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現(xiàn)代企業(yè)銷售管理關(guān)系到企業(yè)在市場中的品牌建設(shè)。品牌建設(shè)可以采取廣告、公關(guān)等手段,企業(yè)產(chǎn)品需要品牌建設(shè)獲得顧客認(rèn)可,以不同的銷售組合實現(xiàn)銷售活動。企業(yè)銷售管理水平影響著企業(yè)品牌建設(shè)活動,企業(yè)銷售管理活動也是企業(yè)品牌建設(shè)的過程,銷售管理活動可以實現(xiàn)企業(yè)在市場中的持續(xù)發(fā)展。企業(yè)銷售管理關(guān)系到品牌建設(shè)的效率,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)系企業(yè)市場競爭力。因此,企業(yè)銷售管理工作決定著企業(yè)效益,決定著企業(yè)的未來發(fā)展。
2現(xiàn)代企業(yè)在銷售管理中存在的問題
2.1銷售團(tuán)隊缺乏團(tuán)隊精神
現(xiàn)代企業(yè)銷售管理中普遍存在缺乏團(tuán)隊管理的現(xiàn)象,很多企業(yè)沒有相應(yīng)的團(tuán)隊管理制度,也沒有激勵團(tuán)隊合作的相關(guān)規(guī)定。另外,很多銷售人員在工作中都有自己的工作任務(wù)和銷售業(yè)務(wù),他們認(rèn)為彼此之間是競爭關(guān)系,導(dǎo)致在銷售管理工作中銷售人員獨立完成銷售業(yè)績,較少溝通合作完成任務(wù),存在銷售分工過于明確、銷售工作不互補(bǔ)、團(tuán)隊銷售信息不對稱等狀況,導(dǎo)致未能有效利用企業(yè)銷售管理資源,企業(yè)銷售管理缺乏團(tuán)隊精神,效率低下,效果不理想。
2.2管理層級缺乏有效溝通
現(xiàn)代企業(yè)銷售管理中普遍存在管理層級之間缺乏有效溝通,很多企業(yè)管理制度規(guī)定銷售執(zhí)行者定期以工作匯報的文件形式向企業(yè)管理層進(jìn)行工作匯報總結(jié),但是卻沒有規(guī)定銷售管理者要針對銷售執(zhí)行者的工作匯報給予相應(yīng)的工作信息反饋,導(dǎo)致銷售執(zhí)行者存在工作問題未更正,影響銷售工作效率。管理層級缺乏有效溝通還表現(xiàn)在銷售執(zhí)行者的工作匯報內(nèi)容傾向關(guān)注于業(yè)績工作量的完成情況,未能有效反映銷售工作難度以及銷售執(zhí)行者工作能力。
2.3忽略銷售人員培訓(xùn)工作
據(jù)美國一項研究統(tǒng)計,企業(yè)員工培訓(xùn)每投入1美元,員工工作效率提升,將獲得工作收益50美元。企業(yè)銷售管理打造一支專業(yè)化銷售團(tuán)隊,可以推動企業(yè)在市場中持續(xù)發(fā)展,是打造企業(yè)市場競爭力的必備要素?,F(xiàn)代企業(yè)銷售員工培訓(xùn)工作,可以提升銷售員工的綜合素質(zhì),提升銷售員工的工作效率,然而目前我國很多企業(yè)忽略隊銷售人員的培訓(xùn),使得銷售人員素質(zhì)普遍不高。優(yōu)秀的銷售人員應(yīng)具備較強(qiáng)的抗壓能力,良好的綜合素質(zhì),這些離不開企業(yè)對銷售員工的培訓(xùn)工作。
2.4銷售考核制度不合理
現(xiàn)代企業(yè)銷售管理中制定的銷售考核制度存在不合理,如在確定企業(yè)銷售指標(biāo)時,沒有結(jié)合具體的銷售人員以及銷售市場環(huán)境設(shè)置相應(yīng)的銷售指標(biāo),即在銷售目標(biāo)設(shè)置時,為充分考慮銷售考核的公平性,有的銷售人員在付出一樣努力情況下,獲得考核結(jié)果不盡人意。另外,企業(yè)銷售管理工作中存在對銷售考核結(jié)果執(zhí)行不力現(xiàn)象,即存在隨意修改考核結(jié)果的現(xiàn)象,使得銷售人員出現(xiàn)銷售考核的抵制心理或僥幸心理,導(dǎo)致銷售考核存在混亂。
3現(xiàn)代企業(yè)銷售管理的控制性策略
針對現(xiàn)代企業(yè)銷售管理中存在的問題,筆者在不改變企業(yè)銷售管理框架的前提下,結(jié)合企業(yè)整體管理業(yè)務(wù),給出銷售管理的控制性策略,希望對企業(yè)銷售管理水平提升有一定的參考意義。
3.1強(qiáng)化銷售團(tuán)隊意識
在企業(yè)銷售管理中應(yīng)加強(qiáng)銷售團(tuán)隊的建設(shè),強(qiáng)化銷售團(tuán)隊意識。優(yōu)秀的銷售團(tuán)隊?wèi)?yīng)是積極向上的、學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊,優(yōu)秀的銷售團(tuán)隊?wèi)?yīng)在共同目標(biāo)指導(dǎo)下,以明確的團(tuán)隊角色定位,強(qiáng)化團(tuán)隊成員之間的溝通理解,實現(xiàn)成員資源的互補(bǔ),搭建共同學(xué)習(xí)平臺。銷售學(xué)習(xí)型銷售團(tuán)隊?wèi)?yīng)及時總結(jié)銷售經(jīng)驗,吸取銷售工作教訓(xùn),銷售團(tuán)隊成員之間相互溝通總結(jié),將自身利益和銷售工作緊密結(jié)合在一起,積極主動地參與銷售管理問題。現(xiàn)代企業(yè)銷售管理日常工作應(yīng)灌輸團(tuán)隊精神,強(qiáng)化銷售團(tuán)隊意識,以團(tuán)隊工作獲取最大化團(tuán)隊效益。
3.2確保管理溝通效果
現(xiàn)代企業(yè)銷售管理中應(yīng)制定銷售管理者和銷售執(zhí)行者之間的溝通制度,以制度保障銷售管理實施,解決銷售管理中存在的問題,如銷售任務(wù)分配、銷售指標(biāo)制定、銷售成本確定等問題。具體而言,應(yīng)結(jié)合銷售管理工作不同階段,針對性地完成銷售管理工作溝通,如每周一次的銷售管理者和銷售執(zhí)行者工作匯報反饋會議,銷售執(zhí)行者像銷售管理者進(jìn)行工作匯報,銷售管理者針對銷售執(zhí)行者的具體工作進(jìn)行點評總結(jié),針對銷售管理工作內(nèi)容提出相應(yīng)的修正和改進(jìn)辦法,在會議中形成管理溝通機(jī)制,對銷售管理工作進(jìn)行情況說明。另外,銷售管理者也應(yīng)及時對銷售執(zhí)行情況進(jìn)行說明反饋,筆者建議將涉及銷售管理工作的所有人員納入到工作匯報會議參會人員范圍。
