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高校檔案室工作計(jì)劃范文第1篇

【關(guān)鍵詞】檔案鑒定銷毀;檔案館;困難問題;對策

高校檔案作為記錄高校管理活動(dòng)、學(xué)生信息資料、科研等重要資料的載體，其工作的科學(xué)度和完善度，與高校日常工作的效率及質(zhì)量密切相關(guān)。尤其是在最近幾年，伴隨學(xué)校規(guī)模擴(kuò)大、生源的擴(kuò)招，檔案的銷毀工作量及難度都有所提升。一方面，源源不斷的新檔案占據(jù)大量檔案裝具和檔案室場所，并具有極大價(jià)值。另一方面，鑒定與銷毀的不及時(shí)與缺乏科學(xué)性，對檔案管理工作產(chǎn)生了一定滯礙。

一、當(dāng)前我國高校檔案鑒定銷毀工作現(xiàn)狀

高校檔案的鑒定銷毀工作，即對于相關(guān)檔案資料價(jià)值進(jìn)行判斷與甄別。經(jīng)過科學(xué)合理挑選，將具有一定價(jià)值的部分加以妥善保存，并將不具有保存意義的部分予以適當(dāng)處理甚至廢棄。從內(nèi)容上講，可分為歸檔前、后的鑒定及銷毀。通常，由于高校日常事務(wù)繁多，學(xué)生數(shù)量龐大，科研信息量繁雜，因此相關(guān)檔案的鑒定和銷毀工作表現(xiàn)出很多問題。從宏觀上來看（以會(huì)計(jì)檔案管理為例），學(xué)校財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理，會(huì)計(jì)檔案管理任務(wù)重、時(shí)間緊。一方面，很多檔案僅僅交由檔案館并做了數(shù)目清點(diǎn)和核對，而缺乏必要的后續(xù)鑒定和銷毀工作。另一方面，很多高校是由多家合并建立，而會(huì)計(jì)檔案的合并工作并沒有跟上步伐。再以科研檔案為例，很多高校建校歷史悠久，現(xiàn)存的科研檔案資料數(shù)額龐大，不乏很多有期限保管變成了無期限保管，然而保存空間有限，造成了檔案庫房面積緊張的現(xiàn)狀。

二、我國高校檔案鑒定銷毀工作的若干問題

（一）未對檔案材料進(jìn)行準(zhǔn)確性鑒定。盡管檔案理應(yīng)作為高校日常工作的詳盡記錄，然而由于檔案資料的形成容易受到客觀條件及主觀意愿的影響，因此在實(shí)際運(yùn)行當(dāng)中其內(nèi)容并不一定真實(shí)、原始。很多情況下，檔案資料會(huì)對于當(dāng)下情形夸大、縮小及扭曲，且因不同存在時(shí)期和工作模塊而情況各異。例如，會(huì)計(jì)檔案資料中統(tǒng)計(jì)數(shù)字的虛報(bào)、科研工作成績的夸大及學(xué)校基建檔案資料與實(shí)際不符等。這些主觀錯(cuò)誤及客觀過失，都會(huì)造成檔案材料有失準(zhǔn)確性，檔案鑒定工作者有義務(wù)和責(zé)任降低甚至杜絕此類現(xiàn)象的出現(xiàn)。

（二） 亟待鑒定和銷毀的檔案資料數(shù)額龐大。通常，這類問題是由以下兩點(diǎn)引起的：其一，鑒于很多高校檔案室都錯(cuò)誤地將館藏量作為工作質(zhì)量的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一，因此為了實(shí)現(xiàn)一定的規(guī)模要求，將一些不具備實(shí)際價(jià)值的檔案引入檔案室，片面追求檔案數(shù)額的升級。其二，很多檔案在入管時(shí)缺乏及時(shí)地鑒定，導(dǎo)致工作長期累積，負(fù)擔(dān)日漸增重。在上述情況下，很多檔案室需要完成的鑒定和銷毀工作需要涵蓋如約到期檔案，且還要涵蓋很多被輔以永久保存之名，而實(shí)則毫無價(jià)值的部分。

（三）未進(jìn)行完整性鑒定。在如今的高校檔案室工作中能夠發(fā)現(xiàn)，很多歸檔資料文件擁有一定的價(jià)值，但卻缺乏必要的完整性。一方面，歸檔部門缺乏必要的健全性。學(xué)校日常事務(wù)繁雜，各個(gè)部門擁有的職能各異，所產(chǎn)生的檔案數(shù)量、內(nèi)容不具有一致性，很多僅僅是綜合部門形成一定紅頭文件，而其他部門檔案材料形成較少甚至沒有，從而缺乏成體系的檔案歸整。另一方面，檔案材料門類不全。很多學(xué)校除了財(cái)務(wù)、科研、學(xué)生信息等檔案之外，其他方面信息缺失。同時(shí)，檔案資料自身不完整。很多檔案資料缺頁、缺補(bǔ)充附件等，甚至很多核心部分漏失。

（四）缺乏鑒定檔案的條理性。很多檔案室管理僅將檔案資料保管期限作為鑒定依據(jù)，缺少了一定的鑒定條理性，如忽視了檔案文件本身的價(jià)值高低。然而，檔案資料最為關(guān)鍵的并非為其館藏是永久性還是暫時(shí)性，真正重要的是其在高校發(fā)展過程中實(shí)際蘊(yùn)含的價(jià)值和作用的發(fā)揮。因此，在檔案管理工作中，要分次重地進(jìn)行檔案保護(hù)、搶救，突出關(guān)鍵性檔案的地位。

