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高校教學(xué)檔案范文第1篇

【關(guān)鍵詞】教學(xué)檔案；高校檔案管理

一、高校教學(xué)檔案在教學(xué)科研工作中的重要作用

高校教學(xué)檔案是指學(xué)校在教學(xué)過程和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料總和，通常都是學(xué)校辦學(xué)歷史的原始記錄。高校在教學(xué)、科研、管理中形成的教學(xué)檔案資料，記錄和反映著學(xué)校整體的教學(xué)工作，是一種不可再生的信息資源，作為承載和記錄高校歷史沿革的教學(xué)檔案，是整個(gè)高校發(fā)展過程中不可忽視的重要成員，記錄著重要信息資源的教學(xué)檔案，其價(jià)值越來越被高校檔案管理部門和教學(xué)科研部門認(rèn)同，它在教學(xué)和科研工作中起著非常重要的作用。作為一種重要的信息資源，高校教學(xué)檔案的質(zhì)量和完整程度對(duì)一個(gè)高校來講非常重要。系統(tǒng)、規(guī)范、完整、的教學(xué)檔案既是高等學(xué)校教學(xué)工作的基本要求，也是檔案部門對(duì)教學(xué)檔案管理的要求。

二、現(xiàn)階段高校教學(xué)檔案存在的問題

1.高校教學(xué)檔案在管理模式上陳舊

高校教學(xué)檔案通常是從教學(xué)部門和各二級(jí)學(xué)院進(jìn)行收集，歸檔到檔案部門進(jìn)行整理上架，到后期的檔案利用，基本上都是以手工操作為主。從教學(xué)檔案形成過程來看，一是教學(xué)活動(dòng)發(fā)生過程中產(chǎn)生的原始記錄，很大部分都是手工形成的，沒有電子文檔，這就不能保證檔案來源的完整性和規(guī)范性，以及后期的檔案信息化的建設(shè)；二是檔案部門收集的檔案資料是將原始記錄按照一定的順序和類別整理出來，存放在固定的地點(diǎn)，也就是所謂的歸檔，歸檔過程也以手工完成為主；教學(xué)檔案后期利用也主要靠人工查找，查找文檔準(zhǔn)確率低，已不能適應(yīng)高校改革發(fā)展的要求。

2.教學(xué)檔案管理人員素質(zhì)普遍不高

檔案管理人員的隨意性。因?yàn)闄n案不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，所以不被重視，許多高校把教學(xué)檔案管理工作簡(jiǎn)單化，不把優(yōu)秀人才放在檔案管理崗位，致使一些檔案員不勝任信息時(shí)代的檔案工作。高校教學(xué)檔案管理缺少專職人員管理，檔案管理人員處境尷尬，負(fù)責(zé)教學(xué)檔案工作的人員通常兼任其他工作，這樣教學(xué)檔案管理就未必是檔案員工作的重心，檔案管理人員沒時(shí)間熟悉教學(xué)檔案業(yè)務(wù)，工作中難免出現(xiàn)紕漏。另一方面高校檔案管理配備人員不穩(wěn)定工作人員經(jīng)常流動(dòng)，這就造成檔案管理混亂，給檔案利用帶來很多麻煩。檔案工作是一個(gè)專門性工作，有自己一套完整的理論、法規(guī)和方法，具有獨(dú)立的范圍、任務(wù)和程序，熟悉檔案業(yè)務(wù)需要一個(gè)過程。而許多高校檔案管理中忽視檔案工作的業(yè)務(wù)性強(qiáng)、專業(yè)化程度高的特點(diǎn)，把檔案管理工作視為見習(xí)崗位，工作人員經(jīng)常流動(dòng)，這就造成檔案管理混亂，給檔案后期利用帶來很多麻煩。從目前的檔案工作人員現(xiàn)狀來看，既掌握信息技術(shù)、又懂檔案管理的復(fù)合型人才很少，現(xiàn)有檔案人員專業(yè)知識(shí)單一， 普通操作型人才居多。從年齡分布來看，中老年占大多數(shù)，知識(shí)和觀念老化等問題突出，缺乏年輕的復(fù)合型人才。

3. 教學(xué)檔案歸檔的方式被動(dòng)問題

目前，大多數(shù)高校的歸檔方式都是被動(dòng)式的，其主要形式是由學(xué)校檔案管理部門發(fā)出歸檔通知，提出需要建檔的詳細(xì)目錄，再由各院系、相關(guān)部門根據(jù)文件要求，按時(shí)將材料整理好，交由學(xué)校歸檔。這種歸檔方式是被動(dòng)式的。教學(xué)管理部門、院系都處于被動(dòng)接受狀態(tài)。而院系級(jí)檔案更是自成體系，各自為政，檔案重視程度、檔案歸檔范圍、內(nèi)容都有較大差別。

三、高校教學(xué)檔案管理的創(chuàng)新建設(shè)

1.改革檔案管理模式，順應(yīng)時(shí)代要求，建立信息化數(shù)字化檔案管理

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代辦公格局向著自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，這種變化是信息時(shí)代帶給我們整個(gè)工作環(huán)境創(chuàng)新的巨大機(jī)遇，也為高校檔案信息化建設(shè)提供了必要的前提。與日俱增的電子文件，使得傳統(tǒng)的檔案收集、保管方法和利用手段受到了極大的挑戰(zhàn)和影響。檔案管理信息化成為高等學(xué)校檔案工作的必然選擇。信息化的發(fā)展，高校的教學(xué)檔案也應(yīng)該運(yùn)用相應(yīng)的軟件對(duì)目錄進(jìn)行數(shù)字化檢索管理。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的逐步擴(kuò)大、學(xué)生人數(shù)的不斷增加、招生形式的日益復(fù)雜，教學(xué)檔案數(shù)量在不斷增多，內(nèi)容也在不斷擴(kuò)充，給教學(xué)檔案管理帶來了更大的挑戰(zhàn)?？梢哉f，高校教學(xué)檔案的信息化、數(shù)字化發(fā)展已經(jīng)時(shí)不待我。隨著現(xiàn)代信息化高度發(fā)展，教學(xué)檔案管理現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化也將成為一種必然走向。高校應(yīng)將教學(xué)檔案信息化建設(shè)納入校園數(shù)字化建設(shè)總體規(guī)劃，建立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的檔案信息軟件系統(tǒng)，提高檔案信息管理與利用效率。

