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數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)論文范文第1篇

在我院的科研管理過程中，科研處需要了解教師的每個(gè)項(xiàng)目．每個(gè)項(xiàng)目又包括項(xiàng)目名字、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目人員、項(xiàng)目狀態(tài)等;最特殊之處是本校項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)編號(hào)必須和財(cái)務(wù)統(tǒng)一，只能按照財(cái)務(wù)軟件默認(rèn)給出的編號(hào)建立數(shù)據(jù)編號(hào)．這樣才能核對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、縱向經(jīng)費(fèi)等;項(xiàng)目所獲得獎(jiǎng)勵(lì)(科技進(jìn)步獎(jiǎng)等)按照科研管理規(guī)定給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì);項(xiàng)目人員的信息和項(xiàng)目的每個(gè)內(nèi)容都相關(guān)，這里需要指出的是任何單位都有相同名字的人員，所以每個(gè)人員的信息至少要包含一個(gè)區(qū)別碼，可以是身份證，也可以是工作證代碼等等．

2數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

2．1數(shù)據(jù)庫選擇

由于科研管理的保密性，本校科研管理不對(duì)校外開放，基本不用考慮并行查詢的系統(tǒng)需求，另外，鑒于本系統(tǒng)目標(biāo)用戶普遍應(yīng)用Windows系統(tǒng)，所以項(xiàng)目采用了WindowsServers系統(tǒng)下的SQLServer，在跨平臺(tái)操作時(shí)，可直接用SQL語言進(jìn)行數(shù)據(jù)讀寫和查詢等操作命令．用于數(shù)據(jù)庫中的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)查詢語言項(xiàng)目在開發(fā)過程中得到了驗(yàn)證．

2．2數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)一定是在項(xiàng)目的最初完成的．構(gòu)造數(shù)據(jù)庫必須考慮所有需求規(guī)則．在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中，我們習(xí)慣稱之為范式，參考關(guān)系數(shù)據(jù)庫的多種范式，依據(jù)科研管理的需求分析，為擴(kuò)大操作功能和減少冗余度選擇了第三范式．科研工作者的信息是貫穿于整個(gè)數(shù)據(jù)庫中的，必須單獨(dú)建立的，同時(shí)為了避免多人同名可以采用唯一身份證號(hào)碼加以區(qū)別．其表內(nèi)信息依據(jù)需要建立以下字段:包括年齡、性別、單位院系、職務(wù)職稱、技術(shù)領(lǐng)域、個(gè)人信息(電話)等．每個(gè)表單都有一個(gè)和人員相關(guān)的字段，這個(gè)字段可以是工作證號(hào)，也可以是身份證號(hào)碼．每個(gè)表單都可以單獨(dú)進(jìn)行，甚至可以在備份的同時(shí)也不影響錄入．如果將來需要查詢某科研人員的詳細(xì)成果，只要每個(gè)庫調(diào)用相同工作證號(hào)或身份證等就可以．科研經(jīng)費(fèi)是每年國家審計(jì)管理的重點(diǎn)，每筆經(jīng)費(fèi)一定要保證和唯一項(xiàng)目編號(hào)準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)．所以建立經(jīng)費(fèi)和經(jīng)費(fèi)分配兩獨(dú)立表單．兩個(gè)單獨(dú)表中經(jīng)費(fèi)都含有項(xiàng)目編號(hào)，這個(gè)項(xiàng)目編號(hào)和項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目編號(hào)一致．由于項(xiàng)目管理表中有人員信息相連，所以只要通過調(diào)出科研經(jīng)費(fèi)相關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目編號(hào)后自動(dòng)在邏輯層調(diào)用項(xiàng)目表和科研工作者庫中信息，就可以得到全面的經(jīng)費(fèi)信息．而經(jīng)費(fèi)分配表中的人員必須符合人員庫，這樣就杜絕了非項(xiàng)目人員經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的可能性，大大降低了查找同一個(gè)人員參加的不同項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)結(jié)果的復(fù)雜度．成果管理模塊通過建立專門的成果庫，成果庫可以包括論文、專著、專利、軟件著作權(quán)等．在設(shè)計(jì)時(shí)同樣建立一個(gè)單獨(dú)的表，而成果中也有和經(jīng)費(fèi)模塊一樣的地方，也就是包含項(xiàng)目人員，這樣將來查詢某人員的時(shí)候，項(xiàng)目和成果可以一起得出．

2．3用戶接口設(shè)計(jì)

根據(jù)科研管理需求分析，設(shè)計(jì)為多用戶．第一種是數(shù)量最多的科研工作者的訪問模塊，每個(gè)科研人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)將在任何地點(diǎn)輸入本人的科研信息和成果，這樣可以將科研管理人員從大量錄入科研工作者的項(xiàng)目成果、專利等繁瑣工作中擺脫出來，同時(shí)也可以在保密許可范圍內(nèi)查詢到自己參加過的所有項(xiàng)目、論文和成果;第二種是科研管理人員的入口(科研處人員)，科研管理人員必須通過授權(quán)才可以通過接口進(jìn)入后臺(tái)．在有記錄的情況下，直接管理數(shù)據(jù)，包括輸入到數(shù)據(jù)庫、項(xiàng)目審核、項(xiàng)目修改(教師錄入錯(cuò)誤等)及刪除等．這個(gè)入口可看到項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)，還可以審批經(jīng)費(fèi)等管理功能．超級(jí)管理員還可以對(duì)科研工作者授權(quán)，使之對(duì)本人輸入數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤進(jìn)行修正．一般來說，科研處的分工有多細(xì)，這個(gè)入口就有多細(xì)．比如項(xiàng)目管理科的人員就只能針對(duì)項(xiàng)目管理，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理科只能針對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理和項(xiàng)目狀態(tài)管理等．這樣，在管理上的細(xì)分導(dǎo)致多用戶之間是嚴(yán)格不相關(guān)并且不能互相越權(quán)管理．

3數(shù)據(jù)庫接口應(yīng)用

本?？蒲泄芾砥脚_(tái)用戶功能在面板左側(cè)以項(xiàng)目為例:分別為項(xiàng)目錄入、項(xiàng)目修改、項(xiàng)目查詢和項(xiàng)目分析．

