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近年來,為了在實(shí)驗(yàn)室科研項(xiàng)目以及實(shí)驗(yàn)成果方面有所建樹,各個(gè)高校都在逐年加大實(shí)驗(yàn)室的經(jīng)費(fèi)投入以及先進(jìn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的引進(jìn),但是收到的效果卻和預(yù)期有著很大的差距,這和高校沒有正確處理好經(jīng)費(fèi)投入、設(shè)備引進(jìn)與師資隊(duì)伍建設(shè)的關(guān)系有著很大的關(guān)系.從整體上說,經(jīng)費(fèi)、設(shè)備與師資是相輔相成、互為整體的關(guān)系,經(jīng)費(fèi)、設(shè)備的投入是展現(xiàn)師資能力的基礎(chǔ),而師資隊(duì)伍則是實(shí)現(xiàn)設(shè)備、經(jīng)費(fèi)投入的重要途徑,所以說實(shí)驗(yàn)師資隊(duì)伍對(duì)于高校實(shí)驗(yàn)?zāi)繕?biāo)的實(shí)現(xiàn)以及實(shí)驗(yàn)效益的獲取都起著不容忽視的作用.
1.1建設(shè)高質(zhì)量的實(shí)驗(yàn)師資隊(duì)伍是實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)目標(biāo)的需要
無(wú)論是高校安排實(shí)驗(yàn)課還是高校加大實(shí)驗(yàn)室的投入都是為了實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的目標(biāo),作為對(duì)學(xué)生進(jìn)行直接言傳身教活動(dòng)的教師來說,創(chuàng)新精神以及實(shí)踐能力的培養(yǎng)就顯得尤為重要[1]125-129.實(shí)驗(yàn)師資隊(duì)伍的培養(yǎng)是系統(tǒng)的、全面的,主要包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法、實(shí)驗(yàn)教學(xué)流程等等.我國(guó)以科教興國(guó)作為我國(guó)教育的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),所以高質(zhì)量的實(shí)驗(yàn)師資隊(duì)伍對(duì)于該目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也起到了間接的推動(dòng)作用.
1.2建設(shè)高質(zhì)量的實(shí)驗(yàn)師資隊(duì)伍是提高實(shí)驗(yàn)室綜合效益的需要
在高校的建設(shè)和發(fā)展過程中,硬條件和軟條件所占據(jù)的地位都是相當(dāng)重要的.作為學(xué)校發(fā)展的硬條件,實(shí)驗(yàn)室在近些年來的投入和發(fā)展都是空前的,就某高校的化學(xué)實(shí)驗(yàn)室而言,近5年化學(xué)設(shè)備的投資就將近1億元;而作為學(xué)校發(fā)展的軟條件,實(shí)驗(yàn)室教師隊(duì)伍對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的綜合利用率是有決定性作用的,這些作用主要表現(xiàn)在實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用、實(shí)驗(yàn)儀器的維護(hù)、實(shí)驗(yàn)設(shè)備的調(diào)試維修等方面,實(shí)驗(yàn)室?guī)熧Y隊(duì)伍的作用在大型高科技實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用上顯得尤為凸顯.
1.3建設(shè)高質(zhì)量的實(shí)驗(yàn)師資隊(duì)伍是實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革和實(shí)驗(yàn)室管理的需要
實(shí)驗(yàn)師資隊(duì)伍除了在教育教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以及實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的利用方面可以起到積極的推動(dòng)作用之外,實(shí)驗(yàn)教學(xué)的改革和創(chuàng)新也是實(shí)驗(yàn)師資隊(duì)伍需要完成的目標(biāo).高質(zhì)量的實(shí)驗(yàn)師資隊(duì)伍不僅決定了實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量的好壞,更是影響了實(shí)驗(yàn)室的科學(xué)氣息和創(chuàng)造氛圍[2]92-94.當(dāng)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有的氛圍得到保障之后,實(shí)驗(yàn)室的管理工作自然可以水到渠成.
1.4建設(shè)高質(zhì)量的實(shí)驗(yàn)師資隊(duì)伍是教師和高校自身可持續(xù)發(fā)展的需要
高校通過實(shí)驗(yàn)師資隊(duì)伍的建設(shè)可以明確地掌握自身的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),從容地面對(duì)科研機(jī)會(huì)的來臨以及競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn),合理、公平的與其他高校進(jìn)行學(xué)校綜合實(shí)力的比拼.實(shí)驗(yàn)師資隊(duì)伍的管理在提升高校競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí)也能對(duì)高校保持競(jìng)爭(zhēng)力的能力得到一定的提高.由于高校之間競(jìng)爭(zhēng)的核心是高校競(jìng)爭(zhēng)持續(xù)能力的比拼,所以實(shí)驗(yàn)師資隊(duì)伍的建設(shè)對(duì)高校領(lǐng)導(dǎo)者管理的成敗起著十分重要的作用.高校發(fā)展的目標(biāo)就是整個(gè)學(xué)校共同的理想,這個(gè)理想的實(shí)現(xiàn)需要每一位教職工為之努力和奮斗[3]87-90.高校的實(shí)驗(yàn)師資隊(duì)伍的發(fā)展為整個(gè)高??茖W(xué)、健康的發(fā)展提供了一定的動(dòng)態(tài)幫助,使實(shí)驗(yàn)室教職工可以看到學(xué)校發(fā)展的期望和自己工作的前景.實(shí)驗(yàn)教職工受到激勵(lì)的同時(shí),在實(shí)驗(yàn)教學(xué)的工作過程中一定會(huì)克服各種困難,表現(xiàn)出更加優(yōu)異的教育工作態(tài)度,培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的、高素質(zhì)的實(shí)驗(yàn)人才.
2實(shí)驗(yàn)師資隊(duì)伍建設(shè)問題原因探析
研究怎樣建設(shè)高質(zhì)量的實(shí)驗(yàn)師資隊(duì)伍的前提就是要清楚實(shí)驗(yàn)師資隊(duì)伍的現(xiàn)狀,而導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)師資出現(xiàn)問題的原因更是需要深入探討的,筆者認(rèn)為認(rèn)識(shí)上的偏差是實(shí)驗(yàn)師資隊(duì)伍出現(xiàn)問題的根本原因.在高校實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)過程中,認(rèn)識(shí)上的偏差主要體現(xiàn)在辦學(xué)思路、教育理念以及教學(xué)管理3個(gè)方面.
