晚會(huì)工作安排
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晚會(huì)工作安排范文第1篇
二、活動(dòng)目標(biāo)：展現(xiàn)出社團(tuán)特色，打造精品社團(tuán)，加強(qiáng)社團(tuán)與社聯(lián)及全校師生的聯(lián)系。突出“繽紛社團(tuán)，舞動(dòng)青春。”的主題。向全校師生及外界人士展現(xiàn)我校優(yōu)秀的社團(tuán)發(fā)展成果，提高我校社團(tuán)的知名度和影響力，繁榮校園文化。
三 、 活動(dòng)意義：宣傳社團(tuán)文化月，擴(kuò)大社團(tuán)影響力，展現(xiàn)我校社團(tuán)蓬勃發(fā)展的打好氣象。因而加深我校學(xué)子對(duì)社團(tuán)的了解，增強(qiáng)其參加社員活動(dòng)的積極性。實(shí)現(xiàn)走精品社團(tuán)路線。
四、策劃主辦單位 : 廣播電影電視干部管理學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
五、活動(dòng)時(shí)間： xx 年12月18日
六、活動(dòng)地點(diǎn)：廣播電影電視管理干部學(xué)院圖書館四樓報(bào)告廳
七、活動(dòng)安排：
（一）前期準(zhǔn)備：各社團(tuán)報(bào)一個(gè)節(jié)目，邀請(qǐng)系主任主持人彩排
1. 安排：
a. 文管部：負(fù)責(zé)主持人的確定和協(xié)調(diào)各部工作，確定晚會(huì)的舉辦方式 , 節(jié)目順序及數(shù)量 , 并負(fù)責(zé)彩排和篩選，嚴(yán)格把關(guān)，確保節(jié)目質(zhì)量。
b. 辦公室：負(fù)責(zé)寫邀請(qǐng)函，通知各社團(tuán)準(zhǔn)備，協(xié)調(diào)各部的準(zhǔn)備工作，對(duì)各種工作進(jìn)行安排，負(fù)責(zé)到人，確保現(xiàn)場(chǎng)秩序。
c. 外聯(lián)部：負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)籌備，尋找晚會(huì)的協(xié)辦單位，根據(jù)安排配合各部工作。
d. 組織部：負(fù)責(zé)將人員進(jìn)行具體的安排。
e. 宣傳部：負(fù)責(zé)宣傳，加大宣傳力度，確保宣傳效果，根據(jù)安排配合各部門工作。
① 海報(bào)在宣傳欄粘貼
② 展板在食堂宿舍等地方擺放并派專人負(fù)責(zé)，保證宣傳效果
③ 條幅：在兩校區(qū)主要大道懸掛。
f.公室：負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，及未知費(fèi)用的預(yù)算。根據(jù)安排配合各部工作。
2. 由辦公室負(fù)責(zé)邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)， 團(tuán)委及系主任。
3. 彩排：第一次第二次彩排確定節(jié)目，第三次帶裝彩排 ，各部配合確保節(jié)目質(zhì)量。
5. 晚會(huì)互動(dòng)游戲：
（二）晚會(huì)當(dāng)天
1. 前期準(zhǔn)備：
①邀請(qǐng)系主任、嘉賓觀看演出。
②安排：
各部人員分組進(jìn)行工作，將所有人員分為5組聽從組長(zhǎng)或或?qū)а莸陌才牛?/p>
a. 導(dǎo)演組 ：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)節(jié)目，保證晚會(huì)順利進(jìn)行，晚會(huì)的整場(chǎng)進(jìn)行由導(dǎo)演組全全負(fù)責(zé)。
b. 場(chǎng)地組 ：負(fù)責(zé)分配各部工作和安排會(huì)場(chǎng)，維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。
c. 催場(chǎng)組 ：協(xié)調(diào)各部工作，維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，根據(jù)安排配合各部工作。
d. 燈光組 ：負(fù)責(zé)音響、燈光、背景的設(shè)置和調(diào)配，根據(jù)安排配合各部工作。
e. 機(jī)動(dòng)組 ：負(fù)責(zé)配合各部根據(jù)人員安排工作。
f 辦公室：各部工作。
③服裝 道具 ：由宣傳部，文管部，辦公室負(fù)責(zé)。
④化妝：
⑤裝飾品和晚會(huì)用品的分配發(fā)放。
⑥人員安排：
a. 舞臺(tái)秩序維護(hù)人員： 10 人
b. 禮儀： 10 人
c. 出入口秩序維護(hù)人員： 6 人
d. 場(chǎng)內(nèi)秩序維護(hù)人員： 8 人
f. 機(jī)動(dòng)靈活人員： 10 人，隨時(shí)等候調(diào)遣
e. 邀請(qǐng)護(hù)校隊(duì)，武協(xié)人員到場(chǎng)協(xié)助。
⑦晚會(huì)座次安排：各部負(fù)責(zé)各社團(tuán)到場(chǎng)就座。
2. 晚會(huì)流程：
①開場(chǎng)節(jié)目結(jié)束后主持人宣讀開場(chǎng)白
②導(dǎo)演組負(fù)責(zé)節(jié)目安排
藏協(xié)社
武術(shù)社
健美操
動(dòng)漫社
瑜伽社
極致組合
③安排人員叫場(chǎng)，帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛
④獎(jiǎng)狀分類，禮儀負(fù)責(zé)
⑤表演結(jié)束后由團(tuán)委和主席對(duì)晚會(huì)進(jìn)行總結(jié)講話
⑥所有演員和嘉賓，工作人員合影拍照『 1
（三）后期總結(jié)
1. 善后工作 : 由各部統(tǒng)一安排各工作人員清理會(huì)場(chǎng)，相關(guān)人員負(fù)責(zé)巡查會(huì)場(chǎng)，關(guān)門。
2. 各部及時(shí)做好物品歸還。
3. 各部認(rèn)真總結(jié)評(píng)估，完善各社團(tuán)的辦事能力。
4. 辦公室及時(shí)做好對(duì)本次活動(dòng)新聞稿的撰寫；文管部門做好晚會(huì)影像資料收集。
5. 各社團(tuán)進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)。
