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高校檔案文化建設(shè)范文第1篇

一、當(dāng)前高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的必要性

1、高校檔案文化屬性的內(nèi)在要求。高校檔案真實(shí)地記錄了高校歷年來(lái)艱苦創(chuàng)業(yè)曲折發(fā)展的實(shí)踐過(guò)程，記錄了廣大教職員工在教學(xué)、科研、管理、生產(chǎn)等活動(dòng)中積累的寶貴經(jīng)驗(yàn)和重要的知識(shí)信息，具有文化屬性。校園文化建設(shè)是高校校園育人文化環(huán)境的建設(shè)，離不開對(duì)歷史經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)和借鑒。因此，檔案部門不僅要整理好、保管好檔案資料，更重要的是要做好檔案信息資源的開發(fā)工作，有針對(duì)性地進(jìn)行整理、挖掘，為學(xué)校文化建設(shè)提供系統(tǒng)的具有參考價(jià)值的檔案資料，努力做到學(xué)校文化事業(yè)發(fā)展需要什么檔案資料，就能提供什么檔案資料。高校檔案作為高校先進(jìn)文化的載體，參與和指導(dǎo)校園“文化品位”建設(shè)便是高校檔案文化屬性的內(nèi)在要求。

2、高校檔案是校園文化建設(shè)中最具吸引力和滲透力的有效形式和載體。高校檔案既是一種寶貴的文化資源，又是高校文化傳播的重要媒介，其真實(shí)性、直觀性、社會(huì)性特點(diǎn)決定了其是新時(shí)期校園建設(shè)中最具吸引力和滲透力的有效形式和載體。高校檔案不僅能為本單位服務(wù)，還是對(duì)外服務(wù)的重要的信息和文化資源。充分利用這種資源可以提高學(xué)校的聲譽(yù)，擴(kuò)大學(xué)校的社會(huì)影響力，便于高校與社會(huì)各界建立廣泛的聯(lián)系，增強(qiáng)學(xué)校的知名度、信譽(yù)度，從而提升校園文化品位。

二、高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的主要作用

高校檔案不僅在人們的道德修養(yǎng)、文化學(xué)習(xí)等方面具有啟迪、教化作用，而且還能為高?？蒲?、文化、教育等項(xiàng)工作提供素材，在營(yíng)造高雅、和諧、有序、充滿活力的文化環(huán)境中發(fā)揮獨(dú)特的作用，是校園文化建設(shè)的生動(dòng)素材和有力工具。

1、拓寬高校文化研究和學(xué)習(xí)的領(lǐng)域，為傳播高校文化發(fā)揮積極的作用。

高校檔案是高校文化的記錄者和承載者，蘊(yùn)含了豐富的科學(xué)文化知識(shí)，是高校教育和文化發(fā)展創(chuàng)新所必需的營(yíng)養(yǎng)，具有重要的學(xué)習(xí)和研究?jī)r(jià)值。如果充分拓展檔案館（室）傳播社會(huì)文化知識(shí)、信息的功能和社會(huì)文化教育的功能，將檔案的開發(fā)利用放在突出位置，把檔案館（室）建成一個(gè)檔案文化研究和學(xué)習(xí)的基地，就能拓寬高校文化研究和學(xué)習(xí)的領(lǐng)域，為繁榮高校文化，傳播高校文化發(fā)揮積極的作用。這樣，學(xué)生不僅可以在教室、圖書館、實(shí)驗(yàn)室學(xué)到知識(shí)，而且可以到檔案館（室）接受文化和知識(shí)的熏陶。

2、優(yōu)質(zhì)高效的檔案利用服務(wù)，是實(shí)現(xiàn)檔案“服務(wù)育人”的重要保障。

高校檔案館（室）如果充分利用現(xiàn)有設(shè)施，根據(jù)檔案管理法律、法規(guī)的規(guī)定全面清理館（室）藏檔案，對(duì)能公開的檔案大膽嘗試采用像圖書館的開架書庫(kù)、查閱大廳等類似的公開查閱檔案的方式，盡可能簡(jiǎn)化手續(xù)為師生利用提供便利，建立一個(gè)開放式的檔案利用服務(wù)體系，并且檔案館員在接待學(xué)生利用檔案時(shí)，應(yīng)以親和的語(yǔ)言、耐心細(xì)致地為查詢者提供服務(wù)，處處體現(xiàn)人文關(guān)懷。檔案人員言行舉止所表現(xiàn)出的高尚的職業(yè)道德、強(qiáng)烈的愛崗敬業(yè)精神和良好的個(gè)人修養(yǎng)，以及嫻熟的技能和厚實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，會(huì)讓學(xué)生切實(shí)感受到檔案的魅力。

3、高校檔案為開展校園文化建設(shè)活動(dòng)提供豐富的素材。

(1)前輩賢圣的示范教育素材。利用高校檔案館保存的大量歷史名人的珍貴資料，以名人的人生經(jīng)歷感染和教育當(dāng)代大學(xué)生。我校通過(guò)舉辦校友中國(guó)工程院院士鄭皆連的專題展覽，為學(xué)生學(xué)習(xí)樹立了榜樣和楷模，得到師生的一致好評(píng)。(2)愛國(guó)、勤奮、敬業(yè)的文化教育素材。高校的良好校風(fēng)有著豐富的愛國(guó)榮校的教育內(nèi)容，是進(jìn)行德育教育的模范讀本。同時(shí)，高等學(xué)校在長(zhǎng)期辦學(xué)實(shí)踐中積淀形成的帶有強(qiáng)烈自身特色的良好校風(fēng)、學(xué)風(fēng)是一種群體氣質(zhì)、作風(fēng)的反映，它對(duì)青年學(xué)生養(yǎng)成良好的操行和樹立正確的價(jià)值觀具有潛移默化的導(dǎo)向作用。(3)學(xué)校成就的激勵(lì)教育素材。通過(guò)展覽展現(xiàn)學(xué)校的精神風(fēng)貌和傳統(tǒng)特色，突出學(xué)校的歷史地位和取得的重要成就，使大學(xué)生了解教育的發(fā)展史、學(xué)校的發(fā)展史和學(xué)科的發(fā)展史，激發(fā)大學(xué)生熱愛母校的思想感情，增強(qiáng)主人翁責(zé)任感，提高大學(xué)生的審美情趣、文化品位、人文素養(yǎng)和科學(xué)素質(zhì)。(4)知識(shí)創(chuàng)新教育素材。高校檔案忠實(shí)記錄了學(xué)校教學(xué)工作的全部?jī)?nèi)容，如教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、招生情況、專業(yè)設(shè)置、教學(xué)評(píng)估，教師考評(píng)、教學(xué)改革、教學(xué)設(shè)備，學(xué)生學(xué)籍成績(jī)、畢業(yè)生工作情況反饋等等。這些記錄經(jīng)過(guò)總結(jié)、提煉，可以上升轉(zhuǎn)化為教育理論，成為新的知識(shí)信息點(diǎn)和成果。