2.1傳統(tǒng)辦學(xué)思路的偏差
高校實(shí)驗(yàn)師資隊(duì)伍還停留在以傳統(tǒng)理論知識(shí)為主、實(shí)驗(yàn)技能為輔的選人理念上,完全沒有突出高校實(shí)驗(yàn)室培養(yǎng)動(dòng)手能力強(qiáng)的創(chuàng)造性人才的目的,直接導(dǎo)致了實(shí)驗(yàn)人才培養(yǎng)的缺失.另外,高校對(duì)于實(shí)驗(yàn)室?guī)熧Y隊(duì)伍建設(shè)和發(fā)展的關(guān)心程度十分不足,沒有使師資隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)向系統(tǒng)、全面的方向發(fā)展,實(shí)驗(yàn)教師整體水平不高、技術(shù)水平達(dá)不到要求、職稱與實(shí)際情況不合理等也是高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)現(xiàn)存的辦學(xué)思路上的偏差.
2.2傳統(tǒng)教育理念的偏差
傳統(tǒng)的教學(xué)理念在高校辦學(xué)、治學(xué)過程中都起到了決定性的作用,這也使得理論與實(shí)驗(yàn)平衡發(fā)展設(shè)想的實(shí)現(xiàn)顯得相當(dāng)不現(xiàn)實(shí),實(shí)驗(yàn)?zāi)芰Φ呐囵B(yǎng)漸漸失去了它應(yīng)有的地位,變成了理論知識(shí)培養(yǎng)的附帶品.現(xiàn)如今,絕大多數(shù)實(shí)驗(yàn)課都屬于考查課,并沒有形成系統(tǒng)的考試安排,實(shí)驗(yàn)課的教學(xué)安排也存在著隨機(jī)性和傳統(tǒng)性.除此之外,由于實(shí)驗(yàn)室編制與高校的正常編制還是存在著一些偏差,這也是制約實(shí)驗(yàn)師資隊(duì)伍發(fā)展的因素.
2.3傳統(tǒng)管理定位的偏差
雖然說實(shí)驗(yàn)室?guī)熧Y隊(duì)伍是以實(shí)驗(yàn)室為工作的主要地點(diǎn),但是在實(shí)際的教學(xué)活動(dòng)中,他們卻很少有機(jī)會(huì)參與到一線的科研和教學(xué)活動(dòng)中,這種情況歸根結(jié)底還是高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門的不重視造成的.由于長(zhǎng)期脫離一線科研活動(dòng),導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室教師獲得科研成果的機(jī)會(huì)少之又少,這使得以實(shí)驗(yàn)成果為晉升標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)驗(yàn)教師的發(fā)展動(dòng)力逐漸消退,實(shí)驗(yàn)師資隊(duì)伍的管理隨之變得非常困難.
3加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)師資隊(duì)伍建設(shè)的對(duì)策
3.1以人為本,充分認(rèn)識(shí)高校實(shí)驗(yàn)師資隊(duì)伍建設(shè)的戰(zhàn)略地位
高校在實(shí)驗(yàn)室?guī)熧Y建設(shè)的過程中常常把“以人為本”作為戰(zhàn)略發(fā)展的目標(biāo),但是在實(shí)際的發(fā)展過程中,這個(gè)發(fā)展目標(biāo)也僅僅停留在了口號(hào)上,并沒有真正落實(shí)到實(shí)處.今后,高校領(lǐng)導(dǎo)者要致力于真正地了解實(shí)驗(yàn)師資隊(duì)伍的特點(diǎn)和需求,保障實(shí)驗(yàn)教師的利益,調(diào)動(dòng)實(shí)驗(yàn)教師的積極性為學(xué)校的發(fā)展和建設(shè)出謀劃策.只有做到這些才能從根本上穩(wěn)定實(shí)驗(yàn)師資隊(duì)伍的建設(shè),發(fā)揮實(shí)驗(yàn)教師應(yīng)有的功能和作用.
3.2改革實(shí)驗(yàn)室管理體制,實(shí)行人才集中使用
實(shí)驗(yàn)室的傳統(tǒng)管理體制是制約現(xiàn)代師資隊(duì)伍發(fā)展的主要因素.在今后的管理過程中一定要打破傳統(tǒng)體制的束縛,以更加完善的姿態(tài)適應(yīng)人才集中使用的現(xiàn)代用人機(jī)制[4]123-127.除此之外,傳統(tǒng)的以“身份”為衡量薪酬標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)則也是不科學(xué)、不合理的,是有待整改的,競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的引用對(duì)于平衡教師競(jìng)爭(zhēng)有著重要的作用.
3.3依托學(xué)科,建設(shè)結(jié)構(gòu)合理的高質(zhì)量實(shí)驗(yàn)師資隊(duì)伍
首先,選擇學(xué)術(shù)帶頭人擔(dān)任實(shí)驗(yàn)室主任,并配備一批以專業(yè)素質(zhì)過硬和思想品德優(yōu)良的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員為特征的新型實(shí)驗(yàn)師資隊(duì)伍[5]87-90.其次,依托學(xué)科,建立以學(xué)術(shù)帶頭人所研究的學(xué)科領(lǐng)域?yàn)橹鞯亩喙δ?、綜合性大規(guī)模實(shí)驗(yàn)室,推進(jìn)高質(zhì)量實(shí)驗(yàn)師資隊(duì)伍建設(shè)的步伐.
3.4樹立終身教育的理念,切實(shí)提高實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員業(yè)務(wù)能力
采取集中性和分散性相結(jié)合、階段性和經(jīng)常性相結(jié)合、普及性和提高性相結(jié)合的多層次培訓(xùn)方式,尤其在大量添置新型儀器設(shè)備和增開綜合性、研究性實(shí)驗(yàn)的情形下,更應(yīng)設(shè)立專項(xiàng)的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),提高實(shí)驗(yàn)師資隊(duì)伍對(duì)崗位的適應(yīng)性、敬業(yè)性、進(jìn)取性[6]26-28.