三、如何應(yīng)對存在于檔案鑒定銷毀工作的相關(guān)問題

（一）提升進(jìn)館檔案的質(zhì)量，強(qiáng)化檔案價(jià)值鑒定。在檔案進(jìn)館之前，篩選工作就已經(jīng)屬于檔案鑒定工作的一部分，若能工作到位，將會(huì)為后期檔案鑒定和銷毀工作省卻很多麻煩。在篩選和鑒定檔案價(jià)值、立卷及確定檔案報(bào)關(guān)期限的過程中，工作人員需做到詳細(xì)縝密，堅(jiān)持有價(jià)值的檔案入館，無實(shí)際用處的檔案不盲目接收。相關(guān)指導(dǎo)部門工作人員要定期、保質(zhì)進(jìn)行案卷質(zhì)量抽查檢驗(yàn)，檔案室需要在檢查案卷之后入檔。憑借全面合理的檔案鑒定與銷毀，檔案才可以立卷。在此過程中，相關(guān)工作人員要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，對待每一步檔案管理環(huán)節(jié)。

（二）提升監(jiān)督與指導(dǎo)力度，完善檔案鑒定銷毀制度。作為檔案管理工作的指導(dǎo)力量，領(lǐng)導(dǎo)層面要加強(qiáng)對于檔案管理工作的監(jiān)督，嚴(yán)格按照《檔案法》的相關(guān)規(guī)定安排工作，次重點(diǎn)分明，依法依章辦事，有部署、有安排、有檢查，形成上行下效的完善檔案管理體制。因此，要成立高效負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)班子，通過劃定出鑒定委員會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)小組，分工落實(shí)成員責(zé)任。同時(shí)，要制定周密的工作計(jì)劃，按照一定時(shí)間、重要性等有序完善鑒定與銷毀工作。對于不存在保存意義的檔案資料，要在建立完善的書面記錄且經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核后進(jìn)行銷毀。

（三）加強(qiáng)檔案管理從業(yè)人員的整體素質(zhì)。作為一項(xiàng)對于高校事業(yè)發(fā)展意義深重的工作，檔案管理從業(yè)人員需要具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。很多高校檔案室的管理人員身兼數(shù)職，甚至由其他部門人員監(jiān)管相關(guān)工作，這樣做 有失檔案管理工作的完善性。高校在重視檔案管理工作的同時(shí)，要首先重視起從業(yè)人員的選拔和任職環(huán)節(jié)，以必要的標(biāo)準(zhǔn)挑選專業(yè)檔案管理人員。在日常工作當(dāng)中，定期安排相關(guān)培訓(xùn)與講座，為工作人員充電，為其介紹和普及最新、高效的檔案鑒定和銷毀知識。經(jīng)過專業(yè)化培訓(xùn)，幫助工作人員形成科學(xué)的工作流程。

（四）健全檔案鑒定和銷毀體系。完善的檔案鑒定和銷毀體系是保障高校檔案管理高效、高質(zhì)量完成的前提，很多檔案室工作人員仍舊沿用傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，且忽視了對于電子檔案管理工具的使用。如今，高校的檔案管理工作不應(yīng)再沿用過去的期限管理模式，應(yīng)將檔案價(jià)值視為首要，例如，一些會(huì)計(jì)檔案資料，如會(huì)議出差發(fā)票等，那樣的話不必要進(jìn)行永久保存，不僅占用庫存，而且缺乏必要的價(jià)值。通過綜合權(quán)衡各檔案資料價(jià)值，形成明確的管理規(guī)定。

檔案鑒定銷毀工作質(zhì)量的高低關(guān)系到高校生存及長遠(yuǎn)質(zhì)量，在本文中，筆者針對當(dāng)前我國高校檔案鑒定銷毀工作現(xiàn)狀、存在的若干問題（未對于檔案材料進(jìn)行準(zhǔn)確性鑒定、亟待鑒定和銷毀的檔案資料數(shù)額龐大、未進(jìn)行完整性鑒定、缺乏鑒定檔案的條理性）及有效的應(yīng)對措施展開相關(guān)探討，提出了提升進(jìn)館檔案的質(zhì)量、強(qiáng)化檔案價(jià)值鑒定、提升監(jiān)督指導(dǎo)力度及完善檔案鑒定銷毀制度、加強(qiáng)檔案管理從業(yè)人員的整體素質(zhì)及健全檔案鑒定和銷毀體系等相關(guān)策略，以期為行業(yè)提供一定借鑒。

【參考文獻(xiàn)】

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[2] 劉琳. 檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)與檔案法規(guī)及檔案標(biāo)準(zhǔn)化關(guān)系探析[J]. 辦公室業(yè)務(wù)， 2013（01）.

高校檔案室工作計(jì)劃范文第2篇

科研檔案主要指科技工作者在科技創(chuàng)新活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種形式和載體的文件資料或?qū)嵨?，主要包括文字資料、圖表（紙）、數(shù)據(jù)等，科研檔案能完整地展現(xiàn)一個(gè)單位每一個(gè)科研項(xiàng)目從科研準(zhǔn)備、科學(xué)研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定、社會(huì)評價(jià)、成果獎(jiǎng)勵(lì)及推廣應(yīng)用全過程的各類材料?？蒲袡n案建設(shè)是高校科研管理部門的重要內(nèi)容之一，將其納入到高?？蒲泄芾淼娜粘Ｐ怨ぷ鞑⑦M(jìn)行規(guī)劃化建設(shè)越來越成為高等學(xué)?？蒲泄芾硭降闹匾疤?。

科研檔案的規(guī)范化建設(shè)主要包括管理規(guī)范和內(nèi)容規(guī)范。管理規(guī)范是指有專門人員進(jìn)行管理，建設(shè)要有檔案形成、積累和歸檔的規(guī)范程序，規(guī)劃化建設(shè)要納入學(xué)校工作計(jì)劃，科學(xué)管理業(yè)績要與崗位職責(zé)考核相關(guān)聯(lián)；內(nèi)容規(guī)范是指從項(xiàng)目申報(bào)到研究過程中形成各種原始記錄、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)到鑒定驗(yàn)收的各類總結(jié)，到成果的形成、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料以及推廣應(yīng)用過程中設(shè)計(jì)文件、合同、用戶反饋、市場調(diào)查等，缺少任何一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)影響科研檔案的完整性。

