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圖書(shū)管理論文

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圖書(shū)管理論文

圖書(shū)管理論文范文第1篇

1.圖書(shū)數(shù)量和質(zhì)量都嚴(yán)重不足。一些學(xué)校條件有限,設(shè)施陳舊。導(dǎo)致學(xué)校里圖書(shū)館的書(shū)本數(shù)量比較少甚至缺乏,還有一些圖書(shū)館放著過(guò)時(shí)陳舊的圖書(shū),從而導(dǎo)致學(xué)生無(wú)法及時(shí)閱讀到新出版的科普文化知識(shí),使閱讀量減少。中國(guó)正在努力普及九年義務(wù)教育,這一政策發(fā)出后表面上是得到了很大的反響,實(shí)際上很多學(xué)校為了應(yīng)付只是表面上擺了基本湊數(shù)量并沒(méi)有多大的實(shí)用價(jià)值,圖書(shū)版本舊也沒(méi)有專業(yè)的人進(jìn)行刪選,書(shū)本多為盜版翻版,甚至是不適合學(xué)生閱讀的書(shū)籍。近幾年,隨著物價(jià)上漲,圖書(shū)價(jià)格也隨著上升,這就大大加劇了學(xué)校教育的成本,這對(duì)于貧困地區(qū)來(lái)說(shuō)更是望而卻步,沒(méi)有辦法完成增添新書(shū)的任務(wù)。因此就產(chǎn)生了大量過(guò)時(shí)陳舊的試題教材等。每個(gè)學(xué)生平均圖書(shū)大概只有5本,改革的快速發(fā)展這些圖書(shū)根本無(wú)法滿足學(xué)生的閱讀也無(wú)法發(fā)揮有效的參考價(jià)值可能還會(huì)有負(fù)面影響。即便如此,學(xué)校就算已經(jīng)認(rèn)識(shí)到弊端也遲遲沒(méi)有改變,因?yàn)橄嚓P(guān)部門一旦檢查就必須要有足夠的數(shù)量放在那來(lái)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)校圖書(shū)館在建設(shè)過(guò)程中本就該以教學(xué)和傳播知識(shí)為重點(diǎn),但如果只是用于形式,那么就失去了圖書(shū)館在教育方面的作用,甚至還會(huì)阻礙教育的發(fā)展。

2.圖書(shū)管理存放設(shè)施較差。閱讀對(duì)于時(shí)訊的要求也是非常高的,很多學(xué)校圖書(shū)館的圖書(shū)長(zhǎng)期不能得到更新,使得老師學(xué)生們對(duì)于更新圖書(shū)的需求更加強(qiáng)烈?,F(xiàn)在很多小學(xué)還是沒(méi)有建立教師和學(xué)生閱覽室。很多學(xué)校僅有圖書(shū)室一間,沒(méi)有設(shè)立教師和學(xué)生閱覽室,電腦更是無(wú)稽之談。自從開(kāi)展九年義務(wù)教育以來(lái),圖書(shū)館確實(shí)有了變化,但這是建立在辦公用房縮小的基礎(chǔ)上。其內(nèi)部設(shè)備還是沒(méi)有得到全面的提升,館內(nèi)設(shè)施簡(jiǎn)陋、規(guī)模小、擺放幾個(gè)書(shū)架、桌椅就是圖書(shū)館,形同虛設(shè)。一些圖書(shū)館甚至被占去作為教室,使得圖書(shū)館空有一個(gè)噱頭。

3.缺乏嚴(yán)格的管理機(jī)制和方法。缺乏正確的管理方式成為當(dāng)前我國(guó)圖書(shū)管理中存在的一大問(wèn)題。很多圖書(shū)管理人員的素質(zhì)并不高,對(duì)圖書(shū)的管理工作不認(rèn)真負(fù)責(zé),造成一些不必要的損失。有些學(xué)校會(huì)為了降低成本而聘用一些沒(méi)有專業(yè)知識(shí)的人員,這也無(wú)可厚非,但是目前農(nóng)村小學(xué)圖書(shū)管理員基本不是專業(yè)出身(這當(dāng)然也與此類人員教育上較少引進(jìn)有關(guān)),這些管理員普遍缺乏專業(yè)管理知識(shí),甚至連最起碼的圖書(shū)分類、編目等基本常識(shí)也不懂,能做的只是“借還圖書(shū)”的登記工作。這就加大了管理工作的業(yè)務(wù)量也降低了管理工作的效率,這樣下去將無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展。

二、提高我國(guó)圖書(shū)管理水平的對(duì)策

1.加強(qiáng)圖書(shū)管理人員的培訓(xùn)。要想提高我國(guó)圖書(shū)管理的質(zhì)量,首先需要加強(qiáng)圖書(shū)管理人員的管理水平。因此,對(duì)圖書(shū)管理人員進(jìn)行專業(yè)技能方面的培訓(xùn)就顯得十分有必要了。加強(qiáng)圖書(shū)管理人員的培訓(xùn),首先應(yīng)從圖書(shū)管理知識(shí)入手,適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行檔案管理等方面知識(shí)的培訓(xùn)。其次,也可以適當(dāng)?shù)亟M織基層的圖書(shū)管理人員進(jìn)行大城市的圖書(shū)館進(jìn)行專業(yè)的實(shí)踐,通過(guò)實(shí)踐來(lái)提高圖書(shū)管理的技能。