3.5建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,長(zhǎng)期激勵(lì)機(jī)制與短期激勵(lì)措施相結(jié)合
為了提高實(shí)驗(yàn)教師的積極性,高校常常會(huì)制定一些相應(yīng)的激勵(lì)措施.激勵(lì)措施作為調(diào)動(dòng)實(shí)驗(yàn)教師積極性的理論保障,一般包括長(zhǎng)期激勵(lì)措施與短期激勵(lì)措施兩種.短期激勵(lì)措施一般配合著高校短期的目標(biāo)而實(shí)施,在高校實(shí)驗(yàn)室的管理中可以立即收到期望的效果;長(zhǎng)期激勵(lì)目標(biāo)與高校未來的戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃是密不可分的,它對(duì)保持實(shí)驗(yàn)室教師積極性的長(zhǎng)久度有著一定的保障[7]26-79.在這兩種激勵(lì)措施的共同作用下,高校管理部門在獎(jiǎng)金、職位晉升等方面計(jì)劃的制定也要充分考慮兩種激勵(lì)措施相結(jié)合的手段.
4結(jié)語(yǔ)
[摘 要] 負(fù)債作為企業(yè)六大會(huì)計(jì)要素之一,是企業(yè)籌資的重要方式,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著舉足輕重的作用。與企業(yè)相比,高校較少采用負(fù)債方式籌資。高校財(cái)務(wù)人員應(yīng)該不斷解放思想,更新負(fù)債觀念,借鑒企業(yè)經(jīng)驗(yàn),建立高校負(fù)債評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,可以從量化角度綜合評(píng)價(jià)高校的負(fù)債狀況。在負(fù)債評(píng)價(jià)指標(biāo)的指導(dǎo)下,把負(fù)債籌資,尤其是銀行貸款作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的籌資方式,將為高?;I集到大量的資金,而且籌資成本相對(duì)較低。在無(wú)需國(guó)家增加財(cái)政投資的情況下,快速改善高校的辦學(xué)條件,促進(jìn)我國(guó)高等教育事業(yè)的跨越式發(fā)展。
擴(kuò)大教育規(guī)模,通過多種形式積極發(fā)展高等教育是我國(guó)的重大方針政策之一。但是目前我國(guó)高等教育發(fā)展也面臨困境,資金匱乏是制約高??缭绞桨l(fā)展的關(guān)鍵因素。由于高等教育經(jīng)費(fèi)投入不足,導(dǎo)致教學(xué)建筑、學(xué)生宿舍、師資建設(shè)、儀器設(shè)備、圖書等增長(zhǎng)速度緩慢,進(jìn)而影響招生規(guī)模的擴(kuò)大。資金匱乏嚴(yán)重制約我國(guó)高等教育的“大眾化”進(jìn)程,也制約“科教興國(guó)”戰(zhàn)略的實(shí)施,直接影響全面小康的實(shí)現(xiàn)。傳統(tǒng)觀念與僵化思維模式妨礙高?;I資,進(jìn)而制約高校的跨越式發(fā)展。高校財(cái)務(wù)人員應(yīng)該不斷更新財(cái)務(wù)管理觀念,借鑒企業(yè)的成熟經(jīng)驗(yàn),客觀、公正、科學(xué)地評(píng)價(jià)高校負(fù)債狀況,通過合理負(fù)債方式為高?;I集資金。
一、高校負(fù)債觀念的更新
負(fù)債是企業(yè)六大會(huì)計(jì)要素之一,根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的定義:負(fù)債是企業(yè)所承擔(dān)的能以貨幣計(jì)量、需以資產(chǎn)或勞務(wù)償付的債務(wù)。負(fù)債,尤其是銀行貸款已經(jīng)成為企業(yè)籌資的重要方式,它在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中長(zhǎng)期占據(jù)一定比例,是企業(yè)資產(chǎn)的重要來源之一,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著舉足輕重的作用。企業(yè)負(fù)債種類繁多,包括短期借款、長(zhǎng)期借款、應(yīng)付債券、長(zhǎng)期應(yīng)付款(用于補(bǔ)償貿(mào)易、融資租賃)、專項(xiàng)應(yīng)付款(用于技術(shù)改造、技術(shù)研究)等??梢哉f現(xiàn)代企業(yè),尤其是大型企業(yè)離開負(fù)債簡(jiǎn)直就難以運(yùn)轉(zhuǎn)。
我國(guó)長(zhǎng)期實(shí)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制,高校資金由國(guó)家全額撥付,高校市場(chǎng)意識(shí)淡薄。盡管高校改革已經(jīng)開始,但高校財(cái)務(wù)管理觀念仍然滯后,沿用傳統(tǒng)習(xí)慣,對(duì)負(fù)債缺乏正確認(rèn)識(shí),在籌資活動(dòng)中很少想到負(fù)債方式。即使部分高校在基建過程中有銀行貸款,也是想方設(shè)法盡快還清,不能把負(fù)債作為高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中一項(xiàng)長(zhǎng)期的有機(jī)組成。
長(zhǎng)期以來,我國(guó)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中一直以“資金來源”、“資金占用”、“資金結(jié)存”為會(huì)計(jì)要素進(jìn)行核算,負(fù)債與收入同為資金來源,在核算過程中往往被混為一談。1998年我國(guó)財(cái)政部頒布《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度(試行)》,它依據(jù)《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(試行)》的規(guī)定,首次將“負(fù)債”作為單獨(dú)的會(huì)計(jì)要素引入高等學(xué)校的會(huì)計(jì)核算制度,從制度上為高校的負(fù)債籌資提供了依據(jù)。根據(jù)《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度(試行)》定義:負(fù)債是指高等學(xué)校所承擔(dān)的能以貨幣計(jì)量、需以資產(chǎn)或勞務(wù)清償?shù)膫鶆?wù)。它是高等學(xué)校資產(chǎn)中屬于債權(quán)人的那部分權(quán)益或利益。我國(guó)高等學(xué)校的負(fù)債,主要包括借入款項(xiàng)、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付及暫存款、應(yīng)繳財(cái)政專戶、代管款項(xiàng)、應(yīng)繳稅金等。從內(nèi)容上看主要是在資金結(jié)算過程中形成的,債務(wù)沒有明確的償付期,一般來說,流動(dòng)性較強(qiáng)。
