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個(gè)人工作總結(jié)簡單來說就是對(duì)自己工作的一個(gè)檢測(cè),看自己的工作有沒有做到位,小編為此收錄了一些范文,希望能為大家提供幫助。
2021學(xué)校辦公室主任個(gè)人工作總結(jié)范文【一】
緊張忙碌的一學(xué)年即將過去,在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,本人按照辦公室學(xué)年計(jì)劃和科室工作安排,團(tuán)結(jié)全科室的同志們,積極配合學(xué)校開展各項(xiàng)工作,在工作中始終堅(jiān)持飽滿的工作熱情,積極的工作態(tài)度,圓滿完成辦公室各項(xiàng)工作任務(wù),全方位地為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù),為全體師生員工服務(wù)。下面,我將一學(xué)年來的工作簡要總結(jié)如下:
一、辦公室始終將處室隊(duì)伍建設(shè)放在首位
辦公室是學(xué)校管理的樞紐,在高節(jié)奏的工作運(yùn)轉(zhuǎn)中每項(xiàng)工作都有著很高很嚴(yán)的要求。作為辦公室人員,需要不斷強(qiáng)化政治意識(shí)、大局意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和“實(shí)、細(xì)、快、嚴(yán)”的工作作風(fēng),才能符合學(xué)校快速發(fā)展的需要。在陸校長的引領(lǐng)下,辦公室的各項(xiàng)工作不斷提升標(biāo)準(zhǔn),辦公室人員在陸校長的嚴(yán)格要求下都有了不同程度的進(jìn)步。在學(xué)習(xí)中工作,在工作中學(xué)習(xí),我們通過召開工作例會(huì)、隨時(shí)碰頭提醒提示等途徑培養(yǎng)辦公室人員良好的工作習(xí)慣。始終強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)正確把握學(xué)校整體工作的脈絡(luò),領(lǐng)會(huì)學(xué)校管理的思路;通過學(xué)習(xí)保證工作執(zhí)行的準(zhǔn)確高效;通過學(xué)習(xí)提升辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。
二、立足全局,積極協(xié)調(diào),保障學(xué)校各項(xiàng)重要工作和重大活動(dòng)的順利開展
一年來,學(xué)校按照“三個(gè)為本”的管理思路,扎扎實(shí)實(shí)地推進(jìn)教育教學(xué)改革和教師隊(duì)伍建設(shè)。在日常工作中,辦公室貫徹學(xué)校決策和工作部署,做好學(xué)校每周工作安排,組織好辦公會(huì)和全體教職工大會(huì),督查會(huì)議決策落實(shí)情況,注重與其他職能部門的協(xié)同配合,在協(xié)調(diào)中督促,保證了學(xué)校管理體系的有序運(yùn)行。
在學(xué)校統(tǒng)一安排下,配合相關(guān)處室,在學(xué)校組織的各項(xiàng)重大活動(dòng)中(如技能展示、上級(jí)指導(dǎo)、外校參觀等活動(dòng))積極發(fā)揮辦公室宣傳服務(wù)職能,認(rèn)真做好人員接待、內(nèi)外宣傳、材料組織等各項(xiàng)工作。保證了參訪和接待工作的質(zhì)量,體現(xiàn)了學(xué)校管理的品位,得到了參訪人員的肯定,發(fā)揮了應(yīng)有作用。
三、不斷提升工作標(biāo)準(zhǔn),始終保持激情敬業(yè)、忠誠奉獻(xiàn)的工作狀態(tài)
辦公室工作簡要來說就是“辦文、辦會(huì)、辦事”。辦文我努力做到構(gòu)思成文快、思想觀念新,辦會(huì)努力做到細(xì)致優(yōu)質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,辦事努力做到深入高效、思維敏捷。在文件起草過程中,我注重公文運(yùn)行的時(shí)效性,__市教育局規(guī)定的時(shí)間內(nèi),保質(zhì)保量,按時(shí)上交。對(duì)于上級(jí)來到“登記及時(shí)、分發(fā)到位、適時(shí)催辦”,使上級(jí)文件精神得以順利傳達(dá),并及時(shí)將上級(jí)來文登記、歸檔。
一年來,辦公室在校長領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真擬定印發(fā)學(xué)校文件,按照上級(jí)部門要求及時(shí)上報(bào)有關(guān)計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、信息、報(bào)表,編輯每周工作計(jì)劃,力求字斟句酌,準(zhǔn)確到位;各種會(huì)議準(zhǔn)備從會(huì)議通知、考勤、器材等方面提前安排,力求精細(xì)周密,不出紕漏;對(duì)于各項(xiàng)上級(jí)來訪、常規(guī)迎檢、專題活動(dòng)等重要事務(wù),辦公室都認(rèn)真準(zhǔn)備、謹(jǐn)慎操作、保證效果。
四、關(guān)注學(xué)校發(fā)展,認(rèn)真做好宣傳工作
辦公室是學(xué)校重要的對(duì)外聯(lián)系窗口,新聞宣傳是辦公室重要的工作職能。一年來,通過_教育信息網(wǎng)、校園播報(bào)、校園網(wǎng)等途徑,辦公室及時(shí)整理校園動(dòng)態(tài)新聞,在宣傳學(xué)校辦學(xué)思想、中心工作、學(xué)校亮點(diǎn)方面始終做著不懈的努力。同時(shí),注意與新聞媒體的溝通交流,積極報(bào)送有價(jià)值的新聞。
一年來,我校教育信息不斷刊登在“xx教育信息”、“xx市教育網(wǎng)”等新聞媒體上。xx市屬學(xué)校中名列前茅。我校師生活動(dòng)及管理成果經(jīng)常得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的極大關(guān)注。
五、從細(xì)微之處入手,扎實(shí)做好辦公室常規(guī)工作
要真正作好校長辦公室常規(guī)工作,必須具備“細(xì)心、耐心、責(zé)任心”(我們稱之為“三心”)。辦公室工作中不乏瑣碎的工作任務(wù),如“來客接待”、“電話傳真接聽、登記”、“事項(xiàng)催辦、提示”、“通知傳達(dá)”等等??此破匠!⒓?xì)小的工作,往往會(huì)因?yàn)橐粫r(shí)疏忽而對(duì)學(xué)校工作造成一些“負(fù)面”影響。沒有從事過辦公室工作的一般沒有這方面的工作體驗(yàn),可能對(duì)這項(xiàng)工作認(rèn)識(shí)不深。其實(shí)要真正做好這項(xiàng)工作,沒有100%的努力,是不可能把工作做好的。在此,感謝辦公室各位老師的辛勤工作,是你們不計(jì)繁瑣、積極主動(dòng)的工作才使辦公室各項(xiàng)任務(wù)順利完成。
以上是本人一學(xué)年來主要工作的回顧,我深深知道做好辦公室工作如同依山鑄鐵、煮海成鹽,永無盡境。我的工作仍存在著陷于事務(wù)、主動(dòng)拓展和創(chuàng)新不足、調(diào)查研究不夠、缺乏工作魄力等等問題,這都是需要我用心面對(duì)和克服的。
2021學(xué)校辦公室主任個(gè)人工作總結(jié)范文【二】
這幾年的辦公室工作讓我深深體會(huì)到,辦公室的基本職責(zé)就是搞好服務(wù)。在校長和書記的具體指導(dǎo)以及同事們的幫助下,我深深體會(huì)到,作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。因此我時(shí)刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作。同時(shí),我也體會(huì)到辦公室的工作相當(dāng)繁雜,而且看不出明顯的政績。正因?yàn)檗k公室是綜合協(xié)調(diào)科室,說沒事可以啥也不做,說有事可以讓你忙得暈頭轉(zhuǎn)向!在這個(gè)學(xué)期里,我沒有“啥也不管”,而是在自己的崗位上,圍繞協(xié)調(diào)協(xié)助,努力做好應(yīng)該做的每一件事情,力求當(dāng)好助手。
下面我就匯報(bào)一下本學(xué)期我是怎樣完成基本任務(wù),履行基本職責(zé)的:
一、文秘工作
每天及時(shí)查閱市區(qū)教育局政務(wù)網(wǎng)、教師進(jìn)修學(xué)校通知,并做好上傳下達(dá)工作,認(rèn)真填寫安全月報(bào)表,盡自己最大能力完成上級(jí)部門布置的相關(guān)工作。學(xué)校年長的老師比較多,對(duì)電腦的操作有的不是很熟悉,盡管自己也是一知半解,但都盡力去幫助他人。贈(zèng)人玫瑰,手有余香。
二、接待工作
這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作,接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,教育局領(lǐng)導(dǎo)也好,兄弟學(xué)校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細(xì)致、周到,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。
三、會(huì)議管理
認(rèn)真細(xì)致地做好相關(guān)記錄,會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場,督促落實(shí)會(huì)議精神。
四、檔案整理
根據(jù)教育督導(dǎo)室的要求,按時(shí)完成了合格學(xué)校建設(shè)的檔案材料收集、整理和立卷工作,為學(xué)校創(chuàng)建成功也算出了一份力;本學(xué)期我還協(xié)助教務(wù)處完成了初三綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)工作,以及小學(xué)畢業(yè)微機(jī)派位數(shù)據(jù)的輸入。為求數(shù)據(jù)不出一點(diǎn)差錯(cuò),經(jīng)常加班加點(diǎn)。
五、宣傳工作
