前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇高校檔案管理范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

高校檔案管理范文第1篇

【關(guān)鍵詞】高校；會計檔案；檔案管理

科學(xué)規(guī)范的會計檔案管理有利于促進高校整體資金的運籌發(fā)揮最大效益 。目前高校普遍存在對財務(wù)檔案管理的重要性認識不夠，意識淡薄。高校財務(wù)檔案借閱制度不完善，不規(guī)范，管理環(huán)節(jié) 分散等問題，因此，加強高校會計檔案的規(guī)范化和科學(xué)化管理，對現(xiàn)階段高校的改革和發(fā)展具有極其重要的現(xiàn)實意義。

一、高校的財務(wù)會計檔案管理的內(nèi)容

《會計檔案管理辦法》“會計檔案是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)”，具體包括：①會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他憑證；②會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)帳、輔助帳、其他會計賬簿；③財務(wù)報告類：月度、季度、年度、財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明和其他財務(wù)報告；④其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊；⑤電算化會計檔案：是存儲會計憑證、賬簿、報告等的介質(zhì)，包括磁盤、磁帶、紙質(zhì)等，還包括：①每年一次的數(shù)據(jù)庫備份，②財務(wù)軟件升級前的數(shù)據(jù)庫備份，③打印輸出的經(jīng)過蓋章簽字的會計資料，④每年一次的經(jīng)系統(tǒng)管理員簽字的系統(tǒng)管理維護記錄本，⑤所有版本的系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、軟件，⑥其他應(yīng)該存檔的有關(guān)資料或數(shù)據(jù)。

二、提高學(xué)校的財務(wù)檔案管理

1.增強財務(wù)檔案管理意識，建立高校財務(wù)檔案領(lǐng)導(dǎo)體制

財務(wù)檔案首先要得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把財務(wù)檔案工作列入學(xué)校工作的議事日程，深入組織學(xué)習(xí)好《檔案法》。校領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)負責(zé)人帶頭學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)與廣泛宣傳，使教職工增強財務(wù)檔案意識，使教職工做貫徹落實《檔案法》的先鋒，形成每個人都重視財務(wù)檔案，支持財務(wù)檔案并自覺地維護學(xué)校財務(wù)檔案工作的氛圍。并結(jié)合學(xué)校實際情況，建立可行的檔案工作與高校整體發(fā)展相適應(yīng)的財務(wù)檔案管理體系。

2.強化業(yè)務(wù)，提高能力

加強財務(wù)檔案管理者自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，一方面積極參加財務(wù)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)財務(wù)檔案專業(yè)知識理論，另一方面選拔 熱愛檔案事業(yè)、默默奉獻財務(wù)檔案管理工作的人擔(dān)任學(xué)校專職檔案管理員。

3.加強財務(wù)檔案綜合服務(wù)功能

高校財務(wù)部門應(yīng)改變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，嚴(yán)格的做好檔案開發(fā)利用工作，力爭全面系統(tǒng)完善財務(wù)檔案工作職能范圍，這樣才能為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)服務(wù)。目前檔案存在著大批檔案得不到充分的利用，甚至有些很有價值的檔案長期被擱置，相當(dāng)一文不值的廢紙，造成檔案浪費；領(lǐng)導(dǎo)不能及時全面地了解學(xué)校財務(wù)運行情況，不能有效地利用檔案；檔案管理人員的管理價值也難以在利用檔案的效果中體現(xiàn)出來，因此，健全檔案的各種檢索工具，匯編各種有利用價值的財務(wù)資料，使財務(wù)檔案管理方法科學(xué)、管理機構(gòu)高效、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷增強檔案部門的綜合服務(wù)功能，讓財務(wù)檔案信息資源更好地為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

4.加強檔案館的安全與保密工作是財務(wù)檔案管理的重中之重

要做還財務(wù)檔案的保密工作應(yīng)建立健全檔案管理規(guī)章制度。規(guī)章制度中應(yīng)把檔案保密工作列入管理參與者的行為準(zhǔn)則。促使人人都重視檔案保密工作，在工作中堅持照章辦事。再者，提高檔案人員的安全防范意識，對財務(wù)憑證利用者和查閱人，謹防偷撕或涂改，還要杜絕火災(zāi)隱患。增加必備手提式滅火栓，并定期檢查更換以確保長期有效利用。定期檢查電氣設(shè)備線路安全使用情況，對有安全隱患的做到及時維修，確保電器設(shè)備安全運轉(zhuǎn)。還要注意檔案的科學(xué)儲藏保護，做好檔案的防霉、防蛀與空氣凈化工作。

5.做好財務(wù)檔案的信息化建設(shè)

隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，高校財務(wù)檔案管理作為高校信息化建設(shè)重要的一部分，運用先進的管理知識和現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，提高財務(wù)檔案管理水平，財務(wù)檔案信息 網(wǎng)絡(luò)化是實現(xiàn)檔案信息利用效益最大化最佳途徑。通過構(gòu)建網(wǎng)上檔案服務(wù)平臺，把已有的檔案目錄數(shù)字化，建成目錄查詢系統(tǒng)為更多的用戶提供服務(wù)。利用校園網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的索引、統(tǒng)計、編集、檢索，替代傳統(tǒng)的手工抄寫勞動，把部分紙質(zhì)財務(wù)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案信息，建成各類財務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫。實現(xiàn)財務(wù)檔案的自動化處理系統(tǒng)和網(wǎng)上檢索查詢。