三、高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的途徑

1、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案利用服務(wù)。

檔案管理部門和檔案管理者要改變過(guò)去默默無(wú)聞的被動(dòng)狀態(tài)，從后臺(tái)走向前臺(tái)，充分發(fā)揮檔案信息資源的優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)新檔案文化，打造檔案文化品牌。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、媒體、櫥窗、宣傳板等途徑，專題講座、報(bào)告等方式宣傳特色檔案信息，自覺(jué)把檔案工作納入校園文化建設(shè)的軌道，樹立檔案文化建設(shè)理念，把靜態(tài)無(wú)聲資料開發(fā)成聲文并茂、形式新穎、貼近校園文化建設(shè)實(shí)際、賦有震撼力的宣傳材料。

2、進(jìn)一步充實(shí)館藏檔案，豐富檔案編研資料。

高校檔案是高校文明進(jìn)程最重要的記錄載體，它以其原始性和真實(shí)性較好地反映了高校文化的發(fā)展變化，是直接參與校園文化建設(shè)的生動(dòng)素材。高校檔案館（室）利用檔案編研的各種資料，如我校編制的財(cái)務(wù)制度匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、校志、年鑒、優(yōu)秀教案集、優(yōu)秀論文集、優(yōu)秀成果集等具有豐厚底蘊(yùn)的檔案文化作品，充分挖掘了高校歷史文化的內(nèi)涵。通過(guò)檔案編研，參與校園文化建設(shè)，弘揚(yáng)學(xué)校優(yōu)秀的文化傳統(tǒng)，為師生開闊視野，深入研究提供基礎(chǔ)。

3、舉辦校史展覽，提升校園文化品位。

高校檔案館（室）中的實(shí)物檔案、照片檔案、聲像檔案濃縮了高校的發(fā)展歷史。通過(guò)對(duì)這些材料的巧妙組合與設(shè)計(jì)，舉辦高規(guī)格的校史展覽，真實(shí)生動(dòng)地再現(xiàn)高校創(chuàng)業(yè)的艱苦歷程及發(fā)展中所取得的輝煌成就，展示學(xué)校的美好形象，反映學(xué)校的精神風(fēng)貌，將是提升校園文化品位的有效措施。校史展覽不僅能加深學(xué)生對(duì)學(xué)校歷史的了解，增進(jìn)愛國(guó)、愛校思想，而且展出中名人所取得的杰出成就、突出貢獻(xiàn)更能激勵(lì)學(xué)生的集體榮譽(yù)感和奮發(fā)圖強(qiáng)的奮斗精神。我校在50周年校慶時(shí)，通過(guò)舉辦校史展覽，使上萬(wàn)名校友更加全面地了解了學(xué)校，為他們以后的工作提供了強(qiáng)大的動(dòng)力，激發(fā)了他們?yōu)閷W(xué)校、為祖國(guó)爭(zhēng)光的強(qiáng)烈斗志。

4、利用檔案展現(xiàn)高校的良好形象。

高校檔案館（室）通過(guò)學(xué)校公布的各項(xiàng)教學(xué)管理制度以及校史館、博物館建設(shè)，挖掘?qū)W校的人文精華，增加文化特色，把高校檔案館建成校園文化建設(shè)的基地。很多高校通過(guò)著書立說(shuō)、舉辦展覽、開發(fā)多媒體宣傳軟件等方式，利用各種圖表、照片、錄像建立了展廳基地和網(wǎng)上宣傳基地，使學(xué)生在全面發(fā)展的校園環(huán)境和文化氛圍中了解學(xué)校的成就，接受多種知識(shí)和美的熏陶。同時(shí)，校史館、博物館等學(xué)校文化場(chǎng)所還有助于社會(huì)了解高校培養(yǎng)人才的質(zhì)量、水平和過(guò)程，通過(guò)公眾效應(yīng)促進(jìn)檔案館教育功能的增強(qiáng)，展示其良好的對(duì)外形象。

5、利用檔案中的學(xué)術(shù)研究成果，為高校科學(xué)研究提供信息保障。

檔案是科學(xué)研究的基礎(chǔ)，高校學(xué)術(shù)檔案記載了高校師生歷年來(lái)的學(xué)術(shù)論文、著作等學(xué)術(shù)成果，記錄了他們?cè)诮虒W(xué)、科研活動(dòng)中形成的大量有價(jià)值的事實(shí)、數(shù)據(jù)，總結(jié)了他們?cè)诳蒲薪虒W(xué)活動(dòng)中成功和失敗的經(jīng)驗(yàn)，蘊(yùn)藏著豐富的知識(shí)資源，是知識(shí)繼承和創(chuàng)新的基本條件。它不僅能幫助研究者了解科研的進(jìn)展情況和已有的項(xiàng)目成果，使研究者得到啟發(fā)，避免重復(fù)研究，而且還能提供實(shí)驗(yàn)、觀察和理論概括的基礎(chǔ)材料。

參考文獻(xiàn)

1、鄔雪軍：《發(fā)揮高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用》，《檔案與建設(shè)》，2003年第6期。

高校檔案文化建設(shè)范文第2篇

1、校園文化與高校檔案

校園文化是一個(gè)學(xué)校形成和發(fā)展的物質(zhì)文明和精神文明的總和，它是一種以學(xué)生為主題，以培養(yǎng)人才為導(dǎo)向，以環(huán)境、精神、風(fēng)氣和行為制度為主要內(nèi)容，以精神文明為特征的群體文化。校園文化既包括舞臺(tái)內(nèi)容如建筑風(fēng)格、庭院設(shè)計(jì)和整體布局等，也包括各種規(guī)章制度及自成一體的行為準(zhǔn)則[2]。健康積極的校園文化能夠使德、智、體、美有機(jī)合理地統(tǒng)一于學(xué)校整體的育人環(huán)境中，使在校學(xué)生得到全面發(fā)展，成為社會(huì)和國(guó)家需要的人才。

高校檔案指的是高校在進(jìn)行教學(xué)、科研、黨政管理、制度建設(shè)和其他各項(xiàng)活動(dòng)中形成的有重要價(jià)值的歷史記錄，這種歷史記錄以各種文字、圖標(biāo)、聲像、數(shù)據(jù)等為載體，便于高校的統(tǒng)一管理。高校檔案包含一個(gè)學(xué)校所有的教學(xué)、科研、黨政工作、制度建設(shè)等基本建設(shè)檔案，學(xué)校成立以來(lái)的各種重大事件的說(shuō)明和相關(guān)資料也都事無(wú)巨細(xì)的完好的保存著。這些檔案展現(xiàn)了學(xué)校的建設(shè)全程，不僅是學(xué)校文化的沉淀，也是學(xué)校寶貴的文化財(cái)富，對(duì)高校的校園文化建設(shè)具有重大作用，充分利用和發(fā)揮高校檔案的文化功能能夠有效地推動(dòng)校園文化建設(shè)[3]。