八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1. 噴繪：晚會(huì)簡(jiǎn)介和節(jié)目單簡(jiǎn)介。
2. 海報(bào)：社團(tuán)簡(jiǎn)介、社團(tuán)名單、節(jié)目單、活動(dòng)月活動(dòng)簡(jiǎn)介。
3. 橫幅：晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)、室外宣傳。
4. 其它費(fèi)用：燈光、化妝、水、熒光棒、氣球、服裝等。
上述費(fèi)用由辦公室、文管部、財(cái)務(wù)部、等進(jìn)行總體預(yù)算。
九、晚會(huì)要求
1. 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各社團(tuán)應(yīng)該高度重視、周密計(jì)劃、精心組織、深入動(dòng)員、廣泛宣傳，以確保節(jié)目質(zhì)量。
2. 要求各社團(tuán)及相關(guān)人員到場(chǎng)。
3. 晚會(huì)本著最小的投資、最大最好的效果，充分利用各種現(xiàn)有資源的原則，把本次文化月搬到最好。
4. 要求各社團(tuán)積極配合社聯(lián)工作，按時(shí)到場(chǎng)，座到指定位置。
十、活動(dòng)緊急備案
（一） 人員安排：
1. 由各部具體負(fù)責(zé)人進(jìn)行到場(chǎng)登記，若出現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行處理協(xié)調(diào)，具體要負(fù)責(zé)到人。
2. 若活動(dòng)中間出現(xiàn)問題，各部負(fù)責(zé)具體負(fù)責(zé)到人。
（二） 安全方面：
1. 用電線路和用電安全問題安排專人負(fù)責(zé)。
2. 突發(fā)事件 : 如，地震：由機(jī)動(dòng)靈活人員、場(chǎng)內(nèi)秩序維護(hù)人員組織安排，并進(jìn)行安全有序撤離觀眾。
3. 停電 : 有舞臺(tái)秩序維護(hù)人員負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。
4. 舞臺(tái)道具和設(shè)備 : 若出現(xiàn)問題及時(shí)安排相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場(chǎng)解決。
5. 觀眾內(nèi)亂：有舞臺(tái)秩序維護(hù)人員負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。
6. 晚會(huì)事故：
① 如若不傷大雅的小事故由主持人靈活處理。
② 如若晚會(huì)不能繼續(xù)開展，由主持人對(duì)觀眾表示歉意。
③ 若發(fā)生重大事故：由主持人叫停晚會(huì)，有社團(tuán)聯(lián)合會(huì)集體成員向觀眾表示歉意。
7. 確定若干人員博大急救電話幾個(gè)不重大事件的處理工作。
晚會(huì)工作安排范文第2篇
金秋十月，在此期間，大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭中。他們?cè)谲娪?xùn)中充分發(fā)揚(yáng)了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團(tuán)結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng)，最后為x學(xué)院爭(zhēng)得了宣傳先進(jìn)連隊(duì)的榮譽(yù)稱號(hào)。下面小編和大家分享大學(xué)感恩教師節(jié)晚會(huì)活動(dòng)策劃方案文章，希望對(duì)你有所幫助，歡迎你的閱讀。
方案一
一、 晚會(huì)背景：
金秋十月，在此期間，大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到x學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭中。他們?cè)谲娪?xùn)中充分發(fā)揚(yáng)了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團(tuán)結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng)，最后為x學(xué)院爭(zhēng)得了宣傳先進(jìn)連隊(duì)的榮譽(yù)稱號(hào)。此后，新同學(xué)又積極參加到學(xué)院的各項(xiàng)建設(shè)活動(dòng)中，為學(xué)院注入了活力與生機(jī)。在新生足球比賽中他們展現(xiàn)了精湛的球技、辯論賽上他們唇槍舌戰(zhàn)。
x學(xué)院通過舉辦本場(chǎng)迎新文藝晚會(huì)，讓全院師生共聚一堂，歡慶新年的到來，同時(shí)特別表達(dá)對(duì)xx級(jí)新同學(xué)的關(guān)心與期望。今天，迎新晚會(huì)上也必將展現(xiàn)出他們的積極向上的風(fēng)貌。
二、 晚會(huì)時(shí)間：
20xx年12月6日晚七點(diǎn)
三、 晚會(huì)地點(diǎn)：
xx大學(xué)五一所大禮堂
四、 晚會(huì)組織單位：
主辦單位：xx大學(xué)x學(xué)院
承辦單位：xx大學(xué)x學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
xx大學(xué)x學(xué)院藝術(shù)團(tuán)
五、 晚會(huì)形式
歌舞晚會(huì)
六、 晚會(huì)領(lǐng)導(dǎo)工作組
組 長(zhǎng)：尹xx書記 x新民院長(zhǎng)
副組長(zhǎng)：葉xx書記 趙xx院長(zhǎng) 王xx老師
成 員：楊x 劉xx 趙xx
七、 人員安排
詳見x學(xué)院12.6晚會(huì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)分工方案
八、 工作要求
各工作小組根據(jù)《12.6晚會(huì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各小組工作內(nèi)容分工方案》完善工作內(nèi)容，實(shí)施具體籌備工作。對(duì)未明確或未涉及的內(nèi)容由主席團(tuán)會(huì)議商議明確。
九、 晚會(huì)面向?qū)ο?/p>
(一)、本次晚會(huì)以x學(xué)院學(xué)生為主、面向全校學(xué)生。
