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按照會(huì)議安排,由我代表××鎮(zhèn)作表態(tài)發(fā)言。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站是政府設(shè)立的最基層的公益性文化事業(yè)機(jī)構(gòu),是農(nóng)民群眾文化活動(dòng)的陣地和場(chǎng)所。鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站的建設(shè),在公共文化服務(wù)體系建設(shè)中有著不可替代的重要作用。今天,縣政府在這里召開全縣綜合文化站建設(shè)工作會(huì)議。會(huì)議進(jìn)一步明晰了我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站建設(shè)目標(biāo),為促進(jìn)文化事業(yè)的健康發(fā)展指明了方向,下一步,我鎮(zhèn)將緊密結(jié)合實(shí)際,扎扎實(shí)實(shí)落實(shí)好此次會(huì)議要求,逐步開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站建設(shè),以文化的大發(fā)展大繁榮,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)更好更快發(fā)展。
一、以宏揚(yáng)先進(jìn)文化為核心,加強(qiáng)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)。近年來,我鎮(zhèn)緊緊圍繞建設(shè)海島文化名鎮(zhèn)的目標(biāo),把發(fā)展群眾文化事業(yè)、打造海島文化精品擺在突出位置,統(tǒng)籌兼顧,科學(xué)規(guī)劃,取得了明顯成效。全鎮(zhèn)文化陣地建設(shè)不斷加強(qiáng),文化基礎(chǔ)設(shè)施日益完善,群眾文化參與熱情高漲,文化骨干隊(duì)伍建設(shè)成果顯著,文化活動(dòng)開展精彩豐呈,文化在引導(dǎo)群眾、促進(jìn)社會(huì)和諧中的作用更加明顯。下一步我鎮(zhèn)將加強(qiáng)對(duì)綜合文化站建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo),將綜合文化站建設(shè)納入社會(huì)發(fā)展總體規(guī)劃,提上重要工作議事日程,成立綜合文化站建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立工作機(jī)制,制定切實(shí)可行的具體實(shí)施方案,像抓經(jīng)濟(jì)建設(shè)那樣,抓好綜合文化站建設(shè)。
二、以服務(wù)群眾為根本,扎實(shí)推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站建設(shè)。一是進(jìn)一步完善綜合文化站建設(shè)。切實(shí)履行綜合文化站宣傳教育、文化娛樂、科普教育、信息服務(wù)等職能,同時(shí)建立健全黨委和政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)、殘聯(lián)等人民團(tuán)體積極參與的工作機(jī)制,形成推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站建設(shè)的合力。二是切實(shí)抓好文化骨干隊(duì)伍建設(shè)。大力培養(yǎng)、引進(jìn)文化專業(yè)人才,進(jìn)一步健全社區(qū)、村文化骨干隊(duì)伍,逐步形成鎮(zhèn)、社區(qū)、村二級(jí)文化骨干網(wǎng)絡(luò);加強(qiáng)對(duì)群眾性文化隊(duì)伍的輔導(dǎo)和管理,通過舉辦各類培訓(xùn)班,全面提高社區(qū)、村業(yè)余文化團(tuán)體的業(yè)務(wù)素質(zhì)。高度重視文化作品的創(chuàng)作,對(duì)文化創(chuàng)作型人才予以一定支持和獎(jiǎng)勵(lì),為他們創(chuàng)作出優(yōu)秀的文化作品創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。三是積極開展“千鎮(zhèn)萬村種文化”活動(dòng)。以綜合文化站為依托,不斷豐富內(nèi)容和形式,繼續(xù)開展“送電影、送戲”下鄉(xiāng)活動(dòng),組織舉辦群眾喜聞樂見的文體活動(dòng),打造××文化活動(dòng)品牌。大力發(fā)展廣場(chǎng)文化、社區(qū)文化,認(rèn)真挖掘與梳理具有明顯地方特色的民間文化,培育一批特色文化示范社區(qū)(村)。同時(shí)積極開展城鄉(xiāng)文化結(jié)對(duì)活動(dòng),有選擇地組織城鎮(zhèn)社區(qū)與漁農(nóng)村社區(qū)進(jìn)行文化結(jié)對(duì),推進(jìn)城鄉(xiāng)文化互動(dòng)、互送和交流,促進(jìn)城市文明向漁農(nóng)村的輻射及漁農(nóng)村文化在城市的展示。
