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1.消耗支出型
企業(yè)行政后勤管理工作屬于綜合性強的工作,其主要任務(wù)是為企業(yè)的發(fā)展提供全面的服務(wù),為企業(yè)的高效發(fā)展提供強有力的保障。該部門自身不參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,因此,就不會為企業(yè)直接帶來經(jīng)濟效益,而該部門的運作所需的全部資金就需要由企業(yè)專門提供,該資金主要用于該部門的生活需求和工作需求。所以,沒有盈利的后勤部門自然就成為了消耗指出型。在市場經(jīng)濟下,企業(yè)的后勤部門具有消耗特性將會直接制約著企業(yè)的快速發(fā)展。
2.被動的服務(wù)型
目前,行政后勤工作的服務(wù)類型主要為被動型,為企業(yè)的正常運作提供保障性工作和高效服務(wù),而這種模式完全沒有計劃性和規(guī)律性,而且,他們始終處于被動的接受狀態(tài),完全沒有主動權(quán),被他人操作和安排,生產(chǎn)經(jīng)營部門只會根據(jù)自身的需求隨時安排后勤工作人員進行相關(guān)的服務(wù)。被動型的行政后勤管理將會直接打擊到工作人員工作積極性和熱情,就會給后勤管理部門的工作帶來懈怠,就不會給企業(yè)帶來成效,不利于企業(yè)整體的發(fā)展。
二、行政后勤管理的發(fā)展方向
1.行政后勤管理的轉(zhuǎn)型
行政后勤管理需要有消耗支出型向福利創(chuàng)收型的轉(zhuǎn)變,這就需要對行政后勤部門的技能強化和業(yè)務(wù)培訓(xùn)進行強化,對后勤管理人員的思想教育工作做到位,使得后勤保障隊伍的綜合素質(zhì)得到全面提升,逐步使得員工養(yǎng)成具有正確的服務(wù)意識和態(tài)度,改變員工的傳統(tǒng)的觀念,讓員工感受到企業(yè)就像是自己的家,只有這樣,才能使得員工真正具有強烈的企業(yè)責(zé)任心和歸屬感。其次,需要不斷加強對企業(yè)后勤管理工作人員的工作流程的監(jiān)督和管理,制定相關(guān)的激勵措施,可以是效績責(zé)任制度,對后勤管理工作人員的工作任務(wù)做到層層把關(guān),相關(guān)制度落實到位,盡量避免造成不必要的資源浪費的相關(guān)問題的發(fā)生。與此同時,需要不斷創(chuàng)新理念,需要學(xué)習(xí)先進的管理理念,將以前支出消耗型的部門逐步建設(shè)成為可持續(xù)發(fā)展的部門。在部門建設(shè)過程中,需要對節(jié)能環(huán)保等相關(guān)理念做到靈活運用,這也是推動后勤管理服務(wù)工作方式的有效改變,逐步形成高效的循環(huán)利用機制。將后勤管理部門能夠成功的將消耗指出型轉(zhuǎn)變?yōu)楦@麆?chuàng)收型,可以有效的控制企業(yè)發(fā)展的成本,與此同時,還有效的促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的共贏。
2.實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化的后勤管理模式
輔部門是行政后勤管理部門的重要標(biāo)簽,對于企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益起不到任何作用,是過去后勤管理的發(fā)展模式。隨著市場經(jīng)濟改革的不斷深入和完善,后勤管理部門就需要與時俱進的改革和發(fā)展,因此,只有改變以往傳統(tǒng)的服務(wù)模式,走可持續(xù)發(fā)展路線,實現(xiàn)后勤管理的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展才是其未來的發(fā)展方向,真正的實現(xiàn)自身的社會價值,這也是能夠為企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟效益的必要前提。企業(yè)后勤管理實現(xiàn)上述目標(biāo)需要做到能夠成為自給型的企業(yè)部門,這就需要其內(nèi)部需要打造專業(yè)化的后勤管理隊伍,構(gòu)建和完善專業(yè)化的管理模式體系,逐步形成各種服務(wù)外包公司。實現(xiàn)行政后勤管理的產(chǎn)業(yè)化,不僅能夠使得行政后勤管理部門的積極性得到有效的提高,而且對于企業(yè)后勤的管理能力和服務(wù)水平得到全面提升,對于企業(yè)改革創(chuàng)新的滲入發(fā)展起到了良好的促進作用,實現(xiàn)了企業(yè)全面的可持續(xù)發(fā)展。
3.服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變
后勤管理需要改變服務(wù)模式,也就是說,需要從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)。首先,企業(yè)需要根據(jù)其自身的發(fā)展,其中包含了企業(yè)自身資源現(xiàn)狀和行政后勤部門的實際需求,進行構(gòu)建和完善科學(xué)合理的發(fā)展管理模式。在開展和落實具體的管理行政和各項工作的過程中,需要嚴格按照企業(yè)的規(guī)章制度進行。其次,需要轉(zhuǎn)變員工的傳統(tǒng)思維,逐步培養(yǎng)員工由被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)的意識,打破以往的陳舊觀念,不斷強化后勤服務(wù)人員的主人公意識和提高后勤服務(wù)人員的主觀能動性。不斷深化改革后勤管理的產(chǎn)業(yè)化的建設(shè)和發(fā)展,激發(fā)后勤管理人員的積極性,在此過程中,需要放棄落后被動模式的服務(wù)方式,需要他們樹立全心全意的服務(wù)理念,使得他們形成真正為企業(yè)提供主動服務(wù)的意識,提高服務(wù)品質(zhì)和質(zhì)量。與此同時,需要拓寬相互交流的渠道,主要表現(xiàn)在能夠有效的構(gòu)建上下級的互動平臺,需要積極的征求基層工作人員提出的寶貴意見,并認真對待處理,以滿足后勤人員的實際需求為宗旨,目的是為了及時的推動企業(yè)整體的發(fā)展,爭取為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出更大的社會效益和經(jīng)濟效益,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
