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對(duì)機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)展開(kāi)管理工作,具有一定的必要性,具體體現(xiàn)在:1.有利于規(guī)范市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)秩序。法治是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)特征之一,市場(chǎng)機(jī)制在資源配置中的作用是其他方面不可替代的。通過(guò)法律法規(guī),實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)主體行為的規(guī)范與約束,才能確保市場(chǎng)健康運(yùn)轉(zhuǎn)。當(dāng)前,我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行平穩(wěn)、蓬勃發(fā)展,相關(guān)法律法規(guī)也逐步完善,這在客觀上對(duì)機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)行為起到了規(guī)范作用。2.節(jié)約資金的使用。機(jī)電設(shè)備采購(gòu),需要以最少的投入,換取最為合適的機(jī)電設(shè)備,以確保生產(chǎn)的開(kāi)展。因此,對(duì)機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)機(jī)制的不斷完善,確保招投標(biāo)活動(dòng)在公平、公正、公開(kāi)的環(huán)境下開(kāi)展,有利于降低資金投入、節(jié)約可支配資金。3.促進(jìn)機(jī)電設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)市場(chǎng)的國(guó)際化。入世后,我國(guó)機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)領(lǐng)域面臨著緊迫的國(guó)際化要求,因此,構(gòu)建更為完備的機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)機(jī)制,是我國(guó)參與國(guó)際機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)活動(dòng)的必要條件。因此,通過(guò)對(duì)機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)的不斷完善,有利于實(shí)現(xiàn)我國(guó)機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)市場(chǎng)的國(guó)際化,有利于我國(guó)積極借鑒國(guó)際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)及做法,進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)的進(jìn)一步發(fā)展。
機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理的內(nèi)容
機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理,包括諸多內(nèi)容,涉及到諸多方面,但總體上主要包括以下內(nèi)容:1.合理規(guī)定投標(biāo)方。在機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理中,對(duì)于投標(biāo)方,主要有如下要求:一是需要通過(guò)注冊(cè)并具有法人資格,而且在5年內(nèi)并未存在嚴(yán)重違約情況和記錄;二是投標(biāo)方在參與投標(biāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)處于經(jīng)濟(jì)正常的狀態(tài);三是在中標(biāo)后,投標(biāo)人不可將標(biāo)的轉(zhuǎn)包或違法分包。2.明確招標(biāo)文件內(nèi)容。明確招投標(biāo)文件的主要內(nèi)容,是機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)過(guò)程不可缺少的。投標(biāo)前,投標(biāo)方就應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究、分析招標(biāo)文件內(nèi)容,明確注意事項(xiàng),厘清購(gòu)買款項(xiàng)內(nèi)容,并以此為依據(jù)編制所需投標(biāo)文件,確保全部文件資料完整、可靠,能夠滿足招標(biāo)所需。3.完善開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)工作。機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)開(kāi)標(biāo)時(shí),評(píng)審委員會(huì)應(yīng)基于招標(biāo)文件內(nèi)容,評(píng)審?fù)稑?biāo)文件,對(duì)于圍標(biāo)、串標(biāo)等現(xiàn)象,要立即否決其投標(biāo)資格。公布中標(biāo)結(jié)果之前,投標(biāo)傾向、評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)文件等應(yīng)嚴(yán)格保密,確保招投標(biāo)公正公平。中標(biāo)方接獲中標(biāo)通知書(shū)后,需按照其所規(guī)定的時(shí)間地點(diǎn)簽訂合同,并經(jīng)公證,使之具備法律效用。