2.加大圖書(shū)館的資金投入。當(dāng)前我國(guó)圖書(shū)管理存在的一個(gè)主要的問(wèn)題就是圖書(shū)的存儲(chǔ)設(shè)施較為欠缺,導(dǎo)致了很多圖書(shū)在短時(shí)間內(nèi)損壞,丟失。給圖書(shū)管理工作帶來(lái)了很大的麻煩。因此,在今后的圖書(shū)管理中需要進(jìn)一步加大資金投入,增加圖書(shū)儲(chǔ)存等基礎(chǔ)性設(shè)施的建設(shè)。只有這樣,才能促進(jìn)我國(guó)圖書(shū)管理水平的提高。

圖書(shū)管理論文范文第2篇

目前大多數(shù)院校的圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)了聯(lián)機(jī)并網(wǎng),集成了大量電子文獻(xiàn),搭建了圖書(shū)館網(wǎng)站,但信息化服務(wù)水平并沒(méi)有得到大幅提高,圖書(shū)館業(yè)務(wù)仍以借書(shū)、閱覽為主,大量電子文獻(xiàn)資源未得到有效使用,先進(jìn)的設(shè)備成為擺設(shè),究其根源是圖書(shū)館僅買回來(lái)了資源,卻沒(méi)做好宣傳和服務(wù),沒(méi)有讓師生了解到圖書(shū)館的資源,沒(méi)有開(kāi)展深層次的信息服務(wù),師生缺乏資源檢索和使用電子文獻(xiàn)資源的能力,導(dǎo)致圖書(shū)館服務(wù)方式滯后,不能跟上信息時(shí)代的發(fā)展步伐。

二、資源投入少,圖書(shū)更新慢

目前,大部分高職院校圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道狹窄單一,購(gòu)買力嚴(yán)重不足,圖書(shū)資源老化嚴(yán)重,藏書(shū)利用率低等。圖書(shū)長(zhǎng)期等不到有效更新,藏書(shū)的時(shí)效性、科學(xué)性、實(shí)用性、權(quán)威性就難以得到保證,喪失大量讀者群體。藏書(shū)結(jié)構(gòu)和學(xué)校專業(yè)設(shè)置不匹配,專業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)大多花在了實(shí)驗(yàn)室和科研儀器的購(gòu)置上,對(duì)于專業(yè)圖書(shū)的購(gòu)買力持續(xù)降低。

三、圖書(shū)館創(chuàng)新管理發(fā)展策略

1.明確圖書(shū)館的定位,融入學(xué)校發(fā)展大局

圖書(shū)館建設(shè)要和學(xué)校發(fā)展相匹配,圖書(shū)館作為書(shū)刊資料信息中心,是學(xué)校最重要的公共教育資源,是為教育教學(xué)和教育科學(xué)研究服務(wù)的機(jī)構(gòu),是素質(zhì)教育的重要陣地,是培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力不可或缺的力量,因此要從學(xué)校層面重視和支持圖書(shū)館的建設(shè),加大投入力度,把圖書(shū)館建成學(xué)生自主學(xué)習(xí)的重要平臺(tái),教師科研教學(xué)工作的強(qiáng)大助手。

2.建設(shè)專業(yè)人才隊(duì)伍,提升服務(wù)水平

服務(wù)完善,務(wù)實(shí)高效,特色鮮明的圖書(shū)館離不開(kāi)高素質(zhì)的人才隊(duì)伍,對(duì)于人才隊(duì)伍建設(shè)可從兩個(gè)方面入手:一是加強(qiáng)現(xiàn)有人員的培訓(xùn),開(kāi)展繼續(xù)教育學(xué)習(xí),提升專業(yè)能力,逐步適應(yīng)建設(shè)信息化圖書(shū)館的要求;二是大力引進(jìn)專業(yè)化人才,以專業(yè)能力提升圖書(shū)館服務(wù)水平,帶動(dòng)整體人員業(yè)務(wù)能力的提高。要根據(jù)教育教學(xué)和專業(yè)建設(shè)需求,科學(xué)合理配置圖書(shū)文獻(xiàn)資源,在加強(qiáng)傳統(tǒng)館藏文獻(xiàn)建設(shè),打造特色圖書(shū)館,積極了解師生需求,建立急需資源目錄,以便定期補(bǔ)充。積極發(fā)掘和豐富圖書(shū)館的服務(wù)功能,如抓好文獻(xiàn)檢索培訓(xùn),館藏資源推介,電子數(shù)據(jù)庫(kù)推廣等服務(wù)。