作為辦公室主任,理應(yīng)擔(dān)當(dāng)宣傳報(bào)道的主力軍。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心我校發(fā)展親臨指導(dǎo)工作,校本培訓(xùn)如火如荼地進(jìn)行,支部組織開展的政治學(xué)習(xí),教導(dǎo)處教研活動(dòng)的開展情況,宣傳身邊的優(yōu)秀教師等等,都成為了我宣傳報(bào)道的內(nèi)容。由于自己還擔(dān)任了語文教學(xué)兼班主任工作,本學(xué)期的宣傳報(bào)道比較少,今后應(yīng)再接再厲。
六、值日工作
能認(rèn)真履行值日的職責(zé),做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),及時(shí)上交值日記錄。
七、今后努力方向
隨著社會(huì)對(duì)教師的要求越來越高,學(xué)校也面臨著新的形勢(shì)、新的任務(wù),對(duì)我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結(jié)自己的工作,我認(rèn)為作為學(xué)校辦公室主任,也必須適應(yīng)新的情況,進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、效率意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學(xué)習(xí),解決問題完全憑熱情、憑經(jīng)驗(yàn)、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問題;
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細(xì)心,盡量避免出差錯(cuò);
三是要進(jìn)一步加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),不斷提高教學(xué)水平,發(fā)揮骨干教師的引領(lǐng)作用,有力推進(jìn)校本教研工作的開展,并做到及時(shí)反思,為創(chuàng)建教育強(qiáng)區(qū)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
生活賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長的觸動(dòng)和頓悟。擔(dān)任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的信任,感謝大家對(duì)我工作的支持,特別是工作出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)給予的諒解與關(guān)愛。在今后工作中我將虛心接受大家批評(píng)和監(jiān)督,不斷進(jìn)步。
2021學(xué)校辦公室主任個(gè)人工作總結(jié)范文【三】
回顧過去的一學(xué)期,在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,同事們的幫助下,以服務(wù)全局、團(tuán)結(jié)協(xié)作為主導(dǎo)思想,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責(zé),努力完成每一項(xiàng)任務(wù)。
一、思想認(rèn)識(shí)
辦公室作為學(xué)校的中樞部門,它的工作性質(zhì)工作內(nèi)容使得忙碌、瑣碎成為辦公室工作一大特點(diǎn),作為辦公室負(fù)責(zé)人,我始終讓自己保持一個(gè)健康樂觀的工作心態(tài),做到工作態(tài)度積極,工作情緒穩(wěn)定,嚴(yán)格要求自己,本著對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé),對(duì)每一項(xiàng)工作負(fù)責(zé),對(duì)每一位教職員工負(fù)責(zé)的態(tài)度,踏踏實(shí)實(shí)做好本職工作,并在實(shí)際工作中逐步提高辦公室工作的質(zhì)量。擔(dān)任校長辦公室主任這項(xiàng)工作,讓我的這個(gè)學(xué)期過得既忙碌、充實(shí)又很快樂。
回顧這一學(xué)期校辦主任的工作,感覺這個(gè)崗位雖然不像其他幾個(gè)崗位的老師那樣做了很多的工作,有很多事值得總結(jié),但也是十分值得回顧和總結(jié)的,收獲也很多:體驗(yàn)了一個(gè)從事教育工作以來完全不同的崗位的甜酸苦辣,獲得了很多新鮮的感受和體悟。每天努力地做好每一種角色的工作:班主任,學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)要掌握;語文教師,班里的課要上好,課堂效率是教師的生命;校辦主任,很多事務(wù)性的工作不能慢了半拍……
校辦主任的工作,是一種瑣碎而又十分重要的工作。俗話說“隔行如隔山”,自從擔(dān)任了校辦主任的工作后發(fā)現(xiàn):“隔崗也如隔山”,同在一所學(xué)校里,僅僅是崗位不同就有很多的不同,以前不在這個(gè)崗位真不知道這個(gè)工作的繁瑣和重要。說繁瑣,因?yàn)槊刻煊忻Σ煌甑耐ㄖ?,每階段有忙不完的小結(jié)……很多時(shí)候往往忙了一整天,到了傍晚回過頭來想想,卻發(fā)現(xiàn)好像什么也沒有做。但這個(gè)工作又十分的重要,要協(xié)助校長協(xié)調(diào)好學(xué)校的各項(xiàng)事務(wù),優(yōu)秀的校辦主任是校長的左右手,是一所學(xué)校的好管家。這個(gè)學(xué)期我初三的體育教學(xué)任務(wù)十分繁忙。但我都能認(rèn)認(rèn)真真的完成本職工作。
這個(gè)學(xué)期中的體會(huì)就是要做一名優(yōu)秀的校辦主任,對(duì)我來說有兩點(diǎn)要注意:一是多開口多詢問。我這個(gè)人比較內(nèi)向,不善與人交往,這是做一個(gè)優(yōu)秀校辦主任的一個(gè)的障礙。二是要細(xì)致再細(xì)致。同事多年的老師都說我很細(xì)心,但在這一學(xué)期的工作中,我發(fā)現(xiàn)還有很多的不足,還需要更加細(xì)致?;仡櫩偨Y(jié),就覺得只要把學(xué)校當(dāng)作家,把關(guān)心、細(xì)心、愛心、耐心都放進(jìn)去,就一定能夠把這個(gè)工作做好。
一學(xué)期來,在大強(qiáng)度的工作忙碌中,不忘對(duì)理論、業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提高自身修養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,不斷探索和思考如何更好地發(fā)揮辦公室的組織協(xié)調(diào)和助手作用的思路和辦法,從而圓滿地完成辦公室的各項(xiàng)工作。
二、存在的問題
學(xué)年度是我校極不平凡的一學(xué)年,在市縣各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷下,在教育局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,特別是郜洪聯(lián)副局長和楊生科長的直接指揮和參與下,經(jīng)過我校全體教職工的努力,我校于年月份順利通過省級(jí)示范高中的評(píng)估驗(yàn)收,其他各項(xiàng)工作也取得了顯著的成績。作為辦公室主任---這一書寫“孫中神話”的參與者、見證者,我為此付出了自己的心血和智慧,因而感受和體會(huì)也頗多?,F(xiàn)將我一學(xué)年度的工作簡述如下:
1、我的工作職責(zé)。
根據(jù)孫疃中學(xué)007號(hào)文件《關(guān)于孫疃中學(xué)干部分工的決定》,我分管我校的公務(wù)招待、公務(wù)用車、日??记?、文件處理、會(huì)議安排、印章管理、招生、宣傳、黨務(wù)、 (二則)
時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼間已又是一個(gè)學(xué)年將盡。偶然窺鏡,見鬢間白發(fā),常不免感嘆歲月無情;但,每每于這樣一個(gè)時(shí)候,回顧一年的人生歷程,又不覺心生絲絲縷縷的欣慰。因?yàn)椋诨仡^試著看清自己走過的路做過的事的同時(shí),更多的不再是僅僅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越來越增加了對(duì)自己沉甸甸地認(rèn)知、反省和修正。下面,我就從三個(gè)方面向在座的領(lǐng)導(dǎo)和同仁們作以簡要匯報(bào)。
一、明確自己的崗位職責(zé),樹立服務(wù)意識(shí),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。
校長辦公室作為學(xué)校的綜合協(xié)調(diào)處室和綜合管理部門,綜合承接上級(jí)部門的指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是上傳下達(dá),聯(lián)結(jié)學(xué)校與上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)與教職員工的信息橋梁和紐帶,也是學(xué)校對(duì)外的窗口和中介。
關(guān)鍵詞:大學(xué)決策;院校研究;數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策模式
中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-0059(2013)02-0054-07
一、引言
隨著高等教育規(guī)模的不斷拓展以及全球化競爭的日趨激烈,大學(xué)決策變得愈來愈復(fù)雜,決策者因此遇到了從未有過的挑戰(zhàn)。美國高校最早感受到了這種渴求。在上個(gè)世紀(jì)50-60年代,院校研究應(yīng)運(yùn)而生,并在過去十多年得以大力實(shí)踐和快速推廣。這為大學(xué)將“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策”(Data-Driven Decision Making)理念融入到?jīng)Q策過程中奠定了雄厚的基礎(chǔ),而這一決策模式的使用對(duì)大學(xué)提高決策績效發(fā)揮了積極作用。
