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一、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的必要性
(一)社會信息化的快速發(fā)展推動了醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的開展
目前我們生活在一個日新月異的信息化社會,對檔案信息的時效性和價值性有了更高的要求。不僅需要檔案在服務(wù)時實現(xiàn)信息化,而且對檔案利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)共享的需求也日益強(qiáng)烈,這就給傳統(tǒng)的檔案管理模式帶來了較大的沖擊。在這種大環(huán)境下,醫(yī)院檔案管理工作更應(yīng)抓住有利時機(jī),加快檔案信息化建設(shè),使檔案工作能夠更好的適應(yīng)時需要的需求,實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。
(二)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作的開展,使檔案的作用有效的發(fā)揮出來
近年來醫(yī)院事業(yè)得到快速的發(fā)展,這離不開醫(yī)院檔案管理水平的提升。醫(yī)院檔案實現(xiàn)信息化管理后,不僅檔案管理工作的水平和效率得到提升,而且能夠為醫(yī)院的各項工作提供迅速、準(zhǔn)確、全面的信息,實現(xiàn)醫(yī)院的健康、持續(xù)發(fā)展。所以加快醫(yī)院檔案信息建設(shè)具有迫切性和必要性。
(三)對提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)的服務(wù)水平和工作效率起到了極其重要的作用
傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理工作中都是采用手工形式來完成的,檔案管理人員每天面對著繁重的體力勞動,實現(xiàn)檔案信息化管理后,使管理人員從手工勞動中解脫出來,有了更多的時間來學(xué)習(xí)和研究專業(yè)的知識和先進(jìn)的管理技術(shù),不僅對自身工作效率得到大幅度的提升,而且實現(xiàn)了檔案資源的充分利用,有利于檔案事業(yè)的更快、更好發(fā)展。
二、加快醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)的具體策略
(一)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)中軟件和硬件的配套工作
建立相對穩(wěn)定的檔案信息化管理體系,是檔案工作向信息化邁進(jìn)的必由之路。因此,要加大資金投入力度,保障檔案信息化建設(shè)所需的軟、硬件配套設(shè)施齊全。同時檔案信息化建設(shè)應(yīng)與醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)同步進(jìn)行,籌劃檔案網(wǎng)絡(luò)與醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)的設(shè)密權(quán)限,以檔案室為中心將院內(nèi)的相關(guān)計算機(jī)進(jìn)行內(nèi)部聯(lián)網(wǎng),將信息建立在統(tǒng)一的管理平臺上,方便使用者在任何一臺計算機(jī)上查看相關(guān)資料,在實現(xiàn)資源共享的同時也體現(xiàn)了數(shù)字化檔案管理的時效性,在完善檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的同時,逐步實現(xiàn)辦公自動一體化。
(二)實現(xiàn)電子文件管理規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化
醫(yī)院檔案部門應(yīng)根據(jù)其行業(yè)的特點(diǎn),加快相關(guān)規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn)的出臺。因此要遵循國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,吸收國內(nèi)相關(guān)行業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)驗,建立健全有關(guān)電子文件管理的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、制度,如電子文件的收集、歸檔、鑒定和銷毀制度,利用和保密制度等。要根據(jù)電子文件的特點(diǎn),執(zhí)行相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范電子文件的數(shù)據(jù)格式,實現(xiàn)電子文件、電子檔案的全程管理。還要借助醫(yī)院信息化建設(shè)主管部門的技術(shù)力量,制定并落實各項制度以及標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,從而保證醫(yī)院檔案工作在醫(yī)院信息化環(huán)境下有序發(fā)展。
