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衛(wèi)生信息化論文范文第1篇

傳統(tǒng)的會計電算化只是單純地用計算機取代紙張成為信息記錄的工具。實質上仍需要手工會計的核算，數據的核算缺乏簡便性和準確性，而會計信息化則是利用信息技術，既確保核算的迅速、準確，又加強信息的關聯(lián)性，整體性，對現代會計工作產生了深遠影響。我國基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的會計信息化雖然取得了不小的進展，但是仍然處在發(fā)展階段，存在諸多問題亟待解決。

1.忽視會計信息化的重要性

目前醫(yī)療衛(wèi)生機構對財務部門的重視程度普遍不夠，其原因是多方面的，第一，長期以來，我國的醫(yī)療衛(wèi)生機構多以公立為主，計劃經濟時代的殘留以及醫(yī)療的社會公益效益使得醫(yī)療衛(wèi)生機構的資金來源多依賴于財政撥款，資金籌措并不成問題，而在支出方面，國家對資金的使用也多有限制，因此，傳統(tǒng)的醫(yī)療衛(wèi)生工作中，財務部門的工作都十分不起眼，自然得不到重視；第二，單位領導的財務意識淡薄，醫(yī)療衛(wèi)生機構總是將絕大多數的資源投入到一線的診治工作當中，而對相關的配套機構重視不足，得不到資源的支持，會計信息化自然就無從談起，不僅降低了會計工作的效率，更是造成了資源的流失。

2.會計信息化人才匱乏

會計信息化的建設需要一支既掌握信息技術，又要懂會計專業(yè)知識，還要具備一定管理能力的復合型人才，目前在醫(yī)院從事財務工作的人員，多數是從原先手工做賬的財務人員過渡而來的，他們的計算機操作水平不高，雖然接受了會計電算化的培訓，但距離實際操作的業(yè)務水平還有相當一段距離。而新招入的財務人員雖然接受了良好的計算機培訓，但會計核算中的實際工作經驗欠缺，尚不能獨當一面。與此同時，醫(yī)療衛(wèi)生體系的招聘也不能滿足基層醫(yī)療衛(wèi)生機構對會計信息化的需求。公共醫(yī)療衛(wèi)生單位對大學畢業(yè)生的招聘側重于醫(yī)學專業(yè)，會計從業(yè)人員的招聘較少，招聘到財務人員的醫(yī)療機構也多是大型公立醫(yī)院，能夠到基層醫(yī)療衛(wèi)生機構工作的高素質財務人員寥寥無幾?；鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構急需建立一支高素質的財務人員隊伍。

3.會計信息化孤島現象嚴重

醫(yī)療機構會計信息化是一個具有高度關聯(lián)性的系統(tǒng)，而不是一個孤立的財務軟件。目前，醫(yī)療衛(wèi)生機構已經基本全部采用了會計核算軟件，但是，會計核算軟件并沒有與醫(yī)院的信息系統(tǒng)對接，與收費系統(tǒng)、醫(yī)療保險軟件、物資管理軟件相互獨立，數據并未實現共享，形成一個完整的信息系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)成為孤島。日常的基礎工作的數據不能上傳、交換、共享，導致數量龐大的一線數據無法整合，仍需財務人員手動錄入會計系統(tǒng)，增加了不必要的人力成本，也難以保證工作的準確性，沒能發(fā)揮會計信息化聯(lián)網互動的特點，削弱了實際工作當中采用會計信息化所帶來的效益。

4.重核算，輕管理

目前各基層醫(yī)療衛(wèi)生機構在使用財務軟件時普遍注重核算，忽視管理。在以往長期的工作實踐中，財務人員的職責多是報賬，使用會計軟件的總賬、工資、固定資產等核算內容較多，因此會計軟件公司根據實際工作的反饋，在后續(xù)的軟件開發(fā)中，日漸忽視管理功能的更新。而根據新醫(yī)院財務制度，與以前相比，新制度中增加了負債管理、預算管理、成本管理等方面的內容，更加注重收入、支出的管理，管理的方向性更加明確，管理制度更加完善，對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的管理能力提出更加嚴格的要求。傳統(tǒng)的重核算，輕管理的會計軟件已經不能滿足現在的工作需要。

5.會計信息化制度不健全

會計信息化不是簡單地使用計算機進行記賬，而是管理工作體系的更換，是一項系統(tǒng)化的工程，許多相關配套措施需要跟進。會計信息化帶來的不僅是效率的提升，它改變了整個工作的流程和模式，傳統(tǒng)制度已經不適應新的工作實踐，而目前的會計信息化制度還有許多不能覆蓋的方面。首先，會計信息化建立在計算機網絡技術之上，網絡安全問題一直是困擾世界各國的一大難題，近年來，信息泄露等新聞不絕于耳，對網絡安全運行敲響警鐘。因此，如何保證基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的網絡安全運行是管理制度首先必須面對的問題。然而現實情況卻是醫(yī)療衛(wèi)生機構的會計部門缺乏必要的信息安全管理，沒有相關的安全軟件的保護，沒有專門的安全技術人員進行維護，財會人員也缺乏基礎的安全意識和理論知識，更加沒有接受安全操作培訓，會計數據的保密性和安全性差，安全隱患極多。對信息的備份、恢復等沒有相關規(guī)定，信息的可靠性和完整性沒有保障。其次，基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的會計基礎薄弱，缺少嚴密的管理制度或者有章不循，致使日常工作存在漏洞。而會計信息化的實施則更加劇了這一問題，舊制度與新的工作內容銜接上出現問題，使會計信息系統(tǒng)不能正常順利運行，導致手工會計核算與計算機核算長期并行，沒能起到會計信息化應有的效果。

二、針對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構會計信息化不足的解決對策

1.重視會計信息化的實施

“看病難，看病貴”一直是遭社會詬病的話題，如何有效的開源節(jié)流是各級醫(yī)療衛(wèi)生機構必須面對的問題。會計信息化是信息時代、知識經濟的產物，是會計工作發(fā)展的必然趨勢。會計信息化的實施有利于減少運營成本，提高工作效率和資金使用效率，是解決問題的有效途徑。因此，各級主管部門應加大對會計信息化的宣傳力度，組織多種形式的學習，使會計信息化的理念深入人心，并提高基層財務工作人員的技能，掃除會計信息化實施過程中的盲區(qū)。此外，應制定各種配套政策，引導基層醫(yī)療衛(wèi)生機構積極開展會計信息化建設，如對實施會計信息化的機構部門進行政策傾斜，優(yōu)先享受優(yōu)惠政策，在年底績效考核時予以鼓勵。