自改革開放以來,特別是在過去十多年里,中國高等教育發(fā)生了巨大變化。例如,2010年共有普通大學(xué)、專門學(xué)院2,358所,比2000年增加1,317所;在校學(xué)生數(shù)是2000年的四倍。又如,高校的辦學(xué)自愈來愈大,并已經(jīng)不同程度地實(shí)施“多元共治”的管理模式。諸如此類的變化要求高校各級(jí)人員必須優(yōu)化決策模式,調(diào)整決策思維,提高管理績效。本文將介紹大學(xué)決策的理論背景,以及如何在大學(xué)決策中有效地利用“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策”模式和院校研究成果來達(dá)到優(yōu)化決策過程和提高決策效度的目的,旨在為中國高校進(jìn)一步推廣科學(xué)的決策模式,進(jìn)而提高決策績效提供借鑒和參考。
二、大學(xué)決策理論背景
大學(xué)決策所涵蓋內(nèi)容的廣泛性和決策者組成的復(fù)雜性決定了其決策模式的多元化,且沒有一個(gè)統(tǒng)一的范式。早期的學(xué)者認(rèn)為“”模式在大學(xué)決策過程中占據(jù)重要地位。使用這個(gè)模式的決策者通過理性的過程來判斷解決問題的方案,并選擇最有利于組織目標(biāo)的策略。但這個(gè)模式的前提假設(shè)是決策者須擁有決策過程賴以依靠的組織信息、相關(guān)的職業(yè)技能以及制定決策的權(quán)威,這也是“”決策模式中決策者應(yīng)該具備的理性認(rèn)知能力所在。不難看出,在這個(gè)過程中,決策者的個(gè)人意向和主觀見解有先入為主之嫌。第二種模式是“學(xué)院型”模式。這種模式是將大學(xué)視為由個(gè)體和不同的群體組成的“集團(tuán)”,如管理層、教師等。每個(gè)成員或者群體擁有不同的專長,在組織內(nèi)扮演不同的角色,但他們所追求的大學(xué)發(fā)展目標(biāo)相同。鑒于此,雖然他們?cè)跊Q策的初級(jí)階段可能持有不同的主張,但為了共同愿望,他們會(huì)擱置爭議、達(dá)成共識(shí)。在這個(gè)模式中,決策過程是一個(gè)“合意”過程,所制定的決策可能會(huì)代表大多數(shù)決策者的利益,但并不一定是“足夠好的”或者“最好的”決策。第三種模式是“政治型”模式。Baldridge認(rèn)為,大學(xué)的管理層、教師、學(xué)生各代表了一個(gè)“權(quán)力集團(tuán)”或者“利益”群體,他們?yōu)榱烁髯匀后w的利益試圖影響決策過程。與“學(xué)院型”模式不同的是,他們的爭端難以通過“合意”程序解決,而必須通過“擴(kuò)散”程序完成,如對(duì)抗、折中、談判以及法律手段。決策過程錯(cuò)綜復(fù)雜,效率低下。第四種模式是“有組織的無政府型”(Organized Anarchies)模式。Cohen和March認(rèn)為,大學(xué)由一群“有組織的無政府”機(jī)構(gòu)組成。在這樣的機(jī)構(gòu)內(nèi),權(quán)利結(jié)構(gòu)易變,組織缺乏運(yùn)行目標(biāo),人們無法達(dá)成共識(shí)。因此,決策程序無章可循,是隨意性的。這種決策模式又被稱為“垃圾桶”模式,決策方案多,但使用成效低。
毋庸置疑,上面闡述的四種模式在不同的大學(xué)背景和決策文化氛圍中各有利弊,但是,它們基本上都是基于“理性”35論(在四種模式中,“有組織的無政府型”模式包含的理性元素最少),因而它們共同的弱點(diǎn)是缺乏使用有力的決策支撐依據(jù)。事實(shí)上,Simon早在上世紀(jì)40年代就強(qiáng)調(diào),檢索支持決策所需要的信息要求投人大量的時(shí)間和精力,因而管理者實(shí)際上僅僅是以“有限理性”為基礎(chǔ),努力做“足夠好”的決定而已。為了突破“有限理性”的禁錮,從上世紀(jì)中葉開始,許多部門開始對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,努力從中挖掘有價(jià)值的信息來補(bǔ)充決策者的知識(shí)和智慧,為決策過程提供更有效的決策依據(jù)。例如,美國“研究與發(fā)展”項(xiàng)目(Researeh and Development Proiect,后來簡稱為RAND)在1948年脫離道格拉斯飛機(jī)制造公司而獨(dú)立后,成立了非營利的智囊機(jī)構(gòu),并開始利用數(shù)據(jù)分析結(jié)果為教育、環(huán)境以及國家安全政策的制定服務(wù)。這可能是較早的提供“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策”支持的專業(yè)部門,盡管當(dāng)時(shí)這個(gè)術(shù)語還不存在。又如,20世紀(jì)50年代,卡耐基技術(shù)學(xué)院和麻省理工學(xué)院的研究直接催生了計(jì)算機(jī)決策支持工具;1965年IBM公司360計(jì)算機(jī)的問世開啟了管理信息系統(tǒng)建設(shè)的新紀(jì)元,為決策模式的革新提供了動(dòng)力;特別具有影響力的技術(shù)支持還屬20世紀(jì)90年代左右誕生的“商業(yè)智能”理念及其后來的廣泛實(shí)踐。毫無疑問,計(jì)算機(jī)技術(shù)大大降低了“信息”成本,成為決策者突破純理性決策模式的推手。筆者將這個(gè)模式暫且稱為“知會(huì)理性”(Informed Rationality)模式。美國大學(xué)的院校研究幾乎與計(jì)算機(jī)技術(shù)相伴而生,并與“商業(yè)智能”理念同步發(fā)展。這種以大學(xué)自查為目的的研究活動(dòng)為前面闡述的大學(xué)理性決策模式提供了改進(jìn)的條件。
需要進(jìn)一步闡述的是,無論是以個(gè)人經(jīng)驗(yàn)為主導(dǎo)的“理性”決策模式,還是以數(shù)據(jù)系統(tǒng)為支撐的“知會(huì)理性”決策模式,都面臨決策績效的評(píng)價(jià)問題。有學(xué)者認(rèn)為,對(duì)決策績效的評(píng)價(jià)應(yīng)基于對(duì)“決策過程”的評(píng)價(jià),但也有學(xué)者堅(jiān)持“決策產(chǎn)生的結(jié)果”是評(píng)價(jià)決策績效的關(guān)鍵指標(biāo)。持后一種觀點(diǎn)的學(xué)者強(qiáng)調(diào),決策過程必須考慮決策所產(chǎn)生的潛在成果,因?yàn)檫@些成果實(shí)際上是決策者制定有利于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的決策的前提。而決策一旦得以實(shí)施,人們將更關(guān)注決策產(chǎn)生的結(jié)果,而非制定這項(xiàng)決策的程序。行為主義決策研究者也辯解,如果一項(xiàng)好的決策過程更具備制定出好的決策的條件,那么從邏輯上講,好的結(jié)果也更有可能出自于好的決策。因此,以決策所產(chǎn)生的結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)決策績效進(jìn)行評(píng)價(jià),實(shí)際上也暗含了對(duì)決策程序的評(píng)價(jià)。堅(jiān)持以“決策過程”為標(biāo)準(zhǔn)的觀點(diǎn)是基于“責(zé)任歸因”的視角,即決策的執(zhí)行結(jié)果并非決策者所能完全掌控,所以決策者僅能對(duì)他們制定決策的行為負(fù)責(zé),也就是制定決策的過程,而非實(shí)施決策的過程及結(jié)果㈣。另外,堅(jiān)持這一標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)者也斷言,好的決策程序更有助于制定出好的決策。有鑒于此,提高決策績效的關(guān)鍵是提高決策過程的科學(xué)性,其策略之一是在決策過程中用數(shù)據(jù)分析所得的信息替性決策所依賴的決策者的自我認(rèn)知經(jīng)驗(yàn)㈣。事實(shí)上,早在大約半個(gè)世紀(jì)之前,學(xué)者就發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)模型(如線性方程)對(duì)未來的預(yù)測(cè)比所有專家的自我認(rèn)知判斷都更加準(zhǔn)確。這也正是本文所要探討的問題,即如何通過有效地利用院校研究和“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策”模式為大學(xué)決策者提供可以用來彌補(bǔ)和完善他們認(rèn)知經(jīng)驗(yàn)所缺乏的信息、知識(shí)和智慧,從而提高決策過程的“知會(huì)理性”效度和信度,進(jìn)而提高決策績效。
三、院校研究:數(shù)據(jù)熔爐、決策平臺(tái)
院校研究最早興起于美國,特別是1965年美國院校研究學(xué)會(huì)的成立為其發(fā)展壯大樹立了里程碑。經(jīng)過大約半個(gè)世紀(jì)的實(shí)踐和探索,院校研究已成為美國高校管理結(jié)構(gòu)中不可或缺的組成部分之一。院校研究最初的任務(wù)是開展大學(xué)“自查”和“自我研究”,目前已拓展到“知彼”的研究領(lǐng)域,即通過與“同等”大學(xué)進(jìn)行研究和比較,制定參照指標(biāo)。無論是“知己”還是“知彼”,院校研究的終極目標(biāo)是為大學(xué)的決策服務(wù)。根據(jù)調(diào)查,82%的美國院校研究部門負(fù)責(zé)人通過辨析決策問題、提供決策信息、評(píng)審決策實(shí)施方案等形式參與大學(xué)的決策過程。1999年,Volkwein從目的與服務(wù)對(duì)象以及組織角色與文化兩個(gè)維度將院校研究的功能總結(jié)為以下四項(xiàng):通過描述大學(xué)情況,院校研究機(jī)構(gòu)扮演信息權(quán)威的角色;通過支持決策過程,院校研究機(jī)構(gòu)扮演政策評(píng)價(jià)和分析的角色;通過向社會(huì)呈現(xiàn)大學(xué)的成功案例來增強(qiáng)大學(xué)的透明度,院校研究機(jī)構(gòu)扮演信息者的角色;通過向大學(xué)提供辦學(xué)績效的證據(jù)和具有借鑒性的建議,院校研究機(jī)構(gòu)扮演科研的角色。2003年,Serban提出了院校研究的第五項(xiàng)功能,即院校智能體系開發(fā)的功能,如數(shù)據(jù)系統(tǒng)的開發(fā)和管理、研究結(jié)果的總結(jié)等。在這項(xiàng)功能中,院校研究機(jī)構(gòu)扮演知識(shí)管理者的角色。這項(xiàng)功能將院校研究的數(shù)據(jù)收集功能提高到信息的產(chǎn)出和知識(shí)、智慧的創(chuàng)造管理功能的層面。