3．1項(xiàng)目錄入

該平臺(tái)突破了傳統(tǒng)的手工錄入方法，避免了項(xiàng)目數(shù)量巨大，錄入工期長等問題．最重要的是保證了非手工錄入的正確率．創(chuàng)新方法為先在熟悉科研管理方法的基礎(chǔ)上提出一個(gè)完善的項(xiàng)目資料存檔要求，并對(duì)每個(gè)存檔內(nèi)容給予明確的指示，應(yīng)包含一個(gè)科研項(xiàng)目的所有基本信息．其中項(xiàng)目類型中應(yīng)包含附加屬性，如是否雙十項(xiàng)目等;項(xiàng)目狀態(tài)應(yīng)添加自動(dòng)修改的功能，當(dāng)項(xiàng)目合同時(shí)間已到卻仍未結(jié)題者，項(xiàng)目應(yīng)變更為延期．當(dāng)所有功能都已確定完成后，直接由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供符合后臺(tái)數(shù)據(jù)庫格式的excel表格，無論申報(bào)還是結(jié)題，都由各科研處統(tǒng)一通過審核將各個(gè)項(xiàng)目表格匯總，項(xiàng)目錄入工作就是直接導(dǎo)入．這樣大大避免了手工錄入的人為錯(cuò)誤．如果有臨時(shí)的突然增加項(xiàng)目，讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填好相應(yīng)表格，直接導(dǎo)入即可．

3．2前臺(tái)的查詢功能

前臺(tái)應(yīng)將任意條件如項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、工作單位和項(xiàng)目編號(hào)等檢索，同時(shí)應(yīng)考慮到將來的科研管理需求，如想查詢所有結(jié)題項(xiàng)目或經(jīng)費(fèi)等于4萬的項(xiàng)目等其他條件等，這樣的檢索可以讓我們?cè)谧筮叺目蛇x字段中自由搭配，以便于應(yīng)對(duì)不同的科研管理需求．所以平臺(tái)開發(fā)為檢索條件完全自由組合。

3．3項(xiàng)目修改

設(shè)計(jì)了對(duì)應(yīng)不同功能的不同賬號(hào)，并分別給予不同權(quán)限，如普通院系老師給予查詢功能，首先通過教師的身份證號(hào)或者工資卡號(hào)等登陸，教師一旦登陸就相當(dāng)于默認(rèn)為查詢自己的所有項(xiàng)目．如果是科研處的管理科研工作者登陸，則可以修改和確認(rèn)．為防止科研處管理科研工作者的人工誤差，可以在確認(rèn)上有兩個(gè)賬號(hào)，由領(lǐng)導(dǎo)審核后方可生效．

3．4數(shù)據(jù)導(dǎo)出

項(xiàng)目查詢完畢后，可以導(dǎo)出的EXCEL表格應(yīng)是前面檢索條件下檢索結(jié)果的表格，要求應(yīng)包含所有的科研信息．由于現(xiàn)有的數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)發(fā)展，將導(dǎo)出的數(shù)據(jù)中與現(xiàn)有其他數(shù)據(jù)來源(如其他大學(xué)的科研數(shù)據(jù)分析圖)對(duì)比，可根據(jù)對(duì)比數(shù)據(jù)修整本校科研發(fā)展的方向．

4結(jié)語

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)論文范文第2篇

1.1信息管理模塊

本模塊主要是員工具體信息的錄入以及修改、員工字段的設(shè)置、瀏覽全部員工信息并可篩選部門輸出、人員基本信息的批量導(dǎo)入功能，共包括四個(gè)窗口。員工個(gè)人信息中以身份證號(hào)碼為主碼，通過Combobox下拉列表框來錄入員工的信息例如，性別可以通過“男”或“女”選擇錄入。如果系統(tǒng)里面錄入的身份證號(hào)相同，系統(tǒng)則會(huì)提示重復(fù)錄入。記錄添加窗口主要用來設(shè)置Combobox下拉列表框可選擇的信息。例如，職稱選項(xiàng)可設(shè)置為教授、教授級(jí)工程師、副教授、高級(jí)工程師、講師等。人員基本信息批量導(dǎo)入功能主要為減輕管理人員的工作量而設(shè)計(jì)的，當(dāng)一個(gè)單位職工很多，且每一個(gè)職工都有幾十條信息需要輸入的時(shí)候，會(huì)給系統(tǒng)管理員帶來不小的麻煩。如果有現(xiàn)成的數(shù)據(jù)，可以通過excel電子表格進(jìn)行批量導(dǎo)入，大大提高了工作效率。

1.2審核統(tǒng)計(jì)模塊

本模塊主要的功能是用來顯示全院教職工的信息以及審核已經(jīng)注冊(cè)了的員工的信息，共包括兩個(gè)窗口。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)窗口包含了多個(gè)字段統(tǒng)計(jì)結(jié)果，在該窗口，管理員可以直觀地看到常用的一些需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，以學(xué)歷為例，管理員很直觀地能看到學(xué)歷為研究生的有多少人，本科有多少人，大專及大專以下分別有多少人，當(dāng)然，如果按系部的職工數(shù)來統(tǒng)計(jì)，可以直觀地看到具體的部門所有的人數(shù)，比如可以看到計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系有多少人，材料工程系有多少人等等。審核窗口主要用來審核新注冊(cè)員工的個(gè)人信息，通過他自己錄入的信息跟檔案進(jìn)行核定，確保信息準(zhǔn)確無誤，才能審核通過，審核通過的員工可以到登錄界面，正常查看自己的個(gè)人信息變動(dòng)情況，如職稱以及聘用日期等等信息。

1.3管理用戶模塊

本模塊主要的功能是用來修改讓其他教工可看到的管理員個(gè)人信息、限制教工用戶的一些功能，以及數(shù)據(jù)庫的備份功能，主要包括兩個(gè)窗口，系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口主要用來公布一些管理員的部門信息，比如聯(lián)系人、聯(lián)系方式以及全部教工需要注意的公告等信。其次，用來鎖定教工用戶、禁止教工用戶修改個(gè)人信息以及禁止登錄系統(tǒng)等。數(shù)據(jù)庫備份窗口主要用來備份全部或選擇性的備份部分?jǐn)?shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)全部丟失。