2. 加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

高素質(zhì)和創(chuàng)新精神的檔案人員，是檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的原動(dòng)，做好任何一項(xiàng)工作都離不開專業(yè)人才，做好檔案工作也是如此。檔案管理人員要樹立長(zhǎng)期服務(wù)于檔案崗位的意識(shí)，干一行愛一行，在長(zhǎng)期的工作中主動(dòng)開發(fā)人力資源信息。檔案管理人員要努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識(shí)、新技術(shù)，學(xué)會(huì)使用科學(xué)的管理方法，單位要配備優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員并不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，關(guān)心他們的工作、學(xué)習(xí)和生活只有建立起一支專業(yè)的高素質(zhì)檔案管理人才隊(duì)伍，才能確保檔案管理工作長(zhǎng)久良好的運(yùn)行。其次檔案工作者必須練就過硬的檔案專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作技能，以及對(duì)出現(xiàn)的許多新載體的檔案和全新領(lǐng)域的管理手段方式，這就要求檔案工作者既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展具有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)，做到利用現(xiàn)代化手段保管和開發(fā)利用多種信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。檔案事業(yè)的發(fā)展，要加強(qiáng)檔案隊(duì)伍的信息化知識(shí)培訓(xùn)，檔案管理人員將逐步成為綜合型人才，要不斷創(chuàng)新，不斷開拓，學(xué)習(xí)新思維、新理論、新技術(shù)，面對(duì)新的發(fā)展要求、新的課題和新時(shí)代的挑戰(zhàn)，檔案工作者要如何適應(yīng)？如何掌握？這是檔案人員將面臨著更加艱苦而繁重的任務(wù)，必須要建立一支專業(yè)的現(xiàn)代化的管理隊(duì)伍才能適應(yīng)新形勢(shì)的要求。

3.明確歸檔責(zé)任，實(shí)行分級(jí)管理，提高各級(jí)歸檔部門的積極主動(dòng)性

現(xiàn)行高校的教學(xué)管理部門和各院系分別管理教學(xué)檔案的模式有利有弊，但是，想讓所有的教學(xué)檔案歸口到一個(gè)地方管理，在現(xiàn)行的條件下，也是不可行的。所以如何讓各個(gè)層次各盡其責(zé)、各盡所能，最大限度的將現(xiàn)行管理模式的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來，需要一個(gè)權(quán)責(zé)明確的頂層設(shè)計(jì)。根據(jù)各個(gè)級(jí)別的有利與不利因素，劃分好各個(gè)級(jí)別應(yīng)該管理的范圍、內(nèi)容以及權(quán)利與責(zé)任及歸檔時(shí)間，教學(xué)管理部門和院系在規(guī)定時(shí)間內(nèi)主動(dòng)完成教學(xué)檔案的歸檔工作。這樣就可以互惠互利，發(fā)揮各自所長(zhǎng)，取長(zhǎng)補(bǔ)短。

教學(xué)檔案管理是學(xué)校教學(xué)管理的重要組成部分，高校應(yīng)該高度重視教學(xué)檔案管理工作，將其作為學(xué)校發(fā)展的基礎(chǔ)性工作之一。教學(xué)檔案管理人員更應(yīng)該從本校校情出發(fā)，加強(qiáng)研究，改善服務(wù)，擴(kuò)大宣傳，切實(shí)提高檔案管理工作水平，努力構(gòu)建一套符合學(xué)校特色，為廣人師生所需要的，內(nèi)容齊全、查找方便、檢索快捷的教學(xué)檔案。

參考文獻(xiàn)：

[1] 中華人民共和國(guó)教育部第27號(hào)令.高等學(xué)校檔案管理辦法.2008.

[2] 國(guó)家教委，國(guó)家檔案局.高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍（ 8 7 ） 教辦字 0 1 6號(hào).

高校教學(xué)檔案范文第2篇

摘要：對(duì)高校的教學(xué)檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)，減少人工管理，提高高校教學(xué)檔案管理的效率，改善高校教學(xué)檔案管理的能力是很有必要的。本文通過分析高校建設(shè)信息化平臺(tái)管理教學(xué)檔案的意義，提出高校教學(xué)檔案管理中存在的問題，提出教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的方法。

關(guān)鍵詞 ：高校 教學(xué)檔案 信息化管理 研究

一、高校教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的意義

目前我國(guó)高校教學(xué)檔案管理效果不是特別好，也沒有進(jìn)行系統(tǒng)的信息化建設(shè)，有的高校還是運(yùn)用傳統(tǒng)的檔案管理的方法，在管理理念和方式上存在很多問題。教學(xué)檔案管理的效率不高，不能進(jìn)行有效的保密工作，在教學(xué)檔案管理上要花費(fèi)很多時(shí)間，在大量教學(xué)檔案信息的查找和整理方面存在很大問題。傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)高校的發(fā)展，消耗了大量的人力和物力。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理模式必然要以計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展取而代之。作為一種高效的資源，信息技術(shù)是一種客觀存在的形態(tài)，可以進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)的積累，運(yùn)用信息技術(shù)，高校可以實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案信息的有效管理。在信息技術(shù)大背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)可以迅速地識(shí)別大量的數(shù)據(jù)，可以在隨時(shí)將所需要的信息進(jìn)行查找。所以，提高高校教學(xué)檔案管理的效率，對(duì)高校教學(xué)檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)已經(jīng)成為一種共識(shí)，也是高校在今后發(fā)展的重點(diǎn)。