(三)組織檔案人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)
培養(yǎng)懂得網(wǎng)絡(luò)知識與檔案管理的復(fù)合型人才,為檔案信息化建設(shè)提供必要的人才保障。檔案人員要邊學(xué)邊實踐,不斷提高檔案信息化管理水平。首先,要掌握計算機(jī)理論知識和運(yùn)用技能,使自己熟練使用各種現(xiàn)代化信息工具,特別是網(wǎng)絡(luò)傳輸工具,為更快更好地開發(fā)檔案信息打下牢固的技術(shù)基礎(chǔ)。其次,檔案人員要通過深入臨床一線調(diào)查研究醫(yī)療、教學(xué)和科研對檔案信息的需求,并在熟悉檔案室藏基礎(chǔ)上,熟練快速地提供利用。
(四)消除部門障礙,保障檔案安全
現(xiàn)有的醫(yī)院各個科室之間相對獨(dú)立,組織界限分明,這不僅妨礙了各個之間的溝通,也給檔案信息的收集與編研造成障礙。所以必須淡化科室的概念,消除醫(yī)院科室之間的界限,改變各自為政的局面,加強(qiáng)橫向聯(lián)系,從封閉式、分散型走向開放式,形成網(wǎng)絡(luò)化、一體化,實現(xiàn)"無縫隙"管理,使醫(yī)院各個部門的信息能及時匯集到檔案管理部門。同時,檔案管理部門必須要配備專門的檔案安全人員,對檔案的安全實行專業(yè)化管理。檔案管理人員必須要有風(fēng)險防范意識,對檔案信息系統(tǒng)實時監(jiān)控,防止電腦黑客的盜取、篡改檔案信息和破壞信息系統(tǒng),確保醫(yī)院檔案信息管理的安全。
[關(guān)鍵詞] 信息化;建設(shè);會計工作;作用
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 10. 014
[中圖分類號] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)10- 0023- 02
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,信息化在醫(yī)院財務(wù)管理方面越來越受重視,促進(jìn)和發(fā)展醫(yī)院財務(wù)管理信息一體化系統(tǒng)尤為重要。醫(yī)院信息化對于醫(yī)院實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo),提升醫(yī)院競爭力有著極其重要的意義。當(dāng)前,醫(yī)院已基本實現(xiàn)了會計電算化,而這種會計電算化系統(tǒng)基本只能提供原來由手工會計操作的傳統(tǒng)會計報告,已不能為現(xiàn)代化醫(yī)院財務(wù)管理和醫(yī)院經(jīng)營決策及時地提供可靠信息。解決醫(yī)院會計電算化效率低下,提高財會人員素質(zhì),必須完善醫(yī)院信息化建設(shè),充分利用計算機(jī)快速提供信息的能力,提高會計信息加工效率的能力,促使財會人員不斷更新知識,適應(yīng)醫(yī)院經(jīng)營控制和管理決策的需要。
1 信息化在醫(yī)院會計工作中的重要意義
1.1 提升財務(wù)管理重的要性
充分利用計算機(jī)技術(shù)信息資源,強(qiáng)化以財務(wù)會計理財和經(jīng)營管理等先進(jìn)管理技術(shù)有效融合。會計電算化系統(tǒng)功能要適應(yīng)先進(jìn)的醫(yī)院管理需要,關(guān)鍵在于信息系統(tǒng)開發(fā)人員對會計、理財和經(jīng)營管理方面要有較強(qiáng)的理論和實踐經(jīng)驗。在完善會計電算化系統(tǒng)的同時,不能單純地只從會計一個方面考慮,要把醫(yī)院信息系統(tǒng)作為一個整體,充分考慮不同的管理職能部門之間的內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律,滿足醫(yī)院整體需要,不斷開拓信息化系統(tǒng),適應(yīng)醫(yī)院經(jīng)營管理和經(jīng)營決策。
1.2 提高財務(wù)人員素質(zhì)
提高財務(wù)會計人員信息化技術(shù),不斷提升財務(wù)會計人員經(jīng)營管理素質(zhì)。會計人員在醫(yī)院中掌握大量的經(jīng)濟(jì)信息,又能對這些信息資源進(jìn)行收集、分析和利用。只有兩者兼通,才能適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和經(jīng)營管理的需要,不斷提高信息的時效性。
1.3 履行財務(wù)管理職能
積極完善會計電算化系統(tǒng)功能,結(jié)合醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),使醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息與會計電算化系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,適時為醫(yī)院管理者收集、處理、快速反饋及跟蹤信息。實現(xiàn)會計電算化和經(jīng)營控制一體化,擴(kuò)大經(jīng)營管理功能,實現(xiàn)會計、財務(wù)、藥品、器械、物資醫(yī)療集成一體系統(tǒng)化。樹立與時代俱進(jìn)的理念,加強(qiáng)現(xiàn)代化建設(shè),才能為會計人員和醫(yī)院管理者提供有用特色的信息資源,發(fā)揮系統(tǒng)應(yīng)有功能和作用。不斷滿足醫(yī)療管理要求,又要符合財務(wù)管理一體化。促進(jìn)醫(yī)院整體發(fā)展,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮重要作用。