2系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是指對(duì)于一個(gè)給定的應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模塊，使之能夠方便地存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，滿足用戶對(duì)數(shù)據(jù)的存取和調(diào)取。數(shù)據(jù)庫選擇ACCESS，是應(yīng)用最廣的數(shù)據(jù)庫，對(duì)于初學(xué)者來說容易上手，操作方便簡單。本系統(tǒng)包含的數(shù)據(jù)表有用戶登錄信息表、用戶登錄信息表用來保存用戶登錄的相關(guān)信息，包括用戶名、登錄密碼以及登錄時(shí)間等信息。

3系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

3.1系統(tǒng)登錄界面實(shí)現(xiàn)

當(dāng)?shù)卿浰拇üこ搪殬I(yè)技術(shù)學(xué)院人事信息管理系統(tǒng)時(shí)，會(huì)彈出登錄界面，教工根據(jù)自己的賬號(hào)、密碼和驗(yàn)證碼來登錄，如果輸入的信息其中任何一個(gè)有錯(cuò)，將不能登錄，直至輸入的信息全部正確，則登錄成功，進(jìn)入主窗體。用戶分管理員和教工兩種同的用戶，進(jìn)入的歡迎界面自然也不會(huì)一樣。以管理員進(jìn)入的界面為例，如圖2所示。

3.2系統(tǒng)主功能界面的實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)的主界面共有3個(gè)，分別是瀏覽管理所有記錄、記錄添加、字段項(xiàng)目設(shè)置，頁面左側(cè)有類似任務(wù)管理器的功能，主界面如圖3所示，下面列出了字段項(xiàng)目設(shè)置、新增學(xué)習(xí)經(jīng)歷功能和數(shù)據(jù)庫鏈接的一些關(guān)鍵代碼。

3.2.1字段項(xiàng)目設(shè)置

此頁面主要的作用是用來設(shè)置常用的一些字段的下拉選項(xiàng)，以字段“職稱”為例，在穩(wěn)步框中輸入“教授，教授級(jí)工程師，副教授，高級(jí)工程師，高級(jí)實(shí)驗(yàn)師，講師，工程師，會(huì)計(jì)師，實(shí)驗(yàn)師，助教，助理工程師”，那么在記錄添加頁面的列表框“職稱”下拉選項(xiàng)中將會(huì)出現(xiàn)。

3.2.2新增學(xué)習(xí)經(jīng)歷或工作經(jīng)歷

此功能的作用主要是用來增加或刪除學(xué)習(xí)經(jīng)歷或工作經(jīng)歷，由于我院人事信息當(dāng)中的學(xué)習(xí)經(jīng)歷要求從小學(xué)填起，所以每個(gè)人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷非常多，如果用EXCEL表格來管理學(xué)習(xí)經(jīng)歷，數(shù)據(jù)列將會(huì)非常長，導(dǎo)致難以管理，如果用系統(tǒng)的方式來管理，不僅易于管理，而且很直觀。

4系統(tǒng)的優(yōu)越性

以前學(xué)院單靠一張人事信息表來管理，沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，人事處所擁有的信息經(jīng)常和系部等的信息對(duì)應(yīng)不起來，導(dǎo)致信息滯后的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，導(dǎo)致不管是給對(duì)外還是對(duì)學(xué)院內(nèi)部統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)時(shí)有誤差，以前所收集到的信息都是人員報(bào)道以后，把紙質(zhì)的文件交到人事處，然后人事處通過手工錄入到人事信息表里，這樣對(duì)信息的錄入、查詢非常的不便，由于excel工作表中含有多個(gè)單元格，容易出錯(cuò)，通過系統(tǒng)的管理，首先，信息錄入首先由本人親自錄入，這樣保證的了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，因?yàn)楸救烁拥那宄约旱木唧w信息，然后由系統(tǒng)管理員根據(jù)檔案審核，審核通過以后，每個(gè)教師都可以通過自己的賬號(hào)查看自己的信息，這樣就保證了信息的及時(shí)性，再也不需要向人事處打電話或親自到人事處來查詢自己的信息，對(duì)提高人事管理員和教師個(gè)人的工作效率的作用是不言而喻的。第一次使用系統(tǒng)來管理人員的單位，最頭痛的是把現(xiàn)有的信息錄入到系統(tǒng)里面，本系統(tǒng)也考慮到了這個(gè)問題，專門設(shè)置了信息批量導(dǎo)入功能，導(dǎo)入后使得系統(tǒng)能夠馬上發(fā)揮作用，不再需要一個(gè)一個(gè)的錄入，這樣比純錄入信息的方式從最開始效率就高出了許多倍。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)每個(gè)員工眾多的單位來說是個(gè)很痛苦的事情，以前統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，往往是通過一張表格進(jìn)行多次篩選才能得到，如果用系統(tǒng)的方式來統(tǒng)計(jì)，只需要在復(fù)選框中選中需要的字段就可以了，導(dǎo)出的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)選擇出需要的字段，大大提高了工作效率。

5總結(jié)

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)論文范文第3篇

關(guān)鍵詞：畢業(yè)論文；檢索；ASP技術(shù)；ACCESS數(shù)據(jù)庫

中圖分類號(hào)：TP311文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-3044(2012)26-6203-03

Using ASP Technology to Achieve a Simple Thesis Searching System

ZHU Qiang

(Tongcheng Teachers College,Tongcheng 231400,China)

Abstract: This paper introduces how to use ASP technology and ACCESS database technology to develop a simple version of the graduation thesis searching system, From the working principle of the system,data flow diagram, function module, database storage four aspects about the process of system development, Introduces the login module, interface module, a retrieval module, The whole papers show modules four modules.

