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后勤人員管理細(xì)則一第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)行政、后勤人員的管理, 切實(shí)改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)醫(yī)院正常秩序,有效規(guī)范行政、后勤人員執(zhí)業(yè)行為,增強(qiáng)后勤人員依法執(zhí)業(yè)意識(shí),根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度和規(guī)范性文件,結(jié)合我院實(shí)際情況,制定本方案。
第二條 本辦法適用于全院登記的財(cái)務(wù)、醫(yī)保、保衛(wèi)、食堂、司機(jī)、電工、維修工等各類行政、后勤人員。
第三條 本《方案》所稱行政、后勤人員不良執(zhí)業(yè)行為,指行政、后勤人員在醫(yī)院的執(zhí)業(yè)活動(dòng)中,違反有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度以及操作常規(guī)和服務(wù)誠(chéng)信的行為。
第四條 行政、后勤人員不良執(zhí)業(yè)行為積分的具體辦法和日常積分工作由醫(yī)院積分管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)。
第五條 積分管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)行政、后勤人員有不良執(zhí)業(yè)行為時(shí),應(yīng)及時(shí)反饋給行政、后勤人員所屬科室及個(gè)人,并按規(guī)定進(jìn)行積分并記入個(gè)人執(zhí)業(yè)管理檔案。
第二章 積分辦法
第六條 一次記分的分值,按照違規(guī)行為的程度,分為12分、6分、4分、2分、1分五種。
第七條 在執(zhí)業(yè)中有下列情形之一的,一次積12分。
1.違反安全生產(chǎn)規(guī)章制度或操作規(guī)范,造成嚴(yán)重后果的;
2.由于責(zé)任心不強(qiáng),影響一線臨床診治工作,造成嚴(yán)重后果的;
3.發(fā)生自然災(zāi)害、傳染病流行、突發(fā)重大傷亡事故以及其他嚴(yán)重威脅人民生命健康的緊急情況時(shí),不服從衛(wèi)生行政部門(mén)或醫(yī)院調(diào)遣的;
4.對(duì)壓力容器、萬(wàn)元以上醫(yī)療設(shè)備檢修不及時(shí)或使用不當(dāng),發(fā)生爆炸,引起火災(zāi)或設(shè)備損壞,給醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失者;
5.司機(jī)對(duì)醫(yī)院車輛使用保養(yǎng)不當(dāng),人為造成車輛損壞或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私自用車,出現(xiàn)交通事故者;
第八條 在執(zhí)業(yè)中有下列情形之一的,一次積6分。
1.行政上不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或管理的,影響團(tuán)結(jié)、拉幫結(jié)派、造謠惑眾、無(wú)理上訪,經(jīng)查屬實(shí)的;
2.暗示、索要和收受患者饋贈(zèng)的 紅包、購(gòu)物卡、代金券、宴請(qǐng)及各種饋贈(zèng)。經(jīng)查證屬實(shí)的;
3.服務(wù)態(tài)度惡劣,與病人或其家屬發(fā)生打罵,給醫(yī)院造成惡劣影響或者嚴(yán)重后果者。
4.擅離職守或無(wú)故拖延出車、出診時(shí)間,使病人病情加重或造成不良后果的;
5. 利用工作之便,向患者及家屬兜售衛(wèi)生材料、藥品、保健食品等謀取私利或通過(guò)介紹病人到其他單位檢查、治療等收取回扣或提成的;
6.對(duì)水、電、氣等設(shè)施不認(rèn)真巡視,不定期檢修,不及時(shí)報(bào)告,不認(rèn)真處理造成工作不便或出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題的;
7.司機(jī)對(duì)醫(yī)院車輛使用保養(yǎng)不當(dāng),人為造成車輛損壞者;
8.財(cái)務(wù)人員貪污公款、私自挪用公款、作假賬、銷毀憑證、違規(guī)收記款項(xiàng)等,給醫(yī)院造成不良影響者;
9.不能夠及時(shí)傳達(dá)或錯(cuò)誤解讀傳達(dá)上級(jí)醫(yī)保農(nóng)合政策規(guī)定,造成后果的;
10.不能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)醫(yī)保農(nóng)合數(shù)據(jù)傳送,造成后果的;
第九條 在執(zhí)業(yè)中有下列情形之一的,一次積4分。
1.一年內(nèi)有2次以上服務(wù)質(zhì)量或服務(wù)態(tài)度方面投訴,經(jīng)查證屬實(shí)的;
2.不能與同事密切配合共同完成工作任務(wù),或詆毀他人、撥弄是非、挑撥離間、破壞團(tuán)結(jié)、影響工作的;
3.無(wú)正當(dāng)理由請(qǐng)事假(旅游、參加各種私人活動(dòng)等)超過(guò)1天的。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗休假的,先休假(或超假逾期未歸),后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)未獲批準(zhǔn)的;
4.不服從醫(yī)院或部門(mén)(科室)工作安排或崗位調(diào)動(dòng)的;
5.未執(zhí)行醫(yī)院收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定的。私自收取病人現(xiàn)金的。
6.利用工作之便,私自減免服務(wù)費(fèi)用的;
7.不尊重患者知情權(quán)、選擇權(quán)和隱私權(quán),不按規(guī)定向患者履行告知義務(wù),引起糾紛的;
8.洗衣房、消毒室工作人員不認(rèn)真登記,出現(xiàn)物品錯(cuò)發(fā)、丟失者;
第十條 在執(zhí)業(yè)中有下列情形之一的,一次積2分。
1.科室負(fù)責(zé)人無(wú)故不參加院周會(huì),不及時(shí)傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容的;
2.因不重視上級(jí)部門(mén)各種檢查,影響醫(yī)院積分或效益的;
3.營(yíng)養(yǎng)科人員不按時(shí)預(yù)約,送飯不及時(shí),飯菜不保溫,衛(wèi)生不合格的;
4.保衛(wèi)人員在有聚眾鬧事,醫(yī)務(wù)人員受到威脅等情況下,未及時(shí)到位處理者;
5.記賬人員未經(jīng)批準(zhǔn),擅自為他人退款者;
6.醫(yī)保農(nóng)合政策規(guī)定掌握、督導(dǎo)檢查不嚴(yán)格,造成后果的;
第十一條 在執(zhí)業(yè)中有下列情形之一的,一次積1分。
1.上班時(shí)間串崗、干私活、會(huì)私客、吃零食、喝酒(包括酒后上崗)、聚眾聊天、打鬧嬉戲、玩游戲、手機(jī)上網(wǎng)等做與工作無(wú)關(guān)的事,看與工作無(wú)關(guān)書(shū)籍的;
2.服務(wù)態(tài)度差,出現(xiàn)生、冷、硬、頂、推、拖現(xiàn)象,不使用文明禮貌用語(yǔ)或用語(yǔ)不規(guī)范的;
3.工作責(zé)任心不強(qiáng),工作態(tài)度消極的;
4.上班無(wú)故遲到、早退或不能準(zhǔn)時(shí)就位,開(kāi)始工作的;下班后,不及時(shí)關(guān)閉電腦,照明、降溫、醫(yī)療設(shè)備的;
5.值班室內(nèi)使用電爐、電飯煲、取暖器等大功率電器者;
6.醫(yī)??撇荒軌蚣皶r(shí)、準(zhǔn)確地解答臨床科室的咨詢或幫助協(xié)調(diào)解決相關(guān)問(wèn)題者;
第三章 積分管理
第十二條 成立不良執(zhí)業(yè)行為積分管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,由醫(yī)務(wù)科兼任,負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、后勤人員不良執(zhí)業(yè)行為的積分管理工作,并按照本方案要求對(duì)登記的醫(yī)院行政、后勤人員建立行政、后勤人員不良執(zhí)業(yè)行為積分檔案。
第十三條 行政、后勤人員不良執(zhí)業(yè)行為記分實(shí)行周期累積計(jì)分,積分周期為一年,從每一次校驗(yàn)日起至下一個(gè)校驗(yàn)日止。一個(gè)積分周期期滿后,該周期內(nèi)的積分分值予以消除,下一周期重新開(kāi)始計(jì)分。年度積分作為醫(yī)院對(duì)行政、后勤人員年度考核及獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
第十四條 行政、后勤人員不良行為的信息來(lái)源意見(jiàn)信箱、來(lái)信來(lái)訪、群眾問(wèn)卷調(diào)查、監(jiān)督投訴電話等,同時(shí)辦公室采取日常監(jiān)督與專項(xiàng)督查相結(jié)合的形式,對(duì)醫(yī)院內(nèi)行政、后勤人員進(jìn)行監(jiān)督管理,對(duì)照本辦法記分標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不良執(zhí)業(yè)行為進(jìn)行記分。