三、結(jié)語
1.1適應(yīng)世界經(jīng)濟一體化
在全球經(jīng)濟發(fā)展中電力企業(yè)想要占有穩(wěn)定的地位必須要大膽的創(chuàng)新企業(yè)管理,可以說21世紀(jì)最大程度市場經(jīng)濟是一種服務(wù)經(jīng)濟,所以企業(yè)的行政管理不能單純的著手于管理方面,應(yīng)該從全球的管理模式中引進優(yōu)秀的企業(yè)管理模式,然后在根據(jù)企業(yè)自身的情況,改變以往傳統(tǒng)的管理理念,使其成為服務(wù)企業(yè)服務(wù)社會的管理機制。
1.2知識經(jīng)濟要求企業(yè)管理的創(chuàng)新
最近幾年,我國的經(jīng)濟機構(gòu)有工業(yè)經(jīng)濟轉(zhuǎn)向知識經(jīng)濟,而知識經(jīng)濟對企業(yè)整體員工素質(zhì)也有著較高的要求,所以需要員工在工作的過程中合理的配置資源,把科技作為支撐點,把創(chuàng)新作為基本的內(nèi)容。為員工提供良好的崗前培訓(xùn)以及發(fā)展的平臺,這些都是電力企業(yè)管理必須要創(chuàng)新的方面,勵志把電力企業(yè)打造成信息、人才、知識密集的綜合性企業(yè)。
2.電力企業(yè)管理發(fā)展的趨勢及創(chuàng)新的建議
2.1建立完善有效的管理體系
想要創(chuàng)新電力企業(yè)的行政管理,必須要從本質(zhì)上改變以往傳統(tǒng)的管理模式和理念。許多電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)思想還較為落后,仍然按照以往計劃經(jīng)濟時期的管理模式和理念,所管理的方式不能適應(yīng)現(xiàn)在時代和社會的發(fā)展,甚至有些領(lǐng)導(dǎo)還制定出一些不符合企業(yè)實際需要的條例,過于形式化,過分注重表面工作。因此,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際情況,并且結(jié)合市場經(jīng)濟的需求,建立完善有效的電力企業(yè)管理體系和配套的規(guī)章制度。
2.2創(chuàng)新的企業(yè)管理必須做到以人為本
如今,對于企業(yè)來說人力的資源十分重要,因此企業(yè)行政管理方面的創(chuàng)新必須要以人為中心,企業(yè)競爭的實質(zhì)就是人才的競爭,什么都沒有辦法替代人所帶來的創(chuàng)造性以及可持續(xù)發(fā)展性。所以行政管理必須要做到尊重人才、愛惜人才,并且要懂得如何合理的分配利用人才,這樣才能發(fā)揮出人才的最大潛力,為企業(yè)做出更大的貢獻。在行政管理中,對于工作人員的整體素質(zhì)還要進行進一步的提升,所以企業(yè)的主管部門對人才的機制要積極的創(chuàng)新,引進先進優(yōu)良的管理技術(shù),以拓展人才培訓(xùn)的途徑,實施科學(xué)合理的行政管理,對于企業(yè)的綜合競爭力要不斷的提高,實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)步、健康、快速發(fā)展的目標(biāo)。
2.3以組織結(jié)構(gòu)為切入點創(chuàng)新行政管理
電力企業(yè)行政管理不是只單純的對行政部門進行管理,而是對電力企業(yè)所有部門和生產(chǎn)經(jīng)營活動進行管理。并且行政管理部門還有協(xié)調(diào)和服務(wù)的職能,其實,行政管理的實質(zhì)就是服務(wù)。此外,行政管理的創(chuàng)新還需要對審批的程序記憶請示匯報進行簡單化,這樣有助于提高企業(yè)行政管理的效率,充分發(fā)揮企業(yè)行政管理的作用。
2.4形成良好的企業(yè)行政管理氛圍
一個民族的發(fā)展離不開創(chuàng)新,失去創(chuàng)新的民族也就沒有了靈魂,創(chuàng)新還是一個國家興旺發(fā)展的不竭動力,想要屹立于世界民族之林那么就離不開創(chuàng)新。由此可知,一個企業(yè)要想發(fā)展和進步也離不開創(chuàng)新。因此,企業(yè)必須形成強烈的認同創(chuàng)新,對于員工的創(chuàng)新價值觀進行重點的培養(yǎng),對于企業(yè)的創(chuàng)新機制也要不斷的完善,從而形成讓那個強大的創(chuàng)新動力,設(shè)計一些創(chuàng)新文化的活動。
2.5提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
供電企業(yè)想要在市場經(jīng)濟的競爭中站住地位,在多方面領(lǐng)先與其他企業(yè),就必須不斷的提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)的水平,以此作為電力市場的營銷,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)需要體現(xiàn)在整體生產(chǎn)經(jīng)營的全部過程和環(huán)節(jié),樹立全體員工的營銷觀點,使企業(yè)的每一名員工都為企業(yè)的社會形象高度重視與負責(zé),與用戶建立保持新型的供電關(guān)系。
3.結(jié)束語
[關(guān)鍵詞]企業(yè)文化企業(yè)文化理念企業(yè)核心競爭力
一、構(gòu)建與時俱進的企業(yè)文化理念
俗話說,天天走舊路,年年沒進步。企業(yè)文化理念是企業(yè)文化的重要要件。要推動企業(yè)的不斷發(fā)展進步,就要構(gòu)建和堅持與時俱進的企業(yè)文化理念。與時俱進企業(yè)文化理念,是一個企業(yè)或一個單位的靈魂,對統(tǒng)一意志、有效推動工作有著重要的作用。按照魏杰的說法,企業(yè)文化,從形式上來看是指人的價值理念,從內(nèi)容上看是反映企業(yè)行為的價值理念,從性質(zhì)上看是付諸實踐的價值理念,從屬性上看是屬于企業(yè)性質(zhì)的價值理念,從作用上看是屬于規(guī)范企業(yè)行為的價值理念,或者說企業(yè)文化是真正解決企業(yè)問題的價值理念。那么,怎樣才能構(gòu)建出獨特的企業(yè)理念呢?