盡管高校財務(wù)檔案管理在 建設(shè)上取得了一定的成就，但由于受到諸多客觀性因素的影響，目前高校財務(wù)檔案管理 建設(shè)還存在諸多有待研究解決的問題，應(yīng)抓緊對高校財務(wù)檔案管理 建設(shè)的全面探析。才能確保檔案的質(zhì)量，使學(xué)校檔案工作保質(zhì)保量限期完成。

參考文獻：

高校檔案管理范文第2篇

[關(guān)鍵詞]設(shè)備檔案；檔案管理；設(shè)備管理

[中圖分類號]G647

[文獻標(biāo)識碼]A

[文章編號]2095-3712（2015）21-0085-02

[作者簡介]朱小青（1989―），男，江蘇泰州人，碩士，天津農(nóng)學(xué)院國有資產(chǎn)管理處，研究實習(xí)員，研究方向：設(shè)備管理。

《高等學(xué)校檔案實體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》規(guī)定：設(shè)備檔案管理主要包括設(shè)備工作管理和設(shè)備申請購置、開箱驗收、安裝調(diào)試、管理使用、維修改造、申請報廢等各環(huán)節(jié)中形成的文件材料的管理。從中可以看出，設(shè)備的檔案管理貫穿了設(shè)備從制訂采購計劃到到貨驗收以及后期的維修報廢全過程，能夠有效地串聯(lián)起設(shè)備管理的各個環(huán)節(jié)。因此，建立完善的設(shè)備檔案管理制度對提高實驗教學(xué)水平，推動實驗室建設(shè)和設(shè)備的管理工作有著重要意義。

一、設(shè)備檔案管理的現(xiàn)狀和存在的問題

目前大部分高等院校的設(shè)備檔案管理采用的是設(shè)備管理部門和設(shè)備使用部門共同管理的方式。國有資產(chǎn)管理處是管理學(xué)校固定資產(chǎn)的職能部門，負責(zé)設(shè)備從制訂采購計劃、招標(biāo)、到貨的驗收安裝及后期的維護與保養(yǎng)，他們方便收集設(shè)備的采購、驗收、管理檔案材料并保證其完整性。設(shè)備使用部門主要負責(zé)設(shè)備購進以后的安裝和操作等檔案管理。因為設(shè)備購進初期，操作人員更熟悉設(shè)備的操作方法和設(shè)備性能，安裝時也需與使用人員進行溝通協(xié)商。因此，各種隨機文件及原始資料會散置在使用人手中。這樣做雖然方便了操作人員的使用，但同時也給檔案管理帶來了麻煩，直接后果就是大量的技術(shù)資料流失。這種“雙頭”管理不到位很容易發(fā)生“扯皮”的問題，可能會導(dǎo)致很多有價值的技術(shù)資料散失或殘缺不全，有些設(shè)備因此失去了一套完整的檔案資料，從而影響設(shè)備的日常維護和使用開發(fā)。設(shè)備資料的收集是設(shè)備檔案管理的基礎(chǔ)，沒有前期的資料收集，也就談不上后期的管理、歸類等其他環(huán)節(jié)。

在后期設(shè)備的使用管理過程中，往往缺少專人對貴重大型設(shè)備進行管理。當(dāng)設(shè)備轉(zhuǎn)交他人管理時，資料往往不能隨機辦理交接手續(xù)，容易丟失。而且在設(shè)備定期維護保養(yǎng)時，如果沒有按時填寫使用、維護、故障、事故、維修記錄，可能導(dǎo)致資料不全，在設(shè)備后期的維修和報廢環(huán)節(jié)中，容易出現(xiàn)各種問題。

二、設(shè)備檔案的收集和建立

（一）設(shè)備檔案的橫向收集

對設(shè)備檔案進行管理，首先要將設(shè)備進行分類。分類的依據(jù)一般是以金額為標(biāo)準(zhǔn)來區(qū)分普通設(shè)備和大型設(shè)備，具體金額各高校有不同規(guī)定。個人認為結(jié)合目前實際情況以十萬元為標(biāo)準(zhǔn)比較適宜，少于或等于十萬元的為普通設(shè)備，大于十萬元的為大型設(shè)備。一般來說，普通設(shè)備只需要訂購合同、驗收報告和維修記錄等資料即可。同時，使用單位應(yīng)根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定及時建立固定資產(chǎn)賬目、粘貼設(shè)備標(biāo)簽，并將相關(guān)信息錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

大型設(shè)備的檔案采集相對復(fù)雜，需要設(shè)備采購各個階段的原始資料，對其進行縱向的管理，這也是由大型設(shè)備的使用價值和其產(chǎn)生的經(jīng)濟效益決定的。大型設(shè)備的檔案管理，應(yīng)該分別進行，即每件設(shè)備單獨設(shè)卡管理，建立完整的技術(shù)資料檔案。使用單位可辦理長期借用手續(xù)，但一定要妥善保管相關(guān)資料，當(dāng)設(shè)備轉(zhuǎn)交他人使用或管理時，資料要隨機辦理交接手續(xù)。對大型設(shè)備進行定期維護保養(yǎng)時，要按時填寫使用、維護、故障、事故、維修記錄。大型設(shè)備借出和收回時都應(yīng)立賬立據(jù)，嚴(yán)格執(zhí)行交接、驗收規(guī)定。

