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一、研究背景
大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)對于數(shù)據(jù)的競爭十分激烈,今年6月份,菜鳥驛站和順豐掀起戰(zhàn)火,兩派之爭核心明顯指向對數(shù)據(jù)的搶奪,可見即使是大型新興企業(yè)面臨大數(shù)據(jù)時代的到來都不敢有絲毫的懈怠,尤其是互聯(lián)網的發(fā)展,90后作為新生代消費者異軍突起,數(shù)據(jù)成為企業(yè)競爭重點,相對應的數(shù)據(jù)的重要性加劇了企業(yè)會計變革的壓力。管理會計變革成為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,是業(yè)務與財務一體化最有效的工具。邁入信息社會后,財務數(shù)據(jù)量已經遠遠超過原有的傳統(tǒng)計量量度,尤其是龐大的互聯(lián)網數(shù)據(jù)的增加對企業(yè)會計管理提出了新的要求。通過各種會計數(shù)據(jù)信息的融合,可以使企業(yè)更能夠簡單的適應瞬息萬變的大市場環(huán)境,提高市場競爭力。
二、會計信息化在管理會計中的應用現(xiàn)狀
會計信息化在我國發(fā)展還不成熟。會計信息系統(tǒng)一般只被大中型企業(yè)會計應用,但是其在大中型企業(yè)會計管理工作中的作用也大多沒有發(fā)揮出來,大多數(shù)的中小企業(yè)而言,迫于資金少和發(fā)展規(guī)模小的壓力,一般不引入會計信息系統(tǒng),更甚至小企業(yè)實行會計電算化的都不多,會計行業(yè)應對信息化的能力還不足。目前已迎來了大數(shù)據(jù)時代,互聯(lián)網科技也正在蓬勃發(fā)展,迫于時代的壓力,企業(yè)要順應時代的發(fā)展避免被淘汰紛紛進行變革,而會計作為企業(yè)運營的重要部分,企業(yè)開始接受并急于實現(xiàn)會計信息化管理。
三、大數(shù)據(jù)時代會計信息化對企業(yè)管理會計變革的影響
在大數(shù)據(jù)時代,變數(shù)據(jù)為資產提高企業(yè)經濟效益是管理會計的新任務。實現(xiàn)會計信息化后,會計工作人員通過相關數(shù)據(jù)資料進行整理分析提供的報告,能給經營管理者規(guī)劃與控制日常發(fā)生的各項經濟活動提供依據(jù),并提供決策依據(jù)。利用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)信息化,能讓管理會計更好的發(fā)揮事前預測功能,在此基礎上,制定并實施相關的戰(zhàn)略。大型建設項目的前期所有的建設成本將會直接的影響到后期建設的運營成本,所以,管理會計要對大型項目投出產出進行準確的預測,為了確定資源配置,管理會計要準確的預測市場。管理會計信息化可以通過大數(shù)據(jù)分析對一個地方的市場進行高準確的預測,通過信息化管理也可以預測機器的運行或者使用狀態(tài),避免機器停用而帶來的巨大成本。這就是所謂的管理會計對預測宏觀環(huán)境變化的預測,大數(shù)據(jù)時代實現(xiàn)管理會計信息化,可以從不同的渠道獲得反映不同方面的數(shù)據(jù),而不僅僅是財務狀況的數(shù)據(jù),這樣可以全方位監(jiān)控企業(yè)運營狀況。大數(shù)據(jù)下,管理會計中非財務指標將更多地被使用,信息化后管理會計會變?yōu)楦鼮榫毜墓芾?。隨著智能儀器儀表和物聯(lián)網的蓬勃發(fā)展,促進管理會計信息化,一方面可以更好的完成管理過程的控制和成本控制能,另一方面也使作業(yè)成本核算的方法能夠便捷地實現(xiàn)。
四、大數(shù)據(jù)時代管理會計信息化的建議
