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計算機(jī)專業(yè)教務(wù)工作范文第1篇

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；教務(wù)管理；應(yīng)用

1、 高校教務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

20世紀(jì)以來，社會生產(chǎn)力迅速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，人們進(jìn)行信息交流的深度與廣度不斷增加，信息量急劇增長，傳統(tǒng)的信息處理與決策手段已不能適應(yīng)社會的需要，信息的重要性與處理問題的緊迫性空前提高了，面對著日益復(fù)雜和不斷發(fā)展，變化的社會環(huán)境，特別是企業(yè)間日趨劇烈的競爭形勢，一個人一個企業(yè)要在現(xiàn)代社會中求生存，求發(fā)展，必須具備足夠的信息和強(qiáng)有力的信息收集與處理手段。

隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)生量急劇增加，有關(guān)學(xué)生的各種信息量也是成倍增加。面對龐大的信息量，如何建立一個高效快捷的教務(wù)管理系統(tǒng)迫在眉睫。由于高校教學(xué)管理和學(xué)生培育機(jī)制不斷發(fā)展和創(chuàng)新，辦學(xué)形式變得多樣起來，這極大的加重了教務(wù)管理部門的工作量和工作難度。計算機(jī)信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用和發(fā)展，為教務(wù)管理帶來了新的便捷。它充分利用計算機(jī)的各種先進(jìn)技術(shù)，如多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件技術(shù)等等，來進(jìn)行教務(wù)工作的日常管理。傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代教育的發(fā)展，摸索一條適合當(dāng)前高校教務(wù)管理的新模式顯得急不可待。

2、計算機(jī)信息技術(shù)在高校教務(wù)管理系統(tǒng)中應(yīng)用的必然性及優(yōu)勢

2.1教務(wù)管理直接反映了高校的教學(xué)管理水平，它與學(xué)校各方面工作都有著緊密的聯(lián)系。如教學(xué)工作、思想教育工作、教學(xué)改革和教學(xué)體系建設(shè)等等。這一系列的工作最終決定著學(xué)校的未來發(fā)展?fàn)顩r。

在當(dāng)前社會信息化進(jìn)程中，教育不斷快速向現(xiàn)代化、科學(xué)化發(fā)展。在衡量一所高職院校辦學(xué)水平的指標(biāo)體系中，教務(wù)管理是其中重要的一環(huán)。高職院校教務(wù)管理的內(nèi)容主要包括：教學(xué)管理制度、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的建立、教師教學(xué)業(yè)務(wù)的管理、學(xué)生選修與重修、學(xué)生成績、證書考試報名等等方面的工作。

在高校教務(wù)管理系統(tǒng)中引進(jìn)計算機(jī)信息技術(shù)，可以提高管理效率，規(guī)范管理行為，節(jié)約管理成本，減少人工操作的失誤。

2.2實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理的前提條件是先進(jìn)的管理手段是，現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)能為教務(wù)管理帶來許多先進(jìn)的管理手段。為了構(gòu)建高效靈敏的教務(wù)信息管理系統(tǒng)，讓管理決策更加科學(xué)和及時，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性和綜合性，可以在管理系統(tǒng)中大量的引進(jìn)計算機(jī)信息技術(shù)。目前，技術(shù)人員開發(fā)出來的各類比較成熟的計算機(jī)管理軟件被，不但能處理教務(wù)管理工作，還能應(yīng)用于教學(xué)研究。

教務(wù)管理主要是針對學(xué)校教學(xué)的各方面綜合信息資源進(jìn)行控制和管理，保證學(xué)校教學(xué)工作的正常有序進(jìn)行。教務(wù)管理中涉及到信息資源，是分析教學(xué)狀態(tài)、評價教學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)。而這些信息資源復(fù)雜繁瑣，傳統(tǒng)的管理模式顯然無法完成對此類信息的管理。計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用是教務(wù)管理工作變得簡單，這種現(xiàn)代化的管理手段與傳統(tǒng)管理模式相比，有著巨大的優(yōu)勢。

首先，計算機(jī)信息技術(shù)使教務(wù)管理工作效率成倍增長。計算機(jī)信息技術(shù)引入到教學(xué)管理中后，能夠利用計算機(jī)專業(yè)軟件，對學(xué)生基本信息、教師的基本信息、教學(xué)狀況及各種和教學(xué)相關(guān)的工作，進(jìn)行有效評估和監(jiān)控，提高教學(xué)質(zhì)量，節(jié)省人力物力，提高教務(wù)管理的水平和效率。其次，計算機(jī)信息技術(shù)管理系統(tǒng)能加強(qiáng)各部門的數(shù)據(jù)傳輸和資源共享，如在教學(xué)安排、教學(xué)資料和考試成績、學(xué)生信息等等各方面。教學(xué)狀況可以直接反映給管理者，為管理決策的制定提供事實(shí)依據(jù)，為教務(wù)工作帶來極大的便捷。

3、計算機(jī)信息技術(shù)在高校教務(wù)管理發(fā)展中存在的問題

一些高校在長期的研究和探索中，在教務(wù)管理信息化建設(shè)方面取得了一些成就。開發(fā)了適用教務(wù)管理的系統(tǒng)。這些系統(tǒng)的應(yīng)用和推廣，讓一些高校的日常教務(wù)管理規(guī)范化、科學(xué)化，大大提高了工作效率。但在進(jìn)一步推進(jìn)教務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，也出現(xiàn)了各種各樣的問題，直接或間接的影響了高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的穩(wěn)步發(fā)展。

3.1 教務(wù)系統(tǒng)軟件不完善。隨著高校教育培養(yǎng)方案的不斷調(diào)整，高校的管理者對教務(wù)管理系統(tǒng)提出了更高的要求。目前已有的教務(wù)管理系統(tǒng)，靈活性較差，對高校教務(wù)管理工作的新要求難以達(dá)到及時調(diào)整。系統(tǒng)開發(fā)人員多數(shù)從眼前需要著手，并沒有充分考慮教育發(fā)展和改革的需求，使設(shè)計有很多不足的地方。另外，學(xué)校之中許多部門間的系統(tǒng)兼容性不強(qiáng)，都各自采用各自的管理系統(tǒng)。他們之間的信息不規(guī)范，難以實(shí)現(xiàn)部門與部門之間的信息交流和資源共享。例如在教務(wù)處和學(xué)生處之間，學(xué)生的信息更新不能及時同步，造成輔導(dǎo)員在處理學(xué)生多項信息時出現(xiàn)錯誤或遺漏。

3.2 師資建設(shè)和管理人員的綜合水平不足。在現(xiàn)有的教務(wù)管理工作中，部分人只片面的把信息化管理理解為計算機(jī)記錄數(shù)據(jù)，這使得教務(wù)管理工作處于機(jī)械的重復(fù)狀態(tài)。雖然相關(guān)軟件在高校日常管理中得到了比較好的推廣和應(yīng)用，但他們大部分只利用了軟性系統(tǒng)中很小的一部分功能。其次，教務(wù)管理人員的管理水平有待提高。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，促進(jìn)了管理理論的轉(zhuǎn)變，管理者要將先進(jìn)的管理理論和信息技術(shù)相結(jié)合，為高等教育服務(wù)。

3.3 高校間交流合作有待加強(qiáng)。目前市面上教務(wù)管理信息系統(tǒng)開發(fā)者眾多，軟件類型多種多樣，但整體水平不高，具備有智能化和可擴(kuò)展性的系統(tǒng)較少。無論從教務(wù)管理的實(shí)際需要，還是從資源共享的角度考慮，高校之間都應(yīng)加強(qiáng)交流合作。