（二）設(shè)備檔案的縱向收集

設(shè)備的管理過程可分為設(shè)備申購、驗收、使用和報廢四個階段，各個階段需要的資料一般有：設(shè)備申購報告、計劃、論證報告，定購合同；開箱記錄及裝箱單，安裝調(diào)試記錄和雙方簽字移交文件、保修單，驗收報告；設(shè)備說明及全套隨機文件，使用和維修記錄；報廢申請書，設(shè)備報廢鑒定與審批材料等。如果是進口設(shè)備，還需相應(yīng)的技術(shù)商務(wù)文件，如外貿(mào)合同等。

每件設(shè)備都應(yīng)從這兩方面進行相關(guān)資料的收集，為之后的分類和管理打下堅實的基礎(chǔ)，這只是設(shè)備檔案管理工作的第一步，但沒有這一步就沒有完備的資料及技術(shù)文件，就無法對日后設(shè)備的使用、維護和報廢進行有效的管理，就無法了解到所購置設(shè)備的使用機時及其產(chǎn)生的教學(xué)、科研效益，更無法對今后的設(shè)備采購工作有指導(dǎo)和借鑒意義。

三、設(shè)備檔案的管理

（一）從思想上提高認識

在平時的管理工作中，很多工作人員對檔案管理的重要性認識不夠，沒有將之?dāng)[到正確的位置。因此，從學(xué)校層面就必須重視設(shè)備檔案管理工作，加強平時的教育與宣傳，采取有效的措施，把設(shè)備檔案管理提高到一個新水平，以適應(yīng)改革發(fā)展的需要。要制訂翔實的管理辦法，結(jié)合不同類型設(shè)備的特點，進行合理的管理。

（二）建立完善的檔案管理制度

建立健全設(shè)備的檔案管理制度是做好設(shè)備儀器檔案管理工作的關(guān)鍵。設(shè)備檔案管理要從設(shè)備申購、到貨驗收、整理歸檔三大方面入手，制訂行之有效的規(guī)章制度。各個設(shè)備的檔案資料都應(yīng)由國有資產(chǎn)管理處負責(zé)收集整理并統(tǒng)一保存，從檢查主機、附件配置、說明書與技術(shù)資料是否齊全等工作做起。如果實際安裝或使用過程中，操作人員需要相關(guān)技術(shù)文件，可復(fù)印原版文件，以保證原始資料的完整性。設(shè)備如果需要維修或報廢，應(yīng)由使用部門向管理部門提出申請并同意后，方可進行維修或報廢。維修或報廢過程中產(chǎn)生的記錄、文件、票據(jù)要及時送交管理部門規(guī)定。同時要有專門的工作人員來管理這些資料，避免資料丟失。

同時，不能只注重設(shè)備采購過程中的檔案管理，還要注意設(shè)備使用過程中的檔案管理。針對不同類型的設(shè)備應(yīng)采取不同的方法。普通設(shè)備可以采取單位日常管理為主，設(shè)備主管部門監(jiān)督抽查為輔。每個學(xué)期對這些設(shè)備的使用記錄、運轉(zhuǎn)情況以及維修記錄進行一次檢查考核，考核結(jié)果通報各使用單位。大型設(shè)備的管理不光要做到以上幾點，還要注意在新形勢下各高校強調(diào)大型設(shè)備開放共享的情況。大型設(shè)備開放共享需要對上一年度設(shè)備的使用效益進行考核，這就要做好使用記錄、運轉(zhuǎn)情況以及維修記錄的管理。在申請大型儀器開放基金的過程中，又會產(chǎn)生很多的文件，如貴重儀器開放基金使用申請表、維修合同、驗收報告和貴重儀器開放基金實施情況總結(jié)等。對這些資料的檔案管理尤其要引起重視，因為這不僅關(guān)系到大型設(shè)備的使用與維護，更關(guān)系到大型貴重儀器開放基金的使用。這部分工作完成得好，就能夠為大型貴重儀器開放基金的管理、使用和分配打下堅實的基礎(chǔ)。

而對于待報廢的設(shè)備，一般都會由設(shè)備所在單位負責(zé)人組織有關(guān)專業(yè)人員做好技術(shù)鑒定。進行檔案管理時要注意保存好技術(shù)鑒定、申請報廢表、主管領(lǐng)導(dǎo)的批示等原始文件，以備存檔查詢。

（三）加強設(shè)備管理部門師資隊伍建設(shè)

設(shè)備管理工作需要有一支工作認真負責(zé)的人才隊伍，而檔案管理人員素質(zhì)直接影響檔案管理水平。檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作，又是一項管理服務(wù)性工作，對管理人員的素質(zhì)和水平的要求較高。這不僅要求管理人員有扎實的理論功底，還要求他們有豐富的實踐經(jīng)驗。要充分利用高校優(yōu)勢，采用各種培訓(xùn)方法，如在職培訓(xùn)、崗位輪換、交流學(xué)習(xí)等，對管理人員進行培訓(xùn)，從而加強管理隊伍的建設(shè)，運用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來指導(dǎo)和改進檔案工作。檔案管理人員在平時工作中也要加強自身的學(xué)習(xí)，了解國家和高校對于檔案管理的一些相關(guān)法律和規(guī)定，從而規(guī)范自己的日常工作。

高等院校設(shè)備儀器的科學(xué)化管理對提高本科教育教學(xué)質(zhì)量和推進實驗室體制改革都有重要的意義。采用科學(xué)合理的機制實現(xiàn)設(shè)備儀器的檔案管理成為實驗室建設(shè)的重大課題。檔案管理工作貫穿了設(shè)備采購、使用、開放共享、報廢等各個環(huán)節(jié)，做好這項工作不僅對日常設(shè)備的管理極為重要，同時還能夠為以后采購新設(shè)備提供寶貴的經(jīng)驗。

參考文獻：

[1] 田太福.高校儀器設(shè)備檔案管理的探討[J].中國現(xiàn)代教育裝備，2010（7）：25-26.