首先,企業(yè)理念必須與行業(yè)特征相吻合,與行業(yè)特有的文化相契合。CI策劃從根本上說是塑造企業(yè)文化的個性,企業(yè)文化在其形成過程中,行業(yè)是一個先天客觀的原因,它是造成企業(yè)文化個性的基礎(chǔ)。每個行業(yè)都有其“優(yōu)先”的形象要素,這一“優(yōu)先”的意思是公眾認為該行業(yè)最重要的形象特征,而這最重要的形象特征,基本上反映了該行業(yè)的文化特性。企業(yè)理念企劃時,必須將這一點列入設(shè)計的基本概念之中。
其次,在企業(yè)形象企劃時,應(yīng)該充分挖掘原有的企業(yè)理念,并賦予其時代特色和個性,使之成為推動企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的強大內(nèi)驅(qū)力。日本CI專家,PAOS公司經(jīng)理中西元男先生認為,企業(yè)在未來要得到長足的發(fā)展,必須追求個性化,把新的企業(yè)理念和事業(yè)結(jié)構(gòu)建立在下面三項基礎(chǔ)之上:洞察力——具備能洞察時代的信息萃聚力和良好的信息轉(zhuǎn)換力;獨創(chuàng)力——具備制造獨特商品與事業(yè)開發(fā)的市場創(chuàng)造力;魅業(yè)力——建立有個性容易瞻目的企業(yè)體。
CI對企業(yè)理念的挖掘與重新催生,緊緊把握個性化導(dǎo)向。只有這樣,企業(yè)理念的企劃才能既挖掘出原有的企業(yè)理念,又能反映時代的變化趨勢,塑造出獨特的企業(yè)形象。
再次,企業(yè)理念要能與競爭對手區(qū)別開來,體現(xiàn)出企業(yè)自己的風(fēng)格。本企業(yè)的理念區(qū)別于競爭者有利于消費者的識別,使企業(yè)贏得重視顧客,保持信譽;同時,也有利于與競爭者形成差別,從而戰(zhàn)勝或避開競爭對手。
二、確立特色企業(yè)文化建設(shè)的基本原則
當(dāng)我們進行文化分析時,是將文化作為一個靜態(tài)物來對待的。事實上,企業(yè)文化永遠處在動態(tài)之中,它不斷結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、組織管理的實踐進行完善。企業(yè)文化問題與不同國家制度、不同民族特點、不同經(jīng)濟環(huán)境,不同具體條件等都有非常緊密的聯(lián)系。而且還存在各個企業(yè)的具體起點不同,發(fā)展的歷史不同,傳統(tǒng)文化不同,人員結(jié)構(gòu)不同等情況。但企業(yè)進行文化建設(shè)時,應(yīng)遵循一些共同原則。
明確企業(yè)文化目標(biāo),突出個性特色。文化目標(biāo)是企業(yè)文化目的的闡述,明確了企業(yè)的文化目標(biāo),企業(yè)文化就明確了發(fā)展方向,就可以依據(jù)目標(biāo),確立相應(yīng)的價值觀念、企業(yè)哲學(xué)、企業(yè)精抻、企業(yè)宗旨、道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則等,就可以取得企業(yè)人對文化的確認和認同。文化目標(biāo)及其相應(yīng)的文化體系,應(yīng)突出文化個性,具有一定的差別性,這是是企業(yè)文化的一個重要特征。文化本來就是在本身組織發(fā)展的歷史過程中形成的。每個企業(yè)都有自己的歷史傳統(tǒng)和經(jīng)營特點,企業(yè)文化建設(shè)要充分利用這一點,建設(shè)具有自己特色的文化。企業(yè)有了自己的特色,而且被顧客所公認,才能在企業(yè)之林中獨樹一幟,才有競爭的優(yōu)勢。只有具有鮮明的個性化的企業(yè)文化,才可能有最直接的社會文化識別。眾多的企業(yè)文化面向社會,社會最先發(fā)現(xiàn)并承認的是具有鮮明個性的企業(yè)文化。沒有個性的企業(yè)文化,只能淹沒在企業(yè)文化的沙石之中,默默無聞。一些企業(yè)在經(jīng)營文化上就毫無個性所言,失去了文化的力量。你怎么做我就怎么做;在企業(yè)價值觀上,你怎么說我就怎么說。這樣的文化競爭,永遠處在一個低層次之上,總是跟在競爭對手的后面亦步亦趨,永遠不會有超過對手的那一天。
強化以人為中心。任何文化都離不開人,人既是文化的創(chuàng)造者,又是文化的享受者。人是文化的起點,也是文化的終點。在創(chuàng)立企業(yè)文化時,重視人的因素,這已經(jīng)成為成功的企業(yè)文化的獲益者的共識。文化以人群為載體,人是文化生成的第一要素。企業(yè)文化中的人不僅僅是指企業(yè)家、管理者,應(yīng)該包括企業(yè)的全體職工。企業(yè)文化建設(shè)中要強調(diào)關(guān)心人、尊重人、理解人和信任人。企業(yè)團體意識的形成,首先是企業(yè)的全體成員有共同的價值觀念,有一致的奮斗目標(biāo),才能形成向心力,才能成為一個具有戰(zhàn)斗力的整體。一位美國“鋼鐵大王”不無自豪地說:即使我失去工廠、失去金錢,哪怕失去一切,只要保留我的人,十年后,我仍是鋼鐵大王。強調(diào)企業(yè)文化的群體性,增強企業(yè)人群體參與性。企業(yè)文化是群體文化,需要企業(yè)人對企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)哲學(xué)、企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、企業(yè)宗旨、企業(yè)道德等進行整體確認和認同。離開整體參與,企業(yè)文化將蛻變?yōu)槠髽I(yè)階層文化、小團體文化,尊重企業(yè)人的主人翁地位、尊重企業(yè)人在創(chuàng)立企業(yè)文化中的主體地位、尊重企業(yè)人個人價值觀和心理要求,提高企業(yè)人文化行為的自覺性,是創(chuàng)立企業(yè)文化的重要條件?,F(xiàn)代企業(yè)中,整體的合作與協(xié)作表現(xiàn)的非常明顯。例如,在一條生產(chǎn)線上,有十個生產(chǎn)環(huán)節(jié),每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)生產(chǎn)一個零部件,最后組成產(chǎn)品成品。當(dāng)一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)上個體出現(xiàn)問題時,影響的不是某一個零部件,而是整個產(chǎn)品。因此,創(chuàng)立企業(yè)文化的群體原則,實質(zhì)是要求全體企業(yè)人,而不是只重視局部,忽略了整體。
