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關(guān)鍵詞:檔案;應(yīng)急預(yù)案;突發(fā)事件
檔案記載著人類歷史的變遷,檔案也記錄了人類社會(huì)財(cái)富的積累,其珍貴性不言而喻,而由于檔案承載介質(zhì)的特殊性,使得其容易遭受突發(fā)事件的破壞,破壞的后果就是形成不同程度的有形無(wú)形的損失。如何應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,減少突發(fā)事件對(duì)檔案造成的損毀,將影響降低到最低,因此對(duì)于檔案管理部門繼續(xù)建立一套科學(xué)合理的行之有效的應(yīng)急預(yù)案管理辦法,使得檔案應(yīng)急管理工作處于嚴(yán)格的可控狀態(tài)。
1 檔案部門加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案管理的意義
應(yīng)急預(yù)案是否能夠達(dá)到預(yù)期效果決定了管理部門能否有效的處置各類突發(fā)事件。檔案管理面對(duì)的是越來(lái)越復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境,因此加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案管理,具有十分重大而緊迫的意義。
人類社會(huì)的發(fā)展史包含著我們承受的自然災(zāi)害和戰(zhàn)爭(zhēng)災(zāi)害,因此很多國(guó)家、地區(qū)都無(wú)法躲避突入襲來(lái)的自然災(zāi)害和戰(zhàn)爭(zhēng)災(zāi)害,在歷史上每次自然災(zāi)害和人為災(zāi)難都會(huì)對(duì)所在地區(qū)的檔案造成巨大的難以彌補(bǔ)的損害。嚴(yán)峻的檔案突發(fā)安全危機(jī),使得檔案部門必須要提高認(rèn)識(shí),有能力應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件。危機(jī)既然無(wú)法避免,我就要時(shí)刻準(zhǔn)備著,將危機(jī)對(duì)檔案的損失降到最低。
應(yīng)急預(yù)案能夠指導(dǎo)相關(guān)單位進(jìn)行應(yīng)急管理。是應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的重要管理措施,也是提升檔案部門應(yīng)急管理能力的關(guān)鍵舉措。建立健全應(yīng)急預(yù)案體系,就要求所有的部門和人員必須明確在各自的管理崗位上自身的責(zé)任,進(jìn)而形成統(tǒng)一的聯(lián)動(dòng)狀態(tài),共同應(yīng)對(duì)。建立健全應(yīng)急預(yù)案體系,使所有人具備識(shí)別隱患的能力,處置隱患的能力,降低隱患升級(jí)的能力。
2015年12月28日全國(guó)檔案工作暨表彰先進(jìn)會(huì)議在京舉行,國(guó)家檔案局局長(zhǎng)李明華在會(huì)上指出,要建立應(yīng)急處置管理體系,從根本降低突發(fā)事件的發(fā)生的可能性,產(chǎn)生危害的影響面,要進(jìn)行常規(guī)性的應(yīng)急狀態(tài)演練,加大應(yīng)急狀態(tài)演練投入,進(jìn)而形成應(yīng)急預(yù)案的可執(zhí)行性,會(huì)議提出的要求,明確了當(dāng)前檔案安全體系建設(shè)存在的問(wèn)題,需要加強(qiáng)的管理的環(huán)節(jié),進(jìn)一步明確了管理者的責(zé)任。強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案管理工作,確保國(guó)家和民族的歷史記憶能夠有效的保存,構(gòu)建確保檔案安全保密的檔案安全體系,提升檔案安全保障能力,促進(jìn)檔案事業(yè)全面、健康、可持續(xù)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
2 檔案部門應(yīng)急預(yù)案管理存在的主要問(wèn)題
從目前我國(guó)檔案管理部門的應(yīng)急預(yù)案建立的現(xiàn)狀可以看出,近些年來(lái)檔案應(yīng)急管理能力已經(jīng)大大加強(qiáng),但是在一些環(huán)節(jié)上還有待進(jìn)一步提高。存在的問(wèn)題多反映在如下幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
2.1 應(yīng)急預(yù)案不健全,聯(lián)動(dòng)性不強(qiáng)
部分省份及地區(qū)沒(méi)有對(duì)突發(fā)事件應(yīng)急管理工作給予足夠的重視,沒(méi)有建立應(yīng)急預(yù)案體系,或是現(xiàn)有體系形式化嚴(yán)重,可執(zhí)行性差。南方某省在已經(jīng)建立檔案網(wǎng)站的市區(qū),只有不足一半的市區(qū)公布了應(yīng)急預(yù)案,其中還包括個(gè)別形式化的預(yù)案,可見重視程度十分有限;從其內(nèi)容上來(lái)看,多集中在應(yīng)對(duì)自然災(zāi)害的應(yīng)急預(yù)案的制定,而對(duì)于社會(huì)突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案沒(méi)有給予考慮。
2.2 預(yù)案內(nèi)容形式化,可執(zhí)行性不強(qiáng)
從前文所述南方某省的多個(gè)市區(qū)現(xiàn)有應(yīng)急預(yù)案來(lái)看,存在著預(yù)案內(nèi)容形式化,機(jī)械照搬照抄,內(nèi)容空洞,嚴(yán)重與實(shí)際不符,沒(méi)有可執(zhí)行性。從中抽查的五份市級(jí)自然災(zāi)害應(yīng)急處置預(yù)案中,幾乎全部與該省的檔案局的預(yù)案一樣,可見都是直接在省級(jí)預(yù)案上進(jìn)行了名稱的修改,甚至內(nèi)容都完全一樣,形式主義在應(yīng)急預(yù)案的編制工作上表現(xiàn)尤為突出,甚至存在多個(gè)地區(qū)市縣互相抄襲應(yīng)急預(yù)案的現(xiàn)象。
2.3 應(yīng)急預(yù)案演練效果差,沒(méi)有形成聯(lián)動(dòng)機(jī)制
建立了應(yīng)急預(yù)案后,就要根據(jù)預(yù)案的假設(shè)情境進(jìn)行有目的的演練,例如按照火災(zāi)或是爆炸的事故情境,組織進(jìn)行演習(xí)演練,從演練的表現(xiàn)上和結(jié)果上來(lái)確定火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性與有效性。部分檔案部門開始定期的進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案的演練,并且從中取得了很好的演練效果,但是部分單位仍然停留在紙上談兵的階段,沒(méi)有實(shí)戰(zhàn)演練,應(yīng)急預(yù)案的演練與應(yīng)急聯(lián)動(dòng)能力有著直接關(guān)系,應(yīng)急預(yù)案演練不足,應(yīng)急聯(lián)動(dòng)能力就弱,由此產(chǎn)生了檔案應(yīng)急處置實(shí)踐中“不聯(lián)不動(dòng),聯(lián)而不動(dòng),聯(lián)而亂動(dòng),聯(lián)而慢動(dòng)”等混亂現(xiàn)象。
2.4 經(jīng)費(fèi)保障不足,影響應(yīng)急保障能力
只有充足的資金保障才能確保檔案部門能夠順利的開展應(yīng)急預(yù)案管理工作,進(jìn)而保證技術(shù)和設(shè)備的有效性,滿足應(yīng)急預(yù)案的需要,確保保證能力的先進(jìn)性和有效性。很多地區(qū)的檔案部門缺少充足的資金保障,存在著設(shè)備老化,技術(shù)落后,難以保證應(yīng)急預(yù)案的順利實(shí)施。對(duì)于必要管理設(shè)施沒(méi)有定期進(jìn)行維修保養(yǎng),無(wú)法在突發(fā)事件出現(xiàn)時(shí),按照預(yù)案來(lái)實(shí)施,已經(jīng)出現(xiàn)過(guò)在發(fā)生火災(zāi)后,由于火災(zāi)報(bào)警設(shè)備和噴淋設(shè)備的失效,沒(méi)能第一時(shí)間形成應(yīng)急預(yù)案的第一道防線。因此就要求檔案部門要進(jìn)行多個(gè)資金渠道的投入保障,加大資金投入,保證裝備和物資的有效性,確保應(yīng)急保障能力強(qiáng)大穩(wěn)定。
3 檔案部門應(yīng)急預(yù)案管理的基本內(nèi)容
