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1、配合各專業(yè)工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關(guān),資料就是在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程,要確保資料的真實與完整,為工程驗收提供及時、有效、適用的資料。
2、對前期的地質(zhì)勘察、施工圖設(shè)計形成的文件,進行積累、組卷、歸檔。
3、負責(zé)施工現(xiàn)場會議的記錄工作,做到真實、有效的記錄,整理出會議紀(jì)要,經(jīng)各參加單位會簽后下發(fā)。
4、負責(zé)工程部與各參建單位往來文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收發(fā),做好記錄,建冊存檔。
5、負責(zé)工程重要施工部位的影像資料拍攝,進行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結(jié)算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之處:
對于施工單位工程資料報驗的監(jiān)督有一定的松懈,開工初期施工單位不重視工程資料的編制,往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報,存在拖延、滯后等現(xiàn)象。工程資料應(yīng)隨施工進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。在今后的工作中,我將嚴格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作,保證工程資料的真實、有效、完整,為工程的順利驗收奠定基礎(chǔ)。
的工作計劃:
1、工程將進入基礎(chǔ)及主體施工階段,施工隊伍多,施工項目多,所涉及到的技術(shù)資料項目繁雜,這對我的工作能力也是一項考驗,我將一如既往的認真履行自己的職責(zé)。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度,定期對其進行查閱,保證技術(shù)資料及時、完整的整理,并達到質(zhì)檢站的驗收要求。
2、認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
【關(guān)鍵詞】鐵路竣工;資料編制;歸檔要求
1.鐵路竣工的資料編制
鐵路竣工后的資料編制,對于企業(yè)和鐵路來講都是有很大的作用的,首先,對于施工企業(yè)來說,加強竣工資料編制工作是非常重要的??⒐べY料的內(nèi)容分類應(yīng)有兩個方面含義:一是承包人將本單位在工程建設(shè)過程中形成的竣工資料向本單位檔案管理部門移交,涵蓋是全面的;二是承包人將本單位在工程建設(shè)過程中形成的竣工資料向發(fā)包人移交,內(nèi)容是歸檔范圍規(guī)定的。竣工資料由母系統(tǒng)和子系統(tǒng)構(gòu)成。母系統(tǒng)是竣工資料的總和,子系統(tǒng)是竣工資料的分類。每一個分類,由若干竣工資料的明細即各種表式組成。這是建設(shè)工程施工全過程中全面反映工程質(zhì)量控制和保證的依據(jù)性證明資料,諸如原材料、構(gòu)配件、器具及設(shè)備等質(zhì)量證明、合格證明、進場材料、施工試驗報告等。根據(jù)行業(yè)和專業(yè)的特點不同,依據(jù)的施工及驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)不同。首先它對工程項目的竣工驗收工作起到制約作用,如果竣工資料不符合資料編制要求,會影響到工程竣工驗收工作的順利進行,同時也影響施工企業(yè)質(zhì)保金的按時退還,給施工企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失。其次,竣工資料能夠全面的、系統(tǒng)的、真實的記錄工程施工整個過程,反映工程實際情況,是進行工程質(zhì)量評價的原始依據(jù),同時在工程運行過程出現(xiàn)問題時,能夠?qū)栴}的及時查對和分析提供資料依據(jù)。再次,一套完整的、高質(zhì)量的竣工資料體現(xiàn)了施工企業(yè)的管理水平。通過竣工資料的編制工作,可以找出施工企業(yè)在施工管理和工程資料管理工作中的不足,為今后工程建設(shè)過程中施工管理和工程資料管理工作積累經(jīng)驗;為施工企業(yè)的進一步發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。竣工文件有其自身的特殊性,一方面它必須如實反映施工的整個過程,不能有任何增加、減少和更改;同時又要對之進行科學(xué)組織,合理分類,以便于今后的查詢和檢索。因此,對于竣工文件編制工作總的要求是應(yīng)保證竣工文件的內(nèi)在質(zhì)量,注重提高外在品質(zhì)。
2.鐵路竣工資料編制和歸檔的要求
竣工文件編制工作由建設(shè)單位負責(zé)組織,施工單位負責(zé)編制,接管單位檔案部門負責(zé)協(xié)助指導(dǎo)。建設(shè)項目在招、投標(biāo)和簽訂施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時,應(yīng)列專門條款明確規(guī)定竣工文件的編制要求、內(nèi)容、份數(shù)、交接時間以及整理歸檔的責(zé)任。建設(shè)單位應(yīng)建立健全檔案、資料和竣工文件編制與管理的相關(guān)規(guī)章制度,設(shè)立專門機構(gòu),指定專人負責(zé),監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)竣工文件的編制,并要配備確保檔案資料安全的庫房和設(shè)備。 建設(shè)單位要根據(jù)本辦法和項目規(guī)模、項目施工過程中產(chǎn)生的文件材料,規(guī)定詳細的歸檔范圍和內(nèi)容,確保文件材料的完整性。在歸檔的時候,主要要求有:
2.1各部門分工明確