2、高校檔案的利用工作

檔案利用工作是高校檔案部門的一項(xiàng)基本服務(wù)工作，高校檔案能夠?yàn)樾@文化建設(shè)提供全面準(zhǔn)確的信息。

2.1聲像檔案的利用

學(xué)校的校園建設(shè)和環(huán)境能夠體現(xiàn)學(xué)校身后的歷史文化底蘊(yùn)和精神面貌，校園環(huán)境是學(xué)校靈魂的體現(xiàn)。在為現(xiàn)代校園文化建設(shè)服務(wù)時(shí)，我們可以采用多角度的校園風(fēng)光、特色建筑、高校大門、雕塑等老照片來(lái)增強(qiáng)學(xué)校的吸引力。利用學(xué)校成立以來(lái)不同的校徽，校訓(xùn)和各個(gè)時(shí)期的建校目標(biāo)、口號(hào)等資料展示學(xué)校的風(fēng)采。在校園文化建設(shè)中的校慶活動(dòng)中可以利用上述的檔案資料，將豐富的校園歷史文化融入進(jìn)去進(jìn)而推動(dòng)校園文化建設(shè)[4]。

2.2實(shí)物檔案的利用

實(shí)物檔案包括獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、證書、?；?、校牌等資料。利用這些實(shí)物檔案使每一位同學(xué)走進(jìn)學(xué)校過(guò)去的生活歲月，切身體會(huì)到學(xué)校的不斷發(fā)展壯大，逐漸在學(xué)生心中建立我以學(xué)校為榮，我要為學(xué)校爭(zhēng)光奪彩的思想，使學(xué)生時(shí)刻警醒自己的言行，讓自己的一言一行都符合學(xué)校的準(zhǔn)則，不斷提高學(xué)生自身素質(zhì)。利用實(shí)物檔案可以舉辦各種專題的展板，在潛移默化中提高學(xué)生的道德思想水平。檔案館通過(guò)對(duì)歷任校長(zhǎng)、著名學(xué)術(shù)帶頭人及知名校友的教學(xué)、工作、科研甚至創(chuàng)業(yè)等方面的實(shí)物資料設(shè)立名人展堂，起到宣傳教育作用。

2.3科研檔案的利用

科研檔案的利用逐漸成為現(xiàn)代高校檔案部門開展檔案工作的趨勢(shì)，有效地，有目的地利用這些檔案能夠引起人們的注意和支持，成為校園文化建設(shè)的另一條途徑。檔案館具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，努力做好科研檔案的編研工作，充分發(fā)揮科研檔案在現(xiàn)代校園文化建設(shè)中的作用。

3、編研工作

加強(qiáng)高校檔案的編研工作，采取合適的檔案記錄方式，將會(huì)給校園文化建設(shè)帶來(lái)極大的便捷，也會(huì)使挖掘和傳播檔案中的文化資源變得更有效率。

檔案的編研工作對(duì)象主要是文書檔案、教學(xué)檔案和出版檔案。對(duì)于文書檔案，檔案工作人員可以有計(jì)劃、有步驟的將館藏檔案匯編成冊(cè)，挖掘海量檔案中有價(jià)值的信息，整編成高質(zhì)量的工作成果以供使用。對(duì)于教學(xué)檔案，將歷年來(lái)招生、畢業(yè)生及就業(yè)信息按專業(yè)匯總、梳理，對(duì)檔案進(jìn)行二次加工，通過(guò)整理將學(xué)校的歷程進(jìn)行凝練，站在歷史的高度俯瞰整個(gè)發(fā)展歷程，在學(xué)生面前呈現(xiàn)學(xué)校真實(shí)可靠，具有說(shuō)服力的檔案信息，完成對(duì)學(xué)生心靈的洗禮。對(duì)于出版檔案，高校的校報(bào)，學(xué)報(bào)，期刊等出版物是學(xué)校各項(xiàng)工作的集中體現(xiàn)，通過(guò)這些媒介使學(xué)校形成獨(dú)特的校園文化，使學(xué)生在生活、學(xué)習(xí)中感受到特色文化的激勵(lì)，在其成長(zhǎng)的道路上留下鮮明的特征[5]。

4、宣傳工作

高校檔案中存儲(chǔ)了大量有意義的信息，這些信息有了合理的組織方式，被師生了解后才能發(fā)揮其最大作用。作為檔案管理機(jī)構(gòu)，需要通過(guò)各種報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)來(lái)加強(qiáng)宣傳工作。

高校檔案文化建設(shè)范文第3篇

（一）高校檔案與校園文化的含義

校園文化是學(xué)校在一定的社會(huì)歷史環(huán)境和社會(huì)文化背景的影響下，在其自身發(fā)展的過(guò)程中形成的，既能體現(xiàn)學(xué)校歷史傳統(tǒng)，又是當(dāng)代學(xué)校全體或部分師生認(rèn)可的、極具特色的思想意識(shí)形式。每個(gè)學(xué)校都具有各自特色的校園文化，它是學(xué)校辦學(xué)宗旨、教育思想、校風(fēng)校紀(jì)、校容校貌等文化底蘊(yùn)的體現(xiàn)。校園文化通常表現(xiàn)為物質(zhì)文化、制度文化、精神文化和行為文化幾種形式。它們的關(guān)系是：物質(zhì)文化是表象，是校園文化的基礎(chǔ)；精神文化是靈魂，是校園文化的核心；制度文化是規(guī)范，是校園文化的保證，行為文化是活動(dòng)，是校園文化的表征，它們一起影響并制約著整個(gè)高校的發(fā)展。

（二）高校檔案與校園文化的關(guān)系

高校檔案與校園文化既有區(qū)別又有聯(lián)系，既有共性又有差異。

1．高校檔案與校園文化的共性

從本質(zhì)看，高校檔案與校園文化同屬社會(huì)文化范疇，兩者教育方針、教育對(duì)象是一致的，都是依托于校園這個(gè)大舞臺(tái)，以育人為本職，以傳承大學(xué)精神為己任，以開發(fā)學(xué)生心智，培養(yǎng)高素質(zhì)人才宗旨，二者相輔相成、互相交融、互相促進(jìn)。具體地說(shuō)，高校檔案中蘊(yùn)含的豐富的文化信息資源可以為校園文化建設(shè)提供生動(dòng)、豐富的素材，抓好高校檔案工作可促進(jìn)校園文化的發(fā)展與完善；而精彩紛呈的校園文化活動(dòng)又可以為高校檔案提供豐富多彩的文化資源，豐富高校檔案的內(nèi)涵。

2．高校檔案與校園文化的差異

高校檔案與校園文化的差異主要表現(xiàn)為如下幾點(diǎn)：

（1）從形式上看，高校檔案主要以不同形式、不同內(nèi)容具有豐富文化價(jià)值的館藏資源以靜態(tài)形式參與、支持并服務(wù)于學(xué)校的校園文化活動(dòng)，而校園文化活動(dòng)則通常以各種學(xué)術(shù)性、知識(shí)性、趣味性的課堂內(nèi)外活動(dòng)以動(dòng)態(tài)形式進(jìn)行展示；