4.在高校教務(wù)管理中計算機(jī)信息技術(shù)的具體應(yīng)用分析

4.1完善教務(wù)管理系統(tǒng)中的計算機(jī)信息技術(shù)。目前各大高校使用的教務(wù)管理系統(tǒng)還存在著諸多不完善的地方，例如程序復(fù)雜、智能化程度低、操作功能和實(shí)際需要存在差異等等。運(yùn)用計算機(jī)管理軟件，就是為了在教學(xué)相關(guān)工作中進(jìn)行方便、快捷和有效的管理。這就需要在軟件開發(fā)時，讓教務(wù)管理者積極參與到設(shè)計功能的討論中，讓他們結(jié)合工作的實(shí)際情況，多多地提出設(shè)計要求和修改意見，讓軟件在功能上和使用上更加合理，更加符合本校教務(wù)工作的實(shí)際管理。

4.2 提高教務(wù)管理人員的服務(wù)意識。高校教務(wù)管理工作要“以學(xué)生為本、以教師為本”，一切決策的制定都要以教學(xué)工作為參考，把教學(xué)作為管理服務(wù)的重點(diǎn)。要強(qiáng)化為師生服務(wù)的意識，積極參與到教學(xué)研究高層次管理中去，提高學(xué)校的整體管理水平。 在具體事務(wù)開展的細(xì)節(jié)上，以為教師和學(xué)生提供服務(wù)作為基本工作原則。

4.3 加大信息系統(tǒng)的建設(shè)投入。教務(wù)管理系統(tǒng)在高校中的應(yīng)用，需要配備先進(jìn)的計算機(jī)硬件和軟件系統(tǒng)。學(xué)校要加大物力投入，購買相應(yīng)的計算機(jī)設(shè)備，建立良好的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境，滿足教務(wù)管理的要求。

4.4 大力培養(yǎng)信息化技術(shù)人員。為了能更好地利用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行教務(wù)管理，學(xué)校需要安排專業(yè)化的計算機(jī)技術(shù)對教務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，以提高高校教務(wù)管理人員的計算機(jī)水平。

這對教務(wù)管理人員提出了更多新的要求，他們不但要具備教務(wù)管理的能力，還要具備計算機(jī)信息技術(shù)的相關(guān)的知識。因此，為了讓他們熟練掌握計算機(jī)教務(wù)管理軟件的應(yīng)用，更好的為教學(xué)工作服務(wù)，學(xué)校更應(yīng)大力加強(qiáng)對管理人員素質(zhì)培養(yǎng)，以達(dá)到現(xiàn)代教務(wù)信息管理的要求。

5.結(jié)語

計算機(jī)信息管理技術(shù)在高校教育管理中的廣泛應(yīng)用，促進(jìn)了學(xué)校信息化的實(shí)現(xiàn)，有利于教育資源的優(yōu)化，節(jié)約管理成本，能夠?qū)崿F(xiàn)教務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，減少人為因素帶來的管理中的失誤。由于教務(wù)管理機(jī)制不斷創(chuàng)新，使教務(wù)管理工作向著科學(xué)高效的方向發(fā)展。因此，我們要在教務(wù)管理中，大力引進(jìn)計算機(jī)管理信息技術(shù)，充分發(fā)揮和利用好計算機(jī)信息技術(shù)帶來的優(yōu)勢，全力推進(jìn)高校教務(wù)管理的信息化建設(shè)，提高教育管理水平，推動我國高等教育不斷向前發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]沈大強(qiáng) 論計算機(jī)應(yīng)用與高校教務(wù)管理現(xiàn)代化，《沿海企業(yè)與科技》，2005年第7期

計算機(jī)專業(yè)教務(wù)工作范文第2篇

摘要：本文論述了應(yīng)用信息化技術(shù)改善高等學(xué)校教學(xué)教務(wù)管理工作的方式和方法。文中引入的多個應(yīng)用實(shí)例均已取得良好效果，印證了信息化技術(shù)對于改善高等學(xué)校教學(xué)教務(wù)管理工作的重要意義。

關(guān)鍵詞：高等學(xué)校；信息化；教學(xué)教務(wù)管理

中圖分類號：G642

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B

1依托MIS系統(tǒng)開展教學(xué)教務(wù)管理工作

MIS(管理信息系統(tǒng))是應(yīng)用于管理的眾多信息化技術(shù)中最重要的。依托MIS系統(tǒng)，可以將紛繁復(fù)雜的教學(xué)教務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化管理，還可以將管理業(yè)務(wù)流程固化在計算機(jī)程序之上，高性能的MIS系統(tǒng)甚至還可以實(shí)現(xiàn)無紙化辦公和多用戶在線管理。然而，目前只有清華大學(xué)、浙江大學(xué)等少數(shù)知名高校擁有自己的教學(xué)教務(wù)管理MIS系統(tǒng)。由于各學(xué)校的教學(xué)教務(wù)管理模式和業(yè)務(wù)流程不盡相同，操作和維護(hù)系統(tǒng)的人員素質(zhì)更是千差萬別，因而想要在別人的MIS系統(tǒng)上完全“坐享其成”，是行不通的。

(1) 學(xué)校要重點(diǎn)投入，扶持教學(xué)教務(wù)管理信息系統(tǒng)開發(fā)

浙江大學(xué)城市學(xué)院曾投入上百萬元用于引進(jìn)清華大學(xué)的教學(xué)教務(wù)管理信息系統(tǒng)以及相關(guān)的硬件設(shè)備，同時選派多名計算分院、教務(wù)部、網(wǎng)絡(luò)信息中心的專家和技術(shù)人員投入到系統(tǒng)的二次開發(fā)工作中，取得了顯著效果。除此之外，由計算分院自主開發(fā)的畢業(yè)實(shí)習(xí)和畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)和分院教學(xué)規(guī)范管理平臺也已進(jìn)入實(shí)際開發(fā)階段，有針對性地用于改善教學(xué)教務(wù)管理工作的多個環(huán)節(jié)，實(shí)際應(yīng)用意義非常重大。

(2) 抓好操作人員的教育和培訓(xùn)，牢固樹立教學(xué)教務(wù)MIS的核心地位

在高等學(xué)校中，從事教學(xué)教務(wù)管理的工作人員并非都能很好地掌握計算機(jī)操作技能，這就為教學(xué)教務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用帶來了新的困難。推動教學(xué)教務(wù)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行與系統(tǒng)開發(fā)同樣重要，要避免因為操作不當(dāng)導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行的失常，就必須抓好操作人員的系統(tǒng)化教育和應(yīng)用技能培訓(xùn)工作，要把應(yīng)用系統(tǒng)的技能水平和熟練程度納入到教學(xué)教務(wù)管理人員的考核中去，從政策上加強(qiáng)教育、監(jiān)督和引導(dǎo)，進(jìn)而保證教務(wù)系統(tǒng)的全面、正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

(3) 要合理利用MIS系統(tǒng)資源，提高管理水平，降低管理成本

21世紀(jì)，高等教育也面臨著競爭，因此應(yīng)用教學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)的目的不僅僅在于維持日常教學(xué)教務(wù)管理工作的運(yùn)轉(zhuǎn)，還有待于提高系統(tǒng)的應(yīng)用水平，降低管理成本。

要合理規(guī)劃業(yè)務(wù)管理流程，規(guī)范管理活動，提高管理人員的管理水平和效率，減少管理人員的使用量，進(jìn)而節(jié)約人員經(jīng)費(fèi)開支。

利用系統(tǒng)資源，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，例如組織網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源共享，教學(xué)教務(wù)管理數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化等等，從而提高教育教學(xué)管理水平，適應(yīng)激烈的市場競爭。