(二)、邀請(qǐng)學(xué)校、學(xué)生處、教務(wù)處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、我院全體老師、各學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)及各學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人。
十、 晚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
編號(hào)： 用途： 預(yù)算：(元)
1 場(chǎng)地租用 2000
2 租用服裝道具、演員化妝費(fèi)用 4000
3 禮儀開支(請(qǐng)柬、禮品) 500
4 舞臺(tái)布置 2000
5 后勤保障(工作餐、水) 1000
6 場(chǎng)外布置(氫飄、氣拱、巨型噴繪) 3000
7 演員開支 600
8 節(jié)目開支(酬謝費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)) 500
9 宣傳費(fèi)用(展板、海報(bào)、視頻) 1500
10 制作2009年年歷費(fèi)用 1500
11 其他開支 1000
總預(yù)算： 17600
十一、 晚會(huì)開展后期工作
由x學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)，具體工作內(nèi)容及分工見x學(xué)院12.6晚會(huì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)分工方案。
十二、 本場(chǎng)晚會(huì)應(yīng)鼓勵(lì)同學(xué)
大膽嘗試、勇于創(chuàng)新、善于學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、群策群力共同開展本次晚會(huì)，在籌備中如遇未問題要及時(shí)請(qǐng)示、迅速解決。
xx大學(xué)x學(xué)院
20xx年10月30日
方案二
節(jié)目組
組 長(zhǎng)：劉xx 副組長(zhǎng)：李xx、張x
組 員：文藝部成員 x學(xué)院藝術(shù)團(tuán)
主要工作職責(zé):
一、負(fù)責(zé)節(jié)目的排練和篩選,制定節(jié)目評(píng)選制度和先進(jìn)文藝個(gè)人評(píng)選制度。完善節(jié)目排練方案，負(fù)責(zé)節(jié)目排練的指導(dǎo)和外部聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行指導(dǎo)工作。
二、在20xx年11月25日以前確定晚會(huì)節(jié)目和節(jié)目順序編排并交禮儀組制作本場(chǎng)晚會(huì)的節(jié)目單和宣傳組。
三、負(fù)責(zé)主持人的挑選與培訓(xùn)、演員的化妝、晚會(huì)節(jié)目需要的服裝租賃及保管、節(jié)目道具的準(zhǔn)備及整個(gè)晚會(huì)順序的確定。
禮儀組
組 長(zhǎng)：袁曉宇 副組長(zhǎng)：陳冰、蘇皓旸
組 員：女生部成員、團(tuán)委辦公室成員
主要工作職責(zé)：
一、在11月28日前擬定邀請(qǐng)嘉賓名單報(bào)學(xué)院審批，在12月3日以前制作向各邀請(qǐng)單位和嘉賓發(fā)送的請(qǐng)柬，請(qǐng)柬中必須含有晚會(huì)節(jié)目安排和x學(xué)院介紹。
二、負(fù)責(zé)晚會(huì)的禮儀挑選和培訓(xùn)、結(jié)合晚會(huì)當(dāng)天節(jié)目順序等具體情況安排禮儀工作。在晚會(huì)開場(chǎng)10分鐘前由蘇皓旸將嘉賓名單送至主持人處(特別注意校、院領(lǐng)導(dǎo)的名字和稱呼及安排順序)。
三、負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天嘉賓的簽到(簽到時(shí)，每人送出一份節(jié)目單)，觀眾座位的安排并在12月2以前做好座位分布通知工作。晚會(huì)當(dāng)天必須在大禮堂前作好入場(chǎng)指示，維持入場(chǎng)秩序。座位安排必須在晚會(huì)當(dāng)天貼在大禮堂外面。
四、負(fù)責(zé)晚會(huì)需要的各種調(diào)動(dòng)氣氛的物品如：熒光棒、鮮花等，分發(fā)并收回辦公室物品。
舞臺(tái)組
組 長(zhǎng)：李xx副組長(zhǎng)：郭xx、劉xx、羅xx、馮x
組 員：學(xué)生會(huì)辦公室成員、組織部成員、體育部成員、學(xué)習(xí)部成員
主要工作職責(zé)：
一、負(fù)責(zé)晚會(huì)舞臺(tái)的設(shè)計(jì)、布置以及布置舞臺(tái)所需物品的購買。舞臺(tái)設(shè)計(jì)必須符合晚會(huì)主題，新穎、獨(dú)到、全面。
二、對(duì)大禮堂外小廣場(chǎng)的布置進(jìn)行設(shè)計(jì)，同時(shí)購買布置廣場(chǎng)所需物品，并于晚會(huì)當(dāng)天下午6點(diǎn)以前完成布置工作。對(duì)小廣場(chǎng)布置要求必須漂亮、全面。同時(shí)，在大禮堂入口至嘉賓接待處進(jìn)行布置。
三、晚會(huì)前了解設(shè)備情況，安排專人負(fù)責(zé)燈光、音響等關(guān)鍵設(shè)備的調(diào)試和配合(6個(gè)麥克風(fēng)以及話劇用的小型擴(kuò)音器)以及晚會(huì)需要的其他舞臺(tái)用具，在晚會(huì)當(dāng)天彩排時(shí)使用。
四、負(fù)責(zé)節(jié)目銜接時(shí)開關(guān)幕布、清理舞臺(tái)上的道具和晚會(huì)開始時(shí)用的筒花的購買和點(diǎn)放。
宣傳組
組 長(zhǎng)： 倪xx 副組長(zhǎng)：王x、張xx
組 員：新聞部成員、宣傳部成員
主要工作職責(zé)：
一、晚會(huì)前制定宣傳方案，結(jié)合晚會(huì)主題進(jìn)行形式多樣的宣傳。收集宣傳所需的各項(xiàng)材料和整理，并形成展板等形式于晚會(huì)當(dāng)天放到大禮堂前。負(fù)責(zé)晚會(huì)宣傳橫幅的制作和懸掛。
二、對(duì)本次晚會(huì)進(jìn)行事前宣傳，在12月2日以前將晚會(huì)進(jìn)行情況向校內(nèi)宣傳。
三、晚會(huì)節(jié)目PPT制作(會(huì)場(chǎng)上播放)，內(nèi)容必須符合節(jié)目順序。