（2）從內(nèi)容上看，高校檔案通常以學(xué)校的日常教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)中形成的各種具有保存價(jià)值的歷史記錄為主要內(nèi)容，而校園文化則是以開展豐富多彩的具有一定教育意義的各種校園活動(dòng)為主要內(nèi)容；

（3）從特征上看，高校檔案主要記載學(xué)校發(fā)展的各種歷史信息，具有深厚的歷史淵源，而校園文化則是以現(xiàn)時(shí)舉辦的各種校園文化活動(dòng)為表征，具有鮮明的時(shí)代特征。

二、高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用

優(yōu)良的大學(xué)校園文化能夠激發(fā)學(xué)生的求知欲，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，促進(jìn)大學(xué)生的能力培養(yǎng)和素質(zhì)提高，因此，加強(qiáng)校園文化建設(shè)具有重大現(xiàn)實(shí)意義。高校檔案蘊(yùn)含豐富的文化信息，具有較強(qiáng)的文化教育功能，加強(qiáng)校園文化建設(shè)必須充分認(rèn)識(shí)、利用、發(fā)揮高校檔案的教育功能，在傳承和開拓高校傳統(tǒng)文化過(guò)程中，加強(qiáng)學(xué)生的素質(zhì)養(yǎng)成與能力培養(yǎng)。

1．高校檔案是建設(shè)大學(xué)校園物質(zhì)文化的重要源泉

校園物質(zhì)文化是學(xué)校物質(zhì)環(huán)境所構(gòu)成的一種文化，主要包括校園規(guī)劃與建筑、校園綠化、樓宇景觀命名、學(xué)校標(biāo)識(shí)等所體現(xiàn)出來(lái)的物質(zhì)文化形態(tài)，是校園文化的外在表現(xiàn)，看得見、摸得著，良好的校園物質(zhì)文化可以給置身其中的師生以美的享受。校園物質(zhì)文化實(shí)質(zhì)是一種硬件文化，對(duì)校園文化的發(fā)展起著基礎(chǔ)性的支撐作用。高校檔案是建設(shè)校園物質(zhì)文化的重要源泉。各高校在建設(shè)校園物質(zhì)文化過(guò)程中既要結(jié)合時(shí)展特征，又要充分利用高校檔案中所蘊(yùn)含的歷史文化信息，對(duì)大學(xué)校園的規(guī)劃、樓堂館所的設(shè)計(jì)、路亭林廊的布局、景觀樓宇的命名，以及校訓(xùn)提煉、校歌譜寫等都要賦予它們豐富的文化內(nèi)涵，使得規(guī)劃科學(xué)、設(shè)計(jì)精心、布局完美、命名藝術(shù)，以體現(xiàn)獨(dú)具特色的高校校園文化。師生置身于學(xué)校富有個(gè)性、品位與寓意的文化氣息中，潛移默化地影響著師生的文化品位與人文素養(yǎng)，發(fā)揮著熏陶、激勵(lì)、教育師生的作用。

2．高校檔案是建設(shè)大學(xué)校園制度文化的重要依據(jù)

校園制度文化是校園內(nèi)一切制度形態(tài)的總和，是規(guī)范師生員工道德觀念與價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的寶貴財(cái)富，具有導(dǎo)向、約束和規(guī)范性的作用。俗話說(shuō)：無(wú)規(guī)矩，不成方圓，通過(guò)建章立制形成優(yōu)良的制度文化是高校實(shí)現(xiàn)有效管理、維系學(xué)校正常教學(xué)、科研、管理秩序的重要手段。高校檔案是建設(shè)校園制度文化的重要依據(jù)。高校檔案積累了高校豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，記錄了學(xué)校具有特色的行為準(zhǔn)則，各類檔案反映了學(xué)校教學(xué)、管理、科研等方面鮮明特色，完整再現(xiàn)了學(xué)校各項(xiàng)機(jī)制形成的全過(guò)程。高校檔案為學(xué)校制度建設(shè)提供了重要的參考與借鑒，對(duì)校園制度文化建設(shè)具有很強(qiáng)的約束功能。它所反映的道德觀念、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，為學(xué)校優(yōu)良校風(fēng)、學(xué)風(fēng)的形成提供了寶貴的財(cái)富。

3．高校檔案是建設(shè)大學(xué)校園精神文化的重要基礎(chǔ)

校園精神文化是一所學(xué)校通過(guò)長(zhǎng)期的文化建設(shè)積淀而形成，包括校園歷史傳統(tǒng)、學(xué)術(shù)風(fēng)范、價(jià)值追求、文化形態(tài)和師生共同理想觀念。它是學(xué)校個(gè)性和總體精神面貌的集中體現(xiàn)，是學(xué)校在各個(gè)歷史時(shí)期發(fā)展壯大的精神支柱，是師生員工奮發(fā)拼搏、不斷進(jìn)取的精神動(dòng)力。高校檔案是建設(shè)校園精神文化的重要基礎(chǔ)。高校檔案真實(shí)地記錄了學(xué)校發(fā)展的各個(gè)階段和各個(gè)方面，蘊(yùn)含著深厚的文化底蘊(yùn)和氣息，是對(duì)校園文化的傳承和延續(xù)，它所具有的真實(shí)感和歷史凝重感是其他宣傳教育形式所無(wú)法取代的，發(fā)揮著獨(dú)特的教育功能。高校檔案部門應(yīng)結(jié)合校園文化建設(shè)的實(shí)際，利用館藏資源和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)逐步將靜態(tài)無(wú)聲的“死”檔案，開發(fā)成形式新穎、易于傳播的“活”資源，充分發(fā)揮高校檔案的教育功能，引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的人生觀、價(jià)值觀，增強(qiáng)對(duì)學(xué)校、國(guó)家的榮譽(yù)感、使命感，激勵(lì)他們繼承學(xué)校的光榮傳統(tǒng)，發(fā)揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)的精神，將自己的遠(yuǎn)大理想和社會(huì)實(shí)際緊密結(jié)合，并能正確看待成敗得失與金錢權(quán)力，正確處理學(xué)業(yè)與創(chuàng)業(yè)，正確規(guī)劃人生與職業(yè)，為將來(lái)實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值做好充分的思想準(zhǔn)備。

4．高校檔案是建設(shè)大學(xué)校園行為文化的重要指引

校園行為文化是校園文化的具體表現(xiàn)，是學(xué)校師生員工通過(guò)實(shí)際行動(dòng)對(duì)校園文化的體現(xiàn)和實(shí)踐。學(xué)校師生是行為文化的主體，他們通過(guò)自身參與學(xué)校教學(xué)和管理直接展現(xiàn)師生員工的精神風(fēng)貌，體現(xiàn)大學(xué)精神、價(jià)值觀和辦學(xué)理念。高校檔案是建設(shè)校園行為文化的重要指引。俗話說(shuō)：身教勝于言傳，古往今來(lái)，名家大師的道德品質(zhì)、行為風(fēng)范，對(duì)師生的言行舉止、學(xué)術(shù)風(fēng)范、道德品質(zhì)等方面具有強(qiáng)大的感召力、影響力。高校檔案部門在協(xié)助學(xué)校宣傳學(xué)術(shù)道德、教師師德以及各種行為道德規(guī)范的過(guò)程中，應(yīng)精心編撰名師傳記、學(xué)子風(fēng)采集與知名校友錄等，結(jié)合社會(huì)主義核心價(jià)值觀，積極培育師生正能量，讓他們學(xué)有榜樣，行有方向，遵紀(jì)守法、明禮誠(chéng)信、互助友善、勤儉自強(qiáng)、博學(xué)務(wù)實(shí)、砥礪德行。

