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活動篇
眾所周知,活動是檢驗(yàn)部門成員辦事能力的一個重要的衡量標(biāo)準(zhǔn)。我們始終以服務(wù)于同學(xué)為宗旨,展開了一系列的與學(xué)習(xí)緊密有關(guān)的活動。
07級是剛走進(jìn)大學(xué)的一個年級,他們對于大學(xué)生活和學(xué)習(xí)都還很生疏,所以我們積極開展了針對提高大一新生學(xué)習(xí)能力的活動。“新老生交流會”和分班進(jìn)行的“專業(yè)交流會”讓所有的新生對他們將要開始的大學(xué)生活和他們所選擇的專業(yè)有了一個全面的了解?!跋灿叽螅瑺幾龊细翊髮W(xué)生”的演講比賽也讓他們深刻體會到新時代的大學(xué)生所肩負(fù)的重任。而“院新生杯辯論賽”的開展則讓更多的同學(xué)體會到了大學(xué)生活的豐富多彩。
06級是大學(xué)的中間力量,他們的主要任務(wù)是在完成好專業(yè)學(xué)習(xí)的同時按照學(xué)校的規(guī)定完成計算機(jī)省二級考試和英語四級考試。在去年計算機(jī)考試之前,我們在所有規(guī)定要考試的同學(xué)中展開了一場關(guān)于過級的經(jīng)驗(yàn)交流會。05級取得優(yōu)異成績的學(xué)姐學(xué)長以他們的經(jīng)驗(yàn)為即將參考的同學(xué)提供了最寶貴的資料,而考試的結(jié)果與同類院系比起來也是相當(dāng)喜人的。今年開學(xué)第一周,我們就對各班的成績進(jìn)行了摸底,按照加權(quán)分各個班的同學(xué)排名。學(xué)習(xí)委員也對各科成績進(jìn)行了分析,及格率和優(yōu)秀率也都進(jìn)行了總結(jié)。各具體的材料都已經(jīng)交與了輔導(dǎo)員。這學(xué)期我們的工作重心放在了英語四級考試的準(zhǔn)備上。第三周正式開始的早自習(xí)制度,規(guī)定各個班必須從早上七點(diǎn)二十開始進(jìn)行自習(xí)。對于沒有一,二節(jié)課的班級,我們也盡力幫他們安排了教室。而且這個制度將在五月中旬有所改變,時間可能會提早到七點(diǎn)。關(guān)于周三晚上的模擬考試,以及周五周日的聽力,我們也在同學(xué)中做了很大的宣傳工作。
05級的活動主要集中在師范技能培訓(xùn)上。關(guān)于省數(shù)學(xué)競賽和非數(shù)學(xué)類競賽的初賽,培訓(xùn)活動也按步進(jìn)行。
還有一些常規(guī)的活動,如日常的考勤以及每學(xué)期都必須進(jìn)行的期末考試動員會和總結(jié)會之類。
人跡篇
由于數(shù)計院是個人口眾多的大院,所以我們院學(xué)習(xí)部的成員相對別的院或是別的部門來說比較多??偣灿幸粋€部長,三個副部長(分管考勤,活動和材料)以及三個年級部長。另外為了更好的完成繁雜的工作,我們還配了八個干事。
人多有人多的好處,比如說做什么事情都會有很多幫忙,但也有可能出現(xiàn)混亂的局面,所以我在分派工作上很謹(jǐn)慎。
各年級部長必須管理好本年級的基本事務(wù),例如:考勤,相關(guān)的活動和教務(wù)處老師安排的任務(wù)。各個副部長必須在各年紀(jì)部長的工作的基礎(chǔ)上做好綜合管理工作。例如,考勤副部長每周都要整理各個年級部長上交的考勤記錄,做成完整的材料交與教務(wù)處或輔導(dǎo)員手中;活動副部長要開展什么活動都必須和當(dāng)年級的年級部長緊密配合協(xié)調(diào);而材料副部長則要根其余兩個副部長,三個年級部長多聯(lián)系交流,從而把整個部門的材料做好。很慶幸的是,我們部門的人都很團(tuán)結(jié),這也讓我的工作得以很好的開展。
干事也是我們這個部門必不可少的一分子,特別是在新生中開展的一些活動像辯論賽啊,干事在中間發(fā)揮的作用是不可小覷的。當(dāng)然并不是八個干事都一直勤勤懇懇的工作啦,他們中間也有幾個會在一些關(guān)鍵時刻偷懶。我首先是采取的一勸服為主,希望他們能約束好自己。同時我也在這批人中培養(yǎng)做事能力強(qiáng)的干事為以后的學(xué)習(xí)部培養(yǎng)人才。
瑣事篇
像我們這樣一群活潑的大學(xué)生聚在一起組成了這個部門,主辦了那么多的活動,當(dāng)然也會有很多值得回憶的瑣事拉!