二、高校教學(xué)檔案管理存在的問題

1.很多高校在進(jìn)行檔案管理時(shí)沒有更新思想觀念。高校的檔案信息管理是高校實(shí)現(xiàn)信息的時(shí)效性的基本途徑，所以，高校在進(jìn)行檔案信息管理時(shí)，要不斷地充實(shí)檔案信息的內(nèi)容，要用創(chuàng)新的觀念。但是，有些高校檔案信息管理人員沒有充分地認(rèn)識(shí)到檔案信息管理的重要性和必要性，檔案信息管理人員的思想比較落后，沒有跟上檔案信息管理的步伐，只是用傳統(tǒng)的方法來管理檔案信息，缺乏創(chuàng)新意識(shí)。有些高校檔案信息管理人員沒有高度認(rèn)識(shí)到檔案信息管理的意義所在，他們認(rèn)為檔案信息的管理是無關(guān)緊要的事情，對(duì)學(xué)校的影響不大。有些高校雖然已經(jīng)開發(fā)了檔案管理的軟件，但是軟件管理人員的管理能力差。

2.高校教學(xué)檔案信息管理人員的管理方法還需改善。有些高校的資金有限，在教學(xué)檔案的信息化管理方面存在一定的滯后性，導(dǎo)致了我國(guó)的高校檔案管理工作用人工進(jìn)行操作的情況比較多見，信息化的管理手段沒能運(yùn)用到高校教學(xué)檔案的管理中去，降低了教學(xué)檔案的管理效率。還有一些高校雖然信息化管理設(shè)備齊全，但是信息化的設(shè)備形同虛設(shè)，沒有很好地應(yīng)用到教學(xué)檔案的管理工作中去。與此同時(shí)，有些高校的檔案管理已經(jīng)建立了大大小小的信息化數(shù)據(jù)庫(kù)，但是，卻是各自為政的局面。

三、高校教學(xué)檔案信息化管理的措施

1.高校教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的核心功能和模塊。整個(gè)教學(xué)檔案管理系統(tǒng)要以核心功能模塊為主，要成立一個(gè)數(shù)據(jù)整合中心，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生教學(xué)檔案信息的收集和整理，將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)要包含學(xué)生詳細(xì)的個(gè)人信息，同時(shí)還包括學(xué)生的檔案和各種有效的資料。

2.要建設(shè)學(xué)生教學(xué)檔案管理信息平臺(tái)。教學(xué)檔案信息不僅僅要呈現(xiàn)在學(xué)校網(wǎng)站的主頁(yè)上，同時(shí)，也要在教學(xué)檔案管理信息化平臺(tái)上呈現(xiàn)出來，要確保信息的時(shí)效性，并將信息公開化，便于管理。對(duì)所有的學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)一化管理，將管理的權(quán)利交予學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)，并將平臺(tái)上的信息進(jìn)行定期的檢查和整合。

3.要完善教學(xué)檔案服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)。每一年，當(dāng)新生報(bào)到時(shí)，學(xué)校都要對(duì)宿舍進(jìn)行整體的安排，運(yùn)用信息化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)住宿費(fèi)的自動(dòng)化管理，確保學(xué)生都辦理了校園一卡通?？梢詫W(xué)生辦理學(xué)生證和注冊(cè)卡的信息進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，防止有任何遺漏。對(duì)高校的教學(xué)檔案服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)可以采用信息化平臺(tái)，學(xué)生可以在課下運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)自行選課，選擇自己喜歡的課程，對(duì)教學(xué)檔案管理的效果進(jìn)行有效評(píng)價(jià)。

綜上所述，信息化技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)資源的共享，實(shí)現(xiàn)管理的時(shí)效性，提高管理效率。高校的學(xué)生數(shù)量多，運(yùn)用傳統(tǒng)的方法進(jìn)行教學(xué)檔案管理還是有一定的困難的，在傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理模式中，采用傳統(tǒng)的模式對(duì)信息進(jìn)行收集和整理，要在輔導(dǎo)員不斷地傳達(dá)和重復(fù)的過程中，才能將教學(xué)檔案信息有效地傳達(dá)給學(xué)生，傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理方法不具有時(shí)效性，且效率低。而建立信息化平臺(tái)進(jìn)行教學(xué)檔案管理，就可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)教學(xué)檔案管理方法的缺陷，可以將學(xué)生的教學(xué)檔案信息進(jìn)行自動(dòng)化管理。在建立高校后期管理信息化平臺(tái)時(shí)，要建立核心功能和模塊，完善教學(xué)檔案服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)，建設(shè)學(xué)生教學(xué)檔案管理信息平臺(tái)，提高教學(xué)檔案管理的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]張金鳳.高校教學(xué)檔案信息化管理研究[D].廣西民族大學(xué),2010.

[2]周瑋,畢鴻雁,孟成民,夏靖嫻.高校教學(xué)檔案信息化管理研究[J].中國(guó)校外教育,2013(19):31.

高校教學(xué)檔案范文第3篇

[關(guān)鍵詞]高校檔案；檔案教學(xué)；現(xiàn)狀；對(duì)策

[中圖分類號(hào)]G642 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1671-5918（2016）02-0130-02

隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，在科技的不斷進(jìn)步下，我們已經(jīng)邁入了信息化時(shí)代。與此同時(shí)，我們的檔案工作也在不斷進(jìn)步與發(fā)展，檔案管理工作正向復(fù)合型、信息化的方向快速發(fā)展。經(jīng)過多年的建設(shè)發(fā)展，檔案學(xué)專業(yè)由專科到本科，現(xiàn)在也有了碩士，博士授予點(diǎn)。根據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前全國(guó)開設(shè)檔案學(xué)專業(yè)的本科院校已有30多個(gè)。由于現(xiàn)代信息技術(shù)廣泛地應(yīng)用，傳統(tǒng)的檔案管理方法和技能已經(jīng)不能滿足檔案行業(yè)的實(shí)際工作需求，這就要求檔案工作者要有更高的職業(yè)素質(zhì)，現(xiàn)代化的檔案管理工作不僅要求檔案工作者掌握實(shí)體檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和實(shí)務(wù)操作技能，而且要求檔案工作者能有效運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)等高效的管理和利用不同類型的檔案。這就對(duì)培養(yǎng)檔案管理人才的高校檔案專業(yè)教學(xué)，提出了更高、更嚴(yán)格的要求。