(一)加大科研力度,降低會計信息系統(tǒng)軟件的成本。很多中小企業(yè)不進行會計信息化的一個重要原因就是相關會計軟件的引進成本太高。大數(shù)據(jù)時代下為信息系統(tǒng)的設計提供了有利的條件,國家應加大相關軟件研發(fā)力度,降低使用成本,提高數(shù)據(jù)安全性,以促進中小企業(yè)管理會計變革。(二)加強會計信息化的宣傳教育。首先,通過宣傳提高企業(yè)管理層的信息化意識,讓決策層了解到會計信息化對企業(yè)變革的意義。另外,要加強會計從業(yè)人員的再教育,提高會計信息系統(tǒng)操作和應用的熟練程度,增強變革意識,進而推動管理會計在企業(yè)中的應用。(三)將會計信息化作為企業(yè)戰(zhàn)略的一部分為更好的應對大數(shù)據(jù)時代的機遇和挑戰(zhàn),企業(yè)都制定了各自的戰(zhàn)略計劃,新的時代要求企業(yè)的速度更快,效率更高,因此必須將信息化作為企業(yè)戰(zhàn)略的重要部分,提高管理水平和管理效率,解放人力物力,以更好的應對時展。
五、結語
大數(shù)據(jù)時代已經到來,信息化迅速發(fā)展,企業(yè)必須通過變革,順應時展的要求才能存活下來,信息化作為數(shù)據(jù)時代的標志,對企業(yè)的經營管理具有重要意義,本文立足于當前我國企業(yè)會計信息化程度,通過分析會計信息化對管理會計變革的影響,得出收數(shù)據(jù)時代影響,企業(yè)會計管理工作要實現(xiàn)變革,必須實現(xiàn)會計信息化,通過云會計和互聯(lián)網我們可以得到以往我們得不到的更多的數(shù)據(jù),我們應該采取措施促進信息化在會計行業(yè)內的健康發(fā)展,利用好這些數(shù)據(jù)為企業(yè)創(chuàng)造最大的價值,是一個企業(yè)會計管理工作中必須考慮的問題。
作者:馬鴻燕 單位:山西省財政稅務??茖W校
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1管理會計信息化的內涵和特點
1.1管理會計信息化的內涵
管理會計信息化指將通過網絡通信等信息技術以獲得、加工等管理資源進行處理,方便企業(yè)開展內部控制、經營活動、預測經濟前景和經濟活動提供全面的信息資源。
1.2管理會計信息化的特點
1.2.1保證信息完整性。管理會計的信息資源來源復雜,可利用網絡系統(tǒng)來豐富會計信息的搜集內容和儲存強度。這有利于企業(yè)利用信息技術加快決策的實施,提高企業(yè)經營的高效性,在市場競爭中處于優(yōu)勢。1.2.2實現(xiàn)信息共享。信息技術使信息具有傳遞速度加快,保證企業(yè)的會計信息能夠共享。企業(yè)可利用網絡內部資源的豐富,為企業(yè)的管理會計的信息化提供資源儲備。1.2.3保證工作的智能化。隨著信息技術的發(fā)展,管理會計信息可利用網絡信息系統(tǒng)和專業(yè)財務人員進行素質結合,保證會計工作的智能化。
2企業(yè)管理會計信息化建設存在的問題
由于企業(yè)管理信息化實踐過程短,以致管理會計信息化雖作為會計的一個分系,但部分企業(yè)沒充分認識利用這一信息系統(tǒng)。管理會計信息化是財務信息化的趨勢,但我國部分企業(yè)在實踐這一信息化過程中存在很多不足。
2.1企業(yè)對管理會計信息化的定位不正確
對于管理會計,大部分企業(yè)在管理會計工作時仍處于賬目收集、整理、記錄的傳統(tǒng)工作形式。部分企業(yè)在會計資源整理方面的形式落后,對于之后開展和創(chuàng)新沒有強力數(shù)據(jù)做支撐,這不僅影響企業(yè)在實行和落實決策的有效性和準確性,加大企業(yè)在管理會計環(huán)節(jié)的成本比投入,不利于企業(yè)經營利益的最大化。管理會計定位的不準確,使財務工作效率降低,影響管理會計在我國的實踐和發(fā)展。
2.2企業(yè)缺乏高素質財務人員
隨著經濟的發(fā)展和社會的進步,對于會計行業(yè)的要求日益增高。管理會計信息化要求從業(yè)人員不僅有基本的專業(yè)技能和過硬的會計知識,也掌握與信息化過程有關的計算機能力。由于這樣財務人才的缺少使部分財務工作者負責預算核算和經營分析的,不能深入了解其他的業(yè)務,無法對企業(yè)提供有效的分析及決策。企業(yè)對于人才利用不合理,致使管理會計信息化的實施過程中問題得不到及時解決,降低企業(yè)運作的效率,阻礙管理會計信息化在企業(yè)應用和發(fā)展。
