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單位辦公室文員工作

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單位辦公室文員工作

單位辦公室文員工作范文第1篇

一、辦公室文員的相關(guān)介紹

(一)辦公室文員工作的主要內(nèi)容

辦公室文員主要負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作、負(fù)責(zé)相關(guān)文字資料的整理打印和取送;負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作;負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作;負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理;負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作,同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。由此可見(jiàn),辦公室文員的工作內(nèi)容是十分繁瑣和細(xì)致的。

(二)辦公室文員工作中面臨的困難

辦公室文員的工作十分繁瑣復(fù)雜,同時(shí)由于其直接面對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),在工作過(guò)程中存在較大壓力。辦公室文員在負(fù)責(zé)上下級(jí)銜接的工作過(guò)程中常常會(huì)遭遇下級(jí)不配合或者上級(jí)指令不明確的困擾。文員由于其自身工作特點(diǎn)的原因,并不會(huì)在企業(yè)中受到足夠的重視,這種現(xiàn)象也在一定程度上為辦公室文員的工作造成了阻礙。但同時(shí),辦公室文員需要在繁瑣的工作任務(wù)中理出頭緒,使公司能夠正常的運(yùn)行。

二、當(dāng)今辦公室文員在公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)中的作用

(一)隨時(shí)接受并處理領(lǐng)導(dǎo)分配的工作

辦公室文員的工作對(duì)時(shí)間的概念要求很高,不僅需要合理安排自身的工作時(shí)間,同時(shí)也要對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的行程和時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)?shù)陌才?。同時(shí)作為辦公室文員,需要隨時(shí)接受并處理領(lǐng)導(dǎo)所分配的工作,辦公室文員的工作日程需要和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度吻合。甚至說(shuō)辦公室文員常常會(huì)處理一些突發(fā)事件,會(huì)臨時(shí)接到領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的行程進(jìn)行整合。

(二)常常完成細(xì)致而繁瑣的具體性工作

辦公室文員這一角色關(guān)系到了公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),常常需要完成細(xì)致而繁瑣的工作。在公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程中,常常會(huì)會(huì)有許多工作難點(diǎn)和工作死角,這就需要辦公室文員去處理和解決。辦公室文員常常面對(duì)十分具體的工作,包括會(huì)議安排,人員接待,行程安排,人員方案處理等,需要高度的責(zé)任心和保密能力。同時(shí)辦公室文員這一角色也關(guān)系到了整個(gè)公司的文件傳達(dá)工作,十分繁瑣,卻不容有失。

(三)上下級(jí)關(guān)系和指令的協(xié)調(diào)的紐帶

辦公室文員在公司運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中不但需要協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排好工作日程,處理好各個(gè)部門的文件,同時(shí)也要負(fù)責(zé)上下級(jí)關(guān)系和指令的協(xié)調(diào)。辦公室文員雖然不是公司的“大人物”,卻在公司的上下級(jí)聯(lián)系中起到了十分關(guān)鍵的紐帶作用。同時(shí)能夠處理好下級(jí)間的沖突和矛盾,使領(lǐng)導(dǎo)的指令能?蜃際備咝У拇?達(dá)并準(zhǔn)確施行。在公司的日常運(yùn)轉(zhuǎn)中,辦公室文員的紐帶作用不容忽視。

三、如何進(jìn)一步提高辦公室文員在公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)中的作用效果

(一)加強(qiáng)辦公室文員的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí)

辦公室文員在公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)中所發(fā)揮的作用不容忽視,如果辦公室文員的工作效率能夠得到提高,那么公司整體日常運(yùn)轉(zhuǎn)效率將會(huì)大大提高,十分有利于公司的未來(lái)發(fā)展。所以需要加強(qiáng)辦公室文員的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí),認(rèn)清自身角色在公司中所處的位置,辦公室文員要明確自身工作的服務(wù)性,并和相關(guān)部門做好配合,以保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

(二)提高辦公室文員的整體素質(zhì)

同時(shí)公司在辦公室文員的錄用和培訓(xùn)方面也要注重辦公室文員整體素質(zhì)的提升,畢竟辦公室文員關(guān)系著公司整體的運(yùn)轉(zhuǎn),其工作對(duì)辦公室文員的細(xì)致程度要求很高。所以相關(guān)部門要注重辦公室文員整體素質(zhì)的提升,打造出高效率高質(zhì)量的辦公室文員,不但要注重辦公室文員工作能力的培養(yǎng),同時(shí)也要關(guān)注到辦公室文員的綜合素質(zhì)提升。

(三)加強(qiáng)辦公室自身的文化建設(shè)

誠(chéng)然,辦公室文員在公司運(yùn)轉(zhuǎn)中起到了不可忽視的作用,同時(shí)由于其自身工作特點(diǎn)的原因,辦公室的文化建設(shè)也在很大程度上影響到了辦公室文員的工作效率。所以相關(guān)部門要加強(qiáng)辦公室自身的文化建設(shè),為辦公室文員提供一個(gè)良好的工作環(huán)境,為辦公室文員的高效率工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、結(jié)語(yǔ)

單位辦公室文員工作范文第2篇

最新辦公室文員工作總結(jié)精選范文   在很充實(shí)忙碌的工作中,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的.崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好?,F(xiàn)把這段時(shí)間的工作情況總結(jié)如下:

  一、認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度

  文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,否則會(huì)產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來(lái)產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn),讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項(xiàng)任務(wù)。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。

  二、盡心盡責(zé)做好人事工作

  認(rèn)真做好本職工作和臨時(shí)性工作,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動(dòng)的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。

  1、耐心細(xì)致地做好日常工作:

  負(fù)責(zé)來(lái)電的接聽(tīng),做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤。負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。

  2、物資管理工作:

  制定日常辦公用品清單及時(shí)訂購(gòu)與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個(gè)月10號(hào)之前去醫(yī)院財(cái)務(wù)處交清洗工服費(fèi)和電話費(fèi)并開具發(fā)票。每月25號(hào)左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。

  3、文件管理工作:

  根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達(dá)。對(duì)于主管完成的各種檢查報(bào)告、培訓(xùn)記錄、會(huì)議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類歸檔,以便查閱和管理。

  三、不足之處

  在這段時(shí)間的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,對(duì)于工作中遇到的問(wèn)題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,工作中也存在不少問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:

  1、做事不夠細(xì)心

  辦公室文員工作是一項(xiàng)瑣碎的工作,因此更考驗(yàn)人的細(xì)心。文員的每一項(xiàng)工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意,做完每項(xiàng)工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。記得有次填寫報(bào)銷通,當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)時(shí)簡(jiǎn)單看了下就直接選擇了提交,本以為沒(méi)有問(wèn)題,結(jié)果有個(gè)部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫顛倒了,后來(lái)得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),當(dāng)時(shí)我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯(cuò)誤的發(fā)生。

  2、缺乏積極主動(dòng)性

  不能積極主動(dòng)地去完成工作,而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對(duì)于問(wèn)題的解決只是浮于表面,而沒(méi)有深入的了解。

  3、工作不是很扎實(shí)

  忙碌于日常小事,工作沒(méi)有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識(shí)雖然了解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。

  四、改善之處

  作為一名辦公室文員,我充分認(rèn)識(shí)到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績(jī)。

  1、不斷提高自己

  抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對(duì)每天的工作任務(wù)。

  2、端正工作態(tài)度

  要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作。在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

  感謝兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管對(duì)于我工作的幫助和支持,今后我將嚴(yán)格要求自己用心做好每一項(xiàng)工作任務(wù),雖然我還有一些經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會(huì)有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信公司的明天會(huì)更好。

  最新辦公室文員工作總結(jié)精選范文

  辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位?,F(xiàn)在就20xx年的工作情況總結(jié)如下:

  一:以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)

  辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào):溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn).每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了比較多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計(jì)劃要完成的卻沒(méi)有做.但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,所以,本人經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行[補(bǔ)課],把一些文字工作帶回家去寫.

  辦公室人手少,工作量大,特別是企業(yè)會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作.在20xx年里,遇到各類活動(dòng)與會(huì)議,本人都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只期望把活動(dòng)圓滿完成.

  過(guò)去的20xx年是企業(yè)的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,本人認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展.部門之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,本人都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助,本人都會(huì)第一時(shí)間解答與解決.以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù).

  二:盡心盡責(zé),做好本職工作,20xx年以來(lái),本人主要完成了一下工作:

  1:文員工作嚴(yán)要求

  1:公文傳閱歸檔及時(shí).文件的流轉(zhuǎn):閱辦嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通.待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔:保管以及查閱.

  2:下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò).做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送,電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿.企業(yè)發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),本人都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,20xx年以來(lái)共下發(fā)紅文XX份.另外負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫.

  3:編寫辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄.每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門月度小結(jié):計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供領(lǐng)導(dǎo)室參考.辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待領(lǐng)導(dǎo)修改后,送至各部門傳閱.

  2:督辦工作強(qiáng)力度

  督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過(guò)去的20xx年以來(lái),作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度.抓好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦與批辦的事項(xiàng):基層單位對(duì)上級(jí)企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向領(lǐng)導(dǎo)室反饋.

  3:內(nèi)外宣傳講效果

  宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段與窗口.過(guò)去的20xx年在內(nèi)部宣傳方面,本人主要是擬寫企業(yè)簡(jiǎn)報(bào),做好[辦公室報(bào)]協(xié)辦的組稿工作, 以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告:司慶祝賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報(bào).

  4:完成辦公室文員職責(zé)工作.

  辦公室文員工作是一個(gè)講責(zé)任心的工作.各個(gè)部門的比較多請(qǐng)示:工作報(bào)告都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導(dǎo)室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細(xì):耐心.20xx年以來(lái),對(duì)于各部門:各機(jī)構(gòu)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)室的各類文件都及時(shí)遞交,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)領(lǐng)導(dǎo)室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé).因?yàn)檫@個(gè)工作的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開展,每天本人基本上6點(diǎn)多鐘才下班.有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),本人都毫無(wú)怨言, 認(rèn)真完成工作.

  5:企業(yè)文化活動(dòng)積極參與

  20xx年以來(lái)積極參與了司慶拓展訓(xùn)練:?jiǎn)T工家屬會(huì):全省運(yùn)動(dòng)會(huì):中秋爬山活動(dòng):比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力.20xx年以來(lái),無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài),對(duì)自我的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情與主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng).

  20xx年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,本人也應(yīng)該以新的面貌:更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。

最新辦公室文員工作總結(jié)精選范文   屈指算來(lái),進(jìn)公司已將近兩個(gè)月時(shí)間,通過(guò)這段時(shí)間對(duì)公司情況的逐步熟悉,領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心和幫助以及自己的努力,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,同時(shí)對(duì)公司組織架構(gòu)、運(yùn)作模式等各方面都有了一個(gè)初步的了解。

  在這段時(shí)間里,作為行政辦公室文員,工作是比較繁瑣的。下面將對(duì)這段時(shí)間的工作做一總結(jié):

  一、熟悉了發(fā)文的格式和流程,進(jìn)一步了解了行政工作方面的內(nèi)容。

  在熟悉發(fā)文的格式和流程的過(guò)程中,讓我進(jìn)一步的熟悉了公文寫作應(yīng)注意的事項(xiàng)。通過(guò)這段時(shí)間的工作,發(fā)現(xiàn)自己要學(xué)習(xí)的東西還有很多,對(duì)工作還要更加的仔細(xì)。

  二、對(duì)辦公用品的盤點(diǎn),對(duì)檔案的整理。

  做到各檔案分類清晰明確、嚴(yán)格規(guī)范。在工作中更清楚知道細(xì)節(jié)的重要性。

  在過(guò)去的工作中,有很多收獲,同時(shí)也從出現(xiàn)的種種問(wèn)題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實(shí)的工作態(tài)度,對(duì)過(guò)去的錯(cuò)誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),積極適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)。加強(qiáng)學(xué)習(xí),嚴(yán)格要求自己。本月的工作計(jì)劃主要為以下方面:

  一、做好日常行政工作。要做到收、發(fā)文件準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的文件做到及時(shí)處理,不拖拉、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)。

單位辦公室文員工作范文第3篇

公 告

《總臺(tái)文員工作規(guī)范》已經(jīng)2016年06月  日合伙人會(huì)議通過(guò),現(xiàn)予公布,自公布之日起施行。

 

主任

 

二O一六年六月  日

 

 

浙江學(xué)優(yōu)律師事務(wù)所

總臺(tái)文員工作規(guī)范

一、總則

1、為規(guī)范總臺(tái)文員工作,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)總部有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所實(shí)際情況,制訂本規(guī)范。