近年來雖然我們的檔案專業(yè)教學(xué)得到了快速的發(fā)展和進(jìn)步，但高校檔案專業(yè)教學(xué)中仍然存在許多不盡如人意的地方，這就迫切要求我們?cè)诮虒W(xué)方法、指導(dǎo)模式上進(jìn)行創(chuàng)新和改變，以便提高檔案專業(yè)學(xué)生的職業(yè)技能和素養(yǎng)，滿足各個(gè)行業(yè)、各個(gè)單位檔案管理工作的需求。

一、當(dāng)前高校檔案專業(yè)教學(xué)的現(xiàn)狀分析

（一）檔案專業(yè)教學(xué)定位不準(zhǔn)

受高校建設(shè)發(fā)展的需要，高校教育定位多以學(xué)術(shù)型、高水平本科教育等為主，而在實(shí)踐性、應(yīng)用人才培養(yǎng)方面有所忽略。檔案教學(xué)理念也停留在本科教學(xué)應(yīng)注重理論教育，而實(shí)踐技能則是?？粕逃攸c(diǎn)的層面上。然而實(shí)際的檔案工作對(duì)實(shí)踐性應(yīng)用人才的需求比較大，傳統(tǒng)檔案教學(xué)的定位不利于學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)的提高，也不能滿足未來檔案學(xué)教育的要求。因高校檔案教學(xué)定位的不足，部分教師在思想上也比較懈怠，教學(xué)創(chuàng)新性和應(yīng)用性不高，沒有與實(shí)踐工作技能結(jié)合的意識(shí)，同時(shí)也造成學(xué)生對(duì)檔案學(xué)學(xué)習(xí)的認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤。從學(xué)生方面來說，他們對(duì)待檔案學(xué)仍是以考試為主，受到應(yīng)試教育毒害過深。學(xué)生并不能對(duì)檔案學(xué)產(chǎn)生太濃厚的興趣，甚至導(dǎo)致對(duì)檔案學(xué)產(chǎn)生抵制的學(xué)習(xí)情緒。這些都源于在思想上沒有正式認(rèn)識(shí)到檔案學(xué)的重要性，沒有認(rèn)識(shí)到檔案行業(yè)對(duì)實(shí)踐應(yīng)用能力需求的迫切性。所以，檔案教學(xué)應(yīng)盡快樹立起以就業(yè)為導(dǎo)向、以社會(huì)需求為方向的教育定位。

（二）教學(xué)中理論與實(shí)踐脫節(jié)

高校檔案教學(xué)因檔案資源的保密性特點(diǎn)及教學(xué)理念落后的現(xiàn)實(shí)，造成目前“重知識(shí)傳授、輕能力培養(yǎng)”的檔案教育模式非常普遍，實(shí)際教學(xué)中理論與實(shí)踐的脫節(jié)比較嚴(yán)重。檔案部門受傳統(tǒng)“檔案保密”工作觀念的影響，檔案館普遍封閉保守，利用對(duì)象比較局限，這在一定程度上阻礙了檔案教學(xué)中檔案實(shí)體的開放度，導(dǎo)致檔案教學(xué)中實(shí)踐的機(jī)會(huì)不多或?qū)W生參與檔案管理工作無法深入。另一方面，當(dāng)前檔案教育比較重視理論教育，高校仍以理論性教學(xué)、“老師向?qū)W生”的單方向傳輸式教學(xué)為主，普遍缺乏培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐技能的意識(shí)，對(duì)實(shí)踐課程和實(shí)務(wù)操作技能考核的設(shè)置不多，對(duì)學(xué)生實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)的重視程度也不夠。這使得檔案專業(yè)學(xué)生的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)嚴(yán)重不足，實(shí)踐動(dòng)手能力較差，給人以“理論性強(qiáng)，實(shí)踐能力弱”的普遍印象。這對(duì)檔案教育的發(fā)展和未來學(xué)生的就業(yè)都非常不利，需及早改變理論與實(shí)踐脫節(jié)的教育不足。

（三）教學(xué)硬件、思路和方法的老舊

隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案的存在方式在不斷的更新和改變，尤其是隨著電子政務(wù)、電子商務(wù)和信息化建設(shè)的快速進(jìn)步和普及，文件檔案正向數(shù)字化管理趨勢(shì)發(fā)展。為順應(yīng)檔案管理工作信息化、數(shù)字化的趨勢(shì)，檔案教學(xué)的硬件、思路和方法也應(yīng)適時(shí)更新和進(jìn)步。然而，目前高校對(duì)于培養(yǎng)新一代檔案人才的教學(xué)硬件卻顯得有些滯后，跟不上時(shí)展的需求。教學(xué)教材、實(shí)踐工具不能夠反映當(dāng)代的檔案事業(yè)的發(fā)展，比如當(dāng)前計(jì)算機(jī)輔助管理和自動(dòng)化檢索軟件的應(yīng)用等的教學(xué)還比較滯后。部分教師業(yè)務(wù)水平不高，知識(shí)老舊，不能滿足當(dāng)前信息化教育的發(fā)展和實(shí)踐教學(xué)。在教學(xué)方法上，沒有很好地改革和創(chuàng)新，教學(xué)方式老舊單一，不能完全滿足對(duì)當(dāng)前檔案新技能的教學(xué)。

