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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;產(chǎn)生;發(fā)展
一、會(huì)計(jì)信息化的概述
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,是信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求,是企業(yè)會(huì)計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道,有助于增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,解決會(huì)計(jì)電算化存在的“孤島”現(xiàn)象,提高會(huì)計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平??v觀20多年來我國會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,雖然信息系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng),應(yīng)用也越來越普及,尤其是大、中型企業(yè)目前已程度不同地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化,應(yīng)用了核算型會(huì)計(jì)軟件,但從總體來看,我國會(huì)計(jì)信息化還處在發(fā)展過程中,存在著諸多亟待解決的問題。
二、會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生和發(fā)展的條件與動(dòng)力
1.知識(shí)經(jīng)濟(jì)是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的外部條件。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、分配和使用基礎(chǔ)上的經(jīng)濟(jì)。為了生存和發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)只有順應(yīng)時(shí)代潮流,運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)等信息技術(shù),改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì),提高財(cái)務(wù)信息處理與輸出的速度,提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,才能滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)財(cái)務(wù)信息的要求。
2.企業(yè)信息化對(duì)會(huì)計(jì)的影響是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的外在動(dòng)力。企業(yè)信息化首推會(huì)計(jì)信息化,它是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的外在動(dòng)力。這主要表現(xiàn)在以下兩方面:其一,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要子系統(tǒng),產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息。因而,會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的核心內(nèi)容,并在推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮極其重要的作用。要進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè),必須進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè),不實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化。其二,企業(yè)信息化發(fā)展要求未來的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)具有開放性,能利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)信息發(fā)送與接收,達(dá)到內(nèi)外數(shù)據(jù)共享,為其他相關(guān)的部門、行業(yè)提供綜合信息服務(wù)。但現(xiàn)行的大多數(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根本無法滿足這些要求,因此,為推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),必須構(gòu)建信息化會(huì)計(jì)。
3.會(huì)計(jì)信息失真等現(xiàn)實(shí)問題是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的直接原因。會(huì)計(jì)信息失真使國家在規(guī)定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策時(shí)缺少真實(shí)、可靠的客觀依據(jù),使企業(yè)內(nèi)部管理者對(duì)資金總量和財(cái)務(wù)成果表現(xiàn)出來的清償能力和變現(xiàn)能力缺乏正確認(rèn)識(shí),使企業(yè)的經(jīng)營行為缺乏針對(duì)性和有效性。為解決問題,許多專家把目光投向了會(huì)計(jì)信息化。
4.現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型之間的矛盾是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的內(nèi)在因素。信息社會(huì)里,社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和信息處理技術(shù)等方面發(fā)生了巨大變化,這要求會(huì)計(jì)要對(duì)此做出相應(yīng)的反應(yīng),否則將會(huì)阻礙社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和文明的進(jìn)步。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型是工業(yè)社會(huì)的產(chǎn)物,是與工業(yè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和手工的信息處理技術(shù)相適應(yīng)的,其處理程序和規(guī)則與現(xiàn)代信息技術(shù)難以適應(yīng)和協(xié)調(diào),無法滿足信息社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算、管理、決策的要求。
三、會(huì)計(jì)信息化的特征
(一)集成性
信息集成包括三個(gè)層面:一是在會(huì)計(jì)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)信息集成,即實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)之問的信息集成,協(xié)調(diào)和解決會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和相關(guān)性的矛盾;二是在企業(yè)組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化,即集成財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)息,在兩者之間實(shí)現(xiàn)無縫聯(lián)結(jié),使財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息能夠做到你中有我,我中有你;三是建立企業(yè)組織與外部利害關(guān)系人(客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)等)的信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)的集成。信息集成的結(jié)果是信息共享。企業(yè)組織內(nèi)外與企業(yè)組織有關(guān)的所有原始數(shù)據(jù)只要一次輸入,就能做到分次利用或多次利用。既減少了數(shù)據(jù)輸入的工作量,又實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一致性,還保證了數(shù)據(jù)的共享性。建立在會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)上的21世紀(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是與企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)有機(jī)整臺(tái)的、高度數(shù)字化、多元化、實(shí)時(shí)化、個(gè)性化、動(dòng)態(tài)化的信息系統(tǒng),它具有極強(qiáng)的適應(yīng)力。
(二)動(dòng)態(tài)性