1.4 提高財務(wù)工作效率,統(tǒng)一規(guī)化分析
通過醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)一體化信息力量,可以大大提高會計工作效率和質(zhì)量。充分利用網(wǎng)絡(luò)的共享和快捷性,及時采集、處理、分析信息資源,明確醫(yī)院經(jīng)營管理活動,掌握醫(yī)院的控制和管理活動需要的數(shù)據(jù)或信息數(shù)據(jù)應(yīng)用流程,了解數(shù)據(jù)的財務(wù)目標(biāo)的關(guān)聯(lián),努力實現(xiàn)財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)信息化,保證會計財務(wù)收集其他管理職能部門間的信息資源,實現(xiàn)服務(wù)區(qū)域內(nèi)部局域網(wǎng)的數(shù)據(jù)共享,更大限度地發(fā)揮財務(wù)管理信息資源的作用。
2 加強(qiáng)醫(yī)院信息化建設(shè),提高醫(yī)院財務(wù)管理水平
2.1 明確經(jīng)濟(jì)目標(biāo),完善信息系統(tǒng)
醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)要從原來的單純的會計核算,進(jìn)一步結(jié)合醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)為醫(yī)院經(jīng)營控制和管理決策發(fā)揮更大財務(wù)管理信息資源。會計電算化只是減輕會計人員勞動強(qiáng)度和提高會計信息準(zhǔn)確性,而建立醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息聯(lián)合體,是把從事后的會計反映轉(zhuǎn)變成為事前控制,財務(wù)人員的工作重點(diǎn)由原來對會計信息的采集、處理、報告轉(zhuǎn)移到獲取醫(yī)院經(jīng)營控制需求,部分由原來財務(wù)部門承擔(dān)的工作前移到一線具體的醫(yī)護(hù)人員工作之中,財務(wù)人員不僅要關(guān)注過去的財務(wù)信息,而且要對未來的進(jìn)行預(yù)測,不斷提高財務(wù)信息的時效性、前瞻性。
2.2 遵守法律法規(guī),完善信息化流程
建立醫(yī)院信息一體化必須符合財政部頒布的《醫(yī)院財務(wù)制度》和《醫(yī)院會計制度》,并嚴(yán)格執(zhí)行。從會計科目到憑證生成,從記賬憑證到報表歸結(jié),從醫(yī)療運(yùn)行入院就診到出院費(fèi)用結(jié)算各類數(shù)據(jù),包括財務(wù)預(yù)算、成本核算等動態(tài)維護(hù)。建立財務(wù)與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步運(yùn)營,信息生成信息資源共享會計控制流程,及時動態(tài)反映醫(yī)院整體運(yùn)營與管理,是把財務(wù)管理和醫(yī)療業(yè)務(wù)管理有機(jī)的統(tǒng)一。實現(xiàn)信息前瞻性和靈活性,增強(qiáng)部門之間的協(xié)作,控制醫(yī)院整體運(yùn)行,不斷完善醫(yī)院財務(wù)管理和醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃的結(jié)合,從根本上提升財務(wù)信息的決策有用性和競爭力。提高組織運(yùn)作效率,降低整體運(yùn)營成本。
2.3 完善醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),注重整體分析
發(fā)展醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息化,將數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和信息平臺通用化有機(jī)的結(jié)合,針對不同的數(shù)據(jù)實行不同的管理,明確責(zé)任,保證信息安全。實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)會計與其他業(yè)務(wù)、職能部門之間的信息資源共享,在區(qū)域服務(wù)內(nèi)部實現(xiàn)了局域網(wǎng)絡(luò)共享。完善醫(yī)院信息化系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)明確醫(yī)院經(jīng)營控制和管理活動,掌握醫(yī)院經(jīng)營和管理活動需要的數(shù)據(jù)和應(yīng)用流程,實現(xiàn)實時采集與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步,提高會計信息相關(guān)性、真實性。注重醫(yī)院整體分析,避免各個控制和經(jīng)營活動部門分別建立信息系統(tǒng),造成數(shù)據(jù)混亂,資源浪費(fèi),功能重復(fù),建立一個綜合精準(zhǔn)優(yōu)化的醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)體系。財務(wù)人員將工作重點(diǎn)由原來的會計信息采集、處理、報告轉(zhuǎn)移到獲取信息用戶的需求,參與醫(yī)療業(yè)務(wù)流程的分析與優(yōu)化。提升財務(wù)信息決策的有用性,結(jié)合醫(yī)院財務(wù)管理實際,充分考慮醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略做好長遠(yuǎn)規(guī)劃,為醫(yī)院經(jīng)營控制和管理決策及時提供可靠的信息,更大限度發(fā)揮醫(yī)院信息化作用。