2.加快建設會計信息化人才隊伍

會計信息化人才隊伍的建設迫在眉睫，醫(yī)療衛(wèi)生機構的現代財務人員有兩個來源：一是內部培訓、選拔，對在職的財務人員進行定期培訓，大膽啟用年輕的高校畢業(yè)生，他們大多掌握了計算機、會計和管理知識，但實踐經驗匱乏，與經驗豐富的老一輩財務工作人員形成搭檔，形成傳、幫、帶的合作局面，優(yōu)勢互補，加強各機構之間的人才、技術交流；二是外部招聘，增加對財務專業(yè)人員的招聘，同時，基層醫(yī)療衛(wèi)生機構由于所處地理位置、薪金待遇、發(fā)展前景等自身缺陷，對人才的吸引力不足，相關部門應當制定優(yōu)惠政策，吸引人才到基層去。

3.系統(tǒng)整合，資源共享

會計信息化是一個系統(tǒng)性工程，其高效性的發(fā)揮依賴于信息的集成、共享，基層醫(yī)療衛(wèi)生機構應當依靠計算機和互聯(lián)網工具，建立會計信息化網絡管理系統(tǒng)，建立一個集合財務、物流、人員、醫(yī)患、醫(yī)療保險等信息的工作平臺，信息的錄入、運算、輸出統(tǒng)一經過平臺，保證資金預算、決算、收入、支出的系統(tǒng)化和規(guī)范化。這就需要一個可以對接多個軟件的通用型平臺，既要滿足已有的工作軟件，還要考慮未來可能會使用的軟件?？梢杂缮霞壷鞴懿块T委托實力雄厚的軟件公司進行有針對性的開發(fā)，也可以采用招標的形式，制定統(tǒng)一的標準，要求各種軟件提供商按照醫(yī)療衛(wèi)生體系的要求設計軟件。

4.重視管理功能

新的醫(yī)院財務制度中強調了預算管理、收入、支出管理，因此，會計信息化不能滿足于簡單地處理賬務這類的事后記錄，而要發(fā)揮其實時監(jiān)控的特點。既要對財務工作人員進行培訓，使其掌握熟練使用財務軟件進行管理的技能，還要與軟件開發(fā)商保持長期合作，不斷就工作實踐進行反饋，幫助其對軟件進行改進。

5.加強會計信息化制度建設

信息安全的問題是應當放在重中之重的。信息的高度集約化加劇了信息泄露的風險，基層醫(yī)療衛(wèi)生機構必須要建立一套完整的安全制度，可以從以下方面入手：第一，設置密碼、權限等，限制接觸信息的途徑；第二，利用安全技術手段，使用安全軟件、防火墻等措施；第三，配備專門的安全技術人員，專門負責網絡安全的維護；第四，對財務人員進行安全培訓和責任劃分，保證他們安全操作軟件，同時提高他們的責任意識，避免其信息泄露。完善會計信息化下的運行機制，加強內部控制，做好會計檔案保管工作。首先要建立科學完善的內部組織，形成相互稽核、相互監(jiān)督、相互制約的局面；第二，設置分工清晰的操作權限制度，明確職責，工作順序和工作范圍，保障信息系統(tǒng)的正常運轉；第三，制定會計檔案保存的相關規(guī)定，確定人員，確定細則，如存放地點要防磁、防火、防潮和防塵，采用磁性介質保存的會計檔案要定期檢查、備份。

三、結束語

衛(wèi)生信息化論文范文第2篇

[關鍵詞] 醫(yī)院科技檔案； 信息化管理； 科技檔案管理系統(tǒng)

[中圖分類號] R197.32 [文獻標識碼] B [文章編號] 1005-0515（2012）-02-185-01

隨著科學技術的進步，計算機及網絡技術在醫(yī)院檔案管理中的廣泛運用，過去用紙墨、照相形成和傳遞的機關公文以及醫(yī)療圖書、臨床診療圖形、影像、文獻資料、科技情報等，都可用電子計算機進行檔案式管理，由此而產生電子檔案?？梢?，醫(yī)院檔案信息化管理已成為了大趨勢。其中，作為醫(yī)院檔案中不可或缺的重要組成部分―科技檔案，記載了醫(yī)院醫(yī)療、教學和科技發(fā)展的歷史，反映一個醫(yī)院整體醫(yī)療水平動態(tài)發(fā)展，科技檔案的信息化管理成為了醫(yī)院檔案管理發(fā)展過程中的重中之重。

醫(yī)院科技檔案信息化管理的更好開展，成為了醫(yī)院人才建設，實施科教興院戰(zhàn)略的重要基礎。如何根據醫(yī)院科技檔案的基本特征，在醫(yī)院科技檔案管理各方面采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用，成為了醫(yī)院科技檔案管理的重要課題之一，本文就這一課題做一淺析。

1 學科技檔案的基本特征 醫(yī)院的科技檔案主要包括五個部分:公開發(fā)表的科技論文、論著及其原始資料的收集;研究生的畢業(yè)論文及其相關實驗原始資料的收集;科學基金資助課題從立題至結題期間，所有相關資料的收集;協(xié)作項目的協(xié)議書，技術轉讓或申請專利的有關證明等的收集;通過鑒定后的科研成果資料的收集。這五個重要組成部分均具有以下兩個特點：

1.1 來源廣泛 醫(yī)學本身是一個多專業(yè)的龐大科學體系，涵蓋了醫(yī)、藥、衛(wèi)生、微生物、職業(yè)病、生化等。其分科的細致與多樣性決定了醫(yī)學科技檔案的來源相當廣泛性和分散性。而這些科技檔案均自然形成于每一個科研機構和有科研能力的單位及個人的研究工作中，因此無論從內容上還是形式上都十分散亂。此外，醫(yī)學科技檔案的載體材料和形式也頗為多樣化：載體材料包括紙質載體、磁盤記錄載體、光盤記錄載體等；檔案形式包括文字材料，獎狀、獎杯、證書等實物，這樣導致科技檔案管理工作量巨大，加之漫長的科研過程和周期，無疑加大了科技檔案收集工作的難度。