目前我國(guó)居民存款已達(dá)11萬(wàn)億元,銀行資金相對(duì)寬松。如果高校能夠及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理觀念,把負(fù)債籌資,尤其是銀行貸款作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的籌資方式,將為高?;I集到可觀的資金,在無(wú)需國(guó)家增加財(cái)政投資的情況下,能夠快速改善高校的辦學(xué)條件,促使高??缭绞桨l(fā)展。
二、借鑒企業(yè)經(jīng)驗(yàn)建立高校負(fù)債評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
從企業(yè)負(fù)債和高校負(fù)債的定義我們可以看出,除行為主體外,高校負(fù)債與企業(yè)負(fù)債是完全相同的。由于高校負(fù)債籌資目前處于嘗試階段,操作方法很不完善,如何評(píng)價(jià)更是無(wú)所適從。而企業(yè)已經(jīng)有一套成熟的負(fù)債評(píng)價(jià)指標(biāo),我們可以借鑒企業(yè)評(píng)價(jià)指標(biāo),建立高校負(fù)債評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,從量化角度來評(píng)估高校財(cái)務(wù)狀況,進(jìn)而指導(dǎo)高?;I資活動(dòng)。
企業(yè)涉及負(fù)債的評(píng)價(jià)指標(biāo)包括:流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率、利息保障倍數(shù)等。我們下面對(duì)其逐一進(jìn)行分析。
①流動(dòng)比率=流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債
根據(jù)企業(yè)評(píng)價(jià)經(jīng)驗(yàn),流動(dòng)比率應(yīng)為2:1,表明企業(yè)財(cái)務(wù)狀況較好。流動(dòng)負(fù)債有1:1的相應(yīng)資產(chǎn)保證,同時(shí)還有相當(dāng)于流動(dòng)負(fù)債1倍的可變資產(chǎn)保證日常經(jīng)營(yíng)。
②速動(dòng)比率=速動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債
根據(jù)企業(yè)評(píng)價(jià)經(jīng)驗(yàn),通常以1:1為良好,即速動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)資產(chǎn)相等為好。
③資產(chǎn)負(fù)債率=負(fù)債總額/全部資產(chǎn)總額
資產(chǎn)負(fù)債率低,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)低,同時(shí)獲利水平可能也低,說明企業(yè)經(jīng)營(yíng)保守,發(fā)展受到限制。因?yàn)楫?dāng)資產(chǎn)利潤(rùn)率高于銀行利率時(shí),較高的資產(chǎn)負(fù)債率可以使企業(yè)獲得超額利潤(rùn)。資產(chǎn)負(fù)債率高,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)高,其獲利水平能夠提高,使得企業(yè)可以較快發(fā)展。
④利息保障倍數(shù)=(稅后利潤(rùn)+利息費(fèi)用)/利息費(fèi)用。
是指企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)對(duì)利息支出的保障程度,這一指標(biāo)一般越高越好,說明企業(yè)對(duì)負(fù)債的償付能力強(qiáng)。
三、實(shí)例分析
例:表1是B高校的資產(chǎn)負(fù)債表,該校2002年末事業(yè)結(jié)余為4268萬(wàn)元。我們借鑒企業(yè)負(fù)債評(píng)價(jià)指標(biāo),來考察該高校的負(fù)債狀況。
表1
資產(chǎn)負(fù)債表
單位:B大學(xué)
2002年12月31日
單位:萬(wàn)元
項(xiàng)目 金額 項(xiàng)目 金額
一、資產(chǎn)類 二、負(fù)債類
現(xiàn)金 3 借入款項(xiàng)
銀行存款 19,768 應(yīng)付票據(jù)
應(yīng)收票據(jù) 應(yīng)付及暫存款 904
應(yīng)收及暫付款 1,419 應(yīng)繳財(cái)政專戶 735
借出款 251 應(yīng)繳稅金 26
材料 362 代管款項(xiàng) 1,711
對(duì)校辦產(chǎn)業(yè)投資 389 負(fù)債合計(jì) 3,376
其它對(duì)外投資 968 三、凈資產(chǎn)類
固定資產(chǎn) 56,817 事業(yè)基金 8,438
無(wú)形資產(chǎn) 固定基金 56,817
資產(chǎn)合計(jì) 79,977 專用基金 5,184
未完項(xiàng)目差額 6,162
凈資產(chǎn)合計(jì) 76,601
總計(jì) 79,977 總計(jì) 79,977
下面我們做具體分析:在高校財(cái)務(wù)制度中,沒有流動(dòng)資產(chǎn)、速動(dòng)資產(chǎn)、流動(dòng)負(fù)債等分類。但我們借鑒企業(yè)的分類經(jīng)驗(yàn),可以看出,流動(dòng)資產(chǎn)應(yīng)為資產(chǎn)負(fù)債表“現(xiàn)金”到“材料”項(xiàng),共計(jì)21803萬(wàn)元。速動(dòng)資產(chǎn)在流動(dòng)資產(chǎn)的基礎(chǔ)上減去不易變現(xiàn)的材料,應(yīng)收及暫付款在高等學(xué)校會(huì)計(jì)中屬于支出未報(bào)數(shù),變現(xiàn)的數(shù)量很小,也應(yīng)視同為不易變現(xiàn),整體扣減,所以速動(dòng)資產(chǎn)應(yīng)為20022萬(wàn)元。
由于沒有借入款項(xiàng),因此該校沒有長(zhǎng)期負(fù)債。其3376萬(wàn)元負(fù)債主要是在資金結(jié)算過程中形成的債務(wù),應(yīng)屬于流動(dòng)負(fù)債。