3.3完善銷售培訓(xùn)體系
現(xiàn)代企業(yè)銷售管理中應(yīng)結(jié)合銷售工作內(nèi)容和銷售工作對象的工作需求,從銷售管理實際問題出發(fā),設(shè)計相應(yīng)的培訓(xùn)體系,定期為銷售人員開展培訓(xùn)工作。就目前而言,我國企業(yè)銷售人員的培訓(xùn)工作還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,銷售人員需要繼續(xù)接受工作培訓(xùn)。企業(yè)銷售人員大體可以劃分為銷售管理人員和銷售執(zhí)行人員兩大類,不同類別的人員應(yīng)使用不同的培訓(xùn)內(nèi)容和方式指導(dǎo)其工作。如銷售管理人員可以進(jìn)行銷售任務(wù)分配、銷售指標(biāo)制定等銷售工作日常管理培訓(xùn),銷售執(zhí)行人員可以進(jìn)行銷售禮儀、銷售實務(wù)、銷售客戶關(guān)系管理等銷售具體工作培訓(xùn),不同銷售人員之間還應(yīng)進(jìn)行溝通培訓(xùn)工作,形成良好的銷售培訓(xùn)體系,提高銷售人員綜合素質(zhì)。
3.4完善績效考核體系
現(xiàn)代企業(yè)銷售管理中應(yīng)結(jié)合銷售市場狀況和銷售任務(wù)工作量進(jìn)行績效考核,在不同的銷售工作中盡可能地體現(xiàn)銷售人員的工作量。完善銷售績效考核體系就是在公平公正的原則下,適當(dāng)對績效考核指標(biāo)、績效考核權(quán)重進(jìn)行調(diào)整,對銷售人員的績效完成情況進(jìn)行客觀體現(xiàn)。在銷售績效考核中,應(yīng)避免銷售人員短期行為導(dǎo)致的資金回收周期長、發(fā)展利潤率低和資金墊付大的績效結(jié)果,結(jié)合企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo)制定績效考核體系,對銷售人員的新客戶挖掘和新市場拓展等長遠(yuǎn)行為進(jìn)行考核,恰當(dāng)設(shè)置長期目標(biāo)和短期目標(biāo)考核權(quán)重,以完善的績效考核體系對銷售人員進(jìn)行考核激勵。
4結(jié)語
人是銷售的核心力量,建立一支能征善戰(zhàn)的銷售隊伍并實施有效的管理,這是企業(yè)在激烈的市場競爭中永遠(yuǎn)立于不敗之地的根本保障。筆者曾經(jīng)以問卷的形式對6家消費品企業(yè)的15位銷售經(jīng)理進(jìn)行過調(diào)查,本文將根據(jù)調(diào)查結(jié)果并結(jié)合當(dāng)前消費品企業(yè)銷售團(tuán)隊管理中困擾人們的主要問題進(jìn)行分析,從而探討銷售團(tuán)隊的管理之道。
一、中國企業(yè)的銷售隊伍管理現(xiàn)狀
根據(jù)調(diào)研結(jié)果,筆者從績效管理、激勵管理、行動管理、行動指導(dǎo)、業(yè)務(wù)員心態(tài)管理、銷售士氣管理以及銷售隊伍管理中的問題等幾個方面來探討企業(yè)銷售隊伍管理工作的現(xiàn)狀。
1、績效管理
從表1可以看出(筆者對6家企業(yè)的各管理環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況采用5分制的評估方法,下同),企業(yè)銷售業(yè)績的40%-70%是由銷售經(jīng)理達(dá)成的。大部分企業(yè)的業(yè)績管理考核能夠采用量化的指標(biāo),并將銷售目標(biāo)達(dá)成率與獎金掛鉤。
2、激勵管理
人是需要激勵的,更容易產(chǎn)生挫折感的銷售人員尤其需要激勵。銷售人員的激勵包括外部激勵和自我激勵,優(yōu)秀的銷售人員一般都善于進(jìn)行自我激勵。激勵銷售人員士氣的外部主要措施有:①將獎金與績效掛鉤;②賞罰公平;③提供晉升機(jī)會;④進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)。筆者所調(diào)研的6家企業(yè)的詳細(xì)情況請見表2(對部分環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況采用5分制進(jìn)行評估,對部分做到的環(huán)節(jié)打“*”,沒有做到的環(huán)節(jié)則留空白,下同)。
3、行動管理
就對業(yè)務(wù)員行動的追蹤方式而言,多數(shù)企業(yè)以電話追蹤和突擊檢查為主,部分企業(yè)還采取行程核實和客戶追蹤方式。筆者所調(diào)研的6家企業(yè)反饋情況請見表3。
4、銷售指導(dǎo)
多數(shù)企業(yè)通過課堂培訓(xùn)和現(xiàn)場培訓(xùn)的方式對業(yè)務(wù)員進(jìn)行指導(dǎo),部分企業(yè)采取言傳身教、以會代訓(xùn)的方式。筆者所調(diào)研的6家企業(yè)的情況請見表4。
5、業(yè)務(wù)員心態(tài)管理
市場競爭日趨激烈和市場的不景氣都會增加業(yè)務(wù)員的挫折感,不同的企業(yè)、不同的業(yè)務(wù)員在不同時期都會存在不同的心態(tài)問題。通常,影響業(yè)務(wù)員心態(tài)和士氣的主要因素是激勵機(jī)制,激勵力度不夠、獎罰不明、獎勵政策不兌現(xiàn)等情況都會影響業(yè)務(wù)員的士氣。對于經(jīng)營業(yè)績差的企業(yè),業(yè)務(wù)員更容易對企業(yè)的前途感到悲觀失望,積極性不高,常常表現(xiàn)為得過且過,且凝聚力較差。筆者所調(diào)研的6家企業(yè)的情況請見表5。
6、當(dāng)前銷售隊伍管理中最困惑的問題
當(dāng)前,銷售隊伍管理中最困惑的問題主要存在于兩個方面:心態(tài);銷售技巧和能力。
① 在心態(tài)方面,表現(xiàn)為:團(tuán)隊中業(yè)務(wù)員的工作積極性、主動性不夠;業(yè)務(wù)員的心態(tài)不好,攀比風(fēng)濃;業(yè)務(wù)員的凝聚力、忠誠度差,銷售隊伍不穩(wěn)定。
② 在銷售技巧和能力方面,主要表現(xiàn)為業(yè)務(wù)員的專業(yè)知識缺乏,銷售團(tuán)隊的銷售技巧和能力亟待提高。
筆者所調(diào)研的6家企業(yè)的情況見表6。