科研檔案不僅僅是高?？蒲谢顒?dòng)的歷史記錄，還是對科技工作者科研創(chuàng)新活動(dòng)評價(jià)的重要客觀依據(jù)，是科技評價(jià)的重要指標(biāo)，是對學(xué)?？蒲谢顒?dòng)總結(jié)規(guī)劃的重要參考，是高校服務(wù)于地方和社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)重要源泉，另外，對科研檔案的科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)也是對高?？蒲泄芾聿块T科研管理規(guī)劃化的重要體現(xiàn)。重視科研檔案的管理和應(yīng)用，加強(qiáng)科研檔案的規(guī)范化、科學(xué)化建設(shè)對提高科研管理水平、充分利用和挖掘科研項(xiàng)目價(jià)值、提高科學(xué)研究水平將起到重要作用。

二、目前高校科研檔案建設(shè)存在問題

1.收集不全

據(jù)了解，對科研檔案的建設(shè)最大問題就是收集不全，體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是項(xiàng)目不全，能收集到的就收集，收集不到的就不管了，特別是一些歷史檔案，殘缺不全；二是科技人員對檔案意識不高，不知道科研檔案的價(jià)值，不知道存留一些科技資料，特別是信息類的東西；三是類別不全，成果材料有，項(xiàng)目材料沒有；成功的經(jīng)驗(yàn)有，失敗的教訓(xùn)沒有；紙質(zhì)的有，實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)卻沒有；圖紙有，實(shí)物沒有；缺少對科研檔案建設(shè)的頂層規(guī)劃，沒有建立科研檔案收集體系。

2.管理不善

科研檔案建設(shè)的重點(diǎn)實(shí)際不在收集，而在管理。管理的難點(diǎn)不在資金，而在人員?？蒲袡n案收集上來，如何管理？沒有科研檔案的管理體系建設(shè)，沒有科研檔案人員培養(yǎng)計(jì)劃，沒有對科研檔案進(jìn)行分類而僅僅是檔案的存放，等于前功盡棄。

3.利用率低

科研檔案有價(jià)值不在于管理，而是如何利用。高校目前對科研檔案建設(shè)普遍還停留在收集和整理上，而對于科研檔案的后期利用還沒有做更多的工作，對科研檔案的利用還僅僅是資料的查詢，對成果的推廣和科研經(jīng)驗(yàn)有分享方面還是零。所以，加強(qiáng)科研檔案利用是科研檔案建設(shè)的根本所在，也是建設(shè)科研檔案管理體系的目的所在。

三、規(guī)范化建設(shè)對管理人員素質(zhì)的新要求

高校檔案管理隊(duì)伍建設(shè)往往不會(huì)提上學(xué)校重點(diǎn)建設(shè)的任務(wù)單上，管理隊(duì)伍呈現(xiàn)“三低一高”現(xiàn)象。即學(xué)歷低、管理能力低、工作效率低、平均年齡高。高校檔案室不是年輕人愿意去的地方，檔案管理人員始終處于被安排的地步?，F(xiàn)代高水平大學(xué)建設(shè)要求對高校的每個(gè)崗位都提出新的要求。

1.管理能力

人事檔案、公文檔案、建筑檔案等其他檔案的價(jià)值在于查詢，重點(diǎn)中在于收集，檔案材料要完整、齊全，而科研檔案不同于它們，不是的收集、保管和查詢，科研檔案的價(jià)值體現(xiàn)在于使用，在收集、整理有過程中，要求管理人員要從繁多的科研檔案中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的成果進(jìn)行重點(diǎn)的管理和推介，在后期的科研或成果應(yīng)用中發(fā)揮更大的作用。這就要求管理人員不僅要有將科研檔案收集起來，還要在檔案管理過程中對科研檔案進(jìn)行鑒別和分類管理，甚至于對科研檔案為外部所用。

2.新技術(shù)應(yīng)用能力

目前，科研檔案不再只有紙質(zhì)材料，而是有數(shù)字的、影像的、實(shí)物的等多種形式，存放條件也不再是簡單的櫥柜而要自動(dòng)化管理、信息化管理、安全化管理，大批的新型的設(shè)備或安全裝置投入使用，以傳統(tǒng)的老弱病殘來管理檔案已遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代信息社會(huì)對檔案管理的需要，更不用說，存在的本身就是高科技價(jià)值含量的科研檔案。

3.溝通能力

科研檔案在高校檔案工作中應(yīng)當(dāng)占據(jù)相當(dāng)重要的一部分，但很多高校卻都存在收集不全、管理不善、利用率低等諸類問題，這些問題的存在相當(dāng)程度上是因?yàn)楣芾砣藛T溝通能力不夠造成的。一是科技人員對科研檔案的重視程度不夠，對科研檔案管理支持不夠；二是科研檔案工作歷史欠賬太多，大量基礎(chǔ)性工作需要去協(xié)調(diào)、去溝通；三是科研檔案的使用需要管理人員與產(chǎn)學(xué)研單位進(jìn)行溝通聯(lián)系?？蒲袡n案管理人員面對的不再是沒有生命有一堆資料，而是有價(jià)值、有生命，可以指導(dǎo)科技工作者創(chuàng)新，可以產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)價(jià)值和效益的寶貴財(cái)富。

4.專業(yè)能力

高?？蒲袡n案一定程度上代表了一個(gè)學(xué)校的研究水平和能力，是學(xué)校各個(gè)專業(yè)、團(tuán)隊(duì)、研究方向的科研檔案信息的總和。管理人員不僅要有檔案管理方面的能力和水平，還要具備一定的專業(yè)識別能力，能夠?qū)κ占蟻淼母鲗I(yè)的科研檔案進(jìn)行初步的甄別，對其科技價(jià)值、保管需求要有識別能力。否則，會(huì)嚴(yán)重影響科研檔案的利用價(jià)值，而這種影響卻又是隱性的。