2、本規(guī)范要求除注明專門適用于總臺(tái)文員外,仍適用于本所其他工作人員。

3、律師指其本人及助理、秘書,工作人員泛指本所全體人員。

二、當(dāng)事人來(lái)訪時(shí)的要求

    1、當(dāng)事人來(lái)訪時(shí),應(yīng)當(dāng)起立迎接,不得坐在椅子上接待當(dāng)事人;

    2、當(dāng)事人來(lái)訪后,應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)要詢問(wèn)當(dāng)事人姓名、來(lái)訪事項(xiàng)及是否有預(yù)約,而后立即通知受訪律師,并根據(jù)指示帶當(dāng)事人到律師辦公室或者安排到接待室等候;

    3、律師在辦公但不能及時(shí)前來(lái)接待當(dāng)事人時(shí),應(yīng)當(dāng)說(shuō)明情況,將當(dāng)事人帶至接待室稍候,并送上茶水;

4、律師在外辦理業(yè)務(wù)不能及時(shí)返回接待當(dāng)事人時(shí),應(yīng)當(dāng)說(shuō)明情況,并根據(jù)當(dāng)事人要求與律師預(yù)約時(shí)間,而后送客;

5、律師進(jìn)入接待室會(huì)客后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)送上大瓶茶水,并每隔60分鐘續(xù)水一次;

    6、律師會(huì)客結(jié)束,應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理接待室桌椅、茶具,保持整潔。

    三、接聽(tīng)電話的要求

    1、接聽(tīng)來(lái)電時(shí),首先要講“您好、大成律師所”;

    2、接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)當(dāng)態(tài)度熱情、語(yǔ)氣和藹、解答耐心;

    3、問(wèn)清對(duì)方所找的人員后,應(yīng)當(dāng)講“請(qǐng)稍等”并及時(shí)接轉(zhuǎn)電話;

    4、如遇所找人員不方便接聽(tīng)來(lái)電時(shí),應(yīng)當(dāng)告知對(duì)方此人不在,請(qǐng)其留下聯(lián)系方式由所找人員隨后與其聯(lián)系;

    5、如遇所找人員不在辦公室時(shí),應(yīng)當(dāng)問(wèn)清來(lái)電人的姓名、電話號(hào)碼、單位、有關(guān)事宜并認(rèn)真做好電話記錄,然后立即通知所找人員;

    6、不得將律師的家庭地址、電話號(hào)碼、有關(guān)工作情況、具體去向等情況告訴來(lái)電人,以免造成不良后果。

四、信息收閱的要求

1、總臺(tái)文員應(yīng)當(dāng)每天至少兩次登陸總部、本所、司法局、律師協(xié)會(huì)等各類專業(yè)網(wǎng)站,收集、查看各類信息;

2、各類通知、公告、作息應(yīng)當(dāng)根據(jù)分工,及時(shí)向負(fù)責(zé)人員匯報(bào)、轉(zhuǎn)發(fā),或者張貼;

3、遇不法信息、傳真應(yīng)當(dāng)立即刪除或者銷毀;遇危害本所及律師個(gè)人安全的信息應(yīng)當(dāng)立即向負(fù)責(zé)人員匯報(bào)。

五、文書打印的要求

1、總臺(tái)打印機(jī)僅供總臺(tái)文員使用,其他文件應(yīng)當(dāng)聯(lián)接到復(fù)印機(jī)打??;

2、文件編輯、打印應(yīng)當(dāng)根據(jù)時(shí)間順序安排,及時(shí)準(zhǔn)確地完成工作;

    3、律師需要打印急件時(shí),應(yīng)當(dāng)說(shuō)明情況,由總臺(tái)文員安排;

    4、文件編輯完成,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知律師校對(duì)文稿,校對(duì)無(wú)誤后再行打印;

    5、文件打印完畢,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知律師前來(lái)領(lǐng)取;

    6、文件編輯、打印應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本所的文件標(biāo)準(zhǔn)格式制作。

    六、信件、報(bào)刊收發(fā)的要求

    1、本所所有來(lái)往信件均由總臺(tái)文員統(tǒng)一辦理收發(fā)工作;

    2、凡屬于掛號(hào)、快件、境外、公檢法機(jī)關(guān)及重要信函應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一登記,及時(shí)通知收件人并根據(jù)其指示處理。收件人在領(lǐng)取信件時(shí)應(yīng)當(dāng)辦理簽收手續(xù);

    3、律師寄發(fā)掛號(hào)、快件等信件時(shí)應(yīng)當(dāng)附郵資,由總臺(tái)文員及時(shí)通知郵政人員人辦理,而后將回執(zhí)憑證和郵資票據(jù)交寄件律師;

4、本所訂閱的報(bào)刊、雜志應(yīng)當(dāng)整理、夾好,律師個(gè)人訂閱的報(bào)刊、雜志及時(shí)通知收件人領(lǐng)取;

5、對(duì)于派員到本所送交的信件,應(yīng)當(dāng)問(wèn)清來(lái)人姓名、電話、有關(guān)事項(xiàng)后再予簽收。如遇特殊情形,要及時(shí)向辦公室匯報(bào),由辦公室處理。

   七、傳真文件收發(fā)的要求

    1、律師需要發(fā)出傳真文件應(yīng)當(dāng)交總臺(tái)文員統(tǒng)一辦理,非本所人員不得操作傳真機(jī);

    2、發(fā)送外地、境外傳真文件,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行詳細(xì)登記,內(nèi)容包括:傳真時(shí)間、電話號(hào)碼、收件單位、文件內(nèi)容、發(fā)件人等;

    3、收到傳真文件后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知收件人,收件人不明時(shí)應(yīng)當(dāng)保存于文件筐內(nèi),由相關(guān)人員自行查找;收到司法、仲裁機(jī)關(guān)的開庭傳票、通知書、裁決文書等重要文件,應(yīng)當(dāng)作好登記,內(nèi)容同前項(xiàng)規(guī)定,并由收件人簽收;

4、傳真機(jī)定期收發(fā)記錄單應(yīng)當(dāng)妥善保存,裝訂成冊(cè),不得丟失。

    八、文件復(fù)印的要求

1、復(fù)印文件原則上應(yīng)當(dāng)交總臺(tái)文員統(tǒng)一辦理,本所人員熟練掌握復(fù)印操作程序后可自行辦理;