第十五條 2名以上行政、后勤人員在同一執(zhí)業(yè)活動(dòng)中發(fā)生以上情形的,根據(jù)責(zé)任輕重予以記分。發(fā)生其他不良執(zhí)業(yè)行為的,根據(jù)情節(jié)輕重由記分部門(mén)酌情記分。
第十六條 辦公室在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)醫(yī)療人員有不良執(zhí)業(yè)行為的,應(yīng)當(dāng)簽發(fā)《行政、后勤人員不良執(zhí)業(yè)行為積分通知書(shū)》,由當(dāng)事人簽字確認(rèn),并要求當(dāng)事人立即或限期改正。
第十七條 行政、后勤人員不良執(zhí)業(yè)行為根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)受到行政處罰的,應(yīng)當(dāng)在依法進(jìn)行行政處罰后給予積分。不能以積分代替處罰。
第十八條 醫(yī)院實(shí)行不良執(zhí)業(yè)行為積分公示制度,定期公布行政、后勤人員不良執(zhí)業(yè)行為和積分情況。
第十九條 行政、后勤人員認(rèn)為不良行為積分不合理的,可在收到通知書(shū)3個(gè)工作日內(nèi)向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提出申訴。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)辦公室的不恰當(dāng)積分、處罰,有權(quán)予以更正和撤銷。
第二十條 對(duì)年度記分達(dá)6分以下的行政、后勤人員,由科室負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行誡勉談話;對(duì)年度記分達(dá)6分以上的行政、后勤人員,辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行誡勉談話。對(duì)年度記分達(dá)9分以上或單項(xiàng)6分的行政、后勤人員,全院通報(bào)批評(píng),年度考核不得評(píng)為優(yōu)秀,并定為重點(diǎn)對(duì)象,加強(qiáng)監(jiān)管。嚴(yán)重者,調(diào)離原崗位;對(duì)年度記分達(dá)12分以上或單項(xiàng)12分的行政、后勤人員,全院通報(bào)批評(píng),年度考核按不合格處理,取消當(dāng)年晉升、晉級(jí)資格。嚴(yán)重者,下崗待聘。
后勤人員管理細(xì)則二1、目的
為保障公司正常的辦公秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,體現(xiàn)積極向上的公司精神,特制定本管理規(guī)定。
2、環(huán)境衛(wèi)生
1) 辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開(kāi)展的場(chǎng)所,辦公室及后勤人員都應(yīng)自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。
2)車間地面衛(wèi)生由機(jī)加工、焊接主任安排人員每天進(jìn)行打掃;倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)周圍地面衛(wèi)生由保管員負(fù)責(zé)打掃;辦公室地面衛(wèi)生由辦公室人員負(fù)責(zé)打掃。
3) 煙頭、煙盒、食品包裝袋、紙屑等垃圾物必須放置于垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄;違者,處以10元/次罰款。
4) 保持公告欄(黑板)整潔,不得亂涂亂畫(huà);通知、通告應(yīng)粘貼擺正;超過(guò)一周以上的通知、通告應(yīng)取下存檔(特殊情況除外)。
5) 文件柜里的資料要排放整齊,逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀,避免多余物品占用文件柜的使用空間。
6) 辦公室人員應(yīng)做好各自辦公臺(tái)面及周邊地面衛(wèi)生的清理、清潔工作;每天下班時(shí)將各自的辦公椅、辦公用品、文件擺放整齊。
7)每周二下午16:00由1F辦公室人員對(duì)車間各處衛(wèi)生進(jìn)行全面檢查,對(duì)衛(wèi)生狀況最差區(qū)域的負(fù)責(zé)人在公告欄(黑板)上通報(bào)批評(píng)并責(zé)令改善。
3、工作紀(jì)律
1)辦公室及后勤人員在上班時(shí)間應(yīng)集中精力完成本職工作,嚴(yán)禁做與工作無(wú)關(guān)的事情。(如上班時(shí)間接待親朋好友、與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的客人;看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍和報(bào)紙;上網(wǎng)玩游戲、看電影、聊天、閑談、睡覺(jué)等。)下班后如無(wú)其他加班任務(wù),同樣不應(yīng)逗留公司做與工作無(wú)關(guān)的事情。違者,處以50元/次罰款。
2)公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務(wù)專用。上班時(shí)間打私人電話通話時(shí)間最多不得超過(guò)5分鐘;嚴(yán)禁擅自在公司打私人長(zhǎng)途電話;打業(yè)務(wù)長(zhǎng)途電話要精簡(jiǎn),盡量縮短通話時(shí)間;音量要低,盡量不要影響其他同事的工作。違者,處以50元/次罰款。
3)節(jié)約使用紙張,對(duì)內(nèi)存檔或傳閱的文件應(yīng)使用二手紙張(A4)。
4) 辦公室及后勤人員參加會(huì)議或集體活動(dòng)時(shí),必須遵守紀(jì)律做到不遲到、不早退。
5)辦公室及后勤人員外出須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6)外訪人員由1樓辦公室人員負(fù)責(zé)接待。(原則上,保險(xiǎn)員、推銷員不允許進(jìn)入工廠。)
無(wú)辦公室人員陪同,不允許客戶直接進(jìn)入工廠各辦公室及車間(尤其是財(cái)務(wù)部、總 經(jīng)辦等處)。
7)為節(jié)約用電,辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)。1F辦公室管理人員負(fù)責(zé)該管理規(guī)定的監(jiān)督、落實(shí)!
后勤人員管理細(xì)則三1、為加強(qiáng)企業(yè)管理,最大限度地調(diào)動(dòng)職工工作積極性,使其責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,在20xx年底后勤人員工資基礎(chǔ)上,每年10月份根據(jù)個(gè)人的表現(xiàn)月工資上浮08%。
2、以公司組織架構(gòu)圖為依據(jù),公司以20xx年元月工資為基礎(chǔ),對(duì)在崗人員薪酬統(tǒng)一管理??偨?jīng)理6000元/月,分廠廠長(zhǎng)按公司考核5000元協(xié)議數(shù)/月,技術(shù)部長(zhǎng)4500元/月,技術(shù)員3500元/月,辦公室主任3500元/月,采購(gòu)員2200元/月,人力資源管理員1500元/月,儲(chǔ)運(yùn)員2800元/月,統(tǒng)計(jì)員1800元/月,公司質(zhì)檢員3500元/月,公司質(zhì)檢資料員3000元/月,設(shè)備管理員20xx元/月,理化員2200元/月,保安1300元/月,財(cái)務(wù)部長(zhǎng)3000元/月,內(nèi)帳會(huì)計(jì)2800元/月,外帳會(huì)計(jì)2800元/月,業(yè)務(wù)人員工資另行規(guī)定。新入職的人員工資參照相應(yīng)崗位初級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)。
下半年工作總結(jié)和今后工作設(shè)想
一、加速融合,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境
公司重組后,融合和團(tuán)結(jié)是擺在我們面前的重要任務(wù),辦公室作為具有綜合協(xié)調(diào)性能的部門(mén),其作用至關(guān)重要。對(duì)此,辦公室從小處做起、從點(diǎn)滴做起,迅速地給機(jī)關(guān)員工營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境。第一,做到不搞“小團(tuán)體”,多溝通、多交流,“”。在工作中,摒棄一己私念,對(duì)工作中出現(xiàn)的矛盾采取先遷就、再溝通、后求同的方法;堅(jiān)持共有的大原則、大方向。在生活上,多關(guān)心、多問(wèn)候,遇到問(wèn)題熱心幫助。第二,實(shí)行不定期會(huì)議進(jìn)行溝通和傳達(dá)。每周例會(huì)后,辦公室會(huì)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和工作情況對(duì)本部門(mén)員工召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議,一方面將各方面的政策、精神傳達(dá)到員工中;另一方面,對(duì)各自工作進(jìn)行匯報(bào)、總結(jié),對(duì)需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)進(jìn)行布置。第三,利用多種多樣的形式開(kāi)展此項(xiàng)工作。通過(guò)一些培訓(xùn)活動(dòng)增強(qiáng)彼此之間的交流和溝通,加強(qiáng)同事之間的團(tuán)結(jié)。月日,辦公室組織本部門(mén)員工進(jìn)行了拓展訓(xùn)練,取得了很好的效果。