二、銷售隊伍管理的困惑
概括而言,企業(yè)目前在銷售隊伍管理上主要面臨以下困惑:
困惑1
業(yè)務(wù)員有四種情況經(jīng)常令銷售經(jīng)理頭痛:出勤不出工;出工不出力;出力不出活;出活不出利。簡單地說,就是:業(yè)務(wù)員雖然出勤了,但可能是在企業(yè)里或在市場上的旅館里;雖然業(yè)務(wù)員在市場上拜訪客戶,但拜訪效率很低,一天可能只拜訪一兩位客戶;有的業(yè)務(wù)員雖然很勤快,每天拜訪十幾家客戶,但是成交率很低,只有效率,沒有效果,只有勤勞、苦勞、疲勞,卻沒有功勞;有的業(yè)務(wù)員雖然銷量很大,但成交價格較低或主要銷售低毛利產(chǎn)品,回款率低。
困惑2
如何使業(yè)務(wù)員“變壓力為動力,變能力為銷售力”?多數(shù)銷售經(jīng)理給業(yè)務(wù)代表制定了銷售目標(biāo)后放任自流,只讓銷售人員進(jìn)行自我控制。
困惑3
業(yè)務(wù)員“一放就亂,一管就死”,對業(yè)務(wù)員實行的是被動式管理(而非業(yè)務(wù)員自動、自發(fā)、自主地進(jìn)行自我管理)。
困惑4
業(yè)務(wù)員的激勵機(jī)制也是一個很費心思的問題,許多銷售經(jīng)理過分迷信金錢的獎勵作用,并將金錢作為唯一有效的激勵手段。
關(guān)于上述困惑的原因分析如下:
1、銷售經(jīng)理的管理角色錯位
多數(shù)銷售經(jīng)理是由優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員提升起來的,他們往往在業(yè)務(wù)上比較擅長,但是在被提升為銷售經(jīng)理之后,其角色由原來的“業(yè)務(wù)型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芾硇汀绷耍渲饕?zé)任是通過提升銷售隊伍的能力和熱忱來實現(xiàn)銷售業(yè)績的倍增。但是,在現(xiàn)實生活中,許多業(yè)務(wù)員在被提升為銷售經(jīng)理之后,其角色往往未能做及時轉(zhuǎn)變——雖然自己的職務(wù)銷售經(jīng)理,卻還干著業(yè)務(wù)員干的事情。銷售經(jīng)理的大部分時間還是用于跑客戶、簽單上面,其依然扮演著簽單高手的角色,而忽略了對業(yè)務(wù)員的管理、指導(dǎo)、激勵和控制。結(jié)果呢,其往往由“親自干”最后走向“獨自干”,既“不放手”更“不放心”。由于銷售經(jīng)理的精力和時間有限,他在疲于奔命的同時,就再也沒有精力去指導(dǎo)、激勵自己的下屬,從而使企業(yè)業(yè)績的持續(xù)提升缺乏后勁;另一方面,銷售經(jīng)理也往往心有余而力不足,個人容易停滯不前,發(fā)展也受到限制。在上述角色錯位的情況下,業(yè)務(wù)員只能從事程序性的工作,業(yè)務(wù)員的士氣很容易走向低落。其實,銷售經(jīng)理的價值不在于簽了多少單,而在于培養(yǎng)出了多少能簽單的高手,在于是否打造了一支能征善戰(zhàn)的團(tuán)隊。
2、銷售隊伍的心態(tài)調(diào)整與能力提升
影響業(yè)務(wù)員業(yè)績的自身因素主要是業(yè)務(wù)員的心態(tài)和能力。銷售工作是一項挫折感較強(qiáng)的工作,來自市場、客戶、上級、同事等外部因素都會影響到業(yè)務(wù)員的心態(tài),而業(yè)務(wù)員的心態(tài)又直接影響到其能力的發(fā)揮。
通常,我們可以將業(yè)務(wù)員分為I、II、III、IV四類:I類業(yè)務(wù)員有沖勁,但是能力不足,可以通過加強(qiáng)輔導(dǎo)和訓(xùn)練,提升銷售能力;II類業(yè)務(wù)員既有能力又有沖勁,是超級業(yè)務(wù)員,各企業(yè)應(yīng)提升此類業(yè)務(wù)員在銷售團(tuán)隊中的比例;III類業(yè)務(wù)員能力有余而沖勁不足,屬于“出工不出力”的一類,應(yīng)努力協(xié)助業(yè)務(wù)員調(diào)整心態(tài),激發(fā)其將潛能釋放出來;IV類業(yè)務(wù)員既沒有能力又沒有沖勁,應(yīng)及時、果斷地予以淘汰。
3、銷售表單、報告未能善加運用
為了加強(qiáng)銷售行動追蹤,很多企業(yè)設(shè)計了各種表格、表單,并要求業(yè)務(wù)員填寫。關(guān)于表單、報告的運用,重點看2個方面:一是業(yè)務(wù)員是否堅持認(rèn)真、實事求是填寫?二是銷售表單提供的資訊是否得到銷售經(jīng)理的正確運用,并作為銷售經(jīng)理進(jìn)行追蹤和決策的參考?
僅僅通過表格、表單、報告來追蹤業(yè)務(wù)員的行動是不夠的,銷售經(jīng)理還需要與業(yè)務(wù)員進(jìn)行面對面的溝通,以了解業(yè)務(wù)員的思想變化及業(yè)績未能達(dá)成的深層次原因,以便于采取解決問題的正確措施。
4、銷售隊伍的管理、控制效果不理想
銷售經(jīng)理應(yīng)該通過各種方式和工具來實施有效的過程管理。如果銷售經(jīng)理只通過電話來追蹤、了解業(yè)務(wù)員的行蹤,可能只能解決“出勤不出工”問題,而不能有效解決“出工不出力”、“出力不出活”問題。
三、銷售團(tuán)隊的有效管理
1、 加強(qiáng)銷售團(tuán)隊建設(shè),提升團(tuán)隊業(yè)績。
許多銷售經(jīng)理不注意團(tuán)隊建設(shè)與企業(yè)文化的關(guān)系。實際上,企業(yè)和銷售經(jīng)理想要建立有效率的團(tuán)隊,就必須塑造追求卓越的企業(yè)文化。
企業(yè)文化與團(tuán)隊榮枯互為因果。團(tuán)隊成員之間應(yīng)該能夠取長補(bǔ)短,相互信任,相互支援,同舟共濟(jì),變阻力為助力,變助力為合力。銷售經(jīng)理應(yīng)有效利用銷售績效評估會來進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,全體業(yè)務(wù)員都可為某位業(yè)務(wù)員的客戶集體會診,集思廣益,群策群力。在這種情形下,業(yè)務(wù)員不再是單打獨門、各自為戰(zhàn),而是背靠著整個團(tuán)隊的支持。
2、重新定位銷售經(jīng)理的角色。