（四）新教材編寫滯后，缺乏學(xué)科的前沿性

隨著檔案信息化的發(fā)展，計(jì)算機(jī)、檢索軟件等隨之引入檔案管理中。相比之下，檔案新教材的發(fā)展卻顯得有些滯后，沒能緊跟檔案現(xiàn)代化管理的步伐。目前高校檔案教育普遍意識(shí)到信息化技術(shù)在檔案管理和利用中的重要作用，也開始積極向?qū)W生講授這些最新的學(xué)科信息，但目前與之配套的新教材還比較缺乏，尤其是有關(guān)電子文件的形成、處理，計(jì)算機(jī)輔助管理檔案的方式和方法等新內(nèi)容的介紹。這樣給檔案的實(shí)際教學(xué)工作帶來了諸多不便，也在一定程度上影響了前沿性的教學(xué)效果。

二、檔案專業(yè)教學(xué)對(duì)策的思考

（一）以職業(yè)為導(dǎo)向，準(zhǔn)確定位教學(xué)目標(biāo)

首先定位要準(zhǔn)，教學(xué)目標(biāo)的定位直接影響到教學(xué)模式、教學(xué)方法和課程設(shè)置。根據(jù)當(dāng)前檔案行業(yè)的就業(yè)需求和檔案專業(yè)操作性較強(qiáng)的特點(diǎn)，高校檔案專業(yè)教學(xué)應(yīng)定位為“培養(yǎng)具有一定專業(yè)知識(shí)和實(shí)際應(yīng)用技能的復(fù)合型人才”，從以前過分強(qiáng)調(diào)理論知識(shí)學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)向以實(shí)踐能力培養(yǎng)為目標(biāo)，堅(jiān)持“實(shí)踐為主，理論為輔，建設(shè)復(fù)合型人才”的原則。學(xué)生就業(yè)才是對(duì)檔案專業(yè)教育水平和質(zhì)量的最直接檢驗(yàn)，只有以就業(yè)需求為導(dǎo)向、以社會(huì)發(fā)展為方向定位教學(xué)目標(biāo)，合理確定高校檔案教學(xué)理念，才能培養(yǎng)出與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)、與就業(yè)需求相吻合的檔案專業(yè)人才，這才是正確的檔案專業(yè)教育所需要的。

（二）加強(qiáng)實(shí)踐教育，多種渠道教學(xué)

為了加強(qiáng)高校檔案專業(yè)面向職業(yè)的實(shí)踐性教育，應(yīng)該通過教學(xué)手段、方法和渠道的多樣化，讓學(xué)生能理論聯(lián)系實(shí)際，切實(shí)提高檔案管理業(yè)務(wù)的技能和素養(yǎng)。首先，應(yīng)該實(shí)行教學(xué)方法的轉(zhuǎn)變，由傳統(tǒng)的“以老師講授”為主向“互動(dòng)式教學(xué)”轉(zhuǎn)變，實(shí)踐課程應(yīng)該以學(xué)生自己為主體，強(qiáng)調(diào)師生之間的互動(dòng)交流，老師應(yīng)該引導(dǎo)學(xué)生主動(dòng)積極的參與實(shí)踐學(xué)習(xí)，培養(yǎng)學(xué)生勤于動(dòng)腦、善于思考的能力，讓學(xué)生在實(shí)踐課程當(dāng)中學(xué)會(huì)和提高檔案管理業(yè)務(wù)的能力和技能。其次，依托高校檔案館、企事業(yè)單位建立以學(xué)生為主體的教學(xué)實(shí)習(xí)基地。通過學(xué)生自己親自參與真實(shí)的檔案管理業(yè)務(wù)，不斷訓(xùn)練和提高自己的業(yè)務(wù)技能和水平。其中，高校檔案館具有館藏豐富，有文書檔案、教學(xué)檔案、基建檔案、科研檔案、學(xué)籍檔案等多種資料的特點(diǎn)，可以使學(xué)生從頗具校園特色的高校檔案資源入手，快速進(jìn)入檔案管理技能學(xué)習(xí)的狀態(tài)，比較適合初級(jí)階段的教學(xué)實(shí)習(xí)。高校檔案館可以適當(dāng)開放解密檔案，作為學(xué)生基礎(chǔ)訓(xùn)練教材，大大提高學(xué)生對(duì)專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。另外，高校也應(yīng)該大力開展以企事業(yè)單位和檔案管理部門為基地的實(shí)際教育，建立實(shí)習(xí)和實(shí)踐基地，企事業(yè)單位更符合未來學(xué)生就業(yè)的實(shí)際工作環(huán)境，比較適合畢業(yè)實(shí)習(xí)的場(chǎng)所。在這里，學(xué)生可以學(xué)到更職業(yè)化的工作技能和方法。除此之外，校外實(shí)訓(xùn)基地的實(shí)習(xí)老師，建議聘用工作多年、有著豐富管理經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)的檔案管理人員，他們?cè)谥笇?dǎo)學(xué)生實(shí)踐課程，引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行業(yè)務(wù)工作上更具有專業(yè)性和權(quán)威性，學(xué)生也更容易接受和理解，更有利于提高學(xué)生的專業(yè)能力和水平。

（三）探索和完善檔案信息化教學(xué)

隨著信息化建設(shè)步伐的加快，檔案管理工作的環(huán)境正在發(fā)生根本性的改變，電子檔案、信息檔案越來越成為未來的趨勢(shì)。同時(shí)，檔案信息化建設(shè)步伐的加快，也對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求，作為培養(yǎng)檔案管理人員的高校也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，積極探索檔案信息化管理的方法和技術(shù)，增設(shè)計(jì)算機(jī)、信息科學(xué)等相關(guān)課程，增強(qiáng)學(xué)生適應(yīng)信息化管理檔案的能力，培養(yǎng)具有符合市場(chǎng)需要才能的檔案工作人員。首先，由于網(wǎng)絡(luò)信息化的高速發(fā)展，檔案專業(yè)教學(xué)必須加快開設(shè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)、索引檢索軟件等實(shí)用技術(shù)的課程，提高學(xué)生利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案錄入、存儲(chǔ)、傳遞和利用的能力。其次，高校應(yīng)該優(yōu)化、調(diào)整檔案管理教學(xué)的師資力量，引進(jìn)和培養(yǎng)與信息化檔案管理相匹配的各類教師，以適應(yīng)未來網(wǎng)絡(luò)信息化教學(xué)的要求。只有把教師資源的問題解決好了，才能使檔案信息化教學(xué)符合正確的方向，才能實(shí)現(xiàn)高校檔案信息化的教學(xué)和發(fā)展。