四、高?？蒲袡n案管理新模式

隨著時(shí)代的發(fā)展，科研檔案管理人員的觀念也要與時(shí)俱進(jìn)，科研檔案要轉(zhuǎn)化為科研信息，檔案的查詢、利用將轉(zhuǎn)化為信息的交流，交流在場所也不再局限于檔案室，而是網(wǎng)絡(luò)化的、可遠(yuǎn)程的。所以信息的真實(shí)性、內(nèi)容的完整性，管理方式的多樣性對科研檔案規(guī)范化建設(shè)至關(guān)重要，是科研檔案形成、后期的利用的重要基礎(chǔ)和前提。

1.加強(qiáng)科研檔案的現(xiàn)代化管理水平

科研檔案的現(xiàn)代化管理將促進(jìn)科研管理水平的提高，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)化管理用為現(xiàn)階段主要管理手段，也要快速地應(yīng)用到科研檔案的管理中去。新技術(shù)的應(yīng)用拓寬了信息交換的渠道，縮短了信息交換的時(shí)間，科研檔案的管理要順應(yīng)時(shí)代的要求，提高科研檔案的電子化水平，通過網(wǎng)絡(luò)為遠(yuǎn)程查詢和利用科研檔案提供了有利條件。

加強(qiáng)現(xiàn)代化管理水平需要高校加大資金投入，增加硬件建設(shè)，開發(fā)或購置科研檔案管理系統(tǒng)，將收集整理的科研檔案轉(zhuǎn)化為電子化資料分類存放，并為廣大科技工作者和決策者提供網(wǎng)上查詢服務(wù)。

2.不斷拓展科研檔案服務(wù)的方式和途徑

首先，科研檔案服務(wù)要走出檔案室面向廣大科技工作者、走向社會(huì)?？蒲袡n案不再是一個(gè)單位的檔案，要圍繞社會(huì)需求展開科研服務(wù)，無論是管理人員的思想觀念和認(rèn)識，還是利用方式和服務(wù)手段都應(yīng)社會(huì)化，也只這樣，才能充分發(fā)揮科研檔案的價(jià)值，才能走出陰暗的檔案室，走到陽光下面去。如舉辦科研成果展、學(xué)校科研歷程展，召開不定期的科研信息新聞會(huì)、信息交流會(huì)，舉辦科研檔案建設(shè)的討論會(huì)、座談會(huì)、知識講座等，使科研檔案的利用工作和利用方式更貼近科技工作者，更貼近社會(huì)，更符合廣大師生的要求，甚至走出校園，實(shí)現(xiàn)科研檔案服務(wù)的社會(huì)化服務(wù)。

其次，實(shí)現(xiàn)科研檔案服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化。通過實(shí)現(xiàn)科研檔案的數(shù)字化，開啟科研檔案服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)窗口，管理人員要盡快掌握先進(jìn)的科技手段，介入網(wǎng)絡(luò)服務(wù)領(lǐng)域。如實(shí)現(xiàn)科研檔案信息的網(wǎng)上傳送和查閱，實(shí)現(xiàn)科研成果的網(wǎng)上推介，建立與科技工作者的網(wǎng)上交流窗口等等，讓廣大科技工作者真正體會(huì)到科研檔案的真實(shí)存在，改善檔案管理的傳統(tǒng)印象，用科技的手段，以科研檔案服務(wù)為先導(dǎo)，樹立檔案服務(wù)的新形象。

高校檔案室工作計(jì)劃范文第3篇

一、近年來高校畢業(yè)生就業(yè)工作回顧

（一）高校畢業(yè)生就業(yè)政策制定不斷完善

自2009年以來，我區(qū)先后出臺(tái)的相關(guān)文件形成了促進(jìn)高校畢業(yè)生就業(yè)的“1+9”政策體系，組織實(shí)施的相關(guān)就業(yè)計(jì)劃形成了 “大學(xué)生村官”、“三支一扶”、西部志愿者、特崗教師、社區(qū)民生工作志愿服務(wù)、中小企業(yè)人才儲(chǔ)備等6項(xiàng)高校畢業(yè)生服務(wù)基層項(xiàng)目，加上機(jī)關(guān)和事業(yè)單位招考、市場就業(yè)、人才派遣以及創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)和就業(yè)見習(xí)，總計(jì)12項(xiàng)促進(jìn)高校畢業(yè)生就業(yè)工作。自治區(qū)財(cái)政及其就業(yè)專項(xiàng)資金每年都要至少拿出兩個(gè)億的資金用于促進(jìn)高校畢業(yè)生就業(yè)工作。

（二）高校畢業(yè)生就業(yè)政策宣傳逐步擴(kuò)大

通過電視臺(tái)、電臺(tái)等多家媒體開辟專欄，宣傳我區(qū)促進(jìn)高校畢業(yè)生就業(yè)的各項(xiàng)政策；向全區(qū)廣大高校畢業(yè)生和有關(guān)部門發(fā)放了《高校畢業(yè)生就業(yè)計(jì)劃政策宣傳》的宣傳單頁和《高校畢業(yè)生就業(yè)政策問答》宣傳手冊。另外，舉辦了高校畢業(yè)生就業(yè)政策宣傳培訓(xùn)班，向各盟市負(fù)責(zé)高校畢業(yè)生就工作的工作人員和各高校負(fù)責(zé)就業(yè)指導(dǎo)工作人員宣講我區(qū)高校畢業(yè)生就業(yè)政策。

（三）人才市場成為高校畢業(yè)生就業(yè)主渠道

通過舉辦人才交流大會(huì)、專場招聘會(huì)和網(wǎng)上招聘等方式，積極為畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)。人才市場是主渠道，中小企業(yè)是主方向，2010年通過人才市場實(shí)現(xiàn)就業(yè)人數(shù)為5萬人。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2009年和2010年，通過人才市場實(shí)現(xiàn)就業(yè)的應(yīng)屆高校畢業(yè)生占其當(dāng)年總數(shù)的比率分別為53.4%和58%，都在50%以上，總數(shù)達(dá)10萬多人，是促進(jìn)高校畢業(yè)生就業(yè)工作中名符其實(shí)的主渠道。