顯而易見,上面闡述的五項(xiàng)功能都與數(shù)據(jù)有關(guān)。因此,數(shù)據(jù)是院校研究的基石。若缺乏數(shù)據(jù),院校研究將寸步難行。但原始數(shù)據(jù)本身對(duì)決策產(chǎn)生的作用極為有限。特別是在數(shù)據(jù)以指數(shù)形式增長的今天,決策者在使用數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)更加慎重。因此,數(shù)據(jù)整合、挖掘、分析以及與決策背景有機(jī)融合,對(duì)提高數(shù)據(jù)的使用價(jià)值和成果極其重要。事實(shí)上,從數(shù)據(jù)到信息挖掘,再到知識(shí)創(chuàng)新和智慧凝聚是提高院校研究績效的重要飛躍,也是院校研究在大學(xué)決策中發(fā)揮作用的關(guān)鍵途徑。圖1顯示了數(shù)據(jù)、大學(xué)背景知識(shí)以及院校研究與決策者的接近程度之間的關(guān)系對(duì)院校研究績效以及決策支持成效的影響。左下角的圓圈表示:在數(shù)據(jù)與大學(xué)背景知識(shí)沒有結(jié)合,院校研究人員與決策者趨于零接近的情況下,院校研究的決策支持程度最低;院校研究從數(shù)據(jù)分析得來的信息只能回答“發(fā)現(xiàn)了什么”的問題。當(dāng)數(shù)據(jù)與大學(xué)背景知識(shí)(組織結(jié)構(gòu)、決策程序等院校事務(wù))有一定的聯(lián)系,院校研究人員與決策者之間有一定程度的接近時(shí),院校研究在決策中能發(fā)揮較好的作用;院校研究可以回答“是什么意思”的問題。當(dāng)數(shù)據(jù)與大學(xué)背景知識(shí)(組織結(jié)構(gòu)、決策程序等院校事務(wù))緊密地聯(lián)系起來,院校研究人員與決策者之間有密切的配合時(shí),才會(huì)出現(xiàn)多維度的決策支持模式,方能達(dá)到最佳支持效果;院校研究可以回答“能做什么”的問題。
無需贅言,院校研究既是決策的平臺(tái),又是數(shù)據(jù)的熔爐。或者說,院校研究既是集成,也是冶煉。但需要再次強(qiáng)調(diào)的是,院校研究發(fā)揮的作用仍然是以服務(wù)為主,是為決策者提供信息,完善和強(qiáng)化他們憑借工作經(jīng)驗(yàn)積累的可用于決策的知識(shí)和智慧。因此,決策者采納什么樣的決策模式仍然是影響決策績效的關(guān)鍵因素?!皵?shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策”模式即為最佳選擇。
四、“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策”模式:以史為鏡、以據(jù)為策
“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策”模式是指決策者以通過相關(guān)數(shù)據(jù)分析所得到的信息和證據(jù)為依據(jù)制定決策的一種形式。在很多情況下,是通過歷史性數(shù)據(jù)的分析來預(yù)測(cè)未來。因此,“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策”模式可以簡單地概括為“以史為鏡”、“以據(jù)為策”。這個(gè)模式在工商業(yè)界的實(shí)踐取得了可喜成功,在教育領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用可以追溯到上個(gè)世紀(jì)80年代,但相關(guān)的研究主要集中在提高基礎(chǔ)教育的教學(xué)質(zhì)量方面。
“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策”模式的運(yùn)行機(jī)制包括復(fù)雜的數(shù)據(jù)應(yīng)用和整合過程。上世紀(jì)80年代由Ackoff提出的“數(shù)據(jù)一信息一知識(shí)一智慧”(Data-Information—Knowledge-Wisdom)關(guān)系的“金字塔”模式對(duì)我們理解這一模式的基本思路和理論架構(gòu)有借鑒意義。數(shù)據(jù)居于“金字塔”底部,是人們通過對(duì)研究對(duì)象或者與解決問題相關(guān)的事進(jìn)行觀察、了解從而獲取的有關(guān)資料。信息是對(duì)收集到的數(shù)據(jù)和資料加以梳理和整合,并對(duì)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系進(jìn)行分析所獲得的資訊。只有將資料進(jìn)行加工轉(zhuǎn)換成信息時(shí),數(shù)據(jù)資料才能發(fā)揮人們期待的作用,才能幫助我們回答和解決問題,并為我們提供制定相關(guān)政策的基本依據(jù)。知識(shí)是對(duì)信息進(jìn)行深加工而得到的產(chǎn)品,是將信息的功能從單純的“使用性”轉(zhuǎn)換到“指導(dǎo)性”而衍生的一種更加有益的結(jié)果。更具體地說,人們通過應(yīng)用信息實(shí)踐,并把它們有目的地轉(zhuǎn)換成知識(shí)后,就有可能掌握某一機(jī)制的運(yùn)作程式,并擁有控制某一體系的“能力”,最終解答復(fù)雜問題、提高工作效率。智慧是人們?cè)诂F(xiàn)實(shí)生活中使用上面闡述的“知識(shí)”并進(jìn)行高度提煉和自我反省所得到的總結(jié)性成果。它在決策制定模式中發(fā)揮的作用是“由近及遠(yuǎn),由表及里”。因此,“智慧”具有更加長遠(yuǎn)的意義,對(duì)制定未來發(fā)展規(guī)劃所產(chǎn)生的影響更大。
圖2展示了“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策”模式的運(yùn)行機(jī)制,共包括五個(gè)步驟。第一步是明確決策目標(biāo)以及所要回答的相關(guān)問題,并確定回答每一個(gè)問題所需要的信息。例如,在對(duì)某一專業(yè)課設(shè)置進(jìn)行調(diào)整時(shí),決策目標(biāo)可能是優(yōu)化課程設(shè)置。因此,學(xué)生注冊(cè)課程的情況(如過去十年中每年注修課程的學(xué)生數(shù))、對(duì)課程的滿意程度、同類大學(xué)的專業(yè)課程設(shè)置體系以及勞動(dòng)力市場的需求可能是決策者所要依據(jù)的重要信息。第二步是針對(duì)信息需求收集、整合相關(guān)數(shù)據(jù)。在通常情況下,如果大學(xué)擁有較為完善的決策支持系統(tǒng),用于提煉這些信息的大部分?jǐn)?shù)據(jù)都可以從支持系統(tǒng)中整合,如注課學(xué)生數(shù)、課程滿意度等。但在很多情況下,院校研究人員也需要從其他渠道收集決策支持系統(tǒng)所沒有的數(shù)據(jù),如同類大學(xué)的專業(yè)課程設(shè)置數(shù)據(jù)。第三步是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工,提煉有價(jià)值的、可以用來支持決策的信息。例如,涉及專業(yè)課調(diào)整的決策所需要的信息可能包括:過去十年學(xué)生注修每門課程的變化趨勢(shì);不同背景的學(xué)生對(duì)課程的滿意程度是否存在顯著性差異;學(xué)生是否期待開設(shè)新的課程;課程設(shè)置與其他學(xué)校同類專業(yè)相比在數(shù)量、組成上的差別;等等。需要強(qiáng)調(diào)的是,研究人員還要將這些信息與本校的發(fā)展目標(biāo)以及辦學(xué)特色結(jié)合起來,信息才得以在決策中發(fā)揮更大的作用。第四個(gè)步驟是向決策者展示信息。在獲取上面的信息后,院校研究人員可以用圖表、文字等形式通過電子郵件、會(huì)議向決策者展示結(jié)果。為了提高信息的實(shí)用性,院校研究人員通常也會(huì)參與第五個(gè)步驟,即實(shí)質(zhì)性的決策過程。從“數(shù)據(jù)一信息一知識(shí)—智慧”的模式來說,這個(gè)過程實(shí)質(zhì)上是與職能部門共同總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、產(chǎn)生可以用于預(yù)測(cè)未來的“知識(shí)”和“智慧”的開始。
最后需要強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn):一是如圖2下端的左向箭頭所示,這個(gè)運(yùn)行機(jī)制實(shí)際上是一個(gè)往復(fù)循環(huán)的過程,每一步都可能對(duì)之前各部分的工作提出質(zhì)疑和增加額外的數(shù)據(jù)需求,直到達(dá)到最佳效果;二是“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策”模式的運(yùn)行機(jī)制需要強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)技術(shù)和“商業(yè)智能”體系的支撐。計(jì)算機(jī)技術(shù)包括服務(wù)器、儲(chǔ)存設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)備以及構(gòu)建數(shù)據(jù)倉儲(chǔ)和數(shù)據(jù)分析的計(jì)算機(jī)軟件(如Oracle、IBM等數(shù)據(jù)倉儲(chǔ)開發(fā)軟件,SAS、SPSS等數(shù)據(jù)分析軟件以及Business Objects等數(shù)據(jù)用戶使用軟件等)?!吧虡I(yè)智能”體系的數(shù)據(jù)應(yīng)用和分析功能包括數(shù)據(jù)在線分析處理(Online Analytical Processing)、商業(yè)運(yùn)行績效管理(Business Performance Management)、基準(zhǔn)分析(Benchmarking)、分析智能(Analytics)、預(yù)測(cè)分析智能(Predictive Analytics)、數(shù)據(jù)挖掘(Data Mining)等。