Key words: graduation thesis; retrieval; ASP technology; ACCESS database

畢業(yè)論文的管理工作受到了各學(xué)校的高度重視，如何對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)的分類、存儲(chǔ)、檢索都已成為學(xué)校的一項(xiàng)重要工作。檢索功能是畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的核心功能，可便于讀者快速檢索并下載到所需論文，使得論文資源得到有效利用。本文致力于研究設(shè)計(jì)一個(gè)簡易版的畢業(yè)論文檢索系統(tǒng)，能夠快捷、方便、全面、準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)論文檢索功能。

1開發(fā)技術(shù)及數(shù)據(jù)庫技術(shù)簡介

本系統(tǒng)采用ASP技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)，使用ACCESS數(shù)據(jù)庫作為后臺(tái)支撐數(shù)據(jù)庫。

1.1 ASP的基本定義

ASP即Active Server Page的縮寫，中文可以翻譯為動(dòng)態(tài)服務(wù)器網(wǎng)頁。它是一種包含了使用VB Script或Jscript腳本程序代碼的網(wǎng)頁。當(dāng)瀏覽器瀏覽ASP網(wǎng)頁時(shí)，Web服務(wù)器就會(huì)根據(jù)請(qǐng)求生成相應(yīng)的HTML代碼然后再返回給瀏覽器，這樣瀏覽器端看到的就是動(dòng)態(tài)生成的網(wǎng)頁[1]。ASP是微軟公司開發(fā)的代替CGI腳本程序的一種應(yīng)用，它可以與數(shù)據(jù)庫和其它程序進(jìn)行交互。是一種簡單、方便的編程工具。在了解了VB Script的基本語法后，只需要清楚各個(gè)組件的用途、屬性、方法，就可以輕松編寫出自己的ASP系統(tǒng)。

1.2 ASP運(yùn)行基本過程

ASP文件只能運(yùn)行在服務(wù)器上,不能在瀏覽器上運(yùn)行。Active服務(wù)頁也可以使用服務(wù)器端的ActiveX部件,這些部件通常是EXE部件,返回的信息在ASP得到解釋。ASP的運(yùn)行過程可簡述如下:瀏覽器向Web服務(wù)器請(qǐng)求一個(gè)ASP文件時(shí),ASP腳本開始運(yùn)行,Web服務(wù)器從頭至尾運(yùn)行ASP腳本,并且把HTML頁返回給瀏覽器。如果要通過ASP訪問Web數(shù)據(jù)庫,則Web服務(wù)器接受瀏覽器請(qǐng)求,通過ODBC或者OLEDB把請(qǐng)求發(fā)送給數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,再從數(shù)據(jù)庫服務(wù)器接受數(shù)據(jù),把產(chǎn)生的網(wǎng)頁和數(shù)據(jù)送回到瀏覽器。

1.3 ACCESS數(shù)據(jù)庫簡介

Access數(shù)據(jù)庫是Microsoft Office 2000套裝軟件的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件，是目前比較流行的小型桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，適用于小型企業(yè)、學(xué)校、個(gè)人等用戶。

2 SERVER運(yùn)行環(huán)境及系統(tǒng)開發(fā)工具

2.1 SERVER運(yùn)行環(huán)境

2.1.1操作系統(tǒng)

WINDOWS2000及以上。

2.1.2 WEBSERVER

IIS5.0。

2.2系統(tǒng)開發(fā)工具

考慮本系統(tǒng)為簡易版的，筆者建議可采用易學(xué)、快捷、方便的Dreamweaver MX作為開發(fā)工具。

3系統(tǒng)工作原理

檢索的前提是論文的各項(xiàng)屬性信息已存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，將畢業(yè)論文原稿存儲(chǔ)在相應(yīng)的文件夾下。論文的屬性可細(xì)分為論文名稱、類型、關(guān)鍵字、作者、作者單位。同時(shí)，在畢業(yè)論文的檢索項(xiàng)中也包括了這幾項(xiàng)信息。用戶進(jìn)行檢索時(shí)，可有選擇地輸入各種檢索信息，系統(tǒng)根據(jù)所輸入的檢索信息對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行掃描。當(dāng)它找到與其相匹配的論文時(shí)，就將論文及其信息顯示在屏幕上，并支持下載論文原稿。本系統(tǒng)支持簡單的模糊檢索，即在檢索欄中輸入字詞的一部分就能完成檢索。

4系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)圖及數(shù)據(jù)流程圖

4.1系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)圖

模塊的結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。注冊(cè)后的用戶可通過自己的用戶名、密碼登錄系統(tǒng)。登錄后就可以訪問其他的模塊了。

圖1系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)圖

4.2檢索系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖

檢索系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖2所示。檢索人員輸入檢索信息，檢索信息處理程序接受檢索信息，然后訪問數(shù)據(jù)庫，得到檢索結(jié)果。檢索結(jié)果經(jīng)屏幕處理程序處理后，顯示在屏幕上。

5系統(tǒng)主要功能模塊介紹

5.1用戶登錄模塊

用戶登錄模塊是用戶進(jìn)入系統(tǒng)的驗(yàn)證模塊，只有通過身份驗(yàn)證的用戶才能進(jìn)行論文檢索和其他操作。用戶使用用戶名和密碼登錄系統(tǒng)，此模塊訪問數(shù)據(jù)庫，核對(duì)用戶名和密碼是否正確。如果正確，則允許用戶進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行論文檢索，反之，則要求用戶重新登錄或注冊(cè)。

5.2用戶注冊(cè)模塊

用戶注冊(cè)模塊給新用戶提供注冊(cè)功能。當(dāng)用戶第一次登錄系統(tǒng)或忘記密碼時(shí)就可以使用注冊(cè)功能。在這個(gè)模塊里，用戶填寫用戶名、密碼、email地址、姓名、性別等信息，實(shí)現(xiàn)注冊(cè)。當(dāng)然，信息填寫時(shí)有些限制和約定，如用戶名長度、密碼長度、郵箱格式等。如果用戶填寫的信息不合要求，系統(tǒng)就提醒用戶重新注冊(cè)。如果所填的信息合法，系統(tǒng)就會(huì)同意用戶注冊(cè)，并將各信息存入數(shù)據(jù)庫。這樣，用戶就得到了自己的用戶名和密碼，可以順利登錄系統(tǒng)了。