[2] 王蕾，張富春.高校設(shè)備檔案管理的幾個問題[J].實驗技術(shù)與管理，2000（4）：125-126.

[3] 陳志強.高校實驗室儀器設(shè)備檔案管理芻議[J].蘭臺世界，2006（8）：27.

高校檔案管理范文第3篇

【關(guān)鍵詞】高校；檔案管理；電子檔案；應(yīng)用；淺析

將電子檔案應(yīng)用到高校檔案管理中，實際上也是信息社會發(fā)展的必然結(jié)果，相應(yīng)的也使得高校相關(guān)檔案管理工作的內(nèi)容也發(fā)生了變化。雖然電子檔案的重要性不言而喻，但是很多的高校卻并沒有引起高度的關(guān)注和重視。正是由于對其缺乏一定的認識和了解，加上部分人員的電子檔案應(yīng)用意識的欠缺，從而使得高校的檔案管理工作存在諸多的問題，同時也造成了類似檔案內(nèi)容流失、檔案資料不全等問題的頻繁出現(xiàn)。在這樣的情形之下，高校電子檔案的應(yīng)用價值則難以得到體現(xiàn)，最終必然使得大量人力和物力資源被浪費，并且也不利高校教學(xué)事業(yè)的發(fā)展。

一、高校檔案管理中電子檔案的應(yīng)用問題

（一）相關(guān)電子檔案管理人員的素質(zhì)低下。隨著社會的進步和我國高等教育的振興，高校檔案管理的重要性在近年來受到了高度的重視，但是卻由于管理水平低下等原因，從而使得高校檔案管理工作中存在諸多的問題。其中比較明顯的一個問題就是電子檔案管理人員的素質(zhì)低下，這也就使得他們難以做好相關(guān)電子檔案的管理工作。雖然不少高校都招聘有專門的電子檔案管理人員，但是他們的文化水平普通比較低，而且很多還不是科班畢業(yè)。由于沒有接受過專門且全面的電子檔案管理培訓(xùn)，因此在檔案管理中無法及時對相關(guān)材料進行收錄和整理，進而也無法使得電子檔案在高校檔案管理中得到有效的應(yīng)用，而這樣只會加大后期相關(guān)資料管理和查詢的難度。

（二）電子檔案應(yīng)用方面的資金欠缺。我們身處在21世紀(jì)互聯(lián)網(wǎng)時代，學(xué)校檔案室作為重要的信息聚散地，在將電子檔案應(yīng)用到高校檔案管理中的時候也遇到了諸多的問題，主要體現(xiàn)在技術(shù)資金的投入上。在資金投入上主要有兩方面的問題：一方面是很多高校都將大量的資金投入到了整體硬件設(shè)施的建設(shè)上，比如教學(xué)樓、食堂、宿舍等公共設(shè)施等建設(shè)方面，以致于沒有足夠的資金應(yīng)用于電子檔案管理工作中。另一方面則是個別高校在資金投入和使用上存在盲目性，雖然相關(guān)部門劃撥了一部分資金用于電子檔案中，但是部分負責(zé)人卻不能根據(jù)實際需要統(tǒng)籌安排資金，盲目購置各類數(shù)字化資源與設(shè)備，這無疑也造成了巨大的資源浪費。雖然電子檔案應(yīng)用使得整個高校的檔案管理取得了一定的成效，但由于資金投入不夠等因素的影響，依舊對其發(fā)展產(chǎn)生了諸多的阻礙。

二、加強電子檔案在高校檔案管理中的應(yīng)用

（一）提高電子檔案管理人員的素質(zhì)。隨著電子檔案在高校檔案管理中的應(yīng)用逐漸加強，同時也就對相關(guān)的電子檔案管理人員提出了相應(yīng)的要求。尤其是作為高校檔案管理的主要負責(zé)人，為了確保電子檔案管理工作的順利開展，他們必須在日常的工作中注重提高自身的素質(zhì)和能力。主要體現(xiàn)在以下兩大方面：一是要具備專業(yè)的電子檔案相關(guān)管理知識。這也就意味著他們不僅要深入鉆研專業(yè)知識，還要在工作實踐中掌握各種管理技能和技巧，尤其要牢牢掌握相關(guān)理論知識，進而才能有效提高自己的工作的能力。二是要具備較高的政治素養(yǎng)。由于高校電子檔案中錄入的都是一些重要的內(nèi)部資源，如果電子檔案管理人員沒有堅定的意志和較高的政治素養(yǎng)，就可能導(dǎo)致信息的外漏，并做出一些損害學(xué)校利益的事情。因此高校在招聘相關(guān)現(xiàn)職檔案管理人員的時候，除了對他們的基本能力進行考察以外，還要考察他們的政治素養(yǎng)。也只有這樣，才能確保高校以及師生的利益不會因此受到不同程度的損害。