動(dòng)態(tài)性,又名實(shí)時(shí)性或同步性。會(huì)計(jì)信息化在時(shí)間上的動(dòng)態(tài)性表現(xiàn)為:首先,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集是動(dòng)態(tài)的。無論是企業(yè)組織部的數(shù)據(jù)(例如發(fā)票、訂單),還是企業(yè)組織內(nèi)部的數(shù)據(jù)(例如入庫單、產(chǎn)量記錄)。也無論是局域數(shù)據(jù).還是廣域數(shù)據(jù),一旦發(fā)生,都將存入相應(yīng)的服務(wù)器,并及時(shí)送到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中等待處理。其次,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理是實(shí)時(shí)的。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入系統(tǒng),就會(huì)立即觸發(fā)相應(yīng)的處理模塊。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、計(jì)算、匯總、更新、分析等一系列操作,以保證信息動(dòng)態(tài)地反映企業(yè)組織的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。第三,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集和處理的實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化。使得會(huì)計(jì)信息的、傳輸和利用能夠?qū)崟r(shí)化、動(dòng)態(tài)化,會(huì)計(jì)信息的使用者也就能夠及時(shí)地做出管理決策。
(三)漸進(jìn)性
具體應(yīng)分三步走:第一步。以信息技術(shù)去適應(yīng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式,即建立核算型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的信息化:第二步?,F(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式相互適應(yīng)。表現(xiàn)為:傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式為適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)而對(duì)會(huì)計(jì)理論、方法作局部的小修小改;擴(kuò)大所用技術(shù)的范圍(從計(jì)算機(jī)到網(wǎng)絡(luò))及所用技術(shù)的運(yùn)用范圍(從核算到管理),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的信息化。第三步,以現(xiàn)代信息技術(shù)去重構(gòu)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式,以形成現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)包括會(huì)計(jì)核算信息化、會(huì)計(jì)管理信息化和會(huì)計(jì)決策支持信息化在內(nèi)的會(huì)計(jì)信息化。新晨
四、中國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的意義
首先,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化以后,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將真正成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),讓企業(yè)經(jīng)營者和信息使用者可隨時(shí)利用企業(yè)的會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)的未來財(cái)務(wù)形勢做出合理的預(yù)測,為企業(yè)的管理和發(fā)展做出正確的決策。
其次,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,企業(yè)網(wǎng)與外界網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了互聯(lián),會(huì)計(jì)信息的使用者可以隨時(shí)獲取有關(guān)的會(huì)計(jì)信息。由于信息技術(shù)的全面應(yīng)用,極大地提高了信息的及時(shí)性,信息的預(yù)測價(jià)值和反饋價(jià)值也大大提高,信息的流速也大大加快,有利地促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)管理水平的提高。另外通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)直接獲取相關(guān)數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析,減少了人為的舞弊現(xiàn)象,從而也大大提高了會(huì)計(jì)信息的可靠性和信息的質(zhì)量。
第三,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,會(huì)計(jì)不再是孤立的系統(tǒng),而與一個(gè)實(shí)時(shí)處理、高度自動(dòng)化的系統(tǒng),它與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)和外界連接,可以直接從其他系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù),并進(jìn)行一系列的加工、處理、存儲(chǔ)和傳輸。會(huì)計(jì)報(bào)告也可以采用電子聯(lián)報(bào)方式進(jìn)行實(shí)時(shí)報(bào)告,用戶可以隨時(shí)獲取有用的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行決策,提高了工作效率,促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;發(fā)展戰(zhàn)略;策略
對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,可以依靠傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ),對(duì)其進(jìn)行信息化的處理,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息處理更加準(zhǔn)確、高效,及時(shí)提供出更加準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)報(bào)表,這樣不僅能夠推動(dòng)企業(yè)的會(huì)計(jì)部門發(fā)展,也為企業(yè)節(jié)省更多的時(shí)間,這不僅僅是會(huì)計(jì)計(jì)算方面的變化,更是時(shí)代需要的一場重要的變革,結(jié)合了市場的要求以及科技的發(fā)展,讓其更好的為會(huì)計(jì)從業(yè)者提供便利。
1會(huì)計(jì)信息化的重要性及其必然性
1.1信息化為會(huì)計(jì)工作不斷發(fā)展提供了非常大的力量
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,給會(huì)計(jì)工作也帶來了新的機(jī)遇和調(diào)整,會(huì)計(jì)工作想要開展的更加有深度,就需要與信息技術(shù)相結(jié)合,這樣才能保證與時(shí)俱進(jìn),提升工作效率。信息化發(fā)展是沒有盡頭的,需要不斷的前進(jìn)、更新才能得到更好的結(jié)果。所以,必須要根據(jù)時(shí)代的要求,重新梳理會(huì)計(jì)信息化結(jié)構(gòu),讓會(huì)計(jì)信息更加的真實(shí)、高效,讓會(huì)計(jì)信息可以為企業(yè)的發(fā)展提供自己重要的作用。所以,信息化進(jìn)程對(duì)會(huì)計(jì)工作的不斷發(fā)展進(jìn)步有著非常重要的意義。
1.2信息化成為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)現(xiàn)代化的支持
會(huì)計(jì)信息化的最終目的就是節(jié)省大量的人力、財(cái)力,為公司降低成本,達(dá)到最好的效果,這樣就離不開信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)工作的指導(dǎo)。利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),不僅能夠提高會(huì)計(jì)部門的勞動(dòng)效率,能夠更加準(zhǔn)確、快捷的完成會(huì)計(jì)工作,也可以節(jié)省大量的人力工作,并且在提升效率的同時(shí)還能給企業(yè)的決策提供有力的數(shù)據(jù)支持,滿足企業(yè)的發(fā)展要求。
1.3信息化讓會(huì)計(jì)工作更加國際化
現(xiàn)在不僅僅要關(guān)注國內(nèi)的發(fā)展市場,還要了解國際市場的改變,整個(gè)世界都在共同進(jìn)步,以發(fā)展的眼光看問題,能夠保證會(huì)計(jì)信息化管理能夠趨于國際標(biāo)準(zhǔn),上一個(gè)新的臺(tái)階,讓會(huì)計(jì)工作更加進(jìn)步。
2我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略
2.1保證會(huì)計(jì)信息核心內(nèi)容更新,保證信息安全