高校教學(xué)檔案范文第4篇

【關(guān)鍵詞】教學(xué)檔案；管理；制度

高校教學(xué)檔案記錄著教學(xué)過程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，能夠真實(shí)、有效地反映教學(xué)過程。在教學(xué)研究進(jìn)展、教學(xué)方法改革、教學(xué)計(jì)劃制定、修訂與實(shí)施過程中，它是不可或缺的珍貴資料，具有極強(qiáng)的保存價(jià)值。

一、教學(xué)檔案管理的意義

教學(xué)檔案是衡量教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的重要標(biāo)識(shí)之一，加強(qiáng)教學(xué)檔案的管理，對(duì)推進(jìn)教學(xué)管理工作的科學(xué)化和制度化，具有重要的意義和價(jià)值。

（1）教學(xué)檔案是教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)管理工作的具體體現(xiàn)，同時(shí)，它又反過來促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的提高。在日常教學(xué)活動(dòng)中，各種工作的不足和問題都會(huì)在相關(guān)的教學(xué)記錄上有所體現(xiàn)，因此，分析、研究、總結(jié)這些教學(xué)記錄上的內(nèi)容，可以直接發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，進(jìn)而推動(dòng)教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的提升。

（2）作為教學(xué)工作情況的重要記錄，教學(xué)檔案記載了長(zhǎng)期的教學(xué)活動(dòng)情況、科研情況，以及教學(xué)管理工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等，當(dāng)教學(xué)活動(dòng)或教學(xué)管理需要作出新的決策時(shí)，教學(xué)檔案可以提供針對(duì)性的參考和以往所總結(jié)出的各種經(jīng)驗(yàn)，從而促進(jìn)管理部門及時(shí)有效制定出符合本單位實(shí)際的相關(guān)決策。

（3）在教學(xué)評(píng)估過程中，教學(xué)檔案是支撐教學(xué)評(píng)估工作最直接、最堅(jiān)實(shí)的方面，教學(xué)檔案的管理和利用水平直接反映了學(xué)校的辦學(xué)水平和能力。在教學(xué)評(píng)估環(huán)節(jié)，專家主要通過查閱和閱讀檔案資料，尤其是教學(xué)檔案的資料來掌握相關(guān)的具體情況，如果沒有完整、真實(shí)和相應(yīng)的教學(xué)檔案，將無從佐證教學(xué)活動(dòng)和管理的水平，從而缺乏說服力和實(shí)證性。因此，從教學(xué)評(píng)估的角度來看，教學(xué)檔案的管理尤為重要。

綜上所述，正確認(rèn)識(shí)教學(xué)檔案的重要作用，努力提升教學(xué)檔案的管理水平，是當(dāng)前高校建設(shè)和發(fā)展的必然。

二、高校教學(xué)檔案的特點(diǎn)

教學(xué)檔案是教學(xué)活動(dòng)的客觀反映和總結(jié)，故除具有一般檔案的屬性外它又有自己的特點(diǎn)：

（1）專業(yè)性、周期性

高校教學(xué)工作的開展大致分為學(xué)期制或?qū)W年制兩種方式，這使得高校教學(xué)檔案具有周期性的特點(diǎn)，高校教學(xué)管理一般由系部完成，因此，教學(xué)檔案的歸檔、整理應(yīng)按學(xué)期或?qū)W年構(gòu)建，形成周期性的檔案。高校因不同的學(xué)科專業(yè)要求會(huì)采用不同的人才培養(yǎng)方案，因此教學(xué)環(huán)節(jié)、教學(xué)活動(dòng)、課程設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃等都符合不同專業(yè)的培養(yǎng)要求。這使得各院系的教學(xué)檔案體現(xiàn)著不同學(xué)科及專業(yè)的特點(diǎn)。

（2）內(nèi)容廣、形式多

高校教學(xué)檔案主要包括上級(jí)主管部門下達(dá)的文件、學(xué)校培養(yǎng)目標(biāo)、專業(yè)設(shè)置、教學(xué)改革的規(guī)定辦法、教師教學(xué)教案、課件等，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、高科技的介入，檔案的類別、形式多種多樣。

（3）社會(huì)性、服務(wù)性

高校教學(xué)檔案在記錄教學(xué)活動(dòng)的同時(shí)，為教學(xué)研究提供資料支撐，起到了促進(jìn)作用，信息化時(shí)代的到來，使得高校教學(xué)檔案利用對(duì)象突破校園范圍，出現(xiàn)跨校、跨行業(yè)的局面，高校教學(xué)檔案成為共享資源，越來越多地呈現(xiàn)出社會(huì)服務(wù)職能。

三、 高校教學(xué)檔案管理中存在的問題

（1）教學(xué)檔案管理混亂，不受重視

檔案管理工作的兼任化使得檔案管理崗位職責(zé)不明確，工作流于形式，疲于應(yīng)付，突擊進(jìn)行檔案收集整理的現(xiàn)象非常普遍。由于忽視了教學(xué)檔案在教學(xué)管理工作中的重要作用與意義，使得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于教學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀不明確，對(duì)教學(xué)檔案管理重視程度不夠。

（2）檔案管理不規(guī)范，多缺漏、遺失現(xiàn)象

從教學(xué)檔案的特點(diǎn)可以看出，其管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，涉及范圍廣，工作量大，需要嚴(yán)格、規(guī)范、科學(xué)的管理方法。然而教學(xué)檔案管理由于管理模式、重視程度、加之檔案歸檔混亂和不完整，嚴(yán)重影響了教學(xué)檔案作用的發(fā)揮，為教學(xué)、管理、科研等工作留下隱患。