分工明確、責(zé)任到人。根據(jù)現(xiàn)場施工需要,項目部一般將技術(shù)部門分為總工室、工程部、質(zhì)檢部、安檢部、合同計劃部、實驗室、測量隊??偣な邑撠?zé)全面技術(shù)指導(dǎo),編制施工組織計劃,擬訂施工方案,編制設(shè)計變更等;工程部主要負責(zé)現(xiàn)場施工管理,施工技術(shù)指導(dǎo)及協(xié)調(diào)其他技術(shù)部門的工作;質(zhì)檢部負責(zé)施工質(zhì)量檢查,質(zhì)檢資料填報,往來資料歸檔管理及竣工資料編制協(xié)調(diào);安檢部負責(zé)施工安全檢查;合同計劃部負責(zé)施工計劃組織,擬訂施工合同或協(xié)議,填報合格計量報表;實驗室負責(zé)試驗、檢測報告,指導(dǎo)施工;測量隊負責(zé)施工放樣,指導(dǎo)施工。根據(jù)以上分工,各部門認真編排工作計劃,組織人員,具體分工,責(zé)任到人。要求技術(shù)人員按時按量完成施工任務(wù),及時填報相關(guān)報表,通過驗收和返回的資料應(yīng)及時完整交質(zhì)檢部歸檔管理。質(zhì)檢部設(shè)專人負責(zé)資料歸檔管理,及時將資料進行分類歸檔??偣な覒?yīng)定時會同其他技術(shù)部門對資料進行檢查,以確保資料完整。
2.2工程檢驗評定資料
這是建設(shè)工程施工全過程中按照國家現(xiàn)行工程質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn),對施工項目進行單位工程、分部工程、分項工程的劃分,再由分項工程、分部工程、單位工程逐級對工程質(zhì)量做出綜合評定的工程檢驗評定資料。但是,由于各行業(yè)、各部門的專業(yè)特點不同,各類工程的檢驗評定均有相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),工程檢驗評定資料的建立均應(yīng)按相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)辦理。
2.3最后將資料進行整合
檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況;將所有工序評定表的點數(shù)匯總并計算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表,所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映,完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按城建檔案館統(tǒng)一的檔案清單順序整理、匯總到一起。復(fù)印裝訂。復(fù)印所需的套數(shù)(業(yè)主、接受單位各一套;監(jiān)理與設(shè)計只看不存檔),裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂,送檔案館的一套為不裝訂的原件,且檔案館對竣工固有特殊要求,編制竣工圖目錄,有監(jiān)理蓋章。
3.鐵路竣工資料編制和歸檔的注意事項
在進行鐵路竣工資料的編制和歸檔的時候,注意事項有很多,主要是這幾個方面:
3.1資料的歸檔的分類
項目施工過程中,資料非常多,往來文件頻繁,因此加強往來資料的控制管理是非常重要的。根據(jù)己編制的施工文件目錄及歸檔單位,設(shè)置對應(yīng)的文件柜,貼上標(biāo)簽,以便查閱和存放資料。質(zhì)檢部作為資料管理的主要部門應(yīng)制定相關(guān)的規(guī)章制度,編制文件收發(fā)冊,對往來文件及時登記和分類歸檔保存??偣な液透骷夹g(shù)部門負責(zé)人應(yīng)定期對資料進行認真嚴格的檢查,不符合要求的,應(yīng)立即整改;注重平時的積累,使資料不斷的完善,為竣工資料的編制打下良好的基礎(chǔ)。
3.2人員的管理
對于一些技術(shù)人員的資質(zhì),將從強化經(jīng)濟責(zé)任制考核入手,將竣工文件工作納入基建工程目標(biāo)管理,并將其納入工程技術(shù)部門的職責(zé)范圍和總工程師、技術(shù)人員的崗位責(zé)任制,作為技術(shù)管理工作的重要組成部分,明確責(zé)任指標(biāo),嚴格考核,并將竣工文件編制工作列為先進評比的條件,不斷強化技術(shù)人員收集原始資料的意識。引進激勵競爭機制,獎勵先進;對劣質(zhì)資料進行嚴厲的經(jīng)濟處罰??⒐べY料編制工作是一項復(fù)雜的技術(shù)工作,從事此項工作的人員必須具備綜合業(yè)務(wù)能力,只有在了解工程各部位的組成及作用之后,才能有條理地進行整理,并且能及時發(fā)現(xiàn)資料中存在的問題,便于及時查找、補齊。同時竣工資料的編制人員,還要了解工程資料歸檔的規(guī)范和業(yè)務(wù)的特殊要求,才能按工程資料歸檔要求做好竣工資料的目錄編制和裝訂。施工企業(yè)應(yīng)定期對技術(shù)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,外派技術(shù)骨干進行業(yè)務(wù)再學(xué)習(xí),開展以老帶新、示范幫助活動,全面提高技術(shù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3.3各部門的協(xié)調(diào)工作
各部門間加強技術(shù)協(xié)作的同時,應(yīng)加強相互間的監(jiān)督與檢查力度,制定相關(guān)制度,以求達到最佳效果。如工程部完成某個施工項目應(yīng)及時報質(zhì)檢部或安檢部進行驗收,質(zhì)檢部或安檢部要根據(jù)施工規(guī)范認真嚴格檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,并提出整改措施。質(zhì)檢部或安檢部完成質(zhì)檢后,及時填報質(zhì)檢報表,并交工程部核查,以確保資料準(zhǔn)確真實反映施工情況,最后由質(zhì)檢部上報駐地監(jiān)理組驗收?!?/p>
【參考文獻】
[1]張力.關(guān)于搞好科技檔案恢復(fù)整頓工作的幾點體會[J].檔案學(xué)通訊,2009,(04).