“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策”模式在提高決策績效方面有四大特征:通過“歷史”判斷未來,提高決策的長效和持續(xù)性績效;通過“證據(jù)”制定決策,提高決策的科學(xué)和準(zhǔn)確性績效;通過“模擬”驗(yàn)證決策,提高決策的實(shí)踐性績效;通過“跟蹤”評(píng)價(jià)決策,使決策更加全面、完善。院校研究的發(fā)展為“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策”模式在高校中的推廣奠定了“技術(shù)”條件,智能系統(tǒng)的建設(shè)為“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策”模式的實(shí)施提供了“硬件”支持。不可否認(rèn)。如何將“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策”模式有效地貫穿在大學(xué)的決策過程中受多種因素的影響(如大學(xué)決策的民主程度),但能否有效地開展院校研究是問題的關(guān)鍵。
五、院校研究與“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策”模式的“聯(lián)姻”機(jī)制:加州大學(xué)的經(jīng)驗(yàn)
加州大學(xué)校長辦公室是加州大學(xué)的總部,是一個(gè)純行政性質(zhì)的管理部門。它的主要職責(zé)是宏觀管理10所分校的財(cái)務(wù)和正常運(yùn)行事務(wù),并支持各分校以及國家實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)和科研工作。更具體地說,加州大學(xué)校長辦公室的主要任務(wù)是支持大學(xué)董事會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)以及校長辦公室本身的決策運(yùn)行機(jī)制。根據(jù)筆者多年的工作經(jīng)驗(yàn),從決策的角度來說,加州大學(xué)校長辦公室具有很高的民主程度,權(quán)力結(jié)構(gòu)屬于松散型,決策者對(duì)證據(jù)極為重視。這些特征決定了加州大學(xué)校長辦公室“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策”模式和院校研究在決策中的重要性。
(一)院校研究機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)
在2009年之前,加州大學(xué)校長辦公室的院校研究部門類似于Volkwein在2008年所描述的“精細(xì)繁雜”模式,也就是說,從事院校研究的30多位工作人員分布在各職能部門。這種建制的優(yōu)點(diǎn)是從事院校研究的人員有更多的機(jī)會(huì)接觸決策者。如前所述,院校研究人員與決策者的接近程度越高,其研究對(duì)決策的支持也愈加有效。筆者對(duì)此也有深刻體會(huì)。這種建制的缺點(diǎn)是:在開展一些綜合性的研究項(xiàng)目時(shí),各部門院校研究人員之間的相互配合往往有一定難度;另外,院校研究人員長期在單一研究領(lǐng)域工作,也會(huì)造成他們智能結(jié)構(gòu)的失調(diào),即缺乏院校研究所必需的對(duì)大學(xué)全局發(fā)展的認(rèn)知智能。為此,2009年校長辦公室進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革時(shí),將所有職能部門的院校研究人員合并,成立了專門的院校研究辦公室,辦公室主任屬于中層領(lǐng)導(dǎo),隸屬校長直接管理,在編人員15位。院校研究涵蓋五個(gè)相對(duì)獨(dú)立的研究領(lǐng)域:招生政策與學(xué)生學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)、入學(xué)管理、財(cái)務(wù)管理、人事制度研究以及大學(xué)科研項(xiàng)目分析研究。另外,院校研究辦公室負(fù)責(zé)加州大學(xué)“決策支持系統(tǒng)”(Decision Suppo System,簡稱DSS)的開發(fā)工作(具體實(shí)施工作由信息中心負(fù)責(zé))。事實(shí)證明,重組后的院校研究辦公室在提高決策績效方面發(fā)揮了更大的作用。
院校研究辦公室在2012年又進(jìn)行了一次調(diào)整:將學(xué)術(shù)規(guī)劃辦公室并入院校研究辦公室,成立了學(xué)術(shù)規(guī)劃與決策支持辦公室,在編人員擴(kuò)大到20多位;辦公室主任職務(wù)從中層升級(jí)為副校級(jí),隸屬教務(wù)長兼常務(wù)副校長管理。顯而易見,這項(xiàng)變動(dòng)的主要目的是要進(jìn)一步加強(qiáng)院校研究對(duì)加州大學(xué)決策支持的力度,特別是希望在提高教育質(zhì)量方面提供更多的科學(xué)依據(jù)。這項(xiàng)改革實(shí)際上也反映了美國院校研究目前的發(fā)展趨勢(shì)。例如,斯坦福大學(xué)新近成立了院校研究與決策支持部門。
(二)院校研究與“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策”模式的“聯(lián)姻”機(jī)制
圖3展示了加州大學(xué)院校研究與“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策”模式的“聯(lián)姻”運(yùn)行機(jī)制,包括五個(gè)步驟。第一步是確定目標(biāo)。在通常情況下,大學(xué)董事會(huì)、各種委員會(huì)、校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、職能部門等需要制定政策或者尋求解決重大問題的方案時(shí),會(huì)提出一系列與決策有關(guān)的問題,然后院校研究辦公室與職能部門共同分析和研究決策目標(biāo)以及相關(guān)的信息需求。有時(shí),決策者也會(huì)直接要求院校研究辦公室提供信息。第二步是收集數(shù)據(jù)。在了解了信息需求之后,院校研究辦公室開始收集可以獲取相關(guān)信息的數(shù)據(jù)。對(duì)絕大多數(shù)決策問題所需要的信息,院校研究辦公室可以從加州大學(xué)DSS儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)中獲取。但在許多情況下,院校研究部門也需要針對(duì)問題收集其他數(shù)據(jù)。需要說明的是,加州大學(xué)的DSS儲(chǔ)存了10所分校數(shù)以億計(jì)的教師、學(xué)生、工資、財(cái)務(wù)、科研等方面的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)由院校研究辦公室和信息中心合作開發(fā)和建立。除此之外,院校研究辦公室的內(nèi)部分享數(shù)據(jù)庫以及研究人員的個(gè)體數(shù)據(jù)庫也儲(chǔ)存了大量的從國家(如中學(xué)后教育綜合數(shù)據(jù)系統(tǒng)IPEDS)、州(如基礎(chǔ)教育數(shù)據(jù))、考試機(jī)構(gòu)(如SAT、ACT成績等)等部門收集或者采購到的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)與內(nèi)部數(shù)據(jù)結(jié)合,為挖掘信息提供了龐大的資源。第三步是數(shù)據(jù)挖掘。這個(gè)過程是在不計(jì)其數(shù)的數(shù)據(jù)中挖掘有價(jià)值的信息的過程。值得強(qiáng)調(diào)的是,在這個(gè)過程中,非常重要的是如何將數(shù)據(jù)的整合和分析過程以及分析結(jié)果與決策問題和大學(xué)的背景聯(lián)系起來。為此,院校研究辦公室在前面提到的每一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的研究領(lǐng)域配置了一位負(fù)責(zé)人。這些負(fù)責(zé)人都在各自分擔(dān)的領(lǐng)域內(nèi)有著豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。他們不僅對(duì)該領(lǐng)域的數(shù)據(jù)系統(tǒng)了如指掌,而且諳熟大學(xué)的相關(guān)政策、未來的發(fā)展目標(biāo)以及該領(lǐng)域的決策過程。第四步是展示信息。信息挖掘完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要向決策者匯報(bào)信息、詮釋結(jié)果。目前,加州大學(xué)校長辦公室所用的數(shù)據(jù)報(bào)告系統(tǒng)是Business Objects。用戶以及決策者均可通過這個(gè)系統(tǒng)直接瀏覽和下載相關(guān)報(bào)告。但對(duì)一些復(fù)雜的分析結(jié)果,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要通過會(huì)議向決策者展示。值得強(qiáng)調(diào)的是,在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人展示結(jié)果時(shí),決策者也希望了解信息挖掘的方法,并以此來判斷信息的可靠性和準(zhǔn)確性。第五步是決策。獲取信息后,決策者將進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的決策階段,院校研究人員也會(huì)參加相關(guān)的討論過程,并隨時(shí)解釋信息所蘊(yùn)含的價(jià)值和意義。最后需要強(qiáng)調(diào)的是,圖3雖然沒有明確顯示,但這個(gè)決策運(yùn)行過程實(shí)際上是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過程,并且經(jīng)常通過“模擬”來驗(yàn)證決策的可行性。