三、積極拓展高校檔案功能，不斷促進(jìn)校園文化建設(shè)

高校檔案對(duì)促進(jìn)高校校園文化建設(shè)作用巨大，高校檔案部門應(yīng)當(dāng)充分挖掘高校檔案的文化底蘊(yùn)，積極發(fā)揮其教育功能，自覺(jué)融入校園文化建設(shè)大格局，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，使高校檔案成為校園文化繁榮發(fā)展的重要支撐。

1．強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，積極把高校檔案工作納入校園文化建設(shè)的軌道

檔案工作者要轉(zhuǎn)變觀念，強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，變被動(dòng)為主動(dòng)，積極參與到校園文化建設(shè)之中。檔案部門要組織業(yè)務(wù)骨干、大力研究檔案資源與校園文化的關(guān)系，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)，充分挖掘、整合檔案信息資源，開發(fā)圖文并茂、形式多樣、富有深厚文化內(nèi)涵、又具有一定現(xiàn)實(shí)意義，能夠滿足校園文化建設(shè)需要的各種檔案信息產(chǎn)品。檔案部門要通過(guò)多種途徑與手段，配合校園文化建設(shè)的開展，積極宣傳學(xué)校的特色檔案文化，使廣大師生在校園文化建設(shè)中感受學(xué)校檔案文化的特色，提升自己的認(rèn)知與修養(yǎng)。

2．深化檔案編研，為高校檔案參與校園文化建設(shè)創(chuàng)造條件

高校檔案作為校園文化建設(shè)的基石和重要載體之一，是取之不盡，用之不竭的信息資源。高校檔案部門要立足館藏，“精收善用”，積極開展檔案史料的編撰，加強(qiáng)對(duì)檔案資源的深度開發(fā)，有針對(duì)性地對(duì)檔案史料進(jìn)行“精、深、細(xì)”加工，充分挖掘檔案資源中寓含的人文精神，積極參與校園文化建設(shè)。檔案部門還可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)開發(fā)多媒體宣傳軟件等不斷挖掘、展示高校檔案的文化歷史內(nèi)涵，創(chuàng)造出具有豐厚文化底蘊(yùn)的檔案精品，營(yíng)造高品位的校園文化，使學(xué)生在優(yōu)美的校園環(huán)境和良好的文化氛圍中接受知識(shí)和美的熏陶，為校園文化建設(shè)提供新思路。

3．拓寬檔案收集范圍，提高檔案收藏質(zhì)量，滿足校園文化建設(shè)日益增長(zhǎng)的檔案信息需要

隨著高校各項(xiàng)事業(yè)的深入發(fā)展，檔案信息的收集、整理工作日益繁重，傳統(tǒng)的檔案收集方式、收集范圍已經(jīng)難以滿足校園文化建設(shè)的需求。檔案工作人員要認(rèn)清形勢(shì)，樹立參與意識(shí)，重視重大事件的跟蹤，積極主動(dòng)地參與到學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)中去，及時(shí)、完整地做好各項(xiàng)檔案資料的收集工作。檔案部門在收集文件材料時(shí)，要認(rèn)真考慮富有人文精神、有助于校園文化建設(shè)的檔案文件，要本著“多方式接收，多渠道征集，多載體接納”的原則，既要收集反映校園文化的檔案信息，又要收集與學(xué)校教學(xué)、科研、管理活動(dòng)等相關(guān)的文化素材。對(duì)于具有本校特色的珍貴史料，檔案部門更要加大收集力度，力求完整、準(zhǔn)確地將那些具有重要?dú)v史文化價(jià)值或某些特別意義的實(shí)物以及照片、文書等檔案一起按規(guī)定存放標(biāo)準(zhǔn)陳列于校史室，成為對(duì)學(xué)生進(jìn)行德育教育與校史教育的第一課堂。

4．加快檔案信息化建設(shè)，提高高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的效率

信息化建設(shè)主要包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)和信息資源建設(shè)等幾個(gè)方面。信息資源建設(shè)是對(duì)館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收，是檔案信息化建設(shè)的核心。加快高校檔案信息化建設(shè)，具體的做法有：加快推進(jìn)檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)完成對(duì)館藏各類紙制檔案、照片底片檔案、錄音視頻檔案和現(xiàn)行文件檔案的數(shù)字化，逐步實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢；加強(qiáng)電子文件歸檔管理；建立檔案區(qū)域管理網(wǎng)絡(luò)公開檔案信息網(wǎng)絡(luò)查詢利用，實(shí)現(xiàn)文件的網(wǎng)上傳輸和資源共享；有計(jì)劃地在校園網(wǎng)上載開放檔案目錄及現(xiàn)行文件全文信息，為師生員工提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù)，為校園文化建設(shè)提供高效、快捷的檔案信息服務(wù)。

5．提高檔案工作人員素質(zhì)，提升高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的水平

高校檔案文化建設(shè)范文第4篇

【關(guān)鍵詞】高校 檔案管理 數(shù)字化建設(shè) 問(wèn)題 對(duì)策

隨著數(shù)字化進(jìn)程不斷加快，高校傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理面臨巨大挑戰(zhàn)，其半封閉式的管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)時(shí)代需要，這種落后的管理模式導(dǎo)致了十分嚴(yán)重的“重藏輕用”問(wèn)題。而隨著高校教育改革的推進(jìn)，高校檔案管理體系日益完善，檔案數(shù)量也不斷攀升，信息媒介日漸豐富，傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介已經(jīng)無(wú)法精準(zhǔn)快速的保存檔案信心，所以，加強(qiáng)高校檔案數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為高校的一大發(fā)展戰(zhàn)略。這是高校檔案發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要，不僅能夠保護(hù)檔案原件，而且能夠提高高校信息服務(wù)水平，提高檔案工作者的工作效率和業(yè)務(wù)水準(zhǔn)。如何做好高校檔案數(shù)字化建設(shè)工作是高校未來(lái)發(fā)展的需要亟待解決的一個(gè)問(wèn)題。