繼承傳統(tǒng)文化的精華。中國企業(yè)文化建設(shè)應(yīng)該是在傳統(tǒng)文化的基礎(chǔ)上進行增值工發(fā),否則企業(yè)文化就會失去存在的基礎(chǔ),也就沒有生命力。中國民族堅持人的平等性,認為“人皆為堯舜”,這正是過去中國革命的思想基礎(chǔ)。這種思想的增值開發(fā)并用于現(xiàn)代企業(yè)的文化建設(shè),將為企業(yè)職工提供平等競爭的機會,有利于倡導(dǎo)按勞分配,同工同酬的運行機制。務(wù)實精神要求人們實事求是、謙虛謹慎、戒驕戒躁、刻苦努力、奮發(fā)向上。對此如能發(fā)揚光大,必將形成艱苦創(chuàng)業(yè)、勇于創(chuàng)新的企業(yè)精神。大慶“三老四嚴”的“鐵人精神”就是這種民族精神增值開發(fā)的結(jié)果。同時,繼承企業(yè)優(yōu)秀的文化傳統(tǒng)。對原有文化持虛無態(tài)度的企業(yè),根本不可能以博大的胸襟創(chuàng)立新的企業(yè)文化。對文化傳統(tǒng)的繼承要建立在新的基礎(chǔ)之上,應(yīng)根據(jù)時代的變化,賦予新的文化內(nèi)涵。
營建企業(yè)文化建設(shè)的外部環(huán)境。企業(yè)文化是企業(yè)人適應(yīng)外部環(huán)境的表現(xiàn)。企業(yè)的外部環(huán)境,包括政治、經(jīng)濟,資源、民族傳統(tǒng)、社會法規(guī)以及其他企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r等。這些外部環(huán)境,不僅影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,而且影響著企業(yè)成員的思想和行為取向。民族的傳統(tǒng)文化環(huán)境狀況,會影響企業(yè)成員對舊觀念、舊做法、舊習(xí)慣的改革程度,樹立新觀念和新作風(fēng)的程度。外部環(huán)境中的同行競爭企業(yè),是企業(yè)經(jīng)營文化直接注視的目標(biāo)。確立一個實力遠遠超過自己的企業(yè)作為競爭對手,是偉大的理想。美國電腦大亨邁克爾·德爾在10歲創(chuàng)立自己的電腦公司時,就瞄準(zhǔn)IBM為自己的競爭對象。向競爭對手學(xué)習(xí)是值得鼓勵的。
重視企業(yè)民主建設(shè)。企業(yè)文化是建立在民主的價值觀與信念之上的。沒有企業(yè)民主就沒有企業(yè)文化。只有在民主的氛圍中,企業(yè)人才可能感覺到自己被尊重、被理解、被關(guān)心、被愛護,才可能調(diào)動企業(yè)人參與創(chuàng)立企業(yè)文化的主動性和創(chuàng)造性。企業(yè)民主影響企業(yè)上化改造和創(chuàng)立的各個方面,企業(yè)民主程度的高低直接影響企業(yè)文化的發(fā)展層次。企業(yè)民主對企業(yè)文化的影響是通過企業(yè)中人的因素來完成的,因此,離開民主,企業(yè)文化永遠也變成不了企業(yè)人的文化行為。企業(yè)文化只能是毫無約束力的文化條文。企業(yè)文化越發(fā)達的企業(yè),它的民主化程度越高,民主表現(xiàn)方式也越自由。在這樣的企業(yè)中,約束企業(yè)人行為的最大力量,不是來源于等級權(quán)力,而是文化價值觀念。
三、以先進的企業(yè)文化構(gòu)筑企業(yè)核心競爭力
關(guān)鍵詞:競爭情報知識管理
隨著改革開放的深入,市場經(jīng)濟逐步成為主流經(jīng)濟,市場競爭成為重要的時代特征,企業(yè)為了提高對外界的反應(yīng)能力和適應(yīng)能力,及時洞察國內(nèi)外宏觀趨勢和發(fā)展動態(tài),規(guī)避政策和競爭風(fēng)險,監(jiān)視競爭對手,制定正確的對策,最終贏得市場和得到市場份額,開始逐漸重視經(jīng)濟信息、市場動態(tài)、對手情報的收集和利用。隨著信息量的劇增使得企業(yè)難于在信息的海洋中及時找到準(zhǔn)確的信息,所有這些因素都加速了競爭情報的快速發(fā)展。
進入21世紀(jì),由于信息技術(shù)的高速發(fā)展,知識經(jīng)濟時代的來臨,以知識創(chuàng)新為主要特征的新型知識經(jīng)濟正成為社會和企業(yè)發(fā)展的主導(dǎo)方向。一方面知識經(jīng)濟倡導(dǎo)創(chuàng)新、合作、學(xué)習(xí)、共享和重視知識資本的企業(yè)文化:另一方面,知識的迅猛增加,也增加了人們找到自己真正需要知識和學(xué)習(xí)知識的難度,這些客觀變化都無疑要求加強對組織知識和個人知識進行有效地管理,使人們快速找到正確的知識,并快速學(xué)習(xí)、共享需要的知識,以提高組織和個人的競爭力,知識管理就是在這樣的大環(huán)境中產(chǎn)生和發(fā)展。
知識、信息的快速更新,企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境的日益復(fù)雜,使得整合提高企業(yè)競爭力成為一個日益迫切的問題,所以如何正確認識和協(xié)調(diào)競爭情報和知識管理和諧運作與發(fā)展就成為制定正確的競爭策略,協(xié)助企業(yè)保持和發(fā)展競爭力的關(guān)鍵。
一、競爭情報
(一)關(guān)于競爭情報
美國匹茲堡大學(xué)JosephM.Katz商學(xué)院的John·E·Prescott教授認為,“競爭情報”既是指一個操作過程,也是指一種產(chǎn)品。我們可以理解:競爭情報是以提升企業(yè)市場競爭能力和戰(zhàn)略決策為目的,系統(tǒng)地和科學(xué)地收集和分析有關(guān)競爭者活動和總體經(jīng)營趨勢以實現(xiàn)企業(yè)自身目標(biāo)的過程,是企業(yè)參與競爭的一種工具。