（四）其它人才公共服務(wù)項(xiàng)目發(fā)揮著積極的輔助作用

全區(qū)各級人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)及人才市場已經(jīng)成為促進(jìn)高校畢業(yè)生就業(yè)的主要平臺(tái)和服務(wù)窗口，集“政策、項(xiàng)目、資金、平臺(tái)和窗口”建設(shè)于一體的體系框架初見端倪，“政府促進(jìn)就業(yè)、人才市場調(diào)節(jié)就業(yè)、高校畢業(yè)生自主擇業(yè)”的工作格局初步形成。全區(qū)人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)接收、調(diào)轉(zhuǎn)、存放和管理高校畢業(yè)生檔案達(dá)20萬份以上，并提供了社會(huì)保障、職稱評定、戶口托管、評價(jià)派遣、流動(dòng)黨員管理、鑒證仲裁等相應(yīng)的人才公共服務(wù)，有力地促進(jìn)了高校畢業(yè)生就業(yè)。人才派遣計(jì)劃就是根據(jù)企業(yè)人才需求為各類企業(yè)特別是大中型企業(yè)提供人才派遣服務(wù)。2010年我區(qū)人才派遣服務(wù)已派遣高校畢業(yè)生5234人。

（五）創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)和就業(yè)見習(xí)力促高校畢業(yè)生就業(yè)

2010年我區(qū)共有就業(yè)見習(xí)基地300多家，國家級就業(yè)見習(xí)基地6家。我區(qū)共有8333名高校畢業(yè)生參加了就業(yè)見習(xí)。2010年我區(qū)共有3601名高校畢業(yè)生參加了創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)。

二、當(dāng)前高校畢業(yè)生就業(yè)工作的進(jìn)展情況

今年年初，自治區(qū)政府專門召開了全區(qū)電視電話會(huì)議，明確了今年我區(qū)就業(yè)工作的主要目標(biāo)和任務(wù)：適應(yīng)加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的需要，進(jìn)一步加大工作力度，不斷完善政策措施，多渠道開發(fā)就業(yè)崗位，積極開展就業(yè)指導(dǎo)和服務(wù)，充分發(fā)揮高校畢業(yè)生服務(wù)基層、機(jī)關(guān)事業(yè)單位招考、人才儲(chǔ)備、創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)和就業(yè)見習(xí)等促進(jìn)高校畢業(yè)生就業(yè)計(jì)劃的載體作用，力爭到年底使9.5萬名高校畢業(yè)生實(shí)現(xiàn)就業(yè)或落實(shí)就業(yè)去向。

今年，我區(qū)應(yīng)屆高校畢業(yè)生首次突破10萬人，達(dá)10.1萬人，比上年增加7000余人，創(chuàng)歷史新高。自治區(qū)人才公共服務(wù)部門負(fù)責(zé)開展12項(xiàng)就業(yè)計(jì)劃中的市場就業(yè)、人才派遣、創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)和就業(yè)見習(xí)。截至5月底，全區(qū)舉辦各類人才招聘會(huì)329場次，共有23746名高校畢業(yè)生簽訂了就業(yè)協(xié)議；為大中型企業(yè)派遣3279名高校畢業(yè)生；組織1617名和2130名高校畢業(yè)生分別進(jìn)行了創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)和就業(yè)見習(xí)。通過組織實(shí)施上述計(jì)劃和其他8項(xiàng)工作計(jì)劃，今年前5個(gè)月，我區(qū)共有3.2萬余名高校畢業(yè)生實(shí)現(xiàn)了就業(yè)或落實(shí)了就業(yè)去向，占應(yīng)屆高校畢業(yè)生總數(shù)的32%。

三、存在的問題和思考

（一）存在的問題

經(jīng)過多年的改革探索，我區(qū)人才公共服務(wù)平臺(tái)為促進(jìn)我區(qū)高校畢業(yè)生就業(yè)做出了重大貢獻(xiàn)。但是，人才公共服務(wù)體系建設(shè)在我區(qū)這樣一個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)欠發(fā)達(dá)的少數(shù)民族自治區(qū)還存在諸多困難和問題，想更好地促進(jìn)高校畢業(yè)生就業(yè)還有諸多制約和阻礙。

一是高校畢業(yè)生人數(shù)增長迅速，結(jié)構(gòu)性矛盾十分突出。近年來高校畢業(yè)生人數(shù)大幅增長。2011年我區(qū)畢業(yè)生首次突破10萬人。據(jù)統(tǒng)計(jì)，十二五期間每年高校畢業(yè)生人數(shù)仍將保持高位，我區(qū)將連續(xù)三年在10萬人以上。多數(shù)高校畢業(yè)生希望在機(jī)關(guān)事業(yè)單位和國有企業(yè)就業(yè)，希望在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)和城市生活和就業(yè)，到基層、中小企業(yè)就業(yè)的積極性不高，結(jié)構(gòu)性矛盾依然十分突出。

二是服務(wù)經(jīng)費(fèi)不足，沒有列入財(cái)政預(yù)算。作為基本公共服務(wù)，人才公共服務(wù)應(yīng)該主要依賴財(cái)政的支持。由于高校擴(kuò)招以來畢業(yè)生總量激增等原因，打破了原有的人才市場供求的相對平衡。而現(xiàn)行有關(guān)政策法規(guī)還難以根據(jù)社會(huì)需求變化及時(shí)修訂，人才公共服務(wù)機(jī)構(gòu)的服務(wù)職能還沒完全得到“正名”，所需經(jīng)費(fèi)沒有列入財(cái)政預(yù)算，處于“一事一議”地臨時(shí)撥款甚至缺位狀態(tài)，對人才公共服務(wù)體系發(fā)展形成嚴(yán)重制約。