記得舉辦新生演講比賽的那一次,本來請好的幾個外院的評委因?yàn)榕R時有事情而缺席了。當(dāng)時離比賽只有兩個多小時了,當(dāng)時的情況讓我蠻緊張的,畢竟是在大一中間開展的第一次大型活動呀!當(dāng)時聯(lián)系別的評委也很困難,我就準(zhǔn)備就我和我們部門幾個副部長一起上算了。誰知道在比賽開始前半個小時,突然看見法學(xué)院副主席走進(jìn)我們的比賽場地。問了才知道,他們院主席派他做代表來當(dāng)評委的。呵呵,法學(xué)院的主席還是挺給面子的嘛!后來那個副主席就擔(dān)任了比賽的點(diǎn)評嘉賓,效果還不錯,我也總算松了一口氣。
還有一次是文學(xué)院主辦的“八院新生辯論賽”,我們院是承辦院,時間定在各個院都在進(jìn)行補(bǔ)考的第三周。我們院就只有像309這樣的大教室才能舉行,但309屬于成教辦的,我們要使用的必須寫出申請經(jīng)批準(zhǔn)才可以。好不容易根成教的老師確定好教室,他卻告訴我們當(dāng)天會有補(bǔ)考考試,必須得六點(diǎn)才結(jié)束。而補(bǔ)考是絕對不可能換時間和地點(diǎn)的。六點(diǎn)結(jié)束,七點(diǎn)辯論賽就必須按時開始。只有一個小時的時間,我們必須準(zhǔn)備好辯論賽需要的一切設(shè)施。那個小時至今還讓我映像深刻,我們一群人搬的搬桌子,擺的擺水,弄的弄幻燈片……就在我們一大群人的共同努力下,辯論終于按時進(jìn)行。站在309教室的后排,看著正常進(jìn)行的比賽,我的心里被一種由衷的幸福感包圍。由于我們的優(yōu)秀工作,主辦方還給我們頒發(fā)了一個“優(yōu)秀組織獎”,也總算得到了一些心靈安慰吧!
像這樣的小事簡直是數(shù)不勝數(shù),但慶幸每次都能夠化險為夷,每次都讓我在一陣緊張之后感到無比欣慰。我深深的喜歡上了我們這個部門,喜歡上了我們這個辦事有效行動得力的團(tuán)體,喜歡上了我們部門所有成員的那一張張真誠的笑臉。經(jīng)過了一期多來的工作,我們在這個部門里得到了很好的鍛煉。相信在以后的日子中,我們都能夠以更高的熱情去完成好屬于我們的使命。
一、在學(xué)習(xí)部納新方面。我部先到每個晚自習(xí)教室進(jìn)行宣傳,告知我部的主要工作,以及進(jìn)入我部必須有的自身條件,然后通知面試地點(diǎn)。最后,我部老部長和部分干事對有意向的同學(xué)進(jìn)行面試,挑選優(yōu)秀的同學(xué)加入我部。在整個過程中,我部從部長到干事每件事都做得有條不紊,認(rèn)認(rèn)真真做好每一件事情。但是在這次招新的過程中,我也發(fā)現(xiàn)了一些問題,就是我部都是清一色的女生,這就說明我們在招新過程中還存在某些問題,還不能吸引我們外語系的男生,這是我們部長們值得深思的問題,在以后的工作中要注意吸引男生加入我部,比如可以開展一些征文比賽,不限于我們外語系,也可以讓其他的系科參加,從中發(fā)現(xiàn)一些人才發(fā)展為我部部員。
二、在外語系迎新晚會方面。我部在這次活動中主要負(fù)責(zé)看護(hù)好外借物品,我部總共有八名干事,我在四個角落各安排兩名干事,每個人都有自己負(fù)責(zé)的地方,最后在晚會結(jié)束的時候,我部的部長和干事一起幫助其他部門撤走舞臺,在此次的活動中還存在一些小問題,就是干事不知道自己去主動幫助干一些活,而是必須部長以命令的方式告訴他們該怎么做,這是不好的現(xiàn)象,應(yīng)該主動去做才是好的干事,這說明我們部長在平時的工作中工作還不到位,以后每次例會的時候要和干事強(qiáng)調(diào)自己的主動性,并且在以后每次的活動中觀察他們的表現(xiàn),作為最后的干事考核成績中的一項,以此來提高他們的積極性。