(二)競爭情報作用
將數(shù)據(jù)、信息、知識轉(zhuǎn)化為有利于企業(yè)戰(zhàn)略決策的情報是競爭情報成果的核心。其主要作用與效果體現(xiàn)于:
1.為企業(yè)的戰(zhàn)略決策與行動提供及時有效的情報支援
例如:為企業(yè)制定未來的戰(zhàn)略計劃提供情報支持;在新產(chǎn)品開發(fā)和推出階段評估對手的反應(yīng)行為及其反制計劃和措施,等等。
2.機會和威脅的早期預(yù)警
包括預(yù)測競爭者的早期行為、技術(shù)動向和政府行為。例如:預(yù)測和規(guī)避可能的技術(shù)突破對企業(yè)現(xiàn)有和未來競爭優(yōu)勢的影響;預(yù)測和規(guī)避政治、經(jīng)濟、社會、法律環(huán)境變化對企業(yè)競爭優(yōu)勢的影響,等等。
3.參與者的評價與追蹤
包括競爭者、客戶、供應(yīng)商、管理者和潛在的合作者。例如:提供參與者的評估,以鑒別各類潛在的競爭者、合作者及客戶群,等等。
4.支持企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和執(zhí)行
由此可見,競爭情報有著重要的戰(zhàn)略價值。
二、知識管理
(一)關(guān)于知識管理
知識是由信息而來的,它通過對信息的提取、識別、分析和歸納轉(zhuǎn)換而來。知識管理是在信息管理的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,是為了迎接知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和提高組織機構(gòu)管理能力而提出的新的管理理念和管理方法。其目的就是使組織機構(gòu)通過知識共享、獲取和利用來提升自身的競爭力。
企業(yè)的成功主要依賴于企業(yè)在關(guān)鍵的經(jīng)營過程中使用的知識的質(zhì)量。在創(chuàng)造競爭優(yōu)勢、保證企業(yè)可持續(xù)的發(fā)展中,成功使用企業(yè)的知識資產(chǎn)至關(guān)重要。在各個行業(yè)中,知識管理的任務(wù)多種多樣,但其基本的職能作用卻是保持不變的,主要包括:為聯(lián)機和非聯(lián)機的知識建立知識地圖,向用戶提供知識利用方面的指導(dǎo)和培訓(xùn),并提供相應(yīng)的知識檢索工具,監(jiān)視企業(yè)外部知識源。
二、旁爭情報與知識管理系
(三)競爭情報與知識管理的相同點
1.產(chǎn)生的背景相似
競爭情報和知識管理都是在自由競爭的市場格局中逐漸形成和發(fā)展的,都是在物資經(jīng)濟向知識經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的背景下產(chǎn)生的。
2.研究對象都是知識和信息
競爭情報活動主要包括:信息的收集、內(nèi)容重組、信息深度加工、以及對發(fā)展趨勢的預(yù)測和分析。知識管理活動主要包括:信息的獲取、處理,知識的挖掘、重組、轉(zhuǎn)移、創(chuàng)新、共享和顯化。由此不難看出競爭情報和知識管理的研究內(nèi)容和范圍是高度交叉,彼此融合的。
3.都與信息技術(shù)和信息管理相關(guān)聯(lián)
信息技術(shù)和信息管理是競爭情報和知識管理的重要基礎(chǔ),缺乏信息技術(shù)和信息管理的支持,競爭情報和知識管理是不能生存、發(fā)展的。
4.都是“以人為本”的管理方式
競爭情報是一種特殊的高度濃縮人類智慧的產(chǎn)品,人的經(jīng)驗與高度綜合的判斷力起著關(guān)鍵的作用。競爭情報要求鼓勵每位員工積極主動為企業(yè)收集情報,共享情報、利用情報。知識管理考慮的是如何轉(zhuǎn)化人的觀念使其愿意提供知識和共享知識,以及如何方便人們交流、學(xué)習(xí)知識并最終產(chǎn)生新知識。成功的知識管理需要企業(yè)建立以知識為導(dǎo)向的企業(yè)文化,企業(yè)員工能認識到知識的價值和學(xué)習(xí)的重要性,并重視個人經(jīng)驗、專業(yè)技術(shù)和創(chuàng)新,從而為知識的交流、學(xué)習(xí)和發(fā)展創(chuàng)造良好的客觀環(huán)境。
5.最終目標(biāo)相同——保持和提高企業(yè)競爭力
競爭情報本身具有極強的目的性和針對性,即提高活動主體的競爭能力、保持競爭優(yōu)勢。
知識管理,從表面上看似乎與企業(yè)的競爭力無關(guān),這是知識管理的緩效性造成的錯覺。事實上,企業(yè)實施知識管理戰(zhàn)略是直接為企業(yè)競爭力服務(wù)的。在知識經(jīng)濟時代,企業(yè)之間的競爭更多地表現(xiàn)為企業(yè)知識能力的競爭,而企業(yè)知識能力的提升又有賴于知識的有效管理。歸根結(jié)底,知識管理旨在提升企業(yè)的競爭能力。
6.實施策略的相似
競爭情報和知識管理都屬于信息活動的范疇,因而在工作方法上存在一些共性。表現(xiàn)在:
(1)對顯性信息的收集方式相同。對于諸如專利、技術(shù)、會議資料、管理文檔之類的顯性信息,可以采取相同的收集方式。
(2)部分信息交流方式相同。競爭情報和知識管理都注重加強信息在活動主體內(nèi)部的流通,如競爭情報機構(gòu)和知識管理機構(gòu)都會采用BBS公告牌的方式加強內(nèi)部的信息交流機制。
(3)對人的協(xié)調(diào)機制相似。兩者都涉及到人力資源開發(fā)的問題,因而在對人的協(xié)調(diào)機制上也存在相似性。比如,競爭情報所采用的頭腦風(fēng)暴法、德爾斐法等,有些類似于知識管理為實現(xiàn)知識共享而開展的研討會、講習(xí)班等。
(二)競爭情報和知識管理的不同點
1.研究范圍不同
競爭情報是關(guān)于競爭環(huán)境、競爭對手、競爭態(tài)勢和競爭策略的一個信息的轉(zhuǎn)化過程,信息既是這一活動的原料,又是最終產(chǎn)品,信息是競爭情報的靈魂和實質(zhì)。