檔案安全是檔案管理工作最根本要求。這就要求檔案部門積極開展應(yīng)急預(yù)案管理工作的前期規(guī)劃和后期實(shí)施工作。具體來(lái)說(shuō),主要有如下幾個(gè)方面的內(nèi)容。要建立應(yīng)急管理小組,明確責(zé)任,分工,在組織上形成分工明確,互相協(xié)作的狀態(tài);對(duì)所在地區(qū)的檔案管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)與評(píng)估,對(duì)人為因素和自然因素進(jìn)行合理的劃分,對(duì)于檔案部門可能出現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行明確。
政府部門加投入,使得應(yīng)急演練常規(guī)化,演練效果具備可執(zhí)行性,在演練中檢查預(yù)案的效果,在演練中篩查預(yù)案的效果評(píng)價(jià)條件,講多次演練的結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)估,對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行分析,然后進(jìn)一步調(diào)整預(yù)案的可行性。
4 應(yīng)急預(yù)案管理工作的展望
檔案部門的應(yīng)急管理機(jī)制是檔案安全體系建設(shè)的重要環(huán)節(jié)和主要工作內(nèi)容。全面、系統(tǒng)的應(yīng)急管理機(jī)制能夠確保檔案部門的應(yīng)對(duì)反應(yīng)速度夠快,應(yīng)對(duì)反應(yīng)結(jié)果的有效,更好的預(yù)防和應(yīng)對(duì)自然和人類社會(huì)的災(zāi)害,最大限度地保護(hù)檔案資源的安全,從而保證人類社會(huì)歷史的延續(xù)性與文明的傳承性。
參考文獻(xiàn)
一、為什么要制定備案管理辦法
(一)落實(shí)新修訂的《環(huán)境保護(hù)法》的需要
新修訂的《環(huán)境保護(hù)法》第四十七條第三款規(guī)定,“企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定制定突發(fā)環(huán)境事件應(yīng)急預(yù)案,報(bào)環(huán)境保護(hù)主管部門和有關(guān)部門備案”,將環(huán)境應(yīng)急預(yù)案的制定和備案確定為企業(yè)的法定義務(wù)。為貫徹落實(shí)《環(huán)境保護(hù)法》,系統(tǒng)細(xì)化、規(guī)范企業(yè)備案行為和環(huán)保部門監(jiān)管行為,需要制定配套的《備案管理辦法》。
(二)落實(shí)企業(yè)主體責(zé)任的需要
企業(yè)是制定環(huán)境應(yīng)急預(yù)案的責(zé)任主體,而環(huán)境應(yīng)急預(yù)案是“有生命力的文件”, 需要企業(yè)通過(guò)自身努力,不斷修訂完善,才能確保切合實(shí)際、有效有用。但在實(shí)踐中,一些企業(yè)沒(méi)有開展必要的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)急資源調(diào)查,只是照搬照抄,或者把編制工作完全交給技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu),編完以后又束之高閣,這與落實(shí)企業(yè)主體責(zé)任的要求不符。也有一些地方環(huán)保部門為了保證企業(yè)環(huán)境應(yīng)急預(yù)案的質(zhì)量,將備案設(shè)置為 “非許可類審批”,或者賦予其一些行政許可的色彩,實(shí)質(zhì)上是分擔(dān)了企業(yè)的主體責(zé)任。還有一些環(huán)保部門對(duì)企業(yè)環(huán)境應(yīng)急預(yù)案著力于“準(zhǔn)入”的監(jiān)管,而對(duì)已備案的預(yù)案指導(dǎo)和使用不夠,管理不到位。這些做法不符合國(guó)家“切實(shí)防止行政許可事項(xiàng)邊減邊增、明減暗增,加強(qiáng)和改進(jìn)事中和事后監(jiān)管”的行政審批制度改革的精神,需要通過(guò)《備案管理辦法》予以規(guī)范。
(三)環(huán)境應(yīng)急預(yù)案管理的實(shí)踐需要
2010年,環(huán)境保護(hù)部印發(fā)《突發(fā)環(huán)境事件應(yīng)急預(yù)案管理暫行辦法》(環(huán)發(fā)[2010]113號(hào))(以下簡(jiǎn)稱《預(yù)案暫行辦法》)后,各地針對(duì)環(huán)境應(yīng)急預(yù)案管理進(jìn)行了很多有益的探索和實(shí)踐,初步建立了備案制度。但預(yù)案?jìng)浒腹芾磉€存在一些問(wèn)題。一是備案率不高、進(jìn)展不平衡,已編制環(huán)境應(yīng)急預(yù)案的企業(yè),整體備案率不到80%,有的地方僅為38%。二是現(xiàn)場(chǎng)處置預(yù)案偏少,可操作性不強(qiáng)?!额A(yù)案暫行辦法》將環(huán)境應(yīng)急預(yù)案分為綜合預(yù)案、專項(xiàng)預(yù)案、現(xiàn)場(chǎng)處置預(yù)案三類。但只有不到一半的企業(yè)編制了現(xiàn)場(chǎng)處置預(yù)案,更多企業(yè)只有綜合預(yù)案,內(nèi)容多是原則性規(guī)定。三是屬地管理不夠、信息收集不全面。《預(yù)案暫行辦法》將國(guó)控污染源設(shè)置為省級(jí)環(huán)保部門備案,是環(huán)境應(yīng)急預(yù)案管理開始階段的“權(quán)宜之計(jì)”,已難以滿足“屬地為主”、縣級(jí)人民政府先期處置的要求。地方在執(zhí)行時(shí),實(shí)行分級(jí)備案的占74%。由于沒(méi)有信息傳遞要求,一些下級(jí)環(huán)保部門無(wú)法獲得企業(yè)環(huán)境應(yīng)急預(yù)案,不能充分掌握相關(guān)信息。四是逐級(jí)備案加重了企業(yè)負(fù)擔(dān),26%的地方實(shí)行逐級(jí)備案,要求企業(yè)向多個(gè)層級(jí)的環(huán)保部門備案,不符合中央簡(jiǎn)政放權(quán)的精神。五是分級(jí)管理要求差異大。在備案分級(jí)管理中,各地存在通過(guò)污染物排放量、環(huán)評(píng)級(jí)別、風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別、跨區(qū)域、行業(yè)因素、環(huán)境敏感程度等進(jìn)行分級(jí)的多種情況,而且有的地方是兩級(jí)管理,有的地方是三級(jí)管理。為解決這些問(wèn)題,有必要制定《備案管理辦法》。
二、制定備案管理辦法的主要依據(jù)有哪些
《備案管理辦法》主要依據(jù)《環(huán)境保護(hù)法》、《突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》,以及《海洋環(huán)境保護(hù)法》、《固體廢物污染環(huán)境防治法》、《水污染防治法》等法律法規(guī),參考了《石油天然氣管道保護(hù)法》相關(guān)規(guī)定,以及國(guó)務(wù)院辦公廳《突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案管理辦法》([2013]101號(hào))對(duì)企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)急預(yù)案管理的要求。
三、備案管理辦法主要有哪些內(nèi)容
《備案管理辦法》共五章二十六條,在吸收《預(yù)案暫行辦法》有關(guān)內(nèi)容、總結(jié)近年來(lái)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)五個(gè)方面的內(nèi)容作出了規(guī)定。
第一章總則。對(duì)備案管理的目的、概念、范圍、原則等一般性內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)定。明確了備案管理遵循規(guī)范準(zhǔn)備、屬地為主、統(tǒng)一備案、分級(jí)管理的原則,強(qiáng)調(diào)根據(jù)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)大小實(shí)行分級(jí)管理,企業(yè)主動(dòng)公開相關(guān)環(huán)境應(yīng)急預(yù)案信息。
第二章備案的準(zhǔn)備?;趥浒感枰瑢?duì)環(huán)境應(yīng)急預(yù)案的制定、實(shí)施、修訂等準(zhǔn)備工作進(jìn)行了規(guī)定。強(qiáng)調(diào)企業(yè)是制定環(huán)境應(yīng)急預(yù)案的責(zé)任主體,通過(guò)成立編制組、開展評(píng)估和調(diào)查、編制預(yù)案、評(píng)審和演練、簽署等步驟制定環(huán)境應(yīng)急預(yù)案,并及時(shí)修訂預(yù)案。
