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保密工作管理制度

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保密工作管理制度范文第1篇

[關(guān)鍵詞]信息公開;檔案管理;保密工作

[中圖分類號]G647

[文獻標識碼]A

[文章編號]2095-3712(2013)13-0059-03

[基金項目]2011年度廣西高等學(xué)校一般資助立項科研項目“廣西高校信息公開制度構(gòu)建及有效性研究與實踐”(200103YB112 )。

[作者簡介]趙嶸(1977―),女,河北晉州人,廣西財經(jīng)學(xué)院黨委、校長辦公室副主任,講師,研究方向:高等教育,檔案管理。

當前,高校信息公開在不斷推進和發(fā)展,為教育事業(yè)的改革發(fā)展注入了強大的動力,對推進現(xiàn)代大學(xué)制度建設(shè)有積極的促進作用,但同時也存在諸多問題,包括檔案信息公開與檔案公布的法律沖突、檔案信息公開與學(xué)校保密工作的矛盾等。因此,必須加大對高校信息公開的研究力度,構(gòu)建合法合規(guī)的檔案管理機制,進一步深化高校信息公開,促進高校依法治校,提升高校管理水平,推進和完善現(xiàn)代大學(xué)制度建設(shè)。

一、高校信息公開與檔案保密的關(guān)系

(一)信息公開與檔案保密的內(nèi)容具有同源共生性

高校信息公開制度是高校民主政治建設(shè)中的一項重要工作。教育部《高等學(xué)校信息公開辦法》明確闡述了高校信息公開的內(nèi)容、信息公開的途徑和要求、信息公開的監(jiān)督和保障等。高校通常利用校園網(wǎng)站、信息公開欄、電子屏等媒體,及時向師生和社會公開相關(guān)信息,廣泛聽取師生的意見和建議,接受師生的監(jiān)督,保障師生知情權(quán)。其內(nèi)容包括學(xué)校干部任用、基建招標、大宗物資采購、職稱評定、評先評優(yōu)、工資晉級、住房分配等有關(guān)學(xué)校建設(shè)發(fā)展和師生切身利益的事項。開展信息公開工作是學(xué)校深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建和諧校園的一項重要舉措,是學(xué)校加強民主管理和民主監(jiān)督、增加工作透明度的重要環(huán)節(jié),也是學(xué)校各項事業(yè)內(nèi)涵發(fā)展、科學(xué)發(fā)展的重要保障。檔案保密工作是檔案管理工作中的一項重要內(nèi)容,是高校保密工作中的重要組成部分。學(xué)校檔案收集了學(xué)校各個時期管理活動的情況,真實記載了各個時期的辦學(xué)定位、辦學(xué)理念、規(guī)劃設(shè)計、教學(xué)科研、服務(wù)社會、學(xué)生工作、校園建設(shè)等各個方面的內(nèi)容,完整地呈現(xiàn)出了學(xué)校發(fā)展的全部歷史和成果。同時,《檔案法》第三章第十三條明確規(guī)定:“各級各類檔案館、機關(guān)、團體、事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu),應(yīng)當建立科學(xué)的管理制度,便于對檔案的利用;配制必要的設(shè)施,確保檔案安全?!庇纱丝梢?,信息公開與檔案保密的內(nèi)容具有同源共生性,校務(wù)公開是高校管理的一部分,它所反映的內(nèi)容也是是高校檔案的重要組成部分,都來源于對學(xué)校的基本情況的客觀真實反映。