引入無紙化辦公的思想，減少各種管理過程數(shù)據(jù)的書面管理，降低辦公經(jīng)費(fèi)支出。

2加強(qiáng)其他形式的信息化技術(shù)應(yīng)用研究，輔助教學(xué)教務(wù)管理工作

信息化技術(shù)涵蓋的內(nèi)容非常廣泛，除MIS系統(tǒng)以外，還有多種信息化技術(shù)可以應(yīng)用于輔助教學(xué)教務(wù)管理工作，這些技術(shù)都是不容忽視的寶貴資源，有待廣大教學(xué)教務(wù)管理工作者深入研究。

(1) 平面技術(shù)

在教學(xué)教務(wù)管理的業(yè)務(wù)工作中，面對的工作對象群體除了教職工之外，還包括大量的學(xué)生。從統(tǒng)計學(xué)的角度看，如果對工作對象所提出的問題或辦理的業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總，有些問題或業(yè)務(wù)出現(xiàn)的頻率非常高，例如新生進(jìn)校后會修讀哪些課程，應(yīng)該如何進(jìn)入教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行選課、如何安排四年的學(xué)習(xí)計劃等等。而依靠工作人員不厭其煩的解釋顯然不是最好的方法。根據(jù)有效溝通的原理，人所獲取的信息中有70%來源于視覺，因此尋求平面技術(shù)的幫助，可有效地解決教學(xué)教務(wù)管理工作中一些繁雜的業(yè)務(wù)問題。

圖1是浙江大學(xué)城市學(xué)院計算分院運(yùn)用平面技術(shù)來描述06級計算機(jī)專業(yè)軟件開發(fā)方向課程計劃的圖解的一部分(該項研究為浙江大學(xué)城市學(xué)院教學(xué)管理類教師科研基金項目)，它說明的是所涉及到的所有教師和學(xué)生都必須知道的課程計劃及各課程的性質(zhì)和要求?？梢姡环莶⒉粡?fù)雜的設(shè)計合理、解釋科學(xué)的平面圖解可以幫助教學(xué)教務(wù)管理工作解決一些用語言很難短時間解決的問題。

圖1 計算機(jī)專業(yè)06課程計劃圖解

(2) 網(wǎng)站技術(shù)

信息時代，網(wǎng)站開發(fā)技術(shù)有了長足的發(fā)展，尤其是.net技術(shù)的出現(xiàn)使得網(wǎng)站開發(fā)變得更為容易，通過網(wǎng)站的數(shù)據(jù)資源共享和展示得到了廣泛的認(rèn)可。教學(xué)教務(wù)管理工作由于流程復(fù)雜，因而多通過C/S方式的管理軟件來實(shí)現(xiàn)。通過配合網(wǎng)站技術(shù)，可以使大量的有用數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)人員的信息孤島中得以釋放，能夠為教學(xué)教務(wù)管理工作帶來更多的便利。同時能夠很大程度上增加信息流通的準(zhǔn)確性和時效性，進(jìn)而節(jié)約辦公時間和成本。

(3) 校園移動通訊技術(shù)

移動通信技術(shù)在管理工作中的應(yīng)用并不普遍，但卻是一個很好的趨勢。目前，移動通信運(yùn)營商為校園移動通信提供了有力的支持，成功開發(fā)出了一種“校訊通”技術(shù)，管理人員可以通過短信平臺向指定的用戶群發(fā)消息。這無疑為改善教學(xué)教務(wù)管理工作提供了一種新的方式，也在浙江大學(xué)城市學(xué)院得到了很好的推廣，其操作是將教師和學(xué)生的手機(jī)號碼編入“校訊通”的用戶群，并組織合理的層次定義方式，然后可以在需要的時候向指定的群組發(fā)送最及時的信息。

(4) 多媒體技術(shù)

多媒體技術(shù)近年來在高校廣泛應(yīng)用于教學(xué)平臺的建設(shè)，也是推動高校教學(xué)教務(wù)管理工作向高水平發(fā)展的有力工具。浙江大學(xué)城市學(xué)院成功引入并組織實(shí)施的BB(Blackboard)系統(tǒng)就是多媒體技術(shù)在教學(xué)工作中應(yīng)用的典型例子。在此系統(tǒng)之上，集成了眾多課程的教學(xué)課件、視/音頻資料和練習(xí)試題庫等教學(xué)資源。在教學(xué)教務(wù)管理工作中，要將像BB一樣的系統(tǒng)作為一項重要的工作內(nèi)容來予以關(guān)注，從觀念上創(chuàng)新，避免重復(fù)低質(zhì)量的基礎(chǔ)管理工作，通過管理創(chuàng)新帶動高校整體教學(xué)水平的提高。

3整合資源，依托信息化技術(shù)拓展教學(xué)教務(wù)管理的合作領(lǐng)域

在整個校園信息化領(lǐng)域中，教學(xué)教務(wù)管理僅是其中的一個組成部分。通過圖2所示的校園信息化系統(tǒng)模型圖(資料源于浙江大學(xué)城市學(xué)院人事管理信息系統(tǒng)項目研究)可以看出，教務(wù)系統(tǒng)與其他諸如人事系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等共同組成了校園信息的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，因此要真正做好教學(xué)教務(wù)管理工作，管理業(yè)務(wù)就要“一盤棋”，拓展跨領(lǐng)域的業(yè)務(wù)合作和數(shù)據(jù)共享。

(1) 與人事管理的合作

高校人事部門掌管著全校的教師資源，而這些資源正是教學(xué)教務(wù)管理工作中最為重要的動力資源。從管理的度講，人事部門對教師的管理更專業(yè)，因而要做好教學(xué)教務(wù)管理工作，應(yīng)當(dāng)拓展與人事管理機(jī)構(gòu)的合作，加強(qiáng)人事管理系統(tǒng)和教學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)的統(tǒng)一身份標(biāo)識，合理利用教師數(shù)據(jù)資源，優(yōu)化教師管理程序，提高管理水平。

圖2 校園信息化系統(tǒng)模型圖

(2) 與財務(wù)管理的合作

教學(xué)教務(wù)管理工作中的很多數(shù)據(jù)最終服務(wù)于學(xué)校的財務(wù)管理，例如教師工作量的數(shù)據(jù)決定著財務(wù)管理中每位教師所得到的課酬數(shù)額，學(xué)生選課學(xué)分?jǐn)?shù)又決定著學(xué)生應(yīng)該按學(xué)分向?qū)W校財務(wù)繳納的學(xué)費(fèi)數(shù)額。因此，教學(xué)教務(wù)管理工作與財務(wù)管理工作也存在著必然的合作關(guān)系，而這種合作的推動也有賴于教學(xué)教務(wù)管理數(shù)據(jù)與財務(wù)管理數(shù)據(jù)的對接，看似孤立的兩個管理過程也因為信息化技術(shù)的推動實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化組合，其管理效益也顯而易見。

(3) 與各類技術(shù)管理和支持部門的合作

教學(xué)教務(wù)管理工作的順利開展，需要信息化技術(shù)的支持和幫助，而種種信息化技術(shù)的應(yīng)用又離不開高校內(nèi)外各類技術(shù)管理和支持部門的鼎力配合。這其中包括學(xué)校內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)中心、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、信息化項目管理職能部門，還包括校外的軟件開發(fā)企業(yè)、移動通信技術(shù)運(yùn)營商等等?？偠灾?，要推動信息化技術(shù)在教學(xué)教務(wù)管理工作中的應(yīng)用，就必須加強(qiáng)與這些機(jī)構(gòu)的合作，單純依靠教學(xué)教務(wù)管理人員絕無法實(shí)現(xiàn)這樣龐大的系統(tǒng)工程。

參考文獻(xiàn)

[1] 王萬恒. 信息化校園：大學(xué)的革命[M]. 北京大學(xué)出版社,2000.