三、以改革創(chuàng)新為動(dòng)力,著力拓展鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站功能延伸。探索多渠道的公共文化服務(wù)機(jī)制,打破部門和所有制界限,建立以公有制為主導(dǎo)、多種所有制形式共同發(fā)展的鄉(xiāng)鎮(zhèn)公共文化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。按照“政府主導(dǎo)、社會(huì)參與、市場(chǎng)運(yùn)作、增強(qiáng)活力”的思路,吸引社會(huì)各方面力量,參與和支持鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站建設(shè)和運(yùn)行,拓展文化站的服務(wù)功能和發(fā)展空間。同時(shí),深化綜合文化站內(nèi)部勞動(dòng)、人事、分配等方面的改革。進(jìn)一步健全綜合文化站內(nèi)的設(shè)施、人員、經(jīng)費(fèi)的管理制度,進(jìn)一步建立競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)、約束、實(shí)效的崗位目標(biāo)責(zé)任制,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)綜合文化站的業(yè)務(wù)指導(dǎo),形成長(zhǎng)效服務(wù)機(jī)制。
G310渭南城區(qū)過境一級(jí)公路,全長(zhǎng)21.641公里,按一級(jí)公路標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)車速為60km/h,路基寬度為24m。路線主要穿越渭南市區(qū)東西方向,雖為國(guó)道,但實(shí)際也起到了一條城市道路的作用。全線主要工程數(shù)量為:大橋217.5延米/座,互通式立交2處,分離式立交4處,平面交叉19處,通道3處,概算投資3.644億元。
該項(xiàng)目的特點(diǎn):一是沿線經(jīng)過村莊較多,拆遷任務(wù)重;二是項(xiàng)目臨近渭河,地質(zhì)情況復(fù)雜,地下水位高。項(xiàng)目建設(shè)的難點(diǎn)為:屬于渭南地區(qū)自己建設(shè)的第一條一級(jí)公路,尚無任何經(jīng)驗(yàn)可借鑒。
參加該項(xiàng)目建設(shè)的四個(gè)路基施工單位、二個(gè)路面施工單位、一個(gè)橋梁施工單位均通過公開招標(biāo)選擇。監(jiān)理工作由商洛正大監(jiān)理有限責(zé)任公司和陜西興通監(jiān)理咨詢公司負(fù)責(zé)。項(xiàng)目管理工作由渭南市交通運(yùn)輸局下設(shè)的G310渭南城區(qū)過境一級(jí)公路指揮部負(fù)責(zé)。
該項(xiàng)目于2009年2月10日開工,路基工程于2010年6月5日實(shí)現(xiàn)貫通,路面主線于2010年10月1日實(shí)現(xiàn)貫通。
2、項(xiàng)目管理的做法
1)超前思考,統(tǒng)籌安排,使項(xiàng)目總體計(jì)劃及階段目標(biāo)控制合理、緊湊
結(jié)合當(dāng)?shù)厥┕さ奶攸c(diǎn),指揮部的各項(xiàng)工作均超前計(jì)劃,超前考慮,各項(xiàng)工作始終體現(xiàn)超前意識(shí)。正因如此,路基工程提前實(shí)現(xiàn)貫通,經(jīng)過一個(gè)冬天的自然沉陷,有利于保證路基的總體質(zhì)量;路面施工單位提前做好各種原材料的備料,施工技術(shù)裝備及設(shè)備的安裝調(diào)試,為按期完成任務(wù)贏得了時(shí)間;路基一成形及開始安排綠化施工工作,確保了綠化效果的實(shí)現(xiàn)。
2)高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求
(1)項(xiàng)目建設(shè)伊始,指揮部召開了全體參建人員以廣泛而深入的質(zhì)量意識(shí)教育為目的的總動(dòng)員大會(huì),明確了項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)和要求。
(2)指揮部組織監(jiān)理、各施工單位的主要負(fù)責(zé)人,實(shí)地參觀了省內(nèi)近年來建成的樣本工程項(xiàng)目,增強(qiáng)了感性認(rèn)識(shí)。
(3)在編制專用技術(shù)規(guī)范時(shí),適當(dāng)提高個(gè)別質(zhì)量控制指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn),如路基的壓實(shí)度、寬度、路面的平整度等。