第三章備案的實(shí)施。對(duì)備案時(shí)限、文件、方式、受理部門進(jìn)行了規(guī)定。明確企業(yè)在環(huán)境應(yīng)急預(yù)案后的20個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行備案以及應(yīng)提交的備案文件。明確縣級(jí)環(huán)保部門作為主要的備案受理部門,以及備案受理部門的審查處理方式。
第四章備案的監(jiān)督。對(duì)備案后環(huán)保部門的監(jiān)管和企業(yè)、環(huán)保部門責(zé)任進(jìn)行了規(guī)定。明確環(huán)保部門及時(shí)將備案的環(huán)境應(yīng)急預(yù)案匯總、整理、歸檔,并通過(guò)抽查等方式,指導(dǎo)企業(yè)持續(xù)改進(jìn)。還明確了企業(yè)和環(huán)保部門違反規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
第五章附則。與《環(huán)境保護(hù)法》四十七條第三款“報(bào)環(huán)境保護(hù)主管部門和有關(guān)部門備案”銜接,并說(shuō)明施行日期。
四、關(guān)于幾個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題的說(shuō)明
(一)什么是企業(yè)環(huán)境應(yīng)急預(yù)案
《備案管理辦法》第二條指出,環(huán)境應(yīng)急預(yù)案是指企業(yè)為了在應(yīng)對(duì)各類事故、自然災(zāi)害時(shí),采取緊急措施,避免或者最大程度減少污染物或者其他有毒有害物質(zhì)進(jìn)入廠界外大氣、水體、土壤等環(huán)境介質(zhì),而預(yù)先制定的工作方案。這是首次正式提出企業(yè)環(huán)境應(yīng)急預(yù)案的概念,以區(qū)別于企業(yè)生產(chǎn)安全事故等應(yīng)急預(yù)案,便于企業(yè)和環(huán)保部門的執(zhí)行和管理。
(二)企業(yè)環(huán)境應(yīng)急預(yù)案如何定位
企業(yè)環(huán)境應(yīng)急預(yù)案的重點(diǎn)是現(xiàn)場(chǎng)處置預(yù)案,側(cè)重明確現(xiàn)場(chǎng)處置時(shí)的工作任務(wù)和程序,體現(xiàn)自救互救、信息報(bào)告和先期處置的特點(diǎn)。針對(duì)是否編制綜合預(yù)案、專項(xiàng)預(yù)案及這些類別的組合方式,《備案管理辦法》提出了指導(dǎo)性而非強(qiáng)制性的要求。企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際自主選擇。
建設(shè)單位環(huán)境應(yīng)急預(yù)案,是針對(duì)建設(shè)項(xiàng)目投入生產(chǎn)或者使用后可能面臨的突發(fā)環(huán)境事件而制定的預(yù)案,不是建設(shè)施工期間的預(yù)案。試生產(chǎn)期間環(huán)境應(yīng)急預(yù)案,是指試生產(chǎn)前編制的包含了針對(duì)試生產(chǎn)期間可能面臨的突發(fā)環(huán)境事件而制定的環(huán)境應(yīng)急預(yù)案。由于試生產(chǎn)前可能存在環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、預(yù)案編制等難以到位的客觀現(xiàn)實(shí),《備案管理辦法》規(guī)定建設(shè)項(xiàng)目試生產(chǎn)期間的環(huán)境應(yīng)急預(yù)案 “參照”本辦法制定和備案;而建設(shè)項(xiàng)目試生產(chǎn)與正式生產(chǎn)有差別,建設(shè)單位需要根據(jù)實(shí)際情況,在試生產(chǎn)期間對(duì)環(huán)境應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂,形成適用于正式生產(chǎn)的環(huán)境應(yīng)急預(yù)案。
(三)備案的目的是什么
企業(yè)環(huán)境應(yīng)急預(yù)案?jìng)浒甘遣粚儆谛姓S可、行政確認(rèn)的一種行政行為。對(duì)于企業(yè)而言,備案是為了規(guī)范編修、提高質(zhì)量、履行法定義務(wù)。對(duì)于環(huán)保部門而言,備案是為了收集信息、存檔備查、事后管理。
(四)哪些企業(yè)需要備案
《備案管理辦法》規(guī)定了三類企業(yè)要進(jìn)行環(huán)境應(yīng)急預(yù)案?jìng)浒?。一是可能發(fā)生突發(fā)環(huán)境事件的污染物排放企業(yè)?!翱赡馨l(fā)生突發(fā)環(huán)境事件”將產(chǎn)生噪聲污染的單位、污染物產(chǎn)生量不大或者危害不大的單位排除,例如餐館等。由于污水、生活垃圾集中處理設(shè)施與一般的排放污染物企業(yè)有所區(qū)別,在《備案管理辦法》中用“污水、生活垃圾集中處理設(shè)施的運(yùn)營(yíng)企業(yè)”予以強(qiáng)調(diào)。二是可能非正常排放大量有毒有害物質(zhì)的企業(yè)。結(jié)合事件案例,強(qiáng)調(diào)了涉及危險(xiǎn)化學(xué)品、危險(xiǎn)廢物、尾礦庫(kù)三類易發(fā)、多發(fā)突發(fā)環(huán)境事件的企業(yè)。三是其他應(yīng)當(dāng)納入適用范圍的企業(yè),這是兜底性條款,給予地方環(huán)保部門一定的自主權(quán)。為進(jìn)一步明確適用范圍,規(guī)定了“省級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門可以根據(jù)實(shí)際情況,應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行環(huán)境應(yīng)急預(yù)案?jìng)浒傅钠髽I(yè)名錄”。
(五)企業(yè)如何進(jìn)行備案準(zhǔn)備
《環(huán)境保護(hù)法》規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定制定突發(fā)環(huán)境事件應(yīng)急預(yù)案?!秱浒腹芾磙k法》第二章是對(duì)這一規(guī)定的細(xì)化,明確企業(yè)在開展環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)急資源調(diào)查的基礎(chǔ)上,編制環(huán)境應(yīng)急預(yù)案,并經(jīng)過(guò)評(píng)審和演練后,簽署環(huán)境應(yīng)急預(yù)案。備案準(zhǔn)備期間產(chǎn)生的環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、應(yīng)急資源調(diào)查報(bào)告、評(píng)審意見等是備案的必要文件。
(六)企業(yè)環(huán)境應(yīng)急預(yù)案何時(shí)需要修訂
《備案管理辦法》規(guī)定,企業(yè)至少每三年對(duì)環(huán)境應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行一次回顧性評(píng)估。如果企業(yè)面臨的環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)急管理組織指揮體系與職責(zé)、環(huán)境應(yīng)急措施、重要應(yīng)急資源發(fā)生重大變化或?qū)嶋H應(yīng)對(duì)和演練發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,以及其他需要修訂的情況,要及時(shí)修訂環(huán)境應(yīng)急預(yù)案,修訂程序參照制定程序進(jìn)行。
目前大部分企業(yè)已經(jīng)按照《預(yù)案暫行辦法》,制定了環(huán)境應(yīng)急預(yù)案。《備案管理辦法》實(shí)施后,地方環(huán)保部門要指導(dǎo)企業(yè)及時(shí)開展評(píng)估,修訂環(huán)境應(yīng)急預(yù)案,修訂時(shí)執(zhí)行《備案管理辦法》。
(七)企業(yè)應(yīng)該向哪里備案
企業(yè)環(huán)境應(yīng)急預(yù)案?jìng)浒笇?shí)行屬地管理、統(tǒng)一備案,備案受理部門為縣級(jí)環(huán)保部門。建設(shè)單位也需要向建設(shè)項(xiàng)目所在地縣級(jí)環(huán)保部門備案。如果建設(shè)項(xiàng)目試生產(chǎn)與正式生產(chǎn)情況基本無(wú)變化、環(huán)境應(yīng)急預(yù)案無(wú)需修訂、建設(shè)單位在試生產(chǎn)前提交的備案文件齊全,可以視為正式生產(chǎn)前已完成備案。
跨縣級(jí)以上行政區(qū)域企業(yè)的環(huán)境應(yīng)急預(yù)案,可以分縣域或者分管理單元編制環(huán)境應(yīng)急預(yù)案,向沿線或者跨域涉及的縣級(jí)環(huán)保部門備案。