顯然,加州大學(xué)校長辦公室的院校研究與“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策”模式達(dá)到了“高端聯(lián)姻”的狀態(tài)。雖然筆者暫時(shí)沒有足夠的實(shí)證性數(shù)據(jù)來量化“高端聯(lián)姻”提高決策績效的程度,但可以肯定的是,如果沒有足夠的數(shù)據(jù)和信息,如果沒有密集的院校研究,如果沒有科學(xué)、民主的決策文化,這種“高端聯(lián)姻”終究無法實(shí)現(xiàn),許多決策也幾乎無法得以科學(xué)地制定。
六、總結(jié)與啟示
綜上所述,院校研究以校本自查和同伴比較為出發(fā)點(diǎn),以數(shù)據(jù)分析為研究基礎(chǔ),以提供決策支持為研究重任。院校研究是數(shù)據(jù)的熔爐,是決策的平臺(tái),為大學(xué)決策者“知己知彼”提供了有效途徑?!皵?shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策”模式是指決策者以通過對(duì)相關(guān)歷史性數(shù)據(jù)的分析所得到的信息和證據(jù)為依據(jù)制定決策的一種形式。因此,“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策”模式可以簡單地概括為“以史為鏡”、“以據(jù)為策”。它有利于決策程序的合理化和科學(xué)化。院校研究與“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策”模式的“高端聯(lián)姻”對(duì)傳統(tǒng)的“理性”決策模式發(fā)展到“知會(huì)理性”模式的進(jìn)程有所助益。它有助于減少“”模式中以決策者主觀見解為主所導(dǎo)致的謬誤,打消“學(xué)院型”模式中決策者必須權(quán)衡個(gè)體利益的顧慮,排除“政治型”模式中決策者之間的消極對(duì)抗情緒,改善“有組織的無政府”模式中出現(xiàn)的決策方案多、使用成效低的缺點(diǎn)。但為了達(dá)到二者的“高端聯(lián)姻”,大學(xué)必須從決策理念、院校研究和智能體系的建設(shè)等三個(gè)方面進(jìn)行努力。
首先,樹立科學(xué)民主的決策觀是實(shí)現(xiàn)“高端聯(lián)姻”的前提條件。傳統(tǒng)的“理性”決策理念在許多決策者頭腦中已根深蒂固,要完全排除這些理念并非朝夕之事。但面對(duì)信息時(shí)代和大學(xué)全球化競爭的激烈挑戰(zhàn),決策者必須調(diào)整自己的決策認(rèn)知思維和實(shí)踐理念,摒棄傳統(tǒng)的決策模式和管理體制,努力為“以史為鏡、以據(jù)為策”的決策過程鋪平道路,有效地利用院校研究成果為決策服務(wù)。這項(xiàng)選擇可能會(huì)對(duì)決策者的權(quán)力產(chǎn)生“威脅”,但如果放棄這項(xiàng)選擇,可能會(huì)導(dǎo)致權(quán)威與決策績效皆輸?shù)慕Y(jié)果。
我們的具體做法是:
一、創(chuàng)新學(xué)校管理模式
推進(jìn)項(xiàng)目管理。學(xué)校召開項(xiàng)目管理專題會(huì),全面推行項(xiàng)目管理,充分利用管理干部的優(yōu)勢(shì),使其各司其職、各盡其能、各守其位,圓滿完成某項(xiàng)工作。
明確干部職責(zé)。進(jìn)一步明確教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、校長辦公室主任及科室成員的職責(zé)及分工,激發(fā)了干部的積極性和創(chuàng)造性。管理干部率先垂范,每天深入教育教學(xué)一線,做到邁開腿、動(dòng)開嘴,多轉(zhuǎn)、勤看、多想,狠抓落實(shí),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
引入競爭機(jī)制。我校對(duì)中層干部的任用實(shí)行競爭上崗,并規(guī)定了任期。中層干部的任用要經(jīng)過報(bào)名、答辯、民主評(píng)議等環(huán)節(jié),要在教育局和政府紀(jì)檢、人事部門的監(jiān)督下進(jìn)行,從而組建了一支精明強(qiáng)干的領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍。
二、創(chuàng)新教學(xué)管理模式
1.分層教學(xué),分層評(píng)價(jià)
了解差異,分類建組。分類建組前,要對(duì)全班學(xué)生進(jìn)行前期調(diào)查了解,內(nèi)容包括學(xué)生的智能、技能、心理、學(xué)科成績、在校表現(xiàn)、家庭環(huán)境等。在此基礎(chǔ)上,將學(xué)生分成A、B、C三個(gè)層次的學(xué)習(xí)小組。
分類要求,全面提高。各學(xué)科教師根據(jù)本學(xué)科特點(diǎn),對(duì)不同層次的學(xué)生采取不同的教學(xué)方法,提出不同的要求,力求準(zhǔn)確地把握每個(gè)學(xué)生的認(rèn)知“最近發(fā)展區(qū)域”。
面向全體,因材施教。首先,課堂實(shí)行教學(xué)分層。一方面做到課前公布各層次的學(xué)習(xí)任務(wù),課終檢查是否完成任務(wù),即做到堂堂清,課堂上能掌握的不留到課后;另一方面把握課堂提問的策略,讓各類學(xué)生均有表現(xiàn)的機(jī)會(huì)。其次,做好作業(yè)分層設(shè)計(jì)。教師對(duì)不同層次的學(xué)生布置不同的作業(yè)。最后,達(dá)標(biāo)檢測(cè)分層。達(dá)標(biāo)檢測(cè)時(shí),針對(duì)學(xué)生實(shí)際,設(shè)計(jì)出A、B、C三種試卷。
調(diào)研監(jiān)控、出臺(tái)制度。為推進(jìn)分層教學(xué)的實(shí)施,了解分層教學(xué)常規(guī)落實(shí)情況,我校一是落實(shí)“推門聽課”制度,二是實(shí)施“定期調(diào)研”制度。這些做法,一是有利于優(yōu)生的拔尖,二是有利于切實(shí)減輕C層次同學(xué)過重的課業(yè)負(fù)擔(dān),增強(qiáng)了學(xué)生求知的積極性。
2.深化改革,開發(fā)課程
我校堅(jiān)決貫徹執(zhí)行國家課程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的三級(jí)課程,進(jìn)一步開發(fā)了《感恩教育》校本課程。
我校十分重視綜合實(shí)踐活動(dòng)課的開設(shè),通過活動(dòng)讓學(xué)生了解老一輩革命家的光榮事跡和傳統(tǒng),培養(yǎng)學(xué)生認(rèn)識(shí)自然、保護(hù)自然的意識(shí)及愛國主義情感。
三、創(chuàng)新教師專業(yè)發(fā)展模式
教學(xué)改革呼喚教師專業(yè)水平的提高,學(xué)生學(xué)習(xí)的差異,說到底仍是教師專業(yè)水平的差異。
1.培養(yǎng)教師的反思習(xí)慣
每上完一節(jié)課,學(xué)校要求老師及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改正課堂教學(xué)中的不足,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)行二次備課。組織教師觀看各自的教學(xué)錄像,自我審視,查找需要改進(jìn)的地方。
2.推進(jìn)“名師工程”
首先,公正評(píng)選名師。學(xué)校制訂了《選拔首席學(xué)科名師的實(shí)施方案》,評(píng)選出10位名師,制作名師名片,展示名師風(fēng)采,大力宣傳名師的經(jīng)驗(yàn)和取得的成績,樹立學(xué)習(xí)榜樣。其次,發(fā)揮名師作用。采取“一對(duì)一”和“一對(duì)多”相結(jié)合的導(dǎo)師措施,目前名師和本學(xué)科的教師結(jié)對(duì)20余對(duì)。
四、創(chuàng)新德育管理模式
1.重視學(xué)生養(yǎng)成教育,養(yǎng)成良好的文明習(xí)慣
我們將學(xué)生文明習(xí)慣的養(yǎng)成放在教育工作的首位,通過嚴(yán)格的軍訓(xùn)、規(guī)范的體育教學(xué)、及時(shí)的學(xué)生規(guī)范教育、感恩教育,以及將日常行為規(guī)范納入學(xué)生評(píng)價(jià)中的做法,使學(xué)生的日常管理工作落到細(xì)處、落到實(shí)處。走進(jìn)樹人學(xué)校,大家聽到最多的三個(gè)字是“老師好”。操場上,學(xué)生的“三操”更是讓你眼前一亮:學(xué)生集合迅速,步子整齊而有節(jié)奏感,口號(hào)喊得響亮有力。餐廳里,學(xué)生們有秩序地排隊(duì),沒有爭吵喊叫,也沒有拋灑加塞兒,飯后干干凈凈的餐桌更彰顯學(xué)生良好日常行為規(guī)范的養(yǎng)成。走進(jìn)學(xué)生宿舍,看到的是平整的床鋪和豆腐塊般的被子。所有這些,都是學(xué)校思想教育日?;牧己皿w現(xiàn)。
2.努力探索德育新模式,推進(jìn)學(xué)校德育創(chuàng)新發(fā)展
為適應(yīng)德育工作的新形勢(shì),德育模式必須與時(shí)俱進(jìn)。學(xué)校倡導(dǎo)把所有的機(jī)會(huì)留給學(xué)生,讓全體學(xué)生參與學(xué)校重大活動(dòng)的組織和有關(guān)規(guī)章制度的制定。每周一的升旗儀式、一日常規(guī)檢查(包括學(xué)生宿舍、餐廳、教室和教師辦公室檢查)、班會(huì)等全部都由學(xué)生負(fù)責(zé)安排。學(xué)生管理制度也是在廣泛征求全體學(xué)生意見的基礎(chǔ)上,由學(xué)生會(huì)自行制定出的。甚至有關(guān)教師的考評(píng)制度也征求了部分學(xué)生的意見。這些舉措,讓學(xué)生深刻地體會(huì)到自己是學(xué)校的主人,參與熱情高漲,他們的思路之開闊,連教師都自嘆不如。
3.改革學(xué)生評(píng)價(jià)機(jī)制,提升德育工作實(shí)效