(4)建立工程質(zhì)量責(zé)任臺(tái)賬,明確質(zhì)量責(zé)任人。
(5)加強(qiáng)監(jiān)理業(yè)務(wù)培訓(xùn),嚴(yán)把監(jiān)理進(jìn)場(chǎng)關(guān)。
(6)項(xiàng)目管理始終突出一個(gè)“嚴(yán)”字,把握一個(gè)“細(xì)”字,在工程施工過程中質(zhì)量控制要求點(diǎn)點(diǎn)合格,質(zhì)量上敢于動(dòng)“真”的,下硬茬。寧做“惡”人,不做“罪”人。先后報(bào)廢不合格大梁1片,清理不合格石料1000m3,調(diào)整土方施工隊(duì)伍2個(gè),清除監(jiān)理人員2名。
3)采取工程措施,強(qiáng)化管理手段,確保工程質(zhì)量,加快工程進(jìn)度
路基施工主要抓施工工藝;橋涵施工主要抓拌合設(shè)備和預(yù)制場(chǎng),突出外美內(nèi)實(shí);路面施工主要抓實(shí)驗(yàn)檢測(cè)和設(shè)備配套,并以解決半剛性路面反射裂縫為主;工程管理,突出重獎(jiǎng)重罰,采取召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議,樹立樣本,抓典型,路面工程取消標(biāo)段劃分等管理措施,保證工程質(zhì)量,加快工程進(jìn)度。
4)積極優(yōu)化設(shè)計(jì),降低工程成本
緊密結(jié)合地形、地貌對(duì)照設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的全面復(fù)核,特別是對(duì)結(jié)構(gòu)物設(shè)置的合理性進(jìn)行了復(fù)查,先后取消或調(diào)整無使用功能的結(jié)構(gòu)物6道。為國(guó)家節(jié)約資金200余萬元。
5)建立工程臺(tái)賬,嚴(yán)格計(jì)量支付,嚴(yán)控變更設(shè)計(jì),做好投資控制
工程伊始,指揮部組織有關(guān)方面結(jié)合設(shè)計(jì)文件對(duì)工程量特別是對(duì)土方數(shù)量進(jìn)行了認(rèn)真的復(fù)測(cè)實(shí)量,該封口的文件予以封口批復(fù),建立工程量臺(tái)賬,在項(xiàng)目實(shí)施中,嚴(yán)格按臺(tái)賬控制計(jì)量支付,嚴(yán)格控制變更設(shè)計(jì),做好投資控制。
6)建立月檢查評(píng)比制度,促進(jìn)工程建設(shè)順利進(jìn)行
在項(xiàng)目建設(shè)中,堅(jiān)持每月由指揮部牽頭,兩個(gè)總監(jiān)辦參加組成檢查小組,分內(nèi)業(yè)、外業(yè)、安全生產(chǎn)、履約能力、文明施工等,堅(jiān)持用數(shù)據(jù)說話,并將檢查結(jié)果以文件的形式下發(fā)各施工單位,對(duì)排名靠后的進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,有力的促進(jìn)了施工進(jìn)度,確保了工程質(zhì)量。
7)積極開展勞動(dòng)競(jìng)賽,掀起比、學(xué)、趕、幫的大熱潮
根據(jù)省交通運(yùn)輸廳、公路局的安排,認(rèn)真開展勞動(dòng)競(jìng)賽和爭(zhēng)創(chuàng)文明工地活動(dòng)。指揮部、總監(jiān)辦分別派員蹲點(diǎn)各施工合同段進(jìn)行檢查、督促、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,將工程質(zhì)量隱患消滅于萌芽狀態(tài)。全線掀起比、學(xué)、趕、幫的大干熱潮。
8)尊重地方政府、依靠地方政府搞好征地拆遷和施工環(huán)境保障
G310渭南過境段之所以能夠順利進(jìn)行,是與地方政府的大力支持和配合分不開的。臨渭區(qū)人民政府和高新區(qū)管委會(huì)先后就征遷及施工環(huán)境保證專門行文10余次,召開專題會(huì)議15次,有力的保證了該公路的建設(shè)。作為指揮部,也定期或不定期的向地方政府征遷辦匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展情況和存在問題,都得到了相關(guān)政府的支持。
9)安全生產(chǎn)管理警鐘長(zhǎng)鳴,措施到位
全線各參建單位時(shí)刻繃緊安全生產(chǎn)這根弦,從宣傳到安全設(shè)施、人員配備扎扎實(shí)實(shí)抓到位。指揮部在全線開展了比安全生產(chǎn)、比文明施工,比企業(yè)形象的文明工地創(chuàng)建活動(dòng),并將此列為“創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先”勞動(dòng)競(jìng)賽的重要內(nèi)容之一。全線為此還專門設(shè)立檢查組,落實(shí)安全生產(chǎn)措施,明確各項(xiàng)工程的安全生產(chǎn)直接責(zé)任人和第一責(zé)任人,將安全管理責(zé)任以文件形式明確,逐級(jí)強(qiáng)化安全措施。由于認(rèn)識(shí)到位,措施得力,因而全線未出現(xiàn)一起重大傷亡事故。