2.3企業(yè)管理會計系統(tǒng)硬件發(fā)展滯后
作為管理會計信息系統(tǒng)的核心軟件,在企業(yè)管理會計信息化中發(fā)揮著重要作用,也是智能化會計實現(xiàn)的前提。部分企業(yè)由于資金不足,以及市場上有關會計軟件的缺少,在管理會計信息化的實踐中缺少智能化硬件系統(tǒng)作為支撐,導致無法滿足企業(yè)對信息化的建設需求。在受到限制的管理會計智能分析軟件的投入,無法滿足對企業(yè)進行投入產出模型等管理會計的模式及公式的利用,使其滿意程度低。由于硬件設施發(fā)展的滯后,不僅阻礙管理會計信息化的實施建設還在很大程度影響數(shù)據(jù)分析的專業(yè)性和準確性,從而影響企業(yè)決策者進行管理會計信息化的實施。
3管理會計信息化建設的對策
由于我國對管理會計實施較短,會計建設不成熟。針對以上企業(yè)在管理會計信息化過程中存在的問題,提出以下方面對策使管理會計信息化進入一個新里程。
3.1明確企業(yè)管理信息化的定位
在實施信息化的財務建設要求下,企業(yè)的首要任務是對目前財務工作的具體定位。嚴格按照財務定位的發(fā)展方向和工作流程,實現(xiàn)向管理會計的轉型。企業(yè)對財務工作進行精確定位時,也要激發(fā)財務部門工作的潛能,以改變企業(yè)的經營效益的形式,創(chuàng)新決策主體,加強企業(yè)經營利益的最大化。財務工作人員結合對企業(yè)未來發(fā)展的需求,從預測、決策、考核等多方面加強對數(shù)據(jù)進行分析和處理,為企業(yè)提供信息資源儲備。要明確會計工作內容,進行精確定位,是優(yōu)化會計工作人員的基礎。
3.2引進高素質管理會計人才
在對管理會計工作進行改革時對需要人才的引進。對企業(yè)來說,由于財務工作人員的素質普遍偏低,導致無法適應管理會計快速發(fā)展的要求,這就需要企業(yè)加強對企業(yè)財務工作人員的培養(yǎng)。不僅要提高財務工作人員的專業(yè)知識以及信息技術方面的要求,綜合培養(yǎng)管理會計人才適應管理會計信息化要求。作為財務工作的參與者,會計從業(yè)人員素養(yǎng)的提高,也能促使企業(yè)管理會計水平的提高。在企業(yè)進行信息化時,要注重引進高素質人才,在招收會計人才時,要考察應聘者的專業(yè)知識以及技能,也要考驗計算機技能,以便招收到符合要求的管理會計人才。同時,企業(yè)應該加強對會計工作者的素質培訓,例如,對新入職的管理會計人員進行為期一周的培訓和對企業(yè)的全部財務工作進行定期的培訓和不定期考察,在素質建設滿足企業(yè)對于信息化建設的要求,滿足企業(yè)在管理會計信息化系統(tǒng)服務的要求。會計工作者也要不斷地學習,加強其他領域的學習與實踐結合,使自身成為高素質人才,為企業(yè)管理會計信息化提供條件。
3.3優(yōu)化管理會計的信息技術
目前關于管理會計信息化的硬件設施稀缺,而企業(yè)為發(fā)展企業(yè)的管理會計的信息化就必須改變管理會計信息化的路徑。目前企業(yè)所廣泛利用的財會系統(tǒng)是“ERP”系統(tǒng),企業(yè)可以此為基礎開展管理會計技術改革創(chuàng)新來優(yōu)化ERP的功能,增強企業(yè)多樣業(yè)務的能力,來完善管理會計信息化的建設。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務的特點,調整ERP的業(yè)務流程,建立數(shù)據(jù)庫,完善并記錄企業(yè)經營時的信息,對信息進行整合和加工,實現(xiàn)多種信息一體化,最終形成強大資料庫。方便企業(yè)執(zhí)行各種工作能夠及時地搜索信息,為具體工作時提供方便。
4結論