計算機(jī)專業(yè)教務(wù)工作范文第3篇

廣東省工業(yè)貿(mào)易學(xué)校從1997年開始招收計算機(jī)專業(yè)學(xué)生，學(xué)校過去編寫和不斷修改的“計算機(jī)及應(yīng)用專業(yè)教學(xué)計劃”雖然為計算機(jī)專業(yè)課程的設(shè)置、安排提供了具體的依據(jù)，保證了計算機(jī)及應(yīng)用專業(yè)學(xué)生正常的教學(xué)秩序，也培養(yǎng)出大批的計算機(jī)專業(yè)應(yīng)用型人才。然而，近年來，高等院校的不斷擴(kuò)招使社會上的普高熱一浪高過一浪，中等職業(yè)學(xué)校的招生工作受到的沖擊可想而知，這也必然導(dǎo)致職業(yè)教育生源整體文化基礎(chǔ)水平的下降和學(xué)生差異程度的擴(kuò)大。許多職業(yè)學(xué)校對之感到困惑，缺少對策；教師對之很不適應(yīng)，常埋怨現(xiàn)在的學(xué)生難教、課難上；學(xué)生也學(xué)得無奈、學(xué)得苦悶。為此，職業(yè)教育必須與時俱進(jìn)，應(yīng)對變化，積極進(jìn)行制度創(chuàng)新。2005年10月28日，國務(wù)院了《關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定》（以下簡稱《決定》），明確了今后一個時期職業(yè)教育改革與發(fā)展的指導(dǎo)思想、目標(biāo)任務(wù)和政策措施。11月7日－8日，國務(wù)院召開了全國職業(yè)教育工作會議（以下簡稱會議），深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會精神，全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，動員和部署實(shí)施《決定》，總理、黃菊副總理發(fā)表了重要講話，陳至立國務(wù)委員作了工作報告。國家教育部部長周濟(jì)同志強(qiáng)調(diào)，“十一五”期間，必須把職業(yè)教育作為教育工作的戰(zhàn)略重點(diǎn)，擺在突出的位置；要搶抓機(jī)遇，乘勢而上，謀劃職業(yè)教育的跨越式發(fā)展。同時還指出，當(dāng)前職業(yè)教育面臨著前所未有的發(fā)展機(jī)遇，突出表現(xiàn)在現(xiàn)代化建設(shè)對技能型人才提出了強(qiáng)烈的需求。經(jīng)濟(jì)社會的需求是職業(yè)教育發(fā)展的最大動力。會議強(qiáng)調(diào)，要把發(fā)展職業(yè)教育作為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要基礎(chǔ)和教育工作的戰(zhàn)略重點(diǎn)，要大力發(fā)展中國特色的職業(yè)教育，加快培養(yǎng)高技能人才和高素質(zhì)勞動者?！稕Q定》和這次會議的精神，不僅對職業(yè)教育，而且對整個教育工作都具有十分重要的指導(dǎo)意義。

傳統(tǒng)中等職業(yè)教育

中等職業(yè)教育作為我國教育體系的重要組成部分，在長期的教育實(shí)踐中，一方面適應(yīng)了經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展對高素質(zhì)勞動者和實(shí)用型人才的需要，另一方面也拓寬了青少年成長和成才之路，促進(jìn)了教育與經(jīng)濟(jì)的結(jié)合，使社會發(fā)展和進(jìn)步。

我國中等職業(yè)教育由于受多方面的影響，存在重學(xué)歷輕技能、重文化課輕專業(yè)課的現(xiàn)象。長期以來主要局限于以學(xué)科為中心和以理論知識為核心的教學(xué)模式。學(xué)校主要是按學(xué)科設(shè)課，強(qiáng)調(diào)知識的系統(tǒng)性，教學(xué)內(nèi)容偏多、偏深；各科之間缺乏協(xié)調(diào)，教學(xué)內(nèi)容不同程度地重復(fù)，反映新知識新技能方面的內(nèi)容很有限。這樣，學(xué)生需要學(xué)習(xí)的理論知識較深而操作技能卻較單一，綜合性的職業(yè)能力較為欠缺。

現(xiàn)代中等職業(yè)教育的改革方向

現(xiàn)代化企業(yè)需要現(xiàn)代意義上的技術(shù)工人，其主要特征是：理論水平不要求很深，但涉及面要廣；實(shí)際操作技能不僅嫻熟，且技能面要寬；特別是強(qiáng)調(diào)綜合能力在職業(yè)活動中的運(yùn)用。為此，必須對現(xiàn)行課程進(jìn)行大幅度改革，也只有這樣，才能從根本上解決“學(xué)科中心”向“職業(yè)能力中心”轉(zhuǎn)變的問題，堅持“以就業(yè)為導(dǎo)向”、“以能力為本位”的教育理念。

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會對人才的要求在不斷的變化。中國的職業(yè)教育是以現(xiàn)代化工業(yè)為起點(diǎn)，以信息化和知識經(jīng)濟(jì)為背景的前提下進(jìn)行的職業(yè)教育。因此，職業(yè)教育絕不可墨守成規(guī)，閉門造車，要勇于創(chuàng)新，改變傳統(tǒng)的思維模式，深入社會，認(rèn)真調(diào)查與研究企業(yè)和勞動力市場的職業(yè)崗位，依據(jù)對各類人才的需求，及時完善和調(diào)整專業(yè)課程設(shè)置；與時俱進(jìn)，不斷更新教育思想，改革課程體系，推出新的人才培養(yǎng)模式。課程改革應(yīng)走在各類教育課程改革的前列，代表著課程改革的發(fā)展趨勢和方面，反映課程研究的最新成果。做到迅速地、有質(zhì)有量地為社會培養(yǎng)急需人才。

現(xiàn)代中等職業(yè)教育課程改革的方向

中等職業(yè)學(xué)校的根本任務(wù)在于為提升產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、新技術(shù)、新材料、新工藝的推廣和應(yīng)用服務(wù)，為全面提升經(jīng)濟(jì)素質(zhì)而提供高素質(zhì)的勞動力；培養(yǎng)目標(biāo)是技能型、應(yīng)用型的生產(chǎn)管理領(lǐng)域第一線實(shí)踐人才，具有較熟練操作技能的中等職業(yè)技術(shù)人員。教育的落腳點(diǎn)是技術(shù)性。因此，中職學(xué)校除了強(qiáng)調(diào)學(xué)生應(yīng)具有的知識結(jié)構(gòu)外，還特別應(yīng)該強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)學(xué)生的能力結(jié)構(gòu)，使學(xué)生融通專業(yè)知識和專業(yè)技能，為學(xué)生走向社會創(chuàng)造更好前景。但近期培養(yǎng)目標(biāo)是為學(xué)生的就業(yè)服務(wù)，職業(yè)教育的目標(biāo)決定了職業(yè)教育的課程體系必然要以職業(yè)導(dǎo)向為基點(diǎn)，也就是要能適應(yīng)學(xué)生勞動就業(yè)的需要。要充分考慮當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)和勞動力市場對課程和技術(shù)人才的需求，脫離市場的職業(yè)教育，不管其形式和內(nèi)容有多么的先進(jìn)，都是沒有生命力的教育，最終都會被淘汰。

中等職業(yè)教育的課程，強(qiáng)調(diào)的應(yīng)該是以職業(yè)能力為根本目的，以降低理論難度，突出實(shí)踐能力，這種培養(yǎng)目標(biāo)而轉(zhuǎn)變，固然，需要通過新的課程來加以完成。新的課程體系，應(yīng)淡化學(xué)科概念，緊緊圍繞技術(shù)應(yīng)用能力培養(yǎng)這條主線，加大實(shí)踐課的比例，增加實(shí)訓(xùn)內(nèi)容，選取各個學(xué)科與培養(yǎng)主線相關(guān)的知識，把它們有機(jī)地結(jié)合起來。既注重理論知識的傳授及新方法、新信息的傳播，又重視能力的培養(yǎng)和提高。