3.增加資源投入,豐富圖書(shū)資源和電子資源

圖書(shū)管理論文范文第3篇

基層圖書(shū)館需要加強(qiáng)圖書(shū)管理的信息化建設(shè)。在傳統(tǒng)的基層圖書(shū)管理工作中,管理者只能利用人力進(jìn)行圖書(shū)的采訪和編目工作,只能依靠人力對(duì)圖書(shū)進(jìn)行查找。此時(shí),基層圖書(shū)管理的工作質(zhì)量較低,并不能為讀者提供更好的閱讀體驗(yàn)。在新的時(shí)代背景下,基層圖書(shū)館應(yīng)該逐步實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),充分利用信息化技術(shù)和設(shè)備進(jìn)行圖書(shū)管理,提高管理的質(zhì)量和有效性,并為讀者提供更高質(zhì)量的服務(wù)。因此,基層圖書(shū)管理者需要加大投入,為基層圖書(shū)館配備現(xiàn)代化的圖書(shū)管理設(shè)備和系統(tǒng)。同時(shí),基層管理者需要加強(qiáng)對(duì)在職員工的培訓(xùn),讓在職員工能夠熟練的操作現(xiàn)代信息化設(shè)備,能夠利用信息化設(shè)備技術(shù)給讀者提供更高質(zhì)量的服務(wù)。與此同時(shí),基層圖書(shū)管理者需要加強(qiáng)對(duì)在職員工的培訓(xùn),要讓在職員工能夠熟練的使用信息化技術(shù)和設(shè)備進(jìn)行服務(wù),能夠立足于信息化時(shí)代背景,推動(dòng)基層圖書(shū)管理工作信息化建設(shè)的發(fā)展與進(jìn)步。

二、完善激勵(lì)制度,調(diào)動(dòng)員工積極性

此外,基層圖書(shū)管理者需要重視員工的工作積極性,提高員工的工作效率,達(dá)到提高基層圖書(shū)管理工作質(zhì)量和效率的目的。這就需要管理者進(jìn)一步完善激勵(lì)制度,對(duì)圖書(shū)管理人員進(jìn)行有效激勵(lì),調(diào)動(dòng)其工作積極性和主動(dòng)性,提高其工作效率。首先,基層圖書(shū)館需要對(duì)在職員工進(jìn)行科學(xué)有效的績(jī)效考核,考核的內(nèi)容不應(yīng)該局限于員工的業(yè)務(wù)能力,還應(yīng)該包括顧客滿意度、投訴率等多個(gè)方面。在此基礎(chǔ)上,基層圖書(shū)管理者才能夠量化員工的能力和工作表現(xiàn),才能夠?qū)崿F(xiàn)考核的公平性,提高員工的參與度,獲得員工的支持與配合,最終為激勵(lì)機(jī)制提供強(qiáng)有力的支撐。其次,基層圖書(shū)館需要制定有效的激勵(lì)制度,要充分考慮不同員工的真實(shí)需求,為員工提供精神和物質(zhì)兩個(gè)方面的獎(jiǎng)懲制度。這就能夠有效提高優(yōu)秀員工的工作主動(dòng)性和積極性,使其能夠在工作中帶有熱情,不斷提高自身的工作效率,推動(dòng)基層圖書(shū)館的建設(shè)與發(fā)展。

三、提供更個(gè)性化服務(wù)

最后,要推動(dòng)基層圖書(shū)管理工作的進(jìn)一步發(fā)展,管理者應(yīng)該在逐步完善館內(nèi)設(shè)施、豐富館藏資源的同時(shí),為當(dāng)代讀者提供更個(gè)性化的服務(wù),以滿足不同讀者不同的需求,提高圖書(shū)館的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)學(xué)科化服務(wù),基層圖書(shū)館就能夠?yàn)樽x者進(jìn)行更專業(yè)的咨詢服務(wù),就能夠幫助讀者正確把握某一領(lǐng)域的發(fā)展?fàn)顟B(tài),幫助讀者選擇具有前沿性的讀物,為讀者提供更高質(zhì)量的咨詢和參考服務(wù),達(dá)到提高讀者閱讀體驗(yàn)的目的。

四、結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)管理論文范文第4篇

圖書(shū)館管理是指通過(guò)圖書(shū)館管理者對(duì)圖書(shū)館人員、資金、文獻(xiàn)資源等的規(guī)范、組織、協(xié)調(diào)、控制,使圖書(shū)館各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館為社會(huì)服務(wù)的功能目標(biāo)。通常,管理者在管理過(guò)程中,是按照固有的模式和程序,運(yùn)用管理者權(quán)力和組織系統(tǒng)進(jìn)行指揮控制,以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的工作目標(biāo)。這種管理方式主要強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)威。圖書(shū)館組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度等管理的“硬件”,是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理目標(biāo)的基本前提。但是,這種管理方式在實(shí)際操作過(guò)程中也常常顯示其局限性。如一些管理者在運(yùn)用自己的管理權(quán)力,按照一定步驟、方法,依靠組織制約、制度規(guī)范,推行某些新的管理措施時(shí),常常會(huì)感到力不從心,似乎有一種無(wú)形的力量在阻礙著這些措施的推行。從現(xiàn)代管理學(xué)理論來(lái)看,出現(xiàn)這種現(xiàn)象的根本原因是管理者忽視了管理中的“軟件”因素,如忽視了理順工作人員的情緒,忽視了傳統(tǒng)習(xí)慣與現(xiàn)行改革的沖突等。這實(shí)際上也就是忽視了圖書(shū)館文化的建設(shè)和圖書(shū)館文化的引導(dǎo)作用。