四、聯(lián)系校內(nèi)外各媒體單位對(duì)晚會(huì)進(jìn)行報(bào)道，負(fù)責(zé)采集晚會(huì)的圖片和影象資料并制作成DV交學(xué)院保存。
外聯(lián)、后勤組
組 長(zhǎng)：張xx 副組長(zhǎng)：李x、劉xx、郭xx、鄭x
組 員：生活部成員、實(shí)踐與素拓部成員、學(xué)生會(huì)辦公室
主要工作職責(zé)：
一、為本次晚會(huì)募集贊助商，贊助商必須盡快 落實(shí)以便于宣傳工作的開展。
二、負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天的工作餐和嘉賓用水并在晚會(huì)開始前放在嘉賓席。維持晚會(huì)當(dāng)天進(jìn)場(chǎng)秩序及晚會(huì)進(jìn)行中的秩序。
三、處理晚會(huì)進(jìn)行中出現(xiàn)的其他的緊急情況。
晚會(huì)后期工作分配
一、 舞臺(tái)組負(fù)責(zé)所有舞臺(tái)設(shè)備的整理和歸還以及舞臺(tái)的清理工作。
二、 禮儀組負(fù)責(zé)大禮堂外廣場(chǎng)的清理和衛(wèi)生打掃，負(fù)責(zé)嘉賓接待處的衛(wèi)生。
三、 宣傳部負(fù)責(zé)收回所有橫幅，展板。
四、 節(jié)目組負(fù)責(zé)所有演員服裝的收回和歸還以及其他表演用具的整理。
晚會(huì)工作安排范文第3篇
二、晚會(huì)目的：歡迎大一新生，為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章，也通過它來豐富大家的課余生活，提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái)。
三、晚會(huì)時(shí)間：xx.09 26 晚上7：30點(diǎn)到10點(diǎn)
四、晚會(huì)地點(diǎn)：工商學(xué)院 凱旋門
五、主辦單位：工商學(xué)院經(jīng)濟(jì)系團(tuán)總支及經(jīng)濟(jì)系學(xué)生分會(huì)
六、協(xié)辦單位：舞蹈協(xié)會(huì)、吉他協(xié)會(huì)、跆拳道協(xié)會(huì)、輪滑協(xié)會(huì)、英語協(xié)會(huì)、營(yíng)銷協(xié)會(huì)、肇慶學(xué)院古箏協(xié)會(huì)
七、合作協(xié)議：為了達(dá)到雙贏的效果，在晚會(huì)期間挖掘更多的新生力，我們將為晚會(huì)協(xié)辦組織提供一個(gè)宣傳點(diǎn)，進(jìn)行本協(xié)會(huì)的前期宣傳，以吸引更多的人才。
八、晚會(huì)特色：
1、本場(chǎng)晚會(huì)將傳統(tǒng)的單一節(jié)目表演跟游戲結(jié)合起來，讓觀眾在欣賞節(jié)目的同時(shí)可以參與到游戲中
2、本場(chǎng)晚會(huì)與學(xué)校的兄弟組織緊密結(jié)合，讓大一新生可以充分的感受到大學(xué)生活的精彩
3、晚會(huì)為新生提供了一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人才華的舞臺(tái)
4、晚會(huì)期間，我們?yōu)樾律O(shè)立了多個(gè)咨詢臺(tái)，可以讓新生方便快捷地了解大學(xué)的生活、學(xué)習(xí)
九、晚會(huì)贊助商：
十、晚會(huì)負(fù)責(zé)人：楊暄平 、盧佩君
十一、活動(dòng)流程：
一）前期工作
1、提前一個(gè)星期將詳細(xì)活動(dòng)策劃書準(zhǔn)備好，提交校團(tuán)委審核，將邀請(qǐng)函發(fā)放到各個(gè)協(xié)會(huì)管理員手上，并確定能夠準(zhǔn)時(shí)出席表演的協(xié)會(huì)
2、提前五天申請(qǐng)好場(chǎng)地并張貼宣傳海報(bào)
3、提前兩天給經(jīng)濟(jì)系各班班長(zhǎng)通知
4、提前一天在廣播站進(jìn)行宣傳
5、提前一天將邀請(qǐng)函發(fā)送到領(lǐng)導(dǎo)手上，并反饋信息，確定會(huì)哪些領(lǐng)導(dǎo)可以出席
6、提前申請(qǐng)好嘉賓牌以及音響設(shè)備
7、提前準(zhǔn)備好晚會(huì)需要的一切物品
8、晚會(huì)當(dāng)天開始在凱旋門懸掛橫幅，持續(xù)一周
9、事先選拔好主持人
二）、晚會(huì)流程
1、6：30前布置好會(huì)場(chǎng)
2、7：00前所有演出人員到化妝室作好準(zhǔn)備
3、7：10調(diào)配好燈光音響
4、7：20前安排好嘉賓就座
5、7：25主持人出場(chǎng)作開場(chǎng)白。（燈光從北樓方向照下來，工作人員在南樓吹炮泡）
6、7：30邀請(qǐng)嘉賓講話，宣布晚會(huì)正式開始，然后鳴放禮泡，同時(shí)工作人員在實(shí)訓(xùn)樓前的階梯上撒熒光粉
7、禮炮響后，主持人指引觀眾關(guān)注階梯，并讓出空間，輪滑協(xié)會(huì)演員牽手并排拉著《濟(jì)系迎新晚會(huì)》的橫幅從階梯上滑落，并繞場(chǎng)表演三分鐘，在此期間持續(xù)播放音樂
8、主持人帶出雙截棍表演，并由歌手演唱《雙截棍》
9、魅力舞臺(tái)，主持人鼓勵(lì)新生上臺(tái)展現(xiàn)個(gè)人魅力，內(nèi)容形式不限，健康即可
10、街舞表演
11、古箏表演
12、跆拳表演
13、走秀
14、集體舞
15、公布游戲環(huán)節(jié)中獲獎(jiǎng)得主，并頒發(fā)獎(jiǎng)品
16、宣布晚會(huì)結(jié)束
三) 游戲
待定
四) 設(shè)立咨詢點(diǎn)
1 肇慶學(xué)院古箏協(xié)會(huì)咨詢點(diǎn)
2 舞蹈協(xié)會(huì)咨詢點(diǎn)
3 英語協(xié)會(huì)咨詢點(diǎn)
4 跆拳協(xié)會(huì)咨詢點(diǎn)
5 吉他協(xié)會(huì)咨詢點(diǎn)
6 營(yíng)銷協(xié)會(huì)咨詢點(diǎn)
十二、工作安排：
1、 負(fù)責(zé)申請(qǐng)場(chǎng)地已經(jīng)向?qū)W校借物資（學(xué)習(xí)部）
2、 宣傳工作（宣傳部）
3、 場(chǎng)地布置和現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)（體育部）
4、 燈光音響配置（科技部）
5、 派發(fā)邀請(qǐng)函和接待嘉賓（外聯(lián)部）
6、 校園百事通（生活部）