根據(jù)以上分析可得:
流動(dòng)比率=流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債
=21803/3376=646%
速動(dòng)比率=速動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債
=20022/3376=593%
資產(chǎn)負(fù)債率=負(fù)債總額/全部資產(chǎn)總額
=3376/79977=4.2%
由于該校沒有銀行貸款,也未發(fā)生利息費(fèi)用,因此利息保障倍數(shù)無(wú)法計(jì)算。
通過以上計(jì)算,我們已經(jīng)得出負(fù)債評(píng)價(jià)指標(biāo)的值,它對(duì)我們的負(fù)債籌資行為具有重要的指導(dǎo)意義,具體而言:
①借入款項(xiàng)為零,說明該校未能利用銀行貸款形式籌資,其財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)觀念保守,不利于高校跨越式發(fā)展。
②流動(dòng)比率646%、速動(dòng)比率593%,均遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于正常值,說明負(fù)債水平過低,該校利用負(fù)債籌資能力嚴(yán)重不足,觀念保守。
設(shè)可增加負(fù)債籌資為x,當(dāng)流動(dòng)比率達(dá)到比較合理的2:1時(shí),
2:1=流動(dòng)資產(chǎn)/(現(xiàn)有流動(dòng)負(fù)債+x)
x=流動(dòng)資產(chǎn)/2-現(xiàn)有流動(dòng)負(fù)債
=21803/2-3376=7525.5
說明該??梢酝ㄟ^負(fù)債籌集7525.5萬(wàn)元。
同樣可以計(jì)算出,當(dāng)速動(dòng)比率達(dá)到1:1時(shí),該校可以通過負(fù)債籌資16646萬(wàn)元。
③資產(chǎn)負(fù)債率太低,僅為4.2%,假如將資產(chǎn)負(fù)債率提高到30%,即:
(x+3376)/79977=30%
x=20617.1
該??梢酝ㄟ^負(fù)債籌資20617.1萬(wàn)元。
④目前對(duì)于利息保障倍數(shù)如何評(píng)價(jià),沒有確切數(shù)據(jù)。假如達(dá)到5倍時(shí),目前銀行貸款利率約5%,即:
利息保障倍數(shù)=(稅后利潤(rùn)+利息費(fèi)用)/利息費(fèi)用=[4268+(x×5%)]÷(x×5%)=5
解得x=21340
也就是說,該高校通過銀行貸款籌資21340萬(wàn)元時(shí),高校盈余對(duì)利息保障倍數(shù)為5倍。從企業(yè)經(jīng)驗(yàn)來看也是屬于較大的,對(duì)支付有保障。
綜上所述,該校通過負(fù)債籌資應(yīng)控制在7,500—21,300萬(wàn)元之間。按四種方法的算術(shù)平均值(7525+16646+20617+21340)÷4=16,532萬(wàn)元,應(yīng)為該校最適宜的負(fù)債籌資額度。
四、對(duì)高校負(fù)債籌資成本的評(píng)價(jià)
我國(guó)的高校在近幾年里都在進(jìn)行持續(xù)的擴(kuò)招,但是這樣的行為使得部分高校在很長(zhǎng)的一段時(shí)間里都運(yùn)行在一種缺編的狀態(tài)中,很多的高校都存在著專任教師緊缺的問題。
二、高校人事管理向人力資源管理的轉(zhuǎn)變建議
(一)樹立正確的人人力資源管理思想觀念
思想是行動(dòng)的導(dǎo)向,我們只有首先從思想觀念上做出轉(zhuǎn)變方可促進(jìn)管理方式的轉(zhuǎn)變,轉(zhuǎn)變了管理方式,才能轉(zhuǎn)變管理結(jié)果以及管理目的。對(duì)于人力資源管理而言,正確的思想觀念就是“以人為本、以教師為中心”。我們說的“以人為本”重點(diǎn)在于堅(jiān)持以教師為本,在校園中營(yíng)造出一種尊師重教的氛圍,要把尊重教師的意愿、正視教師的需求,提升教師的創(chuàng)造性以及積極性作為管理的原則,借助于更加合理和人性化的人力資源管理措施提升教職工的工作積極性,讓他們更樂于參與高校發(fā)展戰(zhàn)略以及發(fā)展目標(biāo)的制定,更大程度地發(fā)揮教師的聰明才智和潛能。
(二)健全分配激勵(lì)機(jī)制
我們高校的一個(gè)人才資源現(xiàn)狀是教師相對(duì)緊缺,在這種情況下,要建設(shè)好教師隊(duì)伍,最基本的是要穩(wěn)定人和吸引人,但是激勵(lì)人和發(fā)展人更是決定性因素。
(三)對(duì)現(xiàn)有的人力資源管理制度進(jìn)行規(guī)范
要對(duì)現(xiàn)有的人力資源管理制度進(jìn)行規(guī)范,第一步是要對(duì)高校內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行規(guī)范,第二個(gè)是要對(duì)高校人力資源的連續(xù)性、穩(wěn)定性以及公開性做出保障。
(四)合理配置高校內(nèi)部人力資源
每一個(gè)高校的內(nèi)部人力資源配置都不簡(jiǎn)單,甚至可以說是非常復(fù)雜。人力資源配置受制于社會(huì)的文化、經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)以及政治等條件。要想達(dá)到合理配置高校內(nèi)部人力資源的目的,第一步就是要按照內(nèi)部和外部的環(huán)境、條件的改變,對(duì)高校內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范和不斷的優(yōu)化;第二步是提升高校人力資源的成本管理,以達(dá)到合理配置以及更好地利用人力資源的目的。
(五)以績(jī)效管理取代傳統(tǒng)的績(jī)效評(píng)估
每一個(gè)人的個(gè)人需求都有內(nèi)在和外在的表現(xiàn),基本的物質(zhì)需求就是個(gè)人需求的外在表現(xiàn),這是較低層次的需要。而尊重、自我實(shí)現(xiàn)以及個(gè)人成就感就是個(gè)人的內(nèi)在需求,這些需求屬于更高層次的需求,而我們提倡的績(jī)效管理包括有很多環(huán)節(jié)的內(nèi)容,如績(jī)效考核、績(jī)效反饋面談、績(jī)效計(jì)劃以及目標(biāo)的制定、績(jī)效輔導(dǎo)等,對(duì)于內(nèi)在要素的管理非常重視,著眼于人的內(nèi)在需求以及內(nèi)在動(dòng)機(jī)等人的心理方面的要素。所以說,以績(jī)效管理取代傳統(tǒng)的績(jī)效評(píng)估與我國(guó)高校的人力資源的特性更相適應(yīng)。
(六)創(chuàng)造人才發(fā)展的校園環(huán)境