機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理的策略
在當(dāng)前信息化環(huán)境下,招投標(biāo)檔案數(shù)字化后,有效的提高了檔案管理的效率,在對(duì)檔案利用時(shí)有了更大的便利條件。但招投標(biāo)檔案數(shù)字化過(guò)程中,也面臨著較大的壓力和挑戰(zhàn)。首先,長(zhǎng)期以來(lái)檔案管理人員因循守舊的思想很難改變。由于信息化環(huán)境下,招投標(biāo)檔案的數(shù)字化其先進(jìn)性和科學(xué)性是傳統(tǒng)檔案所無(wú)法比擬的,其無(wú)論是收集方式、管理方式還是利用方式都發(fā)生了較大的變化,但長(zhǎng)期以來(lái)在傳統(tǒng)檔案管理工作中,檔案管理人員謹(jǐn)小慎微及因循守舊的思想和觀念在受到來(lái)自于檔案數(shù)字化變革的沖擊下,本能的會(huì)產(chǎn)生抗拒,在工作中就會(huì)有消極的情緒存在,不利于檔案數(shù)字化管理工作的正常開(kāi)展;其次,在配套設(shè)施上,包括檔案數(shù)字化后所需要的信息生產(chǎn)設(shè)備、信息存儲(chǔ)設(shè)備和信息管理設(shè)備,同時(shí)還需要軟件、網(wǎng)絡(luò)和信息安全保障,但在目前很多招投標(biāo)機(jī)構(gòu)中這些系統(tǒng)配套都存在著嚴(yán)重的不足,從而無(wú)法更好的滿足招投標(biāo)檔案數(shù)字化的要求。由于當(dāng)前軟件開(kāi)發(fā)時(shí)往往只是面對(duì)單一的檔案管理部門,這就導(dǎo)致檔案信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一性和規(guī)范性,不能更好的滿足檔案信息共享性的要求,制約了檔案數(shù)字化的進(jìn)程。特別是在當(dāng)前信息化環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)和信息安全問(wèn)題尤為突出,這對(duì)于招投標(biāo)檔案數(shù)字化管理帶來(lái)較大的較大的安全隱患。最后是檔案管理工作中缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。這就在很大程度上導(dǎo)致檔案數(shù)字化水平處于較低的水平,更是不能與當(dāng)前信息化環(huán)境下對(duì)檔案管理的新要求相適應(yīng)。另外當(dāng)前招投標(biāo)機(jī)構(gòu)中信息處理復(fù)合型人才較少,由于人員信息化水平較低,不能更好的對(duì)數(shù)字化設(shè)備進(jìn)行操作,從而無(wú)法將數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)更好的體現(xiàn)出來(lái)。
二、信息化環(huán)境下招投標(biāo)檔案數(shù)字化管理的創(chuàng)新
(一)管理與理念創(chuàng)新
隨著科技的快速發(fā)展,人類社會(huì)的不斷進(jìn)步,人民群眾對(duì)檔案信息的利用要求越來(lái)越高。就拿招投標(biāo)檔案而言,很多企業(yè)都有訴求反映到招標(biāo)單位,如果能方便的瀏覽過(guò)去在該單位的投標(biāo)記錄和投標(biāo)文件,企業(yè)愿意為此支付費(fèi)用。所以在管理上,要考慮滿足個(gè)人和企業(yè)法人的需求,在理念上,檔案不再是“包袱”,它也可以創(chuàng)收。之前憑介紹信到窗口查閱的非保密檔案,完全可以利用信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),電子商務(wù)交易辦法處理,輔以個(gè)人、法人身份驗(yàn)證,屆時(shí),用戶瀏覽授權(quán)內(nèi)的網(wǎng)站就如同網(wǎng)購(gòu)一樣方便。
(二)技術(shù)與架構(gòu)創(chuàng)新
應(yīng)充分利用云計(jì)算技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)檔案數(shù)字化進(jìn)行技術(shù)升級(jí)與架構(gòu)創(chuàng)新?;谠朴?jì)算的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)主要由云計(jì)算數(shù)字檔案管理應(yīng)用程序,數(shù)字化檔案管理節(jié)點(diǎn),計(jì)算機(jī)專用網(wǎng)絡(luò)、信息安全設(shè)備等構(gòu)成。利用物聯(lián)網(wǎng)的RFID技術(shù)可將電子檔案與紙質(zhì)檔案完美結(jié)合,一一對(duì)應(yīng)?;诖髷?shù)據(jù)的數(shù)據(jù)挖掘與數(shù)據(jù)分析技術(shù),則為檔案信息化增值服務(wù)提供了想象空間。招投標(biāo)雙方能夠從歷史文件庫(kù)中找到與當(dāng)期項(xiàng)目相似的案例,對(duì)于招投標(biāo)文件的理解,對(duì)于招投標(biāo)工作的組織,都是非常有利的。
(三)規(guī)范與流程創(chuàng)新