圖書(shū)館文化即是圖書(shū)館組織文化,它是指一個(gè)圖書(shū)館特有的組織氛圍,圖書(shū)館文化是一個(gè)圖書(shū)館在長(zhǎng)期的生存和發(fā)展過(guò)程中形成的特定的文化觀念、價(jià)值取向及行為方式的總和,處在一個(gè)特定的氛圍內(nèi),工作人員會(huì)自覺(jué)地按特定的行為規(guī)范去完成每一項(xiàng)工作。按特定的價(jià)值觀念衡量事物,從而影響圖書(shū)館管理措施的實(shí)行及管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如在一個(gè)“攀比、平均主義”思想“盛行”的圖書(shū)館,管理者以工作量的多少和工作質(zhì)量的好壞為標(biāo)準(zhǔn)拉開(kāi)職工收入差別這項(xiàng)分配制度的改革勢(shì)必使其大部分職工一時(shí)難以接受,從而自覺(jué)、不自覺(jué)地抵制,阻礙這項(xiàng)改革措施的執(zhí)行。可見(jiàn),圖書(shū)館文化是影響圖書(shū)館管理,決定圖書(shū)館管理目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的重要因素。

良好的圖書(shū)館文化可以通過(guò)引導(dǎo)圖書(shū)館工作人員的行為和思想而實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。如在一些團(tuán)體觀念很強(qiáng)的圖書(shū)館,工作人員會(huì)自覺(jué)維護(hù)圖書(shū)館的形象和利益。當(dāng)單位遇到困難時(shí),用不著動(dòng)員大家就會(huì)團(tuán)結(jié)一致,想辦法出點(diǎn)子;又如“讀者至上”的觀念成為圖書(shū)館工作人員的共識(shí)后,“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的目標(biāo)便可實(shí)現(xiàn),就是少數(shù)服務(wù)態(tài)度不好的工作人員,在這種環(huán)境下受著“潛移默化”的影響,其服務(wù)態(tài)度也會(huì)大大改變??梢?jiàn),圖書(shū)館文化不僅是影響圖書(shū)館管理的主要因素,而且本身就具有管理功能。在管理過(guò)程中,管理者只要善于運(yùn)用“圖書(shū)館文化”這一軟件,可以解決許多僅靠“硬件”難以解決的問(wèn)題。因此,建設(shè)良好的圖書(shū)館文化,并通過(guò)它的引導(dǎo)去實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),是圖書(shū)館管理的最主要的內(nèi)容之一。

2.圖書(shū)館文化的管理特征

圖書(shū)館文化的管理特征是指圖書(shū)館文化體現(xiàn)管理功能的特征。了解這些特征是建設(shè)圖書(shū)館文化,并通過(guò)圖書(shū)館文化的引導(dǎo)去實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理目標(biāo)的基礎(chǔ)。只有了解這些特征,才能“揚(yáng)長(zhǎng)避短”,充分利用圖書(shū)館文化這一“軟件”。

2.1圖書(shū)館文化是社會(huì)文化的子文化,具有亞文化的特征

2.1.1圖書(shū)館文化具有社會(huì)文化的共性

反映一個(gè)國(guó)家一定歷史階段的文化特色和社會(huì)價(jià)值觀。圖書(shū)館存在于社會(huì)大系統(tǒng)中,圖書(shū)館文化也存在于社會(huì)文化中,因此,它具有社會(huì)文化的共性。如我國(guó)圖書(shū)館文化不僅具有“四個(gè)堅(jiān)待”、“兩個(gè)文明”的特征,而且還反映我國(guó)改革開(kāi)放中所形成的思想觀念、價(jià)值取向。圖書(shū)館文化的建設(shè)發(fā)展,受整個(gè)社會(huì)文化的制約。因此,管理者在圖書(shū)館文化建設(shè)過(guò)程中,要始終注意除舊納新,使職工的觀念始終符合時(shí)代的節(jié)拍,使圖書(shū)館的進(jìn)步跟得上時(shí)代的步伐。超越和落后于社會(huì)文化的發(fā)展水平,必定影響圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展。同時(shí),圖書(shū)館文化也具有鮮明的“個(gè)性”。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,圖書(shū)館仍然是以社會(huì)公益為主的事業(yè)單位,社會(huì)效益仍是衡量圖書(shū)館價(jià)值的重要指標(biāo)。因此,管理者不能以圖書(shū)館文化具有社會(huì)文化的共性而舍棄其個(gè)性。許多圖書(shū)館的改革中出現(xiàn)的“經(jīng)營(yíng)觀念”“經(jīng)濟(jì)效益”觀點(diǎn)去排斥“公益服務(wù)”的個(gè)性,一味追求經(jīng)濟(jì)效益,不注重社會(huì)效益,這是十分有害的。當(dāng)然,一味以“社會(huì)公益服務(wù)”的個(gè)性去排斥有償服務(wù)的觀念也是不對(duì)的。由此可見(jiàn),處理好圖書(shū)館文化的“個(gè)性”與社會(huì)文化的共性間的關(guān)系是圖書(shū)館管理的重要前提。