在會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中涉及到的安全性問題主要有三個(gè)方面,硬件方面、網(wǎng)絡(luò)方面以及軟件本身的風(fēng)險(xiǎn),下面來具體分析一下這三方面的影響:首先,就是計(jì)算機(jī)的硬件安全。計(jì)算機(jī)在長期使用就會(huì)發(fā)生一些線路或者是硬件方面的故障,這樣的故障如果出現(xiàn)可能直接影響到系統(tǒng)使用,嚴(yán)重的話可以導(dǎo)致一些數(shù)據(jù)或者是文件丟失,如果遇到外界不可控力造成對(duì)硬件設(shè)備的損害,后果是無法估量的。其次,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全方面的問題。在互聯(lián)網(wǎng)的世界中,人們可以非常便利的找到很多自己想要了解的內(nèi)容,但是,在這里也存在著病毒、黑客等一些系統(tǒng)安全問題,有些惡意的軟件破壞可以直接竊取到電腦中的信息,對(duì)已經(jīng)保存的數(shù)據(jù)也會(huì)加以破壞,威脅使用安全。最后,就是軟件本身的漏洞風(fēng)險(xiǎn)。每一個(gè)軟件的開發(fā)和使用都是存在著一定的漏洞,需要根據(jù)使用人的不斷需求一點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)行完善,在這個(gè)過程中就會(huì)存在很多的風(fēng)險(xiǎn),數(shù)據(jù)和信息會(huì)有被篡改以及泄漏的可能性。種種風(fēng)險(xiǎn)一直存在于會(huì)計(jì)信息化的過程中,要想降低和避免風(fēng)險(xiǎn),就要做好關(guān)鍵技術(shù)方面的創(chuàng)新,對(duì)于信息要做好加密措施,在加密技術(shù)以及計(jì)算機(jī)本身的殺毒工作上下功夫,爭取建立一個(gè)綠色的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),利用防火墻以及更加高端的阻攔措施,避免外界的威脅傷害到計(jì)算機(jī)中的機(jī)密內(nèi)容。還有就是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的硬件維護(hù),保證使用壽命以及使用穩(wěn)定性。
2.2全面推進(jìn)與穩(wěn)步發(fā)展并存的發(fā)展戰(zhàn)略
只有全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的工作,讓更多的人接受并且使用這種新的會(huì)計(jì)手段,讓更多的人在會(huì)計(jì)信息化中受益,才是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的最終目的,所以,要把握這個(gè)目標(biāo)堅(jiān)定不移的進(jìn)行貫徹實(shí)行,制定好相關(guān)的實(shí)施計(jì)劃,讓每一個(gè)發(fā)展過程都符合階段的計(jì)劃要求,使其更加全面,穩(wěn)步、科學(xué)的發(fā)展。在全面推行會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程中,首先要做到的就是理清推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作的路線,然后根據(jù)這個(gè)路線和思路開展其他的工作,找到工作的重心,避免在推進(jìn)的過程中出現(xiàn)岔路浪費(fèi)時(shí)間。其次就是推廣的手段,要先進(jìn)行試點(diǎn)推廣,在試點(diǎn)單位運(yùn)行過程中找到不足之處,然后進(jìn)行調(diào)整,一段時(shí)間之后再推廣到更多的地方,推廣步驟一定要穩(wěn)健無誤。各級(jí)財(cái)務(wù)部門也要做好對(duì)會(huì)計(jì)信息化試點(diǎn)推廣的支持工作,選擇好試點(diǎn)單位,并對(duì)試點(diǎn)單位的反饋?zhàn)龊眉皶r(shí)的評(píng)估,以便對(duì)信息化內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,然后再選擇推廣范圍。會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的同時(shí)還要注重不同行業(yè)以及企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r之間的問題,這些問題也能影響到會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的質(zhì)量。不僅行業(yè)之間存在著會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的差異,地區(qū)之間以及信息技術(shù)應(yīng)用水平的不同同樣也會(huì)影響會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。所以,要想加快會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程,就要縮短地區(qū)發(fā)展水平之間的差異,減少外部環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的阻礙,為會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程提供更好的環(huán)境,創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì)。
2.3建立完善的內(nèi)外審核監(jiān)督機(jī)制
很多單位在財(cái)務(wù)管理中缺乏對(duì)于內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督共同審核的制度,這樣也就降低了財(cái)務(wù)管理的進(jìn)程,所以,需要內(nèi)外共同管理,保證財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度制定出符合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)工作流程和管理方法,對(duì)財(cái)務(wù)的審批、預(yù)算的制定以及現(xiàn)金的管理都有比較嚴(yán)密的流程,并且,整個(gè)流程需要接受內(nèi)部審計(jì)工作人員的隨時(shí)檢查,接受考核。不僅如此,還要引進(jìn)外部的審計(jì)監(jiān)督工作,讓國家審計(jì)、紀(jì)檢等部門對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,也能保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作更加嚴(yán)謹(jǐn)。外部檢查部門可以定期安排財(cái)務(wù)工作人員到企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行抽查,檢查企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)程程度、中間是否有違規(guī)操作的情況發(fā)生、對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)章制度執(zhí)行情況以及財(cái)務(wù)從業(yè)人員的素質(zhì)及資質(zhì)等方面,保證全方位的反映出企業(yè)財(cái)務(wù)工作的實(shí)際情況,避免虛假財(cái)務(wù)報(bào)賬行為,如果在檢查中發(fā)現(xiàn),必須嚴(yán)格處理。總之,會(huì)計(jì)信息化發(fā)展已經(jīng)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)必然趨勢,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,會(huì)計(jì)信息化開始更加智能,然后結(jié)合傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的要求,讓會(huì)計(jì)核算更加的高效、精準(zhǔn),并且能夠從會(huì)計(jì)報(bào)表中總結(jié)出規(guī)范、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),找到數(shù)據(jù)中反映出來的漏洞和問題,這樣既能給會(huì)計(jì)從業(yè)人員提供更多的便利,同時(shí)還能推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程,保證會(huì)計(jì)發(fā)展水平。
參考文獻(xiàn):
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摘 要 在我國,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已有30年的歷史。縱觀這30年來我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程,不難看出,會(huì)計(jì)信息化對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高有著顯著的作用。只要在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程中注意把握好原則,積極、穩(wěn)妥推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),必將能夠解決該項(xiàng)會(huì)計(jì)技術(shù)改革中的種種問題,大幅度提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)信息化 意義 發(fā)展軌跡