5.3檢索界面模塊

通過身份驗(yàn)證的用戶即可訪問檢索界面模塊，該模塊是用戶進(jìn)行畢業(yè)論文檢索的界面。論文檢索欄目是該模塊的核心部分，它給用戶提供了五個(gè)檢索項(xiàng)，分別為名稱、關(guān)鍵字、作者、作者單位、類型。這五個(gè)檢索項(xiàng)也就是數(shù)據(jù)庫中畢業(yè)論文的五個(gè)屬性。用戶可以根據(jù)這五個(gè)檢索項(xiàng)或選擇其中任意個(gè)檢索項(xiàng)檢索畢業(yè)論文。

5.4論文檢索模塊

該模塊是系統(tǒng)的核心模塊。它實(shí)現(xiàn)的功能就是論文檢索并顯示，可通過輸入關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)檢索論文的功能。該模塊的詳細(xì)工作流程如下：

5.4.1接受論文檢索界面中輸入的論文檢索信息

在論文檢索界面中，檢索欄中用于輸入各檢索信息。這些檢索信息通過表單中的Post方式傳遞給論文檢索模塊。論文檢索模塊中通過Request.Form函數(shù)接受表單中的檢索信息。

5.4.2與數(shù)據(jù)庫建立連接

檢索畢業(yè)論文必須訪問數(shù)據(jù)庫，訪問之前就需要與數(shù)據(jù)庫建立連接。本系統(tǒng)使用CreateObject函數(shù)和Open方法就來完成它們之間的連接。

5.4.3根據(jù)檢索信息，對(duì)數(shù)據(jù)庫中的畢業(yè)論文信息進(jìn)行掃描核對(duì)，找出用戶要檢索的論文

本系統(tǒng)采用最常用的SQL查詢語句（select···from···where）來選取符合條件的數(shù)據(jù)庫段。在這里，系統(tǒng)使用了like %···%來支持模糊搜索。

5.4.4將檢索到的論文顯示在屏幕上

為了能夠顯示所有符合檢索條件的畢業(yè)論文，系統(tǒng)使用了do while循環(huán)語句來循環(huán)顯示。系統(tǒng)通過rs語句來接受數(shù)據(jù)庫中的論文信息，然后使用response.Write函數(shù)來顯示各論文信息。

5.5通顯論文模塊

通顯論文模塊實(shí)現(xiàn)的功能是將數(shù)據(jù)庫中所有的論文全部顯示出來。

6系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)情況

6.1用戶信息表

用戶信息表是存儲(chǔ)用戶基本信息的數(shù)據(jù)庫表，它包括六個(gè)屬性列，分別是用戶名、用戶密碼、用戶email地址、用戶的真實(shí)姓名、用戶性別、用戶生日。用戶登錄系統(tǒng)或注冊(cè)時(shí)都必須訪問該數(shù)據(jù)庫表。

6.2畢業(yè)論文信息表

畢業(yè)論文信息表是存儲(chǔ)畢業(yè)論文相關(guān)信息的數(shù)據(jù)庫表，它包括五個(gè)屬性列，分別是論文所在文件夾、畢業(yè)論文題目、論文類型、論文關(guān)鍵字、論文作者、作者的所在單位。此表是該系統(tǒng)的核心數(shù)據(jù)庫表，它給系統(tǒng)的檢索工作提供了后臺(tái)支持。

7結(jié)束語

筆者在獨(dú)立的環(huán)境下研究檢索系統(tǒng)的開發(fā)，如何將該系統(tǒng)融合到畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的大環(huán)境下還有待于進(jìn)一步研究。該系統(tǒng)為簡易版，不支持對(duì)論文正文信息的檢索，功能相對(duì)比較簡單。

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)論文范文第4篇

關(guān)鍵詞：；Access 數(shù)據(jù)庫；論文選題；動(dòng)態(tài)交互指導(dǎo)

中圖分類號(hào)：G434文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-3044(2008)35-2517-02

Research of Choosing Topics and Instruction System of Undergraduates' Theses Based on .NET Terrace

WANG Bang-yuan

(Information Science Department, Anhui Administration Management Institute, Anhui Economy Management Institute,Hefei 230059)

Abstract: Has been analyze the problems of the teacher and the student can't attain complete match in the process of the currently most college's graduation theses to choose and instruction, and the efficiency of choosing topics and instruction be lowly etc. This papercombine with and Access database, and adopt control development technique,designed a system of choosing topics on network, release information, student primary election, the tutor choose the student , spread on the thesis and the dynamic state hand over with each other instruction etc.

Key words: ; access database; choosing topics; the dynamic state hand over with each other instruction

1 引言

高校畢業(yè)生論文選題和指導(dǎo)是一項(xiàng)相對(duì)繁雜的工作，主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一是教師論文題目的過程包括論文題目的收集、題目的、學(xué)生選題、調(diào)整選題和公布選題結(jié)果等過程。在傳統(tǒng)人工選題方式中，這一過程需要相當(dāng)長的時(shí)間，同時(shí)信息的流通和反饋速度較慢，而且會(huì)存在信息失真現(xiàn)象，這在一定程度上會(huì)影響論文選題的效果以及質(zhì)量；二是畢業(yè)論文的選題是師生之間興趣、愛好、研究方向和理論觀點(diǎn)相契合的過程，這需要師生之間在選題之前進(jìn)行溝通和了解，以便在教師公布論文題目之后，學(xué)生有針對(duì)性地選擇適合自己選題和導(dǎo)師。因此，論文選題的過程也是師生互選的過程。但是，由于目前多數(shù)高校為人工選題，師生間的信息溝通較少，對(duì)彼此的研究方向不夠了解，因此，教師與學(xué)生的不能達(dá)到完全匹配，指導(dǎo)工作效率低下。

針對(duì)我國高校畢業(yè)論文選題及指導(dǎo)工作中普遍存在的問題，本文結(jié)合目前部分高校對(duì)畢業(yè)論文選題系統(tǒng)的研究，選用設(shè)計(jì)并開發(fā)了具有普遍性的畢業(yè)論文選題及指導(dǎo)系統(tǒng)，對(duì)于提高高校教學(xué)管理效率很有必要。系統(tǒng)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上選題，增加師生之間的溝通和了解，更重要的是，能實(shí)現(xiàn)師生之間的互動(dòng)交流，為提高高校教學(xué)管理工作效率搭建一個(gè)有序的交流平臺(tái)。