（二）加大對電子檔案應(yīng)用資金的投入力度。隨著電子檔案在高校檔案管理中的應(yīng)用趨勢逐漸有所加強，在信息化技術(shù)的時代，加大技術(shù)資金的投入力度則顯得尤為必要。只有這樣，才能確保高校檔案管理工作能夠有序開展。如何才能通過資金的投入促進電子檔案管理工作的發(fā)展，主要可以采用以下方式：作為高校，一定要加大對對現(xiàn)代化設(shè)備的購置資金投入。比如利用計算機進行檢索則更加便捷；通過微縮技術(shù)、掃描技術(shù)等則能對檔案資料進行有效的保護。也只有利用現(xiàn)代化高科技手段，才能有效提高電子檔案在高校檔案管理工作中的應(yīng)用效率，從而有效克服以往檔案工作的人工操作的落后性。由此可見，添置現(xiàn)代化的設(shè)備顯得尤為必要，同時也能使整個高校檔案管理工作走向更加現(xiàn)代化的管理模式?？偠灾?，作為高校，在對電子檔案應(yīng)用進行資金配置的時候，一定要充分考慮到檔案管理的重要性，只有這樣，才能確保高校檔案管理工作的有序性和科學(xué)性。

三、結(jié)語

雖然高校檔案管理室只是存儲相關(guān)資料的一個地方，但是只要對這些資料加以合理利用，則能展現(xiàn)其存在的價值和意義。尤其是隨著社會的不斷發(fā)展和變化，人們對于高校電子檔案的應(yīng)用重視性也逐漸有所加大，相應(yīng)的也意味著相關(guān)工作人員肩負更大的使命和責(zé)任?？傊?，借用電子檔案的應(yīng)用來保障高校檔案管理工作的順利開展，才能確保每一位師生的利益不受侵犯。

【參考文獻】

[1]楊小華,唐日梅.關(guān)于高校人事檔案管理工作的幾點認識[J].沈陽建筑大學(xué)學(xué)報2006(01).

高校檔案管理范文第4篇

關(guān)鍵詞：高校 教學(xué)檔案 管理

近年來，隨著教學(xué)形式和課程模式的多樣化，檔案的種類不斷增加，檔案內(nèi)容也日趨復(fù)雜化和多樣化，從而對檔案管理工作提出了更高的要求。高校教學(xué)檔案管理工作也應(yīng)按照高校教學(xué)規(guī)律的要求，實現(xiàn)教學(xué)檔案管理的規(guī)范化和現(xiàn)代化。

一.高校教學(xué)檔案管理存在的主要問題

（一）檔案管理意識不強

一些高校的教學(xué)和教輔人員，對教學(xué)檔案工作缺乏充分認識，甚至于對教學(xué)檔案的歸檔持抵觸態(tài)度。有些人認為，教學(xué)科研成果是他們自己心血的結(jié)晶，自我保存得相當(dāng)好，沒必要歸檔；有的教師認為，材料放在自己手中，用起來方便等。有些院（系）在期中教學(xué)質(zhì)量檢查中，不按照教務(wù)處要求整理材料，造成了教學(xué)檔案收集不夠齊全完整，歸檔材料質(zhì)量不高，嚴(yán)重影響了教學(xué)檔案的建設(shè)和利用效率，從而也影響教育教學(xué)工作的順利開展。

（二）檔案管理制度不健全

高校教學(xué)檔案管理工作應(yīng)嚴(yán)格按照其基本原則，進行科學(xué)分類集中統(tǒng)一管理。近年來，隨著國家《檔案法》、《普通高校檔案管理工作辦法》等一系列檔案法規(guī)的出臺，各高校的檔案法規(guī)制度建設(shè)也取得了長足的進步。但就目前各高校教學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀來看，很多高校仍存在著管理制度不健全的問題，尤其是基層教學(xué)檔案的管理，缺乏有效的制約機制，存在著諸多問題。如：有些高校沒有建立規(guī)范的部門立卷制度；有些高校各基層部門沒有指定專人負責(zé)文件材料的收集歸檔工作；有些高校頻繁更換教學(xué)檔案管理人員等。

（三）檔案工作隊伍不穩(wěn)定

要做好檔案管理工作，需要有一支比較穩(wěn)定且業(yè)務(wù)能力較強的專、兼職檔案工作隊伍。教學(xué)檔案產(chǎn)生于教學(xué)及教學(xué)管理部門，需要有既懂檔案業(yè)務(wù)、又有責(zé)任心的人員來管理。但目前許多高校都沒有給這些部門配備專職的檔案管理人員，其教學(xué)檔案的管理基本是由各部門的教務(wù)、教學(xué)管理人員兼任，而且這些人員更換非常頻繁。

二.改進高校教學(xué)檔案管理工作的措施

（一）提高對教學(xué)檔案管理工作的認識

教學(xué)檔案管理是教學(xué)管理的重要組成部分，學(xué)校必須把它納入教學(xué)計劃、規(guī)劃、教學(xué)管理制度及其各級人員的管理責(zé)任制中，作為考核教學(xué)質(zhì)量和管理水平的標(biāo)準(zhǔn)之一。首先，學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該經(jīng)常過問教學(xué)檔案工作，把教學(xué)檔案管理列入學(xué)校的工作計劃，在經(jīng)費、人員、用房、辦公等方面提供便利條件，定期檢查和研究教學(xué)檔案管理中存在的問題。其次，學(xué)校檔案部門必須督促、指導(dǎo)和檢查全校教學(xué)檔案工作，驗收各部門移交的教學(xué)檔案，按照《教學(xué)類檔案工作規(guī)范》要求，做好教學(xué)檔案的整理、分類、保管。