一、會(huì)計(jì)信息化的含義及其實(shí)施意義
關(guān)于會(huì)計(jì)信息化的含義,學(xué)術(shù)界見仁見智。對(duì)此,筆者綜合各種觀點(diǎn)認(rèn)為:會(huì)計(jì)信息化就是一個(gè)開放的、多元的、動(dòng)態(tài)的、實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),該系統(tǒng)不僅結(jié)合了現(xiàn)代信息技術(shù),融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體,還融合現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的思想作為框架。
二、我國會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展軌跡
(一)自行或行業(yè)定點(diǎn)開發(fā)階段
這是我國會(huì)計(jì)信息化的起步階段,其大致時(shí)間段約為1979年至1988年。20世紀(jì)70年代末到80年代中期,由于當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)還比較落后,國內(nèi)復(fù)合型人才奇缺,很多會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化一知半解,系統(tǒng)理論研究還是空白,研究目的主要是解決會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)過程中的一些應(yīng)用問題,總的來說缺乏理論深度和廣度。例如,國內(nèi)一些企業(yè)自行或行業(yè)定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件。當(dāng)時(shí)的會(huì)計(jì)軟件針對(duì)性和專用性很強(qiáng),由于缺乏經(jīng)驗(yàn),軟件水平不高,并存在大量重復(fù)開發(fā)的現(xiàn)象。這一階段軟件的主要特點(diǎn)是單項(xiàng)應(yīng)用,如工資核算、材料核算等,尚未涉及會(huì)計(jì)核算的全過程。
(二)商品化和通用化開發(fā)階段
這一階段大致時(shí)間段約為1988年至1995年,主要是研究通用商品化會(huì)計(jì)核算軟件的整體功能、評(píng)審與推廣以及會(huì)計(jì)軟件市場發(fā)展,重在行業(yè)通用和建章建制。1988年8月中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在吉林市召開了首屆會(huì)計(jì)電算化學(xué)術(shù)討論會(huì),為了克服自行開發(fā)專用軟件的缺陷,提出開發(fā)商品化和通用化的會(huì)計(jì)軟件的要求。與會(huì)代表普遍認(rèn)為:由于會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的共同性、會(huì)計(jì)制度的統(tǒng)一性、同行業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置及業(yè)務(wù)處理內(nèi)容的相同性和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)上的高度共性等,完全可以開發(fā)出行業(yè)通用的會(huì)計(jì)電算化軟件。這一階段,國內(nèi)各專業(yè)會(huì)計(jì)軟件公司相繼成立,促進(jìn)了我國商品化會(huì)計(jì)軟件的迅猛發(fā)展。會(huì)計(jì)軟件的商品化要求實(shí)現(xiàn)更高的通用化,而通用化才能帶來更高的商品率。
(三)“管理型”軟件開發(fā)階段
這一階段又稱ERP研究運(yùn)用階段,其時(shí)間范圍大致從1995年開始至今。這時(shí)隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善,企業(yè)對(duì)管理的需求日益迫切,單純的“會(huì)計(jì)核算軟件”漸漸地不能滿足企業(yè)發(fā)展需要。此外,企業(yè)受ERP軟件設(shè)計(jì)思想的影響,我國會(huì)計(jì)信息化理論研究內(nèi)容主要是管理信息系統(tǒng),大有用會(huì)計(jì)電算化取代整個(gè)管理信息系統(tǒng)之勢,忽視了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身的研究。1996年4月在北京召開的“會(huì)計(jì)電算化發(fā)展研討會(huì)”上正式提出了發(fā)展“管理型”會(huì)計(jì)軟件。1998年6月,我國20多家著名的會(huì)計(jì)軟件公司在北京聯(lián)合發(fā)出了“向企業(yè)管理軟件全面進(jìn)軍”的宣言。表明我國會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)進(jìn)入了“管理型”軟件研究開發(fā)階段。會(huì)計(jì)信息化步入一個(gè)嶄新的歷史時(shí)期。
三、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中應(yīng)注意的問題
(一)軟件方面
這里主要指會(huì)計(jì)軟件以及人為原因等方面的問題。首先,在數(shù)據(jù)庫技術(shù)被廣泛應(yīng)用到會(huì)計(jì)處理中去后,面臨許多新問題,它的內(nèi)部控制、體制建設(shè)需要適應(yīng)新的情況,如使用權(quán)限劃分不當(dāng),內(nèi)控不嚴(yán),造成信息濫用和向外流失,勢必影響會(huì)計(jì)信息的可靠性、相關(guān)性等等,從而降低會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。然后是人為原因方面,例如,未授權(quán)人員非法侵入企業(yè)信息系統(tǒng),竊取商業(yè)機(jī)密,從而侵吞企業(yè)財(cái)產(chǎn)或出賣商業(yè)機(jī)密;網(wǎng)絡(luò)黑客的蓄意破壞或者病毒的感染,將可能使整個(gè)系統(tǒng)陷于癱瘓。這些因素嚴(yán)重制約著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,使得企業(yè)不敢放開手去實(shí)施會(huì)計(jì)信息化。
(二)硬件方面
當(dāng)現(xiàn)代信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)系統(tǒng)后,信息的存儲(chǔ)依賴于磁介質(zhì),而磁介質(zhì)新型檔案缺乏有效的安全保密措施。加之計(jì)算機(jī)硬件更新升級(jí)頻繁,不能夠解決隔代兼容的問題,也使信息檔案的安全與保密受到威脅??梢哉f,從計(jì)算機(jī)的硬件、系統(tǒng)軟件以及應(yīng)用軟件;從機(jī)房的操作人員、財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)人員以及系統(tǒng)管理員;從單機(jī)系統(tǒng)、局域網(wǎng)絡(luò)一直到互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),至今仍有許多安全問題未能得到妥善的解決。
四、順利開展會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)處理的趨勢所在。盡管當(dāng)前在軟、硬件方面存在不可忽視的問題,會(huì)計(jì)信息化的趨勢不可阻擋。結(jié)合當(dāng)前我國會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀,筆者認(rèn)為,順利開展會(huì)計(jì)信息化應(yīng)當(dāng)做好以下幾點(diǎn)。
首先,不可盲目跟進(jìn),積極、穩(wěn)妥推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。我國市場經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀決定著我國各項(xiàng)改革的進(jìn)程,會(huì)計(jì)信息化也不例外。我們?cè)谕七M(jìn)會(huì)計(jì)信息化的過程中不可盲目與西方國家看齊,絕不可以“畢其功于一役”,而是應(yīng)當(dāng)結(jié)合我國的實(shí)際情況,積極穩(wěn)妥地推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。
其次,針對(duì)會(huì)計(jì)信息化過程中出現(xiàn)的新問題,完善相關(guān)法律制度。前面提到,會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了重整。這樣原來的相關(guān)法律制度對(duì)于新的業(yè)務(wù)流程所出現(xiàn)的新的問題并未予以規(guī)范,因此,必須結(jié)合會(huì)計(jì)信息化的特征,完善相關(guān)的法律制度。例如電算化網(wǎng)絡(luò)管理制度、打擊網(wǎng)絡(luò)犯罪法規(guī)等等,規(guī)范并解決會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中的種種問題。