銷售經(jīng)理的角色從“超級業(yè)務(wù)員”回歸為“管理者”是銷售業(yè)績持續(xù)上升的關(guān)鍵所在。銷售經(jīng)理應(yīng)扮演好銷售團(tuán)隊領(lǐng)隊和教練的角色,銷售經(jīng)理應(yīng)著重做好以下六項工作:
① 制定業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;
② 制定業(yè)務(wù)員職業(yè)發(fā)展計劃;
③ 制定銷售策略與銷售目標(biāo);
④ 指導(dǎo)、訓(xùn)練、發(fā)展業(yè)務(wù)員;
⑤ 評估及選擇業(yè)務(wù)員;
⑥ 支持銷售隊伍。
為了有效解決“出勤不出工,出工不出力,出力有出活,出活不出利”的問題,可以針對銷售業(yè)績不能達(dá)成的問題進(jìn)行深入分析,透過現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)本質(zhì)性問題,從而找出真正的原因所在,并因地、因人、因時、因事地進(jìn)行診斷并對癥下藥。該項工作的重點在于正確地設(shè)立目標(biāo),制定計劃,制定獎勵政策并提供支持和輔導(dǎo),尤為關(guān)鍵的步驟是追蹤跟進(jìn),詳情可參閱表7。
3、實施銷售目標(biāo)管理。
銷售目標(biāo)管理可促使業(yè)務(wù)員進(jìn)行自我管理,加強(qiáng)自我控制,使業(yè)務(wù)員能夠從被動、消極轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣印⒆园l(fā)、自主自控。銷售目標(biāo)應(yīng)該體現(xiàn)循序漸進(jìn)的原則,利用漸進(jìn)式的目標(biāo)管理系統(tǒng)可以使業(yè)務(wù)員在最少的監(jiān)督之下創(chuàng)造出最佳的銷售業(yè)績。
所謂漸進(jìn)是指制定一系列連續(xù)的目標(biāo)。比如,每個季度都要在前一個季度的基礎(chǔ)上達(dá)到一個新的目標(biāo),最后在年末達(dá)到年度最終目標(biāo)。
日常目標(biāo)包括完成銷售額、把費用控制在計劃內(nèi)、增加潛在客戶等。
創(chuàng)造性目標(biāo)就是給業(yè)務(wù)員增加壓力,提高目標(biāo),促使其最大限度地發(fā)揮自己的潛能。
在制定目標(biāo)時,應(yīng)該設(shè)定兩種目標(biāo)范圍:現(xiàn)實目標(biāo);理想目標(biāo)。
概括而言,在制定目標(biāo)時,應(yīng)考慮以下問題:
① 你想在年底達(dá)成什么樣的成果(年終目標(biāo))?所有季度目標(biāo)都應(yīng)服從于年終目標(biāo)。
② 要取得這些成果,你面臨著哪些障礙?
③ 你的銷售區(qū)域有哪些優(yōu)勢和不足?
④ 如果本期(季度)目標(biāo)未能順利達(dá)成,這對實現(xiàn)最終目標(biāo)有何影響?
⑤ 在上期(季度)完成的目標(biāo)之中,哪些是漸進(jìn)式的?
⑥ 你是如何取得這些進(jìn)展的?
⑦ 對于上期(季度)沒有完成的目標(biāo),你是否有別的辦法可以彌補(bǔ)?
4、加強(qiáng)對業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)和指導(dǎo)。
以會代訓(xùn)、陪同拜訪、聯(lián)合拜訪都是有效的方法。
銷售經(jīng)理應(yīng)盡力與業(yè)務(wù)員進(jìn)行“一對一”的溝通并提供指導(dǎo),應(yīng)該針對業(yè)務(wù)員自身的優(yōu)缺點并結(jié)合市場和客戶的特點對業(yè)務(wù)員給予輔導(dǎo),雙方可以共同討、擬訂改善方案和行動計劃。
此外,銷售經(jīng)理還需要進(jìn)行追蹤管理,并定期檢查進(jìn)展情況或制定下一步計劃。
再者,銷售經(jīng)理也可以陪同業(yè)務(wù)員進(jìn)行聯(lián)合拜訪。在聯(lián)合拜訪過程中,業(yè)務(wù)員充當(dāng)主角,銷售經(jīng)理則充當(dāng)教練這一配角角色。在聯(lián)合拜訪后,銷售經(jīng)理應(yīng)進(jìn)一步分析、檢查業(yè)務(wù)員在拜訪客戶行動中的表現(xiàn),并指出有待改進(jìn)之處。只有通過持續(xù)的改善跟進(jìn)循環(huán),你才能不斷提升銷售團(tuán)隊的整體銷售能力。
5、士氣提升和能力提升雙管齊下。
應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),設(shè)計企業(yè)遠(yuǎn)景。
經(jīng)理和業(yè)務(wù)員應(yīng)該保持良好、有效的溝通并制定行之有效的激勵政策,以強(qiáng)化團(tuán)隊精神并確保業(yè)務(wù)員保持旺盛的斗志和進(jìn)取心。
銷售經(jīng)理還應(yīng)該注意開發(fā)業(yè)務(wù)員的潛能,使業(yè)務(wù)員的能力和業(yè)績能獲得同步成長。
6、公正、客觀地進(jìn)行業(yè)績評估,盡量將考核指標(biāo)量化、標(biāo)準(zhǔn)化。
比如,可以制定以下目標(biāo)并進(jìn)行考核:
① 銷售目標(biāo)達(dá)成率
② 毛利目標(biāo)達(dá)成率
③ 應(yīng)收帳款回收率
④ 每天平均訪問戶數(shù)
⑤ 客戶數(shù)量
⑥ 產(chǎn)品比例;等等。
7、提升銷售會議效率和效果
(一) 銷售小團(tuán)隊建設(shè)宗旨
團(tuán)隊建設(shè)的核心是參與和共贏。團(tuán)隊的參與特征體現(xiàn)在團(tuán)隊的項目協(xié)作上,團(tuán)隊中每一個成員都能沒有任何顧忌的發(fā)表自己的意見,在一種和諧的氛圍中,共同研究解決問題的方案,依據(jù)方案完成項目的銷售工作。團(tuán)隊的共贏體現(xiàn)在團(tuán)隊成員都能夠在其他成員的協(xié)助下快速成長,并且能取得更好的銷售業(yè)績,從而獲得滿意的經(jīng)濟(jì)收入。
(二) 銷售團(tuán)隊定位與總體目標(biāo)
銷售團(tuán)隊要有團(tuán)隊定位及團(tuán)隊目標(biāo)。團(tuán)隊定位視團(tuán)隊成員的能力而有所不同,團(tuán)隊目標(biāo)依據(jù)團(tuán)隊定位的差異可進(jìn)行一定調(diào)整。