競爭情報研究范圍可以概括為
3個方面:
(1)競爭主體情報,主要包括競爭主體能力的評估,諸如技術(shù)設(shè)備和人員素質(zhì)、管理水平、市場范圍、營銷方法等。
(2)競爭環(huán)境情報,諸如政治環(huán)境、地理環(huán)境、人文社會環(huán)境等。
(3)競爭對手情報,包括競爭對手的現(xiàn)行戰(zhàn)略、競爭對手的SWOT分析、競爭對手的未來目標(biāo)等。知識管理的對象是知識,它的活動是圍繞著知識的有效識別、獲取、開發(fā)、分解、轉(zhuǎn)移、使用、存儲和共享而展開的,信息和信息技術(shù)只是知識創(chuàng)新的工具和原料,其核心仍然是知識。知識管理主要關(guān)注知識獲取、轉(zhuǎn)化、傳遞、共享和創(chuàng)新等問題。
2.研究內(nèi)容和方法不同
競爭情報以企業(yè)內(nèi)、外部的知識為主,其目的是有效的組織知識,使其發(fā)揮作用。在競爭情報活動中,雖然強調(diào)人員的主觀作用,但是人的經(jīng)驗知識是作為一種方法而不是對象來對待的。知識管理則是對企業(yè)內(nèi)部知識的組織、管理,強調(diào)挖掘存在于人腦中的隱性知識。從而建立知識與信息的共享網(wǎng)絡(luò),形成知識的管理體制。
3.外延差異
競爭情報工作只是信息工作的一個方面,其目標(biāo)、任務(wù)和對手都比較明確,主要是為科研、生產(chǎn)和決策者提供他們所需的信息支持和對策建議。而知識管理包括知識創(chuàng)新體系的建立、知識基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、知識創(chuàng)新和共享的激勵機制及保護制度的確立等。
4.時效性不同
競爭情報具有很強的時效性。它能對外部環(huán)境變化、條件變化等做出快速反應(yīng),并為決策提供有效的報告、建議、對策等,一般不具備可重用性。
知識管理則沒有很強的時效于企業(yè)的長遠戰(zhàn)略、計劃,通過長時間的運作能促進企業(yè)整體能力的提升,是可以為企業(yè)全體人員長期共享的。
由上可見,競爭情報和知識管理并不是簡單的包含和融合的問題,兩種理念互相交叉、互相支持、互相促進和互相融合。當(dāng)概念上升到理論層次的時候,其邊界已很難界定。雖然競爭情報和知識管理在側(cè)重點、操作步驟和實現(xiàn)方法上存在著很大差異,但是他們在產(chǎn)生基礎(chǔ)、內(nèi)容甚至研究對象上,又都存在著很大的關(guān)聯(lián)。對企業(yè)的生存和發(fā)展來說,無論競爭情報還是知識管理都是企業(yè)發(fā)展不可缺少的重要因素。因此,如何正確認識競爭情報和知識管理的關(guān)系,尋找兩者之間的良性互動和激勵績效,將是企業(yè)能否迅速提升競爭力的關(guān)鍵所在。
四、正確理解競爭情報和知識管理的關(guān)系
(一)競爭情報和知識管理的互補性關(guān)系
企業(yè)為了在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢、處于主導(dǎo)地位,收集競爭對手的一切信息。這些信息經(jīng)過情報人員的加工、整理、分析,最終轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)可綜合利用的情報。這一過程由企業(yè)的競爭情報系統(tǒng)發(fā)揮主導(dǎo)作用。其后,由于情報的分散性和無序性,使之利用和吸收率大大降低。因此,需要用知識管理的方法建立企業(yè)機制,改善企業(yè)信息系統(tǒng)的吸收和消化,提高吸收利用率及深度,并將分析后的情報內(nèi)化到員工的認知結(jié)構(gòu)及企業(yè)的工作流程中,以改善企業(yè)員工的知識狀態(tài),形成企業(yè)的專有知識和專有技能,增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢在這一過程中知識管理則明顯占據(jù)主導(dǎo)地位。
由此可見,競爭情報和知識管理在企業(yè)的運行過程中本身就是融合的。它們沒有明顯的分界,既相互融合又相互涵蓋,只是各自的側(cè)重點不同,但缺一不可。合理地利用二者的關(guān)聯(lián)性,可以使之相輔相成、互相促進發(fā)展,由此形成并不斷完善的系統(tǒng)才能擁有治理資源上的優(yōu)勢,并展開一系列的創(chuàng)新活動,形成新的競爭力、生產(chǎn)力和競爭策略,在競爭中立于不敗之地。
(二)競爭情報和知識管理的協(xié)調(diào)促進競爭力的發(fā)展
知識就是力量。知識的積累和在企業(yè)內(nèi)的釋放和共享,都將會增強企業(yè)競爭力,即提升企業(yè)的綜合實力。知識管理就是通過對企業(yè)內(nèi)部知識的挖掘和管理,從企業(yè)各個層面滲透知識,建立專有認知結(jié)構(gòu)和特定工作流程,從本質(zhì)上提高企業(yè)的應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力。所以,知識管理是一種可以從企業(yè)內(nèi)部和整體上提升企業(yè)競爭力的手段,它屬于企業(yè)核心能力的范疇,在這一點上它與競爭情報是截然不同的。由于知識管理是從企業(yè)內(nèi)部和整體上來提升企業(yè)的綜合實力和競爭力,所以由此產(chǎn)生的效果不是一時的而是長久的。企業(yè)綜合實力和核心競爭力的高低是企業(yè)贏得市場競爭主導(dǎo)權(quán)和優(yōu)勢地位的決定性因素,所以提高企業(yè)綜合實力和核心競爭力需要精確的規(guī)劃和長期有效的實施。這就需要企業(yè)的各種資源及競爭情報系統(tǒng)與知識管理充分銜接、合作。然而也只有在強大的企業(yè)綜合實力和核心競爭力的支持下,企業(yè)競爭情報系統(tǒng)才能更好地、更完善地執(zhí)行其搜集、整理、分析情報的職能,才能更準(zhǔn)確地抓住環(huán)境變化,才能完成對競爭對手、競爭環(huán)境、競爭態(tài)勢和競爭策略等等的研究,也才能將更準(zhǔn)確的情報遞交給企業(yè)高層管理者,以輔助決策的制定與執(zhí)行。