1 2 3三· “網(wǎng)上讀書心得交流”按照學(xué)校的要求,我部舉行了“網(wǎng)上讀書心得交流”,倡導(dǎo)綠色讀書節(jié),啟動圖書館網(wǎng)站上的“讀書心得交流平臺”,主要讓學(xué)生在大量閱讀實(shí)踐中豐富知道,開闊視野,培養(yǎng)學(xué)生讀書的良好習(xí)慣,提高學(xué)習(xí)的讀書能力,“學(xué)而不思則罔”、“溫故而知新”。
最后在這學(xué)期剩下來的工作中,我部門準(zhǔn)備從對大一新生整理考勤表出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié),并看那個干事整理的好,把這項也記入最終的干事考核中,并評出優(yōu)秀的干事。對所有的工作進(jìn)行總結(jié)、歸納,為這學(xué)期工作劃上歌圓滿的句號。為了更好使學(xué)習(xí)部更好的發(fā)展,對于下學(xué)期學(xué)習(xí)部將采取一系列的措施加以監(jiān)督和管理,相信在大家的共同努力下,使學(xué)習(xí)部邁上一個新臺階!為使學(xué)習(xí)部工作更順利的開展,現(xiàn)將工作計劃擬訂如下:
1、學(xué)習(xí)部例會 堅持學(xué)習(xí)部內(nèi)部例會制度,做到每周開一次例會。讓干事在最短的時間內(nèi)了解自己的工作內(nèi)容,早日步入工作的軌道。了解每個新成員各自分配的任務(wù)的進(jìn)展情況,有什么問題或困難,以及對部門的一些好的建議和想法,對部門存在的問題全體成員集思廣益,爭取把工作做得更好,把最好的服務(wù)獻(xiàn)給大家。學(xué)習(xí)部部門內(nèi),追求提高自我,完善自我,提升各方面的素質(zhì);放下心態(tài),抱著一顆真誠的心協(xié)助老師們的工作,為我系同學(xué)服務(wù)。
1 2 32、根據(jù)學(xué)習(xí)部成員和教學(xué)信息員的課表安排好學(xué)習(xí)部工作輪班表。并采取輪流的方法,每周安排兩名的干事做好考勤表和教學(xué)信息反饋工作。更好的協(xié)助教務(wù)辦老師完成各項工作,按時查課并將查課結(jié)果存入檔案。每月把一周的查課情況及時存檔并統(tǒng)計出來在下月對外公布,提高工作效率。
3、由各班學(xué)委記錄每天的上課出席情況,部里不定期抽查記錄結(jié)果,并且每周安排學(xué)習(xí)部干事不定期的到班級里去抽查,并將抽查結(jié)果進(jìn)行公示。進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)委員的意識,杜絕遲交考勤表現(xiàn)象
4、為更好的進(jìn)行信息反饋,搭建好老師和學(xué)生之間的橋梁,召集學(xué)習(xí)委員開會,傳達(dá)信息反饋精神以及考勤表的重要性,以便于溝通和交流。
5、在本部門工作閑余時,主動積極地協(xié)助其他各部開展好學(xué)生會工作,使整個團(tuán)隊工作高效流暢。并且加強(qiáng)與各個部門的直接交流,建立好良好的信任與合作關(guān)系,以此加深對各部門的情況了解,集眾人之力量,融合集體之智慧,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,有效地開展學(xué)習(xí)部的工作。
6、在部內(nèi)積極組織活動,進(jìn)一步增加部內(nèi)干事之間的熟悉程度,讓大家多交廣交朋友,交流各自生活學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。其活動形式多樣不固定,可以有經(jīng)典的聚餐,也可以有新穎的戶外運(yùn)動。以大家的意見和意愿為準(zhǔn)。