團(tuán)隊建設(shè)規(guī)劃
1、建立團(tuán)隊文化的幾點要素
(1)成就的認(rèn)同。
(2)互相協(xié)作,不推諉,不抱怨。
(3)有共同地切實可行的業(yè)務(wù)目標(biāo)和實行路線。
(4)競爭,團(tuán)隊內(nèi)部的競爭以及團(tuán)隊之間的競爭。
2、建立共同目標(biāo)觀念
(1)每個團(tuán)隊的成員必須相信,當(dāng)公司獲利時,他們也會得利。他們必須相信,當(dāng)區(qū)域的運作順利時,他們也是贏家。
(2)安排有贏家的善意競爭,但如果達(dá)成目標(biāo)的話,就不要有犧牲者。
(3)內(nèi)部競爭是健康的,不是特別指明某個業(yè)務(wù)員對抗另一個業(yè)務(wù)員。
(4)鼓勵團(tuán)隊中的成員一起努力。要他們彼此幫忙,平衡優(yōu)缺點。
(5)銷售團(tuán)隊中任何人的杰出表現(xiàn)都要讓公司本部知道。
(三) 團(tuán)隊建設(shè)
團(tuán)隊的建設(shè)對于銷售提供最基礎(chǔ)的保障。團(tuán)隊名稱:昆山杰德光環(huán)境集團(tuán)-銷售(龍、虎、豹、狼)隊
團(tuán)隊成員:銷售經(jīng)理和銷售工程師
銷售團(tuán)隊職責(zé):主要負(fù)責(zé)聯(lián)系區(qū)域內(nèi)設(shè)計院、鋼構(gòu)公司、建設(shè)公司以及業(yè)主等客戶,洽談客戶,維護(hù)客戶以及產(chǎn)品推廣工作。
(四)成員職責(zé)
1.銷售經(jīng)理
A職位內(nèi)容
1)不折不扣地完成上級領(lǐng)導(dǎo)制定的銷售拓展目標(biāo)以及團(tuán)隊業(yè)績要求;
2)在銷售總監(jiān)的工作部署下,制定本區(qū)域的季度計劃和月度計劃,確認(rèn)重點目標(biāo)客戶,并在銷售工程師協(xié)助下完成所有指定目標(biāo)客戶的跟進(jìn)和維護(hù);
3)不斷建立和完善區(qū)域內(nèi)的銷售網(wǎng)絡(luò),帶領(lǐng)和督促銷售工程師達(dá)到既定銷售目標(biāo);
4)完善區(qū)域內(nèi)重點項目的跟進(jìn)工作,完成大型鋼構(gòu)公司以及重點設(shè)計院的跟進(jìn)和維護(hù);
5)勇于探索和創(chuàng)新,善于將自己和銷售工程師的工作經(jīng)驗加以歸納和提升,向上級領(lǐng)導(dǎo)提供可行性建議。
B組織建設(shè)
1)根據(jù)銷售推廣需要,建立并不斷充實和調(diào)整本區(qū)域銷售團(tuán)隊隊伍,完成銷售工程師的銷售培訓(xùn),促使銷售工程師在業(yè)務(wù)能力上盡快成長;
2)努力提高本區(qū)域核心客戶的維護(hù)效率,并指導(dǎo)銷售工程師提高本區(qū)域內(nèi)目標(biāo)客戶跟進(jìn)范圍和跟進(jìn)深度;
3)在公司原則的基礎(chǔ)上,公平合理的對銷售團(tuán)隊成員進(jìn)行評估和激勵,努力提高團(tuán)隊的凝聚力和工作活力;
4)根據(jù)公司提供的培訓(xùn)資料,實地培訓(xùn)銷售工程師人員以提高其銷售技巧;
5)在上級的培訓(xùn)和指導(dǎo)下,不斷提高自己的銷售技巧和工作能力。
2.銷售工程師
A職位內(nèi)容
1)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)目標(biāo)客戶的開發(fā),并完成季度及年度銷售任務(wù);
2)負(fù)責(zé)公司客戶維護(hù),與客戶保持日常溝通,挖掘客戶需求,開拓新的業(yè)務(wù)機(jī)會;
3)配合銷售經(jīng)理完成公司要求的其他工作。
B任職要求
1)大專以上學(xué)歷,至少一年銷售工作經(jīng)驗,能力特別突出者可放寬。
2)對財富及成就感擁有強(qiáng)烈欲望,并將其轉(zhuǎn)化為積極主動的執(zhí)行力。
3)責(zé)任心強(qiáng),富于工作激情和熱情,勇于面對壓力,并積極的尋找解決辦法。
4)學(xué)習(xí)及探索能力強(qiáng),可迅速適應(yīng)全新的行業(yè)領(lǐng)域及業(yè)務(wù)模式,善于捕捉潛在的市場機(jī)會。
銷售團(tuán)隊管理計劃二
由于沒有專業(yè)化的銷售團(tuán)隊管理計劃,可以造成各種各樣的問題,而且有些問題如果不能及時解決,還會隨著發(fā)展,變得越來越難以解決,形成銷售管理的惡性循環(huán)。一些問題在相當(dāng)多的公司內(nèi)部,很有典型性:
1. 有計劃沒結(jié)果
月初,經(jīng)理讓每個銷售員做銷售計劃,但是到了月底,計劃卻總是不能完成。每個人都會講出自己的理由,情況十分復(fù)雜,經(jīng)理也不知道真正的原因在哪里,看到那么多人沒有完成計劃,就籠統(tǒng)地要求大家,吸取教訓(xùn),再做新計劃。于是,還是沒有完成。這和沒有相關(guān)的銷售計劃和評估流程有關(guān)。
2. 好經(jīng)驗難于廣
許多公司有許多精英和骨干,他們有很多成功經(jīng)驗,可是大部分人員往往經(jīng)驗平平,由于成功的經(jīng)驗,難于分享,整體業(yè)績不能普遍提高。人員的發(fā)展受到了限制。這和沒有合理的學(xué)習(xí)和經(jīng)驗分享流程有關(guān)。
3. 銷售管理流程成為發(fā)展的桎梏
有的公司為了避免由于人員流動造成的業(yè)務(wù)流失,花費巨資購買了客戶關(guān)系管理軟件,下死命令要求銷售人員填寫信息。可是一段時間下來,不但沒有任何進(jìn)展,而且減低了工作效率,搞得怨聲載道。軟件不但沒有幫上忙,而且制約了銷售團(tuán)隊的發(fā)展,這和沒有配套的重點客戶管理流程有關(guān)。
以上的部分問題是病癥,病因出在銷售管理流程不健全或不專業(yè)上。最終會造成人均效率和生產(chǎn)力降低,業(yè)績下降,危及企業(yè)生存。如果制定和執(zhí)行好符合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展特點的銷售管理流程,不但可以使沒有經(jīng)驗的銷售經(jīng)理,快速成長,提高管理效率,而且銷售管理的其他主要的管理也都可以得到解決,提高企業(yè)的業(yè)績。
銷售管理流程是什么?