1.2 利用價值高 醫(yī)學科技檔案不僅具有憑證作用，同樣也具有廣泛的參考作用。其內容包含了豐富的醫(yī)學知識、先進的科研思路、方法及大量有價值的國內外科研資料，包括成功或失敗的經驗，都可為今后科研開展提供參考，并對避免科研工作低水平重復或為科研而科研等，都有極高的利用價值。

2 充分利用醫(yī)院內部互聯(lián)網,創(chuàng)建和完善醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng) 根據醫(yī)院科技檔案的兩個基本特征，如何在醫(yī)院科技檔案管理中采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用，成為醫(yī)院建設中的重點問題之一。本文認為由于醫(yī)院科技檔案來源廣泛，而檔案管理人員人數、人力有限，醫(yī)院可充分利用醫(yī)院內部互聯(lián)網，按照科技檔案的管理要求，建立高效的科技檔案管理系統(tǒng)，可促進充分發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用。醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)可就以下幾個方面進行創(chuàng)建和完善：

2.1 醫(yī)技人員個人信息管理 以科室為單位，將醫(yī)院醫(yī)技人員的個人科技檔案信息輸入醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)可提供各類科技檔案，如各年度科研項目執(zhí)行匯報表、各項科研經費報銷登記與結果反饋、論文投稿登記情況表、學術會議審批及學術成果統(tǒng)計表，外出培訓以及涉及到個人的科研教學信息等。

2.2 科研管理 在醫(yī)院科研管理方面，醫(yī)院科技檔案系統(tǒng)可對各類科研檔案進行信息化管理，如學術論文的投稿管理、會議論文的登記、科技成果管理、學術交流管理(外請專家來院講座信息管理、外出參加學術交流活動管理）、學術著作及發(fā)明專利管理，并可利用檢索功能進行查詢、統(tǒng)計。

2.3 教學管理 教學管理主要針對醫(yī)院教學管理對象進行各類常規(guī)管理，它主要分三部分：研究生管理、教務管理、學籍管理。醫(yī)院科技檔案系統(tǒng)通過根據不同的管理對象(研究生、七年制、五年制、大專班……），對各層次各級學生的信息進行管理。應用查詢及統(tǒng)計功能對管理的學生各項情況、授課教師情況以及課程安排等各類常規(guī)管理有一個全面和深入的控制，從而推動醫(yī)院教學工作的規(guī)范化。

2.4 培訓管理 培訓管理主要包括：各級繼續(xù)教育項目外出培訓的審批與登記、各種培訓授課的管理、住院醫(yī)師的系列管理、全科醫(yī)師的管理與考核。通過醫(yī)院科技檔案系統(tǒng)，可統(tǒng)計出醫(yī)院某時間段內醫(yī)生、護士、技術員、管理及后勤人員的參加培訓情況，各種職稱級別人員參加培訓情況；作為授課人員舉辦的各種培訓及授課情況。同時按照市衛(wèi)生局的規(guī)定進行住院醫(yī)師輪轉考核成績及評定記錄，及全科醫(yī)師的各種考核統(tǒng)計。

3 醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)的信息查詢和維護 關于以上五個科技檔案管理子項的信息查詢方面，本院醫(yī)技人員具有一定權限各種科研、教學情況進行查詢；科主任可對科技檔案信息進行統(tǒng)計，但不能做任何修改。信息管理方面，這一系統(tǒng)可由不同管理部門根據劃分的權限分別對以上各種信息進行管理和維護，包括人事基本信息、職稱變動情況、黨團關系維護、教育背景、工作經歷、出國經歷、職業(yè)資格認證、護士資格的各種信息、社會榮譽及各種獎勵等等。這樣既保證了信息庫的數據的動態(tài)更新，又可作為一種有效的管理工具，使管理者掌握詳細的人才基本信息，給醫(yī)院優(yōu)秀科研工作者評選工作提供數據支持。

總之，醫(yī)院可充分利用醫(yī)院內部互聯(lián)網，創(chuàng)建和完善醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)，將一定程度上促進檔案管理的計算機化和檔案工作的信息化，并更好地實現科技檔案資源在醫(yī)院內部互聯(lián)網上共享，讓科技檔案服務于民，方便本單位廣大科技人員的需要，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用。

參考文獻

[1] 張偉,郝桂蘭.醫(yī)院科技檔案應實施開放式管理模式[J].中華醫(yī)學科研管理雜志,2006,(19):239-240.

[2] 徐輝,羅林枝.醫(yī)院科技檔案信息化管理發(fā)展思路的探討[J].中華醫(yī)學科研管理雜志,2006,(19):328,368.

衛(wèi)生信息化論文范文第3篇

關鍵詞：新常態(tài)；中華全科醫(yī)學；改革；創(chuàng)新

中圖分類號：G210 文獻標識碼：A 文章編號：1672-8122（2017）03-0141-03

經濟、信息化的發(fā)展與醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)、醫(yī)學期刊的發(fā)展關系密切，進入信息化時代，醫(yī)學期刊的發(fā)展面臨更多的機遇和挑戰(zhàn)。如何去粗取精，適應經濟及醫(yī)學、科技發(fā)展，改革和創(chuàng)新自身的理念、欄目、選題、編審、數字化建設、做好學術服務是當前醫(yī)學期刊的關鍵著力點。筆者以《中華全科醫(yī)學》雜志為例，分析了醫(yī)學期刊的改革及創(chuàng)新策略。

一、醫(yī)學期刊改革和創(chuàng)新的必要性

1.醫(yī)學期刊改革、創(chuàng)新是信息交流的實際需求

醫(yī)學期刊屬于信息傳媒的一種，是信息傳播的介質，具有信息傳遞的作用。進入“服務型”社會，這種信息傳遞具有典型的“服務”屬性，要讓讀者滿意，就需要確保傳遞信息具有價值、新穎、獨特。在醫(yī)學期刊上刊載的文章，或是能夠為讀者提供幫助，或是能夠促進學術的發(fā)展與進步，這種“幫助”“促進”實際上是通過“信息交流”實現的，正是存在“互通有無”“取長補短”“拓展新知”的需求，才滋生了“改革”“創(chuàng)新”的“行為”[1]。