---------學(xué)習(xí)部工作總結(jié)
這個學(xué)期,我們學(xué)習(xí)部的工作基本都做完了,總體來說,我們是做得非常不錯。這學(xué)期我們部門主要完成了三個任務(wù),首先是校學(xué)習(xí)競賽報名,二是院英語演講比賽,三是考研經(jīng)驗(yàn)交流會。
在學(xué)習(xí)競賽報名的工作中,我們還是遇到了一些問題。首先是召集各班學(xué)習(xí)委員開會的問題。06級各班的學(xué)習(xí)委員還是比較積極,而05和04級的學(xué)習(xí)委員那是難覓蹤影,只來寥寥幾人。而且每次召集各班學(xué)習(xí)委員開會都是一件很困難的事情,他們特別是04、05級的要么不來要么遲到,只有一到兩個會準(zhǔn)時來。在各班報名情況上,06級的同學(xué)是相當(dāng)?shù)姆e極,報名人數(shù)相當(dāng)多,而04、05級的同學(xué)對此似乎不感興趣,只有少數(shù)人報名參加,特別強(qiáng)調(diào)的是,在物理知識競賽普通組這一項中,04、05級報名的人數(shù)還沒有06級多,在物理知識競賽專業(yè)組這一項中我們學(xué)院只有13人報名,其中12人是06級的,一人是05級的。這些現(xiàn)象讓我們很沮喪,交報名表時那位老師這樣說:“你們是物信呀!怎么這么少的人報物理知識競賽呀!”同學(xué)們沒有熱情,我們的組織宣傳工作做得再怎么好也是沒用的,雖然我們的工作順利的結(jié)束了,但是我們并不滿意這次工作的過程,我們相信下次做得更好。然而,接下來的活動在準(zhǔn)備階段就讓我們郁悶不已。
英語雖不是我們的學(xué)習(xí)專業(yè),但是據(jù)輔導(dǎo)員講,我們學(xué)院曾在英語演講比賽中獲得好的成績,在我們籌劃這次活動的時候,我們是充滿期待的。我們花兩個星期來宣傳組織報名工作,然而就在比賽開始的前一天晚上,我們手中報名的人數(shù)還沒有突破兩位數(shù),這令我們心寒呀!最后我們通過輔導(dǎo)員才拉足了我們預(yù)計的20人。比賽進(jìn)行兩場初賽和一場半決賽,原本以為決賽會吸引很多人觀看,但卻發(fā)現(xiàn)觀眾是那么少,而且很多人是拉來的。不過令我們感到欣慰的是我們送到學(xué)校去參加校英語演講比賽中的三人中有一人進(jìn)入校英語演講比賽的復(fù)賽還參加了培訓(xùn)。
兩次活動不算太成功的進(jìn)行讓我們都覺得是不是自己的宣傳組織工作做得不好造成的,于是我們努力改善自己在這方面的不足。就在英語演講比賽結(jié)束后我們又面臨新的挑戰(zhàn)---考研經(jīng)驗(yàn)交流會。于是我們部門現(xiàn)有的九個人中沒有一個有組織這方面工作的經(jīng)驗(yàn),于是我們向已經(jīng)退出學(xué)生會的同學(xué)請教這方面的經(jīng)驗(yàn),在得到一些建議之后,我們就開始準(zhǔn)備工作。在一切準(zhǔn)備工作結(jié)束后,我們的考研經(jīng)驗(yàn)交流會開始了。這次活動得到了03級輔導(dǎo)員的大力支持,同時這次活動是我們準(zhǔn)備時間最短卻最精心的一次,大家都希望這次活動進(jìn)行得成功。但在快開場的時候觀眾來的不多,甚至連邀請的學(xué)姐學(xué)長都沒到齊。我們都很著急,但那不過是個小的插曲,在18:45的時候考研經(jīng)驗(yàn)交流會正式開始,雖然比預(yù)定的18:30要晚了那么一刻鐘,但從現(xiàn)場的觀眾數(shù)量、現(xiàn)場的氣氛以及自由討論階段的氛圍中,我們松了口氣。這是一次相當(dāng)完美的活動,我們終于可以說我們成功了!