二、整章建制,嚴(yán)格執(zhí)行,確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行
首先,為加強(qiáng)公司機(jī)關(guān)汽車的管理,降低費(fèi)用支出,最大限度地滿足生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和機(jī)關(guān)公務(wù)用車的需要,建立正常的車輛購(gòu)置、使用、維修及駕駛員管理秩序,根據(jù)《中鐵七局集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)管理通則》的有關(guān)規(guī)定,原創(chuàng):辦公室及時(shí)制定了《中鐵七局集團(tuán)電務(wù)工程有限公司機(jī)關(guān)車輛管理辦法》,加強(qiáng)車輛管理調(diào)度,強(qiáng)化安全行駛保證了機(jī)關(guān)公務(wù)用車,基本實(shí)現(xiàn)了安全行駛。其次,建立健全其他辦公制度。對(duì)汽車的使用排放、電腦耗材的領(lǐng)取、文件的接收傳發(fā)等等均采取網(wǎng)絡(luò)形式進(jìn)行辦公,并制定出相應(yīng)的一些措施和制度,并在使用的基礎(chǔ)上給予不斷的改進(jìn)和完善。辦公室共起草、制定出相關(guān)的公文處理辦法、電子公文管理辦法、計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備管理辦法、印章管理規(guī)定、檔案管理辦法等幾項(xiàng)規(guī)章制度。
三、承上啟下,互相溝通,促使信息工作更進(jìn)一步
公司成立以來(lái),為全面掌握各種動(dòng)態(tài),辦公室加強(qiáng)對(duì)各種信息的收集和整理,突出信息的廣泛性和時(shí)效性,充分發(fā)揮了承上啟下和互相溝通的作用。首先,辦公室立足領(lǐng)導(dǎo)要求和實(shí)際工作需要,把信息工作的觸角延伸到公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、公司穩(wěn)定等方方面面,及時(shí)準(zhǔn)確地反映公司上下左右的工作情況,成為領(lǐng)導(dǎo)、各部室和各項(xiàng)目部及時(shí)了解掌握情況、推廣交流先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、聽(tīng)取務(wù)方面意見(jiàn)的重要渠道。截至目前,共編排公司簡(jiǎn)報(bào)期。其次,嚴(yán)格把握尺度,對(duì)各種會(huì)議進(jìn)行整理、發(fā)放,確保公司各項(xiàng)精神迅速傳達(dá)到每個(gè)部門(mén)和各項(xiàng)目部。公司自成立以來(lái),共召開(kāi)行政周例會(huì)次、黨政聯(lián)席會(huì)議次、機(jī)關(guān)全體會(huì)議次、多元經(jīng)營(yíng)會(huì)議次。對(duì)每次的會(huì)議內(nèi)容辦公室都做到及時(shí)整理,加以編排,發(fā)送到各部門(mén)和各項(xiàng)目部,使會(huì)議精神能夠迅速傳達(dá)到基層去。第三,注重收集,認(rèn)真篩選,將公司運(yùn)營(yíng)狀態(tài)反饋到集團(tuán)公司。在信息的收集過(guò)程中,辦公室仔細(xì)認(rèn)真的進(jìn)行篩選,將一些典型的情況和重要的現(xiàn)象反饋到集團(tuán)公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)那里。自公司成立以來(lái),七局網(wǎng)站共錄用辦公室所寫(xiě)信息條,網(wǎng)絡(luò)刊登條。
四、推行網(wǎng)絡(luò),無(wú)紙辦公,提高公司辦公效率水平
為進(jìn)一步加速企業(yè)信息化進(jìn)程,推動(dòng)“無(wú)紙化”辦公,利用現(xiàn)代化的信息通道開(kāi)展新形勢(shì)下的各項(xiàng)工作,辦公室從電務(wù)公司成立開(kāi)始籌備建立電務(wù)公司網(wǎng)站,于月日正式開(kāi)通,內(nèi)容做到及時(shí)更新。隨后,辦公室又組織公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)、各項(xiàng)目部的負(fù)責(zé)人和文件管理員學(xué)習(xí)“無(wú)紙化”辦公系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)使用培訓(xùn)班。對(duì)電務(wù)公司的電子辦公系統(tǒng)、相關(guān)軟件應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)使用技巧及信息化的新知識(shí)、新技術(shù)進(jìn)行詳細(xì)地介紹、講解和交流,收到了很好的效果。此外,各基層單位都能夠積極配合此項(xiàng)工作,目前以上的基層實(shí)現(xiàn)了與公司的聯(lián)網(wǎng),特別是一些項(xiàng)目部在條件設(shè)施不齊全的情況下,利用上網(wǎng)吧等方法進(jìn)行文件的接收,確保了信息的傳達(dá)及時(shí)到位。
五、規(guī)范公文,強(qiáng)化管理,加強(qiáng)文件精神執(zhí)行力度
公司運(yùn)行過(guò)程中,辦公室進(jìn)一步規(guī)范公文管理,強(qiáng)化機(jī)要保密和檔案管理工作,公文處理質(zhì)量明顯提高。一是嚴(yán)格按照上級(jí)頒發(fā)的新的公文處理格式,辦公室嚴(yán)把行文關(guān)、文字關(guān)、體式關(guān),全公司公文處理質(zhì)量明顯提高,原創(chuàng):越級(jí)行文、文件沒(méi)有主題詞、請(qǐng)示報(bào)告不分的現(xiàn)象基本杜絕。公文傳閱準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、高效。目前,公司各部門(mén)、各項(xiàng)目部的公文處理工作已初步走上了規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的軌道。二是機(jī)要保密工作成績(jī)顯著。半年來(lái),辦公室對(duì)機(jī)要保密工作十分重視,圓滿完成了機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作,保證了上級(jí)文件精神的傳達(dá)和貫徹。三是檔案管理進(jìn)一步規(guī)范加強(qiáng)。注重檔案資源的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理,實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,并選派專業(yè)人員到七局進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。四是對(duì)公文進(jìn)行不定期、不定項(xiàng)抽驗(yàn),調(diào)查文件的傳達(dá)和執(zhí)行情況。自成立來(lái),辦公室累計(jì)組織集中文件檢查次,培訓(xùn)次,收集項(xiàng)目反饋信息次,均取得較好的效果。
六、靈活機(jī)動(dòng),搞好后勤,做好公司各項(xiàng)服務(wù)工作
機(jī)關(guān)后勤工作牽涉到公司里方方面面,看似小事,卻是最容易出問(wèn)題的地方。尤其是我們公司剛組建起來(lái),員工之間的地域差異、生活習(xí)慣、工作理念等因素都給后勤工作帶來(lái)不便。對(duì)此,辦公室在食堂、住宿、日常文具用品、防寒用品等事情上加以靈活機(jī)動(dòng)的控制,進(jìn)行多方面調(diào)查,逐步改善提高。針對(duì)飲食差異,合理安排食堂進(jìn)行調(diào)整,加強(qiáng)伙房衛(wèi)生;住宿上,在現(xiàn)有條件下安排武漢人員就近入住平安招待所,既解決了住宿環(huán)境問(wèn)題又便于辦公。此外,在接待工作上辦公室注意塑造電務(wù)公司形象,不斷提高接待質(zhì)量,堅(jiān)持“有禮、有序、有節(jié)”的方針,熱情服務(wù),周到細(xì)致,力爭(zhēng)萬(wàn)無(wú)一失。截止目前,各項(xiàng)接待工作沒(méi)有出現(xiàn)失誤,較好地發(fā)揮了“窗口”作用,樹(shù)立了企業(yè)良好形象。
隨著公司不斷的發(fā)展,面對(duì)新的形勢(shì),辦公室必須進(jìn)一步解放思想,大膽創(chuàng)新,不斷拓寬工作思路,轉(zhuǎn)變工作方法,努力建設(shè)一支高素質(zhì)的隊(duì)伍,以高質(zhì)量的決策服務(wù),高效率的工作機(jī)制,高水平的后勤保障,當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,不斷提高工作質(zhì)量和水平。
××年辦公室工作的指導(dǎo)思想是:明確一條主線,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、做好三個(gè)服務(wù)、抓住五項(xiàng)重點(diǎn)。