2.醫(yī)學期刊改革、創(chuàng)新是學術發(fā)展的現實需求

醫(yī)學期刊承載著科學研究、知識創(chuàng)新的成果，醫(yī)學期刊的水映國家醫(yī)學技術發(fā)展的水平，且促進醫(yī)學水平、技術的發(fā)展[2]。在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展、社會進步過程中，醫(yī)學期刊起到了宣傳、擴散、傳播的作用。如果不及時對醫(yī)學期刊進行改革、創(chuàng)新，使其反映、體現最新的醫(yī)學成果，則很難實現技術、經驗的推廣和促進醫(yī)學科研事業(yè)的進步，不利于提高我國整體的醫(yī)療水平。從這個角度來看，醫(yī)學期刊改革、創(chuàng)新是學術發(fā)展的現實需求。

3.醫(yī)學期刊改革、創(chuàng)新是信息技術發(fā)展的需求

隨著信息技術的快速發(fā)展，數據的體量、利用形式都發(fā)生了較大的改變，大數據時代悄然來臨。在這樣的情況下，如果醫(yī)學期刊的理念、編輯流程、收稿審稿流程等還不做出相應的改革和創(chuàng)新，將很難滿足不斷提高的期刊閱讀需求，難以適應高度信息化、數據化的環(huán)境[3]。為此，只有結合信息化、大數據的發(fā)展需求，及時對醫(yī)學期刊進行改革和創(chuàng)新，才能更好地適應信息技術的發(fā)展，彰顯醫(yī)學期刊的價值。

二、新常態(tài)下醫(yī)學期刊的改革和創(chuàng)新舉措分析

為面臨新的挑戰(zhàn)和機遇，適應新常態(tài)，醫(yī)學期刊應進行大膽的改革創(chuàng)新，從編輯理念、期刊質量、編輯流程、欄目設置、學術服務等方面進行改革新，以適應新常態(tài)、迎接新挑戰(zhàn)、把握新機遇?！吨腥A全科醫(yī)學》雜志在這些方面進行了相關的嘗試。

理念的創(chuàng)新是根本。為了更好地迎接挑戰(zhàn)，醫(yī)學期刊編輯首先應轉變傳統(tǒng)的編輯理念，擺脫傳統(tǒng)思想理念的束縛，這樣才能適應新常態(tài)的要求，更科學、高效地辦刊。《中華全科醫(yī)學》雜志具體做出了一些改革和創(chuàng)新。其一，提高編輯人員素質。鼓勵編輯人員提高綜合素質，學習了解現代信息技術、網絡通訊技術、大數據技術等，完善科學文化知識體系，提高業(yè)務能力。通過了解技術前沿，開拓思路，在工作業(yè)務中了解有哪些新技術可供利用，可達到事半功倍的效果。其二，養(yǎng)成開闊的視野。在期刊編輯上，不但要樹立市場觀念，還要有先進開闊的文化視野，要找準市場和文化的結合點，突出期刊優(yōu)勢[4]。通過不斷學習更新知識，經常參加全國乃至國際編輯出版會議、論壇，既能獲取新知識，也能開闊視野，拓展思路。其三，始終堅持以讀者為核心。期刊是為讀者服務的，在期刊編輯過程中，編輯要始終樹立以讀者為核心的理念，著力提高期刊的質量，提高市場占有率。

2.嚴把期刊質量關

質量是科技期刊的生命，醫(yī)學期刊作為傳播和醫(yī)學科技成果的重要載體，傳播正確的、實用性、創(chuàng)新性的原創(chuàng)內容是基本的要求，在此基礎上追求高質量、前沿的課題是對辦刊提出的更高要求。以往，《中華全科醫(yī)學》雜志在學術質量、投稿審查、編輯校對等方面存在欠缺，為提高自身的綜合競爭力，把控期刊質量，進行了一系列改革及創(chuàng)新。第一，創(chuàng)新審稿定稿制度。2013年，為改善以往審稿、定稿等方面存在的問題，特制定實施了“雙盲雙審”“主編定稿”制度。來稿必須要經過編輯部主任初步審查，之后由相關領域的專家進行雙盲雙審，經過前兩個流程之后，進入修稿環(huán)節(jié)，修改達標后再由主編最終定稿[5]。2013年以前，退稿率僅為25%，而實施上述制度以來，2016年退稿率達到了75%，進一步確保了論文的品質。第二，加強版權保護。做好版權保護，更好地服務于期刊出版。我國的著作權、版權相關法律法規(guī)日益完善，為進一步加強版權保護，2013年，初步嘗試與作者簽訂《論文推薦及著作權授權書》，保障了雙方的權益，規(guī)避了法律風險，為期刊的暢通發(fā)展奠定基石。第三，提高作者寫作水平。為提高來稿質量，針對以往來稿中醫(yī)務人員論文寫作中的常見問題，開設了專門的欄目“編者?作者?讀者”，邀請相關專家，針對寫作的格式、規(guī)范、要點、結構等問題進行了闡述?！吨腥A全科醫(yī)學》雜志社還與上海各社區(qū)醫(yī)院合作，定期開展寫作培訓班等。2014年，特增設了“全科醫(yī)學講堂”板塊，更加貼近基層醫(yī)院及社區(qū)工作者，得到了作者以及各專科學者的響應和支持，改版后年收稿量由以往的3000余篇，增加到6000余篇，并且呈現上升趨勢。

沒有規(guī)矩，不成方圓。醫(yī)學期刊首先應規(guī)范編輯流程，這樣才能確保論文的質量及刊發(fā)的暢通。編、校、審中各項規(guī)定的制定對編校人員進行約束的同時更是一種鞭策，為辦刊保駕護航。為規(guī)范編輯流程，更好地提高編輯效率、管理效率，自2011年起《中華全科醫(yī)學》雜志社先后制訂并完善了一系列編審制度，如《編輯部工作流程》《審稿通則》《關于編校排工作獎懲細則的暫行規(guī)定》等，這些制度的建立進一步明確和規(guī)范了雜志出版各個階段的職責、分工，鼓勵編輯減少差錯，也提高了審稿的公正性、公平性。

此外，建立了編者、讀者、作者互動制度，如制訂實施的《雜志贈閱制度》《讀者意見反饋制度》，促進了編者、讀者、作者之間的交流與合作，改善了雜志編輯工作的面貌，暢通了論文投稿、發(fā)表的途徑，大大縮短了出刊時間。