一、當(dāng)前高校檔案數(shù)字化的主要問(wèn)題

（一）數(shù)字化管理意識(shí)薄弱，高效管理體制不完善

盡管高校檔案數(shù)字化建設(shè)越來(lái)越規(guī)范化，但由于師生整體的數(shù)字化管理意識(shí)淡薄，導(dǎo)致數(shù)字檔案和紙質(zhì)檔案“雙套制”管理現(xiàn)象非常普遍。再加上高校管理體制的不完善，分散領(lǐng)導(dǎo)的管理體制已經(jīng)成為普遍現(xiàn)象，最終導(dǎo)致了各高校檔案單位各自為政、自我發(fā)展、自成體系的半封閉管理局面。長(zhǎng)期以來(lái)，高校檔案建設(shè)因資金投入不夠，管理意識(shí)淡薄，導(dǎo)致檔案管理人才的后續(xù)力量嚴(yán)重不足。高校檔案管理人員的整體素質(zhì)不高，簡(jiǎn)單地認(rèn)為做好保密工作就可以了，從不重視數(shù)字化管理的重要性，忽視了計(jì)算機(jī)能力和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力，普遍存在著網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用容易帶來(lái)安全問(wèn)題的管理心理，因而高校檔案數(shù)字化建設(shè)可謂是寸步難行。

（二）檔案標(biāo)準(zhǔn)化水平不高，檔案數(shù)字化平臺(tái)缺乏

由于種種原因，高校檔案數(shù)字化建設(shè)走的是各自發(fā)展、各自為政的封閉式道路，各高校結(jié)合自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和資源條件選擇不同的硬件設(shè)備，可謂是五花八門，豐富多樣。目前，各大高校所應(yīng)用的檔案管理系統(tǒng)軟件，大部分都沒(méi)有嚴(yán)格按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行研制，功能單一，標(biāo)準(zhǔn)化水平不高，數(shù)據(jù)缺失，導(dǎo)致高校之間的檔案資源共享程度較低。而國(guó)家還未能形成統(tǒng)一的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)和建設(shè)規(guī)劃，各高校的檔案館建設(shè)存在普遍盲目性。這里特別指出的是，高校檔案數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)缺乏，未能形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和資源共享體制，導(dǎo)致各高校各自為政，沒(méi)有充分發(fā)揮共享的優(yōu)勢(shì)。

（三）數(shù)字化安全水平不高，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)進(jìn)程滯后

數(shù)字化檔案體系的構(gòu)建需要不同環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都存在著安全風(fēng)險(xiǎn)，它不像紙質(zhì)檔案那般容易發(fā)現(xiàn)，因此安全工作也相對(duì)復(fù)雜和苦難。此外，數(shù)字化檔案可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化互聯(lián)，而病毒又成為了有一大安全隱患，稍有不慎就可能造成系統(tǒng)崩潰。目前，各高校的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)存在著缺乏統(tǒng)一性、封閉性強(qiáng)、規(guī)模小、標(biāo)準(zhǔn)化不高、類型單一、重復(fù)建設(shè)、缺乏規(guī)范化控制、資源利用率低、信息服務(wù)水平低等問(wèn)題。但部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)都是自建自用，嚴(yán)重降低了數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率。而當(dāng)前大部分高校所使用的數(shù)據(jù)庫(kù)都屬于條目數(shù)據(jù)庫(kù)，而這已經(jīng)無(wú)法有效滿足信息化時(shí)代用戶的個(gè)性化需求。許多高校檔案館雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，但卻只能訪問(wèn)主頁(yè)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)真正的資源共享。

二、高校檔案數(shù)字化建設(shè)的對(duì)策

首先，強(qiáng)化對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)的全面認(rèn)識(shí)，推進(jìn)高校檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。要實(shí)現(xiàn)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的數(shù)字化建設(shè)。首先要將價(jià)值較高的信息進(jìn)行數(shù)字化處理，然后在綜合考慮本校檔案利用情況的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)有步驟、有層次的數(shù)字化處理。高校檔案管理部門要定期召開檔案數(shù)字化建設(shè)工作的會(huì)議，加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化檔案管理所需的應(yīng)用軟件的學(xué)習(xí)和了解，真正做到合理歸檔、利用率高、安全性強(qiáng)，充分發(fā)揮檔案數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)和作用。檔案數(shù)字化建設(shè)離不開軟硬件系統(tǒng)的支撐，硬件系統(tǒng)是順利推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)，因此，必須要加大對(duì)其資金投入。

其次，加強(qiáng)信息資源庫(kù)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)館藏檔案的數(shù)字化。要積極開展檔案資源利用情況調(diào)查，改變傳統(tǒng)被動(dòng)的服務(wù)模式，在充分了解用戶實(shí)際需求的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)本館信息的宣傳，積極解決用戶在信息利用過(guò)程中遇到的問(wèn)題。結(jié)合本校館藏實(shí)際，進(jìn)行合理選擇，首先將價(jià)值高、利用高和個(gè)性化的信息進(jìn)行數(shù)字化。

再次，建立相應(yīng)的規(guī)章制度，加強(qiáng)電子檔案的安全系數(shù)。高校檔案部門要根據(jù)數(shù)字檔案的特點(diǎn)， 制定一套特定的規(guī)章制度，如文檔一體化制度、數(shù)字檔案歸檔制度、保密制度、數(shù)字檔案鑒定制度、數(shù)字檔案?jìng)浞葜贫?、網(wǎng)上利用者身份確認(rèn)制度、網(wǎng)絡(luò)安全管理制度等，是高校檔案數(shù)字化建設(shè)能夠安全、順利地開展的保障。加強(qiáng)電子檔案的監(jiān)管。由于檔案管理人員使用不同的應(yīng)用軟件，加上采集、錄入、復(fù)制、掃描等過(guò)程中疏忽等原因，可能引起各種各樣的問(wèn)題，所以必須設(shè)置監(jiān)管部門，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量，減少建設(shè)過(guò)程中的錯(cuò)誤。

最后，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，積極引進(jìn)復(fù)合型人才。高校檔案數(shù)字化建設(shè)離不開人才支撐，為了盡快實(shí)現(xiàn)高校檔案的全面數(shù)字化，必須加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè)。一方面，開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高現(xiàn)有檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，使他們?cè)谠谢A(chǔ)上，不斷提高計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力。另一方面，大力引進(jìn)檔案管理復(fù)合型人才，確保數(shù)字化建設(shè)的后續(xù)力量，只有如此，才能數(shù)高校檔案數(shù)字化建設(shè)才能跨上新臺(tái)階。

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高校檔案文化建設(shè)范文第5篇

關(guān)鍵詞:高校;檔案管理;現(xiàn)代化

隨著經(jīng)濟(jì)、信息與科技的發(fā)展,高校檔案作為重要的信息資源,其服務(wù)領(lǐng)域也由原來(lái)的高校內(nèi)部逐步向社會(huì)諸多領(lǐng)域擴(kuò)展。社會(huì)發(fā)展需要高校加速以自動(dòng)化、信息化、社會(huì)化建設(shè)為主的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。因而,高校檔案開放式的網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化管理與服務(wù),已成為高校廣大檔案工作者共同關(guān)注的課題。