真正把招投標(biāo)工作和檔案管理工作以及數(shù)字化技術(shù)結(jié)合起來(lái),需要更新標(biāo)準(zhǔn)、再造流程?!峨娮诱袠?biāo)投標(biāo)辦法》雖然對(duì)電子招投標(biāo)的歸檔也進(jìn)行了約束,但還是從大框架上給的要求。實(shí)際操作上,很多檔案工作都是事后再次歸口相關(guān)人員整理。如能夠更新一下流程,把招投標(biāo)工作的任何一項(xiàng)活動(dòng)記錄文件都作為檔案組成因子,自動(dòng)操作、隨時(shí)歸檔,那么當(dāng)一次招投標(biāo)實(shí)例完成時(shí),全部歸檔工作就自動(dòng)完成。一切都可以靠程序完成,不再依賴人工,即提高效率又降低了人為錯(cuò)誤。除了在招標(biāo)機(jī)構(gòu)內(nèi)部考慮電子招投標(biāo)與歸檔的實(shí)時(shí)結(jié)合,還可以由專業(yè)檔案部門考慮各部門各機(jī)構(gòu)檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)一入庫(kù)整合,這都是標(biāo)準(zhǔn)流程適應(yīng)招投標(biāo)檔案數(shù)字化管理發(fā)展需求的體現(xiàn)。
三、結(jié)束語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】公路;工程建設(shè);招投標(biāo);建設(shè)項(xiàng)目
中國(guó)的社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)正處于初級(jí)階段,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的框架正在逐步形成,很多方面還有待完善,尤其是公路工程建設(shè)的市場(chǎng),因受到計(jì)劃管理模式的大范圍影響,缺乏比較全面健全的市場(chǎng)機(jī)制,因此,在招投標(biāo)市場(chǎng)中還存在許多亟待解決的問(wèn)題,這些問(wèn)題必須為公路的投資管理者所重視,針對(duì)這些問(wèn)題去逐步完善招投標(biāo)制度,讓其更加科學(xué)化、法制化。
1.公路工程招投標(biāo)過(guò)程中存在的問(wèn)題
1.1招標(biāo)文件編制亟待規(guī)范
在招標(biāo)文件的編制過(guò)程中,有些招標(biāo)人或者采購(gòu)單位為了確保中標(biāo)人具有工程要求的資質(zhì)及實(shí)力,通常會(huì)在招標(biāo)文件中設(shè)置要求,對(duì)參與投標(biāo)的人進(jìn)行篩選。招標(biāo)文件出現(xiàn)的限制性的規(guī)定,通常的表現(xiàn)形式包括注冊(cè)資金的限制、地域限制、資質(zhì)或資格限制、業(yè)績(jī)限制等等,以此來(lái)限制其他投標(biāo)人參與公平競(jìng)爭(zhēng),部分有資質(zhì)且實(shí)力較強(qiáng)的施工企業(yè)也有可能會(huì)得不到工程?;蛘咴谡袠?biāo)文件中設(shè)置隱性門檻,通常其限制條件傾向于內(nèi)定的投標(biāo)人。
1.2有法不依
中國(guó)在2000年時(shí)頒布的《招標(biāo)投標(biāo)法》中有明確之處:“所有工程項(xiàng)目必須招標(biāo)發(fā)包,經(jīng)投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)選定承包單位”。不少數(shù)量的項(xiàng)目卻存在著有投標(biāo)之名卻無(wú)投標(biāo)之實(shí)的問(wèn)題,部分招標(biāo)人擅自將標(biāo)段進(jìn)行切割并分包、轉(zhuǎn)包。有些施工企業(yè)本身并不具備投標(biāo)的資質(zhì),卻通過(guò)找關(guān)系、賄賂等手段讓一些政府和業(yè)主對(duì)招投標(biāo)的過(guò)程進(jìn)行干預(yù)或直接參與,改變招標(biāo)的結(jié)果,內(nèi)定中標(biāo)機(jī)構(gòu)或者中標(biāo)人。甚至有些企業(yè)在基本上已經(jīng)內(nèi)定了投標(biāo)人之后,拉來(lái)其他施工企業(yè)做“陪襯”,招標(biāo)結(jié)果不是因投標(biāo)方的合理報(bào)價(jià)和招標(biāo)方的正確決策。
1.3層層轉(zhuǎn)包
近幾年來(lái),工程承建方在分包環(huán)節(jié)也存在著部分比較嚴(yán)重的問(wèn)題。因地方主義的作祟,有些施工企業(yè)使用一標(biāo)多投的手段,也是就圍標(biāo),實(shí)際掛靠投標(biāo)。也有大型的施工企業(yè)得標(biāo)后將工程任務(wù)分包給低等級(jí)的、不具資質(zhì)的施工隊(duì),以掛靠經(jīng)營(yíng)和內(nèi)部分包為名,依靠層層轉(zhuǎn)包非法牟利,使工程質(zhì)量大大降低,效益與預(yù)期效果相差甚遠(yuǎn)[1]。
2.相關(guān)改進(jìn)措施的分析
工程的招投標(biāo)實(shí)際上是工程建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一種良性的競(jìng)爭(zhēng)方式,是雙方的當(dāng)事人進(jìn)行依法的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),通過(guò)公平的競(jìng)爭(zhēng)選擇符合條件的中標(biāo)人,是邀約與承諾的基礎(chǔ),能充分發(fā)揮競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的作用。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步完善及國(guó)家法規(guī)的逐步健全,國(guó)家對(duì)公路工程的施工招投標(biāo)加大管理力度,工程建筑市場(chǎng)也在慢慢走向規(guī)范化、有序化。
2.1實(shí)施公路工程項(xiàng)目法人制