為了把問題搞清楚,我們先談?wù)勈裁词卿N售管理流程?對大多數(shù)銷售經(jīng)理而言,回答這個問題并不簡單,外企的新經(jīng)理也不例外,記得在一次大區(qū)經(jīng)理會上,沒有人能準(zhǔn)確回答這個問題。最后,總經(jīng)理不得不說明,“銷售管理流程是幫助銷售經(jīng)理達(dá)到團(tuán)隊銷售目標(biāo)的一系列管理活動。”從他的話里面,我們可以發(fā)現(xiàn),銷售管理流程不是單一的、獨立的按時間規(guī)定的操作方法,而是為實現(xiàn)團(tuán)隊目標(biāo)而設(shè)定的之間有關(guān)聯(lián)的多個流程的合理組合。
銷售管理流程的價值是什么? 既然銷售管理流程服務(wù)于銷售管理,那么銷售管理是什么?我們都知道銷售管理和普通的人員管理有相同的內(nèi)容,比如,需要領(lǐng)導(dǎo)力,需要溝通技能,但是銷售管理有它自身很強(qiáng)的特點。
一個經(jīng)理手下有10來個銷售員,公司規(guī)定銷售員每天要把時間花在做業(yè)務(wù)上,因為公司已經(jīng)付錢讓他們這樣做了。理論上講,作為銷售經(jīng)理必須清楚每個銷售員每天的每時每刻在做什么。然而現(xiàn)實情況十分復(fù)雜,銷售員往往都很精明和不好管,有的銷售還要在外出差,管理的復(fù)雜性不說也知道了。
對于新的經(jīng)理人來講,由于經(jīng)驗不足,了解每人,每天做什么不是件容易的事,況且還要針對主要銷售事件的開始、進(jìn)展和成交等階段的銷售行為和實地情況給于指導(dǎo)、監(jiān)督和控制,就更加困難了。因此對團(tuán)隊所有關(guān)鍵業(yè)務(wù)和每人所發(fā)生的主要業(yè)務(wù)事件、處理的時間和進(jìn)展做出動態(tài)管理和決定,沒有合理的詳細(xì)記錄是一定不行的。必須有報告系統(tǒng)成為銷售管理的必然。生意越復(fù)雜,報告的內(nèi)容也就越復(fù)雜。因此銷售管理是銷售行為的過程管理。
有經(jīng)驗的成功銷售管理者,不管內(nèi)外部情況有多復(fù)雜,都能夠確保公司規(guī)定的銷售目標(biāo)按期完成。但是,他們是公司的管理精英,是公司的少數(shù),大多數(shù)的經(jīng)理人還處在摸索中,特別是新經(jīng)理,業(yè)績忽高忽低,非常讓人著急。公司的領(lǐng)導(dǎo)非常希望讓業(yè)績不好的經(jīng)理能夠快速學(xué)習(xí)成功經(jīng)理的經(jīng)驗,讓他們和成功的經(jīng)理一樣業(yè)績出色。但是,先不說成功的經(jīng)理是否愿意分享,就是分享了經(jīng)驗,新經(jīng)理也未必能快速提高,因為誰都知道經(jīng)驗的取得,不僅需要有效的學(xué)習(xí),更需要一定的時間和實踐,等那些新經(jīng)理們成熟要多久?如果太久,團(tuán)隊的業(yè)績又會怎樣?有什么辦法嗎?
奧運冠軍劉翔的訓(xùn)練過程是很復(fù)雜的,教練把別人奪冠的過程錄下來,再分成若干的行為組,然后把每組分解為單個的細(xì)節(jié)動作,比如,前腳落地的角度。這樣,復(fù)雜的過程就變成簡單的動作,可以逐一練習(xí)突破了。專家們稱這個分解和復(fù)制成功的過程為“行為分析法”。特點是將難于馬上學(xué)習(xí)的復(fù)雜經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為可復(fù)制的簡單步驟。 成功的公司也采用了培養(yǎng)奧運冠軍的方法,分解管理動作,形成流程,從而可以讓其他人方便地把成功復(fù)制。公司的流程研究專家們,通過行為分析的方法,首先將成功的銷售管理經(jīng)驗分解為主要的幾個領(lǐng)域,在對每個領(lǐng)域又分解為要做的若干簡單事件,并且按時間和內(nèi)容的重要程度排列為序,就形成了可以操作的銷售管理流程。這樣,沒有經(jīng)驗的經(jīng)理按流程反復(fù)做,最終成長很快,很快目標(biāo)就可以達(dá)到會八九不離十了。這和不懂?dāng)z影的人用傻瓜相機(jī)有點像。那些已經(jīng)固化在傻瓜相機(jī)的程序,就是管理流成。甚至公司的規(guī)模大了,有地區(qū)分公司,甚至跨國分公司,因為,大家用的都是基本一樣的流程——成功經(jīng)驗的復(fù)制,成功經(jīng)驗的掌握和執(zhí)行,也就不受限制了。當(dāng)然,業(yè)績就比較容易提升了。
銷售管理流程的主要內(nèi)容 銷售團(tuán)隊的目標(biāo)的主要內(nèi)容是實現(xiàn)銷售目標(biāo),不管中國、外國什么行業(yè)同樣重要。一般的成熟的公司銷售目標(biāo)還可能會有:客戶管理目標(biāo)和團(tuán)隊成長目標(biāo)等。因為,有的時候我們不僅要追求短時間的成功,還要保證持續(xù)的成功和發(fā)展。借鑒成功公司的銷售管理流程,共分為三個模塊和十二個部分。
主要內(nèi)容是這樣的:
1. 首要任務(wù)模塊 :由4部分組成:1.預(yù)測 2.計劃和評估 3.行動評估 4.區(qū)域評估。主要目的是管理和檢查與銷售目標(biāo)直接相關(guān)的短期活動。
2. 輔導(dǎo)和檢查任務(wù)模塊
主要目的是檢查評估一段周期內(nèi),如:一個月、一個季度或半年內(nèi)的銷售的管理綜合情況。分為:1、重要產(chǎn)品和服務(wù)評估 2、現(xiàn)場拜訪指導(dǎo)3、銷售運作評估 4、客戶關(guān)系評估。
3. 學(xué)習(xí)分享和激勵任務(wù)模塊:主要目的是確保銷售團(tuán)隊內(nèi)部河銷售團(tuán)隊之間的經(jīng)驗的交流和學(xué)習(xí)提高,是團(tuán)隊建設(shè),短期也是長期的任務(wù)。也分為4個部分:1。團(tuán)隊例會 2。銷售經(jīng)理會 3。銷售現(xiàn)場會4。優(yōu)秀銷售學(xué)校。
那么銷售管理流程如何具體發(fā)揮解決銷售管理問題的效果呢? 以下就前面提到的問題,結(jié)合管理流程與大家分享一下。
銷售管理流程如何解決問題?
1. 解決“有計劃沒結(jié)果”的問題 ?
利用銷售管理流程的模塊1中的“計劃和評估”流程,可以解決這個問題。流程規(guī)定:月初,經(jīng)理不是先讓銷售員做計劃,而是對銷售員的銷售報告召開一對一的檢查會,逐一了解銷售機(jī)會的進(jìn)展和問題,協(xié)助給出解決的辦法。規(guī)定還要求經(jīng)理要排定和銷售員一起拜訪客戶的具體名稱和時間。比如:與每個銷售員每周不少于兩次拜訪。
流程進(jìn)一步規(guī)定,根據(jù)銷售報告的記錄,評估月銷售目標(biāo)達(dá)成的可能性,以及不能達(dá)成的補(bǔ)救措施。最終,會議結(jié)束后,形成了一份雖然簡單,但是重點突出的月計劃和評估報告。這個月計劃的制定和執(zhí)行被規(guī)定為銷售經(jīng)理和銷售員一起完成,他們共同對結(jié)果負(fù)責(zé),雙方不僅要在上面簽字,而且每周還要對計劃進(jìn)行檢查和修訂。成功在于細(xì)節(jié),這樣的管理流程對保證結(jié)果的達(dá)成十分有幫助,因此最大限度地避免了有計劃沒結(jié)果的發(fā)生。
2. 解決客戶合作預(yù)判的問題?