確定縣級(jí)環(huán)保部門作為備案受理部門,是《突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》、《石油天然氣管道保護(hù)法》等法律法規(guī)的要求,符合環(huán)境應(yīng)急實(shí)際和收集信息的需要,符合“省直管縣”的行政管理體制改革方向,有助于環(huán)境應(yīng)急預(yù)案由過(guò)去的“下級(jí)抄上級(jí)”、由上到下的編制方式,轉(zhuǎn)變?yōu)閺钠髽I(yè)逐步向上延伸、由下到上的編制方式,有助于夯實(shí)政府環(huán)境應(yīng)急預(yù)案編制基礎(chǔ),有助于推動(dòng)基層環(huán)保部門應(yīng)急管理能力的提升,也便于企業(yè)執(zhí)行。
考慮到有的縣級(jí)環(huán)保部門能力不足、難以滿足備案需要等客觀現(xiàn)實(shí),個(gè)別地方具有較成熟的市級(jí)備案管理經(jīng)驗(yàn),《備案管理辦法》還規(guī)定“省級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門可以根據(jù)實(shí)際情況,將備案受理部門統(tǒng)一調(diào)整到市級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門”,給予地方環(huán)保部門一定的自主權(quán)。
(八)企業(yè)如何進(jìn)行備案
企業(yè)首次備案時(shí),在簽署環(huán)境應(yīng)急預(yù)案之日起20個(gè)工作日內(nèi),將環(huán)境應(yīng)急預(yù)案?jìng)浒副?、環(huán)境應(yīng)急預(yù)案及編制說(shuō)明、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、環(huán)境應(yīng)急資源調(diào)查報(bào)告、環(huán)境應(yīng)急預(yù)案評(píng)審意見等五份文件提交給備案受理部門。企業(yè)收到受理部門簽章的環(huán)境應(yīng)急預(yù)案?jìng)浒副?,則完成了首次備案。
當(dāng)企業(yè)對(duì)環(huán)境應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行重大修訂時(shí),也應(yīng)當(dāng)在修訂內(nèi)容之日起20個(gè)工作日內(nèi)向原受理部門變更備案。變更備案不需要提交首次備案要求提交的全部備案文件,只需提交修訂的文件。個(gè)別內(nèi)容調(diào)整的,不需要變更備案,只需要以文件形式告知原受理部門即可。
(九)受理部門如何進(jìn)行受理
受理部門在收到企業(yè)提交的備案文件后,5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行核對(duì)。文件齊全的,出具加蓋行政機(jī)關(guān)印章的突發(fā)環(huán)境事件應(yīng)急預(yù)案?jìng)浒副怼J芾聿块T就完成了對(duì)環(huán)境應(yīng)急預(yù)案的備案。
受理部門對(duì)備案文件的核對(duì),只是形式審查,審查備案文件是否齊全,不對(duì)這些文件的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查。
除了在備案受理部門辦公場(chǎng)所“當(dāng)面受理”備案的方式外,結(jié)合當(dāng)前有些地方開展的網(wǎng)上備案實(shí)踐,為減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)、適應(yīng)工作要求,《備案管理辦法》對(duì)通過(guò)信函、電子數(shù)據(jù)交換等備案方式提出了原則性要求。地方環(huán)保部門可以結(jié)合實(shí)際,開展電子備案、信函備案等相關(guān)工作。
(十)備案后環(huán)保部門如何進(jìn)行監(jiān)督
環(huán)保部門對(duì)企業(yè)備案的監(jiān)督,主要包括匯總、指導(dǎo)、責(zé)任倒查三種方式。匯總、整理、歸檔并建立數(shù)據(jù)庫(kù),主要是為了收集整理信息,夯實(shí)政府預(yù)案基礎(chǔ)。備案指導(dǎo)是基于提高企業(yè)環(huán)境應(yīng)急預(yù)案質(zhì)量對(duì)環(huán)保部門提出的要求,包括采取檔案檢查、實(shí)地核查等方式個(gè)別重點(diǎn)指導(dǎo),和匯總分析抽查結(jié)果進(jìn)行整體指導(dǎo),時(shí)間節(jié)點(diǎn)在備案后。責(zé)任倒查是突發(fā)環(huán)境事件發(fā)生后,環(huán)保部門將環(huán)境應(yīng)急預(yù)案的制定、備案、日常管理及實(shí)施情況納入事件調(diào)查處理范圍?!秱浒腹芾磙k法》還對(duì)備案信息公開進(jìn)行了規(guī)定,要求備案受理部門及時(shí)公布備案企業(yè)名單,企業(yè)主動(dòng)公開環(huán)境應(yīng)急預(yù)案相關(guān)信息。
環(huán)保部門的監(jiān)督,按照企業(yè)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)大小實(shí)施分級(jí)管理?!秱浒腹芾磙k法》規(guī)定,縣級(jí)環(huán)保部門在5個(gè)工作日內(nèi)將較大以上環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)的備案文件報(bào)送市級(jí)環(huán)保部門,重大以上報(bào)送省級(jí)環(huán)保部門。省級(jí)、市級(jí)環(huán)保部門根據(jù)掌握的備案文件實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)管。
針對(duì)企業(yè)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與分級(jí),環(huán)境保護(hù)部出臺(tái)了《企業(yè)突發(fā)環(huán)境事件風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估技術(shù)指南(試行)》(環(huán)辦[2014]34號(hào)),給出了環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的一般性方法,涵蓋了大部分易發(fā)、多發(fā)突發(fā)環(huán)境事件的企業(yè)。目前,環(huán)境保護(hù)部還將出臺(tái)企業(yè)突發(fā)環(huán)境事件環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分方法標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)的技術(shù)指導(dǎo)。實(shí)踐中,一些地方也制定實(shí)施了企業(yè)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)管理方面的文件,對(duì)企業(yè)事業(yè)單位實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管理。《備案管理辦法》也規(guī)定,縣級(jí)以上地方環(huán)保部門可以參考有關(guān)突發(fā)環(huán)境事件風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)或指導(dǎo)性技術(shù)文件,結(jié)合實(shí)際指導(dǎo)企業(yè)確定環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。
(十一)企業(yè)違反備案管理辦法需要承擔(dān)什么責(zé)任
為了督促企業(yè)規(guī)范制定環(huán)境應(yīng)急預(yù)案并備案,對(duì)于企業(yè)不制定、不備案,或者提供虛假文件備案的行為,由縣級(jí)以上環(huán)保部門責(zé)令限期改正,并依據(jù)《海洋環(huán)境保護(hù)法》、《固體廢物污染環(huán)境防治法》、《水污染防治法》等法律法規(guī)以及環(huán)境保護(hù)部制定的規(guī)章等,給予罰款等處罰。
(十二)環(huán)保部門違反備案管理辦法等相關(guān)規(guī)定需要承擔(dān)什么責(zé)任
為了規(guī)范環(huán)保部門及其工作人員備案管理行為,對(duì)于可能出現(xiàn)的不備案、亂備案、不告知等違法違紀(jì)行為進(jìn)行了列舉,明確責(zé)任界限。
(十三)備案制度如何與其他管理制度銜接