為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,公路工程建筑項(xiàng)目的管理機(jī)制必須建立項(xiàng)目法人公司,實(shí)行項(xiàng)目法人責(zé)任制,以做到資本管理機(jī)構(gòu)及營(yíng)運(yùn)機(jī)構(gòu)的產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)職分明、政企分開(kāi)、科學(xué)管理。招投標(biāo)制度是在建筑市場(chǎng)中溝通和融合投資法人的責(zé)任制與工程項(xiàng)目的總承包負(fù)責(zé)制的橋梁及樞紐[2]。
2.2精心編制招標(biāo)文件
編制招標(biāo)文件的時(shí)候,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目最初的設(shè)計(jì)及審批的意見(jiàn),結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,依照交通部門頒布的招標(biāo)文件范本來(lái)進(jìn)行。招標(biāo)文件要經(jīng)過(guò)交通主管部門的審批之后方可出售。對(duì)于利用外資貸款的項(xiàng)目,合同中有特殊要求的,遵從其規(guī)定,在合同條款部分可以采納其他規(guī)定,但是技術(shù)規(guī)范的部分原則上要采用《國(guó)內(nèi)招標(biāo)文件范本》的技術(shù)規(guī)范。對(duì)于招標(biāo)文件的審查,要包括招標(biāo)的邀請(qǐng)書(shū)及投標(biāo)人須知條款的嚴(yán)密性,招標(biāo)工程與各項(xiàng)資金規(guī)定的合理性,評(píng)標(biāo)辦法是否具有公正性,業(yè)主跟承包人的義務(wù)、權(quán)限、責(zé)任以及利益的公平性,投標(biāo)書(shū)及其附錄以及其他各種格式要求跟商務(wù)條款的一致性,及時(shí)規(guī)范及設(shè)計(jì)圖紙的一致性。
2.3業(yè)主必須嚴(yán)格按照招投標(biāo)的規(guī)范程序進(jìn)行
招標(biāo)的組織者及操作者要具有行為公正的品格,對(duì)工作內(nèi)容要有保密意識(shí),對(duì)招標(biāo)文件的編制要認(rèn)真細(xì)致,工作清單要準(zhǔn)確,以確定合理的標(biāo)底。工程應(yīng)當(dāng)盡可能地采用國(guó)際通用的工程清單計(jì)價(jià)模式,放開(kāi)價(jià)、統(tǒng)一量,工程的造價(jià)隨行就市。我國(guó)工程招標(biāo)中的定標(biāo)原則通常是標(biāo)價(jià)不可低于標(biāo)底的百分之二十或高于標(biāo)底的百分之十。否則都將視為不合理的標(biāo)價(jià)而不能中標(biāo)。合同的編寫應(yīng)當(dāng)縝密及全面,技術(shù)規(guī)范的內(nèi)容則應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、翔實(shí)并具有可操作性。對(duì)投標(biāo)、評(píng)標(biāo)及定標(biāo)的過(guò)程應(yīng)及時(shí)完善,并制定嚴(yán)密的評(píng)標(biāo)細(xì)則。重視投標(biāo)文件的技術(shù)評(píng)審,采納最低價(jià)法、服務(wù)類等綜合評(píng)價(jià)方法。
2.4施工方必須著力提高投標(biāo)書(shū)編制的質(zhì)量
施工企業(yè)必須組建高效、精干的投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組,將人員進(jìn)行合理的分工,做好標(biāo)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。通過(guò)調(diào)查及現(xiàn)場(chǎng)的勘察,了解材料的單價(jià)并做好價(jià)格的分析,以此來(lái)確定科學(xué)合理的報(bào)價(jià)。要在明確工程施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及確定工期的情況下才能進(jìn)行施工招投標(biāo)工作,標(biāo)價(jià)是投標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)重點(diǎn)。審核投標(biāo)書(shū)和工程量清單的報(bào)價(jià)的合理性,是否存在不平衡報(bào)價(jià)的情況,是合理報(bào)價(jià)的關(guān)鍵。要增加招投標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)力,就要熟練地運(yùn)用工程概預(yù)算定額和企業(yè)內(nèi)部定額編制的投標(biāo)價(jià)[3]。
2.5實(shí)行標(biāo)價(jià)管理
由于工程量的清單報(bào)價(jià)時(shí)一般不調(diào)整投標(biāo)人的綜合單價(jià),加上工程竣工結(jié)算過(guò)程中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)出現(xiàn)的工程量的變更往往在原有的招投標(biāo)圖紙之外,尤其是由于招標(biāo)人導(dǎo)致工程量的清單經(jīng)常出現(xiàn)漏項(xiàng)甚至計(jì)算存在一定的誤差,因而為了調(diào)整工程量清單的結(jié)算價(jià)格,就應(yīng)實(shí)行標(biāo)價(jià)管理,具體的措施如下:一是對(duì)于工程量清單固有項(xiàng)目,應(yīng)結(jié)合報(bào)價(jià)的綜合單價(jià)進(jìn)行針對(duì)性的確定;二是業(yè)主應(yīng)制定新增項(xiàng)目單價(jià)編制審核管理辦法,當(dāng)某些項(xiàng)目不屬于工程量清單內(nèi)時(shí),必須經(jīng)施工企業(yè)報(bào)價(jià),再由業(yè)主進(jìn)行審核,由雙方協(xié)商確定綜合單價(jià);三是當(dāng)某些項(xiàng)目雖然處于工程量清單中,但鑒于工程項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中因設(shè)計(jì)變更使得單價(jià)組價(jià)缺項(xiàng)或增項(xiàng)時(shí),同樣應(yīng)由施工企業(yè)報(bào)價(jià),再由業(yè)主進(jìn)行審核,由雙方協(xié)商按照新增項(xiàng)目單價(jià)的編制審核管理辦法確定綜合單價(jià),上報(bào)造價(jià)管理機(jī)構(gòu)或部門進(jìn)行備案;四是結(jié)算過(guò)程中必須嚴(yán)格按照合同中相關(guān)規(guī)定,妥善處理工程建設(shè)過(guò)程中發(fā)生的索賠事宜。