高校檔案室工作計(jì)劃范文第4篇

關(guān)鍵詞：高校；科研檔案；規(guī)范化

1高校科研檔案管理工作的內(nèi)涵及作用

高?？蒲袡n案管理是指高等學(xué)校在科學(xué)技術(shù)研究過程中直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的文件材料?？蒲袡n案是科研活動(dòng)的真實(shí)記錄，是科技儲(chǔ)備的一種形式，是一項(xiàng)重要的信息資源。它真實(shí)地記述了科研、生產(chǎn)活動(dòng)的過程和成果及有關(guān)科研人員的科技思想、方法和經(jīng)驗(yàn)，具有原始記錄的基本屬性，同時(shí)具有法律憑證、促進(jìn)交流、提供資源再開發(fā)利用物質(zhì)基礎(chǔ)等作用。

2高?？蒲袡n案管理的歸檔范圍

對于高校科研檔案管理必須集中統(tǒng)一管理，確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，以利開發(fā)利用。目前，根據(jù)《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定(1987)》高?？蒲袡n案管理包括五個(gè)階段，即科研準(zhǔn)備、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定驗(yàn)收、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、推廣應(yīng)用。

2．1科研準(zhǔn)備階段

許多檔案工作者會(huì)忽略此階段的檔案收集，往往此階段的資料又存在一些重要信息。如:項(xiàng)目申報(bào)通知，項(xiàng)目申報(bào)書(含經(jīng)費(fèi)預(yù)算)、項(xiàng)目審批文件、任務(wù)書、委托書、開題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證和協(xié)議書、合同等文件。

2．2研究實(shí)驗(yàn)階段

各種載體的重要原始記錄(各類錄音或錄像資料、照片，電子或紙質(zhì)筆記等)，實(shí)驗(yàn)報(bào)告，計(jì)算材料，專利申請的有關(guān)文件材料，設(shè)計(jì)文件、圖紙，關(guān)鍵工藝文件，重要的來往技術(shù)文件等，同時(shí)，應(yīng)注意收集項(xiàng)目的年度進(jìn)展報(bào)告。

2．3總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段

工作總結(jié)，科研報(bào)告，科研成果(專利、論文、專著)，技術(shù)鑒定材料，科研投資情況、決算材料、驗(yàn)收材料的整套文件。

2．4成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段

成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料及審批材料、獲獎(jiǎng)證書、推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益證明材料等。

2．5推廣應(yīng)用階段

推廣應(yīng)用方案、總結(jié)，擴(kuò)大生產(chǎn)的設(shè)計(jì)文件、工藝文件，生產(chǎn)定型鑒定材料，轉(zhuǎn)讓合同，用戶反饋意見等。根據(jù)教育部令第27號文件:《高等學(xué)校檔案管理辦法》科研類檔案應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后兩個(gè)月歸檔。

3科研檔案的規(guī)范化管理

3．1完善科研檔案管理制度

目前，高?？蒲袡n案管理大多數(shù)是參照《中華人民共和國檔案法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》、《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》要加強(qiáng)科技檔案管理，保證科研檔案的系統(tǒng)、準(zhǔn)確、完整，各高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實(shí)際，制定屬于本單位的《檔案管理辦法》。辦法應(yīng)該明確科研檔案管理的總則、科研檔案歸檔范圍、歸檔材料細(xì)節(jié)整理要求、各部門職能分工、歸檔責(zé)任人、歸檔時(shí)間截點(diǎn)、歸檔后管理及保管期限。

3．2實(shí)現(xiàn)科研檔案管理信息化

檔案管理并不是一成不變的，隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，電子檔案也已成為趨勢，對于該些檔案的處理，需要高?？蒲胁块T與時(shí)俱進(jìn)，定期組織檔案管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)。學(xué)?？蒲刑帒?yīng)有功能完善的科研信息管理系統(tǒng)，并對該系統(tǒng)的維護(hù)落實(shí)到人。構(gòu)建完善的科研管理信息體系，首先需要管理機(jī)制的建設(shè)，加強(qiáng)信息化管理的規(guī)劃。信息管理系統(tǒng)日新月異，在舊有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上不斷完善是必要的，新建的系統(tǒng)也必須要有“先行一步”的預(yù)知感，能夠彰顯人性化并做到短期內(nèi)不落后?？蒲行畔⑾到y(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)每個(gè)科研檔案管理人員都擁有自己的賬號，隨時(shí)登陸以便能對檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔，實(shí)現(xiàn)科研檔案多渠道、多方式的管理軌道。一個(gè)合格的科研信息管理系統(tǒng)，應(yīng)實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)化，各項(xiàng)指標(biāo)有據(jù)可查;科研資料管理標(biāo)簽化，檔案資料進(jìn)行分類整理，做出詳細(xì)目錄;資料信息整理標(biāo)準(zhǔn)化，一是對每一個(gè)項(xiàng)目做統(tǒng)一順序整理，二是按照綜合利用信息化要求，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)標(biāo)簽的錄入建庫;科研檔案交接、查閱記錄的信息化，規(guī)范完整的交接、移交記錄，建立必要的查閱審批授權(quán)制度，做好科研檔案保密管理和查閱記錄。［1］