管理會計作為企業(yè)經營的重要組成部分,對企業(yè)的內部管理也起著重要作用。隨著信息時代的快速發(fā)展,也推動了管理會計信息化的發(fā)展。企業(yè)想要高效地發(fā)展就必須抓住機遇,對管理會計進行改革,實現(xiàn)信息的融合,優(yōu)化企業(yè)資源配置,來完善企業(yè)管理會計信息化的建設,推動企業(yè)穩(wěn)步前行及健康發(fā)展。
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(一)指引體系不完善
第一,缺少基本指引?;局敢枪芾頃嬓畔⒒ㄔO的統(tǒng)領,然而理論界與實務界對指引中涉及的概念、原則、目標等觀點不一,無法形成統(tǒng)一認識,導致基本指引的制定困難重重。第二,應用指引不完善。管理會計信息化建設是一項實踐性極強的任務,需要應用指引進行指導,但對特殊行業(yè)單位的忽視、未嚴格遵循基本指引、缺失指導意義的方法,致使應用指引缺乏可行性和開放性。第三,案例示范不完備。具有示范作用的管理會計信息化建設案例庫,應當包括普遍的成功案例和經典的企業(yè)示范,但是,信息化建設時間短暫,案例文本格式不規(guī)范,未分門別類提煉案例,導致案例不具備充分的廣泛性和經典性。
(二)內部控制不健全
當前,我國管理會計信息化建設普遍存在著內部控制不健全的問題。首先,內部環(huán)境不適宜。為了建立管理會計信息系統(tǒng),組織結構應適當變動,但多數(shù)企業(yè)并未調整,加上權責分配的不規(guī)范、企業(yè)文化的不合適,管理會計信息化舉步維艱。其次,風險管理不規(guī)范。信息化賦予風險管理新的含義,不僅要維護實物的完整,還要保護信息的安全,但部分企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的實物保護上,加之無法及時識別風險、控制措施不科學,致使風險無法得到有效控制。最后,內部監(jiān)督不到位。監(jiān)管制度的缺陷、流程方法的不足、崗位制約的弱化,這些都導致內部監(jiān)督無法充分發(fā)揮監(jiān)管職能,使得管理會計信息化缺失有效的內部監(jiān)督。
(三)缺少全面性建設
神東煤炭建立與業(yè)務流程深度融合的全面預算信息系統(tǒng),實現(xiàn)了預算管理從財務預算到戰(zhàn)略預算的飛躍;中外運久凌引入作業(yè)成本法,推進了整個企業(yè)流程的再造;華潤集團使用平衡記分卡彌補6S管理報告體系的不足,實現(xiàn)了6S管理體系、戰(zhàn)略管理模型、信息系統(tǒng)平臺的整合。雖然這些企業(yè)成功實現(xiàn)了管理會計的信息化,但他們建立的信息系統(tǒng)具有一定的局限性。完整的管理會計由預算管理、業(yè)績評價、報告分析等構成,相應地,管理會計信息化體系應當包括預算信息系統(tǒng)、業(yè)績評價系統(tǒng)、報告分析系統(tǒng)等,但就我國實際情況而言,建立管理會計信息化體系的企業(yè)寥寥無幾,信息系統(tǒng)的全面性有待提高。
(四)設備技術水平低
第一,軟件設備差。建立管理會計信息平臺必須配備高水平的軟件設施,但部分企業(yè)無法做到該點,ERP、SAP、金蝶的缺失,信息系統(tǒng)獨特性的缺乏,系統(tǒng)日常維護的不足,運行環(huán)境風險管理的不完善,加之信息資產本身無形性、易損性、復制性的特點,使得管理會計信息化建設處于低劣的軟件環(huán)境。第二,硬件設備落后。管理會計信息系統(tǒng)需要先進的硬件設備作為支持,但是部分企業(yè)使用技術落后、外觀破舊的設備,不注重設備的日常維護和定期維修,將其放置于不適宜的物理環(huán)境,導致硬件設備易受外界損害,管理會計信息系統(tǒng)缺失先進硬件設備的支持而無法做到與時俱進。
(五)財會人員素質差
首先,基本素質有待提高。部分財會人員文化知識淺薄,判斷能力不足,難以協(xié)調管理會計工作,職業(yè)習慣不佳,不能謹慎處理和保護信息資產,基本素質無法滿足管理會計崗位要求。其次,專業(yè)素質無法滿足要求。管理會計引入時間短,多數(shù)財會人員管理會計知識匱乏,對管理會計工具方法的特點、適用情形、優(yōu)缺點不了解,信息技術水平低,實踐能力較差,無法靈活使用ERP、SAP、金蝶等會計軟件,專業(yè)知識和實踐能力亟待增強。第三,政治素質較低。某些財會人員缺乏全面精通的政策水平,自我約束力差,無法抵制權錢誘惑,做出違反職業(yè)道德守則和財經法律法規(guī)的行為,政治素質有待提高。