最后,提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)。會(huì)計(jì)信息化集成了計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及會(huì)計(jì)知識(shí)于一體,對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的要求很高,因此,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)現(xiàn)有會(huì)計(jì)從業(yè)人員的管理以及培訓(xùn)工作,提高其素質(zhì)及專業(yè)勝任能力,使他們能夠成為會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的重要推動(dòng)力量。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;信息孤島;數(shù)據(jù)安全;中國
中國的會(huì)計(jì)信息化始于20世紀(jì)70年代末。1979年,財(cái)政部對(duì)作為第一家試點(diǎn)單位的第一汽車制造廠撥款500萬元人民幣,幫助其在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)。1981年8月,為了總結(jié)第一汽車制造廠在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)的情況,在財(cái)政部、第一機(jī)械工業(yè)部和中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下,由第一汽車制造廠和中國人民大學(xué)聯(lián)合發(fā)起了“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”,在這次討論會(huì)上提出了“會(huì)計(jì)電算化”的概念。在1999年召開的“會(huì)計(jì)信息化理論專家座談會(huì)”上,專家們認(rèn)為,隨著計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息需求的日益增加,“會(huì)計(jì)電算化”的功能不斷拓展和豐富,將“會(huì)計(jì)電算化”改為“會(huì)計(jì)信息化”更有利于與國際接軌,有利于推進(jìn)新形勢下會(huì)計(jì)研究和發(fā)展。至此,“會(huì)計(jì)信息化”的概念在中國正式被提出。
一、會(huì)計(jì)信息化的含義
目前,關(guān)于會(huì)計(jì)信息化的含義有不同的理解。謝詩芬認(rèn)為,會(huì)計(jì)信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)(計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊等),對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式上通過深化開發(fā)和廣泛利用會(huì)計(jì)信息資源,建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的、開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以提高會(huì)計(jì)信息在優(yōu)化資源配置中的有用性,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的過程。何日勝認(rèn)為,會(huì)計(jì)信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整,并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化,信息高度共享,能夠進(jìn)行主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息。它不僅僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)上的變革,它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想。綜上所述,會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論與現(xiàn)代信息技術(shù)互相融合并逐漸發(fā)展的產(chǎn)物,它引發(fā)了對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)規(guī)則的挑戰(zhàn)以及對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論與方法的整合,并帶來了會(huì)計(jì)觀念的更新、會(huì)計(jì)目標(biāo)的重新定位、會(huì)計(jì)對(duì)象范圍的拓寬、會(huì)計(jì)管理職能的增強(qiáng)、會(huì)計(jì)核算程序方法和操作手段的改變等一系列歷史性變革。
二、中國會(huì)計(jì)信息化存在的問題
中國的會(huì)計(jì)信息化已開展二十多年,取得了很大的成績,為中國信息化的進(jìn)一步發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。但是由于種種原因,中國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展還存在較多問題。
(一)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足
目前,全社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性并沒有足夠的認(rèn)識(shí)。相當(dāng)一部分人認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的目的只是為了讓會(huì)計(jì)人員從復(fù)雜的手工勞動(dòng)中解放出來,減輕會(huì)計(jì)人員的工作量,提高勞動(dòng)效率,提高信息輸出的速度,并沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。還有人認(rèn)為不加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè),企業(yè)也能搞好。還有人將會(huì)計(jì)信息化等同與會(huì)計(jì)電算化,認(rèn)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就夠了,沒必要再實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。
(二)會(huì)計(jì)信息化理論研究滯后
會(huì)計(jì)信息化理論來源于會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐,同時(shí)又指導(dǎo)會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐。只有將會(huì)計(jì)信息化理論的基本問題研究透徹,會(huì)計(jì)信息化才會(huì)有明確的方向和目標(biāo),才能更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)工作,才能使會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)信息化后更加規(guī)范、效率更高,安全性更強(qiáng),才能更好地為管理決策服務(wù),以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的效益原則。中國會(huì)計(jì)信息化理論研究嚴(yán)重滯后于實(shí)際應(yīng)用的發(fā)展,目前僅涉及會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)報(bào)告和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等部分,其余部分幾乎是空白。
(三)會(huì)計(jì)信息化人才匱乏
會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,需要精通信息技術(shù)與會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的人才來推動(dòng),因此對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。長期以來,會(huì)計(jì)信息化復(fù)合人才的缺乏一直是制約中國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題。雖然有不少部門組織各種培訓(xùn),但由于培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、單位事務(wù)及個(gè)人精力等因素的制約,會(huì)計(jì)信息化方面的人才總體素質(zhì)仍然不高。目前,中國許多單位、部門的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較精通,但是對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解極其有限,無法將計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)有機(jī)結(jié)合起來。
(四)“信息孤島”問題嚴(yán)重