2 Web系統(tǒng)技術(shù)選擇

本系統(tǒng)采用B/S模式實(shí)現(xiàn)，的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型如圖1所示。用Web服務(wù)器來運(yùn)行程序，保留數(shù)據(jù)，使用標(biāo)準(zhǔn)的瀏覽器作為客戶端，不需安裝其它程序，從而實(shí)現(xiàn)了客戶端的跨平臺(tái)性。對(duì)于服務(wù)器端，采用windows server2003操作系統(tǒng)、、ACCESS2003構(gòu)建。在中使用C#語言編程。采用全新的Visual 2005開發(fā)環(huán)境。

3 系統(tǒng)功能模塊

經(jīng)過系統(tǒng)需求分析，得出該選題系統(tǒng)的用戶有學(xué)生、教師、管理員三類，從選題、學(xué)生預(yù)選到教師確定選題（正選）以及論文上傳下載、指導(dǎo)交流，其主要工作流程如圖2所示。

根據(jù)上述項(xiàng)目系統(tǒng)分析的特點(diǎn)，系統(tǒng)功能模塊可分為管理員模塊、學(xué)生模塊和教師模塊三大部分（如圖3）。

3.1 管理員模塊

可以通過網(wǎng)絡(luò)論文要求，通知、通告；可以管理論文題目，對(duì)論文題目可以進(jìn)行添加、刪除、修改；管理教師和學(xué)生的基本信息；查看學(xué)生的選題結(jié)果、調(diào)整選題、可以指定指導(dǎo)教師；輸出報(bào)表等。

3.2 學(xué)生模塊

學(xué)生登錄后，可以通過網(wǎng)絡(luò)即時(shí)了解論文題目，并根據(jù)自己實(shí)際情況，預(yù)選論文題目；學(xué)生選題后，等待教師的確認(rèn)，再填寫、提交論文的開題報(bào)告（提綱）。學(xué)生可以按照畢業(yè)設(shè)計(jì)文件的要求，至少上傳三次論文稿，讓指導(dǎo)教師評(píng)閱；可以通過網(wǎng)絡(luò)查看教師對(duì)于自己提交的論文稿的指導(dǎo)意見，并就某個(gè)問題與教師進(jìn)行詳細(xì)討論。

3.3 教師模塊

可以確認(rèn)學(xué)生選題（正選）；可以下載不同學(xué)生上傳的論文稿，評(píng)閱后提出指導(dǎo)意見，供學(xué)生及時(shí)查看；可以查看學(xué)校公告、結(jié)題時(shí)間和通知等信息；可以分別回答學(xué)生的提問，或就某問題與學(xué)生進(jìn)行詳細(xì)討論。

根據(jù)實(shí)際情況，我們?cè)O(shè)置了一些制約條件：每個(gè)學(xué)生最多可以預(yù)選3個(gè)題目；每個(gè)選題做多可以被選15次；每個(gè)教師可以正選學(xué)生人數(shù)不能超過限定人數(shù)；學(xué)生被正選后，已經(jīng)預(yù)選的選題被自動(dòng)設(shè)為退選或刪除掉。

3.4 選題主要流程

選題可分為學(xué)生預(yù)選和教師正選兩個(gè)過程，其主要業(yè)務(wù)流程如圖4所示。

4 主要技術(shù)的實(shí)現(xiàn)

4.1 訪問數(shù)據(jù)庫

系統(tǒng)采用ACCESS2003設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫（lunwenxt.mdb）,主要有學(xué)生信息表、教師信息表、論文題目表、學(xué)生選題表，留言表等。具有斷開式數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，能夠與XML緊密集成，具有與數(shù)據(jù)庫交互而優(yōu)化的功能。為了使數(shù)據(jù)訪問和數(shù)據(jù)操縱分離開，使用了兩個(gè)組件，即DataSet（數(shù)據(jù)集，斷開式結(jié)構(gòu)核心組件）和.NET Data Providers（.NET數(shù)據(jù)提供者）。在系統(tǒng)中，使用對(duì)數(shù)據(jù)庫的操作是通過DataSet和.NET Data Providers交互實(shí)現(xiàn)的。其基本步驟如下：

1) 創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)連接；

2) 請(qǐng)求一個(gè)記錄集；

3) 把記錄集合暫存到DataSet；

4) 關(guān)閉數(shù)據(jù)庫連接；

5) 在DataSet上做需要的操作。

在使用的數(shù)據(jù)庫功能之前，必須先引用相應(yīng)的命名空間，中關(guān)于數(shù)據(jù)庫的命名空間如表1所示。

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)論文范文第5篇

利用建筑類高等院校自身的優(yōu)勢形成的智能建筑特色數(shù)據(jù)庫，為圖書館帶來了更多的智能建筑信息資料和發(fā)展空間，使圖書館實(shí)現(xiàn)由以館藏建設(shè)為主轉(zhuǎn)向以特色服務(wù)為主轉(zhuǎn)變，全面提升了圖書館的使用價(jià)值和影響力。建立具有特色的館藏?cái)?shù)據(jù)庫是實(shí)現(xiàn)專業(yè)化信息資源共享的有效方法，是走向數(shù)字化圖書館道路的新途徑。

將更大范圍地服務(wù)于大眾，與人們的生活息息相關(guān)。當(dāng)前，信息化與城市建筑已經(jīng)完美結(jié)合，智能因素進(jìn)入建筑領(lǐng)域乃至家庭生活，和現(xiàn)代生活更加緊密地結(jié)合起來，居住社會(huì)生活智能化趨勢加劇。智能建筑信息不但是我們住宅的一部分，而且是住宅中的神經(jīng)中樞、控制中心，不論從城市現(xiàn)代化建設(shè)的必然要求出發(fā)，還是從提高城市居民生活質(zhì)量的需求出發(fā)，在我國加強(qiáng)數(shù)字化家園的建設(shè)，已成為城市信息化建設(shè)不可缺少的一個(gè)重要組成部分。

