本毛利分析,以此判斷項(xiàng)目成本毛利率情況,發(fā)審委會(huì)以同行業(yè)平均毛利率及優(yōu)秀企業(yè)項(xiàng)目毛利率作為參考,對(duì)申報(bào)企業(yè)整體盈利情況作出判斷。所以,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)重視項(xiàng)目成本毛利分析工作,提高對(duì)成本毛利高低的綜合判斷能力。
公司管理制度 公司治理論文 公司管理 公司法 公司的盈利性分析 公司經(jīng)濟(jì)區(qū)位分析 公司金融論文 公司工作計(jì)劃 公司清廉文化 公司的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