三個活動讓我們部門的干事都感到累了,但我們還是一樣參與到了其他部門的活動中。在文藝部的“非唱不可”中我們有三位干事去給他們幫忙記分。在網(wǎng)絡(luò)部的網(wǎng)絡(luò)知識競賽中,我們部門的曾華麒同學(xué)去給他們當(dāng)主持人。
從策劃到申請直至最后的成功舉辦,既豐富了校園文化生活,又使得學(xué)習(xí)不每一個成員都得到充分的鍛煉。
1、從學(xué)期初,為了提高全校同學(xué)的聽力和口語,學(xué)習(xí)部從各方面收集同學(xué)意見,召集各班學(xué)委了解各班情況,最后制定出兩套《美國之音》和《走遍美國》的聽力方案。從第五周開始播放,每天早自習(xí)20分鐘、晚自習(xí)30分鐘,直至第18周結(jié)束。
2、配合院學(xué)習(xí)部舉辦“節(jié)能月知識競賽”,由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)軟件辦組織報名參加,并且由軟件辦獲得了冠軍。
3、從4月1日~5月10日舉辦了第二屆軟件辦“勵耘杯”大專辯論賽。經(jīng)過3輪7場比賽,分別由可視化專業(yè)和多媒體專業(yè)獲得冠軍、亞軍,并且評出8名優(yōu)秀辯手和1名最佳辯手。得到了張主任的表揚(yáng),取得了很大的成功。
4、5月14日和5月21日舉行的“技能月英語單詞大賽”取得圓滿成功。由圖形圖像專業(yè)和Web專業(yè)獲得冠軍、亞軍。
5、配合院團(tuán)委完成“院第四屆‘砥柱杯’大專辯論賽”,由學(xué)習(xí)部承辦,做總結(jié)賽PPT、計時器。軟件辦獲得了冠軍。
上學(xué)期,我們學(xué)生會的活動確實(shí)很多,我都積極的參與其中,從這些活動中,通過自己所看所想,也懂得了很多。我們學(xué)習(xí)部查課制作表格也是必須的,我想如果不是學(xué)生會,我現(xiàn)在可能不會像現(xiàn)在這樣熟練的使用Excel,在學(xué)生會所學(xué)到的,一時真的無法說明白,想說的實(shí)在太多太多。在學(xué)生會的這段時間可以算是我人生中一段刻骨銘心的記憶,我不允許有任何遺憾,我不想讓自己后悔。說說當(dāng)時跟部長說出退出學(xué)生會后自己心理變化過程吧。說出那幾個字時,當(dāng)時真的感覺自己突然好輕松,這可能就是學(xué)姐所說的責(zé)任吧,自己在學(xué)生會的那份責(zé)任沒了,少了一點(diǎn)壓力,自然會感覺輕松。但輕松只是短暫的,突然連續(xù)幾天,我心中產(chǎn)生了一種莫名的感覺,我無法表達(dá),只知道我一點(diǎn)都不開心,腦海中時常會想起學(xué)生會,想起一起奮戰(zhàn)的那些人,在心中想自己退出學(xué)生會的原因,我越想頭越疼,心越煩,因?yàn)槲矣X得那些都不是理由,只是安慰自己的一種借口。
學(xué)姐說的很對,既然你選擇了學(xué)生會,你就有一份責(zé)任,為了這份責(zé)任也應(yīng)該堅持下去,而且你不能這么草率,不能做讓自己后悔的事,確實(shí),我現(xiàn)在終于親身體會到了那句話,當(dāng)很多東西真正失去了,才會懂得珍惜。很簡單,為了責(zé)任,為了不讓自己后悔,我選擇了留在學(xué)生會。后來一個學(xué)長也跟我說過,他就把學(xué)生會當(dāng)成一個公司來經(jīng)營,是的,我也要像他一樣,學(xué)生會不僅僅只是一個組織,他是一個溫暖的家,融入了所有人的心血和汗水,我們要把他經(jīng)營好。一個學(xué)長的一句話更加堅定了我在學(xué)生會的目標(biāo),讓我找回了自信,看到了眼員工轉(zhuǎn)正自評前的世界仍然那么陽光燦爛,我不比別人差。我知道競爭很激烈,我也不會退縮,我將盡自己最大的努力去真取,因?yàn)槲蚁氚堰@個大家庭發(fā)揚(yáng)光大。
學(xué)生會也有很多不足之處,我不否認(rèn)查衛(wèi)生,查課,查晚歸有它的好處,但真的很多事情不是我們所能解決的,都是形式所迫,但我真的覺得走形式好累。我知道所有人都在想怎樣去改善,真取做到更好,大家都在努力,為學(xué)生會做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn),所以我對學(xué)生會這個組織沒有任何指責(zé)或不好的評價,我也始終相信我們會通過借鑒學(xué)長學(xué)姐的經(jīng)驗(yàn)和自己的所做所感,讓學(xué)生會越來越好,越來越強(qiáng)大。
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