要合理設(shè)置專業(yè)課程，增加職業(yè)教育的針對性和有效性，構(gòu)建“大專業(yè)、寬基礎(chǔ)、活模塊、重技能”的專業(yè)建設(shè)模式。專業(yè)改革與建設(shè)應(yīng)以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為目標(biāo)，根據(jù)職業(yè)教育市場需求的變化，及時調(diào)整專業(yè)設(shè)置、教學(xué)計劃、課程內(nèi)容和培養(yǎng)模式，做到專業(yè)根據(jù)市場設(shè)、學(xué)校圍繞企業(yè)開，開發(fā)校本講義和教輔材料；更新課程體系和內(nèi)容，采用“基本素質(zhì)課、崗位技能課、發(fā)展?jié)撃苷n、頂崗實(shí)訓(xùn)課”的以能力為中心的4塊課程體系，建立“學(xué)校，企業(yè)，基地，市場”的開門辦學(xué)模式和“邊教學(xué)、邊實(shí)踐、邊經(jīng)營”的教學(xué)模式。

專業(yè)課編寫或選用的基本指導(dǎo)思想是：理論教學(xué)盡量減少繁、難的原理分析和理論推導(dǎo)，側(cè)重于專業(yè)技術(shù)理論實(shí)際應(yīng)用的條件、方法和手段等。精簡課程內(nèi)容，把有關(guān)的專業(yè)理論知識有機(jī)地綜合在一起，加強(qiáng)各科之間的聯(lián)系，突出綜合性、應(yīng)用性，使學(xué)生在較短的時間內(nèi)獲得所需的專業(yè)理論知識，培養(yǎng)出綜合分析和解決問題的能力。文化基礎(chǔ)課程的設(shè)置和課時安排進(jìn)行必要調(diào)整，按照行業(yè)、企業(yè)對技能型人才的實(shí)際要求來安排文化基礎(chǔ)課程，防止盲目加大文化基礎(chǔ)課程的比重，削弱職業(yè)能力訓(xùn)練。

文化基礎(chǔ)教育也要為提高學(xué)生的職業(yè)能力服務(wù)，更加要注重知識的應(yīng)用能力、學(xué)習(xí)能力和實(shí)驗?zāi)芰Φ呐囵B(yǎng)。

現(xiàn)代中等職業(yè)教育教學(xué)內(nèi)容改革的方向

教學(xué)內(nèi)容要拋棄深奧晦澀的學(xué)術(shù)風(fēng)格，以確保學(xué)生掌握操作技能為主要目標(biāo)，以專業(yè)實(shí)踐活動為中心，突出實(shí)踐活動在整個課程結(jié)構(gòu)中的主導(dǎo)地位，并在時間上給予充分保證。要求知識技能范圍相對較廣，理論知識深淺適度；既考慮企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際的需要，又注意企業(yè)未來發(fā)展的需要；知識內(nèi)容要體現(xiàn)理論聯(lián)系實(shí)際的原則。因此，第一要精簡教學(xué)內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)“夠用、必須”就行。二是減少科目，實(shí)行綜合課程。

在現(xiàn)代職業(yè)教育模式中，為優(yōu)化教學(xué)過程、發(fā)揮學(xué)生的主體作用，教學(xué)活動應(yīng)該以學(xué)生為中心，教師應(yīng)該成為學(xué)習(xí)過程的策劃者、課程設(shè)計者，學(xué)習(xí)過程中的教練、指導(dǎo)者、導(dǎo)師和顧問。要努力為學(xué)生提供體驗完整工作過程的學(xué)習(xí)機(jī)會，經(jīng)歷從確定任務(wù)―制定工作計劃―實(shí)施計劃―進(jìn)行質(zhì)量控制與檢測―評估反饋整個工作過程，增強(qiáng)學(xué)生適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際工作環(huán)境和解決綜合問題的能力。讓“以教為主”向“以學(xué)為主”轉(zhuǎn)變，從“以教師為主體”向“以學(xué)生為主體”轉(zhuǎn)變，要重視學(xué)生的學(xué)習(xí)方法、學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)，為學(xué)生的自我終身學(xué)習(xí)打下良好的基礎(chǔ)。其目的是讓每個學(xué)生都獲得成功，使他們按照自己的個性特點(diǎn)、學(xué)業(yè)專長和社會需要，成長為某一方面的人才。

教學(xué)實(shí)訓(xùn)要遵循循序漸進(jìn)的方式進(jìn)行，實(shí)訓(xùn)教學(xué)常常是通過階段教學(xué)來實(shí)現(xiàn)，每一階段的目的和任務(wù)有不同的側(cè)重點(diǎn)，課程設(shè)置和教材的編寫要適用這種階梯上升的能力培養(yǎng)的需要。

結(jié)合實(shí)際的改革設(shè)想

中等職業(yè)學(xué)校的招生對象都是初中畢業(yè)生，年齡在15～16歲。這個時期是一個復(fù)雜而又充滿矛盾的時期，自覺性和幼稚性、獨(dú)立性和依賴織在一起。他們學(xué)習(xí)的目的、興趣、動力等波動性大，由此而引起的學(xué)習(xí)成績也易出現(xiàn)波動。鑒于企業(yè)和勞動力市場的需要，在繼續(xù)保留具有較強(qiáng)的社會適應(yīng)性及深受學(xué)生歡迎的專業(yè)課程的同時，對計算機(jī)專業(yè)學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)方向進(jìn)行重新組合。具體做法是：計算機(jī)專業(yè)學(xué)生在入學(xué)后的第一學(xué)期，學(xué)生按原計劃安排進(jìn)行基礎(chǔ)課程的統(tǒng)一學(xué)習(xí)。在第一學(xué)期結(jié)束后，教務(wù)科及教研組將根據(jù)學(xué)生學(xué)習(xí)的基本情況對學(xué)生綜合能力及發(fā)展?jié)撃苓M(jìn)行評定，同時結(jié)合學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣與個人發(fā)展愿望，把整個年級學(xué)生按“計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)”和“計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)”兩個專業(yè)方向重新分班。“計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)”主要培養(yǎng)辦公文員型人才，主要適用于：計算機(jī)和常用辦公設(shè)備的基本操作、管理和維護(hù)；初級技能培訓(xùn)、操作培訓(xùn)工作等。學(xué)生以女生為主，還有部分畢業(yè)后能進(jìn)企、事業(yè)單位作為辦公人員的男生。主要課程有：寫作；禮儀；常用辦公設(shè)備的使用、管理和維護(hù)；常用軟件的操作和使用；辦公人員常用計算機(jī)知識課程?！坝嬎銠C(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)”主要培養(yǎng)計算機(jī)及相關(guān)軟硬件產(chǎn)品公司的銷售、技術(shù)咨詢、技術(shù)支持、工程實(shí)施人員；軟硬件產(chǎn)品的售前、售后客戶服務(wù)工作；從事計算機(jī)操作、測試、維修工作；計算機(jī)管理與維護(hù)工作；計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)工作；計算機(jī)網(wǎng)頁設(shè)計等。主要課程有：營銷技術(shù)；計算機(jī)組裝與維修；網(wǎng)絡(luò)工程；平面與三維設(shè)計；網(wǎng)頁設(shè)計。另外借助選修課讓學(xué)生根據(jù)自己的興趣，發(fā)揮自己的專長。以突出職業(yè)技能培養(yǎng)為特色，加強(qiáng)實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)，構(gòu)建復(fù)合型人才培養(yǎng)方案，實(shí)行“多證書”培養(yǎng)，使學(xué)生具有全方位的就業(yè)上崗能力。