2.4 實行財務(wù)精細(xì)化管理
提高競爭力,迫使醫(yī)院采用精細(xì)化管理,而信息化是實現(xiàn)醫(yī)院精細(xì)化管理非常必要的工具。信息系統(tǒng)的價值在于應(yīng)用,應(yīng)用創(chuàng)造價值。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)通過查缺補(bǔ)漏、建章立制、規(guī)范管理,降低財務(wù)風(fēng)險,提高管控能力,堵塞漏洞。建立成本核算機(jī)制,將醫(yī)院臨床科室、醫(yī)技部門實行成本核算,細(xì)化若干個核算單元,核算單元收入成本結(jié)余。通過信息網(wǎng)絡(luò)完成數(shù)據(jù)收集、處理分析,為醫(yī)院全成本核算和后期的報表分析提供信息資源,醫(yī)院財務(wù)信息一體化管理做到全面細(xì)致既要考慮到當(dāng)前的需求,又要考慮未來發(fā)展的需要,不斷提高信息流程效率,減少人工干預(yù),避免人為差錯,保障財產(chǎn)安全,降低成本,消除浪費(fèi),提高速度,為醫(yī)院管理和醫(yī)院決策提供多方面多角度的分析資源。
【關(guān)鍵詞】新建婦女兒童醫(yī)院 信息化建設(shè) 原則及策略
傳統(tǒng)對婦女兒童醫(yī)院的建設(shè)已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展,我國大部分醫(yī)院已經(jīng)開始步入科技和信息化時代,因此,加強(qiáng)對婦女兒童醫(yī)院的信息化建設(shè)成為刻不容緩的事情。醫(yī)院信息化的建設(shè)可以使醫(yī)院的管理更加便利,更好的對工作流程進(jìn)行優(yōu)化,以此來提升醫(yī)院的整體管理水平。婦女兒童醫(yī)院應(yīng)當(dāng)對建設(shè)原則進(jìn)行充分的理解與掌握,采取恰當(dāng)?shù)陌l(fā)展策略,使醫(yī)院能夠獲得長遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。
1 新建婦女兒童醫(yī)院信息化建設(shè)的原則
1.1 堅持先進(jìn)性原則
科技帶給社會巨大的進(jìn)步,而新建婦女兒童醫(yī)院的信息化建設(shè)也應(yīng)當(dāng)遵循先進(jìn)性原則,積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)以及設(shè)備。先進(jìn)的技術(shù)及設(shè)備不僅能夠滿足醫(yī)院的日常工作需要,更能提升醫(yī)院的整體運(yùn)營水平。在醫(yī)院經(jīng)費(fèi)允許的情況下,盡可能的引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備,促進(jìn)醫(yī)院的信息化建設(shè),使醫(yī)院的工作流程得到優(yōu)化,提高醫(yī)院工作人員的工作效率與質(zhì)量,促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。
1.2 堅持安全性和穩(wěn)定性原則
信息時代的到來,雖然為人們提供了極大的便利,但是也帶來了許多不安定因素。面對這樣的狀況,新建婦女兒童醫(yī)院應(yīng)當(dāng)在醫(yī)院信息化建設(shè)的過程中,堅持安全性和穩(wěn)定性原則。對于信息管理系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)與保護(hù),防止信息泄露,對醫(yī)院造成不必要的損失。除此之外,醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)對信息化設(shè)備進(jìn)行檢修與維護(hù),減少設(shè)備出現(xiàn)故障的幾率,以此來保障醫(yī)院運(yùn)行管理的穩(wěn)定性。
1.3 堅持標(biāo)準(zhǔn)性和開放性原則
對新建婦女兒童醫(yī)院的信息化建設(shè)需要堅持標(biāo)準(zhǔn)性和開放性原則。對于醫(yī)院的信息化系統(tǒng)所采用的設(shè)備及軟件,都必須符合國際規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。不達(dá)標(biāo)的信息化建設(shè)只會對醫(yī)院的發(fā)展帶來弊端,甚至造成重大的損失。而,在堅持標(biāo)準(zhǔn)性原則的基礎(chǔ)之上,信息化建設(shè)還應(yīng)堅持開放性原則,確定信息化系統(tǒng)的設(shè)計能夠具有兼容性和靈活性,為新建婦女兒童醫(yī)院的信息化穩(wěn)定建設(shè)打好基礎(chǔ),減少出現(xiàn)故障的可能性。