2.智能建筑特色數(shù)據(jù)庫開發(fā)建設(shè)的基本步驟

智能建筑特色數(shù)據(jù)庫開發(fā)是一種新嘗試，一年多來，課題組經(jīng)過初步模擬和試運(yùn)行，總結(jié)出智能建筑特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基本步驟，即系統(tǒng)平臺(tái)選擇、模塊設(shè)計(jì)、資源歸集和綜合整理四個(gè)程序。

2.1選擇系統(tǒng)平臺(tái)

選擇合適的制作平臺(tái)是做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作的前提。自建數(shù)據(jù)庫可以選擇購買商業(yè)軟件，也可以選擇自主開發(fā)軟件。平臺(tái)的選擇除了要考慮數(shù)字化資源采集、網(wǎng)絡(luò)化存取和分布式管理3個(gè)基本要素，還要考慮方便、安全、穩(wěn)定等特性。基于以上考慮，該校圖書館選擇了自主開發(fā)軟件。智能建筑數(shù)據(jù)庫是基于Windows.2003.Server系統(tǒng)平臺(tái)構(gòu)建的，采用Web瀏覽方式和檢索界面方式，使檢索界面簡潔、方便。數(shù)據(jù)庫軟件采用的是SQL.Server.2005，數(shù)據(jù)庫編程采用ASP技術(shù)，ASP程序在服務(wù)器端執(zhí)行，可以很方便地實(shí)現(xiàn)與SQL.Server.2005數(shù)據(jù)庫連接，并將執(zhí)行結(jié)果以HTML格式傳送到客戶端瀏覽器上。運(yùn)用JavaScript、Html和CSS技術(shù)，控制Web頁面的布局和其它特效，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫信息的。最后用SQL.Server.2005工具備份數(shù)據(jù)庫。數(shù)字資源管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)庫維護(hù)和統(tǒng)計(jì)等功能。

2.2構(gòu)建數(shù)據(jù)庫內(nèi)容模塊

我們構(gòu)建的智能建筑特色數(shù)據(jù)庫包括以下八個(gè)子模塊：（1）智能建筑新聞資訊。本子模塊主要對(duì)最新智能建筑行業(yè)動(dòng)態(tài)進(jìn)行標(biāo)引報(bào)道，對(duì)最新智能建筑行業(yè)信息進(jìn)行匯總與總結(jié)，內(nèi)容涵蓋電視、廣播、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等媒體上有關(guān)智能建筑的新聞報(bào)道信息，政府部門有關(guān)智能建筑的規(guī)劃、政策、措施以及會(huì)議、培訓(xùn)等各方面信息。目的是為讀者提供與智能建筑相關(guān)的最新熱點(diǎn)信息，讓讀者以最快時(shí)間了解行業(yè)動(dòng)態(tài)。（2）智能建筑政策法規(guī)。本子模塊主要收集與智能建筑相關(guān)的政策、法律、政府部門服務(wù)的新動(dòng)態(tài)及文獻(xiàn)，如智能建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、智能建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、EIA.TIA.568國際綜合布線標(biāo)準(zhǔn)、各地智能建筑等級(jí)評(píng)估試行辦法、指導(dǎo)性文件等。凡涉智能建筑的法律、法規(guī)、條例、標(biāo)準(zhǔn)等法律文書資料，不論文獻(xiàn)的地區(qū)、語種、出版形式、編著者籍貫、何時(shí)何地匯編出版或成書、成冊(cè)都應(yīng)收錄其中。（3）智能建筑相關(guān)論文。本子模塊主要以期刊和論文為主，首先利用本館購買的CNKI、維普、萬方等數(shù)據(jù)庫檢索與智能建筑相關(guān)的研究論文，并下載全文，然后查閱紙本上有關(guān)智能建筑方面的期刊和論文，搜索網(wǎng)上免費(fèi)的文獻(xiàn)信息作為原始材料。由于本系統(tǒng)只默認(rèn)PDF和word兩種文檔格式，我們利用掃描儀及轉(zhuǎn)換PDF文檔軟件，最終將全文格式都統(tǒng)一為PDF文件格式或word文檔，并錄入篇名、作者、來源、年期、機(jī)構(gòu)、關(guān)鍵詞、英文關(guān)鍵詞、中英文摘要等字段值，并提供全文下載。子類目包含博士學(xué)位論文、碩士學(xué)位論文、會(huì)議論文、期刊四個(gè)方面。（4）智能建筑專著圖書。本子模塊主要收錄與智能建筑有關(guān)的電子圖書。與國內(nèi)多種電子圖書，如讀秀學(xué)術(shù)搜索的電子圖書、超星的電子圖書、Apabi的數(shù)字圖書等不同，該數(shù)據(jù)庫主要收集與智能建筑特色相關(guān)較多的電子圖書，同時(shí)需要將館藏積累多年的相關(guān)紙質(zhì)圖書循序漸進(jìn)地加工成數(shù)字資源，使之具備數(shù)據(jù)庫信息產(chǎn)品的專業(yè)化、權(quán)威性、系統(tǒng)性的功能特征。（5）智能建筑工程案例。本子模塊主要收錄一批從節(jié)能、安全、實(shí)用性等角度體現(xiàn)了較高智能化水平的智能建筑工程案例。案例從智能化工程需求分析、設(shè)計(jì)思想、系統(tǒng)設(shè)置、工程亮點(diǎn)、投資回報(bào)等角度對(duì)每個(gè)工程進(jìn)行了講解，并配以照片、系統(tǒng)圖和國內(nèi)知名專家的點(diǎn)評(píng)，使讀者能對(duì)工程的亮點(diǎn)與不足有更直觀的理解。（6）智能建筑智能化產(chǎn)品。本子模塊主要收集在智能建筑和數(shù)字社區(qū)中與建筑結(jié)構(gòu)的配合和協(xié)調(diào)所需要的智能化產(chǎn)品，比如綜合信息集成系統(tǒng)、樓宇物業(yè)與設(shè)施管理系統(tǒng)、樓宇管理系統(tǒng)(BMS)、綜合安防管理系統(tǒng)、“一卡通”管理系統(tǒng)，以及智能家居系統(tǒng)的視頻監(jiān)控、安防報(bào)警、可視對(duì)講、電動(dòng)窗簾、智能遙控等智能化產(chǎn)品等。（7）智能建筑專利文獻(xiàn)。本子模塊主要收集已經(jīng)申請(qǐng)或被確認(rèn)為發(fā)現(xiàn)、發(fā)明、實(shí)用新型的智能建筑方面的研究、設(shè)計(jì)、開發(fā)和試驗(yàn)成果的有關(guān)專利文獻(xiàn)。該模塊的最大好處在于，如果讀者在研究智能建筑相關(guān)專利之前，先查閱相關(guān)的專利文獻(xiàn)，了解當(dāng)前有哪些人在從事同樣的或者是相近的研究工作，了解他們所達(dá)到的水平，以及此類研究的發(fā)展趨勢，就可以讓自己在研究之中，揚(yáng)長避短，開拓思路，將別人的研究成果作為自己研究的起點(diǎn)。從而避免做重復(fù)勞動(dòng)。（8）智能建筑相關(guān)網(wǎng)站。本子模塊主要鏈接智能建筑相關(guān)網(wǎng)站，從各個(gè)途徑、各個(gè)方面來豐富“智能建筑特色資源庫”的內(nèi)容。