同時建議學(xué)校積極引進(jìn)企事業(yè)單位實(shí)踐經(jīng)驗豐富和教學(xué)能力較強(qiáng)的工程技術(shù)人員來校做兼職教師，充實(shí)學(xué)校的雙師型教師隊伍。

計算機(jī)專業(yè)教務(wù)工作范文第4篇

關(guān)鍵詞：開放教育；教務(wù)管理人員；服務(wù)意識

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

收錄日期：2014年7月20日

一、開放教育管理工作的特點(diǎn)

中央廣播電視大學(xué)實(shí)施的“人才培養(yǎng)模式和開放教育試點(diǎn)”項目研究的核心及培養(yǎng)目標(biāo)是教學(xué)改革和培養(yǎng)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展的專門人才，其特點(diǎn)是：凡具有一定文化和知識基礎(chǔ)的均可申請入學(xué)，其年齡、職業(yè)、地區(qū)、學(xué)習(xí)資歷等方面沒有太多的限制，學(xué)習(xí)上不受時間、空間的限制。學(xué)生在整個學(xué)習(xí)過程中強(qiáng)調(diào)以自主學(xué)習(xí)為主，教師面授為輔。而這一過程，教務(wù)管理人員作為教學(xué)管理工作的主要承擔(dān)者，必須更新傳統(tǒng)教務(wù)管理理念，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作態(tài)度，要為學(xué)生提供最滿意的服務(wù)，是每個教務(wù)管理人員應(yīng)有的責(zé)任。

二、教務(wù)管理人員現(xiàn)狀及存在的問題

（一）管理人員的職責(zé)及現(xiàn)狀。當(dāng)今教務(wù)管理人員都有同一感受，就是“累”，目前電大的在校學(xué)生數(shù)是7萬多人，規(guī)模大、任務(wù)重、頭緒多、責(zé)任大。隨著教學(xué)改革工作的深入，教務(wù)管理人員的工作越來越繁重，其主要職責(zé)是：教學(xué)計劃的制定與實(shí)施；考試的組織與管理；學(xué)生的入學(xué)注冊；畢業(yè)審核、學(xué)位審核及證書頒發(fā)工作；查驗學(xué)歷證書的真?zhèn)危粸榛鶎与姶蠹皩W(xué)生提供各方面的咨詢服務(wù)等。教務(wù)管理的常規(guī)工作量大，種類繁雜，教務(wù)管理人員不能從繁忙的教務(wù)工作中解脫出來，使得教務(wù)人員有時與學(xué)習(xí)者之間不能及時溝通、聯(lián)系，無法滿足學(xué)習(xí)者的要求，服務(wù)上不盡如人意。

（二）隊伍結(jié)構(gòu)復(fù)雜，素質(zhì)參差不齊。廣播電視大學(xué)是由中央電大、省級電大及市縣電大組成的一個統(tǒng)籌規(guī)劃、分級辦學(xué)、分級管理的現(xiàn)代遠(yuǎn)程開放教育系統(tǒng)，人員構(gòu)成復(fù)雜，管理人員隊伍很不穩(wěn)定，特別是基層電大的教務(wù)管理人員經(jīng)常由于各種原因換崗或輪崗，部分管理人員沒有進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，就匆匆上崗，不熟悉教務(wù)管理的工作要求、工作流程、管理服務(wù)理念，造成教務(wù)管理的低效率，從而影響了教學(xué)管理工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。

（三）服務(wù)意識淡薄。教務(wù)管理的本質(zhì)就是服務(wù)，為學(xué)校的決策和師生服務(wù)， “結(jié)構(gòu)合理，隊伍穩(wěn)定、素質(zhì)高、服務(wù)意識強(qiáng)”是教學(xué)管理隊伍必須具備的。電大的開放教育以學(xué)生為中心，為學(xué)生和基層電大服務(wù)，但有的開放教育教務(wù)管理人員由于存在本位思想，責(zé)任心不夠強(qiáng)，對待學(xué)生缺乏耐心和奉獻(xiàn)精神，工作不認(rèn)真，服務(wù)意識淡薄，損壞自身和學(xué)校的形象。由于電大教學(xué)點(diǎn)多、面廣，學(xué)生數(shù)量多，能力水平和個人素質(zhì)差異大，如果沒有較好的有針對性的對基層電大和學(xué)生開展支持服務(wù)，會損害教師的工作積極性和學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，不利于教務(wù)管理工作的改革和發(fā)展，影響學(xué)生能力的培養(yǎng)和素質(zhì)的提高。

三、如何提高教學(xué)管理人員服務(wù)意識

（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高服務(wù)意識。作為教務(wù)管理工作人員，必須正確處理好管理與服務(wù)的關(guān)系。在日常的教務(wù)管理工作中增強(qiáng)服務(wù)的意識，服務(wù)于學(xué)校的工作大局、服務(wù)于教學(xué)的第一線、服務(wù)于學(xué)生這個主體。把以服務(wù)為宗旨的思想貫穿到開放教育教務(wù)管理的整個過程，主動、積極、熱情地為基層電大、學(xué)生和教學(xué)服務(wù)；開放教育的教務(wù)管理工作紛繁復(fù)雜、千頭萬緒，教務(wù)管理人員必須有愛崗敬業(yè)精神，克服工作中的矛盾，積極主動地開展工作，為學(xué)生、基層電大服務(wù)，做到服務(wù)手段、服務(wù)措施、服務(wù)意識 “三到位”，形成良好的服務(wù)形象。因此，我們每個教務(wù)管理人員都應(yīng)從思想上樹立了無怨無悔的服務(wù)意識，才能把服務(wù)做得更細(xì)致，工作更到位。

（二）以人為本，注重服務(wù)質(zhì)量的提高。電大學(xué)生來自社會各個階層，在年齡、文化資歷、工作背景和學(xué)習(xí)環(huán)境等方面都存在很大的差異。他們的工作、學(xué)習(xí)、家庭三方矛盾突出。這些都需要我們的教務(wù)管理服務(wù)必須做到“以人為本”、注重服務(wù)質(zhì)量和細(xì)則才能有利于學(xué)生在電大的學(xué)習(xí)，使其順利完成學(xué)業(yè)。比如，建立QQ群平臺，在QQ群里進(jìn)行在線實(shí)時的群聊或進(jìn)行消息會話。這種不受地域和時間限制的交流方式，可使省校與基層電大和學(xué)生的逐層聯(lián)系交流快捷暢通，既可以促進(jìn)問題的及時解決，又可以更好地為基層電大和學(xué)生服務(wù)。

（三）提高自身專業(yè)素養(yǎng)和工作能力，提高服務(wù)水平。教務(wù)管理人員要建立終身的學(xué)習(xí)理念，只有提高了自身的專業(yè)素質(zhì)，才能更有效地為學(xué)生服務(wù)。教務(wù)管理部門負(fù)責(zé)對教學(xué)計劃的制定與實(shí)施、考務(wù)管理、學(xué)籍管理等相關(guān)工作；考務(wù)管理要對考試過程進(jìn)行實(shí)施與管理，學(xué)籍管理部門需要對學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍注冊、學(xué)位審核和證書頒發(fā)以及對往屆畢業(yè)生的驗證等工作，面對這些紛繁復(fù)雜的工作，教務(wù)管理人員首先要有明確的崗位要求和管理職責(zé)，積極開展工作，做到關(guān)心和理解學(xué)生，形成良好的服務(wù)形象；其次，教務(wù)管理人員要有較高的計算機(jī)專業(yè)知識，為教學(xué)、教師、學(xué)生提供及時、準(zhǔn)確、有效的管理與信息服務(wù)。