2.1.2圖書(shū)館文化具有整體性

按照工作任務(wù)、內(nèi)容的不同,圖書(shū)館往往被劃分為若干個(gè)部門,這些部門由于基本功能、工作性質(zhì)及工作方法、方式的不同,形成了各個(gè)部門特有的“部門文化”。同時(shí),圖書(shū)館工作人員根據(jù)個(gè)人的興趣、受好,又自發(fā)地形成沒(méi)有固定組織結(jié)構(gòu)的“非正式團(tuán)體”,如愛(ài)好文藝的工作人員往往在一起形成自己的圈子等。這些非正式團(tuán)體同樣存在著自己特定的文化。圖書(shū)館文化則是這些“部門文化”與“非正式團(tuán)體文化”的集合。部門子文化是圖書(shū)館文化在各個(gè)部門的不同體現(xiàn),具有“共性”。如“讀者至上”的觀念在流通部門體現(xiàn)為“熱情服務(wù)”,而在采編部門則體現(xiàn)為“精益求精,為讀者負(fù)責(zé)”。部門子文化之間也存在著差異,如衡量工作成績(jī)的價(jià)值取向不同(如咨詢部門的標(biāo)準(zhǔn)是解決問(wèn)題的能力和產(chǎn)生的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益的好壞;采編部門則是分編的準(zhǔn)確性等)、工作行為、方法不同等。管理者在鼓勵(lì)各部門建立自己部門子文化的同時(shí),應(yīng)牢牢把握住圖書(shū)館的共同目標(biāo),避免因各部門因過(guò)分突出自己造成的部門“沖突”。在運(yùn)用圖書(shū)館文化的引導(dǎo)作用時(shí),應(yīng)注意部門文化的差異,切忌“同標(biāo)準(zhǔn)”、“一刀切”、“齊步走”。“非正式團(tuán)體文化”受圖書(shū)館文化的影響,但與圖書(shū)館文化也有明顯差異。如一些“非正式團(tuán)體文化”有較重的“哥們義氣”觀念,有自己的“權(quán)威者”。因此,管理者要積極推進(jìn)、引導(dǎo)其轉(zhuǎn)變不良習(xí)氣,并重視“非正式團(tuán)體”在管理工作中的參與作用。

2.2圖書(shū)館文化是物質(zhì)與精神的統(tǒng)一,是主觀上的東西,又具有客觀性。

2.2.1圖書(shū)館文化是主觀上的東西,但從管理學(xué)的角度來(lái)看,它不是看不見(jiàn),摸不著的“虛物”。圖書(shū)館文化不僅僅反映在圖書(shū)館工作人員的精神面貌上、行為方式上,而且它可以滲透到物質(zhì)層面和精神層面。例如在一個(gè)有著“讀者至上”觀念的圖書(shū)館,“讀者至上”的觀念不僅僅反映在工作人員熱情服務(wù)上,同時(shí),還可以體現(xiàn)在圖書(shū)館為讀者充分利用圖書(shū)館而盡可能創(chuàng)造的一定的物質(zhì)條件上(如為讀者提供休息場(chǎng)所,提供開(kāi)水等),并且圖書(shū)館的有關(guān)規(guī)章制度也體現(xiàn)了這一原則。圖書(shū)館文化還表現(xiàn)在圖書(shū)館的組織結(jié)構(gòu)、組織形式上。如一些圖書(shū)館,職工參與管理的氣氛尚未形成,事無(wú)大小由主要管理者說(shuō)了算在人們頭腦中形成了“概念”,那么表現(xiàn)在組織結(jié)構(gòu)上,一定是“金字塔”型。而民主觀念一旦“深入民心”,那一定呈現(xiàn)“協(xié)商決策”型。

2.2.2圖書(shū)館文化屬主觀上的東西,受客觀因素的影響。圖書(shū)館文化可以反映到物質(zhì)層面和制度層面。同時(shí),物質(zhì)條件、規(guī)章制度還可以對(duì)其加以重塑。如計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)館的應(yīng)用,改變了圖書(shū)館傳統(tǒng)的服務(wù)方式,這必然引起圖書(shū)館工作人員思想觀念(如時(shí)問(wèn)觀念、效率觀念、價(jià)值觀念)和衡量事物標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)變,也將導(dǎo)致圖書(shū)館文化朝現(xiàn)代化方向發(fā)展。又如圖書(shū)館通過(guò)制定獎(jiǎng)懲制度,利用監(jiān)督管理的組織方式,可以“強(qiáng)制”轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)文化中的不良內(nèi)容,逐漸形成新的文化內(nèi)容、思想觀念和習(xí)氣。圖書(shū)館文化的這一特征,表明了圖書(shū)館管理者可利用各種方式摒棄傳統(tǒng)文化中的不良內(nèi)容,建設(shè)、培育的圖書(shū)館文化。圖書(shū)館文化建設(shè)與管理“硬件”建設(shè),相輔相承,異曲同工。

2.3圖書(shū)館文化具有一定的“慣性”

圖書(shū)館文化的形成是長(zhǎng)期的,而特定的組織文化一經(jīng)形成,便會(huì)在廣大職工中形成一個(gè)“定式”,設(shè)定了一個(gè)相對(duì)固定的思維模式和行為規(guī)范,因此,圖書(shū)館文化能在較長(zhǎng)時(shí)間里影響圖書(shū)館工作人員的思維、觀點(diǎn)和行為。要改變這種“定式”,會(huì)受到工作人員自覺(jué)不自覺(jué)的抵制,“緊急終止”是不可能的,這就是圖書(shū)館文化的“慣性”。要摒棄圖書(shū)館文化中的不良因素,需要“管理者”長(zhǎng)期不懈的努力。

3.圖書(shū)館文化的管理功能

建設(shè)圖書(shū)館文化是為發(fā)揮其管理功能,通過(guò)圖書(shū)館文化的引導(dǎo),實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。具體說(shuō)來(lái),圖書(shū)館文化具有以下作用和功能。