明確一條主線,就是要將辦公室工作放到公司發(fā)展的新形勢(shì)中去研究、去琢磨,與領(lǐng)導(dǎo)保持同步思維,打鑄一支視野更加開(kāi)闊,反應(yīng)更加敏捷,知識(shí)更加豐富,工作更加扎實(shí),服務(wù)更加到位的辦公室隊(duì)伍。轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),強(qiáng)調(diào)“辦公室工作無(wú)小事”,打鑄嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、科學(xué)的工作態(tài)度。加強(qiáng)辦文、辦事、辦會(huì)的嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、準(zhǔn)確,做到撰寫(xiě)文件邏輯嚴(yán)密,不東拉西扯;考慮問(wèn)題認(rèn)真縝密,不顧此失彼;辦事程序規(guī)范周密,不出現(xiàn)漏洞;提供各種信息和資料,使用各種數(shù)據(jù)和事例準(zhǔn)確無(wú)誤,努力為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)可靠的參考依據(jù);樹(shù)立良好的機(jī)關(guān)風(fēng)氣,做到對(duì)老同志多尊重一點(diǎn),對(duì)年輕人多關(guān)心一點(diǎn),對(duì)同級(jí)人員謙讓一點(diǎn),對(duì)下級(jí)人員客氣一點(diǎn),在辦公室上下樹(shù)立一榮俱榮、一損俱損的集體觀念,使辦公室真正成為團(tuán)結(jié)拼搏的集體。
做好三個(gè)服務(wù):即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為同級(jí)機(jī)關(guān)服務(wù)。要不斷改進(jìn)服務(wù)手段,提高服務(wù)水平。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),要強(qiáng)化超前意識(shí),充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,善于想大事,謀全局,當(dāng)好參謀;為基層和機(jī)關(guān)服務(wù),要充分發(fā)揮協(xié)調(diào)綜合作用和督促檢查職能,搞好部門(mén)間的協(xié)調(diào),如實(shí)反映基層的意見(jiàn),更好地溝通領(lǐng)導(dǎo)與部門(mén)、基層和員工的關(guān)系。
抓住五項(xiàng)重點(diǎn):參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、信息調(diào)研、后勤服務(wù)、辦公自動(dòng)化。
對(duì)于當(dāng)好參謀助手,主要是努力為領(lǐng)導(dǎo)提供高質(zhì)量的決策服務(wù)。面對(duì)繁重艱巨的改革、發(fā)展、穩(wěn)定任務(wù),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)辦公室決策服務(wù)質(zhì)量的要求越來(lái)越高。我們必須充分發(fā)揮參謀助手作用,不斷提高決策服務(wù)質(zhì)量,努力做到報(bào)信息有質(zhì)量,搞調(diào)研有功夫,提建議有價(jià)值,擬文稿有創(chuàng)意,使辦公室真正成為領(lǐng)導(dǎo)決策的“計(jì)算機(jī)”和貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖的“輸出變壓器”。具體上是把握好決策前、中、后三個(gè)環(huán)節(jié)。決策前主要是圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的重大問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)情況和可靠依據(jù);決策中主要是為公司領(lǐng)導(dǎo)提供指導(dǎo)性、針對(duì)性、可操作性強(qiáng)的工作預(yù)案,也就是文稿起草工作;決策后主要是抓好督促檢查,促進(jìn)問(wèn)題的解決,確保公司領(lǐng)導(dǎo)決策和工作部署的貫徹落實(shí)。
對(duì)于綜合協(xié)調(diào),著重做好工作方面的協(xié)調(diào),對(duì)各部門(mén)以及對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)班子工作的協(xié)調(diào)。辦公室協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)使各職能部門(mén)、各項(xiàng)目之間的工作關(guān)系和諧、匹配、步調(diào)一致地開(kāi)展工作。辦公室努力做到統(tǒng)籌平衡、及時(shí)溝通,以避免公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員在部署、開(kāi)展工作時(shí)的相互撞車和業(yè)務(wù)交叉、重復(fù)等現(xiàn)象的發(fā)生。另外,辦公室還要積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好各種事務(wù),協(xié)調(diào)來(lái)自各方面的矛盾。建立高效快捷、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的運(yùn)行機(jī)制,確保辦事不拖拉、不推諉,保證機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
對(duì)于信息調(diào)研,我們將針對(duì)公司在改革重組新形勢(shì)下出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)了解、認(rèn)識(shí)、研究和解決,發(fā)掘好的經(jīng)驗(yàn),并進(jìn)行總結(jié)、提煉和推廣。在具體工作中,堅(jiān)持做到“三多、四加強(qiáng)”,多掌握第一手資料,多總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn),多抓落實(shí)辦實(shí)事;加強(qiáng)公司在改革、發(fā)展、穩(wěn)定中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題的信息反饋和調(diào)查研究,加強(qiáng)公司在鐵路跨越式大發(fā)展中出現(xiàn)的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題的信息反饋和調(diào)查研究,加強(qiáng)全局性、戰(zhàn)略性、前瞻性問(wèn)題的信息反饋和調(diào)查研究,加強(qiáng)改革與發(fā)展重大問(wèn)題的信息反饋和調(diào)查研究,以此促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)公司員工之間的融合。
對(duì)于后勤服務(wù),我們將圍繞如何進(jìn)一步提高后勤服務(wù)工作的水平進(jìn)行展開(kāi),抓好以下三點(diǎn):一是強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),原創(chuàng):增強(qiáng)后勤工作人員的責(zé)任感,強(qiáng)化為基層、為機(jī)關(guān)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的意識(shí),提高工作的熱情和主動(dòng)性。二是積極創(chuàng)造條件,改善員工的辦公和生活條件,盡可能地為員工們創(chuàng)造一個(gè)好一點(diǎn)的工作和生活環(huán)境。三是改進(jìn)接待工作。下一步要與七局辦公室和其他兄弟單位辦公室加強(qiáng)交流,相互學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約之風(fēng),把熱情、周到、嚴(yán)密、安全的要求貫徹到接待工作之中,努力塑造公司的良好形象。
關(guān)鍵詞:“三集五大”;后勤管理;探索;實(shí)踐
中圖分類號(hào):F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)10-0-03
一、后勤管理的簡(jiǎn)述
1.管理理念
后勤工作主要包括以下幾個(gè)部分:一是人員、物資、設(shè)施,構(gòu)成后勤工作的本體;二是補(bǔ)給、運(yùn)輸、維修、其它勤務(wù),構(gòu)成后勤工作的職能表現(xiàn);三是組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、執(zhí)行、監(jiān)督,構(gòu)成后勤工作的過(guò)程。后勤管理與后勤工作是兩個(gè)不同的概念。后勤管理則是用科學(xué)的方法、手段,通過(guò)有目標(biāo)的組織協(xié)調(diào)工作,搞好后勤的各項(xiàng)工作。這是后勤工作的一個(gè)運(yùn)作過(guò)程。
后勤管理的基本職能決定了它在單位工作中的作用,一是為職能工作提供了物質(zhì)保障;二是可以提高對(duì)人、財(cái)、物的利用率;三是可以體現(xiàn)組織對(duì)職工的關(guān)懷;四是可以促進(jìn)單位的精神文明的建設(shè);五是可以穩(wěn)定職工隊(duì)伍和生活秩序。
后勤工作的基本管理理念,以服務(wù)為主,服務(wù)以人為本;改變以往后勤管理松散的現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)集約職能管理;改變舊有的無(wú)統(tǒng)一后勤管理體系的模式,建立健全新的后勤一體化體系,強(qiáng)化后勤業(yè)務(wù)支撐機(jī)構(gòu)。
2.管理范圍和目標(biāo)
以依法治企為主線,通過(guò)集約后勤管理職能,強(qiáng)化后勤業(yè)務(wù)支撐機(jī)構(gòu)建設(shè),進(jìn)一步提升地市公司后勤管理水平、保障能力以及服務(wù)品質(zhì),進(jìn)一步適應(yīng)“三集五大”對(duì)地市公司系統(tǒng)后勤管理模式的新要求。