2、復(fù)印的文件應(yīng)當(dāng)與業(yè)務(wù)有關(guān),非業(yè)務(wù)文件按0.50元/頁(yè)標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用;

3、維護(hù)機(jī)器設(shè)備,不得將文件交由非本所人員包括當(dāng)事人自行復(fù)??;

4、文件復(fù)印完畢應(yīng)當(dāng)及時(shí)收回,其后的人員發(fā)現(xiàn)有原件遺漏在復(fù)印工作區(qū)應(yīng)當(dāng)送交總臺(tái)文員處理;復(fù)印的作廢紙張應(yīng)當(dāng)存放于指定區(qū)域以便循環(huán)利用,重要文件需要即時(shí)銷毀的除外,不得將文件散落于工作臺(tái)上;

5、復(fù)印文件的裝訂,應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要使用裝訂工具,用完后及時(shí)收好歸位,不得隨意堆放在工作臺(tái)上;

6、總臺(tái)文員負(fù)責(zé)保持復(fù)印工作區(qū)的衛(wèi)生和秩序,及時(shí)填加紙張、工具及用品,監(jiān)督執(zhí)行上述規(guī)定。

  

九、設(shè)備維護(hù)的要求

1、網(wǎng)絡(luò)故障應(yīng)當(dāng)及時(shí)與總部網(wǎng)管聯(lián)系報(bào)修;

2、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)應(yīng)當(dāng)及時(shí)填加紙張、油墨;

3、電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、門禁、空調(diào)系統(tǒng)出現(xiàn)故障應(yīng)當(dāng)及時(shí)與維護(hù)單位聯(lián)系報(bào)修;

4、電路故障應(yīng)當(dāng)及時(shí)與物業(yè)管理部門聯(lián)系報(bào)修,緊急情況下立即采取斷電措施;

5、新律師到崗應(yīng)當(dāng)教其使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備;

6、下班時(shí)及時(shí)關(guān)閉電腦、復(fù)印機(jī)等設(shè)備,有其他人員加班使用的,應(yīng)當(dāng)交代其用后關(guān)閉。

十、會(huì)議服務(wù)的要求

1、七人以上參加或者使用本所會(huì)議室的,按大型會(huì)議服務(wù)要求進(jìn)行。

2、會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)至少提前3個(gè)小時(shí)通知總臺(tái)文員,做好服務(wù)準(zhǔn)備工作。

3、需要使用視頻系統(tǒng)的,應(yīng)當(dāng)事先報(bào)本所主任批準(zhǔn)并辦理使用手續(xù)。

4、本所會(huì)議室原則上僅用于辦理與本所業(yè)務(wù)有關(guān)的事務(wù)。

5、總臺(tái)文員應(yīng)當(dāng)將會(huì)議室打掃干凈,對(duì)會(huì)議桌、椅進(jìn)行清潔、擺放整齊,根據(jù)需要時(shí)開啟空調(diào)或者窗戶。

6、總臺(tái)文員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備好稿紙、水筆和茶水,重要會(huì)議應(yīng)當(dāng)擺放鮮花、盆景等裝飾品。

7、總臺(tái)文員應(yīng)當(dāng)定時(shí)加水,必要時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)做好其他專職服務(wù)。

8、總臺(tái)文員應(yīng)當(dāng)做好會(huì)后收尾工作,清潔現(xiàn)場(chǎng),維持秩序。

十一、名片印制的要求

    1、律師和其他工作人員的名片由辦公室按本所統(tǒng)一格式統(tǒng)一印制;

2、總臺(tái)文員負(fù)責(zé)名片印刷的登記、聯(lián)系、簽收、送達(dá)等工作,定期匯總報(bào)財(cái)務(wù)人員結(jié)算費(fèi)用;

3、名片內(nèi)容如有變更,應(yīng)當(dāng)提前通知總臺(tái)文員,否則造成印刷錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)由該律師自行承擔(dān)。

十二、其他工作的要求

1、需要代訂午餐的,應(yīng)當(dāng)于當(dāng)日11時(shí)之前交代總臺(tái)文員,并預(yù)付餐費(fèi)。

2、需要代訂車、船、機(jī)票的應(yīng)當(dāng)提前交代總臺(tái)文員,送票上門時(shí)需要由總臺(tái)文員代為領(lǐng)取的,應(yīng)當(dāng)預(yù)付費(fèi)用。

3、其他需要由總臺(tái)文員代辦的事務(wù),可自行與其協(xié)商辦理。

十三、附則

單位辦公室文員工作范文第4篇

【關(guān)鍵詞】典型工作情境;商務(wù)英語(yǔ)寫作;課程改革

高職商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)領(lǐng)域分散,可以在外貿(mào)公司、外語(yǔ)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、酒店、賓館、旅行社、航空公司、海運(yùn)公司、會(huì)展中心、商場(chǎng)、政府機(jī)構(gòu)等涉外企事業(yè)單位做前臺(tái)接待、外貿(mào)業(yè)務(wù)、外語(yǔ)教學(xué)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、導(dǎo)游、翻譯、商務(wù)助理、行政助理。因此以就業(yè)為導(dǎo)向的高職英語(yǔ)專業(yè)人才培養(yǎng)定位就出現(xiàn)很大困難。如果我們從上述崗位、工作任務(wù)中抽取共性,研究這些典型工作情境下學(xué)生必備的能力,按照這些能力要求設(shè)計(jì)課程體系,高職院校商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)與用人單位就能實(shí)現(xiàn)有效的對(duì)接。

一、典型專業(yè)崗位分析

商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)主要培養(yǎng)具有扎實(shí)的英語(yǔ)基礎(chǔ)和較強(qiáng)綜合運(yùn)用能力,同時(shí)具有較寬泛的國(guó)際商務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),能夠用英語(yǔ)進(jìn)行口頭與書面溝通,具備可持續(xù)發(fā)展的學(xué)習(xí)與崗位適應(yīng)能力,德、智、體、美全面發(fā)展的高素質(zhì)技能型專門人才。

畢業(yè)生能夠在外語(yǔ)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、涉外酒店、外貿(mào)公司等企事業(yè)單位從事文員、商務(wù)助理、前臺(tái)接待等涉外工作,這是商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)畢業(yè)生的初始崗位,根據(jù)學(xué)生商務(wù)技能的專業(yè)化程度,商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)學(xué)生的就業(yè)崗位分為一般涉外企事業(yè)單位辦公室文員和外貿(mào)企業(yè)商務(wù)文員。商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)畢業(yè)生的發(fā)展崗位是國(guó)際商務(wù)領(lǐng)域部門業(yè)務(wù)主管、行政主管等中級(jí)崗位。