4.改革、創(chuàng)新欄目設置

醫(yī)學刊物的欄目設置不但可以體現其辦刊宗旨和編輯思想，還可以幫助讀者閱讀、檢索，為了更好地適應信息化要求，提高刊物的質量以及服務水平，有必要在刊物欄目設置上推陳出新。欄目設置是一個大學問，不能局限于行業(yè)、學術層次的思考，還應該在欄目中引入熱點問題，突出自身的特色，這樣才能讓人記住刊物，從而贏得更多的讀者。從當前的情況來看，國內的醫(yī)學期刊的欄目設置還存在諸多的瑕疵，同一層次的期刊欄目雷同，一些醫(yī)學期刊，單純看封面難以區(qū)分開；甚至連欄目也較為雷同，缺乏自身特色[6]。如果無法在諛可柚蒙先〉猛黃疲將很難在激烈的競爭中脫穎而出。比較理性的做法是分析同類、相似期刊，發(fā)現自身的優(yōu)勢、不足，發(fā)揮長處，彌補不足，打造出自己的特色。

《中華全科醫(yī)學》一直有“專家論壇”“調查研究”“社區(qū)衛(wèi)生研究”“藥物與臨床”等深受讀者好評的欄目，但是并未就此安于現狀，在此基礎上又開設了10余個欄目，諸如“全科醫(yī)學講堂”“醫(yī)學綜述”“慢病防治研究”“健康教育與健康促進”“病例報道”等，這些欄目從不同的角度，提供了多元的臨床信息，滿足了讀者多元化的需求，更加貼近讀者內心。從2015年版面設置來看，“慢病防冶研究”“醫(yī)學綜述”“社區(qū)衛(wèi)生研究”所占比例均有所提高。這些欄目不但包含豐富的醫(yī)學新知識，還具有較強的可讀性，得到了讀者的廣泛認可。雖然這樣的欄目設置可能會短期內減少版面收入，增加了約稿費用，但從長期來看，期刊的品牌形象得以提升，在業(yè)內的地位更為穩(wěn)固，這才是期刊存續(xù)、發(fā)展的根本。

5.創(chuàng)新期刊選題策劃

對醫(yī)學期刊而言，選題策劃是至關重要的，其不但是期刊編輯的起點，還凝結和反映了期刊的價值取向、定位[7]。醫(yī)學期刊要想得到更好的發(fā)展，就需要不斷創(chuàng)新選題策劃，只有高水準的選題策劃，才能在保證期刊質量的基礎上，使期刊得到更多讀者的認可。為此，《中華全科醫(yī)學》雜志推行了“兩化”專項行動，以加強編輯人員對選題策劃的認知和理解，提高期刊的獨特性?！皟苫本唧w包括兩個方面：其一，選題“預見化”。醫(yī)學期刊以提高大眾健康素質，促進學術發(fā)展為要旨。而無論是疾病、疫情的認知，還是健康素質的提高都是一個漸進、發(fā)展的過程。為此，在實際的選題策劃過程中，編輯人員要有“預見性”“超前性”，不能局限于當下，而應該將一些尚未明確的、有價值、有必要的健康問題、疾病等與讀者分享和討論。這樣不但可以引起讀者的共鳴，還可以將這種“預見化”變成期刊的特色。如此，不但豐富了期刊的內容，也贏得了讀者的認可[8]。其二，學術“樸素化”。醫(yī)學領域科研的部分問題具有較強的專業(yè)性，很多文章大眾理解起來存在一定的難度。然而大眾對這些研究、結果有閱讀和了解的需求，為了讓讀者更輕松地理解相關內容，編輯就需要以樸素化的語言將其中較為“專業(yè)”的內容轉化為科普知識?？偟膩碚f，創(chuàng)新期刊選題策劃，使之更具預見性、科普性是期刊新常態(tài)的需要，也是期刊不斷發(fā)展的動力。只有不斷推出內涵豐富、獨具一格的優(yōu)質選題，才能讓期刊獲得更多讀者的認可，從而得到更好的發(fā)展。

6.加強數字化建設

近年來，信息化技術、大數據技術得到了快速發(fā)展，為適應信息化發(fā)展要求，緊隨大數據腳步，醫(yī)學期刊應加強數字化建設，在技術上不斷推陳出新，推動醫(yī)學期刊多元化的發(fā)展?！吨腥A全科醫(yī)學》也做了一些嘗試，具體如下：第一，建立網站。2013年底，雜志社建立了自己的網站，并且引入了“期刊編輯管理系統(tǒng)”，實現了網絡化管理，可以在網上完成“投稿-審稿-退修-查稿-修稿”等稿件處理流程[9]。并且經常注意對網站進行更新和維護。第二，引入遠程期刊網絡采編系統(tǒng)。為進一步適應信息化的發(fā)展，提升服務質量，提高收稿、審稿效率，2014年，本刊引入了遠程期刊網絡采編系統(tǒng)（知網騰云系統(tǒng)），建立了網絡交流平臺，促進了作者、編者、編委、讀者之間的交流和溝通，實現了編輯的網絡化、無紙化、數字化，改變了傳統(tǒng)的編輯形式，大大提高了編輯效率[10]。此外，為更好地與采編系統(tǒng)配套，雜志社還增加了網站的功能，諸如期刊目錄、專題報道、新聞資訊、稿件流程、在線投稿與查稿等。第三，升級排版軟件、優(yōu)化搜索引擎。2015年底，引入方正書版11.0最新版軟件，可進行自動排版并一鍵從小樣生成pdf文件供作者校對使用，較之前的版本方便快捷，大大提高了排版效率，表格排版也更方便、更易入手。同時進行了搜索引擎優(yōu)化，提高了網站的知名度以及內容的搜索頻率。雜志社與CNKI合作利用大數據技術，對科研熱點、方向，進行數據挖掘、熱點追蹤，從而使策劃、組稿更具有前瞻性、精準性。第四，發(fā)展新媒體。2015年建立了自己的官方微博和微信公眾號，通過打造個性化的界面吸引用戶，同時實時推送優(yōu)秀論文和與健康促進有關的內容，黏合用戶，目前擁有固定粉絲5000余人。

7.做好學術服務，立足根本，做好服務

學術期刊的發(fā)展方向一定是利用平臺開展專業(yè)內廣泛的學術服務。所有國際大型科技企業(yè)都在轉向服務，如Intel、IBM等。創(chuàng)新的方向也是服務。醫(yī)學學術期刊應以期刊為平臺，注重做好學術服務工作，平時與科研中心、高校、重點實驗室聯(lián)絡，做好服務，同時能吸引高質量論文。為政策的制定與評估、科技咨詢、有關衛(wèi)生服務規(guī)劃設計服務。定期舉辦研討會、學術論壇，既能加強學術交流與溝通，更好地為醫(yī)學科技工作者服務，也能拓展學術平臺，助力期刊發(fā)展。