備案與其他環(huán)境管理制度的銜接,在一些規(guī)章、規(guī)范性文件中已有體現(xiàn)。如危險(xiǎn)化學(xué)品環(huán)境管理登記辦法(試行)》(環(huán)境保護(hù)部令 第22號(hào))第九條規(guī)定,危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)使用企業(yè)申請(qǐng)辦理危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)使用環(huán)境管理登記時(shí),應(yīng)當(dāng)提交突發(fā)環(huán)境事件應(yīng)急預(yù)案;《廢棄危險(xiǎn)化學(xué)品污染防治辦法》(國(guó)家環(huán)境保護(hù)總局令 第27號(hào))第十九條規(guī)定,產(chǎn)生、收集、貯存、運(yùn)輸、利用、處置廢棄危險(xiǎn)化學(xué)品的單位,應(yīng)當(dāng)制定廢棄危險(xiǎn)化學(xué)品突發(fā)環(huán)境事件應(yīng)急預(yù)案,報(bào)縣級(jí)以上環(huán)境保護(hù)部門備案;《新化學(xué)物質(zhì)環(huán)境管理辦法》(環(huán)境保護(hù)部令 第7號(hào))第三十一條規(guī)定,常規(guī)申報(bào)的登記證持有人和相應(yīng)的加工使用者,應(yīng)當(dāng)制定應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急處置措施;《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)環(huán)境影響評(píng)價(jià)管理防范環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)的通知》(環(huán)發(fā)[2012]77號(hào))要求,相關(guān)建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng)?jiān)嚿a(chǎn)時(shí),應(yīng)提交企業(yè)突發(fā)環(huán)境事件應(yīng)急預(yù)案的備案材料。未來(lái)還可以在其他文件中進(jìn)一步強(qiáng)化。
(十四)今后企業(yè)環(huán)境應(yīng)急預(yù)案的管理如何進(jìn)一步深化
(江蘇柯瑞機(jī)電工程股份有限公司,江蘇 蘇州 215300)
摘 要:近年,重特大惡性安全事件、現(xiàn)場(chǎng)操作事故等頻頻發(fā)生,實(shí)施運(yùn)行工程項(xiàng)目應(yīng)急管理,對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展顯得愈發(fā)重要,一個(gè)良好的事故應(yīng)急救援預(yù)案體系可以將事故的損失減少到最小程度,這就要求我們必須重視事故預(yù)案應(yīng)急救援工作,把“事后”的調(diào)查變?yōu)椤笆轮小钡膽?yīng)急處置,最終達(dá)到“事前”的預(yù)防。
關(guān)鍵詞 :工程項(xiàng)目;應(yīng)急管理;預(yù)案
中圖分類號(hào):F426.61
文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
文章編號(hào):1000-8772(2015)08-0133-01
收稿日期:2015-02-20
作者簡(jiǎn)介: 張廣梅(1981-),女,江蘇南通人,本科,工程師。研究方向:項(xiàng)目管理。
從公共社會(huì)學(xué)、公共安全管理角度來(lái)看,應(yīng)急預(yù)案是指面對(duì)突發(fā)事件如自然災(zāi)害、重特大事故、環(huán)境公害及人為破壞的應(yīng)急管理、指揮、救援計(jì)劃等。[1] 它一般應(yīng)建立在綜合防災(zāi)規(guī)劃上。其幾大重要子系統(tǒng)為:完善的應(yīng)急組織管理指揮系統(tǒng);強(qiáng)有力的應(yīng)急工程救援保障體系;綜合協(xié)調(diào)、應(yīng)對(duì)自如的相互支持系統(tǒng);充分備災(zāi)的保障供應(yīng)體系;體現(xiàn)綜合救援的應(yīng)急隊(duì)伍等。
一、基本定義
應(yīng)急管理預(yù)案是綜合性的事故應(yīng)急預(yù)案,這類預(yù)案詳細(xì)描述事故前、事故過(guò)程中和事故后何人做何事、什么時(shí)候做,如何做。這類預(yù)案要明確制定每一項(xiàng)職責(zé)的具體實(shí)施程序。應(yīng)急管理預(yù)案包括事故應(yīng)急的四個(gè)邏輯步驟:預(yù)防、預(yù)備、響應(yīng)、恢復(fù)。
二、建立制度
在建立建設(shè)工程項(xiàng)目應(yīng)急管理制度時(shí),必須注意:(1)應(yīng)建立、健全應(yīng)急救援體系,編制應(yīng)急救援預(yù)案。(2)應(yīng)根據(jù)預(yù)案做好應(yīng)急救援設(shè)備、器材、防護(hù)用品、工具、材料、藥品等保障工作。確保經(jīng)費(fèi)、物資供應(yīng),切實(shí)加強(qiáng)應(yīng)急保障能力,并對(duì)應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施要定期進(jìn)行檢測(cè)、維護(hù)、更新,確保性能完好。(3)每年應(yīng)至少進(jìn)行一次全員應(yīng)急管理培訓(xùn),提高職工事故預(yù)防、危險(xiǎn)辯識(shí)、事故報(bào)告、應(yīng)急響應(yīng)、各類事故處置方案、基本救護(hù)常識(shí)、避災(zāi)避險(xiǎn)、逃生自救等。(4)根據(jù)年度應(yīng)急演練計(jì)劃,各單位及項(xiàng)目每年至少安排一次桌面演練或綜合演練,強(qiáng)化職工應(yīng)急意識(shí),提高應(yīng)急隊(duì)伍的反應(yīng)速度和實(shí)戰(zhàn)能力,并做好演練記錄和總結(jié)。(5)發(fā)生事故,應(yīng)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)負(fù)責(zé),職責(zé)明確,快速反應(yīng)”的原則及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急救援預(yù)案。[2] 以營(yíng)救遇險(xiǎn)人員為重點(diǎn),開展應(yīng)急救援工作;要采取必要措施,防止發(fā)生次生、衍生事故,避免造成更大的人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失和環(huán)境污染;要及時(shí)組織受威脅群眾疏散、轉(zhuǎn)移,做好安置工作。(6)應(yīng)急救援應(yīng)充分利用社會(huì)應(yīng)急資源,與地方政府預(yù)案、上級(jí)主管單位及相關(guān)部門的預(yù)案和應(yīng)急組織相銜接。
三、實(shí)施運(yùn)行
在針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施運(yùn)行應(yīng)急預(yù)案時(shí) ,要科學(xué)統(tǒng)籌、認(rèn)真落實(shí),建議:(1)成立應(yīng)急救援隊(duì)伍。工程項(xiàng)目根據(jù)實(shí)際需要,應(yīng)建立各種不脫產(chǎn)的專業(yè)救援隊(duì)伍,包括搶險(xiǎn)搶修隊(duì)、醫(yī)療救護(hù)隊(duì)、義務(wù)消防隊(duì)、通訊保障隊(duì)、治安隊(duì)等,救援隊(duì)伍是事故應(yīng)急救援的骨干力量,擔(dān)負(fù)本項(xiàng)目各類重大事故的處置任務(wù)。(2)配備應(yīng)急物資裝備和信號(hào)規(guī)定(標(biāo)準(zhǔn))。為保證應(yīng)急救援工作及時(shí)有效,事先必須配備裝備器材,并對(duì)信號(hào)做出規(guī)定。特別是:1)項(xiàng)目必須針對(duì)危險(xiǎn)目標(biāo)并根據(jù)需要,將搶險(xiǎn)搶修、個(gè)體防護(hù)、醫(yī)療救援、通訊聯(lián)絡(luò)等裝備器材配備齊全。平時(shí)要專人維護(hù)、保管、檢驗(yàn),確保器材始終處于完好狀態(tài),保證能有效使用。2)信號(hào)規(guī)定。對(duì)各種通訊工具、警報(bào)及事故信號(hào),平時(shí)必須做出明確規(guī)定;報(bào)警方法、聯(lián)絡(luò)號(hào)碼和信號(hào)使用規(guī)定要置于明顯位置,使每一位值班人員熟練掌握。(3)應(yīng)急訓(xùn)練和演習(xí)。項(xiàng)目應(yīng)急預(yù)案是施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生事故時(shí)的具體行動(dòng)方案。