重點(diǎn)圍繞國(guó)網(wǎng)公司深入推進(jìn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”,加快建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司,全面深化“三集五大”體系建設(shè)等工作,以服務(wù)公司發(fā)展和電網(wǎng)發(fā)展,服務(wù)員工生產(chǎn)生活為主要任務(wù),管好資產(chǎn)資源、完善制度標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格考核評(píng)價(jià)、深化信息應(yīng)用,使后勤發(fā)展與公司發(fā)展和員工成長(zhǎng)相互適應(yīng),相互促進(jìn),建立后勤一體化體制機(jī)制。
二、“三集五大”改革后地市公司后勤管理現(xiàn)狀
1.機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,管理體系不健全
“三集五大”改革后,地市供電公司體系機(jī)構(gòu)設(shè)置中不在設(shè)立行政事務(wù)中心和車管中心,后勤管理職能劃歸辦公室。辦公室要對(duì)接省公司總經(jīng)部、經(jīng)法部、后勤部,造成任務(wù)過(guò)重、壓力過(guò)大,直接影響了后勤行政管理職能的高效發(fā)揮,許多工作都處于疲于應(yīng)付狀態(tài),因此,后勤保障工作重心落在各地市公司下屬物業(yè)公司、運(yùn)輸公司(或車隊(duì))上,而這兩家單位缺乏職能部門(mén)的權(quán)威性,在處理問(wèn)題時(shí)得不到其他部門(mén)的配合和支持,在制度實(shí)施的過(guò)程中處處遇阻。同時(shí),這兩家單位根本無(wú)法垂直管理到各縣級(jí)供電公司的后勤保障部門(mén),各縣公司仍是沿用傳統(tǒng)的封閉式后勤管理模式,自主開(kāi)展各自后勤保障工作,直接造成地市公司后勤管理分散,體系不健全,后勤保障資源集中管控、集約配置能力不強(qiáng)。
2.人員配置不合理,隊(duì)伍素質(zhì)待提高
“三集五大”辦公室后勤管理人員定編僅1人,而縣公司后勤管理人員更是兼職,后勤管理力量十分薄弱。同時(shí),現(xiàn)在的后勤工作涉及面更寬,工作量增大、工作節(jié)奏大幅度加快,對(duì)工作的要求也越來(lái)越高,缺人的問(wèn)題不可避免地導(dǎo)致工作不夠細(xì)致、不夠及時(shí),服務(wù)不到位,許多工作難以落實(shí)。另一方面,新形勢(shì)下的后勤工作還是一項(xiàng)知識(shí)全面型的工作,既有具體的事務(wù)性工作,又有管理性的工作、協(xié)調(diào)性質(zhì)的工作,要求工作人員有較廣泛的知識(shí)面和合理的知識(shí)結(jié)構(gòu),必須樣樣能做好,事事能應(yīng)付,但后勤管理隊(duì)伍的人員配置素質(zhì)失衡,造成能者忙忙碌碌,庸者輕輕松松,不利于后勤部門(mén)自身管理和調(diào)動(dòng)積極性,更與后勤人員應(yīng)具備的辦事高效、保障得力、服務(wù)優(yōu)良的素質(zhì)要求相悖,亟需提升后勤隊(duì)伍整體素質(zhì),進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)駕馭后勤工作的能力。
3.服務(wù)機(jī)制不科學(xué),保障資源不足
落實(shí)“八項(xiàng)規(guī)定”實(shí)施細(xì)則和依法治企對(duì)后勤規(guī)范管理提出了更高要求,后勤管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度還需進(jìn)一步完善。“上面千條線、下面一根針”的倒金字塔機(jī)構(gòu)配置模式造成服務(wù)縮水,辦事憑經(jīng)驗(yàn)、運(yùn)作靠習(xí)慣、工作隨意性大等問(wèn)題,降低了后勤管理的水平,降低了后勤工作的質(zhì)量。同時(shí),車況老舊、保障能力不足的問(wèn)題十分嚴(yán)峻。后勤應(yīng)急裝備普遍缺乏,應(yīng)急物資難于滿足應(yīng)急保障需求,房屋設(shè)施、公務(wù)車輛、辦公設(shè)備、后勤物資等資產(chǎn)全壽命周期管理水平不高,動(dòng)態(tài)管理能力不強(qiáng)。
4.管理閉環(huán)不到位,支撐執(zhí)行力不夠
管理的職能是決策和控制;執(zhí)行職能是具體工作。管理和執(zhí)行分開(kāi)是依法治企的需要,各盡所能、各負(fù)其責(zé)有利于工作的更好開(kāi)展,這種情況下,工作的閉環(huán)管理顯得尤為重要。管理、執(zhí)行分開(kāi)后,支撐機(jī)構(gòu)明顯有了依賴思想,時(shí)不時(shí)存在辦公室工作布置后,沒(méi)有收到反饋,或反饋的質(zhì)量不好。項(xiàng)目管理上,也往往因施工方在實(shí)施中缺乏強(qiáng)有力的執(zhí)行手段,對(duì)程序落實(shí)過(guò)程監(jiān)管不到位,麻痹和疏忽了細(xì)節(jié)性的東西。工作能否實(shí)現(xiàn),能否達(dá)到預(yù)期的目的,除了詳細(xì)、周到的策劃,也需要實(shí)施中的責(zé)任心和執(zhí)行力度的落實(shí)情況。如果執(zhí)行力不到位或不徹底,那所謂的管理就是空談,閉環(huán)就會(huì)半途而廢。
三、地市公司推行后勤一體化管理模式的必要性
1.轉(zhuǎn)變思想觀念,打破原有管理模式的需要
“八項(xiàng)規(guī)定”和依法治企對(duì)后勤規(guī)范管理提出了更高的要求,現(xiàn)代后勤管理要求與傳統(tǒng)后勤管理模式之間的矛盾日益凸顯,這就要求我們轉(zhuǎn)變思想,以依法治企為主線,進(jìn)一步提升后勤規(guī)范化管理水平,進(jìn)一步適應(yīng)“三集五大”對(duì)公司系統(tǒng)后勤管理模式的新要求。
2.樹(shù)立大局意識(shí),依法開(kāi)展后勤管理的需要
后勤管理從本質(zhì)上講,就是籌劃和運(yùn)用好人力、財(cái)力、物力等資源,從經(jīng)費(fèi)、物資等方面為全局提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),這就要求我們后勤管理部門(mén)必須站在全局的高度調(diào)整好利益分配,克服憑經(jīng)驗(yàn)、憑關(guān)系辦事的不良傾向,以法規(guī)為依據(jù),以標(biāo)準(zhǔn)制度為準(zhǔn)則,將后勤管理的一切活動(dòng)納入依法治企的軌道。
3.豐富管理手段,做好綜合服務(wù)保障的需要
后勤工作是服務(wù)工作,工作任務(wù)紛繁復(fù)雜,具有社會(huì)性、經(jīng)濟(jì)型、時(shí)間性、群眾性等特點(diǎn),這就要求我們豐富管理手段,充分利用社會(huì)保障資源為本單位服務(wù),改變封閉式管理模式,招投標(biāo)、業(yè)務(wù)外包委托等手段均是后勤保障工作的有效途徑。
四、地市公司后勤一體化管理模式的探索
后勤工作的基本點(diǎn)是管理、保障和服務(wù)。全面提升后勤管理、保障和服務(wù)能力,推動(dòng)后勤工作創(chuàng)新發(fā)展,關(guān)鍵要加快構(gòu)建后勤管理新體系,積極推進(jìn)后勤工作標(biāo)準(zhǔn)化、信息化,穩(wěn)步推進(jìn)后勤服務(wù)市場(chǎng)化。
一要理順和健全后勤管理體系
將后勤工作納入“三集五大”體系的總體架構(gòu),規(guī)范各級(jí)后勤職能、機(jī)構(gòu)和編制,構(gòu)建各單位后勤一體化工作體系,加強(qiáng)本單位后勤資源統(tǒng)一管理和服務(wù)保障工作,抓好屬地化保障和服務(wù)工作。
二要加快標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
構(gòu)建全面覆蓋后勤管理、保障和服務(wù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制度體系,制定管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度。抓好標(biāo)準(zhǔn)制度的貫徹執(zhí)行,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)制度實(shí)施的考核評(píng)價(jià),建立在實(shí)踐中推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)制度優(yōu)化完善的工作機(jī)制。
三要加快信息化建設(shè)
用實(shí)、用好國(guó)網(wǎng)公司統(tǒng)一的后勤管理信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)小型基建項(xiàng)目管理、房地資源管理、非生產(chǎn)性項(xiàng)目管理、公務(wù)車管理等主要業(yè)務(wù)模塊的實(shí)用化運(yùn)行,加強(qiáng)后勤信息化系統(tǒng)的推廣和應(yīng)用培訓(xùn)。
四要穩(wěn)步推進(jìn)市場(chǎng)化
在整合、用好內(nèi)部資源的基礎(chǔ)上,探索研究后勤服務(wù)市場(chǎng)化,逐步開(kāi)放后勤服務(wù)市場(chǎng)。通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)等方式,引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),利用社會(huì)先進(jìn)的服務(wù)力量和管理方式,提供高質(zhì)量、高效率的專業(yè)后勤服務(wù)。