一、高校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的內(nèi)容與意義

高校檔案一般有文書檔案、教學(xué)檔案、科技檔案、聲像檔案、編輯檔案、外事檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案等,有的學(xué)校劃分的類別更細(xì)。這些檔案都是師生在工作、學(xué)習(xí)中產(chǎn)生的,應(yīng)視為一個(gè)整體,實(shí)行統(tǒng)一管理。每一類檔案的管理、每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作都有其專業(yè)要求。業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管就是要使每一類檔案業(yè)務(wù)工作的開展都在學(xué)校檔案機(jī)構(gòu)的督促、檢查之下,即嚴(yán)格要求檔案工作人員按照不同的業(yè)務(wù)規(guī)范要求,認(rèn)真完成每一道工序,使檔案的整理、歸檔、技術(shù)保護(hù)等各個(gè)方面達(dá)到檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的要求,有效地為高等學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

(一)檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容

檔案管理現(xiàn)代化是指應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的原理和方法,遵循檔案工作的客觀規(guī)律,通過(guò)計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制行動(dòng),合理地使用檔案系統(tǒng)的人力、財(cái)力、物力,以最小的投入實(shí)現(xiàn)最大的服務(wù)功能。檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容包括檔案管理觀念的現(xiàn)代化、檔案管理裝備的現(xiàn)代化、檔案管理人員素質(zhì)的高級(jí)化、檔案管理工作的法制化、檔案管理方法的科學(xué)化。

1.檔案管理思想現(xiàn)代化

在科學(xué)發(fā)展觀思想指導(dǎo)下,創(chuàng)新高校檔案的建設(shè)、管理和改革工作,使這項(xiàng)工作有責(zé)任、有秩序、上水平、提質(zhì)量,使其真正成為領(lǐng)導(dǎo)的智囊?guī)?、參謀部,為各項(xiàng)工作和“史”、“志”工作打下良好的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。要使這項(xiàng)工作達(dá)到四有,即有人員、有館舍、有設(shè)備、有制度。要對(duì)檔案人員定期或不定期地進(jìn)行以檔案專業(yè)為基本內(nèi)容的培訓(xùn)、考核,提高檔案管理人員的檔案管理意識(shí)、管理水平和素質(zhì)。

檔案管理人員要專業(yè)化、知識(shí)化,最好年輕化,要自上而下,形成體系。檔案管理人員要有高度自覺(jué)和不怕苦累的敬業(yè)精神,要像媒體記者一樣吃苦耐勞,勤奮進(jìn)取,積極主動(dòng),善于采訪、收集、積累各類素材,而絕不能貪圖安逸,“守株待兔”。

2.檔案管理組織現(xiàn)代化

實(shí)現(xiàn)高校檔案組織管理,這是時(shí)代的要求。我國(guó)檔案部門從20世紀(jì)80年代初開始探討計(jì)算機(jī)管理檔案,目前已取得了長(zhǎng)足進(jìn)展。

實(shí)現(xiàn)高校檔案自動(dòng)化管理,購(gòu)置設(shè)備、開發(fā)軟件,僅是必備的基本條件。在實(shí)施自動(dòng)化管理的過(guò)程中,還必須處理好大量的數(shù)據(jù)輸入與有限的人力、物力的矛盾,要盡快實(shí)施和完善文檔一體化管理,這樣可以避免大量未數(shù)字化處理的檔案數(shù)量成倍遞增,“老賬”未清,“新賬”又來(lái),如此循環(huán)往復(fù),數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作將顧此失彼。

3.檔案管理方法現(xiàn)代化

目前,針對(duì)高校合并、規(guī)模加大和“一校多區(qū)”的具體情況,通過(guò)建立教學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的辦法,改進(jìn)高校院系檔案管理工作,效果明顯。(1)加大檔案管理宣傳力度,增強(qiáng)教職工及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識(shí)。(2)運(yùn)用各種現(xiàn)代化信息技術(shù)建立電子檔案,形成以電子檔案為主、紙質(zhì)檔案為輔的檔案管理系統(tǒng)。(3)及時(shí)收集完善各種院系檔案文件,提高歸檔資料的完備率和規(guī)范程度,同時(shí)堅(jiān)持開放檔案文件,方便師生檢索查詢,發(fā)揮檔案的資料價(jià)值。(4)加強(qiáng)電子檔案的安全管理。目前的電子檔案資料散存于部門或個(gè)人的電腦中,不規(guī)范、不系統(tǒng),安全性也令人擔(dān)憂。如果遇到電腦病毒或人為操作失誤,就容易造成電子文件的丟失。

4.檔案管理手段現(xiàn)代化

檔案管理手段現(xiàn)代化是指運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)管理檔案,達(dá)到優(yōu)化目的,取得最佳效益的過(guò)程。高校檔案管理的現(xiàn)代化主要包括三個(gè)方面:一是觀念現(xiàn)代化。要確立高校檔案是重要的信息資源這一觀念。二是管理現(xiàn)代化。

要正確確立高校檔案管理的概念,并要制定一套與現(xiàn)代化管理相適應(yīng)的政策、法規(guī)、管理體制和運(yùn)行機(jī)制。三是技術(shù)現(xiàn)代化。要用計(jì)算機(jī)、掃描儀、檔案管理軟件等現(xiàn)代化辦公設(shè)備,對(duì)檔案信息資料進(jìn)行收集、整理、利用,提高檔案的服務(wù)水平。建設(shè)現(xiàn)代化還必須有進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)的理念、現(xiàn)代化的技能,尤其需要的是堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,充分調(diào)動(dòng)方方面面的積極性,保持高校檔案事業(yè)各項(xiàng)工作全面協(xié)調(diào)、持續(xù)、快速、健康的發(fā)展,從而為學(xué)校和社會(huì)大眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),使學(xué)校檔案現(xiàn)代化管理、信息化建設(shè)總體上達(dá)到國(guó)際先進(jìn)水平,更好地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)服務(wù)。

5.檔案管理人才現(xiàn)代化

高校檔案是反映學(xué)校歷史面貌和發(fā)展變化軌跡的真實(shí)記錄,是一個(gè)重要的信息源,是學(xué)校的寶貴財(cái)富。因此,建設(shè)一支忠誠(chéng)事業(yè)、業(yè)務(wù)精良、作風(fēng)過(guò)硬、一專多能、結(jié)構(gòu)合理、相對(duì)穩(wěn)定的檔案人員隊(duì)伍,是做好高校檔案工作的重要保證,也是高等教育發(fā)展的需要。根據(jù)高校檔案管理的具體要求和發(fā)展需要,高校檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)有以下策略:爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視,保障檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè);更新觀念,提高高校檔案管理人才隊(duì)伍的創(chuàng)新意識(shí);強(qiáng)化激勵(lì)機(jī)制,穩(wěn)定高校檔案管理人才隊(duì)伍;加強(qiáng)繼續(xù)教育,提高檔案管理人才隊(duì)伍的素質(zhì)。