企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、控制和預(yù)測的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,主要表現(xiàn)為信息流、資金流和物流的統(tǒng)一。要有效地控制“三流”,企業(yè)各個(gè)部門尤其是業(yè)務(wù)部門必須將軟件功能將延伸到企業(yè)經(jīng)營和管理的各個(gè)方面,財(cái)務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息彼此共享,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化,才能真正從全方位、多層次體現(xiàn)可信的決策信息。但是,從中國目前的實(shí)際情況來看,相當(dāng)一部分企業(yè)由于對(duì)會(huì)計(jì)信息化重視程度不夠,缺乏將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)納入企業(yè)信息系統(tǒng)的一體化規(guī)劃,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處于封閉運(yùn)行的狀態(tài),沒有很好地融入企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間形成相互獨(dú)立的“信息孤島”,數(shù)據(jù)不能共享。
(五)數(shù)據(jù)安全問題突出
在信息系統(tǒng)條件下,會(huì)計(jì)信息所面臨的環(huán)境發(fā)生重大變化,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁質(zhì)介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不復(fù)存在,信息的安全受到了嚴(yán)重挑戰(zhàn)。另外,如果企業(yè)內(nèi)部信息使用者的權(quán)限劃分不當(dāng),內(nèi)部控制不嚴(yán),也容易造成信息濫用和泄密。當(dāng)前,大部分的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)將重點(diǎn)放在了完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上,忽視了信息系統(tǒng)的安全問題,系統(tǒng)一旦癱瘓,或受病毒侵襲,會(huì)造成巨大的、不可挽回的損失。
三、提高會(huì)計(jì)信息化水平的對(duì)策
為了盡快提高中國的會(huì)計(jì)信息化水平,針對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中存在的問題,本文提出以下政策建議:
(一)提高全社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重大意義的認(rèn)識(shí)
政府相關(guān)部門要加大宣傳力度,讓全社會(huì)充分了解會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在信息社會(huì)背景下的重大意義。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的教育和培訓(xùn),讓企業(yè)的管理人員和會(huì)計(jì)工作人員從信息社會(huì)的角度,進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的作用,認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)信息化的重要性和迫切性,特別是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要想取得成功,必須要有領(lǐng)導(dǎo)的重視,這是會(huì)計(jì)信息化成功的保證,因此一定要使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重大意義有正確的理解和足夠的認(rèn)識(shí)。
(二)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化理論研究
會(huì)計(jì)信息化主管部門要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化理論研究的重要性,要從政策上給予會(huì)計(jì)信息化理論研究人員以支持,幫助其把握好理論研究的著力點(diǎn),并把時(shí)間和精力放到關(guān)鍵問題的研究上,切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化理論的研究。而對(duì)于會(huì)計(jì)信息化理論研究來說,最重要的是會(huì)計(jì)信息化理論體系的構(gòu)建。會(huì)計(jì)信息化理論體系是會(huì)計(jì)信息化理論的基礎(chǔ)和支撐,指導(dǎo)會(huì)計(jì)信息化理論的發(fā)展,因此在對(duì)會(huì)計(jì)信息化理論進(jìn)行研究時(shí)要特別重視會(huì)計(jì)信息化理論體系的構(gòu)建,通過對(duì)會(huì)計(jì)信息化理論體系的研究帶動(dòng)會(huì)計(jì)信息化理論的研究。
(三)加快培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才
人才是會(huì)計(jì)信息化成功之本,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必須培養(yǎng)大量信息化人才。復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng),一方面可以通過高等學(xué)校相關(guān)學(xué)科的教學(xué)改革,有針對(duì)性地進(jìn)行課程設(shè)置,根據(jù)會(huì)計(jì)信息化對(duì)不同層次人才的需求,建立不同的培養(yǎng)模式;另一方面企業(yè)應(yīng)從自身的實(shí)際情況出發(fā),根據(jù)會(huì)計(jì)信息化人才的需求,通過各種途徑積極推進(jìn)員工的培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的信息化技術(shù)培訓(xùn),加強(qiáng)信息技術(shù)人員的現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論與知識(shí)培訓(xùn),培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術(shù),又能掌握現(xiàn)代會(huì)計(jì)知識(shí)和管理理論與實(shí)務(wù)的復(fù)合型人才。
(四)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的整合
會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的一個(gè)重要組成部分,會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)應(yīng)當(dāng)從企業(yè)信息化建設(shè)的高度,立足于企業(yè)整體來定位它的發(fā)展方向。在縱向上,會(huì)計(jì)信息化應(yīng)該不再局限于提供傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)信息,而要為企業(yè)的管理和決策提供更為完備的信息支持;在橫向上,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)和企業(yè)內(nèi)外部其他信息系統(tǒng)融合在一起,成為整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)組成部分。要積極穩(wěn)妥地推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化工作,即應(yīng)用統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,保障企業(yè)預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化和高效化。
(五)加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全建設(shè)
政府相關(guān)部門應(yīng)該加強(qiáng)立法,加大對(duì)計(jì)算機(jī)犯罪的懲處力度,從法律層面保護(hù)信息系統(tǒng)的安全。企業(yè)必須克服“重建設(shè)輕安全、重技術(shù)輕管理、重使用輕維護(hù)”的思想,逐步建立以“檢查與管理、保密與防護(hù)、檢測與防治、測評(píng)與服務(wù)”為基本架構(gòu)的安全管理和技術(shù)系統(tǒng),通過管理和技術(shù)兩種手段,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力不斷提高到一個(gè)新的水平。具體可以包括建立嚴(yán)格的系統(tǒng)加密措施、建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)存貯措施、制定完善的內(nèi)部控制措施等。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)信息化; 諾蘭模型; 內(nèi)外一體化; 業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)一體化
一、引言
2009年4月財(cái)政部了《關(guān)于全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》,意見明確了推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的意義、目的、任務(wù)、措施和要求。但是目前我國關(guān)于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)還存在研究論題多樣化、觀點(diǎn)多元化、階段劃分多重化等問題,因此容易照成教學(xué)概念模糊,會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程定位不準(zhǔn)等一系列問題,因此界定會(huì)計(jì)信息化發(fā)展階段以及發(fā)展趨勢對(duì)我國會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展、研究和教學(xué)具有非常重要的意義。