造成上述問題的原因很大可能是由于合理精確化的信息錄入要求和銷售管理流程對銷售員的信息記錄和報告的要求不一致。銷售經(jīng)理可以應(yīng)用銷售管理流程的模塊二——輔導(dǎo)和檢查中的“客戶關(guān)系評估”流程,來解決這個問題。流程規(guī)定:作為重點客戶經(jīng)理在不同的時間間隔要填寫、補(bǔ)充和修改的客戶信息的內(nèi)容,而且還規(guī)定銷售經(jīng)理定期對每個重要客戶,以客戶管理信息的記錄為依據(jù),評估公司與客戶生意機(jī)會和關(guān)系的進(jìn)展情況,處理問題并制定新的開發(fā)計劃。流程要求銷售人員要在評估前,針對重點客戶,做好文件和信息的準(zhǔn)備。流程還規(guī)定如果有必要,可以邀請產(chǎn)品經(jīng)理、全國客戶經(jīng)理、客戶服務(wù)經(jīng)理和地區(qū)負(fù)責(zé)人一同參加。這樣科學(xué)的管理信息,不僅有人不斷加入,檢查和評估,而且,可在全國分享,信息越來越完善,容量也不斷增長,最終成為了支持業(yè)務(wù)的好工具,而不是絆腳石。
3.好經(jīng)驗難于推廣?
前不久,受一個人力資源同行朋友所托,與他們公司分管營銷的老總就目前銷售團(tuán)隊管理面臨的問題做了一次交流。
這家公司已經(jīng)成立十多年了,銷售副總是一直跟隨老板從一線銷售代表提拔起來的,銷售管理的經(jīng)歷、經(jīng)驗都很豐富。多年來,銷售副總對銷售人員的考核與激勵,一直采用的是銷售收入提成制——剛開始是一刀切的提點設(shè)置,后來為了刺激公司銷售收入目標(biāo)的達(dá)成、多條產(chǎn)品線的發(fā)展,還有針對性地采取了分段提成制、不同產(chǎn)品設(shè)置不同提點等,來激勵銷售人員完成目標(biāo)銷售額。
但隨著這幾年行業(yè)競爭的加劇,銷售副總明顯感覺到自己的團(tuán)隊管理出了問題:
營銷經(jīng)理工作熱情不高,很多管理工作沒有做到位;
銷售代表執(zhí)行力越來越差,公司制定的營銷政策很難下達(dá)到渠道經(jīng)銷商、終端門店、消費者;
銷售人員的業(yè)績增長情況普遍疲軟,連行業(yè)的平均增長水平都達(dá)不到。
于是,他把這些問題反映給了老板。老板是個急性子,一聽銷售人員業(yè)績在下降,馬上就找來筆者這個做人力資源經(jīng)理的朋友,要他盡快協(xié)助銷售副總優(yōu)化銷售人員的績效考核工作。
朋友覺得問題很棘手,于是向筆者求援,希望筆者能和銷售副總做個充分的溝通,幫助公司厘清管理改善的思路。
一見面,銷售副總就直奔主題:現(xiàn)在銷售團(tuán)隊執(zhí)行力如此低下,您有何高見?
我告訴他這一切的問題其實都是出自于他這個管理者,為了便于他理解,我用了“問題都在第一排,根子全在主席臺”的俗語來形象比喻。
有效的管理者和無效的管理者最大的區(qū)別就在于:前者能夠通過目標(biāo)、組織、計劃、協(xié)調(diào)、控制等管理手段來保證有效地執(zhí)行,進(jìn)而來保證團(tuán)隊、組織目標(biāo)的達(dá)成。
當(dāng)營銷團(tuán)隊的執(zhí)行力低下的時候,銷售副總在營銷決策時就必須解決好“有效執(zhí)行”這個問題,不僅僅在于讓員工知道怎么做,更在于怎樣才能做到位。
這樣溝通下來,銷售副總有所感悟。朋友適時因勢利導(dǎo),拋出了銷售隊伍出現(xiàn)的問題該怎么解決?考核有沒有問題,要怎么糾正?于是,筆者又將銷售團(tuán)隊管理常見的問題傾囊端出,供他們參考。
不能僅用考核來代替銷售團(tuán)隊管理
首先,有些營銷管理者把“底薪+提成”視為銷售人員團(tuán)隊管理的法寶,數(shù)年如一日不動搖。
而在筆者看來,營銷隊伍的“底薪+提成”,就是個體戶的“集中營”。為什么需要組織、為什么需要管理?這是因為我們有共同的目標(biāo)、有分工、有職責(zé)、有長期與短期的工作計劃,需要大量的協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、溝通,還需要過程的檢查與結(jié)果的考核。
所以團(tuán)隊管理一定是目標(biāo)、組織、計劃、協(xié)調(diào)、控制的集成體系,團(tuán)隊出了問題要看各個環(huán)節(jié)有沒有問題,而不是眼睛只盯著控制的一種管理工具——績效考核。
我們都知道,績效管理除了績效考核這個環(huán)節(jié)外,還有績效計劃、績效輔導(dǎo)、考核結(jié)果應(yīng)用等環(huán)節(jié)?!暗仔?提成”是對銷售人員績效完成情況控制的一個維度:考核與結(jié)果應(yīng)用。即使是整個的績效管理,它本身也只是衡量、改善組織與個人業(yè)績的管理方法與工具之一,其價值在于促進(jìn)組織和個人業(yè)績目標(biāo)的達(dá)成。
其次,要清楚地認(rèn)識到管理是有前提,有結(jié)構(gòu)、有因果、成體系的。目標(biāo)管理不明確、組織分工不清晰合理、計劃不具備可操作性,就會導(dǎo)致后續(xù)的協(xié)調(diào)成本大、控制手段失效。
比如,有些公司在目標(biāo)管理都沒有厘清的情況下,就開始急匆匆地推行績效考核,顯然忽視了管理的前提、因果、結(jié)構(gòu)關(guān)系,當(dāng)團(tuán)隊成員連自己的工作目標(biāo)都不明確,我們還考核什么?
又如,有些公司職責(zé)劃分不明確,包括職能職責(zé)以及虛擬的矩陣式的項目職責(zé)都不明確,就急于通過考核要結(jié)果,這明顯就犯了本末倒置的錯誤,要清楚組織管理的問題是要先于績效考核的。
對考核的問題重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠
有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,一聽銷售人員的績效不好,馬上想到的是考核設(shè)計出了問題,人力資源部應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任,這是一種典型的慣性思維:遇到問題,不是面對現(xiàn)狀、解決問題;而是推脫問題,轉(zhuǎn)移責(zé)任。
優(yōu)秀的管理者則是要持續(xù)地圍繞業(yè)務(wù)問題來提供解決方案。公司的老板顯然對這個問題也沒有足夠的重視。要知道,涉及到員工利益的問題都是大問題。
考核,就涉及到了員工利益的分配。必須引起公司老板及各級管理者的高度重視。那么,如何解決老板對績效考核重視程度不高的問題呢?