(二)信息公開與檔案保密的形式具有矛盾相生性

檔案是國家機構(gòu)、社會團體或個人在各種社會活動中直接或間接形成的各類有價值的歷史記錄。從保密的角度劃分,高校檔案可分為檔案和非密檔案。檔案從狹義上定義,是指具有一定密級且在保密期限內(nèi)歸檔保存的涉及學(xué)校重要的科研、黨群、行政、教學(xué)、外事等各類檔案。《中華人民共和國檔案法》對檔案保密內(nèi)容提出了具體要求,明確說明了高等學(xué)校對下列信息不予公開:涉及國家秘密的,涉及商業(yè)秘密的,涉及個人隱私的,法律、法規(guī)和規(guī)章以及學(xué)校規(guī)定的不予公開的其他信息。而同時,推進信息公開工作,保障廣大師生員工、社會公眾依法獲取學(xué)校信息,提高學(xué)校工作的透明度,又是高校加強民主管理、民主監(jiān)督,推進依法治校、民主治校的一項重要工作。信息公開在保障全校師生員工在內(nèi)的社會公眾的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)的時候,通常利用學(xué)校主頁、專門信息公開欄目、專門信息公開網(wǎng)站、校園BBS校務(wù)信箱與校長信箱、校內(nèi)公告欄、海報欄和校園電子屏幕等信息公開的途徑與方式,加強信息公開工作的透明度與實效性。而這些媒介手段通常具有廣泛滲透性,這決定了它存在開放性與保密性之間的矛盾關(guān)系。一方面,高校要求檔案室充分發(fā)揮其職能作用,做好涉及學(xué)校機密檔案的管理工作;另一方面,信息公開又要最大限度地對廣大師生員工提供確有必要的資源信息。

二、高校信息公開與檔案保密工作對策

(一)利用時差關(guān)系處理信息公開與檔案保密工作

在信息公開工作的日常推進過程中,高校充分利用現(xiàn)代化手段信息,使得信息公開的時限與公開的內(nèi)容相適應(yīng),采取定期與不定期相結(jié)合的形式開展?!陡叩葘W(xué)校信息公開辦法》第十七條明確指出:“屬于主動公開的信息,高等學(xué)校應(yīng)當自該信息制作完成或者獲取之日起20個工作日內(nèi)予以公開。公開的信息內(nèi)容發(fā)生變更的,應(yīng)當在變更后20個工作日內(nèi)予以更新?!备咝n案一般是高校信息中已經(jīng)失去保密價值但具有保存價值的、反映學(xué)?;顒诱鎸嵉膬?nèi)容。通常學(xué)校對于涉及政策規(guī)定、工作制度、工作程序、辦事機構(gòu)等固定的內(nèi)容長期公開,常規(guī)性工作定期公開,階段性工作逐段公開,臨時性工作隨時公開。對于重大或復(fù)雜性的問題,根據(jù)公開后反饋的意見進一步完善,必要時再次公開。重要內(nèi)容公示的時間一般不少于一周。而《檔案法》第十九條規(guī)定:“國家檔案館保管的檔案,一般應(yīng)當自形成之日起滿三十年向社會開放?!痹趯嶋H操作中,高校各二級職能部門、各學(xué)院形成的檔案資料一般是在形成之后的第二年上半年向高校檔案館(或綜合檔案室)移交。這樣,可以利用這個時間間距上的差異,妥善處理好信息公開的內(nèi)容和保密檔案的管理工作。

(二)利用適度原則把握信息公開與檔案保密工作

長期以來,高校面對信息公開和檔案保密工作的矛盾時,總是強調(diào)“保密”而寧可舍棄“公開”,或多或少存在著“重保輕開”現(xiàn)象。如今,為深入貫徹落實《高等學(xué)校信息公開辦法》,進一步提高學(xué)校工作透明度,加強學(xué)校民主管理,促進依法治校進程,按照教育部黨組關(guān)于加快推進高校信息公開工作的要求,各高校積極推行推進信息公開工作,在健全信息公開組織、加強信息公開培訓(xùn)、完善信息公開制度、深化信息公開內(nèi)容、加大信息公開力度等方面做了大量的工作,保障了學(xué)校廣大師生員工的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。但同時,在客觀上要求高校在處理信息公開時既要堅持有所保密,把確實需要保密的信息保密住,又要把握適度原則,堅持相對公開的信息,真正做到“保開適度,保得嚴密,開得透明”,使得信息的公開更加透明,范圍更加適度,保密更加準確,服務(wù)更加高效。只有正確把握好了學(xué)校信息公開與檔案保密的關(guān)系,才能確保學(xué)校的秘密安全,穩(wěn)步地推進學(xué)校各項事業(yè)的發(fā)展。