2.3.數(shù)據(jù)資源收集

數(shù)據(jù)收集是數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)。特色數(shù)據(jù)庫要建成富有“特色”，不僅體現(xiàn)在資源的“特色”，還體現(xiàn)在特色資源的完備程度[[2]祖芳宏,魏瑞斌,宛鳳英..安徽高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)[J].情報(bào)科學(xué),2010(8):1272-1277.]2。因此，智能建筑特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)要求所收集數(shù)據(jù)的完整性和權(quán)威性。收集文獻(xiàn)資源主要通過三個(gè)途徑：一是通過電子數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)搜索引擎、智能建筑行業(yè)網(wǎng)站等。電子數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)資源質(zhì)量相對(duì)較高，但網(wǎng)絡(luò)信息極其冗雜，內(nèi)容質(zhì)量參差不齊，故要一一進(jìn)行甄別，取其精華，棄其糟粕。在實(shí)際操作中，除了通過正規(guī)的渠道訂購與智能建筑有關(guān)的文獻(xiàn)資料外，還通過谷歌、百度等搜索引擎收集與專題服務(wù)相關(guān)的文字、圖片、音樂、影視視頻資料。有關(guān)智能建筑的研究論文，可通過中國知網(wǎng)、方正、維普和一些免費(fèi)試用的大型期刊網(wǎng)站進(jìn)行檢索下載，注意對(duì)搜索到的網(wǎng)上資源進(jìn)行比較與鑒別，然后按類納入各個(gè)專題。二是與有關(guān)智能建筑專業(yè)學(xué)術(shù)專家合作。這些專家長期從事智能建筑的教學(xué)和研究，經(jīng)常組織學(xué)生進(jìn)行智能建筑案例與實(shí)踐教學(xué)，引導(dǎo)學(xué)生以智能建筑為題材進(jìn)行畢業(yè)作品設(shè)計(jì)，對(duì)智能建筑課題有著深入的了解，能夠?qū)ξ墨I(xiàn)資源的取舍嚴(yán)格把關(guān)，充分保證數(shù)據(jù)庫建設(shè)的質(zhì)量和效果。三是整合館藏資源，挖掘、整理本館智能建筑相關(guān)文獻(xiàn)，進(jìn)一步充實(shí)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容。

2.4數(shù)據(jù)資源分類整理、錄入、審核與從多種途徑收集完文獻(xiàn)資源以后，就需要按一定的程序和方法進(jìn)行分類、分析、編制，使零散的信息成為一個(gè)有機(jī)的整體的過程[[3]夏.亮..高校教學(xué)資源整合與特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)初探[J].科技創(chuàng)業(yè),2012(5):106-107.]3。首先，根據(jù)不同模塊下不同子類目所需要呈現(xiàn)的內(nèi)容，對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的篩選。其次，對(duì)篩選出的每類文獻(xiàn)資源按等級(jí)給予一定的級(jí)別號(hào)，對(duì)研究論文按主題名、作者、日期、關(guān)鍵詞、文摘等對(duì)每條信息內(nèi)容作深層次的描述，再根據(jù)技術(shù)人員的要求進(jìn)行錄入。再次，對(duì)錄入的信息進(jìn)行核查和審校，以確保文獻(xiàn)資源錄入的質(zhì)量。對(duì)于學(xué)術(shù)專著，需要提供ISBN號(hào)和中圖分類號(hào)；對(duì)于研究論文，錄入完數(shù)據(jù)以后，需要提供錄入數(shù)據(jù)和研究論文原文；對(duì)于相關(guān)圖片，只需要提供電子圖片本身。通過錯(cuò)誤更正和，確保上傳數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。最后，對(duì)審核無誤的數(shù)據(jù)在本館自建的數(shù)據(jù)庫平臺(tái)上進(jìn)行上傳和。

3.完善智能建筑特色數(shù)據(jù)庫管理的建議

智能建筑特色數(shù)據(jù)庫開發(fā)建設(shè)只是一系列工作的基礎(chǔ)，保障該特色數(shù)據(jù)庫有效運(yùn)行并發(fā)揮信息集中和推動(dòng)智能建筑普及，才能體現(xiàn)其更大價(jià)值。此外，有關(guān)智能建筑特色數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容、技術(shù)支持及服務(wù)理念等一系列因素都需要更加完善，為此，筆者提出以下三點(diǎn)完善建議。

3.1基于試用，不斷優(yōu)化“智能建筑特色數(shù)據(jù)庫”.在開發(fā)和試運(yùn)行智能建筑特色數(shù)據(jù)庫的同時(shí)，要提高宣傳力度，讓更多的用戶了解數(shù)據(jù)庫的建設(shè)情況，并通過參考咨詢服務(wù)系統(tǒng)來收集讀者反饋的建議和需求，及時(shí)答疑解惑和進(jìn)行資源的重新調(diào)整，為讀者提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。通過網(wǎng)頁留言、QQ留言等方式收集用戶對(duì)該數(shù)據(jù)庫的反饋意見，通過分析用戶反饋的結(jié)果，找出當(dāng)前該數(shù)據(jù)庫建設(shè)存在的問題和不足，并及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和完善。