三、總 結

醫(yī)學期刊改革、創(chuàng)新是信息交流、學術發(fā)展、適應現代信息技術發(fā)展的需要，對期刊進行創(chuàng)新是對雜志社長久發(fā)展的保證。新常態(tài)下醫(yī)學期刊應進行相應的改革、創(chuàng)新，諸如創(chuàng)新編輯理念、加強數字化建設、嚴把期刊質量關、規(guī)范編輯流程及制度、改革創(chuàng)新欄目設置、創(chuàng)新期刊選題策劃、做好學術服務，這些舉措將使編輯、管理能力更強，有利于提升期刊質量[11]。綜上，只有適應新常態(tài)，進行系統(tǒng)、全面的改革和創(chuàng)新，適應科學技術、信息化的發(fā)展要求，滿足讀者多元化的需要，才能使期刊得到更好的發(fā)展。

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衛(wèi)生信息化論文范文第4篇

【關鍵詞】醫(yī)院信息化醫(yī)療發(fā)展醫(yī)療服務優(yōu)勢計算機網絡終端

中國入世為經濟高速發(fā)展創(chuàng)造有利條件，同時也給各行各業(yè)長期形成的觀念和體制帶來一定沖擊。既有機會義有挑戰(zhàn)。通過多年的摸索和實踐，我國的醫(yī)院信息化建設已初具規(guī)模，并在進一步發(fā)展。但我國的醫(yī)院信息化建設住一定程度上還是不能與國際上一些先進國家相媲美，存著諸多問題。解決這些問題不僅會進一步加快我國的醫(yī)院信息化建設，而且也會使我國的醫(yī)院管理逐步走向現代化。

這篇論文向大家展示目前我國院信息化建設的狀況。通過介紹我國醫(yī)院信息化建沒面臨的挑戰(zhàn)、所經歷的階段、存在的問題，以及如何完善醫(yī)院信息化管理的進程，使我們了解我國醫(yī)院的信息化建設還處在初級階段，大家仍需努力將醫(yī)院信息化建設推向一個更新更高的階段。

隨著信息技術的發(fā)展和人們對醫(yī)療保健水平要求的不斷提高，醫(yī)院的信息化建設已經追在眉睫。加快醫(yī)院管理的信息化建設和發(fā)展，有利于轉變傳統(tǒng)的衛(wèi)生管理模式，降低整個醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的運營成本，提高工作效率與收益，從而使醫(yī)院自如應對社會主義市場經濟的發(fā)展。醫(yī)療保險制度的改革，加入WTO，人民群眾口益增加的衛(wèi)生服務需求，對衛(wèi)生工作提出的挑戰(zhàn)、推進整個衛(wèi)生改革和衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的必然要求，給醫(yī)療衛(wèi)生領域的飛速發(fā)展提供了巨大潛力，是衡量醫(yī)院管理水平的重要標志。同樣，醫(yī)院信息化建設也是醫(yī)院改革和發(fā)展的重要保證。

醫(yī)院信息化建設是對傳統(tǒng)醫(yī)院管理模式重新規(guī)劃、定位和標準化、規(guī)范化的過程。國家提出衛(wèi)生信息建設的基本原則是：標準統(tǒng)一、保證安全、以法治醫(yī)、經濟實效、因地制宜。征醫(yī)院衛(wèi)生信息化建設中，必須強調“統(tǒng)·規(guī)范、統(tǒng)一代碼、統(tǒng)一接口?！睂嵺`證明，沒有信息：作標準化，就難以實現信息工作現代化，更不能實現信息化所應有的效益與作用。

中國入世為經濟高速發(fā)艘創(chuàng)造-r有利條件，同時也給各行各業(yè)長期形成的觀念和體制帶來一定沖擊。面對國外的資金優(yōu)勢，裝備優(yōu)勢、管理優(yōu)勢和技術優(yōu)勢，我們既有機遇義有挑戰(zhàn)，我們怎樣來應對這場競爭和挑戰(zhàn)?首要的問題是加強醫(yī)院信息化建設，轉變職能，適應醫(yī)院管理工作的需要，充實醫(yī)院信息管理工作機制，隨時為醫(yī)院決策管理層提供最快速和最為準確的醫(yī)院經營和醫(yī)療信息，使他們能快速準確了解醫(yī)院經營狀況和醫(yī)療活動信息。我國醫(yī)院信息系統(tǒng)的研究與應用已有20多年的歷史，通過多年的摸索和實踐我國的醫(yī)院信息化建設已初具規(guī)模，并進一步發(fā)展。

1我國醫(yī)院信息化建設面臨的挑戰(zhàn)

1．1國外的醫(yī)療服務機構進軍中國

入世后國外一具有先進管理經驗的醫(yī)療服務機構進入國內，外商對醫(yī)療服務市場直接投資和瓜分，并與國內醫(yī)院產生競爭，醫(yī)療服務行業(yè)的利潤下降將成為必然。

1．2醫(yī)療服務業(yè)不再被壟斷

入世后打破了醫(yī)療服務行業(yè)內的壟斷，引入了競爭機制，過去那種只能在一家或幾家醫(yī)院就醫(yī)，蚪住醫(yī)院藥房購藥的限制將被取消；使國內醫(yī)院經濟面臨著非常嚴峻的挑戰(zhàn)。

1．3醫(yī)療衛(wèi)生人員優(yōu)勝劣汰，面臨考驗

醫(yī)療衛(wèi)生技術人員將會面臨激烈的市場競爭，職工失業(yè)的危機感會明顯增加，現有醫(yī)療機構技術骨干隊伍會產生激烈的動蕩。

1．4醫(yī)院現行的管理體制和經營運作方式不能及時轉軌直接威脅醫(yī)院的生存與發(fā)展醫(yī)院管理意識是社會意識形態(tài)表現的一種形式，它產生于一定的社會經濟基礎之上并對醫(yī)院管理模式起支配作用。實現醫(yī)院現代化的前提，必須有現代醫(yī)院管理意識，在現代醫(yī)院集體協(xié)作化的醫(yī)療活動已成為社會的主要醫(yī)療活動方式的情況，醫(yī)院管理者必須要有綜合性科學管理意識，才能適應醫(yī)院內外環(huán)境的需要，才能進行醫(yī)院現代化建設。