3.1圖書(shū)館文化可以起約束和教化作用

建設(shè)良好的圖書(shū)館文化,可以導(dǎo)向圖書(shū)館工作人員的行為。圖書(shū)館文化的約束作用是顯而易見(jiàn)的。如在一個(gè)對(duì)工作認(rèn)真嚴(yán)肅的圖書(shū)館,上班時(shí)大家嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,在這種環(huán)境下,即使有個(gè)別喜歡談笑的工作人員也會(huì)感到環(huán)境的約束力,從而收斂自己的行為。認(rèn)真投入工作。這是因?yàn)閳D書(shū)館文化規(guī)定了廣大工作人員所接受并用以約束自己的價(jià)值取向、行為規(guī)范,明確了工作人員該做什么,不該做什么,從而形成了自我約束的能力。圖書(shū)館文化在起約束作用的同時(shí),還起著教化的作用。圖書(shū)館主體工作人員,在特定的圖書(shū)館文化熏陶下,不僅可以約束自己的行為,同時(shí),也使他們逐漸成為一個(gè)有特定價(jià)值觀念與行為規(guī)范的人,盡管他們以前有較大差異。如一些好大聲說(shuō)話的人在工作中也逐漸變得“輕言細(xì)語(yǔ)”。圖書(shū)館文化的教化作用,使圖書(shū)館文化得以繼承和傳播。

3.2圖書(shū)館文化具有凝聚功能

組織協(xié)調(diào)圖書(shū)館全體職工、部門方向一致,共同奮斗為實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理目標(biāo)而努力,這是圖書(shū)館管理的最主要的任務(wù),也是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館目標(biāo)的最主要的因素。但是,傳統(tǒng)的僅依靠管理權(quán)力和組織結(jié)構(gòu)等方式的管理方法,是難以完成這一基本功能的,圖書(shū)館文化在這方面的作用不可替代。圖書(shū)館文化的凝聚功能首先表現(xiàn)為可以團(tuán)結(jié)工作人員。圖書(shū)館文化作為廣大職工認(rèn)同的團(tuán)體意識(shí),在這種意識(shí)強(qiáng)烈的圖書(shū)館里,它可以首先起到一種“認(rèn)同”的作用,即可以使工作人員始終聯(lián)想到自己是“圖書(shū)館的人”,將自己的前途與圖書(shū)館的未來(lái)聯(lián)系在一起,將自己的利益與圖書(shū)館聯(lián)系在一起。在這種情況下,勁往一處使,館里的事就是每一個(gè)人的事,這樣職工與領(lǐng)導(dǎo)、職工與職工緊緊聯(lián)系在一起,形成一個(gè)團(tuán)體的整體。

圖書(shū)館文化凝聚功能的另一個(gè)表現(xiàn)是可以使大家努力工作,將圖書(shū)館各項(xiàng)工作推向前進(jìn)。共同的價(jià)值觀和群體觀念,可以使大家有共同的目標(biāo)與追求,并可以使大家為實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)而拼搏、開(kāi)拓進(jìn)取??梢哉f(shuō),共同的理想是產(chǎn)生凝聚力和向心力的催化劑,而這種凝聚力和向心力又是圖書(shū)館發(fā)展的基礎(chǔ)。有了圖書(shū)館文化這種“凝聚源”,管理工作中的許多難題,如因各部門之間的工作差異與局部利益沖突造成的相互“頂?!?,相互“拆臺(tái)”,或是工作相互推諉等問(wèn)題迎刃而解,圖書(shū)館文化可以使多數(shù)人更多地關(guān)心總體目標(biāo)和總體利益。

3.3圖書(shū)館文化具有調(diào)適功能

調(diào)適功能是調(diào)整和適應(yīng)功能,它是指圖書(shū)館文化具有為職工創(chuàng)造一種良好的環(huán)境和氛圍功能。圖書(shū)館文化首先可以進(jìn)行社會(huì)心理調(diào)適,即調(diào)整圖書(shū)館工作人員的的心理結(jié)構(gòu),以適應(yīng)社會(huì)心理環(huán)境或造成良好的社會(huì)心理環(huán)境和文化氛圍,圖書(shū)館文化的這一功能,在當(dāng)今深化改革的條件下尤為重要。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過(guò)程中,圖書(shū)館每一名工作人員必須適應(yīng)社會(huì)的深刻改革。一個(gè)時(shí)刻“納新去舊”的圖書(shū)館其工作人員能及時(shí)接受新形勢(shì)下產(chǎn)生的社會(huì)價(jià)值觀,那么,面對(duì)管理者實(shí)行的改革措施,面對(duì)圖書(shū)館與外界的差異,他們就會(huì)有較高的承受力、適應(yīng)性和應(yīng)變力。如果一個(gè)圖書(shū)館不轉(zhuǎn)變觀念,其工作人員對(duì)新思想、新觀念的接受滯后,那么,面對(duì)以上情況職工將是抵觸、困惑和專業(yè)思想的的動(dòng)搖。因此,培育和建設(shè)符合時(shí)代精神的新的圖書(shū)館文化,對(duì)推進(jìn)圖書(shū)館工作的改革和穩(wěn)定圖書(shū)館隊(duì)伍,有積極作用。