2.6切實(shí)加強(qiáng)施工企業(yè)資質(zhì)的審核
公路工程施工企業(yè)必須經(jīng)建設(shè)主管部門審批,且取得公路工程施工資格證書(shū)和具有法人資格的施工企業(yè)。公路工程施工企業(yè)資質(zhì)就位工作要嚴(yán)格執(zhí)行《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》(建設(shè)部第87號(hào)令)、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》(建建[2001]82號(hào))、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定實(shí)施意見(jiàn)》(建辦建[2001]24號(hào))、《關(guān)于建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)就位的意見(jiàn)》(建辦建[2001]25號(hào))和《關(guān)于建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理工作有關(guān)問(wèn)題的補(bǔ)充意見(jiàn)》(建辦建[2001]41號(hào))。交通主管部門要認(rèn)真履行審查職責(zé),對(duì)申報(bào)材料的完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性進(jìn)行真核對(duì),嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)申報(bào)公路工程施工資質(zhì)的企業(yè)均要一視同仁,做到公平、公正。
3.結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,對(duì)公路工程招投標(biāo)管理中的問(wèn)題進(jìn)行分析具有十分重要的意義。作為新時(shí)期背景下的公路工程招投標(biāo)管理人員,必須緊跟時(shí)展的需要,著力提高自身的專業(yè)技術(shù)水平,根據(jù)公路工程招投標(biāo)過(guò)程中存在的的問(wèn)題采取針對(duì)性的措施,以最大化的確保公路工程招投標(biāo)管理水平的提升,為工程質(zhì)量和投資效益的提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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關(guān)鍵詞:給排水論文 預(yù)算論文 施工管理論文
目前,在給排水工程上面臨的主要問(wèn)題有水電安裝市場(chǎng)飽和、競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,而且給排水安裝必須符合消防要求,相對(duì)工程成本較大,因此利潤(rùn)就十分微博。而在我國(guó)由于管理不善在給排水工程投資管理方面普遍存在著決算超預(yù)算、預(yù)算超概算、概算超估算的三超難題的情況十分嚴(yán)重。因此,我國(guó)給排水安裝企業(yè)應(yīng)該在優(yōu)化建設(shè)方案、設(shè)計(jì)方案的基礎(chǔ)上,在建設(shè)工程的各個(gè)實(shí)施階段推行全面預(yù)算管理,采取一定的方法和措施將工程投資控制在合理的范圍內(nèi)。在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)施工管理,控制質(zhì)量這對(duì)提高管理水平、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步增長(zhǎng)具有十分重要的意義。
1給排水工程預(yù)算管理
目前對(duì)安裝工程預(yù)算造價(jià)通常有兩種解釋,第一種是指完成整個(gè)項(xiàng)目所需費(fèi)用的總和也就是項(xiàng)目建設(shè)的總成本,包括建筑工程費(fèi),安裝工程費(fèi)、設(shè)備費(fèi)和其他各種相關(guān)費(fèi)用等。第二種是指發(fā)包工程的承包價(jià)格,也就是指安裝承包價(jià)格。建設(shè)方和承包商在項(xiàng)目建設(shè)中所處的地位不同,在工程造價(jià)控制中發(fā)揮的作用也就不同。一般來(lái)說(shuō),對(duì)第一種工程造價(jià)的研究具有更廣泛的意義。
1.1給排水工程預(yù)算管理存在問(wèn)題
設(shè)計(jì)階段。當(dāng)前在我國(guó)安裝工程設(shè)計(jì)工作中普遍存的問(wèn)題是重技術(shù)、輕經(jīng)濟(jì)。由于現(xiàn)有的設(shè)計(jì)準(zhǔn)則沒(méi)有充分考慮到設(shè)計(jì)安裝的成本問(wèn)題使得大部分設(shè)計(jì)人員經(jīng)濟(jì)觀念淡薄,他們一般認(rèn)為技術(shù)上具有可行性,能夠保證安全可靠就可以可,根本沒(méi)有關(guān)注設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)性問(wèn)題,而且目前對(duì)于設(shè)計(jì)費(fèi)的計(jì)算方法也存在很多的不合理性也會(huì)造成工程造價(jià)的增高。因此如果這樣長(zhǎng)期下去必然會(huì)造成國(guó)家建設(shè)資金的“無(wú)形”浪費(fèi)。