這就要求項(xiàng)目應(yīng)急指揮領(lǐng)導(dǎo)小組必須從實(shí)際出發(fā),針對(duì)危險(xiǎn)目標(biāo)可能發(fā)生的事故,至少組織一次桌面演練和單項(xiàng)功能演習(xí)。一旦發(fā)生事故,指揮機(jī)構(gòu)能正確指揮,各救援隊(duì)伍能根據(jù)各自任務(wù)及時(shí)有效地排除險(xiǎn)情、控制并消滅事故、搶救傷員,做好應(yīng)急救援工作。(4)緊急安全疏散及緊急避險(xiǎn)。在發(fā)生重大事故,可能對(duì)區(qū)域內(nèi)外人群安全構(gòu)成威脅時(shí),必須在指揮部統(tǒng)一指揮下,對(duì)與事故應(yīng)急救援無(wú)關(guān)的人員進(jìn)行緊急疏散。對(duì)可能威脅到廠外居民( 包括友鄰單位人員) 安全時(shí),指揮部應(yīng)立即和地方有關(guān)部門聯(lián)系,引導(dǎo)居民迅速撤離到安全地點(diǎn)。事故發(fā)生后應(yīng)有緊急避險(xiǎn)措施,防止事故進(jìn)一步擴(kuò)大和傷亡人員的增加,以及在搶險(xiǎn)時(shí)發(fā)生二次事故。(5)工程搶險(xiǎn)搶修。有效的工程搶險(xiǎn)搶修是控制事故、消滅事故的關(guān)鍵。搶險(xiǎn)人員應(yīng)根據(jù)事先擬定的方案,在做好個(gè)體防護(hù)的基礎(chǔ)上,以最快的速度及時(shí)排險(xiǎn)、搶險(xiǎn),消滅事故。(6)現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療救護(hù)。及時(shí)有效的現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療救護(hù)是減少傷亡的重要一環(huán)。特別是:1)各現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)建立搶救小組,小組成員都應(yīng)學(xué)會(huì)心肺復(fù)蘇術(shù)及一般急救技術(shù)。一旦發(fā)生事故出現(xiàn)傷員,首先要做好自救互救。2)如對(duì)于高處墜落、骨折人員不能隨意搬動(dòng),要用擔(dān)架、模板等搬運(yùn);對(duì)于氣體中毒、窒息傷員,應(yīng)盡快進(jìn)行通風(fēng),讓其呼吸新鮮空氣;對(duì)發(fā)生化學(xué)中毒的病人,應(yīng)在注射特效解毒劑或進(jìn)行必要的醫(yī)學(xué)處理后立即轉(zhuǎn)送急救醫(yī)院。(7)社會(huì)支援。項(xiàng)目一旦發(fā)生重大事故,本單位搶險(xiǎn)搶救力量不足或有可能危及社會(huì)安全時(shí),指揮部必須立即向上級(jí)和友鄰單位通報(bào),必要時(shí)請(qǐng)社會(huì)力量援助。社會(huì)援助隊(duì)伍進(jìn)入廠區(qū)時(shí),指揮部應(yīng)責(zé)成專人聯(lián)絡(luò)、引導(dǎo)并告之安全注意事項(xiàng)。
四、結(jié)語(yǔ)
一個(gè)良好的事故應(yīng)急救援預(yù)案體系可以將事故的損失減少到最小程度,這就要求我們必須重視事故預(yù)案應(yīng)急救援工作,把“事后”的調(diào)查變?yōu)椤笆轮小钡膽?yīng)急處置,最終達(dá)到“事前”的預(yù)防。
參考文獻(xiàn):
[1] 侯琨. 建筑工程項(xiàng)目安全應(yīng)急管理能力評(píng)價(jià)研究[D]. 天津:天津財(cái)經(jīng)大學(xué),2009:23.
一.原則
1.一領(lǐng)導(dǎo)原則:**港務(wù)管理局民間融資突發(fā)公共事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組全面領(lǐng)導(dǎo)本單位民間融資突發(fā)公共事件應(yīng)急工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)緊急情況下本單位人員.設(shè)備等方面的力量。
2.依法規(guī)范原則:依法明確各相關(guān)部門.個(gè)人的責(zé)任.權(quán)利和義務(wù),規(guī)范民間融資突發(fā)公共事件緊急情況下的組織.協(xié)調(diào).指揮,保證緊急情況下本單位的穩(wěn)定。
3.負(fù)責(zé)原則:各部門根據(jù)職責(zé),分別負(fù)責(zé)其主管范圍內(nèi)民間融資突發(fā)公共事件應(yīng)急工作,力量不足時(shí)可請(qǐng)求本單位民間融資突發(fā)公共事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組支援。
4.以人為本原則:在發(fā)生民間融資突發(fā)公共事件時(shí),做到以人為本,確保本單位人員安全,保持本單位穩(wěn)定。
5.高速高效原則:突發(fā)事件發(fā)生后,各部門應(yīng)盡最大努力避免或減少對(duì)本單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展和政治穩(wěn)定造成的影響。
6.工作方針
民間融資突發(fā)公共事件應(yīng)急工作以本單位力量為主,必要時(shí),可請(qǐng)求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門予以支援。
7.適用范圍
本預(yù)案適用于**港務(wù)管理局民間融資突發(fā)公共事件的情況。
8.制訂依據(jù)
依據(jù)《**市民間融資突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案》及國(guó)家和地方有關(guān)法律法規(guī)。
二.**港務(wù)管理局民間融資突發(fā)公共事件應(yīng)急體系
1.組織體系
成立**港務(wù)管理局民間融資突發(fā)公共事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本單位民間融資突發(fā)公共事件應(yīng)急工作,全面整合本單位的各種資源,全力以赴應(yīng)對(duì)我單位民間融資突發(fā)公共事件可能出現(xiàn)的緊急情況。
2.**港務(wù)管理局民間融資突發(fā)公共事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組人員組成,組長(zhǎng)由分管副局長(zhǎng)擔(dān)任,成員分別由各部門負(fù)責(zé)人組成。
3.辦公機(jī)構(gòu)
**港務(wù)管理局民間融資突發(fā)公共事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)在局XX樓,負(fù)責(zé)本單位民間融資突發(fā)公共事件應(yīng)急處置的日常工作。值班電話:XXXXXXXX。
4.**港務(wù)管理局民間融資突發(fā)公共事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
(1)貫徹執(zhí)行《**市民間融資突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案》及國(guó)家和地方有關(guān)法律法規(guī);
(2)代表港務(wù)管理局統(tǒng)一組織.協(xié)調(diào)和指揮民間融資突發(fā)公共事件應(yīng)急處置工作;
(3)組織召開民間融資突發(fā)公共事件應(yīng)急工作會(huì)議,研究解決存在的問(wèn)題;
(4)根據(jù)民間融資突發(fā)公共事件信息分析,研究決定是否預(yù)警信息或啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。
三.預(yù)防機(jī)制
民間融資突發(fā)公共事件應(yīng)急處置工作以預(yù)防為主,常備不懈。通過(guò)建立預(yù)警預(yù)防機(jī)制,分析預(yù)警信息,判斷危險(xiǎn)程度,采取預(yù)防措施,防止和降低突發(fā)事件造成的損失。
1.信息來(lái)源
本單位有關(guān)民間融資突發(fā)公共事件的所有信息
2.信息分析
**港務(wù)管理局民間融資突發(fā)公共事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)收集到的信息進(jìn)行篩選.評(píng)估.分析,根據(jù)可能對(duì)本單位造成的危害程度和影響范圍,提出應(yīng)對(duì)方案和建議。
3.當(dāng)各種渠道的信息顯示事態(tài)的發(fā)展將可能威脅本單位穩(wěn)定時(shí),**港務(wù)管理局民間融資突發(fā)公共事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)報(bào)請(qǐng)區(qū)政府批準(zhǔn)后,向本單位所有部門和人員預(yù)警信息。
4.預(yù)警信息的渠道:通過(guò)發(fā)通知.打電話.口頭告知等方式。
5.預(yù)警預(yù)防行動(dòng)