3、幾點(diǎn)體會(huì)和建議
(1)嚴(yán)把設(shè)計(jì)審查審批關(guān),特別要注重設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)審核,提高設(shè)計(jì)水平;嚴(yán)把招標(biāo)資格預(yù)審關(guān),注重施工業(yè)績(jī)、能力的考察,這是搞好項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。
(2)選擇合理的開工時(shí)間及工期,有利于宏觀控制管理。開工時(shí)間的選取相當(dāng)關(guān)鍵,它直接影響工程施工質(zhì)量、進(jìn)度和投資控制。
(3)合理的標(biāo)段劃分是關(guān)鍵。標(biāo)段劃分宜大不宜小。標(biāo)段劃分的大,能引起施工單位的重視,有利于加大施工單位的投入,有利于工程管理、也有利于保證工程質(zhì)量。
(4)采用初步設(shè)計(jì)招標(biāo)宜慎重。由于初步設(shè)計(jì)的深度不夠,與施工圖的設(shè)計(jì)有一定的距離,加之編制招標(biāo)文件時(shí),受初步設(shè)計(jì)局限,考慮問題不周,這給項(xiàng)目的實(shí)施管理帶來一系列問題,如工程量出入超過一定量,按照合同要考慮調(diào)價(jià),新增的項(xiàng)目要議價(jià),原有的項(xiàng)目可能細(xì)部發(fā)生的較大的變化,引起調(diào)價(jià)等,給項(xiàng)目管理和設(shè)計(jì)代表帶來許多問題,同時(shí)對(duì)投資控制也有一定的風(fēng)險(xiǎn)。
(5)合理的中標(biāo)價(jià)有利于保證工程質(zhì)量。作為施工企業(yè)永遠(yuǎn)追求的是效益,中標(biāo)價(jià)應(yīng)在正常情況下保證企業(yè)的利潤(rùn),當(dāng)然由于施工企業(yè)管理不當(dāng)?shù)茸陨碓蛞鸬奶潛p除外。低價(jià)中標(biāo),如果企業(yè)的素質(zhì)不高,施工單位就偷工減料,粗制濫造,存在質(zhì)量隱患。
(6)必須堅(jiān)持嚴(yán)格管理,嚴(yán)格要求、嚴(yán)格制度、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),這是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)的重要手段。
(7)加強(qiáng)以技術(shù)為指導(dǎo),服務(wù)為核心的項(xiàng)目管理力度、以及果斷的解決生產(chǎn)實(shí)際中遇到的技術(shù)問題,做好宏觀控制工作。該項(xiàng)目在宏觀技術(shù)管理上,注重實(shí)事求是,解決實(shí)際問題,收到了良好的效果。
(8)項(xiàng)目實(shí)施中積極優(yōu)化設(shè)計(jì),這是降低工程成本的根本。
(9)以增強(qiáng)監(jiān)理的工作責(zé)任心,加強(qiáng)職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)水平提高為核心的監(jiān)理隊(duì)伍建設(shè),是保證工程質(zhì)量的關(guān)鍵。
(10)積極依靠地方政府是搞好征遷和施工環(huán)境保障的重要途徑。
(11)參與工程項(xiàng)目管理的技術(shù)人員應(yīng)提前介入工程項(xiàng)目,包括項(xiàng)目前期工作的設(shè)計(jì)審查、招標(biāo)文件的編制、項(xiàng)目招投標(biāo)工作。實(shí)施項(xiàng)目管理的人員提前介入,能夠吃透項(xiàng)目的實(shí)際情況,明確項(xiàng)目建設(shè)的特點(diǎn),同時(shí)參與招標(biāo)文件的編制,項(xiàng)目管理人員能夠通盤考慮問題,將編制招標(biāo)文件和實(shí)施項(xiàng)目管理有針對(duì)性的緊緊結(jié)合在一起,有利于項(xiàng)目建設(shè)管理。
一是有的文書檔案保管期限劃分不夠準(zhǔn)確;二是規(guī)范化管理電子文檔錄入不規(guī)范和錯(cuò)漏;三是照片檔案題名和文字說明模糊;四是資料收集不夠完整。針對(duì)上述問題:就如何開展建檔工作,為各項(xiàng)惠民工作提供更好的檔案服務(wù)等作出了具體部署:要求工作人員要以檔案工作信息化建設(shè)為重點(diǎn),加強(qiáng)資源建設(shè),開拓工作領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,推動(dòng)各項(xiàng)檔案工作順利開展,使檔案工作更好地為社區(qū)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化及社區(qū)建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供服務(wù),充分發(fā)揮檔案為社會(huì)兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。