沒有參與,就沒有重視;沒有參與,更不會有執(zhí)行。所以,在面對考核問題時,我們可以先成立一個跨職能的組織,比如公司的績效薪酬管理委員會,或者績效考核項目小組。
組織的主要成員可以做如下設(shè)置:
組長——老板;
執(zhí)行組長——人力資源管理負(fù)責(zé)人;
成員——銷售經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理,可視需要邀請1-2名優(yōu)秀的銷售代表參與。
同時,明確各崗位成員的職責(zé),如組長的職責(zé)就是審批項目工作計劃、審批公司銷售人員的績效薪酬方案、審批績效工資的發(fā)放;執(zhí)行組長的職責(zé),就是制定項目推進(jìn)計劃、編制績效薪酬方案;成員里面財務(wù)經(jīng)理的職責(zé),就是統(tǒng)計財務(wù)指標(biāo)的數(shù)據(jù)、給出建議指標(biāo)的目標(biāo)值等。
值得一提的是,在成立績效考核的項目組后,一定要制定詳細(xì)的工作開展計劃,計劃中的每項工作要責(zé)任到人、明確完成時間。
一個好的績效考核項目計劃中的關(guān)鍵事件至少包括以下內(nèi)容:
組織問題調(diào)研與分析。項目成員一定要走訪銷售辦事處、訪談銷售經(jīng)理、訪問幾個重要的經(jīng)銷商、幾個典型的銷售代表,坐在辦公室是沒法制定出有效的方案的,問題一定是在一線的現(xiàn)場;
召開項目啟動會,公布項目計劃;
設(shè)計各崗位層級考核指標(biāo)及說明;
通過項目小組的溝通會確定各指標(biāo)的目標(biāo)值;
由人力資源部門牽頭,會同財務(wù)部門確定激勵措施;
組織銷售團(tuán)隊培訓(xùn),理解、消化公司的考核方案。
一、 良好的團(tuán)隊的文化,活在氛圍中
一個團(tuán)隊就是一個整體,可以是松散的,如一盤散沙,甚至是互相排斥,斗狠,關(guān)系緊張,團(tuán)隊分裂,組成派別。有的是團(tuán)結(jié)有序,合作共贏,有團(tuán)隊意識,理解包容,甚至有的是兄弟文化,我們講的團(tuán)隊文化需要的正面文化,團(tuán)隊能夠體現(xiàn)基本的價值觀和正確的導(dǎo)向,知道榮辱,有凝聚力。團(tuán)隊的關(guān)系是和諧的。在工作中能夠肝膽相照,在生活中能夠互相取暖。當(dāng)然可能是有些理想化,但是對與團(tuán)隊文化的感恩、互助、協(xié)作、上進(jìn)的正面文化,必須有銷售領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行引導(dǎo)和推進(jìn),在實際工作生活中身體力行的推進(jìn)下來。例如:某同事生病住院,公司領(lǐng)導(dǎo)帶頭帶團(tuán)隊看望,捐款,問候等。讓團(tuán)隊成員能夠感受到溫暖,以來團(tuán)隊。試想出現(xiàn)這樣的情況,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)都不聞不問,整天和團(tuán)隊談團(tuán)隊精神和文化,會有人信賴,會營造出真文化嗎?所以團(tuán)隊文化的建立,需要主管領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)和推進(jìn),身體力行的實踐和帶動你的團(tuán)隊往好的文化路子上走。
二、 晉升機(jī)制的完善,讓團(tuán)隊有奔頭
除了物質(zhì)激勵外的晉升制度也是很好團(tuán)隊激勵,團(tuán)隊成員誰都想在工作的過程中證明自己的能力,對自己的工作有個交代,所以很多上進(jìn)的銷售人員在不斷的業(yè)績突出的過程后,都期待主管領(lǐng)導(dǎo)給予晉升的機(jī)會。由初級銷售代表晉升為高級銷售代表,由業(yè)務(wù)員晉升到業(yè)務(wù)主管,由主管晉升到經(jīng)理等等。級別的變化會觸動業(yè)務(wù)人員的心理滿足感和自我的認(rèn)同感。試想一個矜矜業(yè)業(yè)的銷售人員一年下來業(yè)績卓著,仍然在薪資和職位上沒任何變化,他是多么的失落,不是跳槽就是工作大打折扣。因為長期的不認(rèn)同會讓他自暴自棄!晉升的制度不僅可以留住和發(fā)展優(yōu)秀的人才更會調(diào)動員工的積極性,激勵業(yè)務(wù)的發(fā)展和企業(yè)的壯大。
三、 集體學(xué)習(xí)激勵,讓培訓(xùn)和學(xué)習(xí)更豐富些
我很相信好的員工都是熱愛學(xué)習(xí)的,他們沒有公司的資源的時候會自己通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行下載和學(xué)習(xí)相關(guān)的知識和案例,通過視頻來學(xué)習(xí)培訓(xùn)的內(nèi)容,通過購買圖書來豐富自己的理論知識。當(dāng)公司組織內(nèi)部培訓(xùn)和參加其他的外部培訓(xùn)的時候,對與他們來說是額外的價值收獲。是很希望得到這樣的成長機(jī)會的。因而企業(yè)的定期、持續(xù)的培訓(xùn)業(yè)是對員工的一種良好激勵手段。同時公司可以將傳統(tǒng)的開會說教,改為集體的在一起觀看網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)視頻,購買銷售、勵志類書籍贈閱給員工也會得到員工的喜愛和認(rèn)可,他們也會因此而煥發(fā)出新的活力。
四、 銷售排名榜,榮辱觀推動進(jìn)步
當(dāng)提到銷售排名、公告的時候,可能很多朋友認(rèn)為這不是激勵的手段,而會讓員工有壓力,其實筆者認(rèn)為這也是一種很好的精神激勵方式,讓員工了解自己的周銷售進(jìn)度,周排名,月排名,好的員工得到榮譽(yù)稱號,獲得相應(yīng)的大會表揚和榜樣作用,“出出風(fēng)頭”,當(dāng)眾分享自己的成功心得,是一種價值的體現(xiàn),獲得一張半年的銷售貢獻(xiàn)獎的榮譽(yù)證書,一年的銷售冠軍獲得一個獎杯,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)自己銷售團(tuán)隊的貢獻(xiàn)度進(jìn)行項目的設(shè)定,例如銷售貢獻(xiàn)獎、銷售冠軍、亞軍、季軍,最佳市場建設(shè)獎,最佳團(tuán)隊獎等等,豐富些,讓團(tuán)隊的精神動力足一些。再通過相對隆重的大會進(jìn)行頒獎典禮,讓期待的時刻很精彩的呈現(xiàn)。對與員工的職業(yè)生涯來說,這不是黃金白銀那么實在,但是卻是職場成功階段的一個見證,是有很大的潛在價值的。團(tuán)隊有了榮辱觀有排名靠前就有靠后,有優(yōu)秀就有平庸和不足,會激發(fā)員工向榮譽(yù)努力,激活團(tuán)隊!
五、提高團(tuán)隊參與度,讓員工心有所屬