二、加強管理會計信息化建設的對策
(一)推動指引體系建設,提供制度指導約束
首先,利用專家咨詢機制,深入開展會計研究,總結管理會計普遍規(guī)律,明確管理會計基本概念、原則、方法等,形成統(tǒng)領性的管理會計基本指引。其次,嚴格遵循基本指引,提供諸如經濟增加值、作業(yè)成本法、平衡記分卡等具有指導意義的工具方法,并理清工具方法的特點、適用情形、優(yōu)缺點等。最后,規(guī)范案例文本格式,引入國外經典案例,豐富案例庫內容,按規(guī)模、性質、階段等標準分門別類提煉案例,建立廣泛性和經典性并存的管理會計信息化案例庫。
(二)健全內部控制管理,創(chuàng)造高效管控平臺
第一,完善內部環(huán)境。根據(jù)信息化建設情況調整組織結構,規(guī)范企業(yè)權責分配,適當改革企業(yè)文化,為管理會計信息化建設營造適宜的內部環(huán)境。第二,規(guī)范風險管理。充分了解風險管理全新內涵,同時保護實物資產和信息資產的安全完整,建立風險識別機制,及時采取風險管理措施,做到“事前防御、事中控制、事后消除”。第三,加強內部監(jiān)督。彌補監(jiān)管制度缺陷,完善監(jiān)督流程方法,嚴格執(zhí)行動態(tài)監(jiān)督,強化崗位制約作用,保證內部監(jiān)督充分發(fā)揮監(jiān)管職能。
(三)強化財務集成管理,建設全面信息系統(tǒng)
全面性是管理會計信息系統(tǒng)的特點,是重核算變?yōu)橹毓芾頉Q策的標志,因此,強化財務集成管理,建設全面信息系統(tǒng),是加強管理會計信息化建設的有效措施。明確預算管理、業(yè)績評價、報告分析等組成部分的特點、內容及結構,加強企業(yè)對管理會計信息化體系的認識,以便順利開展信息系統(tǒng)的全面性建設;引入可擴展商業(yè)報告語言,實現(xiàn)信息的最大化利用,建立財務共享中心,借鑒其他企業(yè)經驗建立信息系統(tǒng),為建設全面性的管理會計信息化體系提供便捷之路。
(四)引入先進軟硬設備,提高信息技術水平
設備水平關系到信息化建設的成功與否,應當引入先進軟硬設備,提高信息技術水平,為管理會計信息系統(tǒng)提供技術支撐。軟件公司在研發(fā)管理會計軟件時,應當為客戶改造軟件留下空間,企業(yè)合理選用ERP、SAP、金蝶等會計軟件,同時加強軟件日常維護,定期清理內存空間,拷貝管理會計信息,營造一個安全的軟件環(huán)境。購買高科技硬件設備,設置專門崗位負責日常維護和定期維修,控制濕度、溫度等影響因素,保證管理會計信息化建設擁有高技術硬件設備的支持。
2014年被財會界人士稱之為“管理會計元年”,2014年10月財政部的《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》(下文簡稱《意見》)提出要推進面向管理會計的信息系統(tǒng)建設?!兑庖姟诽岢鲇嘘P部門要指導單位建立面向管理會計的信息系統(tǒng),以信息化手段為支撐,實現(xiàn)會計與業(yè)務活動的有機融合,推動管理會計功能的有效發(fā)揮。此外,《意見》針對中國企業(yè)的現(xiàn)狀,還具體提出了三條意見:
一是鼓勵單位將管理會計信息化需求納入信息化規(guī)劃,從源頭上防止出現(xiàn)“信息孤島”,做好組織和人力保障,通過新建或整合、改造現(xiàn)有系統(tǒng)等方式,推動管理會計在本單位的有效應用。
二是鼓勵大型企業(yè)和企業(yè)集團充分利用專業(yè)化分工和信息技術優(yōu)勢,建立財務共享服務中心,加快會計職能從重核算到重管理決策的拓展,促進管理會計工作的有效開展。
三是鼓勵會計軟件公司和有關中介服務機構拓展管理會計信息化服務領域。
雖然《意見》沒有就鼓勵細則等給出說明,但充分表明了政府主管部門對管理會計信息化建設的重視。