五、國(guó)網(wǎng)福州供電公司后勤一體化管理模式的運(yùn)用分析
根據(jù)依法從嚴(yán)治企有關(guān)要求,按照“三級(jí)五大”機(jī)構(gòu)設(shè)置規(guī)范,公司明確全局行政后勤、車輛管理的職能管理部門(mén)為辦公室?!叭宕蟆斌w系機(jī)構(gòu)設(shè)置中未設(shè)立的行政事務(wù)中心和車管中心,從2013年1月1日起停止運(yùn)作。成立后勤管理工作組,掛靠辦公室,與省公司后勤管理部門(mén)對(duì)接。
(一)管理界面調(diào)整,實(shí)現(xiàn)集約管理
1. 全面落實(shí)依法從嚴(yán)治企有關(guān)要求,從2013年1月1日起停止運(yùn)作“三集五大”體系機(jī)構(gòu)設(shè)置中未設(shè)立的行政事務(wù)中心和車管中心。明確公司辦公室的后勤行政管理職能,成立了后勤管理工作組,掛靠局辦公室,行使全局后勤行政管理職能開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)。
2. 以競(jìng)爭(zhēng)性談判方式確定局物業(yè)行政服務(wù)類項(xiàng)目、車輛管理服務(wù)類項(xiàng)目的受托方,支付相應(yīng)的委托管理費(fèi)用。委托專業(yè)物業(yè)公司開(kāi)展公司各辦公及生產(chǎn)場(chǎng)所日常物業(yè)基礎(chǔ)管理、房產(chǎn)管理、公共區(qū)域資產(chǎn)管理、職工食堂管理工作;委托專業(yè)運(yùn)輸公司開(kāi)展公司在用車輛資產(chǎn)管理、車輛安全運(yùn)行管理、在用車輛調(diào)度管理,以及全局駕駛員的日常管理工作。
(二)業(yè)務(wù)集中管控,強(qiáng)化支撐能力
1. 物業(yè)管理“四集中、一統(tǒng)一”
在市區(qū)三環(huán)以內(nèi)基層單位設(shè)立8個(gè)物業(yè)站,由物業(yè)公司派出專人駐點(diǎn),對(duì)各站點(diǎn)食堂、綠化保潔、房屋修繕、辦公用品采購(gòu)進(jìn)行集中管理。辦公場(chǎng)所門(mén)前三包、與市政及社區(qū)的聯(lián)系等,由物業(yè)公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)。讓基層單位從繁瑣的后勤事務(wù)中解脫出來(lái),集中精力做好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作。
(1)食堂管理。由物業(yè)公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)各個(gè)食堂的日常管理,具體負(fù)責(zé):廚師的管理和工資福利發(fā)放;負(fù)責(zé)日常食品的采購(gòu)配送;負(fù)責(zé)食堂餐具、廚具和灶具的配備;負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生管理和菜譜菜樣的制訂;負(fù)責(zé)食堂倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)出庫(kù)管理;負(fù)責(zé)食堂菜金的收支管理。
(2)綠化保潔管理。所有場(chǎng)所綠化保潔集中統(tǒng)一管理,由物業(yè)公司派專業(yè)保潔人員定人定點(diǎn)負(fù)責(zé)各場(chǎng)所的日常保潔和綠化管養(yǎng)工作,并在各場(chǎng)所按標(biāo)準(zhǔn)配置綠植。
(3)修繕管理。所有場(chǎng)所實(shí)行統(tǒng)一報(bào)修服務(wù),小修小補(bǔ)項(xiàng)目,由物業(yè)公司上門(mén)修補(bǔ)。需資金比較大的項(xiàng)目,物業(yè)公司對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查勘,確定修繕內(nèi)容,并負(fù)責(zé)報(bào)請(qǐng)辦公室申請(qǐng)立項(xiàng),同時(shí)請(qǐng)專業(yè)建筑公司負(fù)責(zé)具體修繕工作。
(4)房產(chǎn)資源管理。物業(yè)公司受委托對(duì)公司房產(chǎn)資源進(jìn)行管理,各需求部門(mén)新增、調(diào)整辦公場(chǎng)所或租賃房產(chǎn),均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。
2. 車輛管理“集中管理、統(tǒng)一調(diào)度”
加強(qiáng)車輛統(tǒng)籌調(diào)度,強(qiáng)化車輛集中管理,根據(jù)車輛用途及歸口使用的原則,在運(yùn)輸公司統(tǒng)一調(diào)度平臺(tái)的基礎(chǔ)上設(shè)立7個(gè)車輛管理班組,按照各用車部門(mén)的實(shí)際需求,合理調(diào)度使用資源,同時(shí)以班組為單位做好車輛服務(wù)保障及車輛調(diào)度臺(tái)賬記錄。
(1)車輛集中管控。根據(jù)國(guó)網(wǎng)公司、省公司“集中管理、統(tǒng)一調(diào)度”的車輛管控體系要求,“公務(wù)用車和生產(chǎn)管理用車必須集中管控”,運(yùn)輸公司根據(jù)各用車部門(mén)的實(shí)際需求,合理調(diào)度使用資源,設(shè)立相關(guān)車輛管理班組,嚴(yán)禁將車輛配備到崗、固定到人、定向配置到部門(mén),以班組為單位做好車輛服務(wù)保障及車輛調(diào)度臺(tái)賬記錄。
(2)車輛日常管理。各單位領(lǐng)導(dǎo)和管理人員不得兼職駕駛公車,確因現(xiàn)場(chǎng)工作需要,經(jīng)審批生產(chǎn)普通車輛可由生產(chǎn)一線員工兼職駕駛。嚴(yán)格實(shí)行兼職準(zhǔn)駕制度,經(jīng)審查和考核合格才可發(fā)放準(zhǔn)駕證,生產(chǎn)普通車輛不得由各單位中層及以上干部和非準(zhǔn)駕人員駕駛及定向使用,各單位車輛鑰匙應(yīng)由車管機(jī)構(gòu)或所在車管班組集中管理,原則上不得將鑰匙交由個(gè)人保管。
(3)車輛實(shí)時(shí)定位調(diào)度管理。車輛動(dòng)態(tài)全管控,積極推行GPS車輛管理平臺(tái)應(yīng)用,加強(qiáng)GPS終端上線率考核,實(shí)現(xiàn)車輛定位管理全監(jiān)控。全面使用車輛調(diào)度管理系統(tǒng)進(jìn)行派車,嚴(yán)禁離線運(yùn)行。嚴(yán)禁公務(wù)用車無(wú)派車單出車,應(yīng)急出車應(yīng)在24小時(shí)之內(nèi)補(bǔ)單,實(shí)在因應(yīng)急搶修原因無(wú)法及時(shí)補(bǔ)單的,應(yīng)先向運(yùn)輸公司車輛調(diào)度員備案,并于48小時(shí)內(nèi)完成補(bǔ)單。嚴(yán)禁給GPS終端加裝開(kāi)關(guān)或故意破壞終端。
(4)用車配置管理。各單位負(fù)責(zé)人公務(wù)用車及一般公務(wù)用車配備嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家電網(wǎng)公司及省公司有關(guān)規(guī)定,不定人定車,按工作需要調(diào)度使用,嚴(yán)格登記車輛用途及執(zhí)行派車單制度。
3.后勤成本規(guī)范管控
(1)規(guī)范招標(biāo)采購(gòu)管理,進(jìn)一步規(guī)范后勤費(fèi)用中小額物資采購(gòu)及服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)工作,由辦公室統(tǒng)一發(fā)起對(duì)涉及到的食堂(賣(mài)場(chǎng)采購(gòu))、消耗類日用品及電器、飲用水、綠植臨時(shí)租擺等相關(guān)物資、項(xiàng)目的招投標(biāo)申請(qǐng),并經(jīng)由物資公司及招標(biāo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行正規(guī)的項(xiàng)目招投標(biāo),實(shí)現(xiàn)了物資、服務(wù)項(xiàng)目采購(gòu)管理的合理化、合規(guī)化、合法化。
(2)規(guī)范費(fèi)用開(kāi)支,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)列支渠道及使用的管控,合理編制預(yù)算,規(guī)范取費(fèi),重新理順后勤相關(guān)專項(xiàng)、歸口費(fèi)用的列支流程,進(jìn)一步明確了我局福利費(fèi)食堂經(jīng)費(fèi)及車輛管理相關(guān)費(fèi)用的使用渠道及流程,如以當(dāng)月盈虧報(bào)表報(bào)銷食堂經(jīng)費(fèi)、嚴(yán)格以派車單報(bào)銷過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、嚴(yán)格以車輛報(bào)修單報(bào)銷車輛修理費(fèi)等先報(bào)批后使用的管理方式,建立起后勤專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、審查和監(jiān)督等歸口管理機(jī)制。
(3)規(guī)范配置標(biāo)準(zhǔn),建立辦公用房配置標(biāo)準(zhǔn),合理核定、分配和使用辦公用房。加強(qiáng)資產(chǎn)全壽命周期管理,完善辦公設(shè)備和辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)體系,切實(shí)降低成本。嚴(yán)格采購(gòu)流程,嚴(yán)控審批環(huán)節(jié),嚴(yán)把配置標(biāo)準(zhǔn),具體落實(shí)國(guó)網(wǎng)平臺(tái)采購(gòu)原則。