綜上所述, 一方面,高校信息公開工作給檔案保密工作帶來了發(fā)展契機,另一方面,也對高校檔案保密管理提出了新的挑戰(zhàn)。高校在增強公開意識、夯實工作基礎(chǔ)、推動主動公開、落實工作責任的同時,也要注重對各部門的保密意識教育,要求既做到防止不斷擴大保密范圍損害公民的知情權(quán),又重視防止失泄密事件的發(fā)生。

參考文獻:

保密工作管理制度范文第2篇

一、保密工作組織機構(gòu)的基本情況

保密工作組織機構(gòu)的設(shè)置情況:我局設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由黨支部書記、局長擔任,副組長由黨支部委員、副局長擔任,成員由辦公室負責人和保密員組成。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,確定辦公室主任主要負責保密方面的具體工作。

保密工作隊伍的建設(shè):近幾年來,我局堅持做到保密工作機構(gòu)健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調(diào)整和補充,做好工作交接,保證了工作的延續(xù)性。

保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè):對保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費,我局給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。

二、保密工作開展情況

對保密重點要害部位加強檢查督促工作。我局辦公室是保密重點部位。接觸密源廣、深,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對辦公室的保密工作進行不定期的檢查督促,并同人員簽訂了保密承諾書,防止失密、泄密。多年來,辦公室規(guī)章制度健全,從每個環(huán)節(jié)做起,保密觀念強,措施得力,落實較好。如:辦公室堅持檔案工作人員保密制度,查、借、閱檔案手續(xù)齊備;辦公室人員有保密守則及管理辦法,秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照上級有關(guān)要求辦理,形成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。

加強加密計算機的的管理工作。按照上級有關(guān)部門的要求,我局高度重視,對全局電腦及文件提出明確要求,責任落實到人,辦公電腦全部設(shè)立密碼,并且明確“不上網(wǎng),上網(wǎng)不”等保密工作要求,確保通訊渠道的保密性和安全性。指定懂業(yè)務(wù)、會管理的工作人員專門負責加密計算機的管理工作,同時加強對計算機上網(wǎng)檢查工作,在管理上做到心中有數(shù);對于的計算機,明確要求要實行物理隔離,嚴禁上國際互聯(lián)網(wǎng);更重要的是加強了全局干部、職工對計算機信息的管理,進一步增強了保密意識。

保密規(guī)章制度的建設(shè)情況。一是認真落實保密工作領(lǐng)導(dǎo)責任制。我局黨政主要領(lǐng)導(dǎo)對保密工作十分重視,把它作為一項重要工作任務(wù)來抓,將它同業(yè)務(wù)工作同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)。二是建立健全各項保密工作規(guī)章制度。近幾年來,我局先后建立健全了《機要保密工作制度》、《網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》、《市物價局信息公開保密管理制度》、《微機管理制度》、《存貯介質(zhì)管理制度》等保密工作規(guī)章制度,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展。

開展保密宣傳教育情況。我局高度重視保密宣傳教育工作,采取張貼標語、拉橫幅等形式,利用各種機會在全場干部、職工中開展經(jīng)常性的保密宣傳教育工作。

加強機要文件的管理,堅持雙向登記制度。配備和確定了專(兼)職保密人員,逐步建立完善了保密工作制度。培訓(xùn)了新上崗人員,對文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署,建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時登記、傳閱、清理和回交機要文件,自查中未發(fā)現(xiàn)一起違法事件。

三、存在問題及改進建議

一是保密工作的教育力度需要不斷加強。近幾年來,開展保密工作的實踐使我們認識到,加強機關(guān)干部、職工的保密教育,提高每一個公民的保密意識十分重要。例如利用計算機網(wǎng)絡(luò)、電子郵件向外發(fā)送資料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能帶來泄密的危險。針對這一情況,需要加強宣傳力度,增強人們的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。