(二)加強(qiáng)高校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的意義

高校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)有利于提高檔案信息資源的利用率,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以使信息共享,減少重復(fù)勞動(dòng),提高檔案管理人員的工作效率與工作質(zhì)量;高校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)有利于提高檔案管理水平,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),使檔案工作與時(shí)俱進(jìn),更好地為社會(huì)大眾服務(wù);高校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)有利于實(shí)行檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序和方法,提高檔案管理基礎(chǔ)工作水平。即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進(jìn)行工作;高校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)有利于實(shí)行檔案綜合管理,提高檔案工作的整體水平。

二、高校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)存在的問(wèn)題

近幾年,全國(guó)高校加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的改革,高校檔案管理已步入現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程并取得了一定的成績(jī)。

但是,目前大多數(shù)高校檔案管理對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用單一、功能簡(jiǎn)單、利用低效。各高校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)展十分不平衡,經(jīng)費(fèi)緊張,檔案信息化建設(shè)滯后,管理人員綜合素質(zhì)低等,在不同程度上制約了檔案工作管理,使其處于低水平重復(fù)的狀態(tài),造成了財(cái)力、物力、人力的巨大浪費(fèi),—105—致使高校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程緩慢。

(一)缺乏統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)

網(wǎng)絡(luò)化是高校檔案管理現(xiàn)代化的重要內(nèi)容,但受高校管理體制和運(yùn)行機(jī)制的影響,各高校檔案管理工作形成了條塊分割、自成系統(tǒng)、各自為政的局面。盡管許多高校檔案部門已意識(shí)到資源共享的重要性與必要性,但還是比較缺乏館際之間的合作。目前,還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的組織機(jī)構(gòu)來(lái)規(guī)劃協(xié)調(diào)高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和資源共享工作。

(二)標(biāo)準(zhǔn)化水平偏低

由于歷史的原因,高校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)走的是一條各自為政、自給自足的發(fā)展道路。目前,研制出的不少檔案系統(tǒng)應(yīng)用軟件都沒(méi)有遵循國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),功能單一,標(biāo)準(zhǔn)化水平低,數(shù)據(jù)不完整,致使大多數(shù)檔案館無(wú)主題標(biāo)引,共享性差。而國(guó)家至今沒(méi)有統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn),各館的發(fā)展存在著較大的盲目性。

(三)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)滯后

經(jīng)過(guò)多年的努力,高校檔案館大都建成了規(guī)模大小不等的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。但缺乏整體性,數(shù)據(jù)庫(kù)大都自建自用,規(guī)模小,標(biāo)準(zhǔn)化程度低,類型單一,數(shù)據(jù)無(wú)規(guī)范化控制,社會(huì)服務(wù)水平較差。而且大多是條目數(shù)據(jù)庫(kù),缺少全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù),無(wú)法滿足用戶的多種需求。許多高校檔案館雖然聯(lián)網(wǎng),但只能訪問(wèn)其主頁(yè),無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性的資源共享。

(四)人員素質(zhì)較低

目前,高校檔案人員隊(duì)伍整體素質(zhì)仍普遍較低,不適應(yīng)高速發(fā)展的計(jì)算機(jī)工作環(huán)境,檔案管理工作嚴(yán)重缺乏既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),又精通檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才,不適應(yīng)檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和高校檔案事業(yè)發(fā)展的需要。

三、加快高校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的幾點(diǎn)建議

(一)抓好檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化

檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化是檔案管理現(xiàn)代化的技術(shù)保障和重要前提。沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化,就沒(méi)有現(xiàn)代化。所以,在當(dāng)前和今后一段時(shí)期,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容。這是應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要前提,也是一項(xiàng)十分艱巨和細(xì)致的工作。

(二)加快檔案信息化建設(shè)

檔案管理模式正轉(zhuǎn)向以檔案實(shí)體數(shù)字化信息這種主要形式向社會(huì)提供服務(wù)為中心,目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)檔案信息接受、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用的一體化以及檔案信息高度共享。而數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵。網(wǎng)絡(luò)是檔案信息傳輸、交換和資源共享的重要途徑,在具備網(wǎng)絡(luò)條件的高校,檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)在于制作各種接口,在自己的網(wǎng)站、網(wǎng)頁(yè)上建立各種數(shù)字化的檔案資料庫(kù),實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上接收、管理和傳輸。

(三)促進(jìn)檔案信息利用的社會(huì)化

高校檔案管理部門應(yīng)當(dāng)在保證整體利益不受損害的前提下,更大范圍地向社會(huì)各方面提供檔案信息服務(wù)。廣大高校檔案工作者既要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),打破只為學(xué)校內(nèi)部黨政管理、教學(xué)、科研服務(wù)的思維定式,還要注意提高服務(wù)水平和服務(wù)效果。

(四)加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施

建設(shè)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是高校檔案現(xiàn)代化建設(shè)的基礎(chǔ)。目前,高校自身對(duì)檔案管理部門的投入仍然有限,成為高校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的瓶頸。加大經(jīng)濟(jì)投入,加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),是保證高校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)得以進(jìn)行的先決條件。在硬件方面,高校應(yīng)給予財(cái)力上的支持;在網(wǎng)絡(luò)和軟件方面,高校檔案部門應(yīng)發(fā)揮教育網(wǎng)、高校校園網(wǎng)的平臺(tái)作用,吸引和運(yùn)用校內(nèi)計(jì)算機(jī)、信息等學(xué)科的技術(shù)、人才力量,以高性能軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施為檔案管理系統(tǒng)提供保障。

(五)優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)并提高人員素質(zhì)

檔案人員的素質(zhì)高低,是影響檔案管理現(xiàn)代化的重要原因之一。要解決這一問(wèn)題,人才開發(fā)是關(guān)鍵。一方面通過(guò)高等院校培養(yǎng)高層次檔案現(xiàn)代化管理人才。充分發(fā)揮高等院校設(shè)施齊全、師資力量雄厚、科研水平高、輻射面廣等優(yōu)勢(shì),培養(yǎng)高層次檔案信息化管理人才。研究生教育中設(shè)定檔案信息化建設(shè)研究方向,本科生教育中加大現(xiàn)代化、信息化管理等方面的課程分量。同時(shí)還可以用委培、進(jìn)修等形式為各省、市培養(yǎng)高層次的管理人員。另一方面通過(guò)繼續(xù)教育的形式,普及信息化管理知識(shí)。通過(guò)專題培訓(xùn)和實(shí)際操作,使人人成為檔案信息產(chǎn)品的使用者、檔案信息的管理者、檔案信息利用的解答咨詢者、檔案信息的傳播者。同時(shí)通過(guò)崗位培訓(xùn),使檔案信息管理知識(shí)成為入門必讀,這是有效而不可缺少的重要渠道。

總之,加強(qiáng)高校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè),創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,是檔案事業(yè)適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的必然選擇,是加速檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的客觀要求,也是提高檔案信息開發(fā)與服務(wù)水平的必由之路。因此,高校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、系統(tǒng)、艱巨的工程。除了高校自身的重視和努力,還需要國(guó)家和高校檔案主管部門的宏觀調(diào)控及信息部門的大力支持。

參考文獻(xiàn):