調(diào)動(dòng)檔案管理人員工作積極性
上級(jí)檔案局有職責(zé)對(duì)下極檔案局進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),各級(jí)檔案局有職責(zé)對(duì)當(dāng)?shù)氐乃袡C(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體等單位檔案室的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。各單位檔案室工作人員有職責(zé)指導(dǎo)內(nèi)部各部門做好檔案工作。主管部門辦公室有職責(zé)指導(dǎo)其下屬單位做好檔案工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合辦有職責(zé)指導(dǎo)機(jī)關(guān)各部門以及行政村做好檔案工作。我認(rèn)為,檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)由誰指導(dǎo)其實(shí)并不重要,領(lǐng)導(dǎo)可以不懂檔案業(yè)務(wù)方面的工作,只要他懂得怎么用人就可以。而檔案業(yè)務(wù)工作能否取得理想成績(jī),關(guān)鍵在業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的專業(yè)素質(zhì)。我認(rèn)為檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)“對(duì)誰指導(dǎo)、由誰指導(dǎo)”不必一定要涇渭分明,只要對(duì)檔案業(yè)務(wù)的順利開展有建設(shè)性和操作性的建議和想法,只要有人提出了,不管是領(lǐng)導(dǎo),或者是各行各業(yè)的人士,都可以稱作指導(dǎo)者,因?yàn)樗麄兊慕ㄗh對(duì)業(yè)務(wù)有幫助!再者,有些領(lǐng)導(dǎo)到處視察,而被視察的單位多掛出“歡迎XX領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo)工作”的橫幅,其實(shí)這些領(lǐng)導(dǎo)中應(yīng)該有些是外行的,個(gè)人認(rèn)為這些領(lǐng)導(dǎo)視察也許是被邀請(qǐng)的,也許只是例行的工作需要吧。畢竟有些領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)與行業(yè)屬性還是有一定差別的?!坝烧l指導(dǎo)”,更應(yīng)該摒棄習(xí)慣性思維就是“上級(jí)”對(duì)“下級(jí)”,“主管部門”對(duì)“下級(jí)部門”,“領(lǐng)導(dǎo)”對(duì)“下屬成員”等等的指導(dǎo)?!皩?duì)誰指導(dǎo)”,也理所當(dāng)然應(yīng)該摒棄“上級(jí)”對(duì)“下級(jí)”,“主管部門”對(duì)“下級(jí)部門”,“領(lǐng)導(dǎo)”對(duì)“下屬成員”等等的指導(dǎo)這種指向性對(duì)象的習(xí)慣性思維了。因?yàn)?,如果下?jí)的建議和想法,若對(duì)檔案業(yè)務(wù)工作的順利開展有利,被領(lǐng)導(dǎo)采用,這種做法,肯定不被稱作指導(dǎo),而是建議。
(一)建議書的特點(diǎn)
第一,建議書是面對(duì)有關(guān)部門或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提建議時(shí)使用的一種書信。它沒有公開倡導(dǎo)具體實(shí)施的特點(diǎn),而只是作為一種想法被提出來,具有較強(qiáng)的文本性特點(diǎn),作為一種假想的條條而存在。
第二,建議書是必須被有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)認(rèn)可后才能被實(shí)施的。所以建議書具有較強(qiáng)的可塑性,它不是最終的定文形式,它可以被修改,被增刪,甚至被棄之不用,這要由具體的情況來定。
(二)建議書的作用
我競(jìng)聘的第一職位是辦公室主任、第二職位是人事處長(zhǎng)。
我的匯報(bào)分三個(gè)部分:
一、自然情況(略)
二、競(jìng)聘辦公室主任職位具備的基本條件
我之所以繼續(xù)競(jìng)聘辦公室主任的職位,基于以下因素。