1.4 堅持完整性原則
對新建婦女兒童醫(yī)院的信息化建設(shè)是一項綜合性非常強(qiáng)的建設(shè)工作,信息化建設(shè)工作的完成是由許多子工作整合而成的。而對于建設(shè)中各子工作的運(yùn)作有相應(yīng)的運(yùn)作順序。對于不同信息子系統(tǒng)的發(fā)開,需要有一定的先后順序,才能確保信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。因此,在信息化建設(shè)過程中,需要對信息進(jìn)行資源整合,堅持建設(shè)完整性原則,從而促使醫(yī)院的信息化建設(shè)能更好的運(yùn)行。
2 對婦女兒童醫(yī)院信息化建設(shè)發(fā)展策略
2.1 整合資源,使用數(shù)字化智能管理
新建婦女兒童醫(yī)院應(yīng)當(dāng)跟上科技的腳步,充分利用現(xiàn)代科技對醫(yī)院進(jìn)行管理規(guī)劃,來提升醫(yī)院的整體管理水平。隨著樓宇智能化的出現(xiàn)與普及,使建筑的使用更加便捷與安全。而新建婦女兒童醫(yī)院的信息化建設(shè)也應(yīng)當(dāng)充分應(yīng)用樓宇智能化系統(tǒng)進(jìn)行管理,使得醫(yī)院能夠跟上時代的腳步,加速醫(yī)院的數(shù)字化管理建設(shè),從而促進(jìn)信息化建設(shè)管理水平更上一層樓,對醫(yī)院的管理以及經(jīng)營都有巨大的促進(jìn)作用。
2.2 信息化建設(shè)中采用兩層扁平化網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)設(shè)計
兩層扁平化結(jié)構(gòu)能夠優(yōu)化新建婦女兒童醫(yī)院的管理流程,提升醫(yī)院的管理效率。兩層扁平化結(jié)構(gòu)主要有四方面的優(yōu)勢。第一方面,接收量大。此網(wǎng)絡(luò)設(shè)計結(jié)構(gòu),使得醫(yī)院在信息化管理中可以大量的對用戶進(jìn)行接收,同時還能對用戶提供多項服務(wù)措施。第二方面,運(yùn)作速度快。先進(jìn)的設(shè)計結(jié)構(gòu),減少了匯集信息的時間,提高了工作效率,能夠使醫(yī)院的信息化管理更加快捷便利。第三方面,運(yùn)作簡單,層次清晰。信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的層次簡單清晰,便于工作人員接受與操作,減少工作人員的工作失誤,提升管理的工作質(zhì)量與效率,為信息化建設(shè)的穩(wěn)定性提供了優(yōu)良的途徑。第四方面,減少醫(yī)院信息化建設(shè)成本費(fèi)用。由于該結(jié)構(gòu)將匯集工作大幅度減少,間接的減輕了工作人員的工作量,從而使得醫(yī)院對于信息化建設(shè)的投資成本減少,控制了費(fèi)用支出,在滿足醫(yī)院的使用功能足夠的前提下,保障了醫(yī)院的利益。
2.3 信息化建設(shè)中需注意信息安全性
新建婦女兒童醫(yī)院的信息化建設(shè),促使醫(yī)院的管理運(yùn)營更加簡便高校,但是,在享受信息化系統(tǒng)所帶來的便利時,醫(yī)院必須要注意在信息化系統(tǒng)運(yùn)行過程中,信息的安全性。建立健全完善的安全管理制度,在網(wǎng)絡(luò)信息管理中,采用高強(qiáng)度的防火墻設(shè)備,以防止信息不慎泄露,倘若信息泄露,不僅對醫(yī)院會造成經(jīng)濟(jì)上的損失,更有可能會將醫(yī)院的內(nèi)部重要信息泄露,影響醫(yī)院的管理經(jīng)營,對醫(yī)院造成巨大的損害。與此同時,對于內(nèi)部性重要資料,應(yīng)該在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)出口處設(shè)立一臺千兆級的防火墻設(shè)備,只有這樣,才能真正保障重要數(shù)據(jù)不會發(fā)生丟失或被攻擊現(xiàn)象,以確保醫(yī)院的信息安全。新建婦女兒童醫(yī)院的信息化安全建設(shè),是醫(yī)院管理運(yùn)營的基礎(chǔ),只有信息安全,才能真正對醫(yī)院的利益進(jìn)行保障,從而促進(jìn)醫(yī)院能夠獲得更好的發(fā)展。
3 結(jié)束語
新建婦女兒童醫(yī)院的信息化建設(shè),需要堅持先進(jìn)、安全、穩(wěn)定、標(biāo)準(zhǔn)、開放性及完整性原則建設(shè),在堅持這六項原則的基礎(chǔ)之上,對醫(yī)院進(jìn)行進(jìn)一步的信息建設(shè)及發(fā)展。醫(yī)院信息化成功建設(shè),不僅能夠幫助醫(yī)院的工作人員減少工作量,提高工作效率與管理水平,還能減少醫(yī)院對于信息建設(shè)的投入資本,促進(jìn)了醫(yī)院的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]姚建根,吳雪嬌.關(guān)于新建大型綜合醫(yī)院信息化建設(shè)的思考[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理,2011,04(10):54-57-60.
[2]姚建根,吳雪嬌.新建大型綜合醫(yī)院信息化建設(shè)思考[J].今日科技,2010,10(37):44-46.