7、 游戲環(huán)節(jié)（文娛部）
8、 清理場(chǎng)地（各學(xué)生會(huì)成員都有義務(wù)和責(zé)任）《1》
十三、工作要求：
1、 工作人員在工作期間必須佩帶工作牌
2、 工作期間不得擅自離崗
3、 聽從小組負(fù)責(zé)人的安排
4、 與新生交流語氣要平和
5、 要及時(shí)向負(fù)責(zé)人反饋晚會(huì)的漏洞，確保晚會(huì)的質(zhì)量
十四、應(yīng)急方案：
1、 準(zhǔn)備好備用麥克風(fēng)，以便隨便更換
2、 若活動(dòng)當(dāng)天下雨，即時(shí)發(fā)放通知晚會(huì)改天進(jìn)行
3、 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)混亂，機(jī)動(dòng)小組馬上進(jìn)行維護(hù)
4、 個(gè)人魅力舞臺(tái)若出現(xiàn)冷場(chǎng),則安排工作人員上臺(tái)帶動(dòng)氣份
5、 若晚會(huì)期間有演員受傷,醫(yī)療小組及時(shí)跟進(jìn)
十五、晚會(huì)結(jié)束后工作細(xì)則：
1、 晚會(huì)結(jié)束后馬上進(jìn)行場(chǎng)地清理
2、 借學(xué)會(huì)宿舍的桌子凳子當(dāng)晚歸還
3、 音響設(shè)備檢查后再歸還學(xué)校，確保沒有破損
晚會(huì)工作安排范文第4篇
彰顯信息工程與技術(shù)系的風(fēng)采，體現(xiàn)新一代大學(xué)生的活力與朝氣！增強(qiáng)信息系二團(tuán)全體同學(xué)的凝聚力，豐富全院師生的文化生活。
二、晚會(huì)主題：
Challenge yourself，挑戰(zhàn)極限
三、晚會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)：
6月2日晚上7:30-9:00學(xué)生活動(dòng)中心
四、晚會(huì)策劃主辦單位：
信息工程與技術(shù)系第二學(xué)生委員會(huì)
五、晚會(huì)組織機(jī)構(gòu)：
(另附級(jí)委及各班班委聯(lián)系方式)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：
李坤德老師
領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)：
朱麗平
領(lǐng)導(dǎo)小組成員：
梁敏敏、莊啟敏、梁瑞平
六、晚會(huì)活動(dòng)具體安排：
（一）前期準(zhǔn)備工作（5月14日——6月2日）
（要上交的東西上交到相應(yīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）
1．合理分配人員，安排好級(jí)委的工作，總負(fù)責(zé)人要與各個(gè)工作人員做好溝通工作。（《人員分配》見附件）。
2．級(jí)委方面派負(fù)責(zé)人與進(jìn)入決賽的同學(xué)做好聯(lián)系并按時(shí)通知比賽人員到場(chǎng)參賽。
3．完成整個(gè)晚會(huì)的宣傳方案，并著手宣傳工作。
4．確定各參賽人員的表演節(jié)目，并準(zhǔn)備好主持人的演講稿晚會(huì)。
5．選主持人。
6.派負(fù)責(zé)人了解比賽進(jìn)度和幫助其解決疑問。
7.晚會(huì)開始前一周給嘉賓（嘉賓的名單待定）送邀請(qǐng)函。
8．召開晚會(huì)全體工作人員會(huì)議，確認(rèn)各項(xiàng)工作的落實(shí)情況和明確晚會(huì)當(dāng)天具體分工。告知相關(guān)的注意事項(xiàng)。
9.晚會(huì)前3天把所有的物品都租借完畢，包括：桌子、椅子、地毯、音響設(shè)備、霓虹燈等。
10.晚會(huì)前兩天把相機(jī)及其它演出設(shè)備確定好，并向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)設(shè)備的情況，保證晚會(huì)的順利進(jìn)行。
11.6月2日下午召開晚會(huì)全體工作人員會(huì)議，并進(jìn)行彩排（在活動(dòng)中心舞臺(tái)）。
12.通知全委員會(huì)的同學(xué)參加晚會(huì)，并在晚會(huì)結(jié)束后向他們?cè)儐枌?duì)晚會(huì)的意見。
13.邀請(qǐng)?jiān)O(shè)備維修人員到晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，提前檢查好各項(xiàng)設(shè)備，演出音樂光碟應(yīng)準(zhǔn)備兩份，以保證晚會(huì)的順利進(jìn)行。
（二）晚會(huì)過程：
1．3：00pm開始布置幕布，并開始現(xiàn)場(chǎng)布置。
2．7：00pm點(diǎn)前各比賽單位簽到完畢，由工作人員安排化妝，現(xiàn)場(chǎng)彩排，準(zhǔn)備比賽。
3．流動(dòng)工作人員要維持好現(xiàn)場(chǎng)的秩序，并跟隨相關(guān)負(fù)責(zé)人隨時(shí)待命。
4．7:30pm時(shí)晚會(huì)正式開始，主持宣布晚會(huì)開始，介紹嘉賓。
5．按節(jié)目列表進(jìn)行相關(guān)的演出，（若出現(xiàn)特殊情況可適當(dāng)調(diào)整演出順序）。
7．節(jié)目順序：（待定）[最后進(jìn)行比賽的頒獎(jiǎng)。]
8.每個(gè)項(xiàng)目表演結(jié)束,有挑戰(zhàn)環(huán)節(jié),在場(chǎng)的觀眾可上臺(tái)挑戰(zhàn).
9．晚會(huì)期間，攝影人員做好攝影工作（最少帶4部相機(jī)，備用電池若干）。
（三）晚會(huì)后期：
1．晚會(huì)結(jié)束后，工作人員立即進(jìn)行場(chǎng)地清理、借用物品的歸還（每個(gè)班班長(zhǎng)都安排幾個(gè)同學(xué)幫忙）。
2．拍攝的同學(xué)當(dāng)晚把相機(jī)交到相關(guān)負(fù)責(zé)人手上，然后把相片整理好交到宣傳委員手上。
3．各個(gè)負(fù)責(zé)人把各自的晚會(huì)開銷列一張清單，然后附上相應(yīng)的單據(jù)，在晚會(huì)結(jié)束后的第二天一起交到生活委員手上。
4．各個(gè)負(fù)責(zé)人在晚會(huì)結(jié)束后詢問同學(xué)們對(duì)晚會(huì)的意見，并以自愿為原則（級(jí)委一定要寫）寫一份工作總結(jié)，交到主任處。
晚會(huì)工作安排范文第5篇