預(yù)警后,**港務(wù)管理局民間融資突發(fā)公共事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)采取相應(yīng)措施,做好應(yīng)急突發(fā)公共事件的相關(guān)工作。
(1)**港務(wù)管理局民間融資突發(fā)公共事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室密切關(guān)注形勢(shì)的發(fā)展態(tài)勢(shì),及時(shí)作出反應(yīng);
(2)相關(guān)部門加強(qiáng)值守,采取防范措施,做好應(yīng)急準(zhǔn)備工作;
(3)組織好應(yīng)急保障隊(duì)伍,隨時(shí)待命;
四.民間融資突發(fā)公共事件應(yīng)急處置
1.**港務(wù)管理局民間融資突發(fā)公共事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)民間融資突發(fā)公共事件信息進(jìn)行評(píng)估,分析事件對(duì)本單位影響程度和影響范圍及緊迫程度,提出處置方案和建議。
2.發(fā)生突發(fā)事件時(shí),按照預(yù)案組織實(shí)施,并按照有關(guān)規(guī)定和程序上報(bào)。在必要時(shí),報(bào)上級(jí)要求志愿。
3.當(dāng)緊急情況消除,本單位穩(wěn)定,解除應(yīng)急預(yù)案。
五.后期處置
1.對(duì)在實(shí)施預(yù)案應(yīng)急行動(dòng)中造成的傷病人員進(jìn)行醫(yī)治。
2.對(duì)因在實(shí)施預(yù)案應(yīng)急行動(dòng)中造成財(cái)產(chǎn)損失,由預(yù)案應(yīng)急行動(dòng)實(shí)施單位負(fù)責(zé)恢復(fù)和補(bǔ)償。
3.應(yīng)急行動(dòng)的總結(jié)在民間融資突發(fā)公共事件應(yīng)急工作結(jié)束后,**港務(wù)管理局民間融資突發(fā)公共事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)應(yīng)急行動(dòng)進(jìn)行評(píng)估.總結(jié),并提出改進(jìn)意見。
如2008年中國(guó)“汶川大地震”,使得大量的檔案資料因?yàn)檠诼穸馐苤貏?chuàng),給經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重的不利影響。2011年3月,澳大利亞的昆士蘭州遭受持續(xù)的雨襲擊,致使一部分公共機(jī)構(gòu)及商業(yè)機(jī)構(gòu)的檔案文件受到一定程度的損毀,不過(guò)這些機(jī)構(gòu)都能夠科學(xué)有序地對(duì)于已經(jīng)受損的檔案進(jìn)行及時(shí)有效的搶救與修復(fù)。其中發(fā)揮積極作用的,就是澳大利亞國(guó)家檔案館的檔案搶救應(yīng)急預(yù)案。所以,我國(guó)各級(jí)檔案部門要積極地預(yù)防和應(yīng)對(duì)各類突發(fā)事件,必須不斷地提高檔案應(yīng)急預(yù)案的管理能力與水平,盡可能地降低各類突發(fā)事件對(duì)于檔案的危害程度,只有這樣,才能有效避免和降低檔案人員與各類檔案信息可能遭受的損失。
1 加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案管理是檔案部門成功處置各種突發(fā)事件的基礎(chǔ)和保證
檔案的應(yīng)急管理是指檔案部門通過(guò)對(duì)于自然界與社會(huì)所產(chǎn)生的各類突發(fā)事件的原因、經(jīng)過(guò)與后果進(jìn)行綜合分析,在有效整合檔案領(lǐng)域當(dāng)中有關(guān)資源的基礎(chǔ)上,建立的一整套積極應(yīng)對(duì)各類突發(fā)事件的事前防范、事中反應(yīng)和事后處理的管理程序和手段。檔案應(yīng)急管理通常具有突發(fā)性和非程序性的特點(diǎn),但同時(shí)又必須滿足預(yù)見性、系統(tǒng)性和創(chuàng)新性的要求。所以應(yīng)急預(yù)案也是成功處置各種突發(fā)事件的基礎(chǔ)和前提。
1.1 加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案管理屬于檔案安全的最迫切要求。在過(guò)去,世界很多國(guó)家的珍貴檔案資料,都曾經(jīng)遭受自然和人為災(zāi)害的毀滅性打擊,產(chǎn)生了巨大的難以估量的損失。如2001年發(fā)生在美國(guó)的“9?11”恐怖襲擊事件,讓位于世貿(mào)中心的很多金融機(jī)構(gòu)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)檔案瞬間被毀。而各類頻發(fā)的突發(fā)事件,不僅增加了檔案管理的難度,也為檔案安全管理敲響了警鐘。這就迫切要求各級(jí)檔案部門必須展開積極的行動(dòng),不斷加大應(yīng)急預(yù)案的管理力度,以便于應(yīng)對(duì)各類突發(fā)事件的發(fā)生。
1.2 應(yīng)急預(yù)案管理能夠提升檔案部門的應(yīng)急管理能力。實(shí)踐證明,應(yīng)急預(yù)案是積極應(yīng)對(duì)各類突發(fā)事件的重要手段,各級(jí)檔案部門通過(guò)制定和建立完善的應(yīng)急預(yù)案體系,從而規(guī)范檔案部門對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急處理能力,不僅有利于使各級(jí)檔案管理人員在工作過(guò)程中樹立高度的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),而且有利于及時(shí)鑒別和處理各類檔案的安全隱患,并增強(qiáng)應(yīng)急管理工作的能力,在針對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急處置上,在應(yīng)急預(yù)案的各個(gè)環(huán)節(jié)上,都能做到未雨綢繆,并提高應(yīng)急決策的主動(dòng)性、時(shí)效性與科學(xué)性要求。
1.3 應(yīng)急預(yù)案管理可以增強(qiáng)檔案安全體系建設(shè)的保障力。2010年5月12日,國(guó)家檔案局局長(zhǎng)兼中央檔案館館長(zhǎng)楊冬權(quán)在全國(guó)檔案安全體系建設(shè)工作會(huì)議上提出,“要建立確保檔案安全保密的檔案安全體系”,并根據(jù)《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法》與《檔案館防治災(zāi)害工作指南》等規(guī)定,明確要求我國(guó)各級(jí)檔案管理部門,必須重視應(yīng)急預(yù)案在檔案安全管理體系中的重要位置,并明確了各級(jí)檔案管理部門完善應(yīng)急預(yù)案管理標(biāo)準(zhǔn)和要求。這也表明,強(qiáng)化檔案應(yīng)急預(yù)案的管理工作,能夠促進(jìn)檔案安全體系的構(gòu)建,并為提升檔案管理安全增強(qiáng)保障力。
2 國(guó)外應(yīng)對(duì)檔案管理突發(fā)事件的有效設(shè)計(jì)
2.1 重視檔案工作人員的責(zé)任與分工。在檔案部門應(yīng)急預(yù)案體系的建設(shè)過(guò)程中,國(guó)外非常重視檔案人員的分工和合作,檔案館(室)的工作人員隊(duì)伍通常非常精簡(jiǎn),因此,要求各工作人員在平時(shí)的檔案管理突發(fā)事件中,各項(xiàng)預(yù)防工作和應(yīng)急處理都非常明確。如加拿大溫莎大學(xué)所制訂的檔案防災(zāi)減災(zāi)計(jì)劃把檔案工作人員分成三類,分別是災(zāi)害預(yù)防小組和災(zāi)害行動(dòng)小組以及災(zāi)后恢復(fù)小組,分別負(fù)責(zé)在檔案災(zāi)害發(fā)生前的預(yù)警預(yù)防、災(zāi)害發(fā)生時(shí)的應(yīng)急救援以及災(zāi)害后期的檔案修復(fù)工作,并且均依據(jù)不同的職責(zé)而有針對(duì)性地開展有關(guān)培訓(xùn)工作。
2.2 加強(qiáng)檔案部門可能遭受的災(zāi)害研究力量。在國(guó)外,檔案部門比較關(guān)注可能面臨的災(zāi)害和突發(fā)事件研究,并熱衷于突發(fā)事件對(duì)檔案建筑和館藏檔案造成的危害,并高度重視各項(xiàng)預(yù)防策略。如美國(guó)檔案機(jī)構(gòu)就非常重視自檔案館(室)建筑和應(yīng)急設(shè)備以及應(yīng)急人員培訓(xùn)等各個(gè)方面來(lái)采取措施,以便于更好地降低對(duì)檔案機(jī)構(gòu)的各種危害。在2008年舉辦的國(guó)際檔案大會(huì)上,日本某檔案學(xué)界專家曾指出,對(duì)于文件管理機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),預(yù)防和及時(shí)處理突發(fā)事件,是保護(hù)檔案文件資料安全的重要措施。全部文件保管設(shè)備都應(yīng)當(dāng)在緊急狀況時(shí),確保檔案實(shí)體不會(huì)遭受嚴(yán)重的損壞。