二是做好保密工作還需要堅強的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證。除了必要的資金、設(shè)備投入外,還應(yīng)加強對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密干部的素質(zhì)。

保密工作管理制度范文第3篇

第一條為了加強計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密管理,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和國家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,制定本規(guī)定。

第二條計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng),是指中華人民共和國境內(nèi)的計算機信息系統(tǒng)為實現(xiàn)信息的國際交流,同外國的計算機信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接。

第三條凡進行國際聯(lián)網(wǎng)的個人、法人和其他組織(以下統(tǒng)稱用戶),互聯(lián)單位和接入單位,都應(yīng)當遵守本規(guī)定。

第四條計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密管理,實行控制源頭、歸口管理、分級負責、突出重點、有利發(fā)展的原則。

第五條國家保密工作部門主管全國計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密工作??h級以上地方各級保密工作部門,主管本行政區(qū)域內(nèi)計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密工作。中央國家機關(guān)在其職權(quán)范圍內(nèi),主管或指導(dǎo)本系統(tǒng)計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密工作。

第二章保密制度

第六條涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng),不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,必須實行物理隔離。

第七條涉及國家秘密的信息,包括在對外交往與合作中經(jīng)審查、批準與境外特定對象合法交換的國家秘密信息,不得在國際聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞。

第八條上網(wǎng)信息的保密管理堅持“誰上網(wǎng)誰負責”的原則。凡向國際聯(lián)網(wǎng)的站點提供或信息,必須經(jīng)過保密審查批準。保密審批實行部門管理,有關(guān)單位應(yīng)當根據(jù)國家保密法規(guī),建立健全上網(wǎng)信息保密審批領(lǐng)導(dǎo)責任制。提供信息的單位應(yīng)當按照一定的工作程序,健全信息保密審批制度。

第九條凡以提供網(wǎng)上信息服務(wù)為目的而采集的信息,除在其它新聞媒體上已公開發(fā)表的,組織者在上網(wǎng)前,應(yīng)當征得提供信息單位的同意;凡對網(wǎng)上信息進行擴充或更新,應(yīng)當認真執(zhí)行信息保密審核制度。

第十條凡在網(wǎng)上開設(shè)電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡(luò)新聞組的單位和用戶,應(yīng)由相應(yīng)的保密工作機構(gòu)審批,明確保密要求和責任。任何單位和個人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡(luò)新聞組上、談?wù)摵蛡鞑颐孛苄畔?。面向社會開放的電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡(luò)新聞組,開辦人或其上級主管部門應(yīng)認真履行保密義務(wù),建立完善的管理制度,加強監(jiān)督檢查。發(fā)現(xiàn)有信息,應(yīng)及時采取措施,并報告當?shù)乇C芄ぷ鞑块T。

第十一條用戶使用電子函件進行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)當遵守國家有關(guān)保密規(guī)定,不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息?;ヂ?lián)單位、接入單位對其管理的郵件服務(wù)器的用戶,應(yīng)當明確保密要求,完善管理制度。

第十二條互聯(lián)單位和接入單位,應(yīng)當把保密教育作為國際聯(lián)網(wǎng)技術(shù)培訓(xùn)的重要內(nèi)容。互聯(lián)單位與接入單位、接入單位與用戶所簽定的協(xié)議和用戶守則中,應(yīng)當明確規(guī)定遵守國家保密法律,不得泄露國家秘密信息的條款。

第三章保密監(jiān)督

第十三條各級保密工作部門應(yīng)當有相應(yīng)機構(gòu)或人員負責計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密管理工作,應(yīng)當督促互聯(lián)單位、接入單位及用戶建立健全信息保密管理制度,監(jiān)督、檢查國際聯(lián)網(wǎng)保密管理制度規(guī)定的執(zhí)行情況。

對于沒有建立信息保密管理制度或責任不明、措施不力、管理混亂,存在明顯威脅國家秘密信息安全隱患的部門或單位,保密工作部門應(yīng)責令其進行整改,整改后仍不符合保密要求的,應(yīng)當督促其停止國際聯(lián)網(wǎng)。