（3）檔案管理工作信息化程度低

目前大部分的高校教學(xué)檔案工作依然沿用傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理手段和方式，以紙質(zhì)檔案保管為主。而教學(xué)檔案管理涉及的專業(yè)、課程、范圍、內(nèi)容等要求整體規(guī)劃，因而給院校查閱資料、數(shù)據(jù)查找、資源共享等方面造成極大的不便。

四、加強(qiáng)教學(xué)檔案管理工作的具體舉措

（1）建立健全教學(xué)檔案管理制度

科學(xué)的教學(xué)檔案管理制度，對(duì)加強(qiáng)教學(xué)檔案管理工作意義重大。具體來說，一方面要根據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合本院系的具體情況，制定相應(yīng)的各項(xiàng)具體管理制度，如學(xué)院的教學(xué)檔案管理實(shí)施細(xì)則等。另一方面，要確立檔案管理人員的崗位管理制度，如檔案的搜集、保管、利用等要有專人負(fù)責(zé)，明確工作人物和職責(zé)范圍，做到責(zé)權(quán)明確。

（2）加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，配合教師積極做好歸檔查檔工作

在教學(xué)檔案管理的過程中，要積極配合教師做好歸檔、查檔的工作。對(duì)于處在教學(xué)一線的教師來說，他們提供著教學(xué)檔案的一手材料，這些材料直接反映教學(xué)情況，如讓他們切實(shí)體會(huì)到歸檔的好處和價(jià)值，可以直接提升教學(xué)檔案管理工作的有效性。

（3）提升教學(xué)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力

教學(xué)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力直接關(guān)系到教學(xué)檔案管理工作的水平，因此，要盡可能采取多渠道、多層次、多形式的方法，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行教學(xué)檔案管理知識(shí)的相關(guān)培訓(xùn)，進(jìn)而提升他們的業(yè)務(wù)水平，如案卷的整理、歸檔的內(nèi)容和范圍、編研的質(zhì)量等。

（4）提高教學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)代化水平

隨著高校教育事業(yè)的不斷發(fā)展，原先舊的教學(xué)檔案管理機(jī)制已不能適應(yīng)當(dāng)前教學(xué)檔案管理工作的需要，甚至在某些方面制約了檔案管理工作的進(jìn)步和發(fā)展。在具體工作中，我們應(yīng)當(dāng)更新觀念，逐步將先進(jìn)的檔案管理技術(shù)和檔案管理設(shè)備引入到具體的教學(xué)檔案管理工作中，從而實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理的信息化。

總之，在高校的教育教學(xué)活動(dòng)中，教學(xué)檔案有著重要的作用。高校應(yīng)充分注重教學(xué)檔案管理工作的重要意義，提升教學(xué)檔案管理的科學(xué)性和有效性，形成教學(xué)檔案管理的先進(jìn)科學(xué)模式，從而推動(dòng)教育教學(xué)工作的開展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 楊新萍.學(xué)校檔案管理與利用. 山西檔案，2009.S1.

[2] 劉丹英，王曉娜.教學(xué)檔案的管理與開發(fā)利用.蘭臺(tái)內(nèi)外，2007.05.

高校教學(xué)檔案范文第5篇

關(guān)鍵詞：教學(xué)檔案；管理；高校

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2012）04-0215-02

高校教學(xué)檔案，是反映學(xué)校教學(xué)工作的重要環(huán)節(jié)，是教學(xué)檢查和教學(xué)評(píng)估的基礎(chǔ)工作，是考查教師教學(xué)質(zhì)量和教師評(píng)優(yōu)的主要依據(jù)。因此，對(duì)教學(xué)檔案加強(qiáng)管理，對(duì)各項(xiàng)制度建設(shè)，對(duì)檔案資源開發(fā)利用，促進(jìn)教學(xué)工作改進(jìn)與提高，具有十分重要的意義。

一、教學(xué)檔案管理存在的問題

1.教學(xué)檔案收集不完整、不齊全。教學(xué)檔案是在教學(xué)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的文件材料，反映了學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的全過程和真實(shí)面貌。教學(xué)檔案收集能否完整、齊全，是做好檔案工作的基礎(chǔ)?，F(xiàn)在有些院校檔案收集不符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，特別是二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案工作規(guī)范程度低，層次歸檔機(jī)制不明，師生員工的檔案意思也不強(qiáng)，有些檔案散存在部門和個(gè)人手中，沒能定期及時(shí)整理歸檔，檔案材料不歸、漏歸現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，使歸檔材料不完整，不齊全。因此工作人員必須樹立正確檔案管理意識(shí)，完善檔案各項(xiàng)規(guī)章制度，定期對(duì)兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高他們的檔案意識(shí)及檔案專業(yè)管理業(yè)務(wù)，使他們盡快掌握業(yè)務(wù)技能和方法，加強(qiáng)檔案收集、整理、歸檔工作，切實(shí)做到檔案完整齊全入館。同時(shí)對(duì)分散檔案集中起來，統(tǒng)一管理，兼職檔案員的歸檔工作與年終考核掛鉤，增強(qiáng)工作責(zé)任感和歸檔工作的積極性，使教學(xué)檔案在數(shù)量和質(zhì)量?jī)煞矫姹３制胶?，豐富館藏結(jié)構(gòu)，以便檔案的管理和更好的利用。