3．3提高科研人員歸檔意識

在很多的一段時(shí)間里，高校科研項(xiàng)目管理的過程中，高校只對項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目成果評定等環(huán)節(jié)非常重視，對科研項(xiàng)目數(shù)量和到賬經(jīng)費(fèi)特別看重，而忽略了科研檔案的收集和歸檔。目前，科研檔案歸檔工作已經(jīng)慢慢得到重視，但仍有部分科研人員對科研檔案的管理的意識薄弱。對于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來說，他更多的精力在于項(xiàng)目的研究與結(jié)題，而忽視了項(xiàng)目由申報(bào)到結(jié)題的資料整理，待項(xiàng)目結(jié)題時(shí)該項(xiàng)目的前期資料已經(jīng)遺失。由于高?？蒲许?xiàng)目多、人員雜，僅僅依靠科研處的少數(shù)工作人員，根本無從掌握項(xiàng)目現(xiàn)實(shí)的研究階段，更無法完成每個(gè)項(xiàng)目的資料歸檔。還有部分科研人員將科研成果看做自己的私有財(cái)產(chǎn)，許多具有歸檔價(jià)值的資料，如獲獎(jiǎng)證書、專利證書、論著等均不愿上交或移交檔案時(shí)拖拖拉拉，有所保留。檔案工作的“三參加”(即檔案工作納入到企業(yè)計(jì)劃，納入到領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入到企業(yè)職工的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、崗位責(zé)任制中)在科研檔案管理工作中同樣適用?？蒲袡n案工作就應(yīng)該納入高校工作計(jì)劃、納入校領(lǐng)導(dǎo)的議事日程、納入到每一位科研人員的崗位職責(zé)中。明確知識產(chǎn)權(quán)為判定高校科研實(shí)力與核心競爭力的主要標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)采取各種形式加強(qiáng)對科研檔案工作重要性的宣傳。［2］強(qiáng)化科研人員與科研檔案管理人員的檔案意識，高校應(yīng)該實(shí)現(xiàn)資料歸檔的各級責(zé)任人，以實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目歸檔的系統(tǒng)、準(zhǔn)確、完整。項(xiàng)目立項(xiàng)之時(shí)，應(yīng)要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交《科研項(xiàng)目責(zé)任書》，該文件中應(yīng)明確項(xiàng)目組成員及個(gè)人分工(含檔案管理人)。各二級學(xué)院應(yīng)有專職科研秘書，對各學(xué)院科研教師全面掌握，督促各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在時(shí)間截點(diǎn)內(nèi)交材料，并統(tǒng)一項(xiàng)目盡量做到有一式兩份的檔案，一份交?？蒲刑?，一份留在二級學(xué)院，二級學(xué)院應(yīng)該小型科研資料檔案室。?？蒲刑幵谌？蒲胁牧蠚w檔方面責(zé)無旁貸，應(yīng)配專職人員對全?？蒲袡n案進(jìn)行管理，對項(xiàng)目全過程材料進(jìn)行整理，保護(hù)材料完整性，注意材料裝訂細(xì)節(jié)，在科研系統(tǒng)對歸檔材料作登記，并定期交校檔案室。科研檔案管理人員是科研檔案工作的主體，能否充分認(rèn)識檔案管理工作的重大意義和所承擔(dān)的重任，能否及時(shí)督促科研人員歸檔，是確保檔案整體質(zhì)量、提高科研檔案內(nèi)在價(jià)值和利用率的關(guān)鍵一環(huán)，也是為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科技服務(wù)的一個(gè)必要前提。［3］

3．4提高科研檔案利用率，保證科研檔案完整性

針對目前情況而言，使用率和完整性都較好的是縱向項(xiàng)目，尤其是國家級、省級項(xiàng)目，這些材料在科研教師職稱評定、再次申請項(xiàng)目、獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)等時(shí)候，尤為重要，科研教師對縱向項(xiàng)目的檔案收集也相對認(rèn)真，相比之下，橫向項(xiàng)目的檔案管理就較為欠缺。橫向項(xiàng)目沒有固定的申報(bào)書、合同等，這就需要科研處對橫向項(xiàng)目所需要的材料進(jìn)行規(guī)范，提倡教師使用格式合同，填報(bào)格式一致的責(zé)任書，監(jiān)督教師定期進(jìn)行中期檢查，對符合驗(yàn)收條件的項(xiàng)目應(yīng)敦促其盡快結(jié)題。對于經(jīng)常有科研項(xiàng)目的教師而言，對于該些步驟較為熟悉，并不需要科研秘書的再三叮囑就可完成檔案收集，但是，對于一些項(xiàng)目不是太多，忙于教學(xué)，并對科研檔案整理缺乏耐心的教師而言，往往對以上步驟產(chǎn)生誤會(huì)、厭倦、反感，覺得職能部門“多此一舉”，往往因此不斷找借口，基層秘書及工作人員不好再三“得罪”該些教師，最終將導(dǎo)致科研項(xiàng)目的不完整。由不同時(shí)間段出現(xiàn)的分散資料到一個(gè)完整的科研檔案的出現(xiàn)，并不是一個(gè)人努力的結(jié)果，它需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)付出精力，需要制度來規(guī)范團(tuán)隊(duì)中每一個(gè)人的行為，為此，科研處應(yīng)制定相關(guān)條例，對不能按時(shí)提交材料的項(xiàng)目進(jìn)行處理，例如，未能交《責(zé)任書》就不能立項(xiàng)，未能交《驗(yàn)收表》就不能辦結(jié)題手續(xù)，未能辦結(jié)題手續(xù)就要預(yù)留響應(yīng)百分比的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等。古語云，溫故而知新，科研檔案的整理和再次利用，將迸發(fā)出更多創(chuàng)作的火花。

作者:歐建韶 單位:電子科技大學(xué)中山學(xué)院科技與研究生處

參考文獻(xiàn):

［1］李俊霖．高?？蒲袡n案管理信息化的研究［J］．技術(shù)與創(chuàng)新管理．2011，11(32)．

高校檔案室工作計(jì)劃范文第5篇

[文章編號]：1002-2139(2013)-2--01

一、總括

檔案管理是管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，檔案管理不僅僅體現(xiàn)在一個(gè)良好的制度方面，更是要求在復(fù)雜的形勢下，尤其在經(jīng)濟(jì)、社會(huì)快速變化的情況下，需要我們把握好檔案管理工作的時(shí)代性特點(diǎn)，不斷的發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中的不足與失誤，并緊跟社會(huì)發(fā)展的步伐，不斷創(chuàng)新。提高學(xué)生檔案管理工作水平，為高職院校的長遠(yuǎn)發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。隨著高校擴(kuò)招政策的推行,辦學(xué)規(guī)模逐年擴(kuò)大，在校學(xué)生人數(shù)不斷增加，給高職院校的學(xué)生檔案管理工作帶來很多問題和挑戰(zhàn)，在新形勢新要求下，傳統(tǒng)的手工管理模式已經(jīng)體現(xiàn)出諸多弊端，這需要我們應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段進(jìn)行學(xué)生檔案的數(shù)字化管理。