招標(biāo)階段。目前我國(guó)很多建設(shè)項(xiàng)目都實(shí)行招投標(biāo),通過(guò)擇優(yōu)選擇承包商,進(jìn)而達(dá)到全面降低成本的目的,這是我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)趨向規(guī)范化、完善化的重要舉措。但是,在招投標(biāo)的過(guò)程中,由于招投標(biāo)的一些法律法規(guī)尚不夠健全,存在一些漏洞可供一些不法分子鉆營(yíng),而且存在一些少數(shù)的有權(quán)威的人士為了自己的私人利益將工程以不是公平、公正的手段進(jìn)行招投標(biāo),造成了不公平競(jìng)爭(zhēng)。而安裝單位為了獲得更大的利益,一味地要求追加工程費(fèi)用,也是工程造價(jià)超額的一個(gè)重要因素。
合同簽訂階段。在招投標(biāo)工作完成后,出包方和承包方要根據(jù)相關(guān)事項(xiàng)簽訂安裝合同以保證安裝工程順利開(kāi)展。目前,我國(guó)普遍采用的是統(tǒng)一的規(guī)范合同文本,合同的嚴(yán)密性、嚴(yán)謹(jǐn)度不夠,對(duì)以后合同的履行買下了很大的隱患。例如,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這種情況,施工單位在合同履行到一定階段的時(shí)候會(huì)提出一些很不合理的要求,工程造價(jià)可能會(huì)因此增加很多。
施工階段。在項(xiàng)目的施工階段經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題。例如,有些建設(shè)單位為了一己私利,任意改變?cè)瓉?lái)的設(shè)計(jì)文件,增加、擴(kuò)大原來(lái)工程的內(nèi)容,提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),還有的施工單位出于某種原因,在項(xiàng)目施工過(guò)程中另行委托設(shè)計(jì)單位,要求按照他們的意圖出設(shè)計(jì)文件,使工程造價(jià)一再增高。
1.2預(yù)算控制措施
進(jìn)行給排水工程預(yù)算管理首先要繼續(xù)嚴(yán)格推行項(xiàng)目招投標(biāo)制度,對(duì)項(xiàng)目的全過(guò)程實(shí)行招標(biāo)。為了避免因內(nèi)容模糊而出現(xiàn)糾紛的問(wèn)題,招投標(biāo)文件應(yīng)將評(píng)標(biāo)內(nèi)容作出準(zhǔn)確的表述,對(duì)于評(píng)委應(yīng)該從專家?guī)熘须S機(jī)抽取確定。這樣能夠有效避免投標(biāo)人與評(píng)委的私下接觸而造成競(jìng)標(biāo)不公的現(xiàn)象,對(duì)于評(píng)標(biāo)的細(xì)則設(shè)定應(yīng)該盡量做到靈活,對(duì)于評(píng)委的評(píng)分中要去掉最高分和最低分,這樣能夠有效避免個(gè)別評(píng)委因感情因素而造成的失誤。最后應(yīng)該對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示這樣能夠有效避免或減少評(píng)標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)技術(shù)性失誤或別的一些隱含因素對(duì)結(jié)果造成影響,而且能夠更好的達(dá)到公平、公正的目的。
2給排水工程施工管理
給排水系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問(wèn)題將會(huì)影響正常的生產(chǎn)、生活、嚴(yán)重的會(huì)引發(fā)大的事故,而且給排水系統(tǒng)的大部分管網(wǎng)都是埋在地下的,這給發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題都帶來(lái)了很大的困難。從發(fā)現(xiàn)到解決問(wèn)題的時(shí)間也會(huì)比較長(zhǎng)。因此,做好合理、準(zhǔn)確的給排水工程管理是十分重要的。
2.1施工前管理要點(diǎn)
在施工過(guò)程中要綜合考慮管道線路的走向,對(duì)于施工中開(kāi)挖的工作面積、堆土料所占場(chǎng)地與施工的地形地貌、地物、交通等問(wèn)題都要十分關(guān)注。對(duì)于施工過(guò)程中妨礙施工的因素要記錄下來(lái),找相關(guān)部門協(xié)調(diào)進(jìn)行逐一排除。例如,出現(xiàn)管線與城市道路交叉等問(wèn)題,要提前找有關(guān)單位或部門進(jìn)行協(xié)商,根據(jù)工期和用水、通水的矛盾提前做出相應(yīng)的解決方案來(lái)。再例如,在施工過(guò)程中必然會(huì)造成對(duì)環(huán)境的影響,這就需要提前與環(huán)境衛(wèi)生部門協(xié)商,做好能夠得到相關(guān)部門的協(xié)助。在施工過(guò)程中要嚴(yán)格測(cè)量控制每開(kāi)挖一定的距離的槽底高,特別注意槽底土方不得超挖,對(duì)于超挖部分要仔細(xì)回填夯實(shí),嚴(yán)禁槽底低洼處進(jìn)水積水,嚴(yán)禁夯填中使用腐植土,垃圾土,淤泥等。
2.2施工控制措施