第十四條各級保密工作部門,應(yīng)當加強計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密檢查,依法查處各種泄密行為。

第十五條互聯(lián)單位、接入單位和用戶,應(yīng)當接受并配合保密工作部門實施的保密監(jiān)督檢查,協(xié)助保密工作部門查處利用國際聯(lián)網(wǎng)泄露國家秘密的違法行為,并根據(jù)保密工作部門的要求,刪除網(wǎng)上涉及國家秘密的信息。

第十六條互聯(lián)單位、接入單位和用戶,發(fā)現(xiàn)國家秘密泄露或可能泄露情況時,應(yīng)當立即向保密工作部門或機構(gòu)報告。

第十七條各級保密工作部門和機構(gòu)接到舉報或檢查發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上有泄密情況時,應(yīng)當立即組織查處,并督促有關(guān)部門及時采取補救措施,監(jiān)督有關(guān)單位限期刪除網(wǎng)上涉及國家秘密的信息。

第四章附則

第十八條與香港、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)的保密管理,參照本規(guī)定執(zhí)行。

保密工作管理制度范文第4篇

2017機關(guān)單位保密工作自查自評報告范文一

為做好文件信息資料保密管理工作,我局結(jié)合實際工作,對照檢查目錄表,逐條自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

一、保密工作落實情況

我局所收到文件,指定專人進行了妥善的處理,保證了文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現(xiàn)過失、泄密問題。

我局設(shè)有信息化機房,使用內(nèi)外網(wǎng)分離的方法,同時所有電腦都配備了殺毒軟件,定期殺毒與升級,并指定專人從事計算機保密管理工作。通過自查,我局的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。

二、主要做法

(一)高度重視,強化組織領(lǐng)導(dǎo)。我局領(lǐng)導(dǎo)剛度重視,并成立了保密領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴格落實保密工作。領(lǐng)導(dǎo)班子成員以身作則,自覺學(xué)習、掌握保密制度,做到懂法、知法、執(zhí)法,在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風。

(二)重點突出,狠抓工作落實。我局定期以主要部門和主要領(lǐng)導(dǎo)為重點檢查對象,對計算機和移動存儲介質(zhì)違規(guī)外聯(lián)和特種木馬為檢點,以查促管,及時采取防范措施,堅決切斷信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。

(三)宣傳教育,增強保密意識。為加強我局人員保密安全意識,我局采取多種方式,多渠道相關(guān)人員進行宣傳教育,并將各類保密學(xué)習文件予以轉(zhuǎn)發(fā)至各股室,要求結(jié)合實際,認真組織學(xué)習,并抓好貫徹落實,確保計算機及其網(wǎng)絡(luò)安全。

(四)完善措施,嚴格制度規(guī)范。加強制度建設(shè),是做好計算機保密管理的保障。為了構(gòu)筑科學(xué)嚴密的制度防范體系,我局不斷完善各項規(guī)章制度,規(guī)范計算機及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,我局主要采取了以下幾項措施:一是計算機貫徹執(zhí)行上級保密部門文件的有關(guān)項規(guī)定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的能力;二是制定局各項及非計算機及網(wǎng)絡(luò)管理制度;三是嚴格信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性,嚴格執(zhí)行信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不的原則。

(五)督促檢查,堵塞管理漏洞。為了確保計算機及其網(wǎng)絡(luò)保密管理工作各項規(guī)章制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)計算機保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我局十分重視對計算機及其網(wǎng)絡(luò)保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結(jié)合,常規(guī)檢查與重點檢查相結(jié)合,定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式,對計算機進行防范措施的落實情況進行檢查。

在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保保密工作的順利開展。

2017機關(guān)單位保密工作自查自評報告范文二

根據(jù)《關(guān)于開展保密工作大檢查的通知》(縣委保辦發(fā)〔20**〕5號)文件精神,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,組織相關(guān)工作人員對保密工作進行了全面自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