關(guān)鍵詞:醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理;信息化建設(shè);優(yōu)化
引言
調(diào)查顯示,近年來我國醫(yī)療行業(yè)發(fā)展迅速,隨著經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,我國國民越來越重視其自身健康情況,就醫(yī)數(shù)量與以往相比大幅度增長,醫(yī)療消費(fèi)成為人民生活消費(fèi)中必不可少的一部分。為滿足大眾需要,醫(yī)療行業(yè)建設(shè)已成為當(dāng)今社會熱議的一個話題,醫(yī)療行業(yè)的興起,我國醫(yī)療單位數(shù)量不斷增加,行業(yè)之間的競爭也越來越激烈,因此采取有效的措施將醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理與信息化建設(shè)相結(jié)合成為了醫(yī)療行業(yè)工作的首要目標(biāo)。
一、醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理工作中存在的問題
(一)對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)不重視
醫(yī)療行業(yè)近年來逐步發(fā)展,雖然醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理已經(jīng)很受醫(yī)院重視,但是在將醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理與信息化建設(shè)相結(jié)合這一方面仍然存在許多問題,很多醫(yī)院固步自封,堅持實行現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)管理模式,不做出創(chuàng)新,不能跟隨時代的潮流做出改變,對經(jīng)濟(jì)管理結(jié)合信息化建設(shè)這一舉措的不重視已經(jīng)成為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理發(fā)展的重要阻礙。信息化經(jīng)濟(jì)管理要求醫(yī)院實現(xiàn)“微機(jī)化”管理模式,一部分雖然配備了計算機(jī)和相關(guān)軟件并沒有將所配備的軟件應(yīng)用到醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中來,使這些配置成為擺設(shè),甚至更有醫(yī)院認(rèn)為經(jīng)濟(jì)管理信息化會給醫(yī)院帶來更多的麻煩,使經(jīng)濟(jì)管理變得復(fù)雜,正是因為這些錯誤的認(rèn)識,嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理信息化整體水平的提升。
(二)管理人員缺乏管理知識
醫(yī)院長時間被認(rèn)為是一種福利機(jī)構(gòu),醫(yī)院管理者沒有將醫(yī)院作為一種盈利機(jī)構(gòu)看待,醫(yī)院的主要經(jīng)濟(jì)來源依靠國家支持財政撥款,因此,醫(yī)院管理人員沒有把經(jīng)濟(jì)管理看做一項主要工作,導(dǎo)致管理者對將醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理結(jié)合信息化建設(shè)認(rèn)識不全面,不重視對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的管理。由于醫(yī)院管理者σ皆壕濟(jì)管理的不重視,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)管理結(jié)合信息化建設(shè)無法實施。
二、醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理結(jié)合信息化建設(shè)的優(yōu)化措施
(一)提高對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識
相對于傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理模式,經(jīng)濟(jì)管理信息化能夠?qū)︶t(yī)院的經(jīng)濟(jì)進(jìn)行更科學(xué)的管理,想要完善經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)就必須投入大量的資金支持。為真正實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理與信息化建設(shè)相結(jié)合,醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理者就必須充分了解經(jīng)濟(jì)管理工作中的各個細(xì)節(jié),并且運(yùn)用信息化方式對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)進(jìn)行管理。無論如何醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理工作者都必須站在醫(yī)院的立場上,以醫(yī)院的利益為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合信息化手段做好醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理工作,為醫(yī)院的長期發(fā)展做準(zhǔn)備。醫(yī)院管理者必須要認(rèn)識到醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理結(jié)合信息化建設(shè)的重要性,掌握信息化建設(shè)實施方式,已達(dá)到在醫(yī)院推行經(jīng)濟(jì)管理結(jié)合信息化建設(shè)。
(二)完善信息化建設(shè)制度加強(qiáng)管理
醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理工作想要順利的進(jìn)行就必須建立完善的制度,完善的制度同時也作為醫(yī)院管理員工的準(zhǔn)則而存在。醫(yī)院在開展將經(jīng)濟(jì)管理與信息化建設(shè)相結(jié)合工作時,必須要結(jié)合自身情況制定符合自身發(fā)展的制度,根據(jù)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)水平,醫(yī)院人員情況制定科學(xué)合理的制度,從而達(dá)到對醫(yī)院內(nèi)部的管理,醫(yī)院各個部門同步發(fā)展,高校發(fā)揮財務(wù)管理工作。醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理結(jié)合信息化建設(shè)能夠做到對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)細(xì)化管理,完善信息化建設(shè)制度是保證經(jīng)濟(jì)管理信息化進(jìn)行的基礎(chǔ)。醫(yī)院中各項工作的進(jìn)行都在為經(jīng)濟(jì)管理工作提供信息,例如醫(yī)院的檔案管理工作記錄醫(yī)院的各個部門信息,將每一筆資金流向記錄清楚,以保證醫(yī)院財務(wù)賬目清晰,醫(yī)院資金流向有根可循,保證醫(yī)院財務(wù)管理工作高效進(jìn)行。除此之外,醫(yī)院績效管理體系的應(yīng)用充分激勵了醫(yī)院工作人員的工作熱情,將醫(yī)院工作人員的具體工作細(xì)化,對工作量和工作內(nèi)容都做出相應(yīng)的規(guī)定,績效管理體系為經(jīng)濟(jì)管理結(jié)合信息化建設(shè)工作奠定了基礎(chǔ)。