調(diào)適功能的另一作用是人際關(guān)系調(diào)適,即調(diào)整和適應(yīng)人際關(guān)系。圖書(shū)館工作人員是一個(gè)集合體,由于個(gè)人個(gè)性、愛(ài)好、習(xí)慣等的差異,產(chǎn)生“個(gè)性沖突”是不可避免的。在我國(guó),當(dāng)前有許多圖書(shū)館人際關(guān)系復(fù)雜,矛盾重重,協(xié)調(diào)處理人際關(guān)系成為館長(zhǎng)們最犯難的事。一些館長(zhǎng)開(kāi)始認(rèn)識(shí)到,協(xié)調(diào)處理人際關(guān)系,僅靠自己的管理權(quán)力和組織的作用是難以奏效的,而通過(guò)圖書(shū)館文化的引導(dǎo),則會(huì)事半功倍?!皞€(gè)性沖突”盡管多數(shù)時(shí)使人感覺(jué)到心理上的“不快、反感”,但這種“沖突”在不同的組織氛圍,即不同的文化環(huán)境中,產(chǎn)生的結(jié)果大不一樣。在許多有著和諧輕松氣氛的圖書(shū)館,同事之間熱情友好,相互理解、幫助,那么“個(gè)性沖突”則會(huì)被職工逐漸適應(yīng)、忘卻,工作人員較多注重大家的合作,而不總是在一些問(wèn)題的差異上打圈圈,從而形成相互平等、尊重、諒解寬容、配合默契的和諧關(guān)系,使職工在輕松愉快的環(huán)境中工作,館長(zhǎng)也省去了許多麻煩。相反,在同事關(guān)系冷漠甚至緊張的環(huán)境中、則可能會(huì)因很小的問(wèn)題上的差異使工作人員反目,從而影響、干擾工作,制約圖書(shū)館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,要解決這一“難題”,管理者必須要利用圖書(shū)館文化的這一功能,組織各種形式的文體活動(dòng),利用和諧輕松的形式,培育建設(shè)新的圖書(shū)館文化,只有這樣,才能從根本上解決問(wèn)題。

4.結(jié)束語(yǔ)

美國(guó)的組織文化專家沙恩認(rèn)為:“領(lǐng)導(dǎo)所做的唯一重要事情是創(chuàng)造和管理組織的文化”??梢?jiàn),圖書(shū)館文化的建設(shè)與管理在圖書(shū)館管理中有著舉足輕重的地位。圖書(shū)館文化建設(shè)在國(guó)外已引起了管理者的普遍重視,并已成為西方圖書(shū)館管理的重要方法和內(nèi)容。在社會(huì)文化日新月異的發(fā)展,新思想、新觀念層出不窮的今天,只有充分認(rèn)識(shí)圖書(shū)館文化的管理功能,了解圖書(shū)館文化的管理性質(zhì),積極培育建設(shè)“奉獻(xiàn)、敬業(yè)、求實(shí)、創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)、開(kāi)拓”的新的圖書(shū)館文化,并充分發(fā)揮其在圖書(shū)館管理中的作用,才能將我國(guó)的圖書(shū)館管理提高到一個(gè)新水平。

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圖書(shū)管理論文范文第5篇

1.1處理讀者的負(fù)面情緒

無(wú)論遇到何種類型的投訴讀者,首先館員都會(huì)本著“讀者至上”的服務(wù)理念,采用溝通的方式與讀者互動(dòng)。通常采用的溝通方式主要有:接納傾聽(tīng)、安撫道歉、勸說(shuō)、請(qǐng)求協(xié)助。最常見(jiàn)的方法就是耐心細(xì)致地為讀者說(shuō)明館規(guī),使讀者理解并承擔(dān)起其該負(fù)的責(zé)任。再者就是快速了解讀者負(fù)面情緒產(chǎn)生的原因,對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析。如果是讀者自身的問(wèn)題,我們會(huì)對(duì)其耐心說(shuō)服;如果是管理制度問(wèn)題,我們會(huì)敢于擔(dān)當(dāng),做出承諾,予以妥善解決。

1.2表達(dá)館員的個(gè)人正面情緒

館員在處理讀者投訴的過(guò)程中,需費(fèi)心維持和藹的態(tài)度與宜人的表情,這是一個(gè)館員的職業(yè)操守,也是一個(gè)館員個(gè)人素養(yǎng)的體現(xiàn)。比如對(duì)報(bào)怨型讀者反映的館員服務(wù)態(tài)度不好,大聲講話問(wèn)題,我們都及時(shí)自檢,對(duì)號(hào)入座,把自己在服務(wù)過(guò)程中存在的這些問(wèn)題克服掉。館員之間也互相提醒,共同營(yíng)造一個(gè)文明和諧的閱覽環(huán)境。對(duì)攻擊型讀者,館員會(huì)保持冷靜,無(wú)論其言行多么傷人,我們都盡量保持和善委婉的態(tài)度,搞清狀況,以求解決之法。對(duì)推諉型讀者,館員要仔細(xì)查找其借閱歷史,找證據(jù),擺事實(shí),講道理,讓其心悅誠(chéng)服。對(duì)話嘮型讀者,我們就采取盡快結(jié)束談話的方式,如:對(duì)不起,館長(zhǎng)找我,或不好意思,我馬上有個(gè)會(huì)要開(kāi),下次聊。對(duì)索惠型讀者,其要求要是在可接受范圍之內(nèi),我們會(huì)盡力而為,并告之讀者不是慣例行為。若其要求不在可接受范圍之內(nèi),我們就用嚴(yán)正的語(yǔ)氣使讀者明白館規(guī)加以拒絕。