第一,具有長(zhǎng)期從事辦公室工作的經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公室工作的業(yè)務(wù)。參加工作26年來,我先后有在企業(yè)的辦公室、市行業(yè)主管局辦公室和省廳辦公室三個(gè)層次的辦公室工作的經(jīng)歷,累計(jì)從事辦公室工作時(shí)間達(dá)10年之多。特別是1994年到廳辦公室以后,對(duì)辦公室工作的各個(gè)環(huán)節(jié)有了更全面細(xì)致的了解,對(duì)辦公室行政管理業(yè)務(wù)知識(shí)有了更系統(tǒng)的接觸和研究,同時(shí)也在工作的實(shí)踐中不斷豐富和完善了我的辦公室工作經(jīng)驗(yàn),從而,除按職位要求完成我所承擔(dān)具體工作外,還組織指導(dǎo)辦公室相關(guān)同志較好地完成了秘書、文書、、提案、建議辦理、檔案、保密及財(cái)務(wù)、后勤服務(wù)等項(xiàng)工作。
第二,具有辦公室主任職位要求的綜合協(xié)調(diào)能力和做好協(xié)調(diào)工作的基礎(chǔ)條件。到辦公室工作以來,始終注意加強(qiáng)并做好協(xié)調(diào)工作,首先是內(nèi)部協(xié)調(diào),在日常工作中,遵循把方便留給業(yè)務(wù)處室的原則,使其和諧順暢;其次是注意強(qiáng)化外部協(xié)調(diào),幾年來通過工作上的聯(lián)系加之有意識(shí)的強(qiáng)化這方面的工作,同部辦公廳、省委、人大、政府、政協(xié)辦公廳,省委組織部、財(cái)政廳、衛(wèi)生廳等有關(guān)處室建立了良好的工作關(guān)系,這樣一些工作協(xié)調(diào)起來就很順,我們的很多工作都得到了這些部門的幫助與支持。如辦公廳的幾位省領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書在協(xié)調(diào)工作上提供了很多的方便條件,省財(cái)政廳文財(cái)處、外經(jīng)處、住房管理中心在撥付款項(xiàng)、建房貸款方面都給予了有力的支持,省衛(wèi)生廳公費(fèi)醫(yī)療辦在醫(yī)療費(fèi)方面給予了很大的幫助,所有這些與注意做好協(xié)調(diào)工作都有一定的聯(lián)系。
第三,具有一定的做好政務(wù)工作的基礎(chǔ)和文字綜合能力。到辦公室工作以來,注意結(jié)合工作的業(yè)務(wù)、強(qiáng)化政務(wù)工作的力度,一是嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法,不斷提高公文辦理質(zhì)量。針對(duì)我廳公文辦理工作中存在的一些問題,著重加強(qiáng)了公文辦理程序和公文結(jié)構(gòu)規(guī)范性的管理,幾年來公文辦理中一些常見的問題基本得到了解決。對(duì)此,省政府辦公廳給予了充分的肯定,被省政府辦公廳評(píng)為全省行政機(jī)關(guān)公文處理先進(jìn)集體。二是及時(shí)準(zhǔn)確擬辦各類公文。近年,由于工作改革的深入,每年辦理各類文件近千件(中央、國(guó)務(wù)院、國(guó)家部委、省委、省政府及省有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志批轉(zhuǎn)的文件)基本達(dá)到了辦理及時(shí)、分類合理、意見明確。三是會(huì)同相關(guān)處室及時(shí)辦理好人大代表建議和政協(xié)委員提案。我廳一直是全省人大代表建議和政協(xié)提案工作辦理大戶,幾年來,無論是自己具體負(fù)責(zé)承辦建議、提案,還是組織室內(nèi)同志辦理,始終把這項(xiàng)工作做為改善和推進(jìn)干部人事工作的一個(gè)重要措施,重要的建議提案及時(shí)與相關(guān)處室溝通,并向有關(guān)廳領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,能解決的商處室盡快落實(shí),尚不能解決的則耐心細(xì)致地向代表、委員做好宣傳解釋工作。1994年以來,我們會(huì)同業(yè)務(wù)處室共辦理人大代表建議150多件,政協(xié)提案170多件,基本達(dá)到代表、委員滿意,人大、政協(xié)滿意,政府滿意。從1996年至今我廳連續(xù)4年被省政府評(píng)為建議提案辦理先進(jìn)集體。四是認(rèn)真做好廳黨組會(huì)、廳長(zhǎng)辦公會(huì)及有關(guān)綜合性會(huì)議的相關(guān)會(huì)務(wù)工作。1994年以來,除會(huì)同分管主任做好每年的各市局長(zhǎng)會(huì)議等大型會(huì)議會(huì)務(wù)工作外,做為廳黨組秘書還列席了160多次黨組會(huì)議和40多次廳長(zhǎng)辦公會(huì)議。并較好地完成了會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理議定事項(xiàng)督辦等相關(guān)工作。
第四,從穩(wěn)定大局的需要出發(fā),認(rèn)真妥善地做好人民群眾的來信來訪工作。從1994年到辦公室工作,我一直分管工作,在實(shí)際工作中,會(huì)同室內(nèi)的同志始終做到接待上和藹熱情,解答上有理有據(jù),特別是注意做好集體訪的接待處理。幾年來,我廳的工作始終處于全省和全國(guó)人事系統(tǒng)的前列,我們的作法兩次在全國(guó)系統(tǒng)會(huì)上做了介紹,1994年以來連續(xù)5年受到了省委、省政府的表彰。