（四）完善規(guī)章制度，規(guī)范工作程序。完善規(guī)章制度，規(guī)范工作程序，是提高教務(wù)管理人員服務(wù)水平的有力保障，有利于減少和避免教務(wù)管理工作中的失誤和不必要的矛盾，制定了開放教育教務(wù)管理系統(tǒng)（CPS1.0）使用手冊以及各系列工作手冊等，使教務(wù)管理人員做到“手中有冊、心中有數(shù)、行為有規(guī)、管理有據(jù)”，把工作進(jìn)一步細(xì)化；基層電大根據(jù)工作流程及時了解各個階段需要做的各項工作，使管理和服務(wù)思想得到提升，保證工作協(xié)調(diào)、規(guī)范、到位，減少服務(wù)的盲目性，既保證了辦學(xué)質(zhì)量又保障了教務(wù)管理的正常運(yùn)行。

主要參考文獻(xiàn)：

計算機(jī)專業(yè)教務(wù)工作范文第5篇

【關(guān)鍵詞】學(xué)生成績；管理信息系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫（VFP）

1.引言

目前國內(nèi)一些科研、企事業(yè)單位的數(shù)據(jù)類管理都已經(jīng)開始應(yīng)用計算機(jī)進(jìn)行，實(shí)踐表明：計算機(jī)管理能提高工作效率，使人們從乏味的數(shù)據(jù)登記、統(tǒng)計工作中解脫出來，并保證工作的準(zhǔn)確率。與此類似，近年來許多高校的成績管理也都逐漸應(yīng)用計算機(jī)。為響應(yīng)國家的提高全國人口素質(zhì)的號召，許多高校每年都在擴(kuò)招，這在一定程度上給高校的成績管理帶來許多不便：每學(xué)期教師報送的考試要登記，學(xué)期結(jié)束又要統(tǒng)計；登記、統(tǒng)計這樣的成績經(jīng)常會出現(xiàn)錯誤。因為工作強(qiáng)度大，所以就需要有一種管理方便、錯誤率小的管理方法來取代，而應(yīng)用計算機(jī)管理是最有效的途徑。學(xué)生成績查詢系統(tǒng)是一個學(xué)校不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于學(xué)校教務(wù)處、老師以及同學(xué)來說都至關(guān)重要，學(xué)生成績查詢系統(tǒng)能夠為人們提供充足的信息和快捷的查詢手段。但是以前，人們普遍使用傳統(tǒng)的人工方式管理成績，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，如：效率低、任務(wù)重等， 另外隨著時間的增加，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。數(shù)據(jù)庫作為計算機(jī)應(yīng)用的一部分，對學(xué)生成績查詢進(jìn)行管理，具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)，例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生成績查詢的效率。我作為一名計算機(jī)專業(yè)的本科生，希望能用我大學(xué)期間所學(xué)知識（VFP系統(tǒng)應(yīng)用開發(fā)）來設(shè)計一套學(xué)生成績查詢系統(tǒng)的應(yīng)用程序。

2.系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫

在學(xué)生成績查詢數(shù)據(jù)庫中，分別建立了“學(xué)生”表、“班級”表、“系”表、“課程”表、“成績”表，每個表都分別建立了索引以提高查詢速度；每個表之間還建立了相互的關(guān)系，這對于查詢和打印報表等有意想不到的效果。

該數(shù)據(jù)庫有一個比較重要的表：學(xué)生表，它是一個信息比較全的表，包含以下字段：學(xué)號(Character，6)，姓名(Characetr，8)，性別(Character，2)，出生日期(Numeric，8)，籍貫(Character，40)，系編號（Character，6），班級編號(Character，4)，課程編號(Character，4)，成績(Numeric，2)。其它的表以此類推。 各個表之間的關(guān)系如下：

1）“學(xué)生”表和“班級”表之間是多對一關(guān)系，通過索引“班級編號”關(guān)聯(lián)

2）“系”表和“班級”表之間是一對多關(guān)系，通過索引“系編號”關(guān)聯(lián)

3）“學(xué)生”表和“成績”表之間是一對多關(guān)系，通過索引“學(xué)號”關(guān)聯(lián)

4）“系”表和“課程”表之間是一對多關(guān)系，通過索引“系編號”關(guān)聯(lián)

5）“課程”表和“成績”表之間是一對多關(guān)系，通過索引“課程編號“關(guān)聯(lián)

3.系統(tǒng)的設(shè)計思想

一個成熟的查詢系統(tǒng)應(yīng)該能滿足該項管理的全部要求，應(yīng)該能根據(jù)管理發(fā)展的需要進(jìn)行擴(kuò)充和修改，應(yīng)該能對自身有維護(hù)功能且操作方便。一般來說應(yīng)該具有輸入、修改、查詢、統(tǒng)計、打印、維護(hù)等功能，成績查詢系統(tǒng)就應(yīng)該滿足成績管理的全部要求。成績管理是以紙為載體記錄學(xué)生成績的，通常教師批閱學(xué)生答卷后，以班級、課程為單位填寫學(xué)生成績登記表并交送教學(xué)管理辦公室保存，辦公室的成績管理就以此為原始檔案材料進(jìn)行，主要包括以學(xué)期、班級為單位登記學(xué)期成績表；以班級、課程為單位登記成績公布表；登記學(xué)生個人成績表；期末做出考試、考查不及格的學(xué)生處理情況表；考試、考查成績統(tǒng)計表等[1]（如圖1）。

4.系統(tǒng)的主要功能

本系統(tǒng)屬于模塊結(jié)構(gòu)，有主模塊及子模塊構(gòu)成，如圖2所示[2]。

1）在輸入修改模塊中可以對學(xué)號、學(xué)籍、成績、課程、不及格成績及實(shí)習(xí)情況進(jìn)行輸入和修改。

2）在查詢模塊中可以對學(xué)籍、成績、課程、畢業(yè)實(shí)習(xí)等情況進(jìn)行查詢。

3）在統(tǒng)計模塊中可以統(tǒng)計出考試考查成績表、考試考查不及格的學(xué)生處理情況表、每年級各學(xué)期考試考查不及格遺留情況表。

4）在打印模塊中可以打印出班級學(xué)期成績表、個人學(xué)期成績表、成績登記表、成績公布表、補(bǔ)考單、學(xué)生畢業(yè)成績表及畢業(yè)答辯成績表。

5）在系統(tǒng)維護(hù)模塊中具有索引數(shù)據(jù)庫備份數(shù)據(jù)庫到軟盤和恢復(fù)軟盤數(shù)據(jù)到硬盤。

5.系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)

一個完善的學(xué)生成績查詢系統(tǒng)要有完善的查詢功能和完善的管理功能，能最大的方便使用者[3]?；谏鲜鱿敕ㄎ覀冊O(shè)計了圖1 功能模塊的學(xué)生成績查詢系統(tǒng)：在五大功能模塊中，每一個模塊又細(xì)分許多小的功能模塊。以下將簡要介紹其中幾個主要的功能模塊：(學(xué)生成績查詢系統(tǒng)是一件非常繁瑣的事情，由于篇幅所限，不能一一敘述。)

5.1 成績查詢模塊

常用的學(xué)生成績查詢系統(tǒng)是全封閉的，即只有一個界面：只能先輸入學(xué)號和密碼，如果輸入的學(xué)號和密碼不對就什么也看不到；學(xué)生只能看自己的成績，而不知其他的同學(xué)的基本情況（如有什么院系班級，這些院系班級各有多少學(xué)生以及學(xué)生的姓名、性別、學(xué)號、來自何地等）。而我們設(shè)計的學(xué)生成績查詢系統(tǒng)是一套學(xué)生基本情況（學(xué)生的姓名、性別、學(xué)號、來自何地、所在院系班級）公開，成績可公開或不公開（由管理員控制）的系統(tǒng)[4]，主要包括以下幾方面：