二、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展階段
諾蘭模型是美國管理信息系統(tǒng)專家諾蘭(NOLAN)1973-1980年,通過對(duì)200多個(gè)公司、部門發(fā)展信息系統(tǒng)的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)的MIS管理信息系統(tǒng)。該模型分起步、擴(kuò)展、控制、集中、數(shù)據(jù)管理以及成熟的六階段模型。后人在此模型基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善,認(rèn)為在此過程中IT技術(shù)在MIS的應(yīng)用包括應(yīng)用的深度和廣度,主要表現(xiàn)為從局部應(yīng)用、內(nèi)部集成應(yīng)用、經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)重組到經(jīng)營范圍重組的應(yīng)用過程;同時(shí)IT的應(yīng)用對(duì)組織變革的影響使得組織變革從自動(dòng)化、合理化、流程重組向立足點(diǎn)變革發(fā)展;同理信息在MIS中的作用越來重要,信息的利用主要從以計(jì)算機(jī)應(yīng)用于數(shù)據(jù)加工處理為主向信息提供、信息利用以及信息戰(zhàn)略為主發(fā)展,同時(shí)帶來的回報(bào)和風(fēng)險(xiǎn)也越來越大。
謝詩芬教授指出會(huì)計(jì)信息化就是建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的、開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(AIS),以提高會(huì)計(jì)信息在優(yōu)化資源配置中的有用性,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的過程。AIS作為MIS的子系統(tǒng),其發(fā)展亦存在從低級(jí)到高級(jí)、IT在AIS中應(yīng)用深度和廣度的發(fā)展過程、組織變革以及信息利用的規(guī)律?;谥Z蘭模型,筆者在前人劃分的基礎(chǔ)上把會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過程分成以下幾個(gè)階段:萌芽階段(1981-1983年)、緩慢發(fā)展階段(1983-1989年)、有計(jì)劃有組織發(fā)展階段(1989-1999年)、業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)一體化階段(1999-?)、內(nèi)外一體化階段、成熟階段等六階段,其中前三個(gè)階段屬于會(huì)計(jì)核算的信息化階段,簡稱會(huì)計(jì)電算化階段。
三、當(dāng)前我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)優(yōu)劣勢分析
當(dāng)前我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)屬于企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展階段,即以組織為整體的信息化環(huán)境下開展的會(huì)計(jì)信息化工作。
(一)AIS的優(yōu)勢分析
1.業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)重組
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式使得會(huì)計(jì)流程遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)流程,降低了業(yè)務(wù)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)性,但組織的價(jià)值活動(dòng)并不是獨(dú)立的集合,而是一個(gè)相互依存的有機(jī)系統(tǒng),各個(gè)子系統(tǒng)之間的流程應(yīng)是相互協(xié)調(diào)的,本階段將以組織戰(zhàn)略目標(biāo)為依據(jù)設(shè)計(jì)AIS的IT戰(zhàn)略目標(biāo),AIS的設(shè)計(jì)以符合組織整體管理和決策的需要為目的,全面改造組織的業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)組織業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)流程、信息流程以及控制流程的集成,從而實(shí)現(xiàn)組織的物流、資金流、信息流和控制流為一體,并對(duì)組織各部門之間的經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)重組,因此AIS逐漸融入到企業(yè)管理信息系統(tǒng)當(dāng)中。
2.AIS的內(nèi)部控制由局部控制向以企業(yè)為整體的內(nèi)部控制發(fā)展
隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,AIS的內(nèi)部控制逐漸趨于以組織為整體的集中管理,即AIS的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施同企業(yè)的整體戰(zhàn)略整合在一起,構(gòu)建戰(zhàn)略一體化的IS,戰(zhàn)略性的信息系統(tǒng)突破單純的AIS擴(kuò)展到經(jīng)營活動(dòng)一體化的信息系統(tǒng),使用IS對(duì)業(yè)務(wù)流程控制和實(shí)施跟蹤,因此不再區(qū)分會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)和管理控制,會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)和管理控制已經(jīng)嵌入AIS中;隨著AIS的與企業(yè)MIS集中的整體化,使得原來基于權(quán)利制約和崗位分置的內(nèi)部控制逐步發(fā)展為以信息流、業(yè)務(wù)流、控制流等為基礎(chǔ)的控制,控制內(nèi)容上增加了信息系統(tǒng)的控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、信息安全訪問控制、信息初始化控制以及軟硬件資源控制等。
3.AIS功能由提供會(huì)計(jì)信息為主向利用會(huì)計(jì)信息為主發(fā)展
隨著會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,核算層AIS功能更加完善,提供的會(huì)計(jì)信息突破了歷史的、滯后的、貨幣計(jì)量等限制,還提供實(shí)時(shí)的、對(duì)內(nèi)的、非貨幣、相關(guān)度高的會(huì)計(jì)信息,AIS能夠完成對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、分析、對(duì)比,進(jìn)一步深入透視組織的經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況,因此AIS對(duì)會(huì)計(jì)信息的利用深度由提供信息為主向利用信息為主發(fā)展。AIS的主要功能也以核算為向管理為主發(fā)展,其以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為中心,在完成基本財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)上,輔助企業(yè)進(jìn)行管理分析,包括完成資金管理、成本價(jià)格管理、收入利潤管理、項(xiàng)目管理、投資分析等管理型財(cái)務(wù)工作。
(二)劣勢分析
1.組織內(nèi)外信息孤島
當(dāng)前的AIS只能提供若干財(cái)務(wù)指標(biāo),初步反映企業(yè)的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,而無法自動(dòng)獲取、提供高度相關(guān)的同行業(yè)、上下游企業(yè)、國內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境等數(shù)據(jù)以綜合全面反映AIS管理功能。因此AIS雖然實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈的信息化構(gòu)建,但組織內(nèi)外之間價(jià)值鏈的信息化仍處于斷裂狀態(tài)。即企業(yè)當(dāng)中各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的來源根點(diǎn)不是銷售和采購部門而是上下游企業(yè)、同行業(yè)競爭者、銀行等,企業(yè)數(shù)據(jù)的終點(diǎn)(信息的利用者)不僅僅指內(nèi)部管理人員、員工以及會(huì)計(jì)人員,還包括企業(yè)的外部利益相關(guān)者。而組織內(nèi)外信息孤島的存在使的企業(yè)產(chǎn)生了內(nèi)外價(jià)值鏈信息化的斷裂帶,因此當(dāng)前AIS無法自動(dòng)獲取高度相關(guān)的內(nèi)外信息以及通過標(biāo)準(zhǔn)化的模式向外部利益相關(guān)者提供,使其進(jìn)一步參與企業(yè)的管理和控制受到限制。
2.會(huì)計(jì)管理的職能局部實(shí)現(xiàn)