身為資料員。對一段時間的工作進行總結(jié)是為了肯定成績,找出問題,歸納出經(jīng)驗教訓(xùn),提高認識,明確方向,以便進一步做好工作。那么自我鑒定該怎么寫呢?下面小編給大家分享一些資料員工作自我鑒定,希望能夠幫助大家,歡迎閱讀!
資料員工作自我鑒定1
20__年即將過去,新的一年即將到來之際,鑒定在過去的半年中,自我所做的本職工作,從接手治理監(jiān)理資料方面上,均有了不一樣程度的熟悉和提高。一年的工作鑒定主要有以下幾項:
1、思品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀(jì)守法,認真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的職責(zé)感和事業(yè)心,進取主動認真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責(zé)。
2、專業(yè)知識、工作本事和具體工作。我2007年6月份來到長沙鐵建城庫公司第三項目部工作,擔(dān)任項目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自我摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作本事,在具體的工作中構(gòu)成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,進取圓滿的完成了以下本職工作:
(1)收集整理齊全工程前期的各種資料。
(2)按照禮貌工地的要求,及時整理齊全禮貌工地資料。
(3)收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原先沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件供給了方便
(4)做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好《資料借閱登記表》督促借用人歸還資料。
(5)做好本工程的工程資料與工程進度同步,工作質(zhì)檢員要配合資料員的工作,每次質(zhì)量檢查時資料員應(yīng)參加,并由資料員記錄原始數(shù)據(jù),填入驗收記錄表中。
(6)負責(zé)工程資料的保管。核實工程資料的完整情景,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量堅持外觀上的整齊劃一。按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。
(7)工程資料應(yīng)認真填寫,字績工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
(8)登記保管好項目部各種書籍、資料表格。
(9)及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規(guī)范,我今后會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進行,除了做好本職工作,我還進取配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自我的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,到達預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自我,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的提高,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及項目部作做出了應(yīng)有的貢獻。
鑒定一年的工作,盡管有了必須的提高和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改善。在以后日子里,我將認真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
資料員工作自我鑒定2
在這三個月的時間里,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,經(jīng)過自身的不懈努力,我很快適應(yīng)了周圍的生活與工作環(huán)境,對工作也逐漸進入了狀態(tài)。在這段工作與學(xué)習(xí)過程中,我體會到了自我的職責(zé)與不足,現(xiàn)對自身負責(zé)的工作鑒定如下:
1、對工程前期資料的收集整理及分類存檔工作。
2、及時的與現(xiàn)場施工方溝通聯(lián)系,認真的處理好各施工單位的相關(guān)工程聯(lián)系單的收發(fā)、回復(fù)、存檔及項目各類圖紙的規(guī)范發(fā)放管理工作,盡可能的配合各施工單位的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助公司項目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們供給所需的資料并做好類似工作。
3、收集并保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原先沒有具體整理的文件按照類別整理好放入檔案盒內(nèi),為查閱文件供給方便。
4、做好工程部各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)工程部規(guī)定,對文件相關(guān)部門(包括對內(nèi)和對外)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門必須在文件收發(fā)登記表上進行簽字確認,并將文件原件進行分類整理并存檔。