1）查詢方式模塊：查詢時可按學(xué)生基本情況(學(xué)生的姓名、性別、學(xué)號、來自何地、所在院系班級)分類查詢或智能查詢(只要在學(xué)生基本情況中出現(xiàn)的關(guān)鍵字就可查詢)。

2）自動統(tǒng)計排序模塊：自動統(tǒng)計查詢到的內(nèi)容的人數(shù)及男女生人數(shù)，查詢時可按姓名、性別、學(xué)號、來自何地、所在院系、班級自動分類排序。

3）查詢界面模塊：學(xué)生可選擇每頁顯示記錄數(shù)及很方便選擇想要查詢的頁碼。

4）顯示查詢到的詳細(xì)內(nèi)容模塊：查詢到指定記錄時可顯示學(xué)生基本資料及各個學(xué)期各門課程成績、學(xué)期總分及在校期間總分和、班主任是誰等。

5.2 管理模塊

管理模塊的好壞是整個系統(tǒng)的關(guān)鍵，在管理模塊中本著適用性廣（小學(xué)、中學(xué)、中專、大學(xué)考試成績都適用）、實(shí)用方便、分級管理、功能全面的原則進(jìn)行設(shè)計，共分8個模塊[5]。

1）學(xué)生管理

在此模塊中可對學(xué)生的學(xué)號、姓名、性別、學(xué)生密碼、聯(lián)系電話、系別、專業(yè)、班級名稱、家庭住址、籍貫、政治面貌、畢業(yè)證書號、出生日期、入學(xué)時間、畢業(yè)時間、學(xué)位、獎勵、處分和備注等內(nèi)容進(jìn)行查詢及分類查詢，自動統(tǒng)計查詢到的內(nèi)容的人數(shù)及男女生人數(shù)，搜索之后可對搜索到的學(xué)生進(jìn)行全部內(nèi)容的修改或刪除。

2）權(quán)限管理

成績公開權(quán)限管理：修改成績是否公開：公開——任何人都可以查看其他人的成績；不公開——要用密碼才可查看自己的成績。

密碼修改權(quán)限管理：即準(zhǔn)不準(zhǔn)學(xué)生修改密碼，完全由管理員設(shè)定。

3）校級管理

可增加學(xué)校一級的管理人員，校級管理員可輸入以下內(nèi)容：登錄號、姓名、性別、系別、職務(wù)、密碼、是否是管理員。如果是管理員，就有增減人員和修改記錄的權(quán)力；如果不是管理員，就只能有瀏覽的權(quán)限。

4）數(shù)據(jù)庫備份

為了預(yù)防服務(wù)器上數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)意外，可定期下載備份數(shù)據(jù)庫。上傳時覆蓋服務(wù)器里的數(shù)據(jù)庫即可。

5）增加學(xué)生

用于錄入新的學(xué)生。錄入的數(shù)據(jù)項有：學(xué)號、姓名、性別、學(xué)生用密碼、聯(lián)系電話、系別、專業(yè)、班級名稱、家庭住址、籍貫、政治面貌、畢業(yè)證書號、出生日期、入學(xué)時間、畢業(yè)時間、學(xué)位、獎勵、處分和備注、及學(xué)生的像片的插入。其中學(xué)號、姓名、性別、系別或?qū)I(yè)、班級名稱為必錄數(shù)據(jù)項，學(xué)號為主要檢索的數(shù)據(jù)項（即不能有兩個學(xué)生有完全相同的內(nèi)容）。

6）增加班級

用于錄入新的班級，錄入數(shù)據(jù)項有：系別或?qū)I(yè)、班級名稱、管理員密碼、班主任、班主任性別和本學(xué)期的課程名稱，其中系別或?qū)I(yè)、班級名稱、管理員密碼為必錄數(shù)據(jù)項，每個學(xué)期的課程最多可錄入20門。

7）系別分析

可對已錄入的系別的所有學(xué)生各個學(xué)期的成績（總分）、各單科成績進(jìn)行排名和成績分析。分析內(nèi)容：可設(shè)定各科成績的滿分值，然后進(jìn)行單科成績最高分、最低分、平均分、及格人數(shù)、不及格人數(shù)、及格率和各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)統(tǒng)計及百分比統(tǒng)計及每個學(xué)生的年級排名。

8）班級管理

系統(tǒng)管理員、校級管理員、班級管理員(班主任)同時有此管理權(quán)限。在這里可修改已有的班級內(nèi)容和刪除此班級，可進(jìn)行以班級為單位的學(xué)生各個學(xué)期的成績(總分)、各單科成績進(jìn)行排名和成績分析(分析內(nèi)容同上)。可按各學(xué)期各單科課程進(jìn)行學(xué)生成績的批量錄入及修改。

6.系統(tǒng)的具體實(shí)現(xiàn)

本系統(tǒng)是采用數(shù)據(jù)庫開發(fā)系統(tǒng)VFP來進(jìn)行設(shè)計的，利用VFP中的多級菜單的子菜單和表單實(shí)現(xiàn)的，具有完善的查詢功能和完善的修改功能，能最大的方便使用者。本系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)由下列幾個主要部分組成：由一個登錄界面及系統(tǒng)的主界面（即查詢界面）組成。

1）系統(tǒng)啟動后（如圖3），用戶必須在登錄界面正確輸入用戶名和密碼，才能成功登錄系統(tǒng)；否則不能成功登錄，這時系統(tǒng)會出現(xiàn)一個“登錄錯誤”對話框，要求退出系統(tǒng)的登錄。

2）系統(tǒng)的主界面由6個下拉菜單即查詢、修改、統(tǒng)計、維護(hù)、打印、退出以及各個子菜單組成（如圖4）。

用戶可以通過下拉菜單及子菜單進(jìn)行下列各項操作：

通過“查詢”菜單的各個子菜單項可以瀏覽“學(xué)生”表的各種信息。

通過“修改”菜單中的子菜單項可以對系統(tǒng)的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行“添加”、“刪除”和修改。

通過“統(tǒng)計”菜單可以統(tǒng)計某門課程的成績及各門課程的成績。

通過“維護(hù)”菜單可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份以防數(shù)據(jù)丟失。

通過“打印”菜單可以打印出各種信息。

通過“退出”菜單則是退出成績查詢系統(tǒng)。

7.結(jié)束語

在實(shí)際設(shè)計數(shù)據(jù)庫時，必須充分了解所要處理的對象，認(rèn)真分析研究各種數(shù)據(jù)庫之間的關(guān)系，合理設(shè)計數(shù)據(jù)庫，充分利用數(shù)據(jù)庫的各種工具，正確編寫程序代碼，才能編制出較理想的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。在實(shí)際應(yīng)用中，不斷豐富、完善系統(tǒng)，就會使系統(tǒng)理想化。在編制過程中，我首先考慮到了界面的友好性，并在界面設(shè)計時不采用煩瑣的細(xì)節(jié)，使界面簡單、清晰，便于操作。但是由于畢業(yè)設(shè)計時間較短，因此該系統(tǒng)還有許多不盡如人意的地方比如聯(lián)機(jī)文檔比較少，用戶界面不夠美觀，出錯處理不夠等多方面問題，這些都有待進(jìn)一步改善。由于數(shù)據(jù)庫（VFP）是一種較為簡單的設(shè)計軟件，因此設(shè)計出的系統(tǒng)可能也比較單一。

參考文獻(xiàn)

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