(4)嚴(yán)格費(fèi)用管控,車輛運(yùn)行成本實(shí)施“一車一成本”核算,以車為單位,將燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、維修費(fèi)預(yù)算分解至每輛車,不浪費(fèi)不超支,實(shí)現(xiàn)可控在控。與原有以部門(mén)為單位進(jìn)行成本分解的傳統(tǒng)模式相比,“一車一成本”模式更能有效實(shí)現(xiàn)單車成本控制,使全局車輛成本預(yù)算達(dá)到合理計(jì)劃、精確管控的目的。
4.項(xiàng)目管理全過(guò)程管控
(1)事前管理,在項(xiàng)目立項(xiàng)之初,嚴(yán)格按省公司要求開(kāi)展非生產(chǎn)性技改、大修項(xiàng)目可行性研究報(bào)告和項(xiàng)目方案編制,對(duì)項(xiàng)目必要性、項(xiàng)目方案及項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行事前規(guī)劃和研究。非生產(chǎn)性技改、大修項(xiàng)目經(jīng)由國(guó)網(wǎng)公司、省公司審批通過(guò)后,經(jīng)發(fā)展部下達(dá)正式施工項(xiàng)目,進(jìn)入項(xiàng)目招標(biāo)及施工準(zhǔn)備階段,嚴(yán)格根據(jù)下達(dá)的項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行項(xiàng)目招投標(biāo),以確定施工單位。
(2)事中管理,項(xiàng)目經(jīng)招標(biāo)流程確定施工單位后,按項(xiàng)目工作內(nèi)容安排工期,而后嚴(yán)格按項(xiàng)目施工進(jìn)度進(jìn)行節(jié)點(diǎn)管控。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、安全關(guān),對(duì)施工質(zhì)量及施工安全進(jìn)行定期、不定期的檢查。從嚴(yán)對(duì)施工進(jìn)度款進(jìn)行審查把關(guān),及時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)隱蔽工程進(jìn)行驗(yàn)收和簽證。
(3)事后管理,項(xiàng)目進(jìn)入收尾和驗(yàn)收階段后,組織相關(guān)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,提出整改意見(jiàn),做好驗(yàn)收記錄和簽證材料的確認(rèn)。嚴(yán)格按省公司項(xiàng)目進(jìn)度控制節(jié)點(diǎn)安排項(xiàng)目決算審核,配合審計(jì)審核部門(mén)對(duì)項(xiàng)目送審材料進(jìn)行審查。待項(xiàng)目完成決算后,及時(shí)收集匯整項(xiàng)目資料,并送公司檔案館存檔。
(三)工作成效
通過(guò)以上各項(xiàng)措施,集約、規(guī)范了后勤管理職能,明確了各層級(jí)后勤管理體系和支撐體系基本職責(zé),理順工作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)公司后勤工作由分散向集約、由粗放向精益管理轉(zhuǎn)變。
1.通過(guò)加大國(guó)網(wǎng)統(tǒng)一后勤信息化平臺(tái)建設(shè)(系統(tǒng)臺(tái)賬整理),特別是車輛臺(tái)賬、房產(chǎn)信息、資產(chǎn)臺(tái)賬等整理工作,摸清了公司后勤家底,實(shí)現(xiàn)了后勤業(yè)務(wù)過(guò)程管控與在線管理,夯實(shí)了后勤基礎(chǔ)管理
2.通過(guò)成本管控,構(gòu)建后勤標(biāo)準(zhǔn)化工作平臺(tái),特別是加強(qiáng)費(fèi)用預(yù)算、列支,物品、設(shè)施配置管理,食堂經(jīng)營(yíng)管理監(jiān)控,車輛調(diào)度等工作,健全了工作流程和工作機(jī)制,深化了輔助決策水平。
3.通過(guò)推進(jìn)小型基建及非生產(chǎn)項(xiàng)目管理,特別是加強(qiáng)項(xiàng)目前期可研、設(shè)計(jì)及項(xiàng)目預(yù)算的不斷完善和健全,建立了自上而下的管控體系,提升后勤專業(yè)化管理水平。
后勤管理工作,是一個(gè)長(zhǎng)期思考、長(zhǎng)期探索、長(zhǎng)期實(shí)踐和長(zhǎng)期總結(jié)的過(guò)程。要適應(yīng)發(fā)展變化的新形勢(shì),要使后勤保障工作更好地為前沿陣地服務(wù),就必須在實(shí)際工作中,充分運(yùn)用科學(xué)發(fā)展觀的理念去認(rèn)真思考,仔細(xì)研究新情況、新問(wèn)題,更換新思路,探索前進(jìn),深入推進(jìn)后勤發(fā)展方式轉(zhuǎn)變,把后勤資源管好、用好,并轉(zhuǎn)化為有效的保障服務(wù)能力,只有這樣,才能真正完成好后勤保障工作的各項(xiàng)任務(wù),更好地為公司持續(xù)發(fā)展、電網(wǎng)建設(shè)和員工生活服務(wù),為全面建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司做出新貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]陳棟才.強(qiáng)化后勤管理,提高綜合能力,為全面建成“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司提供堅(jiān)強(qiáng)保障.國(guó)家電網(wǎng)公司2013年后勤工作會(huì)議,2013,2.
[2]佚名.科學(xué)規(guī)劃 集約發(fā)展 構(gòu)建國(guó)家電網(wǎng)公司后勤一體化體系管理創(chuàng)新與實(shí)踐.國(guó)網(wǎng)管理創(chuàng)新成果,2013,4.
一、努力搞好接待服務(wù)
自今年2月份開(kāi)始負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作以來(lái),本人就不斷創(chuàng)新接待方式方法,按照節(jié)約成本、效率優(yōu)先這一原則,明確了接待工作既要為公司大局服務(wù),又要注重運(yùn)營(yíng)成本的工作思路,鍛煉和培養(yǎng)了自己良好的市場(chǎng)觀念和服務(wù)觀念,認(rèn)真細(xì)致、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了餐飲、住宿、迎來(lái)送往等各項(xiàng)接待服務(wù)工作。
二、進(jìn)一步提高食堂管理
在食堂安全衛(wèi)生方面,根據(jù)實(shí)際情況,提出新的要求,改進(jìn)食堂供應(yīng)、服務(wù)工作,把握好食品的采購(gòu)、存儲(chǔ)、清洗、烹飪等各個(gè)環(huán)節(jié),確保所有食品符合衛(wèi)生要求,杜絕食品中毒事故的發(fā)生。
三、全面落實(shí)公司財(cái)產(chǎn)
自從接手這項(xiàng)工作以來(lái),對(duì)各辦公室的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行了清點(diǎn)并登記造冊(cè),雖然進(jìn)行了一系列的努力,但其中也存在著種種問(wèn)題有待解決,如這個(gè)辦公室的東西搬到那個(gè)辦公室,那個(gè)辦公室又扯到另一個(gè)辦公室,事先也沒(méi)人通氣,登記的時(shí)候改來(lái)改去,給工作帶來(lái)一定的難度。為了改變這種局面,今后將為每個(gè)辦公室列一張清單,后勤部留底,請(qǐng)各部門(mén)主管按單核實(shí)并給各位員工交代清楚:物品有使用權(quán),但若是弄丟弄壞,自己就要負(fù)責(zé)。每次盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候按清單來(lái),缺少了就找部門(mén)負(fù)責(zé)人。修改、調(diào)換辦公用品也一樣。各部門(mén)要負(fù)責(zé)自己清單上的變化,有變化就要找辦公室修改。這樣,就能避免很多不必要的矛盾。
四、盡心抓好環(huán)境衛(wèi)生
為進(jìn)一步提高企業(yè)文明形象,狠抓環(huán)境衛(wèi)生治理,落實(shí)并加強(qiáng)了衛(wèi)生掃除,雖然今年施工項(xiàng)目比較多,在外來(lái)車輛特別是工程車比較多的情況下,我們保持了公司垃圾達(dá)到日產(chǎn)日清。根據(jù)公司統(tǒng)一規(guī)劃,對(duì)綠化地段的邊邊角角、草坪進(jìn)行了雜草清理,清理了環(huán)境綠化的枯枝敗葉,使公司內(nèi)外、景點(diǎn)上下的綠化面積不斷增加,處處綠意盎然,成為員工工作、學(xué)習(xí),游客觀賞、游玩的理想場(chǎng)所。特別是櫻花谷景點(diǎn)的衛(wèi)生,更是在各項(xiàng)設(shè)施還不是很完善的實(shí)際情況下,衛(wèi)生工作還得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。
五、高度重視安保工作
[關(guān)鍵詞] 后勤管理;社會(huì)化服務(wù);醫(yī)院改革