5、負責(zé)工程類合同的整理、存檔工作,每簽署完畢一份合同,都按照公司規(guī)定去總經(jīng)辦借取原件進行復(fù)印,然后工程部進行存檔管理,以便于領(lǐng)導(dǎo)及工程師查閱合同資料,也為現(xiàn)場更好的進行施工管理、進度管理及質(zhì)量管理供給有力的依據(jù)。
6、負責(zé)現(xiàn)場施工發(fā)生的各種合同之外需要辦理簽證的各項工程的影響資料的拍攝及所發(fā)生時間的記錄工作。
7、負責(zé)工程部范圍內(nèi)的各施工單位工程款支付流程的手續(xù)工作,按照上級領(lǐng)導(dǎo)的指示,根據(jù)現(xiàn)場的輕重緩急情景,確保流程的及時完成,對施工單位按時撥付工程款,從而保證現(xiàn)場施工能夠正常進行;因成本部前期人員緊缺,不能及時到位,我同時也負責(zé)公司各項合同的簽署流程工作,以保證合同的盡快簽署完畢并及時下發(fā)到各部門、各施工單位手中。
8、負責(zé)工地各臨時配電室中每月電表的抄數(shù)及各施工單位電費的整理、分配及繳納等相關(guān)的工作。因之前沒有親手接觸過此類工作,剛開始看不懂配電室內(nèi)的各項設(shè)備,不明白怎樣讀取電表度數(shù),又因工程部暫無安裝工程師,所以我就去請教施工單位的電工,明白我們的電表度數(shù)=電表讀數(shù)電流互感器電流比的倍數(shù),雖然之間遇到了小困難,可是我在忙碌中還是很高興的,因為我又學(xué)到了一些現(xiàn)實工作中很實用的專業(yè)知識。
9、負責(zé)工程部每周周例會匯報資料的匯總及整理工作,負責(zé)工程部內(nèi)部及工程部與施工單位的調(diào)度會等各項工程會議的通知及記錄工作。
10、負責(zé)各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等,除此之外,還有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
在此工作期間,工作顯得緊張,而又有秩序。整個工作過程中,我認為自我工作比較認真、負責(zé)、細心,具有較強的職責(zé)心和進取心,勤勉不屑,極富工作熱情,能夠認真負責(zé)的完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作;并進取學(xué)習(xí)多方面的專業(yè)知識,以提高自身的綜合素質(zhì),注重自身發(fā)展與提高。但同時也意識到自身存在著諸多不足:在日常工作中有時不夠干練,言行舉止沒有注重約束自我,且工作主動性發(fā)揮的還不夠,對工作的預(yù)見性和處理緊急事務(wù)的靈活性還需要更進一步的提高,在專業(yè)知識方面,還需要平時多加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí)。可是這些不足,在以后的工作中,我會進取的做到多學(xué)、多看、多聽、多問,同時做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤,因為我相信勤能補拙是良訓(xùn)。
所以,我借此機會,正式向公司領(lǐng)導(dǎo)提出轉(zhuǎn)正申請,期望公司領(lǐng)導(dǎo)能對我的工作態(tài)度、本事及表現(xiàn),以正式員工的要求做一個全面的考量;同時也十分感激公司領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,給予我體現(xiàn)自我、提高自我的機會,使我的思想境界、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作本事都得到了最大幅度的提高,同時也激勵了我在今后的工作中不斷前進與改善。
資料員工作自我鑒定3
時光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年多的工作歷程,鑒定工作中的經(jīng)驗、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,繁忙并充實是我最好鑒定:
我擔(dān)任的是工程資料員工作,主要工作是對工程檔案資料的收集整理及管理工作及時地與施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位溝通聯(lián)系,認真處理好施工中的設(shè)計圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀(jì)要和聯(lián)系單、函的收發(fā)工作,收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件。在施工期間能夠協(xié)助項目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們供給所需的資料并做好類似工作。
在工作期間,陸續(xù)發(fā)現(xiàn)一些問題和不足:
一、經(jīng)常記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。
二、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)和空缺,對整理核查資料帶來不便。
三、個人管理上也比較亂,沒有完整的檔案目錄和整體思路,影響工作效率。
針對如上問題,在以后的工作中采取以下兩點克服:
一、做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
二、核實工程資料的完整情景,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量堅持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
【關(guān)鍵詞】監(jiān)理目標(biāo)、監(jiān)理機構(gòu)、監(jiān)理工作內(nèi)容
0 前言
建立健全的項目監(jiān)理部是監(jiān)理工作開展的前提,項目監(jiān)理部監(jiān)理人員在運轉(zhuǎn)過程中能滿足工程全方位、全要素、全過程管理需要是監(jiān)理目標(biāo)實現(xiàn)的基礎(chǔ),項目監(jiān)理部監(jiān)理人員履行職責(zé)是監(jiān)理單位履行合同的保證。健全項目監(jiān)理機構(gòu)一般包括以下內(nèi)容:確定項目監(jiān)理機構(gòu)目標(biāo);確定監(jiān)理工作內(nèi)容;項目監(jiān)理機構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計和人員配備及職責(zé)分工;制定工作流程和信息流程。
1 確定項目監(jiān)理機構(gòu)目標(biāo)
建立健全的項目監(jiān)理機構(gòu)是監(jiān)理目標(biāo)實現(xiàn)的前提。項目監(jiān)理機構(gòu)的建立應(yīng)根據(jù)委托監(jiān)理合同中確定的監(jiān)理目標(biāo),制定總目標(biāo)并明確劃分監(jiān)理機構(gòu)的分解目標(biāo)。
1.1 工期控制目標(biāo)
確保該工程的施工工期控制在施工合同工期范圍內(nèi)。要求在確保質(zhì)量和安全的前提下,以工程承包合同確定的工期和項目里程碑為進度控制目標(biāo),督促所有承包商按已批準(zhǔn)的總進度計劃組織施工,確??偣て谀繕?biāo)的實現(xiàn)。
1.2 造價控制目標(biāo)
嚴格按合同價進行造價控制,認真進行工程計量和審核,將工程造價控制在合同中明確的價格范圍內(nèi)。對工程變更及合同外工程量簽證嚴格按建設(shè)方要求及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,使工程投資總額控制在招標(biāo)文件規(guī)定及工程實際確認的總價目標(biāo)范圍內(nèi)。
1.3 工程質(zhì)量控制目標(biāo)
工程項目施工質(zhì)量全部達到施工合同規(guī)定的質(zhì)量等級要求,嚴格按照《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》(GB50300-2001)、江蘇省《住宅工程質(zhì)量分戶驗收規(guī)程》(DGJ32/J 103-2010)的要求進行驗收,驗收結(jié)論應(yīng)合格。工程施工質(zhì)量符合圖審合格設(shè)計文件要求。保證工程安全和使用功能的項目檢查符合國家標(biāo)準(zhǔn)。工程控制資料應(yīng)完整。感觀質(zhì)量驗收符合要求。主要功能項目的抽查結(jié)果應(yīng)符合相關(guān)專業(yè)質(zhì)量驗收規(guī)范的規(guī)定。
1.4 安全、文明施工管理和履行安全責(zé)任目標(biāo)
要求以《工程施工合同》簽定的安全、文明施工目標(biāo)為監(jiān)理的控制目標(biāo),貫徹執(zhí)行有關(guān)安全、文明施工及環(huán)境保護的相關(guān)規(guī)定。堅持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的十二字方針,強化安全意識,重視和加強安全文明施工的管理工作,督促承包單位完善安全保證體系和工作制度,嚴格執(zhí)行國家及地區(qū)有關(guān)安全文明施工的法規(guī)、條例及規(guī)定,使安全文明施工規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化;堅決杜絕重大事故,減少一般安全事故。
2 確定監(jiān)理工作內(nèi)容
2.1 施工準(zhǔn)備階段建設(shè)監(jiān)理工作的主要內(nèi)容
(1)審查施工單位選擇的分包單位的資質(zhì);
(2)監(jiān)督檢查施工單位質(zhì)量保證體系及安全技術(shù)措施,完善質(zhì)量管理程序與制度;
(3)參加設(shè)計單位向施工單位的技術(shù)交底;
(4)審查施工單位上報的實施性施工組織設(shè)計、重點對施工方案、勞動力、材料、機械設(shè)備的組織及保證工程質(zhì)量、安全、工期和控制造價等方面的措施進行監(jiān)督,并向業(yè)主提出監(jiān)理意見;
(5)在單位工程開工前檢查施工單位的復(fù)測資料;
(6)對重點工程部位的中線、水平控制進行復(fù)查;
(7)監(jiān)督落實各項施工條件,審批一般單項工程、單位工程的開工報告,并報業(yè)主備查。
2.3 施工階段建設(shè)監(jiān)理工作的主要內(nèi)容
(1)施工階段的質(zhì)量控制。
1)對所有的隱蔽工程在進行隱蔽以前進行檢查和辦理簽證,對重點工程要派監(jiān)理人員駐點跟蹤監(jiān)理,簽署重要的分項工程、分部工程和單位工程質(zhì)量評定表;
2)對施工測量、放樣等進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題應(yīng)及時通知施工單位軍政,并做好監(jiān)理記錄;