（二）健全教學(xué)檔案管理制度

由于認識不到位，致使檔案管理部門缺少相對完善的、系統(tǒng)的管理制度。例如一些教學(xué)檔案資料的收集，保管，借閱等都沒有明文規(guī)定。因此，要健全教學(xué)檔案管理制度，以適應(yīng)高等教育發(fā)展的新形勢?？煽紤]從以下幾方面著手： 明確登記制度（目的是及時掌握收集工作情況，避免應(yīng)歸檔材料的遺失、散落），執(zhí)行時限制度（強調(diào)及時收集，目的是確保歸檔文件材料齊全完整），履行查對制度、移交制度、索要制度和督察制度等。

（三）打造高素質(zhì)的教學(xué)檔案管理隊伍

要建設(shè)優(yōu)質(zhì)高效的教學(xué)檔案管理隊伍，首先要有正確的人才觀，要大力做好檔案人才引進、培養(yǎng)工作，以人才資源推動檔案工作前進的步伐。比如，選拔優(yōu)秀的高校檔案管理專業(yè)畢業(yè)生，給教學(xué)檔案管理隊伍補充新鮮血液，優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu)；加大在職檔案管理人員的培訓(xùn)力度，通過召開交流會議、教育培訓(xùn)、學(xué)歷教育等多種形式，提高檔案人員的政治理論修養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平以及現(xiàn)代管理能力，改善檔案管理隊伍的整體素質(zhì)，為高校教學(xué)檔案工作發(fā)展提供高優(yōu)質(zhì)人才保障和智力支持。

（四）實現(xiàn)高校教學(xué)檔案管理信息化

高校檔案管理范文第5篇

高校人事檔案管理是整個高校系統(tǒng)中的重要組成部分。為此本文對人事檔案管理工作當(dāng)前的形勢和面臨的主要問題做了深入的研究分析，并在這樣的基礎(chǔ)上分析了其中存在的原因。并以此為依據(jù)提出了解決這些問題的主要對策。

關(guān)鍵詞：高校 人事檔案 管理系統(tǒng)

高校人事檔案是人事管理活動中形成的一種文件材料，它主要是內(nèi)容記錄個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，是人事部門或其他相關(guān)部門單位了解個人綜合表現(xiàn)的重要依據(jù)。具體而言，人事、組織、勞資等部門在對人員綜合考察過程中都需要將考核數(shù)據(jù)、結(jié)果、相關(guān)資料等編輯整理為系統(tǒng)文件。這一系統(tǒng)性文件就是人事檔案的主要載體。人事檔案管理工作歷年來在高校內(nèi)部人才培養(yǎng)和輸送方面發(fā)揮了非常重要的作用[1]11。

一、高校人事檔案管理中存在的主要問題

1.內(nèi)容不全面，評價性材料的客觀性有待加強。

當(dāng)前高校人事檔案記錄內(nèi)容存在片面性，一直以來檔案以收錄教職工或?qū)W生的政治面貌、社會關(guān)系、思想表現(xiàn)、曾經(jīng)任職經(jīng)歷等等。這些狀況只能反映個人表面表現(xiàn)，而不能深入的反映一個人的素質(zhì)和德才。因此具有一定的片面性。更為重要的是這些人才素質(zhì)方面的內(nèi)容更是在這樣的條件下創(chuàng)造了非常重要的完善機制[1]。個人知識結(jié)構(gòu)、能力特點、業(yè)務(wù)特長等等都是反映人才綜合素質(zhì)的重要檔案信息。但是這些內(nèi)容和信息并沒有在認識檔案中給予明確的收錄記載。以此在這種機制的影響下個人檔案信息篇狹窄的問題始終存在。而且這些因素也成為影響和導(dǎo)致評價性材料反映人才素質(zhì)的不全面的一個非常重要的方面。

2.檔案材料的完整性和真實性不強。

歸檔材料不全一直是高校人事檔案管理中的一項重要缺陷。檔案信息要求盡量做到細致、客觀、真實，因此在這樣的過程中高校檔案管理部門應(yīng)當(dāng)抽調(diào)專門人員詳細了解人員具體情況。但是，近年來高校檔案管理工作沒有得到足夠的重視，這表現(xiàn)在組織建設(shè)不完備，有的高校甚至將檔案管理部門的職能劃歸為其他相關(guān)部門、例如后勤、圖書館等等。這樣沒有一個獨立的職能系統(tǒng)籌劃檔案信息收集工作，最終造成這項工作不能在更加有效的承擔(dān)起檔案信息收集方面的細節(jié)性問題。檔案管理人員的數(shù)量和質(zhì)量也都與工作要求相差甚遠，由此造成了信息收集過程中一些重要信息沒有能力全部收集在內(nèi)，或者一些信息的準(zhǔn)確性沒有得到足夠的重視，甚至出現(xiàn)差錯。