人力資源管理尤其注重和員工之間的溝通交流,非常關(guān)注組織凝聚力以及組織觀念文化,以培養(yǎng)職員對(duì)組織的認(rèn)同度與責(zé)任感為工作重點(diǎn)之一,因此我們的高校要加大力度創(chuàng)造一個(gè)突出自身特色的校園文化,創(chuàng)建出一個(gè)學(xué)習(xí)型的組織,在校園營(yíng)造出一個(gè)優(yōu)良的學(xué)風(fēng)、教風(fēng)和校風(fēng)氛圍。
三、結(jié)語(yǔ)
高校食堂信息化管理的實(shí)施具有客觀必然性,這種必要性具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.師生用餐安全的需要。目前高校食堂最常見的經(jīng)營(yíng)模式就是社會(huì)招標(biāo)承包經(jīng)營(yíng)的模式,這種模式是很多高校后勤管理社會(huì)化的一個(gè)主流趨勢(shì),但是也應(yīng)看到這種模式本身有著難以克服的缺點(diǎn),即很多承包商在利益的驅(qū)使下,會(huì)違規(guī)使用價(jià)格更為低廉的原材料,對(duì)于一些過期應(yīng)處理的食品會(huì)進(jìn)行再次的售賣,這給高校師生的就餐安全造成了巨大的影響,這幾年頻頻發(fā)生的校園食品安全危機(jī)就給高校食堂的管理者敲響了警鐘。在這種背景下,必須要借助于信息化的管理來加強(qiáng)對(duì)食堂的采購(gòu)、經(jīng)營(yíng)管理,這樣能夠保證師生就餐的基本安全。很多是平的保質(zhì)期短,屬于快速消費(fèi)視頻,必須要根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的采購(gòu),避免積壓。
2.師生就餐質(zhì)量提升需要。高校食堂信息化管理的推進(jìn)對(duì)于師生就餐質(zhì)量的提升同樣作用甚大,民以食為天,吃飯是師生安心教學(xué)、安心學(xué)習(xí)的頭等大事,如果就餐質(zhì)量得不到有效的提升就會(huì)大大影響到其工作、學(xué)習(xí)的積極性。通過信息化管理的實(shí)施,可以統(tǒng)籌安排上述各個(gè)環(huán)節(jié)的具體工作,使各個(gè)工作做到有序開展,實(shí)現(xiàn)師生就餐質(zhì)量的提升。
二、數(shù)字化管理滲透到食堂管理的環(huán)節(jié)
數(shù)字化管理手段可以滲透到食堂管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)中。
1、原材料管理:利用信息化手段登記原材料臺(tái)賬工作,既能夠節(jié)省紙張,也方便傳遞、檢查。利用電子監(jiān)控系統(tǒng)24小時(shí)監(jiān)控原材料人庫(kù)工作
2、提高操作水平,控制原材料成本。一方面,要提高加工技術(shù),搞好原料的綜合利用。在粗加工過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的操作程序和要求進(jìn)行加工,達(dá)到并保持應(yīng)有的凈料率。其中,對(duì)粗加工過程中剔除的部分應(yīng)盡量回收利用,提高原材料的成本;在切配過程中,應(yīng)根據(jù)原料的實(shí)際情況,做到整料整用,大料大用,小料小用,以及對(duì)下腳料綜合利用。嚴(yán)格按照產(chǎn)品事先規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量進(jìn)行配菜,既不能多配或少配,也不能以次充好。不能憑經(jīng)驗(yàn)隨手抓,力求保證菜點(diǎn)的規(guī)格和質(zhì)量。另一方面,提高烹調(diào)技術(shù),保證菜點(diǎn)質(zhì)量。在烹調(diào)過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品相應(yīng)的調(diào)味品用量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行投人,這不僅使產(chǎn)品的成本精確,更重要的是保證產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量的穩(wěn)定;提倡一鍋一類,專菜專做;嚴(yán)格按照操作堆積操作,掌握好烹制時(shí)間和火侯,提高烹調(diào)技術(shù),合理投料,力求不出或少出廢品,把好質(zhì)量關(guān);在烹調(diào)過程中還應(yīng)節(jié)約燃料,以便有效地降低燃料成本。3、利用數(shù)字化管理手段對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行檔案管理,所有餐飲從業(yè)人員(包括廚師、服務(wù)員、洗碗工、采購(gòu)員、庫(kù)管員、管理員)進(jìn)行登記造冊(cè),建立從業(yè)人員健康檔案,時(shí)時(shí)監(jiān)控食堂流動(dòng)從業(yè)人員動(dòng)向。
三、總結(jié)
加快推進(jìn)高校食堂信息化管理工作需要從以下幾個(gè)方面著手:
1.引人信息化管理系統(tǒng)。對(duì)于高校食堂而言,信息化管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是引人信息化管理系統(tǒng),信息化管理系統(tǒng)是信息化管理的載體。沒有信息化管理系統(tǒng),高校食堂信息化管理也就失去了基礎(chǔ)條件。
2.完善相關(guān)制度。信息化的管理推進(jìn)需要離不開良好制度的規(guī)范,如果沒有相關(guān)制度的制定與完善必然會(huì)導(dǎo)致信息化管理效果的大打折扣。在相關(guān)制度的制定過程中應(yīng)涉及到兩個(gè)大的方面,一個(gè)是食堂內(nèi)部管理制度,在食堂的內(nèi)部管理方面,相關(guān)制度的制定應(yīng)配合信息化系統(tǒng)的實(shí)施,在采購(gòu)管理、衛(wèi)生管理、服務(wù)態(tài)度等方面通過制定明細(xì)的具有可操作性的管理制度來確保員工行為能夠符合信息化管理系統(tǒng)的基本要求。相關(guān)制度的制定應(yīng)考慮到一個(gè)非常重要的因素就是將員工納人到的制度的制定中去,制度的制定不是食堂管理者單方面事情。
論文摘要:本文從高校圖書館電子閱覽室特點(diǎn)、功能上的認(rèn)識(shí),闡述電子閱覽室服務(wù)功能與管理的現(xiàn)狀,并通過現(xiàn)狀結(jié)論的分析提出了建議。
1、電子閱覽室的特點(diǎn)和功能
1.1電子閱覽室的特點(diǎn)