3)檢查確認運到現(xiàn)場的工程材料、構(gòu)件和設(shè)備質(zhì)量,并應(yīng)查驗試驗、化驗報告單、出廠合格證是否齊全、合格,監(jiān)理工程師有權(quán)禁止不符合質(zhì)量要求的材料、設(shè)備進入工地和投入使用;
4)監(jiān)督施工單位嚴格按照施工規(guī)范、設(shè)計圖紙要求進行施工,嚴格執(zhí)行施工合同;
5)對工程主要部位、主要環(huán)節(jié)及技術(shù)復(fù)雜工程加強檢查;
6)檢查施工單位的工程自檢工作,數(shù)據(jù)是否齊全,填寫是否正確,并對施工單位質(zhì)量評定自檢工作作出綜合評價;
7)對施工單位的檢驗測試儀器、設(shè)備、度量衡定期檢查,不定期地進行抽驗,保證度量資料的準(zhǔn)確;
8)監(jiān)督施工單位對各類土木和混凝土試件按規(guī)定進行檢查和抽查。
(2)施工階段的進度控制。
1)監(jiān)督施工單位嚴格按施工合同規(guī)定的工期組織施工;
2)對控制工期的重點工程,審查施工單位提出的保證進度的具體措施,如發(fā)生延誤,應(yīng)及時分析原因,采取對策;
3)建立工程進度臺賬,核對工程形象進度,按月、季向月住報告施工計劃執(zhí)行情況、工程進度及存在的問題。
(3)施工階段的投資控制。
1)審查施工單位申報的月、季度計量報表,認真核對其工程數(shù)量,不超計、不漏計,嚴格按合同規(guī)定進行計量支付簽證;
2)保證支付簽證的各項工程質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確;
3)建立計量支付簽證臺賬,定期與施工單位核對清算;
4)按業(yè)主授權(quán)和施工合同的規(guī)定審核變更設(shè)計。
2.3 施工驗收階段建設(shè)監(jiān)理工作的主要內(nèi)容
(1)督促、檢查施工單位及時整理竣工文件和驗收資料,受理單位工程竣工驗收報告,提出監(jiān)理意見;
(2)根據(jù)施工單位的竣工報告,提出工程質(zhì)量檢驗報告;
(3)組織工程預(yù)驗收,參加業(yè)主組織的竣工驗收。
3 確定項目監(jiān)理機構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)
3.1 選擇組織結(jié)構(gòu)形式
組織結(jié)構(gòu)形式選擇的基本原則是:有利于工程合同管理,有利于監(jiān)理目標(biāo)控制,有利于決策指揮,有利于信息溝通。
3.2制定崗位職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn)
完成建設(shè)工程監(jiān)理合同是項目監(jiān)理機構(gòu)集體的力量,實現(xiàn)總監(jiān)理工程師負責(zé)制,就要明確權(quán)、責(zé)、利關(guān)系,健全項目監(jiān)理機構(gòu),具有科學(xué)的運行制度、現(xiàn)代化的管理手段,明確各監(jiān)理人員的崗位職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn),形成以總監(jiān)理工程師為首的高效能的決策指揮體系。
3.3 項目監(jiān)理機構(gòu)人員配備
⑴ 監(jiān)理機構(gòu)的人員應(yīng)具有合理的技術(shù)結(jié)構(gòu)和合理的技術(shù)職務(wù)、職稱結(jié)構(gòu)。根據(jù)工程的規(guī)模和特點,總監(jiān)理工程師由3年以上同類工程監(jiān)理工作經(jīng)驗、工業(yè)與民用建筑專業(yè)的人員擔(dān)任。其他監(jiān)理人員的配備應(yīng)符合規(guī)范規(guī)定。
⑵ 技術(shù)職務(wù)、職稱結(jié)構(gòu)
為了提高管理效率和經(jīng)濟性,項目監(jiān)理機構(gòu)的監(jiān)理人員應(yīng)根據(jù)建設(shè)工程的特點和建設(shè)工程監(jiān)理工作的需要確定技術(shù)職稱、職務(wù)結(jié)構(gòu)的人員。各專業(yè)應(yīng)配套齊全。
清單為基礎(chǔ),本文分析了工程量清單計價模式概念,從編制工程標(biāo)底和投標(biāo)報價等方面介紹了工程造價的控制措施,提出了工程量清單招投標(biāo)階段工程造價控制工作重點。
【關(guān)鍵詞】:工程量清單;招投標(biāo);工程造價
【 abstract 】 : the quantities bill valuation is produced in the 1830 s, the developed countries of the quantity of calculation, the list of quantities provides professional into owner appraiser responsibility, all the bids are to provide the list of quantities as the foundation, this paper analyzes the concept of the mode of valuation, from the base price for engineering bid price quotation and this article introduces project cost control measures, puts forward the bidding phase to the list of quantities project cost control points of work.