二、高職院校學(xué)生檔案管理存在的問題

（一）學(xué)生檔案管理體制不完善

高職院校通常上只設(shè)立檔案室，沒有按有關(guān)政策成立檔案館。檔案工作的層次很難隨學(xué)校的發(fā)展而提高，由于人員配置問題，檔案管理人員基本限制在對檔案收集、整理、歸檔、利用等工作中；學(xué)生檔案數(shù)量多、收集分散，學(xué)生檔案管理人員多認(rèn)為將學(xué)籍材料歸檔移交便完成任務(wù)，因此高職院校學(xué)生檔案管理經(jīng)常處于被忽視的狀態(tài)。由于高職院校逐年擴(kuò)招，學(xué)生人數(shù)不斷增加，大量的檔案材料如果不規(guī)范入檔，必然導(dǎo)致學(xué)生檔案不完整，無法全面反映學(xué)生在校表現(xiàn)。

(二)學(xué)生檔案管理程序漏洞多

由于學(xué)生檔案的形成涉及面廣，內(nèi)容多數(shù)量大，部門之間協(xié)調(diào)困難，高職院校在學(xué)生檔案管理模式上多采用分散管理，學(xué)校學(xué)生部門有學(xué)生檔案室，但經(jīng)常由于檔案管理人員專業(yè)知識欠缺，而導(dǎo)致學(xué)生檔案歸檔不規(guī)范，學(xué)生學(xué)籍歸檔移交過程中會(huì)出現(xiàn)班級混亂，丟檔等現(xiàn)象，影像材料的收集和歸檔質(zhì)量，容易出現(xiàn)檔案收集不齊全，檔案移交不及時(shí)，隨意歸檔。雖然加大了在人力物力上的投資，但在不同程度上出現(xiàn)統(tǒng)一性欠缺，效率低下等問題。

（三）學(xué)生檔案管理信息化存在不足

現(xiàn)代化管理是以管理的集合為特征的，任何一項(xiàng)管理制度幾乎都以獨(dú)自發(fā)揮效應(yīng)。而檔案管理信息化建設(shè)的落后導(dǎo)致了檔案管理整體效率的降低，大部分檔案管理單位到現(xiàn)在還是有手工錄入、手工查檔、手工登記，這導(dǎo)致檔案管理工作量的增加，也降低了檔案管理的整體效率。檔案管理被認(rèn)為是一項(xiàng)不能創(chuàng)造效益的工作，這種偏見導(dǎo)致檔案管理工作沒有足夠的經(jīng)費(fèi)來支撐，檔案管理工作人員也較少經(jīng)過培訓(xùn)，很少有工作人員能了解和利用信息管理，更加導(dǎo)致了檔案信息化程度的低下。要實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案管理信息化，一般需要學(xué)校根據(jù)自身情況自行開發(fā)或者購買使用管理平臺(tái)，學(xué)生人數(shù)多，流動(dòng)性大，因此學(xué)生檔案信息化工作量巨大，學(xué)生各項(xiàng)檔案很難融合成完整電子版學(xué)生檔案。而檔案信息管理人才欠缺，因此學(xué)生檔案無法實(shí)現(xiàn)全面信息化，即便有些院校的學(xué)生學(xué)籍檔案信息化，但日常學(xué)習(xí)思想表現(xiàn)、社會(huì)實(shí)踐以及活動(dòng)等仍無法全面信息化。信息化檔案仍不能很好地應(yīng)用于高職院校學(xué)生檔案管理的過程中，大多數(shù)院校的學(xué)生畢業(yè)前仍要用紙質(zhì)打印放入檔案移交用人單位，信息化真正意義無法落到實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中。

三、改進(jìn)高職院校學(xué)生檔案管理工作的方法

針對高職院校學(xué)生檔案管理中存在的種種問題，以及高職院校管理要適應(yīng)信息化時(shí)代的需要，當(dāng)前高職院校檔案管理工作應(yīng)更新觀念，科學(xué)管理，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，做好以下幾方面工作。

（一）改善相應(yīng)的檔案管理制度體系

制度是運(yùn)行的保障，要做好高職院校學(xué)生檔案工作，首先要強(qiáng)化檔案管理意識，提高檔案管理工作的地位，應(yīng)建立高職院校檔案管理小組，各部門設(shè)立相應(yīng)的兼職檔案員，使全校檔案管理形成網(wǎng)絡(luò)，形成領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、組織落實(shí)、分工明確、責(zé)任到人的檔案管理體系，把檔案管理工作落到實(shí)處。應(yīng)把檔案現(xiàn)代化管理工作納入學(xué)校工作計(jì)劃和議事日程中，重視學(xué)生檔案管理，為學(xué)校檔案部門提供良好的工作條件。

（二）加強(qiáng)學(xué)生檔案檔案信息化建設(shè)

改變收集、整理、進(jìn)庫、取卷等繁瑣低效的學(xué)生檔案管理模式，將豐富的檔案信息予以數(shù)字化，及時(shí)有效地將學(xué)生各項(xiàng)信息轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝У木W(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，高職院校檔案管理工作對管理科技化、信息化的水平越來越高。從現(xiàn)有發(fā)達(dá)國家檔案管理的情況看，他們普遍的建立起了完善的檔案數(shù)據(jù)庫，借助科技信息優(yōu)勢，形成了強(qiáng)大的高職院校檔案信息檢索能力。

（三）加快高職院校檔案管理工作信息化進(jìn)程