二、商務(wù)英語(yǔ)寫作課程崗位分析

1.一般涉外企事業(yè)單位辦公室文員工作流程: 接待工作—— 收發(fā)函電——上下溝通——完成會(huì)務(wù)安排、會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告——文書檔案歸檔和管理——電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備使用。一般涉外企事業(yè)單位商務(wù)文員與寫作相關(guān)的工作包括收發(fā)函電、撰寫會(huì)議記錄、紀(jì)要、備忘錄、工作報(bào)告等。

2.外貿(mào)企業(yè)商務(wù)文員工作流程:熟悉產(chǎn)品與市場(chǎng)—— 選擇客戶——發(fā)盤、還盤、接受、 簽約——單證、收發(fā)貨物、保險(xiǎn)——爭(zhēng)議與索賠。外貿(mào)企業(yè)商務(wù)文員與寫作相關(guān)的工作包括進(jìn)出口材料與文件準(zhǔn)備、信函往來(lái)、合同繕制、進(jìn)出口善后工作流程的一般了解與相關(guān)材料寫作。

三、課程目標(biāo)設(shè)計(jì)

總體目標(biāo):該課程重點(diǎn)訓(xùn)練學(xué)生的語(yǔ)言輸出能力,思維訓(xùn)練貫穿段落擴(kuò)展和篇章擴(kuò)展的整個(gè)過(guò)程。訓(xùn)練學(xué)生在商務(wù)實(shí)踐中正確、靈活地運(yùn)用這些方法寫作商務(wù)信件、解讀商務(wù)圖表、推介企業(yè)、寫作一般商務(wù)文本及外貿(mào)流程中商務(wù)文書。

能力目標(biāo):學(xué)生能夠把說(shuō)明法、敘事法、描述法、論說(shuō)法靈活運(yùn)用到工作實(shí)踐,根據(jù)不同的商務(wù)情境要求,寫出語(yǔ)言準(zhǔn)確、格式正確、表意明確、符合規(guī)范的商務(wù)信件和文書,具備在涉外商務(wù)場(chǎng)合進(jìn)行人際溝通的能力,具有良好的英文書面表達(dá)能力。

知識(shí)目標(biāo):學(xué)生了解英文寫作擴(kuò)展段落及篇章的基本技巧以及商務(wù)文員的工作流程,理解商務(wù)信件與文本的特殊要求,記住這些商務(wù)文本的組成要素和常用語(yǔ)句。

素質(zhì)目標(biāo):熟悉中西方文化,能夠進(jìn)行跨文化溝通。善于團(tuán)隊(duì)合作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

四、課程內(nèi)容設(shè)計(jì)

課程內(nèi)容包括商務(wù)英語(yǔ)寫作規(guī)范基礎(chǔ)、商務(wù)信件、商務(wù)圖表、企業(yè)宣傳、商務(wù)文本、國(guó)際貿(mào)易流程文本、自我推介共七個(gè)模塊,加上課程導(dǎo)論和要點(diǎn)回顧共60學(xué)時(shí)。

五、能力訓(xùn)練項(xiàng)目設(shè)計(jì)(見(jiàn)表1)

六、考核方案

本課程采用形成性評(píng)價(jià)機(jī)制為主,形成性評(píng)價(jià)機(jī)制價(jià)強(qiáng)調(diào)評(píng)價(jià)的過(guò)程性以及評(píng)價(jià)形式的多樣性:課內(nèi)評(píng)價(jià)包括課堂參與程度、出勤率;課外評(píng)價(jià)包括指定作業(yè)、周記。小組評(píng)價(jià)與個(gè)人評(píng)價(jià)相結(jié)合。課程總成績(jī)?cè)u(píng)定:平時(shí)課內(nèi)成績(jī)10次占總成績(jī)的40%,平時(shí)課后作業(yè)5次占總成績(jī)的20%,出勤占10%,匯總后就是形成性評(píng)價(jià)成績(jī)。以上三項(xiàng)占70%,期末考試占30%。

參考文獻(xiàn):

[1]中國(guó)國(guó)際貿(mào)易學(xué)會(huì)商務(wù)專業(yè)培訓(xùn)考試辦公室編.國(guó)際商務(wù)英語(yǔ)翻譯[M].北京:中國(guó)商務(wù)出版社,2009.

[2]劉超先.商務(wù)英語(yǔ)國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2009.

單位辦公室文員工作范文第5篇

工作效率要高,記憶力要超強(qiáng),因?yàn)橐幚砗芏喱嵥榈氖虑楹屯话l(fā)事件,有的時(shí)候會(huì)有一些很小、時(shí)間周期很長(zhǎng)的事情需要做,如果不慎忘記,后果不堪設(shè)想。下面是小編為大家整理的文員工作簡(jiǎn)歷的自我評(píng)價(jià)五篇,希望對(duì)您有所幫助。歡迎大家閱讀參考學(xué)習(xí)!

文員工作簡(jiǎn)歷的自我評(píng)價(jià)1轉(zhuǎn)眼間已至20__年歲末,進(jìn)入公司至今,已有2年半年多的時(shí)間,作為公司的文員及檔案員,一年來(lái),在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫忙下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情景評(píng)價(jià)如下:

一、認(rèn)真的完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)

1、加強(qiáng)衛(wèi)生管理,創(chuàng)立整潔干凈的工作,休息環(huán)境

搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對(duì)保潔工作者進(jìn)行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,及時(shí)的做好各項(xiàng)檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。

2、加強(qiáng)安全用電、用水及門窗檢查

每日對(duì)辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。并做好記錄

3、會(huì)務(wù)接待準(zhǔn)備工作

公司在2014年共有接待會(huì)議10余次,我努力的做好會(huì)前的籌備工作,為客人準(zhǔn)備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。確保會(huì)議順利進(jìn)行。

4、宿舍設(shè)備設(shè)施的建立及維修

公司不斷的為員工增加綜合性的服務(wù),宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動(dòng)熱水機(jī)等等。2014年宿舍設(shè)備設(shè)施共報(bào)修38件,每報(bào)修一項(xiàng)設(shè)備工程部都及時(shí)的配合我部門進(jìn)行維修,方便員工正常使用。