3 目前檔案部門在應(yīng)急預(yù)案管理工作中所存在的主要問(wèn)題
3.1 檔案應(yīng)急預(yù)案的嚴(yán)重缺失,管理體系不夠健全和完善。目前,很多檔案部門對(duì)于突發(fā)事件的應(yīng)急重視不夠,很多還是缺乏高度的防范意識(shí),即使制定有應(yīng)急預(yù)案,在體系上還很不健全,甚至有很多的檔案管理部門,根本就沒(méi)有制定出相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。另外,大部分的檔案部門也大都將重點(diǎn)放在自然災(zāi)害的應(yīng)急預(yù)案制定上,往往忽視了事故災(zāi)難、社會(huì)不穩(wěn)定事件和網(wǎng)絡(luò)沖擊等應(yīng)急預(yù)案的制定,比如對(duì)于網(wǎng)絡(luò)侵入和篡改等方面的威脅甚至沒(méi)有絲毫防范意識(shí),這就出現(xiàn)了檔案部門應(yīng)急預(yù)案體系不夠健全和完善的狀況。
3.2 應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容空洞,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系不夠合理。 現(xiàn)階段的各級(jí)檔案部門,在應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容方面,大多是因?yàn)閮H僅注重形式而脫離實(shí)際,并且存在著相互抄襲的現(xiàn)象,結(jié)果造成在操作時(shí)受到很大的局限性。另外從總體范圍看,由于很多檔案部門尚沒(méi)有完善的檔案風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)估體系,還沒(méi)有進(jìn)行檔案的安全分級(jí)管理,這就造成在各類檔案的實(shí)際存放過(guò)程中,往往忽略將珍貴、重要的檔案進(jìn)行集中存放,這樣一旦出現(xiàn)突發(fā)事件,就會(huì)亂成一團(tuán),反而使珍貴的檔案得不到及時(shí)搶救,造成巨大損失。
3.3 沒(méi)有明確的獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn),缺乏行之有效的績(jī)效考核機(jī)制。在各級(jí)檔案部門已經(jīng)公布的應(yīng)急預(yù)案中,很多缺乏檔案應(yīng)急管理的績(jī)效考核機(jī)制,這樣就會(huì)對(duì)于考核標(biāo)準(zhǔn)的界定不夠明確,缺乏績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,檔案應(yīng)急管理工作的積極性與成就感就會(huì)明顯下降。而應(yīng)急預(yù)案中由于缺乏科學(xué)的懲罰機(jī)制,主管部門對(duì)于失職人員的懲罰沒(méi)有依據(jù),無(wú)法實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的公正和公平,使各項(xiàng)工作難以推進(jìn)。
3.4 應(yīng)急預(yù)案的演練流于形式,其聯(lián)動(dòng)能力缺乏協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。目前,許多檔案部門還處在“紙上談兵”階段,不能夠?qū)崿F(xiàn)應(yīng)急預(yù)案的演練和應(yīng)急聯(lián)動(dòng)能力的密切聯(lián)系。而事實(shí)上,應(yīng)急預(yù)案的演練不足,則應(yīng)急聯(lián)動(dòng)的能力就必然較弱,結(jié)果造成檔案應(yīng)急處置中出現(xiàn)“不聯(lián)不動(dòng),聯(lián)而亂動(dòng)”的混亂現(xiàn)狀。在電子檔案信息應(yīng)急處理方面,往往在廣域網(wǎng)外部線路中斷、局域網(wǎng)中斷,以及檔案館業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)出現(xiàn)了嚴(yán)重漏洞,而造成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和操作失誤時(shí)表現(xiàn)得束手無(wú)策。這在實(shí)踐中也必然會(huì)降低應(yīng)急效率與水平。
4 檔案部門應(yīng)急預(yù)案管理體系的科學(xué)設(shè)計(jì)與構(gòu)建
4.1 加快檔案應(yīng)急預(yù)案管理的職能和組織建設(shè)。要組建應(yīng)急預(yù)案的編制隊(duì)伍,具體負(fù)責(zé)應(yīng)急預(yù)案的各項(xiàng)管理工作。要明確預(yù)案編制小組的具體職能,不僅要確定預(yù)案編制小組的人員和職責(zé),而且對(duì)于編制應(yīng)急預(yù)案的目的、類別、范圍和適用等還要做出明確闡述。至于編制小組的組成,最好邀請(qǐng)相關(guān)政府部門的應(yīng)急管理人員參加,通過(guò)廣泛參與和相互協(xié)作,真正實(shí)現(xiàn)明確分工,高效運(yùn)行。
4.2 提高檔案管理內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控,及時(shí)排除安全隱患。當(dāng)前檔案管理中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),大部分可以從自然因素與社會(huì)因素兩個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估和預(yù)測(cè)。在特殊時(shí)期,檔案信息技術(shù)部門還要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行和信息安全突發(fā)公共事件密切相關(guān)信息的收集整理與持續(xù)的監(jiān)測(cè)。同時(shí),還要從檔案部門的自身出發(fā),及時(shí)排除檔案管理過(guò)程中所可能存在的各類安全隱患,只有這樣,才能有效降低風(fēng)險(xiǎn)因素產(chǎn)生的可能。
4.3 重視檔案應(yīng)急預(yù)案的編制,努力完善應(yīng)急預(yù)案的管理體系??茖W(xué)嚴(yán)密的應(yīng)急預(yù)案,能夠讓檔案部門的各項(xiàng)應(yīng)急管理做到有條不紊和有章可循。檔案部門在組織應(yīng)急預(yù)案的編制時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)容框架進(jìn)行科學(xué)設(shè)置,并明確應(yīng)急預(yù)案編制的目的和依據(jù)及實(shí)施的范圍,力爭(zhēng)所制定出的應(yīng)急預(yù)案,可以應(yīng)付所有的突發(fā)事件發(fā)生。同時(shí),對(duì)于檔案信息系統(tǒng)可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,其應(yīng)急處置預(yù)案應(yīng)當(dāng)盡可能細(xì)化,比如,在檔案館官方網(wǎng)站或者微博中,出現(xiàn)非法言論和黑客攻擊事件以及網(wǎng)絡(luò)病毒感染等,都有積極的應(yīng)對(duì)措施。只有這樣,才能在確保應(yīng)急預(yù)案擁有完善運(yùn)行體系的基礎(chǔ)上,充分地發(fā)揮出積極功能和作用。
4.4 積極開展應(yīng)急演練活動(dòng),以檢驗(yàn)檔案應(yīng)急預(yù)案的效果。實(shí)踐證明,積極開展應(yīng)急演練,是考驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案科學(xué)性和可行性的最有效方式。所以,在檔案安全應(yīng)急演練開始以前,應(yīng)當(dāng)預(yù)先熟悉已經(jīng)編制的預(yù)案,充分了解該演練所主要考核的各項(xiàng)技能,盡可能地掌握該演練的組織策劃和進(jìn)度控制等演練模擬方案的要點(diǎn)。應(yīng)急演練結(jié)束后,還應(yīng)當(dāng)迅速針對(duì)應(yīng)急預(yù)案的效果進(jìn)行科學(xué)全面的評(píng)估,從而確定是否需要進(jìn)一步修訂和完善。只有通過(guò)這種方式的應(yīng)急演練,才能檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性,同時(shí)有效提高檔案部門的應(yīng)急救援水平。
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