AIS管理職能主要是利用核算層提供的周期性、可比性、來源內(nèi)部、表現(xiàn)貨幣和非貨幣化、形式結(jié)構(gòu)化的會(huì)計(jì)信息對(duì)組織當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、經(jīng)營狀況進(jìn)行初步的反映和控制,僅僅是會(huì)計(jì)管理職能的初步實(shí)現(xiàn)和會(huì)計(jì)信息的初步利用。因?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果僅僅通過若干財(cái)務(wù)指標(biāo)無法全面反映,還需要同行業(yè)數(shù)據(jù)、上下游企業(yè)、國內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境等進(jìn)行綜合分析。該種分析方法沒有固定程序、既定結(jié)果,屬于半結(jié)構(gòu)化決策,實(shí)現(xiàn)信息化較為困難,鑒于以上特點(diǎn)筆者把該階段歸結(jié)為會(huì)計(jì)管理信息化初步階段,簡稱會(huì)計(jì)管理信息化初始階段。
3.內(nèi)部控制問題突出
業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)流程的一體化以及經(jīng)營范圍的重組,各部分之間協(xié)調(diào)機(jī)制的建立直接依賴于組織整體管理水平的提高,增加了組織管理的復(fù)雜化,容易造成權(quán)力與義務(wù)邊界模糊、管理責(zé)任難以界定、各部門之間互相推諉的現(xiàn)象,例如會(huì)計(jì)憑證的編制,在傳統(tǒng)時(shí)期如果出現(xiàn)錯(cuò)誤一般由會(huì)計(jì)部門采用藍(lán)字補(bǔ)充登記或者紅字沖賬等方法進(jìn)行修改,而現(xiàn)在隨著業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)一體化的發(fā)展,憑證生成主要由業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)根據(jù)憑證觸發(fā)器自動(dòng)生成,存在數(shù)據(jù)源點(diǎn)原則,憑證的錯(cuò)誤主要由憑證觸發(fā)器或者業(yè)務(wù)的正確與否確定。同時(shí)企業(yè)原有的業(yè)務(wù)流程被改造,信息系統(tǒng)在組織內(nèi)的范圍和重要性增加,知識(shí)和信息成為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的重要資源,企業(yè)的運(yùn)行管理、戰(zhàn)略制定、授權(quán)和控制越來越依賴于信息系統(tǒng),增加了信息資產(chǎn)和信息系統(tǒng)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),信息安全性受到威脅,對(duì)信息依賴性越強(qiáng),信息不對(duì)稱產(chǎn)生的道德風(fēng)險(xiǎn)以及逆向選擇風(fēng)險(xiǎn)越大。
四、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢分析
(一)構(gòu)造內(nèi)外一體化的AIS
所謂內(nèi)外一體化的AIS主要應(yīng)用價(jià)值鏈管理理論,重組組織內(nèi)外會(huì)計(jì)信息提供者、信息使用者流程,通過信息流實(shí)現(xiàn)內(nèi)外協(xié)同運(yùn)作,構(gòu)建內(nèi)部企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟,實(shí)現(xiàn)整個(gè)價(jià)值鏈增值的內(nèi)外一體化模式。隨著信息化的發(fā)展,組織和上下游組織、商業(yè)伙伴以及銀行等之間的聯(lián)系越來越緊密,他們之間的界限越來越模糊,數(shù)據(jù)處理和管理變成多個(gè)主體共同的職責(zé),因此要求組織AIS的構(gòu)建不再局限于本組織的范圍之內(nèi)。因此未來的AIS一是能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)外企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系支持下內(nèi)外數(shù)據(jù)在一定授權(quán)基礎(chǔ)上的共享,同時(shí)組織內(nèi)控的邊界逐漸模糊;二是是內(nèi)外組織之間的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)逐漸完善;三是會(huì)計(jì)流程、業(yè)務(wù)活動(dòng)流程、控制規(guī)則、審計(jì)規(guī)則逐漸融合到AIS當(dāng)中,成為AIS的一部分。
(二)突出AIS輔助決策職能
隨著內(nèi)外一體化的發(fā)展,AIS的收集、加工、傳遞、報(bào)告變得越來越簡單,即AIS會(huì)計(jì)核算功能和提供信息的功能越來越完善。會(huì)計(jì)報(bào)告提供的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)逐漸趨于成熟,對(duì)內(nèi)不僅能提供內(nèi)部業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息,還能提供同行業(yè)數(shù)據(jù)、上下游組織、國內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境等綜合數(shù)據(jù),將提高所有各聯(lián)盟企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理、控制和決策能力。信息的利用已經(jīng)成為企業(yè)戰(zhàn)略的一部分,AIS更加突出輔助決策能力,當(dāng)然AIS的決策能力主要是輔助利益相關(guān)者進(jìn)行決策而不是代替其進(jìn)行決策。AIS能夠通過建模、仿真、模糊數(shù)學(xué)等對(duì)比、分析同行業(yè)之間的競爭狀況,反映價(jià)值鏈企業(yè)聯(lián)盟整體競爭優(yōu)勢和核心競爭力、對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測和決策,因此IT技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用范圍不僅是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,還包括戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用。
(三)AIS向國際化方向發(fā)展
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的國界變得越來越不明顯,國家和國家經(jīng)濟(jì)體之間的聯(lián)系也越來越緊密,跨國公司和集團(tuán)型企業(yè),希望AIS能實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)一會(huì)計(jì)信息的收集、加工、提供和利用,也希望AIS能夠適應(yīng)不同國家的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、法律、制度。AIS應(yīng)該具有支持多語言、多國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、法律、制度、報(bào)告形式的要求,同時(shí)也將促進(jìn)各國之間會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度、法律、報(bào)告形式國際化趨同。
(四)AIS立足點(diǎn)轉(zhuǎn)移
筆者認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化首先作為企業(yè)信息化的一部分應(yīng)該真正實(shí)現(xiàn)融入到企業(yè)信息系統(tǒng)當(dāng)中,隨著內(nèi)外價(jià)值鏈信息化構(gòu)架的建設(shè),AIS的立足點(diǎn)逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)移,AIS的目標(biāo)一是要提高所有各聯(lián)盟企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理、控制、決策的能力;二是從價(jià)值鏈企業(yè)聯(lián)盟整體價(jià)值管理出發(fā),提升整個(gè)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理工作、監(jiān)管、分析、決策的能力。因此當(dāng)前的AIS應(yīng)適應(yīng)提升整個(gè)價(jià)值鏈企業(yè)聯(lián)盟整體和長遠(yuǎn)戰(zhàn)略策略發(fā)展的需求,實(shí)現(xiàn)組織間信息和過程的集成。
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會(huì)計(jì)核算 會(huì)計(jì)英語 會(huì)計(jì)畢業(yè) 會(huì)計(jì)職稱 會(huì)計(jì)審計(jì) 會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)課程總結(jié) 會(huì)計(jì)舞弊論文 會(huì)計(jì)管理 會(huì)計(jì)實(shí)習(xí) 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀
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