5、宿舍新員工入住及客房接待情景

2014年宿舍內(nèi)共辦理新員工入住12人,其中實(shí)習(xí)生8人,客房接待客人20余次。為他們營(yíng)造了良好的生活休息環(huán)境。

6、加強(qiáng)檔案室材料的收集及立卷

從2月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學(xué)習(xí)、摸索、認(rèn)真評(píng)價(jià)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改善方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今長(zhǎng)生、千一、安迪三家公司共接收檔案資料1500余件其中:

(1)、行政類:企業(yè)證件106件;申報(bào)材料10件;公司內(nèi)部通知17件;外來(lái)文29件;內(nèi)部發(fā)文9件;報(bào)告6件;重要刊物2件;車輛檔案資料1件;省機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)宣傳資料4件;網(wǎng)站建設(shè)合同1件。

(2)、人事類:崗位說(shuō)明書1件;培訓(xùn)證書31件;公司各部門內(nèi)部培訓(xùn)記錄表18件;培訓(xùn)課件15件;工作匯報(bào)6件;雙價(jià)腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件;工作交接單6件;職工在職檔案108件,離職檔案14件,實(shí)習(xí)生檔案6件。

(3)、設(shè)備類:產(chǎn)品購(gòu)銷合同36件;設(shè)備運(yùn)行記錄51件;儀器設(shè)備資料45件。

(4)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物類:實(shí)驗(yàn)合同協(xié)議22件;證明3件;報(bào)告3件。

(5)工程類:新建工程建設(shè)合同1件;驗(yàn)收材料1件;工程報(bào)告審核表69件;產(chǎn)品質(zhì)量證明書78件;混凝土工程澆灌令9件;通知單13件;合格證檢驗(yàn)報(bào)告36件;試驗(yàn)報(bào)告171件;房屋建筑工程報(bào)告書6件;驗(yàn)收記錄380件;有關(guān)建設(shè)工程企業(yè)證件34件;質(zhì)量驗(yàn)收2件;質(zhì)量控制資料12件;長(zhǎng)生新建工程檔案5件;保修書1件。

(6)圖紙類:更改圖17件;竣工圖55件;設(shè)計(jì)修改補(bǔ)充單13件;變電所用電工程圖紙10件。

(7)物流類:庫(kù)房賬本:32件。

供給借閱檔案70余件次,復(fù)印500多件次、掃描100余件,完成歸檔索引150卷件。

二、盡心履職,全心全意當(dāng)好配角

作為中心領(lǐng)導(dǎo)的副手,在平時(shí)的工作中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,不討價(jià)還價(jià),保質(zhì)保量完成;對(duì)自我分內(nèi)的工作進(jìn)取對(duì)待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠(chéng)相待,互幫互學(xué)。

三、自我評(píng)價(jià)

在認(rèn)真完成本職工作的同時(shí),我存在許多不足之處,如工作還不夠有計(jì)劃性,交流不善于表達(dá),我會(huì)盡量克服缺點(diǎn),在將來(lái)的工作中努力做到“五勤”、誠(chéng)心當(dāng)好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。

四、下一年度的工作思想

1、繼續(xù)做好管理辦公樓宿舍樓安全衛(wèi)生工作,為員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個(gè)臺(tái)階。

2、做好各種接待前的準(zhǔn)備工作。

3、有機(jī)會(huì)想多多參加有關(guān)檔案員學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,更進(jìn)一步的提高檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)檔案工作,使檔案管理更有條理性。

文員工作簡(jiǎn)歷的自我評(píng)價(jià)220__年3月至5月月期間,我在上海__技術(shù)有限公司辦公室文員崗位實(shí)習(xí)。次正式與社會(huì)接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不的生活。每一天在的班,上班期間要準(zhǔn)時(shí)地的工作任務(wù),草率敷衍了事。的肩上開始扛著民事職責(zé),凡事得謹(jǐn)慎,隨時(shí)要為小小的錯(cuò)誤承擔(dān)嚴(yán)重的后果付出巨大的代價(jià),再也起和一紙道歉書所能解決。是我在實(shí)習(xí)期間的實(shí)習(xí)工作評(píng)價(jià):“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催?!睆牡缴鐣?huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸也完全換了主角,教師老板,同學(xué)同事,相處完全不一樣。巨大的轉(zhuǎn)變中,彷徨,迷茫,新的環(huán)境??床粦T企業(yè)殘酷的競(jìng)爭(zhēng),忍受同事漠不的眼神和言語(yǔ)。覺(jué)得受到重用,所干的無(wú)關(guān)的雜活,的提議或工作老板的肯定。做不出時(shí),各的,老板的眼色同事的嘲諷。而在,有同學(xué)教師的和支持,每日上上課,很。常言道:工作一兩年勝過(guò)十多年的讀書。月的實(shí)習(xí)不長(zhǎng),我從中學(xué)知識(shí),做人,做事,做學(xué)問(wèn)。自學(xué)本事“在里學(xué)的知識(shí),叫做自學(xué)的本事”。

參加工作后體會(huì)這句話的。除了英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論知識(shí)用到的。我擔(dān)任文員一職,平時(shí)在工作打打電話文件,沒(méi)用上所學(xué)的知識(shí)。而同公司的網(wǎng)站開發(fā)人員就大不了。計(jì)算機(jī)知識(shí)日新月異,在項(xiàng)目中,經(jīng)常被在很短的內(nèi)學(xué)新的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言開發(fā)設(shè)計(jì),在以前的基礎(chǔ)上努力自學(xué)盡快知識(shí)。在爆炸的時(shí)代,知識(shí)更新太快,靠原一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的。在工作中勤于動(dòng)手琢磨,學(xué)習(xí)積累。遇到不懂的地方,先想方設(shè)法解決,個(gè)人工作評(píng)價(jià)報(bào)告,實(shí)在不行能夠虛心請(qǐng)教他人,而自學(xué)本事遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰。工作很辛苦還住校,每一天7點(diǎn)就得起床去擠公交車,就算再寒冷再差的天氣,只要周末,都得去上班,有公司繁忙,或周末得加班,那留給個(gè)人支配的更少??酥疲S心所欲地上班就不來(lái),而在能夠睡睡懶覺(jué),實(shí)在上課的能夠逃課,自由。