在施工過(guò)程中要嚴(yán)格按照施工的規(guī)范和文件進(jìn)行,對(duì)材料的集合尺度、強(qiáng)度和密度進(jìn)行嚴(yán)格的實(shí)驗(yàn),嚴(yán)禁使用劣質(zhì)施工材料。同時(shí)按設(shè)計(jì)要求核對(duì)各類施工材料材質(zhì)、型號(hào)、規(guī)格、并進(jìn)行外觀檢查。施工中常見(jiàn)質(zhì)量問(wèn)題主要包括以下幾個(gè)方面,測(cè)量差錯(cuò)、施工走樣、意外的避讓原有構(gòu)筑物產(chǎn)生的位置偏移和立面上產(chǎn)生積水甚至倒坡現(xiàn)象。預(yù)防與防治措施主要有以下幾方面;
①施工前要認(rèn)真按照施工測(cè)量規(guī)范和規(guī)程進(jìn)行交接樁復(fù)測(cè)與保護(hù)。
②施工放樣要結(jié)合水文地質(zhì)條件,按照埋置深度和設(shè)計(jì)要求以及有關(guān)規(guī)定放樣,且必須進(jìn)行復(fù)測(cè)檢驗(yàn)其誤差符合要求后才能交付施工論文。
③施工時(shí)要嚴(yán)格按照樣樁進(jìn)行,溝槽和平基要做好軸線和縱坡測(cè)量驗(yàn)收。施工過(guò)程中如意外遇到構(gòu)筑物須避讓時(shí),應(yīng)在適當(dāng)?shù)奈恢迷鲈O(shè)連接井,其間以直線連通,連接井轉(zhuǎn)角應(yīng)大于135°。
3 總結(jié)
給排水安裝施工項(xiàng)目成本預(yù)算管理工作應(yīng)高度重視,加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算,將是給排水工程建筑安裝企業(yè)進(jìn)入成本競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代的競(jìng)爭(zhēng)利器,也是企業(yè)推進(jìn)成本發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。加強(qiáng)給排水工程預(yù)算管理,合理控制施工環(huán)節(jié),需要各相關(guān)部門各負(fù)其責(zé),通力協(xié)作、密切配合,共同努力才能做好。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),充分加強(qiáng)預(yù)算,控制施工,是當(dāng)今給排水工程著重管理的關(guān)鍵點(diǎn),只有搞好關(guān)鍵點(diǎn),才能充分推動(dòng)給排水領(lǐng)域的發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:審計(jì);醫(yī)院管理;作用
一、審計(jì)工作的作用及在醫(yī)院管理中的地位
1.審計(jì)工作是深化醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的核心措施
內(nèi)部控制的作用是單位深化管理的核心舉措,而審計(jì)又是內(nèi)部控制的一個(gè)核心構(gòu)成因子。缺乏嚴(yán)格的審計(jì),那么就無(wú)法形成有效的內(nèi)控制度。審計(jì)可以有效的監(jiān)督內(nèi)控制度的運(yùn)作,尤其是在確保財(cái)務(wù)信息的有效性,預(yù)算執(zhí)行的制衡性等方面。
2.審計(jì)工作是規(guī)避職務(wù)犯罪的有效措施
伴隨醫(yī)療體制的調(diào)整,黨及政府都在慢慢的規(guī)范一些違規(guī)行為。審計(jì)作為監(jiān)督機(jī)制,在此方面作用顯著,在招投標(biāo)上,可對(duì)招投標(biāo)環(huán)節(jié)予以嚴(yán)格的審查,避免串標(biāo)、指定中標(biāo)等情況的發(fā)生。同時(shí)審計(jì)可以在對(duì)醫(yī)療設(shè)備等的物資采購(gòu)價(jià)格上予以分析,避免吃回扣等行為的發(fā)生。利用上述審計(jì)措施,職務(wù)犯罪行為可以在很大程度上被避免。
3.審計(jì)工作可以有效節(jié)約建設(shè)資金
在醫(yī)院的項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程,很多都是基建項(xiàng)目建設(shè)。很多基建項(xiàng)目,隸屬國(guó)家及政府投資的民生工程,伴隨我國(guó)對(duì)醫(yī)療方面的整改,促使基建項(xiàng)目一般都具有投資金額大的特點(diǎn)。在基建工程環(huán)節(jié),建設(shè)材料繁多,且價(jià)格也參差不齊。深化審計(jì),對(duì)建設(shè)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)投資予以監(jiān)督,對(duì)材料價(jià)格予以審計(jì),這將會(huì)節(jié)省大量資金,進(jìn)而使醫(yī)院投資最小化收益最大化。
4.內(nèi)部審計(jì)是推動(dòng)科學(xué)投資先決條件
醫(yī)院雖然是服務(wù)系統(tǒng),不過(guò)也有很多的投資活動(dòng)。例如設(shè)備的維修以及前沿設(shè)備的引進(jìn),工程的建設(shè)等。若決策出現(xiàn)偏差,就會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院的效益損失。深化審計(jì),經(jīng)市場(chǎng)考察,對(duì)病患消費(fèi)的情況,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估分析,給出經(jīng)濟(jì)層面的專業(yè)性見(jiàn)解,這可以最大限度的降低投資過(guò)程所出現(xiàn)的問(wèn)題,使醫(yī)院在投資中收益最大化。
二、深化醫(yī)院審計(jì)工作的方法