迎新晚會(huì)策劃書篇【一】
一、活動(dòng)主題：舞動(dòng)青春
二、目的：
通過此次活動(dòng)，濃厚校園文化氛圍，豐富同學(xué)的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái)，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們?cè)跐夂竦乃囆g(shù)氛圍中健康成長(zhǎng)，將來為社會(huì)做貢獻(xiàn)。
三、時(shí)間：20xx年X月X日晚上7：00整
四、地點(diǎn)：福建農(nóng)林大學(xué)校大禮堂
五、參加演出對(duì)象：
福建農(nóng)林大學(xué)交通學(xué)院藝術(shù)團(tuán)成員
福建電臺(tái)987生活頻道主要成員
福建電視臺(tái)明日廣告之星
福建農(nóng)林大學(xué)校藝術(shù)團(tuán)
福建農(nóng)林大學(xué)校武協(xié)
六、各方提供的項(xiàng)目
987頻道提供項(xiàng)目：
1、晚會(huì)節(jié)目主持人(小凡、肖曙、王琳、阿礦)
2、晚會(huì)部分節(jié)目，并邀請(qǐng)福建電視臺(tái)明日廣告之星參加表演
3、現(xiàn)場(chǎng)的燈光音響和搭臺(tái)
4、晚會(huì)前一周，987每天至少8次宣傳，在987網(wǎng)站上做預(yù)告;晚會(huì)結(jié)束后在福州晚報(bào)，福州日?qǐng)?bào)，海峽都市報(bào)，東南快報(bào)做宣傳
5、提供晚會(huì)游戲獎(jiǎng)品，抽獎(jiǎng)的所有禮品
起點(diǎn)提供項(xiàng)目：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)演員及模特的造型設(shè)計(jì)、化妝，并參與發(fā)型秀。
我方提供項(xiàng)目：
1、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，包括前后臺(tái)及樓上的秩序。
2、晚會(huì)前一周在農(nóng)大校園內(nèi)為晚會(huì)做宣傳，包括海報(bào)，條幅，以及在院報(bào)《阡陌》上做宣傳預(yù)告
3、晚會(huì)的部分節(jié)目，以及表演節(jié)目的服裝，伴奏帶。
4、場(chǎng)地租借，及會(huì)場(chǎng)內(nèi)外條幅的布置
5、節(jié)目單、請(qǐng)柬、入場(chǎng)券的設(shè)計(jì)、印刷、派發(fā)。
6、現(xiàn)場(chǎng)嘉賓飲料，熒光棒及爆竹
7、現(xiàn)場(chǎng)攝影
七、節(jié)目安排：
舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、發(fā)型秀等，為活躍晚會(huì)氛圍，特設(shè)有獎(jiǎng)問答的互動(dòng)游戲。
八、具體工作安排
1、節(jié)目排練：由文藝部負(fù)責(zé)，排練時(shí)間安排在每周一，三，五下午4點(diǎn)——6點(diǎn)，地點(diǎn)在明德廣場(chǎng)。服裝道具由文藝部統(tǒng)一負(fù)責(zé)聯(lián)系商家訂做。歌曲伴奏帶由文藝部統(tǒng)一購買，排練場(chǎng)所定在七星自助KTV。并在晚會(huì)前一周到987錄音室剪輯。
2、派發(fā)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函：在晚會(huì)前兩周，由辦公室負(fù)責(zé)寫請(qǐng)柬，邀請(qǐng)各學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、校學(xué)生處人員、校團(tuán)委老師、各院學(xué)生會(huì)主席和校學(xué)生會(huì)的主要成員觀看演出，以擴(kuò)大晚會(huì)的影響力。請(qǐng)柬由自律會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)派發(fā)。并發(fā)送邀請(qǐng)函到校藝術(shù)團(tuán)和校武術(shù)協(xié)會(huì)，邀請(qǐng)他們各名出一個(gè)節(jié)目，以活躍晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
3、宣傳和擴(kuò)大影響力：由宣傳部負(fù)責(zé)出20張海報(bào)，7條條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于北區(qū)、南區(qū)、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于校大禮堂前，1條懸掛于映輝樓前，1條懸掛于南區(qū)，西、北通道各1條，2條懸掛于昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負(fù)責(zé)。另外，文藝部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。在晚會(huì)的前一周，制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄)，票據(jù)共1600份(份數(shù)以自律會(huì)調(diào)查禮堂座位數(shù)的結(jié)果為依據(jù));節(jié)目單共200份(份數(shù)以所邀請(qǐng)的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。部分票據(jù)由自律會(huì)派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會(huì)，節(jié)目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。由院報(bào)《阡陌》記者團(tuán)負(fù)責(zé)提前寫稿，以便登于各大報(bào)刊中，并負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作。另外，在發(fā)送請(qǐng)柬給各院主席的同時(shí)，以團(tuán)委學(xué)生會(huì)名義附一張邀請(qǐng)函(詳見附錄)。