3.檔案管理的分散性導(dǎo)致管理的完整性受損。

高校人事檔案管理沒有形成一個統(tǒng)一完整的職能部門，例如有反映教師業(yè)務(wù)教學(xué)能力的檔案信息在教務(wù)部門被統(tǒng)一整理規(guī)劃，反映思想政治素質(zhì)的檔案信息又被收錄在思想政治檔案當(dāng)中，而其他一些社會關(guān)系，任職經(jīng)歷等又收錄在行政管理部門[2]。而我們要了解一個人的全面信息就要分別從這些部門中查閱同一個人的檔案信息才能得到。有的甚至因為分散性影響導(dǎo)致檔案管理不能結(jié)合學(xué)生有效的檔案管理內(nèi)容來完成。而且這些檔案信息管理過程中也給與他們不同的要求和標(biāo)準(zhǔn)。更為重要的是這些檔案管理部門對整個教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)要求也具有非常重要的聯(lián)系性。這對整個教學(xué)內(nèi)容的完善和加強也發(fā)揮了非常重要的作用[2]42。

二、高校認識檔案管理存在問題的原因分析

1.人才流動日趨頻繁，檔案管理難度較大。

一些檔案信息的完整性和真實性不強，造成這一問題的原因之一就是人才流動性越來越大。高校對于檔案收集整理的成本也越來越大。一些人才檔案信息剛剛建立不久就出現(xiàn)了人才外流現(xiàn)象。而且這些內(nèi)容也都在整個檔案信息管理過程中出現(xiàn)了常態(tài)化。由此造成了檔案管理過程中在收集相關(guān)檔案管理信息的時候，管理人員無法對自己工作的持續(xù)性有一個更加啊清醒的認識。人才流動的頻繁性對檔案管理工作造成的影響還在很大程度上成為導(dǎo)致檔案管理分類方面帶來不便。沒有形成一個合理的機制，使得人員在教學(xué)中不能給出給家有效的分離措施。近年來隨著高校發(fā)展速度的不斷加快，一些高校為了評級考慮千方百計引進高級人才，為人才的進入提供各種便利。為了吸引不同地域、不同領(lǐng)域人才來校制定了一些特殊政策。其中就包括可以不要人事檔案而直接進入工作崗位。這就造成了引入地的人才沒有相關(guān)檔案，而輸出地的沒有人才卻只有檔案，檔案管理的復(fù)雜性越來越強，對整個工作環(huán)境造成了非常重要的不利影響。

2.資金投入不足，管理手段落后。

檔案管理工作沒有受到高校足夠的重視，資金投入不足是造成檔案管理工作不能正常開展的一個重要瓶頸。近年來，高校檔案管理工作是高校發(fā)展過程中最后一個實現(xiàn)信息化的部門。而且檔案管理的場所、設(shè)施、人員待遇等都與其他部門存在較大差距。檔案管理人員一般為家屬子女、內(nèi)退人員等。嚴(yán)重缺乏專業(yè)人員開展集中研究和系統(tǒng)整理。因此，整個檔案管理系統(tǒng)的科學(xué)性和嚴(yán)謹性受到影響。而且在這樣的基礎(chǔ)上還對他們的工作給與了重要的支持力度，從而在這樣的基礎(chǔ)上實現(xiàn)了資金和管理兩個方面的差距。對他們的發(fā)展造成了非常不利的影響。自上世紀(jì)90年代以來，我國高校建設(shè)經(jīng)歷了飛速發(fā)展，無論是高校規(guī)模還是在校生人數(shù)都發(fā)生了翻天覆地的變化。高校擴張的同時造成了資源的相對緊張，一些高校將大量資金資源用在了基礎(chǔ)設(shè)施、人員引進、軟件建設(shè)等等相關(guān)方面。而對于人才檔案管理內(nèi)容卻沒有給予足夠的重視。因此整個檔案管理工作的物質(zhì)保障工作沒有進行更加有效的實施。

3.開發(fā)與利用程度低。

對于檔案信息的開發(fā)利用不僅是人事檔案管理的拓展性業(yè)務(wù)，而且在這項業(yè)務(wù)實施的過程中也會間接惠及人事檔案管理的其他領(lǐng)域。例如檔案信息收集的全面性、真實性等等[3]。但是這些內(nèi)容對整個教學(xué)工作和教學(xué)任務(wù)的完成需要一個非常細致的規(guī)劃和細節(jié)整理過程。檔案開發(fā)與利用是整合閑置資源，挖掘人事檔案信息在管理過程中重要任務(wù)的一個方面。而且在這樣的過程中我們應(yīng)當(dāng)以更加有效的措施對整個檔案管理過程中對信息收集、整理、研究等環(huán)節(jié)的開發(fā)利用為基礎(chǔ)的。而且這些內(nèi)容對于人力資源管理、人才發(fā)展規(guī)劃等具有非常重要的研究價值。而利用這一價值的過程始終伴隨著檔案信息整理的科學(xué)化和精細化。這樣檔案工作與整個高校人才培養(yǎng)規(guī)劃能夠更加有機的統(tǒng)一起來，人事檔案信息工作的重要性也隨之提升，本身價值也得到開發(fā)，從而進入一個良性互動過程。這在高校發(fā)展過程中成為一個非常有效的發(fā)展機制。但是目前，高校檔案信息的開發(fā)利用還沒有得到足夠的重視，由此也造成了他們在整個工作過程中沒有給予足夠的重視。這一問題成為制約當(dāng)前高校管理工作的一個非常重要的障礙性因素。