一、基本情況

近年來,我局接收縣委辦公室的密碼電報很少,且都按規(guī)定要求派專人受領(lǐng)并迅速送回;自身不產(chǎn)生印制、復(fù)制及銷毀密碼電報的程序,未起草過文件。我局對保密工作高度重視,保密工作的相關(guān)組織、制度健全,責任明確,教育、防范、檢查等工作和措施均得到較好落實,機關(guān)人員保密意識較強,近年來沒有發(fā)生失、泄密事件。

二、主要工作

(一)加強領(lǐng)導(dǎo),明確責任,將保密工作放在重要位置

我局領(lǐng)導(dǎo)班子對保密工作十分重視,將其作為一項重要任務(wù)來抓,局成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長任組長,兩位副局長為副組長,各股室負責人為成員,負責全局的保密工作,落實保密管理制度。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,指定專人負責信息安全和保密督促、檢查、指導(dǎo)等日常事務(wù)工作機關(guān)單位保密工作自查報告精選3篇機關(guān)單位保密工作自查報告精選3篇。

保密工作管理制度范文第5篇

1.項目管理基本理論

所謂項目管理,就是實施項目的組織為了達到項目實施目標,在項目的時間、人員、預(yù)算相對固定的情況下,利用現(xiàn)有條件克服困難,并發(fā)揮現(xiàn)有條件的積極優(yōu)勢,最終保質(zhì)保量完成既定工作,取得項目實施效果的管理過程。為了達到項目管理的優(yōu)質(zhì)化和高效性,在項目管理中我們要處理好五大過程,即:項目的起始過程、項目的計劃過程、項目的實施過程、項目的控制過程、項目的結(jié)束過程。由此可見,項目管理理論涵蓋了諸多知識領(lǐng)域,是一門綜合性較強的管理理論。

2.目前保密管理工作存在的問題

經(jīng)過對目前公司保密管理工作的深入了解后發(fā)現(xiàn),公司保密管理工作通常會存在以下幾方面的問題:

2.1員工整體保密意識不強,無意識泄密現(xiàn)象普遍存在

由于對員工的教育力度不足,一些公司員工由于長期接觸內(nèi)部信息而對保密管理工作未引起足夠的重視,此外,軍工企業(yè)在宣傳中經(jīng)常會以企業(yè)的核心信息為宣傳點,這兩種狀況造成了企業(yè)的涉密信息在無意中泄漏。

2.2員工出賣機密信息的行為,危害了企業(yè)安全

基于保護企業(yè)的發(fā)展成果和保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢,多數(shù)軍工企業(yè)都根據(jù)管理實際,建立了健全的保密管理制度。但是保密工作是一項長期而艱巨的任務(wù),在利益面前,難免有些人會在利益面前迷失自己,從而為了個人利益而出賣企業(yè)的商業(yè)機密。

2.3競爭對手竊密司空見慣

在科技手段發(fā)達的今天,商業(yè)競爭對手為了獲得項目內(nèi)部信息,會采取多種手段進行竊密,所以我們必須通過完善項目管理手段,利用項目管理理論來促進保密工作的開展,有效保護公司項目機密。

2.4保密工作與業(yè)務(wù)工作結(jié)合不夠緊密

在目前的保密工作中,管理和業(yè)務(wù)工作兩張皮的現(xiàn)象突出,如果不下大力氣解決保密工作和業(yè)務(wù)工作相結(jié)合的問題,保密工作將很難取得預(yù)期的效果。

3.解決保密管理工作問題的具體措施

在軍工企業(yè)中項目管理非常重要,我們對于保密管理工作要引起足夠的重視,如果不做好項目的保密管理工作,將造成項目信息泄漏,影響項目的實施,最終造成項目無法取得預(yù)期的目標。