1．5醫(yī)院信息標準化程序低，軟件開發(fā)缺少統(tǒng)一規(guī)則由于缺乏統(tǒng)一的技術標準，影響醫(yī)院信息系統(tǒng)之間的數據共享，影響醫(yī)院管理信息反饋速度、靈敏度和精確度。

2醫(yī)院信息化建設經歷的階段

借鑒國外的先進經驗，根據醫(yī)療系統(tǒng)的信息化水平劃分，醫(yī)院信息化發(fā)展要經歷三個階段：醫(yī)院管理信息化階段、l臨床管理信息化階段、局域醫(yī)療衛(wèi)生服務階段。醫(yī)院信息系統(tǒng)建設的實施原則是“總體規(guī)劃、分步實施、效益驅動、重點突破”這就要根據醫(yī)院管理信息化階段的應用環(huán)境、人員培訓的技能水平，實施力量、數據應用等方面狀況選擇自己的目標，制定建設計劃。醫(yī)院實施信息化，首先是從思想觀念上明確這是一個先進管理理念的理解與運作過程，其最終日的是通過計算機網絡達到高效的醫(yī)療服務質量，為現代化醫(yī)療衛(wèi)生管理提供決策分析。具體說來，這幾個階段的發(fā)展過程是：

2．1第一階段是醫(yī)院管理的信息化，主要包括財務收費管理系統(tǒng)等這個階段又分為部門級的信息化管理和全院的信息化管理。目前我國各人巾型醫(yī)院已經實現了部門的信息化管理，條件較好的醫(yī)院正在向令院信息化管理過渡。

2．2第二階段是臨床管理信息化階段，主要包括電子病歷系統(tǒng)和醫(yī)學影像系統(tǒng)現在國際上醫(yī)療技術較發(fā)達的國家正在進行由第一階段向第二階段的過渡，我國也有一些醫(yī)院在進行嘗試。我國的遠程醫(yī)學迅速發(fā)展，97年中國醫(yī)學基金會成了國際醫(yī)學中國互聯(lián)網委員會，該網絡已遍布全國31個省、市、自治區(qū)的100多家醫(yī)院，為各地數百例疑難急癥進行了遠程、異地、動態(tài)電視直播會診，成功地進行大型會議全轉播，改變了傳統(tǒng)的工作模式，提供便捷、主動的醫(yī)療保健方式，降低保健費用，增強人們自我保健能力，提高醫(yī)生的業(yè)務水平，縮短急診救治時間，提高急救診治水平，便于管理就診者的醫(yī)療信息。

2．3第三階段是局域醫(yī)療衛(wèi)生服務階段，這一階段目前還處在實驗當中我國醫(yī)院信息化日前的現狀大多數還停留在第一個階段，醫(yī)院也從中得到了避免漏費、規(guī)范財務管理等好處。隨著患者對醫(yī)院要求的不斷提高，我國許多大中型醫(yī)療單位現在已經開始步入第二階段，初步實現無紙化辦公，患者僅憑掛號條就可以進行交費、取藥、化驗等醫(yī)療服務，但是真正的醫(yī)療業(yè)務還很少能參與到信息化的方式中去。

臨床信息系統(tǒng)應以提高醫(yī)護人員的工作效率和工作質量為目標。必須建立一支管理人員、醫(yī)生、護士、藥師、技師等人員和網絡工程技術人員共同組成的工作秩序井然，有嚴格的工作制度和工作程序劃分的隊伍。他們不僅要熟悉本科室業(yè)務，而且要具有一定的計算機知識，重要的是他們應具有積極和熱情的工作態(tài)度。事實證明，臨床信息系統(tǒng)非常受醫(yī)護人員的歡迎，這也是未來的發(fā)展重點。

3我國醫(yī)院信息化管理存在問題的原因

(1)國家對醫(yī)院信息化建設方面沒有財政支持，信息化的費用投入要靠醫(yī)院自己負擔。一個大中型醫(yī)院進行信息化建設需要100萬元以上的資金，主要用于購置服務器和軟件，這還不包括購買終端計算機。因此它需要醫(yī)院有很強的經濟實力。

(2)醫(yī)院管理信息化的認知程度不夠，相應的緊迫感不強?，F代化科學技術發(fā)展，強化了人與物的關系，淡化了人際關系，醫(yī)患關系會產生許多新的問題，電子通信是否能進一步推廣應用；醫(yī)生們使用一項新技術前都需要確切地知道該技術能否帶來相應的經濟效益。有的醫(yī)生認為，信息醫(yī)學的發(fā)展和推廣對他們的地位和作用產生威脅，從而影響病人對醫(yī)生的依從性。同時也為，依賴網絡技術可能面臨電腦病毒，黑客侵入等一些潛在的網絡安全問題等等。

(3)醫(yī)院相對于銀行、企業(yè)來說，其運行系統(tǒng)更為復雜。醫(yī)院要在掛號、收費、醫(yī)生工作站、藥房、化驗室、治療室等多個終端安裝電腦，運行過程很繁索。

(4)醫(yī)院缺乏復合型人才。目前也有一些醫(yī)院初步建立了信息管理系統(tǒng)，但使用效率不高，主要因為醫(yī)生對電腦這個新興事物不了解，覺得使用它開處方是多此一舉。其根本原因就是他們不熟悉使用過程，缺乏精通醫(yī)學專業(yè)和計算機使用這兩個方面的人才來把它們很好的結合起來。毋庸置疑，面對這些現狀，醫(yī)院需要大刀闊斧地進行改革，而提高醫(yī)院管理信息化的水平則是最迫在眉睫的第一步。這是因為l醫(yī)院管理信息化是提高工作效率、減少不正之風、提升醫(yī)院管理水平的最好選擇。

4提高醫(yī)院信息化管理的具體措施

(1)通過完善醫(yī)院信息化管理，可以把難以量化的東西全部量化。為醫(yī)院提高經濟效益，扭轉藥房以存定銷的弊端。

(2)通過完善醫(yī)院信息化管理，從源頭糾正l『不正之風。通過微機查詢，患者能看到用藥清單，加強了患者監(jiān)督能力，從根本上杜絕了亂收費。

(3)通過完善醫(yī)院信息化管理，方便了病人就診，實現信息無紙傳遞，提高了工作效率。與國際通行規(guī)則保持一致，跟蹤計算機的最新發(fā)展，網絡可．以將各個醫(yī)院的資料數據匯編，每時每刻不斷予以更新，求冶者可以用各種方式進行檢索，找到自己需要的醫(yī)院。