【 key words 】 : the quantities bill; Bidding; Project cost
中圖分類號:TU723.2文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:
引言
建設(shè)部最新頒布的國標(biāo)GB50500-2008《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》,要求絕大部分工程項目強制執(zhí)行。新版《計價規(guī)范》將為我們進行造價管理提供了一個絕好的機會,它規(guī)范了工程招標(biāo)投標(biāo)、合同管理、造價控制等行為。對于解決工程招投標(biāo)等老大難問題。規(guī)范建設(shè)各方行為,將產(chǎn)生長遠的影響。
1工程量清單計價模式概念
工程量清單是把承包合同中規(guī)定的準(zhǔn)備實施的全部項目和內(nèi)容,按工程部位、性質(zhì)以及工程數(shù)量、單價、合價等列表表示,用于招投標(biāo)后計算工程價款的依據(jù),工程量清單是承包合同的重要組成部分。目前,大多數(shù)國家均采用工程量清單計價方法,而我國在加入WTO之后,意味著必須按國際公認的游戲規(guī)則運作,因此,必須對以往的定額計價模式進行改革。工程量清單從大處著手,注重工程質(zhì)量,真實反映工程實際,使施工企業(yè)自主定價成為可能。與現(xiàn)行招投標(biāo)方式相比,在我國采用工程量清單招投標(biāo)方法具有以下一些優(yōu)點:
工程量清單是編制招標(biāo)工程標(biāo)底,投標(biāo)報價和工程結(jié)算時調(diào)整工程量的依據(jù)。采用工程量清單招標(biāo)則可以簡化投標(biāo)報價計算過程,縮短投標(biāo)報價時間,并為投標(biāo)提供一個公平、公開、公正的競爭環(huán)境。
2編制工程標(biāo)底階段的工程造價控制
2.1工程量清單是編制招標(biāo)工程標(biāo)底價的依據(jù)。在編制工程標(biāo)底階段全而地準(zhǔn)確地做好基礎(chǔ)資料的收集,要編制合理準(zhǔn)確的單位工程標(biāo)底,需要很多資料,如工程所在地的供水、供電、道路狀況、地質(zhì)情況、主要材料設(shè)各的價格及供貨來源等資料采集,以及現(xiàn)有已建類似工程的資料。造價人員要對資料的準(zhǔn)確性、可靠性認真分析,保證單位工程標(biāo)底的工程量清單量的準(zhǔn)確、價的合理。
2.2認真做好市場調(diào)究,是合理,準(zhǔn)確編制單位工程標(biāo)底的關(guān)鍵。造價人員要走出去,深入市場。對單位工程所用的材料、設(shè)各、機械、人工進行深入細致的調(diào)查分析,考慮市場的風(fēng)險因素,合理準(zhǔn)確嚴密地編制單位工程的標(biāo)底。要徹底避免標(biāo)底的跑、漏、靠現(xiàn)象,工程造價人員就需要掌握人量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息資料,并進行綜合分析和處理,才能有利于工程量清單合理低價中標(biāo)的可靠性。
2.3做到工程量準(zhǔn)確無誤是控制工程造價的關(guān)鍵。工程造價人員應(yīng)有專業(yè)知識,了解設(shè)計意圖,熟悉施工工藝技術(shù)方案,和設(shè)計人員密切配合,用動態(tài)分析方法進行多方案技術(shù)經(jīng)濟比較,要在降低工程造價上下功夫。通過方案優(yōu)化,使工藝流程盡量簡單,設(shè)各選型更加合理,避免在招標(biāo)過程中漏項,工程量不準(zhǔn)。杜絕在施工過程中發(fā)生設(shè)計變更而發(fā)生工程量的增加,增加量的風(fēng)險。成為施工單位追加工程款的突破口,從而造成糾紛,引起索賠,給業(yè)主造成不必要經(jīng)濟損失。
3投標(biāo)報價及評標(biāo)階段的造價控制
工程量清單報價在評標(biāo)過程中,價格是關(guān)鍵,是競爭的核心,要在公平競爭的市場環(huán)境下,實行合理低價中標(biāo),防止由于串標(biāo)引起的高價中標(biāo),也要防止低于成本的低價中標(biāo)。
在評標(biāo)階段評標(biāo)人應(yīng)對施工單位的投標(biāo)報價進行認真、仔細的審查。特別是對商務(wù)標(biāo)書的審查不能只看報價的高低,更主要的是要看報價范圍有無漏項、項目是否齊全、計算是否合理、材料單價是否合理。要做到以上這此也不很容易就辦到的,是需要做人量的準(zhǔn)各工作的。要做到自己心中先有個底數(shù),特別是主要的工程量、子項的列項、材料單價信息、總造價的額度等,不然如何對投標(biāo)人的報價進行評審。只有做到清楚了解工程招投標(biāo)過程中的各個環(huán)節(jié)基本數(shù)據(jù)的底數(shù),才能做到知自知彼,在評標(biāo)和合同談判中沉著應(yīng)對。經(jīng)過兒年的工作摸索,總結(jié)出兒條企業(yè)在投標(biāo)報價中易做于腳的方而,供在評標(biāo)中采用。
3.1巧立名目,高套定額。實行工程量清單計價模式,高套定額,高估價比定額計價模式更加隱蔽。把定額中已綜合考慮并包含在綜合單價中的內(nèi)容單獨列項。例如:挖上方己按工程量套用定額計價,有的施工單位又把挖掘機臺班單獨列項計算。把費率中包含的內(nèi)容另外列項計算,例如:綜合費率中已包含冬雨季施工增加費,有的又把雨季抽水費另計。利用定額單價的換算抬高項目單價。