4、增加舞臺(tái)效果：由信息部聯(lián)系起點(diǎn)美發(fā)美容機(jī)構(gòu)，讓起點(diǎn)負(fù)責(zé)晚會(huì)所有演員和主持人的化妝，并由起點(diǎn)出一個(gè)節(jié)目——發(fā)型秀。信息部還要負(fù)責(zé)購買舞臺(tái)道具，如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機(jī)，萬通板3m*3m等道具，以增加現(xiàn)場(chǎng)火暴氣氛。
5、現(xiàn)場(chǎng)用品購買：由辦公室負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)用品的購買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個(gè)，飲料50瓶、哨子50個(gè)，桶裝水2桶，院標(biāo)做背景用的吹塑紙一張。
6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排：由女生部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名，并向校藝術(shù)團(tuán)借綬帶(有關(guān)方面可與校藝術(shù)團(tuán)肖老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各4名，入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場(chǎng)4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外，女生部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天的后臺(tái)工作。
7、晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)座位安排和秩序維持：自律會(huì)負(fù)責(zé)維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序，負(fù)責(zé)具體安排如下：①在晚會(huì)會(huì)前一周擬定座位表(座位表見附錄，有關(guān)方面的信息可與校禮堂辦公室聯(lián)系)②當(dāng)天下午3點(diǎn)，安排10人協(xié)助987電臺(tái)人員布置會(huì)場(chǎng)③當(dāng)天下午6點(diǎn)，在禮堂門口設(shè)嘉賓接待咨詢處，人數(shù)4名，負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當(dāng)天下午6點(diǎn)，在四個(gè)出入口處，各設(shè)4名人員，負(fù)責(zé)檢票，防止場(chǎng)外人員隨便進(jìn)出會(huì)場(chǎng)。⑤當(dāng)天下午6點(diǎn)，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè)，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)后臺(tái)的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持和協(xié)調(diào)工作，解決突發(fā)事件。
8、由主席團(tuán)負(fù)責(zé)對(duì)文藝部、自律會(huì)、女生部、宣傳部、辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實(shí)。負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員的安排各項(xiàng)事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門的工作，解決突發(fā)事件。
注：各部部長(zhǎng)應(yīng)于11月5號(hào)前將工作人員名單交于文藝部高悅爾處。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
①現(xiàn)場(chǎng)秩序：包括前后臺(tái)的秩序
②晚會(huì)前一周的宣傳，包括海報(bào)，條幅80元
③開場(chǎng)和壓軸節(jié)目開場(chǎng)16人服裝40/人共640元;
壓軸6人服裝40/人240元小品道具100元小計(jì)：980元
④場(chǎng)地租用800元
⑤節(jié)目排練的影碟200元
KTV排練的費(fèi)用80元
⑥節(jié)目單、請(qǐng)柬、入場(chǎng)卷的設(shè)計(jì)、印刷
入場(chǎng)券：0.05元/張*1600張=80元
節(jié)目單：0.2元/張*200張=40元
請(qǐng)柬：0.5元/張*70張=35元
0.2元/張*80張=16元
⑦現(xiàn)場(chǎng)飲料：桶裝水20元
20元/箱*4箱=80元
⑧現(xiàn)場(chǎng)攝影：膠卷20元/卷*2卷=40元
沖洗0.5元/張*60=30元
刻錄光盤2盤30元
翻錄光盤20盤40元
⑨熒光棒，爆竹，氣球，鮮花150元
其他一切不可知費(fèi)用小計(jì)：300元
總計(jì)：3001元
附錄1：票據(jù)和節(jié)目單
迎新晚會(huì)策劃書篇【二】
讓我們吹著新千年繼續(xù)的號(hào)角，踩著新世紀(jì)延伸的大道，迎著新學(xué)年的晨曦。站在新學(xué)年的源頭，為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)，我們藝術(shù)學(xué)院定于10月下旬舉辦一場(chǎng)以為我們的明天努力為主題的大型迎新晚會(huì)，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。通過這次晚會(huì)，可調(diào)動(dòng)大學(xué)生對(duì)工作的積極性和主動(dòng)性，還鍛煉了一種熱情、積極向上的良好精神風(fēng)貌。