(三)信息化建設(shè)對提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理效率的作用
信息化在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)上的運(yùn)用為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理帶來了很大的便利,在現(xiàn)代技術(shù)的快速發(fā)展的大環(huán)境下,醫(yī)院將大數(shù)據(jù)和云計算等現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中,使醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理體系發(fā)生了重大的變革,很大程度上提高了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理水平。醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理結(jié)合信息化建設(shè)的作用主要體現(xiàn)在以下幾方面:首先,信息化的運(yùn)用大幅度提高了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的水平,經(jīng)濟(jì)管理是每個單位和企業(yè)都非常重視的工作,因此具有一定的特殊性,醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)需要采用數(shù)據(jù)分析的方法來管理,運(yùn)用大數(shù)據(jù)管理體系則成為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中必不可少的工作,大數(shù)據(jù)管理體系的應(yīng)用,能夠更加科學(xué)的完善醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理體系。其次,信息化在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中的運(yùn)用推動了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理模式的創(chuàng)新,隨著社會的發(fā)展,信息化在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中得到普遍應(yīng)用。信息化在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用改變了醫(yī)院傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理模式,使醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理更加精細(xì)、精準(zhǔn),以達(dá)到提升醫(yī)院資金利用率。最后,信息化在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中的運(yùn)用大力促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展,將信息化運(yùn)用到醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理工作中有效的整合了醫(yī)院的資源,推動醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理穩(wěn)步發(fā)展,進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院整體水平提高。
1.1對醫(yī)院檔案信息化建設(shè)不夠重視
在醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)過程中,醫(yī)療工作往往是醫(yī)院建設(shè)的中心工作,對醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的重視程度不夠,認(rèn)識不到醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的重要性。在我國的醫(yī)療事業(yè)發(fā)展過程中,計算機(jī)已經(jīng)達(dá)到了普及的程度,在各個部門中都有所應(yīng)用,但是在檔案管理建設(shè)方面仍是存在著許多的問題。另外,由于醫(yī)院對檔案信息化建設(shè)的重視程度不夠,致使進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的的資金投入不夠充足,無法引進(jìn)更加現(xiàn)今的檔案信息化管理的設(shè)備,為醫(yī)院檔案信息化建設(shè)提供更加有利的后備力量,嚴(yán)重的影響了醫(yī)院的發(fā)展進(jìn)步。
1.2檔案管理軟件系統(tǒng)開發(fā)相對落后
在目前的醫(yī)院檔案管理所應(yīng)用的管理軟件中,相對于當(dāng)今計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步的水平仍處于落后階段,在醫(yī)院檔案管理方面應(yīng)用的軟件技術(shù)尤為顯著。在我國現(xiàn)今所用的計算機(jī)檔案管理系統(tǒng)中,多使用的是單版機(jī)檔案管理系統(tǒng),雖然在我國的檔案管理方面做出了巨大的貢獻(xiàn),但是隨著我國計算機(jī)技術(shù)發(fā)展越來越迅速,原有的檔案信息管理方式無法適應(yīng)醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的需要,而且相對落后的醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)無法與其他健全的系統(tǒng)進(jìn)行連接使用,大大的減慢了醫(yī)院的辦事效率,因此,在今后的檔案信息化建設(shè)當(dāng)中應(yīng)當(dāng)不斷地提高管理軟件的可兼容性與可擴(kuò)張性。
1.3檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化程度低
檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)制約著醫(yī)院各種信息資料歸檔工作的進(jìn)行,是檢驗檔案信息有效程度的重要標(biāo)志。而檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化程度低的現(xiàn)象廣泛存在與各個醫(yī)院的檔案管理過程中,導(dǎo)致在進(jìn)行檔案歸檔過程中信息建設(shè)不完全等現(xiàn)象的產(chǎn)生。例如,檔案管理標(biāo)準(zhǔn)低使不同管理者進(jìn)行檔案管理過程中的管理標(biāo)準(zhǔn)不一致、規(guī)格不一,無法在各個部門中實現(xiàn)資源共享,對于醫(yī)院的信息化建設(shè)是一個巨大的阻礙。
1.4醫(yī)院檔案管理格局混亂
醫(yī)院的檔案管理部門是一個多部門管理的綜合部門,會對各個部門的相關(guān)信息進(jìn)行記錄。在目前的醫(yī)院檔案管理部門的工作中,由于信息化建設(shè)不夠完善,需要大量的人力、物力對醫(yī)院資料進(jìn)行整理匯總,而且涉及到多個部門的不同工作領(lǐng)域,這就極易使檔案管理過程中出現(xiàn)混亂的局面,這就需要信息化設(shè)備對各部門的信息進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,達(dá)到有條理、有規(guī)劃的建設(shè)局面。
1.5檔案專業(yè)人員整體素質(zhì)有待提高
醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理人員的選拔時,一般比較松弛,致使醫(yī)院檔案管理人員多是兼職人員或年齡較高的醫(yī)院閑散人員,只有少部分是專業(yè)人員,這些人的專業(yè)知識往往都不夠全面,不具備熟練應(yīng)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力,而且思想素質(zhì)、知識結(jié)構(gòu)不足以應(yīng)對現(xiàn)今醫(yī)院服務(wù)日益發(fā)展的需要。另外,現(xiàn)有的檔案管理人員多缺乏專業(yè)的檔案管理知識,在對檔案管理的認(rèn)識程度上也存在十分嚴(yán)重的問題,致使在工作崗位上不夠安心的工作,嚴(yán)重缺乏對工作的主動性和創(chuàng)新性。在醫(yī)院的人才培養(yǎng)計劃中,只會對技術(shù)人員進(jìn)行培養(yǎng),往往忽略了檔案管理人員。因此,在進(jìn)行醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中需要嚴(yán)格的對整個檔案管理團(tuán)隊進(jìn)行挑選、培訓(xùn)。
2醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的對策思考
2.1高度重視是檔案信息化建設(shè)關(guān)鍵
在進(jìn)行檔案管理過程中,只有將檔案進(jìn)行信息化才能對檔案進(jìn)行很好管理工作。同時只有對檔案的很好管理工作,才能將各種局限降到最低程度。同時還能沖破檔案利用過程中出現(xiàn)的各種問題。在進(jìn)行檔案管理過程中,是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的組成部分。在檔案的管理過程中,是醫(yī)院的現(xiàn)代化管理工作的重要組成部分,只有將檔案管理工作做好,才能是檔案信息化建設(shè)一個重要的組成部分,同時也是醫(yī)療業(yè)務(wù)的輔助重要組成部分。將檔案的工作只有高度重視化才能很好的對檔案進(jìn)行管理工作,這樣就會使得醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)等對決策的重要參考依據(jù)。只有讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視檔案的信息化建設(shè)過程才能讓醫(yī)院的檔案室管理工作做好,通過檔案管理工作人員的不斷重視工作,才能使醫(yī)院的檔案信息化建設(shè)才能很好的實現(xiàn)。
2.2加快醫(yī)院檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施
在進(jìn)行檔案的管理工作時,只有對檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)倒位才能讓檔案館信息資源建設(shè)順利進(jìn)行。同時檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)前提,只有對檔案信息化過程中檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施提高,才能使檔案信息化變?yōu)榭赡芎蛯崿F(xiàn)。在進(jìn)行檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)過程中,包含很多的過程,同時還有檔案信息化建設(shè)的整個硬件平臺和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的建設(shè)過程,只有不斷提高檔案館的硬件和軟件設(shè)施的建設(shè)才能真正實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化,這樣就能很好的提高了檔案室的管理工作和工作效率。
2.3實行醫(yī)院檔案信息一體化管理
在進(jìn)行醫(yī)院的管理工作過程中,現(xiàn)代的醫(yī)院都是管理和運(yùn)行的并行的過程,同時這個過程還是一個綜合的管理系統(tǒng),是一個信息采集,處理信息同時還是對信息進(jìn)行加工處理和利用的過程,在現(xiàn)實的工作過程中,醫(yī)院是一個綜合的管理信息系統(tǒng),同時對檔案的信息管理工作就是一個很好的處理信息的過程,同時一個加工處理過程,對檔案信息管理工作,就是對檔案與其他信息分體管理過程,同時之間還要不斷的協(xié)調(diào)和管理工作,這樣就很好的利用系統(tǒng)的思想對信息進(jìn)行綜合處理,在這個過程中就會提供更多的綜合性的知識和信息,形成更有效率的資源信息庫,可以節(jié)省很多的財力和物力,將檔案管理工作融合到醫(yī)院整體的信息化建設(shè)過程中去,使醫(yī)院能夠很好的進(jìn)行一個整體的過程和機(jī)構(gòu),建成一個結(jié)構(gòu)合理和功能齊全的信息中心,實現(xiàn)醫(yī)院信息化建設(shè)的需要。
3結(jié)語
醫(yī)院工作計劃 醫(yī)院工作制度 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)講話 醫(yī)院績效管理 醫(yī)院工作總結(jié) 醫(yī)院醫(yī)療風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案 醫(yī)院考察報告 醫(yī)院服務(wù)理念 醫(yī)院藥學(xué)論文 醫(yī)院人文建設(shè) 賽教活動總結(jié) 警示教育論文 減肥計劃方案 亮化施工總結(jié)