除了政府主管部門非常重視管理會計信息化之外,中國企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實需要是管理會計信息化提升的內在推動力。
需求是事物出現(xiàn)的第一源動力。經濟需求是管理會計信息化產生的堅實物質基礎。我們所處的社會自20世紀90年代以來正在發(fā)生重要的變化,以信息化、全球化、網絡化、低消耗、高產出為特征的新經濟正在成形,并且方興未艾。
隨著現(xiàn)代信息技術、生產工藝與生產技術水平的提高,企業(yè)生產經營和企業(yè)管理模式發(fā)生一些前所未有的變化,其主要呈現(xiàn)并將繼續(xù)呈現(xiàn)如下幾個特征:
第一,企業(yè)在全球范圍內任何地點、全天候(7×24)、實時整合企業(yè)內部與外部的資源,包括信息(知識)、土地、資金、勞動等生產要素。隨著物聯(lián)網、云計算的到來,整個社會資源分配與利用的信息能夠通過云計算平臺得以迅速收集、計算和共享。云計算平臺彈性部署、按需使用的模式可以支持企業(yè)快速變更應用系統(tǒng),調整商業(yè)流程,適應快速變化的商業(yè)環(huán)境。企業(yè)能夠實時獲取各種有用的信息,進行資源的有效配置與充分利用,應對新的市場需求和客戶需求的變化,快速進入新的市場,提升企業(yè)競爭能力。
第二,當前,環(huán)境變化的不確定性和復雜性不斷增強,企業(yè)所有業(yè)務的模式(產品運作模式、資本運作模式)、范圍、流程(線性流程向網絡非線性流程轉變),都將隨著需求的變化而靈活改變。根據(jù)市場的變化,云計算平臺彈性部署、按需使用的模式可以深入到企業(yè)運行的各個層面,從需求把握、產品設計、設備控制、供應鏈運營、人員溝通、知識管理等方面來幫助企業(yè)提高生產力,使企業(yè)產品更快上市。
第三,企業(yè)業(yè)務將出現(xiàn)組件化、彈性化、多樣化、交互與并行等特征。云計算技術提供無限的、經濟高效的計算能力,以支持企業(yè)快速增長,實現(xiàn)業(yè)務的可擴展性。企業(yè)業(yè)務不再是固定的業(yè)務,而是進行各種各樣的組件化,將根據(jù)市場的需要,進行按需組件,彈性供應。企業(yè)業(yè)務多種多樣,由用戶來體驗并進行定義。業(yè)務純粹是以顧客化(以個性化的方式)來進行組件和彈性供給。各個組件化的業(yè)務可以并行發(fā)生,交互進行。
第四,企業(yè)業(yè)務工具從機器向網絡化轉變,使用工具也在不斷地終端化、輕便化和移動化。傳統(tǒng)經濟下企業(yè)的生產工具主要是自然力、牛、馬等牲畜,以及人力、手工工具或機器等;而云計算背景下企業(yè)的生產工具主要是由現(xiàn)代信息技術組成的網絡生產工具體系。這些網絡生產工具體系可實現(xiàn)信息經濟社會的生產自動化、辦公自動化以及獲取信息、發(fā)出信息的網絡化。
關鍵詞:會計信息化;企業(yè);財務管理;對策
改革開放以來,我國的經濟體制有了很大的變化,逐漸從計劃經濟體制向市場經濟體制過渡,市場激烈的競爭性與復雜性日益突顯,企業(yè)為了持續(xù)發(fā)展就必須要進行改革。財務管理是企業(yè)管理工作的重之中重,會計信息化的實現(xiàn),能夠有效提高企業(yè)財務管理的水平,是企業(yè)未來發(fā)展的主要趨勢。但是從目前來看,我國企業(yè)在實現(xiàn)會計信息化的道路上還存在著許多障礙,因此,對如何優(yōu)化企業(yè)管理結構,實現(xiàn)會計信息化進行討論是很有必要的。
1企業(yè)財務管理會計信息化的內容及特點