2.檔案歸檔制度不夠完善。近年來，高校檔案管理主要依據(jù)《高校檔案管理工作辦法》的同時(shí)，各二級(jí)分院還制訂了相應(yīng)的各項(xiàng)歸檔制度，但從目前歸檔的情況看還存在一定的不足，還有待進(jìn)一步完善和提高。主要表現(xiàn)為：①收集材料不齊全，沒有制度約束。如：有些文件只有請(qǐng)求，批復(fù)沒有及時(shí)歸檔；二級(jí)學(xué)院自編教材有的還存放在個(gè)別教師手中；有的歸檔材料原始件沒能歸檔，只把復(fù)印件歸檔等，這些現(xiàn)象的主要原因就是歸檔制度不完善，沒有相應(yīng)的制度制約。②兼職檔案員調(diào)動(dòng)頻繁，歸檔材料不系統(tǒng)。③有些學(xué)籍檔案存檔材料不一致。如：學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)材料，沒能及時(shí)辦理和歸檔，學(xué)生查閱時(shí)出現(xiàn)不一致現(xiàn)象，導(dǎo)致學(xué)生畢業(yè)時(shí)不能及時(shí)拿到畢業(yè)證。

3.專兼職檔案員綜合素質(zhì)有待提高。目前，由于檔案信息化進(jìn)程不斷提高，檔案人員的自身能力已經(jīng)適應(yīng)不了工作需要。因此，要提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)至關(guān)重要。首先，檔案工作人員應(yīng)具備良好職業(yè)道德，要有愛崗敬業(yè)精神，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，全心全意服務(wù)于檔案工作，要有良好的奉獻(xiàn)意識(shí)，提高檔案工作質(zhì)量和效率，杜絕違反規(guī)定的事情發(fā)生。如：出國(guó)留學(xué)學(xué)生要求改動(dòng)成績(jī)單；讀研學(xué)生免修課程等。其次，檔案工作人員還應(yīng)具有良好的專業(yè)素質(zhì)。檔案專業(yè)人員應(yīng)熟練掌握檔案專業(yè)知識(shí)，掌握檔案管理技能，通過學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，提高檔案工作能力和檔案管理水平，通過繼續(xù)教育專業(yè)學(xué)習(xí)，掌握檔案管理學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)，提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，適應(yīng)檔案工作發(fā)展。

二、今后檔案管理工作的對(duì)策

1.加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案工作管理水平。檔案工作人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)文書檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》，增強(qiáng)檔案意識(shí)和檔案法治觀念。掌握檔案工作流程，熟悉檔案整理、裝訂、分類等專業(yè)知識(shí)，由于檔案管理工作專業(yè)性較強(qiáng)，教學(xué)管理信息又復(fù)雜多樣，檔案人員需要具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和管理技能。因此，提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，就要有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃。如定期組織經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、業(yè)余講座、培訓(xùn)班等，不斷提高自身工作水平和工作能力。

2.強(qiáng)化檔案服務(wù)意識(shí)，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。切實(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案工作觀念，是檔案工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)做好服務(wù)的前提。積極主動(dòng)提供服務(wù)是檔案專業(yè)人員的品質(zhì)、能力和條件，是完成管理工作任務(wù)的保障，而優(yōu)質(zhì)服務(wù)是工作宗旨。做好檔案的服務(wù)工作，就是要樹立超前服務(wù)意識(shí)，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。也就是檔案部門在提供利用工作中，根據(jù)實(shí)際工作的需要，而將檔案信息及時(shí)地、主動(dòng)地提供給需要的利用者，同時(shí)還應(yīng)根據(jù)館藏檔案積極編研各種檢索工具。如：歷年學(xué)生名冊(cè)、畢業(yè)驗(yàn)印、畢業(yè)證學(xué)位證編號(hào)等，及時(shí)準(zhǔn)確的為利用者服務(wù)，主動(dòng)服務(wù)的方式是多種多樣的，我們只要立足本職，肯于鉆研業(yè)務(wù)，多動(dòng)腦筋，一定能將“死”檔案變成“活”信息。因此，高校檔案館工作人員必須增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量，積極主動(dòng)為利用者提供信息資源，掌握社會(huì)對(duì)檔案需求和動(dòng)態(tài)，搞好預(yù)測(cè)，有針對(duì)性地搞好檔案的服務(wù)工作。

3.做好高校檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化。目前，高校檔案日常管理工作，實(shí)行文檔一體化管理，實(shí)行檔案管理系統(tǒng)與校園網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，提高檔案查閱利用的工作效率，為了發(fā)揮高校檔案信息平臺(tái)作用，在檔案信息安全有保障的前提下，各有關(guān)部門將檔案查詢工作在網(wǎng)上進(jìn)行。如：學(xué)生成績(jī)單、調(diào)整專業(yè)名單、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)等，有關(guān)部門在校園網(wǎng)上可以查詢，這樣就不再局限于在檔案館查詢紙質(zhì)檔案，對(duì)更好保護(hù)好紙質(zhì)檔案發(fā)揮了一定的作用。我們學(xué)校2010年各有關(guān)部門實(shí)行在校園網(wǎng)上立卷歸檔工作，從我們學(xué)校去年的歸檔工作看，效果還是比較好的，同時(shí)我們還進(jìn)行了兼職檔案員檔案軟件培訓(xùn)工作，增強(qiáng)了他們的事業(yè)心和責(zé)任感，經(jīng)過一年多的努力，提升了檔案館在學(xué)校的地位和知名度，滿足了各部門對(duì)檔案需求，贏得了各部門對(duì)檔案工作的支持。

總之：高校教學(xué)檔案是廣大師生員工在教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中積累總結(jié)的結(jié)晶，在學(xué)校評(píng)估、教學(xué)改革中起到了一定的推動(dòng)作用，特別是在教育改革不斷深化的今天，我們更應(yīng)該加強(qiáng)教學(xué)檔案的科學(xué)化管理，樹立正確的教學(xué)檔案的管理理念，建立完善管理制度，同時(shí)還要檔案人員樹立與時(shí)俱進(jìn)的思想，不斷的學(xué)習(xí)和研究探索提高管理工作的效率，優(yōu)化檔案管理方法及模式，做好檔案信息資源開發(fā)利用工作，提升教學(xué)檔案的利用與開發(fā)價(jià)值，推動(dòng)學(xué)校發(fā)展進(jìn)程，為學(xué)校的發(fā)展和改革服務(wù)。

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