都江堰市醫(yī)療中心是“5.12”地震上海市人民政府對(duì)口援建衛(wèi)生系統(tǒng)災(zāi)后重建的首批建設(shè)項(xiàng)目,建筑面積約7萬(wàn)平方米,是全國(guó)縣市級(jí)醫(yī)院中單體面積最大的醫(yī)院之一。2010年5月項(xiàng)目峻工并正式投入使用。全院設(shè)置床位600張,共有16個(gè)病區(qū),11間手術(shù)室,分門(mén)診、住院兩大主樓。門(mén)診樓4層,住院樓11層,主體結(jié)構(gòu)已成為都江堰市的標(biāo)志性建筑。樓內(nèi)各類電梯23部,作為上海市醫(yī)療援建的主要項(xiàng)目,也是都江堰市災(zāi)后重建的標(biāo)志性工程。,隨著醫(yī)療改革的深化,現(xiàn)行的醫(yī)院后勤管理體制及服務(wù)模式已無(wú)法滿足醫(yī)院發(fā)展的需求及速度。都江堰市醫(yī)療中心根據(jù)市委、市政府關(guān)于醫(yī)院后勤服務(wù)社會(huì)化改革的指示精神,在后勤服務(wù)社會(huì)化改革方面展開(kāi)了探索和創(chuàng)新,在求突破、求特色、求實(shí)效上下功夫,不斷促進(jìn)醫(yī)院規(guī)范化、科學(xué)化、制度化建設(shè),以“創(chuàng)品牌、出亮點(diǎn)”推動(dòng)醫(yī)院工作上一個(gè)新臺(tái)階。為此,我院突破了“醫(yī)院辦社會(huì)”的后勤管理模式,順應(yīng)醫(yī)院后勤管理社會(huì)化的趨勢(shì),將后勤保障工作以整體委托給專業(yè)的醫(yī)院后勤服務(wù)公司―眾安康后勤服務(wù)公司的形式開(kāi)展后勤服務(wù),在醫(yī)院后勤管理體制改革的道路上走在了前面。
醫(yī)院后勤社會(huì)化是指醫(yī)療衛(wèi)生單位的后勤服務(wù)突破自我配套的封閉模式,引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,把內(nèi)部后勤與社會(huì)上的服務(wù)行業(yè)融為一體,為醫(yī)療和醫(yī)院職工生活提供優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的生活服務(wù),從而最大限度地發(fā)揮后勤人、財(cái)、物的綜合效益。然而無(wú)論是任何形式的改革在實(shí)踐過(guò)程中都會(huì)出現(xiàn)許多困難,后勤社會(huì)化的管理模式的最重要問(wèn)題就是如何把外來(lái)的后勤服務(wù)公司真正融合到醫(yī)院的集體中,使醫(yī)院各科室的醫(yī)護(hù)人員與后勤服務(wù)公司的人員配合默契,從而最大限度的發(fā)揮后勤服務(wù)公司的專業(yè)優(yōu)勢(shì)。我院為解決這個(gè)問(wèn)題,專門(mén)成立了后勤保障協(xié)調(diào)辦公室,在近一年的實(shí)踐過(guò)程中,后勤保障協(xié)調(diào)辦公室為全院工作正常、高效、有序運(yùn)行起到了重要作用,也為醫(yī)院后勤社會(huì)化道路積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。具體做法在以下三個(gè)方面:
一、協(xié)調(diào)眾安康后勤服務(wù)公司與全院各科室之間配合工作,保證醫(yī)院各環(huán)節(jié)工作運(yùn)轉(zhuǎn)有序
(一)在眾安康剛開(kāi)始與我院合作時(shí),許多科室的醫(yī)護(hù)人員對(duì)眾安康各部門(mén)的工作流程不熟悉、不了解,造成科室與眾安康的之間的配合不順暢,經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)辦的不懈努力,情況有很大改善。如:
(1)針對(duì)部分科室對(duì)病人欠費(fèi)現(xiàn)象把關(guān)不嚴(yán)、取藥的計(jì)劃性不強(qiáng)、手術(shù)病人交接不到位、讓運(yùn)送員取“精二”處方藥品等問(wèn)題,協(xié)調(diào)辦與各科室協(xié)調(diào),請(qǐng)各科室改善以上幾方面的問(wèn)題。
(2)關(guān)于部分科室對(duì)檢驗(yàn)科新開(kāi)項(xiàng)目不熟悉,導(dǎo)致標(biāo)本送錯(cuò)的問(wèn)題,與檢驗(yàn)科協(xié)調(diào),請(qǐng)他們把標(biāo)本采集的具體要求告知各科室。
(二)為提高工作效率,充分發(fā)揮眾安康的專業(yè)優(yōu)勢(shì),協(xié)調(diào)辦公室與各科室協(xié)調(diào),優(yōu)化工作流程。如:
(1)為提高運(yùn)送員送標(biāo)本的效率,統(tǒng)一各病區(qū)標(biāo)本柜的擺放位置,同時(shí)請(qǐng)護(hù)士長(zhǎng)告知病人及家屬把標(biāo)本放在標(biāo)本柜內(nèi),方便運(yùn)送員取標(biāo)本。
(2)與中央運(yùn)輸函接關(guān)于醫(yī)療廢物的運(yùn)送路線、流程的問(wèn)題,請(qǐng)他們認(rèn)真學(xué)習(xí)院感的相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行。
二、對(duì)眾安康后勤服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行督查和每月的綜合考核
(一)為保證醫(yī)院后勤服務(wù)的質(zhì)量,對(duì)眾安康后勤服務(wù)公司的保潔、運(yùn)輸、保安、機(jī)電、陪護(hù)各部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行每日的巡查,沒(méi)有達(dá)到要求的地方要求其整改,并計(jì)入平時(shí)的考核成績(jī)中。對(duì)眾安康各部門(mén)的要求為:
(1)保潔部要全天候巡查保潔,要做到:全院各區(qū)域地面干凈、無(wú)積塵、無(wú)衛(wèi)生死角;各區(qū)域、各類用具分類擺放,定位、整齊、無(wú)亂擺、亂掛現(xiàn)象;各類垃圾分類收集、存放;保證ICU、手術(shù)室、急診科、供應(yīng)室、產(chǎn)房、新生兒科等重點(diǎn)科室的保潔工作到位。
(2)機(jī)電部確保各種設(shè)備、設(shè)施的正常運(yùn)行,保證正常供水供電;專用電梯有專人守候。
(3)運(yùn)送部不同位置的運(yùn)送員要服從調(diào)配,急診科運(yùn)送員及時(shí)做好救護(hù)車、擔(dān)架、推車的準(zhǔn)備待命工作,掌握工作流程及運(yùn)送路線,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成醫(yī)院一切指令性任務(wù)。醫(yī)療垃圾收集人員要按規(guī)定路線,封閉運(yùn)送醫(yī)療垃圾,按條例有分類標(biāo)識(shí)、分類存放。
(4)保安部要加強(qiáng)全院各處巡查力度(重點(diǎn)巡查醫(yī)院的重點(diǎn)科室)、車輛出入管理,所有車輛按照規(guī)定要求停放。確保醫(yī)院各科室工作的秩序良好,醫(yī)患關(guān)系融洽。
(二)每月對(duì)眾安康的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行客觀、全面的綜合考評(píng),主要分為三各方面的考評(píng):
(1)以后勤保障協(xié)調(diào)辦公室為主,醫(yī)療、總務(wù)、護(hù)理、行政等各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的后勤服務(wù)考核工作小組,每月集中組織一次對(duì)后勤服務(wù)的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,對(duì)沒(méi)有達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目扣分。此項(xiàng)占總成績(jī)的20%。
(2)每月向全院各科室發(fā)放滿意度調(diào)查表,所得成績(jī)占總成績(jī)的45%。
(3)每日的巡查所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行累計(jì)扣分,所得成績(jī)占總成績(jī)的35%。
三、討論
目前我院后勤服務(wù)社會(huì)化改革的各項(xiàng)措施正在按照計(jì)劃如期進(jìn)行,實(shí)行后勤服務(wù)社會(huì)化改革后,不但給后勤帶來(lái)了活力,提高了后勤服務(wù)效率,也把醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)從繁雜的后勤管理事務(wù)中解脫出來(lái),使他們能夠集中精力抓好醫(yī)療質(zhì)量,同時(shí)也為醫(yī)院節(jié)約了成本,有力地保障了臨床一線工作。后勤服務(wù)社會(huì)化是一個(gè)新生事物,其模式和具體實(shí)施方法還有待完善。由于每個(gè)醫(yī)院都是一個(gè)特殊的個(gè)體,研究適合本院實(shí)際后勤服務(wù)社會(huì)化的方案和模式顯的尤為重要。
綜上所述,后勤是醫(yī)院的保障系統(tǒng),保障不僅限于滿足醫(yī)院正常的工作需要,而更重要的應(yīng)該是適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的需要。后勤發(fā)展緩慢,也將制約醫(yī)院的發(fā)展速度。隨著醫(yī)院管理體制改革的深入,醫(yī)院后勤已經(jīng)成為集管理型、技術(shù)型、知識(shí)型為一體的專門(mén)學(xué)科。后勤每成功實(shí)施一項(xiàng)變革,就會(huì)為醫(yī)院節(jié)省大量的人力、物力和財(cái)力,因此,推進(jìn)醫(yī)院后勤服務(wù)社會(huì)化是醫(yī)院后勤管理體制改革的必然趨勢(shì)。
參考文獻(xiàn):
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