(三)競爭情報和知識管理營造“以人為本”的企業(yè)文化
競爭情報和知識管理都是以人為中心的管理。人是知識的載體和來源?!叭恕痹诟偁幥閳笙到y(tǒng)中最重要的作用,實際上是通過“以人為本”,充分調(diào)動和發(fā)揮出全體員工關(guān)注企業(yè)生存狀況的積極性,在此基礎(chǔ)上營造一種“全員重視競爭情報”的企業(yè)文化。即發(fā)動企業(yè)中所有的人都做“情報員”,鼓勵每個員工為公司收集情報,并利用情報。例如,摩托羅拉公司的每一個人,不管他處于何種職位,都被鼓勵為公司提供情報。
知識管理考慮的則是如何轉(zhuǎn)化人的觀念使其愿意提供知識和共享知識,以及如何方便人們交流、學(xué)習(xí)知識并最終產(chǎn)生新知識。企業(yè)的競爭情報系統(tǒng)不斷將外部信息源提供的信息轉(zhuǎn)化為情報在企業(yè)內(nèi)部加以消化,以此為基礎(chǔ),企業(yè)的知識管理構(gòu)建了一個以人為主導(dǎo),以技術(shù)為手段,以信息、情報、知識和智慧的聯(lián)合應(yīng)用為主體,能夠集體共享和交流的學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò),來提高企業(yè)的應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力和競爭力。:
論文摘要:企業(yè)的行政管理體系,是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,如何做好企業(yè)的行政管理工作·使之為企業(yè)的核心業(yè)務(wù)服務(wù),為企業(yè)的經(jīng)濟效益服務(wù).就必須明確其功能和實質(zhì),把握好它所具有的特.點和要求,結(jié)合實際,創(chuàng)造性地開展工作。
企業(yè)的行政工作涉及到企業(yè)內(nèi)部卜上下下、左左右右、里里外外的溝通和協(xié)調(diào)。行政管理的廠‘度,涉及到一個企業(yè)的全部運作過程;行政管理的深度.又涉及到許多局外人難以想象的細微末節(jié);行政管理的重要,是因為它是領(lǐng)導(dǎo)和各部門、眾員工之間的橋梁;行政管理的敏感,是因為它涉及到每個人的切身利益。
一
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。概括起來說.行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)二大功能;其中管理是主干.協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。概言之,行政管理的實質(zhì)就是服務(wù)。
行政部門應(yīng)該兢兢業(yè)業(yè)、認真細致地做好種種行政事務(wù)工作,把領(lǐng)導(dǎo)和員工從繁重、瑣碎的行政事務(wù)和生活瑣事中解脫出來,可以集中精力、輕裝上陣,研究國內(nèi)外市場形勢,考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略,探討公司的組織架構(gòu),任用公司的各級十部.實施公司的經(jīng)營方針,解決公司所}印商的重大問題,以及專心做好每一筆重要業(yè)務(wù)等等。行政部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該有‘.泰山崩于前而色不變”的定性,不管風(fēng)吹浪打,勝似閑庭信步,有自己的主見,能夠根據(jù)事情的輕重緩急,做好安排,指揮若定。為了能達到這種境界.必須建立健全和認真執(zhí)行行政部門的各項管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等,從而建立起行政部門的“法治”秩序。更重要的是,要培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的行政人員隊伍;同時要搞好科學(xué)分工、管理層次和合理授權(quán)。一旦行政系統(tǒng)的一系列硬件(如辦公設(shè)施、生活設(shè)施)、軟件(如規(guī)章制度、工作程序)、人員隊伍、分工協(xié)作和管理層次等等建立健全起來,整個行政管理體系在很大程度上就會像一部自動機器一樣運轉(zhuǎn),只在較少的場合才需要部門領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)輔以”人治”。
然而,行政部門如果僅僅滿足于這樣一種管理水平,那還是不夠的。行政部門還必須在“管理”、“協(xié)調(diào)”和’服務(wù)”三方面做好工作,才算是一個合格的現(xiàn)代企業(yè)的行政管理者。從“管理”方面來說,行政部門不能滿足于在日常事務(wù)的層次上做好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”,還必須在公司的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問題上有自己的思考,并且在實際工作中加以貫徹落實,成為領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的”高參和臂膀”。這就要求行政部門的領(lǐng)導(dǎo)者不能滿足于做一個事務(wù)主義者,而是要做一個有思想、敢創(chuàng)新、有沖力的領(lǐng)導(dǎo)者。
從“協(xié)調(diào)”方面來說,行政管理者不能簡單地以傳達領(lǐng)導(dǎo)的命令、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)為滿足;也不能憑借自己在企業(yè)的獨特地位對各個部門頤指氣使,以權(quán)壓人。行政部門應(yīng)主動做好上與下、左與右、里與外的溝通,在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào)。沒有充分溝通的協(xié)調(diào)不是真正的協(xié)調(diào)。