多媒體電子閱覽室,是利用多媒體計(jì)算機(jī)、線路、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備為讀者提供利用多媒體電子型文獻(xiàn)的場(chǎng)所。這種多媒體電子型文獻(xiàn)包括光盤文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、磁盤文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)等。所以,多媒體電子閱覽室是集電子型文獻(xiàn)、印刷型文獻(xiàn)、檢索、閱覽服務(wù)為一體,以光盤服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和工作站為支持的,以遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng)為擴(kuò)展的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的多功能、現(xiàn)代化閱覽室,是數(shù)字化圖書館的雛形。也有人認(rèn)為:電子閱覽室是在計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)日益普及的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,是電子化、數(shù)字化及集多種文獻(xiàn)載體于一體的網(wǎng)絡(luò)電子信息資源系統(tǒng),是電子技術(shù)在圖書館中的具體應(yīng)用,電子閱覽室的出現(xiàn)既是讀者服務(wù)的一次技術(shù)手段與思想觀念大變革的產(chǎn)物,又是現(xiàn)代化圖書館形成的重要標(biāo)志,更是圖書館電子化的必然發(fā)展方向。
由此,多媒體電子閱覽室與傳統(tǒng)閱覽室相比,從內(nèi)容到形式都發(fā)生了巨大的變化。它改變了過去那種獨(dú)立的藏書機(jī)構(gòu)和單一的印刷型藏書模式,利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)為讀者提供快速、準(zhǔn)確、大范圍的服務(wù)。主要體現(xiàn)在以下幾方面:館藏資源豐富了,它使圖書館提供給讀者的資源范圍從傳統(tǒng)的書、報(bào)、刊擴(kuò)展到多媒體電子出版物和網(wǎng)絡(luò)信息,使館藏內(nèi)容由單元向多元轉(zhuǎn)變,館藏范圍也從現(xiàn)實(shí)館藏?cái)U(kuò)充到虛擬館藏。檢索效率提高了,計(jì)算機(jī)檢索具有傳統(tǒng)手工操作所無(wú)以比擬的優(yōu)越性,使檢索更快、準(zhǔn)、新、全。閱讀環(huán)境改變了,電子閱覽室以多媒體計(jì)算機(jī)、顯示器、聲像設(shè)備等組成,配有大功率空調(diào),現(xiàn)代化的氣息很濃厚,讀者入室不必?fù)?dān)心選書還書的困擾,閱讀環(huán)境十分地雅靜、舒適。讀者服務(wù)的范圍擴(kuò)大了,服務(wù)對(duì)象由來館的現(xiàn)實(shí)讀者擴(kuò)充到所有上網(wǎng)詢問、訪問圖書館網(wǎng)站的網(wǎng)上讀者。多媒體電子閱覽室的誕生,給圖書館、特別是高校圖書館帶來了新的生機(jī)。它以一種嶄新的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)功能、服務(wù)手段、服務(wù)方式展現(xiàn)在廣大用戶面前,并深受廣大用戶的重視和青睞。
1.2電子閱覽室的功能
目前電子閱覽室具有網(wǎng)上信息瀏覽、電子文獻(xiàn)閱覽、光盤數(shù)據(jù)庫(kù)信息檢索、館藏信息檢索、多媒體網(wǎng)上教學(xué)及遠(yuǎn)程教育等多種服務(wù)功能。如何充分利用先進(jìn)的硬件環(huán)境和豐富的信息資源、拓寬電子閱覽室的功能和服務(wù)范圍,已成為圖書館工作的一個(gè)新課題。電子閱覽室的主要功能在于解決電子類出版物的數(shù)據(jù)信息共享和綜合管理查詢技術(shù)問題,為高校教學(xué)和科研提供更加先進(jìn)的技術(shù)手段,使多媒體電子書刊、信息能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上分類查詢并提供檢索服務(wù),責(zé)無(wú)旁貸地承擔(dān)起引導(dǎo)學(xué)生拒黃反黃、健康上網(wǎng)的任務(wù)。具體有以下幾方面的功能:
1.2.1采集信息源
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在大學(xué)的普及,網(wǎng)上可供免費(fèi)使用的數(shù)據(jù)庫(kù)、專業(yè)信息資源大量涌現(xiàn),不斷豐富電子閱覽室的專業(yè)信息源。電子閱覽室人員應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行采集,并以學(xué)科導(dǎo)航(指引庫(kù))的方式,加工整理成有序的信息資源,有針對(duì)性地向師生提供優(yōu)質(zhì)、便捷的學(xué)科專業(yè)信息服務(wù)。
1.2.2檢索咨詢
近年來,大學(xué)圖書館隨著我國(guó)高等院校的發(fā)展步入了快車道。大學(xué)圖書館購(gòu)置各種信息資源的不斷增加,其最終目的就是充分地開發(fā)、利用,為學(xué)校的教學(xué)、科研服務(wù)。由于各大學(xué)圖書館建立了館藏書刊數(shù)據(jù)庫(kù),購(gòu)置了大量的期刊論文、電子圖書全文數(shù)據(jù)庫(kù)等,為師生獲取全文和館藏目錄提供一站式的服務(wù),使得電子閱覽室文獻(xiàn)信息檢索咨詢的服務(wù)功能成為主要功能,主要包括:館藏目錄、自建數(shù)據(jù)庫(kù)、特色數(shù)據(jù)庫(kù)檢索咨詢,中外文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)、電子圖書等檢索咨詢;網(wǎng)上各種類型(圖書、期刊、特種文獻(xiàn)、多媒體、論壇等)、各種用途的文獻(xiàn)信息資源檢索咨詢;檢索技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用咨詢等。
1.2.3知識(shí)學(xué)習(xí)
網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源的不斷增加,為用戶學(xué)習(xí)、授課、繼續(xù)教育、終身教育等創(chuàng)造了便利的條件。如:大學(xué)英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)各類等級(jí)考試的學(xué)習(xí)軟件;各學(xué)科專業(yè)教學(xué)課件、輔導(dǎo)影像資料;各種工具軟件等。網(wǎng)絡(luò)為用戶構(gòu)建了知識(shí)學(xué)習(xí)的平臺(tái),擴(kuò)大了用戶的知識(shí)面,為培養(yǎng)創(chuàng)新人才、自學(xué)人才提供了條件。