每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,久了容易厭倦。象我每一天電腦打打字,枯燥乏味。工作簡(jiǎn)單也馬虎,你小小的錯(cuò)誤會(huì)給公司巨大的麻煩或損失,得。而象同公司的網(wǎng)絡(luò)推廣員每一天得打電話,口干舌燥先不說(shuō),還要受氣,忍受電話接聽(tīng)者不友好的語(yǔ)氣有些說(shuō)要投訴。哪家公司有意向的還處奔波去商談。而事實(shí)上所并交易的,具備堅(jiān)忍不拔的個(gè)性,遭遇挫折時(shí)絕就此放棄,犯錯(cuò)遭責(zé)罵時(shí)賭氣就辭職。而網(wǎng)站開發(fā)人員就經(jīng)常得喝咖啡熬夜趕項(xiàng)目。,父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。工作以后,體會(huì)父母掙錢的來(lái)之不易。要開始有意識(shí)地培養(yǎng)的理財(cái)本事,剛畢業(yè),工資不高,除掉房租餐費(fèi)和日常的開支,有寄點(diǎn)錢公司期滿3個(gè)月的員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)告范文尊敬的公司:我于20__年5月24日公司的試用員工,到試用已滿3個(gè)月,自20__年5月24日,我就在公司實(shí)習(xí),已有7個(gè)月的,公司的規(guī)章制度,現(xiàn)申請(qǐng)轉(zhuǎn)為公司正式員工。一名畢業(yè)生,初來(lái)公司,以往很擔(dān)心不知該與人共處,該如何工作;公司寬松融洽的20__年公務(wù)員工作評(píng)價(jià)身為公務(wù)員的我,在剛剛公務(wù)員的,感到從內(nèi)到外都煥發(fā)著向上的精神,我不懈的努力,我最終一名公務(wù)員,這能不令我感到欣喜若狂嗎。

文員工作簡(jiǎn)歷的自我評(píng)價(jià)3首先,我要感激公司選擇了我。這是我第一次正式與社會(huì)接軌踏上工作崗位,開始了和以往不一樣的生活方式。每一天在規(guī)定的時(shí)間上下班,凡是要細(xì)心認(rèn)真,否則隨時(shí)可能要為一個(gè)小小的錯(cuò)誤承擔(dān)嚴(yán)重的后果,再也不是一句對(duì)不起和一個(gè)道歉書所能解決的。這是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,我會(huì)盡最大的努力去適應(yīng)這一崗位。

從加入玉之恒品到此刻,對(duì)公司工作有了必須的了解。如今作為公司辦公室的一員,以往所學(xué)的知識(shí)學(xué)習(xí)讓我有了必須的本事來(lái)勝任這個(gè)工作,也因?yàn)樽晕矣斜仨毜幕A(chǔ),才使得我喜歡上了這個(gè)工作。在以后的工作中,我會(huì)謙虛、樸實(shí),擺正自我的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,共同把辦公室的工作做細(xì)做好。進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),進(jìn)取協(xié)助主任做好對(duì)內(nèi)、對(duì)外的溝通、協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好辦公室的窗口示范作用。時(shí)刻注重言談舉止,樹立辦公室工作人員的良好形象,發(fā)揮好服務(wù)職能作用。以下是我對(duì)辦公室文員工作的認(rèn)識(shí):

一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)。

辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào):溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每一天除了本職工作外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,所以經(jīng)常是忙忙碌碌的一天,所以必須要做到豁達(dá),做到踏踏實(shí)實(shí)。

二、盡心盡責(zé),做好本職工作。

扎實(shí)做事,做一個(gè)堂堂正正的人,這樣的人格能使我抵擋住誘惑,戰(zhàn)勝一切。對(duì)于我的工作我有春天般的熱情,對(duì)他人要有海一樣的胸懷,寬厚待人,虛心的向別人學(xué)習(xí)。

趁剛剛進(jìn)入公司,我給自我訂立工作計(jì)劃,以便使自我在這個(gè)新的開始里有更大的提高和成績(jī)。

一、發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營(yíng)養(yǎng)”。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。

二、當(dāng)好助手,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交待的工作努力完成并做好,增強(qiáng)職責(zé)感、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。進(jìn)取主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的本事減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。1

完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫領(lǐng)導(dǎo)或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。

三、熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,作為公司一名職員,必須以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力配合。

火車跑的快還靠車頭帶,我期望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫忙。展望未來(lái),我會(huì)以公司的生存發(fā)展為指導(dǎo)目標(biāo),努力做好本職工作,勞記公司目標(biāo)“開拓創(chuàng)新,和諧誠(chéng)信發(fā)展”。最終,衷心期望各位領(lǐng)導(dǎo)能夠給我提出寶貴的意見(jiàn)和提議,以便我今后更好的勝任本職工作,爭(zhēng)取更大的提高。

多謝大家!

文員工作簡(jiǎn)歷的自我評(píng)價(jià)4從去年十月來(lái)到那里工作轉(zhuǎn)眼已經(jīng)五個(gè)多月了,在那里我的工作主要是:負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有文件、材料的打英校對(duì)和裝訂工作,按照行文規(guī)范和材料編排的要求,負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公文傳遞往來(lái)文件、材料的收發(fā)、登記、送審工作;管護(hù)好公文處理設(shè)備器材(電腦、打印機(jī)),登記好辦公材料(紙張、墨盒、傳真紙)的使用情景;及黨政辦文書檔案、參與辦公室其他人員做好會(huì)務(wù)工作;完成領(lǐng)導(dǎo)班子和辦公室交給的其它工作。

也許大家都會(huì)認(rèn)為打字復(fù)印是挺簡(jiǎn)單的事,的確,這些事是挺簡(jiǎn)單的,可是,打字復(fù)英檔案管理也是所屬辦公室,而辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往等。所以能為了迅速找出領(lǐng)導(dǎo)要用的文件,文件的分文別類就十分重要。我每一天的工作比較單一,簡(jiǎn)單,可是比較瑣碎,所以就需要我認(rèn)真、細(xì)心的去對(duì)待每件事。

檔案管理是一件比較繁瑣的事,可是檔案整理好,對(duì)于我們以后的工作會(huì)供給很多的方便。

在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持下,同事的熱心幫忙下,也經(jīng)過(guò)自我自身不斷的努力,我已經(jīng)適應(yīng)了那里的環(huán)境,適應(yīng)了新的工作崗位,熟悉及掌握了自我的工作,在工作上,我嚴(yán)格遵