衛(wèi)生信息化論文范文第5篇

關鍵詞：疾控中心；檔案；管理信息化

【中圖分類號】R197.32【文獻標識碼】A【文章編號】1672-3783(2012)07-0499-01

檔案工作不僅是一項專業(yè)性工作，也是我們整個疾病預防控制管理工作不可分割的一部分，是考核整個單位實際工作的重要依據，更是一個疾病預防控制中心日常數據信息資料的來源。在機構改革和信息技術發(fā)展帶給其發(fā)展機遇的同時，也面臨著諸多挑戰(zhàn)。如何實現在機構改革中檔案管理的現代化，去適應新的挑戰(zhàn)，是目前疾病預防控制機構所要面對的新任務、新要求。

1現代化觀念，提高對檔案管理工作重要性的認識

國家衛(wèi)生部、檔案局在《衛(wèi)生檔案管理暫行規(guī)定》中提出：“檔案信息化建設要與本單位的信息化建設同步發(fā)展，逐步實現檔案管理信息化、服務網絡化、不斷提高檔案的現代化管理水平”。因此，疾病控制中心將檔案的信息化管理工作納入中心發(fā)展規(guī)劃中來是很有必要的。而要保證信息化管理工作的順利進行，重要的是保證良好的工作條件的配置，如相應的檔案存儲庫房、服務器、統(tǒng)一規(guī)范的檔案裝具、優(yōu)良的閱檔環(huán)境等硬件的投入，以便于規(guī)范；在軟件方面，在人員配備的基礎上要加強人員的培訓和規(guī)范化的管理要求、設置專門的檔案管理科室和主管領導，以及良好暢通的網絡管理體系等。

2現代化內容，全面開發(fā)檔案信息資源的來源

機構調整后,衛(wèi)生防病工作成為疾控中心的重頭戲,不斷充實完善衛(wèi)生防病業(yè)務檔案尤為重要,館藏量的豐富和優(yōu)化與否,是實現檔案利用需求的前提條件,是檔案管理的基礎。從調查情況看我省各級疾控中心檔案室目前收藏數量都很有限,所以檔案人員更要開闊工作思路,深入科室指導,加強以下內容的收集。①歷年主要傳染病流行趨勢預測、傳染病疫情爆發(fā)流行調查處理及分析的總結性報告;②人群免疫、免疫接種質量的效果評價及重大異常反應、接種事故的調查處理、分析和總結性報告;③主要傳染病病原學及血清學監(jiān)測分析與總結;④重大疫情、食物中毒及飲水污染的調查處理、分析和總結性報告;⑤微生物學、衛(wèi)生理化和毒理檢驗技術性總結;⑥病媒醫(yī)學昆蟲各項監(jiān)測工作總結以及專題性調查分析;⑦健康教育與健康促進專題性總結;⑧針對衛(wèi)生防病工作的建設性、指導性,管理性、綜合性論述以及學術論文等。特別是對核對無誤的疫情材料和各種疫情統(tǒng)計報表等資料采用檔案室集中統(tǒng)一管理的形式,按一文一件操作規(guī)范統(tǒng)一編目,并確定保管期限為永久,然后將數據錄入檔案管理系統(tǒng)軟件保存,做到有序化且有目可查。

疾病預防控制機構是集疾病預防控制衛(wèi)生監(jiān)督監(jiān)測健康教育科研培訓于一體的公共衛(wèi)生體系，其信息資源是疾病預防控制工作者實踐業(yè)務工作的重要支柱疾病預防控制機構檔案部門應加強檔案信息資源的開發(fā)，利用館藏的信息資料和檢索工具，對檔案信息進行分析研究篩選加工整理歸納，有效進行深加工，以便于查找利用；根據預防醫(yī)學的不同學科，對機讀檔案進行分類，編制各類檢索目錄，準確迅速全面地查找檔案，實現檔案信息資源的快速利用，提高工作效率。

3現代化管理，健全檔案管理的規(guī)章制度

疾病預防控制檔案大致可以分為文書業(yè)務會計設備聲像實物等類，一般多采用中心檔案室和科室兩級管理的模式，由中心領導主抓檔案管理工作，中心檔案室設專職檔案員負責全單位檔案的整體管理工作，統(tǒng)一管理各種門類和載體的檔案，全面負責檔案的收集整理保管利用統(tǒng)計鑒定和銷毀等工作各科室設兼職檔案員應由中心檔案室管理的檔案，各科室整理立卷后向中心檔案室定期移交；科室檔案由科室內兼職檔案員在年終整理裝訂立卷后存科室備查，在保證單位內重要資料得到有效保存的同時，也使得科室檔案內容的延續(xù)性使用的便利性得到了保障檔案員在學歷和專業(yè)方面應滿足一定的要求，必須具備公共衛(wèi)生檔案管理計算機管理等知識和技能同時，要建立健全疾病預防控制檔案的管理制度，并將其納入有關部門和人員的崗位責任中納入年末績效考核中，統(tǒng)一規(guī)范檔案的收集歸檔保管利用等操作流程，規(guī)范檔案管理行為，做到有法可依有章可循應保證檔案室的基礎設施建設水平，配備現代化的計算機、打印機、移動硬盤等辦公設備及充足的檔案裝具。

4現代化服務，提高檔案信息的利用率

檔案管理的最終目的就是利用，發(fā)揮出它潛在的經濟效益和社會效益因此，疾病預防控制機構檔案部門要多渠道多途徑地開展檔案信息服務工作，使檔案為疾病預防各項工作服務首先要改變長期以來單一的借閱模式，改變以往坐等上門的封閉式服務方式，擴充服務內容，更新服務手段，開展多種形式的檔案信息開發(fā)利用工作，積極主動熱情地為疾病預防控制工作服務如可直接或間接參與課題組的研究工作，配合研究任務分工收集整理有關課題的檔案資料其次要優(yōu)化綜合檔案室的硬件環(huán)境，接入計算機網絡，實現檔案信息資源共享，使借閱者不用到檔案室就能查閱檔案目錄，減少查閱時間，提高利用率。

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