這次晚會(huì)是新生的盛會(huì)，更是藝術(shù)學(xué)院的盛會(huì)。我們本著弘揚(yáng)新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌，豐富昌大的人文氣息，加強(qiáng)大學(xué)生間文化交流的宗旨，在廣大師生努力學(xué)習(xí)科學(xué)知識(shí)的同時(shí)，注意對(duì)同學(xué)各種才能的挖掘，以文藝活動(dòng)的形式展示年輕一代對(duì)美的追求，對(duì)文藝的理解和對(duì)生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。 把握青春的韻律，跟著時(shí)代的脈搏，聆聽著祖國(guó)的呼喚。在這個(gè)挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存的時(shí)代，有實(shí)力才會(huì)有魅力。廣大師生以此為契機(jī)，發(fā)揚(yáng)蜜蜂的勤勉品格，耕牛的拓荒精神，駿馬的爭(zhēng)先志氣，小草的奉獻(xiàn)精神和青松的頑強(qiáng)意志，努力發(fā)展自己的優(yōu)勢(shì)，履行自己的職責(zé)，服務(wù)社會(huì)，為校爭(zhēng)光。做到胸懷四宇，立足國(guó)情;統(tǒng)合用類，重視原創(chuàng);與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新;抓住機(jī)遇，追求第一。 都說科學(xué)的理論可以武裝人，正確的輿論可以引導(dǎo)人，高尚的精神可以塑造人，優(yōu)秀的藝術(shù)可以鼓舞人。我相信這次晚會(huì)就是這么一個(gè)優(yōu)秀的藝術(shù)，它定會(huì)讓藝術(shù)學(xué)院奇葩異彩，龍騰虎躍，煥發(fā)勃勃生機(jī)，讓這次高雅的藝術(shù)如火如荼的在院內(nèi)展開，給廣大師生帶來美的享受，給師生留下新學(xué)年深刻的感悟。 讓我們攜手積極參加本次迎新晚會(huì)，共同演繹一手精彩絕倫的青春之歌 。
具體活動(dòng)策劃書
一、活動(dòng)主題： 為我們的明天努力
二、活動(dòng)目的： 通過此次活動(dòng)，濃厚校園文化氛圍，豐富同學(xué)的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái)，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們?cè)跐夂竦乃囆g(shù)氛圍中健康成長(zhǎng)，將來為社會(huì)做貢獻(xiàn)。
三、舉辦單位：藝術(shù)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
四、活動(dòng)時(shí)間： 20xx年10月31日晚7:00-9:30
五、活動(dòng)地點(diǎn)：xx
六.活動(dòng)形式： 綜藝性文藝演出(以 相聲、小品等語言類節(jié)目為主)
七.節(jié)目要求：(只針對(duì)相聲、小品等語言類節(jié)目)
1.內(nèi)容健康，積極向上。
2.鼓勵(lì)自創(chuàng)和模仿。
3.能反映一定的社會(huì)現(xiàn)實(shí)生活，特別是當(dāng)代青少年生活。
八.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：
1.表情自然，動(dòng)作恰當(dāng)，口齒清晰(2分)
2.思想內(nèi)容健康，積極向上(2分)
3.臺(tái)風(fēng)好，能面對(duì)觀眾，情節(jié)銜接得當(dāng)(2分)
4.時(shí)間在5-12分鐘，詳略得當(dāng)(2分)
5.節(jié)目搞笑或煽情，能調(diào)動(dòng)觀眾觀看熱情(2)分
6. 老師參加另加五分
九.參賽對(duì)象： 全院同學(xué)，系部為單位，以班級(jí)、組合或個(gè)人名譽(yù)參賽(原則上每個(gè)班一個(gè)節(jié)目)
十.獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：一等獎(jiǎng)x名、二等獎(jiǎng)x名、三等獎(jiǎng)x名，優(yōu)秀演員若干，最佳男演員、最佳女演員各x名。獎(jiǎng)品設(shè)置參照經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。
2、派發(fā)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函：在晚會(huì)前一周，由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)寫請(qǐng)柬，邀請(qǐng)各學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團(tuán)委老師、各院學(xué)生會(huì)主席和校學(xué)生會(huì)的主要成員觀看演出，以擴(kuò)大晚會(huì)的影響力。
3、宣傳和擴(kuò)大影響力：由文宣部負(fù)責(zé)出20張海報(bào)，1條條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區(qū)等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于南院學(xué)術(shù)報(bào)告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負(fù)責(zé)。另外，文宣部部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。在晚會(huì)的前一周，制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄)，票據(jù)共：XX份(份數(shù)以統(tǒng)計(jì)的座位數(shù)為依據(jù));部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會(huì)，節(jié)目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。由XX負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作。另外，在發(fā)送請(qǐng)柬給各院主席的同時(shí)，以團(tuán)委學(xué)生會(huì)名義附一張邀請(qǐng)函(詳見附錄)。
4、增加舞臺(tái)效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機(jī)，等道具，以增加現(xiàn)場(chǎng)火暴氣氛。
5、現(xiàn)場(chǎng)用品購買：由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)用品的購買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個(gè)，礦泉水XX瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