1.1內容。信息技術的容量大、范圍廣,這就意味著企業(yè)財務管理會計信息化需要考慮的問題有很多,其中,為了保證財務管理能夠盡早實現(xiàn)信息化,需要一個完善、健全的信息管理系統(tǒng)。它主要體現(xiàn)了對企業(yè)財務管理工作的系統(tǒng)化和信息化,在整個系統(tǒng)中,各部分子項可以科學、有效的管理各部分任務,并且以信息化的方式呈交給上級管理系統(tǒng),因此可以說它所具備的功能是強大的,對企業(yè)財務管理系統(tǒng)也起到了完善、補充的作用。此外有區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)的財務管理系統(tǒng),信息化財務管理系統(tǒng)的決策性和靈活性可以更有效的保證企業(yè)管理工作持續(xù)進行,它能夠針對各種問題進行有效分析和解決,企業(yè)可以隨時關注市場的需求,進而做出有利于企業(yè)發(fā)展的決策。信息化下的企業(yè)財務管理實現(xiàn)了計算機和人的溝通與交流,HCI系統(tǒng)的問世不僅提高了企業(yè)財務管理人員的工作效率,也使企業(yè)在財務管理工作上避免了大量結構化現(xiàn)象出現(xiàn),加強了財務工作的安全性和穩(wěn)定性,使企業(yè)財務管理更為科學、合理。1.2特點。會計信息化顧名思義,是企業(yè)財務管理利用科學技術優(yōu)化管理手段,提高管理效率,從而達到企業(yè)財務管理會計信息化的實現(xiàn)。從中我們可以了解到,會計信息化最為主要的因素便是科學技術,它使企業(yè)的財務信息資源整合更加快捷、方便,為企業(yè)注入了新的動力與活力,并且提高了企業(yè)對各類信息的綜合利用,使人力資源管理不再人浮于事。企業(yè)財務管理會計信息化所具備的特點很多,首先是對科學技術進行合理利用,使企業(yè)財務管理與信息模式接軌,在信息化的作用下,企業(yè)財務處理遠程事務不再是難事,進而提高了企業(yè)財務管理的工作效率。同時,企業(yè)財務管理會計信息化可以實現(xiàn)對某種信息的聚攏和集中,使企業(yè)可以及時地發(fā)出和接收信息,這樣一個系統(tǒng)、科學的管理模式是企業(yè)邁向未來的必需品。隨著時間的推移,企業(yè)財務管理工作在內容、形式以及作用上會出現(xiàn)不同程度的差異,信息化管理模式使企業(yè)的業(yè)務處理和財務處理保持同步,使企業(yè)信息隨時處于共享狀態(tài),優(yōu)化了財務管理結構。此外,為了保證企業(yè)財務管理工作的全面性和完整性,信息化下的管理模式使企業(yè)能夠隨時監(jiān)督財務工作中的各項管理并進行研究。該過程實現(xiàn)了企業(yè)信息數(shù)據(jù)一體化,保證了運作能力,使企業(yè)在激烈的市場競爭下始終處于有利先機,推動了企業(yè)的發(fā)展。
2我國企業(yè)財務管理會計信息化存在的問題
首先,企業(yè)為了高效運作就必須實現(xiàn)財務管理信息化,但是據(jù)目前情況來看,我國許多企業(yè)對會計信息化不是十分重視,并沒有投入足夠的成本,導致會計信息化程度較低。社會經濟水平在不斷提高的同時,各行各業(yè)的發(fā)展也必須要以大環(huán)境為主,尤其我國目前的市場競爭情況愈加激烈,企業(yè)為了發(fā)展各出其謀,那么如何有效利用環(huán)境優(yōu)勢,加強企業(yè)對信息化管理的控制是企業(yè)面臨的主要問題,也是企業(yè)能否與時俱進、邁向未來的關鍵所在,因此企業(yè)加強成本投入刻不容緩。然而許多企業(yè)著重于眼前利益并沒有意識到這一點,仍然以傳統(tǒng)的管理模式為主,其管理內容偏形式化,沒有體現(xiàn)出財務管理工作的重要性。其次,由于我國多數(shù)企業(yè)的財務管理還主要以傳統(tǒng)模式為主,對企業(yè)成本缺乏科學、有效、合理的預算,這樣的預算管理是無法符合信息化管理模式的。同時,企業(yè)成本預算缺乏監(jiān)督系統(tǒng),高層人員無法及時掌握企業(yè)成本流動情況,成本浪費現(xiàn)象十分嚴重。此外,部分企業(yè)的財務管理工作形同虛設,使企業(yè)資金在周轉過程中存在諸多問題,造成企業(yè)資金利用率無法滿足發(fā)展的要求,其安全性和穩(wěn)定性難以保證,因此,企業(yè)在加強財務預算的同時,還要注意預算監(jiān)督的具體落實,才能有效保證財務管理信息化盡早完成。最后,財務管理會計信息化之所以在我國企業(yè)寸步難行,主要是因為財務管理人員傳統(tǒng)意識根深蒂固,對信息技術的認知水平不高,信息化意識淡薄,對市場的需求也沒有及時的認識與了解,使財務管理會計信息化的發(fā)展難有起色。另外,由于會計信息化管理模式還處于成長的時期,相關的法律法規(guī)還不夠健全,無法保證財務管理信息化的開展,使企業(yè)財務管理缺乏有效的支持與保障。