守政府的規(guī)章制度,認(rèn)真履行自我作為一名政府人員的職責(zé)。尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,不遲到,不早退,這些都是最基本的。踏實(shí)工作,努力做到操作規(guī)范化,熟練掌握計(jì)算機(jī)的一些經(jīng)常應(yīng)用到的程序,學(xué)習(xí)公文的寫作格式及排版格式;技能熟練化,在收到一份文件之后能迅速明白是送哪位領(lǐng)導(dǎo)審閱,到一份傳真能立刻送到分管領(lǐng)導(dǎo)的手中,領(lǐng)導(dǎo)在急需一個(gè)文件的時(shí)候能迅速的打印出來(lái)加強(qiáng)自我的技能以便;基礎(chǔ)設(shè)施清潔維護(hù)經(jīng)?;翊蛴C(jī),電腦一些經(jīng)常用到的設(shè)備要及時(shí)的清潔打掃和維護(hù),以免發(fā)生故障。同時(shí),也從多方面努力摸索工作的方式、方法,進(jìn)取鍛煉自我的工作本事。

作為一名政府的工作人員,同時(shí)也身為一名移民子女,我能理解村民的感受,來(lái)到一個(gè)新環(huán)境,所處的人與事都是陌生的,再加上沒(méi)有搬遷之前領(lǐng)導(dǎo)給了村民一些過(guò)高的期望思想,期望值過(guò)高了難免會(huì)做出一些過(guò)激的行為,所所以在工作之余我也經(jīng)過(guò)上網(wǎng),看新聞,看報(bào)紙以及一些公文,了解國(guó)家最新對(duì)移民的一些的優(yōu)惠政策以及此刻洪北政府對(duì)移民的幫忙與扶持做出的努力,以我及時(shí)的向村傳達(dá)政府的政策,盡我最大的本事去解釋好未解決問(wèn)題的原因,安撫好群眾,讓移民與政府之間有一個(gè)很好的溝通。

在工作之余我不停地拓寬自我的知識(shí)面,此刻是知識(shí)與高科技的時(shí)代,不斷的學(xué)習(xí)知識(shí),掌握電腦使用技巧,關(guān)注國(guó)內(nèi)外的一些政治形勢(shì),了解我們國(guó)家當(dāng)前的人才需求,不

斷充實(shí)自我,身邊都是一些向上的同事,他們都是我學(xué)習(xí)的目標(biāo),雖然沒(méi)有他們接觸的事情多,但我會(huì)一向努力的學(xué)習(xí),不斷的提高自我,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)以及自我的期望。

五個(gè)月來(lái),在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我基本上保證了辦公室日常工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn),上級(jí)文件的處理、傳閱,以及其他由辦公室主辦的一些事情都做到了及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤。同時(shí),也進(jìn)取主動(dòng)地完成了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

雖然學(xué)到很多的東西,可是,我還是存在許多不足:1、處理文件不夠靈活,需要領(lǐng)導(dǎo)審閱的文件,是一級(jí)一級(jí)往上報(bào)的,但有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)不在,導(dǎo)致文件不能及時(shí)送到分管領(lǐng)導(dǎo)手中,所以此刻,我就看文件的緊急程度,如果是立刻要上報(bào)的文件,領(lǐng)導(dǎo)又不在的話,我會(huì)先印一份給分管領(lǐng)導(dǎo)看,之后再想領(lǐng)導(dǎo)解釋,以免耽誤文件上報(bào)的時(shí)間。2、自我的業(yè)務(wù)本事還不是很熟悉,還有待提高,主要還是一些需要領(lǐng)導(dǎo)閱示的文件。有的只需分管領(lǐng)導(dǎo)閱示就能夠了,可是,我還是習(xí)慣性給程書記親自審閱。3、缺乏主動(dòng)的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新精神,習(xí)慣于此刻的工作環(huán)境,不能進(jìn)取主動(dòng)的發(fā)揮自我的作用,只是每一天都重復(fù)一樣的事情,雖然領(lǐng)導(dǎo)交給的事情都能準(zhǔn)時(shí)及時(shí)的完成,可是我覺(jué)得還能夠提高自我的辦事效率。節(jié)省許多的時(shí)間,既不耽誤文件的準(zhǔn)時(shí)性,也不浪費(fèi)一些不必要的時(shí)間。

在今后的工作中,我會(huì)努力改正自我的不足,以便自我

能有更大的熱情投入到工作中去,同時(shí),我也將注重鍛煉自我的應(yīng)變本事、協(xié)調(diào)本事、組織本事以及創(chuàng)造本事,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進(jìn)娶完善自我,以便更好地完成自我的本職工作。

文員工作簡(jiǎn)歷的自我評(píng)價(jià)5各位領(lǐng)導(dǎo)您們好:

時(shí)光荏苒,應(yīng)對(duì)即將到來(lái)的嶄新而充滿挑戰(zhàn)的2014,回望過(guò)去的一年,又難以忘懷的欣慰,也有不堪回首的往事。自2014年11月28日進(jìn)入寬溝招待所以來(lái),在單位領(lǐng)導(dǎo)的耐心指導(dǎo)和幫忙下,我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作資料和單位各個(gè)部門的職能所在。經(jīng)歷的點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中受益匪淺,不斷提高?;仡欉^(guò)去,展望未來(lái),使人警醒,使人明智,催人奮進(jìn)。所謂“志當(dāng)存高遠(yuǎn),真誠(chéng)寫春秋”。在過(guò)去的一年里雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的學(xué)習(xí)和考驗(yàn)。我的本職工作是文員,現(xiàn)就進(jìn)入寬溝招待所以來(lái)的主要工作情景向各位領(lǐng)導(dǎo)做簡(jiǎn)要匯報(bào):

1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,接待來(lái)訪人員,堅(jiān)持良好的禮節(jié)禮貌。

2、負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生清潔。

3、做好會(huì)議紀(jì)要。

4、辦理本部門新進(jìn)人員的入所和離職人員的出所手續(xù)。

5、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。

6、負(fù)責(zé)辦公室公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

7、每月統(tǒng)計(jì)本部門人員的考勤并交人事做賬,留底。

8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交付的任務(wù)。

9、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

10、負(fù)責(zé)資料室的保管工作,做好圖紙資料出入庫(kù)的登記。

11、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項(xiàng)工作制度,及時(shí)向上級(jí)傳遞請(qǐng)示、匯報(bào),及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。

12、管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

13、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理基建工作。

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