3.1把握保密管理源頭,定密工作要精準

定密工作是保密管理工作的源頭和根本。企業(yè)在日常管理中,要做好每一個涉密事項的準確定密工作,并做好員工的宣傳教育工作,使員工明確項目的保密等級,從而在執(zhí)行過程中按照涉密事項的要求進行管理,自覺的遵守保密管理工作制度。同時,企業(yè)在進行廣告宣傳的時候,也要注意方式方法本文由收集整理,不要將涉及機密的信息宣揚出去,在廣告宣傳之前,要對宣傳信息進行嚴格的審查,凡是涉及企業(yè)項目機密的,一律不準。

3.2加強保密管理制度建設(shè),完善保密管理體系。

要想做好軍工企業(yè)的保密管理工作,杜絕員工出賣國家秘密和商業(yè)秘密的行為,必須要從保密管理制度建設(shè)上入手,通過完善保密管理制度,制定詳細的國家秘密和商業(yè)秘密管理手段,完善國家秘密和商業(yè)秘密管理流程,從實際操作的層面保證國家秘密和商業(yè)秘密得到最有效的保護。

3.3增加保密管理硬件設(shè)施投資,提高保密技術(shù)水平

在現(xiàn)代軍工企業(yè)建設(shè)中,對國家秘密和商業(yè)秘密的保護,必須要增加保密管理硬件設(shè)施的投資,必須采用先進的設(shè)備和科技手段建立完善的保密管理系統(tǒng),利用先進的保密設(shè)備有效保護項目機密信息。

3.4落實保密管理工作制度,提高保密管理工作水平

為了應(yīng)對保密管理工作中出現(xiàn)的問題,我們必須依靠完善的保密管理工作制度,在日常的保密管理中按照制度執(zhí)行,使保密管理工作水平得到切實提高,使保密管理工作的實效性得到提升。

3.5建立保密管理工作體系,規(guī)范保密管理工作行為

對于保密管理工作而言,要想提高保密管理工作水平,建立保密管理工作體系是極其必要的。從目前實際的保密管理工作來看,保密管理工作體系發(fā)揮了積極的作用,使保密管理工作的行為得到了規(guī)范。

3.6加強對保密管理工作人員的培養(yǎng),提高管理人員素質(zhì)

保密管理工作無論制度如何優(yōu)越,體系如何完善,最終都是依靠人來實現(xiàn)的,因此我們要重視對保密管理工作人員的培養(yǎng),不斷的提高管理人員素質(zhì),使管理人員從自身的角度明確保密工作的意義,發(fā)揮好保密的職能作用。

4.項目管理理論在保密管理工作中的應(yīng)用

保密管理工作應(yīng)用了項目管理理論之后,在實際管理效果上實現(xiàn)了較大程度的提升。

4.1明確保密工作理念

項目管理理論的突出特點就是具有先進的管理理念,應(yīng)用在保密管理工作中,主要體現(xiàn)在為保密管理工作提供了可靠的理論指導(dǎo)。在保密管理工作中,理論指導(dǎo)非常關(guān)鍵,只有擁有正確的理論指導(dǎo),才能保證保密管理工作有序進行。正是考慮到這一點,項目管理理論才被引入到保密管理工作之中。因此,軍工企業(yè)應(yīng)該在保密管理工作中明確保密工作理念,并以此作為保密管理工作的指導(dǎo),建立保密管理工作條例。

4.2加強軟硬件建設(shè)

在項目管理理論中強調(diào)的一個特點是要實現(xiàn)管理目標,要在現(xiàn)有的時間和預(yù)算相對固定的前提下,通過挖掘現(xiàn)有設(shè)施的潛力,最大程度的發(fā)揮軟硬件設(shè)施的功能。在保密管理中,對于軟硬件設(shè)施的建設(shè)必不可少,已經(jīng)占到保密管理投資的主要部分,因此,我們必須利用項目管理理論,合理配置保密管理的軟硬件資源,加大軟硬件建設(shè)力度,從根本上改變保密管理工作軟硬件薄弱的問題,有效促進保密管理工作的軟硬件建設(shè)。最根本的辦法是購買先進的硬件設(shè)備,建立保密管理系統(tǒng),構(gòu)建信息保密管理網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)軍工企業(yè)保密工作的目標。

4.3建立實效目標管理