蘇浙一帶歷來為我國經(jīng)濟(jì)相對(duì)較發(fā)達(dá)地區(qū),其市場經(jīng)濟(jì)化程度較高,人們的思想觀念等也相對(duì)更為開放。為了解現(xiàn)時(shí)期南方各校在學(xué)生工作方面的新觀念,新思想,從而開闊我們自身的視野,我們學(xué)生科一行四位同志利用六天時(shí)間,行程數(shù)千公里,橫跨兩省一市對(duì)上海機(jī)電學(xué)校、浙江機(jī)械學(xué)校、常州輕工業(yè)學(xué)校、無錫機(jī)械制造學(xué)校四校進(jìn)行了考察學(xué)習(xí)。我們所到之處都受到兄弟學(xué)校的熱情歡迎和接待,我們通過各校領(lǐng)導(dǎo)綜合介紹,與有關(guān)教師座談與同學(xué)座談以及實(shí)地參觀等方式對(duì)各校進(jìn)行了較為細(xì)致地了解,并索要了大量資料。此次考察,旅途較為辛苦,但我們的收獲也很大,開闊了思路,樹立了我們今后工作的信心。
此次考察我們最大的感受是南方、北方其學(xué)生教育管理的基本思路是一致的,沒有大的區(qū)別。各校均認(rèn)為在當(dāng)前激烈的市場競爭條件下,加強(qiáng)學(xué)生的政治思想教育,從嚴(yán)管理與要求,從而提高學(xué)生的整體素質(zhì),仍是學(xué)生工作的根本任務(wù)。這一點(diǎn)打消了我們過去的一些不正確想法。過去,我們總認(rèn)為南方各校重粗放,對(duì)學(xué)生管理與要求更開放,甚至放任,實(shí)際恰為相反,有些方面比我們還要“死”,還要細(xì)。通過比較,從整體上看,我校各方面工作與四校相比,各有所長,不屬于落后的,這使我們也了解了我校在全國同類校中的位置,關(guān)鍵地是把各??扇≈幗梃b回來為我們所用,從而更進(jìn)一步加強(qiáng)我們的工作。
以下我們將四校較為有特色的方面予以介紹,供有關(guān)同志參考,對(duì)于與我校相似或基本相似,甚至落后于我們的方面則一并略去。
• 上海機(jī)電學(xué)校
該校五十年代建校,目前規(guī)模學(xué)生2600余人(校本部)61個(gè)班,其中住校生1800余人,全校教職工320人,任課教師140人,離退休職工較多。
我們走進(jìn)校園,其校園干凈整潔,綠化美化非常好。參觀過程中我們發(fā)現(xiàn)其教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、學(xué)生宿舍均為老式建筑,顯得有些破舊。
印象較深的是該校學(xué)生宿舍臟、亂、差,空氣不好;學(xué)生就餐在大禮堂,桌面、地上一片狼籍,剩菜剩飯到處都是,這兩項(xiàng)工作看來很糟糕。
該校食堂伙食非常好,飯菜品種多,質(zhì)量好,價(jià)格便宜。
該校的學(xué)生工作,實(shí)行所謂“二級(jí)管理”,即“學(xué)生科、專業(yè)部”。該校將所設(shè)專業(yè)劃分為三個(gè)專業(yè)部——機(jī)電專業(yè)部,計(jì)算機(jī)與控制專業(yè)部,基礎(chǔ)與管理專業(yè)部,各專業(yè)部有主任、副主任、支部書記,支部書記主要分工負(fù)責(zé)學(xué)生工作。
在這個(gè)管理結(jié)構(gòu)中,在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)生科,起到“主管校長辦公室”的作用,由職能部門變?yōu)椤皡f(xié)調(diào)和服務(wù)”部門,更多具體教育和管理工作則由“專業(yè)部”負(fù)責(zé)。(其學(xué)生科的作用有點(diǎn)類似于我校教務(wù)科的作用。)據(jù)專業(yè)部支部書記講,此種管理方式,較好地解決了“教育、教學(xué)”脫節(jié)的問題,由專業(yè)部統(tǒng)籌抓教學(xué)和學(xué)生工作,教師不但要教好課,還要帶好班,還要參與學(xué)生各項(xiàng)管理活動(dòng),教師的聘任、班主任的聘任,工資獎(jiǎng)金等等統(tǒng)籌考慮,學(xué)校將各類資金全部下拔到專業(yè)部核算。據(jù)學(xué)生科長講,他們的工作內(nèi)容比較簡單輕松,學(xué)生的常規(guī)管理及各項(xiàng)教育活動(dòng),學(xué)生科要管,但專業(yè)部主任與支部書記比他們著急。學(xué)生的分配工作也由各專業(yè)部負(fù)責(zé),分配辦起協(xié)調(diào)服務(wù)作用。
我們感覺到這種管理方式,雖能較好地解決“教育、教學(xué)”脫節(jié)問題,調(diào)動(dòng)了任課教師的“育人”工作積極性,但多頭管理,容易職責(zé)不清產(chǎn)生推諉,甚至因全校步調(diào)不一致而造成混亂;多環(huán)節(jié)管理,節(jié)點(diǎn)過多,不利于上傳下達(dá),信息溝通不暢,難以保證效果。
該校為了解決住宿生問題,專門成立了宿舍辦公室,每天除了宿辦干部值班,還要求一男一女兩位班主任必須值夜班
該校對(duì)班主任的考核工作激勵(lì)力度較大,比如若班主任在一年的工作考核中名列前茅,表現(xiàn)突出,學(xué)校將為他晉升一級(jí)工資,以資鼓勵(lì),時(shí)限為一年;如果班主任連續(xù)三年均達(dá)到一流先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),則由浮動(dòng)式獎(jiǎng)勵(lì)定為終身制。采取了這種獎(jiǎng)勵(lì)辦法后比較有效地調(diào)動(dòng)了班主任的工作積極性,使班主任隊(duì)伍更加穩(wěn)定,工作效果更好。
對(duì)該校另一個(gè)印象較深的工作是,學(xué)校校級(jí)副職,行政部門中層干部輪崗制,使他們相互了解,熟悉工作,從而增進(jìn)協(xié)調(diào),輪崗時(shí)間一年,我們?nèi)r(shí)學(xué)生科長剛從食堂輪崗回來。
從上海機(jī)電學(xué)校我們了解到,上海市有統(tǒng)一的“學(xué)生德智體綜合測(cè)評(píng)”體系,對(duì)學(xué)生進(jìn)行日常思想,行為規(guī)范、學(xué)習(xí)方面的綜合量化考評(píng),做為評(píng)優(yōu)、操行等級(jí)、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)比,以及就業(yè)推薦等的依據(jù)。這一細(xì)化的管理值得我們認(rèn)真研究學(xué)習(xí)。
另外該校附有獨(dú)立核算的校辦工廠,生產(chǎn)實(shí)習(xí)一體,并有自己的產(chǎn)品。
2、浙江機(jī)械工業(yè)學(xué)校
該校占地 60畝,在校生3000人,教職工204人,任課教師104人,行政、后勤人員53人,其余為獨(dú)立核算的校辦工廠職工。
我們來到該校在校辦主任帶領(lǐng)下,較詳細(xì)地參觀了學(xué)校整個(gè)設(shè)施。學(xué)校校園整潔,環(huán)境優(yōu)美,教學(xué)樓也很干凈,給人的第一印象非常好。美中不足的是學(xué)生宿舍凌亂,味道不佳。
據(jù)校辦主任講,該校已由省政府確定搬遷,遷往市郊。
我們分別與老師和學(xué)生進(jìn)行了座談,我們了解到,該校有三個(gè)方面較為突出:一是全校改革力度較大;二是學(xué)生三自教育抓的非常好;三是班主任考核抓的嚴(yán)。
自 94年以來,該校已連續(xù)三輪以“人事、分配、教學(xué)”為核心的全面改革,改革后有部份人員下崗,全校行政、后勤人員十分精簡,校辦工廠及三產(chǎn)獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧;教學(xué)部門教學(xué)管理也很規(guī)范,對(duì)外聘教師學(xué)校有龐大的“人才庫”,學(xué)校選擇余地較大,從而能加強(qiáng)對(duì)外聘教師的管理,較好地解決了各專業(yè)師資問題。
學(xué)生自我教育,自我服務(wù)、自我管理是學(xué)生工作較為重要的一環(huán)。該校團(tuán)委學(xué)生科為一個(gè)部門,團(tuán)委干事負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)“學(xué)生團(tuán)委”及“學(xué)生會(huì)干部”,工作,學(xué)生科有一專職干事負(fù)責(zé)指導(dǎo)“學(xué)生自管會(huì)”的工作?!皩W(xué)生團(tuán)委”側(cè)重團(tuán)的日常工作及思想、政治教育方面的學(xué)生教育活動(dòng);“學(xué)生會(huì)”側(cè)重開展豐富多彩的第二課堂活動(dòng),而且已形成體系,比如辯論賽、文化藝術(shù)周、各科知識(shí)競賽、文藝團(tuán)體活動(dòng)等,省級(jí)電視臺(tái)來校為其編制錄相全省公映。學(xué)生參加各類文藝團(tuán)體及各類校園文化活動(dòng),在其“綜合考評(píng)”中占有一項(xiàng),以激勵(lì)學(xué)生多參加社會(huì)活動(dòng),培養(yǎng)素質(zhì)。該校也制訂有“學(xué)生日常管理、行為規(guī)范、思想和學(xué)習(xí)”的綜合考評(píng)體系。該校與我們不同的是,他們還有另一學(xué)生組織即上面提到的“學(xué)生自我管理委員會(huì)”,與?!皩W(xué)生團(tuán)委”、“學(xué)生會(huì)”是平等的學(xué)生組織,專門負(fù)責(zé)在各日常管理活動(dòng)中發(fā)揮作用,相當(dāng)于我校學(xué)生會(huì)的紀(jì)檢部職能,以及生活部、體育部的部分職能,但工作內(nèi)容更多,更細(xì),組織更為周密。據(jù)學(xué)生科同志講,浙江地區(qū)的許多中專校都設(shè)有這一組織。我們看到該校的所有學(xué)生干部均掛牌,團(tuán)的干部為“紅牌”,學(xué)生會(huì)的干部為“綠牌”,學(xué)生自管會(huì)的干部為“黃牌”。該校的老師也掛牌。
據(jù)校辦公室主任講,該校實(shí)行“全面巡察督導(dǎo)制”,學(xué)校成立有“巡察督導(dǎo)小組”,成員每周不一樣,由“校領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、班主任、普通任課教師、學(xué)生自管會(huì)”組成,從學(xué)生早晨起床,到晚上熄燈睡覺,全面巡察督導(dǎo)各項(xiàng)工作,包括學(xué)生的、老師的,“督察小組”,只對(duì)校長負(fù)責(zé)。
另外,該校也要求班主任,每月在宿舍值班1—2次。