3實現(xiàn)企業(yè)財務管理會計信息化的對策
第一,實現(xiàn)企業(yè)財務會計信息化管理,就必須要改變傳統(tǒng)的管理模式,對信息技術加以利用。為了完成會計信息化的系統(tǒng)性和科學性,管理人員需要具備先進的管理理念,企業(yè)也要出臺相關政策保證會計信息化的順利建設。政府應該加強對企業(yè)財務管理的監(jiān)督與控制,使企業(yè)財務的軟、硬件設施都能夠符合現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求,提高企業(yè)的競爭實力;企業(yè)要積極尋求與先進企業(yè)的交流合作,在各方提供的信息與對策中找到會計信息化的發(fā)展捷徑;此外,會計信息化并不僅僅是針對企業(yè)某個方面而言的,它更需要得到基層員工的大力支持,因此,必須要在基層員工中宣傳會計信息化帶來的作用與影響,使員工對信息化有著一定的認識與理解,從而促進企業(yè)財務管理會計信息化的順利進行。第二,制度是各行各業(yè)得以發(fā)展的重要保證,對于企業(yè)來說更是如此,為了早日實現(xiàn)財務管理會計信息化,有必要對企業(yè)采取控制手段,建立一套行之有效的管理制度。制度的目標以會計信息化為主要方向,制度的內容應該首先明確各組織機構的權責明細,將具體責任落實到個人,并加大監(jiān)督力度,設置專人專辦的監(jiān)督管理機構,嚴格把控財務管理工作的每一道程序,使企業(yè)財務管理做到有章可循。此外企業(yè)需要對財務管理會計信息化加大成本投入,提高薪資待遇,完善招聘制度和招聘條件,引進高水平、高素質的專業(yè)人才對信息化技術加以利用,使企業(yè)財務管理更加符合現(xiàn)代化管理理念。第三,人才是二十一世紀發(fā)展的源動力,擁有了人才,也就擁有了未來,因此,在信息化環(huán)境下發(fā)展的企業(yè)更加渴求人才的加盟,信息化人才是企業(yè)信息化的先進條件。企業(yè)面向社會高薪聘請專業(yè)人才的同時,還要注重對本企業(yè)內部員工的扶植與培養(yǎng),首先要改變管理人員的傳統(tǒng)管理思維,定期開展對信息化的學習與培訓,有條件的企業(yè)可以安排優(yōu)秀的管理人員到國外深造。在實際工作中培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力,鼓勵員工提出新建議。同時,改變傳統(tǒng)的“輕實踐、重理論”的管理觀念,在實際工作中加強對“人”的重視,企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展情況建立一套科學、合理的激勵機制,明確獎懲規(guī)則,對有重大發(fā)明、貢獻的管理人員或員工給予物質獎勵和精神獎勵,對的人員予以警告罰款,嚴重者開除崗位,這樣的制度能夠從根本上激發(fā)企業(yè)員工的工作熱情,調動員工的積極性,使員工時時刻刻感受到企業(yè)的關懷與關心,從而將飽滿的工作熱情投入到企業(yè)會計信息化的建設中。此外,考慮到會計信息化管理工作的復雜性,可以根據(jù)企業(yè)自身情況適當為管理人員提供各種福利,如年假、帶薪休假、購房補貼等等。
4結束語
綜上所述,本文說明了我國企業(yè)財務管理在信息化過程中存在的主要問題,并提出了相關建議。當前,激烈的市場競爭環(huán)境迫使企業(yè)不得不做出必要的改革,企業(yè)為了與時俱進,必須加強對財務管理會計信息化的重視,實現(xiàn)會計信息化,不僅提高了企業(yè)的運作效率,也體現(xiàn)了科學發(fā)展觀中以人為本的先進發(fā)展理念,是企業(yè)邁向未來的重要一步。
作者:沈捷 單位:江西財經職業(yè)學院
參考文獻:
[1]白云.企業(yè)財務管理的信息化建設[J].經濟管理:文摘版,2015(9):00132-00132.