第五,能夠從實(shí)際出發(fā),注意創(chuàng)造性的開展工作并及時(shí)完成組織上交辦的各項(xiàng)工作。做為辦公室的負(fù)責(zé)同志,要為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手,工作上就要多想,善于從全局上思考問題,并力爭(zhēng)工作上有創(chuàng)新。如1996年由組織的報(bào)告團(tuán)到我省,我負(fù)責(zé)做接待計(jì)劃,對(duì)此我提出了能否用兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間,讓模范公務(wù)員到本行業(yè)廳局對(duì)口進(jìn)行座談,建議被采納,實(shí)際效果很好。后來其他幾個(gè)省也都效仿了我省的作法,部里對(duì)此也很滿意。
第六,具有較強(qiáng)的自覺服務(wù)意識(shí)。我的生活閱歷特別是在與工人、農(nóng)民的接觸中對(duì)我人生觀、世界觀形成影響較大,大家都知道辦公室工作比較"雜",不好干。我在處理這類問題時(shí),始終注意把握以下三個(gè)環(huán)節(jié):首先是要待人熱情,哪怕是一件微小的事情。比如在工作中,與辦公室的同志研究要從接一個(gè)電話、讓一個(gè)座位、倒一杯熱水做起,爾后,再具體接訪;其次是服務(wù)真誠(chéng)。我認(rèn)為辦公室的工作性質(zhì)決定他不僅要為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)好,同時(shí)也要為兄弟處室、事業(yè)單位以及基層單位服好務(wù)。這種服務(wù)不是被動(dòng)的,而應(yīng)當(dāng)是自覺的、發(fā)自內(nèi)心的。要認(rèn)識(shí)到只有通過我們良好的服務(wù),才能保證全廳各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行.保證廳黨組的各項(xiàng)決定得以有效地貫徹實(shí)施。所以,幾年來始終將其融于日常工作之中,并與辦公室的全體同志共勉,收到了一定成效。第三是要注意從繁雜的工作中提高服務(wù)規(guī)范化水平。如在會(huì)議安排上主動(dòng)與董晶等有關(guān)同志認(rèn)真研究,在日程、食宿、會(huì)務(wù)安排等方面做出比較詳細(xì)的計(jì)劃,基本達(dá)到了規(guī)范、合理、有序。
第七,能夠強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,保證資金有效運(yùn)轉(zhuǎn)、合理使用。由于各種增支因素的增加,資金不足一直是困擾我們的一個(gè)實(shí)際問題。幾年以來,注意了資金支出的計(jì)劃性、使用性的合理性,安排的科學(xué)性,以及精打細(xì)算,與開源節(jié)流并舉的原則。從資金上保證了日常工作的順利進(jìn)行和相關(guān)福利的落實(shí)(老干部醫(yī)療費(fèi)。差旅費(fèi)、辦公費(fèi))。
第八,能夠嚴(yán)格要求自己,井善于調(diào)動(dòng)和發(fā)揮辦公室全體同志的工作積極性。我19歲入黨,受黨教育20多年,在嚴(yán)格要求自己和與同志相處方面比較有把握。我認(rèn)為,大家能夠?yàn)楣餐ぷ髂繕?biāo)走到一起來本身是一種緣份,我始終比較珍惜。因此,日常工作和生活方面我都注意待人處事以誠(chéng)相待,我深有感觸的是我是如此待人,大家更是如此待我。我的工作始終得到了在座各位領(lǐng)導(dǎo)和同志的關(guān)心、幫助與支持,在我任辦公室主任后,也十分注意營(yíng)造一種團(tuán)結(jié)和諧的氛圍,使大家有一個(gè)好的心情,安心工作。我認(rèn)為要想把工作做好,必須有較好的群眾基礎(chǔ)。對(duì)此,我很有信心,這也是我競(jìng)聘辦公室主任職位的重要條件之一。
當(dāng)然,自己身上還有許多與黨組的要求和辦公室工作不相適應(yīng)的地方;具體反映在文化學(xué)識(shí)、財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)、現(xiàn)代化辦公技能等諸多方面,有待于在今后的工作中加以提高。
三、競(jìng)聘后的幾點(diǎn)想法
如果競(jìng)聘沒有成功,我會(huì)毫無保留的把我的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)和不足告訴新任的主任,并借此機(jī)會(huì)對(duì)多年關(guān)心、理解、幫助、支持我和辦公室工作的各位領(lǐng)導(dǎo)和同志表示謝意。如果同志們信任我,組織聘任我繼續(xù)做辦公室主任,我會(huì)一如既往,繼續(xù)為領(lǐng)導(dǎo)和同志們服好務(wù)。從工作上大體有以下想法:
第一,進(jìn)一步認(rèn)清辦公室工作在全廳整個(gè)管理工作中所處的位置,進(jìn)一步完善并修定辦公室的工作目標(biāo),進(jìn)一步在服務(wù)中提高工作水平,提高運(yùn)行效率,提高服務(wù)質(zhì)量;繼續(xù)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),改善服務(wù)條件,提高服務(wù)層次;繼續(xù)提倡甘于寂寞,甘于清苦,甘于奉獻(xiàn)的精神,為領(lǐng)導(dǎo)、為處室、為基層單位搞好服務(wù)。
工作上要注意發(fā)揮自身的帶頭作用。在辦公室工作就要有一定的奉獻(xiàn)精神,我想在此再重復(fù)一下我在1994年、1997年競(jìng)聘副主任和主任時(shí)說過的一句話,寫文章、改稿子我可以,裝車扛袋子我也能行。幾年來,時(shí)刻沒有忘記這句話,并努力使之付于實(shí)踐。日常工作生活中,要盡力做到,待遇上的事、榮譽(yù)上的事讓一點(diǎn),工作上的事盡量多干點(diǎn)。特別是組織上交辦的工作,一定要不講條件做好。
要注意學(xué)習(xí),不斷提高自己。適應(yīng)繁重工作的需要;要注意發(fā)揮辦公室的整體功能。充分凋動(dòng)每個(gè)同志的積極性和特長(zhǎng);要注意加強(qiáng)工作中的總體協(xié)調(diào)、講究協(xié)調(diào)方式和實(shí)況。
第二,進(jìn)一步加大政務(wù)工作力度,提高政務(wù)工作水平。
一是加強(qiáng)政務(wù)工作的協(xié)督辦工作。要加大政務(wù)監(jiān)督力度,配合廳機(jī)關(guān)黨委人事處做好目標(biāo)責(zé)任制的檢查落實(shí)情況。為廳黨組決策提供有效的服務(wù)。
二是強(qiáng)化公文程序管理,會(huì)同綜合法規(guī)處把好公文質(zhì)量關(guān)。不斷提高公文辦理規(guī)范化水平。重點(diǎn)解決辦文程序,辦文格式,文種使用等方面的問題。
三是認(rèn)真及時(shí)地辦理好人大代表建議和政協(xié)委員提案。繼續(xù)堅(jiān)持做到經(jīng)辦人、處長(zhǎng)、辦公室、廳領(lǐng)導(dǎo)"四級(jí)負(fù)責(zé)"制度,確保辦復(fù)質(zhì)量,努力做到"二滿意":即代表、委員滿意,人大、政協(xié)滿意,政府滿意。力爭(zhēng)見面率、辦復(fù)率、滿意率達(dá)到三個(gè)100%。
四是妥善做好人民群眾來信來訪工作。進(jìn)一步完善各項(xiàng)制度。對(duì)重訪戶要耐心細(xì)致的做好思想工作,特別要注意做好群眾工作,減少越級(jí)上訪。
五是加強(qiáng)檔案管理。提高檔案利用率。
第三,強(qiáng)化財(cái)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),提高財(cái)務(wù)工作管理水平。
一是狠抓財(cái)務(wù)制度的貫徹落實(shí)。嚴(yán)格執(zhí)行廳財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)所屬事業(yè)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)。
二是繼續(xù)堅(jiān)持開源節(jié)流的財(cái)務(wù)工作原則。爭(zhēng)取財(cái)政多撥一些,醫(yī)療費(fèi)多要一些,其他專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)多爭(zhēng)取一些,同時(shí)重點(diǎn)把好印刷費(fèi)、接待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)和電話費(fèi)支出的五道關(guān)口。
三是提高財(cái)務(wù)辦公自動(dòng)化水平。逐步將財(cái)務(wù)科目實(shí)行微機(jī)管理,使財(cái)務(wù)管理工作逐步納入規(guī)范化、自動(dòng)化軌道。
第四,搞好后勤事務(wù)及福利工作,提高服務(wù)質(zhì)量。
一是加強(qiáng)小車班隊(duì)伍建設(shè)和管理。從抓制度落實(shí)入手,保證領(lǐng)導(dǎo)工作用車并盡力保證處室工作用車。努力做到安全、正點(diǎn)、高效。
二是做好辦公用房調(diào)整的準(zhǔn)備與實(shí)施工作。如辦公地點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整,從資金和物力上做好辦公用房的改造及調(diào)整工作。
三是要積極穩(wěn)妥地做好崇山路職工住房的分配工作。同時(shí)繼續(xù)協(xié)助有關(guān)處室做好建房貸款工作。
四是繼續(xù)做好職工福利工作。機(jī)關(guān)福利在條件可能的情況下爭(zhēng)取逐年略有提高。
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