1.3處理館員個(gè)人的負(fù)面情緒

面對(duì)攻擊型和報(bào)怨型的讀者責(zé)難時(shí),盡管內(nèi)心已很不悅,但為了避免爭(zhēng)執(zhí)繼續(xù)擴(kuò)大,大多數(shù)館員會(huì)采取克制的方法。面對(duì)推諉或話嘮型的讀者,館員除了采取克制方法也會(huì)采用間接表達(dá)不滿的方式來(lái)發(fā)泄個(gè)人的負(fù)面情緒。當(dāng)然也有少數(shù)館員控制不了自己的情緒,采用直接爆發(fā)的方式來(lái)解決問(wèn)題,其結(jié)果可想而知。

2流通館員情緒管理的策略

2.1加強(qiáng)館員自我情緒的管理

在服務(wù)的過(guò)程中,館員若長(zhǎng)期壓抑或隱藏內(nèi)心的不愉快情緒,會(huì)使人感覺(jué)筋疲力盡,欲振乏力,導(dǎo)致工作倦怠,服務(wù)意識(shí)淡薄,缺乏熱情和主動(dòng)服務(wù)精神。長(zhǎng)此以往,容易對(duì)館員人身健康和圖書(shū)館服務(wù)品質(zhì)造成不良影響。因此,館員宜先做好心理調(diào)適,明白我們的工作本身就是一種高情商的服務(wù),調(diào)整和改變自我的認(rèn)知,強(qiáng)化自我的情緒管理,特別是如何排解個(gè)人的負(fù)面情緒和心理壓力,進(jìn)一步理清我們面對(duì)問(wèn)題讀者的非理性認(rèn)識(shí),才能盡可能地避免負(fù)面情緒的滋衍與積累。館員能夠保持良好的精神狀態(tài),也會(huì)給讀者一種積極有活力的氛圍感染。

2.2為館員提供宣泄負(fù)面情緒的后臺(tái)

心理學(xué)研究表明,處于正面情緒狀態(tài)下的人,樂(lè)觀、開(kāi)朗、豁達(dá),易表現(xiàn)出利他行為。因此流通館員個(gè)人的情緒若能保持平和、良性狀態(tài),必能提供良好的服務(wù)品質(zhì)。但事實(shí)上,流通館員每天所從事的工作單調(diào)乏味、缺乏技術(shù)含量,大量的重復(fù)勞動(dòng)看不到直接效益,很多讀者把他們當(dāng)成是管理員甚至清潔工,得不到應(yīng)有的尊重,這樣勢(shì)必影響?zhàn)^員的心理平衡。而大多數(shù)圖書(shū)館管理層卻忽視了館員的負(fù)面情緒管理,一味地教育館員要忍氣吞聲,沒(méi)有給館員提供一個(gè)可以宣泄不良情緒的后臺(tái)。筆者認(rèn)為,如果圖書(shū)館組織能夠積極提供此種管道的構(gòu)建與支持,將會(huì)大大降低館員工作倦怠的可能性,從而提高工作效率和工作質(zhì)量。

2.3同理解決讀者的負(fù)面情緒

在處理讀者的投訴問(wèn)題時(shí),館員大多數(shù)采用理性溝通的方式,很少有安撫讀者內(nèi)心的感受。往往溝通不當(dāng),引起雙方發(fā)火,而產(chǎn)生更大沖突。為避免與讀者沖突升級(jí),建議館員宜采用先安撫然后再溝通的方式。站在讀者的角度考慮問(wèn)題,同理讀者之處境,尋找替代方案,妥善解決問(wèn)題。

2.4注重溝通技巧與專業(yè)儀表

在與讀者進(jìn)行溝通的過(guò)程中,要注意“度”的把握,掌握火候。任何時(shí)候都不能以自我為中心,遇事不要根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和理解來(lái)淺顯地分析問(wèn)題,要客觀查找真正的原因,對(duì)癥下藥。對(duì)于館員來(lái)說(shuō),我們的工作不光是簡(jiǎn)單的服務(wù),更是信息知識(shí)的提供。所以一個(gè)專業(yè)的館員所提供的信息夠?qū)I(yè)、實(shí)事求是,會(huì)讓讀者產(chǎn)生信任,而這種情感的產(chǎn)生就會(huì)消除讀者的憤怒和不安。

2.5加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高館員的信息素養(yǎng)能力

館員的信息素養(yǎng)能力,直接影響著讀者對(duì)館員的信任與尊重。培養(yǎng)全面搜集信息的能力和敏銳的判斷力,加強(qiáng)系統(tǒng)知識(shí)和多方面能力的積累。專業(yè)的技能提供專業(yè)的服務(wù),通過(guò)專業(yè)的服務(wù)來(lái)提升讀者對(duì)你工作的認(rèn)知。在為讀者提供幫助的同時(shí),也會(huì)增進(jìn)館員自身的自信力和成就感,降低個(gè)人負(fù)面情緒,增進(jìn)與讀者的關(guān)系,達(dá)到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的。學(xué)點(diǎn)心理學(xué),了解讀者負(fù)面情緒的狀態(tài),進(jìn)而調(diào)整雙方的互動(dòng)模式,隨機(jī)應(yīng)變,及時(shí)處理,言而有信,有效解決讀者的實(shí)際問(wèn)題,將會(huì)大大提升服務(wù)品質(zhì)及讀者的滿意度。

3結(jié)語(yǔ)

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