審計(jì)不僅存在上述提及的問(wèn)題,同時(shí)還存在著制度不完善與監(jiān)管不嚴(yán)等問(wèn)題。進(jìn)一步深化內(nèi)部審計(jì)讓審計(jì)作用最大化,我們要側(cè)重于解決以上問(wèn)題,予以全面的改進(jìn)。
1.加強(qiáng)認(rèn)識(shí)、完善制度
要避免以往重財(cái)務(wù)、輕審計(jì)的思想,深化對(duì)內(nèi)部審計(jì)的全程監(jiān)督。把內(nèi)部審計(jì)工作作為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的重心,在制度構(gòu)架上要從根本加強(qiáng)。要深化人員配置,要將審計(jì)工作交給那些真正掌握經(jīng)濟(jì)管理、作風(fēng)優(yōu)良的工作者去做,改變以往人員充數(shù)及崗位虛設(shè)的情況。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與審計(jì)各司其職這一目標(biāo),一些醫(yī)院的財(cái)務(wù)與審計(jì)都交由相同的人員進(jìn)行,自己監(jiān)督自己,顯然沒(méi)有任何意義,所以我們必須要將審計(jì)與財(cái)務(wù)予以區(qū)別。要確保審計(jì)的職權(quán),審計(jì)是對(duì)全醫(yī)院的審計(jì),無(wú)關(guān)于職別,都要無(wú)理由配合并接受審計(jì),因此就要全面確保審計(jì)工作者的地位與權(quán)限,避免發(fā)生審計(jì)工作者由于權(quán)限問(wèn)題而無(wú)法開(kāi)展工作的情況。
2.深化能力、提高監(jiān)管力度
能力是一個(gè)合格審計(jì)工作者的先決條件,現(xiàn)階段很多醫(yī)院的工作者沒(méi)有相關(guān)的業(yè)務(wù)識(shí)及基礎(chǔ)。所以,要注意深化此類工作者的綜合素養(yǎng)。要側(cè)重于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),增強(qiáng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。要深化經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)的培養(yǎng),增加從業(yè)人員看評(píng)經(jīng)濟(jì)的意識(shí)。
3.找到重點(diǎn)、避免總賬紕漏
深化內(nèi)部審計(jì),要抓住審計(jì)核心內(nèi)容。(1)要深化醫(yī)院財(cái)產(chǎn)監(jiān)管,對(duì)醫(yī)院設(shè)備的引進(jìn)、資產(chǎn)等深化審查。比如在貴重設(shè)施的折舊上,要找到有效且科學(xué)性高的方法,避免有人從中獲利。(2)深化對(duì)預(yù)算執(zhí)行的審計(jì),預(yù)算的審定與執(zhí)行是單位管理經(jīng)濟(jì)的核心因子,針對(duì)醫(yī)院來(lái)說(shuō)也是日常運(yùn)行的一個(gè)環(huán)節(jié)。審計(jì)工作者要深化對(duì)預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的檢查,在財(cái)務(wù)收支、投資決策上是否根據(jù)預(yù)算去進(jìn)行,預(yù)算是否可以指導(dǎo)好工作。而且,對(duì)決算的審計(jì)要密不透風(fēng),避免人為的使決算與預(yù)算同等,確保上述結(jié)果的精準(zhǔn)性。(3)要全面利用HS系統(tǒng)。醫(yī)療一卡通,可以方便醫(yī)療手續(xù),避免出現(xiàn)漏洞,為內(nèi)部審計(jì)加快審查奠定了良好的基礎(chǔ)。醫(yī)院要在此方面繼續(xù)執(zhí)行好相關(guān)政策。(4)要算清楚總賬,財(cái)務(wù)是醫(yī)院的一個(gè)資金管理系統(tǒng),不過(guò)審計(jì)要把事情想到前面,尤其是在重大項(xiàng)目投資決策方面,要確保頭腦靈境、分析要匹配于當(dāng)前的實(shí)際情況,尤其是要避免潛在的風(fēng)險(xiǎn),有多少資金做多大的事,不可盲目的擴(kuò)大引強(qiáng),進(jìn)而影響醫(yī)院經(jīng)濟(jì)良好的運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.深化考核,加強(qiáng)教育
教育即對(duì)審計(jì)工作者自己與財(cái)務(wù)、職能系統(tǒng)負(fù)責(zé)人的教育,對(duì)其職業(yè)規(guī)范、道德等方面予以正確價(jià)值觀的引導(dǎo),讓其遵守相關(guān)的法律規(guī)定,構(gòu)建正確的價(jià)值觀及人生觀。深化考核,考核不僅是對(duì)普通醫(yī)護(hù)工作者的考核,同時(shí)還要對(duì)在服務(wù)環(huán)節(jié)的服務(wù)品質(zhì)與客戶滿意度予以測(cè)評(píng)。對(duì)管理系統(tǒng)在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作中考核,對(duì)投資收益、預(yù)算執(zhí)行狀態(tài)等,予以全面考評(píng),深化資金使用的有效性。
三.結(jié)論
內(nèi)部控制的作用是單位深化管理的核心舉措,而審計(jì)又是內(nèi)部控制的一個(gè)核心構(gòu)成因子。缺乏嚴(yán)格的審計(jì),那么就無(wú)法形成有效的內(nèi)控制度。審計(jì)可以有效的監(jiān)督內(nèi)控制度的運(yùn)作,尤其是在確保財(cái)務(wù)信息的有效性,預(yù)算執(zhí)行的制衡性等方面。
作者:譚善梅 單位:河池市人民醫(yī)院
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