3.2提高計費標(biāo)準(zhǔn),擴人取費范圍。把工程類別提高,一類工程按一類工程計算。一級企業(yè)按一級企業(yè)計算。
3.3如果招標(biāo)單位提供的清單工程量少算或漏算而實際設(shè)計圖紙中工程量比其人,在投標(biāo)預(yù)算中會刻意提高項目投標(biāo)的綜合單價。反之,投標(biāo)方就會壓低投標(biāo)單價,以期在獲取更人的利益。如上方工程中如果施工地質(zhì)條件不好,甲方提供清單中上方量不人就可以采取提高單價的辦法,這樣對總造價影響不人,結(jié)算時上方量增人時就可以獲得更多利潤。
3.4有些投標(biāo)人不計成本報價,中標(biāo)后或與建設(shè)單位扯皮,或通過賄賂買通建設(shè)方,或通過變更施工圖追加投資、偷工減料降低工程質(zhì)量等方法。
3.5沒有工程量只填單價的項目,其單價報高一此,這樣做既不影響投標(biāo)報價,以后發(fā)生時又可多獲利。
3.6對于暫定金額(或工程),分析今后可能做的,價格定高一些,估計不一定做的,價格定低一些。
4工程量清單招投標(biāo)階段工程造價控制工作重點
4.1注重工程量清單編制工作工程量清單是招標(biāo)文件的重要組成部分,是投標(biāo)單位進行投標(biāo)和進行公平競爭的基礎(chǔ)。因此工程量清單必須科學(xué)合理,內(nèi)容明確,客觀公正。編制工程量清單要注意編制依據(jù)、項目劃分,清單說明言簡意賅。
4.2重視詢標(biāo)工作,合理低價中標(biāo)在開標(biāo)后,定標(biāo)之前在建設(shè)工程招投標(biāo)管理部門的監(jiān)督下,對投標(biāo)人進行詢標(biāo)。通過詢標(biāo),可排除不合理報價,避免錯報、漏報,便于招投標(biāo)雙方對有關(guān)問題互相解釋、澄清,為確定合理的合同價打下良好基礎(chǔ)提供先決條件。
評標(biāo)時,首先對每份投標(biāo)根據(jù)招標(biāo)文件中履約、工期和報價等具體要求,招標(biāo)文件中規(guī)定的評標(biāo)價格調(diào)整方法,對所有投標(biāo)人的報價進行必要的價格調(diào)整,計算出各項投標(biāo)的評標(biāo)價,然后根據(jù)評標(biāo)價,評價,分析各項投標(biāo),進一步評選出經(jīng)評審的合理、低價的中標(biāo)候選人。
4.3慎重確定合同類型在工程量清單招投標(biāo)中,由于工程量統(tǒng)一,使合同類型成為報價人選擇投標(biāo)報價策略的更重要因素。又由于清單工程量為預(yù)計量值,清單工程量與實際必需工程量的差別很大程度地帶來合同雙方的主要利益風(fēng)險。所以恰當(dāng)選擇合同類型有利于取得競爭性報價,也可合理分擔(dān)合同履行過程中的風(fēng)險對于大中型工程一般多采用以單價合同為主,總價合同為副的合同形式。對于規(guī)模小、技術(shù)不復(fù)雜、工期短的工程,可采用總價合同。
4.4簽定合同注意事項關(guān)于合同文件部分在招投標(biāo)過程中形成的補遺,修改、書面答疑、詢標(biāo)紀(jì)要、各種協(xié)議等均應(yīng)作為合同文件的組成部分。特別注意對于作為付款和結(jié)算依據(jù)的工程量價格清單,應(yīng)當(dāng)根據(jù)評標(biāo)階段作出的修正稿重新整理、審定。并且應(yīng)表明,其中哪些將按完成的工程量測算付款,哪些須按總價付款。
4.5關(guān)于合同條款的約定在編制合同條款時,應(yīng)注重有關(guān)風(fēng)險和責(zé)任的約定,將項目管理融入合同條款中,盡量將風(fēng)險量化,責(zé)任明確,公正地維護雙方的利益。主要重視以下幾類條款:(1)程序性條款。目的在于規(guī)范工程價款結(jié)算依據(jù)的形成,預(yù)防不必要的糾紛。程序性條款貫穿于合同行為始終。(2)有關(guān)工程計量條款。注重計算方法的約定:(一般按凈值計量)嚴格確定計量內(nèi)容,加強隱蔽工程計量的約定。(3)有關(guān)價款的條款,特別注意價格調(diào)整條款。(4)雙方職責(zé)條款。為進一步劃清雙方責(zé)任,量化風(fēng)險,應(yīng)對雙方的職責(zé)進行恰當(dāng)?shù)拿枋觥#?)索賠條款:明確索賠程序,索賠的支付、爭端解決方式等。(6)有關(guān)通用條款與專用條款。(7)招標(biāo)準(zhǔn)備工作和招投標(biāo)過程中的組織工作??傊?,在招投標(biāo)過程中,要認真對待每項工作,保證招標(biāo)工作順利進行,將工程造價控制在合理水平上。
結(jié)束語
工程量清單計價應(yīng)用于招投標(biāo)工作,是在市場經(jīng)濟體制下發(fā)展建筑業(yè)的必然要求,是理性的市場定價模式??纱龠M施工企業(yè)重視技術(shù)進步,改善經(jīng)營管理??傊?,工程量清單計價模式下招投標(biāo)的作用機制在于過程中相互影響、相互促進,推動我國招投標(biāo)工作與國際慣例接軌。
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