三、對高校人事檔案管理工作現(xiàn)存問題的解決對策

1.健全管理機制，促進高校人事檔秉管理工作規(guī)范化運作。

高校人事檔案管理工作應(yīng)當(dāng)加強管理機制的規(guī)劃化。當(dāng)前，高校發(fā)展過程中存在顧此失彼現(xiàn)行，檔案管理工作沒有給予足夠的重視，而且這一過程中對高校發(fā)展也造成了非常不利的影響。因此這一過程對整個高校發(fā)展也造成了非常不利的影響，致使檔案管理已經(jīng)不能很好的發(fā)揮其中一個非常重要的過程。為此，健全管理機制對于規(guī)范這一工作顯得尤為重要。做到健全管理機制首先要成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組，對于檔案管理的工作特殊性進行深入研究。結(jié)合檔案管理的特點對整個檔案管理工作能夠有更加有效的管控與調(diào)節(jié)。其中檔案收集過程的規(guī)范性和檔案信息收集內(nèi)容的真實性應(yīng)當(dāng)有更加有效的規(guī)范性。這在這種過程中已經(jīng)成為影響和收集這些過程重要性的基礎(chǔ)所在。而且這在我們的發(fā)展過程中已經(jīng)造成了非常重要的影響。其次，高校人事檔案工作規(guī)范化運作過程的增強也需要一個更加啊有效的積累過程。高校還應(yīng)當(dāng)將自身檔案工作實際與《檔案法》要求結(jié)合起來，而且在這樣的過程中我們還應(yīng)當(dāng)以更加有效的機制對整個過程給予法制化梳理。確保每一環(huán)節(jié)的工作都能與整個高校檔案信息建立結(jié)合起來，從而增強人事檔案的科學(xué)性和權(quán)威性[3]69。

2.健全檔案管理體系，將檔案管理工作融入到整個檔案管理過程當(dāng)中。

高校人事檔案管理是高校系統(tǒng)中的一個組成部分，他的發(fā)展無法孤立與高校之外，而且這對整個高校發(fā)展具有非常重要的影響。為此在高校促進人事檔案管理工作發(fā)展的過程中還應(yīng)當(dāng)不斷加強統(tǒng)籌能力，將這一工作置于高校發(fā)展的大環(huán)境之下，從而在這樣工作的完善與發(fā)展過程中對整個工作能夠進行更加全面和系統(tǒng)的考慮。從而使得這項工作在發(fā)展過程中能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)調(diào)性、科學(xué)性。具體而言，人事檔案管理工作應(yīng)當(dāng)與教師管理（考核、激勵等），人力資源開發(fā)與管理工作結(jié)合起來。對于教師個人發(fā)展和綜合考評過程中具有突出表現(xiàn)，取得明顯成績，對學(xué)科發(fā)展或者科研貢獻等重要信息應(yīng)當(dāng)及時、詳細的收錄到檔案之中。在教師綜合素質(zhì)評定過程中這些信息將起到非常重要的作用。是高校制定教師發(fā)展規(guī)劃，完成教學(xué)任務(wù)的重要參考。完成這項工作的一個重點就在于他們能夠在不同的方面實現(xiàn)教學(xué)任務(wù)的計劃和發(fā)展，從而造成這些方面工作的一個非常不利的因素。這也對高校發(fā)展起到了很大的影響。

3.加強人事檔案管理工作的物質(zhì)保障。

高校人事檔案管理工作應(yīng)當(dāng)有一個堅強的物質(zhì)保障，當(dāng)前，高校檔案管理工作開展不力，規(guī)范性、科學(xué)化難以保證的一個重要原因就是經(jīng)費不足，物質(zhì)條件和基礎(chǔ)薄弱。因此在這樣的發(fā)展過程中勢必給整個物質(zhì)環(huán)境的營造帶來重大不利影響。為此，高校首先應(yīng)當(dāng)在觀念上給予物質(zhì)保障足夠的重視，而且在發(fā)展過程中應(yīng)當(dāng)將檔案管理工作的規(guī)范化作為提升高校綜合實力和相關(guān)工作的重要領(lǐng)域。認真研究檔案校內(nèi)檔案管理的工作實際，每年的財務(wù)預(yù)算中應(yīng)當(dāng)成立專項經(jīng)費用于改善和提升檔案管理的設(shè)備設(shè)施、工作環(huán)境、人員引進和培養(yǎng)等工作。確保檔案管理能夠在短時間內(nèi)有一個較大幅度的提升。而且在這項管理工作過程中我們還要以更加有效的成分為整個高校管理檔案的成立和基礎(chǔ)提供一個更為有效的工作環(huán)境和工作條件。使之在人員、設(shè)備等方面免去后顧之憂，進而為檔案信息的開發(fā)利用打下基礎(chǔ)。檔案開發(fā)利用環(huán)境的瓶頸很大程度上也在于經(jīng)費不足，沒有堅強的物質(zhì)基礎(chǔ)，開發(fā)資金不到位，人員待遇無法解決等問題都成為影響和導(dǎo)致環(huán)境維護不利的重要因素。

參考文獻

[1]李澤鋒.關(guān)于我國檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)的分析[J].中國檔案,2013(10).

[2]王靜軒.析人事檔案的“終身”制改革[J].山西檔案,2012(2).