1.2.4瀏覽傳遞服務(wù)功能
電子閱覽室為用戶提供了上網(wǎng)瀏覽、傳遞各類文獻(xiàn)信息的服務(wù)功能,用戶上網(wǎng)不僅瀏覽他們所感興趣的信息,同時(shí)將有用的信息進(jìn)行下載、刻錄、打印、傳輸?shù)?而且為用戶進(jìn)行遠(yuǎn)程的信息交流提供平臺(tái),如收發(fā)郵件、參加各種論壇、聊天等,這種便利快捷的具有潛能的交流方式,將被越來越多的用戶所接受。
1.2.5宣傳教育
大學(xué)圖書館所擁有的館藏、設(shè)備、人力等資源需要通過各種渠道、各種形式加以宣傳,被用戶所知,才有利于用戶的充分利用。電子閱覽室的用戶教育功能是一項(xiàng)非常重要的服務(wù)功能,如:各種數(shù)據(jù)庫(kù)的使用方法、檢索技能、各種軟件的下載利用方法、各種文件格式的轉(zhuǎn)換、搜索引擎的使用方法、以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作技能等等,都是用戶教育的內(nèi)容。圖書館不僅對(duì)用戶進(jìn)行文獻(xiàn)信息檢索技能、方法的教育,同時(shí)也應(yīng)肩負(fù)起用戶信息道德教育功能,因網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開放的龐雜的動(dòng)態(tài)的虛擬空間,信息資源良莠不齊,需要教育用戶加以鑒別,去除糟粕,取其精華。
1.2.6文化娛樂
電子閱覽室提供文化娛樂服務(wù)功能,是與圖書館的內(nèi)涵、職能相一致的。用戶在學(xué)習(xí)科研之余,也需輕松輕松,文化娛樂也成為大學(xué)圖書館電子閱覽室的一項(xiàng)輔助服務(wù)功能。我館在圖書館主頁(yè)中設(shè)置了"VCD"欄目,用戶可通過該欄目獲取流行影視、連續(xù)劇等。電子閱覽室提供的文化娛樂的服務(wù)功能不僅有利于豐富用戶的業(yè)余生活,也有利于推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)文化的普及。電子閱覽室提供的各項(xiàng)服務(wù)功能其出發(fā)點(diǎn)、落腳點(diǎn)在于使用戶能充分地利用網(wǎng)上各種信息資源,為超越課堂、創(chuàng)新學(xué)習(xí)、快出人才提供了平臺(tái)。
2、電子閱覽室服務(wù)功能管理的現(xiàn)狀
目前,我國(guó)大多數(shù)高校圖書館電子閱覽室都為教學(xué)、科研發(fā)揮了重要作用,同時(shí)也與教學(xué)等日益緊密而不可分,具體在以下方面也存有一些不足。
2.1圖書館電子資源的利用
電子閱覽室收費(fèi)管理后,一些讀者由于家庭困難等經(jīng)濟(jì)方面的原因而較少去查閱和利用大量網(wǎng)上的信息資源,特別是國(guó)內(nèi)外全文數(shù)據(jù)庫(kù)、電子圖書等;另一方面,一些讀者花錢上網(wǎng)主要就是在網(wǎng)上聊天、玩游戲、看電影等,而不是在學(xué)習(xí)和查閱資料等。許多讀者把過多時(shí)間浪費(fèi)在瀏覽休閑娛樂的信息上,把電子閱覽室視同網(wǎng)吧。另外,多數(shù)圖書館在電子閱覽室的管理上參考網(wǎng)吧的管理模式,給機(jī)器配備收費(fèi)管理系統(tǒng)之后,往往分配一個(gè)工作人員值班來管理很多臺(tái)機(jī)器,工作人員只能完成看門、值班的任務(wù),沒有時(shí)間來指導(dǎo)讀者利用電子資源;另一方面,由于管理人員的專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)水平有限,也不能給讀者進(jìn)行正確地指導(dǎo)。
2.2電子閱覽室學(xué)習(xí)環(huán)境
有些讀者在網(wǎng)上沖浪,有時(shí)被網(wǎng)上的內(nèi)容逗得大笑;有些讀者啟動(dòng)了語(yǔ)音聊天,大聲地交談著;甚至有些讀者還在網(wǎng)上進(jìn)行視頻聊天,這些都嚴(yán)重影響著其他讀者查閱資料、檢索資源和論文寫作等。
2.3電子閱覽室的管理水平
由于電子閱覽室進(jìn)行收費(fèi)服務(wù),圖書館在一定程度上放松了對(duì)其管理,不敢像管理期刊閱覽室和書庫(kù)那樣來管理讀者。在電子閱覽室值班的館員認(rèn)為收了讀者的錢,對(duì)一些不良的上網(wǎng)現(xiàn)象甚至不健康的內(nèi)容也沒有進(jìn)行正當(dāng)?shù)匾龑?dǎo)和管理。
3、結(jié)論
從以上現(xiàn)狀可以看到:圖書館電子資源利用效率低,沒有發(fā)揮起應(yīng)有的功能;高校電子閱覽室學(xué)習(xí)環(huán)境較差,不利于學(xué)生的學(xué)習(xí);高校電子閱覽室服務(wù)人
員的管理水平不高,在一定程度上制約了電子資源的利用。
4、建議
4.1建立完備的規(guī)章制度
電子閱覽室應(yīng)制定有效的管理制度,制定出適合本單位的管理制度,嚴(yán)格管理。一般管理規(guī)定應(yīng)包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全保護(hù)管理制度、計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)技術(shù)措施、電子閱覽室人員守則、電子閱覽室管理辦法、讀者管理制度、規(guī)范讀者行為的人室和上機(jī)須知、工作人員崗位職責(zé)、讀者上網(wǎng)使用規(guī)則等,這些行之有效的制度明確了管理人員的崗位職責(zé),規(guī)范了讀者行為。
4.2加強(qiáng)技術(shù)手段管理
首先,應(yīng)選擇合適的管理軟件。雖然各個(gè)電子閱覽室所提供的服務(wù)各不相同,但服務(wù)計(jì)費(fèi)、讀者管理、設(shè)備和資源控制是電子閱覽室管理的核心內(nèi)容,所以電子閱覽室管理軟件應(yīng)具有以下功能:計(jì)時(shí)管理;收費(fèi)管理;遠(yuǎn)程控制;安全管理;統(tǒng)計(jì)查詢。軟件必須滿足程序兼容性好,運(yùn)行穩(wěn)定等條件;其次,用硬件進(jìn)行管理,如使用硬盤保護(hù)卡等。
4.3提高管理人員水平
現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,日新月異。這就要求圖書館電子閱覽室工作人員,不斷研究學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高自身操作管理技能,滿足學(xué)生發(fā)展的需要。
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