從“服務(wù)”上說,行政部門要甘當(dāng)幕后英雄的角色。因為行政服務(wù)干得再出色,畢竟是服務(wù)于企業(yè)的最終目的的。行政部門的工作,特別是后勤服務(wù)工作,永遠不要奢望成為企業(yè)關(guān)注的“中心”。行政管理的理想境界應(yīng)該是“潤物細無聲”。行政部門最忌諱處處顯示自己的存在,與其它部門搶鏡頭、爭榮譽。行政部門應(yīng)該像一部自動化程度很高的機器,這頭原料(任務(wù))進去,那頭成品(結(jié)果)出來;其中的許許多多曲曲折折,都消化在行政體系之內(nèi),切忌為自己評功擺好,四處張揚,浪費別人的時間、精力和感情。要反對利用自己對公司資源的支配權(quán)只顧為自己謀取私利或便利的行為,特別要反對把行政部門變成“門難進.臉難看.事難辦”的官府衙門。
二
企業(yè)的行政管理至少有以下特點:
(一)企業(yè)的行政管理是為經(jīng)濟效益服務(wù)的。企業(yè)的行政管理如果不利于充分利用和合理調(diào)配企業(yè)的人力、物力、財力、技術(shù)等資源,不利于調(diào)動廣大員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,不利于開源節(jié)流,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,加快企業(yè)的發(fā)展,那也是沒有價值的。簡言之,企業(yè)行政管理服務(wù)于企業(yè)的根本目的.即通過為社會提供商品和服務(wù)而謀取盡可能大的經(jīng)濟效益。
(二)企業(yè)行政管理注重內(nèi)容和實質(zhì)。通常,企業(yè)的行政管理往往根據(jù)公司實際需要,對行政管理的諸多制度、程序、環(huán)節(jié)、形式、圖表、文件等進行剪裁和調(diào)整,使之變得精練、實用、簡潔、便利、省時、省錢。
(三)企業(yè)行政管理要講究實效。雖然我們不能說要直接用企業(yè)經(jīng)濟效益來衡量具體的行政管理行為,也就是說,不能直接對某個具體的行政行為問“你這種做法能為企業(yè)賺多少錢”;但是,企業(yè)的行政管理還是比較直接地與企業(yè)的經(jīng)濟效益相聯(lián)系。企業(yè)行政管理的著眼點在于充分挖掘和最大限度地利用公司的各種資源,提高員工工作積極性,開源節(jié)流,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,加快企業(yè)發(fā)展。
(四)企業(yè)行政管理具有很強的靈活性。企業(yè)的行政管理往往根據(jù)公司實際發(fā)展需要經(jīng)常進行變革、增刪、剪裁、變通,因而帶有很強的靈活性,比較能符合時代的發(fā)展和公司實際。
(五)企業(yè)行政管理要為企業(yè)的.’前線”服務(wù)的色彩比較明顯。企業(yè)行政管理部門及其人員在企業(yè)中比較“低調(diào)”,行政部門為技術(shù)、業(yè)務(wù)等一線部門服務(wù)的關(guān)系一般比較明確。
企業(yè)行政管理的上述特點就給企業(yè)的行政管理人員提出了這樣一些要求:企業(yè)的行政管理必須時刻著眼于為企業(yè)的經(jīng)濟利益服務(wù),反對”為管理而管理”;必須堅決擯棄形式主義,切實講究實效;必須大力講究勤儉節(jié)約.反對大手大腳;必須根據(jù)公司實際需要和可能,采取靈活變通的方式方法,一切以公司利益為最高原則,反對食古不化、因循守舊;最后,企業(yè)行政管理最終要落實到確立服務(wù)觀念,克服老爺作風(fēng)和衙門習(xí)氣,切實搞好服務(wù)上來。
三
在企業(yè)的實際操作中,往往存在兩種傾向。一種是完全擯棄“機關(guān)習(xí)氣”.完全憑主觀意愿辦事的”游擊作風(fēng)”。企業(yè)中沒有系統(tǒng)完整的規(guī)章制度、上下左右的明確分工、明確而充分的逐級授權(quán)和環(huán)環(huán)相扣的工作程序;或無章可依.或有章不依;由于沒有制定出成文的“公道”和”規(guī)矩”.造成企業(yè)中“公說公有理,婆說婆有理”,互相扯皮.互相推誘;你爭我奪,辯論不休;或遇事不議.或久議不決,或決而不行,或行而不果;重復(fù)討論,重復(fù)決定.重復(fù)勞動;朝令夕改.朝秦暮楚。企業(yè)處于一片“打亂仗”狀態(tài).嚴重影響工作效率和員工士氣,造成人、財、物的極大浪費。
另一種傾向,是一些“機關(guān)作風(fēng)”較重的企業(yè)行政管理干部,完全不考慮公司的實際需要和企業(yè)行政管理的特點,搞形式主義、表面文章;把一個企業(yè)的行政管理部門變成了舊時代的“衙門”。這同樣造成極大浪費.降低工作效率和員工士氣,影響企業(yè)效益。
以上兩種傾向,都是我們應(yīng)當(dāng)大力反對的。行政管理的目的和實質(zhì)在于為企業(yè)的根本目的服務(wù),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各個部門、干部員工服務(wù),而決不可本末倒置,否則同樣會降低員工士氣和工作效率.損害公司利益。
四
企業(yè)行政管理普遍存在一種現(xiàn)象,即行政管理人員對自己所在企業(yè)的業(yè)務(wù)不了解、不熟悉,管理時常脫離各部「1實際,的規(guī)定無法推行或根本不宜推行,引起其它部門的反感和排斥。各業(yè)務(wù)部門心理上總覺得行政人員礙手礙腳.甚至是手腳太長,除非有什么必須要行政部門幫助解決的事,否則寧愿與行政部門老死不相往來。行政人員也往往或是很知趣地盡量不去打攪其它部門,或是對其它部門有一種抵觸情緒。這樣就陷入了惡性循環(huán):行政部門對其他部門的工作接觸越少,就越不了解,管理就越脫離實際;反過來,行政管理越脫離實際,就越遭受各部門的排斥,從而也就越不了解各部門情況。為了改變這種行政管理與各部門業(yè)務(wù)“兩張皮”的現(xiàn)象.行政部門除了要轉(zhuǎn)變觀念、轉(zhuǎn)變作風(fēng)外,還要強化行政管理部門的企業(yè)管理職能。
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