該校的“勞育課”稱為“三自教育課”,有專任教師指導(dǎo),同時(shí)也將學(xué)生分到各部門,由各部門出“帶教”老師指導(dǎo),監(jiān)督其工作,并給予打分,分?jǐn)?shù)也在學(xué)生“日常綜合考評(píng)中”占一項(xiàng)。
該校的班主任工作抓的比較嚴(yán),比較細(xì),其班主任考核思路分為兩部分:一是班主任本身應(yīng)做的工作;另一是班主任工作實(shí)際效果部分,即班級(jí)各項(xiàng)工作。
班主任本身應(yīng)做的工作占 60分,考核的內(nèi)容與我們大同小異,考核辦法除了班主任自報(bào)、考核員抽查外,還有“所帶班學(xué)生(包括班團(tuán)干部若干名)打分”“宿舍辦打分”、“專業(yè)科長打分”,以不同權(quán)重,記入60分之中;而“工作效果”即“班級(jí)各項(xiàng)工作”的分?jǐn)?shù)則以百分制乘以40%以后記入班主任本人考核分?jǐn)?shù)中。這樣班主任的考核分作為津貼發(fā)放及班級(jí)獎(jiǎng)懲的依據(jù)。他們的獎(jiǎng)學(xué)金體系,評(píng)優(yōu)干、三好等也與班級(jí)考核相關(guān)聯(lián)。
另外,對(duì)基礎(chǔ)不同的班,他們?cè)诎嗉?jí)考核中采取了“系數(shù)校正法”,分為“ 0.9、1.0、1.1、1.2”四個(gè)校正系數(shù),依據(jù)是城里及農(nóng)村同學(xué)的比例,以及住校生、走讀生比例和入學(xué)途徑(面試否)等。
從他們的班主任考核看,許多地方值得我們借鑒和學(xué)習(xí)。特別是“學(xué)生自管會(huì)”參與班主任考核,“校督察組”、“專業(yè)科”參與班主任考核等做法,有利于更公正地反映每位老師的真實(shí)工作情況。對(duì)于“所帶班學(xué)生為本班班主任打分”這一問題,我們問學(xué)生科的同志,這樣會(huì)不會(huì)導(dǎo)致師生對(duì)立,甚至同學(xué)亂打的情況,他們講如果班主任在工作中沒有處理好師生關(guān)系問題,本身就是工作方法中存在不足,教育也是不成功的。在后續(xù)的考察中,我們發(fā)現(xiàn)常州輕校也采用此辦法,而且對(duì)提高班主任同志的責(zé)任心和全面提高工作水平有很大的促進(jìn)作用。班主任費(fèi),浙江機(jī)械學(xué)校人均 100元/月;常州輕校人均40元/月,另有固定部分按班內(nèi)人頭給每個(gè)學(xué)生1元,他們每年都要組織全體班主任旅游。
3、常州輕工業(yè)學(xué)校
該校總體給人的印象是干凈整潔、規(guī)范、設(shè)施齊全先進(jìn),校園占地 150畝,十分優(yōu)美寬闊,是我們所去過的中專校中硬件條件最好的學(xué)校。該校是江蘇省重點(diǎn)學(xué)校,目前正準(zhǔn)備評(píng)全國重點(diǎn)學(xué)校。該校校本部3600余名學(xué)生,教職工240人,任課教師120人。到達(dá)該校正逢周日,校辦主任、學(xué)生科長及學(xué)生科、教務(wù)科的老師是專門加班接待我們的。
該校多學(xué)制,多種形式辦學(xué),總規(guī)模 5000學(xué)生,其中有高中二年制、初中三年制、初中四年制、高職五年制(3+2),以及與多所分校聯(lián)合辦學(xué)。該校自80年遷新址,抓住了三個(gè)機(jī)遇:一是82年鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)紅火時(shí),為鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)培養(yǎng)人才,得到鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的大力資助;二是86年省黨校需要培養(yǎng)檔案專業(yè)學(xué)生,與之聯(lián)辦,拔下大筆經(jīng)費(fèi);三是93年自費(fèi)生出現(xiàn),該校走在前列。
該校的學(xué)生工作體制與我們相同,給我們印象較深的是,學(xué)生主管校長,除了主管生源辦(目前與學(xué)生科一同辦公)、學(xué)生科外、還主管保衛(wèi)科,學(xué)生采取全封閉管理。學(xué)習(xí)時(shí)間宿舍鎖門,校園鎖門;晚間教學(xué)樓鎖門,校園鎖門,保衛(wèi)科帶學(xué)生治安隊(duì)。我們一到校發(fā)現(xiàn)周日也有帶袖標(biāo)的勞育同學(xué)勞動(dòng),原來他們的勞育課周六、周日也要進(jìn)行。
該校的班主任考核工作與浙江機(jī)械學(xué)校相似,學(xué)生及各專業(yè)科等也參與考核,班主任津帖依據(jù)考核分?jǐn)?shù)有所區(qū)別,而且與班主任任職年限掛鉤,這一點(diǎn)與我們相同。
該校充分發(fā)揮班主任的作用,各年級(jí)分別結(jié)合各自特點(diǎn)開展豐富多彩的教育管理活動(dòng)。
在與領(lǐng)導(dǎo)及老師座談中,我們體會(huì)到,該校在各項(xiàng)工作中,自加壓力,有一種緊迫感。他們認(rèn)為只有培養(yǎng)高素質(zhì),有能力,有水平的學(xué)生,才能創(chuàng)出自己的牌子,因此他們提出要建設(shè)具有一流學(xué)校、一流設(shè)備、一流質(zhì)量、一流效益的全國重點(diǎn)中專。學(xué)生科長講,由于他們學(xué)校在江蘇省有較高的聲譽(yù),因此目前上門要畢業(yè)生的單位很多,學(xué)生分配也不錯(cuò),但這種情況不會(huì)持久,居安思危,才能有備無患。對(duì)于生源問題,就學(xué)生科長講,目前本地區(qū)農(nóng)民已開始不太重視戶口,而重視工作就業(yè),因此解決好學(xué)生的去向問題,將關(guān)系到學(xué)校的發(fā)展。
該校學(xué)生工作較為全面,為了解決特困生問題,他們建立了“扶困基金”,學(xué)校每年拿出 6萬元,另外由女工工會(huì)發(fā)起,每個(gè)教師每月省節(jié)10元錢注入基金,加上工廠募捐,事業(yè)有成的畢業(yè)生贊助學(xué)校等,他們較好地解決了特困生問題,按學(xué)生科老師講,“真愛才能教育學(xué)生”。
另外,該校的熱情接待,也另我們十分感動(dòng),要加強(qiáng)聯(lián)系,相互協(xié)做,并邀請(qǐng)我們帶班主任、學(xué)生干部等到那里參觀、游玩,他們將給予大力幫助。
4、無錫機(jī)械制造學(xué)校
無錫機(jī)械制造學(xué)校為我們考察學(xué)習(xí)的最后一站。
該校 3100余學(xué)生,全部住校,70個(gè)班級(jí)。該校也為老校,設(shè)施齊全,學(xué)校的實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)搞的較好。他們建有“工業(yè)中心”,使專業(yè)實(shí)習(xí)更貼近工廠實(shí)際;按他們的思路講,他們的畢業(yè)生所使用的專業(yè)設(shè)備是行業(yè)中最先進(jìn)的,學(xué)生到單位后,馬上可從事生產(chǎn),因而他們的畢業(yè)生包攬了本地區(qū)三分之二的企業(yè)就業(yè)需求。他們經(jīng)常請(qǐng)本地區(qū)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)參觀他們的管理及教學(xué),注重宣傳自己,全社會(huì)公共關(guān)系搞的比較好。
該校的班主任考核一學(xué)期兩次,每次依據(jù)考核結(jié)果發(fā)放獎(jiǎng)金,平時(shí)則按月發(fā)放津貼,每月每位班主任 20元。
該校建立了“黨員聯(lián)系班級(jí)制度”以及“專業(yè)科長帶班主任的辦法”。每個(gè)黨員必須成為一個(gè)班的副班主任,參與學(xué)生思想教育等活動(dòng)。專業(yè)科長帶班則為了解學(xué)生情況從而在要求教師教學(xué)時(shí)考慮學(xué)生因素。另外,該校特別重視學(xué)生黨員的培養(yǎng)與發(fā)展工作,每年發(fā)展學(xué)生黨員 20余名,學(xué)生黨校搞的比較好。后來我們了解到,該校黨委書記主管學(xué)生工作。
在座談中我們注意到,該校認(rèn)為作為畢業(yè)生,成績是第二位的,能力突出才是首要的問題,因而他們認(rèn)為應(yīng)大力組織學(xué)生各項(xiàng)活動(dòng)。就演講來講,他們要求,一年級(jí)學(xué)生可帶稿;二年級(jí)學(xué)生可帶提綱;三年級(jí)學(xué)生要脫稿;四年級(jí)學(xué)生可現(xiàn)場就某個(gè)問題發(fā)表層次清楚的演說。學(xué)生科長講,他們的就業(yè)指導(dǎo)工作是從一年級(jí)開始的,每個(gè)年級(jí)在就業(yè)問題上要求學(xué)生有不同的認(rèn)識(shí)和心理準(zhǔn)備,從而使學(xué)生從一入校就知道如何發(fā)展自己。
該校建有“校內(nèi)希望工程”,無錫市有專項(xiàng)資金下拔,另外學(xué)校自籌,吸收贊助等也較好地解決了特困生問題。
該校的其他方面工作與我們大同小異,比如學(xué)生宿舍工作,基本與我們相同,效果也不錯(cuò)。
以上是對(duì)南方四所學(xué)校進(jìn)行考察的基本情況,所提到的各方面工作只是概括的提煉,實(shí)際的內(nèi)容很多,有些甚至相當(dāng)煩瑣。個(gè)別方面我們從體系上看,就感到實(shí)施起來會(huì)很困難。在工作思路和方案上,一個(gè)非常完備的體系、制度并不一定實(shí)施效果就好,其關(guān)鍵在于多大程度才能落實(shí)下去。一項(xiàng)工作改革,“既要好看,又要好吃”,要有效才行,這是我們接觸到四校大量的不同管理思想和教育方法后的感覺,因此我們只有批判地借鑒,結(jié)合我們自己的現(xiàn)實(shí)取舍??傊?,這次考察學(xué)習(xí),使我們開闊了思路,增長了見識(shí),也認(rèn)識(shí)了我們自己的工作現(xiàn)狀,尤其對(duì)南北方的差異有了感性的認(rèn)識(shí)。這次考察也鍛煉了我們的干部隊(duì)伍,認(rèn)識(shí)到了我們工作的重要性,尤其是督促了評(píng)估之后我們對(duì)學(xué)生工作新的思考??疾熘蟮挠嘘P(guān)建議及我們自身工作的整改設(shè)想,我們將在更加充分地分析研究之后提出。